Az Art. 1. részével összhangban. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikke szerint a munkaadó köteles minden munkavállalót írásban értesíteni a bérek kifizetésekor:
A tárgyidőszakra neki járó munkabér összetevőiről;
A munkavállalónak felhalmozott egyéb összegek összegéről, beleértve a pénzbeli kompenzációt, ha a munkáltató megsérti a bérek kifizetésére megállapított határidőt, szabadságdíjat, elbocsátáskor fizetett kifizetéseket stb.;
a levonások összegéről és indokairól;
A fizetendő teljes összegről.
A munkabér összetevőire vonatkozó információkat fizetési szelvény átadásával kell a munkavállaló tudomására hozni. Ennek a dokumentumnak a formáját a munkáltató önállóan dolgozza ki (figyelembe véve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 1. részének követelményeit), és a munkavállalók képviselőtestületének (ha van ilyen) véleményének figyelembevételével hagyják jóvá. (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 2. része).
A fizetési szelvény formája a munkáltató rendelkezésével jóváhagyható, vagy a szervezetben a javadalmazási rendszert megállapító helyi jogszabály melléklete (például a munkavállalók javadalmazásáról szóló rendelet).
A munkáltató köteles a munkavállalók részére fizetési bizonylatot adni annak érdekében, hogy megbízható tájékoztatást kapjanak bérükről. Célja annak ellenőrzése, hogy a munkáltató betartsa-e a munkaszerződésben rögzített munkafeltételeket.
HOGYAN KELL KIADNI A BÉRÉSLAPOT?
E-mailben küldhető
A munkaügyi jogszabályok nem határozzák meg a munkavállalók bérelszámolásának eljárását a bérek kifizetésekor. Ezért a munkáltatónak önállóan kell meghatároznia és rögzítenie kell belső dokumentumaiban.
Ilyen sorrendet lehet például megállapítani egy helyi szabályozási aktusban, amely meghatározza a fizetési lap formáját. Ezt megerősítik magyarázataik és a Rostrud szakemberei.
Ha a szervezet minden dolgozója rendelkezik saját munkahelyi (vállalati) e-mail címmel, akkor a fizetési szelvényeket el lehet küldeni áttekintésre.
Az orosz munkaügyi minisztérium szakemberei ezt lehetségesnek tartják. Véleményük szerint rögzíteni kell a munkavállalók bérösszetevőiről szóló értesítésének rendjét:
1) munkaszerződésben;
2) kollektív szerződés;
3) a munkáltató helyi szabályozási aktusa (például a szervezet vezetőjének utasításában, a munkavállalók fizetési lapjainak kiadásáról szóló rendelet).
Amennyiben a fix eljárásrend előírja a fizetési szelvények megküldését a munkavállalóknak a szerint email, ez nem sérti az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke (1. példa).
A bírói gyakorlat is megerősíti annak jogosságát, hogy a munkavállalókat a bérük összetevőiről értesítsék. A bírák nem látnak jogsértést a fizetési szelvények e-mailben történő terjesztésében.
A munkavállalók fizetési lapjainak kiállításának rendjét helyi jogszabályban vagy kollektív szerződésben lehet részletesebben előírni.
Előfordulhat olyan helyzet, amikor a számítógéppel nem foglalkozó alkalmazottak egy szervezetben dolgoznak (például karbantartók - szerelők, ipari és irodai helyiségek takarítói stb.). Ebben az esetben lehetőség van biztosítani különböző utak fizetési bizonylatok kiállítása (2. példa).
Helyi normatív aktussal, a fizetési szelvények kiállításának eljárását megállapító kollektív szerződéssel a munkavállalókat aláírás ellenében kell megismertetni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 22. cikkének 2. része, 68. cikkének 3. része).
Egy speciális program segítségével ismerkedhetsz meg
Tekintettel arra, hogy a munkaügyi jogszabályok nem szabályozzák a munkavállalók bérösszetevőiről szóló értesítésének rendjét, a munkáltatók különböző módokon fizetési szelvények bemutatása az alkalmazottaknak.
A szervezet a következő lehetőségeket használhatja a munkavállalók fizetési szelvényekkel való megismertetésére:
a) hozzáférés biztosítása speciális program amelyhez minden alkalmazott bejelentkezési nevet és jelszót kap;
b) a munkavállaló személyes irodájához való hozzáférés biztosítása az interneten.
A fizetési bizonylatok elektronikus formában történő elhelyezését a bíróságok sem ismerték el jogsértésnek:
Az alkalmazott személyes irodájában az interneten (a Komi Köztársaság Legfelsőbb Bíróságának 2013. február 18-án hozott ítélete a 33-1073 / 2013. sz. ügyben);
Az alkalmazott személyes oldalán az internetes bankban (a Novoszibirszki Regionális Bíróság fellebbezési határozata, 2014.05.06. a 33-4700/2014. sz. ügyben).
Ezeket a munkavállalói értesítési módokat a bíróságok a munkajog követelményeinek megfelelőnek ismerték el.
A papíralapú fizetési szelvényeket nem lehet kitölteni. A Munkaügyi Minisztérium 14-1 / OOG-1560 számú levelével engedélyezte az alkalmazottak részére elektronikus szórólapok kiadását. Például mailben és skype-on. Így most a munkáltatónak joga van nem kiadni bérpapír papíron. A cikkhez formanyomtatvány és mintalap tartozik.
Hogyan kell megfelelően kiállítani a fizetési bizonylatokat 2019-ben
A Munkaügyi Minisztérium levélben közölte, hogy a törvény nem tiltja a fizetési szelvények elektronikus formában történő kiállítását. De ennek a módszernek az alkalmazásához a számviteli osztálynak számos dokumentumot kell kiállítania. Beszéljünk mindent sorban.
- A nap cikke:
A Munka Törvénykönyve kötelezi a munkáltatót, hogy írásban tájékoztassa a munkavállalót (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 1. része):
- a bérek és egyéb időbeli elhatárolások összetevőiről;
- a munkabérből történő levonás összege és oka;
- kézben fizetendő összeg.
Fizetési szelvény nyomtatvány. Ha a könyvelő nem ad ki lapot az alkalmazottaknak a fizetések kifizetésekor, a munkaügyi felügyelőség legfeljebb 50 000 rubel bírságot szab ki a cégnek. (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 5.27. cikkének 1. része).
A Munka Törvénykönyve nem határozza meg, hogyan kell átadni a dokumentumot a munkavállalónak. Kinyomtathatja papírra vagy elküldheti elektronikusan. A második módszer időt takarít meg. Nem kell nyomtatnia, meghívnia az alkalmazottakat a számviteli osztályra, és nem kell dokumentumot kiállítania mindenkinek.
Az elektronikus fizetési bizonylat lehet:
- küldés e-mailben;
- nyitott egy speciális programban;
- tegye közzé személyes fiókjában vagy az alkalmazott személyes oldalán az interneten.
Az űrlapot ingyenesen online töltheti ki programunkban Buchsoft. Lehetővé teszi adó- és számviteli nyilvántartások vezetését, valamint egy kattintással elkészíti az elsődleges bizonylatokat és beszámolókat. Egyébként maga a program tölti ki a dokumentumot, és e-mailben és SMS-ben elküldi az alkalmazottaknak. Használja ki a program próbaverzióját 365 napig. Tanácsadás minden számviteli kérdésben a nap 24 órájában, a hét 7 napján áll a felhasználók rendelkezésére.
- A nap híre:
Hogyan küldjünk számlát e-mailben
A Társaságnak jogában áll meghatározni, hogy a munkavállalók e-mailben kapják meg a szórólapokat. Írja be ezt a módszert az űrlapot jóváhagyó helyi jogszabályba. Így ajánlja Rostrud 2016. december 27-i PG / 36563-6-1 számú levelében.
Az értesítési eljárást az alábbi dokumentumok egyikében kell rögzíteni:
- munkaszerződésben;
- kollektív megállapodás;
- a munkáltató helyi szabályozása.
A szerződés szövege a következő lehet:
„A munkáltató a hónap második felére vonatkozó illetmény kifizetésének napján a jelen Szabályzat X. mellékletében meghatározott formában íveket küld a munkavállaló céges e-mail címére.”
Űrlap és minta
Az alábbiakban egy űrlap és egy lap kitöltési mintája található. Ezt az űrlapot e-mailben lehet benyújtani. Kivonatot is küldhet e-mailben számviteli programok fizetés szerint például 1C-től.
Fizetési szelvény minta
Új szankciók fizetési bizonylatok kiállításának elmulasztása miatt
Korábban a fizetési bizonylatokra bírságokat állapítottak meg. Az új díjakat lásd a táblázatban.
|
Szabálysértés, jogállamiság |
Büntetés azért... |
||
|---|---|---|---|
|
könyvelők |
Vállalkozók |
Vállalatok |
|
|
fizetési szelvények kiállításának elmulasztása; (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27. cikkének 1–2. része) |
Első szabálysértés |
||
|
bírság 1000 és 5000 rubel között. |
bírság 1000 és 5000 rubel között. |
bírság 30 000 és 50 000 rubel között. |
|
|
Ismételt szabálysértés* |
|||
|
bírság 10 000 és 20 000 rubel között. vagy 1-3 évre szóló eltiltás |
bírság 10 000 és 20 000 rubel között. | ||
Elektronikus újság
A Társaságnak jogában áll fizetési bizonylatokat e-mailben elküldeni a munkavállalóknak. Egy ilyen utasítás nem sérti a Munka Törvénykönyvét.
Fizetési szelvények küldése e-mailben
A lényeg az, hogy felírják új út belső dokumentumban, munkaügyi vagy kollektív szerződésben szereplő értesítések. Ezt a következtetést először a Munkaügyi Minisztérium 2017. február 21-én kelt 14-1 / OOG-1560 (magánkérésre adott válasz) levelében tette le.
- Fontos cikk:
A munkáltató köteles tájékoztatni a munkavállalókat a fizetés összetevőiről. Ehhez a számviteli osztály fizetési bizonylatokat állít ki (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke). Ha a vállalat nem értesíti az alkalmazottakat, a munkaügyi felügyelőknek jogában áll 50 ezer rubel bírságot kiszabni (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27. cikkének 1. része). Ráadásul a bírságot még bíróságon sem lehet megtámadni (a Szverdlovszki Területi Bíróság 2016. január 20-i határozata, 72–98/2016. sz.).
A lap kiadásának módja. A kódex kimondja, hogy a munkavállalókat írásban kell tájékoztatni a fizetés összetevőiről. Nincs más követelmény. Ha lapot küld e-mailben, az alkalmazottak elolvashatják és kinyomtathatják a dokumentumot. A munkáltató eleget tesz az írásbeli követelménynek. Ezért a 14-1 / OOG-1560 számú levélben a Munkaügyi Minisztérium arra a következtetésre jutott, hogy a társaságnak joga van íveket e-mailben küldeni.
A papírmegtakarítás másik módja, ha személyes üzenetben szórólapokat küldenek a cég vállalati weboldalán, vagy hozzáférést biztosítanak az alkalmazottaknak egy olyan programhoz, ahol megtekinthetik dokumentumaikat. Az ilyen módszereket a bírák támogatják (a Novoszibirszki Regionális Bíróság fellebbviteli ítélete, 2014. június 5-i 33-4700/2014. sz.).
A belső dokumentumokba írja be, hogy a cég szórólapokat küld e-mailben. Például rögzítse az ilyen szabályokat abban a rendelkezésben, amellyel a vállalat maga hagyta jóvá a fizetési szelvény formáját (Rostrud 2010. március 18-i levele, 739 6 1. sz.). Végezzen változtatásokat rendelésre, és ismertesse meg az alkalmazottakkal (lásd a mintát).
Minta. A fizetési szelvények (töredék) kiállításának sorrendjének megváltoztatása
Nem szükséges két hónappal korábban figyelmeztetni a munkavállalókat a módosításokról, a változások nem rontják helyzetüket (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 74. cikke).
Nem minden alkalmazott rendelkezik e-mail- és internet-hozzáféréssel. Ezért a papíralapú dokumentumokat nem szabad teljesen kizárni. Hagyja mindkét értesítési módot. Ez szintén nem ütközik a kódexbe.
Fizetési bizonylatok e-mailben: az átvétel megerősítése
A munkaügyi ellenőrzéskor a munkáltatónak meg kell erősítenie, hogy bérelvényeket állított ki. Ehhez konfigurálja az üzenetek küldését az olvasás megerősítésével. Amikor egy alkalmazott ilyen levelet kap, és felbontja, Ön megkapja elektronikus visszaigazolás. Tartsa archívumban az elküldött üzeneteket fizetési szelvényekkel. Ebben az esetben gyorsan megtalálhatja a kívánt levelet.
28.11.2017 10:51:00
<Скудутис М. Электронные больничные. Плюсы и минусы // Расчет. 2016. № 3. С. 23-25>. Ma pedig elektronikus formában vásárolhat repülőjegyet, keresetet nyújthat be, aláírást adhat le, nyilvántartást vezethet az egyéni védőeszközök kiadásáról, nyilatkozatot nyújthat be a munkakörülményeknek a munkavédelmi állami szabályozási követelményeknek való megfeleléséről, és még adminisztratív okiratot is kaphat. pénzbírság (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.1. szakasza, 29.10. cikk). Az elektronikus fizetési szelvény ma már csak távmunkások számára érhető el.<часть 5 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ> <Мошкович М.Г. Тайны расчетного листка // Главная книга. 2014. № 23. С. 23>.
Hamarosan elektronikusan is kiállítják a rokkantsági igazolásokat<Скудутис М. Электронные больничные. Плюсы и минусы // Расчет. 2016. № 3. С. 23-25>. Ma pedig elektronikus formában vásárolhat repülőjegyet, keresetet nyújthat be, aláírást adhat le, nyilvántartást vezethet az egyéni védőeszközök kiadásáról, nyilatkozatot nyújthat be a munkakörülményeknek a munkavédelmi állami szabályozási követelményeknek való megfeleléséről, és még adminisztratív okiratot is kaphat. pénzbírság (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.1. szakasza, 29.10. cikk).
Az elektronikus fizetési szelvény ma már csak távmunkások számára érhető el.<часть 5 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ>. Minden más munkavállalói kategória esetében az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) 136. cikkének 1. része előírja, hogy a fizetési szelvényeket kizárólag papír formátumban adják ki, a fizetési szelvények terjesztésével. csak e-mailben mint kiegészítő módon <Мошкович М.Г. Тайны расчетного листка // Главная книга. 2014. № 23. С. 23>.
De hogyan kell tájékoztatni a munkavállalót a neki járó kifizetésekről, ha például megbetegedett, vagy a fizetés napján úton van, magasan képzett külföldi szakember, aki nem tud oroszul, vagy nem tudja elolvasni a minden, mivel egészségügyi okokból korlátozott lehetőségei vannak? Próbáljuk meg kitalálni, hogy a bérelvény miért maradt „hátrányos helyzetben” a században információs technológiák, mert az erre vonatkozó követelmények sokkal kisebbek, mint ugyanazon repülőjegyre vagy közigazgatási szabálysértésről szóló határozatra.
SZEMÉLYES ADATOK - MEGBÍZHATÓ VÉDELEM
Térjünk vissza a törvényhez. 1. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. §-a kötelezi a munkáltatót, hogy a munkabér kifizetésekor minden munkavállalót írásban értesítsen a vonatkozó időszakra járó munkabér összetevőiről, a munkavállalónak felhalmozott egyéb összegekről, az összegekről. valamint a levonások indokai és a fizetendő teljes pénzösszeg.
Az elektronikus bérlap első előnye, hogy nem szükséges feltüntetni a dolgozók személyes adatait. Figyelem: a törvény nem írja elő a munkavállaló vezetéknevének, keresztnevének és családnevének feltüntetését a fizetési szelvényen. Ezért a bérlap formájának jóváhagyásakor a munkáltató elegendő a személyes aláírás hívja fel a munkavállaló figyelmét, hogy a fizetési szelvényen a teljes név helyett szerepeljen. személyi számát, és a lap elvesztése esetén ez nem jár személyes adatok nyilvánosságra hozatalával azok elszemélytelenítése miatt. És figyelembe véve a személyes adatokra vonatkozó jogszabályok megsértése esetén kiszabott közigazgatási szankciók esetleges szigorítását ez a kérdés még aktuálisabbá válik<Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Orosz Föderáció a közigazgatási szabálysértésekről”.
Ez a technika különösen kényelmes a különféle bűnüldöző szervek polgári személyzete számára: általában meglehetősen szigorú szabályok vonatkoznak még a nagyon egyszerű dokumentumokra is. Természetesen sok szakember tiltakozhat, mert minden információ a bérekről, beleértve a teljes nevet is. alkalmazott, könnyen "felvarrható", például QR-kódban. De sokaknak van olyan telefonja is, amelyik egy-két alkalommal ki tudja olvasni az ilyen kódot, de az alkalmazott személyi számát ismeri ő és a személyes adatok közzétételéért felelős kollégáinak korlátozott köre. A munkavállaló személyes adatainak feldolgozása és védelme során a munkáltató jogellenes cselekményeivel (tétlenségével) kapcsolatos viták esetén pedig az ilyen konfliktusokat a bíróság fogja megvizsgálni, mivel a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 391. cikke értelmében az ilyen vitákat közvetlenül a bíróság tárgyalja.
1. példa A munkáltató zárt borítékban bérelszámolást állított ki a munkavállalóknak, hasonló témákat, amelyben a bankok PIN kódot adnak ki bankkártyák. Az emberi tényezőt azonban nem lehet megkerülni: összekeveredtek a borítékok, aminek következtében két alkalmazott megtudta egymás bérének nagyságát, és olyan botrányt „göngyölítettek fel”, ami elkerülhető lett volna, ha a bérlapokon számok szerepelnének. vezetéknevek helyett, és elektronikusan adták ki az alkalmazotti e-mail címre.
PÉNZT MEGTAKARÍTANI
A fizetési szelvény elektronikus kiállításának másik előnye a papírmegtakarítás. Igen, ne nevess. Ez különösen igaz a nagy szervezetekre. Próbálja meg gondolatban megszámolni a cég alkalmazottainak számát, és szorozza meg tizenkettővel – az adatok kinyomtatásához szükséges papírmennyiséggel. Az eredmény korántsem lesz szerény. Kis cégeknek ez nem jelent problémát, de a nagyoknál (főleg a „zöldeknél”) ez az újítás megváltást jelent a papírmunka alól, és jó lehetőséget ad a megtakarításra.
Hivatkozzunk a 2016.04.14-én kelt, 02-06-05 / 21573 számú levélre, amelyben az orosz pénzügyminisztérium kifejti, hogy az elszámolási ívek második példányának elkészítését és tárolását nem írják elő a rendeletek.<см. раздел «Применение и заполнение карточки-справки (форма 0504417)» Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н» (далее - Приказ № 52н)>. Kimondja továbbá, hogy a munkavállalók bérére vonatkozó fizetési lapokat az 52n. számú végzéssel megállapított okmánynyomtatványok alapján alakítják ki.
Az 52n számú rendeletben, valamint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében ugyanis semmi sem utal arra, hogy a munkáltató köteles megőrizni a fizetési bizonylatokat. Ezt a kötelezettséget azonban az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. 05. 05-i 1. sz. határozatával jóváhagyott, a munka-nyilvántartás és a díjazás elsődleges dokumentációs nyomtatványainak alkalmazására és kitöltésére vonatkozó útmutató tartalmazza (a továbbiakban: az Állami Statisztikai Bizottság 1. számú határozata szerint. Tehát havonta befektetik (beillesztik) a munkavállaló személyes számlájára papíron a fizetési szelvény kinyomtatott példányát, amely tartalmazza a bérösszetevők adatait, a levonások összegét és indokait, a fizetendő teljes összeget. Az Állami Statisztikai Bizottság 1. számú rendeletével jóváhagyott T-54a).
Ugyanakkor 2013. január 1-jétől megszűnt az a szükségesség, hogy a teljes munkaidőre vonatkozó fizetési szelvényeket be kell fektetni (beilleszteni) a munkavállalók személyes számláiba.<Письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/10659-6-1>.
Az Art. jelenlegi verziója Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke közvetlenül jelzi, hogy a fizetési bizonylatot írásban adják ki, és az "írásos forma" fogalmának jogi meghatározását az Art. 2. része tartalmazza. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 434. cikke, amely szerint írásos megállapodás köthető egyetlen, a felek által aláírt dokumentum elkészítésével, valamint levél, távirat, telex, telefax és egyéb dokumentumok cseréjével, beleértve az elektronikus dokumentumokat is. kommunikációs csatornákon keresztül továbbítják, lehetővé téve annak megbízható megállapítását, hogy a dokumentum a szerződő féltől származik. A gyakorlatban az ellenőrök hajthatatlanok: a fizetési szelvényeket kizárólag papíron kell kiállítani (a távoli dolgozók kivételével).
Az oroszországi pénzügyminisztérium ugyanakkor levélben abszolút helyes álláspontot fogalmazott meg: a jogszabály nem rendelkezik sem a fizetési bizonylatok második példányának kialakításáról, sem tárolásáról. Valójában az ellenőrzések során, és amikor az alkalmazottak fizetési bizonylatok újbóli kiállítását kérik, egyszerűen újranyomtatják.
Valójában egy érdekes dolog derül ki: a fizetési szelvényt a munkavállalónak adták ki, a munkáltató nem köteles megőrizni a fizetési szelvény második példányát, azonban ha a fizetési szelvény kibocsátását nem lehet igazolni a munkavállalónak. formanyomtatványon készült ellenőrzési jegyzőkönyv és a közigazgatási szabálysértési ügyben hozott határozat alapján pénzbírsággal sújtható. elektronikus dokumentum. A sors iróniája, és csak. Szerencsére nemrég megtört a jég. A Szocsi-2017 Orosz Befektetési Fórum részeként megtartották a „Munkaügyi kapcsolatok a digitális gazdaságban” című szekciót, amelyen a Rostrud vezetője, Vsevolod VUKOLOV megjegyezte, hogy az egyik kulcsfontosságú a munkaszerződések elektronikus formában történő kiállításának lehetősége. feladatok a mai napra. Ez nemcsak a távmunkásokat és a műszakban dolgozókat segíti a munkaviszony formalizálásában, hanem csökkenti azon cégek költségeit is, amelyek jelentős mértékben fektetnek be a papírmunka folyamatába.< http://www.rostrud.ru/press_center/novosti/549002/>.
Ez a kezdeményezés nagyon releváns és időszerű, és lehetővé teszi az elektronikus munkaszerződések ötletének megvalósításával egyidejűleg a munkaszerződés „szegény hozzátartozójának” a kérdésének a megoldását - a fizetési szelvényt, nevezetesen a fizetés kibocsátásának lehetőségét. cédulák elektronikus formában. Meggyőződésem, hogy ez nagymértékben leegyszerűsíti az államfő azon utasításainak végrehajtását, amelyek célja a digitális gazdaság egységes tér kialakítása.
KIFIZETÉSI ŰRLAP
A bérlapnak nincs ajánlott (egységes) formája, ami negatívan érinti a munkáltató jóváhagyási kötelezettségét. Gyakori az az eset, amikor a fizetési szelvényen szereplő adatokra egyáltalán nincs szüksége a munkavállalónak, vagy a fizetés összetevői olyan rövidítések formájában jelennek meg, amelyeket csak a bennfentesek tudnak kibogozni.
Véleményem szerint a fizetési bizonylat megtervezése és későbbi kiállítása elektronikus formában lehetővé teszi majd a szakszervezetek (vagy helyi szintű üzemi tanácsok) számára az ágazati megállapodások szintjén, hogy rögzítsék annak ajánlott formáját egy adott iparág minden munkáltatója számára, és elhelyezzék azt nyílt hozzáférésű annak érdekében, hogy optimálisan megfeleljenek a munkaügyi jogszabályoknak a munkavállalók javadalmazására vonatkozó előírásainak, és jelentősen csökkentsék annak kockázatát, hogy a munkáltatót adminisztratív felelősségre vonják a nem jóváhagyott fizetési lap használatáért.<Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3>.
2. példa Az Orosz Föderáció széniparáról szóló Ipari Megállapodás 3.2.12. pontja jelenleg előírja a munkáltató azon kötelezettségét, hogy a munkavállalóknak – a fizetésben (hivatalos fizetésben) részesülő munkavállalók kivételével – fizetést fizessen azon munkaszüneti napokért, amelyeken nem részesültek. munkavégzésre kötelezett, a minimálbér 1/ 21-e összegű többletbérezés területi együttható és északi pótlékok felhalmozásával.
<Соглашение о продлении срока действия Дополнительного соглашения к Федеральному отраслевому соглашению по угольной промышленности Российской Федерации на период с 01.04.2013 по 31.03.2016 о мерах по стабилизации и оздоровлению социально-экономической ситуации в организациях угольной промышленности и реализации ФОС в 2015 году (продлено до 31.12.2018) (утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей угольной промышленности, Российским независимым профсоюзом работников угольной промышленности 26.10.2015) >.
A szakszervezetek vagy a munkaadói szövetségek webhelyein a fizetés meghatározott összetevőit tartalmazó fizetési szelvény jóváhagyott formájának elhelyezése (beleértve a legkevésbé ismert oroszországi kiegészítő javadalmazást, amelyet az orosz munka törvénykönyve 112. cikkének 3. része írja elő Föderáció) elektronikus formában kiadott, segíti a munkáltatókat, hogy hatékonyan tájékoztassák a munkavállalókat a nekik járó kifizetésekről, és a munkavállalók - közvetlenül részt vegyenek a szervezet irányításában az Art. rendelkezéseinek megfelelően. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 53. cikke.
Hozzátesszük, hogy a meglévő szoftveres és hardveres eszközök lehetővé teszik fizetési szelvények készítését és elküldését e-mailre ill mobil eszközök; grafikonokat készíteni, amelyek dinamikusan mutatják a bérek növekedését vagy csökkenését; kapcsolja össze az adólevonási adatokat személyes fiók adófizető stb. A lehetőség számtalan. Például a megfelelő alapokba történő egyidejű fizetés és a bérek kifizetésének koncepciója, amely pozitívan befolyásolja a munkavállalók szociális védelmének szintjét
Ugyanakkor meg kell érteni, hogy a munkavállalók tájékoztatásának elektronikus és papíralapú módjai csak a munkaügyi jogszabályok megfelelő változásai után válnak egyenértékűvé, amelyek szükségessége már régóta esedékes. Valójában nem kell semmi drasztikust tennie. Az Art. A „Számvitelről” szóló, 2011.12.06-i 402-FZ szövetségi törvény 9. cikke részletesen meghatározza az elsődleges dokumentumok egyidejű használatának jellemzőit mind papíron, mind elektronikus formában. A munkavállaló és a munkáltató közötti vita esetén a fizetési bizonylatokat általában papír alapon kell benyújtani a bírósághoz.<Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 29.05.2014 № 33-5719/2014>.
A munkaügyi felügyelőség ellenőrzése során a fizetési bizonylatokat elektronikus dokumentumok formájában is be lehet nyújtani (a „Jogok védelméről” szóló szövetségi törvény 11. cikkének 6. része jogalanyokés egyéni vállalkozók az állami ellenőrzés (felügyelet) és önkormányzati ellenőrzés gyakorlásában” 2008. december 26-án kelt 294-FZ. Ezen túlmenően 2016.10.01-től az ilyen elektronikus dokumentumokat a munkáltatónak kiemelt minősítéssel kell aláírnia. Elektronikus aláírás(korábban elektronikus dokumentumok formájában is lehetett benyújtani).
A javadalmazás területén jogsértéseket feltáró ellenőrzés során a munkáltató azonnali elektronikus dokumentumokkal való ellátása jelentősen csökkenti a szankciókat. 1. részének (4) bekezdése szerint Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 4.2. pontja szerint ez a jogsértés körülményeinek megállapításában való segítségnek minősül, és lehetővé teszi (vita hiányában) a végzés végrehajtását a közigazgatási szabálysértési ügy vizsgálata előtt, amely cikk 1. és 6. része szerinti adminisztratív felelősséget jelentősen enyhíteni fogja. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27.
Példa. A munkáltató megsértette a munkabér fizetési feltételeit, és az ellenőrzés során az okmányos ellenőrzés megkezdését követő 1-2 napon belül benyújtotta a munkaügyi felügyelőnek a munkavállalók fizetési bizonylatát elektronikus formában, amelyen a késedelmes pénzbeli kártérítés összege szerepel. az alkalmazottaknak fizetett bérek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. és 236. cikkének 1. részében foglalt követelményeknek való megfelelés), ezáltal segítséget nyújtanak és önkéntesen kiküszöbölik az azonosított jogsértés következményeit. Ilyen körülmények között a bírság összege minimális lesz, és egyes bíróságok (figyelembe véve a szabálysértés jellegét és az elkövető vagyoni helyzetét) akár közigazgatási bírságot is kiszabhatnak figyelmeztetés formájában.<Решения мирового судьи судебного участка № 9 Октябрьского района г. Улан-Удэ № 5-333/2016, 5-334/2016 от 15.06.2016>.
UTÓSZÓ
Az objektíven kialakult képet leginkább a fizetési szelvények elektronikus dokumentum formájában történő bemutatásának lehetősége hangsúlyozza az objektíven kialakult képet, amely lehetővé teszi a munkavállalók bérekről történő elektronikus formában történő tájékoztatását különféle kísérletek, törvénytervezetek nyilvános megvitatása és „befutása” nélkül. kísérleti régiókban. Ha a törvény megengedi, hogy a munkaügyi felügyelőnek elektronikus formában küldjön fizetési lapot, akkor kevésbé lehet lelkiismeretes a munkavállalókkal szemben.
Figyelembe véve a jogszabályi változásokat, nevezetesen a szakmai standardok bevezetését, a könyvelőnek ismernie kell az informatika alapjait, ill. Számítástechnika. Ezért az elektronikus formátumú bérlapok kiállítását nem érintheti az „utolsó mérföld” probléma, és a közeljövőben megkímélheti a munkáltatókat a fizetési szelvények papíron történő rögzítésével és a munkavállalók személyes adatainak védelmével kapcsolatos problémáktól.
Összefoglalva, bátran kijelenthetjük, hogy a munkavállalónak a bérekről történő elektronikus értesítése több pluszt jelent, mint mínuszt. Modern technológiák lehetővé teszi a fizetési szelvényben található információk egyszerű lefordítását bármely nyelvre (alkalmas mind a külföldi munkavállalók, mind az orosz állampolgárok számára, akik az Orosz Föderáció alanya nemzeti nyelvén szeretnének fizetési bizonylatot kapni), hangoztatni fogyatékkal élők számára, és megszabadulni azon munkáltatók fejfájásától is, akiknek alkalmazottai az állandó munkahelyükön kívül tartózkodnak (műszakban dolgozók, üzleti utazók, magán munkaközvetítők alkalmazottai). Figyelembe véve az Oroszországi Nyugdíjalap közelmúltbeli kezdeményezését, amelyet az Oroszországi Nyugdíjalap és az Orosz Föderáció Független Szakszervezeteinek Szövetsége 2016. december 28-i tájékoztató levelében fogalmaztak meg, AD-25-26 / 19130 sz. , 101-114 / 237 „Az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának és az Oroszországi Független Szakszervezetek Szövetségével a munkavállalók nyugdíjazásához szükséges dokumentumok elkészítésével kapcsolatos együttműködéséről”, bizonyos fokú bizalommal kijelenthető, hogy az az elektronikus fizetési szelvény megkapja az őt megillető helyet a napon.
www.consultant.ru
A fizetési szelvények elektronikus formában történő felhasználásának gyakorlata nem újkeletű. Sokan használták már korábban is, de az Állami Munkaügyi Főfelügyelőség nem minden esetben értett egyet a fizetési bizonylat elektronikus formájának jogosságával, mert a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke a fizetési szelvény "írásos formájáról" beszél (az alábbiakban példát adunk egy jól ismert bírósági határozatra).
Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának a hálózaton nemrég megjelent pontosításai után, amely zöld utat adott az elektronikus fizetési szelvényeknek, a vállalkozások áttértek a munkavállalók bérösszetevőiről szóló értesítésének erre a formájára. Ugyanakkor a munkáltatók gyakran követnek el bosszantó hibákat, amelyek pénzbírsággal fenyegetik őket. Beszéljünk róluk.
- 1. A fizetési szelvény formája legyen jóváhagyott (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 2. része). Még akkor is, ha a fizetési szelvényt most elektronikus formában küldik el a munkavállaló e-mail-címére, vagy más módon kézbesítik neki, akkor is jóvá kell hagyni a nyomtatványt.
- 2. A bérlap formáját a munkáltató hagyja jóvá figyelembe véve a munkavállalók képviselő-testületének véleményét az e kódex 372. cikkében a helyi előírások elfogadására előírt módon. Ha természetesen a cégnek nincs munkavállalói képviselő-testülete, akkor szerintem a munkáltató maga hagyhatja jóvá a bérlap formáját. Hagyományosan ez rendelésre történik.
- 3. A fizetési szelvény formájának lehetővé kell tennie a belépést kód által biztosított információk :
- a munkavállalót a tárgyidőszakban járó munkabér összetevőiről;
- a munkavállalónak felhalmozott egyéb összegek összegéről, ideértve a meghatározott határidő munkáltató általi megsértése miatti pénzbeli kompenzációt, a munkabér kifizetését, a szabadság kifizetését, az elbocsátás utáni kifizetéseket és (vagy) a munkavállalót megillető egyéb kifizetéseket; a levonások összegéről és indokairól;
- a fizetendő teljes összegről.
- Példa
- Az Állami Munkaügyi Főfelügyelőség ellenőrzést végzett a Banknál és pénzbírságot szabott ki azért, mert a dolgozók nem kaptak nyomtatott fizetési szelvényt. Az alkalmazottak értesítése úgy történt, hogy minden alkalmazott számítógépes munkahelyen bármikor közvetlenül hozzáfért a fizetési szelvényéhez.
- A bank nem értett egyet a büntetéssel, és bírósághoz fordult.
- Az Omszki Regionális Bíróság 2013. július 24-én kelt fellebbezési határozata az N 33-4740/2013. sz. ügyben (kivonat):
- „... Az ügy anyagából kitűnik, hogy az Állami Munkaügyi Főfelügyelőség Állami Munkaügyi Felügyelője 2013. február 15-én ... munkaügyi jogszabályok betartásának ellenőrzése alapján ...-ra N. * (6-7. ügyirat), mely szerint a Bank kötelezettsége a követelmények teljesítésére irányuló intézkedések elfogadására h. 1. cikk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. §-a szerint havonta írásban értesíti a munkavállalókat a munkavállalóknak egy bizonyos időszakra járó bérek összetevőiről; a munkavállalóknak felhalmozott egyéb összegek összegéről, ideértve a meghatározott határidő munkáltató általi megsértéséért járó pénzbeli kompenzációt, a bérek kifizetését, a szabadság kifizetését, az elbocsátás utáni kifizetéseket és (vagy) az alkalmazottaknak járó egyéb kifizetéseket; a 2013. március 15-i esedékességgel fizetendő teljes pénzösszegről (2. pont).
- Az ügy elbírálása során a bíróság megállapította, hogy a kérelmező 2011. november 7-én N * „Az OJSC „*” dolgozóinak a vonatkozó időszakra esedékes jövedelmükről való tájékoztatására vonatkozó eljárás jóváhagyásáról szóló végzést bocsátott ki. levonások és a fizetendő végösszeg” (l .d. 9-10), amely szerint a Bank azon dolgozói, akik számítógépes munkahely, hozzáférést biztosított a személyes fizetési szelvény megtekintéséhez a „Kadry-Salary”, AC IBSO PC-n. A Bank számítógépes munkahellyel nem rendelkező dolgozói számára biztosított a bejelentkezés és a személyes fizetési szelvény megtekintése a meglévő „kioszkon” (nyilvános számítógépeken), vagy a kollégák számítógépes munkahelyén. Lehetőség van a fizetési szelvény kinyomtatására a munkáltató költségére.
- 2011. december 13-án az N 1462 "Az OJSC "*" alkalmazottai képzési folyamatának technológiai rendszerének jóváhagyásáról szóló rendelettel, valamint az elektronikus formátumú fizetési szelvényekkel való ellátásáról ezt a sémátérvényes 2012.01.01-től (12. ügylap). A vázolt séma általános szabályokat tartalmaz a Bank munkavállalóinak tájékoztatására a tárgyidőszakban esedékes jövedelmükről, a levonások összegéről és a fizetendő végösszegről azáltal, hogy a Bank dolgozói számára hozzáférést biztosít a fizetési bizonylatok elektronikus formában történő generálására szolgáló adatbázishoz (15. esetlapok). -18).
- Nem értett egyet ezzel a végzéssel, a JSC "*" fellebbezett a bírósághoz, rámutatva arra, hogy a munkavállalók bérszámfejtéssel kapcsolatos tájékoztatása tekintetében nem sértették meg a munkaügyi jogszabályokat.
- A bíróság a jogvita eldöntésekor helyesen azonosította az ügy összes lényeges körülményét, alkalmazta az anyagi jogot, az előterjesztett bizonyítékok teljességében megfelelő értékelést adott a Ptk. 67 Az Orosz Föderáció polgári perrendtartásának törvénykönyve, és arra a jogos és indokolt következtetésre jutott, hogy az Omszki Régió Állami Munkaügyi Felügyelősége Állami Munkaügyi Felügyelője február 15-i rendeletének 2. pontjának illegális elismerésére vonatkozó megállapított követelmények, 2013 N *, amelyet a JSC "*" omszki fiókja bocsátott ki, meg kell felelni.
- A bírói testület a következő okok miatt ért egyet a bíróság ezen következtetésével.
- Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 21. §-a értelmében a munkavállalónak joga van a munkabér időben és teljes körű kifizetéséhez szakképzettségének, a munka összetettségének, az elvégzett munka mennyiségének és minőségének megfelelően, valamint a munkakörülményekről teljes körű megbízható tájékoztatást. .
- pontjában foglaltakat. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke előírja, hogy a munkabér kifizetésekor a munkáltató köteles minden munkavállalót írásban értesíteni: a megfelelő időszakra neki járó bérek összetevőiről; a munkavállalónak felhalmozott egyéb összegek összegéről, ideértve a meghatározott határidő munkáltató általi megsértése miatti pénzbeli kompenzációt, a munkabér kifizetését, a szabadság kifizetését, az elbocsátás utáni kifizetéseket és (vagy) a munkavállalót megillető egyéb kifizetéseket; a levonások összegéről és indokairól; a fizetendő teljes összegről.
- A bérelszámolás formáját a munkáltató a munkavállalói képviselő-testület véleményének figyelembevételével a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 372. cikke a helyi előírások elfogadására vonatkozóan.
- A fenti jogszabályi normák egymáshoz kapcsolódó elemzéséből az következik, hogy a fenti kötelezettségnek a jogalkotó által a munkáltatóra háruló előírása összefügg azzal a joggal, hogy biztosítsa a munkavállalónak azt a jogát, hogy a munkabéréről megbízható információhoz juthasson a munkáltatói jogviszony ellenőrzése érdekében. a munkaszerződésben rögzített munkafeltételek betartása.
- 1. része által rá, mint munkáltatóra rótt feladatnak a kérelmező eleget tett. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. §-a szerint a kötelezettséget a kérelmező által benyújtott bizonyítékok igazolják: a „Kiderítse ki jövedelmét” program lépésről lépésre történő megnyitásának kinyomtatása a munkavállalók munkaállomásán * (ügylap 32-35.), a B.L.R. negyedévre (20. ügylap) a G.A.F. 2013. 01. 01. és 2013. 04. 19. közötti időszakra vonatkozóan (21. ügyirat), melyeket működő számítógépről szereztek be, beleértve B.T.A tanúk vallomását is. és T.S.S.
- Eközben az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Perrendtartásának 249. §-a értelmében az állami ellenőr döntésének alapjául szolgáló körülmények bizonyítása, annak jogszerűsége a megtámadott határozatot meghozó szervet terheli.
- Ilyen körülmények között az elsőfokú bíróság megalapozottan arra a következtetésre jutott, hogy amikor az Állami Munkaügyi Főfelügyelőség ... Állami Munkaügyi Felügyelője ... N * 2013.02.15-i keltezésű végzést hozott ... tárgyában, nevezetesen e végzés 2. pontja, a állami felügyelő tévesen állapította meg a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136.
- ... A 2011. július 11-i N 257-0 "A JSC dolgozóinak tájékoztatására vonatkozó eljárás jóváhagyásáról szóló eljárás jóváhagyásáról" * " a rendszert üzembe helyezték. elektronikus dokumentumkezelés a Bank dolgozóinak személyes fizetési bizonylat megismertetéséről a „Kadry-Zarplata”, AC IBSO PC-ben, a papíralapú dokumentumok megismerését és az elektronikus formátumú megismerést egyenértékűvé téve, egyéni jelszóval történő felhasználói azonosítást biztosítva. Az ügy elbírálása során megállapítást nyert, hogy a Bank munkatársai a meghatározott rendszert használják a fizetési szelvények megismerésére. Ezen túlmenően a Bank számítógépes munkahelyével nem rendelkező dolgozói számára a meglévő "kioszkon" (nyilvános számítógépeken) vagy a kollégák számítógépes munkahelyén keresztül biztosított a bejelentkezés és a személyes fizetési szelvény megtekintése. Lehetőség van a fizetési szelvény kinyomtatására a munkáltató költségére, amit a kérelmező, a tárgyaláson tanúk által kihallgatott magyarázatai igazolnak.
- A zsűri ugyanakkor megjegyzi, hogy lehetőség van a bérszelvény többszöri, bármikor történő megtekintésére és kinyomtatására, valamint az összegek más időszakokkal való összehasonlítására, ami éppen ellenkezőleg, kibővíti a munkavállaló lehetőségeit a jogainak gyakorlásában. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. A kérelmező képviselőjének magyarázatából az következik, hogy modern körülmények között A bérösszetevők megismerésének ezt a formáját a bank minden dolgozója használhatja. Semmi más nem bizonyított sem az elsőfokú, sem a fellebbviteli bíróságon…”
- Ellenőrizd le magadat - a munkáltatók által leggyakrabban elkövetett jogsértések listája -
Betöltés...