Van asztalod? Microsoft dokumentum Word vagy Excel? Szeretné átmásolni egy Powerpoint programfájlba, de nem tudja, hogyan? Cikkünk segít megoldani ezt a problémát. A kész táblázat átvitelének folyamata különböző dokumentumokból irodai programok megbízható és nem tart sokáig. A lényeg az, hogy szigorúan kövesse az összes pontot, amelyet cikkünkben tárgyalunk.
Hogyan ne vesztegessük az időt egy új tábla létrehozásával, és a már készen lévőt átvigyük egy Powerpoint dokumentumba?
Először is elmondjuk, hogyan másolhat kész táblázatot egy Word-dokumentumból a prezentációjába. A formázással kapcsolatos problémák elkerülése érdekében szigorúan kövesse az általunk kínált műveletek algoritmusát. Először nyissa meg mindkét dokumentumot. Bontsa ki a fájlt a táblázattal, majd vigye rá a kurzort. A bal sarkában egy négyzet alakú ikon jelenik meg. Ezzel kiválaszthatja a kívánt táblázatot. Ezt követően a program felső sávjában az "Elrendezés" fülre kell kattintania. Csak akkor jelenik meg, ha kiválasztott egy táblázatot a Táblázateszközök csoportban. Ott egy kiválasztó gombot fog látni.
Kattintson a gomb melletti nyílra. A kattintás után egy legördülő menü jelenik meg, ahol ki kell választania a „Táblázat kiválasztása” elemet. Ha a táblázat ki van jelölve, kattintson a Kezdőlap fülre. Vágólap kategóriája lesz. Ebben a másolás gombra kell kattintania. A táblázat ezután a vágólapra kerül. Minimalizálja a Word-dokumentumot, és nyissa meg a prezentációt. Amikor megnyílik a Powerpoint, válassza ki a kívánt diát. Kattintson a Kezdőlap fülre, majd a Beszúrás gombra. Ezt a műveletet követően a táblázat teljesen bekerül a Powerpoint dokumentumba, így megtakaríthatja a létrehozásához szükséges időt. Ugyanígy ezt az eljárást dokumentumokkal hajtják végre Excel programok.
Az egyes táblázatcellák áthelyezése
Néha azonban nem szükséges a teljes táblát átvinni a program fájljaiból, hanem csak egy cellacsoportot. Ez a következő módon történik. Egy cellacsoport kijelöléséhez vigye a kurzort a táblázat bal felső sarka fölé, és mozgassa úgy, hogy csak azok maradjanak megjelölve, amelyekre szüksége van.
A "Vágólap" csoport ugyanazon a "Kezdőlap" lapján kattintson a "Másolás" gombra. felteker Excel dokumentumés nyissa meg a bemutatót. Válassza ki a kívánt diát, és kattintson a "Beszúrás" gombra a fő lapon. Ezt követően a kívánt cellák sikeresen áthelyezésre kerülnek, és előadása megbeszéléseken és konferenciákon is látható lesz. Reméljük, hogy cikkünk segített megtanulni, hogyan dolgozzon táblázatokkal a Powerpointban.
Táblázatot adhat hozzá a diához, ha közvetlenül a PowerPointban hozza létre. A táblázatot Wordből vagy Excelből is másolhatja és beillesztheti.
A meglévő diaszöveg nem konvertálható táblázattá. Szúrjon be egy üres táblázatot, és adjon hozzá szöveget.
Részletes útmutatásért kattintson az alábbi szakaszfejlécre.
Hozzon létre és formázzon táblázatot a PowerPointban
Táblázat másolása és beillesztése Wordből
A Wordben kattintson a másolni kívánt táblázatra, majd a lapra Elrendezés nyomja meg a gombot Kiemelés válassza a parancsot Válassza ki a táblázatot.
A lapon itthon csoportban Vágólap nyomja meg a gombot Másolat.
BAN BEN PowerPoint prezentációk válassza ki azt a diát, amelyre a táblázatot másolni szeretné, majd a lapon itthon csoportban Vágólap nyomja meg a gombot Beszúrás.
Tanács:
Cellacsoport másolása és beillesztése Excelből
Egy Excel-munkalap cellacsoportjának másolásához kattintson a másolni kívánt csoport bal felső cellájára, majd húzza a mutatót a kívánt sorok és oszlopok kiemeléséhez.
A lapon itthon csoportban Vágólap nyomja meg a gombot Másolat.
A PowerPoint prezentációban válassza ki azt a diát, amelyre a cellacsoportot másolni szeretné, majd a lapon itthon csoportban Vágólap nyomja meg a gombot Beszúrás.
Tanács: Másolhat és beilleszthet egy táblázatot egy PowerPoint-prezentációból Excel-munkalapba vagy Word-dokumentumba.
Helyezzen be egy Excel-lapot a PowerPointba
Amikor beszúr egy Excel-lapot egy prezentációba, az beágyazódik OLE objektum. Ha módosítja a bemutató témáját (színek, betűtípusok és effektusok), az Excelből beillesztett lapot nem érinti. A táblázatot PowerPoint-parancsokkal sem szerkesztheti.
Válassza ki azt a diát, amelyhez hozzá szeretné adni az Excel lapot.
A lapon Beszúrás nyomja meg a gombot asztalés válassza ki az elemet Excel táblázat.
Ha szöveget szeretne hozzáadni egy táblázatcellához, kattintson a cellára, majd írja be a szöveget.
Ezután kattintson a táblázaton kívülre.
Tanács: Egy Excel-tábla szerkesztéséhez a kijelölés megszüntetése után kattintson duplán a táblázatra.
Miután hozzáadott egy táblázatot a prezentációhoz, használhatja a PowerPoint táblázatos eszközeit a táblázat formázásához, stílusához és egyéb módosításokhoz. A PowerPoint-prezentációban lévő táblázatok megjelenésének módosításával kapcsolatos információkért tekintse meg a Megjelenés módosítása című cikket.
további információ
A PowerPoint 2016 for Mac alkalmazásban hozzáadhat táblázatot a diához, hozzáadhat vagy eltávolíthat sorokat és oszlopokat, valamint alkalmazhat alapvető táblázatformázást.
Táblázat beillesztése
Tanács:
Ha gyorsan hozzá szeretne adni egy sort a táblázat végéhez, kattintson az utolsó sor utolsó cellájára, és nyomja meg a Tab billentyűt.
Oszlop vagy sor hozzáadásához kattintson egy cellára Jobb klikk egeret (vagy balra, miközben lenyomva tartja a CTRL billentyűt), vigye az egérmutatót a parancs fölé Beszúrásés válassza ki a kívánt opciót.
Oszlop vagy sor törléséhez kattintson jobb gombbal (vagy CTRL-kattintással) a cellára, és vigye az egérmutatót a parancs fölé. Törölés válassza ki a kívánt opciót.
Táblázatot adhat hozzá a diához úgy, hogy közvetlenül a PowerPoint for Webben hozza létre. Másolhat és beilleszthet a Webes Wordből, a Webes Outlookból vagy az asztali számítógépről is Irodai alkalmazások(Word, Excel, PowerPoint).
Az MS Word egy többfunkciós program, amely szinte korlátlan lehetőségekkel rendelkezik a dokumentumokkal való munkavégzéshez. Amikor azonban éppen ezeknek a dokumentumoknak a végrehajtásáról van szó, ők vizuális bemutatás, előfordulhat, hogy a beépített funkcionalitás nem elegendő. Ezért a csomag Microsoft iroda nagyon sok program van, amelyek mindegyike más-más feladatokra összpontosít.
PowerPoint- a Microsoft irodacsaládjának képviselője, egy fejlett szoftvermegoldás, amely prezentációk készítésére és szerkesztésére összpontosít. Ha már az utóbbiról beszélünk, előfordulhat, hogy bizonyos adatok vizuális megjelenítéséhez szükséges lehet egy táblázat hozzáadása a prezentációhoz. Már írtunk arról, hogyan lehet táblázatot készíteni a Wordben (az anyag linkje lent található), ugyanabban a cikkben elmondjuk, hogyan lehet táblázatot beszúrni az MS Wordből a PowerPoint bemutatóba.
Valójában illessze be a létrehozott táblázatot szöveg szerkesztő Word, a PowerPoint bemutatók készítésére szolgáló programban meglehetősen egyszerű. Talán sok felhasználó már tud erről, vagy legalábbis sejti. De még mindig, részletes utasításokat Biztosan nem lesz felesleges.
1. Kattintson a táblázatra a vele való munkamód aktiválásához.
2. A vezérlőpulton megjelenő fő lapon “Asztalokkal való munka” lépjen a lapra "Elrendezés"és a csoportban "Asztal" gomb menü kibontása "Kiemel" az alatta lévő gombra kattintva háromszög formájában.
3. Válasszon ki egy elemet "Táblázat kiválasztása".
4. Térjen vissza a lapra "Itthon", csoportban "Vágólap" kattintson a gombra "Másolat".
5. Lépjen a PowerPoint bemutatóra, és válassza ki azt a diát, amelyhez hozzá szeretné adni a táblázatot.
6. A lap bal oldalán "Itthon" kattintson a gombra "Beszúrás".
7. A táblázat hozzáadódik a prezentációhoz.
- Tanács: Ha szükséges, könnyen átméretezheti a PowerPointba beillesztett táblázatot. Ez pontosan ugyanúgy történik, mint az MS Word-ben - csak húzza az egyik kört a külső szegélyén.
Valójában ennyi, ebből a cikkből megtanulta, hogyan másoljon táblázatot Wordből PowerPoint bemutatóba. Sok sikert kívánunk a Microsoft Office csomag programjainak további fejlesztéséhez.
Hozzon létre táblázatokat, szerkessze és formázza őket, és importáljon táblázatokat Excelből PowerPointba
Bemutatás
Speaker Deck YouTube SlideShare
Készségek 77-429
Elmélet:
- Táblázatok készítése
Videó verzió
Szöveges változat
táblázatok nagyszerű módja az összetett, strukturálható adatok rendszerezésének. A táblázat sorokból és oszlopokból áll, amelyek metszéspontjában adatokat tartalmazó cellák találhatók.
A táblázatokba rendezett adatokkal való munkavégzés annyira kényelmes, hogy az MS Office-nak van egy külön alkalmazása a táblázatokkal való munkavégzéshez - az Excel. A PowerPointban a táblázatok nem számítások vagy elemzések elvégzésére szolgálnak, hanem adatok bemutatására, az ebből fakadó lehetőségekkel a táblázatokkal való munkavégzésre. Bár a PowerPoint-táblázatok kialakításának egyes korlátozásai furcsának tűnnek, erről majd menet közben fogunk beszélni.
Hozzon létre egy táblázatot
Sokféleképpen hozhat létre táblázatot a PowerPointban.
Először is, ha a dia elrendezése ezt lehetővé teszi, akkor beszúrhat egy táblázatot univerzális töltőanyag, vagy speciális helyőrző "táblázat".
Másodszor, ha a dia elrendezése nem tartalmaz táblázatot, akkor ugyanúgy beszúrhat egy táblázatot, mint szövegszerkesztő MS Word lapok használatával "Beszúrás" / "Táblázat".
A táblázat helyőrzővel történő beszúrásának és az insert paranccsal történő beszúrásának módjai között pontosan ugyanaz a különbség, mint a szöveges feliratokkal való munka során, azaz a táblázat helyőrzőbe történő beillesztésével az elrendezés megváltoztatásával megváltoztathatjuk a dián elfoglalt helyét. a diát, és a parancs beszúrása nem helyőrzőbe - nem.
Egy speciális mező segítségével kiválaszthatja a táblázat kívánt sorainak és oszlopainak számát. Használva adott mező maximum 10 x 8 méretű táblázatot készíthet, így ha többre van szüksége, használja a "Táblázat beszúrása" parancsot, és adja meg a kívánt sorok és oszlopok számát a párbeszédablakban.
Új tábla beszúrása a Táblázat paranccsal Táblázat rajz
A "Beszúrás" lap "Táblázat" parancsának következő opciója a "Táblázat rajzolása", a táblázatrajz parancsot akkor kell használni, ha összetett szerkezetű táblázattal vagy például fejlécével rendelkezik, és tudja, hogyan kell lerajzolni.
A "Táblázat rajzolása" paranccsal való munka a következő algoritmus szerint történik:
- Megrajzoljuk az asztal körvonalát - csak egy téglalapot a dián.
- Ismét ez a parancs, amely most egy további lapon keresztül érhető el "Konstruktőr", rajzolja meg a belső szerkezetet. Van itt egy sajátosság, hogy ha a táblázat éppen megrajzolt körvonalán kívül kezdünk el rajzolni, akkor új táblázatot készítünk, így az első lépésben elkészített téglalapon belül el kell kezdeni egy belső elválasztó vonal rajzolását.
A "Táblázatok" parancs utolsó opciója hasonlít az előzőekhez, azonban alapvetően más, mert egy lap típusú objektumot ágyaz be vagy importál Microsoft Excelés ez a tanfolyam következő kérdésének tárgya.
- Táblázat importálás
Videó verzió
Szöveges változat
Új tábla importálása
A "Táblázatok" parancs utolsó opciója lehetővé teszi táblázatok beágyazását Excel-táblázatból. Ez kényelmes lehet, ha táblázatban kell számításokat végeznie. A "Táblázat" / "Excel-táblázat" parancs végrehajtása valójában egy Excel-munkafüzetet nyit meg egy PowerPoint dián, és egy ilyen importált táblázatban az Excel-eszközök végzik a munkát. A PowerPointhoz való visszatéréshez kattintson bármelyik egérgombra a beágyazott táblázaton kívül.
A korábban importált Excel-táblázattal való munka folytatásához kattintson duplán a táblázatra a bal egérgombbal, vagy válassza ki a megfelelő elemet a beágyazott táblázat helyi menüjében.
Elkészített táblázat importálása
Gyakran előfordul, hogy prezentáció létrehozásakor az Excelben végzett számításokat tartalmazó táblázatok nem a PowerPointban jönnek létre, hanem előre elkészített táblázatban valósítják meg őket. És itt vannak a lehetőségek a prezentáció adatainak létrehozásakor:
- ha csak kijelölöd az adatokat a lapon, kimásolod a Ctrl+C-vel és beilleszted a Ctrl+V-t a prezentációs diára, akkor ez egyenértékű lesz a PowerPointban egy normál táblázat létrehozásával, pl. adatszámítás nem támogatott;
- ha adatokat jelöl ki egy Excel-lapon, majd a legördülő parancsban válassza ki « Speciális betét» / , majd a lap másolata a Excel adatok. Azok. a jövőben már magából a prezentációból kijavíthatók, a végeredmény pedig hasonló a parancshoz "Asztal" / "Exel táblázat";
- ha kiválasztja az adatokat az Excel munkalapon, majd a legördülő parancsban "Beszúrás" válassza ki, mint az előző esetben, "Speciális beillesztés" / "Microsoft Excel Sheet Object"és ne felejtse el átkapcsolni a bal oldali kapcsolót "Megkötni", akkor a prezentáció adatai úgy néznek ki, mint az előző esetben, de tárolva Excel fájl amelyből a betét készült. Azok. az Excel fájl adatainak megváltoztatásával a prezentáció adatai is megváltoznak.
Egyéb objektumok importálása
A prezentációba nem csak Excel táblázatokat, hanem más fájlokat is beszúrhat: szöveges dokumentumok Word, WordPad, rajzok, Excel diagramokés akár egyéni bemutatókat is.
A "Beszúrás" lap "Szöveg" csoportjából az "Object" paranccsal előhívhatja az objektum prezentációba való beágyazására szolgáló párbeszédpanelt.
Az objektumok listája közül választhat, hogy hozzon létre egy újat, vagy vegyen át információkat egy már előkészített fájlból. Logikus, hogy a lista attól függ telepített alkalmazások a rendszerben, így például ha nincs Visio-ja, akkor lehetetlen ilyen típusú új beágyazott objektumot létrehozni.
- A táblázat elrendezésének megváltoztatása
Videó verzió
Szöveges változat
A táblázat létrehozása, azaz a harmadik féltől származó objektumok létrehozása, nem pedig bevezetése után további lapok jelennek meg a felület szalagján "Konstruktőr"És "Elrendezés", hagyományosan csoportosítva "Asztalokkal való munka".
További lapok megjelenítéséhez helyezze a kurzort a táblázatba.
lapon "Konstruktőr" szokott változni kinézet táblázatokat, a következő kérdésben megvizsgáljuk, és a lapon "Elrendezés" felelős az asztal elrendezéséért, bármilyen elcsépeltnek is hangzik.
Sorok és oszlopok hozzáadása
Új tábla beszúrásakor nehézségekbe ütközhet a szükséges számú sor és oszlop biztosítása, sőt, erre nincs is szükség, mert az újak hozzáadása meglehetősen egyszerű, és többféleképpen is megtehető.
Az új sorok és oszlopok hozzáadására szolgáló parancsok az interfész szalagján találhatók egy további lapon "Elrendezés", csoport "Sorok és oszlopok". A mini-eszköztárból új sorokat és oszlopokat vehet fel, amelyek a táblázat celláinak kijelölése és meghívása után jelennek meg. helyi menü.
Mind az első, mind a második esetben egy egyszerű szabály érvényesül, hogy hány sor/oszlop van kijelölve, ennyi kerül hozzáadásra, amikor a megfelelő parancsot végrehajtjuk akár az interfész szalagról, akár a minipanelről. Nem kell a teljes sort kijelölni, elég egy sorból vagy oszlopból egy cellát kiválasztani. Például, ha kijelöl két cellát egy alatt, és végrehajtja az új sorok hozzáadása parancsot, akkor két sort ad hozzá, az új oszlopok hozzáadása parancs végrehajtásával pedig egy oszlopot, mert a kijelölt cellák ugyanabban az oszlopban vannak.
Ezenkívül a táblázat adatokkal történő kitöltésekor kényelmes a bal oldali cellába lépni a Tab billentyűvel, és ha a kurzor a táblázat utolsó cellájában van, akkor a Tab billentyű lenyomásával létrejön új sor táblázatokat, de az Enter billentyű létrehozza új bekezdés az aktuális cellában.
Sorok és oszlopok eltávolítása
A sorok és oszlopok eltávolítása hasonló a hozzáadáshoz. A táblázatban kijelöljük a törölni kívánt sorok vagy oszlopok celláit, és végrehajtjuk a törlés parancsot a felület szalagjáról vagy a helyi menüből.
Ezen kívül a Backspace billentyűvel is teljesen törölhet egy sort vagy oszlopot (nem a Törlés , a Delete egyszerűen törli a táblázat celláit a tartalomból), de ebben az esetben ki kell jelölni a teljes törlendő sort vagy oszlopot.
Sorok és oszlopok mozgatása
A húzással, a felületelemekkel és a gyorsbillentyűkkel mozoghat.
Az áthelyezés lényege, hogy az egyik helyről kivágjuk az adatokat, és beillesztjük a másikba, miközben ha a célcellák már tartalmaztak adatokat, akkor azokat lecseréljük.
A csoportparancsok a sorok és oszlopok mozgatására szolgálnak "Vágólap" lapokat "Itthon", ugyanezek a parancsok a helyi menüben is megtalálhatók egy sor vagy oszlop kiválasztása után meghívva. Végezetül azt kell mondani, hogy a szabványos Ctrl + X billentyűparancsot a vágáshoz, a Ctrl + V pedig az adatok beillesztéséhez használják.
Ha kiválaszt (az egér bal gombjának lenyomott húzásával, vagy az "Elrendezés" lapon a "Kiválasztás" paranccsal) egy oszlopot vagy sort, és áthúzza egy másik helyre, akkor a kiválasztott oszlop/sor nem törlődik, csak az adatok törlődnek, de ha ezt a műveletet a fent tárgyalt interfész szalagparancsokkal, a helyi menüvel vagy egy gyors kombinációval hajtják végre, akkor az oszlop/sor teljesen törlődik. Igaz, ha egy sor/oszlop nincs teljesen kijelölve, akkor nem lesz különbség, a kijelölt cellák egyszerűen törlődnek, függetlenül attól, hogy az áthelyezés hogyan történt.
A másolási művelet a mozgatáshoz hasonlóan történik, a vágás és másolás parancsok a közelben vannak, a másolás gyors kombinációja pedig a Ctrl + C , a "Drag and Drop" használata esetén a Ctrl billentyűt is le kell tartani.
forró kombináció
Ha egy sor vagy oszlop húzása közben lenyomva tartja ctrl, akkor az adatok másolásra kerülnek
Sorok és oszlopok átméretezése
Ha átméretezi magát a táblázatot és annak sorait vagy oszlopait is, akkor az adatok a legjobban megjelennek a dián. Maga az asztal méretének megváltoztatásához, amikor az fókuszban van, húzza az asztal szélein található kis gyűrűket.
Az oszlopok/sorok méretének módosításához vigye a kurzort egy oszlop vagy sor szegélyére úgy, hogy az kétfejű nyíl alakú legyen, és tartsa lenyomva bal gomb egérrel átméretezni. Ezenkívül egy oszlop gyorsan átméretezhető az oszlop legszélesebb bejegyzésére, ha a szegélyre duplán kattint, amikor a kurzor kétfejű nyílra változik. Stringeknél ez a módszer nem működik.
A felület szalagján, egy további lapon "Elrendezés", csoportban "sejtméret" vannak további parancsok a táblázatokkal való munkavégzéshez, beállíthatja annak a sornak és oszlopnak a méretét, amelynek metszéspontjában a kurzor található, valamint gyorsan igazíthatja a táblázat összes sorának vagy oszlopának méretét.
De ha pontosan be kell állítania az egész táblázat méretét, akkor ezt könnyen megteheti a csoportból "asztal mérete" további fül "Elrendezés".
Módosítsa a szöveg igazítását és tájolását a táblázatban
Van, amikor az asztal szinte tökéletesen illeszkedik a csúszdába, de csak egy kicsit hiányzik, csak pár milliméter. Ilyen millimétereket nyerhet a táblázatban adatok elhelyezésével a cella belső határainak csökkentésével. A "Cellamargók" parancs "Igazítás" csoportjában módosíthatja a cella méretét, hogy a benne lévő adatok elférjenek, az egyes cellák, csoportok belső határait a kijelölés után módosíthatja.
Ugyanebben a csoportban beállíthatja a cellákon belüli szöveg tájolását, valamint vízszintes vagy függőleges igazítását, hasonlóan a szövegmezőkhöz.
Az "Elrendezés" lap "Igazítás" csoportjának parancsaival beállíthatja a szöveg tájolását a táblázat celláiban: vízszintesen (alapértelmezés szerint), 90 vagy 270 fokkal elforgatva, valamint oszlopba írva, ha betűket írunk fentről lefelé. Ez utóbbi esetben a kurzor vízszintes irányt vesz fel.
A szövegigazítási és tájolási parancsokat az oldalsáv segítségével érheti el Alakformátum / Szövegbeállítások / Felirat.
Cellák egyesítése és felosztása
Az utolsó táblázatelrendezési műveletek, amelyeket megvizsgálunk, a cellák összevonása és felosztása. Több cella egyesítéséhez jelölje ki őket, és futtassa a parancsot "Cellák egyesítése" a csoportból "egy egyesület" lapokat "Elrendezés", vagy válassza ki ugyanazt a parancsot a helyi menüből.
Ha az egyesített cellák tartalmaztak adatokat, akkor az új cella ezeket a rekordokat tartalmazza majd sorok szerinti bontásban.
A cellák felosztása is egyszerű: a kurzort a cellába helyezzük és a felosztás parancsot nyomjuk meg, a párbeszédablakban beírjuk a felosztandó sorok és oszlopok kívánt számát. Ebben az esetben, ha több cellát választ ki, és végrehajtja a felosztás parancsot, a felosztás minden egyes cellára hatással lesz. Például, ha 4 cellát kell ketté alakítani, akkor ezeket először össze kell kapcsolni, különben 8 cellát kapunk (4x2).
Figyelemre méltó, hogy ugyanabban a Wordben a táblázatcellák felosztásának folyamata nagyon hasonló, de a párbeszédpanel "Sejtfelosztás" tartalmaz kiegészítő lehetőség "Egyesítés szétválás előtt".
Végezetül csak annyit kell megjegyezni, hogy a cellák feloszthatók szegélyek rajzolásával, amit korábban megvizsgáltunk. A rajz egy további lapon található "Konstruktőr" csoportban "Határok rajzolása".
- Táblázat formázása
Videó verzió
Szöveges változat
Mielőtt megvizsgálná a PowerPoint táblázattervező eszközeit, meg kell jegyezni, hogy a mérsékelten átgondolt tervezés professzionálisnak tűnik, és a színezések, effektusok túlzott használata elvonja a figyelmet a táblázat tartalmáról, és negatívan befolyásolja a prezentáció általános megítélését.
Ha nem biztos az asztal kialakításában, akkor a mindenki számára előnyös megoldás egy olyan asztal, amely nem rendelkezik tervezéssel. fehér háttérés fekete betűtípus, nos, a szegélyek pedig szürkék lehetnek. Természetesen magát a prezentációt is meg kell néznie, de mindig tartsa szem előtt az aranyszabályt: "Az adatok az elsők."
A PowerPoint az összes új táblát az adott sablon által biztosított alapértelmezett stílussal stílusozza. Érdemes lehet módosítani az alapértelmezett táblázatformátumot. A táblázat formázásának megváltoztatásáért a "Designer" kiegészítő fül felelős, amely akkor jelenik meg, ha a kurzort az asztalra helyezi, az "Elrendezés" kiegészítő füllel együtt.
Lapparancsok tervezése Táblázatstílus alkalmazása
A PowerPoint táblázatok alapértelmezett beállításokkal vannak formázva, gyorsan módosíthatja a megadott formázást a Tervezés allap Táblázatstílusok csoportjában található stílusok valamelyikének alkalmazásával. Itt a "Táblázat törlése" parancs kiválasztásával teljesen törölheti a táblázat formázását, miközben a tartalom nem törlődik.
A táblázatstílusokban található színek az aktuális témától függenek, ami azt jelenti, hogy ha kiválaszt egy stílust, majd megváltoztatja a prezentáció témáját, vagy egyszerűen átmásolja a táblázatot egy másik prezentációba (más színsémával), akkor a megjelenés táblázatban is változni fog. Ezért, ha úgy szeretné színezni a táblázatot, hogy a színek ne változzanak, akkor nem stílusok használatával kell színezni, hanem a standard színkészletből külön kell kiválasztani a kitöltést, az effektusokat (ha szükséges), a betűszínt, vagy a "Egyéb színek" parancsot, és válassza ki a kívánt színt.
További táblázatstílus-beállítások
Az előre beállított táblázatstílusok külön elemekkel rendelkeznek: fejléc sor, összesítő sor, első és utolsó oszlop, amelyek külön kiemelhetők. Az ilyen kijelölést a "Táblázatstílus-beállítások" csoport megfelelő jelölése végzi, itt vizuálisan is elválaszthatja a páros és páratlan sorokat és oszlopokat.
A megfelelő megközelítéssel, a megfelelő opciók használatával összpontosíthat a szükséges elemekre, például az összegekre.
Asztali határellenőrzés
A táblázatban és celláiban lévő szegélyek kezelésére szolgáló legördülő parancs a Határok rajzolása csoporttal együtt működik. Ennek a csoportnak a parancsaival beállítható a szegélyek színe, vastagsága és típusa, a border parancs segítségével pedig hol kell ezt vagy azt a szegélyt alkalmazni. Valójában ugyanezt megteheti a Táblázat rajzolása eszközzel is, ha ceruzát csak a táblázat celláinak határai mentén rajzol.
Az érdekességek között megemlíthető a cella átlós felosztása, hogy egy ilyen cellába szöveget írhasson, be kell írnia a bal oldalt, meg kell nyomnia a Ctrl + Tab kombinációt (ez a kombináció egy tabulátor pozíciót ad a táblázaton belül, ill. Wordben működik), és írja be a cella második részét.
A cella átlós szegélye a többi szegélytől eltérően feltételes, azaz. nem korlátozza a szöveget, és gondoskodnia kell arról, hogy az szépen illeszkedjen magába a cellába. A táblázat szövegrészeit szóközökkel is igazíthatja.
Kitöltés színnel egy táblázatban
A színkitöltés parancs a szegélyek felett található, és lehetővé teszi egy vagy több előre kiválasztott cella színének kiválasztását. Felül láthatók a téma színei, amelyek a témától vagy színbeállításaitól függően változnak. A szabványos színek mindig ugyanúgy fognak kinézni.
A "További kitöltőszínek..." paranccsal tetszőleges kitöltési színt választhat, akár színkód alapján is. A szemcseppentő lehetővé teszi a minta felvételét, sajnos a mintának a PowerPoint bemutatón belül kell lennie, ez nagyban korlátozza a használatát, mert. nem tudja megnyitni a kívánt színt a böngészőben és mintát venni, harmadik féltől származó alkalmazásokat kell használnia.
A "Picture ...", "Gradient" és a "Texture" paranccsal meglehetősen specifikus kitöltést állíthatunk be a táblázat celláira, sőt, kiválaszthatunk egy képet a fejlécnek, egy másikat a táblázat fő részére.
Valószínűleg, ha mintát állít be a cellák kitöltéséhez, akkor be kell állítania az átlátszósági szintet, hogy a cellákban lévő szöveg olvasható maradjon. Ezt megteheti az "Alakformátum" kiegészítő panelen a "Kitöltés" részben (a panel a helyi menüből hívható elő).
A "Kitöltés" legördülő parancs utolsó opciója - "Táblázat háttere" hasonlóan működik, mint a szabványos kitöltés, azzal az egyetlen kivétellel, hogy a teljes táblára egyszerre kerül alkalmazásra. A táblázat hátterét csak akkor láthatja, ha a celláknak nincs kitöltése, vagy átlátszó kitöltés van beállítva.
Szegélyek, árnyékolás, Tervezési lap hatások Asztal rendezése más tárgyakkal
A PowerPointban a táblázat olyan alakzat, amely szabadon mozoghat a diaterületen belül. Ha más objektumok is vannak a dián (képek, táblázatok, alakzatok, ikonok, SmartArt stb.), akkor azok szintek szerint kerülnek a diára, minél később kerül hozzáadásra az objektum, annál magasabban van és átfedheti a többi objektumot.
Az objektumok prezentációs diákon való elhelyezésének lehetőségeit részletesen megvizsgáljuk a képekkel való munka leckében, és most csak a „Mozgás hátra / előre” parancsokat írjuk le a további „Elrendezés” lap „Szervezet” csoportjából. Ezekkel a parancsokkal azonnal mozgathatja az objektumot a legalsó / tetejére a „Küldés hátra” / „Küldés előre” kiválasztásával, vagy alacsonyabb/magasabb szintre a „Hátra/Előre” parancsokkal.
A "Kiválasztási terület" paranccsal megtekintheti a dián lévő összes objektumot, azok elhelyezkedését, és egyszerűen egérrel húzva, vagy a tetején lévő háromszög alakú nyilak segítségével elrendezheti őket.
Mivel a teljes prezentációs dia objektumokból áll, a rendezési parancs nagyon releváns, valószínűleg ezért is található a Rajz csoport Kezdőlap lapján, vagy alakzat/kép kiválasztásakor a Formátum fülön.
Kártyák
Az úgynevezett memóriakártyák, nézd meg a kártyát és próbálj válaszolni, a kártyára kattintva megjelenik a helyes válasz. A memóriakártyák alkalmasak a lecke legfontosabb pontjainak emlékezésére. Minden osztály ezt a tanfolyamot memóriakártyákkal ellátva.
Gyakorlat
A gyakorlati részben az utolsó lecke feladatait találod. Ezek kitöltése után lehetőséged van összevetni a saját verziódat az előadó által készített válasszal. Nyomatékosan ajánlott, hogy csak azután nézze meg a megoldást, hogy maga elvégezte a feladatot. Néhány küldetésnek vannak tippjei.
Feladat 1. Táblázat hozzáadása
- Nyissa meg az előző lecke prezentációját.
- A 25. dián a helyőrzőben válassza a "Táblázat beszúrása" lehetőséget, jelezve 2 oszlopot és 7 sort. Az alábbi táblázathoz hasonlóan töltse ki:
- Mentse el prezentációját későbbi támogatás céljából. "4.1 bemutató lecke".
Teszt
Hasznos
Aki készített már projektbemutatót, találkozott már azzal, hogy legalább egy oldalon, lapon szükségessé válik az adatok táblázatba történő beillesztése, vagy másolni, beilleszteni, módosítani, áthelyezni, hozzáadni, táblázatot készíteni. A Power Pointban ez a helyzet egészen egyszerűen megoldódik.
Hozzon létre egy táblázatot
Nyissa meg a PowerPoint.
Azoknak, akik nem tudják ez a program bármelyikben van Windows verziók, ez valójában egy Microsoft Office alkalmazás, pontosabban fogalmazva. És meg kell keresni az Office-ban.
Az alkalmazás elindításakor a következő képet fogjuk látni.
Ezután a panelen keressük a "Táblázat hozzáadása" gombot.
Kattintson rá, és hozzáférjen a sorok és oszlopok számának kiválasztásához. Kiválasztjuk a szükséges számukat az alábbi ábrán látható módon. És megkapjuk az asztal vázát.
Elvileg kész az asztal. Már csak adatokat kell hozzáadni hozzá.
Mit lehet még csinálni ezzel a táblázattal? Színezhető.
A színvilág meglehetősen változatos.
Hogyan állítsuk be a hátteret?
A programpanelen van egy „Konstruktor” gomb, megkeressük, rákattintunk, és megkapjuk a különféle színű és változatos sablonokat.
Válassz, ahogy mondják.
Kiválasztjuk és megkapjuk például az ilyen típusú táblázatunkat. A példa bemutatja, hogyan változtathatja meg a táblázat háttérszínét, méretét. Betűtípusok megváltoztatása, mind színben, mind méretben.
Beágyaz a szövegmezőbe
A legegyszerűbb formátum táblázat létrehozásához új diában.
Létre kell hoznia egy új diát a "Ctrl" + "M" kombinációval.
A főszöveg területén alapértelmezés szerint 6 ikon jelenik meg a különböző elemek beszúrásához. Az első szabvány csak a táblázat beillesztése.
Már csak erre az ikonra kell kattintani. Egy külön ablak jelenik meg, ahol beállíthatja a létrehozandó komponens szükséges paramétereit - a sorok és oszlopok számát. Az "OK" gomb megnyomása után a szövegbeviteli terület helyén egy elem jön létre a megadott paraméterekkel.
A módszer meglehetősen egyszerű és sokoldalú. Egy másik probléma, hogy a szövegterület manipulálása után az ikonok eltűnhetnek, és soha nem térnek vissza. Azt sem mondhatjuk, hogy ez a megközelítés eltávolítja a szöveg területét, és más módon kell létrehoznia.
vizuális alkotás
Létezik egy leegyszerűsített módja a táblázatok létrehozásának, ami azt jelenti, hogy a felhasználó kis táblázatokat készít maximális méret 10-től 8-ig.
Ehhez lépjen a program fejlécében a "Beszúrás" fülre. Itt a bal oldalon található a "Táblázat" gomb. Ha rákattint, megnyílik egy speciális menü lehetséges módjai Teremtés.
A legfontosabb látható egy 10 x 8 cellás mező, ahol a felhasználó kiválaszthatja a jövőbeli lemezt. Lebegtetéskor a bal felső sarokban lévő cellák átfestődnek. Így a felhasználónak ki kell választania a létrehozni kívánt objektum méretét - például 3 négyzet 4-gyel megfelelő méretű mátrix jön létre.
Táblázat beszúrása második módon a PowerPointban
A mezőre kattintás után, a kívánt méret kiválasztása után létrejön a megfelelő típusú szükséges komponens. Ha szükséges, az oszlopok vagy sorok egyszerűen bővíthetők vagy szűkíthetők.
Az opció rendkívül egyszerű és jó, de csak kis táblázattömbök létrehozására alkalmas.
Klasszikus módszer
A klasszikus módja annak, hogy a PowerPoint egyik verziójáról a másikra váltsunk az évek során.
A "Beszúrás" lapon ugyanazon a helyen kell kiválasztania a "Táblázat" lehetőséget. Itt kell kattintania a "Táblázat beszúrása" lehetőségre.
Táblázat beszúrása harmadik módon
Megnyílik egy szabványos ablak, ahol meg kell adnia a sorok és oszlopok számát a jövőbeli táblázatkomponenshez.
Szabványos táblázatkészítés a PowerPointban
Az "OK" gombra kattintás után létrejön egy objektum a megadott paraméterekkel.
A legjobb megoldás, ha bármilyen méretű közönséges asztalt kell létrehoznia. Maga a csúszda tárgyai ezt nem szenvedik el.
Illessze be az Excelből
Ha van már létrehozott táblázat Microsoft program Excel, prezentációs diára is átvihető.
Ehhez ki kell választani a kívánt elemet az Excelben, és másolni kell. Ezután illessze be a prezentáció kívánt diájába. Ezt megteheti a „Ctrl” + „V” kombinációval vagy a jobb gombbal.
Példa egy beszúrt táblázatra Excelből PowerPointba
De érdemes megjegyezni, hogy a második esetben a felhasználó nem fogja látni a szabványos "Beszúrás" opciót a felugró menüben. Az új verziókban több beillesztési lehetőség közül választhat, amelyek közül nem mindegyik lesz hasznos. Csak három lehetőségre van szükség.
Az Excelből táblázat beszúrásához szükséges beszúrások típusai
A „Célhely stílusok használata” az első ikon a bal oldalon. Beszúr egy PowerPointra optimalizált táblázatot, de megtartja az általános eredeti formázást. Durván szólva, megjelenésében egy ilyen betét a lehető legközelebb áll az eredeti formához.
A beágyazás a harmadik lehetőség balról. Ez a módszer ide helyezi a forrást, csak a cellák méretét és a bennük lévő szöveget menti el. A keret stílusa és a háttér visszaáll (a háttér átlátszó lesz). Ebben az opcióban a táblázat szükség szerint könnyen újrakonfigurálható. Ezenkívül ez a módszer lehetővé teszi a formátumtorzítás negatív lehetőségeinek elkerülését.
Példa egy beszúrt táblázatra az Excelből képként a PowerPointban
A „rajz” a negyedik lehetőség balról. Beszúr egy táblázatot, mint az előző verzió, de kép formátumban. Ez a módszer nem alkalmas a további formázásra és a megjelenés megváltoztatására, de az eredeti változat könnyebben átméretezhető és beágyazható a diába a többi elem közé.
Ezenkívül semmi sem akadályozza meg, hogy táblázatot szúrjon be a Microsoft Excel szerkesztővel.
A régi módszer a "Beszúrás" fül, majd a "Táblázat". Itt szüksége lesz az utolsó elemre - "Excel-táblázat".
Az opció kiválasztása után egy szabványos Excel 2 x 2 mátrix kerül hozzáadásra, amely bővíthető, átméretezhető stb. Amikor a méretek és a belső formátumszerkesztési folyamatok befejeződtek, Excel szerkesztő bezárul, és az objektum a bemutató stílusának formázásával meghatározott megjelenést veszi fel. Csak a szöveg, a méret és az egyéb funkciók maradnak meg. Ez a módszer azok számára hasznos, akik jobban hozzá vannak szokva az Excel táblázatok létrehozásához.
Fontos megjegyezni, hogy az utóbbi módszerrel a rendszer hibát generálhat, ha a felhasználó megpróbál ilyen táblát létrehozni, amikor a Excel alkalmazás. Ha ez megtörténik, csak be kell zárnia a zavaró programot, és újra kell próbálkoznia.
Kézi alkotás
Nem mindig lehet boldogulni szabványos szerszámok Teremtés. Komplex típusú táblázatokra is szükség lehet. Ezeket csak te tudod megrajzolni.
Meg kell nyitnia a "Táblázat" gombot a "Beszúrás" fülön, és itt válassza ki a "Táblázat rajzolása" opciót.
Ezt követően a felhasználó felajánl egy eszközt, amellyel téglalap alakú területet rajzolhat a diára. Az objektum kívánt méretének megrajzolása után létrejön a keret külső szegélye. Ezentúl a megfelelő függvények segítségével bármit lerajzolhatsz belülről.
Általában ebben az esetben megnyílik a "Designer". Az alábbiakban részletesebben lesz szó róla. Ennek a szakasznak a segítségével létrejön a kívánt objektum.
Ez a módszer meglehetősen bonyolult, mivel messze nem mindig lehetséges gyorsan megrajzolni a kívánt táblázatot. A megfelelő szintű készségekkel és tapasztalattal azonban a kézi létrehozás lehetővé teszi, hogy teljesen bármilyen fajtát és formátumot hozzon létre.
Asztalkészítő
Egy alapvetően rejtett fejléc lap, amely akkor jelenik meg, ha bármilyen típusú táblázatot választ ki – akár szabványosat is, akár kézi táblázatot is.
Itt a következő fontos területek és elemek különíthetők el.
A "Táblázatstílus-beállítások" lehetővé teszik bizonyos szakaszok megjelölését, például az összegek sorát, a címsorokat és így tovább. Azt is lehetővé teszi, hogy egyedi vizuális stílust rendeljen bizonyos részlegekhez.
A táblázatstílusok két részből állnak. Az első több alapvető beágyazott mintát kínál ezekhez az elemekhez. Itt elég nagy a választék, ritkán, amikor valami újat kell kitalálni.
A második rész a kézi formázási terület, amely lehetővé teszi további külső effektusok önálló konfigurálását, valamint a cellák színkitöltését.
A WordArt-stílusok segítségével egyedi képformátumú feliratokat adhat hozzá egyedi megjelenéssel és megjelenéssel. Szinte soha nem használták professzionális asztaloknál.
"Szegélyek rajzolása" - egy külön szerkesztő, amely lehetővé teszi új cellák manuális hozzáadását, szegélyek kibontását stb.
Elrendezés
A fentiek mindegyike a funkciók széles skáláját kínálja a megjelenés testreszabásához. Ami a konkrét tartalmat illeti, itt a következő lapra kell lépnie - "Elrendezés".
Az első három terület tetszőlegesen összekapcsolható, mivel általában az összetevő méretének bővítésére, új sorok, oszlopok létrehozására, stb. Itt általában cellákkal és táblázatokkal dolgozhat.
A következő szakasz - "Cellaméret" - lehetővé teszi az egyes cellák méretének formázását, további kívánt méretű elemek létrehozásával.
Az "Igazítás" és a "Táblázatméret" lehetőséget kínál az optimalizálásra - például itt lehet igazítani a cella külső határain túlra kiálló összes elemet, igazítani a széleket, beállítani néhány paramétert a belső szöveghez, és így tovább. A „Rendezés” lehetőséget ad arra is, hogy a táblázat egyes elemeit átrendezzük a dia más összetevőihez képest. Például így áthelyezheti ezt az összetevőt az elülső élre.
Ennek eredményeként mindezen funkciók használatával a felhasználó bármilyen bonyolultságú táblázatot készíthet különféle célokra.
Munka tippek
Érdemes tudni, hogy a PowerPoint tábláira nem ajánlott animációkat alkalmazni. Ez torzíthatja őket, és egyszerűen nem néznek ki túl szépnek. Kivétel csak olyan esetekre tehető, amikor egyszerű belépési, kilépési vagy kiválasztási effektusokat alkalmaznak.
Szintén nem ajánlott terjedelmes, nagy mennyiségű adatot tartalmazó táblázatokat készíteni. Természetesen, kivéve ha szükséges. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a prezentáció többnyire nem információhordozó, hanem csupán az előadó beszéde feletti bemutatása.
A többi esethez hasonlóan itt is érvényesek a regisztráció alapvető szabályai. A tervezésben ne legyen "szivárvány" - a különböző cellák, sorok és oszlopok színei tökéletesen illeszkedjenek egymáshoz, ne sértsék a szemet. A legjobb, ha előre meghatározott tervezési stílusokat használ.
Hogyan készítsünk egy gyönyörű táblázatot a PowerPointban
Rajzolj egy táblázatot. A szerkezet megjelenik a dián. Menj:
Válasszon egy dizájnt a rendelkezésre álló lehetőségek közül. Az egyes elemek színezéséhez használja a Kitöltés gombot. Árnyék- és cellamegjelenítési effektusok hozzáadása.
Hogyan készítsünk átlátszó táblázatot a PowerPointban
Mi a teendő, ha a táblázatot szegély nélkül kell megjeleníteni a dián?
Tedd átlátszóvá. Válassza ki az LMB-vel kattintva. Nyissa meg a "Tervezőt". Menj:
Létrehozás közben:
Ne tegye őket terjedelmessé. Sok információval. A prezentációkat a felszólaló beszédével egy időben a fontos pontok bemutatására használják;
Kerülje a cellák különböző színű színezését. Alkalmazza az előre beállított stílusokat.
Hogyan készítsünk egy gyönyörű táblázatot a PowerPointban?
1. Először válassza ki azt a diát, amelyen az asztal található.
2. Az eszköztáron lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson a táblázatok legelső menüpontjára.
3. A Táblázat beszúrása ablakban állítsa be a szükséges sorok és oszlopok számát úgy, hogy az egeret a cellák fölé viszi.
A dián, közvetlenül, valós időben, vizuálisan megjelenik a leendő asztal kialakítása és felépítése. Ha prezentációt készít a beépített PowerPoint-sablonok használatával (sablon hozzáadása a PowerPoint 2007-ben és a PowerPoint 2010-ben), akkor a táblázat kialakítása megegyezik a sablonéval. Ha harmadik féltől származó sablonokat használ (vagy sablonok használata nélkül készít prezentációt), akkor a táblázat alapértelmezés szerint nagyon szerény kék-szürke színű lesz.
4. Kattintson a bal gombbal a diára beszúrt táblázat belsejébe, hogy aktiváljon egy új lapot az eszköztáron - Munka táblázatokkal - Tervezési mód. Kattintson a kis fekete nyílra a Táblázatstílusok csoportban.
Táblázatstílusok a PowerPointban
5. Válassza ki az asztalának megfelelő dizájnt a stílusgalériából. Felül a dokumentumhoz optimális színséma, majd a világos, közepes és sötét tervezési lehetőségek felosztása következik.
5. Ha a kiválasztott asztalterv teljesen megfelel Önnek, akkor megállhat ennél a lehetőségnél. Ha még jobban szeretné színezni a táblázatot, kattintson a Kitöltés gombra. A megnyíló ablakban válassza ki az utolsó sort - Táblázat háttere. Megnyílik a Téma színei ablak. Vigye az egeret az egyes színsávok fölé. Ha a kívánt mintát kiválasztotta, egyszerűen kattintson a kiválasztott árnyalatra az egérrel.
6. A Kitöltés eszközzel a teljes táblázatot ugyanazon színséma különböző árnyalataira festjük. De ugyanazt az eszközt használhatjuk arra, hogy a táblázat minden egyes celláját egy bizonyos színűvé tegyük. Vigye a kurzort a kijelölt cellába, kattintson a Kitöltés gombra, válassza ki a kívánt színt.
Hogyan lehet táblázatot beszúrni egy helyőrzőbe
Táblázatot úgy is beszúrhat, hogy a helyőrzőben a Táblázat beszúrása parancsra kattint.
A megjelenő ablakban adja meg a sorok és oszlopok kívánt számát. Kattintson az OK gombra.
A megadott paraméterekkel ellátott táblázat bekerül a területek közé.
Van egy másik módja a Táblázat beszúrása párbeszédpanel megnyitásának. Ehhez lépjen az "INSERT" fülre, kattintson a "Táblázat" parancsra. És a megnyíló ablakban válassza a "Táblázat beszúrása" lehetőséget.
Ez olyan, mint minden. A táblázat PowerPointban történő létrehozására vonatkozó utasítások a következőképpen vannak megírva klasszikus módszerek a táblázatok létrehozására a PowerPointban.
A PowerPoint képességeinek sokféle változata ezen a területen nem ér véget a klasszikusoknál. Ezek azonban elegendőek azok számára, akik ebben a kérdésben "teáskannának" tartják magukat.
Nos, aki kíváncsi és exkluzív adatokat akar? kövessétek figyelemmel a hasonló témájú cikkeinket.
Szóval folytatás következik...
Betöltés...