Dalam proses kerjanya, hampir setiap akuntan menghadapi situasi ketika, karena satu dan lain hal, dokumen atau elemen direktori perlu dihapus. Pada program 1C, penghapusan dilakukan dengan prosedur yang mirip dengan menghapus file di sistem operasi Windows, namun dengan beberapa perbedaan. Itu. Pertama, barang yang akan dihapus ditandai dengan tanda yang sesuai, yaitu seolah-olah dibuang ke tempat sampah. Penghapusan fisik dilakukan setelah melakukan algoritma tindakan tertentu. Cara menghapus dokumen yang ditandai untuk dihapus di 1c.
Penghapusan lengkap terjadi setelah memeriksa semua kemungkinan tautan dalam database informasi. Seringkali perbedaan format tindakan yang dilakukan menimbulkan kebingungan dan kesulitan bagi pengguna program. Sekarang kita akan menangani masalah penghapusan dokumen di berbagai versi program 1C. Perlu dicatat bahwa prosedur ini hampir sama pada konfigurasi program yang berbeda.
Di 1C versi 7.7, untuk menghapus dokumen, Anda harus memilih mode operasi eksklusif saat memasuki mode 1C:Enterprise. Sebenarnya mode eksklusif tidak diperlukan untuk menandai penghapusan, tetapi perlu menghapus objek yang ditandai secara fisik.
Setelah masuk, pilih entri yang diinginkan di jurnal dan klik kanan padanya, lalu pilih “Tandai untuk dihapus.” Setelah ini, elemen dokumen atau direktori akan mengubah ikonnya menjadi ikon dengan tanda silang. Menekan tombol “Del” pada elemen yang dipilih akan memiliki efek yang sama.
Setelah itu, dokumen tersebut dianggap terhapus dan tidak ikut serta dalam penghitungan yang dilakukan secara otomatis oleh program. Namun, tetap dalam basis informasi. Untuk menghapusnya sepenuhnya, lanjutkan ke pemrosesan yang menghapus file yang ditandai. Untuk melakukan ini, tutup semua jendela di 1c dan klik item menu utama "Operasi" dan submenu "Menghapus objek yang ditandai...".
Setuju dengan usulan untuk melanjutkan operasi. 
Di jendela yang terbuka, Anda akan melihat daftar semua dokumen atau elemen direktori yang akan dihapus. Dalam kasus kami, ini hanya satu dokumen.
Tombol menu atas mengontrol tindakan pada dokumen. Tombol dengan ikon kotak centang yang disetel akan menyorot seluruh daftar dokumen. Tombol berikutnya dengan sel kosong akan menghapus daftar yang dipilih. Tombol ketiga membuka dokumen yang dipilih.
Pilih dokumen atau elemen direktori yang perlu dihapus secara fisik dan klik tombol “Kontrol”. Tombol ini menganalisis tautan referensi dengan dokumen yang dipilih. Perhatikan bahwa tombol “Hapus” tidak tersedia sebelum kontrol. Setelah melakukan pemeriksaan kontrol, jika ada kemampuan bebas masalah untuk menghapus suatu elemen, tombol "Kontrol" menjadi tidak tersedia dan tombol "Hapus" menjadi tersedia. Untuk menghapus dokumen secara fisik, cukup klik tombol “Hapus” dan setujui peringatan terakhir.
Dokumen telah dihapus.
Namun, ada kalanya pemeriksaan hubungan referensi berakhir dengan ditemukannya hubungan dokumen lain dengan dokumen yang dipilih. Dalam hal ini, hingga semua tautan yang terdeteksi ke dokumen yang sedang dihapus dihapus, penghapusan total tidak dapat dilakukan.
****************************************************************
Di 1C versi 8.2, untuk menghapus dokumen, Anda perlu memilih dokumen yang akan dihapus dan tekan tombol kanan untuk menampilkan menu konteks. Selanjutnya, Anda perlu memilih “Setel tanda penghapusan” dan menyetujui peringatan tersebut. Tindakan ini juga akan terjadi ketika Anda menekan tombol “Del”.
Ya, 1C 8.2 bukan 7.7, bahkan tanda penghapusan pada dokumen tersebut panjangnya mencurigakan.
Kami setuju dengan peringatan tentang durasi operasi.
Di jendela yang terbuka, kita melihat daftar elemen database yang ditandai untuk dihapus. Penetapan tombol kontrol serupa dengan yang dibahas di bagian 1C versi 7.7. Pilihan daftar dokumen, pembatalan pilihan daftar, dan pembukaan dokumen yang dipilih tersedia.
Pilih elemen atau kelompok elemen yang diinginkan dan tekan tombol "Kontrol" untuk memeriksa tautannya. Setelah dicek ternyata di dokumen Faktur Pajak tersebut terdapat link dokumen Faktur Biaya yang kita hapus. Mari kita hapus link ke slip konsumsi dan periksa kembali link tersebut.
Setelah menghapus tautan, kami melakukan kontrol berulang, setelah itu faktur yang dipilih dapat dihapus.
Dengan mengklik tombol “Hapus”, kami menghapus dokumen secara permanen.
Unduh instruksi bergambar:
Anda dapat mendiskusikan operasi dan mengajukan pertanyaan tentangnya di.
Cocok untuk 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Manajemen Perdagangan, 1C 8.3 Akuntansi, dan konfigurasi 1C 8.3 lainnya. Mari pelajari mode peluncuran program 1C 8.3 Aplikasi yang dikelola.
Tidak semua orang tahu bahwa pengobatan ini sebenarnya menggantikan pengobatan Seleksi universal dan pemrosesan objek. Dan tanda penghapusan di 1C 8.3 dianggap sebagai atribut layanan objek. Oleh karena itu, kita dapat membicarakan tentang mengubah detail dokumen jika Anda ingin menandai dokumen untuk dihapus.
Cara menandai untuk dihapus di jurnal dokumen
Masuk akal untuk menggunakan pemrosesan yang dibahas di atas dalam 1C 8.3 untuk pemilihan kompleks dan sejumlah besar dokumen yang dihapus. Jika Anda menghapus dokumen dari satu jurnal dokumen, Anda dapat melanjutkan sebagai berikut.
Langkah 1
Dalam jurnal terbuka dokumen Implementasi, kami menetapkan pilihan untuk rekanan “Carpenter+” dan Organisasi “Ivanov IP”:
Langkah 2
Klik Ctrl+A– tandai semua dokumen pilihan, lalu sambil menekan tombol Ctrl Klik pada dokumen yang tidak perlu dihapus. Misalnya, penjualan kurang dari 10.000 rubel. Jadi, kami memilih dokumen yang diperlukan sesuai dengan contoh, yang disorot dalam warna (dalam hal ini kuning):
Langkah 3
Klik kanan pada daftar. Di menu konteks tarik-turun (atau dengan mengeklik Lagi) pilih perintah yang diinginkan Tandai untuk dihapus/Hapus tanda:
Kami mendapatkan hasilnya - 6 dokumen yang dipilih ditandai untuk dihapus:
Cara menandai untuk dihapus menggunakan pemrosesan Seleksi universal dan pemrosesan objek
Terdapat proses khusus bagi pelanggan Dukungan Teknologi Informasi (ITS). UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Anda dapat menemukannya pada disk ITS di direktori \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ atau dengan mencari di ITS versi online.
Benar, ini hanya berfungsi saat menjalankan 1C 8.3 dalam mode aplikasi normal. Untuk aplikasi terkelola, Anda dapat menemukan perlakuan serupa di situs pengembang.
Kami akan menggunakan pemrosesan untuk pelanggan ITS. Untuk melakukan ini, konfigurasikan peluncuran program 1C 8.3 dalam mode normal. Mari kita lihat contoh pada program 1C 8.3 ZUP 3.0. Kami meluncurkan program 1C ZUP 3.0 dalam mode Configurator. Di menu Parameter Layanan di penanda Peluncuran 1C Perusahaan beri titik, seperti pada gambar di bawah, pada aplikasi Klien tebal (aplikasi biasa):
Klik terapkan. Kami meluncurkan program 1C ZUP 3.0 (8.3) dalam mode Perusahaan(Anda dapat menggunakan tombol F5 dari konfigurator). Sekarang Anda bisa dari menu Mengajukan – Buka pilih pemrosesan dari direktori tempat ia diinstal (atau Anda dapat menghubungkannya).
Masalah yang harus dipecahkan: Tandai semua dokumen untuk dihapus Gaji dan kontribusi untuk Divisi Utama periode Februari-Juni 2016. untuk mengatur Ideal dalam 1C 8.3 ZUP 3.0
Langkah 1
Pada jendela Search Object, mulailah mengetikkan kata “accrual”. Program 1C ZUP 3.0 (8.3) akan menawarkan opsi di daftar drop-down. Memilih objek Perhitungan gaji dan iuran:
Langkah 2
Pada tab Seleksi berdasarkan nilai detail, gunakan “tombol hijau dengan tanda tambah” untuk menambahkan pilihan, dan atur kondisi: tanggal > 01/02/2016, karena database 1C 8.3 ZUP berisi dokumen terbaru untuk Juni 2016:
Langkah 3
Klik pada tombol Temukan Objek. Kami mendapatkan hasilnya. Jika kita tidak ingin menandai objek untuk dihapus, hapus centang pada kotak di sebelahnya:
Langkah 4
Buka penanda Pengolahan. Memilih pemrosesan Tandai untuk dihapus Dengan mengklik panah, pindahkan ke sisi kanan jendela - Perawatan terpilih. Klik Jalankan. Kami mendapatkan hasilnya:
Langkah 5
Selanjutnya, buka jurnal Payroll. Kami melihat bahwa semua dokumen penggajian mulai bulan Februari untuk organisasi “Ideal” (kecuali dokumen untuk bukan ke Utama unit) ditandai untuk dihapus. Mari kita buka dokumen yang tidak ditandai untuk dihapus. Kita melihat bahwa itu dibentuk menurut Divisi 2:
Cara menandai semua dokumen untuk dihapus sekaligus tanpa memeriksa integritas referensial
Misalnya, metode ini dapat digunakan ketika pengguna 1C 8.3 memutuskan untuk menghapus sepenuhnya database dokumen 1C 8.3, dan menggunakan direktori dan pengaturan yang ada untuk menyimpan catatan untuk organisasi lain.
Pada Menu Utama (segitiga di pojok kiri atas) pilih Semua fungsi. Menemukan pemrosesan
Di penanda Menghapus data Dengan pemrosesan ini, Anda tidak hanya dapat memilih semua dokumen yang akan dihapus sekaligus, tetapi juga mengatur masing-masing jenis dokumen dan jangka waktu penghapusan. Secara default di 1C 8.3 ada tanda centang Hapus objek, yang hak aksesnya Anda miliki:
Kami mencentang semua dokumen. Yang harus Anda lakukan hanyalah menekan tombol Menghapus. Namun, harap dicatat bahwa tanpa kontrol integritas referensial, masuk akal untuk menghapus objek konfigurasi saat membersihkan database 1C 8.3 atau saat men-debug transfer (pesan peringatan dari pengembang). Dalam kasus lain, lebih baik menandai objek untuk dihapus.
Dari artikel ini Anda akan mempelajari cara menghapus objek yang ditandai untuk dihapus secara permanen di 1C. Faktanya adalah bahwa dalam 1C, penghapusan objek terjadi dalam 2 tahap:
1. Menandai untuk dihapus (tanda silang merah kecil muncul di daftar objek)
2. Menghapus objek yang ditandai.
Sistem seperti ini diperlukan karena elemen direktori yang dihapus dapat digunakan di beberapa dokumen. Dan jika program mengizinkan Anda untuk segera menghapus elemen-elemen ini, maka elemen-elemen tersebut akan terhapus dari dokumen dan dengan demikian akuntansi akan terganggu.
Pada tahap penghapusan objek yang ditandai di 1C, dilakukan pemeriksaan terhadap kegunaan objek yang dihapus tersebut pada objek lain. Dan jika digunakan, program tidak mengizinkannya untuk dihapus. Tetapi program ini menunjukkan di mana objek yang dihapus digunakan dan Anda, jika diinginkan, dapat membukanya dan mengecualikan elemen yang dihapus darinya, lalu mengulangi operasi menghapus objek yang ditandai.
Cara menghapus objek di 1C 8.3
Mari kita lihat secara detail bagaimana akhirnya menghapus objek yang ditandai untuk dihapus di 1C 8.3 menggunakan contoh konfigurasi, pada formulir terkelola - “Manajemen Perdagangan 11.2”.
Untuk memulainya - 1 - pilih objek yang ingin dihapus, pilih dan klik kanan padanya di jendela yang terbuka
3 - Kita melihat bahwa objek yang kita pilih ditandai dengan tanda silang merah (lihat gambar di bawah).
4 - Dalam menu "Data induk dan administrasi" - "Administrasi". 5 – “Dukungan dan Pemeliharaan” (lihat gambar di bawah).
6 - Di submenu “Dukungan dan Pemeliharaan” yang terbuka, pilih “Hapus objek yang ditandai” dan
7 — Beri tanda centang di sebelah mode “Penghapusan otomatis semua objek yang ditandai”, lalu klik
8 — Tombol “Hapus” (lihat gambar di bawah).
10 - Di sini kita melihat bahwa penghapusan objek yang ditandai telah selesai, lalu klik
11 - Klik tombol “Tutup” dan kita dapat melanjutkan pekerjaan lebih lanjut dalam program ini (lihat gambar di bawah).
Cara menghapus objek di 1C 8.2
Jadi, dalam artikel "di atas" ini telah dibahas bagaimana penghapusan lengkap objek yang ditandai terjadi di 1C 8.3, yaitu. dalam konfigurasi pada formulir terkelola seperti UT 11.2
Sekarang, untuk menjawab sepenuhnya pertanyaan “bagaimana cara menghapus objek yang ditandai untuk dihapus di 1C”, Anda perlu melalui prosedur penghapusan lengkap lagi, tetapi menggunakan contoh 1C 8.2, yaitu. konfigurasi pada “formulir biasa - “Manajemen Perdagangan 10.3”.
Untuk melakukan ini kita perlu melalui 11 langkah:
1 - Pertama, pilih objek yang ingin Anda hapus, pilih dan klik kanan objek tersebut di jendela yang terbuka
2 - Pilih “Setel tanda penghapusan” (lihat gambar di bawah).
3 — Di jendela yang muncul, klik “Ya” (lihat gambar di bawah).
4 - Sekarang kita melihat bahwa objek yang kita pilih ditandai dengan tanda silang merah (lihat gambar di bawah).
5 — Di menu “Operasi”, pilih
6 - Menghapus objek yang ditandai (lihat gambar di bawah).
7 — Di jendela yang terbuka, klik “Ya” (lihat gambar di bawah).
8 — Di jendela “Cari dan hapus objek yang ditandai”, klik tombol “Kontrol” (lihat gambar di bawah).
9 — Di jendela “Menghapus objek” yang terbuka, klik tombol “Hapus” (lihat gambar di bawah).
10 - Setelah semua tindakan dilakukan, kita melihat bahwa "Objek telah dihapus"
11 — Klik tombol “Tutup” dan kita dapat melanjutkan bekerja dengan program ini (lihat gambar di bawah).
Anda telah menghapus objek yang ditandai untuk dihapus. Jika Anda perlu menghapus semua dokumen dari database, Anda bisa menggunakan
Pada catatan: Jika rekomendasi di bawah ini tidak jelas bagi Anda, dan ada banyak objek yang ditandai di basis informasi yang mengganggu pekerjaan Anda, saya sarankan untuk menghubungi kami - Smart1C.ru.
Jika kita mempertimbangkan kemampuan solusi aplikasi standar - 1C: Manajemen Perdagangan 8, 1C: Akuntansi 8, 1C: Manajemen Gaji dan Personalia 8, maka tidak satu pun dari solusi tersebut dalam 1C: Mode perusahaan Anda tidak akan menemukan kemampuan untuk menghapus objek secara langsung, Anda hanya dapat menandai objek yang dihapus. Di 1C, Anda dapat menghapus objek yang ditandai hanya dengan menjalankan pemrosesan khusus - dengan memantau kemungkinan penghapusan. Ini adalah pemrosesan “Menghapus objek yang ditandai” yang memeriksa apakah ada referensi ke objek yang akan dihapus. Yaitu, apakah integritas struktur logis dari basis informasi 1C akan dilanggar ketika objek dihapus.
Mengapa proses penghapusannya 2 langkah? Saya akan mencoba menjawab dengan mensimulasikan situasinya. Jadi, bayangkan operator 1C memasukkan data ke Direktori Nomenklatur di programnya. Kemudian, setelah 5 menit, saya menemukan semacam kesalahan, segera menghapus elemen tersebut dan membuat yang baru. Sepertinya tidak ada yang salah, tapi operator lain telah membuat dokumen Pesanan Pelanggan, di mana dia menggunakan item direktori, yang kemudian dihapus. Dengan demikian, di dalam dokumen tidak akan ada lagi link ke objek nomenklatur; di sana akan tertulis bahwa objek tersebut telah dihapus. Artinya, integritas database dalam hal ini akan dilanggar. Meskipun Anda membuat elemen Direktori dengan data yang sama, elemen tersebut akan memiliki pengidentifikasi yang berbeda, dan oleh karena itu tidak mungkin lagi memulihkan kondisi keamanan informasi sebelumnya. Itulah sebabnya para pengembang mendekati proses penghapusan objek dalam program dengan sangat hati-hati.
Menghapus objek yang ditandai di 1C 8.2
Mari kita lihat contoh menghapus objek yang ditandai di 1C 8.2 (Aplikasi Reguler). Namun pertama-tama saya akan menjawab pertanyaan pengunjung situs mengenai apa dan dalam mode apa objek yang ditandai dihapus. Penghapusan terjadi dalam mode eksklusif, yaitu hanya sesi Anda yang harus aktif di basis info. Selanjutnya kita melakukan langkah-langkah berikut:
Beberapa statistik tentang penghapusan objek 1C - basis informasi arsitektur klien-server 1C 6,5 GB (PostgreSQL), 135.000 objek ditandai untuk dihapus, 92.000 di antaranya dapat dihapus. Kontrol selesai dalam 4 jam, penghapusan dalam 18 jam. Kontrol dan penghapusan bukanlah proses yang cepat - Saya menyarankan Anda untuk menjalankannya terlebih dahulu di basis pengujian, kemudian Anda akan mengetahui perkiraan waktu eksekusi.
Hari ini kita akan berbicara tentang menghapus dokumen, serta data objek 1C Accounting secara umum (saya menjelaskan apa itu data objek dan perbedaannya dari yang lain dalam kursus lengkap 1C Accounting 8 saya dengan contoh). Terkadang ada situasi ( ya, mungkin tidak kadang-kadang), ketika Anda perlu menghapus dokumen, tetapi dokumen itu tidak ingin pergi. Mari kita lihat mengapa ini terjadi dan bagaimana cara memperbaikinya.
Karena kita berbicara tentang penghapusan, dan operasi ini tidak dapat dibatalkan, maka pastikan untuk membaca artikel tentang pencadangan basis data. Seringkali hal ini membantu menghindari masalah besar di perusahaan!
Cara menghapus dokumen di 1C Accounting
Pertama, mari kita lihat bagaimana objek dihapus di 1C Accounting 8. Pertama-tama, harus dikatakan bahwa tidak ada satu objek pun (dokumen 1C, elemen direktori, dll.) yang dapat dihapus secara langsung, seperti, misalnya, kita menghapus yang tidak diperlukan. file di Windows. Proses menghapus dokumen di 1C sedikit berbeda.
KOMENTAR! Di beberapa versi 8.3 dimungkinkan untuk menghapus elemen secara langsung, termasuk elemen yang sudah diinstal sebelumnya (!). Jangan pernah menggunakan ini, terutama karena tidak mungkin membatalkan operasi ini!
Untuk menghapus elemen direktori, grup, atau dokumen yang tidak lagi Anda perlukan, Anda harus terlebih dahulu tandai untuk dihapus. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan kunci Menghapus pada keyboard atau tombol yang sesuai pada toolbar. Di bawah ini adalah contoh dari 1C Accounting 8.3:
Sebelum mengklik tombol hapus, pastikan objek yang diinginkan telah dipilih dalam daftar. Selama operasi, program akan meminta Anda untuk mengkonfirmasi tindakan tersebut.
Setelah konfirmasi, objek akan ditandai dalam daftar dengan tanda silang merah di sebelah kiri, seperti pada gambar di bawah ini. Ngomong-ngomong, tentang salib, tapi satu lagi, ada satu lagi di situs ini.
Catatan: Saat Anda menandai grup direktori untuk dihapus, semua elemen, serta subgrup, juga akan ditandai untuk dihapus. Akibatnya, Jika ada banyak elemen dalam grup yang ditandai untuk dihapus, prosesnya mungkin memakan waktu lama!
Anda dapat menghapus tanda untuk dihapus dengan cara yang sama seperti Anda menandainya.
Jika Anda menandainya menjadi , eksekusinya dibatalkan.
Untuk akhirnya menghilangkan objek database 1C Accounting yang ditandai untuk dihapus, Anda harus memulai pemrosesan "Menghapus objek yang ditandai". Untuk 1C Accounting 8.3, untuk melakukannya, buka menu utama.
Dan untuk 1C Accounting 8.2, untuk menghapus objek yang ditandai, Anda harus masuk ke menu "Operasi / Menghapus objek yang ditandai." atau ke bagian "Administrasi".
Ingat: objek yang terhapus tidak dapat dikembalikan. Mustahil.
Ada bagian penting dari artikel tersebut, tetapi tanpa JavaScript artikel tersebut tidak terlihat!
Mengapa dokumen tersebut tidak dihapus?
Namun, seringkali ada situasi ketika objek yang ditandai untuk dihapus tidak dapat dihapus secara permanen. Untuk beberapa alasan, program ini tidak dapat melakukan hal ini. Mengapa?
Dalam 1C Accounting, elemen dokumen atau direktori tidak dapat dihapus jika setidaknya ada satu tautan ke sana.
Jadi, jika suatu dokumen “tidak mau” dihapus, berarti dokumen tersebut direferensikan oleh dokumen lain di database 1C. Apa maksudnya dengan referensi? Sangat sederhana. Artinya di dokumen lain Ada bidang di mana "dokumen yang tidak dapat dihapus" ini dipilih sebagai nilai. Contoh untuk 1C Accounting 8.2 diberikan di bawah ini.
Jika Anda mencoba menghapus faktur yang disorot dalam dokumen ini, maka situasi dengan dokumen “abadi” akan muncul. Ada artikel terpisah tentang kasus seperti itu ketika elemen dokumen atau direktori tidak dihapus. Saya sarankan memeriksanya.
Mari kita simpulkan
Jika Anda tidak menghapus dokumen, elemen direktori, atau hal lain apa pun yang dihapus dengan menetapkan tanda penghapusan, maka Anda perlu menghapus semua tautan ke objek yang dihapus secara berurutan. Hanya dalam hal ini tidak akan ada hambatan untuk penghapusan akhirnya.
Tentu saja, jika Anda membutuhkan objek yang dikaitkan dengan dokumen ini, Anda bisa melupakan penghapusannya. Misalnya ada gudang. Kemudian dia dilikuidasi. Namun, tidak mungkin lagi menghapusnya dari database 1C Accounting, karena digunakan di banyak dokumen. Namun, setelah menciutkan database, Anda masih dapat membuang dokumen yang tidak diperlukan.
Saya membahas fitur bekerja dengan objek yang ditandai untuk dihapus, menghapus tautan ke objek, dan masalah terkait lainnya dalam kursus lengkap saya tentang Akuntansi 1C. Setelah menyelesaikan kursus pelatihan, semua pertanyaan Anda tentang 1C akan hilang.
Memuat...