Hari baik untuk semua, teman-teman dan pembaca blog saya. Terlibat dalam berbagai proyek Internet, saya harus menyimpan spreadsheet saya untuk pendapatan, pengeluaran, rencana, dll. Dan editor spreadsheet excel, yang disertakan dalam paket, banyak membantu saya dalam hal ini. kantor Microsoft. Oleh karena itu, hari ini saya ingin memberi tahu Anda cara membuat rumus di Excel untuk memudahkan Anda menyelesaikan banyak tugas.
Dasar
Ada banyak rumus di Excel, berkat banyak operasi yang disederhanakan. Dengan bantuan rumus, Anda dapat menghitung jumlah, selisih, mencari nilai rata-rata, dan banyak lagi. Untuk ini, ada tab khusus yang terpisah, yang disebut "Rumus". Klik di sana.
Seperti yang dapat kita lihat, di sini kita disajikan dengan banyak kategori rumus berbeda untuk dipilih: matematika, tekstual, logis, dll. Dan dengan bantuan mereka, kami akan menyelesaikan masalah kami. Cukup klik salah satu kategori ini, lalu pilih fungsi yang kita perlukan. Nah, apa yang akan saya ceritakan? Mari kita lihat contohnya.
Anda juga dapat mengaktifkan penulisan rumus menggunakan ikon fx. Dengan mengkliknya, Anda akan membuka jendela baru tempat Anda dapat memilih salah satu kategori, atau memilih salah satu dari 10 kategori yang terakhir digunakan.
Fungsi matematika
Sebenarnya, saya sudah memberi tahu Anda, dan cara yang berbeda. Tapi bagaimanapun, saya ingin menyegarkan ingatan Anda, dan selain itu, untuk menunjukkan semua ini menggunakan fungsi matematika lainnya sebagai contoh.
Formula paling sederhana
oleh sebagian besar dengan cara sederhana membuat ekspresi dengan rumus berarti memberi tanda sama dengan di sel mana pun. Setelah itu, Anda harus memilih suku pertama, atau seluruh rentang. Setelah itu beri tanda tambah dan pilih sel lain. Selain penjumlahan, Anda bisa menggunakan tanda lain, seperti perkalian, pengurangan (minus), pembagian. Semua ekspresi ini akan ditulis dalam satu sel, dan setelah menekan tombol Enter Anda akan melihat hasil yang diinginkan.
Tambahan
Katakanlah Anda memiliki sejumlah angka yang ingin Anda tambahkan. Semuanya dilakukan dengan sangat sederhana. Klik sel tempat Anda ingin melihat jumlah angka Anda, lalu klik tombol "Matematis" dan pilih dari daftar JUMLAH.
Anda akan membuka jendela terpisah di mana Anda harus memasukkan angka untuk contoh ini. Anda dapat, tentu saja, menulis angka sederhana, tetapi Excel sendiri mengasumsikan bahwa Anda akan mengambil data dari sel, karena untuk itulah, sehingga Anda dapat mengubah data di dalam sel. Oleh karena itu, pilih sel (atau sel) yang ingin Anda gunakan sebagai istilah.
Sebagai contoh, mari pilih tiga kolom saya. Harap perhatikan bahwa saya memilih semuanya sekaligus dan jumlahnya langsung terlihat di jendela ini. Saya hanya perlu menekan Enter agar jumlahnya terdaftar di sel yang diinginkan. Pada saat yang sama, kami tidak membutuhkan yang lain.
Tetapi jika istilah yang berbeda ada di bagian dokumen yang berbeda, maka masing-masing istilah tersebut dapat disisipkan ke dalam baris terpisah di jendela yang terbuka ini. Misalnya, lihat, saya memilih satu kolom, lalu pergi ke Nomor 2 dan mulai memilih kolom di tempat lain, dan akhirnya masuk ke baris ketiga dan memilih nomor ketiga dan keempat dengan CTRL. Hasilnya, saya mendapatkan jumlah dari semua nilai ini.
Penambahan Bersyarat
Tetapi bagaimana jika Anda ingin menambahkan semua sel, tetapi hanya yang, misalnya, kurang dari 20? Anda tidak akan menambahkan setiap angka dalam sel jika ada 500 angka seperti itu? Di sinilah Penambahan Bersyarat berguna.
Katakanlah kita memiliki banyak angka, tetapi kita hanya perlu menjumlahkan yang kurang dari 20. Lalu kita pilih sel kosong seperti biasa, dan pilih fungsinya SUMIF. Kami bangun di baris pertama dan memilih seluruh rentang sel. Kemudian kita bangun di baris kedua dan memasukkan kriteria yang diinginkan, misalnya «<20» . Ini berarti bahwa menurut rumus, kita hanya akan mendapatkan jumlah sel-sel yang nilainya kurang dari 20, yang berarti angka 42 dan 43 tidak akan berpartisipasi dalam penjumlahan ini.
Fungsi akan bekerja dengan cara yang sama. "PRODUKSI" Dan "PRIBADI", hanya di sana, sejauh yang Anda mengerti, perkalian dan pembagian akan digunakan. Tetapi fungsi PRIVATE bekerja tanpa sisa, jadi jika Anda mencoba membagi 5 dengan 3, hasilnya adalah 1.
Tidak ada operator pengurangan di Excel, tetapi pada prinsipnya tidak diperlukan. Untuk mengurangi, cukup beri tanda minus biasa, misalnya =B3-B2.
Mari kita lihat beberapa fungsi matematika lainnya secara bersamaan:
- ROOT - Menghitung akar kuadrat dari sebuah angka. Yang harus Anda lakukan adalah memilih sel kosong mana saja, pilih fungsi ini, ketika jendela baru terbuka, pilih nomor dari mana Anda akan mengekstrak root.
- INTEGER - Membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat yang lebih kecil, mis. jika Anda mengambil angka 2,99, maka fungsinya akan membulatkannya menjadi 2, bukan 3.
- GENAP DAN GANJIL - Membulatkan angka apa pun ke angka genap atau ganjil terdekat.
- Nah, dan masih banyak fitur lainnya yang bisa Anda coba sendiri. Yang utama adalah memahami esensinya.
Bagaimana cara membuat rumus dengan persentase?
Sayangnya, tidak ada operator di Excel yang bertanggung jawab atas persentase, tetapi ini tidak berarti bahwa kami tidak dapat menghitungnya sama sekali. Cukup membuat formula khusus dengan persentase.
Katakanlah kita memiliki jumlah total (200) di satu kolom dan angka-angka itu terdiri dari (35, 45, 50, 70) di kolom lain. Jadi kita perlu masuk ke sel tempat kita akan menampilkan hasilnya, lalu pilih format persentase. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengklik kanan sel ini dan memilih item "Format Cells". Dan di jendela yang baru dibuka, di tab "Angka", pilih format persentase.
Sekarang kita beri tanda sama dengan, klik sel angka yang lebih kecil (35), lalu beri tanda pembagian (/) dan klik sel angka total (200). Tidak perlu mengalikan apapun dengan 100, karena kita sudah mengatur format persentasenya. Jadi tekan saja Enter. Voila. Kami mendapat 17,5%. Anda dapat melakukan hal yang sama dengan sel lainnya.
Tetapi jika Anda memiliki banyak data seperti itu, kemungkinan besar Anda tidak ingin memasukkan rumus untuk setiap kolom. Oleh karena itu, hasil akhir dengan persentase dapat dengan mudah diseret dari pojok kanan bawah dengan jumlah sel, berapa angka yang kita miliki. Tapi apa yang akan kita lihat nanti? Dan kita akan melihat pesan yang mengerikan bahwa Anda tidak dapat membaginya dengan 0.
Ini karena fakta bahwa hasilnya diambil relatif terhadap baris dan kolom dari mana ms mengambil nilainya. Artinya, jika di sel C3 kita mendapatkan hasil dari membagi A3 dengan B3, lalu menarik hasilnya ke bawah, kita akan mendapatkan hasilnya menggunakan rumus yang berbeda, misalnya C4=A4/B4, C5=A5/B5. Semua karena relativitas.
Dan agar ide kita berhasil, kita perlu membuat angka 200 (total kita) konstan. Untuk melakukan ini, nilai ini perlu dibuat absolut. Baca lebih lanjut tentang ini.
Formula absolut dan relatif
Anda telah mendengar tentang konsep seperti rumus absolut dan relatif. Jika tidak, maka perhatikan baik-baik. Katakanlah kita memiliki tabel dengan beberapa parameter dalam beberapa baris dan dua kolom. Mari kita berdiri di sel kosong dan menulis tanda sama dengan di sana. Kemudian tambahkan dua nilai pertama dari baris pertama, sehingga Anda menulis di rumus =A3+B3. Anda akan mendapatkan beberapa hasil.
Nah, agar tidak menderita, Anda bisa mendapatkan hasil dari sel lain tanpa menulis setiap ekspresi, tetapi cukup dengan menyeret sudut sel dengan hasilnya ke bawah. Dengan demikian, setiap sel akan diisi dengan hasil relatif terhadap garisnya. Artinya, rumus tersebut tidak berfungsi untuk baris tertentu, tetapi untuk posisi tertentu. Ini adalah nilai relatif. Tapi lalu bagaimana cara membuat rumus konstan di Excel agar tidak bergerak relatif terhadap baris dan kolom?
Mari kita lakukan hal yang sama, ubah sedikit saja. B3, yaitu dimasukkan ke dalam rumus $B$3. Hasil dalam sel akan tetap sama persis. Tapi sekarang coba tarik, seperti pada contoh sebelumnya, di tikungan. Pernahkah Anda memperhatikan perubahan? Semua nilai berbeda sekarang. Ini karena kami membuat nilai $B$3 menjadi absolut.
Artinya tidak peduli bagaimana kita turun dan menarik sudut, untuk suku kedua nilai dari sel yang tidak berubah akan digunakan B3. Artinya, sepertinya tetap dan relativitas tetap ada, hanya untuk A3. Fungsi seperti itu sangat berguna untuk menghitung persentase yang saya bicarakan di atas.
Fungsi teks
Selain rumus matematika, kita bisa menggunakan hal berguna lainnya, misalnya saat bekerja dengan bagian teks.
Apakah sering terjadi pada Anda bahwa Anda menulis beberapa teks, dan ketika Anda melihat monitor, ternyata itu ditulis dengan menekan CAPS LOCK? Jadi di Excel ada rumus yang menghilangkan huruf besar, menggantinya dengan huruf kecil.
Untuk membuat rumus seperti itu, masukkan "Teks" dan pilih fungsinya "LEBIH RENDAH". Nah, lalu pilih sel tempat Anda menulis teks dengan huruf kapital. Kemudian klik "OK" dan selesai! Teks baik-baik saja. Hal yang sama dapat dilakukan sebaliknya, tetapi fungsinya bertanggung jawab untuk ini "PROPISN".
Berikut ini beberapa rumus teks yang mungkin berguna bagi Anda:
- RUBLE - Menetapkan format mata uang ke nomor, menggantikan nama merek rubel Rusia di bagian akhir.
- POTONG - Menghapus spasi ekstra dari teks jika ada dua atau lebih yang tidak sengaja dimasukkan.
- UNICHAR adalah fungsi yang sangat menarik yang mengubah angka menjadi karakter Unicode yang sesuai.
tanggal dan waktu
Sejujurnya, saya tidak tahu di mana menemukan penggunaan yang masuk akal untuk mereka. Sederhananya, jika Anda menggunakan Fungsi "Hari", itu akan menampilkan hari relatif terhadap bulan. Misalnya, jika Anda mengambil angka 31, maka angka 31 akan ditampilkan, karena ini adalah jumlah hari maksimum dalam sebulan. Tetapi jika Anda memasukkan angka 32, maka unit akan ditampilkan sebagai hasilnya. Fungsi tersebut seolah-olah mentransfer nomor tersebut ke bulan berikutnya, seperti bukan 32 Januari, tetapi tanggal 1 Februari.
Contoh tabel menggunakan rumus
Sekarang saya akan menunjukkan cara membuat rumus di excel menggunakan tabel perhitungan pendapatan dan pengeluaran sederhana sebagai contoh. Misalnya, saya ingin menghitung berapa banyak yang saya investasikan di situs web saya dan berapa banyak yang terbayar untuk saya. Kemudian saya akan membuat tabel dengan parameter berikut:
Penghasilan:
- adsense
- jaringan penggoda
- Afiliasi
- Jumlah per hari
- Jumlah per bulan
- Total untuk setiap jenis iklan
Pengeluaran:
- Layanan copywriting
- Membeli tautan
- Domain+hosting
- Layanan freelance satu kali
Total keuntungan
Penghasilan harian rata-rata
Apa yang kita lakukan selanjutnya? Sekarang kita mulai memasukkan formula yang diinginkan ke dalam berbagai sel. pilih sel di sebelah "Total untuk hari ini" dan klik ikonnya fx, di mana kita harus memilih SUM, setelah itu kita memilih seluruh baris, mulai dari Adsense dan diakhiri dengan Afiliasi. Akibatnya, kami akan secara otomatis menghitung jumlah untuk satu hari.
Tetapi apakah Anda benar-benar harus melakukan ini 30 kali lagi untuk setiap baris? Tentu saja tidak. Kami telah menetapkan formula dan sekarang kami dapat menduplikasinya di baris lainnya. Untuk melakukan ini, pilih sel tempat kami menerapkan rumus, lalu seret ke bawah di sudut kanan bawah hingga semua 30 baris dipilih. Akibatnya, sekarang jumlah setiap hari akan dihitung secara terpisah untuk setiap baris.
Omong-omong, tidak perlu melangkah terlalu jauh dan menggunakan fungsi matematika. Sekarang saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan semuanya dengan lebih cepat.
Kita perlu menghitung berapa penghasilan kita per bulan untuk setiap jenis iklan. Untuk melakukan ini, pilih seluruh kolom Adsense dari angka 1 hingga 31, lalu buka tab "Rumus" dan klik ikon "JumlahOtomatis". Di bawah ini kita akan langsung melihat jumlahnya untuk jenis ini. Sekarang, untuk juga menghitung jumlah bulan untuk jenis iklan lainnya, kita hanya perlu, seperti pada kasus sebelumnya, menahan mouse di ujung sel dan menyeretnya ke nilai lainnya. Dengan demikian, formula tersebut secara otomatis akan digantikan dengan jenis pendapatan lainnya.
Sekarang mari kita lihat pengeluaran. Di sini saya memutuskan untuk tidak melukis setiap hari, tetapi membuang semuanya dalam satu tumpukan. Artinya, kita cukup menuliskan nilai di sel tersebut. Jika perlu, dapat dilipat, misalnya untuk domain dan hosting, atau dengan tautan. Untuk melakukan ini, cukup berdiri di sel yang diinginkan dan beri tanda "=" (tanpa tanda kutip). Setelah itu, tuliskan semua jumlah yang Anda keluarkan untuk item pengeluaran ini.
Setelah itu, kami menulis jumlah total semua pengeluaran. Untuk melakukan ini, kami menggunakan metode klasik. Dimungkinkan melalui "tanda sama dengan", dimungkinkan melalui fungsi, dimungkinkan melalui penjumlahan otomatis. Dalam hal ini, Anda dapat mengunduh pelat yang sudah jadi dari sini.
Nah, pada akhirnya, kita bangun di sel yang seharusnya memiliki "Laba", beri tanda sama dengan, pilih sel pendapatan untuk bulan itu, lalu beri tanda minus dan pilih sel pengeluaran, lalu tekan Enter. Sekarang semuanya cantik. Dengan sedikit perubahan pada tabel, semua angka terakhir akan berubah.
Nah, demi kepentingan, di sel terpisah kita akan otomatis menghitung pendapatan harian rata-rata. Untuk melakukan ini, kami akan meletakkan kursor di sel mana saja dan memilih operator RATA-RATA, setelah itu kami memilih kisaran pendapatan kami dari tanggal 1 hingga tanggal 31. Sangat nyaman.
Sekarang saya rasa Anda tidak akan memiliki pertanyaan tentang cara membuat rumus di Excel. Selain itu, Anda dapat melangkah lebih jauh dan menjelajahi operasi lain yang lebih kompleks.
Wow, well, saya punya artikel panjang hari ini. Saya harap itu sepadan. Bagaimanapun, jangan lupa berlangganan pembaruan blog saya, serta bagikan materi artikel di jejaring sosial. Semoga beruntung untukmu. Sampai jumpa!
Hormat kami, Dmitry Kostin.
Cara membuat rumus di Excel langkah demi langkah.
Apakah Anda ingin mempelajari cara menghasilkan uang secara konsisten di Internet dari 500 rubel sehari?
Unduh buku gratis saya
=>>
Program seperti Excel dirancang untuk membuat berbagai spreadsheet. Termasuk, dimungkinkan untuk melakukan operasi komputasi di dalamnya, melalui penggunaan formula khusus.
Pada saat yang sama, rumus yang digunakan di Excel dapat berisi penjumlahan, pengurangan, perkalian, atau pembagian. Setiap tindakan memiliki operator persamaannya sendiri.
Jadi untuk perkalian digunakan tanda “*”, untuk pembagian “/”, untuk pengurangan “-”, untuk penjumlahan “+”, dan tanda sisipan khusus, yang dapat dipangkatkan dilambangkan sebagai "^".
Namun, poin terpenting saat menggunakan rumus di Excel adalah rumus apa pun harus dimulai dengan tanda "=".
Ngomong-ngomong, untuk memudahkan perhitungan, Anda bisa menggunakan alamat sel dengan memberikan nilai di dalamnya.
Cara membuat rumus di Excel, instruksi
Pada artikel ini, Anda dapat melihat lebih dekat cara membuat rumus di Excel.
Buat rumus sederhana
Untuk membuat rumus sederhana, pertama beri tanda sama dengan, lalu tentukan nilainya. Misalnya, Anda memiliki nilai 14 di kolom "A", di baris pertama, di kolom "B" di baris yang sama adalah "38" dan Anda perlu menghitung jumlahnya di kolom "E" juga, di baris pertama garis.
Untuk melakukan ini, di kolom terakhir, beri tanda sama dengan dan tunjukkan A1 + B1, lalu tekan tombol "Enter" pada keyboard dan dapatkan jawabannya. Artinya, pada awalnya, di E1, diperoleh record “=A1+B1”. Segera setelah Anda menekan "Enter" dan jumlahnya sama dengan 52 muncul.
Omong-omong, jika Anda mengklik nilai akhir, sesuai dengan nama f (x) yang terletak di atas tabel, rumus yang digunakan untuk perhitungan akan ditampilkan.
Di sinilah, jika perlu, yang terbaik adalah mengedit rumus. Jika Anda tidak perlu melakukan perubahan, di sisi kiri f (x), klik tanda silang.
Jika sel menampilkan "########", tidak perlu takut akan hal ini. Ini berarti tidak ada cukup ruang di kolom untuk menampilkan konten sel sepenuhnya. Untuk memperbaikinya, tambah lebarnya.
Menggunakan referensi sel
Cara termudah untuk membuat rumus adalah bekerja dengan referensi sel. Bagaimana cara bekerja dengannya? Sangat sederhana.
Jadi, pertama-tama beri tanda sama dengan di tempat nilai akhir seharusnya, lalu klik sel secara bergantian dengan nilai numerik yang ditunjukkan dan, beri tanda di antara keduanya, tandai semua yang Anda butuhkan.
Pada akhirnya, tekan "Enter".
Misalnya, Anda memiliki 120 di B2, 900 di B3, dan hasil pengurangan di B4. Jadi, saat menggunakan referensi sel, pertama-tama Anda meletakkan tanda "=" di B4, lalu klik B2, sel akan menyala dengan warna baru.
Kemudian beri tanda "*" dan klik B3. Artinya, di B4 Anda mendapatkan rumus: \u003d B2 * B3. Setelah menekan "Enter" Anda akan mendapatkan hasilnya.
Omong-omong, ketika Anda memasukkan nilai apa pun di sel B2 atau B3, hasil yang ditulis dalam B4 akan diubah secara otomatis.
Salin rumusnya
Jika Anda memiliki beberapa kolom dalam tabel yang menggunakan rumus yang sama, untuk menyederhanakan tugas, Anda dapat membuat perhitungan hanya dalam satu kolom, lalu menyalinnya dan menerapkannya ke seluruh tabel atau kolom.
Misalnya, Anda memiliki produk, Anda tahu jumlah dan harga satuan, yang perlu Anda lakukan hanyalah menghitung biayanya. Untuk melakukan ini, di sel dengan biaya, beri tanda, sama dengan dan jumlah dari sel pertama di mana nilainya ditunjukkan, kalikan dengan harga per unit barang.
Jika rumus ini berlaku untuk seluruh tabel, maka untuk menyalinnya, arahkan kursor ke pojok kanan bawah dan alih-alih plus yang Anda miliki warna putih plus tipis hitam akan muncul.
Itu harus digesek ke bawah kolom dengan biaya. Dengan demikian, akan ada perhitungan harga pokok barang secara otomatis.
Artinya, alat seperti ikon plus tipis hitam memungkinkan Anda menyalin data dari sel dan menerapkannya ke seluruh kolom.
Yang juga jauh lebih nyaman daripada menghitung nilai secara bergiliran untuk setiap baris, melakukan tindakan yang sama.
Rumus
Secara umum, ketika muncul pertanyaan, bagaimana cara membuat rumus di Excel, seperti yang Anda lihat, ini tidak sulit dilakukan. Itu hanya untuk mendapatkan hasil yang diinginkan membutuhkan pengetahuan yang akurat tentang rumus yang harus digunakan untuk menyelesaikan masalah atau melakukan perhitungan.
Dan jumlahnya banyak dan oleh karena itu sulit untuk mengetahui atau mengingat semuanya. Para pengembang merawat masalah ini dan untuk mempermudah bekerja dengan Excel, kami telah mengumpulkan semua rumus yang dapat digunakan dalam program ini dalam satu bagian.
Jika Anda melihat baris paling atas, di mana entri seperti "Utama" ditunjukkan, bergeser sedikit ke kanan, Anda dapat menemukan kolom "Rumus".
Di sinilah, jika perlu, Anda dapat memilih satu atau beberapa rumus untuk perhitungan. Artinya, di tabel, beri tanda sama dengan di baris yang diinginkan, temukan rumus yang Anda butuhkan, misalnya jumlahnya.
Anda akan mendapatkan hasilnya satu baris dalam satu waktu. Seret sudut dengan hasil jumlah ke bawah, dan rumus akan secara otomatis diterapkan ke semua kolom yang diisi.
Cara membuat rumus di Excel, total
Seperti yang Anda lihat, membuat rumus di Excel mudah dan cepat. Program itu sendiri akan menghitung dan menganalisis semuanya. Secara alami, dalam satu artikel sulit untuk menyesuaikan dan menjelaskan semua fungsi program ini. Tetapi para pengembang telah mencoba melakukan segala yang mungkin untuk kenyamanan Anda.
Jika Anda memiliki pertanyaan, klik di bilah atas baris "Apa yang ingin Anda lakukan?" dan ketik pencarian tindakan yang ingin Anda lakukan. Program ini akan memberi Anda bantuan di bagian ini. Jadi, pelajari Excel dan gunakan program ini dan semua fungsinya secara maksimal. Semoga sukses dan sukses.
Senang mendengarnya:
P.S. Saya melampirkan tangkapan layar penghasilan saya di program afiliasi. Dan saya mengingatkan Anda bahwa setiap orang bisa mendapatkan uang dengan cara ini, bahkan seorang pemula! Hal utama adalah melakukannya dengan benar, artinya belajar dari mereka yang sudah menghasilkan uang, yaitu dari para profesional bisnis Internet.
Lihat daftar Program Afiliasi 2018 terverifikasi yang membayar uang!
Unduh daftar periksa dan bonus berharga secara gratis
=>> "Afiliasi Terbaik 2018"
Rumus adalah ekspresi yang menghitung nilai sel. Fungsi adalah rumus yang telah ditentukan sebelumnya dan sudah ada di dalam Excel.
Misalnya, pada gambar di bawah ini, sel A3 berisi rumus yang menambahkan nilai sel A2 Dan A1.
Satu contoh lagi. Sel A3 berisi fungsi JUMLAH(SUM), yang menghitung jumlah rentang A1:A2.
JUMLAH(A1:A2)
=JUMLAH(A1:A2)
Memasukkan rumus
Untuk memasukkan rumus, ikuti petunjuk di bawah ini:
Nasihat: Alih-alih mengetik secara manual A1 Dan A2 cukup klik pada sel A1 Dan A2.
Pengeditan Formula
Saat Anda memilih sel, Excel menampilkan nilai atau rumus di dalam sel di bilah rumus.
- Untuk mengedit rumus, klik pada bilah rumus dan edit rumusnya.
Prioritas Operasi
Excel menggunakan urutan bawaan untuk membuat perhitungan. Jika bagian dari rumus berada dalam tanda kurung, maka akan dievaluasi terlebih dahulu. Kemudian dilakukan perkalian atau pembagian. Excel kemudian akan menambah dan mengurangi. Lihat contoh di bawah ini:
Pertama, Excel mengalikan ( A1*A2), lalu menambahkan nilai sel A3 untuk hasil ini.
Contoh lain:
Excel terlebih dahulu menghitung nilai dalam tanda kurung ( A2+A3), lalu kalikan hasilnya dengan ukuran sel A1.
Salin/tempel rumus
Saat Anda menyalin rumus, Excel secara otomatis menyesuaikan referensi untuk setiap sel baru tempat rumus disalin. Untuk memahami ini, ikuti langkah-langkah berikut:
Menyisipkan fungsi
Semua fungsi memiliki struktur yang sama. Misalnya:
JUMLAH(A1:A4)
JUMLAH(A1:A4)
Nama fungsi ini adalah JUMLAH(JUMLAH). Ungkapan di antara tanda kurung (argumen) berarti kita telah memberikan rentang A1:A4 sebagai masukan. Fungsi ini menambahkan nilai dalam sel A1, A2, A3 Dan A4. Mengingat fungsi dan argumen mana yang akan digunakan untuk setiap tugas tertentu tidaklah mudah. Untungnya, Excel memiliki perintah Sisipkan Fungsi(Sisipkan fungsi).
Untuk menyisipkan fungsi, lakukan hal berikut:
Catatan: Alih-alih menggunakan " Sisipkan fungsi”, cukup ketik =COUNTIF(A1:C2,”>5″). Saat Anda mengetik ”=COUNTIF(“, alih-alih mengetik “A1:C2” secara manual, pilih rentang ini dengan mouse.
Microsoft Excel, perangkat lunak, spreadsheet, berisi kumpulan rumus dan fungsi yang kaya untuk perhitungan dan lembar kerja lainnya. Fungsi dan rumus adalah dua konsep penting di Excel:
- fungsi Excel adalah program bawaan yang melakukan operasi tertentu pada sekumpulan nilai yang diberikan. Contoh fungsi Excel adalah SUM, SUMPRODUCT, VLOOKUP, AVERAGE, dll.
- rumus Excel adalah ekspresi yang menggunakan fungsi Excel untuk membuat perhitungan berdasarkan parameter yang diberikan.
Untuk siswa Excel baru, penting untuk memahami konsep-konsep ini. Jika Anda ingin menguasai Excel, Anda harus mendapatkan tim fungsi dan rumus Excel. Pada artikel ini, kita akan mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana fungsi dan rumus digunakan di Microsoft Excel.
Konsep rumus dan fungsi
Mari kita ambil contoh yang sangat sederhana untuk memahami konsep-konsep ini. Katakanlah Anda memiliki dua sel yang berisi nilai numerik. Dan Anda ingin menampilkan jumlah nilai tersebut di sel ketiga. Seperti yang Anda ketahui bahwa Anda tidak perlu menambahkan nilai ini secara manual, yang Anda butuhkan hanyalah rumus Excel.
- Sel A1 = 23
- Sel A2 = 57
- Kami ingin jumlah keduanya di sel B4
Untuk menyelesaikan tugas ini, kita dapat dengan mudah menggunakan fungsi SUM pada rumus berikut di sel B4:
=JUMLAH(A1,A2)
Saat Anda menulis rumus ini di sel B4 dan menekan ENTER, jumlah (23 + 57 = 80) akan muncul di B4:
Jadi apa yang kita pelajari dari rumus sederhana ini, misalnya?
- Anda dapat menulis rumus Excel di sel atau bilah rumus apa pun
- Rumus Excel dimulai dengan setara tanda (=)
- Begitu tanda sama dengan datang fungsi Excel(misalnya SUM)
- Setelah nama fungsi, Anda perlu menulis parameter dalam tanda kurung
- Saat Anda menekan tombol enter, rumus dijalankan dan hasilnya ditampilkan di sel
Sebagian besar rumus Excel dapat menerima alamat sel sebagai parameter. Jika Anda memberikan referensi sel sebagai parameter, fungsi akan secara otomatis memilih nilai yang ditentukan dalam sel tersebut.
Jenis-Jenis Fungsi Excel
Microsoft Excel hadir dengan ratusan fitur. Fungsi-fungsi ini dapat dibagi menjadi beberapa kategori, sesuai dengan tugas yang mereka lakukan. Contoh kategori tersebut adalah:
- Matematika dan Trigonometri: Fungsi-fungsi ini melakukan perhitungan matematis dan trigonometri. Misalnya: SUM, FLOOR, LOG, ROUND, SQRT, ASIN, ATAN, dll.
- Fungsi statistik: melakukan tugas yang berkaitan dengan perhitungan statistik: Misalnya: WORLD, COUNT, TRED, VAR, dll.
- Fungsi logika: memberikan hasil berdasarkan konstruksi logis seperti IF, AND, OR, NOT, dll.
- Fungsi teks: melakukan tugas yang berkaitan dengan manipulasi string. Misalnya, CONCAT, CHAR, LOWER, UPPER, TRIM, dll.
- Fungsi tanggal dan waktu: melakukan perhitungan tanggal dan waktu. Misalnya, DATEDIFF, sekarang, hari ini, tahun, dll.
- Fungsi basis data: memberikan hasil, akses database
Untuk mendapatkan daftar lengkap Formula kategori dapat Anda lihat di situs web Microsoft Office.
fungsi bersarang
Excel memungkinkan Anda untuk menggunakan fungsi dengan cara bersarang. Fungsi Excel yang padat memungkinkan Anda meneruskan hasil dari satu fungsi sebagai parameter ke fungsi lainnya. Oleh karena itu, Excel memudahkan penggunaan rumus. Pada awalnya, Anda mungkin merasa bahwa fungsi bersarang membuat rumus lebih rumit - Tapi Anda akan segera menyadari bahwa bersarang sebenarnya membuat hidup Anda lebih mudah!
Di bawah ini adalah contoh fungsi bersarang:
=JIKA(RATA-RATA(F2:F5) > 50, JUMLAH(G2:G5), 0)
Rumus di atas terlihat rumit, padahal tidak. Rumus ini dapat dengan mudah dibaca dari kiri ke kanan. Dikatakan bahwa jika nilai rata-rata rentang sel (F2:F5) ternyata lebih besar dari 50, maka hitung jumlah rentang sel (G2:G5) jika tidak kembalikan nol.
Di sini, output dari fungsi AVERAGE menjadi input untuk fungsi IF. Jadi, kita katakan bahwa fungsi AVERAGE bersarang di dalam fungsi IF.
Parameter fungsi
Fungsi Excel bekerja pada input yang Anda berikan sebagai parameter. Daftar parameter yang dipisahkan koma diberikan setelah nama fungsi dan di dalam tanda kurung. Ada dua jenis parameter fungsi:
- Parameter literal: Ketika Anda memberikan nomor atau rangkaian teks sebagai parameter. Misalnya rumus = JUMLAH(10,20) akan memberi Anda 30 sebagai hasilnya.
- Tautan pada pilihan sel: alih-alih angka/teks literal, kami memberikan alamat sel yang berisi nilai yang kami inginkan untuk mengoperasikan fungsi tersebut. Misalnya, =JUMLAH(A1,A2)
Itu adalah tutorial dasar tentang rumus dan Fungsi Excel. Kami berharap siswa dapat dengan mudah memahaminya. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang ini, jangan ragu untuk menghubungi kami di bagian komentar. Terima kasih telah menggunakan TechWelkin!
Excel adalah multi alat. Dengan mana Anda dapat menerapkan berbagai formula dan menjadikan penggunaan program lebih produktif.
Menggunakan rumus di excel− fitur yang berguna. Berkat itu, Anda dapat dengan cepat menghitung jumlah, selisih, hasil kali, dan hasil bagi dari nilai-nilai tertentu. Dengan mempelajari cara menggunakan rumus tepat di tabel, maka Anda dapat menghitung nilai kompleks dengan mudah. Bahkan jika kalkulator tidak ada.
Kalkulator tidak dapat menghitung formula kompleks, jika hanya merekam hasil antara. DI DALAM program excel Anda dapat menuliskan seluruh rumus, terlebih lagi, Anda dapat secara otomatis menggunakan satu rumus untuk nilai numerik yang berbeda.
Untuk memasukkan rumus apa pun di excel, Anda harus memasukkan tanda "=" terlebih dahulu. Jika Anda menentukan tanda ini sebelum memasukkan nilai apa pun, program akan memahami bahwa rumus sedang dimasukkan. Jika Anda menentukan rumus tanpa simbol ini, program tidak akan dapat melakukan perhitungan.
Perhitungan Sederhana
- Pilih sel apa saja, misalnya A2;
- Sejalan dengan tanda Fx (terletak di atas tabel), masukkan "=1 + 3" dan tekan "Enter";
- Di sel yang dipilih, Anda akan melihat hasilnya (4). Nilai yang dimasukkan akan tetap berada di bilah rumus.
Juga di excel, Anda dapat menggunakan simbol aritmatika lainnya: "-" - untuk pengurangan, "*" - untuk perkalian, "/" - untuk pembagian. Coba masukkan formula berbeda di baris Fx.
Aturan masukan dasar:
- Perkalian dan pembagian dilakukan terlebih dahulu, kemudian penjumlahan dan pengurangan;
- Jika beberapa operator memiliki prioritas yang sama, evaluasi dimulai dari kiri ke kanan;
- Nilai dalam tanda kurung dievaluasi terlebih dahulu. Dalam rumus, dibuat untuk kenyamanan: agar tidak ada kesalahan yang tidak disengaja dan lebih mudah untuk membaca rumusnya. Jika jumlah kurung buka tidak sesuai dengan jumlah kurung tutup, maka akan muncul kotak error. Fitur yang menarik: setelah memasukkan tanda kurung tutup, Excel membuatnya tebal sehingga saat Anda memasukkan tanda kurung baru, segera jelas mana yang akan disisipkan.
Formula sel
Di excel, Anda dapat menerapkan rumus dengan menentukan sel. Misalnya, di sel B2, masukkan angka 7, di sel B3 - angka 20. Di sel B4, masukkan rumus "=B2 + B3". Di sel B4, Anda akan melihat hasil penjumlahan di sel B2 dan B3 - 27. Anda dapat mengubah nilainya di dalamnya, kemudian hasil di sel B4 akan otomatis berubah.
Aplikasi tikus
Untuk menggunakan rumus, Anda dapat menggunakan manipulator alih-alih melakukannya secara manual.
- Klik pada sel B4 dengan tombol kiri mouse dan masukkan tanda “=”;
- Pilih sel B2 dan masukkan tanda "+" pada keyboard;
- Klik dua kali pada sel B3 dengan tombol kiri mouse dan tekan "Enter".
Jenis tautan
Ada 3 varietas secara total:
- Relatif menunjukkan posisi sel dalam kaitannya dengan sel dengan rumus. Itu ditetapkan sebagai B2, misalnya;
- Titik absolut ke sel yang posisinya tidak berubah. Itu dilambangkan sebagai $B$2;
- Tautan campuran berisi kombinasi dari dua tautan pertama. Ini ditetapkan sebagai $B2, B$2.
Untuk pemahaman yang lebih baik tentang berbagai tautan di excel, mari ketikkan beberapa rumus.
Tautan relatif
Tentukan di bidang tabel:
- B2 - 10 C2 - 100
- B3 - 70 C3 - 700
Di sel B4, masukkan "=B2+B3", lalu "Enter".
Selanjutnya, letakkan kursor di pojok kanan bawah B4, tahan tombol kanan mouse, seret ke sel C4, dan lepaskan kunci manipulator. Di buka menu konteks pilih Salin Sel. Nilai dari bidang B4 akan disalin ke sel C4. Aktifkan sel C4, Anda akan melihat rumus di dalamnya - "C2 + C3". Artinya, sepertinya Anda menyalin rumus dari bidang B4, tetapi nilainya ternyata berbeda. Inilah yang membedakan jenis yang diberikan link. Misalnya, jika Anda mengambil sel B4 dan menyalinnya ke sel A54, misalnya, rumus akan diperoleh dengan menambahkan sel di atasnya, yaitu "A52 + A53".
Tautan absolut
Tentukan dalam sel:
- B2 - 10 C2 - 100
- B3 - 70 C3 - 700
- Masukkan 10 di bidang D2.
Di bidang B4, masukkan rumus "=B2+B3+$D$2". Salin rumus dari B4 ke C4. Apa yang terjadi pada akhirnya? Tautan biasa telah berubah, tetapi tautan absolut tidak berubah.
Katakanlah untuk memasukkan bidang B2 (Lembar 1) referensi ke bidang B7 (Lembar 2), ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih B2 dan masukkan tanda "=";
- Klik pada label "Lembar 2";
- Sorot B7 dan tekan enter;
- Lembar 1 akan terbuka lagi, dan rumus "=Sheet2!B7" akan muncul di bidang B2.
Anda dapat mengedit nilai rumus dengan cara yang sama seperti teks. Artinya, aktifkan sel dengan mengklik dua kali dan mengedit.
Teks dalam formula
Gunakan nilai teks untuk rumus jika mengandung karakter berikut: "0 - 9", "+", "-", "e", "E", "/". Anda juga dapat menggunakan karakter pemformatan berikut: "$", "%", "(", ")", "spasi", "";;".
Misalnya, jika di sel B1 nilainya adalah "Ivan", dan di sel B2 - "Ivanov", dan di sel B4 ada rumus "=B2&B3", maka hasilnya adalah "IvanIvanov".
Tanda "&;" - Ini operator teks, ampersand yang menggabungkan teks.
Untuk memasukkan spasi, "&";; "&" digunakan, yaitu rumusnya akan seperti ini - "=B2&" "&B3".
Ampersand juga digunakan untuk menggabungkan angka dengan teks. Misalnya, jika sel pertama berisi angka 5, dan sel kedua berisi ember, hasilnya adalah “5 ember”.
Untuk masuk ke fungsi kompleks, buka menu "Sisipkan", dan klik ikon "Fungsi" di sana. Pilih fungsi yang diperlukan. Di bagian ini, Anda akan melihat betapa beragamnya Excel dan perhitungan rumit apa yang dapat Anda lakukan di dalamnya. Anda dapat menggunakan pangkat, akar, pecahan, akar, subskrip, membuat matriks, dan banyak lagi.
Jika Anda selalu menggunakan rumus, Anda akan segera mempelajari cara menggunakannya di excel. Berkat mereka, Anda akan menghemat waktu dan dapat melakukan perhitungan rumit hanya dalam satu menit.
Memuat...