Waktu yang baik untuk semua! Pada artikel ini, kami akan mencurahkan ruang parsing di editor Word. Banyak yang mungkin menemukan fenomena seperti itu ketika kita membenarkan teks dengan lebar dan tiba-tiba muncul spasi yang terlalu besar di antara kata-kata. Setelah membuka dokumen, kita juga bisa tiba-tiba mengamati spasi besar di antara kata-kata. Cara menghapusnya dan akan diberitahukan hari ini.
Hal pertama yang secara otomatis terlintas dalam pikiran adalah meletakkan kursor di akhir kata sebelum spasi dan menekan tombol "hapus". Dalam hal ini, diasumsikan bahwa kata yang dihapus akan ditarik dan berdiri sebagaimana mestinya. Namun, itu tidak ada. Kata ditarik ke atas, tetapi ditempatkan dekat dengan yang sebelumnya, dan jika dipisahkan oleh tombol spasi, maka kata itu kembali ke posisi sebelumnya. Cara menghapus celah besar ini dengan benar akan dibahas dalam artikel.
Bagaimana cara menghapus spasi di antara kata-kata dalam lebar kata?
Opsi pertama cukup mudah, tetapi melelahkan jika ada banyak celah seperti itu. Untuk menghapus spasi besar, gunakan kombinasi tombol CTRL + SHIFT + spasi pada keyboard.
Pertama-tama, dengan menahan tombol kiri mouse, pilih seluruh ruang besar - dari kata ke kata.
Setelah itu, tekan kombinasi di atas dan spasi besar otomatis akan menjadi satu karakter standar. Jika masalah interval besar disebabkan oleh putusnya garis, dalam hal ini kami melakukan ini. Buka menu "File", tab "Options", dan di sana kami menemukan "Advanced". Di jendela yang terbuka, centang kotak di sebelah baris "Jangan rentangkan interval karakter dalam baris dengan jeda".
Juga, spasi dapat muncul karena karakter tab. Anda dapat mengetahuinya dengan mengeklik tombol "Tampilkan Simbol" pada bilah alat.
Setelah menekan tombol ini, kita akan melihat simbol yang sesuai di halaman. Mereka akan ditampilkan sebagai panah yang menunjuk ke kanan.
Untuk menghapusnya, cukup pilih panah ini dengan mouse dan tekan spasi.
Hapus spasi ekstra di Word 2007 di seluruh teks
Opsi yang dibahas di atas bagus bila hanya ada sedikit ruang besar dalam teks dan Anda dapat menghapus semuanya secara manual secara perlahan. Tapi, teksnya bisa sangat besar, dan bisa ada banyak spasi. Akan sangat sulit untuk menghapusnya dengan cara ini. Atau lebih tepatnya, sama bagusnya, tapi sangat panjang dan membosankan.
Anda dapat melakukan operasi otomatis untuk semua ruang besar sekaligus menggunakan fungsi "Koreksi Otomatis". Jendela pengganti dipanggil menggunakan kombinasi tombol CTRL + H, atau dengan menekan tombol "Ganti" yang terletak di sisi kanan bilah alat editor.
Sebagai hasil dari salah satu operasi ini, sebuah jendela akan terbuka di depan kita, di mana kita perlu membuka tab "Ganti", lalu klik tombol "Lainnya".
Di jendela yang baru dibuka, temukan baris "Wildcards" dan beri tanda centang di sebelahnya. Tidak ada lagi yang perlu diubah. Jika hanya satu spasi yang diatur dalam teks, lakukan hal berikut.
Pergi ke baris "Temukan", letakkan kursor, tekan tombol "Spasi" dan tulis di baris ini (2;). Perintah ini berarti bahwa jika ada dua atau lebih spasi dalam teks, maka akan dihapus. Selanjutnya, buka baris "Ganti dengan", letakkan kursor dan cukup tekan bilah spasi. Anda tidak perlu menulis apapun di sini.
Setelah itu, klik tombol "Ganti Semua". Program akan menggantikan, menghapus semua ruang yang tidak perlu. Itu pada dasarnya. Semoga berhasil menguasai editor Word. Dan lihatlah akhirnya video pendek untuk menghilangkan spasi.
Seperti yang Anda lihat, tidak ada yang rumit dan membosankan dengan ruang ekstra. Anda dapat dengan mudah menghapusnya. Sampai berjumpa lagi!
Apakah Anda perlu memperbaiki dokumen dengan cepat dengan banyak spasi dan karakter lain yang salah tempat? Berkat sumber daya Word, Anda dapat melakukannya hanya dalam beberapa menit.
Spasi besar dalam teks dapat terjadi karena berbagai alasan, seperti pemformatan yang salah atau penggunaan karakter khusus. Selain itu, interval antar kata dalam kata dapat berbeda baik di seluruh teks maupun di bagian individualnya. Untuk memperbaiki situasi di Word, ada sejumlah kemungkinan.
Memeriksa pemformatan teks
Teks dapat memiliki pembenaran teks aktif. Dalam hal ini, editor secara otomatis mengatur spasi antar kata. Dibenarkan berarti semua huruf pertama dan terakhir di setiap baris harus ditempatkan pada vertikal yang sama. Tidak mungkin melakukan ini dengan spasi yang sama, jadi editor menambah jarak antar kata. Paling sering, teks dalam format ini secara visual tidak dirasakan dengan baik.
Ratakan teks ke kiri
Dengan fungsi ini, teks menjadi kurang menarik secara visual, tetapi semua spasi yang diatur langsung memiliki ukuran yang sama. Ikuti langkah ini:
- Pilih teks yang spasinya tidak sama (jika ini adalah seluruh dokumen, pilih dengan kombinasi tombol "Ctrl + A");
- Kemudian, di bagian "Paragraph" pada panel kontrol pada tab "Home", klik "Left Align" atau gunakan tombol "hot" "Ctrl + L".
Hapus tab dan karakter khusus
Ada kemungkinan bahwa interval non-standar terbentuk karena penggunaan karakter tab (tombol "Tab"). Untuk memeriksanya, aktifkan fitur "karakter yang tidak dapat dicetak". Anda juga dapat mengaktifkannya di bagian "Paragraph". Dengan menekan tombol, Anda akan melihat bagaimana titik-titik kecil muncul menggantikan semua ruang. Jika ada tab di teks, panah kecil akan muncul di tempat tersebut. Satu atau dua spasi dapat dihilangkan hanya dengan menekan tombol "BackSpace". Jika ada banyak tab, sebaiknya lakukan secara berbeda:
- Salin karakter tab apa saja;
- Aktifkan fungsi "Temukan dan Ganti" dengan menekan tombol "panas" "Ctrl + H";
- Di jendela yang terbuka, pada tab "Ganti" di baris "Temukan", masukkan simbol ini (atau tekan "Ctrl + H");
- Di baris "Ganti dengan ..." masukkan satu spasi;
- Klik tombol "Ganti Semua".
Semua tab dalam teks akan secara otomatis diganti dengan satu spasi.
Jika, setelah mengaktifkan mode karakter noncetak, Anda melihat bahwa alasan interval besar dalam teks adalah banyaknya spasi, gunakan fungsi Temukan dan Ganti yang sama. Pertama, di bidang "Temukan", masukkan dua spasi - dan cari. Kemudian tiga, dan seterusnya, hingga jumlah pergantian pemain menjadi nol.
File yang diformat
File DOC dan DOCX dapat menggunakan pengeditan lanjutan. Buka file di Word dan buat pengaturan yang diperlukan. Misalnya, Anda dapat mengatur spasi ganda alih-alih satu spasi. Anda juga dapat menggunakan karakter khusus seperti spasi panjang/spasi pendek, 1/4 spasi. Untuk memasukkan karakter tersebut ke seluruh dokumen, gunakan tombol pintas yang sama untuk memanggil jendela Temukan dan Ganti. Secara default, tidak ada karakter khusus, jadi pertama-tama Anda harus memasukkan karakter seperti itu ke dalam teks, menyalinnya dari sana, lalu menempelkannya di jendela pencarian dan penggantian. Di mana saya bisa mendapatkan sampel luar angkasa? Untuk ini:
- Buka tab "Sisipkan" di "Panel Kontrol";
- Klik "Simbol", lalu "Lainnya";
- Buka bagian "Karakter khusus" dan temukan karakter spasi yang diperlukan di sana;
- Rekatkan ke dalam teks.
Sampel yang dihasilkan dapat langsung dipotong dengan menekan kombinasi tombol "Ctrl + X". Itu kemudian dapat ditempelkan ke bidang yang diinginkan.
Bekerja dengan kode html
Jika Anda perlu mengubah spasi bukan di Word, tetapi di dokumen web, operasi ini menjadi lebih mudah. Ada fungsi khusus dalam kode yang disebut spasi kata. Dengan itu, Anda dapat mengatur interval tertentu untuk seluruh dokumen. Untuk melakukan ini, masukkan yang berikut di antara tag kepala:
Alih-alih 30px, Anda dapat menetapkan nilai piksel lainnya.
Cara mengubah spasi huruf
Saat bekerja dengan Word, Anda mungkin juga perlu mengubah jarak antar huruf. Ini bisa berguna jika Anda perlu menyorot bagian teks tertentu. Interval seperti itu mungkin jarang atau padat.
Ubah spasi di Word 2003
Untuk mengatur spasi huruf yang berbeda, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka bagian "Format" dan klik "Font" (atau pintasan keyboard "Ctrl + D";
- Buka menu "Interval";
- Tekan enter".
Ubah spasi di Word 2007
Gunakan algoritme tindakan berikut:
- Buka menu "Beranda", lalu ke bagian "Font";
- Buka tab "Interval";
- Centang kotak "Sparse" atau "Condensed" dan masukkan nilai digital yang diperlukan;
- Tekan enter".
Jika Anda membutuhkan fitur ini setiap saat, Anda dapat mengatur hotkey untuk interval yang jarang dan padat.
- Buka menu "Alat" dan buka jendela "Pengaturan";
- Buka bagian "Keyboard";
- Di item "Kategori", klik baris "Format", dan di item "Perintah" - baris "Dipadatkan" (untuk interval yang dipadatkan) atau "Diperluas" (untuk interval yang jarang);
- Tentukan pintasan keyboard dengan menekannya di keyboard Anda.
- Buka menu "Opsi" dan buka jendela "Pengaturan";
- Klik "Kategori" dan pilih "Semua Tim";
- Di item "Perintah", pilih baris "Dipadatkan" atau "Diperluas" dan tentukan kombinasi tombol untuknya.
Bahkan jika Anda membuka file teks dan melihat kekacauan total, menertibkan semuanya tidaklah sulit. Setelah menyelesaikan semua langkah yang dijelaskan secara bergantian, Anda dapat menghapus interval yang tidak perlu. Dan ilmu yang didapat bisa diterapkan di masa depan.
Didesain dengan baik, diformat, terlihat menarik. Terkadang hal ini terhalang oleh jarak yang jauh antar kata, membuatnya "bocor", mengganggu estetika dan menimbulkan ketidaknyamanan saat membaca. Selain itu, terkadang pemformatan yang serius diperlukan saat menyiapkan dokumentasi. Dan Anda harus memikirkan cara mengurangi jarak antar kata di Word.
Ada beberapa alasan munculnya kekosongan tersebut. Saat memecahkan suatu masalah, pertama-tama cari tahu alasan kemunculannya. Ini mungkin tanda tersembunyi atau Anda secara tidak sengaja mengklik dua kali tombol. Di bawah ini kami akan menjelaskan mengapa mereka terbentuk dan bagaimana cara menghilangkan ruang besar di Word. Informasi tersebut tidak dapat disangkal bermanfaat bagi pengguna pemula dan pengguna yang lebih berpengalaman yang harus menghadapi tugas ini.
- Anda dapat menemukan kesalahan secara manual. Untuk melakukannya, pada tab "Beranda" di bagian "Paragraf", aktifkan "Tampilkan semua karakter". Semua simbol pemformatan akan terlihat oleh Anda, spasi terlihat seperti titik di tengah antara kata. Jika Anda melihat tanda ganda (dua titik berdampingan), Anda hanya perlu menghapus satu.
- Di Word 2013, spasi panjang ganda / tiga disorot sebagai kesalahan, Anda dapat memperbaikinya - hapus yang tidak perlu - dengan mengklik kesalahan yang digarisbawahi klik kanan mouse, di menu yang muncul, pilih opsi yang diinginkan.
Metode ini cukup merepotkan, memakan waktu. Oleh karena itu, kami merekomendasikan penggunaan opsi otomatis, yang memungkinkan Anda menghapus item yang tidak perlu di seluruh file Word.
- Anda dapat menghapus spasi ekstra dengan cepat dan mudah melalui fungsi "Ganti". Di Word 2003, ini terletak di tab "Edit", dan di Word 2007/2010 - di tab "Beranda" di sebelah kanan, di "Pengeditan".
- Klik "Ganti".
- Di jendela yang terbuka, di kolom "Temukan", masukkan spasi ganda.
- Di bidang "Ganti dengan", beri satu spasi.
- Di bagian bawah jendela, klik tombol "Ganti Semua".
Editor akan memberi tahu Anda tentang hasilnya di jendela tambahan: “Word telah menyelesaikan pencarian dokumen. Jumlah pergantian pemain:…” Ulangi prosedur ini sampai editor menunjukkan 0 pergantian pemain di hasil.
- Anda juga dapat melihat spasi tambahan menggunakan layanan pemeriksa ejaan di http://text.ru/spelling. Setelah memeriksa di sana, Anda akan melihat di mana mereka berada (mereka akan disorot oleh program), lalu hapus di dokumen Word Anda.
Tanda-tanda tak terlihat
Jarak antar kata dalam dokumen dapat ditambah dengan karakter yang tidak terlihat. Mereka biasanya muncul setelah menyalin ke Word dari Internet. Mereka juga dapat dihapus secara manual dengan membuka tombol "Tampilkan semua tanda". Jika ada banyak karakter tersembunyi seperti itu, akan lebih mudah untuk menghapusnya melalui penggantian: setelah menyalin karakter ini, tempelkan ke kolom "Temukan" di jendela "Ganti", biarkan baris paling bawah kosong (yang kami ganti ).
Tata letak profesional
Anda memiliki jarak yang jauh di antara kata-kata, Anda ingin menguranginya, misalnya, mengurangi jumlah baris. Bagaimana cara mengurangi ruang di Word secara artifisial sehingga menjadi lebih pendek?
- Pilih bagian teks yang ingin Anda kurangi jarak antar kata. Menggunakan fungsi "Temukan" - "Pencarian Lanjutan", buka jendela, masukkan spasi di sana dan klik "Temukan".
- Di sana, pilih "Fragmen Saat Ini". Anda akan memiliki semua spasi dalam teks yang dipilih.
- Aktifkan tombol "Lainnya" untuk menambahkan opsi tambahan. Di sana, di bagian bawah "Temukan", ikuti tautan "Format" - "Font" - "Lanjutan" - "Interval".
- Dalam daftar, klik "Kental".
- Pasang segel yang diinginkan, tekan OK.
Jarak antar kata akan berkurang, teks di Word akan menyusut, memakan lebih sedikit ruang.
Kekosongan antar kata, akibat menyalin teks di Word dan memformatnya melalui fitur perataan, mengurangi estetika. Jika Anda tidak tahu cara menghapus spasi panjang di Word, coba ikuti langkah-langkah dalam instruksi kami, dan Anda akan melihat bahwa itu tidak sulit, Anda dapat memformat teks Anda sendiri, Anda bahkan dapat membuat tata letak profesional sendiri.
Spasi ekstra dalam dokumen yang dibuat di editor teks Word cukup umum. Terutama pengguna komputer pemula yang “berdosa” dengan mereka, yang mencoba menyelaraskan teks dengan menyetel banyak spasi, yang pada akhirnya menimbulkan kesulitan dengan pengeditan selanjutnya. dokumen teks. Spasi besar di antara kata-kata juga dapat ditemukan di dokumen power user. Di sini mereka paling sering muncul karena kekhasan menyelaraskan teks dengan lebar dokumen. Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang cara memperbaiki situasi di kedua kasus tersebut.
Anda dapat melihat semua masalah dengan spasi di dokumen Anda dengan mengaktifkan tampilan karakter pemformatan tersembunyi menggunakan tombol ini di menu utama editor teks.
Dalam dokumen yang disusun dengan baik, di mana hanya ada satu spasi di antara kata-kata, seharusnya hanya ada satu titik di antara kata-kata yang sama. Jika ada lebih banyak titik, maka dokumen berisi spasi ekstra yang ingin dihapus. Pada contoh di bawah ini, semua spasi ekstra ditandai dengan kotak merah.
Cara menghapus spasi ekstra di Word
Solusi yang ditawarkan di Internet merekomendasikan untuk menggunakan pencarian ruang ganda dan menggantinya dengan ruang tunggal. Tetapi bagaimana jika tidak hanya spasi ganda yang digunakan, tetapi juga rangkap tiga atau berisi empat, lima atau lebih spasi berturut-turut? Anda dapat, tentu saja, mengoreksi otomatis lima spasi terlebih dahulu dengan satu, lalu empat, lalu mengganti tiga kali lipat dan menjadi ganda, tetapi ada solusi yang lebih elegan. Anda juga harus menggunakan pencarian dan ganti, tetapi gunakan substitusi makro dalam bentuk ekspresi reguler sebagai sumber pencarian. Kedengarannya rumit dan tidak bisa dipahami, tetapi penerapannya cukup sederhana sebagai berikut:
Anda juga dapat menggunakan ekspresi wildcard untuk menemukan dan mengganti karakter lain di dokumen Anda dengan mengganti spasi dengan karakter yang sesuai. Cara menghapus karakter tambahan di Word saat membenarkan teks
Masalah dengan spasi yang dibenarkan besar terjadi ketika panjang kata-kata yang terkandung dalam baris tidak memungkinkan untuk penyelarasan teks yang dimaksud selain dengan mengatur spasi yang besar di antara kata-kata. Hal ini paling sering terjadi pada subjudul, ketika hanya ada sedikit kata dalam baris, dan editor teks tidak dapat melakukan pembungkusan kata secara otomatis. Untuk membantu dalam hal ini, Anda dapat menerapkan penggunaan ruang tanpa putus.
Ini dilakukan sebagai berikut. 
Contoh-contoh yang dibahas di atas ditunjukkan pada contoh teks editor kata 2007. Di versi lain dari program ini yaitu Word 2003, Word 2010, Word 2013 dan Word 2016, semuanya dilakukan dengan cara yang sama.
Memuat...