Email elismert menedzsment eszköz a világon.
A fejlett országokban az e-mail üzeneteket teljes értékű üzleti dokumentumnak tekintik, amelyet törvényi szinten rögzítenek.
BAN BEN Az Egyesült Államokban ma már az e-mailek teszik ki az adminisztráció archív iratainak nagy részét.
Kutatások szerintARMA International: Az elektronikus üzleti dokumentumok több mint 60%-át fájlmellékletként küldik el e-mail üzenetekben, és a kritikus üzleti információk akár 60%-át üzenetküldő környezetben tárolják.
Problémák munkaszervezés vállalati e-maillel:
olyan előadók e-mailjével dolgozni, akik nem rendelkeznek megfelelő képzettséggel a dokumentumkezelés területén. Az e-maillel végzett munka automatizálása szükséges oly módon, hogy a főbb rutin üzleti műveletek (regisztráció, besorolás, megőrzési időszakok beállítása stb.) automatizált vagy félautomata módban történjenek;
a hosszú távon megőrzendő információk mennyiségének meredek növekedése (az elektronikus információk lefoglalására vonatkozó új jogszabály súlyos szankciókat ír elő a dokumentumok tárolásának elmulasztása esetén, aminek következtében sok szervezet elkezdte menteni az összes olyan üzenetet, amelyet valaha is kapott email).
Az e-mailek üzleti dokumentumként való tárolásának elmélete jól kidolgozott, de sok ismeretet és nem triviális technikai műveleteket igényel a hétköznapi előadóktól, ami számos további problémát okoz.
Általában ajánlott az e-maileket felügyeleti rendszerekben tárolni elektronikus dokumentumokat ( SED/ECM/ERM ) megfelelő műszaki modulokkal felszerelve, de még ilyen rendszerek használatakor is nehézségekbe ütköznek a munkavállalók. Ráadásul az ERM rendszer használata arra kényszeríti a felhasználókat, hogy a megszokott munkastílusukat egy időigényesebb és megterhelőbbre váltsák. A legtöbb levelezőrendszer nem biztosítja megbízható védelemüzeneteket és kezelni az irodai munka követelményeinek megfelelően, hanem egyszerűen csak az üzenetek tárolási helyeként szolgál.
E Az e-mail általában meghatározott alkalmazottak címére érkezik a szervezethez, ami azt jelenti:
a szervezet egyetlen alkalmazottja fér hozzá értékes vállalati információkhoz, a fontos vállalati tudás gyakorlatilag hozzáférhetetlen a többi alkalmazott számára;
Az e-mail üzenetek nem biztonságosak, egyszerűen tárolják őket postai rendszer;
A levelek kezelését az egyes alkalmazottak saját belátása szerint kezelik, és nincs garancia arra, hogy ezt a szervezet szabályzatának megfelelően teszik (ha vannak ilyenek).
IT biztonság vállalati e-mailekhez:
Levél tűzfal– működési mód, amelyben a vállalati levelezőszerver a vállalat vállalati hálózatán belül található és védett tűzfal, és az üzenetek címzettekhez való eljuttatását a MailEssentials bízza meg. Ezzel a funkcióval megvédheti a levelezőkiszolgálót a kívülről érkező behatolásoktól – a támadó egyszerűen "nem fogja látni".
Jogi nyilatkozat(felelősségkizárás - angol, jogi lemondás a jogokról valamire) - egy előre meghatározott rövid szöveg minden kimenő levelének kényszerű csatolása. Lehet benne információ a cégről, részletek stb., esetleg figyelmeztetés a levélben szereplő információk felhasználásának feltételeiről. Ez a funkció a legtöbb számára nem elérhető. levelezőszerverekés segít kialakítani egy komoly, a megjelenéssel törődő cég imázsát elektronikus üzenetek alkalmazottaikat.
Vírusvédelem – a beépített vírusirtónak köszönhetően minden üzenetet automatikusan ellenőrzünk rosszindulatú. Ez ugyanaz a megelőzés, amelyet jobb előre végrehajtani, mint később kezelni egy vállalati intranetet megfertőző betegség-vírust.
Beérkezett és elküldött levelezés archiválása- elmenti az összes bejövő és kimenő levél másolatát. Segít helyreállítani az elveszett levelezést, és megerősíti az alkalmazottak feletti ellenőrzést.
Tartalomellenőrzés/Spamellenes – Segít megállítani a nem kívánt e-mailek áramlását, amelyek napról napra szaporodnak az interneten. Csökkenti a munkaidő-veszteséget, amely abból fakad, hogy az alkalmazottak a vállalati leveleket személyes célokra használják fel.
Automatikus tömörítés kritériumok szerint– tartalmaz egy beépített archiválót a kimenő levélhez csatolt (zip formátumú) fájlok tömörítésére. A tömörítés a kritérium szerint konfigurálható - egy bizonyos méretű fájl, egy kiterjesztés a listából stb. Lehetővé teszi a mentést áteresztőképesség kimenő csatorna levél küldésekor.
A levelezés titkosítása / visszafejtése – kriptográfiai védelem bejövő és kimenő levelek menet közben. Nyilvános csatornákon keresztül az e-mailek továbbítása és fogadása olvashatatlan, titkosított formában történik, és automatikusan visszafejtésre kerül a végfelhasználó-alkalmazott részvétele nélkül a vállalati hálózaton keresztül történő továbbításhoz. A jól ismert kriptográfiai csomagot, a PGP-t használjuk, nyilvános kulcs technológiát használva, 4096 bites erősséggel.
RÓL RŐL elszámoltathatóság (mennyiség, mennyiség, napszak, céldomain és a kiküldött és fogadott levelek felhasználója szerint). Lehetővé teszi az informatikai részleg számára, hogy előre jelezze az információáramlást és kiegyensúlyozza a levelezőszerver terhelését.
A "Mail" (vagy "Mail") program egy szokásos alkalmazás iOS rendszerekés nem követeli meg kiegészítő telepítés tól től Alkalmazásbolt. A levelezőkliens használatához azonban először el kell végeznie a „Mail” beállítási eljárást. Ez a cikk bemutatja az e-mail kliens beállításának összes lehetséges lépését a natív Mail alkalmazás használatával.
Alapértelmezett levelezési beállítás iPhone/iPad készüléken
A levelezőkliens konfigurálásához lépjen a "Beállítások" -\u003e "Levelezés, címek, naptárak" menüpontra. Itt a felhasználó választhat a szolgáltatások közül, például Google, Yahoo, iCloud, Outlook stb. Az általános listán nem szereplő szolgáltatás fiókjának összekapcsolásához meg kell érintenie az „Egyéb” gombot, azonban ebben az esetben a fiók csatlakoztatásának eljárása eltérhet a szokásostól.
Ha olyan szolgáltatást választott, amelyben már rendelkezik fiókkal, meg kell érintenie annak logóját, majd meg kell adnia fiókja főbb adatait: név, e-mail cím, jelszó. Az információk ellenőrzése után, ha nincs hiba, a Mail alkalmazás készen áll a használatra. De ne rohanjon elhagyni a „Levelek, címek, naptárak” részt. Itt testre szabhat néhány tervezési stílust, értesítést, aláírást és egyéb apróságokat.
Mellesleg, ha szükséges, egyszerre több fiókot is felvehet a különböző levelezési szolgáltatásokhoz.
Fiók hozzáadása Tut.by, Rambler, Yandex stb. az iPhone/iPad Mail alkalmazásába
Adja hozzá a szokásos iOS levelezőklienshez a "Mail" fiókot A Tut.by vagy a Rambler csak a szerver címének összekapcsolásával lehetséges. Ehhez a szolgáltatásválasztó ablakban kattintson az „Egyéb” elemre. A megjelenő menüben adja meg nevét, e-mail címét és jelszavát.
- Mail.ru - pop.mail.ru
- Yandex - pop.yandex.ru
- Rambler - pop.rambler.ru
- Tut.by - pop.gmail.com
- Mail.ru - smtp.mail.ru:25
- Yandex-smtp.yandex.ru
- Rambler - smtp.rambler.ru
- Tut.by – smtp.gmail.com
Ha a „A szerver elutasította a címzettet, mert. nem engedélyezi a továbbítást" vagy a "Relay error"-t a levelezőkliensben, ellenőrizze, hogy az adatok helyesen vannak-e kitöltve.
Utolsó lépésként a megjelenő utolsó beállítások menüben adja meg azokat a részeket, amelyeket szinkronizálni kíván a levelezőszolgáltatással (névjegyek, naptárak stb.), mentse el az összes elvégzett beállítást és ellenőrizze a leveleket. Ha hiba történik a levelezési szolgáltatás működésében, próbálja meg ismételni a teljes eljárást. Talán csak kihagyott valamit az egyik szakaszban.
Ellenőrizze azt is, hogy a postafiók beállításaiban a "Kimenő levelek" részben az "elsődleges szerver" pontban az SSL használata aktiválva van-e. Ha ez nem segít, és a levelezés továbbra sem működik iPhone vagy iPad készülékén, akkor ugyanabban a részben módosítsa a kiszolgálóport számértékét 465-re vagy 25-re.
Google kétlépcsős azonosítás: állítsa be a levelezést iPhone-on vagy iPaden
A Gmail-felhasználók gyakran bekapcsolják a kétlépcsős azonosítást, hogy növeljék Google-fiókjuk biztonságát. Az engedélyezés pillanatától kezdve az iPhone és iPad aktív e-mail fiókja leáll, és hibát jelez "A megadott felhasználónév vagy jelszó helytelen". Ebben az esetben a jelszó újbóli megadása vagy a felhasználónév ellenőrzése (minden esetre) semmi hasznot nem hoz.Ebben az esetben a következőket kell tennie:
1. lépés: A böngészőn keresztül belépünk a Google-fiókjába, és a „Biztonság” szakaszba lépünk.
2. lépés Keressük a „Kétlépcsős hitelesítés” sort, és menjünk a „Beállítások” menüpontra.
3. lépés. A rendszer kéri, hogy adjon meg egy jelszót Google-fiókjához, majd a funkció beállításaihoz kerül. Szükségünk van a második „Alkalmazásjelszavak” fülre. Kattintson az "Alkalmazásjelszavak kezelése" gombra, és írja be újra a jelszót.
4. lépés: Megnyitjuk az összes olyan alkalmazás listáját, amelyek hozzáférnek az Ön Google-fiókjához és leveleihez, ideértve: Itt adhat hozzáférést a Mail alkalmazáshoz iPhone és iPad készülékén. Ehhez az "Alkalmazások" menüre kattintva válassza a "Levelezés" lehetőséget, jobb oldalon pedig az "Eszköz" menüre kattintva válassza ki az iPhone vagy iPad készüléket, és kattintson a "Létrehozás" gombra.
5. lépés. Az összes manipuláció után egy utasítást tartalmaz új jelszó fiók létrehozásához az eszközön.
Kövesse az utasításokat a címre lépéshez "Beállítások" -> "Levelek, címek, naptárak", válassza ki Gmail-fiókját a listából, és módosítsa a jelszót az utasításokban megadottra. Kész!
E-mail kliensek az App Store-ból
Annak ellenére, hogy az iOS rendszeren meglehetősen jó minőségű rendszeres van, jó alternatívák válhat: Mailbox, myMail, Boxer (lite verzió elérhető) és szabványos kliensek a Google, a Yandex, a Yahoo és így tovább. Mindegyik alkalmazás egyedi kialakítású, és érdekes funkciókkal büszkélkedhet, amelyek megkönnyítik a munkát e-maileket sokkal könnyebb és kényelmesebb lesz. A választás a tiéd.Ha nem talált választ a kérdésére, vagy valami nem jött be, és az alábbi megjegyzésben nincs megfelelő megoldás, tegye fel kérdését a mi oldalunkon keresztül. Gyors, egyszerű, kényelmes és nem igényel regisztrációt. A rovatban választ találsz kérdésedre és egyéb kérdésekre.
Csatlakozz hozzánk
Azzal kapcsolatban, hogy a Google hamarosan bezárja a szolgáltatás gmail.com domainjén kívül található összes e-mail szolgáltatását Google Apps A Partner Edition, a TUT.BY megállapodott a Yandexszel a postafiókok tartalmának és a TUT.BY felhasználók minden levelezésének fokozatos átviteléről a Yandex.Mail szolgáltatásba. Összesen több mint 2 millió fiók kerül áttelepítésre.
A Google levelének egy része, amely arra figyelmeztet, hogy a szolgáltatás hamarosan bezár
Kedves partnerek,Re: Google Apps Partner Edition Támogatás végi értesítés
Köszönjük együttműködését és a partnerség igénybevételét Google verziók Alkalmazások elemre.
A Google integrációs tervei miatt úgy döntöttünk, hogy leállítjuk a termék partnerverziójának támogatását.
Mi fog történni?
Legkésőbb 2015. április 15-én a @tut.by postaláda megváltoztatja a kialakítását, nagyon hasonló lesz a Yandex.Mailhez, de továbbra is ellátja korábbi funkcióit ugyanazzal az archívummal és mappákkal.Az email címed levelezési cím is ugyanaz marad<…>@tut.by, nem kell értesítened senkit. A levelezőrobotok diszkréten automatikusan, épségben továbbítják levelezését és mappáit az új szolgáltatásba.
Tekintettel arra, hogy a Beltelecom külön dedikált csatornával rendelkezik a Yandex számára, a postafiókkal való kapcsolat gyorsabb és megbízhatóbb lesz.
Mire kell felkészülni?
Nincs szükség teendőre, ha:
- Ne használjon e-mail programokat (MS Outlook, A denevér!, Android Mail, iPhone, Microsoft Outlook Mobil stb.) a TUT.BY mail megtekintéséhez;
- Nem kapcsolták össze az Android okostelefonon (táblagépen) lévő TUT.BY címet egy Google-fiókkal ("Beállítások - Fiók" szakasz Google bejegyzés" - <…>@tut.by) ;
- Nem használt Google szolgáltatások a TUT.BY mailhez kapcsolt Google fiók használatával (naptár, névjegyek, Google Drive, A Google Play bolt stb.)
Minden más esetben fel kell készülnie az átállásra:
- A levelezőprogramok (MS Outlook, The BAT!, Android Mail, iPhone, Microsoft Outlook Mobile stb.) felhasználóinak szóló információk találhatók.
- Információ azoknak, akik jelezték TUT.BY postafiókjukat egy okostelefon vagy táblagép fiókjában Androidon -. Fontos! Ne keverje össze az Android-eszközökhöz készült Google-fiókot az e-mail-fiókkal Gmail: semmit sem kell módosítani, ha az okostelefon/táblagép beállításaiban ("Beállítások - Google Fiók" szakasz) a cím már a gmail.com-ra végződik, nem szükséges. Csak akkor kell módosítania a regisztrációt, ha az @tut.by karakterrel végződik.
- Információ a Google felhasználók Az alkalmazások, különösen a Naptár, a Drive stb.
Felhívjuk figyelmét, hogy a beállítások módosításával és az adatok átvitelével (Kapcsolatok, Feladatok, Naptár stb.) kapcsolatos problémákat a következő 10 naptári napon belül meg kell oldani.
A TUT.BY levelezőszolgáltatás megjegyzéseinek frissítése vezérigazgató OOO "TOT BY MEDIA" Alexander Chekan:
„Megértjük, hogy sok felhasználónak meg kell szoknia egy újat kinézet postafiókjukat azonban a Yandex termék a legjobb lehetséges megoldások a TUT.BY levélben ma. Hosszú távú együttműködésünk ezzel a céggel lehetővé teszi számunkra, hogy biztosak lehessünk a szolgáltatás minőségében legmagasabb szintés az e-mailek továbbra is megérkeznek, és azonnal kézbesítik."
Milyen lehetőségek vannak a postafiók regisztrálásakor?A TUT.BY felhasználók ingyenes postafiókjait a Yandex.Mail platform tárolja. A postafiók mennyisége nincs korlátozva.
Az e-mail felhasználók a következőket kapják:
- egy rövid postafiók né[email protected] formátumú címmel;
- keresztül érhető el levelezőkliensek közös protokollok használata IMAP4/POP3/SMTP;
- SSL/TLS titkosítás támogatása;
- hozzáférés mobil eszközökön keresztül;
- kényelmes webes felület, amely teljes mértékben helyettesítheti a levelezőprogramot;
- a nem kívánt levelek (spam) és vírusok szűrése innovatív technológiák segítségével;
- dokumentumok és táblázatok támogatása a család szoftvereiből való importálás és exportálás lehetőségével Microsoft iroda(Word, Excel);
- névjegylista, naptár, fájlok tárolásának lehetősége a Yandex.Disk-en
- és még sok más…
Három módja van a visszaállításnak: biztonsági másolat címmel, SMS-ben vagy válaszadás útján titkos kérdés.
- Ha van hozzáférése email, amelyet biztonsági másolatként adott meg a TUT.BY fiókjához, majd az új jelszó megadásához szükséges hivatkozás megszerzéséhez adja meg bejelentkezési adatait (TUT.BY felhasználónév) az oldalon, majd adja meg a biztonsági mentési címet.
- Ahhoz, hogy SMS-ben megkapja a jelszó megváltoztatásához szükséges kódot, meg kell adnia bejelentkezési adatait (TUT.BY felhasználónév) az oldalon, kattintson az "SMS" gombra, és adja meg a telefonszámot teljes egészében.
- Új jelszót is megadhat, miután közvetlenül az oldalon válaszolt a titkos kérdésre.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Yandex eszközökkel lehetetlen megváltoztatni a jelszót: a jelszavakkal végzett összes műveletet csak a TUT.BY oldalon hajtják végre.
Ha egynél több helyreállítási módot választott, akkor ezen módszerek bármelyike törölhető. A biztonsági kérdésre adott válasz törlése után ez a módszer a helyreállítás a jövőben elérhetetlenné válik, míg a törlés utáni tartalék cím és telefonszám újra összekapcsolható a fiókkal. Minden postacím csak egy TUT.BY fiókhoz használható tartalékként. Hasonlóképpen: minden telefonszám csak egy fiókhoz kapcsolható.
Szolgáltatás technikai támogatás A portál szintén nem fejleszt szoftvert, és soha nem küld programokat a felhasználóknak. Semmi esetre se futtassa az ilyen levelekhez csatolt fájlokat, és ne kövesse a hivatkozásokat (különösen, ha a fájlok archiváltak) - ezek veszélyes vírusok.
Ha ilyen gyanús levelet kapott valamelyik címről né[email protected] formátumban, kérjük jelezze [e-mail védett] hogy blokkolhassuk a küldő fiókját.
Az egyetlen különbség a következő: TUT.BY felhasználók a " Felhasználónév" nem csak bejelentkezést jelez, hanem teljes postafiók címet, né[email protected] formátumban.
Ha minden beállítás meg van adva, és a levelezőprogram nem fogad vagy küld leveleket, akkor a következő címen kérhet segítséget [e-mail védett]– csatolja a levélhez képernyőképeket a beállításokról és a hibaüzenetet tartalmazó ablakról.
Az egyetlen különbség az, hogy a "Felhasználónév" mezőben meg kell adnia a postafiók címét né[email protected] formátumban. A két lehetséges bejövő levelek protokollja közül javasoljuk az IMAP választását.
Ráadásul tovább mobil eszközök A levelekkel a webes felületen keresztül is dolgozhat (bejelentkezés a https://mail.tut.by oldalról).
Sajnos nincs lehetőség avatarok beállítására a Yandex.Mail webhelyen a TUT.BY felhasználók számára. Előfordul, hogy az elküldött levelekkel ellátott sorokhoz felhasználói fényképeket adnak, amelyeket az automatikus adatfeldolgozás eredménye alapján választanak ki közösségi hálózatok. Ha hibát talál (azaz a feladó nem jeleníti meg az avatarod), felveheti a kapcsolatot a Yandex ügyfélszolgálatával az űrlap segítségével Visszacsatolás a https://yandex.ru/support/mail-new/web/preferences/about-sender-form.html#about-sender-form oldalon.
Betöltés...