Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο
Για να δημιουργήσετε έναν προσωπικό φάκελο, μεταβείτε στο Yandex.Mail, μετά στο μενού "Ρυθμίσεις" (εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας) και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Φάκελοι και ετικέτες".Στο μπλοκ "Φάκελοι", κάντε κλικ στο κουμπί "Νέος φάκελος" και προχωρήστε στις ρυθμίσεις του.
Ρύθμιση νέου φακέλου
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, καθορίστε το όνομα του νέου φακέλου. Εάν θέλετε να τοποθετήσετε έναν φάκελο μέσα σε έναν υπάρχοντα, κάντε κλικ στο "Ενθεση σε άλλο φάκελο" κάτω από το πεδίο ονόματος. Από προεπιλογή, οι νέοι φάκελοι είναι ένθετοι στον τυπικό φάκελο Εισερχόμενα.Εάν θέλετε να προστεθούν μόνο ορισμένα γράμματα σε έναν νέο φάκελο, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Το Yandex.Mail μπορεί να μεταφέρει αυτόματα ορισμένα γράμματα σε έναν φάκελο" - θα ανοίξουν πεδία για τη ρύθμιση ενός κανόνα, σύμφωνα με τον οποίο ορισμένα γράμματα θα μεταβούν μόνο στο τον νέο σας φάκελο. Για να το κάνετε αυτό, καθορίστε τη διεύθυνση (ή μέρος αυτής) από την οποία πρέπει να προέρχονται τέτοια γράμματα, καθώς και το θέμα τους. Θα πρέπει να περιλαμβάνονται μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα στο φάκελο; Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο "Το email περιέχει συνημμένα".
Εάν δεν έχετε αρκετές επιλογές για το φιλτράρισμα μηνυμάτων σε έναν νέο φάκελο, προχωρήστε σε μια πιο ευέλικτη ρύθμιση κανόνων επεξεργασίας αλληλογραφίας - για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Χρειάζομαι πιο σύνθετες συνθήκες" και περιγράψτε όλους τους απαραίτητους κανόνες για ταξινόμηση μηνυμάτων για νέο φάκελο.
Αφού περιγράψετε τους κανόνες για την ανάλυση αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο "Δημιουργία φακέλου" - ο νέος φάκελος θα εμφανιστεί αμέσως στη λίστα των φακέλων Yandex.Mail.
Επιστρέψτε στην ενότητα "Γράμματα" και για να δείτε όλους τους προσωπικούς σας φακέλους, κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής στα αριστερά του συνδέσμου "Εισερχόμενα" - θα αναπτυχθεί μια λίστα με τους νέους προσωπικούς σας φακέλους.
Εργασία και διαχείριση νέων φακέλων
Μπορείτε να βάλετε οποιοδήποτε γράμμα σε έναν νέο προσωπικό φάκελο απευθείας από το ίδιο το γράμμα ή από τη λίστα των γραμμάτων. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το γράμμα ή σημειώστε πολλά γράμματα στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Μετακίνηση σε φάκελο" κάτω από τη γραμμή αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε επιθυμητός φάκελος. Στο μενού που εμφανίζεται, υπάρχει επίσης η επιλογή γρήγορης δημιουργίας άλλου προσωπικού φακέλου κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Νέος φάκελος».Μπορείτε να διαγράψετε, να μετονομάσετε, να ορίσετε έναν κανόνα ή να διαγράψετε έναν προσωπικό (αλλά όχι τυπικό) φάκελο ανά πάσα στιγμή, καθώς και να επισημάνετε όλα τα μηνύματα του φακέλου ως αναγνωσμένα - για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιστρέψετε στο μενού "Ρυθμίσεις" , μετά "Φάκελοι και ετικέτες". Στην ίδια ενότητα, οι προσωπικοί φάκελοι μπορούν να μετακινηθούν μεταξύ τους, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής μεταξύ τους σύροντας με το ποντίκι.
Κάτω από ορισμένες συνθήκες, εσείς ως χρήστης μπορεί να χρειαστεί να στείλετε ορισμένα δεδομένα χρησιμοποιώντας υπηρεσίες αλληλογραφίας. Θα μιλήσουμε για το πώς μπορείτε να στείλετε έγγραφα ή έναν ολόκληρο φάκελο αργότερα σε αυτό το άρθρο.
Αναφορικά με το θέμα της μεταφοράς διαφόρων ειδών δεδομένων μέσω της λειτουργίας υπηρεσιών ανταλλαγής αλληλογραφίας, δεν μπορούμε να παραλείψουμε να αναφέρουμε το γεγονός ότι μια τέτοια ευκαιρία υπάρχει κυριολεκτικά σε κάθε πόρο του αντίστοιχου τύπου. Ταυτόχρονα, όσον αφορά τη χρήση, η λειτουργικότητα μπορεί να διαφέρει δραματικά, μπερδεύοντας ακόμα και έμπειρους χρήστες.
Δεν είναι όλες οι υπηρεσίες ανταλλαγής μηνυμάτων σε θέση να λειτουργούν με πλήρεις καταλόγους αρχείων.
Σημειώστε ότι έχουμε ήδη θίξει το θέμα της μετάδοσης δεδομένων μέσω ταχυδρομείου. Ειδικότερα, αυτό ισχύει για βίντεο και διάφορα είδη εικόνων.
Εάν χρειάζεται να μεταφέρετε έγγραφα αυτού του τύπου, σας συνιστούμε να διαβάσετε τα σχετικά άρθρα στον ιστότοπό μας.
Yandex Mail
Μια φορά κι έναν καιρό, η Yandex εισήγαγε λειτουργικότητα για τους χρήστες στην υπηρεσία αλληλογραφίας τους που σας επιτρέπει να στέλνετε αρχεία σε άλλα άτομα με τρία διάφορες μεθόδους. Ωστόσο, για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές, θα πρέπει να αποκτήσετε εκ των προτέρων το Yandex Disk.
Περνώντας απευθείας στην ουσία του ζητήματος, πρέπει να κάνετε κράτηση ότι τα έγγραφα μπορούν να σταλούν ταχυδρομικά αποκλειστικά ως συνημμένα σε ένα μήνυμα.
Η υπηρεσία αλληλογραφίας Yandex εξακολουθεί να περιορίζει τους χρήστες της όσον αφορά τη μέγιστη ποσότητα δεδομένων και την ταχύτητα μεταφόρτωσης.
Ένας άλλος τρόπος μεταφοράς δεδομένων είναι η χρήση εγγράφων που έχουν προστεθεί προηγουμένως στο Yandex Disk. Ταυτόχρονα, ολόκληροι κατάλογοι με πολλούς φακέλους μπορούν επίσης να επισυναφθούν στο γράμμα.
Μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε πρώτα το Yandex Disk και να τοποθετήσετε εκεί τα δεδομένα που στέλνετε.
Η τρίτη και τελευταία μέθοδος είναι μάλλον πρόσθετη και εξαρτάται άμεσα από τη δραστηριότητα του Δίσκου. Αυτή η μέθοδος συνίσταται στη χρήση δεδομένων που έχουν αποσταλεί από άλλα μηνύματα.
- Στον πίνακα που αναφέρθηκε δύο φορές, χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο με αναδυόμενη λεζάντα "Επισύναψη αρχείων από την αλληλογραφία".
- Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, μεταβείτε στο φάκελο με γράμματα που έχουν συνημμένα.
- Μόλις βρείτε το έγγραφο που θα σταλεί, κάντε κλικ σε αυτό για να το επισημάνετε και πατήστε το κουμπί "Συνδέω".
- Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη δεδομένων και γενικά την εργασία με συνημμένα, χρησιμοποιήστε το κλειδί "Στείλετε"να στείλει ένα γράμμα.
- Ο χρήστης που έλαβε την επιστολή σας θα μπορεί να κατεβάσει, να προσθέσει αρχεία στον Δίσκο του ή να προβάλει έγγραφα.
Τα ονόματα των τμημάτων μεταφράζονται αυτόματα στα Λατινικά.
Μπορείτε να προσθέσετε μόνο ένα αρχείο κάθε φορά.
Μπορείτε να προβάλετε μόνο τα περιεχόμενα ενός φακέλου με άλλα αρχεία.
Λόγω της έλλειψης οποιουδήποτε άλλου τρόπου αποστολής εγγράφων, η ανάλυση αυτού του θέματος μπορεί να ολοκληρωθεί.
Mail.ru
Η αλληλογραφία Mail.ru στη λειτουργική της δομή δεν διαφέρει πολύ από την υπηρεσία που αναφέρθηκε προηγουμένως. Ως αποτέλεσμα, στη διαδικασία χρήσης αυτού του e-mail για την αποστολή εγγράφων, δεν θα έχετε επιπλέον προβλήματα.
Η διαχείριση αυτού του ιστότοπου δεν παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να ανεβάζουν καταλόγους αρχείων.
Συνολικά, το Mail.ru διαθέτει δύο πλήρεις μεθόδους μεταφόρτωσης και μία επιπλέον.
- Στην πρώτη σελίδα του Mail.ru, στην επάνω πλευρά, κάντε κλικ στην επιγραφή "Γράψε ένα γράμμα".
- Εάν είναι απαραίτητο, αφού ολοκληρώσετε την προετοιμασία της επιστολής για αποστολή, βρείτε τον πίνακα φόρτωσης δεδομένων κάτω από το μπλοκ "Θέμα".
- Χρησιμοποιήστε τον πρώτο σύνδεσμο που παρέχεται "Επισυνάψετε το αρχείο".
- Χρησιμοποιώντας τον εξερευνητή, επιλέξτε το έγγραφο που θα προστεθεί και κάντε κλικ στο κουμπί "Ανοιξε".
- Το Mail.ru δεν υποστηρίζει την επισύναψη κενών εγγράφων.
- Η ταχύτητα μεταφόρτωσης δεδομένων δεν σας επιτρέπει να προσθέτετε άμεσα αρχεία, καθώς η υπηρεσία αλληλογραφίας έχει ένα βασικό σύνολο περιορισμών.
- Μετά την προσθήκη των δεδομένων, ορισμένα από αυτά μπορούν να ανοίξουν απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου.
- Μερικές φορές μπορεί να προκύψει σφάλμα επεξεργασίας λόγω ορισμένων προβλημάτων στο ίδιο το έγγραφο.
Σε αυτήν την περίπτωση, υποστηρίζονται δεδομένα πολλαπλής φόρτωσης.
Για παράδειγμα, το σύστημα δεν μπορεί να επεξεργαστεί ένα κενό αρχείο.
Στην περίπτωση της δεύτερης μεθόδου, θα χρειαστεί να ξεκινήσετε το Mail.ru Cloud εκ των προτέρων και να προσθέσετε αρχεία που απαιτούν επισύναψη εκεί. Για να εξοικειωθείτε με αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να διαβάσετε το αντίστοιχο άρθρο.
Η τελευταία, αλλά για πολλούς χρήστες αρκετά χρήσιμη μέθοδος, θα απαιτεί να έχετε στείλει προηγουμένως αλληλογραφία με συνημμένα δεδομένα. Επιπλέον, για τους σκοπούς της επισύναψης εγγράφων, τα ληφθέντα και όχι τα απεσταλμένα μηνύματα είναι αρκετά κατάλληλα.
Ο παραλήπτης του μηνύματος θα μπορεί να εκτελέσει ορισμένες ενέργειες σε αρχεία, ανάλογα με τη μορφή και τον τύπο του:
- Κατεβάστε;
- Προσθήκη στο Cloud.
- Κοίτα;
- Επεξεργασία.
Επίσης, ο χρήστης μπορεί να εκτελέσει αρκετούς γενικούς χειρισμούς δεδομένων, όπως συμπίεση και λήψη.
Ελπίζουμε ότι καταφέρατε να καταλάβετε τη διαδικασία αποστολής αρχείων χρησιμοποιώντας αλληλογραφία από το Mail.ru.
gmail
Αν και η υπηρεσία αλληλογραφίας της Google είναι συμβατή με άλλους γνωστούς πόρους, εξακολουθεί να έχει πολλές διαφορές. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τη μεταφόρτωση, την προσθήκη και τη χρήση αρχείων μέσα σε μηνύματα.
Το Gmail είναι πιο ευέλικτο, καθώς όλες οι υπηρεσίες της Google είναι διασυνδεδεμένες.
Η πιο βολική μέθοδος για τους χρήστες Η/Υ είναι η αποστολή δεδομένων μεταφορτώνοντας έγγραφα σε ένα μήνυμα.
Να είστε προσεκτικοί κατά την αποστολή μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Η υπηρεσία έχει ορισμένους περιορισμούς μέγιστο μέγεθοςσυνημμένα.
Η δεύτερη μέθοδος είναι πιο κατάλληλη για εκείνους τους ανθρώπους που έχουν ήδη συνηθίσει να χρησιμοποιούν υπηρεσίες Google, συμπεριλαμβανομένου του χώρου αποθήκευσης στο cloud του Google Drive.
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί με μια ετικέτα κειμένου "Εισαγωγή συνδέσμων σε αρχεία στο Google Drive".
- Μεταβείτε στην καρτέλα μέσω του μενού πλοήγησης.
- Χρησιμοποιώντας τις επιλογές μεταφόρτωσης που παρέχονται στο παράθυρο, προσθέστε δεδομένα στο Google Drive.
- Για να προσθέσετε έναν φάκελο, σύρετε τον επιθυμητό κατάλογο στην περιοχή μεταφόρτωσης.
- Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, τα αρχεία θα εξακολουθούν να προστίθενται μεμονωμένα.
- Με την ολοκλήρωση της μεταφόρτωσης, τα έγγραφα θα τοποθετηθούν στην εικόνα των συνδέσμων στο κύριο σώμα του μηνύματος.
- Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε χρησιμοποιώντας υπάρχοντα δεδομένα του Google Drive.
- Όταν ολοκληρώσετε τη μεταφόρτωση των συνημμένων πληροφοριών, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Στείλετε".
- Μετά τη λήψη, ο χρήστης θα έχει πρόσβαση σε όλα τα αποστελλόμενα δεδομένα με συγκεκριμένο αριθμό δυνατοτήτων.
Αυτή η μέθοδος είναι ο πιο πρόσφατος τρόπος αποστολής δεδομένων μέσω email από την Google. Επομένως, η εργασία με αυτήν την υπηρεσία αλληλογραφίας μπορεί να ολοκληρωθεί.
Περιπλανώμενος υποκείμενο
Η υπηρεσία Rambler στη ρωσόφωνη αγορά παρόμοιων πόρων έχει μικρή ζήτηση και παρέχει τον ελάχιστο αριθμό ευκαιριών για τον μέσο χρήστη. Αυτό βέβαια αφορά άμεσα την αποστολή διαφόρων ειδών εγγράφων με E-Mail.
Αποστολή φακέλων μέσω Ταχυδρομείο Ramblerδυστυχώς δεν γίνεται.
Μέχρι σήμερα, ο εν λόγω πόρος παρέχει μόνο μία μέθοδο για την αποστολή δεδομένων.
Αυτός ο πόρος αλληλογραφίας δεν προσφέρει πιο αξιοσημείωτη λειτουργικότητα.
Εκτός από όλες τις πληροφορίες που παρέχονται στο άρθρο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επισυνάψετε έναν φάκελο με δεδομένα, ανεξάρτητα από τον ιστότοπο που χρησιμοποιείτε. Οποιοσδήποτε εύχρηστος αρχειοθέτης, για παράδειγμα, το WinRAR, μπορεί να σας βοηθήσει σε αυτό.
Συσκευασία και αποστολή εγγράφων εις μια σειρά, ο παραλήπτης θα μπορεί να κατεβάσει και να αποσυσκευάσει το αρχείο. Αυτό θα διατηρήσει την αρχική δομή καταλόγου και η συνολική καταστροφή δεδομένων θα είναι ελάχιστη.
Αυτή η ενότητα προορίζεται για τη δημιουργία νέων φακέλων στο email σας. ταχυδρομείο, για διανομή αλληλογραφίας. Οι φάκελοι βοηθούν στην οργάνωση της αλληλογραφίας διανέμοντας email ανά θέμα ή άλλες παραμέτρους. Οι φάκελοι σάς επιτρέπουν επίσης να αποκλείσετε την πρόσβαση σε ορισμένα γράμματα προστατεύοντας τον φάκελο με κωδικό πρόσβασης.
Πηγαίνουμε στις ρυθμίσεις - το κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία, δίπλα στο κουμπί "Έξοδος" ή κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις".
Επιλέξτε την ενότητα "Φάκελοι" είτε στη λίστα στα αριστερά ή στα δεξιά με ένα εικονίδιο σε μορφή κίτρινου φακέλου με μια κλειδαριά σχεδιασμένη πάνω του.
Η σελίδα περιέχει μια λίστα με υπάρχοντες φακέλους. Στην κορυφή της λίστας βρίσκεται το κουμπί "Προσθήκη φακέλου", κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για γράμματα. Ας δημιουργήσουμε τον φάκελο "Προσωπικός" για παράδειγμα, κάντε κλικ στο "Προσθήκη φακέλου".
Στο πρώτο πεδίο, σημειώστε το όνομα του νέου φακέλου (είναι δυνατός οποιοσδήποτε, αλλά θα δημιουργήσω το "Personal"). Στη δεύτερη γραμμή, επιλέξτε το επίπεδο ένθεσης, δηλαδή όπως στο λειτουργικό σύστημα, ή αυτός ο φάκελος θα είναι ορατός και ίσος με άλλους, ή θα βρίσκεται μέσα σε άλλο φάκελο. Για να γίνει πιο σαφές, θα δημιουργήσω έναν φάκελο ένθετο στον ήδη υπάρχοντα φάκελο Εισερχόμενα. Ανοίγω το πεδίο "Φάκελος στο πρώτο επίπεδο" και επιλέγω το φάκελο "Εισερχόμενα".
Τώρα επιλέξτε την προσβασιμότητα φακέλου. "Μη διαθέσιμο για προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου(POP3)" - αυτό σημαίνει ότι αν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε αυτόν τον φάκελο από προγράμματα για χρήση e-mail, όπως το Bat, Microsoft Outlookκαι τα λοιπά. Σε αυτήν την περίπτωση, τα γράμματα από το φάκελο μπορούν να ανοίξουν μόνο στο Mail.
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης εάν κάποιος άλλος έχει πρόσβαση στην αλληλογραφία. Για να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε το πλαίσιο "Προστατευμένος φάκελος με κωδικό πρόσβασης".
Εμφανίζονται πρόσθετες γραμμές για συμπλήρωση - εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης για το φάκελο δύο φορές (το πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης μπορείτε να βρείτε στην ενότητα "εγγραφή στην αλληλογραφία"), μετά τον κωδικό πρόσβασης, εισαγάγετε μυστική ερώτηση, η ερώτηση δεν επιλέγεται, αλλά επινοείται ανεξάρτητα. Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα ακολουθεί. Η απάντηση και η ερώτηση δεν χρειάζεται να συνδέονται λογικά, το κυριότερο είναι ότι στη συνέχεια μπορείτε να θυμηθείτε αυτήν την απάντηση. Η απάντηση προορίζεται για ανάκτηση κωδικού πρόσβασης, δεν σας συμβουλεύω να γράψετε τίποτα, γιατί μια μέρα σίγουρα θα ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.
Στην κάτω γραμμή, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης από την αλληλογραφία Γραμματοκιβώτιο, δηλαδή από το κουτί στο οποίο βρίσκεσαι τώρα. Εάν δεν θυμάστε τον κωδικό πρόσβασής σας, μεταβείτε στην ενότητα "ανάκτηση κωδικού πρόσβασης". Αφού συμπληρώσετε όλα τα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".
Τώρα στη λίστα των φακέλων υπάρχει ένας νέος που ονομάζεται "Προσωπικός". Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από έναν νέο φάκελο, τότε εμφανίζονται δύο κουμπιά στα δεξιά, - ρυθμίσεις και - διαγραφή ενός φακέλου. Στις ρυθμίσεις φακέλου, μπορείτε να μετονομάσετε το φάκελο, να τον κάνετε μη προσβάσιμο σε προγράμματα αλληλογραφίας και να τον κλείσετε με κωδικό πρόσβασης. Γενικά, αυτό είναι το μόνο που ζητάμε όταν δημιουργούμε έναν νέο φάκελο.
Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τους κύριους φακέλους που υπήρχαν ήδη στην είσοδο, τότε εμφανίζονται επίσης δύο κουμπιά - "Εκκαθάριση" και - ρυθμίσεις. Μπορείτε να διαγράψετε μόνο φακέλους που έχετε δημιουργήσει μόνοι σας. Όταν αδειάζετε έναν φάκελο, όλα τα μηνύματα που είναι αποθηκευμένα σε αυτόν το φάκελο διαγράφονται.
Τώρα πηγαίνουμε στο κεντρικό μενού για να δούμε το αποτέλεσμα των ενεργειών μας, για να πάμε, κάντε κλικ στη λίστα στα αριστερά "μετάβαση στα εισερχόμενα".
Μεταξύ των φακέλων, εμφανίστηκε ένας νέος - αυτός που δημιουργήθηκε. Ο Προσωπικός φάκελος βρίσκεται κάτω από τα Εισερχόμενα και μπορεί να κρυφτεί ή να εμφανιστεί χρησιμοποιώντας το τρίγωνο στα Εισερχόμενα.
Όταν ο αριθμός των γραμμάτων και η κατάσταση του e-mail σας αρχίζει να πιάνει τη μελαγχολία και την κατάθλιψη. Για να καθαρίσετε την ηλεκτρονική αποθήκευση της αλληλογραφίας σας και να επιτύχετε το πολύτιμο "Inbox Zero", χρησιμοποιήστε τις συμβουλές από την επιλογή μας.
Βρείτε το ζεν σε έναν φάκελο « inbox »
Το Gmail σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το στυλ των εισερχομένων σας: "Προεπιλογή", εμφάνιση "Πρώτα σημαντικό", "Πρώτα μη αναγνωσμένα, πρώτα με αστέρι" και έναν τύπο "Προτεραιότητας" που ταξινομεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τη σημασία τους.
Εάν θέλετε να ελέγχετε πραγματικά το email σας, οι τύποι Προεπιλογή και Προτεραιότητα είναι οι πιο χρήσιμοι: ο ένας ταξινομεί, ο άλλος δίνει προτεραιότητα. Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση γραμματοκιβώτιομέχρι να βρείτε το κατάλληλο για εσάς.Ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην καρτέλα Εισερχόμενα, κάτω από την οποία θα ανοίξει ένα μενού για να επιλέξετε τον τύπο αυτού του φακέλου.
Παράκαμψη των Εισερχομένων
Δεν υπάρχει ανάγκη χειροκίνητης ταξινόμησης μηνυμάτων για μεταγενέστερη αρχειοθέτηση.Εάν θέλετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για παράδειγμα, αυτά που σχετίζονται με ένα έργο εργασίας, τιμολόγια κ.λπ.) να ταξινομούνται αυτόματα, δημιουργήστε ένα φίλτρο που θα παρακάμπτει το φάκελο Εισερχόμενα.
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις, δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο και εισαγάγετε τις απαραίτητες παραμέτρους, για παράδειγμα, όλα τα γράμματα με τη λέξη "κέρδη" στη γραμμή θέματος. Μετά από αυτό, θα πρέπει να καθορίσετε ότι όλα τα μελλοντικά φιλτραρισμένα μηνύματα αποστέλλονται απευθείας στο αρχείο, παρακάμπτοντας τα εισερχόμενα. Μπορείτε να το ρυθμίσετε έτσι ώστε τα φιλτραρισμένα μηνύματα να επισημαίνονται αυτόματα ως αναγνωσμένα.
Λέξεις-κλειδιά
Το σύστημα αρχειοθέτησης Gmail διασφαλίζει ότι οι χρήστες δεν διαγράφουν ποτέ τίποτα. Ίσως υπάρχει μια λογική ουσία σε αυτό, αλλά λόγω αυτής της κατάστασης, η αναζήτηση για ένα συγκεκριμένο γράμμα σας αναγκάζει να περιπλανηθείτε σε σωρούς ηλεκτρονικών απορριμμάτων, ακόμα κι αν είναι τέλεια οργανωμένα και χρωματικά.
Η επιλογή αυτόματης αναζήτησης του Gmail είναι καλή, αλλά είναι πολύ καλύτερο να πάρετε τις ρυθμίσεις αναζήτησής σας στα χέρια σας. Εάν έχετε ένα γράμμα και πιστεύετε ότι μπορεί να είναι χρήσιμο στο μέλλον, στείλτε το στον εαυτό σας προσθέτοντας μερικά μοναδικά, αξέχαστα λέξεις-κλειδιάή προτάσεις. Τώρα, αντί να κάνετε αναζήτηση με παραμέτρους ημερομηνίας, μπορείτε απλά να εισάγετε λέξεις-κλειδιά / προτάσεις και το γράμμα που αναζητάτε θα εμφανιστεί μπροστά σας.
Ψάξτε σαν επαγγελματίας
Εάν πρέπει να βρείτε οποιοδήποτε email που δεν έχει χρήσιμες λέξεις-κλειδιά, θα πρέπει να ζητήσει βοήθεια από μηχανή αναζήτησης gmail.Σε αυτήν την ενότητα, θα βρείτε πληροφορίες για πρόσθετους τελεστές αναζήτησης που θα σας βοηθήσουν να βρείτε το σωστό κείμενο σε έναν ωκεανό με 20.000+ παλιά email.
- Εξαιρέστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένες ετικέτες μέσω της συνάρτησης ετικέτα: [όνομα ετικέτας]. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε να απενεργοποιήσετε τα αρχεία καταγραφής συνομιλιών. Απλώς πληκτρολογήστε label:chats στο πεδίο αναζήτησης. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε μηνύματα με συγκεκριμένες ετικέτες μέσω +label: [όνομα ετικέτας]. Οι τελεστές + και - λειτουργούν επίσης με άλλες ρυθμίσεις αναζήτησης.
- Βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται και λαμβάνονται εντός μιας ορισμένης περιόδου χρησιμοποιώντας τελεστές πριν:[ηη/μμ/εεεε]Και μετά:[ηη/μμ/εεεε].
- Αναζητήστε ένα συνημμένο αρχείο με το όνομά του ή τύπο χρησιμοποιώντας τον τελεστή όνομα αρχείου: [τύπος αρχείου].Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε ένα γράμμα με συνημμένα αρχεία PDF, πληκτρολογήστε όνομα αρχείου: pdf.
- Η βασική αναζήτηση δεν περιλαμβάνει μηνύματα από Κάδο απορριμμάτων ή Ανεπιθύμητα - χρήση in:trashή στο:spamαντίστοιχα. Για να αναζητήσετε απολύτως όλους τους φακέλους αλληλογραφίας, χρησιμοποιήστε την εντολή σε: οπουδήποτε.
Επισήμανση
Οι ετικέτες είναι χρήσιμες για την ταξινόμηση και την ταξινόμηση των email σας στο Gmail. Αλλά μερικές φορές είναι πραγματικά δύσκολο να διαβαστούν, ειδικά αν έχετε μπροστά σας έναν άχρωμο τοίχο από γράμματα. Μπορείτε να οργανώσετε οπτικά τα email, χρησιμοποιώντας έγχρωμες ετικέτες.
Μετακινήστε το ποντίκι σας στην αριστερή στήλη και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την ετικέτα στην οποία θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα χρώμα. Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω και ένα μενού επιλογών θα εμφανιστεί μπροστά σας. Αιωρούνται πάνω Χρώμα ετικέταςκαι επιλέξτε την επιλογή που σας αρέσει, ορίζοντας την για μια συγκεκριμένη συντόμευση. Μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας επιλογές χρωμάτων.
Διαγραφή παλαιών συνημμένων
Οι χρήστες της Google λαμβάνουν 15 GB ελεύθερος χώροςγια το Gmail, το Google Drive και το Google+. Αν το βρεις το όριο έχει φτάσει - η διαγραφή παλαιών γραμμάτων με μεγάλα συνημμένα θα είναι η καλύτερη λύση.
Μπορείτε να βρείτε παρόμοιες αναρτήσεις μεταβαίνοντας στο πεδίο αναζήτησης και κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος για να πραγματοποιήσετε μια σύνθετη αναζήτηση. Σημειώστε το αντικείμενο Υπάρχουν συνημμένα αρχείακαι κάντε κλικ στην Αναζήτηση. Ή μπείτε έχει:συνημμένοστο πλαίσιο αναζήτησης. Για να βρείτε email σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος, ανεξάρτητα από την κατάσταση συνημμένου, πληκτρολογήστε παρακάτω επιλογέςΜέγεθος σύνθετης αναζήτησης: δίπλα στο μέγεθος, επιλέξτε "μεγαλύτερο από" και εισαγάγετε έναν αριθμό σε byte, kilobyte ή megabyte και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε αναζήτηση.
Έξυπνες ετικέτες
Μπορείτε επίσης να οργανώσετε γράμματα, δημιουργώντας πρόσθετες ένθετες ετικέτες. Χρησιμοποιώντας τα, μπορείτε να ταξινομήσετε τα γράμματα με ακόμη μεγαλύτερη ακρίβεια. Για παράδειγμα, αντί να προσθέσετε ετικέτα σε μια ανάρτηση με ένα απλό "Εργασία", δημιουργήστε ένα νήμα "Εργασία>Σημαντικά έργα".
Επιλέξτε το γράμμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Ετικέτα", δημιουργήστε μια νέα ετικέτα και πληκτρολογήστε το όνομά της. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Τοποθέτηση ετικέτας κάτω" και επιλέξτε το γονικό στοιχείο από το αναπτυσσόμενο μενού.
Προσθήκη θύρας προβολής
Προσθήκη επιλογής προεπισκόπησης στα εισερχόμενα θα σας βοηθήσει να τα ταξινομήσετε πολύ πιο γρήγορα, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το καθένα ξεχωριστά.
Ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις και μεταβείτε στην καρτέλα "Εργαστήριο", η οποία βρίσκεται σε έκδοση beta εδώ και αρκετό καιρό και προσφέρει πολλές ακόμα πειραματικές λειτουργίες. Βρείτε το Viewport και ενεργοποιήστε το. Αφού αποθηκεύσετε τις νέες ρυθμίσεις σας, θα εμφανιστεί ένα κουμπί "Εμφάνιση πολλών φακέλων" δίπλα στο εικονίδιο με το γρανάζι. Κάντε κλικ σε αυτό όταν θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη θύρα προβολής, καθώς και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της.
Συνομιλία στη δεξιά πλευρά. Εγινε
Η συνομιλία στα δεξιά είναι μια άλλη πειραματική λειτουργία του Gmail και ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεφορτώσετε την αριστερή πλευρά της οθόνης. Μεταβείτε στο "Εργαστήριο", βρείτε τη λειτουργία "Συζήτηση στη δεξιά πλευρά", ενεργοποιήστε την και αποθηκεύστε τις αλλαγές. Μετά από αυτό, η συνομιλία θα μετακινηθεί στη δεξιά πλευρά της οθόνης, ελευθερώνοντας την αριστερή στήλη.
Ρυθμίσεις εμφάνισης ετικετών
Για να αλλάξετε τις επιλογές προβολής για μεμονωμένες συντομεύσεις, μεταβείτε στην καρτέλα Συντομεύσεις στις Ρυθμίσεις. Υπάρχει μια λίστα: Ετικέτες συστήματος, Κατηγορίες, Κύκλοι και άλλα που έχετε δημιουργήσει εσείς. Μπορείτε να επιλέξετε από τις ακόλουθες επιλογές: εμφάνιση ή μη εμφάνιση ετικετών, εμφάνιση μόνο εάν είναι διαθέσιμη μη αναγνωσμένα μηνύματα. Επιλέξτε μια ρύθμιση για κάθε μεμονωμένη συντόμευση και αποθηκεύστε τις αλλαγές. Εάν επιλέξετε να αποκρύψετε όλες τις συντομεύσεις, θα εμφανιστεί μια νέα ρύθμιση: "Περισσότερο"στην αριστερή στήλη.
Χρησιμοποιήστε ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
παίρνετε πρόσθετη ευκαιρίαΤαξινόμηση email χρησιμοποιώντας ψευδώνυμα email. Μόλις προσθέστε το +any.alias στη διεύθυνσημετά το όνομα χρήστη αλλά πριν από το @gmail.com. Θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας επειδή στέλνετε ένα μήνυμα στο " [email προστατευμένο]"είναι το ίδιο με το να στείλεις ένα μήνυμα σε" [email προστατευμένο]" ή " [email προστατευμένο]».
Τα ψευδώνυμα χρησιμοποιούνται συχνά για να φιλτράρουν ανεπιθύμητα μηνύματα (για παράδειγμα, " [email προστατευμένο]"), αλλά μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτόματη προώθηση σημαντικών μηνυμάτων
Πρώτα πρέπει να προσθέσετε μια διεύθυνση για αυτόματη προώθηση, για την οποία είναι καλύτερο να λάβετε τη συγκατάθεση του παραλήπτη. Πιθανότατα, οι διευθύνσεις προώθησης θα ανήκουν σε κάποιον από τους συγγενείς, τους συναδέλφους σας ή τον εαυτό σας. Επιλέξτε καρτέλα Προώθηση και POP/IMAP στις ρυθμίσεις, προσθέστε την επιθυμητή διεύθυνση email προώθησης και κάντε κλικ στο Επόμενο. Ένα email επιβεβαίωσης μαζί με έναν κωδικό επαλήθευσης θα σταλεί σε αυτήν τη διεύθυνση. Εσείς ή κάποιος άλλος παραλήπτης πρέπει να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο στο email επιβεβαίωσης, μετά την οποία θα αρχίσει να λειτουργεί η αυτόματη προώθηση.
Μετά τη ρύθμιση της προώθησης, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φίλτρα μέσω της καρτέλας φίλτρων και αποκλεισμένων διευθύνσεων στις ρυθμίσεις. Δημιουργήστε ένα φίλτρο σύμφωνα με νέα αιτήματα, στην επόμενη οθόνη, ρυθμίστε την προώθηση στη διεύθυνση που έχετε επιλέξει για ορισμένα μηνύματα.
Κατακτήστε την τέχνη του «φιλτραρίσματος»
Τα φίλτρα λειτουργούν πραγματικά όταν τα χρησιμοποιείτε δημιουργικά.Εάν έχετε ήδη κατακτήσει τα βασικά φίλτρα (φιλτράρισμα μηνυμάτων από συγκεκριμένο αποστολέα ή όνομα τομέα και μετά αποστολή τους στον σωστό φάκελο), ήρθε η ώρα να εξοικειωθείτε με άλλες ενδιαφέρουσες επιλογές.
- Χρήση όνομα αρχείου: [τύπος αρχείου]για τη δημιουργία φίλτρων για ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙμεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ. Για παράδειγμα, όνομα αρχείου:jpg | όνομα αρχείου:pngγια να στείλετε όλα τα μηνύματα με συνημμένες φωτογραφίες στο φάκελο φωτογραφιών.
- Φιλτράρετε τα μηνύματα που περιέχουν τη διεύθυνση email σας στα πεδία "Από"Και "Σε ποιον"και στείλτε τα στον σωστό φάκελο. Τώρα θα βρείτε αμέσως τις σημειώσεις / υπενθυμίσεις / τις λίστες υποχρεώσεων σε ένα συγκεκριμένο μέρος.
- Δημιουργήστε ένα hashtag (για παράδειγμα, #never delete) και ειδικές εφεδρικός λογαριασμός Gmail για ιδιαίτερα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν μπορείτε να χάσετε ή να χάσετε. Στη συνέχεια, ορίστε ένα φίλτρο που θα προωθεί αυτόματα τα email με το δεδομένο hashtag στον εφεδρικό λογαριασμό.
Φόρτωση...