Bagan Gantt banyak digunakan untuk merepresentasikan secara visual rencana dan / atau fakta pelaksanaan dalam waktu dari proses kompleks apa pun, "dipecah" menjadi tahapan logis yang lebih kecil. Bagan Gantt dapat digambar di selembar kertas, dibuat dalam program khusus ...
Untuk manajemen proyek (Proyek MS, Primavera, Proyek Gantt), atau Anda dapat melakukannya di MS Excel atau OOo Calc, dengan hampir semua tingkat kerumitan.
Dalam artikel ini tentang praktis contoh rinci menunjukkan cara membuat bagan Gantt di Excel. Bagi mereka yang akrab dengan topik ini, mungkin menarik untuk berkenalan dengan opsi yang diusulkan untuk menyiapkan data awal dan algoritme perencanaan.
Sebagai contoh, perhatikan proses pembentukan jadwal pemenuhan pesanan penyediaan struktur logam bangunan. Meskipun, tentu saja, proses kompleks lainnya dapat menjadi contoh.
Singkatan yang digunakan dalam artikel:
KB - biro desain
PDO - departemen perencanaan dan pengiriman
OS - departemen pasokan
PU - tempat produksi
UPiO - area pengecatan dan pengiriman
Pada 12 Januari 2015, pabrik untuk produksi struktur logam bangunan siap menandatangani perjanjian penyediaan 63 ton balok dan rak ke Yug LLC. Pengiriman produk jadi harus dimulai pada 04.02.2015. Akhir pengiriman harus terjadi selambat-lambatnya 20.02.2015.
Kepala PDO menetapkan pesanan baru No. 5001 dan mulai menyusun tabel data awal untuk jadwal pelaksanaan pesanan, mengoordinasikan semua masalah yang muncul dengan kepala departemen dan bagian. Jadwal harus memberikan jawaban awal atas pertanyaan tentang kemungkinan memenuhi kewajiban tepat waktu dan memberikan informasi secara umum rencana kalender utilisasi kapasitas pabrik.
Hasil akhir yang menunggu kita di akhir pekerjaan ditunjukkan di bawah ini pada gambar, yang menunjukkan tabel data awal dan bagan Gantt di Excel pada saat pesanan sudah dalam proses. (Secara khusus, biro desain harus menyelesaikan pengembangan semua gambar untuk pesanan ini dalam 1 hari - 01/23/15.)
Kami secara mental menempatkan diri kami sebagai kepala PDO dan, setelah meluncurkan program MS Excel, kami mulai bergerak menuju hasil yang disajikan.
1. Data umum formal:
1. Tulis nomor pesanan
ke dalam sel gabungan C2D2E2: 5001
2. Nama pelanggan -
dalam C3D3E3: Yug LLC
3. Jenis struktur logam -
dalam C4D4E4: balok, rak
4. Kami memasukkan massa struktur logam dalam urutan ton
di C5D5E5: 63,000
5. Kami menulis rumus yang menampilkan tanggal saat ini
di C6D6E6: =HARI INI() = 22.01.15
2. Data awal:
Kami mulai mengisi durasi tahapan pemenuhan pesanan, awal dan akhirnya dalam hubungannya satu sama lain. Semua nilai interval waktu dalam hari. Kesebelas poin pertanyaan dirumuskan dalam bentuk yang paling sederhana dan mudah dipahami oleh kepala departemen dan seksi tanpa mengacu pada tanggal tertentu (kecuali yang pertama). Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah memindahkan jadwal di sepanjang garis waktu jika perlu dan menyesuaikan interval waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkahnya.
1. Hari awal pengembangan gambar masuk biro desain
ke sel D8: 15.01.15
/ Format sel numerik - "Tanggal", ketik - "14.03.01"/
Rencananya Biro Desain akan mulai mengerjakan pesanan ini pada 15/01/2015.
2. Durasi pengembangan semua gambar dalam KB untuk pesanan ini dimasukkan
di D9: 8
Kami merencanakan pengembangan satu set gambar lengkap akan memakan waktu 8 hari.
3. Jumlah hari sejak tanggal dimulainya pengembangan gambar di biro desain hingga hari dikeluarkannya gambar pertama dari biro desain ke peluncur ditentukan
di D10: 5
Kami yakin bahwa perancang biro desain akan mengembangkan gambar pertama, dan karyawan PDO akan memperbanyaknya dan menerbitkannya ke peluncur 5 hari setelah dimulainya pengerjaan pesanan.
4. Interval waktu dari tanggal penyelesaian pengembangan seluruh pesanan di KB hingga hari berakhirnya penerbitan semua gambar ke ruang kontrol dimasukkan
di D11: 1
Kami mengalokasikan 1 hari untuk mencetak dan menyelesaikan salinan gambar.
5. Dari hari dimulainya pengembangan gambar di biro desain hingga tanggal bahan pertama tiba di pabrik, kami menulis
di D12: 5
Kami yakin bahwa 5 hari setelah dimulainya pengerjaan pesanan, bahan prioritas yang diperlukan untuk memenuhi pesanan akan mulai tiba di gudang perusahaan.
6. Durasi pasokan semua bahan (logam gulung, perangkat keras, komponen) dicatat
di D13: 8
Kami memperkirakan pengiriman semua bahan OS yang diperlukan untuk produksi pesanan ini akan memakan waktu 8 hari.
7. Interval waktu dari tanggal penerbitan gambar pertama pada PU hingga tanggal dimulainya pembuatan blanko dimasukkan
di D14: 4
Kami mengalokasikan 4 hari untuk persiapan produksi dan memasukkan pesanan ke dalam jadwal pusat kerja.
8. Durasi total pembuatan semua produk (struktur logam) berdasarkan pesanan PU dimasukkan
di D15: 23
Kami merencanakan bahwa diperlukan waktu 23 hari sejak pembuatan part pertama sampai pemesanan di PU sampai ekspor produk terakhir ke UP&E memerlukan waktu 23 hari sesuai dengan teknologi, kapasitas dan beban kerja produksi.
9. Interval waktu dari tanggal mulai pembuatan blanko pada PU hingga tanggal pengiriman produk pertama ke UPiO ditentukan
di D16: 5
Kami percaya bahwa penerapan semua operasi teknologi untuk pembuatan satu produk rata-rata di PU akan memakan waktu tidak lebih dari 5 hari.
10. Jumlah hari sejak tanggal pengiriman produk pertama ke UPiO hingga hari mulai pengiriman pesanan dimasukkan
di D17: 6
Kami percaya bahwa dalam 6 hari setelah dimulainya penerimaan produk dari PU ke UPiO, batch pertama pesanan akan dicat, ditandai, dirakit, dikemas, dimuat ke transportasi dan dikirim ke pelanggan.
11. Kami menulis durasi pengiriman struktur logam dari seluruh pesanan sesuai dengan ketentuan kontrak
di D18: 16
Kami merencanakan bahwa antara pengiriman pertama dan terakhir kami memiliki 16 hari.
3. Perhitungan nilai dalam tabel untuk bagan Gantt:
Tabel ini tambahan, berdasarkan nilainya, bagan Gantt dibuat di Excel. Semua nilai dihitung secara otomatis dengan rumus berdasarkan data sumber.
1. Di sel G3-G7, nama lima tahap utama pemenuhan pesanan disorot.
2. Di H3-H7, tanggal mulai setiap tahap dihitung:
di H3: =D8 =15.01.15
di H4: =H3+D10 =20.01.15
di H5: =H3+D12 =20.01.15
di H6: =H4+D14+D16 =29.01.15
di H7: =H6+D17 =04.02.15
/Format numerik sel H3-H7 adalah "Tanggal", ketik "14.03.01"/
3. Di I3-I7, dihitung berapa banyak waktu dalam sehari telah berlalu dari awal setiap tahap (nilai dibatasi oleh durasi tahapan):
di I3: =JIKA(($C$6-H3)>=D9;D9;$C$6-H3) =7
di I4: =IF(($C$6-H4)>=(D9-D10+D11),(D9-D10+D11),$C$6-H4) =2
di I5: =JIKA(($C$6-H5)>=H13;H13;$C$6-H5) =2
di I6: =JIKA(($C$6-H6)>=H15-H16;H15-H16;$C$6-H6) =-7
di I7: =JIKA(($C$6-H7)>=H18;H18;$C$6-H7) =-13
Nilai negatif menunjukkan bahwa masih ada waktu sebelum dimulainya tahap yang direncanakan.
4. Di J3-J7, dihitung berapa banyak waktu yang tersisa dalam sehari hingga akhir setiap tahap (nilainya juga dibatasi oleh durasi tahapan):
di J3: =JIKA(I3<0;D9;D9-I3) =1
di J4: = JIKA(I4<0;(D9-D10+D11);(D9-D10+D11) -I4) =2
di J5: =IF(I5<0;D13;D13-I5) =6
di J6: =JIKA(I6<0;D15-D16;D15-D16-I6) =18
di J7: =IF(I7<0;D18;D18-I7) =16
4. Buat dan format bagan Gantt:
1. Kami memilih tabel yang baru dibuat - area G2-J7 - dan klik ikon "Chart Wizard" pada bilah alat "Standar" Excel - kami meluncurkan wizard.
2. Di jendela tarik-turun pada tab "Standar", pilih jenis bagan "Batang", tampilan - "Bagan batang bertumpuk ..."
5. Kami melanjutkan ke langkah terakhir keempat dengan mengklik tombol "Berikutnya" yang sama. Kami menempatkan diagram pada lembar yang sama dan mengklik tombol “Selesai.
Kosong untuk bagan Gantt telah dibuat.
6. Hapus "Legenda" dari bidang diagram (kotak berwarna dan tulisan "Hari berlalu" dan "Hari tersisa") - klik kanan bidang tempat "Legenda" berada dan pilih "Hapus" di kotak tarik-turun .
7. Atur sumbu horizontal. Untuk melakukan ini, klik dua kali tombol kiri mouse pada "Value Axis". Di jendela "Format Axis" yang muncul, atur tab "Scale", "Font", "Number" dan "Alignment" seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar.
Angka pembatas skala waktu di kiri dan kanan adalah angka urut hari yang dihitung dari 01/01/1900.
Untuk mengetahui nomor urut tanggal berapa pun, Anda harus memasukkannya ke dalam sel lembar MS Excel, lalu menerapkan format angka "Umum" ke sel ini dan membaca jawabannya.
8. Arahkan mouse ke atas "Area Bagan" dan klik kanan untuk membuka menu konteks, di mana kami memilih "Data Sumber". Di jendela tarik-turun, pilih tab "Baris", tambahkan baris baru "Tanggal mulai tahapan" dan perbaiki "Label di sepanjang sumbu X". Semuanya harus seperti pada gambar.
9. Atur sumbu vertikal. Klik dua kali dengan tombol kiri mouse pada Sumbu Kategori. Di jendela "Format Axis", atur tab "Scale" sesuai dengan gambar di bawah ini.
Tab "Font" dikonfigurasi dengan cara yang sama seperti yang kita lakukan untuk sumbu horizontal.
10. Dengan mengklik dua kali tombol kiri mouse pada salah satu garis kuning muda dari baris "Tanggal mulai tahap", kami memanggil kotak drop-down "Format seri data". Pada tab "Urutan Baris", pindahkan baris "Tanggal Mulai" ke bagian paling atas daftar.
Kita sekarang melihat bilah untuk semua seri data di bagan.
11. Mari buat strip dari seri "Tanggal mulai panggung" tidak terlihat.
Bagan Gantt telah dibuat, tetap menghiasinya dengan warna-warni - memformatnya.
12. Gerakkan mouse ke atas "Area Bagan" dan klik dua kali tombol kiri. Di jendela "Format Chart Area" yang muncul, klik tab "View" pada tombol "Fill Methods". Di kotak drop-down "Isi Metode", pilih tab "Tekstur" dan pilih "Perkamen" di atasnya.
Tutup jendela dengan mengklik tombol "OK". Area bagan diisi dengan tekstur Perkamen.
13. Gerakkan mouse ke Area Desain Bagan dan klik dua kali. Di jendela "Format Area Konstruksi" yang muncul, pada tab "Tampilan", klik tombol "Isi Metode". Di jendela "Isi Metode", pilih tab "Gradien" dan konfigurasikan, misalnya, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Tutup jendela dengan tombol OK. Area plot diisi dengan gradien yang baru saja kita buat.
14. Ubah warna garis menjadi warna yang lebih cerah - hijau dan kuning. Kami membawa penunjuk mouse ke baris "Hari berlalu" dan mengklik dua kali mouse. Siapkan tab "Tampilan" dari jendela tarik-turun "Format Seri Data" seperti pada tangkapan layar.
Demikian pula, kami mengubah warna menjadi kuning untuk strip dari seri "Hari tersisa".
15. Sebagai kesimpulan, kami menyoroti minggu-minggu pada sumbu waktu. Arahkan kursor ke atas "Main Value Axis Grid Lines", klik dua kali dan di jendela "Grid Line Format", atur ketebalan garis terbesar.
Pemformatan selesai - hasilnya ada pada gambar di bagian paling atas artikel dan di bawah teks ini.
Kesimpulan.
Cara membuat bagan Gantt di Excel yang dijelaskan dalam artikel ini sudah lama dikenal luas. Saya baru saja mengubah skema untuk memasukkan data awal, menghubungkan semua tahapan rencana ke satu tanggal - hari dimulainya proses. Pada saat yang sama, penentuan tanggal saat ini terjadi secara otomatis sesuai dengan rumus di sel gabungan C6D6E6. Praktik penggunaan pendekatan ini telah membuktikan kenyamanan, kesederhanaan, dan visibilitas solusi semacam itu.
Setiap hari dan secara otomatis, garis yang menentukan hari ini (batas antara hijau dan kuning) bergerak sepanjang skala waktu, menunjukkan kepada Anda pada tahap pelaksanaan apa langkah-langkah proses harus sesuai dengan rencana yang dibuat. Pada gambar di atas, tanggal saat ini adalah 01/22/15.
Jika Anda memiliki pertanyaan, tulis di komentar, para pembaca yang budiman. Mungkin dialog kita akan bermanfaat bagi orang lain.
Bagan Gantt secara tradisional digunakan untuk menampilkan tahapan proyek. Ini paling jelas menunjukkan durasi berbagai area kerja dan dapat digunakan bahkan oleh non-profesional. Mari beri tahu Anda cara membuat bagan Gantt sederhana di Excel - secara detail dan dengan contoh.
Apa itu bagan Gantt dan mengapa itu diperlukan
Bagan Gantt adalah jenis bagan yang secara visual menampilkan rencana kerja untuk pelaksanaan suatu proyek. Setiap tugas diwakili oleh persegi panjang yang panjangnya menunjukkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Beberapa persegi panjang ini ditempatkan secara vertikal dan masing-masing menunjukkan pekerjaan mereka di dalam proyek.
Diagram dapat digunakan dalam proyek dengan kompleksitas apa pun. Anda dapat memecah proyek menjadi beberapa tahap untuk membeli mobil, membuat lini bisnis baru, atau membangun pusat bisnis. Selain itu, diagram ini digunakan dalam presentasi proyek investasi, start-up, dan industri inovatif. Penyajian informasi seperti itu sangat menyederhanakan dan mempercepat pemahaman tentang betapa kompleksnya proyek itu, berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk mengimplementasikannya, seberapa baik pengembangannya. Secara umum, Gantt chart di Excel telah menjadi standar dalam praktik manajemen proyek dan banyak digunakan oleh para manajer proyek.
Tentu saja, Anda dapat melakukannya tanpa diagram ini. Misalnya, gunakan rencana tindakan reguler, atau komunikasikan informasi secara lisan tentang tugas dan tenggat waktu kepada tim Anda. Namun, representasi grafis dari waktu dan tahapan pekerjaan memberikan keuntungan penting - visibilitas. Seseorang mempersepsikan informasi dalam bentuk gambar visual jauh lebih baik, jadi satu diagram akan membantu menyampaikan banyak informasi lebih cepat daripada pengujian multi-halaman dengan rencana tindakan. Ini terutama benar ketika peserta dalam proyek berubah. Juga, representasi visual lebih tepat saat mempresentasikan proyek kepada audiens.
Cara membuat bagan Gantt di Excel. algoritma langkah demi langkah
Langkah 1. Masukkan data yang ingin Anda tampilkan sebagai bagan Gantt di Excel. Tentukan nama tugas, tanggal mulai dan akhir pekerjaan, durasinya. Jumlah pekerjaan yang ditentukan tergantung pada kompleksitas proyek dan seberapa rinci pekerjaan itu ditentukan. Dalam kasus kami, nama "Tugas 1", "Tugas 2" dan seterusnya digunakan. Dapat dipahami bahwa setiap tugas berikutnya dimulai setelah akhir dari tugas sebelumnya. Kemudian, untuk membuat bagan, Anda perlu memilih data dalam tabel ini.
Langkah 2. Pilih tab "Sisipkan".
Di tab ini, klik ikon bagan, biasanya yang pertama dalam daftar. Saat Anda mengarahkan mouse ke ikon, tooltip akan muncul.
Saat Anda mengklik ikon tersebut, jendela tambahan akan muncul dengan daftar kemungkinan bagan - histogram, histogram 3D, bagan batang, bagan batang 3D, histogram lainnya.
Di jendela ini, di baris "Bar", pilih ikon grafik "Stacked Bar".
Saat Anda mengarahkan mouse ke ikon ini, tooltip akan muncul. Grafik itu sendiri akan muncul di latar belakang. Klik pada ikon.
Setelah mengklik, contoh bagan Gantt akan muncul di jendela. Ini perlu diedit lebih lanjut.
Langkah 3. Pertama-tama, hapus legenda diagram, itu tidak membawa beban semantik. Untuk melakukannya, pilih legenda dan pilih "Hapus" di menu konteks yang muncul saat Anda menekan tombol kanan mouse.
Langkah 4. Sekarang Anda perlu mengedit sumbu waktu, Excel mengganti parameter yang salah secara default. Klik dua kali pada sumbu waktu, menu tambahan akan muncul.
Pilih "Opsi Sumbu" dan atur nilai batas, minimal - 01/1/2017 (berdasarkan data contoh). Maksimum - 1.02.2017. Excel akan secara otomatis mengonversi nilai ini ke format lain, tetapi tabel akan memiliki nilai tanggal yang benar.
Langkah 5. Tetapkan satuan ukuran. Dalam contoh ini, nilai satuan utama adalah "2", satuan tambahan dibiarkan secara default. Masuk akal untuk mengatur unit-unit ini berdasarkan kenyamanan persepsi dan ergonomi tampilan data. Diagram menunjukkan bahwa dengan langkah seperti itu, tanggal ditunjukkan dua hari sekali.
Langkah 6. Untuk kenyamanan tampilan, masuk akal untuk menaikkan tugas pertama, tugas kelima - turun. Untuk melakukan ini, pilih sumbu tugas dan di menu yang muncul, centang kotak "Urutan kategori terbalik". Juga, setel parameter "Perpotongan sumbu horizontal" ke "dalam kategori maksimum".
Sumbu waktu akan bergerak ke atas. Jika pengaturan seperti itu tidak nyaman, Anda dapat memilih sumbu waktu dan di menu yang muncul di bagian "Tanda Tangan", pilih nilai "atas". Tanda tangan akan bergerak ke bawah.
Langkah 7. Langkah selanjutnya adalah menghilangkan isian warna dari persegi panjang yang tidak perlu, menghilangkan warna biru dan abu-abu, hanya menyisakan oranye. Untuk melakukan ini, pilih, misalnya, bidang abu-abu histogram. Di menu konteks, pilih "Isi" dan pilih "Tanpa isi".
Untuk warna biru, ulangi manipulasi yang ditunjukkan. Grafik akan mengambil bentuk berikut.
Selain itu, Anda dapat mengurangi jarak antar garis, maka diagram akan lebih visual. Untuk melakukannya, klik persegi panjang oranye dan atur parameter "Side clearance" menjadi 10% di menu yang muncul. Garis akan tersusun lebih rapat. Jika perlu, Anda dapat memperkecil grafik itu sendiri dengan menyeretnya ke lingkaran di sisi bawah atau samping.
Diagram akan mengambil bentuk berikut. Jika perlu, dapat diedit lebih lanjut - pilih warna, tambahkan nama diagram, lakukan manipulasi desain lainnya.
Diagram sudah siap dan dapat digunakan dalam pekerjaan selanjutnya. Namun, perlu diingat bahwa diagram ini memiliki beberapa keterbatasan. Secara khusus - tugas di dalamnya tidak terhubung. Saat mengubah durasi satu tugas, tugas lain yang datang belakangan tidak akan digeser. Manipulasi ini harus dilakukan secara manual. Dengan bagan yang cukup dimuat, ini bisa jadi sulit.
Templat bagan Gantt yang dihasilkan di Excel dapat digunakan dalam pekerjaan lebih lanjut dengan data lain. Anda dapat menambahkan pekerjaan baru, tugas baru, mengubah kerangka waktu pekerjaan. Anda juga dapat mengubah tampilan grafik bagan dengan mengelompokkan pekerjaan berdasarkan warna.
Ketergantungan Tugas di Gantt Chart
Tidak selalu nyaman untuk memasukkan semua data secara manual untuk setiap tugas. Kadang-kadang perlu untuk membuat perubahan pada durasi satu atau lebih proses sedemikian rupa sehingga semua sel lainnya dipindahkan secara otomatis. Anda dapat menggunakan rumus untuk ini. Cukup mengatur tautan antar tugas satu kali, dan kemudian perubahan pada tahap mana pun dalam hal pekerjaan akan secara otomatis mengarah pada pergeseran tugas di masa mendatang.
Misalkan awal pengerjaan tugas diketahui. Kemudian, di sel B3, Anda harus memasukkan tanggal mulai proyek. Di sel C3, masukkan jumlah hari yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan pada Tugas 1. Dan di sel D3, tetapkan nilai yang tertera di baris rumus "= B3 + C3". Kemudian sel D3 akan mengambil nilai hari yang sesuai dengan rumus yang dimasukkan. Dalam contoh kita, 7 Januari.
Atau, jika pekerjaan bisa dimulai nanti, tambahkan jumlah hari keterlambatan. Dalam contoh kami - Tugas 3 mulai berjalan dua hari setelah akhir Tugas 2. Rumusnya akan berbentuk "= D4 + 2". Kesenjangan yang sesuai antara persegi panjang akan muncul di grafik.
Juga, pekerjaan dapat dimulai lebih awal dari pekerjaan sebelumnya selesai. Misalnya, Tugas 3+ dimulai dua hari sebelum Tugas 3. Rumusnya akan terlihat seperti ini "= D5 - 2". Perubahan juga akan terlihat pada grafik.
Jadi, dengan menulis rumus untuk semua sel, Anda dapat membuat perubahan pada satu atau beberapa tugas, tugas lainnya akan dihitung ulang secara otomatis di bagan Gantt di Excel. Saat memperpanjang durasi proyek, perlu dilakukan perubahan pada sumbu waktu dan menentukan batas maksimum baru.
VIDEO. Tingkat lanjut bekerja dengan rumus di laporan Excel Anda
Dmitry Shcherbakov, pelatih, pengembang, dan konsultan untuk paket Microsoft Office, menceritakan dalam sebuah video cara bekerja dengan rumus panjang dengan benar. Dan cara cepat menemukan dan menghilangkan kesalahan dalam perhitungan, jika memang terjadi.
Bagan Gantt sering digunakan untuk mengilustrasikan rencana atau jadwal proyek. Ini adalah metode perencanaan proyek yang populer dan sering ditemukan dalam aplikasi manajemen proyek. Bagaimana cara membuatnya?
Bagan Gantt adalah bagan batang horizontal. Katakanlah ada meja seperti itu. Berdasarkan itu, Anda perlu membuat Bagan Gantt, yang dengannya Anda dapat melihat durasi setiap tugas dan mendistribusikan pekerjaan Anda. 
Kolom A dalam tabel ini berarti nama tugas, kolom B - tanggal mulai tugas tertentu, kolom C - durasi tugas dalam beberapa hari. Anda disarankan untuk menghapus deskripsi untuk kolom A (di header), jika ada, agar Excel tidak menggunakan kolom A dan B sebagai kategori sumbu. Sekarang kita bisa mulai membuat grafik. Untuk ini, Anda perlu:
Anda dapat menghilangkan celah di antara sisi baris dengan mengklik baris (garis merah) dengan tombol kanan mouse, memilih Format seri data dan pindahkan kontrol izin samping ke kiri.
Pilih dari templat bagan Gantt sederhana hingga manajemen proyek dalam konstruksi dan pengembangan, dan tambahkan elemen yang hilang dengan mudah.
Seret dan lepas tugas, atur tanggal mulai dan akhir, durasi dan dependensi tugas, dan sesuaikan templat bagan Gantt Anda. Setelah rencana bagan Gantt Anda siap, Anda dapat menyimpannya sebagai templat bagan. Lanjutkan merencanakan proyek Anda berikutnya menggunakan template yang Anda buat.
Bagaimana cara memilih template manajemen proyek?
Di GanttPRO Anda dapat memilih dari 10 template. Setiap template gratis dan dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda. Saat memilih template untuk manajemen proyek, mulailah tidak hanya dari nama template, tetapi juga dari struktur tugas.
Templat bagan Gantt akan membantu Anda memilih struktur yang tepat yang akan membantu tim Anda bekerja secara efektif. Saat tugas Anda direncanakan, Anda akan dapat menyimpan diagram ke template. Anda dan kolega Anda akan menggunakannya saat membuat proyek baru di GanttPRO.
Rencana manajemen proyek dalam pengembangan
Template proyek ini adalah dasar untuk mengatur tugas dan mengelola proyek di bidang TI. Dengan menggunakan templat ini, seseorang dapat memulai perencanaan dengan perkiraan waktu dan tugas dan melanjutkan dengan definisi dan pengembangan arsitektur. dan dapat diubah pada setiap tahap.
Rencana manajemen proyek dalam konstruksi
Untuk manajer konstruksi yang bekerja di beberapa area sekaligus, GanttPRO menyediakan . Dalam rencana tersebut, Anda dapat menemukan tahapan mulai dari penyelesaian kontrak hingga mendapatkan izin dan konstruksi.
Rencana manajemen proyek dalam desain
Templat dasar yang memungkinkan Anda mengelola tugas dan mengatur durasi untuk proses seperti pengembangan, rendering, persetujuan, dll. Anda dapat dengan mudah memodifikasi diagram agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
Jadwal proyek
Templat Jadwal Bagan Gantt adalah langkah pertama dalam mengembangkan dan mengelola rencana proyek. Anda dapat dengan mudah membuat bagan Gantt untuk tugas apa pun.
Bagan Gantt Anda di Excel atau Proyek MS akan tersedia di GanttPRO
Kami adalah alternatif untuk Microsoft Excel dan Microsoft Project. Jika di GanttPRO Anda tidak dapat memilih templat untuk memulai, tetapi Anda telah menemukan templat bagan gantt Excel yang sesuai, cukup impor ke sistem kami.
Berbeda dengan bagan Gantt di Excel atau MS Project, di GanttPRO Anda dapat bekerja sama dengan rekan kerja, mengomentari tugas, dan melampirkan file. Semua jadwal Anda akan disimpan di cloud dan akan tersedia kapan saja untuk semua karyawan Anda.
Klien berbicara tentang sistem manajemen proyek kami
Betapa hebatnya alat manajemen proyek! GanttPRO nyaman untuk membuat bagan Gantt online, bekerja dengan tim, dan sangat sederhana. Saat kami mulai, saya menghubungi spesialis dukungan pelanggan melalui obrolan langsung dan mendapatkan demo pribadi dari semua fitur aplikasi. Program hebat untuk manajer dan pemimpin proyek! Sangat disarankan!
Bekerja dengan GanttPRO adalah suatu kesenangan. Seret dan lepas, ketergantungan tugas, pelacakan kemajuan, dan UI yang bagus membuat perencanaan proyek rutin jauh lebih mudah. Aplikasi ini membantu baik dalam manajemen proyek maupun karyawan. Pada saat yang sama, tetap intuitif, semua fungsi terlihat jelas. Salah satu fitur favorit saya adalah kemampuan untuk mengekspor ke format populer. Dan pemberitahuan! Saya merekomendasi.
Dalam manajemen proyek, sangat penting untuk memiliki alat yang memudahkan pemantauan penyelesaian tugas tepat waktu. Bagan Gantt telah membantu saya menghemat waktu dan tenaga lebih dari sekali pada tahap proyek ini.
Otomatiskan pekerjaan Anda!
Kami mohon maaf, browser yang Anda gunakan membatasi fungsionalitas situs web ini. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik, kami sarankan Anda beralih ke browser web terbaru yang didukung sepenuhnya. Jika Anda merasa telah menerima pesan ini dalam kesalahan, silahkan hubungi kami.
Petunjuk Langkah demi Langkah untuk Membuat Bagan Gantt di Excel
Saya suka Excel. Saya menggunakan Excel setiap hari. Di tempat kerja dan di rumah di seluruh dunia, orang menggunakan Excel setiap saat untuk segala hal mulai dari kalkulator darurat hingga melacak proyek besar. Mengingat keberadaan Excel di mana-mana, tidak mengherankan jika begitu banyak orang mencoba menggunakan program ini untuk memecahkan masalah yang seharusnya tidak pernah dipecahkan.
Untuk mendemonstrasikan apa yang saya bicarakan, saya membuat tutorial ini berjudul Cara Membuat Bagan Gantt di Excel. Saya akan memberi tahu Anda cara membuat bagan Gantt di Excel dan kemudian menunjukkan betapa mudah dan sederhananya itu.
Apa itu Bagan Gantt?
Bagan Gantt memudahkan untuk memvisualisasikan tenggat waktu dengan mengubah judul tugas, tanggal mulai dan berakhir, serta durasi menjadi bagan batang horizontal berjenjang.
Cara Membuat Bagan Gantt di Excel
1. Buat tabel tugas
Tentukan tanggal mulai untuk setiap tugas dalam proyek Anda, dalam urutan tanggal menaik. Pastikan untuk menyertakan nama tugas, tanggal mulai, durasi, dan tanggal jatuh tempo dalam tabel.
Buat daftar Anda selengkap mungkin. Excel memiliki keterbatasan, dan menambahkan tugas atau kolom nanti mungkin mengharuskan Anda memformat ulang seluruh bagan.
2. Membangun histogram
Di menu atas, pilih bagian "Sisipkan", lalu klik ikon "Sisipkan Bagan Batang". Menu drop-down akan muncul, di mana pilih opsi "Stacked Bar", disorot dengan warna hijau di bawah. Setelah itu, bagan kosong akan muncul di spreadsheet Anda.
Tambahkan data untuk kolom Tanggal Mulai.
- Arahkan mouse Anda ke bagan Excel kosong dan klik kanan. Kemudian klik kiri dan pilih "Select Data...". Kotak dialog Pilih Sumber Data muncul.
- Di bagian Item Legenda (Seri), klik Tambahkan. Jendela Edit Baris terbuka.
- Klik pada "Nama Seri" yang kosong: pertama pada bidang kosong sel kotak dialog, dan kemudian pada sel "Tanggal Mulai" pada tabel.
- Klik ikon di akhir bidang "Nilai". Ikonnya adalah meja kecil dengan panah merah (ikon bawah). Jendela Edit Baris terbuka.
- Klik sel dengan tanggal pertama, 1 Maret dalam contoh kami, dan seret mouse ke bawah ke sel dengan tanggal terakhir. Setelah Anda memilih tanggal yang diinginkan, klik ikon di akhir kolom "Ubah baris". Jendela ini akan tertutup dan jendela sebelumnya akan terbuka. Klik Oke. Tanggal mulai tugas Anda sekarang tercantum dalam bagan Gantt.
Sekarang mari tambahkan kolom Durasi menggunakan prosedur yang sama yang kita gunakan untuk menambahkan tanggal mulai tugas.
- Di bagian Item Legenda (Seri), klik Tambahkan.
- Klik pada "Nama Baris" yang kosong: pertama pada bidang kosong sel kotak dialog, lalu pada sel "Durasi" pada tabel.
- Klik ikon di akhir bidang "Nilai". Ikonnya adalah meja kecil dengan panah merah (ikon bawah). Jendela Edit Baris terbuka. Klik sel dengan durasi, yaitu 5 dalam contoh kita, dan seret mouse ke sel dengan durasi terakhir. Setelah Anda memilih sel yang diinginkan, klik ikon di akhir bidang "Ubah Baris". Jendela ini akan tertutup dan jendela sebelumnya akan terbuka. Klik Oke. Nilai durasi tugas kini disertakan dalam bagan Gantt.
Ubah tanggal di sisi kiri bagan menjadi daftar tugas.
- Klik garis mana pun di bagan, lalu klik kanan pada "Pilih Data...".
- Di bagian Label Sumbu Horizontal (Kategori), klik Edit.
- Gunakan mouse untuk menyorot nama tugas Anda. Perhatikan bahwa Anda tidak dapat menyertakan nama kolom itu sendiri, "Tugas".
- Klik Oke.
- Klik "OK" lagi.
Bagan Gantt Anda sekarang akan terlihat seperti ini:
3. Memformat Bagan Gantt Anda
Anda sekarang memiliki bagan batang bertumpuk. Tanggal mulai tugas ditandai dengan warna biru dan durasi dengan warna oranye.
Harap dicatat bahwa tugas ditempatkan dalam urutan terbalik. Untuk memperbaikinya, klik daftar tugas untuk menyorotnya, lalu klik kanan pada Format Axis. Centang kotak di sebelah Balik urutan kategori dan tutup jendela.
Untuk membuat lebih banyak ruang di bagan Gantt Anda, hapus legenda "Tanggal Mulai" dan "Durasi" di sisi kanan. Pilih mereka dengan mouse dan klik "Hapus".
Sembunyikan bagian biru dari setiap baris. Klik pada bagian biru dari garis manapun untuk memilihnya. Kemudian klik kanan pada "Format Data Series...". Kemudian.
- Di bagian Isian, pilih Tanpa Isian.
- Di bawah Perbatasan, pilih Tanpa Garis.
Anda hampir selesai membuat bagan Gantt. Yang harus Anda lakukan adalah menghapus ruang kosong di awal diagram. Untuk ini:
- Klik sel dengan tanggal mulai pertama di spreadsheet Anda. Klik kanan pada "Format Sel" dan kemudian "Umum". Ingat nomor yang Anda lihat. Dalam contoh kami adalah 42064. Klik Batal karena Anda tidak perlu melakukan perubahan apa pun di jendela ini.
- Pada bagan Gantt, pilih tanggal di atas baris, klik kanan pada tanggal tersebut, dan pilih Format Axis.
- Ubah batas Minimum ke nomor yang baru saja Anda hafal.
- Ubah nilai divisi Utama menjadi 2 - untuk setiap hari berikutnya. Lihat bagaimana mengubah pengaturan ini mengubah tampilan bagan dan memilih salah satu yang cocok untuk Anda.
- Menutup jendela.
Jika Anda ingin membuat bagan Anda lebih menarik, hilangkan spasi putih di antara garis. Untuk ini.
- Klik pada garis oranye atas.
- Klik kanan pada "Format Seri Data...".
- Setel tumpang tindih baris menjadi 100% dan serangan balik menjadi 10%.
Jadi, bagan Gantt Anda sudah siap. Seharusnya terlihat seperti ini:
Dan sekarang - cara yang lebih mudah
Apa yang baru saja kita lakukan sudah cukup sulit Ingat.
Ya, Anda akan memiliki bagan Gantt yang bagus, tetapi mengerjakannya tidaklah mudah.
- bagan tidak secara otomatis mengubah ukuran saat tugas baru ditambahkan;
- sulit dibaca, karena tidak memiliki kisi atau tanda pada siang hari;
- tidak mungkin mengubah tanggal mulai, durasi atau tanggal jatuh tempo tugas, serta mengubah data lain secara otomatis;
- Anda tidak boleh memberi orang lain akses ke bagan atau memberi mereka status sebagai pengamat, editor, atau administrator;
- Anda tidak bisa menerbitkan bagan Gantt dari Excel sebagai halaman web interaktif yang bisa dilihat dan diperbarui oleh tim Anda.
smartsheet
Tentu saja, Anda dapat membuat bagan Gantt yang lebih lengkap di Excel, tetapi memerlukan penginstalan dan pemeliharaan yang lebih rumit. Dan karakteristik yang membuat bagan Gantt bermanfaat, terbuka untuk akses eksternal, dan kolaborasi tidak ada di Excel.
Cara Membuat Bagan Gantt di Smartsheet
Untuk membuat bagan Gantt di Smartsheet, Anda perlu:
Smartsheet akan meminta Anda untuk menamai spreadsheet Gantt Chart Anda. Sekarang Anda dapat membuat bagan dan membuat daftar tugas Anda.
Tambahkan judul untuk setiap tugas, serta data untuk dua kolom yang dapat dipilih - "Tanggal Mulai", "Durasi", atau "Tanggal Jatuh Tempo". Isi hanya dua kolom dan Smartsheet akan menambahkan sisanya. Kemudian, jika Anda perlu mengubah data apa pun untuk ketiga kolom tersebut, dua kolom lainnya akan dihitung ulang secara otomatis.
Selain itu, Smartsheet secara otomatis menambahkan garis horizontal dengan cara yang sama. Tidak seperti Excel, Anda tidak perlu memformat apa pun. Smartsheet melakukan segalanya untuk Anda.
Gunakan mouse Anda untuk menyeret salah satu ujung bilah hijau dan Anda akan dapat menghargai fitur hebat lainnya - Smartsheet akan mengubah tanggal dan durasi yang sesuai di lembar tugas. Anda sekarang dapat menambahkan data tambahan ke bagan, seperti tugas pendahulu dan grup tugas.
Anda bahkan dapat beralih ke tampilan Kalender.
Jadi, bahkan bagan Gantt yang paling sederhana di Smartsheet jauh lebih fungsional dan responsif daripada bagan Excel, dan Anda baru saja memulai. Tonton video instruksi kami untuk mengetahui lebih lanjut.
Lihat sendiri. Jika Anda belum memiliki akun Smartsheet, coba versi gratis kami. Dapatkan uji coba 30 hari tanpa harus menginstal apa pun.
Memuat...