A Gantt-diagramot széles körben használják bármilyen összetett folyamat tervének és/vagy végrehajtásának időbeni vizuális megjelenítésére, kisebb logikai szakaszokra „bontva”. A Gantt-diagram rajzolható egy papírlapra, amelyet egy speciális programmal készítenek ...
Projektmenedzsmenthez (MS Project, Primavera, Gantt Project), vagy megteheti MS Excelben vagy OOo Calc-ban, szinte bármilyen bonyolultsággal.
Ebben a cikkben a gyakorlati részletes példa bemutatja, hogyan hozhat létre Gantt-diagramot Excelben. A témakörben jártasak számára érdekes lehet megismerkedni a kiindulási adatok elkészítésének javasolt lehetőségével és a tervezési algoritmussal.
Példaként tekintsük az építőipari fémszerkezetek szállítására vonatkozó megrendelés teljesítésének ütemezésének folyamatát. Bár természetesen minden más összetett folyamat példaként szolgálhat.
A cikkben használt rövidítések:
KB - tervezőiroda
OEM - tervezési és feladási osztály
OS - ellátási osztály
PU - gyártási hely
UPiO - festési és szállítási terület
2015. január 12-én az építőipari fémszerkezeteket gyártó üzem készen áll arra, hogy megállapodást írjon alá 63 tonna gerenda és állvány szállításáról a Yug LLC-nek. A késztermékek kiszállítását 2015.02.04-én kell megkezdeni. A kiszállításnak legkésőbb 2015.02.20-ig be kell érnie.
Az OEM vezetője új, 5001-es számú megbízást ad, és megkezdi a kiindulási adatok táblázatának elkészítését a megrendelés végrehajtásának ütemtervéhez, minden felmerülő kérdést egyeztetve az osztályok és részlegek vezetőivel. Az ütemtervnek előzetes választ kell adnia a kötelezettségek időben történő teljesítésének lehetőségére, és általános tájékoztatást kell adnia. naptári tervüzem kapacitás kihasználtsága.
A munka végén ránk váró végeredményt az alábbi ábra mutatja, amely a kiindulási adatok táblázatát és a Gantt diagramot mutatja Excelben abban az időpontban, amikor a rendelés már folyamatban van. (Különösen a tervezőirodának kell elkészítenie az összes rajzot ehhez a megrendeléshez 1 napon belül - 01/23/15.)
Szellemileg az OEM vezetőjének helyébe helyezzük magunkat, és az MS Excel program elindítása után elkezdünk haladni a bemutatott eredmény felé.
1. Formális általános adatok:
1. Írja be a rendelési számot
az egyesített C2D2E2 cellába: 5001
2. Az ügyfél neve -
a C3D3E3-ban: Yug LLC
3. A fémszerkezetek típusa -
a C4D4E4-ben: gerendák, állványok
4. A fémszerkezetek tömegét tonnában adjuk meg sorrendben
a C5D5E5-ben: 63,000
5. Megírjuk az aktuális dátumot megjelenítő képletet
a C6D6E6-ban: =TODAY() = 22.01.15
2. Kiinduló adatok:
Elkezdjük kitölteni a megrendelés teljesítési szakaszainak időtartamát, azok kezdetét és végét egymáshoz viszonyítva. Az időintervallumok minden értéke napban értendő. Mind a tizenegy pontkérdés a legegyszerűbb és legérthetőbb formában van megfogalmazva az osztályok és tagozatok vezetői számára, konkrét időpontra való hivatkozás nélkül (az első kivételével). Ez lehetővé teszi az ütemezés egyszerű mozgatását az idővonalon, ha szükséges, és módosíthatja a lépések végrehajtásához szükséges időintervallumokat.
1. A tervezőirodákban a rajzok kidolgozásának kezdetének napja be van írva
D8 cellába: 15.01.15
/Numerikus cellaformátum - "Dátum", típus - "14.03.01"/
Terveink szerint a Tervező Iroda 2015.01.15-én kezdi meg a munkát ezen a megrendelésen.
2. Az összes rajz KB-ban történő fejlesztésének időtartama ehhez a rendeléshez kerül megadásra
a D9-ben: 8
Terveink szerint a teljes rajzkészlet elkészítése 8 napot vesz igénybe.
3. Előírják, hogy hány nap teljen el a tervezőirodában a rajzok kidolgozásának megkezdésétől addig a napig, amíg az első rajzokat a tervezőirodától az indítóhoz kiadják.
a D10-ben: 5
Úgy gondoljuk, hogy a tervezőiroda tervezői elkészítik az első rajzokat, az OEM munkatársai pedig sokszorosítják és a rendelési munka megkezdése után 5 nappal kiadják az indítónak.
4. A teljes rendelés kidolgozásának KB-ban való befejezésének dátumától az összes rajz vezérlőterembe történő kiadásának végéig eltelt időintervallum kerül megadásra.
a D11-ben: 1
A rajzmásolatok kinyomtatására és kitöltésére 1 napot szánunk.
5. A tervezőirodákban a rajzok kidolgozásának megkezdésének napjától az első anyagok üzembe érkezésének napjáig írunk.
a D12-ben: 5
Úgy gondoljuk, hogy a rendelési munka megkezdése után 5 nappal a megrendelés teljesítéséhez szükséges kiemelt anyagok megérkeznek a vállalkozás raktárába.
6. Minden anyag (hengerelt fém, vasalat, alkatrészek) szállításának időtartama rögzítésre kerül
a D13-ban: 8
Előrejelzésünk szerint a megrendelés elkészítéséhez szükséges összes operációs rendszer anyag szállítása 8 napot vesz igénybe.
7. A PU-n az első rajzok kiadásának dátumától a nyersdarabok gyártásának kezdetéig eltelt időintervallumot kell megadni
a D14-ben: 4
4 napot szánunk a gyártás előkészítésére és a megrendelés beágyazására a munkaközpontok menetrendjébe.
8. Megadásra kerül az összes termék (fémszerkezet) gyártásának teljes időtartama PU rendelés alapján
a D15-ben: 23
Terveink szerint a gyártás technológiájának, kapacitásának és leterheltségének megfelelően 23 napra van szükség az első megrendelésre kerülő alkatrész PU-ban történő legyártásától az utolsó termék UP&E-be történő exportálásáig.
9. Előírják a nyersdarabok PU-n történő gyártásának kezdő dátumától az első termékek UPiO-ba történő szállításáig terjedő időtartamot.
a D16-ban: 5
Úgy gondoljuk, hogy a PU-n egy átlagos termék gyártásához szükséges összes technológiai művelet végrehajtása legfeljebb 5 napot vesz igénybe.
10. Az első termékek UPiO-hoz történő kiszállításától a rendelés kiszállításának megkezdéséig eltelt napok száma kerül megadásra
a D17-ben: 6
Úgy gondoljuk, hogy a termékek PU-tól az UPiO-ba történő beérkezésétől számított 6 napon belül megtörténik a megrendelés első tételének festése, jelölése, összeszerelése, csomagolása, szállítására történő felpakolása és a vevőnek történő elküldése.
11. A teljes megrendelés fémszerkezeteinek szállítási idejét a szerződés feltételeinek megfelelően írjuk meg
a D18-ban: 16
Terveink szerint az első és az utolsó szállítás között 16 nap áll rendelkezésre.
3. A Gantt-diagram táblázatában szereplő értékek kiszámítása:
Ez a táblázat egy segédanyag, értékei alapján egy Gantt-diagram épül Excelben. Minden érték automatikusan kiszámításra kerül a forrásadatokon alapuló képletekkel.
1. A G3-G7 cellákban a megrendelés teljesítésének öt fő szakaszának neve kiemelve látható.
2. A H3-H7 az egyes szakaszok kezdési dátumait kiszámítjuk:
H3-ban: =D8 =15.01.15
H4-ben: =H3+D10 =20.01.15
H5-ben: =H3+D12 =20.01.15
H6-ban: =H4+D14+D16 =29.01.15
H7-ben: =H6+D17 =04.02.15
/A H3-H7 cellák számformátuma „Dátum”, típusa „14.03.01”/
3. Az I3-I7-ben kiszámítják, hogy egy nap mennyi idő telt el az egyes szakaszok kezdetétől (az értékeket a szakaszok időtartama korlátozza):
I3-ban: =IF(($C$6-H3)>=D9;D9;$C$6-H3) =7
I4-ben: =IF(($C$6-H4)>=(D9-D10+D11),(D9-D10+D11),$6-H4) =2
I5-ben: =IF(($C$6-H5)>=D13;D13;$C$6-H5) =2
I6-ban: =IF(($C$6-H6)>=D15-D16;D15-D16;$C$6-H6) =-7
I7-ben: =IF(($C$6-H7)>=D18;D18;$C$6-H7) =-13
A negatív értékek azt jelzik, hogy még van idő a szakasz tervezett kezdetéig.
4. A J3-J7-ben kiszámítják, hogy egy nap mennyi idő van hátra az egyes szakaszok végéig (az értékeket a szakaszok időtartama is korlátozza):
J3-ban: =IF(I3<0;D9;D9-I3) =1
J4-ben: =IF(I4<0;(D9-D10+D11);(D9-D10+D11) -I4) =2
J5-ben: =IF(I5<0;D13;D13-I5) =6
J6-ban: =IF(I6<0;D15-D16;D15-D16-I6) =18
J7-ben: =IF(I7<0;D18;D18-I7) =16
4. Gantt-diagram létrehozása és formázása:
1. Kiválasztjuk az újonnan létrehozott táblát - a G2-J7 területet - és az Excel "Standard" eszköztárán a "Diagramvarázsló" ikonra kattintva elindítjuk a varázslót.
2. A "Standard" lap legördülő ablakában válassza ki az "Oszlop" diagram típusát, a nézetet - "Halmozott oszlopdiagram..."
5. Ugyanerre a „Tovább” gombra kattintva folytatjuk a negyedik utolsó lépést. A diagramot ugyanarra a lapra helyezzük, és kattintson a „Befejezés” gombra.
A Gantt-diagram üres helye elkészült.
6. Távolítsa el a "Legend"-et a diagrammezőből (színes négyzetek és a "Eltelt napok" és "Napok hátralévő napja" feliratok) - kattintson jobb gombbal arra a mezőre, ahol a "Legend" található, és válassza a "Törlés" lehetőséget a legördülő listából. .
7. Állítsa be a vízszintes tengelyt. Ehhez kattintson duplán a bal egérgombbal az „Értéktengelyre”. A felugró "Format Axis" ablakban állítsa be a "Scale", "Font", "Number" és "Alignment" fület a képernyőképeken látható módon.
A bal és a jobb oldali időskálát korlátozó számok a napok sorszámai 1900. 01. 01-től számítva.
Bármely dátum sorszámának megtudásához be kell írnia azt az MS Excel lap egyik cellájába, majd alkalmaznia kell az "Általános" számformátumot erre a cellára, és el kell olvasnia a választ.
8. Vigye az egeret a "Chart Area" fölé, és kattintson a jobb gombbal a helyi menü előhívásához, amelyben kiválasztjuk a "Forrásadatok" lehetőséget. A legördülő ablakban válassza ki a "Sor" fület, adjon hozzá egy új sort "A szakasz kezdő dátuma" és javítsa ki a "Címkék az X tengely mentén". Mindennek olyannak kell lennie, mint a képen.
9. Állítsa be a függőleges tengelyt. Kattintson duplán a bal egérgombbal a kategória tengelyére. A "Format Axis" ablakban állítsa be a "Scale" lapot az alábbi képnek megfelelően.
A „Betűtípus” fül ugyanúgy van beállítva, mint a vízszintes tengelynél.
10. Ha a bal egérgombbal duplán kattintunk a „Start date of stage” sor bármelyik világossárga csíkjára, előhívjuk az „Adatsorozat formátuma” legördülő listát. A „Sorrend” lapon helyezze át a „Kezdő dátum” sort a lista legtetejére.
Most látjuk az összes adatsor oszlopait a diagramon.
11. Tegyük láthatatlanná a „Színpad kezdési dátuma” sorozat csíkjait.
A Gantt-diagram elkészült, maradt a színes díszítés - formázás.
12. Vigye az egeret a "Diagramterület" fölé, és kattintson duplán a bal oldali gombra. A felugró "Diagramterület formázása" ablakban kattintson a "Kitöltési módszerek" gomb "Nézet" fülére. A "Kitöltési módszerek" legördülő listában válassza ki a "Texture" fület, és válassza ki a "Pergamen" lehetőséget.
Zárja be az ablakokat az "OK" gombra kattintva. A diagrammező tele van pergamen textúrával.
13. Vigye az egeret a Diagram tervezési területére, és kattintson duplán. A megjelenő "Építési terület formátuma" ablakban a "Nézet" fülön kattintson a "Kitöltési módok" gombra. A "Kitöltési módszerek" ablakban válassza ki a "Gradient" lapot, és konfigurálja például az alábbiak szerint.
Zárja be az ablakokat az OK gombbal. A telek területe tele van az imént létrehozott színátmenettel.
14. Változtassa meg a csíkok színét világosabb színekre - zöldre és sárgára. Vigyük az egérmutatót az „Eltelt napok” sor sávjára, és kattintsunk duplán az egérrel. Állítsa be a "Nézet" fület a "Data Series Format" legördülő ablakban, mint a képernyőképen.
Hasonlóképpen sárgára változtatjuk a „Még hátralevő napok” sorozat csíkjának színét.
15. Befejezésül kiemeljük a heteket az időtengelyen. Vigye a kurzort a "Main Value Axis Grid Lines" fölé, kattintson duplán, és a "Rácsvonal formátuma" ablakban állítsa be a legnagyobb vonalvastagságot.
A formázás befejeződött - az eredmény a cikk legtetején és a szöveg alatt található képen látható.
Következtetés.
A Gantt-diagram Excelben való létrehozásának ebben a cikkben ismertetett módja régóta széles körben ismert. Csak kissé módosítottam a kezdeti adatok megadásának sémáját, és a terv összes szakaszát egy dátumhoz kapcsoltam - a folyamat indulásának napjához. Ugyanakkor az aktuális dátum meghatározása automatikusan megtörténik a C6D6E6 egyesített cellában lévő képlet szerint. Ennek a megközelítésnek a gyakorlata bebizonyította egy ilyen megoldás kényelmét, egyszerűségét és láthatóságát.
Az aktuális napot meghatározó vonal (zöld és sárga határvonal) minden nap és automatikusan mozog az időskálán, megmutatva, hogy az elkészített terv szerint a folyamat melyik szakaszában legyenek a folyamat lépései. A fenti képen az aktuális dátum 01/22/15.
Ha kérdése van, írja meg a megjegyzésekben, kedves olvasók. Talán a párbeszédünk hasznos lesz mások számára.
A Gantt-diagramot hagyományosan a projekt szakaszainak megjelenítésére használják. A legvilágosabban mutatja a különböző munkaterületek időtartamát, és még nem profik is használhatják. Elmondjuk, hogyan készíthet egyszerű Gantt-diagramot az Excelben - részletesen és példákkal.
Mi az a Gantt-diagram és miért van rá szükség
A Gantt-diagram egy olyan típusú diagram, amely vizuálisan jeleníti meg a projekt megvalósításának munkatervét. Minden feladatot egy téglalap jelöl, amelynek hossza jelzi, hogy mennyi ideig tart a végrehajtása. Több ilyen téglalap függőlegesen van elhelyezve, és mindegyik a projekten belüli munkáját jelöli.
A diagram bármilyen bonyolultságú projektben használható. A projektet szakaszokra bonthatja autóvásárlás, új üzletág létrehozása vagy üzleti központ felépítése érdekében. Ezenkívül ezt a diagramot befektetési projektek, induló vállalkozások és innovatív iparágak bemutatására használják. Az információk ilyen bemutatása nagymértékben leegyszerűsíti és felgyorsítja annak megértését, hogy a projekt mennyire összetett, mennyi időt vesz igénybe annak megvalósítása, mennyire fejlett. Általánosságban elmondható, hogy az Excel Gantt-diagramja szabványossá vált a projektmenedzsment gyakorlatában, és a projektmenedzserek széles körben használják.
Természetesen ezt a diagramot nélkülözheti. Például használjon rendszeres cselekvési tervet, vagy szóban közölje csapatával a feladatokról és a határidőkről szóló információkat. A munka időzítésének és szakaszainak grafikus ábrázolása azonban fontos előnyt jelent - a láthatóságot. Az ember sokkal jobban érzékeli az információkat vizuális képek formájában, így egy diagram sokkal gyorsabban segít sok információ továbbításában, mint egy többoldalas teszt egy cselekvési tervvel. Ez különösen igaz, ha a projekt résztvevői változnak. Ezenkívül a vizuális megjelenítés megfelelőbb, ha egy projektet bemutatunk a közönségnek.
Hogyan készítsünk Gantt-diagramot Excelben. lépésről lépésre algoritmus
1. lépés. Adja meg az Excelben Gantt-diagramként megjeleníteni kívánt adatokat. Adja meg a feladatok nevét, a munka kezdési és befejezési dátumát, időtartamát. A meghatározott munkák száma a projekt összetettségétől és az előírt részletességétől függ. Esetünkben az „1. feladat”, „2. feladat” stb. elnevezést használjuk. Nyilvánvaló, hogy minden következő feladat az előző befejezése után kezdődik. Ezután diagram létrehozásához ki kell választania a táblázat adatait.
2. lépés. Válassza a "Beszúrás" lapot.
Ezen a lapon kattintson a diagram ikonra, amely általában az első a listában. Ha az egeret az ikon fölé viszi, megjelenik egy eszköztipp.
Ha rákattint az ikonra, egy további ablak jelenik meg a lehetséges diagramok listájával - hisztogram, 3D hisztogram, oszlopdiagram, 3D oszlopdiagram, egyéb hisztogramok.
Ebben az ablakban a "Sáv" sorban válassza ki a "Stacked Bar" diagram ikont.
Ha az egeret az ikon fölé viszi, megjelenik egy eszköztipp. Maga a grafikon jelenik meg a háttérben. Kattintson az ikonra.
Kattintás után az ablakban megjelenik egy példa a Gantt-diagramra. Tovább kell szerkeszteni.
3. lépés. Először is távolítsa el a diagram jelmagyarázatát, nem hordoz szemantikai terhelést. Ehhez válassza ki a jelmagyarázatot, majd a jobb egérgomb megnyomására megjelenő helyi menüben válassza a "Törlés" lehetőséget.
4. lépés. Most szerkesztenie kell az időtengelyt, az Excel alapértelmezés szerint helyettesíti a helytelen paramétereket. Kattintson duplán az időtengelyre, és egy további menü jelenik meg.
Válassza a "Tengelybeállítások" lehetőséget, és állítsa be a határértéket, minimum - 2017.01.01. (a példaadatok alapján). Maximum - 2017.02.1. Az Excel automatikusan konvertálja ezeket az értékeket egy másik formátumba, de a táblázatban a megfelelő dátumértékek lesznek.
5. lépés. Állítsa be a mértékegységeket. Ebben a példában a fő egységek értéke "2", a további egységek alapértelmezés szerint megmaradnak. Ezeket a mértékegységeket célszerű az érzékelés kényelme és az adatmegjelenítés ergonómiája alapján beállítani. A diagram azt mutatja, hogy egy ilyen lépéssel a dátumok minden második napon megjelennek.
6. lépés. A megjelenítés kényelme érdekében célszerű az első feladatot felfelé, az ötödik feladatot lefelé tenni. Ehhez válassza ki a feladattengelyt, és a megjelenő menüben jelölje be a „Kategória sorrendjének megfordítása” jelölőnégyzetet. Ezenkívül állítsa a „Vízszintes tengely metszéspontja” paramétert „maximális kategóriában” értékre.
Az időtengely felfelé fog mozogni. Ha egy ilyen elrendezés kényelmetlen, kiválaszthatja az időtengelyt, és az "Aláírások" részben megjelenő menüben kiválaszthatja a "felső" értéket. Az aláírás lejjebb kerül.
7. lépés. Következő lépésként távolítsuk el a színkitöltést a felesleges téglalapokról, távolítsuk el a kék és szürke színeket, és csak a narancs marad. Ehhez válassza ki például a hisztogram szürke mezőjét. A helyi menüben válassza a "Kitöltés" lehetőséget, majd a "Nincs kitöltés" lehetőséget.
A kék színhez ismételje meg a jelzett manipulációt. A grafikon a következő formában jelenik meg.
Ezenkívül csökkentheti a vonalak közötti távolságot, így a diagram vizuálisabb lesz. Ehhez kattintson a narancssárga téglalapra, és a megjelenő menüben állítsa az "Oldaltávolság" paramétert 10%-ra. A vonalak sűrűbben lesznek elrendezve. Ha szükséges, magát a grafikont is kicsinyítheti úgy, hogy az alsó vagy oldalsó felületeken lévő köröknél fogva húzza.
A diagram a következő formában jelenik meg. Ha szükséges, tovább szerkeszthető - válasszon színeket, adjon nevet a diagramnak, végezzen egyéb tervezési manipulációkat.
A diagram készen áll és felhasználható a további munkákhoz. Érdemes azonban megjegyezni, hogy ennek a diagramnak vannak bizonyos korlátai. Különösen - a benne lévő feladatok nem kapcsolódnak egymáshoz. Egy feladat időtartamának megváltoztatásakor a később érkező többi feladat nem tolódik el. Ezeket a manipulációkat kézzel kell elvégezni. Meglehetősen terhelt diagram esetén ez nehéz lehet.
Az eredményül kapott Gantt-diagram sablon Excelben felhasználható a további adatokkal való munka során. Új munkát, új feladatokat adhat hozzá, módosíthatja a munkaidőkeretet. A diagram grafikus megjelenítését a feladatok szín szerinti csoportosításával is módosíthatja.
Feladatfüggőség a Gantt-diagramon
Nem mindig kényelmes az egyes feladatokhoz tartozó összes adatot manuálisan megadni. Néha szükségessé válik egy vagy több folyamat időtartamának módosítása oly módon, hogy az összes többi cellát automatikusan eltolja. Ehhez használhat képleteket. Elegendő egyszeri kapcsolatot létrehozni a feladatok között, majd a munka bármely szakaszában bekövetkező változás automatikusan a jövőbeni feladatok eltolódásához vezet.
Tegyük fel, hogy a feladatokkal kapcsolatos munka kezdete ismert. Ezután a B3 cellában meg kell adnia a projekt kezdési dátumát. A C3 cellába írja be az 1. feladat elvégzéséhez szükséges napok számát. A D3 cellába pedig rendelje hozzá a "= B3 + C3" képletsorban jelzett értéket. Ekkor a D3 cella a beírt képletnek megfelelő nap értékét veszi fel. Példánkban január 7.
Vagy ha a munka később is elkezdődhet, akkor adja hozzá a késedelmes napok számát. Példánkban – a 3. feladat két nappal a 2. feladat befejezése után indul el. A képlet a következőképpen alakul: "= D4 + 2". A téglalapok közötti megfelelő rés megjelenik a diagramon.
Ezenkívül a munka korábban is megkezdhető, mint az előző munka befejezése. Például a 3+ feladat két nappal a 3. feladat vége előtt kezdődik. A képletek így fognak kinézni: "= D5 - 2". A változások a grafikonon is láthatóak lesznek.
Így az összes cellához képleteket írva módosítható egy vagy több feladat, a többi feladat automatikusan újraszámításra kerül az Excel Gantt-diagramjában. A projekt időtartamának meghosszabbításakor módosítani kell az időtengelyt, és új maximumot kell megadni a határhoz.
VIDEÓ. Haladó munkavégzés a képletekkel az Excel-jelentésekben
Dmitrij Scserbakov, a Microsoft Office csomag oktatója, fejlesztője és tanácsadója egy videóban elmondja, hogyan kell helyesen dolgozni hosszú képletekkel. És hogyan lehet gyorsan megtalálni és kiküszöbölni a számítási hibát, ha mégis előfordul.
A Gantt-diagramot gyakran használják a projektterv vagy ütemterv illusztrálására. Ez egy népszerű projekttervezési módszer, és gyakran megtalálható a projektmenedzsment alkalmazásokban. Hogyan kell létrehozni?
A Gantt-diagram egy vízszintes oszlopdiagram. Tegyük fel, hogy van ilyen táblázat. Ez alapján fel kell építeni egy Gantt-diagramot, amivel láthatja az egyes feladatok időtartamát és eloszthatja a foglalkoztatást. 
Ebben a táblázatban az A oszlop a feladat nevét, a B oszlop az adott feladat kezdő dátumát, a C oszlop a feladat időtartamát jelenti napokban. Javasoljuk, hogy távolítsa el az A oszlop leírását (a fejlécben), ha van ilyen, hogy az Excel ne használja az A és B oszlopot tengelykategóriaként. Most elkezdhetjük a diagram elkészítését. Ehhez szüksége van:
A sorok oldalai közötti rést a jobb egérgombbal a sorokra (piros csíkokra) kattintva eltávolíthatja. Adatsor formátumés mozgassa balra az oldaltávolság-vezérlőt.
Válasszon az egyszerű Gantt-diagram sablonok közül az építési és fejlesztési projektmenedzsmentig, és egyszerűen adja hozzá a hiányzó elemeket.
Húzza át a feladatokat, állítsa be a kezdési és befejezési dátumokat, a feladatok időtartamát és függőségeit, és szabja testre Gantt-diagram sablonját. Ha elkészült a Gantt-diagram terve, elmentheti diagramsablonként. Folytassa a következő projekt tervezését a létrehozott sablon segítségével.
Hogyan válasszunk projektmenedzsment sablont?
A GanttPRO-ban 10 sablon közül választhat. Mindegyik sablon ingyenes, és könnyen testreszabható csapata igényei szerint. A projektmenedzsment sablon kiválasztásánál ne csak a sablon nevéből induljon ki, hanem a feladatok felépítéséből is.
A Gantt-diagramsablon segítségével pontosan kiválaszthatja azt a struktúrát, amely segíti csapata hatékony munkáját. A feladatok megtervezésekor a diagramot sablonba mentheti. Ön és kollégái használni fogják, amikor új projektet hoz létre a GanttPRO-ban.
Projektmenedzsment terv fejlesztés alatt
Ez a projektsablon az alapja a feladatok szervezésének és az informatikai projektek menedzselésének. Ezzel a sablonnal elkezdheti a tervezést az idő- és feladatbecslésekkel, és folytathatja az architektúra meghatározását és fejlesztését. és bármely szakaszban megváltoztatható.
Projektmenedzsment terv az építőiparban
Az egyidejűleg több területen dolgozó építésvezetők számára a GanttPRO . A tervben a szerződéskötéstől az engedélyek megszerzéséig és a kivitelezésig megtalálhatók a szakaszok.
Projektmenedzsment terv a tervezésben
Egy alapvető sablon, amely lehetővé teszi a feladatok kezelését és az olyan folyamatok időtartamának beállítását, mint a fejlesztés, a renderelés, a jóváhagyás stb. A diagramot könnyedén módosíthatja csapata igényei szerint.
Projekt ütemezése
A Gantt-diagram ütemezési sablonja az első lépés a projektterv kidolgozásában és kezelésében. Könnyedén készíthet Gantt-diagramokat bármilyen feladathoz.
A Gantt-diagram Excelben vagy MS Projectben elérhető lesz a GanttPRO-ban
A miénk a Microsoft Excel és a Microsoft Project alternatívája. Ha a GanttPRO-ban nem tud kiindulási sablont választani, de talált megfelelő Excel Gantt diagramsablont, egyszerűen importálja azt rendszerünkbe.
Az Excel vagy az MS Project Gantt-diagramjával ellentétben a GanttPRO-ban együtt dolgozhat kollégáival, megjegyzéseket fűzhet a feladatokhoz és csatolhat fájlokat. Minden ütemezése a felhőben lesz tárolva, és bármikor elérhető lesz minden alkalmazottja számára.
Az ügyfelek beszélnek projektmenedzsment rendszerünkről
Milyen erős lehet egy projektmenedzsment eszköz! A GanttPRO kényelmesen elkészíthet Gantt-diagramot online, csapatban dolgozhat, és nagyon egyszerű. Amikor elkezdtük, élő chaten kapcsolatba léptem egy ügyfélszolgálati szakemberrel, és kaptam egy személyes bemutatót az alkalmazás összes funkciójáról. Remek program projektvezetőknek és vezetőknek! Erősen ajánlott!
A GanttPRO-val való munka öröm. A fogd és vidd, a feladatfüggőségek, az előrehaladás nyomon követése és a szép felhasználói felület nagyban megkönnyíti a rutin projekttervezést. Az alkalmazás mind a projektmenedzsmentben, mind az alkalmazottakban segít. Ugyanakkor intuitív marad, minden funkció jól látható. Az egyik kedvenc funkcióm a népszerű formátumokba való exportálás képessége. És értesítések! Ajánlom.
A projektmenedzsmentben nagyon fontos, hogy legyen egy olyan eszköz, amivel könnyebben nyomon követhető a feladatok időben történő elvégzése. A Gantt-diagram nem egyszer segített időt és erőfeszítést megtakarítani a projekt ezen szakaszában.
Automatizálja munkáját!
Sajnáljuk, az Ön által használt böngésző korlátozza ennek a webhelynek a funkcionalitását. A legjobb élmény érdekében javasoljuk, hogy váltson egy naprakész, teljes mértékben támogatott webböngészőre. Ha úgy érzi, hogy megkapta ezt az üzenetet tévedésben forduljon hozzánk.
Lépésről lépésre utasítások Gantt-diagram létrehozásához Excelben
Szeretem az Excelt. Minden nap használom az Excelt. Munkahelyükön és otthonukban szerte a világon az emberek állandóan az Excelt használják mindenre, a rögtönzött számológéptől a hatalmas projektek nyomon követéséig. Tekintettel az Excel mindenütt elterjedtére, nem meglepő, hogy olyan sokan próbálják a programot olyan problémák megoldására használni, amelyeket soha nem kellett volna megoldania.
Hogy bemutassam, miről beszélek, létrehoztam ezt az oktatóanyagot, melynek címe: Gantt-diagram létrehozása Excelben. Elmondom, hogyan hozhat létre Gantt-diagramot Excelben, majd megmutatom, milyen egyszerű és egyszerű.
Mi az a Gantt-diagram?
A Gantt-diagramok megkönnyítik a határidők megjelenítését azáltal, hogy a feladatok címét, kezdési és befejezési dátumát, valamint időtartamát lépcsőzetes vízszintes oszlopdiagramokká alakítják.
Hogyan készítsünk Gantt-diagramot Excelben
1. Hozzon létre egy feladattáblázatot
Adja meg a projekt minden egyes feladatának kezdési dátumát, növekvő sorrendben. Ügyeljen arra, hogy a táblázatban szerepeljen a feladat neve, kezdési dátuma, időtartama és esedékessége.
Legyen a listája a lehető legteljesebb. Az Excelnek megvannak a korlátai, és a feladatok vagy oszlopok későbbi hozzáadásához szükség lehet a teljes diagram újraformázására.
2. Hisztogram felépítése
A felső menüben válassza a "Beszúrás" részt, majd kattintson az "Oszlopdiagram beszúrása" ikonra. Megjelenik egy legördülő menü, amelyben válassza ki a „Stacked Bar” opciót, amely lent zölddel van kiemelve. Ezt követően egy üres diagram jelenik meg a táblázatban.
Adjon hozzá adatokat a Kezdő dátum oszlophoz.
- Vigye az egeret egy üres Excel diagram fölé, és kattintson a jobb gombbal. Ezután kattintson a bal egérgombbal, és válassza az "Adatok kiválasztása..." lehetőséget. Megjelenik az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel.
- A Jelmagyarázat elemek (sorozat) részben kattintson a Hozzáadás gombra. Megnyílik a Sor szerkesztése ablak.
- Kattintson az üres "Sorozatnév" elemre: először a párbeszédablak cellájának üres mezőjére, majd a táblázat "Kezdési dátuma" cellájára.
- Kattintson az "Értékek" mező végén található ikonra. Az ikon egy kis táblázat, piros nyíllal (alsó ikon). Megnyílik a Sor szerkesztése ablak.
- Kattintson az első dátumot tartalmazó cellára, példánkban március 1., és húzza le az egeret az utolsó dátumot tartalmazó cellára. A kívánt dátumok kiválasztása után kattintson a "Sor módosítása" mező végén található ikonra. Ez az ablak bezárul, és megnyílik az előző ablak. Kattintson az OK gombra. A feladat kezdési dátumai most szerepelnek a Gantt-diagramon.
Most adjuk hozzá az Időtartam oszlopot ugyanazzal az eljárással, amelyet a feladatok kezdési dátumának hozzáadásához használtunk.
- A Jelmagyarázat elemek (sorozat) részben kattintson a Hozzáadás gombra.
- Kattintson az üres "Sornév"-re: először a párbeszédablak cellájának üres mezőjére, majd a táblázat "Időtartam" cellájára.
- Kattintson az "Értékek" mező végén található ikonra. Az ikon egy kis táblázat, piros nyíllal (alsó ikon). Megnyílik a Sor szerkesztése ablak. Kattintson az időtartamot tartalmazó cellára, amely példánkban 5, és húzza le az egeret az utolsó időtartamú cellára. Miután kiválasztotta a kívánt cellákat, kattintson a "Sor módosítása" mező végén található ikonra. Ez az ablak bezárul, és megnyílik az előző ablak. Kattintson az OK gombra. A feladat időtartamának értékei mostantól szerepelnek a Gantt-diagramon.
Változtassa a diagram bal oldalán található dátumokat teendőlistává.
- Kattintson a diagram bármely sorára, majd kattintson jobb gombbal az "Adatok kiválasztása..." elemre.
- A Vízszintes tengely címkéi (kategóriák) részben kattintson a Szerkesztés gombra.
- Az egérrel jelölje ki a feladatok nevét. Ne feledje, hogy magát az oszlop nevét, a „Feladat” nem adhatja meg.
- Kattintson az OK gombra.
- Kattintson ismét az „OK” gombra.
A Gantt-diagramnak most így kell kinéznie:
3. A Gantt-diagram formázása
Most van egy halmozott oszlopdiagramja. A feladatok kezdési dátumai kékkel, az időtartamok pedig narancssárgával vannak jelölve.
Felhívjuk figyelmét, hogy a feladatok fordított sorrendben vannak elhelyezve. Ennek javításához kattintson a feladatok listájára a kiemeléshez, majd kattintson a jobb gombbal a Tengely formázása elemre. Jelölje be a Kategória sorrendjének megfordítása melletti négyzetet, és zárja be az ablakot.
Ha több helyet szeretne létrehozni a Gantt-diagramon, távolítsa el a „Kezdő dátum” és az „Időtartam” jelmagyarázatot a jobb oldalon. Jelölje ki őket az egérrel, és kattintson a "Törlés" gombra.
Rejtsd el az egyes sorok kék részeit. Kattintson bármelyik sor kék részére a kijelöléséhez. Ezután kattintson a jobb gombbal az "Adatsorozat formázása..." elemre. Akkor.
- A Kitöltés részben válassza a Nincs kitöltés lehetőséget.
- A Szegély alatt válassza a Nincs vonal lehetőséget.
Már majdnem kész a Gantt-diagram létrehozása. Csak annyit kell tennie, hogy eltávolítja az üres helyet a diagram elején. Ezért:
- Kattintson a táblázatban az első kezdési dátumot tartalmazó cellára. Kattintson a jobb gombbal a "Cellák formázása", majd az "Általános" elemre. Emlékezzen a látott számra. Példánkban ez a 42064. Kattintson a Mégse gombra, mivel ebben az ablakban nem kell módosítania.
- A Gantt-diagramon jelölje ki a dátumokat a sorok felett, kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza a Tengely formázása lehetőséget.
- Módosítsa a minimális korlátot az imént megjegyzett számra.
- Módosítsa a főosztályok értékét 2-re - minden következő napra. Tekintse meg, hogy ezeknek a beállításoknak a módosítása hogyan változtatja meg a diagram megjelenését, és válassza ki az Önnek megfelelőt.
- Csukd be az ablakot.
Ha érdekesebbé szeretné tenni a diagramot, távolítsa el a vonalak közötti fehér szóközt. Ezért.
- Kattintson a felső narancssárga vonalra.
- Kattintson a jobb gombbal az "Adatsorozat formázása..." elemre.
- Állítsa a sorátfedést 100%-ra, a holtjátékot pedig 10%-ra.
Tehát a Gantt-diagram készen áll. Így kell kinéznie:
És most - egy egyszerűbb módja
Amit most tettünk, az elég nehéz emlékezik.
Igen, lesz egy szép Gantt-diagramja, de nem olyan egyszerű dolgozni vele.
- a diagram mérete nem változik automatikusan új feladatok hozzáadásakor;
- nehezen olvasható, mivel hiányzik belőle a rács vagy a napi jelölések;
- a feladatok kezdési időpontja, időtartama, esedékessége, valamint egyéb adatok automatikus módosítása nem lehetséges;
- nem adhat hozzáférést másoknak a diagramhoz, és nem adhat nekik megfigyelői, szerkesztői vagy rendszergazdai státuszt;
- nem teheti közzé a Gantt-diagramokat az Excelből interaktív weboldalként, amelyet csapata megtekinthet és frissíthet.
smartsheet
Természetesen Excelben készíthetünk teljesebb Gantt-diagramokat, de ezek bonyolultabb telepítést és karbantartást igényelnek. Az Excelben pedig nem jelennek meg azok a jellemzők, amelyek a Gantt-diagramokat hasznossá, külső hozzáférésre és együttműködésre nyitottá teszik.
Gantt-diagram létrehozása a Smartsheetben
Gantt-diagram létrehozásához a Smartsheetben a következőket kell tennie:
A Smartsheet felkéri, hogy nevezze el Gantt-diagram táblázatát. Most létrehozhat egy diagramot, és létrehozhatja a teendők listáját.
Adjon hozzá minden feladathoz címet, valamint két oszlop adatait, amelyek közül választhat: „Kezdési dátum”, „Időtartam” vagy „Határidő”. Csak két oszlopot töltsön ki, és a Smartsheet hozzáadja az összes többit. Ezután, ha módosítania kell a három oszlop adatait, a másik kettő automatikusan újraszámításra kerül.
Ezenkívül a Smartsheet ugyanúgy vízszintes vonalakat ad hozzá. Az Excellel ellentétben nem kell formázni semmit. A Smartsheet mindent megtesz helyetted.
Használja az egeret a zöld sáv mindkét végének húzásához, és egy másik nagyszerű funkciót is élvezhet: a Smartsheet megváltoztatja a megfelelő dátumokat és időtartamokat a feladatlapon. Mostantól további adatokat is hozzáadhat a diagramhoz, például korábbi feladatokat és feladatcsoportokat.
Még a naptár nézetre is válthat.
Így még a Smartsheet legegyszerűbb Gantt-diagramja is sokkal funkcionálisabb és érzékenyebb, mint egy Excel-diagram, és Ön még csak most kezd. Tekintse meg oktatóvideónkat, hogy többet megtudjon.
Nézd meg magad. Ha még nincs Smartsheet-fiókja, próbálja ki ingyenes verziónkat. Szerezzen 30 napos próbaverziót anélkül, hogy bármit is telepítenie kellene.
Betöltés...