irodai alkalmazás Microsoft Word A 2007 a szalagos felületen alapul. A szalag, amelyre a szerszámokat felhelyezik, a fő munkaeszköz Word dokumentum 2007. A szalagos felület intuitívabb, mint a Word 97-2003 menüi és eszköztárai.
A menükkel és eszköztáraktól eltérően a szalag nem testreszabható. A szalag mellett GUI A Word 2007 alkalmazás ablaka a „Panel gyors hozzáférés", amely testreszabható. Alapértelmezés szerint a "Gyorselérési eszköztár" három eszközt tartalmaz: mentést, megszakítást és újrakészítést. Az eszköztár a címsor bal oldalán található (2.1.9.1. ábra).
Rizs. 2.1.9.1
Ezen a panelen további, a dokumentummal való munkához szükséges parancsokat adhatja meg. Ehhez kattintson a "Gyorselérési eszköztár testreszabása" gombra, megnyílik egy párbeszédpanel, amelyben a kívánt parancsra kell kattintania.
Rizs. 2.1.9.2
Például, ha rákattint az "Előnézet" parancsra, akkor ennek a parancsnak az ikonja megjelenik a Gyorselérési eszköztáron (2.1.9.3. ábra).
Rizs. 2.1.9.3
Alapértelmezés szerint a Gyorselérési eszköztár a Szalag felett található, de elhelyezhető a Szalag alatt is. A szalag összecsukható vagy kibontható a Szalag összecsukása paranccsal. A "Gyorselérési eszköztár testreszabása" párbeszédpanelen nem szereplő parancsok elhelyezéséhez kattintson az "Egyéb parancsok" elemre a "Paraméterbeállítások" párbeszédpanel megnyitásához (2.1.9.4. ábra).
Rizs. 2.1.9.4
Ha hozzá szeretne adni egy parancsot a panelhez, válassza ki azt a bal oldali listában, és kattintson a Hozzáadás gombra. A parancs megjelenik a jobb oldali listában és a Gyorselérési eszköztáron. Megjegyzendő, hogy alapértelmezés szerint csak a gyakran használt parancsok jelennek meg a bal oldali listában. A bal oldali listában az összes parancsot megjelenítheti, ha kiválasztja az „Összes parancs” lehetőséget a „Parancsok kiválasztása innen” listából.
Ezenkívül az eszköztáron elhelyezett bármely gomb helyi menüjével parancsot is hozzáadhat a Gyorselérési eszköztárhoz. Például a Kivágás gombra jobb gombbal kattintva megnyílik helyi menü, amelyből ki kell választani a "Hozzáadás a gyorselérési eszköztárhoz" parancsot.
Rizs. 2.1.9.5
A Word 2007 beállításai az Office gombot is használják (logóval ellátott gomb Microsoft iroda). Az Office gombra kattintva megnyílik egy menü. A menü két panelből áll, és a menü alsó részén található.
A Word Options gombra kattintva megnyílik egy párbeszédpanel (2.1.9.4. ábra). Ez az ablak különböző részeket jelenít meg: Alap, Megjelenítés, Helyesírás, Mentés, Speciális, Testreszabás, Bizalmi központ és Erőforrások, ahol különféle beállításokat végezhet el.
A billentyűparancsok a Word 2007-ben a Billentyűzet beállításai párbeszédpanelen (2.1.9.6. ábra) vannak konfigurálva, amely akkor nyílik meg, ha a Paraméterbeállítások ablakban a Beállítások gombra kattint (2.1.9.4. ábra).
Rizs. 2.1.9.6
A kategória és a parancs kiemelésével új billentyűparancsot rendelhet a parancsokhoz, vagy változatlanul hagyhatja a billentyűparancsot. A billentyűparancsok módosításai a dokumentum alapjául szolgáló Normal.dotm sablonba vagy az aktuális dokumentumba menthetők.
Ezenkívül a szalagon használt bármely parancs meghívható a hozzáférési kulccsal. Megjegyzendő, hogy a legtöbb parancs két-négy gomb megnyomásával választható ki. Ha lenyomja és felengedi az Alt billentyűt, a hozzáférési billentyűk eszköztippjei megjelennek az eszközök felett.
Rizs. 2.1.9.7
Fontolja meg az állapotsor beállításának módját. Az állapotsor a Word 2007 alkalmazás ablakának alján található.A Word 2007 szerkesztő állapotsorában a felhasználó mindig látja a dokumentum sorszámát és azt az oszlopszámot, ahol a kurzor éppen található. A kurzor pozícióját csak a beírt szövegen belül lehet megváltoztatni a kurzorbillentyűkkel vagy az egérrel.
Az "Állapotsor beállításai" menü vagy a helyi menü az állapotsorra való jobb kattintással hívható elő (2.1.9.8. ábra). A parancsok aktiválása az „Állapotsor beállításai” menüben a bal egérgombbal a parancsra kattintva történik.
Rizs. 2.1.9.8
A vonalzó alapértelmezés szerint nem jelenik meg a Word 2007 alkalmazás ablakában, de a Vonalzó ikonra kattintva aktiválható (2.1.9.9. ábra).
Rizs. 2.1.9.9
A legtöbb felhasználó fő feladata a gépelés volt és az is marad. irodai számítógép valójában konfigurálni kell egy ilyen feladathoz, és valójában az operációs rendszerek megjelenésével egy időben, abban az értelemben, ahogyan azt ma értjük, megjelentek a szövegszerkesztők is. Hosszú evolúciós utat tettek meg, és a mai napig a Microsoft Word nevű terméke az iparág de facto szabványává vált. Ez a program biztosítja a felhasználó számára a legszélesebb körű lehetőségeket a szöveg szerkesztésére, szerkesztésére, tervezésére és ellenőrzésére.
Alapértelmezés szerint a Word optimális beállításokkal rendelkezik, például margók, betűméret és sorköz. Lehet, hogy nem szükséges olyan gyakran változtatni ezen értékek közül, de néha mégis felmerül egy ilyen feladat. Tekintettel arra, hogy egyes szervezetek speciális papírmunkát igényelnek, a felhasználónak tudnia kell mezők létrehozását a Wordben, valamint más szöveges beállításokat.
Beállítás
Ha még nem kezdte el beírni a szöveget, és szeretné előre beállítani a margókat, akkor a Wordben keresse meg a „Szalag” tetején az „Oldalelrendezés” elemet. Ez a rész tartalmazza a lapbeállításokhoz kapcsolódó összes beállítást. Kiválaszthatja az előre beállított opciók csomagját, ehhez a szalag "második" sorában bal oldalon keresse meg a "Mezők" gombot, és vigye rá az egérmutatót. Alul van egy háromszög ikon. Ez azt jelenti, hogy a gomb alatt van egy legördülő lista. Tehát ebben a listában a "Mezők" gomb alatt található egy tervkészlet, amelyek mindegyike egyetlen gombnyomással kiválasztható és alkalmazható. Ezután az összes beírt szöveghez a megadott mezők jönnek létre. Általános szabály, hogy a szabványos Wordben található a legtöbb beállítás, amelyre a mindennapi munkában szüksége van, ezért először próbálja meg ezt a módszert használni.
Ez azonban néha még mindig nem elég. Előfordulhat, hogy a dokumentumnak speciális tervezési követelményei vannak, és előfordulhat, hogy az előre beállított készletek nem felelnek meg ezeknek a követelményeknek. Ezután kézzel kell beállítani a mezőket. A Wordben, mint a többiben szövegszerkesztők, bemutatva a piacon, van ilyen lehetőség, és a felhasználó szabadon használhatja. Ehhez ugyanabban az oldalformázási részben, sőt, ugyanabban a legördülő menüben keresse meg lent az „Egyéni mezők” sort. Az egérrel kattintva megnyílik egy párbeszédablak kézi beállítás. Ebben a kívánt elemek melletti csúszkákra kattintva nagyíthatja vagy kicsinyítheti a mezőket, vagy teljesen eltávolíthatja őket; Ugyanitt szükség esetén módosíthatja az oldal tájolását állóról fekvőre. Az ablak alján egy minta jelenik meg, amely szerint a paraméterek módosítása után hogyan fog kinézni az oldalon lévő szöveg. Még ez alatt a minta alatt is található egy „Alkalmaz” menüpont, amelyben megadhatja, hogy a teljes dokumentum módosul-e ezen szabályok szerint.
Abban az esetben, ha már elkezdte beírni a szöveget, és utána úgy döntött, hogy megváltoztatja a Word mezőit, akkor nem kell mindent törölnie. Ugyanígy beállíthatja az oldalbeállítások értékeit, alkalmazhatja azokat a teljes dokumentumra, és folytathatja a munkát. Ha azonban módosítani kell vagy el kell távolítania egy adott töredék margóit, egyszerűen jelölje ki azt az egérrel vagy a billentyűzet gyorsbillentyűivel (vigye a kurzort a kiválasztott töredék elejére, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és válassza ki a szöveget a nyilak), majd a mezők módosítására szolgáló párbeszédpanelen az ablak legalsó részén csak a kijelölt szövegre alkalmazza a beállításokat.
Különleges esetek
Egyes szövegtípusok egyéni formázást igényelnek. Például, ha egy magazinhoz vagy prospektushoz készít szöveget. Egy folyóiratra vagy könyvre jellemző a margók tükörképe, amikor az első lap bal margója akkora, mint a következő jobb margója. Ehhez az "Oldalelrendezés" részben található mezők gyűjteményében található egy elem a megfelelő névvel. Miután kiválasztotta és a teljes dokumentumra alkalmazta, újra engedélyezheti
Ha nemrég telepítette (vagy újratelepítette) a Microsoft Office-t, akkor biztosan találkozott azzal a ténnyel, hogy a Word makacsul nem akarja megjegyezni a betűtípus- és bekezdésbeállításait, és bármikor módosítja azokat. Most megpróbáljuk megmutatni neki, hogy „ki a főnök a házban”, és emlékezzünk a beállításainkra. Az én esetemben Word 2007.
Tehát indítsa el a Word-et. Nyomja meg az "Iroda" gombot (a bal felső sarokban kerek), válassza ki a "Megnyitás" menüpontot:
A megjelenő ablak bal oldalán keresse meg a "Sablonok" elemet, és válassza ki. A jobb oldalon megnyílik a mappák és dokumentumok listája. Találunk ott egy "Normál" nevű fájlt, és nyissa meg.
Most minden új dokumentumhoz be kell állítanunk a lehetőségeinket. Kezdjük a szöveges beállításokkal. A "Kezdőlap" lapon megtaláljuk a betűtípus-beállításokkal rendelkező részt, és kiválasztjuk a szükségeseket. Például Times New Roman, 15-ös méret.
Ezután módosítania kell a bekezdés beállításait. Ehhez kattintson a "Bekezdés" szakasz jobb alsó sarkában található kis nyílra.
A megjelenő ablakban beállíthatja:
1. Igazítás. Szöveg vízszintes igazítása egy bekezdésben (esetünkben válassza az igazítást)
2. Behúzások. A szöveg behúzásának mértéke az oldal margóinak szélétől (nullákat hagyva)
3. Az első sor behúzása. Szerintem itt minden világos. (1,25 cm)
4. Intervallumok előtte és utána. Ez a bekezdés előtti és utáni távolság. (tegyél nullákat is)
5. Sorköz(egyes készlet)
Marad az oldalmargók beállítása. Nyissa meg az Oldalelrendezés lapot. Az Oldalbeállítás részben válassza ki a kívánt margóméreteket a legördülő listából. Az "Egyedi margók" gombra kattintva beállíthatja saját margóméreteit.
Tehát megadtuk az alapbeállításokat. Marad a sablon mentése. Ehhez kattintson az "Office" gomb melletti kis lemezre. Ha nem tudja, mi az a hajlékonylemez, nyomja meg a Ctrl + S billentyűkombinációt, és zárja be a Word programot. Ez minden. Most új dokumentumok jönnek létre a beállításainkkal.
A Microsoft Word összes verziója rendelkezik alapértelmezett beállításokkal, amelyek a betűtípusokkal, stílusokkal, behúzásokkal és egyebekkel foglalkoznak. Módosíthatók, hogy új dokumentum létrehozásakor ne kelljen minden alkalommal manuálisan beállítani a szükséges paramétereket.
Ennek többféle módja van.
Az első a Normál sablon beállításainak módosítása, amely alapján minden dokumentum létrejön. Ha korábban nem változtatta meg őket, akkor új létrehozásakor Microsoft dokumentum Szó, megnyílik.
Hogyan lehet módosítani a beállításokat? Ehhez nyissa meg az egyes szakaszok paramétereit. Például más beállításához alapértelmezett betűkészlet-beállításokat, kattintson a megfelelő részben lévő kis ikonra. 
Válassza ki a megfelelő méretet, stílust és betűtípust, majd kattintson "Alapértelmezett". Ezután válassza ki a második lehetőséget. "Minden dokumentum a sablon alapjánNormál».
Alkalmazás után a program a változtatások mentése nélkül is bezárható. Amikor új üres Microsoft Word dokumentumot hoz létre, a rendszer az Ön által megadott beállításokat fogja használni.
Érdemes megjegyezni, hogy az új beállítások automatikusan a "Normál" stílusra vonatkoznak. Ha a jövőben szeretne visszatérni hozzá, javasoljuk, hogy hozzon létre egy új stílus. Ez az új alapértelmezett beállítások második módja. 
Kattintson az ikonra az összes stílus megjelenítéséhez, majd kattintson a gombra "Stílus létrehozása". Ezt követően kattintson rá Jobb klikkés válassz "Változás". A megnyíló ablakban adja meg kívánt paramétereket. 
Ne keverje össze a mintát és a stílust. A sablon nagyszámú beállítást ad meg, amelyek mindig megnyílnak, ha megadja, hogy melyekre van szükség alapértelmezés szerint. A stílus csak néhány vizuális elemet érint. Alkalmanként használható a betűtípus, a stílus és egyéb apró részletek egyetlen módon történő megváltoztatására.
A Normál sablon módosítása után az alkalmazott beállítások alapértelmezettnek számítanak. Ha sokat változott, és szeretne visszamenni, ez a feladat leegyszerűsíthető.
Keresse meg a következő elérési utat az Intézőben: "C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates", és törölje a Normál sablont. Amikor legközelebb új Microsoft Word-dokumentumot hoz létre, a rendszer az eredeti beállításokkal hozza létre újra. A dokumentum alapértelmezett beállításain kívül más nem lesz hatással. 
További másolatokat is készíthet a Sablonok mappában található Normál sablonról, így nem kell minden alkalommal módosítania a beállításokat.
Hasonlóképpen egy Word dokumentum szinte minden paraméterét megváltoztathatja azokban az ablakokban, amelyek beállításainál lesz egy "Alapértelmezett" gomb.
Mert Microsoft verziók A Word 2003 műveleti algoritmusa ugyanaz. nyisd ki részletes beállításokat bármely paraméter: betűtípustól stílusig, adja meg a változtatásokat, és kattintson "Alapértelmezett". választ "Alkalmazás a sablonraNormál»
és kattintson az OK gombra.
Szóbeállítások nyomja meg a gombot hivatalés válassza a parancsot Szóbeállítások.
A kategóriák az ablakparaméterek konfigurálására szolgálnak: Fő(8.68. ábra) és Továbbá(8.69. ábra).
A színtervezés kiválasztása a kategóriában történik Fő ablak Szóbeállítások(Lásd a 8.68. ábrát). Csepp Színösszeállítás Választhat az alábbi színsémák közül: Kék(alapértelmezés szerint elfogadott), Ezüstös vagy Fekete.
Ezenkívül a Word ablak színséma a színséma beállításaival is meghatározható. operációs rendszer.
A Mini eszköztár megjelenítése és elrejtése
A mini eszköztár alapértelmezés szerint automatikusan megjelenik egy szövegrész kijelölésekor. Az automatikus megjelenítés letiltásához törölje a jelölést a megfelelő négyzetből a kategóriában Fő ablak Szóbeállítások(Lásd a 8.68. ábrát).
Ha jobb gombbal kattint egy kiválasztott szövegre, a mini eszköztár továbbra is megjelenik.
A Fejlesztő lap megjelenítése vagy elrejtése
lapon Fejlesztő alapértelmezés szerint nem jelenik meg a Word ablakban. Egy lap megjelenítéséhez jelölje be a megfelelő négyzetet a kategóriában Fő ablak Szóbeállítások(Lásd a 8.68. ábrát).
Az előnézeti mód engedélyezése és letiltása
A Word alapértelmezés szerint megtekinti a dokumentum formázási módosításainak eredményeit. Az üzemmód engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a megfelelő jelölőnégyzetet a kategóriában Fő ablak Szóbeállítások(Lásd a 8.68. ábrát).
Görgetősávok megjelenítése és elrejtése
Alapértelmezés szerint a Word ablakban függőleges és vízszintes görgetősávok jelennek meg. A vízszintes görgetősávra csak akkor van szükség, ha a dokumentumot nagy léptékben jelenítik meg. Függőleges - szinte mindig. A görgetősávok megjelenítésének szabályozásához használja a kategória megfelelő jelölőnégyzeteit Továbbá ablak Szóbeállítások(Lásd a 8.69. ábrát).
A függőleges vonalzó megjelenítése és elrejtése
Kijelző módban Oldal elrendezés a függőleges vonalzó segítségével meghatározhatja a felső és alsó margók méretét, módosíthatja a táblázat sorainak magasságát stb. A függőleges vonalzó megjelenítésének szabályozásához használja a megfelelő jelölőnégyzetet a kategóriában Továbbá ablak Szóbeállítások(Lásd a 8.69. ábrát).
Problémák megoldása a dokumentum megjelenítése során
A Word beállításai párbeszédpanel jellemzői
Egy párbeszédpanel megjelenítéséhez Szóbeállítások nyomja meg a gombot hivatalés válassza a parancsot Szóbeállítások.
A kategóriák a dokumentummegjelenítési beállítások konfigurálására szolgálnak: Képernyő(8.70. ábra) és Továbbá(8.69. és 8.71. ábra).
Színes kiemelés kijelző
Szövegkiválasztás érdekében a legördülő gomb segítségével Szövegkiválasztás színe csoportok Betűtípus lapokat itthon, megjelenik a dokumentumban, a kategóriában Képernyő ablak Szóbeállítások(lásd 8.70. ábra) a jelölőnégyzetet be kell jelölni Kijelölési jelek megjelenítése.
Eszköztippek megjelenítése
Alapértelmezés szerint az eszköztippek a dokumentumban jelennek meg. Ha például egy lábjegyzetet tartalmazó szó fölé viszi az egérmutatót, egy eszköztipp megjeleníti a lábjegyzet tartalmát; ha az egérmutatót egy olyan töredék fölé viszi, amelyhez megjegyzést adtak, megjelenik a lektor neve, a jegyzet hozzáadásának dátuma és időpontja, valamint annak tartalma.
Betöltés...