Minél több üzenetet küld és fogad, annál jobban nőhet az Outlook beérkező levelei. A nagy postafiókok megnyitása és keresése tovább tarthat, és sok szolgáltatónál tovább tart Email, beleértve az Office 365-öt is maximális méret postafiók. Ha üzenetet kap arról, hogy a postafiók mérete meghaladja a korlátot, az üzenetek és mappák törlése segíthet, de ha az adatokat Outlook-adatfájlba (.pst) menti, előfordulhat, hogy az adatfájl mérete nem csökken automatikusan.
jegyzet. Ha használ fiókot POP vagy IMAP, az e-mail fiók összes információja, beleértve a mappákat, az e-mail üzeneteket, a névjegyeket, a naptárat és a feladatadatokat, egy Outlook adatfájlban (.pst) tárolódik. Ha Office 365-, Exchange- vagy Outlook.com-fiókot használ, a postafiók egy példánya egy offline Outlook-adatfájlban (.ost) kerül tárolásra.
Az Outlook-adatfájl (.pst) méretének csökkentése érdekében tömörítheti az adatfájlt. Nem lehet tömöríteni az offline Outlook adatfájlokat (.ost). Több részletes információk Lásd: Az offline adatfájl (.ost) méretének csökkentése.
Keressen nagy üzeneteket
Az Outlook keresőmezőjében egy bizonyos méretű üzenetben kereshet. Kattintson a keresőmezőre, és írja be: üzenetméret: >5 MB. Minden 5 MB-nál nagyobb üzenet megtalálható. Dönthet úgy, hogy törölni szeretné az üzenetek egy részét vagy mindegyikét, vagy áthelyezheti őket egy másik Outlook-adatfájlba (.pst). további információ Az elemek áthelyezésével kapcsolatos információkért lásd: Üzenetek áthelyezése és másolása mappák között.
Ha töröl elemeket egy Outlook adatfájlból (.pst), a fájl automatikusan tömörítésre kerül háttér ha a számítógép tétlen, amikor az Outlook fut. A tömörítési folyamatot manuálisan is azonnal elindíthatja. Az Outlook adatfájl (.pst) tömörítése több percig is eltarthat. Az offline Outlook-adatfájl (.ost) nem tömöríthető.
Törölje azokat az elemeket, amelyeket nem szeretne megtartani, és ürítse ki a " Távoli".
Kattintson fájl >Fiókbeállítások >Fiókok beállítása.
A lapon adat fájlok Lehetőségek.
Nyisson meg egy lapot továbbá > Az Outlook adatfájl beállításai.
Az Outlook adatfájl beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Borogatás, majd kattintson a gombra rendben.
Jegyzet:
Eszközök postaláda tisztítás a postafiók és az egyes mappák méretének megtekintéséhez. A régi elemeket archivált Outlook adatfájlba (.pst) is archiválhatja, és kiürítheti a " Távoli ".
Nyisson meg egy lapot Fájl.
Kattintson szolgáltatás> A postafiók takarítása.
cikk kiválasztása, Keressen régebbi tárgyakat, mint, keressen többet, nézet törölve, egyértelmű a Törölt elemek mappát, vagy üres konfliktusok
Outlook-adatfájl (.pst) méretének csökkentése
Ha egy Outlook-adatfájlból (.pst) töröl elemeket, a fájl automatikusan tömörítésre kerül a háttérben, amikor nem használja a számítógépet, és az Outlook fut. A Compact parancsot manuálisan is azonnal futtathatja. Az Outlook adatfájl (.pst) tömörítése több percig is eltarthat.
Nyisson meg egy lapot Fájl.
Kattintson a gombra Fiókok beállításaés válassza a parancsot Fiókok beállítása.
A lapon adat fájlok válassza ki a tömöríteni kívánt adatfájlt, és kattintson a gombra Lehetőségek.
Kattintson a gombra Borogatás.
Jegyzet: Egy Outlook-adatfájl (PST) tömörítése után nem kell kilépnie az Outlookból.
A postafiók méretének kezelése
Használhatja az eszközt postaláda tisztítás, amely lehetővé teszi a postafiók és az egyes mappák méretének megtekintését. A régi elemeket személyes mappák archívumába (.pst) is archiválhatja, és kiürítheti a " Távoli ".
A menün Szolgáltatás tárgy kiválasztása A postafiók takarítása.
Tétel kiválasztása Postafiók méretének megtekintése, Keressen régebbi tárgyakat, mint, keressen többet, nézet törölve, egyértelmű"Törölt elemek" mappa Ütközés mérete vagy üres konfliktusok a szükséges feladatműveletek elvégzéséhez.
Az Outlook Express tartalmazza kezdeti telepítés operációs rendszer Windows XP, és ezért széles körben elterjedt a felhasználók körében. Nem kell érte külön fizetni, az Outlook Express pedig lehetővé teszi az alapvető e-mail műveletek elvégzését, sőt még egy címjegyzéket is karbantarthat minden szükséges elérhetőséggel.
A levelezőprogram hátrányai közé tartozik az információtárolás gyenge biztonsága és a biztonsági mentési mechanizmus hiánya. De az utolsó probléma kézzel is megoldható. A gyakorlatban előfordul, hogy az operációs rendszer újratelepítése a felhasználó személyes levelezésének megőrzése mellett, vagy az Outlook Expressben tárolt e-mail üzenetek másik számítógépre történő átvitele. Itt a kézikönyv biztonsági mentés meglévő levelezés és címjegyzék névjegyekkel.
Az e-mail adatok migrálási folyamata több lépésre osztható:
Biztonsági e-mail üzenetek.
A címjegyzék biztonsági mentése.
E-mail üzenetek helyreállítása.
Címjegyzék helyreállítása.
E-mail üzenetek biztonsági mentése
A legtöbb mérföldkő. Manuálisan kell átmásolnia az összes e-mailt tároló fájlokat egy másik meghajtóra. De mindenekelőtt meg kell találnia, hogy az Outlook Expressben hol találhatók a levélfájlok.
A címjegyzék biztonsági mentése
Ha nagy címjegyzéke van, vagy nagyon fontos elérhetőségi adatokat tartalmaz, akkor ezeket, akárcsak az e-mail üzeneteket, le kell foglalni, hogy ne veszítsen el valami fontosat.
E-mail üzenetek visszaállítása
Amikor elindít egy új Outlook Expresst (miután a Windows újratelepítése XP vagy másik számítógépen), azonnal visszaállíthatja az összes korábban mentett üzenetet az e-mail fiókok beállítása után. Ezért:
Zárja be az Outlook Express programot.
Győződjön meg arról, hogy lehetősége van a rejtett fájlok megjelenítésére.
Keresse meg a mappát a következő útvonalon "C:\Dokumentumok és beállítások\Felhasználónév\Local Settings\Application Data\Identities\(Alphanumeric Folder)\Microsoft\Outlook Express"és másolja át a meglévő fájlokat, azokat, amelyekről korábban a cikk első lépésében biztonsági másolatot készített.
Indítsa el az Outlook Express programot. A Bejövő, Kimenő, Elküldött stb. mappák a régi e-maileket tartalmazzák.
Címjegyzék helyreállítása
A 2. lépésben a CSV-fájlba mentett címjegyzék névjegyeit is hozzáadhatja a helyreállított e-mail üzenetekhez.
Az e-mailek elvesztése leginkább a DBX korrupciójának köszönhető. Amikor e-maileket kap a postafiókjába, ezeket az üzeneteket a rendszer egyetlen fájlban tárolja, amelyet általában DBX-fájlnak neveznek. A DBX-fájlok .dbx kiterjesztéssel vannak ellátva, és az e-mailek mappája szerint vannak elnevezve. Ha a DBX-fájl sérült, többféleképpen is kijavíthatja. Ez a cikk két módszert ismertet a sérült DBX-fájlok javítására. Az első módszer a tömörítési módszer. Tömörítő segédprogramot használ a DBX-fájlok következetlenségeinek vagy redundáns információinak tömörítésére és eltávolítására. A második módszer a továbbítási módszer, amely megpróbálja áthelyezni az összes e-mailt a sérült mappából a munkamappába.
Az Outlook az e-maileket, a címjegyzék bejegyzéseit és egyéb adatokat egy PST-fájlban (Outlook Personal Store) tárolja. Ha mentett egy PST-fájlt, vagy információra van szüksége egy másik PST-fájlból, állítsa vissza azt az Outlookból. Ijesztő lehet elveszíteni ezeket az információkat, de az Outlook nagyon egyszerűvé teszi az adatok helyreállítását, így visszaállíthatja az Outlook névjegyeit és e-mailjeit.
Képzelje el, hogy az Outlook Express e-mail adatbázisát törölték, vagy az Ön fájlrendszer sérült volt. Ebben az esetben szüksége van egy fájlhelyreállító eszközre. A rendszeres eltávolító eszközök általában átvizsgálják a HDDés felsoroljon néhány sérült vagy sérült fájlnévvel rendelkező fájlt. Mi a célja ennek az információnak, ha csak az e-mail adatbázisát szeretné?
A tömörítési segédprogram használata
A kezdéshez kövesse az alábbi lépéseket:
- Az Outlook Express minden átvitelének leállításához válassza a "Work offline" lehetőséget a Fájl menüből.
- A mappalistában kattintson az Outlook Express elemre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincs megnyitva e-mail vagy üzenetmappa.
- Zárja be a mappalistát a listapanel jobb felső sarkában található X-re kattintva.
- A Fájl menüből válassza a Mappa, majd az Összes mappa tömörítése parancsot.
- Ez eltarthat néhány percig.
Használja a Stellar Outlook Express Email Recovery alkalmazást az e-mailek lekéréséhez
Az Outlook Express Recovery Tool nagyon egyszerűen képes megjavítani a sérült DBX fájlokat, és létrehozni új fájl DBX-fájl anélkül, hogy bármit is írna a valódi DBX-fájlba, és a felhasználók használhatják ezt a csatolatlan DBX-fájlt az Outlook Expressben, mivel mentesek egymástól. Az Outlook Express Recovery kibontja az e-maileket az Outlook Expressből, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a visszaállított e-maileket DBX és EML fájlformátumokba mentsék. A szoftver kijavítja az Outlook Express e-mail mappáit, amelyek ugyanazok az okok miatt sérültek, mint a vírustámadások, hibák, például mappatömörítés, víruskereső stb. támadás.
Outlook Express helyreállítási eszköz egy önálló program, amely a dbx fájlok visszaállítására és az Outlook Express e-mailek eredeti mappaszerkezetére való visszaállítására szolgál (a merevlemezen külön almappa jön létre minden Outlook Express mappához). A szoftver másik nagyszerű tulajdonsága, hogy lehetővé teszi az e-mailek megtekintését sérült fájlok DBX helyreállítás előtt! Így választhat az Outlook Express adatbázis teljes helyreállítása vagy a legfontosabb üzenetek dbx fájlból történő helyreállítása között. A program lehetővé teszi a mellékletek kibontását is! Egyszerű használata GUI fájlok és üzenetek kibontásához, és hagyja, hogy az alkalmazás elvégezze a többit!
Kinek előnyös az Outlook Express Recovery használata?
- Outlook Express felhasználók – E-mail mappák és elveszett e-mailek helyreállítása
- Rendszergazdák – lehetővé teszi a vállalati hálózat felhasználóinak, hogy az Outlook Express mappákat személyazonosságuk alá állítsák a beállításokkal szoftver minden számítógépre.
- Informatikai tanácsadók – Segítsen ügyfeleinek az Outlook Express mappáinak helyreállításában, és növelje ügyfele értékét azáltal, hogy egyszerű és hatékony megoldást kínál a sérült Outlook Express mappák visszatérő problémájára.
A főbb jellemzők listája:
- Információk visszaállítása a *-ból. DBX-fájlok az Outlook Express 5, 5.5, 6 számára.
- Microsoft Outlook Express 2GB Recovery: Üzenetek lekérése 2 GB-nál nagyobb fájlokból.
- Mentse az adatokat külön *.EML fájlba.
- A törölt üzenetek visszaállítása.
- E-mail helyreállítás különböző formátumokban: egyszerű szöveg, RTF és HTML.
- Felépülés e-maileket csatolt fájlokkal.
- Mentéskor állítsa vissza a mappaszerkezetet és a típusokat egyedi fájlokat*.eml.
- Kötegelt helyreállítási mód *.dbx fájlokhoz.
- Egyszerű és könnyű adat-helyreállítási varázsló a .dbx fájl-helyreállító eszközben.
- A helyreállított e-mailek szelektív biztonsági mentése.
- Kompatibilis a Windows 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, Vista, 7, 8/8.1 és Windows 10 rendszerekkel.
Egy Outlook Express mappa visszaállítása
- Telepítse a szoftvert a számítógépére.
- Indítsa el az Outlook Express Recovery programot
- Kérjük, válassza ki az Outlook Express DBX fájlokat tartalmazó mappát.
- Válassza ki a visszaállítani kívánt DBX-fájlokat
- Kattintson a "Helyreállítás indítása" gombra.
- Válasszon mappát a helyreállított üzenet mentéséhez
- Mentse el az összes üzenetet az "Összes mentése" gombra kattintva.
- Kérjük, hozzon létre egy új üreset Outlook mappa Expressz.
- Válassza ki az .eml fájlokat Windows Intéző a Shift + vagy a Ctrl + billentyűk használatával.
- Húzza a kiválasztott .eml fájlokat az Outlook Express mappába.
A javítások még egyszerűbbé tétele érdekében a program export- és importvarázslókat biztosít, amelyek segítenek azonosítani a fiókokat, kiválasztani az üzeneteket, és elmenteni őket egy adott helyre. Az Outlook Express Recovery a mellékleteket és a HTML e-maileket is ki tudja bontani, így minden értékes adatot vissza lehet állítani, és visszaállíthatja e-mail fiókját.
Dmitrij Neszterkin
Problémák megoldása az Outlook Express programban
Az e-mail problémák talán az egyik leggyakoribb ok, amiért a felhasználók kapcsolatba lépnek a szolgáltatásokkal. technikai támogatásés ahhoz rendszergazdák. A feladat látszólagos egyszerűsége ellenére nem mindig lehet megtalálni a hiba okát és gyorsan megszüntetni. Fontolja meg a legtöbbet gyakori problémák amelyek akkor merülnek fel, amikor e-mailt használunk Outlook kliens Expressz.
Ez a szabványos működő levelezőkliens Windows rendszerek nem különbözik rugalmasságban és megbízhatóságban. Ezzel együtt azonban internet böngésző a szoftver gyakran választják vállalati szabványnak a költségmegtakarítás és a könnyű konfigurálás érdekében.
Ellentétben a "nagy testvérrel" - az Outlook program a készletből Microsoft iroda, ahol azonban néha előfordul néhány probléma, amelyről ma beszélünk, az Outlook Express egy egyszerűsített mailbase formátumot (.dbx) használ, amely kevésbé ellenáll a sérüléseknek. Ez a funkció ez az oka a levelezőkliens számos meghibásodásának és gyakran adatvesztésnek. Ellentétben az Outlook "irodai verziójával", amelyhez a Microsoft beépített eszközöket biztosít a levelezési adatbázisok és archívumok helyreállításához - a scanpst és a scanost segédprogramokat (ezeket általában a C:\Program files\Common files\system\msmapi\ mappában találja meg) 1033 mappa, ha az Outlook 2003 telepítve van, vagy C:\Program Files\Microsoft Office\Office12, ha Outlook 2007-et használ), az Express verzióban nincsenek ilyen eszközök.
Alapértelmezés szerint az Outlook Express Information Store itt található személyes profil felhasználó (a C:\Documents and Settings\ könyvtárban<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Identities\(egyedi azonosító)\Microsoft\Outlook Express). Szükség esetén a „Karbantartás” fülön a programbeállítások között módosítható a helye. A levelezési adatbázis .dbx kiterjesztésű fájlok halmaza, amelyek mindegyike a felhasználó valamelyik mappájának felel meg. Ezeknek a fájloknak a neve pontosan megismétli a levelezőkliens ablakában lévő mappák nevét. Vannak olyan szolgáltatási dbx fájlok is, amelyek a fogadott üzenetek naplóját és az almappák hierarchiáját tárolják.
Levél túlcsordulás
Előfordul, hogy a program egy hibakódot és rendkívül homályos "azonosítatlan hiba" magyarázatot jelenít meg a levelek ellenőrzésekor további megjegyzések nélkül, és nem érkeznek új levelek. Az ellenkező helyzet is előfordulhat, amikor a levelek a Kimenő mappából nem kerülnek át az Elküldött mappába, és újra és újra elküldésre kerülnek. A legtöbb esetben ez azt jelzi, hogy egy vagy több levéladatbázis-fájl megtelt. Ennek az az oka, hogy a program nem tud dolgozni 1,99 GB-nál nagyobb fájlokkal. A megoldás a rendszeres mappatömörítés. Ha ez nem elég, hozzon létre egy almappaszerkezetet (például hónapok vagy negyedévek szerint), és helyezze át a betűket a megfelelő almappákba. Ennek eredményeként egy helyett nagy fájl kapsz néhány aprót. De mi a teendő, ha már megtörtént a baj? Először is le kell állítania minden levélfogadási vagy -küldési kísérletet, amíg a hiba teljesen meg nem szűnik. Ezzel elkerülhető, hogy az e-mail-adatbázis fájlok megsérüljenek, és kisméretű üzenetek fogadásakor vagy küldésekor a problémás mappában lévő összes üzenet elveszjen. Ezt követően létre kell hozni a fent említett almappaszerkezetet, és vagy manuálisan kell átvinni az összes levelet (és kis részletekben, ideális esetben egyenként), vagy más levelezőprogram import funkcióját kell használni (például Microsoft Office Outlook). Felhívjuk figyelmét, hogy nem minden levelezőprogram teszi lehetővé az e-mailek visszaexportálását az Outlook Express programba. A túlcsorduló adatbázisfájlok nincsenek megfelelően tömörítve, és nem állíthatók vissza – törölni kell őket. Újraindítás után az Outlook Express üres .dbx fájlokat hoz létre a töröltek helyére, és a megfelelő üres mappákat kapja.
A mappaszerkezet és a levelezési adatbázis visszaállítása
Néha véletlenül törlődnek vagy megsérülnek valamelyik levéladatbázis-fájl. Ebben az esetben a helyreállítás csak a szerverről vagy biztonsági másolatból lehetséges. Azonban itt is vannak buktatók. A program valószínűleg nem fogadja el az újonnan törölt üzeneteket a szerverről, mivel „tudja”, hogy azokat már megkapták. Nagyon egyszerű "elfelejteni" őket – csak keresse meg a pop3uidl.dbx fájlt a felhasználói profilban, és törölje azt. A Folders.dbx fájl is megsérül, ami az almappák szerkezetének megsértéséhez vagy némelyikük eltűnéséhez vezet az elérhető mappák listájáról. Eltávolítás vagy áthelyezés után adott fájlés az Outlook Express újraindításával az összes almappa a legtöbbre kerül át felső szintés elveszítik hierarchiájukat. Az "elveszett" almappák azonban megjelennek egy ilyen művelet után, és továbbra is elérhetők a hierarchia kézi visszaállítása után.
Üzenetek spontán törlése a szerverről
Megosztott postafiók használatakor az üzenetek törlődnek a szerverről, miután az első felhasználó megkapta őket, annak ellenére, hogy az "üzenetek másolatát hagyja a szerveren" jelölőnégyzet. Ez a probléma, például amikor e-maileket kapott a Communigate Pro szervertől, miután megváltoztatta az e-mail címet az Outlook Express fiókbeállításaiban. Ezt a hibát a fiók törlésével és újbóli létrehozásával javíthatja. Ebben az esetben először fájlba exportálhatod, majd törlés után visszaimportálhatod.
A betűk elvesztése
Néha nagyszámú levél tűnik el, általában egy folyamatos időtartam alatt (például március 3-tól április 7-ig). Az üzenetek ilyen eltűnésének oka jellemzően a levéladatbázis tömörítésének elmulasztása, aminek következtében az üzenetek egy részét töröltként jelölik meg. Ebben az esetben az üzenetek csak harmadik féltől származó szoftverek segítségével állíthatók vissza. Természetesen, ha ismeri a dbx fájlok szerkezetét, megpróbálhatja manuálisan visszaállítani az üzeneteket, de ez nagyon időigényes és bonyolult folyamat. Ennek elkerülése érdekében folyamatosan figyelnie kell a szabad lemezterületet, és ne szakítsa meg a mappatömörítési folyamatot.
Levéltöredékek
A vállalati felhasználókat is sok kellemetlenség éri a meghibásodott üzenetek hibás feldolgozása miatt, ha különböző levelezőprogramokat használnak a feladó és a címzett oldalon, például az Outlook Expressben eltörik a levél, miközben a címzett Lotus Notes vagy a feladó Mozilla Thunderbirdtől és a címzett Outlook Expresstől. Ideális esetben a nagy betűk felosztásának funkciója bizonyos esetekben lehetővé teszi a betűk maximális méretére vonatkozó korlát megkerülését, de ez nagyon gyakran szükségtelen nehézségeket okoz. Összeférhetetlenség esetén a címzett sok számozott olvashatatlan betűt lát. a legtöbben egyszerű módon az lenne, ha megkérnénk a feladót, hogy kapcsolja ki az üzenetfelosztás funkciót, és küldje el újra a levelet. De mi van akkor, ha valamiért ez nem lehetséges? Ebben az esetben manuálisan kell "összegyűjtenie" a levelet. Hozzon létre egy újat a Jegyzettömbben szöveges fájlés a levelezőprogram ablakából másoljuk bele a levél összes részének tartalmát. Ezt egymás után kell megtenni, az üzenet részeinek sorrendjének megsértése és szóközök nélkül. Ezt követően a fájlt el kell menteni .eml kiterjesztéssel, és meg kell nyitni az Outlook Expresszel, vagy importálni kell egy harmadik féltől származó levelezőprogramba.
Eltűnő névjegyzék
Ha engedélyezte a névjegyek megjelenítését a Címjegyzékből, de valamikor a következő névjegy hozzáadása után a program egy üzenetet jelentetett meg, hogy nincsenek megjeleníthető névjegyek, ellenőrizze a névjegyek számát a szabványos Címjegyzék segédprogrammal. Sajnos ezzel a segédprogrammal ellentétben az Outlook Express nem tud 999 névjegynél többet megjeleníteni. Ezért a funkció ismételt működéséhez törölnie kell egy vagy több névjegyet.
Betűk nyomtatása rossz kódolással
Bár a megoldás kézenfekvőnek tűnik, előfordulhat, hogy nem működik. Sok felhasználó úgy gondolja, hogy az Outlook Express saját HTML-értelmezővel rendelkezik az e-mailek HTML formátumú létrehozásához és feldolgozásához. Valójában ehhez a feladathoz bizonyos esetekben az Internet Explorer tolmácsot használják, amelyre nyomtatáskor a levél változatlan formában kerül továbbításra. Ha az Internet Explorerben egy adott alapértelmezett kódolás van kiválasztva az "Auto-select" opció helyett, akkor hasonló probléma léphet fel, ha az üzenet kódolása nem egyezik az Internet Explorerben beállítottal. Kijavíthatja, ha engedélyezi az "Automatikus kiválasztás" opciót az Internet Explorer "Nézet -> Kódolás" menüjében.
BAN BEN Windows Vista Az Outlook Express-t egy új kliens váltotta fel - Windows Mail (" Windows Mail"). A levéladatbázisok formátuma megváltozott benne, és mostanra minden levél egyenként kerül tárolásra. Ennek eredményeként az itt leírt problémák egy részét kijavítottuk. Természetesen ez sem ment új problémáktól.
Remélem, hogy az itt felvázolt hibaelhárítási lépések segítenek átvészelni az e-mailezéssel kapcsolatos problémákat.
A "Lemezterület felszabadítása érdekében az Outlook Express tömörítheti az üzeneteket" tolakodó üzenet megjelenése a legtöbb felhasználót feldühítheti. hasznos program. A probléma megoldása, bár némi fenntartással, magának a Windows rendszernek az erőforrásainak felhasználásában rejlik.
Szükséged lesz
- - Outlook Express 5.0;
- - Outlook Express 6.0
Betöltés...