Az Access minden táblája mezőkből áll. A mezőtulajdonságok a hozzá hozzáadott adatok jellemzőit és viselkedését írják le. A mező adattípusa a legfontosabb tulajdonság, amely meghatározza, hogy egy mezőben milyen adatok tárolhatók. Ez a cikk az Accessben elérhető adattípusokat és egyéb mezőtulajdonságokat ismerteti, és ismerteti további információ Lásd az adattípusokra vonatkozó hivatkozási részt.

Ebben a cikkben

Általános információ

Előfordulhat, hogy az adattípusok nem tűnnek nyilvánvalónak, például egy "Szöveg" adattípusú mező szövegből és számokból álló adatokat is tárolhat. A "Szám" adattípusú mező azonban csak numerikus adatokat tárolhat. Ezért tudnia kell, hogy mely tulajdonságokat használja az egyes adattípusokhoz.

A mező adattípusa meghatározza a mező számos más fontos jellemzőjét, különösen:

a terepen használható formátumok;

maximális méretértékek a területen;

hogyan használják a mezőt kifejezésekben;

a mező indexelésének képessége.

Az új mező létrehozásának módjától függően a mező adattípusa előre definiálható vagy kiválasztható. Például, ha egy mező létrehozásakor az Adatlap nézetben:

egy másik tábla meglévő mezőjét használja, az adattípusok már definiáltak benne vagy a sablonban;

írja be az adatokat egy üres oszlopba (vagy mezőbe), az Access adattípust rendel a mezőhöz a megadott értékek alapján, vagy adattípust és formátumot rendelhet a mezőhöz;

lapon Mezők megváltoztatása csoportban Mezők és oszlopok válassz csapatot Mezők hozzáadása, Az Access megjeleníti a választható adattípusok listáját.

Mikor milyen típusú adatokat használjunk?

A mező adattípusát olyan jellemzők halmazának tekintheti, amelyek az adott mező összes értékére vonatkoznak. Például a szövegmezőben lévő értékek csak betűket, számokat és írásjeleket tartalmazhatnak. Ezenkívül a szövegmező legfeljebb 255 karaktert tartalmazhat.

Tanács: Néha úgy tűnik, hogy egy mezőben lévő adatok egy típusúak, holott valójában más típusú adatokról van szó. Például úgy tűnik, hogy egy mező numerikus értékeket tartalmaz, de valójában szöveges értékek, amelyek helyiségszámokat jelölnek. Gyakran összehasonlítani vagy átalakítani az értékeket különböző típusok az adatok kifejezéseket használnak.

Az alábbi táblázatok bemutatják az egyes adattípusokhoz elérhető formátumokat, és leírják a formázási eredményeket.

Főbb típusok

Formátum	Megjelenített adatok
Szöveg	Rövid alfanumerikus értékek, például vezetéknév vagy levelezési cím. Ne feledje, hogy az Access 2013-tól kezdve a szöveges adattípus át lett nevezve erre Rövid szöveg.
Numerikus, nagy szám	Numerikus értékek, például távolságok. Ne feledje, hogy a pénzbeli értékekhez külön adattípus tartozik.
Pénzügyi	Pénzbeli értékek.
Logikus	"Igen" és "Nem" értékek, valamint a két érték közül csak az egyiket tartalmazó mezők.
dátum és idő	Dátum és idő értékek 100 és 9999 között.
Formázott szöveg	Szöveg vagy szöveg és számok kombinációja, amely szín- és betűtípus-vezérlőkkel van formázva.
Számított mező	Számítási eredmények. A számítás hivatkozhat ugyanabban a táblázatban más mezőkre is. A számítások a kifejezéskészítő használatával jönnek létre. A számított mezők először az Access 2010-ben jelentek meg.
A csatolmány	Csatolt képek, táblázatfájlok, dokumentumok, diagramok és más támogatott fájltípusok adatbázis rekordokban (valamint üzenetekben Email).
	Szöveg vagy szöveg és számok kombinációja szövegként mentve és hiperhivatkozás címeként.
Jegyzet mező	Hosszú szövegtömbök. A MEMO mező használatának tipikus példája az Részletes leírás termék. Ne feledje, hogy az Access 2013-tól kezdve a Memo adattípus átnevezve Hosszú szövegre.
Helyettesítés	A táblázatból vagy lekérdezésből származó értékek listája, vagy a mező létrehozásakor megadott értékkészlet. A keresővarázsló elindul, és segítségével létrehozhat egy keresési mezőt. A varázslóban végzett kiválasztástól függően a keresőmezőben lévő adatok szövegesek vagy numerikusak lehetnek. A keresőmezők rendelkeznek kiegészítő készlet lapon található tulajdonságok Helyettesítés területen Mező tulajdonságai.

Jegyzet: A mellékletek és a számított adatok nem állnak rendelkezésre MDB-fájlokban.

Számszerű

Formátum	Megjelenített adatok
Gyakoriak	Számok további formázás nélkül (pontosan úgy, ahogyan tárolva vannak).
Pénzügyi	Közönséges pénzértékek.
Euro	Közönséges pénzértékek EU formátumban.
Rögzített	Numerikus adatok.
Alapértelmezett	Numerikus adatok tizedesjegyekkel.
Százalék	Százalékos értékek.
Exponenciális	Számítások.

dátum és idő

Formátum	Megjelenített adatok
Rövid dátumformátum	Dátum rövid formátumban. A dátum és idő regionális beállításaitól függ. Például Oroszország esetében 2001.03.14.
Közepes dátumformátum
Hosszú dátumformátum	Dátum hosszú formátumban. A dátum és idő regionális beállításaitól függ. Például Oroszország esetében 2001. március 14.
Idő (12 óra)	Az idő csak 12 órás formátumban van megadva, amely megfelel a dátum- és időkultúra-beállítások változásainak.
Átlagos idő formátuma	Az idő 12 órás formátumban, amelyet a délelőtt (AM) vagy a PM (PM) követ.
Idő (24 óra)	Az idő csak 24 órás formátumban van megadva, amely megfelel a dátum- és időkultúra-beállítások változásainak.

Logikus

OLE objektum OLE objektumok, például Word dokumentumok.

Mezőméret tulajdonság

Miután létrehozott egy mezőt és megadta az adattípust, további mezőtulajdonságokat állíthat be. Az elérhető további tulajdonságok halmaza a mező adattípusától függ. Például a tulajdonság segítségével beállíthatja egy szövegmező méretét Mező méret.

Szám- és pénznemmezők esetén a tulajdonság Mező méret különösen fontos, mert ez határozza meg a mező értékeinek tartományát. Például egy egybites numerikus mező csak 0 és 255 közötti egész számokat tartalmazhat.

Ingatlan Mező méret azt is meghatározza, hogy a numerikus mező egyes értékei mennyi lemezterületet foglalnak el. A mező méretétől függően a szám 1, 2, 4, 8, 12 vagy 16 bájt lehet.

Jegyzet: Változó méretű értékek a MEMO mezőkben és a szövegmezőkben lehetségesek. Ezeknél az adattípusoknál a tulajdonság Mező méret beállítja az egyetlen értékhez rendelkezésre álló terület maximális mennyiségét.

Adattípusok a hivatkozásokban és csatlakozásokban

A táblák közötti kapcsolatok két tábla közös mezői közötti kapcsolatok. A kapcsolatok a következő típusúak lehetnek: egy az egyhez, egy a sokhoz, a sok a sokhoz.

Az összekapcsolás egy olyan SQL-művelet, amely két forrásból származó adatokat egyetlen rekordba egyesíti egy lekérdezési rekordkészletben a forrásokban megadott közös mező értékei alapján. Az összeillesztés a következő típusok egyike lehet: belső illesztés, bal külső csatlakozás, jobb külső csatlakozás.

Amikor kapcsolatot hoz létre táblák között, vagy egy lekérdezést ad hozzá, az egyesített mezők adattípusainak azonosnak vagy kompatibilisnek kell lenniük. Például nem hozhat létre összekapcsolást egy számmező és egy szövegmező között, még akkor sem, ha a mezők értékei megegyeznek.

Kapcsolat vagy csatlakozás használatakor a „Számláló” adattípusú mezők kompatibilisek a numerikus típusú mezőkkel, ha a tulajdonság Mező méret utoljára beállított érték hosszú egész szám.

A táblakapcsolatban részt vevő mező adattípusa vagy tulajdonsága nem módosítható Mező méret. Tulajdonság megváltoztatásához Mező méret, ideiglenesen távolítsa el a hivatkozást. Az adattípus módosítása után azonban nem hozhatja létre újra a kapcsolatot, amíg nem módosítja a társított mező adattípusát. további információ A táblázatokért lásd: Táblázatok áttekintése.

Referencia információk az adattípusokról

A mezőre alkalmazott adattípus olyan tulajdonságokat tartalmaz, amelyek közül választhat. További információért kattintson az alábbi adattípusokra.

A csatolmány

Időpont egyeztetés. Olyan mezőben használják, amely lehetővé teszi fájlok és képek csatolását egy bejegyzéshez. Ha például rendelkezik munkahelyi névjegyek adatbázisával, akkor a csatolmány mezőben önéletrajzokat vagy fényképeket csatolhat a névjegyekről. Egyes fájltípusok esetén az Access tömöríti az általa hozzáadott mellékleteket. A Melléklet adattípus csak ACCDB formátumú adatbázisokban érhető el.

Az Accessben tömörített mellékletek típusai

Ha az alábbi típusú fájlokat csatolja egy adatbázishoz, az Access tömöríti azt.

Bittérképek, például BMP-fájlok

Windows metafájlok, beleértve az EMF fájlokat

EXIF fájlok

TIFF fájlok

Különféle fájlokat csatolhat egy felvételhez. De bizonyos típusú fájlok fenyegetést jelenthetnek, ezért blokkolva vannak. Általános szabály, hogy bármely alkalmazásban létrehozott fájlt csatolhat Microsoft iroda, valamint naplófájlok (LOG), szöveges fájlok(SZÖVEG, TXT) és tömörített ZIP fájlok. A támogatott képfájlformátumok listáját lásd az ebben a szakaszban későbbi táblázatban.

A blokkolt fájltípusok listája

A hozzáférés blokkolja a következő típusú mellékleteket:

Számláló

Időpont egyeztetés. A számlálómező lehetővé teszi egyedi érték megadását, vagyis csak egyetlen célra használható – hogy minden rekord egyedi legyen. Leggyakrabban ezt a mezőt használják elsődleges kulcsként, különösen akkor, ha nincs megfelelő természetes kulcs (az adatmezőn alapuló kulcs).

A számláló mezőben lévő érték a tulajdonság értékétől függően 4 és 16 bájt között van Mező méret.

Tegyük fel, hogy van egy táblázata, amely a névjegyadatokat tárolja. A tábla elsődleges kulcsaként használhatja a partnerneveket. De hogyan kell kezelni két azonos nevű névjegyet? A nevek nem alkalmasak elsődleges kulcsként, mert gyakran nem egyediek. Az egyes rekordok számlálómezőjének használatakor garantált az egyedi azonosító.

Jegyzet: Ne használjon számláló mezőt a rekordok számának tárolására egy táblázatban. A számlálási értékeket nem használják fel újra, így a bejegyzések törlése hézagokat okoz a számlálásban. A rekordok pontos száma pedig könnyen megtekinthető a táblázat nézetben található összegek sorával.

Támogatott mezőtulajdonságok

Ingatlan	Használat
Mező méret	Meghatározza az egyes értékekhez lefoglalt terület mennyiségét. A számlálómezőkben csak két érték megengedett. A Long Integer értéket a nem replikációs azonosítóként használt számlálómezők használják. Ez az alapértelmezett érték. Csak akkor módosítsa, ha replikációs azonosító mezőt hoz létre. Jegyzet: A replikáció nem támogatott új formátumú adatbázisokon, például az ACCDB-n. Ez az érték a számlálómezőket kompatibilissé teszi más Long Integer típusú numerikus mezőkkel, amikor kapcsolatokban és összekapcsolásokban használják. Minden mező értéke 4 bájt. Jelentése Replikációs kód Azokra a számlálómezőkre vonatkozik, amelyeket replikációs azonosítóként használnak az adatbázis-replikában. Ezt az értéket csak akkor használja, ha replikált adatbázis-tervezési módban dolgozik vagy azt implementálja. Minden mező értéke 16 bájt.
Új értékek	Meghatározza, hogy a számláló mezőt minden új értékkel növelni kell-e, vagy véletlenszerű számokat kell használni. Válasszon az alábbi lehetőségek közül. Egymás utáni. Az értékek 1-től kezdődnek, és mindegyiknél 1-gyel nőnek új bejegyzés. Véletlen. Véletlenszerű értékkel kezdődik, és minden új bejegyzéshez hozzárendel egy véletlenszerű értéket. Az értékek "Long Integer" méretűek, és -2 147 483 648 és 2 147 483 647 között mozognak.
Formátum	Ha a számláló mezőt elsődleges kulcsként vagy replikációs azonosítóként használja, ezt a tulajdonságot nem szabad beállítani. Ellenkező esetben válassza ki a megfelelő számformátumot.
Aláírás
Indexelt	Igen (a véletlen egybeesés megengedett). Nem. Jegyzet: Egyedi index nélkül ismétlődő értékeket adhat meg, ami megszakíthatja azokat a kapcsolatokat, amelyeknek a kulcs része. Az ingatlan használata Indexelt
Intelligens címkék
Szöveg igazítása

Számított

Időpont egyeztetés. Számítási eredmények tárolására szolgál.

A számítás hivatkozhat ugyanabban a táblázatban más mezőkre is. A számítások a kifejezéskészítő használatával jönnek létre. A számított adattípusokat először az Access 2010-ben vezették be. A számított adattípus csak .accdb formátumú adatbázisokban érhető el.

Támogatott mezőtulajdonságok

Ingatlan	Használat
Kifejezés	A számítás eredménye egy számított oszlopban kerül tárolásra. Ha ez az oszlop el lett mentve, akkor ebben a kifejezésben csak a mentett oszlopok használhatók.
Az eredmény típusa	A számítás eredményének megjelenítéséhez használt adattípus.
Formátum	Leggyakrabban az érték Formátum az eredmény típusának megfelelően van beállítva.
Tizedesjegyek száma
Aláírás	A címkeszöveg, amely alapértelmezés szerint megjelenik ennél a mezőnél az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. A rövid aláírások a leghatékonyabbak.
Szöveg igazítása	Megadja a szöveg alapértelmezett igazítását egy vezérlőelemben.

Pénzügyi

Időpont egyeztetés. Pénzadatok tárolására szolgál.

A pénznem mezőben szereplő adatok a számítások során nincsenek kerekítve. A pénznem mezőben lévő érték legfeljebb 15 számjegyet tartalmazhat a tizedesvesszőtől balra, és 4 számjegyet jobbra. A pénzmező minden értéke 8 bájtot foglal el.

Támogatott mezőtulajdonságok

Ingatlan	Használat
Formátum	Meghatározza, hogy a mező hogyan jelenjen meg a táblázatokban, űrlapokon és a kapcsolódó jelentésekben, amikor megjelenik a képernyőn vagy kinyomtatva. Bármilyen érvényes számformátum használható. Leggyakrabban ingatlanra Formátumérték van beállítva Pénzügyi.
Tizedesjegyek száma	Meghatározza a megjelenített karakterek számát a számok tört részében.
beviteli maszk
Aláírás	A címkeszöveg, amely alapértelmezés szerint megjelenik ennél a mezőnél az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. A rövid aláírások a leghatékonyabbak.
Alapértelmezett érték
Értékfeltétel
Hiba üzenet
Kötelező
Indexelt	Azt jelzi, hogy a mező index-e. Három érték lehetséges. Igen (átfedés nem megengedett). A mezőhöz egyedi index jön létre. Igen (a véletlen egybeesés megengedett). A mezőhöz létrejön egy nem egyedi index. Nem. Minden index eltávolításra kerül a mezőből. Jegyzet: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot az elsődleges kulcsként használt mezőnél. Az ingatlan használata Indexelt lehetséges egyetlen mezőben indexet létrehozni, de ez nem minden típusú index esetében lehetséges. Például ezzel a tulajdonsággal nem hozhat létre indexet több mezőben.
Intelligens címkék	Intelligens címkét ad a mezőhöz. Az intelligens címkék az Access 2013-tól kezdve elavultak.
Szöveg igazítása	Megadja a szöveg alapértelmezett igazítását egy vezérlőelemben.

dátum és idő

Időpont egyeztetés. A dátum és idő értékek tárolására szolgál.

Támogatott mezőtulajdonságok

Ingatlan	Használat
Aláírás	A címkeszöveg, amely alapértelmezés szerint megjelenik ennél a mezőnél az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. A rövid aláírások a leghatékonyabbak.
Alapértelmezett érték	Új rekord hozzáadásakor automatikusan a megadott értékre állítja ezt a mezőt.
Formátum	Meghatározza, hogy a mező hogyan jelenjen meg a táblázatokban, űrlapokon és a kapcsolódó jelentésekben, amikor megjelenik a képernyőn vagy kinyomtatva. Használhatja a beépített formátumot, vagy létrehozhatja sajátját. A beépített formátumok listája Teljes dátumformátum. Alapértelmezés szerint, ha az érték csak a dátum, akkor nem jelenik meg az idő, és ha az érték csak az idő, akkor nem jelenik meg a dátum. Ez az érték a rövid dátumformátum és a hosszú idő formátumának kombinációja. Példák 03.04.2007 17:34:00 Hosszú dátumformátum. Megfelel a régióban meghatározott hosszú dátumformátumnak Windows beállítások. Példa: 2007. április 3., szombat Rövid dátumformátum. Megfelel a Windows regionális beállításaiban meghatározott rövid dátumformátumnak. Példa: 2007.04.03. Figyelem: Ha a regionális beállítások a "nn.hh.yy" rövid dátumformátumra vannak állítva, akkor a 2000. 01. 01. és 29. 12. 31. közötti dátumok a huszonegyedik században vannak (azaz 2000. 2029-ig), a dátumok pedig 01/01/30 és 99/12/31 között - a huszadik századig (vagyis ezek az évek 1930 és 1999 között). Hosszú távú formátum. Megfelel a lapon lévő beállításnak Idő a Windows regionális beállításaiban. Példa: 17:34:23. Átlagos idő formátuma. Az idő órák és percek formájában, időelválasztóval, majd az AM vagy PM jelzővel. Példa: 17:34. Rövid idő formátum. Az idő óra és perc formájában, időelválasztóval 24 órás formátumban. Példa: 17:34. Az egyéni formátumokban használható elemek listája Egyéni formátum létrehozásához adja meg a következő elemek tetszőleges kombinációját. Például az év hetének és a hét napjának megjelenítéséhez írja be nn/n. Fontos: A rendszer figyelmen kívül hagyja azokat az egyéni formátumokat, amelyek nem kompatibilisek a Windows regionális beállításaiban megadott dátum- és időbeállításokkal. A Windows regionális beállításaival kapcsolatos további információkért lásd a Windows súgóját. Elválasztó elemek Jegyzet: Az elválasztókat a Windows regionális beállításai határozzák meg. : Időkomponens elválasztó. Például, óó:mm . Válasszuk szét a dátumkomponenseket. Például, mm.éééé Bármilyen rövid karaktersorozat idézőjelek közé ( "" ) Egyéni határoló. Az idézetek nem jelennek meg. Például belépéskor "," vessző jelenik meg. Dátumformátum elemei d A hónap napja, amely egy vagy két számjegyből áll (1-től 31-ig). dd A hónap száma, amely két számjegyből áll (01-től 31-ig). ddd A hét napjának rövidített neve (hétfő - vasárnap). dddd A hét napjának teljes neve (hétfőtől vasárnapig). n A hét napjának száma (1-től 7-ig). nn A hét száma az évben (1-től 53-ig). M A hónap száma egy vagy két számjegyből áll (1-től 12-ig). MM A hónap száma két számjegyből áll (01-től 12-ig). MMM A hónap nevének első három betűje (jan-dec). MMMM A hónap teljes neve (január - december). Nak nek Az év negyedévi száma (1-től 4-ig). G Az év napjának száma (1-től 366-ig). gg Az évszám utolsó két számjegye (01-től 99-ig). éééé Teljes évszám (0100-tól 9999-ig). Időformátum elemei h Az óra értéke, amely egy vagy két számjegyből áll (0 és 23 között). hh Kétjegyű óraérték (00 és 23 között). m Egy vagy kétjegyű percérték (0 és 59 között). mm Kétjegyű percérték (00-tól 59-ig). Val vel Másodpercérték, amely egy vagy két számjegyből áll (0 és 59 között). ss Másodperc érték, amely két számjegyből áll (00-tól 59-ig). Óraformátum elemek DÉLELŐTT DÉLUTÁN 12 órás időformátum nagybetűs „AM” vagy „PM” hozzáadásával (például 21:34). délelőtt délután 12 órás időformátum kisbetűs "am" vagy "pm" hozzáadásával (például 21:34). A/P 12 órás időformátum nagy "A" vagy "P" betűvel (például 9:34 P). a/p 12 órás időformátum kisbetűs "a" vagy "p" hozzáadásával (például 21:34). DÉLELŐTT DÉLUTÁN 12 órás időformátum a megfelelő AM/PM jelzővel, a Windows regionális beállításaiban meghatározottak szerint. Beépített formátumok c Ugyanaz, mint a beépített teljes dátumformátum. dddd Ugyanaz, mint a beépített rövid dátumformátum. dddddd Ugyanaz, mint a beépített hosszú dátumformátum. ttttt Ugyanaz, mint a beépített hosszú idő formátum.
IME mód
IME javaslat mód
Indexelt	Azt jelzi, hogy a mező index-e. Három érték lehetséges. Igen (átfedés nem megengedett). A mezőhöz egyedi index jön létre. Igen (a véletlen egybeesés megengedett). A mezőhöz létrejön egy nem egyedi index. Nem. Minden index eltávolításra kerül a mezőből. Jegyzet: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot az elsődleges kulcsként használt mezőnél. Az ingatlan használata Indexelt lehetséges egyetlen mezőben indexet létrehozni, de ez nem minden típusú index esetében lehetséges. Például ezzel a tulajdonsággal nem hozhat létre indexet több mezőben.
beviteli maszk	Megjelenítést tesz lehetővé különleges jelek adatbevitel kezelésére. Például egy beviteli maszk egy dollárjelet ($) jeleníthet meg a mező elején.
Kötelező	A mezőben kötelező adatbevitelt igényel.
Dátumválasztó megjelenítése	Meghatározza, hogy az elem megjelenjen-e Dátumválasztó. Jegyzet: Ha beviteli maszkot használ egy dátum és idő mezőhöz, az elem Dátumválasztó az ingatlan értékétől függetlenül nem elérhető.
Intelligens címkék	Intelligens címkét ad a mezőhöz. Az intelligens címkék az Access 2013-tól kezdve elavultak.
Szöveg igazítása	Megadja a szöveg alapértelmezett igazítását egy vezérlőelemben.
Értékfeltétel	Lehetővé teszi olyan kifejezés megadását, amelynek igaznak kell lennie a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor. Az Error Message tulajdonsággal együtt használatos.
Hiba üzenet	Lehetővé teszi egy üzenet beírását, amely akkor jelenik meg, ha a megadott érték nem egyezik az Értékfeltétel tulajdonságban szereplő kifejezéssel.

Hiperhivatkozás

Időpont egyeztetés. Hiperhivatkozások, például e-mail cím vagy webhely URL-címének tárolására szolgál.

Támogatott mezőtulajdonságok

Ingatlan	Használat
Üres sorok
Csak kiegészítés	Igen. A változások nyomon követhetők. A mezőértékek előzményeinek megtekintéséhez kattintson a mezőre Jobb klikk kattintson, és válassza az "Oszlopelőzmények megjelenítése" lehetőséget. Nem. A változásokat nem követi nyomon. Figyelem: Figyelem. Ha ezt a tulajdonságot a következőre állítja be Nem
Aláírás	A címkeszöveg, amely alapértelmezés szerint megjelenik ennél a mezőnél az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. A rövid aláírások a leghatékonyabbak.
Alapértelmezett érték	Új rekord hozzáadásakor automatikusan a megadott értékre állítja ezt a mezőt.
Formátum	Meghatározza, hogy a mező hogyan jelenjen meg a táblázatokban, űrlapokon és a kapcsolódó jelentésekben, amikor megjelenik a képernyőn vagy kinyomtatva. Meghatározhat egyéni formátumot a hiperhivatkozás mezőhöz.
IME mód	Szabályozza a karakterkonverziót a Windows kelet-ázsiai verzióiban.
IME javaslat mód	Szabályozza a mondatok fordítását a Windows kelet-ázsiai verzióiban.
Indexelt	Azt jelzi, hogy a mező index-e. Három érték lehetséges. Igen (átfedés nem megengedett). A mezőhöz egyedi index jön létre. Igen (a véletlen egybeesés megengedett). A mezőhöz létrejön egy nem egyedi index. Nem. Minden index eltávolításra kerül a mezőből. Jegyzet: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot az elsődleges kulcsként használt mezőnél. Az ingatlan használata Indexelt lehetséges egyetlen mezőben indexet létrehozni, de ez nem minden típusú index esetében lehetséges. Például ezzel a tulajdonsággal nem hozhat létre indexet több mezőben.
Kötelező	A mezőben kötelező adatbevitelt igényel.
Intelligens címkék	Intelligens címkét ad a mezőhöz. Az intelligens címkék az Access 2013-tól kezdve elavultak.
Szöveg igazítása	Megadja a szöveg alapértelmezett igazítását egy vezérlőelemben.
Unicode tömörítés
Értékfeltétel	Lehetővé teszi olyan kifejezés megadását, amelynek igaznak kell lennie a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor. Az Error Message tulajdonsággal együtt használatos.
Hiba üzenet	Lehetővé teszi egy üzenet beírását, amely akkor jelenik meg, ha a megadott érték nem egyezik az Értékfeltétel tulajdonságban szereplő kifejezéssel.

MEMO

Időpont egyeztetés. 255 karakternél hosszabb formázott szövegblokk tárolására szolgál. Ne feledje, hogy az Access 2013-tól kezdve a jegyzet adattípusát átnevezték erre Hosszú szöveg.

Támogatott mezőtulajdonságok

Ingatlan	Használat
Üres sorok	Ha Igen értékre van állítva, lehetővé teszi egy üres karakterlánc ("") beírását a szövegmezőbe, a hivatkozásmezőbe vagy a jegyzetmezőbe.
Csak kiegészítés	Azt jelzi, hogy a mezőérték változásait figyelni kell-e. Két lehetséges érték van: Igen. A változások nyomon követhetők. A mezőértékek előzményeinek megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a mezőre, és válasszon ki egy elemet Oszlopnapló megjelenítése. Nem. A változásokat nem követi nyomon. Figyelem: Ha ezt a tulajdonságot a következőre állítja be Nem, a mező meglévő előzményei törlődnek.
Aláírás	A címkeszöveg, amely alapértelmezés szerint megjelenik ennél a mezőnél az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. Tanács: A rövid aláírások a leghatékonyabbak.
Alapértelmezett érték	Új rekord hozzáadásakor automatikusan a megadott értékre állítja ezt a mezőt.
Formátum	Meghatározza, hogy a mező hogyan jelenjen meg a táblázatokban, űrlapokon és a kapcsolódó jelentésekben, amikor megjelenik a képernyőn vagy kinyomtatva. Meghatározhat egyéni formátumot a jegyzetmező számára.
IME mód	Szabályozza a karakterkonverziót a Windows kelet-ázsiai verzióiban.
IME javaslat mód	Szabályozza a mondatok fordítását a Windows kelet-ázsiai verzióiban.
Indexelt	Azt jelzi, hogy a mező index-e. Három érték lehetséges. Igen (átfedés nem megengedett). A mezőhöz egyedi index jön létre. Igen (a véletlen egybeesés megengedett). A mezőhöz létrejön egy nem egyedi index. Nem. Minden index eltávolításra kerül a mezőből. Jegyzet: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot az elsődleges kulcsként használt mezőnél. Az ingatlan használata Indexelt lehetséges egyetlen mezőben indexet létrehozni, de ez nem minden típusú index esetében lehetséges. Például ezzel a tulajdonsággal nem hozhat létre indexet több mezőben.
Kötelező	A mezőben kötelező adatbevitelt igényel.
Intelligens címkék	Intelligens címkét ad a mezőhöz. Az intelligens címkék az Access 2013-tól kezdve elavultak.
Szöveg igazítása	Megadja a szöveg alapértelmezett igazítását egy vezérlőelemben.
Unicode tömörítés	Tömöríti az ebben a mezőben tárolt szöveget (ha 4096 karakternél kevesebb van tárolva).
Értékfeltétel	Lehetővé teszi olyan kifejezés megadását, amelynek igaznak kell lennie a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor. Az Error Message tulajdonsággal együtt használatos.
Hiba üzenet	Lehetővé teszi egy üzenet beírását, amely akkor jelenik meg, ha a megadott érték nem egyezik az Értékfeltétel tulajdonságban szereplő kifejezéssel.

Számszerű

Időpont egyeztetés. Olyan számérték tárolására szolgál, amely nem pénzbeli érték. Ha a mezőértékek használhatók a számításokhoz, válassza ki a numerikus adattípust.

Támogatott mezőtulajdonságok

Ingatlan	Használat
Aláírás	A címkeszöveg, amely alapértelmezés szerint megjelenik ennél a mezőnél az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. A rövid aláírások a leghatékonyabbak.
Tizedesjegyek száma	Meghatározza a megjelenített karakterek számát a számok tört részében.
Alapértelmezett érték	Új rekord hozzáadásakor automatikusan a megadott értékre állítja ezt a mezőt.
Mező méret	Válasszon az alábbi lehetőségek közül. Byte. 0 és 255 közötti egész számokhoz használatos. A tároláshoz 1 bájt szükséges. Egész szám.-32768 és 32767 közötti egész számokhoz használatos. A tároláshoz 2 bájt szükséges. hosszú egész szám. A -2147483648 és 2147483647 közötti egész számokhoz használatos. Tárolásához 4 bájt szükséges. Tanács: Használja a mező méretét hosszú egész szám amikor idegen kulcsot hoz létre egy mező összekapcsolásához egy másik tábla elsődleges kulcsmezőjéhez, amelynek adattípusa "Számláló". Egyetlen lebegőpontos.-3,4 x 1038 és 3,4 x 1038 közötti lebegőpontos számokhoz, amelyek legfeljebb hét jelentős számjegyből állnak. A tároláshoz 4 bájt szükséges. Dupla lebegőpontos.-1,797 x 10308 és 1,797 x 10308 közötti lebegőpontos számokhoz, amelyek legfeljebb tizenöt jelentős számjegyből állnak. A tároláshoz 8 bájt szükséges. replikációs kód. A replikációhoz szükséges globálisan egyedi azonosító tárolására szolgál. A tároláshoz 16 bájt szükséges. Ne feledje, hogy a replikáció nem támogatott .accdb formátumú fájlok esetén. Érvényes. A -9,999...x1027 és 9,999...x1027 közötti számokhoz használatos. A tároláshoz 12 bájt szükséges. Tanács: mező méret.
Formátum	Meghatározza, hogy a mező hogyan jelenjen meg a táblázatokban, űrlapokon és a kapcsolódó jelentésekben, amikor megjelenik a képernyőn vagy kinyomtatva. Bármilyen érvényes számformátum használható.
Indexelt	Azt jelzi, hogy a mező index-e. Három érték lehetséges. Igen (átfedés nem megengedett). A mezőhöz egyedi index jön létre. Igen (a véletlen egybeesés megengedett). A mezőhöz létrejön egy nem egyedi index. Nem. Minden index eltávolításra kerül a mezőből. Jegyzet: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot az elsődleges kulcsként használt mezőnél. Az ingatlan használata Indexelt lehetséges egyetlen mezőben indexet létrehozni, de ez nem minden típusú index esetében lehetséges. Például ezzel a tulajdonsággal nem hozhat létre indexet több mezőben.
beviteli maszk	Lehetővé teszi speciális karakterek megjelenítését az adatbevitel szabályozására. Például egy beviteli maszk egy dollárjelet ($) jeleníthet meg a mező elején.
Kötelező	A mezőben kötelező adatbevitelt igényel.
Intelligens címkék	Intelligens címkét ad a mezőhöz. Az intelligens címkék az Access 2013-tól kezdve elavultak.
Szöveg igazítása	Megadja a szöveg alapértelmezett igazítását egy vezérlőelemben.
Értékfeltétel	Lehetővé teszi olyan kifejezés megadását, amelynek igaznak kell lennie a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor. Az Error Message tulajdonsággal együtt használatos.
Hiba üzenet	Lehetővé teszi egy üzenet beírását, amely akkor jelenik meg, ha a megadott érték nem egyezik az Értékfeltétel tulajdonságban szereplő kifejezéssel.

Nagy szám

Időpont egyeztetés. Nem pénzben kifejezett nagy számértékek tárolására szolgál. Ha a mezőértékek használhatók a számításokhoz, válassza a Big Number adattípust.

Támogatott mezőtulajdonságok

Ingatlan	Használat
Aláírás	A címkeszöveg, amely alapértelmezés szerint megjelenik ennél a mezőnél az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. A rövid aláírások a leghatékonyabbak.
Tizedesjegyek száma	Meghatározza a megjelenített karakterek számát a számok tört részében.
Alapértelmezett érték	Új rekord hozzáadásakor automatikusan a megadott értékre állítja ezt a mezőt.
Formátum	Meghatározza, hogy a mező hogyan jelenjen meg a táblázatokban, űrlapokon és a kapcsolódó jelentésekben, amikor megjelenik a képernyőn vagy kinyomtatva. Bármilyen érvényes számformátum használható.
Indexelt	Azt jelzi, hogy a mező index-e. Három érték lehetséges. Igen (átfedés nem megengedett). A mezőhöz egyedi index jön létre. Igen (a véletlen egybeesés megengedett). A mezőhöz létrejön egy nem egyedi index. Nem. Minden index eltávolításra kerül a mezőből. Jegyzet: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot az elsődleges kulcsként használt mezőnél. Az ingatlan használata Indexelt lehetséges egyetlen mezőben indexet létrehozni, de ez nem minden típusú index esetében lehetséges. Például ezzel a tulajdonsággal nem hozhat létre indexet több mezőben.
beviteli maszk	Lehetővé teszi speciális karakterek megjelenítését az adatbevitel szabályozására. Például egy beviteli maszk egy dollárjelet ($) jeleníthet meg a mező elején.
Kötelező	A mezőben kötelező adatbevitelt igényel.
Intelligens címkék	Intelligens címkét ad a mezőhöz. Az intelligens címkék az Access 2013-tól kezdve elavultak.
Szöveg igazítása	Megadja a szöveg alapértelmezett igazítását egy vezérlőelemben.
Értékfeltétel	Lehetővé teszi olyan kifejezés megadását, amelynek igaznak kell lennie a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor. Az Error Message tulajdonsággal együtt használatos.
Hiba üzenet	Lehetővé teszi egy üzenet beírását, amely akkor jelenik meg, ha a megadott érték nem egyezik az Értékfeltétel tulajdonságban szereplő kifejezéssel.

OLE objektum

Időpont egyeztetés. Egy OLE objektum rekordhoz, például Microsoft-táblázathoz való csatolására szolgál Office Excel. Ha OLE-t kíván használni, szüksége van az OLE objektum adattípusra.

A legtöbb esetben az OLE objektummező helyett csatolmánymezőt kell használnia. Az OLE-mezőkben kevesebb fájltípus támogatott, mint a mellékletmezőkben. Ezenkívül az OLE objektummezők nem teszik lehetővé több fájl egymásba ágyazását egyetlen bejegyzésben.

Támogatott mezőtulajdonságok

Szöveg

Időpont egyeztetés. Legfeljebb 255 karakter hosszúságú szöveg tárolására szolgál. Ne feledje, hogy az Access 2013-tól kezdve a szöveges adattípus át lett nevezve erre Rövid szöveg.

Támogatott mezőtulajdonságok

Ingatlan	Használat
Üres sorok	Ha Igen értékre van állítva, lehetővé teszi egy üres karakterlánc ("") beírását a szövegmezőbe, a hivatkozásmezőbe vagy a jegyzetmezőbe.
Aláírás	A címkeszöveg, amely alapértelmezés szerint megjelenik ennél a mezőnél az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. A rövid aláírások a leghatékonyabbak.
Alapértelmezett érték	Új rekord hozzáadásakor automatikusan a megadott értékre állítja ezt a mezőt.
Mező méret	Adjon meg egy értéket 1 és 255 között. A szövegmezők 1 és 255 karakter közötti értékeket tartalmazhatnak. Nagyobb szövegmezőkhöz használja a MEMO adattípust. Tanács: A teljesítmény javítása érdekében mindig adja meg az elegendő minimumot Mező méret. Például, ha rögzített hosszúságú irányítószámokat tárol, meg kell adnia a tulajdonságban Mező méret.
Formátum	Meghatározza, hogy a mező hogyan jelenjen meg a táblázatokban, űrlapokon és a kapcsolódó jelentésekben, amikor megjelenik a képernyőn vagy kinyomtatva. Egyéni formátumot adhat meg egy szövegmezőhöz.
IME mód	Szabályozza a karakterkonverziót a Windows kelet-ázsiai verzióiban.
IME javaslat mód	Szabályozza a mondatok fordítását a Windows kelet-ázsiai verzióiban.
Indexelt	Azt jelzi, hogy a mező index-e. Három érték lehetséges. Igen (átfedés nem megengedett). A mezőhöz egyedi index jön létre. Igen (a véletlen egybeesés megengedett). A mezőhöz létrejön egy nem egyedi index. Nem. Minden index eltávolításra kerül a mezőből. Jegyzet: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot az elsődleges kulcsként használt mezőnél. Az ingatlan használata Indexelt lehetséges egyetlen mezőben indexet létrehozni, de ez nem minden típusú index esetében lehetséges. Például ezzel a tulajdonsággal nem hozhat létre indexet több mezőben.
Kötelező	A mezőben kötelező adatbevitelt igényel.
Intelligens címkék	Intelligens címkét ad a mezőhöz. Az intelligens címkék az Access 2013-tól kezdve elavultak.
Szöveg igazítása	Megadja a szöveg alapértelmezett igazítását egy vezérlőelemben.
Unicode tömörítés	Tömöríti az ebben a mezőben tárolt szöveget (ha 4096 karakternél kevesebb van tárolva).
Értékfeltétel	Lehetővé teszi olyan kifejezés megadását, amelynek igaznak kell lennie a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor. Az Error Message tulajdonsággal együtt használatos.
Hiba üzenet	Lehetővé teszi egy üzenet beírását, amely akkor jelenik meg, ha a megadott érték nem egyezik az Értékfeltétel tulajdonságban szereplő kifejezéssel.

Logikus

Időpont egyeztetés. Logikai értékek tárolására szolgál.

Támogatott mezőtulajdonságok

Ingatlan	Használat
Aláírás	A címkeszöveg, amely alapértelmezés szerint megjelenik ennél a mezőnél az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. A rövid aláírások a leghatékonyabbak.
Alapértelmezett érték	Új rekord hozzáadásakor automatikusan a megadott értékre állítja ezt a mezőt.
Formátum	Meghatározza, hogy a mező hogyan jelenjen meg a táblázatokban, űrlapokon és a kapcsolódó jelentésekben, amikor megjelenik a képernyőn vagy kinyomtatva. Válasszon az alábbi lehetőségek közül. Igaz hamis. Az "Igaz" vagy a "Hamis" érték jelenik meg. Nem igazán. Igen vagy nem jelenik meg. Be ki Megjeleníti az „On” vagy „Off” feliratot.
Indexelt	Azt jelzi, hogy a mező index-e. Három érték lehetséges. Igen (átfedés nem megengedett). A mezőhöz egyedi index jön létre. Igen (a véletlen egybeesés megengedett). A mezőhöz létrejön egy nem egyedi index. Nem. Minden index eltávolításra kerül a mezőből. Jegyzet: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot az elsődleges kulcsként használt mezőnél. Az ingatlan használata Indexelt lehetséges egyetlen mezőben indexet létrehozni, de ez nem minden típusú index esetében lehetséges. Például ezzel a tulajdonsággal nem hozhat létre indexet több mezőben.
Szöveg igazítása	Megadja a szöveg alapértelmezett igazítását egy vezérlőelemben.
Értékfeltétel	Lehetővé teszi olyan kifejezés megadását, amelynek igaznak kell lennie a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor. Az Error Message tulajdonsággal együtt használatos.
Hiba üzenet	Lehetővé teszi egy üzenet beírását, amely akkor jelenik meg, ha a megadott érték nem egyezik az Értékfeltétel tulajdonságban szereplő kifejezéssel.

OLE (objektum összekapcsolás és beágyazás)

Az OLE (Object Linking and Embedding) egy protokoll az objektumok összekapcsolására és beágyazására. Lehetővé teszi, hogy az egyik alkalmazás (OLE-ügyfél) dokumentumába vagy objektumába más, az OLE protokollt támogató alkalmazások (OLE-kiszolgálók) objektumait (OLE-objektumait) illessze be. Az Accessben az OLE objektumok beszúrhatók például egy mezőbe, űrlapba vagy jelentésbe.

Az OLE (Object Linking and Embedding) egy protokoll az objektumok összekapcsolására és beágyazására. Lehetővé teszi különböző formátumú adatok felhasználását űrlapokban és jelentésekben – például grafikákban vagy más programokban létrehozott dokumentumokban.

Az OLE (eng. Object Linking and Embedding, ejtsd: oh-lay [olei]) a Microsoft által kifejlesztett technológia objektumok összekapcsolására és beágyazására más dokumentumokba és objektumokba.
Az OLE lehetővé teszi, hogy a munka egy részét átvigye egyik szerkesztőprogramból a másikba, és visszaküldje az eredményeket. Például telepítve van személyi számítógép a kiadó rendszer küldhet szöveget feldolgozásra szöveg szerkesztő, vagy néhány képet egy képszerkesztőbe OLE technológiával.
Az OLE használatának fő előnye (a fájlméret csökkentésén kívül), hogy lehetővé teszi egy főfájl létrehozását, amely a program által elért funkciók fájlja. Ez a fájl a forrásprogramból származó adatokkal tud működni, amelyek feldolgozás után visszakerülnek a forrásdokumentumba.
Az OLE-t összetett dokumentumok (angol. összetett dokumentumok) feldolgozására használják, használható különböző független rendszerek közötti adatátvitelhez átviteli felületen keresztül (angol. drag-and-drop), valamint a vágólappal végzett műveletek végrehajtásához. A beágyazás ötletét széles körben alkalmazzák, amikor multimédiás tartalommal dolgozik weboldalakon (például Web TV), amely képek, hangok, videók, animációk átvitelét használja. HTML oldalak(Hypertext Markup Language) vagy más olyan fájlokban, amelyek szöveges jelölést is használnak (például XML és SGML). Az OLE technológia azonban "vastag kliens" architektúrát használ, vagyis redundáns számítási erőforrásokkal rendelkező hálózati PC-t. Ez azt jelenti, hogy a beszúrni kívánt fájl vagy program típusának jelen kell lennie a kliens gépén. Például, ha az OLE táblákon működik Microsoft Excel, Azt Excel program telepíteni kell a felhasználó gépére.

OLE 1.*
Az OLE 1.0 1990-ben jelent meg a korábbi verziókban használt DDE (Dynamic Data Exchange) technológia alapján operációs rendszer Microsoft Windows. Míg a DDE technológia erősen korlátozott volt a két futó program közötti adatátvitel mennyiségét és módszereit illetően, addig az OLE képes volt két dokumentum közötti aktív kapcsolatokat működtetni, vagy akár beágyazni egy típusú dokumentumot egy másik típusú dokumentumba.
Az OLE-kiszolgálók és -kliensek virtuális függvénytáblázatok (VTBL) segítségével lépnek kapcsolatba a rendszerkönyvtárakkal. Ezek a táblázatok mutatókat tartalmaznak olyan függvényekre, amelyeket a rendszerkönyvtár a kiszolgálóval vagy az ügyféllel való interakcióhoz használhat. Az OLESVR.DLL (a kiszolgálón) és az OLECLI.DLL (az ügyfélen) könyvtárakat eredetileg úgy tervezték, hogy az operációs rendszer által biztosított WM_DDE_EXECUTE üzenettel kommunikáljanak egymással.
Az OLE 1.1 később a COM (Component Object Model) architektúrává fejlődött az összetevőkkel való munkavégzéshez szoftver. Később a COM architektúra átalakult, és DCOM néven vált ismertté.
Amikor egy OLE objektumot a vágólapra helyez, a rendszer natív Windows formátumban (például bitkép vagy metafájl) menti, és natív formátumában is. A natív formátum lehetővé teszi az OLE-kompatibilis programok számára, hogy beágyazzák a vágólapra másolt másik dokumentum egy részét, és eltárolják azt a felhasználó dokumentumában.

OLE 2.0
A következő evolúciós lépés az OLE 2.0 volt, amely ugyanazokat a célokat és célkitűzéseket tartotta meg, mint előző verzió. Az OLE 2.0 azonban a COM architektúrára épült a VTBL használata helyett. Az új funkciók közé tartozik a drag-and-drop technológia automatizálása, a helyben történő aktiválás és a strukturált tárolás.

Kulcsszavak: hozzáférés 2010 adatbázis; db hozzáférés; subd hozzáférés; hozzáférési adatbázisokhoz; hozzáférési példa; hozzáférési programozás; kész adatbázis; adatbázis létrehozása; DBMS adatbázis; hozzáférés a tanfolyami munkákhoz; adatbázis példa; hozzáférési program; hozzáférés leírása; hozzáférés absztrakt; hozzáférési kérelmek; hozzáférési példák; letöltési adatbázis hozzáférés; objektumok elérése; db hozzáférésben; letöltés subd hozzáférés; ms access 2003 adatbázis; subd access abstract; subd ms hozzáférés; hozzáférési előnyök; adatbázis; letöltési adatbázis a hozzáférésről; Adatbázis; relációs adatbázis; adatbázis-kezelő rendszerek; tanfolyam adatbázis; letöltési adatbázis; hozzáférési adatbázis letöltése; hozzáférési adatbázis letöltése; absztrakt adatbázis; DBMS létrehozása; letölteni az útlevél adatbázist; adatbázis; adatok normalizálása; DBMS példák; adatbázis példák; kurzusok a DBMS-ről; normalizálás; adatbázis; adatbázis szerkezet; adatbázis példa; lekérdezési alap; képzési adatbázis; adatbázis tervezés; adat; az adatbázis leírása; subd abstract; adatbázis létrehozása; adatbázis ehhez; adatbázis használat; tanfolyami munka adatbázis; befejezett; DBMS használata; adatbázis tábla; adatbázis 2008 letöltés; bázis

OLE bemenet

A Foto nevű OLE objektum mezője úgy is feltölthető, hogy maga az objektum (kép) nem jelenik meg a képernyőn. A következő objektumok tárolhatók OLE típusú mezőben.

Raszteres képek.

Hangfájlok

Grafikonok és (diagramok)

Word vagy Excel

látható, hallható vagy használható módon. Amikor elhelyez egy OLE objektumot egy táblázatban, akkor az objektumot leíró szöveg jelenik meg (például az OLE típus mezőben a Paintbrush Picture felirat látható). Kétféleképpen adhat meg egy objektumot.

Beillesztés a vágólapról

Beszúrás az Insert->Object (Beszúrás->Objektum) parancs végrehajtása után megjelenő párbeszédpanelből

MEMO adatok bevitele

Az Áttekintés mező MEMO típusú adatokat tartalmaz. Ez a típus lehetővé teszi, hogy minden bejegyzéshez legfeljebb 64 000 bájtnyi szöveget írjon be. A táblázat a beírt szövegnek csak egy részét jeleníti meg. megnyomva , megjeleníthet egy beviteli párbeszédablakot (Zoom) egy görgetősávval, amely lehetővé teszi, hogy egyszerre akár 1000 bájtnyi szöveget is megtekintsen.

Lapozás a rekordok között egy táblázatban

Általános szabály, hogy az adatok megadása után gyakran válik szükségessé néhány változtatás, ami a következő okokból adódhat

Új információ érkezett

Hibákat találtunk

Új bejegyzéseket kell hozzáadni

Az adatok módosításához először nyissa meg a táblát Az adatbázis ablakban nyissa meg a táblát adatlap módban úgy, hogy a táblák listájában a nevét tartalmazó sorra duplán kattint. ÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁ

Ha Táblázattervezés módban van, kattintson a Nézetek gombra a Táblázat nézetre váltáshoz az adatok módosításához.

Mozgás a rekordok között

Bármely rekord eléréséhez egyszerűen helyezze rá a kurzort, vagy kattintson rá az egérrel. De ha a táblázatok nagyon nagyok, akkor a kívánt rekordra való gyors ugrás problémája különösen akut

A függőleges görgetősáv segítségével navigálhat a rekordok között. A görgetősáv nyílgombjaival kattintásonként csak egy pozícióba mozgathatja a rekordjelzőt, ezért a gyorsabb mozgás érdekében (egyszerre több rekordon keresztül) célszerűbb a görgetősáv csúszkáját használni. a csúszka és a görgetősáv gombja közötti területet, hogy több pozícióba lépjen előre.

Az Edit->Go parancs számos lehetőséget biztosít a gyors mozgáshoz az asztalon.

A táblázat nézet ablakának alján található öt navigációs gombbal is lehet mozogni a rekordok között Ezekre a gombokra kattintva bármelyik rekordra ugorhat Ha ismeri a rekord számát (egy adott rekord sorszámát), kattintson a rekordszám mezőbe, írja be a bejegyzés számát, és nyomja meg a gombot A beviteli szám mezőre lépéshez nyomja meg a gombot .

Ahogy mozog a táblázatban, figyeljen a görgetősáv tippjeire. Az Access nem frissíti a rekordszám mezőt, amíg nem kattint valamelyik rekordmezőre.

Alapjel keresése

A rekordszám ismeretében navigálhat rá, és kereshet egy adott mezőt, a legtöbb esetben azonban egy adott értéket kell találnia a rekordban. Ezt háromféleképpen teheti meg:

Válassza ki a Szerkesztés->Keresés parancsot (Edrt->Keresés)

Kattintson az eszköztáron található Megadott szöveg keresése gombra (távcső látható).

Használja a billentyűparancsot

Ha ezen módszerek bármelyikét használja, megjelenik egy párbeszédpanel. Ha csak egy adott mezőt szeretne keresni, helyezze a kurzort abba (és tegye ezt a párbeszédpanel megnyitása előtt). Jelölje be a Csak az aktuális mező keresése jelölőnégyzetet a párbeszédpanelen, és az Access csak a megadott mezőben keres.

Ez a párbeszédpanel lehetővé teszi különböző keresési beállítások megadását. Írja be a keresett értéket a Keresse meg szövegmezőbe. Az értéket úgy adhatja meg, ahogyan a mezőben megjelenik, vagy a következő speciális karakterek használatával:

* -- Tetszőleges számú karakternek felel meg

Egy karakternek felel meg

# -- Egy számjegynek felel meg

A karakterek működésének megértéséhez tegyük fel, hogy meg akarja találni az összes AB-vel kezdődő értéket. Ehhez írja be az AB karaktereket*

Most tegyük fel, hogy olyan értékeket szeretne keresni, amelyek 001-re végződnek. Ebben az esetben írja be a *001-et. Ha AB-vel kezdődő, 001-re végződő és csak két karaktert tartalmazó értékeket szeretne keresni, írja be az AB??001-et. Ha meg kell találnia az összes „ko”-ra végződő vezetéknevet, akkor olyan értékek kereséséhez, mint a Brodszkij és Csajkovszkij, írja be a *ko-t.

A Match legördülő lista három lehetőséget tartalmaz:

A mező bármely részével (a mező bármely részével)

Egész mező

A pálya elejétől (Start of Field)

A standard opció a Teljes mező. Például a Pet értéket a rendszer akkor találja meg, ha az érték Pet. Ha a Bármely mező opció be van jelölve, akkor a keresési eredmények Petrov, Petrovsky értékeket kapnak. Shpetny stb. A mező elejétől (O kezdete) beállítással végzett keresés eredményeként Petrov, Petrovsky értékei találhatók.

A Nézet (Keresés) legördülő listában választhat egy vagy több opciót az Összes, Fel, Le (Fel, Le, Mind) közül.

Ha a Csak aktuális mező keresése opciót választja, akkor csak egy mezőben keres egy értéket A Kis- és nagybetűk egyezése jelölőnégyzet határozza meg, hogy a rendszer megkülönbözteti-e a kis- és nagybetűket. Alapértelmezés szerint ugyanazok. A Pet keresése során megtalálja Pet, Petr és Petrov. Ha bejelöli a Kis- és nagybetűk egyezése jelölőnégyzetet, meg kell adnia egy keresési karakterláncot, amely figyelembe veszi a kis- és nagybetűket

Nyilvánvaló, hogy a kis- és nagybetűk megkülönböztetésének nincs értelme a Szám, Pénznem és Dátum/Idő adattípusok esetén.) Ha bejelöli a Kis- és nagybetűk egyezése jelölőnégyzetet, az Access figyelmen kívül hagyja a Kis- és nagybetűk egyezése jelölőnégyzetet. Mezők formázott állapotban) (Ha a a táblázatban jelölje be ezt a négyzetet) Például meg kell keresnie a Születési dátum mezőben az 1982 áprilisában születettek rekordjait. Ehhez válassza a Keresési mezők formázva opciót, és írja be az ápr 92-t. Ha nem jelöli be ebben a mezőben a pontos születési dátum alapján kell keresnie, például keresse a 4/8/92 kifejezést

A Keresési mezők formázva jelölőnégyzet használata jelentősen lelassíthatja a keresést.

A keresés akkor kezdődik, amikor rákattint az Első keresés vagy a Következő keresése gombra. Amikor az Access talál egy értéket, azt kiemeli Az első egyező érték megkereséséhez kattintson a Keresés gombra. A következő érték kereséséhez kattintson a Következő keresése gombra A párbeszédpanel a keresési folyamat során végig nyitva marad. Ezért, ha megtalálta a kívánt értéket, kattintson a Bezárás gombra a párbeszédpanel bezárásához.

OLE objektummezők

Az MS Access lehetővé teszi képek és egyéb bináris adatok táblázatokban való tárolását (például MS Excel táblázat, MS Word dokumentum, hangfelvételi rajz). Erre a célra az adattípus Terület tárgy OLE. A mezőbe beírható tényleges adatmennyiség ebből a típusból, a hangerő határozza meg merevlemez Az Ön számítógépe (akár 1 Gigabyte).

Törzsadattípus keresése

Méret adott mező megegyezik a helyettesítésként használt kulcsmező méretével (általában 4 bájt).

Hozzon létre egy táblázatszerkezetet

Miután megvizsgáltuk az Access adattípusait és a táblamezők egyedi tulajdonságait, megkezdhetjük a tábla szerkezetének létrehozását. Nézzük meg a táblázatszerkezet létrehozását a táblázat létrehozásának példáján Megrendelések az Accesshez tartozó Northwind adatbázis. Ez a táblázat már benne van a Borealis adatbázisban, de nagyon hasznos lenne egy pillantás a tábla létrehozásának folyamatára. Annak érdekében, hogy ne sértse meg a Northwind adatbázis szerkezetét, először hozzon létre egy mintaadatbázist, és nyissa meg annak ablakát.

A táblázattervező ablakban az oszlopban Név mezőket belép Rendelési kód .

Nyomja meg a gombot Tab vagy Belép , oszlopba menni típus adat. Ugyanakkor vegye figyelembe, hogy az információk a párbeszédpanel alján található "Mező tulajdonságai" részben jelennek meg.

Az oszlopban típus adatérték jelent meg Szöveg. Kattintson a téglalap jobb oldalán található kibontás gombra, és megjelenik egy lista, amely az összes adattípust tartalmazza. Ebből a listából használja az egeret, vagy használja a fel és le billentyűket az érték kiválasztásához. Számlálóés nyomja meg a gombot Tab oszlopba lépni Leírás. Oszlop Leírás azt a magyarázatot jelöli, amelyet a mezőire adott. Ha a jövőben ezzel a táblázattal dolgozik, ez a leírás megjelenik az MS Access képernyő alján, amikor a terepen tartózkodik. Rendelési kód , és emlékezteti Önt a mező céljára.

Írja be a magyarázó szöveget egy oszlopba Leírásés nyomja meg a gombot Tab vagy Belép , hogy továbblépjen a következő mezőre vonatkozó információk bevitelére.

Ugyanígy adjon meg leírást a táblázat összes mezőjéhez.

Ha befejezte a táblázat szerkezetének megadását, mentse el a parancs futtatásával Fájl/Mentés.

Logikai mezők

A logikai mezők olyan adatok tárolására szolgálnak, amelyek két lehetséges érték egyikét vehetik fel. A Logikai mezőformátum tulajdonság lehetővé teszi egyéni formátumok vagy a három beépített formátum valamelyikének használatát: Igaz/hamis, Igen/Nem vagy Be/Ki. Ebben az esetben az Igaz, Igen és Be értékek egyenértékűek az Igaz logikai értékkel, a False, No és Off értékek pedig a False logikai értékkel.

Ha kiválasztja a beépített formátumot, majd beír egy ezzel egyenértékű logikai értéket, a megadott érték a kiválasztott formátumban jelenik meg. Például, ha egy True vagy On értéket adunk meg egy olyan Mező vezérlőben, amelynek a Mezőformátum tulajdonságban Igen/Nem értéke van, a beírt érték azonnal Igen-re konvertálódik.

Egyéni formátum létrehozásakor távolítsa el az aktuális értéket a Format tulajdonságból, és adja meg a saját formátumát.

Tetszőleges hosszúságú szövegmezők

A szabad hosszúságú szövegmezők (MEMO mezők) ugyanazokat az adattípusokat tartalmazhatják, mint az egyszerű szöveges mezők. A különbség ezek között a mezők között az, hogy a MEMO típusú mezők hossza nagyon nagy lehet a szövegmezők méretéhez képest. Tartalmazhat hosszú szöveg vagy szöveg és szám kombinációja.

OLE objektummezők

Az MS Access lehetővé teszi, hogy a táblázatok képeket és más bináris adatokat tároljanak (pl. MS Excel táblázat, MS Word dokumentum, hangfelvételi rajz), amelyek Microsoft Access táblákhoz vannak csatolva vagy beágyazva. Erre a célra az OLE objektum Field adattípusát használjuk. Az ilyen típusú mezőkbe beírható adatok tényleges mennyiségét a számítógép merevlemezének mérete határozza meg (legfeljebb 1 GB).

Törzsadattípus keresése

Ha ezt az adattípust választja, akkor egy keresővarázsló indul, amely létrehoz egy mezőt, amely egy konstans értékeket vagy egy másik táblázatból származó értékeket tartalmazó legördülő listából kínál értékeket. Ha ezt a lehetőséget választja a cellában található listából, akkor egy keresővarázsló indul el, amely meghatározza a mező típusát.