Θέμα:Μέσα γραφικής παρουσίασης στατιστικών στοιχείων (business graphics). Παρουσίαση των αποτελεσμάτων των εργασιών υπολογισμού μέσω επιχειρηματικών γραφικών
Αριθμός ωρών: 2
Στόχος
Η έκθεση πρέπει να περιέχει:
1. Τίτλος εργασίας
2. Ο σκοπός της εργασίας
4. Συμπέρασμα για την εργασία (
Προβολή περιεχομένου εγγράφου
"PR16 Μέσα γραφικής παρουσίασης στατιστικών δεδομένων (γραφικά επιχειρήσεων)."
Κατευθυντήριες γραμμέςστο πρακτικό μάθημα Νο. 16
Θέμα:Εργαλεία γραφικής παρουσίασης στατιστικών στοιχείων(γραφικά επιχειρήσεων). Παρουσίαση των αποτελεσμάτων των εργασιών υπολογισμού μέσω επιχειρηματικών γραφικών
Αριθμός ωρών: 2
Στόχος: εμπέδωση πρακτικών δεξιοτήτων και ικανοτήτων στην εργασία με τεχνολογίες εργασίας στο MS EXCEL:
Να σχηματίσουν ιδέες για τις δυνατότητες των επιχειρηματικών γραφικών και τη χρήση τους.
Μάθετε επιχειρηματικά συστήματα γραφικών.
Εξερευνήστε τη δύναμη του Excel για τη δημιουργία επιχειρηματικών γραφικών
Εργασία: Εξοικειωθείτε με τις θεωρητικές διατάξεις για αυτό το θέμα, ολοκληρώστε τις εργασίες του πρακτικού μαθήματος, διατυπώστε ένα συμπέρασμα.
Η έκθεση πρέπει να περιέχει:
1. Τίτλος εργασίας
2. Ο σκοπός της εργασίας
3. Αποτελέσματα της εργασίας 1, 2, 3
4. Συμπέρασμα για την εργασία (είναι απαραίτητο να υποδεικνύονται τα είδη της εργασίας που εκτελείται, οι στόχοι που επιτεύχθηκαν, ποιες δεξιότητες και ικανότητες αποκτήθηκαν κατά την υλοποίησή της)
Μεθοδικές οδηγίες υλοποίησης:
1 . Σύντομος θεωρητικές πληροφορίες
Ο όρος επιχειρηματικά γραφικά αναφέρεται σε γραφήματα και γραφήματα που αντιπροσωπεύουν οπτικά τη δυναμική της ανάπτυξης μιας συγκεκριμένης παραγωγής, βιομηχανίας και οποιωνδήποτε άλλων αριθμητικών δεδομένων.
Αντικείμενα για τα οποία δημιουργούνται ενδεικτικά υλικά με χρήση επιχειρηματικών γραφικών: προγραμματισμένοι δείκτες, τεκμηρίωση αναφοράς, στατιστικές περιλήψεις. Το λογισμικό επιχειρηματικών γραφικών περιλαμβάνεται στα υπολογιστικά φύλλα.
Οι δυνατότητες των επιχειρηματικών γραφικών επιδιώκουν έναν και μόνο στόχο: να βελτιώσουν την αντίληψη των πληροφοριών από ένα άτομο, να τις κάνουν πιο οπτικές και εκφραστικές.
Ο κύριος σκοπός των επιχειρηματικών γραφικών είναι η άμεση παρουσίαση πληροφοριών σε γραφική μορφή κατά τη διαδικασία ανάλυσης μιας εργασίας κατά την επίλυσή της χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο. Το κύριο κριτήριο είναι η ταχύτητα προετοιμασίας και εμφάνισης γραφικών εικόνων που αντιστοιχούν σε ταχέως μεταβαλλόμενες αριθμητικές πληροφορίες.
Στον σύγχρονο κόσμο, υπάρχει ένας μεγάλος όγκος πληροφοριών που είναι δύσκολο να αφομοιωθούν αμέσως σε έναν απλό άνθρωπο. Και αν χρειαστεί να επεξεργαστείτε, να αναλύσετε ορισμένα δεδομένα, τότε η εργασία γίνεται διπλά δύσκολη. Στις μέρες μας, με τη βοήθεια της τεχνολογίας των υπολογιστών, είναι δυνατή η αποθήκευση και η επεξεργασία οποιασδήποτε πληροφορίας.
Τα γραφικά επιχειρήσεων είναι ένα πεδίο των γραφικών υπολογιστών. Έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί ιστογράμματα, γραφήματα, διαγράμματα, διαγράμματα βασισμένα σε αναφορές, διάφορα έγγραφα. Παρέχει πιο συνοπτική και εκφραστική παρουσίαση δεδομένων, πιο σύνθετες εργασίες, βελτιωμένη αντίληψη δεδομένων, αυξημένη απόδοση εργασίας.
Για εμφάνιση γραφικές πληροφορίεςειδικός λογισμικό, που ονομάζεται προγράμματα γραφικών ή πακέτα γραφικών.
Η χρήση των επιχειρηματικών γραφικών είναι ποικίλη και ποικίλη. Για κάθε τύπο εργασίας, διαφορετικά προγράμματα. Ορισμένα χρειάζονται για την ηλεκτρονική επεξεργασία ψηφιακών δεδομένων, άλλα για τη σχεδίαση σχεδίων. Υψηλή ποιότητα. Με τη βοήθεια ειδικών εργαλείων εφαρμογής, συντάσσονται ετήσιες εκθέσεις εταιρειών, στατιστικά βιβλία αναφοράς και επεξεργάζονται αναλυτικά δεδομένα.
Τα σωστά σχεδιασμένα διαγράμματα ή γραφήματα μετατρέπουν τους βαρετούς αριθμούς σε οπτικές εικόνες και βοηθούν τους χρήστες να περιηγηθούν στη «θάλασσα» των πληροφοριών και να λάβουν τη σωστή απόφαση. Τα γραφικά επιχειρήσεων σάς επιτρέπουν να συγκρίνετε εύκολα διάφορα δεδομένα, να προσδιορίζετε μοτίβα και τάσεις ανάπτυξης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διάφορα γραφικά προγράμματαεπίλυση προβλημάτων στο πεδίο Τεχνολογίες πληροφορικής, αρχιτεκτονική και μηχανική. Προς το παρόν, τα επιχειρηματικά γραφικά έχουν μπει σταθερά στη ζωή μας, τώρα είναι αδύνατο να παρουσιάσουμε συνοπτικά έγγραφα ή παρουσιάσεις χωρίς πίνακες, διαγράμματα, γραφήματα και διάφορες εικόνες.
γραφικά υπολογιστήχρησιμοποιείται από διοικητικό και τεχνικό προσωπικό, φοιτητές, καθώς και απλούς χρήστες προσωπικούς υπολογιστές.
Με πλούσια βιβλιοθήκη Διαγράμματα Excelμπορείτε να κάνετε γραφήματα και γραφήματα ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙ: ιστογράμματα, γραφήματα πίτας, γραφήματα στηλών, γραφήματα κ.λπ., μπορούν να παρέχονται με τίτλους και επεξηγήσεις, μπορείτε να ορίσετε το χρώμα και τον τύπο της εκκόλαψης σε γραφήματα, να τα εκτυπώσετε σε χαρτί, να αλλάξετε το μέγεθος και τη θέση στο φύλλο και εισάγετε γραφήματα στη σωστή θέση στο φύλλο.
2.Εργασία
Εργασία αριθμός 1. Δημιουργία πίνακα για την πώληση μετοχών μιας χρηματιστηριακής εταιρείας. Εκτελέστε υπολογισμούς ανάθεσης.
ΕΡΓΑΣΙΑ 2. Δημιουργία και επεξεργασία βάσης δεδομένων στο Excel. Σύνδεση φύλλων βιβλίου εργασίας
1. Δημιουργήστε έναν πίνακα σε ένα νέο αρχείο σύμφωνα με το μοντέλο (βλ. Εικ. 1). Τα σημάδια;, που υποδεικνύονται σε ορισμένα κελιά, σημαίνουν ότι αυτοί οι δείκτες πρέπει να υπολογιστούν.
3 .Μορφοποιήστε τον πίνακα.
4 .Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
3. Στο φύλλο 4, δημιουργήστε έναν πίνακα που φαίνεται στην Εικ. 4.
3.1 Για να προσθέσετε ένα Φύλλο, κάντε κλικ κάντε δεξί κλικποντίκι στη συντόμευση φύλλου και από το μενού περιβάλλοντος επιλέξτε την εντολή Εισάγετε. Στην καρτέλα Είναι κοινάεπιλέγω Σεντόνικαι πατήστε Εντάξει.
3.2 Στο κελί B2, εισαγάγετε τον τύπο για τον συνολικό υπολογισμό των προϊόντων που πωλήθηκαν για τον Ιανουάριο, τον Φεβρουάριο και τον Μάρτιο, συγκεκριμένα
ΦΥΛΛΟ1!G4+ΦΥΛΛΟ2!G4+ΦΥΛΛΟ3!G4, όπου η πινακίδα! σημαίνει σύνδεση μεταξύ φύλλων.
Για να βελτιστοποιήσετε την εισαγωγή τύπου, κάντε τα εξής:
1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί B2 και πληκτρολογήστε το σύμβολο =.
2. Κάντε κλικ στην ετικέτα Sheet1, κάντε κλικ στο κελί G4.
3.Πατήστε το πλήκτρο +
4. Κάντε κλικ στην ετικέτα Φύλλο 2, κελί G4, πατήστε +.
5. Κάντε κλικ στην ετικέτα Φύλλο 3, κελί G4 και πατήστε Enter
6.Αντιγράψτε τον τύπο που εισάγατε στα υπόλοιπα κελιά.
3.3. Στο κελί C2, εισαγάγετε τον τύπο για τον υπολογισμό των συνολικών εσόδων για το 1ο τρίμηνο (δηλαδή τους μήνες Ιανουάριο, Φεβρουάριο, Μάρτιο)
ΦΥΛΛΟ1!Η4 + ΦΥΛΛΟ2!Η4+ΦΥΛΛΟ3!Η4
3.4 Μετονομάστε το φύλλο 4 σε Αποτελέσματα πωλήσεων (αγαθά).
4.Στο Φύλλο5 δημιουργήστε έναν πίνακα, εικονίζεται στο σχ.5.
. 
4.1 Εισαγάγετε ανεξάρτητα τύπους για τον υπολογισμό της τελικής πώλησης και των τελικών εσόδων για τον Ιανουάριο, τον Φεβρουάριο και τον Μάρτιο.
4.2 Μετονομάστε το Φύλλο 5 σε Αποτελέσματα Πωλήσεων (μήνες).
4.3. Δημιουργία γραφημάτων:
Όνομα προϊόντος και πωλήθηκε
Όνομα προϊόντος και έσοδα
3. Ερωτήσεις ελέγχου
1. Τι σημαίνει ο όρος επιχειρηματικά γραφικά;
2. Σε τι χρησιμεύουν τα επιχειρηματικά γραφικά;
3. Ποιος χρησιμοποιεί επιχειρηματικά γραφικά;
4. Βιβλιογραφία
1. https://superbotanik.net/referati/referati-po-informatike/referat-delovaya-grafika
Κριτήρια αξιολόγησης ολοκληρωμένων πρακτικών εργασιών
Η πρώτη εργασία αξίζει 2 πόντους (μέγιστο) και η δεύτερη - 3 πόντους (μέγιστο)
Συνολικά, εκτελέστηκε πρακτική δουλειάμπορεί να αξιολογηθεί από 0 έως 100%, και στη συνέχεια η αξιολόγηση των γνώσεων του μαθητή θα είναι η εξής:
"εξαιρετικό" - 86 - 100%,
"καλό" - 66 - 85%,
"ικανοποιητικό" - 45 - 65%,
"μη ικανοποιητικό" - λιγότερο από 45%.
Σκοπός του μαθήματος: η διαμόρφωση ικανότητας ΤΠΕ.
Θέμα μαθήματος: Εργαλεία γραφικών επιχειρήσεων για οπτική παρουσίαση δεδομένων με χρήση γραφημάτων διάφοροι τύποι.
Ο σκοπός του μαθήματος προβλέπει τη σχέση εκπαιδευτικών, επιμορφωτικών και αναπτυξιακών συνιστωσών.
Σκοπός του μαθήματος: Διαμόρφωση ικανότητας σχετικά με την εργασία με αυτοματοποιημένα πληροφοριακά συστήματα (εφαρμογή MS Excel).
Στόχοι μαθήματος:
- Εκπαιδευτικό (αξιολογικό στοιχείο της ικανότητας)
- να διαμορφώσει μια κατάσταση επιτυχίας στη μαθησιακή διαδικασία ως μηχανισμό για την αποκατάσταση των κινήτρων για εκπαίδευση και τη διαμόρφωση της ανάγκης για αυτοεκπαίδευση.
- να προωθήσει την ανάπτυξη της ικανότητας να υποστηρίζει τις πεποιθήσεις κάποιου·
- να διαμορφώσει μια κουλτούρα διανοητικής εργασίας και την ικανότητα να προγραμματίζει την εργασία του, να την εκτελεί ορθολογικά.
- να προωθήσει την ανάπτυξη της επιμονής και της σκοπιμότητας, τη δημιουργική δραστηριότητα και την ανεξαρτησία, την ικανότητα να υποστηρίζει τις πεποιθήσεις κάποιου.
- Εκπαιδευτικό (γνωστικό στοιχείο της ικανότητας)
- εισαγάγουν τις βασικές τεχνολογίες για τη μετατροπή πληροφοριών (από αριθμητική σε γραφική) χρησιμοποιώντας επιχειρηματικά γραφικά εφαρμογή λογισμικού MS Excel;
- Πρακτική και λειτουργική εφαρμογή της γνώσης (επιχειρησιακό στοιχείο της ικανότητας)
- αναπτύξουν δεξιότητες Πρακτική εφαρμογηγνώση σε συγκεκριμένες καταστάσεις: κατασκευή διαγραμμάτων με βάση την παρακολούθηση.
- να αναπτύξουν τις δεξιότητες ανάλυσης και σύγκρισης ποσοτήτων,
ΜΕΘΟΔΟΙ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ:
μέθοδος επίλυσης μιας συγκεκριμένης κατάστασης (μέθοδος περίπτωσης):
Η ουσία της μεθόδου είναι αρκετά απλή: για την οργάνωση της εκπαίδευσης, χρησιμοποιούνται περιγραφές συγκεκριμένων καταστάσεων (από την αγγλική "περίπτωση" – συμβαίνει). Προσφέρεται στους μαθητές να κατανοήσουν μια πραγματική κατάσταση ζωής, η περιγραφή της οποίας αντικατοπτρίζει ταυτόχρονα όχι μόνο κάποιο πρακτικό πρόβλημα, αλλά πραγματοποιεί επίσης ένα συγκεκριμένο σύνολο γνώσεων που πρέπει να μάθουν κατά την επίλυση αυτού του προβλήματος. Ταυτόχρονα, το ίδιο το πρόβλημα δεν έχει σαφείς λύσεις.
προφορικός:
συνομιλία, χαρακτηριστικό γνώρισμα της συνομιλίας είναι η παρουσία ερωτήσεων ελέγχου που τίθενται από τον δάσκαλο σύμφωνα με ένα προσχεδιασμένο σενάριο, που οδηγεί στον στόχο που έχει θέσει ο δάσκαλος,
Η ενημέρωση, που χαρακτηρίζεται από σαφήνεια παρουσίασης, δεν επιτρέπει την ελεύθερη διερμηνεία. Η κύρια διδακτική λειτουργία είναι η αφομοίωση τυπικούς τρόπουςΕνέργειες;
οπτικός:
επίδειξη υπολογιστή, έχει δυναμισμό και ορατότητα.
πρακτικός:
Η πρακτική εργασία σε υπολογιστή και σε βιβλία εργασίας συμβάλλει στη διαμόρφωση δεξιοτήτων χρήση υπολογιστή, παραγγελία των γνώσεων των μαθητών για τα θέματα του μαθήματος, τη διαμόρφωση εμπειρίας στη δημιουργική δραστηριότητα.
Μορφές σπουδών:
μετωπική μορφή, που χρησιμοποιείται στην εφαρμογή λεκτικών, οπτικών και πρακτικών μεθόδων, καθώς και στη διαδικασία ελέγχου.
ομαδική μορφή, που χρησιμοποιείται σε μια ομάδα της οποίας τα μέλη έχουν διαφορετικά επίπεδα εκπαίδευσης και κινήτρων.
το έντυπο «μαθητής και υπολογιστής» – ο μαθητής κατακτά τη γνώση με τον δικό του ρυθμό, επιλέγει μια ατομική διαδρομή για τη μελέτη του εκπαιδευτικού υλικού.
Έλεγχος γνώσης
- παρακολούθηση της εργασίας στον υπολογιστή.
- front poll,
- δοκιμές?
- ανεξάρτητη πρακτική εργασία,
- αυτοέλεγχος.
Η χρήση τεχνολογιών εξοικονόμησης υγείας στην τάξη:
- αλλαγή δραστηριοτήτων·
- συμμόρφωση με το καθεστώς αέρος-θερμότητας·
- εκτέλεση ασκήσεων erg?
- κατανομή του χρόνου κατά την εργασία με εξοπλισμό υπολογιστή.
Εξοπλισμός:
- Μαθημα υπολογιστων,
- προβολέας πολυμέσων,
- οθόνη,
- λογισμικό (εφαρμογή MS Excel),
- δοκιμές,
- κάρτες οδηγιών για διαφοροποίηση εργασιών
- παρουσιάσεις για το μάθημα Παράρτημα 1Και Παράρτημα 2)
Είδος μαθήματος: επεξήγηση μαθήματος νέου υλικού και συστηματοποίηση της γνώσης. Η λογική του αντιστοιχεί στη δομή του μαθήματος αυτού του τύπου.
Σχέδιο μαθήματος (χρονομέτρηση)
- Οργάνωση του μαθήματος - 1-2 λεπτά
- Εισαγωγική ομιλία (μήνυμα των στόχων και των στόχων του μαθήματος) - 2 λεπτά
- Επικαιροποίηση βασικών γνώσεων και δεξιοτήτων
- Μετωπική έρευνα: δοκιμή με τη βοήθεια παρουσίασης (Ερώτηση-απάντηση, αυτοέλεγχος - 14 λεπτά
- Επεξήγηση νέου υλικού με χρήση Η/Υ - 25-30 λεπτά
- Fizminutka - 2 λεπτά
- Διαμόρφωση και εφαρμογή γνώσεων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων
- Πρακτική εργασία 1–3 (διάφορα επίπεδα δυσκολίας) – 30 λεπτά
Κατά τη διάρκεια των μαθημάτων
Ι. Οργανωτική στιγμή.
- Θα ήθελα να ξεκινήσουμε το σημερινό μας μάθημα με τα λόγια του V.G. Μπελίνσκι: «Ο άνθρωπος φοβάται μόνο αυτό που δεν ξέρει, η γνώση νικά κάθε φόβο».
– Ανακοίνωση του θέματος και των στόχων του μαθήματος.
II. Πραγματοποίηση βασικών γνώσεωνου.ΕΝΑ) Μετωπική έρευναμαθητές με θέμα «Υπολογιστικά φύλλα» με χρήση παρουσίασης ( Ολίσθηση) (Παράρτημα 2)
1. Σε ένα υπολογιστικό φύλλο, το κύριο στοιχείο ενός φύλλου εργασίας είναι:
κύτταρο;
γραμμή;
στήλη;
τύπος.
2. Σε ένα υπολογιστικό φύλλο, ένα κελί ονομάζεται:
οριζόντια γραμμή;
κάθετη στήλη?
δρομέας - ένα πλαίσιο στην οθόνη.
τομή γραμμής και στήλης.
3. Σε ένα υπολογιστικό φύλλο, δεν είναι δυνατή η διαγραφή:
γραμμή;
στήλη;
περιεχόμενο κυττάρων?
όνομα κελιού.
4. Επιλέξτε τον σωστό προσδιορισμό σειράς στο υπολογιστικό φύλλο:
18D;
K13;
34;
ΑΒ.
5. Επιλέξτε τη σωστή ονομασία στήλης στο υπολογιστικό φύλλο:
D.F.;
F12;
AB;
113.
ΑΒ.
6. Επιλέξτε τη σωστή διεύθυνση κελιού στο υπολογιστικό φύλλο:
11D;
F12;
AB3;
Β1Α.
7. Ένα κελί υπολογιστικού φύλλου δεν μπορεί να περιέχει:
αριθμός;
κείμενο;
σεντόνι;
τύπος.
8. Εάν η ακολουθία χαρακτήρων ###### εμφανίζεται σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου, αυτό σημαίνει ότι:
ο τύπος είναι γραμμένος με σφάλμα.
ο τύπος περιέχει μια αναφορά σε ένα κενό κελί.
υπάρχει μια κυκλική αναφορά στον τύπο?
η στήλη δεν είναι αρκετά φαρδιά.
9. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του τρέχοντος (επιλεγμένου) κελιού:
στο πεδίο ονόματος?
στη γραμμή κατάστασης?
στη γραμμή τύπων?
στο στοιχείο "Προβολή" του μενού κειμένου.
10. Πώς είναι συνήθως ευθυγραμμισμένοι οι αριθμοί στα κελιά υπολογιστικού φύλλου (δηλαδή προεπιλογή);
στο κέντρο;
στο κέντρο της επιλογής?
κατά μήκος της δεξιάς άκρης?
κατά μήκος της αριστερής άκρης.
11. Πόσα κελιά περιέχει η περιοχή D4:E5 στο υπολογιστικό φύλλο:
4;
8;
9;
10.
12. Το κελί D7 περιέχει τον τύπο: (С3+C5)/D6. Πώς θα αλλάξει όταν μεταφερθεί αυτός ο τύπος Ε8;
(C3+C5)/D6;
(C3+C5)/E6;
(D4+D6)/E7;
(С4+C6)/D7.
13. Δίνεται ένα υπολογιστικό φύλλο. Ο τύπος εισάγεται στο κελί D2: (A2*B1+C1) Ποια τιμή θα εμφανιστεί στο κελί D2;
| ΕΝΑ | σι | ντο | ρε | |
| 1 | 5 | 2 | 4 | |
| 2 | 10 | 1 | 6 |
14. Το κελί Β1 περιέχει τον τύπο =2*A1. Πώς θα μοιάζει ο τύπος όταν το κελί B1 αντιγραφεί στο κελί C1;
2*Β1
=2*A2
=3*A2
β) Γραπτή έρευνα
- Υπογράψτε τα φύλλα, επιλέξτε μία απάντηση. (βλέπε συνημμένο)
III. Παρουσίαση νέου υλικού
– Σχεδόν όλοι οι σύγχρονοι επεξεργαστές υπολογιστικών φύλλων έχουν ενσωματωμένα γραφικά για επιχειρήσεις.
Τα υπολογιστικά φύλλα σάς επιτρέπουν να οπτικοποιείτε δεδομένα που τοποθετούνται σε ένα φύλλο εργασίας με τη μορφή γραφήματος ή γραφήματος που εμφανίζει οπτικά τις σχέσεις μεταξύ των δεδομένων.
Για κάθε σύνολο δεδομένων, είναι σημαντικό να επιλέξετε τον σωστό τύπο γραφήματος για δημιουργία.
– Διάγραμμα- αυτό είναι ένα μέσο οπτικής γραφικής αναπαράστασης πληροφοριών, σχεδιασμένο να συγκρίνει πολλές τιμές ή πολλές τιμές μιας τιμής.
– Για να σχεδιάσετε ένα γράφημα χρησιμοποιώντας τη GPU, θα πρέπει:
1) κάντε έναν πίνακα με ένα σύνολο δεδομένων.
2) επιλέξτε το απαιτούμενο εύρος δεδομένων στο οποίο θα κατασκευαστεί το γράφημα.
β) επιλέξτε τα περισσότερα κατάλληλος τύποςγραφήματα: Εισαγωγή μενού - Διάγραμμα επόμενο βήμα προς βήμα
- Σήμερα στο μάθημα θα δούμε τους πιο συνηθισμένους τύπους διαγραμμάτων.
1. Γράφημα πίτας (διαφάνεια) (Παράρτημα 1)
α) χρησιμεύει για την εμφάνιση τιμών από το σύνολο· β) χρησιμεύει για τη σύγκριση πολλών τιμών σε ένα σημείο.
Για παράδειγμα, 1) Το μερίδιο της τιμής των εξαρτημάτων σε έναν υπολογιστή,
2) Δεν ξέρω πωλητή χαρτικών (μόνος μου)
2. Ένα γράφημα ράβδων (Ιστόγραμμα) (Διαφάνεια) χρησιμοποιείται για τη σύγκριση πολλών τιμών σε πολλά σημεία. Το ύψος των στηλών καθορίζεται από τις τιμές των συγκριτικών τιμών. Κάθε στήλη συνδέεται με κάποιο σημείο αναφοράς.
Για παράδειγμα, 1) Η Dunno πουλάει εφημερίδες. Το σημείο αναφοράς αντιστοιχεί στην ημέρα της εβδομάδας. (Ολίσθηση)
2) Σκεφτείτε τώρα ένα πιο σύνθετο πρόβλημα, στο οποίο απαιτείται η σύγκριση πολλών τιμών αρκετές φορές. (Ολίσθηση)
Ας δημιουργήσουμε ένα γράφημα ράβδων που θα εμφανίζει δεδομένα για τρεις πωλητές ταυτόχρονα. Όπως και πριν, το ύψος της στήλης θα συμβολίζει τον αριθμό των εφημερίδων. Όπως και πριν, θα έχουμε 7 σημεία αναφοράς - ένα για κάθε μέρα της εβδομάδας.
Αντιγράψτε τον πίνακα δεδομένων σε νέο φύλλο. Προσθέτουμε δεδομένα. Κατασκευάζουμε ένα διάγραμμα. Προσδιορίστε τη διαφορά από το προηγούμενο διάγραμμα. (Τώρα σε κάθε σημείο αγκύρωσης δεν θα υπάρχει μία στήλη, αλλά τρεις - μία για κάθε πωλητή. Όλες οι στήλες ενός πωλητή θα βαφτούν με τον ίδιο τρόπο, χρειάζεστε ένα ΘΡΥΛΟ)
3. Γραμμικό διάγραμμα (Ολίσθηση)χρησιμεύει για την παρακολούθηση της αλλαγής πολλών ποσοτήτων κατά τη μετακίνηση από το ένα σημείο στο άλλο. Τύπος γραφήματος - Πρόγραμμαή διάσπαρτος. Τύπος γραφήματος Πρόγραμμαεπιλέξτε πότε θα εμφανίζονται οι αλλαγές δεδομένων με την πάροδο του χρόνου.
- Για παράδειγμα (Ολίσθηση),
1) Δημιουργήστε ένα γράφημα που δείχνει τη δυναμική των τιμών κατά τη διάρκεια των ετών για διαφορετικά μοντέλαΥπολογιστές.
2)Κατασκευάστε ένα γράφημα που δείχνει τη μεταβολή στον αριθμό των εφημερίδων που πωλήθηκαν κατά τη διάρκεια της εβδομάδας.(Ολίσθηση)
ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ: Υπολογιστικά φύλλα προέχωσας επιτρέπουν να δημιουργήσετε διαγράμματα διαφόρων τύπων. Η κατασκευή των διαγραμμάτων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας μια ειδική υπορουτίνα που ονομάζεται Κύριος διαγράμματα.
Fizkultminutka, γυμναστική για τα μάτια - 2 λεπτά.
IV. Ενοποίηση. Πρακτική δουλειά.Σκοπός: να διαμορφώσει την ικανότητα εκτέλεσης εργασιών: να δημιουργήσει διαγράμματα συγκεκριμένου τύπου σε ένα σύνολο δεδομένων.
Αποδοτικότητα: ο σχηματισμός όλων των τύπων ικανοτήτων ανάλογα με τις επιλεγμένες εργασίες.
Θα πραγματοποιήσουμε πρακτική εργασία χρησιμοποιώντας τη μέθοδο ανάλυσης μιας συγκεκριμένης κατάστασης. Αυτή η μέθοδος ονομάζεται συχνά περίπτωση - μέθοδος.
(Ολίσθηση) Περίπτωση - τεχνολογία (case study - "ανάλυση συγκεκριμένων καταστάσεων")
"Πατρίδα" αυτή τη μέθοδοείναι το School of Business στο Πανεπιστήμιο του Χάρβαρντ.
Μέθοδος περίπτωση - τεχνολογίεςεπιτρέπει στους μαθητές να ενδιαφέρονται για τη μελέτη του θέματος, συμβάλλει στην ενεργό αφομοίωση γνώσεων και δεξιοτήτων στη συλλογή και επεξεργασία πληροφοριών που χαρακτηρίζουν διάφορες καταστάσεις. διδάσκει την αναζήτηση μη τετριμμένων προσεγγίσεων, αφού δεν έχει τη μόνη σωστή λύση, προωθεί τη δημιουργική επίλυση προβλημάτων και τη διαμόρφωση της ικανότητας ανάλυσης της κατάστασης και λήψης αποφάσεων.
– Είχατε μια εργασία στο χρονικό πλαίσιο – Μία εβδομάδα – Παρακολούθηση καθεστώς θερμοκρασίαςστους χώρους του κολεγίου. (Κάρτες - οδηγίες: Παράρτημα 2 )
Ασκηση 1 : Δημιουργήστε ένα διάγραμμα που αντικατοπτρίζει την παρακολούθηση της θερμοκρασίας στις εγκαταστάσεις του κολεγίου.
Προετοιμάστε τα υλικά σας. Ας αναλύσουμε τον αλγόριθμο για την εκτέλεση αυτής της εργασίας:
1)Δημιουργήστε έναν πίνακα δεδομένων.(Ποιες στήλες πρέπει να δημιουργηθούν στον πίνακα; Πόσες σειρές; Πώς να επικεφαλίσετε τις στήλες;)
2) Εισαγωγή γραφήματος. (Ποιος τύπος γραφήματος πρέπει να επιλεγεί σε αυτήν την περίπτωση;)
(Ολίσθησημε εικόνα γραφήματος)
Οι μαθητές λαμβάνουν την εργασία στις εκπαιδευτικές κάρτες. Πρέπει να δημιουργήσουν γραφήματα με βάση τα δεδομένα που λαμβάνονται και να τα αναλύσουν.
Εργασία 2: Κατασκευάστε ένα διάγραμμα που αντικατοπτρίζει την παρακολούθηση του καθεστώτος θερμοκρασίας στα γραφεία σε σύγκριση με τα πρότυπα θερμοκρασίας SanPiN (SanPiN - υγειονομικοί κανόνες και κανόνες εγκεκριμένοι από τον επικεφαλής υγειονομικό γιατρό της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Στο ίδιο σύνολο δεδομένων, δημιουργήστε δύο γραφήματα διαφορετικών τύπων.
Εργασία 3: Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που δίνονται στον πίνακα, κατασκευάστε ένα διάγραμμα που να χαρακτηρίζει τη σχέση μεταξύ μη μετρικών μονάδων μήκους. Τι τύπο γραφήματος πρέπει να επιλέξετε;
Τιμές, mm |
|
| Υφανση | |
| Άρσιν | |
| Τέταρτο | |
| Vershok | |
| Πόδι | |
| Ιντσα | |
| Γραμμή |
V. Περίληψη του μαθήματος
Ποιες νέες έννοιες μάθατε στην τάξη σήμερα; ( Ολίσθηση)
– Στο μάθημα, εξοικειωθήκαμε με τα στοιχεία των επιχειρηματικών γραφικών, μάθαμε πώς να επιλέγουμε τον τύπο γραφήματος με βάση ένα σύνολο δεδομένων.
- Ας συνοψίσουμε το μάθημα: Πάρτε κάθε φάκελο, υπάρχουν τρεις κάρτες, επιλέξτε αυτό που είναι πιο κοντά σας και βάλτε την κάρτα στο κουτί. Η Galya και η Natasha (Επιτροπή Καταμέτρησης) θα εισαγάγουν τα αποτελέσματα της επιλογής σας στον πίνακα και θα δούμε το επίπεδο αφομοίωσης του νέου θέματος σε %. ( Ολίσθηση)
VI. Εργασία για το σπίτι
Βαθμολόγηση ενός μαθήματος.
- Το μάθημα τελείωσε. Σας ευχαριστώ για τη δουλειά σας.
Τάξη 3 . Οπτικοποίηση δεδομένων ezine.
1. Αποτύπωση της τρέχουσας προόδου των μαθητών .......................................... .... 1
............................................................................ 1
........................................................................ 2
......................................................... 7
2. Επιλογή μιας σειράς κελιών στο περιοδικό για οπτική αναπαράσταση της τελικής προόδου των μαθητών .............................. ................................................................ ................................................................ .............. 8
3. Χρήση μακροπρόθεσμων δεδομένων απόδοσης για την εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με τις τάσεις στην απόδοση με την πάροδο του χρόνου ................................ ............................ 9
4. Πρακτικές εργασίες για το μάθημα .......................................... .... ............................ έντεκα
5. Ερωτήσεις για την κατανόηση της ύλης του μαθήματος .......................................... ......... 12
1. Κατασκευή διαγράμματος της τρέχουσας προόδου των μαθητών.
Όπως έχετε ήδη δει στην ύλη του τελευταίου μαθήματος, η εργασία με ηλεκτρονικό περιοδικόσας επιτρέπει να παρακολουθείτε τη διαδικασία εκμάθησης και να συνοψίζετε γρήγορα τα αποτελέσματα. Ωστόσο, όσο ενδιαφέρον κι αν είναι δυναμικός πίνακας(περιοδικό) έκθεση προόδου για παρουσίαση ή εκφραστικό έγγραφο αναφοράς πολύχρωμα γραφήματα με τον καλύτερο δυνατό τρόποαναπαράσταση αριθμών και επίδειξη της μεταξύ τους σχέσης. Ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων Excel θα σας επιτρέψει να επιλύετε γρήγορα και αποτελεσματικά διάφορες εργασίες που σχετίζονται με την οπτική παρουσίαση των δεδομένων σας.
¨ Ανοίξτε το ηλεκτρονικό περιοδικό που δημιουργήσατε νωρίτερα .
Η διαδικασία δημιουργίας γραφημάτων στο Excel είναι στοιχειώδης. Ας χρησιμοποιήσουμε το πρόγραμμα "Diagram Wizard" που είναι ενσωματωμένο στο πρόγραμμα επεξεργασίας.
1.1. Επιλέξτε μια περιοχή κελιών.
¨ Πρώτα πρέπει να επιλέξετε το εύρος των κελιών που σκοπεύετε να παρουσιάσετε με τη μορφή γραφήματος ή γραφήματος.
¨ 
Προτείνω να επισημάνετε τα κελιά που εμφανίζουν την τρέχουσα απόδοση των μαθητών σας (βλ. Εικ. 1).
Ρύζι. 1. Επιλογή μιας περιοχής κελιών για τη δημιουργία γραφήματος ή γραφήματος.
¨ Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο υποδεικνύουμε στον Οδηγό γραφημάτων την πηγή δεδομένων για σχεδίαση.
1.2. Εργασία με τον οδηγό γραφημάτων
¨ Στη συνέχεια, βρείτε το κουμπί με την εικόνα ενός στυλιζαρισμένου γραφήματος στη γραμμή εργαλείων "Τυπικό" και κάντε κλικ σε αυτό.
Ρύζι. 2. Κουμπί Chart Wizard.
¨ Ο Οδηγός γραφήματος ξεκινά στο παράθυρο διαλόγου, με το οποίο αρχίζουμε να εργαζόμαστε. Πρέπει να κάνουμε τέσσερα βήματα για το τελικό αποτέλεσμα (βλ. Εικ. 3).
Ρύζι. 3. Προβολή του πλαισίου διαλόγου του Chart Wizard.
¨ Στο πρώτο βήμα, επιλέγουμε τον τύπο του γραφήματος. Οι στόχοι μας για εμφάνιση της εξέλιξης της διαδικασίας με την πάροδο του χρόνου (στην περίπτωσή μας, η τρέχουσα απόδοση) ικανοποιούνται καλά από το Γράφημα. Επιλέγουμε από πολλές επιλογές.
¨ Εφιστώ την προσοχή σας στο γεγονός ότι όταν επιλέγετε έναν ή τον άλλο τύπο, είναι απαραίτητο να προσέχετε τα σχόλια στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου, καθώς περιγράφουν το επιλεγμένο γράφημα.
¨ Στο ίδιο στάδιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Προβολή αποτελέσματος". Πατώντας το καθορισμένο κουμπί, στο παράθυρο Δείγμα στο δεξί μέρος του πλαισίου διαλόγου (αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Προβολή, το παράθυρο Προβολή αλλάζει σε παράθυρο Δείγμα), μπορείτε να δείτε πώς θα φαίνονται τα δεδομένα που επισημαίνονται για οπτική παρουσίαση όταν χρησιμοποιείτε ένα ή άλλου τύπου γραφήματος (βλ. Εικ. 4).
Ρύζι. 4. Προβάλετε το παράθυρο διαλόγου του Chart Wizard αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση".
¨ 
Αφού κάνουμε κλικ στο κουμπί "Επόμενο", προχωράμε στο δεύτερο βήμα της εργασίας με τον Οδηγό γραφήματος, ο οποίος ορίζει την πηγή δεδομένων για τη γραφική παράσταση. Αλλά το έχουμε ήδη κάνει αυτό επιλέγοντας το εύρος των κελιών τρέχουσας προόδου πριν από την εκκίνηση του Wizard. Επομένως, το παράθυρο "Εύρος" αποδείχθηκε ότι ήταν ήδη συμπληρωμένο μαζί μας (βλ. Εικ. 5).
Ρύζι. 5. Προβολή του πλαισίου διαλόγου του Chart Wizard στο δεύτερο βήμα.
¨ Εδώ είναι απαραίτητο να ελέγξουμε τη σωστή επιλογή των γραμμών του γραφήματος μας: εάν οι σειρές βρίσκονται σε σειρές ή σε στήλες. Σημειώστε ότι εφόσον μας ενδιαφέρει η απόδοση του κάθε μαθητή για την περίοδο σπουδών, είναι απαραίτητο να αλλάξουμε την επιλογή σε «Γραμμές». Διαφορετικά, τα γραφήματα θα εμφανίζουν τα δεδομένα σε ανεστραμμένη μορφή για τη συνήθη παρουσίαση τέτοιων δεδομένων.
¨ Επιπλέον, πρέπει να δώσετε προσοχή στο γεγονός ότι τα κελιά με επικεφαλίδες στηλών πίνακα (Επώνυμο, όνομα και ημερομηνίες μαθημάτων) έγιναν επίσης αντιληπτά από τον Οδηγό γραφήματος ως στοιχεία που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τη δημιουργία γραφημάτων.
¨ 
Για να εξαιρέσετε εκείνες τις σειρές ή τις σειρές που δεν πρέπει να εμφανίζονται στα γραφήματα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την καρτέλα "Σειρά" του πλαισίου διαλόγου Chart Wizard για το βήμα 2 για να διαγράψετε τα περιττά δεδομένα.
Ρύζι. 6. Το κουμπί «Διαγραφή» για να εξαιρεθούν τα περιττά δεδομένα από την κατασκευή.
¨ Αφού διαγράψετε τις περιττές σειρές, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε το παράθυρο «X-Axis Labels». Για να το κάνουμε αυτό, ελέγχουμε ότι ο κέρσορας βρίσκεται στο καθορισμένο παράθυρο και επιλέγουμε το εύρος των κελιών με τις ημερομηνίες των μαθημάτων στον κύριο πίνακα (ημερολόγιο) (βλ. Εικ. 7).
Ρύζι. 7. Συμπληρώνοντας το παράθυρο «Χ άξονες ετικέτες».
¨ 
Το επιλεγμένο εύρος κελιών θα εισαχθεί αυτόματα στο καθορισμένο παράθυρο και οι ημερομηνίες των κλάσεων θα εμφανιστούν κάτω από τις διαιρέσεις του άξονα Χ.
Ρύζι. 8. Προβολή του παραθύρου Chart Wizard στο βήμα 2 αφού συμπληρώσετε το παράθυρο "X-Axis Labels".
¨ 
Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και να προχωρήσετε στο τρίτο βήμα του Οδηγού γραφήματος.
Ρύζι. 9. Προβολή του πλαισίου διαλόγου "Οδηγός γραφήματος" στο βήμα 3.
¨ Σε αυτό το βήμα, καλείστε να συμπληρώσετε τα παράθυρα με τα ονόματα του διαγράμματος, τους άξονες X και Y. Εδώ μπορείτε επίσης να εργαστείτε με διάφορες καρτέλες παραθύρων για να λάβετε τον επιθυμητό τύπο διαγράμματος. Για να εισαγάγετε το όνομα και τις ετικέτες των αξόνων, κάντε κλικ στο κατάλληλο πεδίο (εκεί θα εμφανιστεί ένας δρομέας κειμένου) και πληκτρολογήστε το απαιτούμενο κείμενο στο πληκτρολόγιο. Για να προσαρμόσετε το υπόμνημα ( σύμβολα) πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα με το ίδιο όνομα και να προσαρμόσετε τη θέση του υπομνήματος επιλέγοντας την επιθυμητή θέση με το ποντίκι στο αριστερό μέρος του παραθύρου. Στη διαδικασία ρύθμισης, στο δεξί μέρος του παραθύρου, μπορείτε ήδη να δείτε το πρωτότυπο του γραφήματος. Εάν κάτι δεν σας ταιριάζει, μπορείτε να επιστρέψετε στα προηγούμενα βήματα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Πίσω".
Ρύζι. 9. Προβολή του πλαισίου διαλόγου Chart Wizard στο βήμα 3.
¨ Στο 4ο, τελευταίο βήμα, πρέπει να καθορίσετε τον τρόπο τοποθέτησης του γραφήματος: σε ξεχωριστό φύλλο ή στο φύλλο όπου βρίσκεται το ίδιο το περιοδικό.
Ρύζι. 10. Προβολή του πλαισίου διαλόγου του Chart Wizard στο βήμα 4.
¨ Μετά την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".
Στην Εικ. 11 παρακάτω, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα του Οδηγού γραφήματος. Ο κύριος εκπλήρωσε όλες τις επιθυμίες μας, αλλά ίσως το αποτέλεσμα να μην σας ικανοποιεί πλήρως.
Ρύζι. 11. Προβολή του ολοκληρωμένου διαγράμματος μετά την ολοκλήρωση του Diagram Wizard.
1.3. Αλλαγή εμφάνισης αντικειμένων γραφήματος.
Τώρα ας μιλήσουμε για το πώς μπορείτε να αλλάξετε τις παραμέτρους του τελικού γραφήματος.
¨ Έχοντας ένα έτοιμο διάγραμμα, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τις παραμέτρους που δεν σας ταιριάζουν. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε μια περιοχή του διαγράμματος με ένα κλικ του ποντικιού.
¨ Προσέξτε τώρα την αλλαγή στο οριζόντιο μενού: εκεί, αντί για το στοιχείο Δεδομένα, εμφανίστηκε το στοιχείο Γράφημα, στο αναπτυσσόμενο μενού του οποίου μπορείτε να βρείτε εντολές που θα σας επιτρέψουν να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος εάν θέλετε , προσθέστε ή διαγράψτε δεδομένα πηγής, αλλάξτε τις παραμέτρους του γραφήματος και την τοποθέτησή τους.
¨ 
Επιπλέον, επιλέγοντας μεμονωμένα στοιχεία γραφήματος, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή τους. Στο σχ. Το 12 δείχνει το διάγραμμα μετά την αλλαγή των μορφών ορισμένων αντικειμένων του.
Ρύζι. 12. Προβολή του διαγράμματος μετά την αλλαγή των μορφών ορισμένων αντικειμένων.
Δεν σας προτρέπω να ακολουθήσετε ακριβώς τις λύσεις που φαίνονται στο παραπάνω σχήμα. Χρειάζομαι αυτή την ποικιλομορφία για να δείξω τα αποτελέσματα της αλλαγής των μορφών των αντικειμένων. Περιμένω πιο εξελιγμένες λύσεις από εσάς.
2. Επιλογή μιας σειράς κελιών ημερολογίου για οπτική αναπαράσταση της τελικής προόδου των μαθητών.
Τώρα ας προσπαθήσουμε να φτιάξουμε ένα διάγραμμα που αντιστοιχεί στα τελικά μαθησιακά αποτελέσματα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μη συνεχόμενα εύρη δεδομένων για τη γραφική παράσταση (μία στήλη με τα ονόματα των μαθητών και μια στήλη με τους τελικούς βαθμούς τους).
Για να επιλέξουμε μη συνεχόμενες περιοχές κελιών, θα πρέπει να επιλέξουμε τη χρήση κλειδιά ctrl .
¨ Πρώτα επιλέξτε το εύρος των κελιών που περιέχουν τα επώνυμα και τα ονόματα των μαθητών και μετά κάντε κλικ κλειδιά στο ctrl και επιλέξτε τη στήλη με τα τελικά αποτελέσματα (βλ. Εικ. 13).
Ρύζι. 13. Προβολή του πίνακα μετά την επιλογή μη γειτονικών στηλών.
¨ 
Ως αποτέλεσμα των ενεργειών που είναι ήδη γνωστές σε εσάς, θα λάβουμε ένα διάγραμμα της βαθμολογίας των μαθητών σε αυτό το θέμα στο τέλος του τριμήνου (βλ. Εικ. 14).
Ρύζι. 14. Γράφημα που δημιουργήθηκε με χρήση δεδομένων σε μη γειτονικές στήλες.
Σημείωση! Εφιστώ την προσοχή σας στο γεγονός ότι τα Διαγράμματα μας εξακολουθούν να αλλάζουν συγχρονισμένα με τις αλλαγές που έγιναν στο ημερολόγιο.
¨ Ελέγξτε αυτό κάνοντας αλλαγές στα δεδομένα καταγραφής σας και μεταβαίνοντας στο γράφημα.
¨ Για να διορθώσετε το διάγραμμα στην κατάσταση στην οποία βρίσκεται αυτή τη στιγμή, αρνούμενη να το ενημερώσει περαιτέρω σύμφωνα με τις αλλαγές στα αρχικά δεδομένα, είναι απαραίτητο:
q επιλέξτε διάγραμμα,
q επισημάνετε μια σειρά δεδομένων σε ένα γράφημα,
q κάντε κλικ στη γραμμή τύπων και πατήστε το πλήκτροφά9,
q επαναλάβετε τα δύο προηγούμενα βήματα για όλες τις σειρές δεδομένων που παρουσιάζονται στο γράφημα.
¨ Ως αποτέλεσμα αυτών των ενεργειών, οι διευθύνσεις κελιών στη γραμμή τύπων μετατρέπονται σε απόλυτες αριθμητικές τιμές.
3. Χρήση μακροπρόθεσμων δεδομένων απόδοσης για την εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με τις τάσεις στην απόδοση με την πάροδο του χρόνου
¨ Όταν εργάζεστε με γραφήματα, πιθανότατα παρατηρήσατε την εντολή Προσθήκη γραμμής τάσης στο αναδυόμενο μενού του στοιχείου γραφήματος ή στο κατάλογος συμφραζόμενωνόταν κάνετε κλικ σε μια σειρά δεδομένων γραφήματος. Αυτή η εντολή σάς επιτρέπει να προβλέψετε τη συμπεριφορά μιας επιλεγμένης τιμής με βάση τα δεδομένα εισόδου.
¨ Στην περίπτωση που πρόκειται για αποδοχή αποφάσεις διαχείρισης, μια οπτική αναπαράσταση τέτοιων δεδομένων θα σας βοηθήσει να τα αποδεχτείτε και ταυτόχρονα να είστε πολύ πειστικοί εάν η υπόθεση απαιτεί συλλογική συζήτηση αυτής της απόφασης.
¨ Φέρνω στην προσοχή σας έναν πίνακα με δεδομένα σχετικά με τη μέση βαθμολογία επίδοσης της τάξης στο αντικείμενο για αρκετές περιόδους αναφοράς.
Εικ.15. Ένας πίνακας που περιλαμβάνει ιστορικές τιμές με βάση τα δεδομένα ιστορικού.
¨ Εάν θέλουμε να συνεχίσουμε τον πίνακα χρησιμοποιώντας δυνατότητες πρόβλεψης, τότε για να αποθηκεύσουμε τα αρχικά δεδομένα μετά τον επανυπολογισμό, πρέπει να τα αντιγράψουμε στην επόμενη στήλη, την οποία θα αλλάξουμε.
¨ 
Μετά από αυτό, πρέπει να επιλέξετε τα αρχικά δεδομένα και να συνεχίσετε να επιλέγετε κελιά για την περίοδο για την οποία θέλουμε να δημιουργήσουμε μια πρόβλεψη.
Ρύζι. 16. Επιλογή μιας περιοχής κελιών για τη δημιουργία μιας πρόβλεψης.
¨ Τώρα στο στοιχείο μενού Επεξεργασία βρίσκουμε την εντολή Fill è Progression. Στο παράθυρο Progression, ενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόματη ανίχνευσηβήμα, και το αποτέλεσμα δεν θα σας κρατήσει σε αναμονή.
¨ 
Μπορείτε να πάτε από την άλλη πλευρά. Με βάση τα πειραματικά δεδομένα του πίνακα, θα κατασκευάσουμε ένα διάγραμμα της συμπεριφοράς αξιολόγησης και ήδη σε ολοκληρωμένο γράφημαΑς προσθέσουμε μια γραμμή τάσης.
Ρύζι. 17. Παράθυρο γραμμής τάσης όταν επιλέγεται μια γραμμική γραμμή τάσης.
¨ Όταν εργάζεστε με την καρτέλα αυτού του παραθύρου Παραμέτρων, πρέπει να καθορίσετε το εύρος για το οποίο εκτελείται η πρόβλεψη. Εδώ μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την επιλογή εμφάνισης της εξίσωσης στο διάγραμμα κ.λπ.
Ρύζι. 18. Καρτέλα Παράμετροι του παραθύρου Trendline.
¨ Ως αποτέλεσμα, θα έχουμε ένα αρκετά πειστικό οπτικό υλικό. Εάν η τιμή που μελετήθηκε έχει την επιθυμητή τάση στο γράφημα, τότε η εργασία προς αυτή την κατεύθυνση προχωρά με επιτυχία. Εάν η τάση που λάβατε δεν συμπίπτει με τις προσδοκίες σας, τότε κάτι πρέπει να αλλάξει στον καθιερωμένο ρυθμό εργασίας.
4. Πρακτικές εργασίες για το μάθημα
Ασκηση 1 .
Ø Χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που ελήφθησαν, φτιάξτε ένα γράφημα της τρέχουσας προόδου των μαθητών.
Ø Παρουσιάστε το γράφημα στο τρέχον φύλλο, δηλαδή στο φύλλο του ημερολογίου με τον πίνακα προόδου.
Ø Αλλάξτε, χρησιμοποιώντας «χειριστές», (ενεργά σημεία στο όριο της ζώνης επιλογής) το μέγεθος της περιοχής του διαγράμματος, ώστε τα γραφήματα για κάθε μαθητή να είναι ευανάγνωστα.
Εργασία 2 .
Ø Αλλάξτε τις γραμματοσειρές και τα μεγέθη τους στον τίτλο του γραφήματος και στις ετικέτες άξονα.
Ø Αλλάξτε το φόντο της περιοχής του γραφήματος σε φόντο διαφορετικού χρώματος με ντεγκραντέ γέμισμα.
Ø Αλλάξτε τη θέση του Θρύλου και το φόντο του.
Ø Εφαρμόστε άλλα χρώματα για να εμφανίσετε τα τρέχοντα γραφήματα προόδου εκείνων των μαθητών των οποίων τα δεδομένα στο γράφημα εμφανίζονται πολύ χλωμά, κατά τη γνώμη σας, από τα χρώματα που εφαρμόζονται αυτόματα από τον Οδηγό γραφημάτων.
Ø Αλλάξτε τον τύπο και το πάχος των γραμμών του γραφήματος που χρησιμοποιούνται για τη σχεδίαση.
Ø Δοκιμάστε να αλλάξετε την εμφάνιση και το χρώμα των δεικτών στα γραφήματα.
Ø Τοποθετήστε το διάγραμμα που προκύπτει σε ξεχωριστό φύλλο.
Εργασία 3 .
Ø Κατασκευάστε ένα διάγραμμα των τελικών μαθησιακών αποτελεσμάτων των μαθητών σας.
Ø Διορθώστε την προβολή γραφήματος χρησιμοποιώντας τη διαθέσιμη επιλογή μετατροπής διευθύνσεων κελιών σε απόλυτες τιμές.
Ø Προσπαθήστε να σχεδιάσετε ένα κομμάτι γνώσης σε μια από τις ημέρες του μαθήματος, η ημερομηνία της οποίας είναι στο μέσο της περιόδου εκμάθησης.
Ø Προσπαθήστε να φτιάξετε γραφήματα που να δείχνουν την ένταση της έρευνας και την κατανομή των βαθμών στα μαθήματα.
Ø Για μεγαλύτερη σαφήνεια, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αλλαγής των μορφών των αντικειμένων γραφήματος.
Ø Τοποθετήστε τα διαγράμματα που προκύπτουν σε ξεχωριστά φύλλα.
Εργασία 4 .
Ø Δημιουργήστε μια πρόβλεψη της συμπεριφοράς του γραφήματος τμημάτων γνώσης για τη μελλοντική περίοδο, χρησιμοποιώντας την προσθήκη μιας γραμμής τάσης.
Ø Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα να γεμίσετε τον πίνακα με μια αριθμητική πρόοδο με αυτόματη επιλογή βημάτων και, με βάση τα δεδομένα, να σχεδιάσετε τη συμπεριφορά της προβλεπόμενης τιμής.
Ø Απαντήστε στην ερώτηση: υπάρχει διαφορά στα ληφθέντα διαγράμματα;
5. Ερωτήσεις για την κατανόηση της ύλης του μαθήματος
1. Η εμφάνιση ενός γραφήματος πίτας τραβάει πάντα την προσοχή. Ποιος τύπος γραφήματος είναι κατάλληλος για τη γραφική αναπαράσταση ποιων δεδομένων;
2. Για να προβλέψετε τη συμπεριφορά ποιων ποσοτήτων μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της τάσης;
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Excel, να ελέγξετε αυτόματα τα αιτήματα πληρωμής, να διορθώσετε τρύπες σε πίνακες που έχουν ληφθεί από το 1C; Τέτοιες ερωτήσεις έθεσαν οι οικονομικοί διευθυντές κατά τη διάρκεια έρευνας που έκαναν οι συντάκτες του περιοδικού. Ορισμένες από αυτές τις εργασίες επιλύονται χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία του προγράμματος, άλλες - λόγω απλών συνδυασμών τυπικών λειτουργιών.
Με βάση τα αποτελέσματα έρευνας που διεξήγαγαν οι συντάκτες του περιοδικού, καταρτίστηκε μια λίστα με τα πιο κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι CFO όταν εργάζονται στο Excel και για αυτούς τα περισσότερα βέλτιστες λύσεις. Η εκμάθηση των προτεινόμενων μεθόδων και τεχνικών δεν θα διαρκέσει περισσότερο από πέντε λεπτά και η εξοικονόμηση χρόνου κατά τη σύνταξη αναφορών στο Excel θα είναι σημαντική στο μέλλον.
Μεταφόρτωση στοιχείων από το λογιστικό σύστημα
Συχνά μια πηγή δεδομένων για μια ποικιλία από εκθέσεις διαχείρισηςείναι οι πληροφορίες που λαμβάνονται από το λογιστικό σύστημα. Ένα κοινό μειονέκτημα τέτοιων εισαγόμενων πινάκων είναι ότι υπάρχουν κενά κελιά όπου θα πρέπει να καθοριστεί κάποιο αναλυτικό χαρακτηριστικό. Εάν πολλές σειρές έχουν την ίδια τιμή διάστασης, συχνά εμφανίζεται μόνο στην επάνω σειρά. Αυτό εμποδίζει την κατασκευή συγκεντρωτικούς πίνακεςμε βάση τα μεταφορτωμένα δεδομένα, δεν επιτρέπει τη χρήση φίλτρων και τύπων για αναλυτικά στοιχεία - με μια λέξη, προκύπτει ένα σωρό προβλήματα.
Φυσικά, με έναν μικρό αριθμό τέτοιων κενών κελιών, τα αναλυτικά χαρακτηριστικά μπορούν να αντιγραφούν χειροκίνητα. Εάν ο αριθμός των σειρών στον πίνακα υπερβαίνει τις αρκετές εκατοντάδες, αυτή η μέθοδος δεν είναι κατάλληλη. Και όταν υπάρχουν λίγα δεδομένα, οι μονότονες χειροκίνητες λειτουργίες είναι η πηγή των περισσότερων σφαλμάτων. Επομένως, είναι καλύτερο να αρνηθείτε τη χειροκίνητη είσοδο και να ενεργήσετε σύμφωνα με το ακόλουθο σχήμα:
- επιλέξτε μια στήλη με κενά κελιά (εύρος A1:A12).
- αφήστε στην επιλογή μόνο κελιά χωρίς τιμές. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο F5, στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή", στη συνέχεια επιλέξτε τη συνθήκη "Κενά κελιά" και κάντε κλικ στο "OK".
- στο πρώτο κελί από αυτό το εύρος (A2), εισαγάγετε το σύμβολο "ίσο" και πατήστε το κουμπί "Επάνω" στο πληκτρολόγιο. Το αποτέλεσμα είναι ένας τύπος που αναφέρεται στο προηγούμενο κελί. Αλλά μετά την εμφάνισή του, πρέπει να πατήσετε όχι Enter, αλλά τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + Enter. Αυτό θα αντιγράψει τον τύπο σε όλα τα επιλεγμένα κελιά.
- απαλλαγείτε από τους τύπους και αφήστε μόνο τις τιμές αναλυτικών στοιχείων στη στήλη. Επιλέξτε ξανά το εύρος (A1:A12), αντιγράψτε το και επικολλήστε το στο ίδιο μέρος, αλλά ήδη με τις ίδιες τιμές (κάντε δεξί κλικ στην επιλογή - " Ειδικό ένθετο” – επιλέξτε την επιλογή “Εισαγωγή τιμών”).
Προστασία από σφάλματα χειροκίνητης εισαγωγής
Όσοι οικονομικοί διευθυντές πρέπει συνεχώς να προετοιμάζουν σχέδια ή εκθέσεις στο πλαίσιο των αντισυμβαλλομένων γνωρίζουν από πρώτο χέρι πόσο μεγάλο πρόβλημα είναι η έλλειψη ομοιομορφίας των δεδομένων που εισάγονται διαφορετικά τραπέζια. Για παράδειγμα, συμβαίνει έτσι. Στο μητρώο αγοραστών, η εταιρεία αντικατοπτρίζεται ως LLC "Romashka", στην αναφορά για τους οφειλέτες - "Romashka", στο ημερολόγιο πληρωμών - Romashka Ltd. Θα φαινόταν ασήμαντο, και επομένως είναι ξεκάθαρο για τι είδους οργάνωση μιλάμε, αλλά όταν προσπαθείτε να ταξινομήσετε ανά εταιρείες, δεν θα βγει τίποτα καλό από την κατασκευή ενός πίνακα περιστροφής. Το Excel διαθέτει ένα απλό και βολικό εργαλείο για αυτήν την περίπτωση - τον έλεγχο των δεδομένων εισόδου με μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Λοιπόν, ας υποθέσουμε ότι είναι εξαιρετικά σημαντικό για εμάς να ελέγξουμε την ορθότητα της εισαγωγής των ονομάτων των προϊόντων σε μια αναφορά πωλήσεων.
Ξεκινάμε δημιουργώντας μια λίστα με τα σωστά ονόματα προϊόντων σε οποιοδήποτε φύλλο - ένα δείγμα που θα χρησιμοποιήσει το Excel για την επικύρωση των δεδομένων εισόδου. Στη συνέχεια, η περιοχή που δημιουργήθηκε πρέπει να λάβει ένα όνομα για μελλοντική χρήση ως πηγή δεδομένων για την αναπτυσσόμενη λίστα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη λίστα μας (όλα τα κελιά που περιέχουν τα σωστά ονόματα προϊόντων), πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F3 και το κουμπί "Δημιουργία" και εισαγάγετε το όνομα της περιοχής χωρίς κενά, για παράδειγμα, "Προϊόντα".
Τώρα επιστρέφουμε στην αναφορά πωλήσεων και επιλέγουμε την περιοχή των κελιών όπου θα εισαχθούν τα ονόματα των προϊόντων. Ανοίξτε την καρτέλα "Δεδομένα" - "Επικύρωση δεδομένων". Στο παράθυρο που εμφανίζεται "Έλεγχος τιμών εισόδου" στην καρτέλα "Παράμετροι" ορίστε τον τύπο δεδομένων. Στην περίπτωσή μας - "Λίστα".
Μετά από αυτό, στη γραμμή "Πηγή" που εμφανίζεται, αρκεί να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο προς μια υποδειγματική λίστα στοιχείων - "=Προϊόντα". Μετά από αυτό, μένει να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK".
Πηγαίνοντας σε ένα από τα κελιά της αναφοράς όπου θα εισαχθούν τα ονόματα των εμπορευμάτων, θα δείτε ότι δίπλα θα εμφανιστεί ένα βέλος. Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε την ονοματολογία με μη αυτόματο τρόπο (το Excel θα εκδώσει μια προειδοποίηση εάν έγινε κάποιο σφάλμα) ή να επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Παρεμπιπτόντως, με τη βοήθεια του "Έλεγχος" μπορείτε να περιορίσετε το μέγεθος των εισαγόμενων αριθμών ("Ακέραιος" και "Πραγματικός") και το μήκος της συμβολοσειράς ("Μήκος κειμένου"), να ορίσετε εύρη ημερομηνιών ("Ημερομηνία") ή δημιουργήστε τον δικό σας περιορισμό εισάγοντας τον απαραίτητο τύπο ("Άλλος").
Οπτική κατάσταση ταμειακών ροών
Μια καλή απεικόνιση μιας αναφοράς DDS είναι ένα διάγραμμα διακύμανσης καταρράκτη (βλ. Εικόνα 1). Χαρακτηρίζει τη δυναμική των καθαρών ταμειακών ροών. Το υπόλοιπο ανοίγματος της εταιρείας για τον Ιανουάριο ήταν 100 εκατομμύρια ρούβλια. Κατά τη διάρκεια του μήνα, η καθαρή ταμειακή ροή αποδείχθηκε αρνητική - 10 εκατομμύρια ρούβλια και τον Φεβρουάριο - άλλα -30 εκατομμύρια ρούβλια.
εικόνα 1.Κατασκευή καταρρακτικού χάρτη αποκλίσεων
Το έπιασα? Τέτοια διαγράμματα είναι πολύ βολικά, αλλά δεν συγκαταλέγονται στα τυπικά. Δείτε πώς μπορείτε να καλύψετε αυτό το κενό:
- Αρχικά, ετοιμάζουμε τα αρχικά δεδομένα - έναν πρόσθετο πίνακα που περιέχει τέσσερις στήλες (βλ. Εικ. 1): ημερομηνία (μήνας), θετικές και αρνητικές καθαρές ταμειακές ροές, καθώς και μια βοηθητική στήλη - το υπόλοιπο μετρητών στο τέλος του μήνα ( η πρώτη τιμή σε αυτό είναι το εισερχόμενο υπόλοιπο).
- επιλέξτε τον πίνακα (εύρος A1:D13) και δημιουργήστε ένα στοιβαγμένο ιστόγραμμα με βάση αυτόν (στην καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέξτε το στοιχείο "Ιστόγραμμα" και μετά "Στοιβαγμένο ιστόγραμμα").
- κάντε δεξί κλικ στην κάτω σειρά των δεδομένων γραφήματος και κάντε το αόρατο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή Format Data Series από το μενού περιβάλλοντος (στην Εικ. 2). Στο παράθυρο που ανοίγει, στην κατηγορία "Γέμισμα", επιλέξτε "Χωρίς γέμισμα", στην κατηγορία "Χρώμα γραμμών" - "Χωρίς γραμμές". Απομένει να κάνετε κλικ στο "OK" - το διάγραμμα είναι έτοιμο.
Σχήμα 2.Επιλέγοντας ένα αόρατο περίγραμμα και ένα διαφανές γέμισμα
Τρέχουσα συναλλαγματική ισοτιμία στο Excel
Πολύ συχνά, σε υπολογισμούς που εκτελούνται με χρήση του Excel, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις τρέχουσες ισοτιμίες διαφόρων νομισμάτων. Ας πάρουμε ένα παράδειγμα από την πρακτική. Η εταιρεία ειδικεύεται στο εμπόριο εισαγόμενων προϊόντων. Ο τιμοκατάλογος περιλαμβάνει την τιμή σε δολάρια και ρούβλια. Η τιμή πώλησης σε ρούβλια υπολογίζεται σε Excel καθημερινά με το επιτόκιο της Κεντρικής Τράπεζας, αυξημένο κατά 2 τοις εκατό. Ο ίδιος ο υπολογισμός δεν είναι δύσκολος, υπό την προϋπόθεση ότι η τρέχουσα ισοτιμία του δολαρίου εισάγεται στον πίνακα καθημερινά από έναν ειδικό "με το χέρι". Αλίμονο, στην εν λόγω εταιρεία, αφού το μάθημα δεν άλλαξε εγκαίρως στο σημερινό. Ως αποτέλεσμα, ο πελάτης χρεώθηκε με λάθος τιμή και ο λογαριασμός πληρώθηκε. Η εταιρεία έχασε χρήματα. Αυτό δεν θα είχε συμβεί εάν το Excel είχε αξιόπιστη ενημέρωση του μαθήματος. Για να το κάνετε αυτό είναι απλό:
- κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην ομάδα "Λήψη εξωτερικών δεδομένων" στο κουμπί "Από τον Ιστό".
- στο παράθυρο αιτήματος που εμφανίζεται (μοιάζει με ένα κανονικό πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο), εισαγάγετε τη διεύθυνση του ιστότοπου από τον οποίο σκοπεύουμε να λάβουμε πληροφορίες (για παράδειγμα, yandex.ru ή οποιαδήποτε άλλη πύλη που δημοσιεύει ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με την ανταλλαγή ρυθμό) και κάντε κλικ στο "Έναρξη". Λάβετε υπόψη ότι στο Excel και στον ιστότοπο, τα διαχωριστικά των ακέραιων και κλασματικών μερών του αριθμού (κουκκίδα ή κόμμα) πρέπει να είναι τα ίδια.
- Μόλις φορτώσει η σελίδα, θα εμφανιστούν πάνω της μαύρα και κίτρινα βέλη. Επισημαίνουν τις περιοχές δεδομένων που είναι κατάλληλες για εισαγωγή στο Excel (βλ. Εικ. 3). Απομένει να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στα δεδομένα που σας ενδιαφέρουν και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Το πρόγραμμα θα ρωτήσει πού να τοποθετήσει τα νέα δεδομένα και να τα φορτώσει στα σωστά κελιά σε λίγα δευτερόλεπτα.
- για να ορίσετε τη συχνότητα ενημέρωσης της συναλλαγματικής ισοτιμίας, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί από την εισαγόμενη περιοχή. Στη συνέχεια, στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την εντολή "Ιδιότητες εύρους δεδομένων" και καθορίστε την πιο κατάλληλη επιλογή - ενημερώστε κάθε φορά που ανοίγετε το αρχείο ή κάθε λίγα λεπτά (ο αριθμός των λεπτών υποδεικνύεται).
σχήμα 3.Σύνθεση αυτόματη ενημέρωσησυναλλαγματικές ισοτιμίες
Γράφημα Gantt στο Excel
Το πιο δημοφιλές εργαλείο για τον προγραμματισμό και τον έλεγχο του χρόνου εργασίας σε διάφορα έργα είναι το διάγραμμα Gantt. Αλλά η χρήση εξειδικευμένων λύσεων, όπως το MS Project, δεν είναι πάντα βολική. Είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Excel. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να το σχεδιάσετε χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους.
Αρχικά, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας με τα ονόματα των εργασιών, το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσής τους (έναρξη, τερματισμός, διάρκεια), το μέγεθος της καθυστέρησης ανά στάδιο σε ημέρες και ποσοστά (βλ. Εικ. 4).
σχήμα 4. Gantt διάγραμμα
Πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη κατά την προετοιμασία αυτού του πίνακα:
- οι οριζόντιες ημερομηνίες (στο Σχ. 4 από το κελί G1 προς τα δεξιά κατά μήκος της γραμμής) εξαρτώνται από το χρόνο του ίδιου του έργου. Για βραχυπρόθεσμα έργα, για παράδειγμα, αυτό είναι μία ή δύο ημέρες, για μακροπρόθεσμα έργα - μια εβδομάδα, ένα μήνα ή περισσότερο. Για καθολικότητα, μπορείτε να καθορίσετε το βήμα της γραμμής χρόνου σε ξεχωριστό κελί και, στη συνέχεια, να ανατρέξετε σε αυτό όταν επισημαίνετε ημερομηνίες.
- Η αρχή του πρώτου σταδίου (κελί B2 στο Σχ. 4) ρυθμίζεται χειροκίνητα.
- η τιμή καθυστέρησης ανά στάδιο καθορίζει πόσο καιρό μετά την ολοκλήρωση του προηγούμενου σταδίου, ξεκινά το επόμενο. Μπορεί να είναι είτε θετικό (παύση μεταξύ των σταδίων) είτε αρνητικό (το επόμενο στάδιο εκτελείται ταυτόχρονα με το προηγούμενο). Τεχνικά, αυτό υλοποιείται χρησιμοποιώντας τύπους όπως φαίνεται στο σχήμα 5.
σχήμα 5.Πίνακας πηγής για το γράφημα Gantt
Τώρα πρέπει να ρυθμίσουμε τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους. Αυτή η λειτουργία θα βοηθήσει στη σήμανση των κελιών με χρώμα, απεικονίζοντας έτσι τα στάδια του έργου και την υλοποίησή τους. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε το εύρος του πίνακα που προορίζεται απευθείας για την εμφάνιση του γραφήματος Gantt (στο παράδειγμα, η επάνω αριστερή γωνία του είναι το κελί G2). Στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή "Μορφοποίηση υπό όρους" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο στοιχείο "Δημιουργία κανόνα" και, στη συνέχεια, "Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για τον προσδιορισμό των κελιών που θα μορφοποιηθούν". Θα χρειαστεί να διατυπωθούν μόνο δύο κανόνες - για να συμπληρώσετε, για παράδειγμα, με μπλε το διάστημα όπου η εργασία έχει ήδη ολοκληρωθεί, με μπλε - γίνεται ακόμα. Αυτές οι συνθήκες καθορίζονται χρησιμοποιώντας τύπους όπως:
ΚΑΙ(G$1>=$B2;G$1
ΚΑΙ(G$1>=$B2;G$1
όπου AND είναι μια λογική συνάρτηση που ελέγχει όλα τα κριτήρια που καθορίζονται στα ορίσματα (παρατίθενται σε αγκύλες που χωρίζονται με ερωτηματικό) και απαιτεί να πληρούνται καθένα από αυτά. Για παράδειγμα, η συνθήκη G$1>=$B2 δεν είναι τίποτα άλλο από τον έλεγχο εάν η τρέχουσα ημερομηνία κελιού (G1) είναι μεταγενέστερη από την ημερομηνία έναρξης εργασίας (B2) και το G$1
Αξίζει να προσέξετε τη σειρά με την οποία εισάγετε τις συνθήκες, γιατί το Excel τις ελέγχει και εφαρμόζει την επιλεγμένη μορφοποίηση με τη σειρά που εισάγονται.
Ομαδοποίηση δεδομένων στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια περίληψη των παραγγελιών που ελήφθησαν από πελάτες για το προηγούμενο έτος. Ο πίνακας περιέχει περισσότερες από 5,5 χιλιάδες εγγραφές (γραμμές), οι κύριες στήλες είναι: "Αριθμός παραγγελίας", "Ημερομηνία", "Όνομα προϊόντος", "Άρθρο", "Ποσότητα", "Ποσό παραγγελίας σε ρούβλια, χωρίς ΦΠΑ". Το καθήκον είναι να ομαδοποιήσετε επειγόντως όλες τις παραγγελίες ανά μήνες και τρίμηνα, να υπολογίσετε τα ενδιάμεσα σύνολα για αυτές.
Η απλούστερη και ταυτόχρονα η πιο αναποτελεσματική λύση είναι να ταξινομήσετε όλες τις συναλλαγές κατά ημερομηνία και, στη συνέχεια, να προσθέσετε μια κενή γραμμή μετά την τελευταία ημέρα κάθε μήνα στην οποία θα υπολογίσετε το σύνολο κατά αυτόματη άθροιση.
Θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να ολοκληρώσετε όλα αυτά τα βήματα. Και μπορείτε να το κάνετε σε δύο λεπτά εάν χρησιμοποιείτε Συγκεντρωτικούς Πίνακες.
Η διαδικασία θα είναι ως εξής:
- επιλέξτε όλα τα κελιά του αρχικού πίνακα. Μετά από αυτό, στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο κουμπί "Συγκεντρωτικός πίνακας". Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Αμέσως, μια διάταξη συγκεντρωτικού πίνακα θα εμφανιστεί σε ένα νέο φύλλο, καθώς και μια λίστα με τα πεδία του (στήλες του φύλλου παραγγελίας στην περίπτωσή μας).
- με το ποντίκι, σύρετε το πεδίο "Ημερομηνία" από τη λίστα πεδίων στην περιοχή "Ονόματα γραμμών", το πεδίο "Ποσό παραγγελίας σε ρούβλια χωρίς ΦΠΑ" - στην περιοχή "Τιμές".
- ορίσαμε τα "σωστά" ονόματα για δύο στήλες του συγκεντρωτικού πίνακα - "Ημερομηνία" και "Ποσό παραγγελίας σε ρούβλια χωρίς ΦΠΑ", αντίστοιχα. Η διάταξη έχει ήδη πάρει τη μορφή ενός κανονικού, οικείου πίνακα, δεν έχουν απομείνει πολλά.
- τοποθετήστε τον κέρσορα στην πρώτη τιμή της στήλης "Ημερομηνία", μεταβείτε στην καρτέλα μενού "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ομάδα". Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε τη συνθήκη ομαδοποίησης "Μήνες" και "Τρίμηνα", κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το πρόγραμμα θα δημιουργήσει αυτόματα μια δομή δεδομένων κατανεμημένη ανά τρίμηνα και μήνες και θα υπολογίσει επίσης τα σύνολα (βλ. Εικ. 6).
σχήμα 6.Ομαδοποίηση δεδομένων ανά μήνα και τρίμηνο
Έλεγχος της αίτησης πληρωμής για συμμόρφωση με τον προϋπολογισμό
Η τυπική λειτουργία SUMIF μπορεί να κάνει θαύματα. Για παράδειγμα, με τη βοήθειά του, προτού συμφωνήσετε για το επόμενο αίτημα πληρωμής, μπορείτε εύκολα και γρήγορα να ελέγξετε εάν αυτό θα οδηγήσει σε υπερβολικές δαπάνες για ένα συγκεκριμένο στοιχείο του προϋπολογισμού ταμειακών ροών.
Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει προϋπολογισμός ταμειακών ροών που έχει καταρτιστεί για ένα μήνα. Περιλαμβάνει ξεχωριστό μπλοκ ειδών, οι πληρωμές για τα οποία γίνονται με βάση εισερχόμενες αιτήσεις από τμήματα (πληρωμή αγαθών σε προμηθευτές, ενοίκια, έξοδα μεταφοράς). Υπάρχουν επίσης στήλες των οποίων τα ονόματα μιλούν από μόνα τους: «Σχέδιο για τον μήνα», «Γεγονός για την τρέχουσα ημερομηνία», «Ποσό πληρωμών που δηλώθηκαν αλλά δεν εκτελέστηκαν την τρέχουσα ημερομηνία», «Αναμενόμενες αποκλίσεις από τον προϋπολογισμό όταν ολοκληρωθούν όλες οι αιτήσεις ".
Επιπλέον, υπάρχει ένα μητρώο πληρωμών, που σχηματίζεται από αιτήσεις πληρωμής που λαμβάνονται από τους επικεφαλής των λειτουργικών μονάδων. Το μητρώο αναλυτών έχει τα εξής: την ημερομηνία αίτησης, τα στοιχεία λογαριασμού, τη μονάδα που ξεκίνησε την πληρωμή και το ποσό. Το πιο σημαντικό, για κάθε αίτηση πληρωμής, υποδεικνύεται το στοιχείο του προϋπολογισμού, εντός του οποίου θα πραγματοποιηθεί η πληρωμή και η κατάσταση της αίτησης - "Πληρωμή" ή όχι (στην τελευταία περίπτωση, η στήλη δεν συμπληρώνεται).
Και τώρα σχετικά με τον τρόπο οργάνωσης της αυτόματης επαλήθευσης των αιτημάτων πληρωμής με βάση αυτούς τους πίνακες:
- προσθέστε μία ακόμη στήλη στο μητρώο πληρωμών. Προορίζεται αποκλειστικά για επίσημους σκοπούς - για την επίλυση τεχνικών προβλημάτων. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στα κελιά του:
=F14&" "&H14,
Όπου το F14 είναι ένας σύνδεσμος προς ένα κελί που υποδεικνύει για ποιο στοιχείο προϋπολογισμού έχει προγραμματιστεί η πληρωμή, το H14 είναι ένας σύνδεσμος προς ένα κελί με την κατάσταση εφαρμογής (πληρωμένο ή όχι) και το σύμβολο & είναι μια συνάρτηση που συνδυάζει τιμές κειμένου. Ένα κενό σε εισαγωγικά (" ") περιλαμβάνεται στον τύπο έτσι ώστε το κείμενο να μην κολλάει μεταξύ τους. Εάν το κελί F14 υποδεικνύει "Πληρωμή για αγαθά", H14 - "Πληρωμή", τότε ο παραπάνω τύπος θα δώσει το ακόλουθο αποτέλεσμα: "Πληρωμή για αγαθά που πληρώθηκαν".
- ελέγχουμε εάν τα ονόματα των στοιχείων του προϋπολογισμού στο μητρώο αιτήσεων και στον προϋπολογισμό ταμειακών ροών ταιριάζουν. Πρέπει να είναι εντελώς πανομοιότυπα.
- στον προϋπολογισμό των ταμείων για κάθε στοιχείο δαπάνης, υπολογίζουμε την πραγματική δαπάνη κεφαλαίων για την τρέχουσα ημερομηνία. Για παράδειγμα, για να προσδιορίσετε πόσα χρήματα ξόδεψε η εταιρεία για την πληρωμή αγαθών, ο ακόλουθος τύπος εισάγεται στο κελί στη διασταύρωση της γραμμής "Πληρωμή για αγαθά" και στη στήλη "Γεγονός για την τρέχουσα ημερομηνία":
=SUMIF("Μητρώο αιτημάτων πληρωμής"!I14:I57;"Πληρωμή για αγαθά που πληρώθηκαν";"Μητρώο αιτημάτων πληρωμής"!G14:G39),
Όπου "Μητρώο αιτήσεων για πληρωμή"!I14:I57 είναι ένας σύνδεσμος προς όλα τα κελιά της τεχνικής στήλης στο μητρώο αιτήσεων. Με την ταξινόμηση των δεδομένων από αυτήν τη στήλη, η συνάρτηση είτε θα αθροίσει τα αθροίσματα των παραγγελιών είτε θα τα αγνοήσει. "Πληρωμή για αγαθά που πληρώθηκαν" - αυτό είναι το κριτήριο με το οποίο θα καθοδηγείται το πρόγραμμα όταν αποφασίζει εάν θα λάβει υπόψη αυτή ή εκείνη την πληρωμή ή όχι. Η τιμή στα κελιά της τεχνικής στήλης ταιριάζει με αυτήν τη φράση - προσθήκη, όχι - παράλειψη. "Μητρώο αιτημάτων πληρωμής"!G14:G39 - ένας σύνδεσμος προς όλα τα κελιά που περιέχουν ποσά για αιτήματα πληρωμής. Ομοίως, εισάγονται τύποι για όλα τα είδη, η πληρωμή για τα οποία πραγματοποιείται βάσει αιτήσεων των προϊσταμένων των τμημάτων (βλ. Εικ. 7).
- προσθέτουμε στον προϋπολογισμό ταμειακών ροών στοιχεία για τις αιτήσεις που δεν έχουν ακόμη πληρωθεί. Με άλλα λόγια, πρέπει να συμπληρώσετε τη στήλη «Ποσό πληρωμών που δηλώθηκαν, αλλά δεν εκτελέστηκαν κατά την τρέχουσα ημερομηνία». Η λογική θα είναι η ίδια όπως και στην προηγούμενη περίπτωση. Η διαφορά είναι ότι αντί για εφαρμογές επί πληρωμή, θα χρειαστεί να αναγκάσετε το Excel να επιλέξει εκείνες για τις οποίες δεν έχουν πάει ακόμη τα χρήματα. Ο τύπος μοιάζει με αυτό:
=SUMIF("Μητρώο αιτημάτων πληρωμής"!I14:I57;"Πληρωμή για αγαθά";"Μητρώο αιτημάτων πληρωμής"!G14:G39).
Λάβετε υπόψη ότι στα κριτήρια επιλογής για τις αιτήσεις ("Πληρωμή για αγαθά"), πρέπει να υπάρχει ένα κενό μετά το όνομα του στοιχείου του προϋπολογισμού. Θυμάστε, όταν δημιουργήσαμε την τεχνική στήλη στο μητρώο εισιτηρίων, προσθέσαμε έναν χαρακτήρα διαστήματος; Πρέπει να ληφθεί υπόψη. Διαφορετικά, τίποτα δεν θα λειτουργήσει.
Τώρα όλα είναι έτοιμα. Ο προϋπολογισμός περιέχει δεδομένα σχετικά με τις προγραμματισμένες πληρωμές για τον μήνα, που πραγματοποιήθηκαν πράγματι (αιτήσεις επί πληρωμή) και για τις επικείμενες (δηλωμένες, αλλά μη εκτελεσθείσες πληρωμές). Αυτές οι πληροφορίες είναι υπεραρκετές για να προβλεφθούν οι υπερβάσεις του προϋπολογισμού εκ των προτέρων. Παρεμπιπτόντως, καθώς οι εφαρμογές προστίθενται στο μητρώο (ή αλλάζει η κατάστασή τους), χάρη στη λειτουργία "SUMIS", τα δεδομένα θα αλλάξουν αμέσως.
Πίνακες και αναφορές που μορφοποιούνται αυτόματα
Όταν είναι απαραίτητο να προσθέσετε σειρές και στήλες στον πίνακα (εισαγάγετε πρόσθετα στοιχεία εσόδων και εξόδων, ονόματα νέων προϊόντων κ.λπ.), κάθε φορά που πρέπει να επαναλαμβάνετε την καταχώριση τύπων, βεβαιωθείτε ότι οι αναφορές κελιών δεν αιωρούνται, σωστή πτώση -κάτω λίστες, επαναπροσδιορίστε τις περιοχές των αρχικών δεδομένων για συγκεντρωτικούς πίνακες. Μια κομψή λύση θα ήταν η δημιουργία ενός δυναμικού εύρους με όνομα που θα προσαρμόζεται αυτόματα για να φιλοξενεί σειρές και στήλες που προστέθηκαν πρόσφατα.
σημαντική θέση στη σύγχρονη Στατιστική ανάλυσηκοινωνικοοικονομικά φαινόμενα και διαδικασίες παίρνει μια γραφική μέθοδο. Καμία στατιστική μελέτη δεν μπορεί να κάνει χωρίς γραφήματα - καθιστούν δυνατό τον εντοπισμό προτύπων στην ανάπτυξη ενός φαινομένου και τη δομή του με τον ελάχιστο χρόνο, καθώς και την οπτικοποίηση της σχέσης των δεικτών. Μια γραφική εικόνα είναι συχνά πιο οπτική και κατανοητή από πολλές σελίδες κειμένου. Το οπλοστάσιο των γραφημάτων που χρησιμοποιούνται στις στατιστικές είναι εκτεταμένο. Επιπλέον, με την εμφάνιση νέων εργαλεία λογισμικούαυξάνεται συνεχώς: τα δισδιάστατα γραφήματα αντικαθίστανται από ογκομετρικά, μήτρα, κατηγοριοποιημένα γραφήματα και εικονογράμματα.
Το γράφημα είναι μια σχηματική αναπαράσταση στατιστικών πληροφοριών χρησιμοποιώντας διάφορες γεωμετρικές εικόνες, οι οποίες μπορεί να είναι γραμμές, σημεία, επίπεδα ή ογκομετρικά σχήματα (κύκλοι, ορθογώνια κ.λπ.), σύμβολα με πολλά στοιχεία (αστέρια, ακτίνες, πολύγωνα, "πρόσωπα Chernov" , «Ιαπωνικά κεριά», «κουτιά με μουστάκι» κ.λπ.).
Οποιοδήποτε στατιστικό διάγραμμα περιέχει μια γραφική εικόνα και βοηθητικά στοιχεία. Ως γραφική εικόνα νοείται ένα σύνολο γραμμών, ψηφίων, σημείων ή συμβόλων που επιλέγονται για την εμφάνιση συγκεκριμένων στατιστικών πληροφοριών, που έχουν μια συγκεκριμένη μορφή εικόνας. Βοηθητικά στοιχεία του γραφήματος είναι, πρώτον, το πεδίο του γραφήματος (ο χώρος στον οποίο βρίσκεται η γεωμετρική εικόνα, ενώ το μήκος και το πλάτος του πεδίου του γραφήματος, κατά κανόνα, έχουν μια ορισμένη σχέση) και δεύτερον, σύστημα συντεταγμένωνκαι ορόσημα κλίμακας (καρτεσιανά, πολικές συντεταγμένες, γραμμές περιγράμματος ή πλέγματα με κλίμακα κλίμακας) και, τρίτον, επεξήγηση γραφήματος, που είναι το απαραίτητο επεξηγηματικό κείμενο που επισυνάπτεται στο γράφημα: το όνομά του, υπογραφές κλίμακας, σύμβολα που εφαρμόζονται σημασιολογικό περιεχόμενο και σημάδια (θρύλος χάρτη).
Τα στατιστικά γραφήματα μπορούν να ταξινομηθούν σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια:
- αναλυτικός σκοπός?
- μέθοδος κατασκευής?
- γεωμετρικά σύμβολα.
Σύμφωνα με τον αναλυτικό σκοπό, υπάρχουν γραφήματα σύγκρισης, δομές, δυναμική, εικόνες μεταβλητών σειρών, γραφήματα της σχέσης των δεικτών.
Σύμφωνα με τη μέθοδο κατασκευής γραφικών, χωρίζονται σε διαγράμματα και στατιστικούς χάρτες.
Σύμφωνα με τα σύμβολα της γεωμετρικής εικόνας που χρησιμοποιείται, τα γραφικά είναι διακεκομμένα, γραμμικά, εικονογραφημένα (επίπεδα ή ογκομετρικά) και εικονογραφικά.
Για να συγκρίνετε δείκτες με το ίδιο όνομα που σχετίζονται με διαφορετικές χρονικές περιόδους, αντικείμενα ή περιοχές, γραφήματα γραμμών και διαφορετικά είδηδιαγράμματα: μπάρα, λωρίδα, σγουρά. καθώς και εικονογραφίες.
Σε ένα γραμμικό γράφημα, κατά μήκος του άξονα της τετμημένης, σημειώνονται χρονικές περίοδοι, αντικείμενα ή περιοχές και κατά μήκος του άξονα τεταγμένων - οι αντίστοιχες τιμές του υπό εξέταση δείκτη. Για παράδειγμα, σύμφωνα με τον Πίνακα. 4.10 θα δημιουργήσουμε ένα γραμμικό γράφημα των αλλαγών στο ποσοστό των μη κερδοφόρων οργανισμών για την περίοδο 2002-2006. για την οικονομία συνολικά (Εικόνα 4.1).
| Κλάδος της οικονομίας | Ετος | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | |
| Σύνολο στην οικονομία, συμπεριλαμβανομένων: | 53,2 | 40,8 | 39,8 | 37,9 | 43,5 |
| βιομηχανία | 48,8 | 39,1 | 39,7 | 39,3 | 45,1 |
| Γεωργία | 84,4 | 52,7 | 50,7 | 46,3 | 55,6 |
| κατασκευή | 40,6 | 37,7 | 37,2 | 35,4 | 38,6 |
| μεταφορά | 53,4 | 47,9 | 44,1 | 40,9 | 45,6 |
| σύνδεση | 44,3 | 28,4 | 26,1 | 25,4 | 35,1 |
| εμπόριο και εστίαση | 45,3 | 32,7 | 31,4 | 27,7 | 31,2 |
Ρύζι. 4.1.
Το γράφημα ράβδων έχει την ίδια αναλυτική σημασία με το γραμμικό γράφημα. Όταν είναι χτισμένο στον άξονα Χ, υπάρχουν στοιχεία προς σύγκριση, τα οποία μπορεί να είναι χρονικές περίοδοι, περιοχές ή αντικείμενα. Βρίσκονται στην ίδια απόσταση μεταξύ τους. Στη συνέχεια σχεδιάζονται ορθογώνια (στήλες): η πλευρά, που είναι το πλάτος, είναι ίδια για όλα τα συγκριτικά στοιχεία και βρίσκεται στον άξονα Χ, το ύψος των ορθογωνίων σχεδιάζεται κατά μήκος του άξονα Υ σε αναλογία με την τιμή της σύγκρισης δείκτης. Έτσι, ο άξονας Υ πρέπει να έχει μια συγκεκριμένη κλίμακα, ξεκινώντας απαραίτητα από το μηδέν. Έτσι, χρησιμοποιώντας τα δεδομένα στον Πίνακα 4.10, θα δημιουργήσουμε ένα ραβδόγραμμα των αλλαγών στο μερίδιο των μη κερδοφόρων επιχειρήσεων και οργανισμών σε ολόκληρη την οικονομία στο σύνολό της (Εικ. 4.2).
Τα ορθογώνια του διαγράμματος ράβδων μπορούν επίσης να βρίσκονται το ένα κοντά στο άλλο - η απόσταση μεταξύ τους καθορίζεται αυθαίρετα, μόνο το ύψος των ορθογωνίων έχει κλίμακα.
Ρύζι. 4.2.
Τα γραφήματα ράβδων μπορούν να δείχνουν ταυτόχρονα την αλλαγή σε πολλούς δείκτες. Για παράδειγμα, ας απεικονίσουμε τη δυναμική του μεριδίου των μη κερδοφόρων επιχειρήσεων και οργανισμών ανά κλάδους της οικονομίας για αρκετές χρονικές περιόδους (Εικ. 4.3).
Ρύζι. 4.3.
Για τέσσερις κλάδους, θα κατασκευάσουμε ένα γραμμικό γράφημα (Εικ. 4.4).
Ρύζι. 4.4.
Ένα γράφημα λωρίδας (ράβδου) κατασκευάζεται σύμφωνα με τους ίδιους κανόνες με ένα γράφημα ράβδων, αλλά τα ορθογώνια που απεικονίζουν το μέγεθος του δείκτη δεν βρίσκονται κατακόρυφα, αλλά οριζόντια. Αυτός ο τύποςΤα γραφήματα είναι βολικά για χρήση σε περιπτώσεις όπου οι συγκριτικοί δείκτες μπορούν να λάβουν αρνητικές τιμές. Για παράδειγμα, το κατάστημα παιδικών ρούχων «Sashenka» κατά τη διάρκεια της χρονιάς όχι μόνο είχε κέρδη (+), αλλά και ζημιές (Εικ. 4.5).
Ρύζι. 4.5.
Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν διάφορα γεωμετρικά σχήματα για τη λήψη διαγραμμάτων σύγκρισης. Ας υποθέσουμε ότι ο αριθμός των συμβάσεων προσωπικής ασφάλισης που συνήψε μια ασφαλιστική εταιρεία ήταν 23 χιλιάδες το 2003 και 64 χιλιάδες το 2004. Ας αναπαραστήσουμε αυτά τα δεδομένα γραφικά, για τα οποία θα επιλέξουμε ένα τετράγωνο ως σγουρό σημάδι. Για να βρείτε τις πλευρές των τετραγώνων, πρέπει να εξαγάγετε τις τετραγωνικές ρίζες από τις τιμές των δεικτών: Ας επιλέξουμε την κλίμακα της εικόνας, για παράδειγμα, ας πάρουμε 1 cm ίσο με 3 χιλιάδες. Τότε η πλευρά του πρώτου τετραγώνου θα να είναι ίσο με (4,8: 3) 1,6 cm. το δεύτερο (8: 3) 2,7 εκ. Άρα, παίρνουμε το παρακάτω συγκριτικό διάγραμμα (Εικ. 4.6).
Ρύζι. 4.6.
Οι κύκλοι χρησιμοποιούνται συχνά αντί για τετράγωνα. Τότε οι εμφανιζόμενες τιμές θα πρέπει να είναι ανάλογες με την περιοχή του κύκλου. Η ορατότητα αυτού του τύπου διαγραμμάτων είναι όσο μεγαλύτερη, τόσο περισσότερο διαφέρουν μεταξύ τους οι συγκριτικοί δείκτες. Πράγματι, αν οι διαφορές είναι μικρές, τότε ένα τέτοιο γράφημα χάνει το νόημά του.
Στις δυναμικές συγκρίσεις, ειδικά αν τα δεδομένα δίνονται ανά μήνες του έτους και υπάρχουν λεγόμενες εποχιακές διακυμάνσεις σε αυτές, χρησιμοποιούνται ακτινικά διαγράμματα. Για να γίνει αυτό, σχεδιάζεται ένας κύκλος με τέτοια ακτίνα ώστε όταν εφαρμόζεται μια κλίμακα κλίμακας, η ανώτερη τιμή της κλίμακας αντιστοιχεί στη μεγαλύτερη τιμή του δείκτη. Στη συνέχεια, ολόκληρος ο κύκλος χωρίζεται σε 12 μέρη (αν λάβουμε υπόψη τα μηνιαία δεδομένα) και οι αριθμοί ή τα ονόματα των μηνών τοποθετούνται κοντά σε κάθε ακτίνα. Μετά από αυτό, οι τιμές των δεικτών των αντίστοιχων μηνών σχεδιάζονται πάνω τους στην αποδεκτή κλίμακα και τα ληφθέντα σημεία συνδέονται με τμήματα - σχηματίζεται μια κλειστή διακεκομμένη γραμμή. Ένα παράδειγμα κατασκευής ενός ακτινικού διαγράμματος φαίνεται στο σχ. 4.7.
Ρύζι. 4.7.
Ορθογώνια ή γραφήματα πίτας χρησιμοποιούνται για να απεικονίσουν τη δομή ενός φαινομένου.
Ας δείξουμε την κατασκευή ενός κυκλικού γραφήματος πίτας στα δεδομένα του Πίνακα. 4.11.
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας, πρέπει να προσδιορίσετε τις γωνίες των τομέων: το 100% αντιστοιχεί σε 360°, μετά το 1% είναι ίσο με 3,6°. Ας υπολογίσουμε εκ νέου τα δεδομένα μας:
- κατοικίες: 12,8 * 3,6 \u003d 46 °;
- κτίρια (εκτός κατοικιών) και κατασκευές: 41,9 * 3,6 \u003d 151 °;
- μηχανήματα, εξοπλισμός, οχήματα: 38,9 * 3,6 = 140°;
- άλλοι τύποι πάγιων περιουσιακών στοιχείων: 6,4 * 3,6 = 23°.
Ας σχεδιάσουμε έναν κύκλο αυθαίρετης ακτίνας και ας τον χωρίσουμε σε τέσσερις αντίστοιχους τομείς (Εικ. 4.8).
Ρύζι. 4.8.
Μπορείτε επίσης να απεικονίσετε γραφικά τη δομή ενός φαινομένου χρησιμοποιώντας διαγράμματα λωρίδων (strip). Στην περίπτωση αυτή σχεδιάζεται ένα ορθογώνιο αυθαίρετου μήκους και πλάτους. Η τιμή του μήκους του λαμβάνεται ως 100%. Στη συνέχεια, το ορθογώνιο χωρίζεται σε μέρη που αντιστοιχούν στις τιμές των μεριδίων αυτών των στοιχείων που συνθέτουν το φαινόμενο. Έτσι, σύμφωνα με τον Πίνακα. 4.10 παίρνουμε το ραβδωτό γράφημα που φαίνεται στο σχ. 4.9.
Ρύζι. 4.9.
Για την ταυτόχρονη εμφάνιση τριών μεγεθών, εκ των οποίων η μία είναι το γινόμενο των άλλων δύο, χρησιμοποιείται ένα ειδικό γράφημα που ονομάζεται πρόσημο Varzar. Ας εξηγήσουμε τη διαδικασία κατασκευής του χρησιμοποιώντας ένα υπό όρους παράδειγμα.
Το σήμα Varzar έχει τη μορφή ορθογωνίου, το μήκος και το πλάτος του οποίου αντιστοιχούν σε δύο πολλαπλασιαστές του γινομένου και το εμβαδόν αντιστοιχεί στην τιμή του γινομένου κ.λπ. τρίτου μεγέθους. Έτσι, στον πίνακα. 4.12 Ο δείκτης «Κεφαλαιοποίηση» υπολογίζεται ως το γινόμενο της αγοραίας αξίας μιας μετοχής με τον αριθμό των μετοχών αυτού του τύπου:
Ως δείκτη ποσότητας θα πάρουμε τη βάση των ορθογωνίων και ως τιμή το ύψος. Στη συνέχεια, η περιοχή των ορθογωνίων που προκύπτουν θα αντιπροσωπεύει την κεφαλαιοποίηση. Κατά την κατασκευή των πινακίδων του Varzar, θα πρέπει να θυμόμαστε ότι η βάση και το ύψος των ορθογωνίων σχεδιάζονται στην κλίμακα τους ανεξάρτητα το ένα από το άλλο (Εικ. 4.10).
Ρύζι. 4.10.
Ξεχωριστή θέση στη γραφική ανάλυση των οικονομικών πληροφοριών καταλαμβάνουν τα στατιστικά διαγράμματα ανταλλαγής.
Για την ανάλυση των δεδομένων των αγορών μετοχών, εμπορευμάτων και συμβάσεων μελλοντικής εκπλήρωσης, χρησιμοποιούνται συχνότερα γραφήματα μετοχών ράβδων (Πίνακας 4.13).
| Ημερομηνία διαπραγμάτευσης | Τιμή ανοίγματος | Μέγιστη τιμή ημέρας | Χαμηλή τιμή ημέρας | Τιμή κλεισίματος | Όγκος συναλλαγών |
|---|---|---|---|---|---|
| 26 | 14,3 | 14,9 | 14,3 | 14,7 | 102 548 |
| 27 | 14,7 | 15,2 | 14,6 | 14,9 | 112 054 |
| 28 | 14,9 | 15,5 | 14,5 | 15,3 | 136 250 |
| 29 | 15,3 | 16,1 | 14,9 | 15,1 | 108 914 |
| 30 | 15,1 | 15,8 | 14,7 | 15,6 | 103 145 |
Σύμφωνα με τον Πίνακα. 4.13 ας δημιουργήσουμε ένα διάγραμμα μετοχών ράβδων (Εικ. 4.11).
Μια κάθετη γραμμή (στήλη) είναι χτισμένη σε ένα διάγραμμα μετοχών ράβδων για κάθε ημέρα: η αρχή της ράβδου αντιστοιχεί στην αξία της ελάχιστης τιμής ανά μετοχή κατά τη διάρκεια της ημέρας, η κορυφή - στη μέγιστη τιμή, η οριζόντια γραμμή στη στήλη - η τιμή στο κλείσιμο των συναλλαγών.
Ρύζι. 4.11.
Για την ταυτόχρονη εμφάνιση των τιμών ανοίγματος και κλεισίματος των συναλλαγών, καθώς και των ελάχιστων και μέγιστων τιμών της τιμής, χρησιμοποιείται ένα γράφημα, που στη βιβλιογραφία αποκαλείται συχνά "κουτιά με μουστάκι". Για τα δεδομένα στον Πίνακα. 4.13 φαίνεται όπως φαίνεται στην εικ. 4.12.
Ρύζι. 4.12."Μουστακοκουτιά"
Εδώ, σε αντίθεση με το γράφημα που φαίνεται στο Σχ. 4.11, κάθε στήλη έχει επίσης ένα "κουτί" (εξ ου και το όνομα - "κουτιά με μουστάκι"). Η βάση του λευκού "κουτιού" αντιστοιχεί στην τιμή ανοίγματος των συναλλαγών, το ύψος - στην τιμή κλεισίματος. το μαύρο χρώμα του "κουτιού" σημαίνει ότι η τιμή κλεισίματος ήταν χαμηλότερη από την τιμή ανοίγματος της διαπραγμάτευσης - σε αυτήν την περίπτωση, αντιστρέφονται στο γράφημα.
Το γράφημα ράβδων μπορεί να συμπληρωθεί με γραφήματα δεικτών όγκου συναλλαγών. Για τα δεδομένα στον Πίνακα. 4.13 θα λάβουμε τη γραφική εικόνα που παρουσιάζεται στο σχ. 4.13.
Ρύζι. 4.13.
Δεδομένου ότι το γράφημα συμπληρώνεται από γραφήματα που δείχνουν όγκους συναλλαγών, έχει δύο κάθετες κλίμακες: στα αριστερά είναι μια κλίμακα για τον όγκο συναλλαγών, στα δεξιά - για τις τιμές των μετοχών.
Το γράφημα box-and-whisker μπορεί επίσης να συμπληρωθεί με γραφήματα όγκου συναλλαγών (Εικόνα 4.14).
Ρύζι. 4.14.Διάγραμμα μετοχών "κουτιά με μουστάκι" με διάγραμμα όγκων συναλλαγών
Σε σύγχρονα στατιστικά πακέτα προγράμματα εφαρμογήςγια τη γραφική παρουσίαση των στατιστικών πληροφοριών προτείνεται ειδικός τύπος γραφημάτων - εικονογράμματα.
Τα εικονογραφήματα συντάσσονται για κάθε παρατήρηση, έχουν τη μορφή γραφικών αντικειμένων (ορισμένα σύμβολα) με πολλά στοιχεία. Οι τιμές των δεικτών αντιστοιχούν στις ιδιότητες ή τα μεγέθη των εικονογραφικών στοιχείων. Με μια αλλαγή στις τιμές των δεικτών κατά τη μετάβαση από τη μια μονάδα παρατήρησης στην άλλη εμφάνισηαλλαγές εικονογράμματος. Έτσι, καθίσταται δυνατή η οπτική ταξινόμηση των παρατηρήσεων σε ομοιογενείς ομάδες.
Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει ένα σύνολο 10 βιομηχανικών επιχειρήσεων που χαρακτηρίζονται από τους ακόλουθους δείκτες (Πίνακας 4.14).
| Αριθμός εταιρείας | Κερδοφορία, % | Μερίδιο εργαζομένων στο προσωπικό βιομηχανικής παραγωγής, % | Αναλογία μετατόπισης εξοπλισμού | Μερίδιο ζημιών από γάμο, % | Επιστροφή περιουσιακών στοιχείων για 1 τρίψιμο. κεφάλαια | Μέσος ετήσιος αριθμός προσωπικού βιομηχανικής παραγωγής, ανά άτομο. | Μέσο ετήσιο κόστος παγίων στοιχείων ενεργητικού παραγωγής, εκατ. ρούβλια. | Κύκλος εργασιών κανονικοποιημένου κεφαλαίου κίνησης, ημέρες | Κύκλος εργασιών μη τυπικού κεφαλαίου κίνησης, ημέρες | Δαπάνες μη παραγωγής, εκατομμύρια ρούβλια |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 13,28 | 0,80 | 1,14 | 0,27 | 1,07 | 1 257 | 50,79 | 80,12 | 22,46 | 18,20 |
| 2 | 22,31 | 0,80 | 1,85 | 0,38 | 2,45 | 1 687 | 58,12 | 80,12 | 22,37 | 38,45 |
| 3 | 15,27 | 0,78 | 1,14 | 0,26 | 1,14 | 1 588 | 44,20 | 80,45 | 21,74 | 22,13 |
| 4 | 12,99 | 0,79 | 1,33 | 0,28 | 1,05 | 1 696 | 44,57 | 68,17 | 20,11 | 24,56 |
| 5 | 25,78 | 0,78 | 1,74 | 0,29 | 2,12 | 1 804 | 51,43 | 70,82 | 20,37 | 46,75 |
| 6 | 28,47 | 0,79 | 1,90 | 0,30 | 2,09 | 1 512 | 53,96 | 73,47 | 21,38 | 38,16 |
| 7 | 12,97 | 0,80 | 1,16 | 0,35 | 1,03 | 1 499 | 57,58 | 76,12 | 21,52 | 24,58 |
| 8 | 23,47 | 0,81 | 1,86 | 0,32 | 2,11 | 1 403 | 65,34 | 78,77 | 23,58 | 41,78 |
| 9 | 10,47 | 0,81 | 1,17 | 0,33 | 0,87 | 1 451 | 59,34 | 81,42 | 22,47 | 22,79 |
| 10 | 13,58 | 0,82 | 1,23 | 0,32 | 0,97 | 1 327 | 57,83 | 84,07 | 23,17 | 22,47 |
Ας αναλύσουμε τις διαθέσιμες πληροφορίες γραφικά χρησιμοποιώντας εικονογράμματα.
Φόρτωση...