Implementasi tsd. Prinsip pengoperasian terminal pengumpulan data (TSD)

Terakhir diubah: 01/19/2017

Pilih spesifikasi:

Apa itu terminal pengumpulan data dan apa bedanya dengan pemindai?

Artikel ini dikhususkan untuk pengenalan singkat tentang perangkat keras pengumpulan data seluler, yaitu terminal pengumpulan data seluler. Artikel tersebut tidak mengklaim sebagai tinjauan komprehensif dan terbatas hanya untuk menjelaskan konsep dasar.

Terminal pengumpulan data industri seluler modern adalah komputer saku yang menjalankan sistem operasi keluarga Microsoft. Windows Seluler, Palm OS, DOS bahkan Linux dilengkapi dengan barcode scanner. Pemindai bawaan memancarkan sinar merah dan, saat membaca kode batang, memancarkan sinyal suara"mengintip" (maka istilah "mengintip" - pindai). Terlepas dari mobilitasnya, dalam literatur Rusia, perangkat ini disebut TSD (terminal pengumpulan data). Modul WiFi menambah mobilitas ke terminal, di mana terminal pengumpulan data mendapat akses ke jaringan lokal perusahaan atau akses ke Internet melalui yang ada Internet Explorer(misalnya, di terminal seperti itu Anda bisa pergi ke Yandex). Layar terminal dalam banyak kasus diwarnai dan peka terhadap tekanan (memiliki apa yang disebut "layar sentuh"). Tekan layar dengan stylus yang disertakan dengan terminal pengumpulan data.

Beras. 1. TSD dari pabrikan paling populer (dimensi relatif diamati)

Semua fungsionalitas terobosan ini diperlukan untuk satu hal: agar di bawah TSD dimungkinkan untuk membuat perangkat lunak yang tidak kalah dengan program komputer "besar", dan untuk beberapa alasan lain, yang akan dibahas di bawah.

Jadi, apa perbedaan antara terminal pengumpulan data dan pemindai? Hampir selalu, ketika mereka mengatakan "pemindai kode batang", yang mereka maksud adalah terminal pengumpulan data. Sepintas, sulit untuk memahami alasannya seluruh komputer jika hanya "pembaca kode batang" saja sudah cukup. Dalam praktiknya, itu semua tergantung pada tugas yang harus diselesaikan.

"Hanya pemindai" memiliki sejumlah batasan:

• Pemindai sederhana adalah perangkat non-independen yang, tanpa komputer, hanya dapat membaca dan menyimpan kode batang.
• Kisaran kecil komunikasi nirkabel ke komputer (sekitar 10 m).

Jika kami ingin mengotomatiskan inventaris gudang di toko, kami membayangkan sesuatu seperti ini: seorang gadis "bip" pada kode batang, dan ketika dia "bip" semuanya, kode batang akan berakhir di 1C atau program akuntansi lain dan membentuk sebuah dokumen inventaris di sana. Salah satu cara untuk mencapainya adalah dengan membuka formulir dokumen inventaris baru dalam 1C dengan bidang teks untuk memasukkan kode batang. Segera setelah seseorang memasukkan kode batang ke bidang ini, baris "produk ini dan itu, 1 buah" akan ditambahkan secara otomatis ke dokumen. Pemindai biasa sudah cukup di sini.

Jika kami ingin menerima barang di gerbang gudang dalam cuaca dingin, 100 meter dari komputer terdekat, masukkan jumlah dan nomor batch, kami tidak dapat melakukannya dengan pemindai. Gagasan keliru bahwa terminal pengumpulan data adalah pemindai berasal dari fakta bahwa mereka sering ditampilkan baik dengan layar dimatikan atau dengan program emulasi akses terminal yang menjalankan ala DOS (yang disebut klien telnet), ketika terlihat dengan latar belakang hitam huruf putih dan tidak ada yang lain.

Bagaimana terminal pengumpulan data diatur?

Pada artikel ini, kita akan melihat terminal Windows. Desktop terminal seluler semacam itu mirip dengan antarmuka versi desktop sistem operasi Windows. Secara umum, saat bekerja dengan program gudang, desktop tidak terlihat, dan hanya mereka yang memantau kinerja dan pengisian baterai terminal pengumpulan data yang mengetahui keberadaannya.

Mari pertimbangkan perangkat yang menggunakan keluarga terminal pengumpulan data Intermec 700 Series sebagai contoh.

Beras. 2. Desain TSD Intermec 700

Desain terminal seluler memfasilitasi pekerjaan pengumpulan data: layar sentuh yang sensitif, keyboard terbatas dengan tombol besar, pemindai kode batang bawaan, perangkat lunak khusus. Perangkat memiliki keypad numerik (tombol 0-9), di setiap tombol kecuali angka besar ada nama fungsi tertentu atau tanda khusus berwarna jingga. Untuk memanggil fungsi ini, tekan tombol dengan lingkaran oranye (Emas) di pojok kiri bawah keyboard, lalu tombol angka yang sesuai. Misalnya, menghidupkan/mematikan lampu latar layar pengumpul data dilakukan dengan menekan tombol Emas dan tombol "3".

Tombol dengan lingkaran biru di bagian kiri bawah keyboard digunakan untuk mengalihkan terminal pengumpulan data ke mode untuk memasukkan karakter alfabet. Saat Anda mengalihkan perangkat ke mode ini, indikator mode keyboard menyala merah. Saat kode batang berhasil dipindai, LED Mode Keyboard berubah menjadi hijau selama sedetik.

Untuk memasukkan kode batang, arahkan lensa pemindai ke kode batang dan tekan tombol pindai di samping terminal seluler atau tombol yang sama di pegangan terminal pengumpulan data (pegangan tidak ditunjukkan pada gambar). Jika kode batang berhasil dikenali, LED Mode Keyboard akan menyala hijau selama sedetik.

Tombol hidup/mati terminal I/O adalah untuk manajemen daya. Meskipun dalam arti normal terminal pengumpulan data tidak pernah mati, tetapi masuk ke mode tidur, menggunakan tombol I/O dapat menghemat baterai. Terminal seluler selalu dalam mode hemat daya, dan jika tidak digunakan selama 3 menit, ia akan beralih ke mode tidur dengan sendirinya. Waktu ini biasanya dapat dikonfigurasi dan dapat diperpanjang tanpa batas waktu. Tombol I / O memungkinkan Anda membangunkan perangkat dari mode tidur dan terus bekerja. Jika Anda menekan dan menahan tombol I/O selama 15 detik saat terminal pengumpulan data aktif, Warm Boot akan terjadi - reboot sederhana dari sistem operasi terminal seluler.

Tombol navigasi terminal berfungsi serupa dengan tombol panah atas/bawah/kiri/kanan pada keyboard komputer pribadi atau ponsel. Misalnya, mereka dapat digunakan untuk menavigasi elemen daftar. Kombinasi Emas+atas/Emas+bawah mengontrol volume suara, Emas+kanan/Emas+kiri - tabulasi dalam teks, masing-masing, ke kanan dan kiri.

Tombol aksi yang dimaksud mirip dengan tombol Enter di keyboard PC atau tombol OK di ponsel. Biasanya digunakan untuk mengonfirmasi pilihan atau memulai operasi. Tanda tambah kuning di bawah teks Tindakan berarti bahwa saat tombol kuning ditekan, simbol "+" dimasukkan, bukan Enter. Tombol enter terletak di sudut kanan bawah keyboard terminal pengumpulan data. Di sebagian besar operasi, penggunaannya setara dengan menggunakan tombol Action.

Tombol Hapus terletak di sisi kiri keyboard di atas tombol I/O Kuning dan dirancang untuk menghapus karakter yang salah dimasukkan. Tombol batal, dirancang untuk membatalkan pilihan, mengakhiri operasi, keluar dari program, terletak di bagian atas keyboard di sebelah kiri tombol navigasi. Saat baterai terminal seluler hampir habis, indikator baterai akan menyala merah. Sensor cahaya bereaksi terhadap tingkat cahaya sekitar, dalam kondisi gelap terminal pengumpulan data menyalakan lampu latar keyboard dan layar.

Beras. 3. Desain TSD Intermec 700 (tampak belakang)

Slot baterai terletak di bagian bawah panel belakang terminal pengumpulan data. Melepaskan baterai memicu Boot Hangat terminal. Tombol hard reset khusus menyebabkan Cold Boot - penghapusan lengkap memori terminal seluler dengan reboot berikutnya. Setelah Cold Boot, semua program yang diinstal oleh pengguna menghilang, dan perangkat lunak terminal pengumpulan data diputar kembali ke status instalasi pabrik standar.

Mengapa terminal pengumpulan data memiliki begitu banyak tombol?

Tidak semua terminal pengumpulan data memiliki banyak tombol, dan ini tidak selalu bagus. Keinginan untuk memiliki lebih sedikit tombol berasal, sekali lagi, dari gagasan bahwa TSD adalah pemindai kode batang dan tidak ada lagi yang diperlukan darinya. Namun, ketika menggunakan terminal pengumpulan data, ternyata Anda perlu memasukkan nomor batch, memilih sesuatu dari daftar, menolak untuk melakukan tindakan, dll. Misalnya, jika program gudang adalah terminal pengumpulan data di bawah Windows, maka terminal tanpa kunci Esc tidak nyaman, karena hampir tidak mungkin menggunakannya tanpa stylus. Terminal tanpa nomor tidak cocok untuk menyelesaikan masalah akuntansi barang, di mana Anda harus memasukkan jumlahnya.

Beras. 4. TSD dengan sejumlah kecil tombol (dimensi relatif diamati)

Terminal pengumpulan data industri seluler tanpa tombol paling sering dibutuhkan untuk pekerjaan perwakilan penjualan dan merchandiser, yang pekerjaan utamanya dilakukan di berbagai menu dan tabel menggunakan stylus. Untuk memasukkan kuantitas dalam aplikasi khusus tersebut, keyboard virtual digunakan (untuk semua karakter, atau hanya untuk angka dan tanda ".").

Mengapa saya harus membeli terminal pengumpulan data berwarna dengan Bluetooth dan Windows Mobile 2005 untuk bekerja dalam akses terminal hitam putih?

Pabrikan berusaha mempromosikan layar warna dan jaringan nirkabel, karena produksi layar warna tidak jauh lebih mahal daripada produksi layar hitam putih, dan satu-satunya perbedaan adalah konsumsi daya (baterai akan habis lebih awal dengan warna ). Pabrikan besar mana pun, seperti Intermec atau Motorola (Symbol), memeringkat terminalnya bukan berdasarkan warna layar, tetapi berdasarkan area aplikasi, dan dia tidak akan setuju untuk merilis dua atau tiga variasi untuk masing-masingnya. Itu tidak terbayar. Mengingat bahwa bagian terbesar dari biaya terminal pengumpulan data adalah biaya pengiriman, dukungan pelanggan, margin dealer dan pemasaran, dan bukan layar dan baterai, keadaan ini cukup dapat dimengerti.

Prasetel pabrikan Microsoft Windows karena mereka tidak memiliki sumber daya yang cukup untuk mengembangkan sistem operasi. Meskipun ada banyak sistem operasi lain untuk terminal pengumpulan data industri seluler di pasaran, mereka memiliki satu kelemahan yang sama: kurangnya alat pengembangan perangkat lunak yang baik, sejumlah besar perpustakaan siap pakai, dan pasar tenaga kerja yang mampu membuat perangkat lunak untuk mereka. Inilah yang menarik produsen, dan bukan ikon desktop yang cerah.

Secara umum, "trik" terminal pengumpulan data modern dijelaskan oleh tekanan pasar inovasi dan perbedaan besar antara biaya terminal dan total biaya sistem yang menggunakannya. Karena pengembangan, implementasi, dan dukungan sistem lebih besar daripada biaya perangkat kerasnya, perangkat keras yang "dipangkas" pada akhirnya akan lebih mahal. Ada mobil tanpa airbag atau tanpa AC. Tapi tidak ada orang waras yang akan membeli mobil bertenaga minyak tanah untuk mengantarkan barang (isinya kemana?) Atau mobil dengan desain mesin yang sudah ketinggalan jaman yang sudah tidak ada yang mengerti lagi (“eh, owner, ada satu pengrajin, tapi ini adalah 50 ribu 000 akan dirilis, dan dia sedang berlibur.

Terminal Pengumpulan Data (TSD) adalah perangkat yang diminati dan seringkali sangat diperlukan dalam perusahaan perdagangan modern. Mari berkenalan dengan spesifikasi tujuannya dan fitur memilih model TSD yang cocok untuk tugas tertentu, dengan mempertimbangkan sejumlah besar karakteristik teknis dari jenis peralatan ini.

Apa itu dan bagaimana menggunakan TSD

Terminal pengumpulan data adalah nama tradisional untuk perangkat yang digunakan dalam pengelolaan perdagangan atau gudang, dan merupakan gadget yang relatif kecil (dirancang untuk penggunaan manual) yang disesuaikan dengan:

• untuk membaca berbagai kode batang (di mana informasi tentang barang dienkripsi);
• untuk mentransfer data baca ke beberapa modul komputasi eksternal (sebagai aturan, untuk menulis data ke memori internal, dalam banyak kasus, untuk memproses data ini menggunakan modul komputasi internal).

Mungkin penempatan awal yang lama dari informasi yang dikumpulkan di dalam terminal, dan kemudian transfer data "batch" ke modul eksternal dengan frekuensi yang ditentukan. Tetapi tidak dikecualikan (dan, terlebih lagi, ini harus dianggap sebagai salah satu skenario tipikal) transmisi semacam itu secara real time. Bergantung pada tugas spesifik dari proses manajemen perdagangan atau gudang, metode pemrosesan data tertentu (atau kombinasinya) dipilih.

Dengan demikian, fungsionalitas utama perangkat sepenuhnya sesuai dengan namanya: terminal dirancang untuk "mengumpulkan" data yang diperlukan dengan cara tertentu (dalam praktiknya, memindai kode batang tempat data ini dienkripsi). Fungsi ini terkait erat dengan yang lain - fungsi untuk memastikan pemrosesan lebih lanjut dari data yang "dikumpulkan" - dalam modul internal atau eksternal.

Video - cara menggunakan terminal pengumpulan data TSD CipherLab 8001L:

Dalam praktiknya, terminal - misalnya, di gudang, dapat digunakan untuk membandingkan jumlah aktual barang yang diterima dengan jumlah mereka menurut faktur (atau dokumen akuntansi lainnya). Untuk tujuan ini, file faktur ditulis ke dalam memori terminal dengan cara yang ditentukan (atau koneksi disediakan dengan file ini, yang terletak di media eksternal), yang kemudian memverifikasi data yang diterima dari pemindai perangkat. Segera setelah semua barang yang benar-benar diterima oleh karyawan gudang dipindai di TSD, dan informasi tentangnya dibandingkan dengan file, program gudang akan menentukan tingkat korespondensi antara data pada file dan pada pemindai. Jika ada ketidaksesuaian, pengguna TSD akan diberi tahu tentang hal ini (dan pemberitahuan ini akan mencantumkan item yang hilang - atau, sebaliknya, item tambahan yang tidak ada datanya di faktur).

Dengan demikian, terminal pengumpulan data umumnya merupakan alat kontrol. Ada sejumlah objek normatif tertentu yang diperhitungkan, dan ada jumlah sebenarnya - berdasarkan hasil operasi dengan objek-objek ini. Dengan bantuan TSD, data pada kedua parameter dibandingkan. Kemudian, berdasarkan informasi yang diterima, karyawan perusahaan mengambil tindakan yang diperlukan (bertujuan untuk menghilangkan ketidaksesuaian atau hal lain yang disediakan oleh instruksi atau perintah rekan kerja).

Area utama penggunaan terminal pengumpulan data adalah sebagai berikut:

1. Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan :

• dengan pergerakan barang di gudang, antara gudang dan lantai perdagangan;
• dengan inventaris barang;
• dengan kontrol kesesuaian harga barang.

1. Akuntansi untuk dokumentasi, kontrol atas kebenaran data yang tercermin di dalamnya.

Fungsionalitas terminal pengumpulan data mungkin melibatkan berbagai opsi "umpan balik", yang melibatkan tampilan informasi di layar perangkat sebagai respons terhadap satu atau beberapa operasi pembacaan. Misalnya - tampilan detail data tentang produk yang dipindai (karakteristik, jumlah, lokasinya) - yang dapat digunakan oleh karyawan toko atau gudang untuk berbagai keperluan.

Video - cara menggunakan terminal pengumpulan data TSD Atol dan 1C Retail:

Lainnya fitur yang berguna, yang diberkahi dengan banyak terminal pengumpulan data modern, dapat dikaitkan dengan kesesuaiannya untuk digunakan sebagai ponsel atau walkie-talkie, sebagai perangkat untuk mengakses Internet - jika kemampuan perangkat lunak memungkinkan, sebagai pengirim pesan jaringan di perusahaan. Secara umum, fungsi banyak TSD modern mirip dengan yang menjadi ciri gadget seluler modern - intinya, terminal menjadi ragamnya (yang, pada saat yang sama, digunakan untuk menyelesaikan tugas yang sangat terspesialisasi).

Video - cara menggunakan terminal pengumpulan data Honeywell EDA50 TSD saat mengonsumsi alkohol:

Karena adanya pemindai bawaan, terminal pengumpulan data dapat digunakan di area organisasi toko tempat pemindai digunakan seperti itu - misalnya:

• di kasir - untuk mempercepat entri data ke komputer kas saat membuat tanda terima;
• di lantai bursa - untuk mendapatkan informasi tentang harga dan informasi lain tentang produk atas permintaan pembeli.

Karena kenyataan bahwa terminal pengumpulan data, sebagai suatu peraturan, dibangun menjadi satu basis informasi perusahaan - pada tingkat perangkat lunak, tidak diperlukan konfigurasi kompleks tambahan. Perangkat dengan cepat terintegrasi ke dalam infrastruktur saat ini di kasir atau di lantai bursa.

Video - menghubungkan terminal pengumpulan data Scancode Cipherlab ke 1C UT 10.3:

Dalam beberapa kasus, TSD juga dapat diterapkan di luar bidang perdagangan. Misalnya, saat menghitung korespondensi dan parsel di kantor pos, kargo, dan mobil di berbagai fasilitas infrastruktur transportasi.

Bagaimana data "dikumpulkan" di TSD diproses?

TSD dapat dihubungkan ke modul komputasi eksternal - yang memproses data "yang dikumpulkan" - dengan berbagai cara - kabel dan nirkabel. Semakin banyak permintaan terminal pengumpulan data dengan Wi-Fi dan yang diadaptasi untuk mengirimkan data melalui Internet seluler. Tetapi di tempat kerja yang dilokalkan - misalnya, saat penerimaan barang ke gudang, ini merupakan pilihan yang cukup berfungsi - koneksi kabel terminal ke komputer gudang. Ada terminal yang dioptimalkan untuk penempatan di mobil, peralatan khusus.

Informasi yang dibaca di TSD dapat diproses di modul eksternal untuk tujuan yang berbeda dan dengan bantuan perangkat lunak yang berbeda. Adalah umum untuk menggunakan modul akuntansi gudang 1C yang populer dan pesaingnya - yaitu, solusi yang diterapkan untuk mengotomatiskan pengelolaan perdagangan dan gudang. Dan TSD sendiri dengan demikian menjadi bagian dari perangkat untuk otomatisasi semacam itu.

Apa manfaat menggunakannya

Jadi, terlepas dari metode spesifik penggunaan terminal, tujuan utamanya adalah otomatisasi satu atau beberapa bagian dari proses produksi. Dengan tidak adanya terminal pengumpulan data, karyawan toko atau gudang harus melakukan prosedur akuntansi yang sama - tetapi hanya secara manual.

Jadi, TSD, pertama-tama, adalah alat untuk menghemat waktu dan tenaga personel. Menurut sejumlah pakar, otomatisasi yang tepat mempercepat operasi gudang dan inventaris utama rata-rata hingga 5 kali lipat - dibandingkan dengan waktu yang diperlukan untuk melakukan operasi semacam itu secara manual. Selain itu, kebutuhan akan sejumlah besar karyawan di area tempat operasi semacam itu dilakukan berkurang.

Terminal pengumpulan data, tidak seperti manusia, bekerja dengan sempurna (asalkan, tentu saja, dikonfigurasi dengan benar baik dalam perangkat lunak maupun perangkat keras). Kesalahan akan diminimalkan saat membandingkan berbagai jenis data, menyusun register, memeriksa berbagai indikator yang digunakan orang di area penjualan dan manajemen gudang.

Video - cara menggunakan terminal pengumpulan data TSD: penerimaan dan penempatan pengembalian dari pengirim:

Penggunaan terminal pengumpulan data memungkinkan Anda mengatur kontrol yang lebih efektif atas pekerjaan karyawan di area terkait. Orang yang mengontrol - kepala gudang atau atasan langsungnya, dapat mengimplementasikan program di perusahaan yang memungkinkan pelacakan setiap operasi yang dilakukan menggunakan TSD. Ini akan menghindari pergerakan barang yang tidak terkendali - yang masing-masing akan diperhitungkan dalam program ini. Tingkat tanggung jawab pribadi pekerja gudang meningkat: kemungkinan kebocoran produk ke samping, penggantiannya dengan barang berkualitas rendah, dan kegagalan (dengan kelambanan selanjutnya dalam penghapusannya) akan diminimalkan.

Desain dan karakteristik teknis TSD

Terminal pengumpulan data - sebagai aturan, perangkat kecil, ukuran smartphone rata-rata, dirancang terutama untuk penggunaan portabel (tetapi ada juga model TSD yang tidak bergerak). Banyak model TSD modern diadaptasi untuk beroperasi dalam kondisi suhu yang sulit, memiliki rumah tahan lama yang tahan terhadap tekanan mekanis eksternal.

Terminal dapat dikontrol menggunakan keyboard atau layar sentuh bawaan - semakin banyak model TSD modern yang dilengkapi dengannya. Mungkin, tentu saja, kombinasi dari alat manajemen perangkat yang berbeda.

Video - terminal pengumpulan data seluler ATOL Smart.Lite:

Dari sudut pandang kemampuan perangkat keras, terminal pengumpulan data merupakan solusi komputasi yang sangat produktif. Dalam beberapa kasus, karakteristiknya sebanding dengan yang ada di komputer atau tipikal gadget seluler modern. Kombinasi khas dari komponen perangkat keras berikut untuk TSD harga menengah adalah:

• prosesor dengan frekuensi 1-1,5 GHz;
• RAM dengan volume sekitar 256 MB;
• memori internal hingga 32 GB (dapat diperluas dengan kartu memori plug-in).

Tampilan tipikal yang dilengkapi dengan terminal memiliki orientasi vertikal, diagonal sekitar 3-4 inci dan resolusi sekitar 480 x 800 piksel.

Video - menghubungkan terminal pengumpulan data ke 1C:

TSD dapat dilengkapi dengan berbagai jenis scanner. Paling sering itu adalah:

• pemindai laser dan LED (dipasang terutama pada model terminal anggaran);
• pemindai foto atau pemindai gambar (dipasang pada perangkat yang lebih mahal).

Pemindai laser biasanya murah, namun memiliki kelemahan - dalam bentuk kemampuan beradaptasi yang terbatas untuk membaca kode batang yang terhapus. Pemindai foto umumnya sangat bagus dalam mengenali bahkan barcode redup berkualitas rendah.

Pemindai LED adalah solusi yang dapat dianggap sebagai semacam "kompromi" antara pemindai laser dan gambar. Di satu sisi, pemindai LED harganya hampir sama dengan pemindai laser. Di sisi lain, ia memiliki sejumlah keunggulan teknis, terutama dalam hal:

• pemindaian barcode pada kertas yang cacat (macet, tergores);
• pemindaian barcode pada permukaan yang mengkilap;
• membaca barcode warna (misalnya, merah).

Pemindai laser dan LED kira-kira memiliki kemampuan yang sama saat membaca data dari kode batang:

• mudah dibaca, dicetak pada permukaan yang tidak rusak;
• ukuran kecil (dengan garis-garis sempit).

Pada gilirannya, pemindai laser pasti mengungguli pemindai LED dalam memindai kode batang pada jarak yang cukup jauh - lebih dari 30 cm Perangkat gambar juga disesuaikan untuk membaca kode pada jarak yang sama.

Perhatikan bahwa aturan "laser - TSD murah, gambar - TSD mahal" memiliki pengecualian. Ada pemindai laser berteknologi tinggi yang diadaptasi untuk dipasang pada model terminal pengumpulan data premium. Kemampuan mereka untuk membaca barcode berkualitas rendah bisa sangat tinggi.

Ada subspesies pemindai khusus untuk perangkat TSD - RFID. Mereka dirancang untuk membaca data pada jarak yang sangat jauh dari modul pemindaian (terkadang hingga puluhan meter). Data ini dihasilkan menggunakan tag radio khusus. Biasanya, pemindai RFID diminati di terminal kargo besar, pelabuhan, dan perusahaan industri.

Video - cara menggunakan terminal pengumpulan data TSD di Manajemen Perdagangan 1C:

Terminal pengumpulan data tipikal ditandai dengan adanya baterai bawaan yang dapat menyediakan operasi otonom selama 8-16 jam (dengan waktu pengisian ulang dari nol sekitar 8 jam).

Di bagian perangkat lunak, TSD modern biasanya beroperasi di bawah kendali modifikasi khusus Android dan OS Windows, terkadang DOS. Lebih jarang - firmware pabrik. Dengan demikian, dimungkinkan untuk menginstal aplikasi khusus di terminal (atau mengimplementasikan algoritme perangkat lunak berdasarkan aplikasi yang ada), yang mengadaptasinya untuk menyelesaikan berbagai jenis masalah produksi.

Berapa biaya terminal pengumpulan data, tergantung pada jenis TSD

Klasifikasi terminal pengumpulan data menjadi varietas utama berikut adalah umum:

1. perangkat penyimpanan.

Fitur utama mereka adalah kemampuan beradaptasi mereka terhadap akumulasi sejumlah besar data pada operasi yang menjadi ciri pekerjaan di lokasi produksi tempat terminal digunakan. Dalam banyak kasus, data ini dapat diedit dengan cara yang ditentukan, ditambah dengan yang lain, digunakan sebagai objek analitik.

1. perangkat penyiaran.

Tujuan utamanya adalah untuk mentransfer data dengan cepat ke modul komputasi eksternal - di mana, seperti dalam kasus perangkat tipe pertama, mereka dapat diakumulasikan dan digunakan dengan berbagai cara.

Pada saat yang sama, di pasar modern terminal pengumpulan data semakin banyak solusi yang pada dasarnya menggabungkan karakteristik fungsi dari dua jenis TSD tradisional. Dengan demikian, klasifikasi terminal di atas harus dianggap sangat bersyarat - seperti, misalnya, pembagian tradisionalnya:

• sesuai dengan tingkat kemampuan beradaptasi untuk bergerak (sebagai opsi, berdasarkan kemampuan baterai) - untuk bergerak dan diam;
• sesuai dengan metode pertukaran data dengan perangkat eksternal - kabel dan nirkabel.

Faktanya adalah bahwa banyak model terminal modern, pertama, sangat sulit untuk diklasifikasikan menurut kriteria di atas (karena sebenarnya bersifat universal), dan kedua, menetapkan model TSD tertentu ke satu atau jenis lain mungkin tidak memberikan apa pun dalam hal menentukan tingkat kepatuhannya dengan tugas-tugas yang khas untuk lokasi produksi yang direncanakan untuk menggunakan terminal.

Sangat berguna untuk mengklasifikasikan TSD modern berdasarkan kriteria utama berikut:

1. Tingkat sistem operasi .

Berikut terminalnya:

• tugas tunggal (dengan DOS, dengan firmware pabrik);
• multitasking (menjalankan Android dan Windows).

Memang, terminal pengumpulan data dengan OS tugas tunggal dirancang hanya untuk menyelesaikan tugas yang dihadapi pekerja gudang secara langsung pada saat menggunakan terminal. Itu tidak dapat menggunakan salah satu fungsi paralel perangkat. Pada gilirannya, fungsi tersebut dapat diterapkan pada multitasking TSD. Misalnya, bersamaan dengan pemindaian produk, pekerja gudang dapat melihat saldo saat ini dari produk semacam itu di layar.

Meskipun single-tasking, terminal jenis ini diminati, karena, pada gilirannya, memiliki banyak keunggulan dibandingkan multi-tasking, misalnya:

• stabilitas dalam pekerjaan (pada OS tugas tunggal, kemungkinan macet, macet, infeksi virus diminimalkan);
• kecepatan operasi (melakukan operasi komputasi dalam OS tugas tunggal memerlukan kemampuan beradaptasi untuk melakukan tugas dengan biaya prosesor dan memori yang jauh lebih rendah - akibatnya, perangkat dapat dilengkapi dengan sirkuit mikro paling murah, yang mengurangi biaya keseluruhan terminal).

Jadi, TSD tugas tunggal sebenarnya adalah "TSD murni", menjalankan semua fungsi utamanya - tetapi pada saat yang sama lebih murah dibandingkan dengan perangkat multitasking.

Perangkat Casio DT-970 (biaya - sekitar 25.000 rubel) dapat dikaitkan dengan jumlah terminal tugas tunggal yang populer di DOS. Sebagai perbandingan, analog fungsionalnya dari antara TSD multi-tasking anggaran dapat dibeli, sebagai aturan, tidak kurang dari 28-30 ribu rubel (perangkat Proton PMC-2160, PMC-2260).

Pada saat yang sama, terminal multitugas, untuk alasan yang jelas, memiliki kemampuan beradaptasi yang lebih tinggi untuk integrasi ke dalam infrastruktur inventaris perusahaan yang ada. Pada tingkat OS lengkap - Android atau Windows, hampir selalu memungkinkan untuk mengimplementasikan aplikasi yang diperlukan untuk mengintegrasikan TSD dengan infrastruktur inventaris.

Jadi, dalam perangkat PMC-2260, integrasi cepat dengan EGAIS diimplementasikan pada tingkat perangkat lunak (sambil memastikan transfer data dari TSD tugas tunggal dalam banyak kasus memerlukan pengembangan antarmuka perangkat lunak terpisah - yang dalam banyak kasus tidak menguntungkan secara ekonomi ).

1. Barcode yang didukung .

Menurut kriteria ini, terminal pengumpulan data dapat diklasifikasikan dalam kasus yang paling umum:

• pada perangkat yang mendukung pemindaian kode 2D;
• ke perangkat yang tidak mendukung pemindaian tersebut.

Variasi umum dari kode 2D adalah kode QR. Kode biasa - dengan "garis", ini adalah kode 1D.

Kemampuan beradaptasi untuk membaca kode 2D membutuhkan keefektifan teknologi yang lebih tinggi dari terminal - terutama dalam hal kinerja prosesor (karena informasi yang "dienkripsi" dalam kode dua dimensi biasanya jauh lebih kompleks daripada yang ditulis dalam kode satu dimensi). Oleh karena itu, perbedaan harga TSD - mendukung dan tidak mendukung pemindaian kode kompleks, dapat terlihat.

Sebagai perbandingan - salah satu terminal tugas tunggal termurah dengan dukungan untuk memindai kode 2D - perangkat CipherLab 8200, harganya sekitar 56.000 rubel, dua kali lebih mahal dari perangkat Casio DT-970. Pada saat yang sama, perangkat yang lebih murah dapat ditemukan di sejumlah TSD multitasking. Misalnya, perangkat Datalogic Memor X3 di OS Windows berharga sekitar 43.000 rubel.

1. Kemampuan beradaptasi untuk bekerja dalam kondisi sulit .

Jadi, kita dapat membedakan terminal pengumpulan data:

• disesuaikan dengan kondisi iklim yang sulit - misalnya, pada suhu rendah;
• memiliki kasing tahan goncangan;
• tahan terhadap kelembaban.

Di antara perangkat yang paling "tahan beku" adalah solusi dari lini CipherLab - perangkat 9730L (71.000 rubel), 9700L (75.000 rubel), CP60L (84.000 rubel). Semuanya mampu bekerja pada suhu mulai minus 30 derajat.

Yang paling terlindung dari jatuh adalah perangkat Casio DT-X200-10E (66.000 rubel), DT-X200-11E (71.000 rubel), DT-X200-20E (85.000 rubel). Semuanya mampu menahan jatuh dari ketinggian hingga 3 meter.

Perangkat paling tahan air memiliki indeks IP67. Jumlahnya cukup banyak, dan terminal anggaran Casio DT-970 yang kami kenal adalah milik mereka. Oleh karena itu, menurut kriteria perlindungan kelembaban, tidak ada korelasi dengan harga tinggi - ini adalah parameter TSD universal.

1. Jenis pemindai yang digunakan di TSD .

Ini adalah kriteria yang paling penting, dan pada saat yang sama sangat kontroversial. Kami mencatat di atas bahwa dengan aturan umum - ketika pemindai laser, yang lebih murah dibandingkan dengan pemindai foto, lebih rendah dari yang kedua dalam hal kemampuan beradaptasi untuk mengenali kode batang berkualitas rendah - ada pengecualian dalam bentuk laser teknologi perangkat yang bekerja sangat efektif saat mengenali kode tersebut.

Jadi, misalnya, terminal RFID premium Zebra MC3190-Z (biayanya 257.000 rubel), sesuai pilihan pengguna, dapat dilengkapi dengan pemindai laser 1D dan pemindai foto 2D (terlepas dari kenyataan bahwa semua konfigurasi harganya sama ). Jadi, dalam kondisi teknologi tertentu, teknologi pengenalan yang "lebih murah" mungkin lebih dibutuhkan daripada yang lebih "lebih mahal". Tetapi di sini kita berbicara tentang ruang lingkup yang sangat sempit - lagipula, pemindai yang ditentukan dari Zebra adalah solusi RFID industri yang khas, dan spesifikasi penggunaannya harus ditransfer dengan hati-hati ke area lain.

Mengenai "murahnya" laser (atau LED) dan "biaya tinggi" gambar, tidak semuanya juga jelas. Tentu saja, tren harga umum - menurut RTD laser atau LED mana, semua hal lain dianggap sama (tunduk pada pengecualian - misalnya, perangkat dari Zebra) lebih murah daripada yang dipasang pemindai foto - masih relevan. Tapi, pertama, perbedaannya masih belum terlalu besar. Sebagai perbandingan - salah satu TSD termurah dengan pemindai foto, perangkat Proton PMC-2260 (32.000 rubel) - harganya sedikit lebih mahal daripada terminal laser Casio termurah. Ada model murah lainnya dengan pemindai foto - misalnya, Honeywell EDA50k (34.000 rubel).

Kedua, tidak mungkin menegaskan hubungan langsung antara jenis pemindai yang dipasang di TSD dan kemampuan perangkat untuk mengenali jenis kode tertentu. Tentu saja, pemindai gambar adalah yang paling serbaguna. Mereka membaca semua jenis kode. Pada saat yang sama, ada banyak terminal dengan pemindai laser dua dimensi - misalnya, Zebra MC2180 (45.000 rubel), Datalogic Skorpio X3 (76.000 rubel).

Jadi, jika dalam proses menggunakan terminal seharusnya membaca kode dua dimensi, perangkat dengan pembaca laser yang mendukung pengenalan kode tersebut mungkin digunakan untuk tujuan ini. Jika diinginkan, dalam banyak kasus, Anda dapat menemukan analog terdekat dari harga TSD semacam itu - tetapi hanya dengan pemindai gambar, karena dalam praktiknya perbedaan biaya perangkat, biasanya, tidak besar dengan karakteristik lain yang sebanding.

Perhatikan bahwa TSD LED yang diadaptasi untuk membaca kode dua dimensi sangat jarang terjadi. Dalam pengertian ini, terminal jenis ini jauh lebih rendah daripada terminal laser dan gambar.

Tetapi jika pemindaian kode 2D tidak diharapkan, terminal LED akan menjadi alternatif yang sangat baik untuk TSD laser. Seperti yang kami sebutkan di atas, perangkat LED dapat lebih efektif saat membaca kode pada kertas cacat, pada kertas mengkilap (tetapi lebih rendah dari laser saat membaca kode dari jarak jauh). Contoh perangkat anggaran dengan pemindai LED adalah terminal CipherLab 8200C tugas tunggal (25.000 rubel), CipherLab RS30-C / R multitugas (43.000 rubel).

Dalam banyak model TSD, dua modul dipasang sebelumnya sekaligus - misalnya, laser satu dimensi dan imager dua dimensi. Dengan demikian, jenis pemindai TSD adalah kriteria yang sangat sulit untuk memilih pola universal dalam hal praktik aplikasi. Setiap kali Anda perlu melihat kondisi khusus untuk menggunakan terminal pengumpulan data, karakteristik pemindai (atau pemindai) yang sudah diinstal sebelumnya di dalamnya, kesesuaiannya untuk memasang modul pemindaian yang diperlukan satu per satu.

Dan jika Anda masih mencoba mengidentifikasi beberapa pola dalam hal penggunaan pemindai, maka sangat bersyarat untuk mengutip tesis bahwa:

• untuk memindai kode batang yang biasanya terletak pada jarak yang jauh (lebih dari 30 cm) dari modul pemindaian TSD, pemindai laser dan gambar paling cocok;
• untuk membaca kode batang, yang, karena kekhususan proses produksi, mungkin rusak sebagian, menjadi tidak jelas - pemindai gambar paling cocok;
• untuk memindai kode batang pada permukaan yang mengkilap dan cacat, pemindai gambar akan optimal, dan jika anggaran terbatas, pemindai LED.

Terminal LED dalam banyak kasus tidak cocok untuk membaca kode batang 2D.

Perlu dicatat bahwa dalam banyak model TSD - terlebih lagi, aturan ini mencirikan solusi anggaran dan lebih mahal, pemasangan modul pemindaian jenis tertentu sesuai pilihan pengguna disediakan. Anda dapat membeli dua modul sekaligus (sebagai aturan, ini adalah pasangan yang terdiri dari laser dan pemindai gambar) - dan kemudian, jika perlu, gunakan yang pertama atau kedua.

1. KetersediaanRFID-modul .

Kriteria yang dipertimbangkan memiliki posisi rendah hanya dari sudut pandang kemungkinan sempitnya ruang lingkup perangkat (karena fakta bahwa sebagian kecil perusahaan memiliki kebutuhan obyektif untuk terminal RFID). Namun, sehubungan dengan area sempit yang sesuai, ada atau tidak adanya pemindai RFID di TSD tidak diragukan lagi merupakan parameter terpenting yang akan didahulukan.

Video - inventaris tas menggunakan terminal pengumpulan data RFID:

Dalam praktiknya, modul RFID digunakan, seperti yang kami sebutkan di atas, di terminal kargo besar dan di industri. Ini adalah komponen perangkat keras berteknologi tinggi - dan pemasangannya di TSD secara signifikan meningkatkan biayanya. Tetapi Anda juga dapat menemukan solusi RFID yang cukup murah. Misalnya, terminal multitasking Casio IT-G400 berbasis Android (biaya - 60.000 rubel).

1. Ketersediaan aksesori komunikasi tambahan .

Misalnya - mikrofon, kamera internal. Aksesori ini dapat digunakan untuk berkomunikasi dan bertukar informasi antara karyawan gudang yang bekerja dari jarak jauh, dan terlebih lagi, karena pekerjaan yang mereka lakukan, mereka perlu menggunakan alat komunikasi tersebut.

Contoh perangkat yang memiliki mikrofon dan kamera adalah terminal Casio DT-X30 (46.000 rubel), Honeywell Dolphin 60s (53.000 rubel), Proton PMC-1100 (63.000 rubel).

Bagaimana memilih TSD untuk kebutuhan Anda

Ada cukup banyak kriteria untuk memilih terminal pengumpulan data yang tepat (dengan mempertimbangkan keragaman karakteristik teknis perangkat yang dibahas di atas). Manakah dari mereka yang dianggap utama dapat ditentukan sesuai dengan prinsip "industri".

Misalnya, terminal yang digunakan di gudang pengiriman kemungkinan besar tidak akan digunakan dengan cara lain selain mengaktifkan fungsi utamanya - yaitu memindai kode batang (hampir selalu dalam kasus seperti itu - dua dimensi) dan mentransfer data ke eksternal computer.module untuk diproses lebih lanjut. Oleh karena itu, dalam kasus yang sedang dipertimbangkan, terminal tugas tunggal termurah dengan pembaca laser satu dimensi akan optimal.

Namun, jika gudang terbuka dan terletak di daerah dingin - sebagai opsi, di salah satu pelabuhan di Rute Laut Utara, di mana minus 30 hampir merupakan suhu resor, kemungkinan besar, TSD, setidaknya di musim dingin, akan digunakan secara teratur dalam kondisi iklim ekstrim. Dalam hal ini, perhatian harus diberikan pada terminal tahan beku.

Video - webinar cara memilih terminal pengumpulan data:

Pada gilirannya, dalam produksi industri, dalam konstruksi, ada kebutuhan yang jelas akan TSD yang tahan terhadap tekanan mekanis. Saat bekerja dengan barang dalam skala industri, cukup jelas bahwa perangkat RFID berteknologi tinggi akan dibutuhkan.

Jika terminal seharusnya digunakan di lantai perdagangan, kemungkinan besar kasusnya akan terbatas pada penggunaan fungsi paling dasar - membaca data dari kode batang (mungkin satu dimensi) dan secara bersamaan mentransfernya ke sistem inventaris. Sekali lagi, terminal tugas tunggal yang paling murah, tidak harus tahan beku dan terlindungi, dengan pemindai laser sederhana dapat mengatasi tugas ini.

Di antara produsen merek terkemuka TSD termasuk perusahaan seperti:

• Casio;
• datalogis;
• sarang lebah;
• Proton;
• Zebra.

Terminal yang sangat baik diproduksi oleh ATOL merek Rusia. Diantaranya - salah satu terminal 2D multi-tasking ATOL Smart.Lite yang paling terjangkau (seharga 19.000 rubel), perangkat MobileBase DS5 dengan dua pemindai - laser dan pemindai gambar (71.000 rubel), terminal aman ATOL Smart.Droid 1D / 2D (29.000 rubel).

Argumen untuk memilih terminal dari pemasok Rusia mungkin kemudahan untuk memutakhirkan modul pemindaian (jika opsi seperti itu disediakan dalam model RTD tertentu), perbaikan, flashing - karena ketersediaan suku cadang dan, mungkin, yang lebih luas cakupan geografis wilayah operasi pusat layanan.

Bagaimana memilih perangkat lunak untuk itu

Memilih terminal pengumpulan data sebagai solusi perangkat keras adalah setengah dari perjuangan. Penerapan praktisnya, seperti yang telah kita ketahui, melibatkan transfer data "yang dikumpulkan" untuk diproses lebih lanjut ke modul komputasi eksternal - tempat program khusus diinstal.

Solusi semacam itu di pasar Rusia disajikan dalam jangkauan yang sangat luas. Contoh opsi fungsional yang murah, serbaguna, dan sekaligus adalah program ATOL Mobile Logistics (LINK). Ini memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan terminal pengumpulan data dan platform akuntansi komoditas populer berdasarkan produk 1C.

Program ini melibatkan penggunaan terminal sebagai elemen infrastruktur inventaris, yang beroperasi berdasarkan algoritme yang dikembangkan menggunakan konfigurator. Algoritma ini dibuat dalam program yang dimaksud dan kemudian dimuat ke terminal. Pada saat yang sama, TSD harus memiliki karakteristik perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan - untuk kompatibilitas dengan program (daftar terminal pengumpulan data yang kompatibel diberikan).

Dalam kerangka skema umum aplikasi praktis Terminal seharusnya dimuat sebelumnya dengan informasi tentang barang yang tunduk pada akuntansi - di gudang atau di lantai perdagangan. Pesanan untuk pengiriman dibuat di gudang - dan dengan bantuan program, pesanan yang sesuai tercermin di TSD. Pesanan mencakup daftar informasi yang ditetapkan tentang barang yang dikirim. Menggunakan terminal pengumpulan data memungkinkan Anda melacak volume sebenarnya dari barang yang dikirim - yang masing-masing dibaca oleh kode batang, volume yang ditampilkan dalam daftar ini.

Video - bekerja dengan terminal pengumpulan data:

Karyawan yang menggunakan terminal segera menerima data tentang ketidaksesuaian yang terdeteksi antara indikator yang dinyatakan dan yang sebenarnya, serta instruksi tentang perlunya memperbaiki ketidaksesuaian tersebut. Selain itu, dengan menggunakan terminal pengumpulan data, karyawan dapat membuat catatan dalam register khusus tentang kerusakan barang yang teridentifikasi, perkawinan, dan menunjukkan fakta penting lainnya tentang barang yang dikirim.

Setelah pengiriman selesai dan setelah pengumpulan semua data yang diperlukan menggunakan TSD, semua informasi dimuat ke dalam sistem akuntansi. Dengan bantuannya, berbagai dokumen akuntansi selanjutnya dapat dibuat.

Prosedur penggunaan terminal pada jenis perangkat lunak lain untuk TSD secara umum sangat mirip dengan yang menjadi ciri penerapan solusi dari ATOL. Sebenarnya hal ini disebabkan oleh keseragaman tugas yang menjadi ciri penggunaan TSD dalam rangka operasi akuntansi yang khas di gudang dan di area penjualan barang.

Dengan demikian, kriteria utama untuk memilih perangkat lunak untuk terminal pengumpulan data adalah - dengan kemungkinan perbandingan fungsi dasarnya (yang, dengan satu atau lain cara, ditujukan untuk mengintegrasikan TSD dan antarmuka inventaris - berdasarkan 1C atau solusi alternatif) :

• kompatibilitas perangkat lunak dan model TSD tertentu (Anda perlu meminta daftar kompatibilitas tersebut dari pemasok tertentu - sebagai opsi, mengacu pada contoh daftar tersebut dari ATOL);
• kompatibilitas algoritme untuk memproses data "yang dikumpulkan", yang ditawarkan oleh pengembang perangkat lunak untuk TSD, dengan operasi produksi yang melibatkan terminal.

Dan jika kompatibilitas seperti itu tidak diterapkan secara default dalam perangkat lunak yang dipilih (dan sesuai dengan kriteria lain), maka perlu ditentukan sebelumnya kemungkinan biaya untuk modernisasi yang diperlukan dari "pengumpulan" data yang ada atau infrastruktur infrastruktur inventaris - itu ada kemungkinan bahwa biaya tersebut akan menjadi lebih rendah daripada biaya tambahan untuk pemasangan perangkat lunak alternatif.

Ringkasan

Terminal untuk pengumpulan data dalam hal fungsionalitas dasar pada dasarnya adalah perangkat yang sangat sederhana. Tujuan utamanya adalah untuk mengumpulkan informasi tentang objek sehubungan dengan operasi produksi tertentu yang dilakukan (misalnya, penerimaan atau pengiriman) dan untuk memastikan pemrosesan yang diperlukan dari informasi ini (misalnya, untuk membandingkan volume aktual barang yang diterima atau dikirim dengan data yang tercermin dalam pakaian dan dokumen akuntansi lainnya).

Pada umumnya, pengumpulan data tersebut dilakukan dengan membaca barcode yang ditempatkan pada objek akuntansi. Dengan demikian, kriteria utama kualitas pekerjaan TSD dapat disebut kemampuan beradaptasi untuk membaca kode-kode tersebut:

• akurat;
• tepat.

Untuk tujuan ini, terminal dalam produksi perlu diperkenalkan, dilengkapi dengan jenis pemindai kode batang yang diperlukan. Selain itu, terminal pengumpulan data itu sendiri harus sesuai dengan kondisi penggunaan di lingkungan tertentu (setidaknya dengan mempertimbangkan kondisi iklim).

Data yang dikumpulkan oleh terminal dapat ditransfer ke modul komputasi eksternal. Untuk tujuan ini, antarmuka kabel atau nirkabel yang optimal untuk kondisi aplikasi tertentu digunakan - yang harus dilengkapi dengan perangkat.

TSD hanya dapat digunakan untuk memecahkan masalah dasar - dan menjadi tugas tunggal (baik dalam esensi maupun dalam hal kemampuan teknisnya). Dan itu dapat digunakan sebagai perangkat multitasking dengan serangkaian fungsi yang diperluas - misalnya, sebagai alat komunikasi dalam interaksi karyawan suatu perusahaan.

Pilihan terminal pengumpulan data dengan karakteristik tertentu dapat dibuat dengan mempertimbangkan faktor perangkat lunak yang seharusnya mengintegrasikan TSD. Kompatibilitas diperlukan antara algoritme untuk mengelola data "yang dikumpulkan", yang disediakan oleh perangkat lunak tersebut, dan antarmuka perangkat lunak-perangkat keras pada model terminal tertentu.

Video - webinar tentang otomatisasi gudang menggunakan terminal pengumpulan data:

Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, banyak perusahaan manufaktur dan perdagangan dicirikan oleh ketidakakuratan dan kurangnya efisiensi dalam menghitung persediaan barang dan bahan, dan inventaris terkadang menghentikan proses kerja dan memakan waktu terlalu lama.

Masalah pergudangan yang menunjukkan bahwa sudah waktunya untuk meningkatkan akurasi akuntansi:

• penyortiran barang;
• persediaan tidak teratur yang memperlambat produksi dan/atau perdagangan;
• kurangnya kontrol atas penempatan barang masuk yang benar di gudang, semuanya ditempatkan di tempat bebas atau atas kebijaksanaan pemilik toko;
• Pencarian barang di gudang dan perakitan pesanan selanjutnya membutuhkan banyak waktu.

Semua masalah yang dijelaskan dapat menyebabkan gangguan baik di gudang itu sendiri maupun di proses gudang, kemungkinan kerusakan pada produk dan komponen yang disimpan, ketidakpuasan pelanggan karena pemrosesan pesanan yang lama, biaya material jika terjadi kehilangan barang dan kesulitan menemukan seseorang yang bertanggung jawab. pelanggaran.

Secara khusus, dalam suatu krisis, ketika sangat penting untuk meminimalkan kerugian dan mengoptimalkan proses bisnis, risiko tersebut harus dihilangkan. Oleh karena itu, sangat penting bagi manajemen untuk memformalkan masalah dan menyoroti tugas dan langkah lebih lanjut untuk menyelesaikannya.

Apakah gudang Anda menghadapi tantangan seperti itu?

Jika perusahaan Anda dicirikan oleh masalah-masalah di atas, maka inilah saatnya memikirkan penyelesaian masalah-masalah bisnis berikut ini:

1. Mengurangi waktu pencarian dan identifikasi barang di gudang;
2. Pengecualian penyortiran ulang barang di gudang;
3. Meminimalkan waktu persediaan di gudang;
4. Pengurangan faktor manusia dalam kinerja operasi gudang (penerimaan dan pengiriman barang, pengambilan pesanan, dll.).

Sebuah alat yang akan memastikan keakuratan akuntansi di gudang

Ada banyak pilihan peralatan khusus untuk otomatisasi gudang dan akurasi akuntansi - terminal pengumpulan data (selanjutnya disebut TSD).

TSD- ini adalah perangkat portabel yang dilengkapi dengan pemindai kode batang untuk membaca kode produk untuk identifikasi dan penghitungannya (Gbr. 1).

Saat mengintegrasikan pekerjaan TSD dan sistem akuntansi 1C, banyak area masalah gudang dapat ditutup.

Gambar 1 - TSD di gudang

Operasi standar yang memungkinkan TSD untuk Anda lakukan:

1. setelah menerima barang. Ketika mesin mengirimkan barang langsung ke gudang, pemilik toko mengunggah dokumen pesanan penerimaan ke TSD (dia tidak pergi ke komputer, dan manajer dapat mengatur ulang tugas penerimaan kepadanya langsung ke TSD) dan membaca kode batang dari barang yang masuk. Semua barang harus di-barcode. Jika barang yang masuk tidak memiliki barcode, maka Anda bisa mencetaknya menggunakan mobile label printer dengan mengirimkan perintah print langsung dari TSD. Jika barang yang dinyatakan tidak sesuai dengan barang yang sebenarnya, maka pemilik toko akan langsung melihat data ketidaksesuaian di TSD. Setelah mengunggah data ke 1C, Anda dapat mencerminkan kedatangan barang yang sebenarnya jika Anda menggunakan skema pemesanan.
2. Saat melakukan inventarisasi. Proses inventarisasi dapat dilakukan dengan dua cara. cara yang berbeda. Yang pertama - penjaga toko membaca kode batang dan keseimbangan serta perbedaan yang sebenarnya segera ditampilkan di TSD. Dengan demikian, pemilik toko dapat segera mencari barang yang hilang, atau mengevaluasi penyebab kekurangan atau kelebihan barang dan bahan. Yang kedua - pemilik toko sendiri memulai dokumen untuk inventarisasi di TSD dan membaca posisinya. Setelah data disinkronkan, informasi kuantitas aktual dapat dimuat ke dalam dokumen inventaris pilihan Anda untuk perbandingan. Berdasarkan daftar inventaris yang diterima, sudah di 1C, manajer dapat secara otomatis membuat dokumen untuk Posting dan Penghapusan barang berdasarkan ketidaksesuaian.
3. Saat barang dikirim. Saat mengambil barang, penjaga toko juga mengunggah Pesanan Perakitan ke TSD dan membaca barcode dari barang yang diambil. Jika produk yang kode batangnya dibaca tidak sesuai dengan pesanan atau berbeda jumlahnya, pesanan untuk TSD tidak dapat diproses, dan TSD memberikan kesalahan.
4. Saat memindahkan barang di dalam gudang yang sama.

Mengapa bagi banyak perusahaan, akuisisi TSD berubah menjadi kerugian moneter, dan bukan investasi yang menguntungkan?

Banyak pemilik, ketika memutuskan untuk membeli TSD atau mempercayakan tugas ini kepada bawahannya, tidak memperhitungkan atau tidak mengontrol pertimbangan banyak faktor yang memengaruhi efisiensi penggunaan peralatan.

Berdasarkan pengalaman kami dalam menerapkan TSD di perusahaan di berbagai bidang kegiatan, tipikal kesalahan pengguna dapat dibagi ke dalam kelompok berikut:

1. Tidak ada algoritma yang terdefinisi dengan baik untuk menggunakan barcode dan menyimpan barang di gudang. Menggunakan teknik barcode di gudang dimungkinkan dengan dua metode akuntansi barang di gudang:
   • penyimpanan alamat. Dengan metode ini, sistem akuntansi menyimpan data berapa banyak dan jenis barang apa yang disimpan di setiap sel tertentu. Pada saat yang sama, karyawan harus dengan jelas mengikuti rekomendasi sistem, di sel mana harus meletakkan barang dan dari mana akan diambil. Semua operasi penempatan dan pemilihan barang dilakukan dengan menggunakan TSD, yang membaca barcode barang dan barcode sel.
   • Akuntansi informasi. Informasi dimasukkan ke dalam sistem di mana barang harus disimpan kira-kira, tetapi tidak ada data tentang barang apa dan berapa jumlahnya yang terletak di sel tertentu pada waktu tertentu. Karyawan dapat menempatkan dan memilih barang di salah satu sel yang direkomendasikan oleh sistem, menganalisis secara mandiri ketersediaan ruang kosong. Tidak perlu mencerminkan dalam sistem dengan bantuan TSD, di sel mana barang ditempatkan atau dari mana barang itu diambil. Sistem mengontrol kebenaran barang yang dipilih dan ditempatkan, serta jumlahnya.
2. Tidak ada formalisasi tugas yang harus diselesaikan TSD dan pemahaman tentang persyaratan yang diperlukan untuk fungsionalitas tersebut.
3. Kondisi di mana TSD akan digunakan tidak diperhitungkan.

Dengan demikian, peralatan yang dibeli tidak sepenuhnya menyelesaikan semua tugas, atau sebaliknya, ada banyak fungsi, yang menimbulkan kesan pemborosan uang dan tingginya biaya perangkat lunak yang digunakan.

Rekomendasi yang akan membuat proses penerapan dan penggunaan TSD menjadi efektif

1. Pilihan model TSD
   • Metode pengumpulan data: kemampuan memindai barcode (baik linier maupun dua dimensi) dan radio tag (RFID). Semuanya akan bergantung pada teknologi pelabelan produk yang Anda pilih.
   • Karakteristik layar. Informasi apa dan sejauh mana yang ingin Anda lihat di layar TSD.
   • Kapasitas memori - berapa banyak informasi tentang item perdagangan yang dapat disimpan oleh terminal sebelum ditransfer ke sistem. Pilihannya akan tergantung pada perputaran barang.
   • Tingkat baterai - berapa lama daya tahan baterai dapat menangani terminal. Berapa shift penjaga toko yang ada di perusahaan, berapa banyak TSD yang Anda rencanakan untuk dibeli, dan jangan lupa bahwa TSD juga akan digunakan setiap hari saat menerima, mengirim barang, dan mengumpulkan pesanan.
   • Metode komunikasi dengan sistem akuntansi (stasiun dok, bluetooth atau wi-fi).
   • Tahan guncangan, tahan suhu, dan karakteristik terminal lainnya, yang menunjukkan ketahanannya terhadap faktor eksternal, yang memungkinkan Anda menentukan berapa lama perangkat akan bertahan. Apakah gudang Anda hangat atau dingin, berdebu atau steril, di luar ruangan atau di dalam ruangan dengan ventilasi yang buruk - dalam kondisi apa TSD akan digunakan?
   • Harga pemasok dan garansi. Membeli terminal adalah investasi yang signifikan, di mana rasio harga-kualitas berbanding lurus, jadi perhatikan jaminan yang diberikan oleh pemasok, serta ketentuan tambahan untuk pemasangan, koneksi, dan pengujian kinerja.
2. Proses implementasi TSD

   Pendekatan terintegrasi untuk memulai penggunaan TSD penting, khususnya, integrasi yang kompeten dengan sistem akuntansi. Proses implementasinya sendiri direkomendasikan untuk dibagi menjadi beberapa tahapan yang disajikan pada Tabel 1. Pendekatan ini akan memungkinkan Anda untuk mengevaluasi hasil antara dan menyesuaikan tindakan Anda.

   Tahap implementasi	Hasil implementasi yang sukses
   Menginstal dan mengkonfigurasi driver	Menginstal perangkat lunak di TSD. Pengemudi terhubung dan dikonfigurasi untuk bekerja dengan koneksi jarak jauh
   Menghubungkan TSD ke sistem 1C dan jaringan wifi, jika diperlukan	TSD terhubung ke sistem 1C. Pemrosesan terhubung untuk pertukaran informasi dengan TSD. Operasi akuntansi gudang disiapkan di TSD: saat mengumpulkan barcode, barang dipindai dan dikenali, jumlahnya dimasukkan; saat barang dikirim, barang yang dikirim dari gudang diperiksa dan dihitung ulang; ada tampilan saldo riil barang dari 1C, tampilan harga riil dari 1C, pencetakan label harga sebenarnya untuk barang tersebut; saat menilai kembali, dimungkinkan untuk menetapkan harga baru, atau untuk mengidentifikasi harga yang sudah ada; setelah penerimaan barang dan tiba di gudang, barang diperiksa dan dihitung ulang; pada saat inventarisasi, data daftar inventaris di database 1C dibandingkan dengan ketersediaan barang sebenarnya di gudang. Tes pertukaran dokumen 1C dan TSD dilakukan.
   Menghubungkan printer label untuk barcode barang ke sistem 1C	Printer terhubung. Templat pencetakan label telah dikembangkan (jika berbeda dari yang standar). Pelanggan menentukan jenis label

   Untuk lebih jelasnya, tabel tersebut memberikan gambaran tentang integrasi TSD dengan 1C. Jika perusahaan menggunakan sistem akuntansi yang berbeda, maka untuk operasi yang efisien harus memastikan: penerimaan barang dan bahan ke gudang, penempatan barang dan bahan di sel penyimpanan, pengiriman barang dan bahan ke rekanan, penerbitan barang dan bahan ke departemen sesuai permintaan, inventarisasi barang dan bahan di gudang yang sesuai, pergerakan barang dan bahan antara lokasi gudang yang berbeda.

3. Pilihan model TSD

   Sangat sering, pemilik toko dan karyawan lain yang menghadapi TSD setiap hari dalam pekerjaan mereka dapat dengan sengaja atau tidak sengaja menyabotase proses implementasi. Oleh karena itu, sangat penting untuk menyediakan persiapan instruksi, pelatihan pengguna, serta pekerjaan penjelasan dan pemrosesan sistem motivasi dan demotivasi (jika digunakan di perusahaan).

Efek dan manfaat bagi perusahaan dari pengenalan TSD

Implementasi TSD secara konsisten, serta mengikuti rekomendasi yang diberikan dalam artikel, akan memberikan keuntungan bisnis sebagai berikut:

• kemampuan memantau kinerja pemilik toko dan karyawan gudang lainnya, untuk meningkatkan produktivitas;
• manajemen beban kerja karyawan yang efektif melalui integrasi dengan sistem akuntansi - akan memungkinkan untuk "mentransfer" orang dari pesanan ke pesanan, melacak kecepatan dan kualitas tugas, dll.;
• pengurangan pencurian, kerugian dan kesalahan karena faktor manusia;
• meningkatkan kecepatan proses gudang (penerimaan, penempatan dan pengiriman barang, inventaris);
• meningkatkan kualitas layanan pelanggan, terutama dengan meningkatkan kecepatan pengumpulan pesanan.

Manfaat terpenting bagi pemilik bisnis adalah peningkatan pengelolaan gudang.

Ini adalah perangkat yang mensistematisasikan data produk pada tahap penerimaan, pergerakan internal, pengiriman dan akuntansi. Memiliki layar sentuh atau layar biasa, karena tombolnya yang menyerupai telepon genggam.

Pengaktifan ke pengoperasian dan kinerja pengoperasian disertai dengan suara dan/atau sinyal cahaya. Untuk terhubung ke jaringan komputer, TSD menggunakan Wi-Fi, inframerah atau Bluetooth.

Bekerja dengan TSD di gudang

Mari kita coba mencari tahu dan menjawab pertanyaan tentang TSD: ada apa di gudang? Terminal pengumpulan data adalah peralatan mini komputer independen yang mampu membaca data yang dienkripsi dalam kode dan mengirimkannya untuk diproses lebih lanjut. Kemampuan untuk mengumpulkan informasi memungkinkan Anda untuk menyimpannya di dalam terminal pengumpulan data, serta mentransfernya ke modul dengan koneksi eksternal dalam mode batch dan secara terpisah.

Pemindaian dilakukan oleh komponen laser atau LED. Jenis TSD pertama mengenali informasi dengan baik pada jarak hingga 30 cm, tetapi tidak masalah

mengatasi label yang macet. Untuk model mahal, pemindai gambar dan fotografi disediakan.

Jika tidak mungkin membaca informasi dari jarak dekat, mereka akan membantu. Mereka mampu mengumpulkan, mengidentifikasi informasi yang diterima tentang barang yang ditempatkan di gerbong tertutup, dibongkar dengan peralatan yang kuat, yang tidak dapat didekati secara dekat.

Berapa biaya terminal pengumpulan data

Harga perangkat terdiri dari 6 indikator:

♦ Fungsi dasar. Terminal dibagi menjadi akumulatif (mengumpulkan informasi) dan mentransmisikan. Tipe pertama hanya mengumpulkan informasi, sedangkan tipe kedua juga mampu mengirimkannya ke modul lain. Merek alat tulis nyaman untuk bekerja di satu tempat, sedangkan merek seluler memperhitungkan pergerakan karyawan dengan perangkat tersebut. Nirkabel dianggap lebih nyaman, karena mengecualikan kekusutan dan kerusakan kabel switching yang tidak disengaja.
♦ Multi-aksi. Pekerjaan tugas tunggal berdasarkan DOS. Harganya murah, tapi bisa gagal - "membeku". Multitasking, diadaptasi untuk Android dan Windows, memberikan kemampuan untuk melakukan beberapa tugas secara paralel. Yang multitasking dapat diintegrasikan dengan sistem EGAIS, untuk melakukan aktivitas akuntansi inventaris pada tingkat teknis yang lebih maju.
♦ Pengenalan barcode. Model terminal yang disederhanakan hanya berfungsi dengan kode garis. Untuk analog dua dimensi, diperlukan peralatan yang lebih kompleks. Terkadang ada kebutuhan untuk membaca gambar dan tanda tangan.
♦ Jenis pemindai. Terminal gambar dianggap yang paling mahal dan efektif. Namun, pembelian mereka tidak selalu dibenarkan. Untuk membaca kode dua dimensi, pemindai LED tidak cukup, jadi digunakan laser. Di hadapan label mengkilap pada kertas yang tidak rata atau usang, analog pada LED hampir tidak tergantikan.
♦ Kondisi operasi khusus. Saat harus bekerja di ruangan yang remang-remang, di jalan pada sore dan malam hari, di ruangan yang tidak berpemanas dan lembab, dalam kondisi ruang yang sangat terbatas. Lebih baik membeli pemindai modul ganda yang berfungsi dengan semua jenis label.
♦ Opsi desain tambahan. Kehadiran mikrofon dan kamera di terminal diperlukan di gudang besar atau bertingkat, ketika karyawan dapat berkomunikasi dari jarak jauh tentang masalah pekerjaan.

Biaya terminal pengumpulan data mulai dari 20 ribu rubel.

Bagaimana memilih model TSD yang tepat

Cara bekerja dengan TSD di gudang telah dibahas di atas. Sebelum membeli, harap pertimbangkan kondisi di mana terminal akan digunakan. Ini berlaku untuk fitur iklim wilayah tersebut.

Yang juga penting adalah ukuran bermacam-macam gudang, durasi kerja di siang hari. Kebutuhan untuk memindai berbagai jenis / tipe label, kualitas gambar barcode diperhitungkan.

Bagaimana memilih perangkat lunak terminal

Perangkat lunak harus sesuai dengan model terminal pengumpulan data yang dipilih, memastikan fungsinya sepenuhnya. Model perbandingan dengan 1C dipilih sebagai integrasi prioritas. Kondisi kedua adalah adaptasi dari algoritma operasi terminal sehubungan dengan tugas yang ditetapkan. Jika tidak, pilihan perangkat lunak yang sesuai atau peningkatan model pengumpulan data produk akan diperlukan.

Terminal pengumpulan data: kesimpulan

Keputusan untuk mengakuisisi TSD dibuat oleh pimpinan atau pemilik perusahaan. Jika Anda tertarik:

a) meningkatkan efisiensi proses pergudangan;
b) akuntansi penuh barang tanpa "duplikasi" kode;
c) pengurangan kesalahan yang dilakukan oleh karyawan;

maka Anda pasti harus membeli terminal pengumpulan data.

Terminal akan membantu:

♦ masukkan semua barcode tanpa terkecuali ke dalam database
♦ periksa kebenaran produk yang dikirim secara kuantitatif;
♦ menyesuaikan biaya persediaan;
♦ segera menginventarisasi sisa makanan;
♦ menganalisa data barang yang masuk.

Setiap model disertai dengan petunjuk terperinci yang menjelaskan cara menggunakan TSD di gudang, di lantai perdagangan, di tempat perantara untuk mengikuti barang.