Tiga jenis data dimasukkan ke dalam sel tabel: teks, angka, rumus. Dengan karakter pertama, Calc menentukan apa yang dimasukkan: jika itu adalah huruf atau apostrof, maka ini adalah teks, jika angka adalah angka, jika tanda sama dengan adalah rumus. Untuk memasukkan data, Anda perlu pindah ke sel yang diinginkan, ketik data dan tekan Enter atau tombol kursor pada keyboard. Data sel dapat diedit dengan beberapa cara:

1) dengan mengklik sel dengan tombol kiri mouse dan mengisinya, sementara data sebelumnya akan dihapus;

2) dengan mengklik sel dengan tombol kiri mouse dan tombol fungsi F2 di keyboard, sedangkan kursor akan berkedip di sel di akhir kata;

3) mengklik dua kali sel dengan tombol kiri mouse (mirip dengan menekan F2).

Untuk memilih format data, gunakan perintah Format > Sel > Angka dan kemudian tentukan format yang diinginkan (Gbr. 17).

Jika teks tidak disertakan dalam sel, pilih salah satu metode berikut:

pindahkan batas sel secara horizontal dengan menempatkan kursor di batas antara huruf kolom (panah kursor berubah menjadi panah berkepala dua), dan, sambil menahan tombol kiri mouse, pindahkan batas ke jarak yang diperlukan;
Kami menggabungkan beberapa sel dan menulis teks di dalamnya. Untuk melakukan ini, pilih beberapa sel tetangga dan pilih jalur melalui menu Kalk Utama: Format > Gabung Sel(kami akan melakukan hal yang sama melalui toolbar);
kami mengatur pembungkus teks dalam sel sesuai dengan kata-kata: Format > Sel > Perataan > Bungkus Dengan Kata(Gbr. 18).

Jika nomor tersebut tidak termasuk dalam sel, maka Calc menampilkannya dalam bentuk eksponensial (1230000000 - 1.23E + 09), atau menempatkan tanda #### alih-alih nomornya. Lalu kami mendorong batas sel.

Mengklik dua kali tombol kiri mouse pada sel dengan data yang dimasukkan akan beralih ke mode pengeditan data. Dalam hal ini, penunjuk mengambil bentuk garis vertikal(kursor).

Transisi ke mode pengeditan data juga dilakukan dengan mengklik baris input.

Demikian pula, kami melakukan pengaturan sel lainnya. Mari pertimbangkan lebih detail Format > Sel. Tab pertama Angka (lihat Gbr. 17) memungkinkan Anda untuk memilih format data dan mengonfigurasi format yang dipilih, misalnya, format angka memungkinkan Anda untuk menentukan jumlah nol di depan, bagian pecahan, kemungkinan membagi menjadi angka, menyorot angka negatif dengan warna berbeda. Setelah meninjau berbagai format, kita akan melihat pengaturan yang dibuat untuknya.

Tab selanjutnya adalah Fon Dan Efek Huruf(Gbr. 19 dan 20).

tab penyelarasan dijelaskan secara singkat pada Gambar. 18.

Untuk membingkai tabel, lakukan pengaturan berikut:

Posisi baris: Memilih gaya standar yang akan diterapkan. Ada juga tombol untuk tujuan ini. pembingkaian pada bilah alat Pemformatan.
Garis: Memilih gaya batas yang akan digunakan. Perbatasan ini diterapkan ke perbatasan yang dipilih di pratinjau. Ke bilah alat Pemformatan Anda juga dapat menambahkan tombol Gaya garis. Di sini kami menunjukkan Warna garis Yang akan digunakan untuk perbatasan yang dipilih.
Indentasi dari konten yaitu, ukuran spasi yang akan tersisa antara batas dan konten pilihan, pada sisi yang ditentukan. Menerapkan interval yang sama ke konten ke keempat batas saat memasuki jarak baru dilakukan dengan mencentang kotak di sebelah Sinkronkan.
Gaya bayangan: Menerapkan efek bayangan pada batas. Untuk hasil terbaik, terapkan efek ini hanya saat keempat batas terlihat. Di sini kita memilih Posisi, Lebar Dan Warna bayangan.

Untuk memilih isian sel, Anda harus menentukan warna yang akan ditampilkan dalam sampel (bidang di sebelah kanan).

Tab terakhir adalah sel(Gbr. 23). Kami menetapkan parameter berikut:

Perlindungan :

Sembunyikan semua- sembunyikan formula dan konten sel yang dipilih.
Terlindung- melarang mengubah sel yang dipilih.
Sembunyikan formula- Sembunyikan rumus di sel yang dipilih.

Segel :

Menentukan setelan cetak untuk lembar. Sembunyikan saat mencetak- nonaktifkan pencetakan sel yang dipilih.

Tinggalkan Komentar Anda!

Tutorial - Dasar-dasar bekerja di OpenOffice

Editor teks - Penulis OpenOffice

Tanda hubung

Untuk keterbacaan dokumen yang lebih baik, Anda dapat menggunakan perataan paragraf di tepi kiri dan kanan, tetapi ini tidak selalu dapat diterima - dalam hal ini, jarak antar karakter dalam teks bertambah, yang terutama terlihat ketika ada kata-kata panjang di teks; Tentu saja, yang terbaik adalah menggunakan transfer.

Ke Penulis OpenOffice.org memiliki kemampuan untuk membuat tanda hubung dalam teks, Anda perlu mengaturnya di properti bahasa Rusia(menu Alat->Opsi...->Pengaturan bahasa->Bahasa, bidang "Barat").

Hyphenation dapat dilakukan secara otomatis atau manual.

Tanda hubung otomatis diatur dalam properti paragraf - dalam dialog properti gaya paragraf pada tab Posisi di halaman Dalam bab Tanda hubung Anda perlu mengaktifkan opsi Secara otomatis.

Untuk mengatur tanda hubung lunak (disarankan), Anda perlu menempatkan kursor di tempat di mana Anda dapat membuat tanda hubung dan menyisipkan simbol tanda hubung lunak menggunakan kombinasi tombol Kontrol + dikurangi. Anda dapat mencari semua kata yang dapat diberi tanda penghubung menggunakan fungsi tersebut Tanda hubung di menu Melayani.

Tanda "=" berarti tempat kemungkinan pemindahan; "-" menunjukkan tempat di mana itu pasti akan diproduksi. Untuk menginstal transfer, klik tombol Menunda; tombol untuk menghentikan tanda hubung Membatalkan.

Tombol Menyimpan bungkus kata yang diatur sebelumnya dihapus.

Jika Anda ingin sebuah kata tidak pernah dibungkus, Anda perlu menambahkannya ke kamus bertanda tangan "=" pada akhirnya.

Aturan standar untuk mengetik di sel Calc tidak mengizinkan mengetik di beberapa baris. Dan menekan tombol Enter, familiar Program penulis, hanya mengarah ke transisi ke sel berikutnya. Penempatan teks per baris dapat diatur baik setelah mengetik maupun dalam proses. Dalam kasus pertama, teks sel akan terdiri dari satu paragraf, dan yang kedua - dari beberapa paragraf.

Cara menentukan beberapa baris teks tanpa membuat paragraf Dalam hal ini, teks dalam sel akan terdiri dari satu paragraf, dan jumlah barisnya akan bergantung pada lebar sel.

2. Buka menu Format dan pilih Sel dari daftar perintah.

3. Pada jendela Format Cells, pada tab Alignment, pada grup On Page, aktifkan Wrap By Words.

Di masa mendatang, dengan menyesuaikan lebar kolom, Anda dapat mencapai jumlah baris teks yang diinginkan di dalam sel. Cara menentukan banyak baris teks dengan membuat paragraf Pada opsi kedua, setiap baris dalam sel akan menjadi paragraf terpisah, dan jumlah baris akan tetap sama untuk setiap lebar kolom.

1. Di jendela lembar terbuka, ketikkan baris teks pertama di sel yang diinginkan.

2. Di akhir baris, gunakan kombinasi tombol Ctrl+Enter untuk melompat ke baris kedua teks.

3. Jika perlu, gunakan pintasan keyboard ini untuk membuat baris berikut di dalam sel.

Di akhir baris terakhir, Ctrl+Enter tidak boleh digunakan, karena ini akan memengaruhi perataan vertikal teks. Cara mengubah warna font di sel

2. Buka menu tombol Warna Font pada bilah alat Pemformatan.

3. Di palet yang terbuka, klik pelat dengan warna yang diinginkan. Format sel bersyarat Saat membuat dokumen dan memformat ulang sejumlah besar sel, Anda dapat menggunakan pengaturan Calc berikut - pemformatan bersyarat, yaitu, memasukkan format tertentu ke dalam sel ketika kondisi tertentu terpenuhi. Namun, jika gaya sel diatur, maka tidak berubah. Anda dapat mengatur tiga kondisi untuk membandingkan nilai atau rumus dalam sel, yang diuji secara berurutan dari kondisi pertama hingga ketiga. Jika kondisi pertama cocok, gaya yang sesuai diterapkan, kondisi kedua adalah gaya yang ditetapkan berikutnya. Cara menyetel pemformatan bersyarat Untuk menggunakan pemformatan bersyarat, Anda harus mengonfigurasinya terlebih dahulu. 1. Di jendela tabel terbuka, luaskan menu Alat.

2. Dalam daftar perintah, pindahkan kursor ke Konten Sel.

3. Di menu tambahan, aktifkan item Hitung secara otomatis. Cara menggunakan pemformatan bersyarat Menggunakan instruksi ini, Anda dapat menentukan hingga tiga kondisi untuk setiap sel, sesuai dengan format ini atau itu yang diterapkan padanya.

1. Di jendela lembar terbuka, pilih sel yang diinginkan.

2. Buka menu Format dan pilih Pemformatan Bersyarat.

3. Di jendela Pemformatan Bersyarat, aktifkan nilai Kondisi 1 dan di daftar pertama pilih:

Nilai sel - jika pemformatan bersyarat bergantung pada nilai sel. Pilih kondisi yang diinginkan dalam daftar di sebelah kanan: sama, kurang dari, lebih besar dari, dll. Dan kemudian di lapangan - tautan, nilai atau rumus;

Rumus - jika pemformatan bersyarat bergantung pada hasil rumus. Jika Anda memilih nilai ini, masukkan referensi sel di bidang di sebelah kanan. Jika nilai referensi sel bukan nol, maka kondisi dianggap terpenuhi.

4. Dalam daftar gaya Sel, pilih gaya (basis, tajuk, dll.) untuk diterapkan saat kondisi yang ditentukan terpenuhi.

5. Tutup jendela dengan tombol OK. Cara cepat mentransfer pemformatan bersyarat ke sel lain

1. Di jendela lembar terbuka, pilih sel dengan pemformatan bersyarat yang dibuat.

2. Klik tombol Salin Pemformatan pada bilah alat Standar.

3. Dengan menekan tombol kiri, seret kursor ke sel yang diinginkan yang ingin Anda terapkan pemformatan bersyarat. Pemformatan Sel Grafis Pemformatan sel grafis mencakup dekorasi batas sel dan mengisi latar belakangnya. Cara mengatur pengisian latar belakang sel Default di Calc adalah warna putih latar belakang sel. Namun, Anda dapat mengubah warna isian jika diperlukan.

1. Di jendela tabel terbuka, pilih sel atau rentang sel yang diinginkan.

2. Buka menu tombol Background Color pada toolbar Formatting.

3. Di palet yang terbuka, klik pelat dengan warna yang diinginkan. Cara cepat mengatur batas sel

1. Di jendela tabel terbuka, pilih sel atau rentang sel yang diinginkan.

2. Pada panel Pemformatan, perluas menu tombol Perbatasan.

3. Dalam daftar, klik tombol untuk bingkai yang diperlukan. Bagaimana cara bertanya Opsi tambahan pembingkaian sel

1. Di jendela lembar terbuka, pilih rentang sel yang diinginkan.

2. Buka menu Format dan pilih Sel dari daftar perintah.

3. Di jendela Format Sel, pada tab Batas, pilih warna, gaya batas, dan posisi bayangan.

4. Di grup Indentasi Konten, gunakan penggeser untuk mengatur nilai margin internal.

5. Tutup jendela dengan tombol OK.