Tabel berada di luar cakupan di Word. Cara mengatur batas menggunakan koleksi "Border Styles".

Selamat siang, kawan! Izinkan saya menceritakan sebuah kisah dari latihan saya. Itu hanya menjadi dasar untuk menulis artikel ini.

Di tengah hari, panggilan terdengar dari seorang kolega dari departemen akuntansi dan, menurut saya, pertanyaan paling sederhana berbunyi: “Bagaimana saya bisa mentransfer tabel dari Excel ke Word, tetapi agar semuanya sesuai satu halaman dan kemudian Anda dapat mengeditnya?”. Kemudian saya pikir rekan itu lelah, karena dia belum pernah menerima pertanyaan "sederhana" seperti itu sebelumnya.

Kita punya:

  • Spreadsheet Excel untuk diedit di Word;
  • pembongkaran dilakukan dari 1C dengan cara standar;
  • meja tidak mau berdiri di atas lembaran sebagaimana mestinya.

Jawab: “Perintah salin, buka dokumen, perintah Tempel. Jika tidak membantu, tab "Sisipkan", tombol "Tabel", lalu "Tabel Excel", masukkan data Anda ke area yang muncul, jika area tersebut kecil, regangkan. Jika Anda hanya ingin menempel, Anda dapat memilih tabel di Excel, klik segitiga setelah tombol "Salin" dan pilih "Salin sebagai gambar", buka Word, tempel."

Memang, dalam banyak kasus, kedua metode ini akan membantu. Seperti biasa, ada satu "Tapi". Jika meja kecil. Saya akan menunjukkan.

Kami melihat bahwa tindakan dengan papan klip itu sederhana dan biasa. Tapi, seperti yang tertulis sebelumnya, kita harus memeriksa apa yang akan terjadi jika kita memasukkan tabel yang kompleks, terlebih lagi disiapkan di program lain?

Untuk ini kita perlu meja besar di Excel. Saya tidak akan menempatkannya secara lengkap di artikel, file dengan contoh akan ada di tautan.

Sekarang kita pilih, salin, buka Word dan tempel. Gambarnya nanti.

Bahkan jika Anda mengurangi margin, gambarnya akan tetap sama - dokumen tidak muat di halaman. Tindakan kami:

  • pilih tabel yang disisipkan di Word;
  • buka tab "Tata Letak", di blok tombol "Ukuran Sel", klik "Pasang Otomatis";
  • pilih nilai "Pilih otomatis berdasarkan konten".

Kita akan mendapatkan apa yang kita butuhkan.

Berurusan dengan mejanya. Masalahnya, tentu saja, bagus, perlu, tapi terkadang sangat nakal. Saya akan mencoba dalam artikel ini untuk menjelaskan poin-poin utama yang memungkinkan Anda menghindari menginjak penggaruk yang muncul saat bekerja dengan tabel.

Saat bekerja dengan lebar kolom mana pun, pastikan beberapa bagian tabel tidak disorot dalam satu blok. Jika tidak editor kata akan berpikir bahwa Anda hanya mengubah rentang yang dialokasikan ke blok dan akan memiringkan seluruh tabel.

Itu terjadi ketika Anda memasukkan informasi, sisi kanan tabel Word terbang melampaui batas lembar yang terlihat. Dalam hal ini, Anda perlu mengurangi lebar kolom yang diperluas. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan pegangan seret kolom jika terlihat pada penggaris. Jika penanda tidak terlihat, klik tombol kanan mouse di kolom ini, sebuah jendela disebut Properti Tabel, di mana pada tab Kolom di lapangan Lebar ukuran tertentu ditunjukkan 3-4 cm, setelah itu kolom akan mengecil ke dimensi yang ditunjukkan dan harus dipangkas lebih hati-hati.

Jika data teks ditempatkan di baris tabel, maka baris tersebut sering kali memiliki ketinggian yang berbeda, yang merusak tampilan penampilan. Untuk membuatnya sama, pilih baris ke bawah dari tajuk tabel (jika tidak maka akan berada di bawah perataan) dan pilih Bekerja dengan tabel - Tata Letak - Sejajarkan tinggi baris.

Saat meja dokumen kata sangat besar dan ditempatkan pada beberapa lembar, disarankan untuk menampilkan judulnya di awal setiap lembar tabel. Ini meningkatkan persepsi dokumen dan keterbacaannya. Semuanya sederhana di sini. Untuk melakukan ini, Anda dapat membuka bilah menu di tab Bekerja dengan tabel - Tata Letak - tombol Ulangi baris tajuk. Anda juga dapat mengeklik kanan baris tajuk tabel dan di jendela Properti Tabel tab Garis centang opsi Ulangi sebagai judul di setiap halaman.

Saat menempatkan informasi numerik di baris tabel, mungkin ternyata ada lebih banyak karakter di judul kolom daripada di baris. Untuk menghindari lebar kolom karena hal tersebut, teks pada judul kolom dapat diposisikan secara vertikal (menyamping). Untuk melakukan ini, pilih sel tempat Anda ingin memperluas teks, dan gunakan tombol - Arah teks terletak di tab Bekerja dengan tabel - Tata Letak - wilayah penyelarasan.

Seringkali ada kebutuhan untuk menyisipkan tabel di halaman situs web (misalnya, dari dokumen Word atau Excel). Namun, tabel tidak selalu ditampilkan dengan benar. Masalah utama yang muncul saat memasukkan tabel dijelaskan di bawah ini: bingkai menghilang, tabel melampaui halaman. Bagaimana tabel Anda akan terlihat dan berperilaku tergantung pada tema desain yang dipilih.

bingkai meja

Beberapa tema memiliki gayanya sendiri untuk tabel yang memberi gaya pada tabel secara berbeda (gaya menentukan tampilan elemen), sehingga batas tabel mungkin tidak muncul di halaman situs Anda.

Tabel di bawah menunjukkan tema mana yang ditampilkan dan tidak menampilkan batas tabel.

Subjek Luar
perbatasan
Horisontal
perbatasan
vertikal
perbatasan
Coraline Ada Ada TIDAK
Dua Puluh Sebelas TIDAK Ada TIDAK
Dua puluh dua belas TIDAK Ada TIDAK
Bintik pd matahari Ada Ada TIDAK
bingung karena malu TIDAK TIDAK TIDAK
Quintus Ada Ada Ada
Pilcrow Ada Ada Ada
Bersorak TIDAK TIDAK TIDAK
Buket Ada Ada TIDAK
Sundance TIDAK Ada TIDAK

Saat memasukkan tabel dari kantor Program kata dan Excel WordPress menghapus hampir semua pemformatan tabel, hingga tampilan bingkai.

Jika tema mendukung tampilan bingkai tabel, maka Anda dapat menambahkan atribut batas secara manual dalam kode html, yang bertanggung jawab atas ketebalan bingkai tabel.

Untuk melakukannya, setelah menyisipkan tabel di halaman, buka tab Teks (mode pengeditan kode halaman), lalu cari tag dan masukkan atribut style="border: 1px solid #808080;" ke dalamnya

1px adalah lebar perbatasan.
#808080 adalah nomor warna.

Kode piring dengan bingkai, Anda dapat menggunakannya sebagai kosong:

Gunakan tombol Tabel pada bilah alat untuk menambah atau menghapus kolom dan baris.

Lebar meja

Bagaimana jika tabel melebar, menutup sidebar dan keluar dari halaman?

1. Dalam mode edit, di atribut halaman, ubah template dasar menjadi template lebar penuh tanpa sidebar. Dan akan lebih nyaman bagi pengguna untuk menonton, dan akan ditampilkan dengan rapi.

2. Jika tabel masih tidak pas di halaman, edit lebar tabel sumber (di dokumen Anda).

3. Selain itu, lebar tabel dapat diubah langsung di kode halaman. Lebar ditentukan oleh atribut lebar, nilai atribut dapat diatur dalam persentase, piksel, dan juga dengan parameter otomatis menyesuaikan lebar tabel dengan lebar kolom tema.

Untuk melakukan ini, setelah memasukkan tabel ke halaman, buka tab Teks (mode pengeditan kode halaman), cari tag

dan masukkan atribut width="your value" ke dalamnya.

Kode akan terlihat seperti ini:

Tampilannya di editor halaman:

Dilihat (9073) kali

Prasangka terhadap tabel memiliki akar yang dalam. Sejujurnya, belasan tahun yang lalu, tabel tidak dapat membanggakan kenyamanan karena ketidaksempurnaan program secara keseluruhan. Tetapi banyak waktu telah berlalu sejak itu. Microsoft mengatasi kesalahan mereka dengan baik dan melakukan segala yang mungkin untuk kenyamanan pengguna. Sangat disayangkan, tentu saja, banyak dari pengguna yang sama tidak mengetahui hal ini dan masih bekerja di edisi 2003 paket kantor. Tidakkah itu mengingatkan Anda pada cerita tentang landak dan kaktus? :)

Untuk semua yang terjebak di masa lalu, saya secara manusiawi merekomendasikan untuk meningkatkan setidaknya ke 2013. versi Microsoft Office, dan lebih baik - segera ke tahun 2016 yang segar. Percayalah, sepertinya Anda bekerja di lingkungan yang sudah menjadi klasik, bahkan sudah lama ditumbuhi lumut dan jamur.

Gunakan Templat

Kehidupan sehari-hari kantor penuh, termasuk meja. Kami mengambil satu lembar kertas elektronik, memotong sebagian, memasukkannya ke dalamnya dokumen baru dan perbaiki detailnya. Teknik yang bagus, tetapi menurut saya bekerja dengan template sedikit lebih mudah dan lebih cepat. Omong-omong, di Word itu sendiri, templat disebut tabel ekspres.

Klik tab "Sisipkan", klik "Tabel" dan buka "Tabel Kecepatan". Perhatikan item "Simpan pilihan ke koleksi".

Di sini Anda akan menemukan beberapa opsi yang cukup berguna dan, yang terpenting, Anda dapat menyimpan tabel lain atau fragmennya sebagai templat, termasuk milik Anda.

menggambar meja

Ingat beruang yang berjalan di atas telinga dan lengan Anda dalam tarian gipsi liar saat kecil? Sejak itu, Anda tidak suka bernyanyi dan kuas, dan sejak itu Anda dengan keras kepala mengabaikan opsi "Draw Table" di Word. Kocok, pria dewasa! Sudah waktunya untuk menghancurkan monster berbulu! Ini lebih mudah daripada kelihatannya.

Klik pada tab "Sisipkan", klik "Tabel" dan pergi ke "Gambar Tabel".

Dan jangan takut membuat kesalahan: selalu ada penghapus. Terkadang pensil dan penghapus membuatnya lebih mudah untuk membuat tabel rumit dengan elemen kecil.

Sisipkan baris dan kolom dengan cepat

Dimulai dengan Word 2013, menambahkan baris dan kolom telah berubah dari menyebalkan menjadi kesenangan yang membuat ketagihan. Jangan mengira, "Sisipkan Kolom Kiri/Kanan" kuno dan "Sisipkan Baris Atas/Bawah" kuno belum hilang, tetapi sekarang Anda bisa melupakannya.

Arahkan kursor ke spasi di antara baris atau kolom di luar tabel dan klik plus yang muncul.

Di masa mendatang, saya ingin melihat sesuatu yang serupa untuk fungsi hapus.

Gunakan penggaris

Setiap orang memiliki nomor favorit dan menjijikkan yang mereka gunakan atau hindari tanpa pandang bulu dalam hidup mereka. Bahkan dalam parameter tabel. Saya tahu itu. :)

Jika Anda terbiasa mengatur nilai lekukan, lebar dan tinggi sel secara akurat melalui properti tabel, coba alternatif - penggaris.

Arahkan kursor ke batas kolom atau baris, ambil, tahan tombol Alt dan gunakan kenyamanan penggaris sentimeter.

Anda dapat melakukan trik yang sama dengan penanda indent dan overhang. Arahkan kursor ke atasnya dan tahan tombol Alt yang sama.

Gunakan hotkey

Jadilah saya seorang pengembang perangkat lunak, saya akan memanggil tombol jiwa hotkeys. Lagi pula, terkadang Anda hanya ingin berpelukan dengan laptop hanya karena memang begitu. Sedangkan untuk tabel Word, saya paling sering menggunakan tiga kombinasi:

  1. Alt + Shift + Atas/Bawah dengan cepat memindahkan baris saat ini satu posisi ke atas atau ke bawah (hanya hal yang tak tergantikan).
  2. Ctrl+Shift+A langsung mengubah huruf besar menjadi huruf besar, yang sangat berguna untuk heading.
  3. Ctrl+Tab menambahkan tab ke sel, sedangkan normal Tab memindahkan kursor ke sel berikutnya.

Ubah teks menjadi tabel

Sedikit keajaiban untuk dipamerkan di depan penonton yang tercengang. Alih-alih membuat tabel dengan cara biasa, cobalah beberapa opsi lain yang lebih canggih:

  • Array sel yang disalin dari Excel ditempelkan ke Word sebagai tabel dengan batas yang tidak terlihat.
  • Teks yang terstruktur dengan baik mudah diubah menjadi tabel dengan alat Word standar.

Pilih teks, klik tab "Sisipkan", klik "Tabel" dan pilih "Ubah ke Tabel".

Perhatikan parameter tambahan: kualitas konversi secara langsung bergantung padanya.

Mengontrol Ukuran Sel

Jika Anda ingin mengenal seseorang, berikan dia meja dengan tiran teks. Interpretasi yang sedikit bebas dari pendapat terkenal, tentu saja, tetapi tepat sasaran. Lihat saja tangkapan layarnya, atau lebih tepatnya di kolom pertama dan kata "filologis" - duri yang jelek.

Menurut pengamatan saya, dalam kasus seperti itu, orang pertama-tama mengekspresikan diri mereka dengan tidak senonoh, dan kemudian menggunakan solusi yang kurang optimal - kurangi ukuran font. Tetapi lebih baik menyesuaikan teks dengan cara lain.

Klik kanan di sel, pilih "Table Properties", alihkan ke tab "Cell", buka "Options" dan centang kotak "Fit Text".

Kata akan mengencangkan dan mengembalikan surat pelarian ke tempatnya, dan perdamaian akan memerintah di dunia lagi. Omong-omong, untuk kejelasan, teks "tertulis" akan digarisbawahi dengan garis biru.

Dan juga, kebetulan Anda meminjam meja seseorang dan bernyanyi pelan: "Hanya kamu, ikan impianku"! Kerja bagus oleh tangan orang lain! Anda mulai membanjirinya dengan data Anda, dan kemudian kejahatan tak terkendali terjadi: beberapa kolom menyebar karena melangsingkan kolom lainnya. Kepala sadar, dan kenyataan berhenti menyenangkan. Bagaimana menjadi?

Selain bercanda, tetapi kebetulan Anda dikirimi tabel dengan format ketat, yang tidak dapat Anda lakukan kesalahan. Setidaknya jangan terlalu malas untuk mengirimkannya kembali dengan dimensi yang sama. Jadi penerima akan melihat apa yang dia harapkan untuk dilihat. Dan untuk melakukan ini, nonaktifkan ukuran otomatis berdasarkan konten.

Klik kanan di salah satu sel, pilih "Properti Tabel", buka "Opsi" dan hapus centang pada kotak "Ukuran otomatis ke konten".

Opsi yang sama akan menyelamatkan tabel Anda dari keruntuhan jika Anda perlu mengisi beberapa sel dengan gambar: mereka akan pas sebagai gambar mini, bukan ukuran penuh.

Punya sesuatu untuk ditambahkan? Tulis di komentar.

Halo teman teman! Di Cheat Sheet hari ini, seperti yang dijanjikan, mari kita mulai memformat tabel di Word 2016. Dan mari kita mulai dengan pertanyaan tentang batasannya. Setiap orang yang telah membaca tahu bahwa saat membuat tabel dengan salah satu dari lima cara yang dijelaskan di sana, bingkai disetel secara default. Maklum…. Kalau tidak, meja seperti apa itu? Masalah lainnya adalah garis pemisah eksternal dan internal ini tidak selalu cocok untuk kita. Sekarang kami akan menganalisis cara mengubah batas tabel di Word sesuai kebijaksanaan Anda. Kita akan belajar bagaimana membuat bingkai dan garis dalam tabel tebal, memilih ketebalan garis yang diinginkan, berwarna, tidak terlihat.

Demi kenyamanan pengunjung saya, saya membagi artikel ini menjadi beberapa subbagian kecil yang menjawab satu pertanyaan spesifik pada desain batas / bingkai tabel Word. Ternyata semacam FAQ, yang akan lebih mudah bagi Anda, teman-teman, untuk dinavigasi.

Cara membuat batas tabel di Word menggunakan koleksi "Table Styles".

Kami mengklik tabel dengan tombol kiri mouse, sementara panel "Bekerja dengan tabel" terbuka. Kami pergi ke tab "Desainer". Di sebelah kiri di jendela "Opsi Gaya Tabel", untuk kenyamanan memahami data tabular, kita dapat mengatur pemilihan baris atau baris yang diperlukan, pergantian, warna, dan intensitas pengisiannya. Anda dapat menggarisbawahi dengan warna atau menyorot baris/kolom judul atau total dengan garis (lihat Gbr. 1).

Setelah itu, buka jendela berikut "Table Styles". Di sini, Word memberi kita sejumlah besar templat dengan berbagai kombinasi isian dan bingkai (lihat Gbr. 2).

Dan jika Anda juga ingin mengubah template yang dipilih, klik baris "Ubah gaya tabel". Baris ini tersembunyi di bagian paling bawah dari semua templat tabel. Ketika Anda mengkliknya, sebuah jendela terbuka di mana Anda dapat mengubah ketebalan dan warna garis, menghapus / menambahkan isian sel individual (lihat Gbr. 3).

Kalian juga punya kesempatan untuk melihat bagaimana semua operasi ini dilakukan dengan mata kepala sendiri. Video siap melayani Anda. 🙂

Cara mengatur batas menggunakan koleksi "Border Styles".

Seperti pada kasus pertama, buka panel "Bekerja dengan tabel" dan tab "Desain". Pilih tabel. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mengklik tanda silang kecil yang terletak di kiri atas, yang disebut "pegangan pemindahan meja". Buka bagian "Framing", "Border Styles". Oleh Kata Bawaan menawarkan untuk memilih bingkai dari 12 opsi, namun, dalam hal ini, ubah warna dan ketebalannya sesuai keinginan. Di jendela drop-down "Borders", Anda dapat menentukan lokasi garis yang perlu diubah (lihat Gambar 4).

Mereka yang tertarik dapat menonton video pendek yang menjelaskan semua nuansanya.

Cara menyesuaikan/menyorot batas tabel sesuai keinginan Anda tanpa menerapkan gaya yang sudah jadi

Kami memilih tabel dengan mengklik "penanda pemindahan tabel", yaitu tanda silang di bagian atas dan kiri, lalu di panel "Bekerja dengan tabel", tab "Desainer", buka bagian "Bingkai". Di jendela yang terbuka, pilih jenis kontur, ketebalan dan warna garis, dan di jendela "Perbatasan", atur lokasinya (eksternal, internal, dll.) (lihat Gambar 5).

Cara menyorot batas hanya satu sel atau lebih

Cara pertama. Untuk mengubah batas sebagian (pilih beberapa sel), Anda dapat melakukan semua langkah di paragraf 2 atau 3, kecuali untuk memilih seluruh tabel. Dan kursor harus ditempatkan di dalam sel, yang batasnya tunduk pada bingkai khusus.

Cara kedua. Anda dapat bertindak melalui tombol "Mewarnai batas menurut sampel" dari menu di tabel "Gaya batas". Pertama, Anda perlu memilih kontur, lebar, dan warna garis yang sesuai. Dalam video di bawah ini, saya mendemonstrasikan cara membuat bingkai tabel pilihan Anda dan cara memilih satu sel atau lebih.

Cara membuat batas tabel di Word tidak terlihat / hilang

Untuk menghapus batas tabel di WORD, Anda perlu:


Cara menghapus batas atas / bawah tabel atau batas sel individual di Word

Bagian tepi meja yang terpisah lebih mudah dan lebih cepat untuk dihapus menggunakan kuas penghapus. Untuk ini, Anda harus:

  • buka panel "Bekerja dengan tabel";
  • pilih tab "Desain";
  • klik di kotak drop-down "Jenis baris" pada baris "tanpa batas"; kursor akan berubah menjadi kuas;
  • hapus dengan kuas setiap area perbatasan yang akan dihapus.

Dalam video di bawah ini, saya mendemonstrasikan seluruh rangkaian tindakan sederhana untuk menghapus semua batas tabel atau bagian masing-masing.

Jadi, teman-teman, hari ini kami menemukan caranya jenis yang berbeda batas dalam tabel Word, serta cara menghapusnya. Saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda. Rangkaian artikel tentang tabel di Word tidak berakhir di situ. Nantikan postingan baru. Semua yang terbaik.

Panduan Anda untuk WORD 2016 GALANT.

Sudahkah Anda membaca artikel-artikel ini? Saya menyarankan…



Memuat...
Atas