Word tidak menyimpan ke PDF. Mengapa dokumen tidak disimpan dalam format pdf

Saat bekerja dengan dokumen kantor Word, pengguna perlu mengonversi dokumen kata ke dokumen di format PDF. Mengonversi format DOC ke PDF diperlukan dalam banyak kasus, yang akan saya bahas di bawah.

Program Microsoft Word banyak digunakan di perusahaan, cukup banyak pengguna yang bekerja dengan program tersebut komputer pribadi. Editor teks Microsoft Word, sebagai aplikasi terpisah, termasuk dalam office suite kantor Microsoft.

Dokumen Word disimpan dalam format ".docx" modern atau dalam format ".doc" lama. Sebagian besar pengguna dengan cara lama menyebut semua file format Word sebagai "DOC". Oleh karena itu, artikel ini terutama mengacu pada format ".doc", meskipun semua yang ditulis memiliki hubungan yang sama dengan format ".docx".

Dokumen dalam format .DOC atau .DOCX mudah untuk diedit, sedangkan dokumen dalam format .PDF sebaliknya cukup sulit untuk diedit. Format PDF memiliki cakupannya sendiri: dokumen pelaporan, formulir, formulir, e-book, instruksi, dll disimpan dalam PDF. PDF adalah format portabel yang sama-sama ditampilkan di komputer atau perangkat apa pun, yang sangat penting untuk jenis tertentu dokumen.

Terjemahan dokumen Word ke PDF diperlukan dalam beberapa kasus, misalnya saat Anda ingin membuatnya e-book, untuk melindungi dokumen dari perubahan, untuk mengirim dokumen melalui surel dan seterusnya.

Saat ini, format PDF didukung oleh semua browser utama, sehingga ada masalah saat membuka file format ini tidak akan ada di komputer mana pun, meskipun tidak ada penampil khusus untuk file dari jenis ini. Dokumen Word (dalam format doc dan docx) memerlukan Microsoft Word atau aplikasi yang mendukung pembukaan file dalam format ini di komputer Anda.

Berdasarkan pertimbangan tersebut, maka perlu dilakukan konversi (convert) file dari satu format ke format lainnya. Memang, jauh lebih sering Konversi PDF di Word. Bagaimana cara mengonversi DOC ke PDF?

mari kita pertimbangkan cara bebas. Anda dapat mengonversi doc ke pdf secara gratis dengan cara berikut:

  • langsung ke Program kata jika aplikasi diinstal di komputer
  • dari editor teks lain yang mendukung format Word
  • menggunakan layanan online untuk mengonversi DOC ke PDF
  • menggunakan printer virtual
  • dalam program khusus untuk mengonversi DOC ke PDF

Pada artikel ini, saya akan menunjukkan cara menyimpan dokumen Word ke PDF di Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), gratis program kantor ah (LibreOffice, OpenOffice), menggunakan printer virtual dalam program (Universal Viewer) yang mendukung pembukaan file format Word.

konverter doc ke pdf versi gratis memiliki keterbatasan, jadi kami tidak akan mempertimbangkannya dalam artikel ini. Pelayanan online(konverter kata ke pdf) memiliki beberapa batasan dibandingkan dengan program, saya akan membicarakannya lebih banyak di lain waktu.

Konversi doc ke pdf di Word 2016

Pertama-tama mari kita lihat cara mengonversi berkas DOC ke PDF di Microsoft Word 2016.

Untuk menerjemahkan dokumen dari Word ke PDF di Microsoft Word 2016, ikuti langkah-langkah berikut:

  • Klik pada menu "File" dan kemudian pilih "Ekspor".
  • Di tab "Ekspor", pilih "Buat Dokumen PDF/XPS", lalu klik tombol "Buat PDF/XPS". Anda dapat menggunakan opsi lain: "Simpan Sebagai", lalu pilih lokasi penyimpanan dan format untuk menyimpan file.

  • Di jendela "Terbitkan sebagai PDF atau XPS", pilih lokasi penyimpanan, beri nama dokumen, pilih pengaturan pengoptimalan. Secara default, pengoptimalan standar ditawarkan, cocok untuk menerbitkan file ke web dan mencetak. Ukuran minimum berarti menerbitkan file di Internet dengan kualitas yang sedikit lebih buruk. Klik tombol "Pengaturan ..." untuk memilih pengaturan lain.

  • Di jendela Opsi, pilih opsi yang Anda inginkan untuk mengonversi file: opsi kompatibilitas, halaman mana yang akan disimpan, dan sebagainya.

  • Di jendela "Terbitkan sebagai PDF atau XPS", klik tombol "Terbitkan".

Dokumen yang diubah dari DOCX ke PDF akan terbuka di penampil PDF di komputer Anda (dalam hal ini, file dibuka di Adobe Acrobat Reader).

Cara Mengonversi File DOC ke PDF di Word 2013

Mengonversi Word ke PDF di Microsoft Word 2013 tidak berbeda dengan mengonversi Word ke PDF di Microsoft Word 2016.

Terjemahan dokumen dari kata ke pdf di Microsoft Word 2013 berlangsung dalam beberapa tahap:

  1. Masuk ke menu "File", klik "Ekspor".
  2. Di tab "Ekspor", pilih "Buat Dokumen PDF/XPS", lalu klik tombol "Buat PDF/XPS".
  3. Di jendela "Terbitkan sebagai PDF atau XPS", pilih pengaturan yang diinginkan, lalu klik tombol "Terbitkan".

Konversi Word ke PDF selesai, Anda dapat membuka file yang dikonversi.

Cara menyimpan dokumen word sebagai pdf di Word 2010

Dengan Microsoft Word 2010, Anda dapat mengonversi file ".docx" atau ".doc" menjadi file ".pdf".

Di Microsoft Word 2010, Anda perlu mengonversi docx ke pdf dengan cara berikut:

  1. Masuk ke menu "Mulai", klik "Simpan Sebagai"
  2. Di jendela "Simpan Dokumen", di bidang "Jenis File", pilih format PDF. Tentukan nama file, pilih lokasi penyimpanan, pengaturan pengoptimalan, dan jika perlu, ubah parameter lainnya.

Setelah itu, file PDF akan disimpan di komputer Anda.

Bagaimana cara menyimpan dokumen Word 2007 ke PDF

Sekarang mari kita lihat cara menyimpan dokumen Word 2007 ke PDF. Dimulai dengan versi Microsoft Word 2007 SP1, Microsoft telah memperkenalkan add-in konverter PDF ke Word.

Buka dokumen di Word 2007, lalu ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik pada tombol "Kantor".
  2. Pilih "Simpan Sebagai" dari menu, lalu "PDF atau XPS", beri nama file.
  3. Di jendela "Publikasikan sebagai PDF atau XPS", pilih jenis file "PDF", opsi pengoptimalan: "Standar" atau "Ukuran Minimum", gunakan tombol "Opsi" untuk mengubah pengaturan jika Anda tidak puas dengan pengaturan default .
  4. Klik tombol "Publikasikan".

Cara Mengonversi Word ke PDF di LibreOffice

Banyak komputer gratis paket kantor LibreOffice atau OpenOffice, yang berfungsi sebagai pengganti Microsoft Office. Program-program ini mendukung pembukaan file MS Word. Program-program ini memiliki Kegunaan untuk menyimpan dokumen dalam format PDF.

Buka dokumen Word di LibreOffice Writer, lalu lakukan hal berikut:

  • Di menu program, klik tombol "Ekspor ke PDF".

  • Di jendela "Ekspor", pilih lokasi penyimpanan, beri nama file, format akan dipilih secara otomatis.
  • Klik tombol "Simpan".

Menyimpan file Word ke PDF di OpenOffice

Buka file dalam format "doc" atau "docx" di OpenOffice, ikuti langkah-langkah berikut:

  • Masuk ke menu "Berkas". menu konteks pilih "Ekspor ke PDF" (atau klik tombol yang terletak di panel).
  • Di jendela "Opsi PDF", pilih pengaturan yang diperlukan di tab: "Umum", "Tampilan Awal", " Antarmuka pengguna”, “Tautan”, “Keamanan”.

  • Klik tombol "Ekspor".

Menyimpan DOC ke PDF menggunakan Virtual Printer di Universal Viewer

Dalam program yang memiliki fungsi cetak, dimungkinkan untuk menyimpan file dalam format PDF, jika diinstal sistem operasi jendela maya pencetak. Saya sudah menulis tentang metode ini secara rinci di artikel ini.

Windows 10 telah menginstal Microsoft Print to PDF Virtual Printer. Jika komputer Anda tidak memiliki printer virtual, instal printer virtual gratis di komputer Anda, seperti doPDF, Bullzip PDF Printer, dll.

Kami juga membutuhkan program apa pun yang dapat membuka file format Microsoft kata. Saya akan menunjukkan keseluruhan proses menggunakan program Universal Viewer sebagai contoh, yang digunakan untuk membuka file dengan banyak format.

Buka dokumen Word di Universal Viewer, lalu ikuti langkah-langkah berikut:

  • Masuk ke menu "File", pilih "Print ..." di menu konteks.
  • Jendela "Cetak" akan terbuka, di mana Anda harus memilih printer. Nama printer menampilkan semua printer yang tersedia: fisik dan virtual. Pilih printer virtual, dipandu oleh namanya. Untuk pengaturan cetak, klik tombol "Properties", jika perlu, ubah pengaturannya.
  • Klik tombol "OK".

  • Di jendela Simpan Hasil Cetak, beri nama file, pilih lokasi penyimpanan, lalu klik tombol Simpan.

Kesimpulan

Jika perlu, pengguna dapat mengonversi dokumen Word secara gratis (ke format DOC atau DOCX) ke file PDF. Konversi ke PDF dilakukan menggunakan printer dan program virtual: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Terkadang saat bekerja di Microsoft Kata Kantor pengguna mungkin mengalami masalah saat menyimpan konten Word tidak akan menyimpan dokumen, dan pesan sistem muncul.

Penyebab error ini bisa bermacam-macam faktor, yang akan kami coba analisa disini. Mungkin beberapa solusi akan membantu Anda.

MASALAH DALAM DOKUMEN

Jika dokumen misalnya dibuka dari media lain (bukan dari harddisk komputer), sedangkan media tersebut dikeluarkan, maka saat menyimpan dokumen, Word kemungkinan besar akan memberikan kesalahan . Namun, dalam hal ini, selain pesan di atas, mungkin juga ada hal lain yang terkait kurangnya akses ke file, pesan. Dengan demikian, Anda cukup menyimpan kembali dokumen tersebut di tempat lain dan di komputer Anda, bukan di media (flash drive, CD, dll.). Namun sebelum menyimpan yaitu sebelum menekan tombol Menyimpan, Anda perlu memperhatikan dan mengingat folder yang diusulkan untuk menyimpan file, folder tersebut dapat diubah menjadi folder yang lebih nyaman bagi Anda.

Ada beberapa nuansa di sini: misalnya, jika file tersebut berada di flash drive dan belum dihapus dari komputer, tetapi dokumen tidak menemukan jalur ke file ini. Faktanya adalah bahwa drive USB dapat dengan mudah mati, rusak, memburuk, merusak driver, atau menyebabkan kesalahan perangkat lunak atau perangkat keras lainnya, dan karenanya Word tidak akan menyimpan file.

MASALAH KEAMANAN

Dan lagi virus. Bukan lagi rahasia bagi siapa pun bahwa kehadiran virus dalam sistem segera atau secara bertahap menyebabkan ketidakmampuannya untuk beroperasi. Pada saat yang sama, cara dan metode untuk merusak komputer menjadi semakin canggih setiap saat. Anda tidak pernah tahu apa yang akan "terbang" kali ini: mungkin komputer macet atau tidak menyala sama sekali, atau mungkin beberapa program akan berhenti bekerja, misalnya, kata tidak akan menyimpan dokumen. Agar semua program dan komponen Windows berfungsi dengan sempurna, Anda perlu memantau keamanan komputer Anda, mencegah dan segera menghentikan segala jenis upaya peretas dan serangan lainnya.

ATAU FIREWALL

Alasan lain mengapa kesalahan dapat terjadi Word tidak dapat menyimpan dokumen karena kesalahan akses file, mungkin juga ada masalah keamanan, tapi bukan kekurangannya, melainkan kelebihannya. Seperti disebutkan di atas, komputer harus memiliki antivirus yang berfungsi baik yang mampu mendeteksi dan menghancurkan virus apa pun, termasuk memblokir aktivitas virus apa pun.

Pada saat yang sama, beberapa program anti-virus populer sangat melindungi kita dari "serangan" dari luar sehingga terkadang program tersebut memblokir atau menghapus sepenuhnya file atau program yang sebenarnya kita perlukan untuk bekerja (selebihnya, tidak masalah), yang mana, menurut pendapat kami, itu bukan virus, atau kami hanya membutuhkannya, tetapi antivirus menganggapnya sebagai virus dan, akibatnya, tidak mengizinkannya untuk berjalan, atau menghapusnya sepenuhnya, atau hanya memblokir beberapa proses, untuk misalnya program perkantoran. Dan mungkin karena alasan ini Word tidak dapat menyimpan dokumen.

Untuk memeriksa apakah antivirus memblokir proses yang terkait dengan Microsoft Office Word, matikan saja sebentar dan lanjutkan bekerja dengan dokumen, mari coba simpan. Selain antivirus, di semua komputer dengan sistem operasi Windows terinstal, terdapat Firewall bawaan yang mencoba melindungi sesuatu di sana, misalnya memblokir akses ke jaringan atau yang lainnya. Nyatanya, ini lebih mengganggu dan oleh karena itu, sebagai aturan, harus dinonaktifkan, tetapi hanya jika ada program anti-virus berkualitas tinggi di dalam sistem.

Jadi, jika masalahnya ada di antivirus, Anda perlu menambahkan program ke pengecualian. Dalam kasus kami, ini akan menjadi file WINWORD.EXE terletak di folder: C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office12/.

Berita komputer, ulasan, pemecahan masalah komputer, game komputer, driver dan perangkat, serta program komputer lainnya ." title=" program, driver, masalah komputer, game" target="_blank">Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры!}

Dengan menambahkan program ke pengecualian, antivirus tidak lagi memantau proses yang terkait dengannya. Demikian, mungkin alasannya Kesalahan penyimpanan dokumen Word , ada pemblokiran dangkal oleh antivirus dari beberapa proses Word, misalnya, proses penyimpanan.

TIDAK CUKUP RUANG DISK GRATIS

Sebagai pilihan, meskipun, tentu saja, tidak mungkin untuk tidak menyadarinya, tetapi tetap saja - hard drive atau flash drive penuh dengan file, program, secara umum, ruang kosong sudah habis. Jika ini terjadi, masukkan media lain yang sudah cukup ruang bebas untuk menyimpan file atau dokumen. Selain itu, dalam kasus ini, pesan "Tidak ada cukup ruang kosong untuk menyimpan dokumen" mungkin muncul, dan karenanya kata mengembalikan kesalahan akses file .

Tentu saja, media tambahan dapat menyelesaikan masalah sampai batas tertentu, setidaknya untuk sementara, jika Anda perlu segera menyimpan dokumen. Tapi bagaimana jika masalah terjadi di masa depan!? Ada masalah dengan luapan ruang disk. Dalam hal ini, jelas HDD dari program yang tidak perlu, file, dokumen, gambar, video, dll. Ini dapat dilakukan baik dengan alat Windows bawaan, dan dengan menggunakan perangkat lunak pihak ketiga, yang memungkinkan, misalnya, untuk membersihkan drive C dan menambahkan lebih banyak ruang kosong.

Saya menulis memo untuk pacar saya tentang memulihkan dokumen Microsoft Excel yang hilang, Word, secara umum, semua jenis dokumen dari kantor.

Perhatikan contoh tahun 2007 dan 2013.

Setelah jam kerja yang melelahkan dalam dokumen Microsoft Word, secara mekanis murni, itu ditutup "tanpa menyimpan".

Segera panik dan bingung: "Apa yang harus dilakukan, bagaimanapun, begitu banyak usaha telah dihabiskan, apakah itu benar-benar sia-sia?"
Hubungi saya, pertanyaan:

  • Bagaimana cara mengembalikan dokumen Word jika tidak disimpan?
  • Tidak mungkin, saya menjawab dan pekerjaan harus dilakukan lagi! ((

Sesampainya di rumah, google membantu saya mengetahuinya dan saya memutuskan untuk menulis artikel: cara memulihkan dokumen Microsoft Office dan menyimpannya dengan benar, semoga bermanfaat bagi seseorang.

Jadi mari kita lihat lebih dekat cara mengembalikan file Word atau Excel yang hilang dan belum disimpan.

Yang terpenting, jangan restart komputer Anda!

Dari menu dokumen, pilih Opsi Berkas.



Intinya "Kelestarian" Secara default, seharusnya ada dua kotak centang:

  • Simpan otomatis setiap z menit
  • "Simpan yang terakhir ..."

Jika ya, maka dimungkinkan untuk memulihkan dokumen MS Word yang belum disimpan tanpa masalah!

Tidak - lalu pakai!



Kita pergi ke File-Detail.
Di jendela persegi "Manajemen Versi", klik item yang ditunjukkan pada gambar: "Pulihkan dokumen yang belum disimpan - lihat salinan terbaru dari file yang belum disimpan"



Sebuah jendela akan terbuka dengan salinan dokumen terbaru yang disimpan, saya punya ini
C:\Users\Esettrial.ru\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles - semuanya dalam format ASD.

Di antara mereka, kami mencari yang kami butuhkan dan klik "buka", lalu "simpan sebagai" dan pilih tempat di mana.

Hore! File yang diinginkan telah dilanjutkan sepenuhnya dan siap untuk diedit selanjutnya!

Untuk penyimpanan dokumen Microsoft Office yang benar, andal, dan tepat waktu, saya sarankan untuk mengatur parameter berikut:

Di menu: File-Options-Advanced, gulir roda beruang dan tandai tiga tanda centang di item penyimpanan.


Kesimpulan:

Buat aturan untuk menyimpan dokumen setelah setiap lembar tertulis!

Permudah dengan menekan pintasan keyboard Geser + F12, atau ikon beruang pada floppy disk di sudut kiri atas bilah alat kantor.

Mereka perlu disimpan secara berkala. Dengan cara ini Anda tidak akan kehilangan data karena pemadaman listrik atau semacamnya. Tetapi katakanlah sistem macet dan Anda harus memulai ulang. Atau Anda secara tidak sengaja mengklik "Jangan Simpan" saat keluar dari program. Tentu saja, Anda dapat mencetak ulang beberapa kalimat. Tapi tiba-tiba puluhan halaman hilang? Ini beberapa jam kerja yang sangat teliti. Oleh karena itu, mempelajari cara memulihkan dokumen Word yang belum disimpan akan bermanfaat.

Akan bermanfaat untuk mempelajari cara memulihkan dokumen Word yang belum disimpan.

Setelah shutdown yang tidak normal (komputer tiba-tiba macet atau restart), Word sendiri akan menawarkan untuk memulihkan file tersebut. Penyimpanan otomatis harus diaktifkan agar ini berfungsi.

  1. Jalankan programnya. Daftar dokumen akan muncul di sisi kiri jendela. Mereka terbuka ketika komputer dimatikan. Waktu juga ditunjukkan di sana. perubahan terakhir.
  2. Temukan yang Anda butuhkan. Cukup klik pada mereka - teks akan ditampilkan di Word.
  3. Segera setelah Anda menghapus daftar, salinannya akan ditempatkan di tempat sampah. Sebelum itu, program akan meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusannya. Lebih baik aman - mereka tidak akan muncul untuk kedua kalinya.

Tetapi jika daftar ini tidak terbuka, atau Anda tidak sengaja menutup program, dan dokumen Word tidak disimpan - bagaimana cara memulihkannya dalam kasus ini? Prosedur tergantung pada versi kantor.


Setelah macet, Word akan meminta Anda untuk memulihkan file.

Kantor 2010

Microsoft Office 2010 memiliki toolkit khusus untuk ini:

  1. Klik tombol "File" berwarna biru di bagian atas jendela. Letaknya di sebelah kiri bilah menu.
  2. Buka bagian Detail.
  3. Di bagian bawah ada blok "Versi". Ini menampilkan data penyimpanan otomatis dengan tanggal dan waktu terakhir diubah.
  4. Klik pada "Kontrol Versi" dan pilih opsi "Pulihkan".
  5. Folder tempat cadangan disimpan akan terbuka. Temukan yang judulnya cocok dengan dokumen.
  6. Ini adalah file sementara. Itu dapat dihapus setelah membersihkan sistem atau disk sistem dari puing-puing. Untuk terus bekerja dengan dokumen, konversikan ke format Word. Saat diluncurkan, program akan mengeluarkan pemberitahuan yang sesuai. Untuk melakukannya secara manual, buka File - Save As.

Jika salinan salah direkam, Anda tidak akan dapat membukanya secara langsung. Tetapi Anda dapat melakukan ini:

  1. Mulai Kata.
  2. Klik File - Buka.
  3. Tentukan jalur ke salinan.
  4. Dalam daftar di atas tombol "Batal", alih-alih opsi "Dokumen", pilih "Semua File". Cadangan memiliki ekstensi .asd atau .wbk.
  5. Klik pada ikon yang diinginkan. Jika Anda tidak menyimpan dokumen ke disk, nama akan terdiri dari kata pertama yang Anda ketikkan di sana.
  6. Di sebelah tombol "Buka", temukan panah hitam dan klik di atasnya.
  7. Pilih Pulihkan.

Oleh Kata Bawaan menyimpan salinan ini dalam folder yang mungkin tersembunyi. Untuk menampilkannya, lakukan ini:

  1. Mulai - Panel Kontrol - Tampilan dan Personalisasi - Opsi Folder (atau Opsi Folder).
  2. Lihat tab.
  3. Centang kotak di sebelah "Aktifkan Tampilkan Folder Tersembunyi".
  4. Klik "Terapkan" dan "OK".

DI DALAM versi sebelumnya Office tidak memiliki bagian Info di menu. Oleh karena itu, metode ini tidak tersedia. Tetapi sangat mungkin untuk mendapatkan kembali data Anda.

Kantor 2007

Berikut cara memulihkan dokumen Word 2007 yang belum disimpan:

  1. Klik logo Office di kiri atas.
  2. Klik tombol "Pengaturan".
  3. Buka bagian "Simpan".
  4. Jalur ke folder dengan cadangan ditulis di blok "Direktori data untuk pemulihan otomatis". Hafalkan atau tuliskan.
  5. Hapus jendela opsi.
  6. Klik logo Office lagi dan pilih Buka.
  7. Tentukan jalur ke folder salinan. Anda dapat menggunakannya dengan cara yang sama seperti di Word 2010 (buka dan pulihkan).

Metode ini akan bekerja dengan Office 2003 juga.

Konverter Cadangan

Jika file autosave rusak atau error saat dibuka, gunakan backup converter. Biasanya diinstal dengan Office dan tidak perlu diaktifkan secara terpisah. Namun dalam hal ini Anda dapat mengaktifkan fungsi ini secara manual.

  1. Buka Mulai - Panel Kontrol.
  2. Dalam kategori "Program", klik "Copot program" (atau "Program dan Fitur").
  3. Item "Microsoft Office" atau "Microsoft Office Word".
  4. Klik Sunting.
  5. Di jendela yang terbuka, pilih "Tambah Fitur" dan lanjutkan.
  6. Pergi ke Jenderal Alat kantor- Konverter dan filter - Konverter file teks - Konverter pemulihan teks.
  7. Pilih opsi "Jalankan dari komputer" dan klik "Lanjutkan". Pengaturan akan memakan waktu.
  8. Mulai Kata.
  9. Klik logo Office atau tombol File berwarna biru.
  10. Klik "Pengaturan", buka tab "Lanjutan".
  11. Temukan blok "Umum". Untuk melakukan ini, gulir ke bawah menu.
  12. Centang kotak "Konfirmasi Konversi Format".

Sekarang Anda dapat menggunakan opsi ini jika sebelumnya dinonaktifkan. Ini dilakukan seperti ini:

  1. Di Word, buka File - Buka (di Office 2007, klik logo).
  2. Tentukan jalur ke cadangan dan klik di atasnya.
  3. Di bidang di atas tombol "Batal", setel opsi "Pulihkan Teks".
  4. Klik panah di sebelah "Buka" dan pilih "Pulihkan".

Bagaimana cara mengaktifkan penyimpanan otomatis?

Agar tidak memikirkan cara mengembalikan dokumen Word jika Anda belum menyimpan cadangannya, aktifkan penyimpanan otomatis. Inilah yang harus dilakukan:

  1. Kategori "Simpan".
  2. Centang kotak "Simpan otomatis setiap ..." dan atur waktunya. Misalnya 5 menit. Dan Word akan memperbarui salinannya setiap 5 menit.
  3. Di Word 2010 ada "Simpan versi terbaru ketika dimatikan." Jadi, Anda dapat menyimpan dokumen yang tertutup secara tidak sengaja.


Aktifkan penyimpanan otomatis

Dokumen disimpan secara online atau pada media yang dapat dipindahkan

File yang terletak di flash drive, hard drive eksternal, di Internet atau folder jaringan, Office dianggap sebagai file jarak jauh. Itu tidak mempengaruhi pekerjaan dengan cara apa pun. Anda dapat mencetak dengan mudah. Tetapi jika ada masalah dengan perangkat yang dapat dilepas selama penyimpanan, atau akses ke jaringan untuk sementara hilang, data akan hilang dan banyak jam kerja akan sia-sia. Untuk mencegah hal ini terjadi, lakukan hal berikut:

  1. Tombol File Biru - Opsi atau Logo Kantor - Opsi.
  2. Bagian "Tambahan".
  3. Di bidang "Simpan" (gulir ke bawah sedikit untuk melihatnya), centang kotak "Salin file yang dihapus ke komputer".

Jadi saat bekerja dengan dokumen, Word akan membuat data penyimpanan otomatis di PC. Dan Anda akan mengembalikannya jika terjadi kerusakan media yang dapat dilepas atau kegagalan lainnya.

Bagaimana cara mengembalikan dokumen jika tidak ada cadangan?

Cadangan mungkin hilang setelah Anda keluar dari program. Bahkan dengan penyimpanan otomatis. Dan jika fungsi ini tidak digunakan dan tidak dikonfigurasi, Anda tidak akan dapat mengembalikan data Anda melalui antarmuka program sama sekali. Tapi tidak semuanya sia-sia. Berikut cara memulihkan dokumen Word yang tertutup dalam kasus seperti ini.

Pilihan 1

  1. Buka "Komputer Saya".
  2. Temukan bilah pencarian di kanan atas. Untuk membuka seluruh jendela pencarian, tekan Win+F (tombol pada keyboard Anda dengan logo Windows). Baris yang sama ada di bagian bawah menu mulai.
  3. Masukkan di sana nama atau bagian dari nama dokumen dengan ekstensi .asd. Ganti karakter yang hilang dengan * (tanda bintang). Pencarian menganggap tanda ini sebagai perintah "Karakter apa pun bisa ada di sini." File tanpa nama (belum disimpan ke disk atau dilupakan) harus dimasukkan sebagai "*.asd" (tanpa tanda kutip).
  4. Tunggu hingga pencarian selesai.
  5. Temukan cadangan data Anda di hasil.
  6. Coba juga tulis nama dengan ekstensi .wbk.

pilihan 2

Opsi 1 tidak membantu? Ini berarti tidak ada dokumen yang disimpan secara otomatis. Tetapi datanya bisa dalam file sementara.

  1. Buka "Komputer Saya".
  2. Klik pada bilah pencarian. Filter akan muncul di bawahnya. Masukkan tanggal dokumen terakhir diubah. Anda dapat mengatur rentang.
  3. Masukkan nama dengan ekstensi .tmp. Dan lebih baik segera mencari "* .tmp", karena sistem dapat sedikit mengubah namanya.
  4. Daftar yang cukup besar akan muncul. Tapi itu mungkin berisi data yang diperlukan.


Opsi 3

File sementara terkadang disimpan dengan ~ (tilde) di awal nama. Simbol ini terikat pada kunci yang sama dengan huruf "ё".

  1. Di pencarian, masukkan tanggal atau rentang tanggal modifikasi terakhir.
  2. Tulis "~*.*" (tanpa tanda kutip). Jadi sistem akan menemukan semua file yang namanya dimulai dengan tilde.
  3. Sebuah daftar akan muncul. Cobalah untuk menemukan apa yang Anda butuhkan di dalamnya.

Ini backup dapat dibuka di Word dengan cara yang sama seperti data autosave.ads. Jika tidak ada metode yang memberikan hasil, gunakan utilitas pemulihan file. Misalnya, Pemulihan File Sempurna atau Recuva.

Saat mengerjakan dokumen penting atau panjang, jangan lupa untuk menyimpannya. Agar progres Anda tidak hilang dan tidak mencetak semuanya lagi, gunakan fitur penyimpanan otomatis. Tetapi bahkan jika terjadi beberapa kejadian tak terduga, data Anda dapat disimpan.

Pemadaman listrik komputer, kesalahan kritis yang terjadi pada sistem, penutupan yang tidak disengaja - semua ini mengarah pada fakta bahwa dokumen Word (doc atau docx) yang belum disimpan mungkin hilang. Tetapi hampir semua data dapat dipulihkan, syarat utamanya adalah mengetahui metode dan dapat menggunakan PC. Metode di bawah ini diurutkan berdasarkan kompleksitas, dari yang paling mudah hingga yang paling sulit. Disarankan untuk menerapkan opsi dalam urutan prioritas.

Opsi 1: Dokumen Word Perbaikan Otomatis

Editor teks Word memiliki kemampuan bawaan untuk memulihkan dokumen secara otomatis. Jika kegagalan terjadi pada sistem, yang memerlukan paksa mulai ulang Windows, maka program itu sendiri akan menawarkan untuk mengembalikan informasi yang hilang. Ini terlihat seperti ini:

Komentar. Editor teks Word menyediakan opsi untuk memperbaiki secara otomatis hanya saat Anda pertama kali memulai program. Saat Anda membuka utilitas lagi, tidak ada yang ditawarkan. Anda tidak boleh melewatkan kesempatan seperti itu.

Jika pengguna tidak menyimpan dokumen Word sebelum ditutup, maka Anda dapat mencoba membukanya kembali secara paksa. Ada detail penting di sini: metode ini tidak akan berfungsi jika pengguna membuat dokumen Word baru, mengetik teks, dan menyimpannya. Algoritma:

  1. Buat dan buka lembar kosong;
  2. Di pojok kiri atas, buka bagian "File" dan klik buka;
  3. Sebuah jendela muncul di mana Anda harus memilih "Buka dan Perbaiki":

Metode yang paling kontroversial, karena kinerjanya menyisakan banyak hal yang diinginkan. Dalam kebanyakan kasus, tidak ada yang terjadi pada file yang bersih.

Opsi 2: File sumber

Meskipun kurang disimpan, file Word asli (doc atau docx) dapat tetap ada di sistem. Untuk menemukannya, kami menggunakan algoritme berikut, yang terdiri dari dua langkah:

Daftar file dengan nama yang sama dengan yang Anda masukkan akan muncul. kata kunci. Jika dokumen ditemukan, buka dan lihat isinya.

Komentar. Metode ini paling sederhana, tetapi tidak ideal. Kemungkinan dokumen asli akan tetap ada di komputer setelahnya kesalahan kritis sangat kecil.

Format PDF, seperti yang Anda ketahui, bersifat universal, karena dalam program apa pun untuk melihat file jenis ini dan di sistem operasi apa pun, konten dokumen tidak berubah secara visual. Tak heran, hampir semua dokumentasi teknis dalam bentuk elektronik disajikan menggunakan format khusus ini. Tapi mari kita lihat sendiri cara menyimpan dokumen dalam format PDF. Ini dapat dilakukan dengan beberapa cara sederhana dan dengan semua jenis file atau program sumber.

Cara Menyimpan Dokumen Apapun sebagai PDF: Metodologi Standar

Banyak pengguna komputer mungkin tidak tahu tentang teknik universal. Jika Anda bekerja dengan Windows 10, pertanyaannya adalah bagaimana cara menyimpan dokumen dalam format PDF (terlepas dari jenisnya sumber data), diselesaikan dengan cukup mendasar, bahkan tanpa menggunakan alat pihak ketiga atau alat tambahan.

Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan Microsoft Print to PDF yang terintegrasi di Windows 10. Di sini syarat utamanya adalah adanya program untuk membuka file awal. Apa yang ada di aplikasi office, apa yang ada di dalamnya editor grafis, Anda harus terlebih dahulu membuka file yang diinginkan dan mengirimkannya untuk dicetak. Saat memilih perangkat pencetakan, Anda hanya perlu menentukan printer virtual. Selanjutnya, konfigurasikan parameter output yang menentukan file sebagai objek output (jika perlu), beri nama file yang dibuat, pilih lokasi penyimpanan, dan aktifkan mulai cetak. Di akhir proses di lokasi yang ditentukan dan dapatkan objek format PDF.

Catatan: jika Anda menonaktifkan layanan cetak di komponen Windows karena kurangnya printer fisik di sistem, printer virtual tidak akan tersedia, oleh karena itu, untuk menggunakannya, komponen sistem yang diperlukan harus diaktifkan kembali.

File PDF: bagaimana cara menyimpan di Word 2010 dan lebih tinggi?

Karena editor teks Word sangat populer di kalangan pengguna saat membuat berbagai jenis dokumentasi, pengembang memastikan bahwa tidak perlu menggunakan program pihak ketiga. Ini memiliki alatnya sendiri.

Jadi, misalnya, pertanyaan tentang cara menyimpan dokumen Word dalam format PDF paling banyak diselesaikan dengan cara standar. Anda hanya perlu membuka atau membuat file teks, lalu, saat menyimpan dalam jenis dokumen, pilih format PDF dan tentukan lokasi yang diinginkan untuk objek yang disimpan.

Menyimpan dokumen di Word 2003

Dengan versi editor di bawah 2010, masalah cara menyimpan format PDF di Word tidak kalah sederhana, meskipun metodologinya agak berbeda.

Dalam hal ini, perlu melalui menu berkas aktifkan baris buat dan kirim, lalu pilih pembuatan dokumen PDF / XPS dari daftar, atur nama file dan simpan lokasi, lalu klik tombol terbitkan.

Omong-omong, fungsi yang persis sama tersedia di versi program perkantoran yang lebih baru, hanya di sana dipanggil dengan mengaktifkan ekspor.

Program pihak ketiga untuk menabung

Jika alat sistem dan aplikasi kantor bawaan tidak sesuai dengan pengguna, Anda selalu dapat menggunakannya utilitas pihak ketiga, yang jumlahnya cukup banyak telah dikembangkan hingga saat ini.

Masalah cara menyimpan dokumen jenis apa pun dalam format PDF memiliki solusi universal, yaitu dengan menggunakan sistem pengenalan ABBYY FineReader. Hanya Anda yang perlu memindai bukan materi cetak, tetapi tentukan pembukaan dari file, dan setelah dikenali, simpan dokumen dalam format yang diinginkan.

Jika tampilan depan dengan tampilan tugas yang diperlukan tidak dinonaktifkan, Anda dapat langsung memilih untuk mengirim ke format PDF dan menentukan file sumbernya.

kelas="eliadunit">

Ada beberapa metode konversi doc atau file docx ke PDF. Banyak yang menggunakan program pihak ketiga dan layanan Internet, tetapi hanya sedikit pengguna yang tahu bahwa Anda dapat menyimpan dokumen yang dibuat di Microsoft Office Word 2007 itu sendiri!

Orang-orang yang telah lama bekerja dengan Word 2007 akan sangat terkejut dengan hal ini - lagipula, mereka telah menggunakan editor teks ini untuk waktu yang lama, tetapi mereka tidak memperhatikan item seperti "simpan sebagai pdf". Dan memang benar! Agar dokumen yang dibuat di Word 2007 disimpan sebagai PDF, Anda perlu menginstal plugin resmi. Lalu kita berjalan sesuai rencana.

Pertama-tama, unduh plugin ini. Ya, omong-omong, jika seseorang bingung dengan kata ini, perlu dijelaskan bahwa plugin adalah tambahan kecil untuk program apa pun. Mengunduh dari ini tautan file, ukurannya sedikit kurang dari 1 mb.

Bagian kedua adalah instalasi. Jalankan file yang diunduh sebelumnya (SaveAsPDFandXPS.exe), baca perjanjian, centang kotak (jika Anda setuju, tentu saja) dan klik lanjutkan:

kelas="eliadunit">

Setelah itu, tutup semuanya buka jendela Microsoft Office Word 2007, jika ada. Jika jendela program ditutup atau Anda menutupnya, sekarang Anda dapat membuka dokumen Word dengan aman dan mulai menguji plugin baru.

Jadi sebenarnya sekarang kita akan menyimpan file doc dalam bentuk PDF. Buka dokumen dan arahkan kursor ke "Simpan Sebagai...", lalu pilih "PDF dan XPS":

Di jendela yang terbuka, Anda dapat, tanpa mengubah apa pun, klik "Terbitkan" (dalam hal ini, "terbitkan", sama dengan "simpan"). Dokumen akan disimpan dalam pdf, tetapi jika diperlukan beberapa pengaturan, silakan:

Itu saja! Sekarang fitur lain yang berguna dari editor teks Word 2007 yang populer telah terungkap!

  • Perbaiki kesalahan saat memulai Office 2010 di XP

Kebetulan Anda memerlukan artikel tertulis atau dokumen lain yang dibuat di salah satu yang terkenal editor teks, simpan dalam format PDF, yang terutama digunakan untuk mendesain beberapa jenis dokumentasi dan literatur resmi.

Untuk dokumen PDF, Anda juga dapat mengatur berbagai macam perlindungan, misalnya melarang penyalinan dan pencetakan, pengeditan.

PDF adalah format dokumen yang biasanya dilihat menggunakan Program Adobe Pembaca Akrobat.

Sebagian besar editor teks terkenal memiliki fungsi bawaan untuk menyimpan dokumen ke format PDF. Di antara editor ini, saya akan menyoroti semua versi modern Microsoft Office Word, pengganti Word gratis - OpenOffice, serta editor online Google Dokumen.

Menyimpan dokumen ke file PDF menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word mungkin adalah editor teks paling populer yang memiliki semua fitur yang Anda bisa dan sangat menyenangkan dan antarmuka yang jelas pengelolaan. Kelemahan utamanya adalah berbayar, yang tidak menghalangi sebagian besar pengguna komputer untuk menggunakannya. sistem jendela.

Simpan ke PDF melalui Word 2016

Buka menu "File". Di jendela berikutnya, pilih "Ekspor" (1) > "Buat Dokumen PDF/XPS" (2) dan klik tombol "Buat PDF/XPS" (3).

Akan buka penjelajah jendela, di mana pilih folder untuk menyimpan dokumen PDF Anda dan klik "Publikasikan" (1). Jika Anda perlu mengurangi ukuran file keluaran dengan mengurangi kualitas dokumen PDF itu sendiri, pilih "Ukuran minimum" di blok "Pengoptimalan" (2).

File PDF sudah siap.

Buat PDF melalui Word 2007

Di Word 2007, buka menu editor (1), pilih "Simpan Sebagai" (2), lalu "PDF atau XPS" (3).

Windows Explorer akan terbuka, di mana pilih folder dan simpan PDF yang sudah selesai dengan mengklik "Publikasikan". Pengaturan kompresi dokumen PDF yang tersedia di jendela ini telah ditinjau.

Menyimpan ke PDF dari OpenOffice Editor

Editor OpenOffice sangat bagus penggantian gratis paling populer di saat ini editor Microsoft kata kantor.

Informasi lebih lanjut tentang editor ini, perbedaannya dari Word, pro dan kontra dijelaskan dalam artikel.

Untuk menyimpan ke format PDF melalui editor ini, buka menu "File", pilih "Ekspor ke PDF".

Jendela pengaturan akan terbuka. Di sini Anda dapat membiarkan hampir semuanya seperti semula, karena masuk akal untuk mengonfigurasi sesuatu hanya jika Anda tahu persis apa yang ingin Anda dapatkan sebagai hasilnya.

Tetapi pengaturan kompresi (1) dapat bermanfaat bagi Anda.

Jika dokumennya kecil, terdiri dari beberapa halaman, lebih baik gunakan "Lossless Compression" untuk mendapatkan dokumen PDF kualitas terbaik. Dan jika dokumennya besar, ada banyak jenis gambar, maka setel kompresi JPEG ke kualitas 90% dan lihat seperti apa ukuran dokumen dan kualitasnya, apakah Anda puas dengan keduanya atau bukan.

Kompresi mengurangi ukuran dokumen akhir dengan mengorbankan kualitas gambar.

Kemudian Windows Explorer biasa akan terbuka, di mana Anda perlu memilih folder untuk menyimpan dokumen PDF dan selesai!

Simpan ke PDF menggunakan editor Google Docs

Google Docs Editor memungkinkan Anda bekerja dengan dokumen langsung secara online, melalui akun Google Anda. Ini sangat nyaman, karena Anda tidak perlu memiliki program editor terpisah di komputer Anda, semua perubahan yang Anda buat segera disimpan ke Google Drive, Anda dapat mengedit dokumen pada waktu yang sama dengan orang yang tepat dan pada waktu yang sama di dalam editor gratis memiliki semua fitur yang Anda butuhkan!

Untuk menyimpan ke PDF melalui editor ini, pilih menu "File" (1), lalu "Download as" (2), " Dokumen PDF» (3).

Pengaturan untuk menyimpan Editor PDF Google Docs tidak menyediakan apapun, jadi langkah selanjutnya akan langsung membuka Windows Explorer untuk memilih folder tempat penyimpanan PDF Anda. Dan itu saja.

Bagaimana cara menyimpan file ke PDF, jika ini tidak dapat dilakukan dengan menggunakan editor itu sendiri?

Terkadang Anda perlu mendapatkan file PDF, yang terdiri dari file gambar atau dokumen yang awalnya tidak dapat disimpan dalam format yang diinginkan. Dalam hal ini, program Pencipta PDF24 akan membantu. Ini memungkinkan Anda membuat file PDF dari hampir semua file, baik itu file gambar atau dokumen dari berbagai editor teks.

Tentang di mana mendapatkan program dan bagaimana menggunakannya untuk menggabungkan beberapa menjadi satu PDF berbagai file, diberi tahu

Kesimpulan

Dalam file PDF, informasi selalu terlihat lebih mudah dibaca, sehingga seringkali berbagai dokumentasi yang tidak dapat diedit disimpan dalam format ini agar nyaman untuk dilihat.

Namun, untuk membuka File kata, serta editor teks canggih lainnya, Anda selalu membutuhkan program yang sesuai yang harus diinstal di komputer Anda, dan file PDF sekarang bisa dibuka di browser apapun tanpa perlu install program khusus untuk membacanya.

Oleh karena itu, menyimpan file dalam format PDF adalah tugas yang mendesak, dan cepat atau lambat setiap orang mungkin perlu mempelajari cara melakukannya.



Memuat...
Atas