Helló.
Saját tapasztalatom alapján elmondok egy nyilvánvaló dolgot: sok kezdő felhasználó alábecsüli az Excelt (és azt mondanám, még nagyon is alábecsüli). Talán a alapján ítélem meg személyes tapasztalat(amikor korábban nem tudtam 2 számot hozzáadni), és fogalmam sem volt, miért van szükség az Excelre, majd az Excel „átlagos” felhasználójává válva tízszer gyorsabban tudtam megoldani a feladatokat, mint ahogy ülve „gondolkodtam” . ..
A cikk célja: nemcsak megmutatja, hogyan kell végrehajtani ezt vagy azt a műveletet, hanem megmutatja a program lehetséges funkcióit a kezdő felhasználók számára, akik nem is tudnak róluk. Végül is, ha az Excelben való munkavégzés alapvető készségeivel is rendelkezik (ahogy korábban mondtam) - többször is felgyorsíthatja munkáját!
A leckék egy kis instrukciók egy adott művelet végrehajtásához. Az órák témáit magam választottam ki, olyan kérdések alapján, amelyekre gyakran meg kell válaszolnom.
Óra témái : lista rendezése a kívánt oszlop szerint, számok összeadása (összegképlet), sorok szűrése, táblázat készítés Excelben, grafikon (diagram) készítése.
Excel 2016 oktatóanyagok
1) A lista ábécé szerinti rendezése növekvő sorrendben (a kívánt oszlopnak/oszlopnak megfelelően)
Az ilyen feladatok nagyon gyakoriak. Például van egy táblázat az Excelben (vagy másolta oda), és most valamilyen oszlop/oszlop szerint kell rendeznie (például egy táblázat, mint az 1. ábrán).
Most a feladat: jó lenne decemberben növekvő számjegyekbe rendezni.
Először ki kell választania a táblázatot a bal egérgombbal: vegye figyelembe, hogy ki kell jelölnie azokat az oszlopokat és oszlopokat, amelyeket rendezni szeretne (ez egy fontos szempont: például, ha nem választottam volna ki az A oszlopot (személyek nevével) és nem rendeztem volna "December" szerint, akkor a B oszlop értékei elvesztek volna az A oszlop nevéhez képest. a kapcsolatok megszakadnának, és Albina például nem "1"-el, hanem "5"-el lenne).
A táblázat kiemelése után lépjen a következő részre: " Adatok/Rendezés» (lásd 2. ábra).
Ezután be kell állítani a rendezést: válassza ki az oszlopot, amely szerint rendezi, és az irányt: növekvő vagy csökkenő. Nincs itt semmi különösebb megjegyzés (lásd 3. ábra).
2) Több szám összeadása egy táblázatban, összegzési képlet
Szintén az egyik legnépszerűbb feladat. Lássuk, hogyan lehet gyorsan megoldani. Tegyük fel, hogy össze kell adnunk három hónapot, és minden résztvevőre megkapjuk a teljes összeget (lásd 5. ábra).
Kijelölünk egy cellát, amelyben meg akarjuk kapni az összeget (5. ábra - "Albina" lesz).
Valójában a megjelenő ablakban meg kell adnia (ki kell választania) a hozzáadni kívánt cellákat. Ez nagyon egyszerűen megtehető: válassza ki a bal egérgombbal, és nyomja meg az „OK” gombot (lásd 7. ábra).
Ezután az eredményt az előzőleg kiválasztott cellában fogja látni (lásd a 7. ábrát - az eredmény "8").
Elméletileg ilyen összegre általában a táblázat minden résztvevőjére van szükség. Ezért annak érdekében, hogy ne írja be újra a képletet kézzel, egyszerűen bemásolhatja a kívánt cellákba. Valójában minden egyszerűnek tűnik: válasszon ki egy cellát (a 9. ábrán ez az E2), ennek a cellának a sarkában lesz egy kis téglalap - „feszítse” az asztal végére!
Ennek eredményeként az Excel kiszámítja az egyes résztvevők összegét (lásd: 10. ábra). Minden egyszerű és gyors!
3) Szűrés: csak azokat a sorokat hagyja meg, ahol az érték nagyobb (vagy ahol...)
Az összeg kiszámítása után nagyon gyakran csak azokat kell elhagyni, akik teljesítettek egy bizonyos akadályt (pl. több szám 15). Ehhez az Excel speciális funkcióval rendelkezik - szűrő.
Először ki kell választania a táblázatot (lásd 11. ábra).
Kis nyilaknak kell megjelenniük. Ha rákattint, megnyílik a szűrőmenü: kiválaszthatja például a numerikus szűrőket, és beállíthatja, hogy mely sorok jelenjenek meg (például a „több mint” szűrő csak azokat a sorokat hagyja meg, amelyekben ezt az oszlopot szám nagyobb lesz, mint a megadott).
Egyébként vedd figyelembe, hogy a szűrő minden oszlophoz beállítható! A szöveges adatokat (esetünkben az emberek nevét) tartalmazó oszlopot némileg eltérő szűrők szűrik: itt ugyanis nem több és kevesebb (mint a numerikus szűrőknél), hanem "kezdődik" vagy "tartalmaz". Például a példámban beírtam egy szűrőt az "A" betűvel kezdődő nevekre.
Rizs. 14. A név szövege tartalmazza (vagy azzal kezdődik, hogy...)
Egy pontra figyeljünk: azok az oszlopok, amelyekben a szűrő működik, speciálisan meg vannak jelölve (lásd a zöld nyilak a 15. ábrán).
Összességében a szűrő egy nagyon hatékony és hasznos eszköz. Mellesleg, a kikapcsoláshoz csak a felső Excel menüben - „nyomja meg” az azonos nevű gombot.
4) Hogyan készítsünk táblázatot Excelben
Az ilyen kérdések néha eltévesztenek. A tény az, hogy az Excel egy nagy asztal. Igaz, nincs szegélye, nincs lapelrendezése stb (ahogyan a Wordben is van - és ez sokakat félrevezet).
Ez a kérdés leggyakrabban a táblázatszegélyek létrehozására (tábla formázására) vonatkozik. Ez meglehetősen egyszerűen megtehető: először válassza ki a teljes táblázatot, majd lépjen a következő szakaszra: " Kezdőlap/Táblázat formázása". A felugró ablakban válassza ki a kívánt mintát: a keret típusát, színét stb. (lásd 16. ábra).
Rizs. 16. Formázza táblázatként
A formázás eredménye az ábrán látható. 17. Ebben a formában ez a táblázat átvihető pl word dokumentum, készítsen róla vizuális képernyőképet, vagy egyszerűen mutassa be a képernyőn a közönségnek. Ebben a formában sokkal könnyebb "olvasni".
5) Hogyan készítsünk grafikont/diagramot Excelben
A diagram elkészítéséhez szükség lesz egy kész táblázatra (vagy legalább 2 oszlopra adatokkal). Először is hozzá kell adnia egy diagramot ehhez a kattintáshoz: " Insert/Pie/3D Pie" (például). A diagram kiválasztása a követelményektől (amelyeket követ) vagy az Ön preferenciáitól függ.
Ezután kiválaszthatja a stílusát és a designját. Azt javaslom, hogy ne használjon gyenge és tompa színeket (világos rózsaszín, sárga stb.) a diagramokon. A helyzet az, hogy általában egy diagramot készítenek ennek bemutatására - és ezek a színek rosszul érzékelhetők mind a képernyőn, mind a nyomtatáskor (főleg, ha a nyomtató nem a legjobb).
Valójában csak meg kell adni a diagram adatait. Ehhez kattintson rá a bal egérgombbal: felül, az Excel menüben - a „ Diagramokkal való munka
Rizs. 23. Fogadott diagram
Valójában ezen és ezen a diagramon összegzem az eredményeket. A cikkben összegyűjtöttem (ahogyan nekem tűnik) az összes legalapvetőbb kérdést, amelyekkel a kezdő felhasználók felmerülnek. Miután foglalkozott ezekkel az alapvető jellemzőkkel, maga nem fogja észrevenni, hogy az új „zsetonok” egyre gyorsabban kezdenek tanulni.
1-2 képlet használatának megtanulásával sok más képlet is ugyanígy "létrejön"!
Munka Excellel: oktatóanyag. Excel (Excel) - az egyik alapprogramok csomag Microsoft iroda. Ez egy nélkülözhetetlen asszisztens, amikor számlákkal, jelentésekkel, táblázatokkal dolgozik.
Az Excel (excel) lehetővé teszi, hogy:
programozás, hatalmas mennyiségű információ tárolása
Készítsen grafikonokat és elemezze az eredményeket
Gyorsan végezzen számításokat
Ez a program kiváló választás irodai munkához.
Az Excel használatának első lépései
1. A lap nevére duplán kattintva belép a szerkesztési módba. Ezen a panelen adhat hozzá új lapot a könyvhöz, törölhet egy feleslegeset. Könnyű megtenni – csak kattints Jobb klikk egérrel, és válassza a "Törlés" lehetőséget.
2. Könnyű létrehozni egy másik könyvet - válassza ki a "Létrehozás" sort a "Fájl" menüből. Az új könyv a régi tetejére kerül, és egy további lap jelenik meg a tálcán.
Munka táblázatokkal és képletekkel
3. fontos funkciója Excel (excel) - kényelmes működés asztalokkal.
Az adatmegjelenítés táblázatos formájának köszönhetően a táblázatok automatikusan adatbázissá alakulnak. A táblázatokat szokás formázni, ehhez kiválasztjuk a cellákat, és külön tulajdonságokat és formátumot állítunk be.
Ugyanebben az ablakban elvégezheti a cellában az igazítást, ezt az "Igazítás" fül végzi el.
A Betűtípus lapon módosítható a cellában lévő szöveg betűtípusa, a Beszúrás menü pedig lehetővé teszi oszlopok, sorok és egyebek hozzáadását és eltávolítását.
A cellák áthelyezése egyszerű – ebben segít a Kezdőlap fülön található „Kivágás” ikon
4. A táblázatokkal való munkavégzés képességénél nem kevésbé fontos az Excelben képletek és függvények létrehozásának készsége.
Az egyszerű F=ma egy képlet, az erő a tömeg és a gyorsulás szorzata.
Ha ilyen képletet szeretne írni az Excelben (Excel), akkor az "=" jellel kell kezdenie.
Dokumentum nyomtatása
5. Az elvégzett munka után a fő szakasz a dokumentumok kinyomtatása.
Ezt a programot nagyon sokan használják. Andrey Sukhov úgy döntött, hogy felvesz egy oktatóvideó-leckét kezdő felhasználók számára. Microsoft Excel kezdőknek” címmel, és meghívjuk Önt, hogy ismerkedjen meg a program alapjaival.
1. lecke
Az első leckében Andrey az Excel program felületéről és fő elemeiről fog beszélni. Meg fogja érteni a program munkaterületét is, oszlopokkal, sorokkal és cellákkal. Tehát itt az első videó:
2. lecke: Adatok bevitele Excel-táblázatba
A Microsoft Excel alapjairól szóló második oktatóvideóban megtanuljuk, hogyan kell adatokat bevinni egy táblázatba, és megismerkedünk az automatikus kitöltés műveletével is. Szerintem a gyakorlati példákon alapuló tanulás a leghatékonyabb. Elkezdünk tehát létrehozni egy táblázatot, amely segít fenntartani a családi költségvetést. A példa alapján megvizsgáljuk a Microsoft Excel program eszközeit. Tehát itt a második videó:
3. lecke: táblázatcellák formázása Excelben
A Microsoft Excel alapjairól szóló harmadik oktatóvideóban megtanuljuk, hogyan igazítsuk ki táblázatunk celláinak tartalmát, illetve hogyan módosíthatjuk a táblázat oszlopainak szélességét és a sorok magasságát. Ezután megismerkedünk a Microsoft Excel eszközeivel, amelyek lehetővé teszik a táblázat celláinak összevonását, valamint a cellákban lévő szöveg irányának megváltoztatását, ha szükséges. Tehát itt a harmadik videó:
4. lecke Szöveg formázása Excelben
A Microsoft Excel alapjairól szóló negyedik oktatóvideóban a szövegformázási műveletekkel ismerkedünk meg. A táblázatunk különböző elemeihez különböző betűtípusokat, különböző betűméreteket és szövegstílusokat alkalmazunk. A szöveg színét is megváltoztatjuk, és egyes cellákhoz színes hátteret állítunk be. Az óra végén egy szinte kész családi költségvetési nyomtatványt kapunk. Tehát a negyedik videó:
5. lecke
A Microsoft Excel alapjairól szóló ötödik oktatóvideóban véglegesítjük az előző leckéken elkezdett családi költségvetési űrlapot. Ebben a leckében a cellahatárokról fogunk beszélni. A táblázatunk különböző oszlopaihoz és soraihoz különböző szegélyeket állítunk be. Az óra végére elkészül egy családi költségvetési nyomtatvány, amely teljesen készen áll az adatbevitelre. Szóval, az ötödik videó:
6. lecke
A Microsoft Excel alapjairól szóló hatodik oktatóvideóban a családi költségvetési űrlapunkat töltjük ki adatokkal. A Microsoft Excel lehetővé teszi az adatbeviteli folyamat maximális leegyszerűsítését, mi pedig megismerkedünk ezekkel a funkciókkal. Ezután a cellákban lévő adatformátumokról és azok megváltoztatásáról fogok beszélni. Az óra végére kapunk egy családi költségvetési nyomtatványt kiindulási adatokkal kitöltve. Szóval, a hatodik videó:
7. lecke
A Microsoft Excel alapjairól szóló hetedik oktatóvideóban a legérdekesebb dologról fogunk beszélni - a képletekről és a számításokról. A Microsoft Excel nagyon hatékony eszközkészlettel rendelkezik a különféle számítások elvégzéséhez. Megtanuljuk, hogyan kell alapvető számításokat végezni táblázatok segítségével, majd megismerkedünk a függvényvarázslóval, amely nagyban leegyszerűsíti a számítások elvégzéséhez szükséges képletek létrehozásának folyamatát. Szóval, a hetedik videó:
8. lecke
A Microsoft Excel alapjairól szóló nyolcadik oktatóvideóban teljesen befejezzük a családi költségvetés-sablon kidolgozását. Összeállítjuk az összes szükséges képletet, és elvégezzük a sorok és oszlopok végső formázását. Elkészül a családi költségvetés nyomtatvány, és ha megtartja családi költségvetését, akkor azt a kiadásaihoz és bevételeihez igazíthatja. Szóval, a nyolcadik videó:
9. lecke
A Microsoft Excel alapjairól szóló utolsó kilencedik leckében diagramok és grafikonok készítését tanuljuk meg. A Microsoft Excel egy nagyon lenyűgöző eszközkészlettel rendelkezik a számítások eredményeinek megjelenítéséhez. Grafikonok, diagramok és hisztogramok formájában bármilyen adatot bemutathat, mind egyszerűen egy táblázatba beírva, mind a számítások eredményeként kapott adatokat. Szóval, az utolsó kilencedik videó:
Az Excel a világ legszélesebb körben használt programja táblázatok készítésére, különböző nehézségű számítások készítésére, diagramkészítésre, jelentéskészítésre és adatbázis-készítésre. Szinte minden otthoni és irodai számítógépen telepítve van a Microsoft Office szoftvercsomag, és az Excel is benne van ebben a csomagban. Bármely irodai munkánál nem lesz felesleges ismerni ennek a programnak az alapjait, minden oktatóanyag segít ebben. A kezdőknek szánt Excelt jobb, ha megismerkedés után tanulod meg, mivel ezekben a programokban sok a közös.
Az Excel főbb jellemzői
Ez az alkalmazás a könyvelők, titkárok, operátorok vagy közgazdászok nélkülözhetetlen részévé vált. A részletesebb bevezetéshez Excel alkalmazás speciális tanfolyamokon vehetsz részt, amelyekből most már sok van. Vannak tanfolyamok, amelyek haladó felhasználóknak szólnak, és vannak tanfolyamok kezdőknek.
Lehetőségek irodai program excel:
- Az Excel egy kész táblázatkezelő, így könnyen használható személytelen, táblázatos megjelenítésű számításokhoz (árlisták, ütemezések).
- A programkönyvtár grafikával rendelkezik. Ezek a grafikonok és diagramok az elkészített táblák alapján épülnek fel, és a táblázat kiválasztott tartományának adatait használják fel, ami még a dumák számára is nagyon kényelmes.
- Az Excel használható otthoni könyvelésre és hasonló könyvelési műveletekre (közüzemi számlákra).
- A program gazdag statisztikákban és matematikai függvényekben. Nekik köszönhetően a program könnyen alkalmas diákoknak, iskolásoknak és különféle diákoknak oktatási intézmények szakdolgozatok írása közben és tézisek, valamint hasonló gyakorlatokról szóló beszámolók, mérlegek kitöltése stb.
- A program adatbázisok karbantartására szolgál, az Excel nem adatbázis program, de más speciális programok hiányában széles körben használják ezen a területen. Az Excelben lehetőség van beépített nyelv használatára Vizuális programozás Basic for , ami nagymértékben kibővíti ennek az eszköznek a lehetőségeit.
- A program használata könnyen megtanulható. Bármilyen oktatóanyag, kezdő útmutató vagy videó segít könnyen megtanulni a programmal való munka alapelveit a felkészületlen felhasználók számára.
Ellentétben az MS Word szerkesztővel, amelyben a létrehozandó fájlt dokumentumnak nevezik ez az alkalmazás A fájl neve "könyv".
Az Excel ablak alapelemei
A munkalap az Excel különböző műveleteinek fő dokumentuma. A munkalap a munkafüzet része (mindig). A lap cellákból, oszlopokból, sorokból áll.
Munkafüzet - Excel fájl xls kiterjesztéssel (MS Office 2003-ban), xlsx-el (MS Office 2010-ben). Alapértelmezés szerint egy könyv 255 lapot tartalmaz, amelyek törölhetők, átnevezhetők, hozzáadhatók.
A cella egy táblázat része, amely tele van adatokkal. Ez a kívánt oszlop és a kívánt sor metszéspontjának cellája.
A függőlegesen álló cellasor egy oszlopot alkot. Ezek korlátlan számban szerepelhetnek a táblázatban.
A sor a cellák vízszintes sora.
A Microsoft Excel számos beépített segédeszközzel rendelkezik a bábuk számára, amelyek megkönnyítik és gördülékenyebbé teszik a programban végzett munkát. Segítségükkel kényelmesebb megtanulni, hogyan kell dolgozni az alkalmazással, különösen a kezdők számára. A program kurzusai mindig tartalmazzák ezeknek az asszisztenseknek a leírását. 
Mik azok a mesterasszisztensek és mire valók?
Mestersegédek:
- Diagram varázsló. Sokkal könnyebbé teszi a diagramokkal való munkát.
- Funkcióvarázsló. A programban való használata is leegyszerűsödik.
- Tipp Mester. Is jó segítő információkeresésben. Inkább kereső, mint segítő.
- Weboldal varázsló. Segít HTML oldalak létrehozásában Microsoft program Excel.
- Sablonmester. Ezzel az asszisztenssel nagyon egyszerűen készíthet sablonokat a munkához, leegyszerűsítheti az adatbázisokkal való munkát.
- Fő pivot táblák. Segít az Excel-táblázatba beírt információk egyszerű elemzésében, a sorokat, oszlopokat és oldalcímeket nagyon jól elrendezi. egyszerű módon(csak egérrel működik).
- Átalakító varázsló. A tökéletes segítő más formátumú fájlok és dokumentumok konvertálásához az Excel környezetben.
A próbabábu varázsló asszisztensein kívül a program számos olyan funkcióval és funkcióval rendelkezik, amelyek megkönnyítik a munkát, valamint a számítások és számítások elvégzését. Például egy táblázat automatikus kiegészítése. Ezzel a móddal könnyen létrehozhat konkrét sorozatokat szöveg- és számtípusértékekből. Nincs szükség az adatok kézi bevitelére. Ennek a funkciónak az alapjai közé tartozik a saját automatikus kitöltési módok létrehozása. Például az automatikus kiegészítési mód akkor használható, ha hónapokat kell megadnia (augusztus, szeptember stb.). Nál nél helyes beállítás a program mindent maga csinál. Ez a funkció a létrehozott kitöltési listákat rendezi automatikus üzemmód. Ennek köszönhetően könnyedén rendezheti adatait.
Az autosum funkció nem marad figyelmen kívül hagyva. Lehetővé teszi számok hozzáadását a bal egérgomb egyetlen kattintásával a Kezdőlap szalag Σ ikonjára. Ez megtehető oszlopokra és sorokra is. Ez abból a szempontból hasznos, hogy a kívánt számértékek összegét még a részösszegeket tartalmazó táblázatokban is ki tudja számítani.
Az Excel használatának megtanulása nem lesz nehéz, ha használja oktatóanyagunkat. Ennek a programnak az alapjait mindenkinek ismernie kell, hiszen sok helyzetben nélkülözhetetlen.
Az Excel az egyik leghatékonyabb alkalmazás a teljes Office programcsomagban. Nemcsak könyvelők és közgazdászok, hanem hétköznapi emberek is használják. A programot úgy tervezték, hogy számokkal és táblázatokkal dolgozzon, lehetővé teszi az információk megjelenítését az észlelés szempontjából legkedvezőbb formában: diagramok és grafikonok formájában. Itt összetett számításokat végezhet, és különféle matematikai műveletek. Ezenkívül a felhasználónak nincs szüksége speciális ismeretekre, elég megtanulnia az Excelben való munkavégzést.
Mi ez az irodai alkalmazás?
Az Excel program olyan fájlokkal dolgozik, amelyek egyfajta könyvet alkotnak, külön lapokból állnak. A betűk, szimbólumok és számok a táblázat celláiba kerülnek. Másolhatók, áthelyezhetők vagy törölhetők. Szükség esetén különféle műveleteket hajtanak végre velük: szöveges, matematikai, logikai és egyéb műveleteket. A kezdőknek, akik csak most tanulnak Excelben dolgozni, tudniuk kell, hogy bármilyen információ megjeleníthető grafikonok vagy diagramok formájában.
Hogyan készítsünk fájlt?
Először is meg kell nyitnia a dokumentumot. Létrehozásához kattintson a program parancsikonjára, vagy lépjen az alkalmazásba a "Start" segítségével.
Az alapértelmezett név az 1. könyv, de bármilyen nevet megadhat a Fájlnév mezőben. Munkavégzés közben érdemes rendszeresen menteni az adatokat, hogy elkerüljük az információvesztést számítógép összeomlása vagy lefagyása esetén.
Az oldal alján a megfelelő feliratra kattintva könnyedén válthat a lapok között. Ha sok lap van, jobb a billentyűzet nyílbillentyűit használni. Lap beszúrásához meg kell találnia a "Kezdőlap" menü "Beszúrás" elemét. A lapokra vonatkozó összes lehetséges művelet, mint például a hozzáadás vagy a törlés, megjelenik ott. A lapokat is mozgathatja.
A program "arca".
Mielőtt rájönne, hogyan kell dolgozni az Excelben, érdemes megtanulnia a felületet. Az eszközök az ablak tetején és alján találhatók, a többi területet pedig téglalapok foglalják el, amelyek cellák. A táblázatok sajátossága, hogy egyes cellákban műveletek hajthatók végre, másokban pedig az eredmény megjeleníthető.
Minden táblázatban vannak oszlopok, amelyeket az angol ábécé betűi jelölnek. A sorok a bal oldalon vannak számozva. Így minden cellának megvannak a saját koordinátái. Minden cellában megadhat adatokat és képleteket is. Az utóbbi bevitele előtt a "=" szimbólumot kell beírnia.
Minden sejtnek megvan a maga sajátossága
Ahhoz, hogy megértse, hogyan kell helyesen dolgozni az Excelben, a felhasználónak tudnia kell, hogy az értékek megadása előtt be kell állítania egy oszlop vagy cella méretét. Ez attól függ, hogyan mérik az adatokat. Ehhez kattintson a jobb gombbal a kiválasztott tartományra, és válassza a "Cellák formázása" lehetőséget a párbeszédpanelen.
Ha a bemeneti szám nagyobb, mint 999, be kell állítania a számjegyekre osztást. Nem kell magának beírnia a szóközöket.
Az adatok helyes megjelenítéséhez nem írhat be több értéket egy cellába. Ezenkívül ne írjon be vesszővel vagy más karakterekkel elválasztott sorszámokat. Minden értéknek saját cellával kell rendelkeznie.
Hogyan kell adatokat bevinni?
Az adatok bevitele nem lesz nehéz azoknak a felhasználóknak, akik tudnak. Ehhez kattintson a cellára, és írjon be betűket vagy számokat a billentyűzeten. A munka folytatásához nyomja meg az "Enter" vagy a TAB billentyűt. A sortörés az ALT + "ENTER" kombinációval történik.
Ha egy hónapot vagy egy számot adunk meg sorrendben, elegendő az értéket a kezdő cellákba beírni, majd a jelölőt a kívánt tartományba húzni.
Szöveg tördelése
A felhasználókat leggyakrabban az érdekli, hogyan tanulják meg a szöveggel való munkavégzést az Excelben. Ha szükséges, szóról szóra átvihető. Ehhez ki kell jelölnie bizonyos cellákat, és a "Kezdőlap" fülön meg kell találnia az "Igazítás" opciót, majd válassza a "Szöveg tördelése" lehetőséget.
Ha automatikusan módosítani szeretné a cella szélességét és magasságát a beírt szövegnek megfelelően, tegye a következőket: lépjen a "Kezdőlap" fülre, és a "Cellák" csoportban válassza a "Formátum" pontot. Ezután ki kell választania a megfelelő műveletet.
Formázás
A számok formázásához ki kell választania a cellát, és a "Kezdőlap" lapon meg kell keresnie a "Szám" csoportot. Az "Általános" elem melletti nyílra kattintva kiválaszthatja a kívánt formátumot.
A betűtípus megváltoztatásához ki kell választania egy adott tartományt, és mennie kell a "Főoldal", "Betűtípus" menübe.
Hogyan készítsünk táblázatot?
Az Excel programban való munkavégzés ismerete valószínűleg nem lesz hasznos a felhasználó számára, ha nem tudja, hogyan kell táblázatot létrehozni. A legegyszerűbb módja egy bizonyos tartomány kiválasztása és a szegélyek fekete vonallal történő megjelölése az oldal tetején található megfelelő ikonra kattintva. De gyakran nem szabványos táblázatra van szükség az űrlapokhoz vagy dokumentumokhoz.
Először is el kell döntenie, hogyan nézzen ki a táblázat a cellák szélességének és hosszának beállításához. A kiválasztott tartományban lépjen a Cellák formázása menübe, és válassza az Igazítás lehetőséget. A "Cellák egyesítése" opció segít eltávolítani a szükségtelen szegélyeket. Ezután be kell lépnie a "Határok" menübe, és be kell állítania a szükséges paramétereket.
A Cellák formázása menü segítségével hozhat létre különféle lehetőségeket táblázatok, oszlopok és sorok hozzáadása vagy eltávolítása, valamint a szegélyek módosítása.
Tudva, hogyan kell Excel-táblázatban dolgozni, a felhasználó képes lesz címsorokat létrehozni. Ehhez a "Táblázat formázása" mezőben jelölje be a "Táblázat fejlécekkel" elem melletti négyzetet.
Ha elemeket szeretne hozzáadni a táblázathoz, használja a "Tervező" lapot. Itt kiválaszthatja a kívánt opciókat.
Mire valók a makrók?
Ha a felhasználónak gyakran meg kell ismételnie ugyanazokat a műveleteket egy programban, akkor a makrók Excelben való működésének ismerete hasznos lesz számára. Úgy vannak programozva, hogy meghatározott sorrendben hajtsanak végre műveleteket. A makrók használata lehetővé teszi bizonyos műveletek automatizálását és a monoton munka megkönnyítését. Különböző programozási nyelveken írhatók, de a lényegük ugyanaz.
Makró létrehozásához ebben az alkalmazásban be kell lépnie az "Eszközök" menübe, ki kell választania a "Makró" elemet, majd kattintson a "Rögzítés indítása" gombra. Ezután végre kell hajtania azokat a műveleteket, amelyek gyakran ismétlődnek, és a munka befejezése után kattintson a "Rögzítés leállítása" gombra.
Mindezek az utasítások segítenek a kezdőknek kitalálni, hogyan kell dolgozni az Excelben: nyilvántartást vezetni, jelentéseket készíteni és számokat elemezni.
Betöltés...