Windows 10 rendszerfájlok tisztítása C meghajtó tisztítása: részletes utasítások

Mi az az email? A mai üzleti világban ez a következő:

Az arcod. Az e-mail segítségével pozitív képet alakíthat ki a partner szemében, vagy elronthatja az első benyomást.
A munkaeszközöd. A külvilággal való kommunikáció nagy része e-mailben történik. Ezért, ha jól ismeri ezt az eszközt, sokkal könnyebbé teheti életét.
Erőteljes figyelemelterelés. A külvilág e-mailen keresztül próbál megragadni, elvonni és félrevezetni.

Ezekből a pozíciókból és nézze meg az e-mailekkel való munkát. Kezdjük egyszerűen.

Letter design

Én a Mozilla Thunderbird levelezőklienst használom, ezért annak példáját fogom használni. Hozzon létre egy új betűt, és menjen felülről lefelé a mezők listáján.

Kinek. Másolat. Rejtett másolat

Lehet, hogy valaki nem tudja, de a Mozillában a "Címzett" "Cc" vagy "Bcc" értékre cserélhető.

Kinek: a fő címzettet vagy több címzettet pontosvesszővel elválasztva írjuk.
Másolat: olyat írunk, akinek el kellene olvasnia a levelet, de akitől nem várunk reakciót.
Rejtett másolat: írunk valakit, akinek el kell olvasnia a levelet, de a levél többi címzettje számára ismeretlen marad. Különösen célszerű üzleti levelek, például értesítések tömeges küldésére használni.

Rossz V tömeges postázás adja meg a címzetteket a „Másolat” vagy „Címzett” mezőben. Évente többször kapok olyan leveleket, amelyekben 50-90 címzett szerepel a "Cc" mezőben. A magánélet megsértése történt. Nem minden címzettnek kell tudnia, hogy kivel dolgozik még hasonló témában. Jó, ha olyan emberekről van szó, akik ismerik egymást. És ha olyan versengő cégek vannak a listán, amelyek nem tudnak egymásról? Legalább fel kell készülnie a felesleges magyarázkodásra, és legalábbis fel kell szakítania az együttműködést valamelyikükkel. Ne csináld ezt így.

Levél tárgya

A professzionális levelezőszolgálatok gyakran írnak a tárgysor fontosságáról (néha értelmesen) vállalati blogjaikban. De ott leggyakrabban értékesítési levelekről beszélünk, ahol a levél tárgya megoldja az „e-mailt meg kell nyitni” problémát.

Megbeszéljük a napi üzleti levelezést. Itt a téma azt a problémát oldja meg, hogy "a levél és a szerzője könnyen azonosítható, majd megtalálható". Sőt, a szorgalom visszatér hozzád számos válaszlevél karma formájában, csak előtagokkal Újra: vagy fwd, amelyek között meg kell keresnie a kívánt levelet a témában.

A húsz levél egy középvezető egynapos levelezésének kötete. Vállalkozókról és cégtulajdonosokról egyáltalán nem beszélek, leveleik száma néha meghaladja a napi 200-at vagy még többet is. Tehát még egyszer: ne küldjön e-mailt üres tárgysorral.

Tehát hogyan lehet helyesen megfogalmazni a levél tárgyát?

Hiba #1 : csak a cég neve a tárgyban. Például "Sky" és minden. Először is, valószínűleg nem Ön az egyik vállalata, amely ezzel a partnerrel kommunikál. Másodszor, egy ilyen témának nincs értelme, mert a címből már látszik a céged neve. Harmadszor, gondolja ki, hogyan fog kinézni a saját postafiókja ezzel a levelezési megközelítéssel? Körülbelül így.

Kényelmes ilyen témákban keresgélni?

2. hiba : mutatós, eladó cím. Nagyon jó, ha tudod, hogyan kell ilyen címeket írni. De vajon helyénvaló-e ezeket a készségeket üzleti levelezésben használni? Emlékezzen az üzleti levél tárgysorának céljára: nem eladásra, hanem azonosításra és keresésre.

A levél szövege

Számos útmutató létezik a különböző alkalmakra való szövegíráshoz. Például Maxim Ilyakhov, Alexander Amzin és a szó más mesterei sok hasznos információval rendelkeznek. Azt tanácsolom, hogy olvassa el cikkeiket legalább az általános műveltség javítása és az írott beszéd általános stílusának javítása érdekében.

A levélírás során több döntést is következetesen meg kell hoznunk.

Udvariasság kérdése . A levél elején elmosódhat az udvariasság vagy akár a gyengédség a „Kedves Rodya, több mint két hónapja nem beszélek veled írásban, amitől én magam is szenvedtem, sőt nem is aludtam tovább éjszaka, gondolkodom.” Nagyon udvarias és nagyon költséges, mind a bevezető elkészítéséhez, mind a beszélgetőpartnernek az elolvasásához szükséges időt tekintve. A levelezés üzlet, emlékszel? Nem levélműfajt írt versenyre, és nem levelet édesanyjától Raszkolnyikovnak, hanem üzleti levelezést.

Tiszteljük az időnket és a címzettet!

A bemutatkozásnak és az ismerkedés körülményeinek felidézésének csak a kiállításon való röpke találkozás után küldött első levélben van értelme. Ha ez az együttműködés vagy a jelenlegi levelezés folytatása, akkor a nap első levelébe ezt írjuk: „Helló, Ivan”, a másodikba és az azt követőkbe: „Iván, ...”.

Fellebbezés . Mindig aggasztott a kérdés, hogy kihez forduljak levélben, ha több címzett is van. Nemrég írtam egy levelet három Anna nevű lánynak. Minden habozás nélkül azt írtam, hogy "Helló, Anna" és nem vettem gőzfürdőt. De ez nem mindig van így.

Mi van akkor, ha három vagy akár hét címzett van, és nem ugyanaz a név? Felsorolhatod név szerint: "Jó napot, Rodion, Pulcheria, Avdotya és Pjotr Petrovics." De hosszú és időbe telik. Írhatod: "Üdvözlet, kollégák!".

Saját magam számára a szabályt arra használom, hogy név szerint szólítsam meg azt, aki a "Címzett" mezőben van. És azokkal, akik a példányban vannak, egyáltalán ne lépjenek kapcsolatba. Ez a szabály egyúttal lehetővé teszi, hogy pontosabban meghatározza (egy!) A levél címzettjét és a levél célját.

Idézet . A levelezés gyakran kérdéseket és válaszokat tartalmazó levéllánc – egyszóval párbeszéd. Jó formának tekinthető, ha nem töröljük a levelezés történetét, és az idézett szöveg tetejére írjuk a választ, így ha egy hét múlva visszatérünk ehhez a levelezéshez, akkor csökkenő dátumok szerint tetőtől talpig könnyedén elolvashatjuk a párbeszédet.

Valamilyen oknál fogva a Mozilla alapértelmezett beállítása "Kurzor beállítása idézett szöveg után". Javasoljuk, hogy módosítsa az "Eszközök" → "Opciók" menüben fiókot» → «Összetétel és címzés». Így kell lennie.

A levél célja . Az üzleti leveleknek két típusa van:

amikor egyszerűen tájékoztatjuk a beszélgetőpartnert (például jelentés a hónapban végzett munkáról);
és amikor akarunk valamit a beszélgetőpartnertől. Például úgy, hogy a mellékelt számlát a fizetésről megállapodik.

Általában sokkal több az ösztönző levél, mint a jelentéstevő. Ha valamit el akarunk érni a beszélgetőpartnertől, nagyon fontos, hogy ezt egy levélben, egyszerű szöveggel közöljük. A cselekvésre ösztönzést a keresztnévnek kell követnie, és a levél utolsó mondatának kell lennie.

Rossz : "Porfiry Petrovich, tudom, ki ölte meg az öregasszonyt."

Jobb : "Porfiry Petrovich, én öltem meg az öregasszonyt, kérem intézkedjen a letartóztatásommal, elegem van a szenvedésből!"

Miért kellene a tudósítónak meggondolnia, hogy mit kezdjen ezzel a levéllel? Végül is tud rossz döntést hozni.

Aláírás a szövegben . Biztosan az. Ezenkívül minden e-mail kliens lehetővé teszi az aláírások automatikus helyettesítésének beállítását, például a klasszikus "Tisztelettel, ...". A Mozillában ezt az "Eszközök" → "Fiókbeállítások" menüben teheti meg.

Az, hogy az aláírásba névjegyet ír-e vagy sem, mindenki személyes ügye. De ha valamilyen módon kapcsolódik az értékesítéshez - feltétlenül írjon. Még akkor is, ha a tranzakció nem a kommunikáció eredményei alapján történik, a jövőben könnyen megtalálható lesz az aláírásból származó elérhetőségek segítségével.

Végül még egy jellemző a levél törzséből azoknak a beszélgetőpartnereknek, akik nem szeretnek (nem tudnak, nem akarnak, nincs idejük) válaszolni a leveleire. Adja meg az alapértelmezett értéket a levél szövegében. Például: „Porfirij Petrovics, ha nem jössz le, hogy letartóztass péntek 12:00 előtt, akkor amnesztiának tekintem magam.” Természetesen a határidőnek valósnak kell lennie (ne küldje el a szöveget a példából pénteken 11:50-kor). A címzettnek fizikailag képesnek kell lennie arra, hogy elolvassa levelét, és döntsön róla. Az ilyen „csend” felmenti Önt a beszélgetőpartner nem reagálása miatti felelősség alól. Mint mindig, ennek a chipnek a használatát bölcsen kell megközelíteni. Ha valaki időben és rendszeresen válaszol a leveleire, egy ilyen ultimátum, ha nem is sértheti, de egy kicsit megerőlteti, vagy olyan döntéshez vezethet, hogy nem most válaszol a levélre, hanem megvárja a pénteket.

Mellékletek

A levelekhez gyakran érkeznek mellékletek: önéletrajzok, kereskedelmi ajánlatok, becslések, ütemtervek, dokumentumok szkennelése - nagyon kényelmes eszköz és egyben népszerű hibák forrása.

Hiba : Hatalmas beruházási méret. Gyakran kapunk legfeljebb 20 MB méretű mellékleteket tartalmazó e-maileket. Általában ezek egyes dokumentumok TIFF formátumú, 600 dpi felbontású szkennelései. A tudósító levelezőprogramja szinte biztosan lefagy néhány percre, ha hiába próbálják letölteni a melléklet előnézetét. És Isten ments, hogy a címzett megpróbálja elolvasni ezt a levelet egy okostelefonon ...

Én személy szerint azonnal törlöm az ilyen leveleket. Nem szeretné, hogy e-mailje a kukába kerüljön, mielőtt elolvasná? Szabályozza a melléklet méretét. Javasoljuk, hogy ne legyen nagyobb 3 MB-nál.

Mi van, ha meghaladja?

Próbálja újra beállítani a szkennert egy másik formátumra és felbontásra. Például PDF-ben és 300 dpi-ben elég jól olvasható szkennelés érhető el.
Fontolja meg az olyan programokat, mint WinRar archiváló vagy 7zip. Néhány fájl tökéletesen tömöríthető.
Mi van, ha a melléklet hatalmas, és nem tudod tömöríteni? Például egy majdnem üres könyvelési adatbázis 900 MB súlyú. Felhőben tárolt információs tárolók fognak segíteni: Dropbox, Google Drive és hasonlók. Egyes szolgáltatások, például a Mail.ru, automatikusan átalakítják a hatalmas mellékleteket felhőalapú tárolási hivatkozásokká. De inkább magam kezelem a felhőben tárolt adataimat, ezért nem fogadom szívesen a Mail.ru automatizálását.

És még egy nem egészen nyilvánvaló ajánlás a befektetésekkel kapcsolatban - az övék Név . A címzett számára érthetőnek és elfogadhatónak kell lennie. Egyszer a társaságban egy kereskedelmi ajánlatot készítettünk, amelynek címe ... legyen Fjodor Mihajlovics Dosztojevszkij. Jóváhagyásra kaptam egy levelet a menedzsertől a CP tervezetével, és a mellékletben volt egy "DlyaFedi.docx" nevű fájl. A menedzserrel, aki ezt küldte, a következő tartalmú párbeszéd zajlott:

Kedves menedzser! Ön személyesen készen áll arra, hogy felkeresse ezt a tisztelt személyt, és a szemébe szólítsa Fjodort?

Valahogy nem, tisztelt ember, mindenki a kereszt- és családnevén szólítja.

Miért nevezte a mellékletet „Fedinek”? Ha most elküldöm neki, szerinted fog tőlünk baltákat venni ezen a CP-n?

Át akartam nevezni...

Miért készítsen időzített bombát - egy potenciális ügyfél elutasítását - vagy készítsen többletmunkát magának egy fájl átnevezésével? Miért nem nevezi el azonnal helyesen a mellékletet: "Fyodor Mikhailovich.docx számára" vagy még jobb - "KP_Sky_Axes.docx".

Tehát az e-mail, mint "arc", többé-kevésbé megoldva. Térjünk át arra, hogy az e-mailt eszközként tekintsük. eredményes munkaés beszéljen annak zavaró összetevőjéről.

Betűkkel való munka

Az e-mail erős figyelemelterelő. Mint minden figyelemeltereléssel, a postával is foglalkozni kell a szabályok szigorításával és a munkarend végrehajtásával.

Legalább az ÖSSZES levélértesítést ki kell kapcsolnia. Ha a levelezőkliens alapértelmezés szerint be van állítva, akkor értesítést kap, és hangjelzés, és villogtassa az óra melletti ikont, és megjelenítse a levél előnézetét. Egyszóval mindent megtesznek, hogy először elszakítsanak a fáradságos munkától, majd az olvasatlan levelek és a meg nem nézett levelek szakadékába sodorjanak – mínusz egy-két óra az életből.

Egyesek számára az erős akaraterő lehetővé teszi, hogy ne zavarják el az értesítések, és jobb, ha a hétköznapi emberek nem kísértik a sorsot, és nem kapcsolják ki őket. A Mozillla Thunderbirdben ezt az "Eszközök" → "Beállítások" → "Általános" → "Ha új üzenetek jelennek meg" menüben teheti meg.

Ha nincsenek értesítések, hogyan lehet megérteni, hogy levél érkezett?

Nagyon egyszerű. Ön tudatosan szán időt a levelek elemzésére, megnyitja a levelezőklienst, és mindent megnéz olvasatlan üzenetek. Ez megtehető naponta kétszer, például ebédidőben és este, vagy kényszerleálláskor, például forgalmi dugókban.

Az emberek gyakran kérdezik, mi a helyzet a válaszidőkkel és a sürgős e-mailekkel? Azt válaszolom: nincs sürgős leveled a postán. Kivéve, ha Ön az ügyfélszolgálati osztályon dolgozik (az ilyen részlegnek megvannak a saját szabályai a levelekkel való munkavégzéshez).

Sürgős levelek esetén a feladó más csatornákon - telefonon, SMS-en, Skype-on - értesíti Önt erről. Ekkor tudatosan bemegy a levelezőkliensbe, és feldolgozza a sürgős leveleket. Minden időgazdálkodási guru (például Gleb Arkhangelsky a "Time Drive"-val) deklarálja az e-mailekre való 24 órás válaszadás szabványát. Ez a jó forma normális szabálya – ne várjon azonnali választ a beszélgetőpartnertől e-mailben. Ha sürgős levél érkezik, azt gyorsabb kommunikációs csatornákon jelezze.

Tehát kikapcsoltuk az értesítéseket, és most az ütemtervünknek megfelelően bekapcsoljuk a levelezőklienst.

Mit tegyünk, ha elmentünk a postára, és részt vettünk a „válogatás” nevű tevékenységben email"? Hol van ennek a munkának a kezdete és vége?

Sokat hallottam a zero postbox rendszerről, de sajnos nem találkoztam olyan emberrel, aki használná. Újra fel kellett találnom a kerekemet. Vannak cikkek ebben a témában a Lifehacker oldalon. Például, " ". Az alábbiakban az én értelmezésemben a nulla postafiók rendszerről fogok beszélni. Hálás leszek, ha a GTD guruk megjegyzésben szerepelnek, kiegészítik vagy javítják a leírt rendszert.

Fontos megérteni és elfogadni, hogy az e-mail nem feladattervező vagy tevékenységei archívuma. Ezért az Inbox mappának mindig üresnek kell lennie. Ha elkezdte a beérkező levelek elemzését, ne álljon meg, és ne terelje el a figyelmét semmi, amíg ki nem üríti ezt a mappát.

Mi a teendő a beérkező levelekkel? Az egyes betűket egymás után kell végignéznie, és törölnie kell. Igen, csak válassza ki és nyomja meg a Törlés gombot a billentyűzeten. Ha nem tudja rákényszeríteni magát az e-mail törlésére, döntenie kell, hogy mit kezdjen vele.

Tudsz rá válaszolni három perc alatt? Válaszolni kell rá? Igen, igen, és a válasz nem tart tovább három percnél, majd azonnal válaszoljon.
Válaszolnia kell, de a válasz elkészítése több mint három percet vesz igénybe. Ha olyan feladatütemezőt használ, amely lehetővé teszi egy e-mail feladattá alakítását, alakítsa át az e-mailt feladattá, és felejtse el egy időre. Én például az abszolút csodálatos Doit.im szolgáltatást használom. Lehetővé teszi, hogy személyes e-mail címet generáljon: továbbít rá egy levelet, amiből feladat lesz. De ha nem rendelkezik feladatütemezővel, helyezze át a levelet a "0_Run" almappába.
A levélre adott gyors válaszadás, feladattá alakítás vagy csak elolvasás után el kell döntenie, hogy mihez kezdjen ezzel az üzenettel: törölje vagy küldje el valamelyik mappába hosszú távú tárolás céljából.

Itt vannak a hosszú távú tárolásra szolgáló mappáim.

0_Futtatás. Nekem nincs ilyen mappám, de ha nincs terveződ, ismétlem, felvehetsz ide részletes tanulmányozást igénylő leveleket. Ezt a mappát is rendszeresen tisztítani kell, de átgondolt megközelítéssel a külön erre a célra kijelölt időben.
1_Referencia Ide raktam a leveleket háttér-információ: üdvözlő levelek különböző webszolgáltatások bejelentkezési adataival, jegyek a közelgő járatokra stb.
2_Projektek. Itt tároljuk a partnerekkel és projektekkel kapcsolatos levelezés archívumát, amelyekkel aktuális kapcsolat áll fenn. Természetesen minden projekthez vagy partnerhez külön mappa tartozik. A partner mappájába nem csak az alkalmazottaitól, hanem az ehhez a partnerhez kötődő "Sky" alkalmazottainak leveleit is elhelyezem. Nagyon kényelmes: ha szükséges, a projekttel kapcsolatos összes levelezés néhány kattintással kéznél van.
3_Múzeum. Ide dobom azokat a leveleket, amelyeket kár törölni, és az előnyök nem nyilvánvalóak. A „2_Projects” bezárt projektjeit tartalmazó mappák is ide költöznek. Egyszóval az első törlésre jelölteket a "Múzeum" tárolja.
4_Dokumentumok.Íme az elektronikus mintadokumentumokkal ellátott levelek, amelyek a jövőben hasznosak lehetnek a könyvelésnél, például az ügyfelektől származó egyeztetési aktusok, utazási jegyek. A mappa sok hasonlóságot mutat a "2_Projects" és az "1_Sprav" mappákkal, csak könyvelési információkat tárol, a "2_Projects" mappában pedig - kezelési információkat. A "4_Documents" -ban - holt információ, a "2_Projects" -ben pedig - élő.
5_Tudás. Ide csak az igazán hasznos leveleket teszem fel, amelyekhez egy idő után szeretnék visszatérni inspirációért vagy megoldások kereséséért.

Vannak más beállítások is levelező kliens fontos ennek a rendszernek a működéséhez. Először is, alapértelmezés szerint a Thunderbirdben van az "Üzenetek megjelölése olvasottként" jelölőnégyzet. Inkább tudatosan csinálom, szóval le a zászló! Ehhez lépjen az "Eszközök" → "Beállítások" → "Speciális" → "Olvasás és megjelenítés" menübe.

Másodszor, használjuk szűrők . Korábban aktívan használtam olyan szűrőket, amelyek a feladó címe alapján automatikusan továbbították a leveleket a megfelelő mappákba. Például egy ügyvéd levelei átkerültek az "Ügyvéd" mappába. Több okból is elhagytam ezt a megközelítést. Először is: az ügyvédtől érkező levelek az esetek 99%-ában projektre vagy partnerre vonatkoznak, ami azt jelenti, hogy át kell helyezni a partner vagy projekt mappájába. Másodszor: úgy döntöttem, hogy növelem a tudatosságot. Önnek magának kell eldöntenie, hogy egy adott levelet hol tároljon, és kényelmesebb, ha a feldolgozatlan üzeneteket csak egy helyen keresi - a beérkező levelek között. Most már csak a szűrőket használom a levelek automatikus mappákba rendezésére különféle rendszerek, vagyis olyan levelek, amelyekhez nem kell döntéseket hoznom. A Mozilla Thunderbird szűrői az "Eszközök" → "Üzenetszűrők" menüben állíthatók be.

Szóval, at helyes megközelítés Az e-mailezés napi 10-60 percet vesz igénybe, a levelezés mennyiségétől függően.

Igen, és még egy dolog. Kikapcsoltad már az értesítéseket az új e-mailekről? ;)

A postai szolgáltatások fejlődésével az interneten és elérhető szolgáltatások mobilszolgáltatók, papírkártyákat és borítékos leveleket nem küldenek olyan gyakran, mint 10-15 évvel ezelőtt. Bizonyos esetekben azonban elengedhetetlen a szokásos postai boríték feladása. Hogyan lehet levelet küldeni az orosz postán, hogy a levelezés garantáltan megérkezzen a címzetthez?

Mit lehet postai borítékban feladni?

Először is érdemes meghatározni, hogy pontosan mit lehet küldeni borítékban levelekhez, és mire kell használni, például egy csomagot. Mit küldhet az orosz posta?

A levelezőlapokon és leveleken kívül szinte bármilyen papír vagy karton levelezést helyezhet borítékba: személyes okmányokat (útlevél, oklevél, munkafüzet, bizonyítványok stb.), papír (karton) kézműves termékeket és termékeket, fényképeket stb. az a helyzet, hogy egy levél súlya nem haladta meg a megállapított normát - 100 g (egy másik országba küldött levelek esetében - legfeljebb két kilogramm). Ez alól a szabály alól kivétel a pénz és bankkártyák- maguknak a postai dolgozóknak nem ajánlott borítékba helyezni.

Gyakran felmerül a kérdés, hogy lehet-e kis tárgyakat papírlevélbe tenni? Például ékszerek, kulcstartók, lapos mágnesek, kitűzők? Erre a kérdésre a válasz nemleges. Az ok egyszerű – amikor bélyeget tesz egy borítékra, vagy amikor küldi/eltávolítja Postafiók a boríték elszakadhat a benne lévő terjedelmes tárgy miatt.

Azok a feladók azonban, akik meglehetősen sikeresen küldenek kis tételeket levélben, azt állítják, hogy lehetséges az ilyen mellékletek szállítása, ha a küldemények nem tapinthatók egyértelműen a borítékban. Ezt úgy érheti el, hogy a tárgyat egyszerűen becsomagolja kartonpapírral, több réteg ragasztószalaggal vagy vastag papírral.

Hogyan lehet egyszerű e-mailt küldeni

A levél küldés típusától függően lehet ajánlott, egyszerű, expressz, deklarált értékű vagy értesítős levél. Elküldésük lépésenkénti eljárása megközelítőleg azonos, néhány szolgáltatás kivételével. Fontolja meg egy egyszerű postai küldemény példáján, hogyan küldjön levelet az orosz postán:

Bármely levél küldése az Orosz Posta legközelebbi fiókjából történik, amelynek címe megtalálható a szervezet hivatalos honlapján. Egy egyszerű levél az utcai postaládába is bedobható.
A küldéshez a melléklet méretének megfelelő borítékot kell vásárolnia. A legkisebb 114 x 162 mm vagy 110 x 220 mm (euro), a legnagyobb 229 x 324 mm.

A borítékot olvasható kézírással kell kitölteni, a piros, sárga vagy zöld kivételével bármilyen színnel. Különféle áthúzások, szennyeződések vagy javítások a borítékon nem megengedettek.
A bal felső sarokban, egy speciális mezőben a feladóra vonatkozó információk kerülnek kitöltésre:
- a "Kitől" sorban a küldő szervezet teljes neve vagy neve szerepel;
- a "Feladó" sorokban a feladó címadatai a következő sorrendben kerülnek beírásra:

Utca;
Házszám;
ügyszám (ha van);
lakásszám (iroda vagy irodaszám);
helység (teljes földrajzi név);
kerület (ha a címben benne van);
régió neve Orosz Föderáció(régió, régió és így tovább);
az indulási ország neve (csak külföldre történő szállítás esetén);
Az alsó ablakban 6 számjegy kerül kitöltésre, amely megfelel a feladó postahivatali indexének.

Ugyanebben a sorrendben a boríték jobb alsó sarkában található mező soraiba beírják a levél címzettjére vonatkozó információkat.
A digitális index mezőbe (bal alsó sarokban) a címzett postahivatali indexe kerül beírásra a körvonal mentén.
Az összes kötelező mező kitöltése után a boríték belsejébe egy mellékletet (levél, képeslap stb.) helyezünk, a borítékot lezárjuk.

A 20 g-ot meg nem haladó egyszerű levelet postai borítékban küldjük fel külön fizetés és további bélyegek ragasztása nélkül. Ha azonban a küldemény súlya nagyobb, vagy a levelet az országon kívülre kívánják kézbesíteni, akkor az Orosz Postával való levél elküldése előtt vegye fel a kapcsolatot az üzemeltetővel, aki a levélben foglaltak szerint leméri a levelet és felragasztja a bélyegzőket. a tétel ára.

Hogyan küldjünk ajánlott levelet

Mi a különbség egy ilyen üzenet és egy egyszerű levél között? Hogyan kell elküldeni megrendelt levél az Orosz Postától? Az ajánlott levélküldő szolgáltatás fontos dokumentumok, hivatalos levelezés (kérések, reklamációk, értesítések, panaszok stb.) küldésére szolgál. Az ajánlott levélnek számos előnye van az egyszerű üzenet küldésével szemben:

Küldéskor az ajánlott levélhez egyedi sávszámot rendelnek (ezt a feladónak kiállított csekk tetején jelzi). Használatával nyomon követhető az üzenet kézbesítése a „Szállítmányok nyomon követése” internetes szolgáltatáson keresztül a PR honlapján.
Az ilyen típusú küldeményt az útlevél bemutatása után aláírás ellenében személyesen adjuk át a címzettnek. Ez vitathatatlan bizonyítéka annak, hogy a feladó időben továbbította a levelet, és a címzett ismeri az üzenet tartalmát.

Az ajánlott levél továbbítása megbízhatóbb, ugyanakkor költségesebb levélkézbesítési mód. Hogyan lehet levelet küldeni az orosz postán, ha az ajánlott levél szolgáltatást szeretné használni? A fenti lépések elvégzése után a feladónak fel kell vennie a kapcsolatot a posta üzemeltetőjével, közölnie kell, hogy ajánlott levelet kell küldenie, és ki kell fizetnie ennek a szolgáltatásnak a költségét. A postai ügyintéző a borítékot leméri, a levelet pályaszámmal regisztrálja, vonalkódot és bélyegzőket ragaszt a feladási költségnek megfelelően.

Megjegyzés: mire van szükség és hogyan kell helyesen kitölteni

Ajánlott levelek értesítéssel - olyan szolgáltatás, amely lehetővé teszi a feladó számára, hogy megtudja a levél címzetthez történő kézbesítésének pontos dátumát. Ez egy hivatalos dokumentum, amely bizonyos esetekben a levelezés időben történő elküldésének bizonyítékaként is szolgálhat. A szolgáltatás igénybevételéhez ki kell töltenie az űrlapot, és tájékoztatnia kell az üzemeltetőt, hogy ajánlott levél érkezik értesítéssel.

Ezt egy speciális F-119-es postai űrlapon kell kitölteni. Minden információ mindkét oldalán a következőt jelző mezőben: "A félkövér sort a feladó tölti ki." A kitöltés sorrendje a következő:

A „Címre visszaküldendő értesítés” rovatba a levél feladójának adatai a borítékon szereplővel azonos sorrendben kerülnek beírásra. A jelölések a „Levelek” és a „Testreszabott” mezőkbe kerülnek.
A terepen tovább hátoldal A címzett adatai a borítékon szereplővel megegyező sorrendben kerülnek az űrlapba. A jelölések a „Levelek” és a „Testreszabott” mezőkbe kerülnek.
Az értesítést az üzemeltető közvetlenül a borítékra ragasztja, majd az ajánlott levél címzetthez történő kézbesítését követően a postás az űrlapot visszavonja és elküldi a feladónak.

Melléklet leíró levél

Az értékes levél (ez egy deklarált értékű levél is) különösen értékes mellékletek küldéséhez ajánlott megrendelni: személyes iratok eredeti példánya, értékes papírokat, ingatlandokumentáció és egyebek. Ez a fajta postai küldemény kiegészítve a melléklet leírásával, amely feltünteti, hogy a feladó mekkora összegre értékeli a boríték tartalmát.

Ezt a továbbítási módot az egyik legmegbízhatóbbnak tartják, mivel értékes levelet kell hozzárendelni regisztrációs szám, ami azt jelenti, hogy a címzetthez vezető úton nyomon kell követni. Ezen túlmenően, ha a levél hirtelen elveszett, a feladó visszakapja a postától a bejelentett érték összegét.

És hogyan lehet ajánlott levelet küldeni az Orosz Postával, ha azt ki kell egészíteni egy bejelentett értékű melléklet leltárával? A feladónak a boríték vásárlása és kitöltése mellett (nem kell lezárni a levelet) fel kell vennie a kapcsolatot a posta üzemeltetőjével, hogy leltárt készítsen:

A feladó tölti ki két példányban az f-107-es speciális nyomtatványokon. A leírásnak tartalmaznia kell részletes lista a levélben elküldött összes papírt, feltüntetve azok becsült értékét.
A levél kezelője összeveti a melléklet tartalmát a listával.
Minden példányt az azt elfogadó üzemeltető és a feladó ír alá.
Az egyik példányt a feladó kezébe adják, a másodikat a kiküldött papírokkal együtt borítékba teszik.

Mennyibe kerül egy levél elküldése az orosz Postin keresztül, ha ez deklarált értékű levél? Az ajánlott levél feladásának költségén felül a feladónak biztosítási díjat kell fizetnie a bejelentett érték 4%-ának megfelelő összegben. Figyelembe kell venni, hogy annak elvesztése esetén a befizetett biztosítási díj nem kerül visszatérítésre a feladónak.

Levélköltség

A levéltovábbítás a legolcsóbb postaköltség. Ma az ügyfélnek lehetősége van előre tájékozódni arról, hogy mennyibe kerül az orosz posta levélküldése. Ezt megteheti az Orosz Posta hivatalos honlapján, a Postai kalkulátor szolgáltatás használatával.

Például, hogy megtudja, mennyibe kerül egy ajánlott levél elküldése az orosz postán, meg kell adnia az információkat települések a feladó és a címzett jelölje meg a levél súlyát, a kézbesítés módját, valamint jelölje be a "Regisztrált" melletti négyzetet a " További szolgáltatások". Ezt követően a szolgáltatás automatikusan kiszámolja a küldés költségét.

Valóban igaza van a bölcsességnek – minél több van, annál többet akar. Átlagosan azért modern számítógépek körülbelül 500-750 GB kapacitású merevlemezeket használnak. Sokan (köztük az Öné is) még nagyobb merevlemezt is telepítettek. Például. Van 2 db 2 TB-os csavarom. Ez elég sok otthoni számítógép. De még mindig hiányzik a helyem, és egy másik merevlemez vásárlásán gondolkodom. De amíg spórolok rá, valahogy túl kell élnem azzal, amim van, és próbálnom kell helyet felszabadítani a régiek törlésével. felesleges fájlok, másolatok, ideiglenes fájlok stb. Ha ugyanazzal a dologgal szembesül, akkor felmerülhet a kérdés - hogyan lehet megtisztítani a lemezt a felesleges fájloktól és a szeméttől? Windows 7, 8 és új Windows A 10 speciális beépített lemeztisztító varázslóval rendelkezik. Kezdjük vele.

Lemezkarbantartó segédprogram

Minden modern Windows verziók Van speciális program, amely lehetővé teszi a lemez megtisztítását az ideiglenes fájloktól, a rendszer által letöltött hibajelentésektől és a fel nem használt telepítőfájloktól, frissítésektől, összetevőktől, az IE vagy Edge böngésző gyorsítótárától és még sok minden mástól. Ez az eszköz természetesen egyszerű, és nem tud például másolatokat keresni. De néha még ez is lehetővé teszi, hogy egy-pár tíz gigabájtnyi helyet szabadítson fel. Főleg a C: rendszermeghajtón, mert ott halmozódnak fel magának a rendszernek a salakanyagai. operációs rendszer Ablakok.
Lépjünk a "Sajátgép" elemre, kattintson jobb gombbal a C: meghajtóra, és válassza a "Tulajdonságok" menüpontot. Ez az ablak megnyílik.

Ebben az "Általános" lapon kattintson a "Lemezkarbantartás" gombra, és indítsa el a programot.

A tartalom elemzése után a segédprogram hozzávetőleges tisztítási eredményt ad.

Az OK gombra kattintva elindul az adattörlési procedúra, amely után megkapja a felszabaduló területet. De van itt egy másik trükk is. Ha rákattint a Törlés gombra rendszerfájlokat»:

Ezután kapunk egy másikat, például ezt az ablakot:

Mint látható, az összetevők, frissítések és egy csomó egyéb irodai cucc eltávolításával továbbra is helyet szabadíthat fel. Jelölje be a jelölőnégyzetet a törléshez, majd kattintson az OK gombra.

Jegyzet: Külön ellenőrizze a „Naplófájlok Windows frissítések"- jelentősen segít, amely egy csomó különböző fájlt tárol az összetevőkből és frissítésekből.

A program megkérdezi - a fejünkben vagyunk ?!

egyetértünk teljes eltávolításaés várjuk az eredményt. Így lehetőség van egy vagy több gigabájt felszabadítására a rendszerlemezen. Azt javaslom, hogy ugyanezt az eljárást hajtsa végre a számítógép többi logikai partíciójával.

Harmadik féltől származó lemeztisztítók:

— nTisztító

Egy jó ingyenes program otthoni használatra, amely lehetővé teszi a számítógép átfogó tisztítását, beleértve a lemez megtisztítását a régi naplófájloktól, az internetes böngészők és az IM-kliensek gyorsítótárától, az ideiglenes vagy elavult fájloktól.

Wise Disk Cleaner ingyenes

Még egy jó ingyenes program hogy megtisztítsa a lemezt Windows 10 alatt. Megtisztítja az ideiglenes és nem használt fájlokat. Van egy nagyon kényelmes kézi keresés fájltípus szerint. Ha szükséges, használhat egy speciális varázslót.
Az egyetlen negatívum a reklám jelenléte. De ez alacsony ár egy ilyen funkcióért.

- CCleaner

Kategóriájában a legjobb segédprogram. Annak ellenére, hogy „lova” működik a rendszerleíró adatbázissal, a program gazdag funkcionalitással rendelkezik! Ez egy természetes kombájn, amely a rendszerleíró adatbázissal való munka mellett tökéletesen megtisztítja a lemezt minden feleslegestől:

És mégis, az „Eszközök” részben van egy nagyszerű eszköz a meglévő fájlok másolatainak megkeresésére:

A CCleanernél jobb, nem valószínű, hogy bármely más program megbirkózik a rendszerből származó szemét eltávolításával. Csak az a baj, hogy a közszolgáltató pénzt kér a használatáért. Ingyenesen letöltheti bármelyik torrentkövetőről. Vagy alternatívaként használja ingyenes verzió programokat. Természetesen csonka, de a rendelkezésre álló funkcionalitás elegendő a jó tisztításhoz Windows rendszer 10 kedvezmény extra fájlokra!

Hogyan tisztítsuk meg a rendszert a Windows 10 rendszerben, valamint az összes többi elérhető lemezt a felhalmozott szeméttől új funkció a Beállítások alkalmazásban található.

Hónapokig, sőt évekig a számítógép működése során a lemez, amelyre a rendszer telepítve van, lassan eltömődik az elavult gyorsítótárazási fájloktól, a régen törölt alkalmazások farkától és más szeméttől, ami közvetlenül befolyásolja magának a számítógépnek a sebességét. .

Ezt az egészet időnként meg kell tisztítani, még akkor is, ha van egy ultramodern számítógépe a legkifinomultabb hardverrel, nem beszélve az elavult modellekről.

Ehhez van egy nagyszerű szolgáltatás a Windows 10-ben, amely a Beállításokban jelent meg. Egyes felhasználók úgy vélik, hogy ez egy újabb újítás, amelyet a Microsoft talált ki, de ez nem teljesen igaz.

Valójában minden sokkal egyszerűbb - ez egy jól ismert eszköz, korábban Lemezkarbantartó, amely a Windows 98 óta létezik. Most egyszerűen új dizájnnal, esetleg továbbfejlesztett munkaalgoritmussal és új hellyel rendelkezik. De a jelentés ugyanaz marad: a számítógép sebessége.

A cikk már leírta a lemez megtisztítását, de véleményem szerint az Opciók segítségével még mindig kényelmesebb lesz, és ami a legfontosabb, ott minden világos.

A kéretlen fájlok tisztítása a Windows 10 rendszerben

Nos, nézzük meg a szerszámot, tisztítsuk meg a sajátunkat rendszerlemez a "szemétből" ehhez nyissa meg a ⇒ Rendszer ⇒ Tárolás menüpontot.

Amint látjuk, a Storage megjeleníti a számítógépünkön található összes rendelkezésre álló lemezt, amelyek egyenként optimalizálhatók. Kiválasztjuk a rendszert, általában C betűvel jelöljük.

Megnyílik egy ablak a lemezen elérhető összes partícióval. Például nyissuk meg az ideiglenes fájlokat.

Az összes elemet jelölőnégyzetekkel jelöljük, és kattintsunk a Fájlok törlése gombra.

Felhívjuk figyelmét, hogy a takarítás nem nagyon 0 alatt történt! Az ideiglenes fájlok megmaradtak, ami azt jelenti, hogy továbbra is szüksége van rájuk, és a rendszer nem semmisítette meg őket.

Most menjünk az Alkalmazások és játékok szakaszra

Egy felesleges elem törléséhez kattints rá LMB-vel, utána megjelenik a Törlés gomb, kattints rá, esetemben a Microsoft Solitaire Collection játékról van szó, ami szükségtelenként megsemmisül!

Az egyes szakaszokkal úgy is foglalkozunk, hogy egy felesleges elemet fájl formájában törölünk belőlük.

Mielőtt töröl valamit, győződjön meg arról, hogy nincs rá szüksége, különösen legyen óvatos a rendszerfájlokkal.

Ebben az eszközben az a kényelmes, hogy megjeleníti az adott meghajtóra telepített fájlok összes kategóriáját.

Ilyenek a fényképek, videók, zenék, bevásárlókosár és mások, amelyekről talán már megfeledkezett, mert haszontalanok. Itt megtekintheti és szükség esetén törölheti őket.

Ma ne felejtse el megtisztítani a Windows 10-et a szükségtelen fájloktól, és más operációs rendszereket sem.

Nézze meg a videó titkait és életútját a Windows 10 rendszerben.