>> Ilmu Komputer: Pemroses Teks Microsoft Kata Kantor 2007 (berulang).
Pekerjaan praktis untuk subjek Informatika kelas 10.
Lihat Topik: Pengolah Teks kantor Microsoft Word 2007 (berulang).
Kerja Praktek MEMBUAT DOKUMEN YANG KOMPLEKS DI EDITOR TEKS.
TUGAS
Latihan 1. Buat dokumen teks yang berisi gambar dalam bentuk diagram dan daftar berpoin.
1. Buka editor teks Microsoft Word.
2. Maksimalkan jendela editor ke layar penuh. Atur tampilan - Tata letak halaman, skala - Sesuaikan dengan lebar halaman.
3. Atur semua margin halaman menjadi 2,5 cm.
4. Sebelum mulai mengetik, atur ukuran font menjadi 14 pt, ketik miring, dan jenis huruf Times New Roman.
5. Gunakan perintah Format/Paragraf untuk mengatur parameter berikut:
- spasi garis- pengganda 1.3; penjajaran lebar.
6. Gunakan perintah Alat/Bahasa/Hyphenation untuk mengatur hyphenation otomatis.
7. Ketik contoh teks (Gbr. 1). Sampel berisi satu paragraf teks, gambar kerangka, dan daftar berpoin.
Contoh tugas: Gbr.1.
8. Periksa teks yang dimasukkan dari segi grammar dengan perintah Tools/Spelling. Perbaiki setiap kesalahan yang ditemukan. Simpan dokumen.
Tugas 2. Teknik untuk bekerja dengan dokumen teks multi-halaman.
1. Salin dokumen yang dibuat di Tugas 1 sebanyak empat (4) kali,
2. Lakukan paginasi paksa setelah setiap buletin dengan tombol +.
Sebagai hasil dari tindakan ini, setiap buletin akan ditempatkan di halaman baru.
3. Atur penomoran halaman (di atas halaman, di sebelah kanan) dengan perintah Sisipkan / Nomor Halaman
4. Format paragraf pertama teks setiap buletin menggunakan perintah Format/Paragraf sebagai berikut:
1 huruf: jenis huruf Times New Roman, 14, dengan garis merah (indent), justified alignment;
2 huruf: font Arial, 12, dengan garis gantung (tonjolan), penjajaran di tepi kiri; lekukan paragraf 2 cm kiri dan kanan;
3 huruf: Times New Roman, 10, baris pertama paragraf tanpa lekukan atau lekukan, rata kanan;
4 huruf: format fragmen seperti pada huruf kedua, menggunakan mode Format Painter, yang disebut dengan tombol pada bilah alat (malai);
5 huruf: format paragraf pertama seperti pada huruf ketiga, menggunakan mode Format Painter.
5. Beri gaya judul pada setiap halaman menggunakan template gaya. Untuk melakukan ini, pilih tajuk dan gunakan perintah Format / Gaya dan Pemformatan untuk mengatur gaya ke "Heading2"
6. Buat daftar isi untuk dokumen tersebut. Tempatkan kursor di akhir dokumen, jalankan perintah Insert / Link / Table of Contents dan Pointers, ini akan membuat daftar isi untuk dokumen tersebut. Menggunakan daftar isi, buka halaman ketiga dokumen.
7. Setelah huruf ketiga, tempatkan bookmark (Insert/Bookmark) bernama "Letter3"
Setelah mengetik nama bookmark, perbaiki dengan tombol Tambah.
Perhatian! Nama bookmark tidak boleh mengandung spasi.
8. Tempatkan kursor di akhir judul huruf pertama dan letakkan catatan kaki biasa di bagian bawah dokumen dengan teks "Letter 1" (Sisipkan / Tautan / Catatan Kaki)
9. Masukkan nama belakang, nama depan, dan patronimik Anda di akhir setiap huruf menggunakan perintah Alat / Opsi KoreksiOtomatis.
Lakukan hal berikut terlebih dahulu:
- Gunakan perintah Tools/AutoCorrect Options untuk mengaktifkan kotak dialog AutoCorrect;
- di kolom Ganti, masukkan tiga huruf dari nama lengkap Anda; - di bidang Kepada, ketikkan nama belakang lengkap, nama depan, dan patronimik Anda;
- tekan tombol Tambah, OK
Dengan tindakan ini, Anda mengikat nama belakang, nama depan, dan patronimik Anda dengan kombinasi huruf "Nama".
Pergi ke paragraf ketiga menggunakan bookmark melalui perintah Edit/Go/Bookmark/Letter3.
Masukkan kombinasi huruf "nama lengkap" dari keyboard dan nama belakang, nama depan, dan patronimik Anda akan muncul.
Selanjutnya, jangan lupa beri nama "Nama" setelah setiap huruf.
10. Dengan menggunakan perintah Format/Case, format ulang teks paragraf pertama dari setiap huruf sebagai berikut:
- surat 1- "SEMUA CAPS"; - surat 2- "semua huruf kecil";
- surat 3- "Mulai dengan Kapital"; - huruf 4- "GANTI DAFTAR";
- surat 5- "Seperti dalam proposal."
11. Simpan dokumen yang dibuat dengan jenis file halaman Web ke folder Anda.
Tugas 3. Siapkan dokumen dengan diagram sesuai sampel
Dokumen 1.
Dokumen 2.
Disumbangkan oleh guru ilmu komputer dari International Lyceum "Grand" Cheban L.I.
Merencanakan ilmu komputer, asisten dan buku online, kursus dan tugas ilmu komputer untuk kelas 10
Catatan
1) Buat dokumen teks Microsoft Word di folder Anda, beri nama Option 19.docx
3) Ketik fragmen dokumen sebagai sampel, simpan file:
Fragmen 1
Fragmen 2
Opsi 20
Membangun meja di editor teks Microsoft Word
Catatan. Hasil dari semua tugas harus disajikan dalam pekerjaan dengan tangkapan layar, yang dibuat sebagai gambar dengan penjelasan.
1) Buat dokumen teks Microsoft Word di folder Anda, beri nama Option 20.docx
2) Atur margin dokumen: Atas - 2 cm, Bawah - 2 cm, Kiri - 3 cm, Kanan - 1 cm Font: Times New Roman, dimensi: 14 pt.
3) Ketik tabel sesuai dengan contoh, simpan file:
Opsi 21
Pembuatan dokumen kompleks dalam editor teks MS Word
Catatan. Hasil dari semua tugas harus disajikan dalam pekerjaan dengan tangkapan layar, yang dibuat sebagai gambar dengan penjelasan.
1) Buat dokumen teks Microsoft Word di folder Anda, beri nama Opsi 21.docx
2) Atur margin dokumen: Atas - 2 cm, Bawah - 2 cm, Kiri - 3 cm, Kanan - 1 cm Font: Times New Roman, dimensi: 14 pt.
3) Ketikkan teks sesuai dengan contoh, simpan file:
Opsi 22
Perumusan rumus di MS Word
Catatan. Hasil dari semua tugas harus disajikan dalam pekerjaan dengan tangkapan layar, yang dibuat sebagai gambar dengan penjelasan.
1) Buat dokumen teks Microsoft Word di folder Anda, beri nama Opsi 22.docx
2) Atur margin dokumen: Atas - 2 cm, Bawah - 2 cm, Kiri - 3 cm, Kanan - 1 cm Font: Times New Roman, dimensi: 14 pt.
3) Lakukan pengetikan sesuai contoh, simpan file:
Latihan 1.
Ketik teks berikut sesuai dengan sampel menggunakan editor rumus
Tugas 2
Ketik teks berikut:
Opsi 23
Bagan organisasi di MS Word.
Catatan. Hasil dari semua tugas harus disajikan dalam pekerjaan dengan tangkapan layar, yang dibuat sebagai gambar dengan penjelasan.
1) Buat dokumen teks Microsoft Word di folder Anda, beri nama Option 23.docx
2) Atur margin dokumen: Atas - 2 cm, Bawah - 2 cm, Kiri - 3 cm, Kanan - 1 cm Font: Times New Roman, dimensi: 14 pt.
3) Buat bagan organisasi sesuai dengan sampel, simpan file:
Skema 1.
Skema 2.
Opsi 24
sederhana Microsoft Word. Untuk kategori bersyarat sederhana
terintegrasi
Teknik untuk Memanipulasi Objek Microsoft Word
Fitur Objek Kata
pengolah kata Kata XP memiliki fungsionalitas yang dikembangkan untuk bekerja dengan objek yang bersifat non-tekstual. Di antara objek bawaan dapat berupa objek standar yang dibuat oleh program lain (gambar, animasi dan klip suara, dan banyak lagi), serta objek yang dibuat oleh pengolah kata itu sendiri. Secara khusus, program ini memungkinkan Anda untuk membuat dan menyematkan bentuk geometris, tajuk artistik, diagram, ekspresi rumus, ilustrasi vektor yang telah disiapkan (clipart), yaitu, program ini memiliki alat yang samar-samar mengingatkan pada alat khusus. editor grafis. Benar, di antara alat-alat ini tidak ada apa-apa untuk membuat dan memproses ilustrasi raster - mereka hanya dapat diimpor dari program lain, tetapi ada alat untuk mengontrol visualisasinya, misalnya, untuk mengubah kecerahan, kontras, dan skala gambar.
Terlepas dari sifat objek yang serba guna yang dapat digunakan oleh pengolah kata kata xp, mereka memiliki sifat umum, seperti ukuran, posisi pada halaman, sifat interaksi dengan teks. Pertama, kami akan fokus pada studi tentang properti paling umum dari objek bawaan, tanpa membahas sifatnya - ini akan membantu Anda menguasai teknik dasar untuk bekerja dengan objek. Dan kita akan berkenalan dengan properti spesifik dari objek tertentu nanti. Tetapi sebelum Anda mulai mempelajari cara bekerja dengan objek kata xp, Penting untuk membuat komentar penting tentang kelayakan penerapannya. Ada pendapat yang sangat bertentangan tentang ini.
1. Semua benda Microsoft Word XP pasti dapat digunakan jika dokumen sedang disiapkan untuk dicetak, yaitu diharapkan akan ditransfer ke pelanggan atau didistribusikan sebagai salinan kertas yang dibuat di printer. Memformat dokumen menggunakan objek bawaan memungkinkan Anda membuatnya perwakilan.
2. Jika dokumen seharusnya ditransfer sebagai file untuk diproses lebih lanjut (yaitu, begitulah cara manuskrip dipindahkan ke kantor redaksi), maka semua alat program itu sendiri untuk membuat dan menempatkan objek yang disematkan tidak hanya tidak berguna, tetapi juga berbahaya. Hal ini karena objek Microsoft Word XP tidak standar dan tidak didukung program profesional. Perusahaan Microsoft memiliki posisi terdepan dalam industri dan tidak dapat memperhitungkan standar dan aturan yang diterima secara umum, tetapi menerapkannya sendiri. Oleh karena itu, objek yang dibuat dalam program perusahaan ini hanya dapat digunakan sepenuhnya di program lain dari perusahaan yang sama.
3. Satu arahan lagi mengikuti dari komentar terakhir untuk menggunakan objek yang dibuat Microsoft Word. Mereka dapat berhasil diekspor melalui clipboard Windows untuk yang lainnya produk perangkat lunak termasuk dalam paket Microsoft Office XP, seperti sistem manajemen spreadsheet unggul, sistem manajemen basis data Akses data dan lain-lain.
Memasukkan rumus
Kebutuhan akan sarana untuk memasukkan ekspresi matematika ke dalam dokumen teks merupakan tipikal untuk dokumentasi ilmiah dan teknis. Salah satu sarana tersebut adalah aplikasi khusus Mathcad. Tapi fungsi dari sistem Mathcad lebih luas, dan ada alasan bagus untuk memiliki alat entri rumus sederhana di pengolah kata itu sendiri.
Dalam sebuah program Microsoft Word alat ini adalah editor formula Persamaan Microsoft 3.0. Ini memungkinkan Anda untuk membuat objek formula dan memasukkannya ke dalam dokumen teks. Jika perlu, objek yang disisipkan dapat diedit langsung di kolom dokumen.
Fitur Editor Rumus
1. Penyusun rumus Persamaan Microsoft 3.0 adalah komponen yang terpisah, jadi saat menginstal pengolah kata Anda perlu secara khusus menunjukkan perlunya koneksinya.
2. Saat bekerja dengan editor rumus, Anda harus berusaha untuk kelengkapan maksimal dari ekspresi yang dimasukkan. Jadi, misalnya, ekspresi (formula) mungkin berisi komponen yang dapat dimasukkan tanpa menggunakan editor formula, tetapi untuk kenyamanan dan kemudahan pengeditan lebih lanjut, Anda harus memasukkan seluruh formula hanya di editor formula, tanpa menggunakan cara lain.
4. Tombol SPASI tidak berfungsi di editor formula, karena spasi antar karakter yang diperlukan dibuat secara otomatis. Namun, jika kebutuhan untuk memasukkan spasi masih muncul, maka spasi dapat dimasukkan menggunakan tombol Spasi dan elipsis pada bilah alat Formula. Secara total, ada lima jenis ruang dengan lebar berbeda.
2.3 Bekerja dengan tabel
Data yang disajikan dalam bentuk tabel sudah jelas. Tabel selalu menjadi atribut penting dari dokumentasi ilmiah dan teknis tercetak, dan di tahun-tahun terakhir telah menjadi sarana yang efektif untuk merancang halaman Web di Internet. Hal ini disebabkan karena alasan alami, kemungkinan untuk memformat halaman Web sangat terbatas. Oleh karena itu, banyak desainer Web menggunakan tabel (termasuk yang tersembunyi) untuk mengontrol secara paksa tampilan data di layar klien dan tidak mempercayai proses yang bertanggung jawab ini ke alat tersebut. menjelajah web(peramban). Jadi, misalnya, tabel adalah alat paling sederhana untuk mensimulasikan di Web. - halaman teks surat kabar atau majalah yang memiliki dua kolom atau lebih.
Sel tabel tidak hanya berisi teks, tetapi juga grafik dan objek lainnya. Ini memungkinkan banyak ilustrasi agar sesuai dengan lebar Web. - halaman A nits (pemformat halaman Web biasa tidak mengizinkan Anda melakukan ini).
Saat membuat halaman, Anda dapat mengontrol bagaimana sel dan bingkai disajikan, baik eksternal maupun internal. Saat membuat dokumen cetak, tabel dirancang agar sesuai dengan gaya dan konten dokumen. Saat membuat halaman, ada teknik saat bingkai tidak ditampilkan sama sekali, dan dibuat celah di antara sel. Akibatnya, objek dalam sel membentuk struktur teratur yang mulus di layar, sementara tidak ada jejak tabel yang terlihat di layar.
pengolah kata Microsoft Word memiliki alat pembuatan tabel yang luar biasa fleksibel dan kuat untuk dicetak dan dokumen elektronik.
Tiga cara utama untuk membuat tabel adalah:
Tambahkan tombol Tabel pada bilah alat Standar;
Kotak Dialog Sisipkan Tabel (Tabel > Menyisipkan > Meja);
Meja Laci Meja dan Perbatasan (Tabel > menggambar meja).
Membuat tabel
Tombol Tambah Tabel digunakan untuk membuat tabel kecil sederhana. Tabel yang dibuat dengan metode ini dapat dikembangkan lebih lanjut, jika perlu, menambah jumlah baris dan kolom di dalamnya menggunakan perintah menu Tabel > Menyisipkan.
Tabel Perintah > Sisipkan > Tabel digunakan untuk membuat tabel yang lebih kompleks. Ini membuka kotak dialog Sisipkan Tabel, di mana Anda dapat mengatur jumlah baris dan kolom, serta lebar kolom. Jika Anda menyetel Paskan Otomatis alih-alih ukuran tertentu, Paskan Otomatis diaktifkan, memungkinkan kolom diformat secara elastis agar sesuai dengan konten. Mode pemilihan otomatis diatur oleh sakelar yang sesuai:
Lebar konstan - lebar total tabel sama dengan lebar bidang kumpulan dokumen, dan lebar setiap kolom konstan dan bergantung pada jumlah kolom (mode ini nyaman saat membuat dokumen cetak);
Menurut konten - lebar setiap kolom sebanding dengan jumlah data yang terkandung di dalamnya (mode ini nyaman saat membuat dokumen elektronik yang didistribusikan dalam format pengolah kata);
Sesuaikan dengan jendela - mode khusus untuk tabel yang ditempatkan di halaman Web (pemformatan akhir tabel tidak terjadi pada saat pembuatannya, tetapi selama tampilan).
Lebih mudah membuat tabel dengan struktur kompleks menggunakan metode "menggambar". Kontrol yang diperlukan untuk ini terkonsentrasi pada toolbar Tables and Borders (dibuka dengan Table > menggambar meja). Prosedur pembuatan tabel dengan metode ini tercakup dalam Latihan 1.
Pengeditan tabel
Berbicara tentang mengedit tabel, kami tidak bermaksud mengedit isinya, tetapi hanya mengedit strukturnya. Pengeditan konten dilakukan dengan cara biasa. Faktanya, mengedit struktur tabel bermuara pada operasi berikut:
Menambahkan sejumlah baris tertentu;
Menambahkan sejumlah kolom;
Hapus sel, baris, dan kolom yang dipilih;
Menggabungkan sel yang dipilih;
Memisahkan sel yang dipilih.
Dengan menggabungkan operasi di atas, dimungkinkan untuk menyiapkan tabel dengan struktur kompleks berdasarkan tabel dengan struktur sederhana. Alat untuk melakukan operasi ini ditemukan di menu Tabel (Anda mungkin perlu memperluas menu tambahan) atau tersedia melalui menu konteks objek yang dipilih.
Pemformatan Tabel
Saat bekerja dengan tabel, orang harus membedakan pemformatan tabel Dan pemformatan konten. Dalam kasus pertama, ukuran elemen struktural tabel (sel, baris, kolom, dll.) Dikontrol, dan yang kedua, penempatan konten sel dikontrol.
Pemformatan tabel dapat dilakukan dalam mode perintah atau interaktif. DI DALAM modus perintah untuk tujuan ini, gunakan kotak dialog Properti Tabel (Tabel > properti tabel). Itu juga bisa dibuka dari menu konteks tabel jika Anda mengklik di dalamnya klik kanan tikus. Kontrol pada tab kotak dialog Properti Tabel memungkinkan Anda untuk:
Atur metode perataan tabel relatif terhadap halaman dokumen (Tabel > Properti Tabel > Meja > penyelarasan);
Atur bagaimana tabel berinteraksi dengan teks di sekitarnya (Table > Properti tabel > Tabel > Bungkus);
Tentukan atau ganti tampilan bingkai luar dan dalam tabel, serta sesuaikan tampilan sel (Table > Table Properties > Meja > batas dan naungan);
Tetapkan ukuran margin internal dalam sel dan interval antar sel (Tabel > Properti Tabel > Meja > Pilihan);
Tetapkan parameter ke baris saat ini atau baris yang dipilih (Tabel > Properti Tabel > Baris);
Tetapkan parameter ke kolom saat ini atau kolom yang dipilih (Tabel > Properti Tabel > Kolom);
Tetapkan parameter ke sel saat ini atau sel yang dipilih (Tabel > Properti Tabel > Sel).
Dalam mode interaktif, tabel diformat menggunakan penanda yang muncul saat Anda mengarahkan penunjuk tetikus ke atas tabel atau elemennya. Penanda di pojok kiri atas tabel memungkinkan Anda memindahkan tabel di sekitar area kerja dokumen. Penanda di pojok kanan bawah memungkinkan Anda untuk mengontrol keseluruhan dimensi tabel. Tuas pengubah ukuran yang muncul saat Anda mengarahkan kursor ke batas tabel memungkinkan Anda mengubah ukuran kolom dan baris secara interaktif menggunakan seret dan lepas.
Bekerja dengan grafik
Bagan adalah cara yang nyaman untuk menyajikan data secara visual dan, bersama dengan tabel, sangat banyak digunakan dalam dokumentasi ilmiah dan teknis. Untuk membuat grafik pengolah kata Microsoft Word memiliki plugin Grafik Microsoft. Seperti editor rumus yang dijelaskan di atas Persamaan Microsoft 3.0, program ini merupakan komponen eksternal dan penginstalannya harus dipesan secara khusus saat menginstal pengolah kata.
pengolah kata Microsoft Word XP menyediakan dua metode untuk memasukkan grafik ke dalam dokumen. Metode yang lebih umum didasarkan pada fakta bahwa pada awalnya beberapa bagan arbitrer dimasukkan ke dalam dokumen, yang dengannya beberapa bagan arbitrer dikaitkan dengannya. meja dasar data. Selanjutnya, diagram dikonfigurasikan, yang terdiri dari pengaturan tampilan dan pengeditan konten. Karena konten didasarkan pada tabel dasar, maka diedit dengan mengisi tabel ini dengan data yang diinginkan.
Kedua, metode privat didasarkan pada fakta bahwa diagram dibuat berdasarkan tabel tertentu dalam dokumen. Dalam hal ini, menyesuaikan bagan hanya terdiri dari menyesuaikan tampilan. Metode ini jelas lebih nyaman, tetapi tidak boleh disalahgunakan, karena data dalam tabel dan bagan saling menduplikasi, dan ini tidak dibenarkan di setiap dokumen. Kita akan melihat cara membuat bagan berdasarkan tabel dokumen di Latihan 2.
Buat bagan dasar
Membuat bagan dimulai dengan membuat bagan dasar dengan perintah Insert > Object. Di kotak dialog Sisipkan Objek yang terbuka, pilih item Microsoft Graph Chart, setelah itu bagan dimasukkan ke dalam dokumen, yang dengannya meja dasar. Pertimbangkan tabel ini sebagai templat. Sel-selnya harus diisi dengan data Anda sendiri, dan pengisiannya dapat dilakukan secara otomatis dengan mengimpor data dari beberapa tabel lain, misalnya dari tabel Microsoft Excel.
Beras. 7 Pertama, bagan arbitrer dan tabel terkaitnya dimasukkan ke dalam dokumen. Selanjutnya, bagan dan tabel diedit pada tempatnya
Bekerja dengan gambar
Membuat dan mengedit gambar. Bekerja dengan gambar vektor berfungsi sebagai bilah alat Menggambar (Tampilan > Toolbar > Menggambar). Alat utama panel ini, yang dirancang untuk membuat objek paling sederhana, adalah daftar drop-down AutoShapes. Kategorinya termasuk preset untuk membuat garis, garis lurus dan kurva, bentuk geometris sederhana, panah keriting dan garis ekstensi, menggambar elemen untuk diagram alur, dan diagram fungsional dan lain-lain. Saat membuat dan mengedit objek vektor, teknik dan alat berikut digunakan.
1. Objek vektor dibuat dengan memilihnya dari kategori daftar BentukOtomatis.
2. Ukurannya diedit dengan menyeret penanda dari objek yang dipilih ke dalam bidang dokumen.
3. Alat praktis yang menyederhanakan pembuatan bentuk geometris adalah kisi koordinat tambahan. Tim Aksi > Grid Membuka kotak dialog Snap to Grid. Ini mengatur jarak grid dan cara horizontal dan garis vertikal. Kotak centang Jepret ke Kisi memberikan pemosisian yang tepat dari simpul gambar di simpul kisi koordinat. Akan lebih mudah jika bentuk geometris sederhana (kebanyakan bujursangkar) dibuat. Saat mengedit gambar yang sudah jadi, menjepret ke node kisi dapat menimbulkan ketidaknyamanan - dalam hal ini, dimatikan atau objek dipindahkan saat tombol ALT ditekan.
4. Ketebalan garis kontur dan warna isian objek mengacu pada properti objek. Semua properti objek dapat diedit di kotak dialog Format BentukOtomatis, yang dibuka dengan perintah Format > BentukOtomatis, atau melalui menu konteks objek, atau dengan mengklik dua kali pada objek itu sendiri. Khususnya, untuk mengontrol ketebalan dan bentuk garis kontur, serta parameter isian, gunakan kontrol pada tab Warna dan Garis pada kotak dialog ini.
5. Rotasi objek dapat dikontrol secara diskrit dan terus menerus. Untuk memutar bentuk dengan bebas, gunakan perintah Actions > Rotate/Flip. > Rotasi bebas dari bilah alat Menggambar. Untuk memutar dengan sudut tetap, nilai sudut dimasukkan dalam bidang penghitung Rotasi pada tab Ukuran di kotak dialog Format BentukOtomatis.
6. Interaksi objek yang digambar dengan teks di sekitarnya bisa sangat kompleks. Jadi, misalnya, teks dapat mengalir di sekitar gambar sesuai dengan skema yang diberikan, tetapi dapat terletak di atas dan di bawah gambar. Pilihan bagaimana gambar berinteraksi dengan teks dilakukan pada tab Posisi di kotak dialog Format BentukOtomatis.
Pembuatan prasasti di bidang gambar. Objek yang digambar dapat berisi elemen teks, seperti judul, huruf atau angka dalam diagram dan gambar. Pada prinsipnya, teks yang diperlukan juga dapat dibuat dengan alat pengolah kata dasar, tetapi dalam hal ini sangat sulit untuk memastikan posisi gambar yang tepat relatif terhadap teks terkait, terutama jika teks tersebut belum final dan dapat diedit lebih lanjut. dan diformat. Untuk halaman Web, metode ini umumnya tidak dapat diterima, karena diformat setiap kali dilihat, dan dengan cara yang tidak dapat diprediksi.
Untuk membuat elemen teks yang dilampirkan ke bentuk otomatis atau gambar, gunakan alat khusus Caption (Sisipkan > Prasasti). Setelah membuat bentuk otomatis, elemen Prasasti dibuat di sebelahnya. Masukkan teks yang diperlukan di bidang prasasti, setelah itu prasasti dapat diedit. Ukurannya disesuaikan dengan ukuran teks yang terdapat di dalamnya dengan mendrag marker. Properti label lainnya diatur dalam kotak dialog Format Label, yang untuk label yang dipilih dibuka dengan perintah Format. > Prasasti. Kontrol yang disajikan pada tab jendela ini memungkinkan Anda mengonfigurasi:
Warna latar belakang (jika Anda menyetel opsi Tanpa isian, prasasti akan terletak pada latar belakang transparan);
Warna, jenis, dan ketebalan garis pembingkaian (jika Anda menyetel opsi Tanpa garis saat memilih warna, maka parameter lain tidak masuk akal);
Dimensi margin dalam antara teks dan bingkai luar bidang Keterangan (ditetapkan pada tab Keterangan).
Setelah membuat objek Prasasti, dapat dikelompokkan dengan gambar, dan kemudian akan mewakili komposisi yang tidak terpisahkan.
Untuk bentuk otomatis ada alat khusus untuk membuat desain teks - teks dapat ditempatkan di bidang bentuk otomatis. Ini dilakukan dengan perintah Tambahkan teks di menu konteks bentuk otomatis. Jika teks terlalu besar, Anda dapat mengubah ukuran AutoShape dengan menyeret gagangnya, atau mengubah format teks dengan memperkecil ukuran font menggunakan panel Pemformatan. Teknik ini digunakan saat membuat diagram blok dan diagram fungsional perangkat.
Bekerja dengan clipart. Membuat komposisi yang cukup rumit bisa sangat memakan waktu. Dalam kasus seperti itu, perpustakaan yang sudah jadi digunakan. (koleksi) gambar (clipart), termasuk tematik. Pustaka semacam itu didistribusikan pada CD terpisah, dapat ditemukan di Internet, tetapi koleksi dasar dan sederhana dapat diinstal dengan pengolah kata - sudah termasuk dalam paket kantor Microsoft.
Untuk menyisipkan clipart, gunakan perintah Sisipkan. > Gambar > Gambar. Tombol yang sesuai (Tambahkan gambar) juga tersedia di bilah alat Menggambar. Ini membuka Panel Tugas dalam mode Sisipkan Gambar. Nama ini agak bersyarat, karena clipart adalah konsep yang diperluas. Clip art tidak hanya mencakup objek grafik, tetapi juga klip suara dan klip video - keduanya juga dapat disisipkan ke dalam dokumen menggunakan alat ini.
Untuk mencari clipart grafik, perluas daftar Cari objek dan centang kotak hanya di kategori yang Anda perlukan. Kemudian klik tombol Temukan. Gambar dari semua clip art yang ditemukan akan muncul di panel. Setelah menemukan clipart yang diinginkan, itu dapat dimasukkan ke dalam dokumen dengan satu klik sederhana.
Saat bekerja dengan clipart, Anda harus ingat bahwa tidak selalu mungkin untuk memilih clipart yang paling sesuai dengan sifat dokumen. Oleh karena itu, clipart tidak boleh dianggap sebagai alat desain yang sudah jadi, tetapi sebagai blanko untuk kreasi mereka. Clipart adalah objek gabungan, Mereka dapat "dibongkar" menjadi komponen, elemennya dapat diedit secara terpisah, komposisi dapat dibuat dari objek yang diambil dari clipart yang berbeda, Semua ini dilakukan dengan mengedit clipart yang dimasukkan ke dalam dokumen,
Prosedur biasa untuk mengedit clipart adalah sebagai berikut:
clipart dipilih dengan mengklik tombol kiri mouse;
Buka menu konteksnya dengan mengklik kanan;
Di menu konteks, pilih perintah Ubah gambar - ini terbuka dalam mode edit;
Dalam mode ini, bekerjalah dengan objek individual yang membentuk gambar.
Saat bekerja dengan objek clipart, perintah ungroup dan reorder digunakan. Jika perlu memilih satu objek konstituen dari komposisi yang kompleks, maka trik paling sederhana bukanlah dengan memilih semua elemen yang termasuk di dalamnya, tetapi membuang elemen yang tidak termasuk di dalamnya. Setelah setiap penghapusan, Anda dapat mengeluarkan perintah pembatalan CTRL + Z, memeriksa apa yang telah berubah dalam komposisi gambar. Jika perubahan diinginkan, mereka dipulihkan dengan perintah CTRL + Y, dan jika tidak, lanjutkan dengan memilih dan menghapus elemen lain.
Kombinasi objek milik clipart yang berbeda dilakukan dengan menyalin melalui clipboard Windows(CTRL+C dan CTRL+V). Saat membuat objek baru dari clipart yang sudah jadi, seringkali perlu mengubah ukuran gambar akhir. Cara paling sederhana Untuk melakukannya, gunakan tombol Fit to Size pada toolbar Canvas.Operasi ini menyesuaikan batas gambar dengan ukuran konten.
Alat desain khusus. Dekorasi ini diwakili oleh tombol pada bilah alat Gambar. Mereka mengizinkan:
Kelola warna isian, warna garis luar, dan warna teks;
Kontrol ketebalan garis padat dan parameter goresan untuk garis putus-putus;
Ubah garis menjadi panah dan kendalikan bentuk ujungnya;
Buat efek bayangan;
Membuat efek 3D.
Untuk masing-masing tombol ini, sebuah palet terbuka yang memungkinkan Anda menyesuaikan hasil efeknya. Jika bayangan atau efek 3D diterapkan pada suatu objek, maka Anda tidak dapat mengedit hasil efek ini langsung di bidang dokumen, karena tidak seperti kontur objek datar, kontur efek 3D bukanlah objek dan tidak memiliki penanda kontrol. . Oleh karena itu, untuk objek yang memiliki bayangan atau desain tiga dimensi, digunakan teknik pengeditan lainnya:
Pilih objek di bidang dokumen;
Gunakan tombol Shadow atau Volume pada toolbar Drawing;
Di palet yang terbuka, pilih kontrol Penyesuaian Bayangan atau Penyesuaian Volume;
Ini membuka bilah alat dengan nama yang sama, di mana objek khusus diedit.
Bekerja dengan gambar
Di bawah gambar-gambar mengacu pada objek grafik raster yang dijalankan oleh pihak ketiga alat perangkat lunak atau diperoleh dari sumber eksternal, Mereka dimasukkan ke dalam dokumen dengan menautkan atau menyematkan. Perintah umum untuk menyisipkan objek tersebut adalah Tempel > Menggambar > Dari file. Perintah ini membuka kotak dialog Tambahkan Gambar standar, di mana file yang berisi gambar dipilih.
Pilih metode penyisipan. Dalam pengolah kata Microsoft Word XP Ada tiga cara untuk menyisipkan gambar favorit ke dalam dokumen: penyisipan, pengikatan Dan injeksi mengikat.
1. Dalam kasus pertama, objek akan dimasukkan ke dalam dokumen dan dapat ditransfer bersamanya.
2. Dalam kasus kedua, itu akan tetap di tempat penyimpanannya, dan hanya penunjuk ke sumber asli yang akan dimasukkan ke dalam dokumen.
3. Dalam kasus ketiga, objek akan dimasukkan ke dalam dokumen, tetapi hubungannya dengan sumber aslinya akan dipertahankan. Ini berguna jika Anda mengharapkan sumber asli dapat diedit dan Anda ingin memastikan bahwa pengeditan objek tersemat disinkronkan.
Metode penyisipan dipilih dalam kotak dialog Tambah Gambar. Di pojok kanan bawah ada daftar drop-down di mana Anda harus memilih satu metode dari tiga kemungkinan. *
Ubah metode tempel. Jika penyematan dipilih sebagai metode penyisipan, maka tidak ada yang dapat diubah. Pengguna dokumen di mana gambar disematkan secara alami ditolak aksesnya ke aslinya. Namun, jika salah satu dari dua metode digunakan saat memasukkan, menyiratkan koneksi dengan aslinya, maka metode tersebut dapat diubah.
Saat Anda memilih objek yang memiliki tautan ke aslinya, item Tautan diaktifkan di menu Edit, yang membuka kotak dialog Tautan.
Kontrol dalam kotak dialog ini memungkinkan Anda untuk:
Perbarui tautan (jika yang asli telah berubah);
Hancurkan tautan (dan lanjutkan untuk menyimpan objek dalam dokumen);
Ubah sumbernya (buat koneksi dengan objek lain atau dengan objek yang sama, tetapi disimpan di tempat yang berbeda);
Buka metode penyematan dan penautan simultan dengan memilih kotak centang Simpan di dokumen.
Interaksi gambar dengan teks. Bagian utama alat untuk menyesuaikan properti gambar dalam dokumen teks terkonsentrasi pada bilah alat Penyesuaian Gambar (Tampilan > Toolbar > pengaturan gambar). Biasanya, saat Anda memilih gambar dalam teks dokumen, panel ini terbuka secara otomatis.
Menurut cara berinteraksi dengan teks, ada dua jenis gambar utama: tertanam dalam satu baris (inline) Dan bebas (mengambang). Gambar jenis pertama dapat secara kondisional dianggap sebagai karakter terpisah: ketika teks bergerak selama pengeditan, gambar bergerak bersamanya dan tetap berada di tempat teks ditempatkan. Posisi gambar bebas di halaman tidak terkait dengan posisi input. Gambar berinteraksi dengan teks melalui pembungkusan.
Untuk mengontrol bagaimana gambar berinteraksi dengan teks, gunakan tab Posisi di kotak dialog Format Gambar, yang dibuka dengan perintah Format. > Gambar atau tombol Format Gambar pada bilah alat Penyesuaian Gambar. Kontrol Dalam Teks menyematkan gambar dalam string teks. Elemen lain berfungsi untuk memilih salah satu metode pembungkusan. Jika gambar dimasukkan ke dalam dokumen sebagai gambar gratis, alat pembungkus tambahan dapat diakses dari menu yang terbuka dengan tombol Bungkus Teks pada bilah alat Penyesuaian Gambar. Khususnya, ada item Edit Bungkus Kontur di sini, yang memungkinkan Anda membuat opsi menarik untuk membungkus gambar di sekitar kontur lengkung.
Teknik edit gambar. Dalam pengolah kata Microsoft Word XP.ada dua cara untuk mengedit bitmap tersemat.
Alat pertama internal, dan yang kedua eksternal, terhubung saat prosesor dipasang. Alat internal diwakili oleh kontrol pada toolbar Penyesuaian Gambar (View > Toolbars > pengaturan gambar). Alat pengeditan gambar eksternal adalah editor Editor Foto Microsoft3.0. Itu harus terhubung selama instalasi Microsoft Word XP seperti editor rumus Persamaan Microsoft 3.0 dan Bagan dan Editor Grafik Bagan Microsoft.
Alat pengeditan gambar internal memiliki kemampuan yang relatif sedikit, dan, sebenarnya, tidak tepat untuk menganggapnya sebagai alat pengeditan gambar. Menggunakannya tidak mengubah gambar asli, hanya tampilannya di dokumen yang berubah. Nyatanya, bukan gambar yang diedit di sini, melainkan filter yang mengontrol tampilannya di dokumen.
Pada bilah alat Penyesuaian Gambar, alat penyesuaian gambar disediakan tombol berikut;
Tingkatkan kontras;
Kurangi kontras;
Tingkatkan kecerahan;
Kurangi kecerahan;
pemangkasan;
Atur warna transparan.
Fungsi pengaturan warna transparan sangat penting untuk pembuatan Web - halaman. Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan satu (apa saja) warna gambar sebagai "transparan". Saat menempatkan objek grafis seperti itu di atas objek lain (ini dilakukan dengan menyetel metode pembungkus), semua objek dari lapisan di bawahnya terlihat melalui area gambar atas yang diberi warna transparan. Tentu saja, gambar yang digunakan untuk representasi semacam itu harus disiapkan secara khusus. Mereka harus memiliki area yang luas dicat dengan warna latar yang seragam. Untuk melakukan ini, gambar diproses terlebih dahulu dalam editor grafis, atau segera dihapus dengan kamera digital dengan latar belakang seragam (biasanya biru).
Alat Pengeditan Gambar Eksternal (Editor Editor Foto Microsoft Z.0) dirancang untuk mengubah file asli dan karenanya hanya berlaku untuk gambar yang disematkan dalam dokumen tetapi tidak ditautkan. Selain itu, memasukkan gambar ke dalam dokumen dalam hal ini tidak boleh dilakukan seperti biasa (Sisipkan > Menggambar > Dari file), dan dengan cara lain - Tempel > Sebuah Objek > Microsoft Photo Editor 3.0 Foto. Ini membuka jendela untuk membuat gambar baru Buat gambar, di mana Anda harus memilih tombol Buka yang ada.
Gambar yang telah disiapkan sebelumnya dibuka dari file dan dapat diedit menggunakan editor Editor Foto Microsoft Z.0. Di akhir pengeditan, jendela editor ditutup, dan gambar disematkan secara otomatis ke dalam dokumen teks. Jika nanti Anda perlu melanjutkan mengeditnya, klik dua kali pada objek akan membuka gambar langsung di editor Editor Foto Microsoft 3.0.
Penciptaan terintegrasi dokumen teks
Sebelumnya kita sudah membahas cara membuat sederhana dokumen teks menggunakan pengolah kata Microsoft Word. Untuk kategori bersyarat sederhana dokumen-dokumen ini diklasifikasikan hanya karena tidak mengandung objek yang disematkan dalam teks. Karenanya, kami belum mempertimbangkan masalah interaksi antara teks dan objek bawaan.
Dalam bab ini, kita akan melihat cara membuat terintegrasi dokumen teks yang berisi elemen khusus desain dan objek bawaan yang bersifat non-teks (rumus, tabel, bagan, judul artistik, ilustrasi raster dan vektor, serta objek multimedia).
Kami memeriksa teknik untuk membuat dokumen teks sederhana menggunakan pengolah kata Microsoft Word. Dokumen-dokumen ini dimasukkan ke dalam kategori bersyarat sederhana hanya karena tidak mengandung objek yang disematkan dalam teks. Karenanya, kami belum mempertimbangkan masalah interaksi antara teks dan objek bawaan.
Sekarang kita akan mempertimbangkan teknik untuk membuat dokumen teks kompleks yang berisi elemen desain khusus dan objek non-teks tertanam (rumus, tabel, bagan, tajuk artistik, ilustrasi raster dan vektor, serta objek multimedia).
Teknik untuk Memanipulasi Objek Microsoft Word
Fitur Objek Kata
Pengolah kata Word 2010 memiliki fungsionalitas tingkat lanjut untuk bekerja dengan objek non-teks. Di antara objek bawaan dapat berupa objek standar yang dibuat oleh program lain (gambar, animasi dan klip suara, dan banyak lagi), serta objek yang dibuat oleh pengolah kata itu sendiri. Secara khusus, program ini memungkinkan Anda untuk membuat dan menyematkan bentuk geometris, tajuk artistik, diagram, ekspresi rumus, ilustrasi vektor yang telah disiapkan (clipart), yaitu, program ini memiliki alat yang samar-samar mengingatkan pada editor grafis khusus. Benar, di antara alat-alat ini tidak ada apa-apa untuk membuat dan memproses ilustrasi raster - mereka hanya dapat diimpor dari program lain, tetapi ada alat untuk mengontrol visualisasinya, misalnya, untuk mengubah kecerahan, kontras, dan skala gambar.
Terlepas dari sifat objek yang serba guna yang dapat digunakan oleh pengolah kata Word 2010, mereka memiliki sifat umum, seperti ukuran, posisi pada halaman, dan sifat interaksi dengan teks. Namun sebelum Anda mulai mempelajari cara bekerja dengan objek Word 2010, Anda perlu membuat komentar penting tentang kesesuaian penggunaannya. Ada pendapat yang sangat bertentangan tentang ini.
1. Semua objek Microsoft Word 2010 dipastikan dapat digunakan jika dokumen sedang disiapkan untuk dicetak, yaitu diasumsikan akan ditransfer ke pelanggan atau didistribusikan sebagai salinan kertas yang dibuat di printer. Mendesain dokumen menggunakan objek bawaan memungkinkan Anda membuatnya representatif.
2. Jika dokumen seharusnya ditransfer sebagai file untuk diproses lebih lanjut (yaitu, begitulah cara manuskrip dipindahkan ke kantor redaksi), maka semua alat program itu sendiri untuk membuat dan menempatkan objek yang disematkan tidak hanya tidak berguna, tetapi juga berbahaya. Ini karena objek Microsoft Word 2010 tidak standar dan tidak didukung oleh program profesional. Microsoft memiliki posisi terdepan dalam industri dan mungkin tidak dipertimbangkan
dengan standar dan aturan yang diterima secara umum, dan menerapkannya sendiri. Oleh karena itu, objek yang dibuat dalam program perusahaan ini hanya dapat digunakan sepenuhnya di program lain dari perusahaan yang sama.
3. Arahan lain mengikuti dari komentar terakhir untuk penggunaan objek yang dibuat di Microsoft Word. Mereka dapat berhasil diekspor melalui buffer Pertukaran Windows dalam produk perangkat lunak lain yang termasuk dalam paket Microsoft Office 2010, seperti sistem manajemen spreadsheet Excel, sistem manajemen database Access, dll.
Memasukkan rumus
Kebutuhan akan sarana untuk memasukkan ekspresi matematika ke dalam dokumen teks merupakan tipikal untuk dokumentasi ilmiah dan teknis. Salah satu alat tersebut adalah aplikasi khusus Mathcad. Tapi Mathcad memiliki lebih banyak hal untuk ditawarkan, dan ada alasan bagus untuk memiliki alat entri rumus sederhana di pengolah kata itu sendiri.
Microsoft Word 2010 memiliki editor rumus bawaan. Ini memungkinkan Anda untuk membuat objek formula dan memasukkannya ke dalam dokumen teks. Jika perlu, objek yang disisipkan dapat diedit langsung di kolom dokumen.
Sisipkan rumus dalam dokumen
Tombol perintah digunakan untuk memasukkan formula ke dalam dokumen. Sisipkan → Simbol Rumus . Tombol tersebut memiliki menu, dengan memanggilnya Anda dapat dengan cepat memasukkan templat beberapa rumus dari kumpulan rumus ke dalam dokumen. Jika Anda mengklik area utama tombol, sebuah tab akan terbuka Bekerja dengan rumus → Konstruktor , dan bidang rumus akan muncul di dokumen, data yang dimasukkan menggunakan alat yang terletak di pita (Gbr. 6.5).
tab pita Konstruktor berisi beberapa kelompok elemen perintah. Grup Alat berisi alat untuk menyesuaikan tampilan rumus dan memasukkan rumus dari apa yang disebut kumpulan rumus, yang dapat diisi ulang (Konstruktor → Alat → Formula → Simpan Pilihan ke Koleksi Formula). Di sudut kanan bawah grup Melayani ada tombol Opsi Rumus , mengklik di mana Anda dapat memanggil jendela dengan nama yang sama, berisi Parameter umum pengaturan rumus.
Kelompok Simbol dirancang untuk dengan cepat memasukkan berbagai karakter khusus yang digunakan dalam formula.
Kelompok struktur memungkinkan Anda menambahkan templat asli untuk bangunan di bidang edit formula kompleks. Memasukkan dan mengedit rumus diselesaikan dengan mengklik tombol kiri mouse di suatu tempat di bidang dokumen di luar area entri rumus. Rumus yang dimasukkan secara otomatis dimasukkan ke dalam teks sebagai objek. Kemudian dapat dipindahkan ke tempat lain di dokumen melalui clipboard (CTRL + X - cut; CTRL + V - paste). Untuk mengedit rumus langsung di dokumen, cukup klik dua kali di atasnya. Ini secara otomatis membuka tab. Konstruktor.
Saat bekerja dengan editor rumus, Anda harus berusaha untuk kelengkapan maksimal dari ekspresi yang dimasukkan. Jadi, misalnya, ekspresi (formula) mungkin berisi komponen yang dapat dimasukkan tanpa menggunakan editor formula, tetapi untuk kenyamanan dan kemudahan pengeditan lebih lanjut, Anda harus memasukkan seluruh formula hanya di editor formula, tanpa menggunakan cara lain.
Beras. 6.5 Bekerja dengan rumus
6.3.3. Bekerja dengan tabel
Data yang disajikan dalam bentuk tabel sudah jelas. Tabel selalu menjadi atribut penting dari dokumentasi ilmiah dan teknis tercetak, dan dalam beberapa tahun terakhir tabel juga menjadi sarana yang efektif untuk mendesain halaman web Internet. Banyak desainer web menggunakan tabel (termasuk yang tersembunyi) untuk secara paksa mengontrol tampilan data di layar klien dan tidak mempercayai browser untuk melakukan proses yang bertanggung jawab ini. Jadi, misalnya, tabel adalah alat paling sederhana untuk meniru teks surat kabar atau majalah di halaman web yang memiliki dua kolom atau lebih.
Sel tabel tidak hanya berisi teks, tetapi juga grafik dan objek lainnya. Ini memungkinkan Anda menyesuaikan beberapa ilustrasi di seluruh lebar halaman web.
Perlu dicatat bahwa saat ini tata letak halaman web menggunakan tabel digantikan oleh pendekatan yang lebih modern. Pendekatan untuk pengembangan desain halaman web ini melibatkan penggunaan tag khusus (yang disebut tag DIV), yang memungkinkan Anda membuat blok informasi yang sewenang-wenang dan secara fleksibel mengontrol posisi relatifnya dan properti lainnya.
Saat membuat halaman menggunakan tabel, Anda dapat mengontrol bagaimana sel dan bingkai disajikan, baik eksternal maupun internal. Saat membuat dokumen cetak, tabel dirancang agar sesuai dengan gaya dan konten dokumen. Saat membuat halaman web, ada trik ketika bingkai tidak ditampilkan sama sekali, dan celah dibuat di antara sel. Akibatnya, objek dalam sel membentuk struktur teratur yang mulus di layar, sementara tidak ada jejak tabel yang terlihat di layar.
Pengolah kata Microsoft Word memiliki alat spreadsheet yang luar biasa fleksibel dan kuat untuk dokumen cetak dan elektronik.
Untuk membuat tabel di Microsoft Word, gunakan alat yang ada di Sisipkan → Tabel → Tabel.
Untuk memasukkan tabel ke dalam dokumen dengan cepat, Anda dapat memilih jumlah sel tabel yang diinginkan (lebar hingga 10 dan tinggi 8), yang terletak di bagian atas menu tombol Meja .
Jika ada kebutuhan untuk memasukkan tabel dengan ukuran sembarang ke dalam dokumen, sambil menyesuaikan parameternya, Anda perlu menggunakan perintah menu Sisipkan tabel .
Tabel dapat digambar "dengan tangan bebas" menggunakan perintah menu meja gambar .
Selain itu, sistem berisi sekumpulan gaya tabel yang telah disiapkan sebelumnya (item menu Tabel ekspres ), yang memungkinkan Anda menambahkan tabel yang diformat dalam berbagai cara ke dokumen Anda.
Ada tab khusus untuk bekerja dengan tabel. Bekerja dengan tabel → Perancang dan Bekerja dengan tabel → Tata letak.
Membuat tabel
Sel tabel tersedia di bagian atas menu tombol Sisipkan→Tabel→Tabel , digunakan untuk membuat tabel kecil sederhana. Tabel yang dibuat dengan cara ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan mengedit tabel.
tim Sisipkan →Tabel→Tabel→ Sisipkan
tabel digunakan untuk membuat tabel yang lebih kompleks. Ini membuka dialog Menyisipkan
tabel (Gbr. 6.6.), Di mana Anda menentukan jumlah baris dan kolom, serta lebar kolom.
Beras. 6.6. Sisipkan jendela Tabel
Mode pemilihan otomatis diatur oleh sakelar yang sesuai:
konstan- lebar total tabel dalam mode Otomatis sama dengan lebar bidang kumpulan dokumen, dan lebar setiap kolom konstan dan bergantung pada jumlah kolom (mode ini nyaman saat membuat dokumen cetak);
konstan- saat Anda memasukkan nilai tertentu di bidang pengaturan lebar kolom, editor akan membuat tabel yang kolomnya akan memiliki lebar persis seperti ini. Kerugian dari mode ini adalah ukuran total tabel dapat melebihi area halaman yang dapat dicetak, yang membutuhkan pengaturan lanjutan;
oleh konten- lebar setiap kolom sebanding dengan jumlah data yang terkandung di dalamnya (modenya nyaman saat membuat dokumen elektronik yang didistribusikan dalam format pengolah kata);
di seberang jendela- mode khusus untuk tabel yang ditempatkan di halaman web (pemformatan akhir tabel tidak terjadi pada saat pembuatannya, tetapi selama tampilan).
Lebih mudah membuat tabel dengan struktur kompleks menggunakan metode "menggambar".
Pengeditan tabel
Berbicara tentang mengedit tabel, kami tidak bermaksud mengedit isinya, tetapi hanya mengedit strukturnya. Pengeditan konten dilakukan dengan cara yang biasa dibahas di atas. Faktanya, mengedit struktur tabel bermuara pada operasi berikut:
Menambahkan sejumlah baris tertentu;
menambahkan sejumlah kolom tertentu;
Hapus sel, baris, dan kolom yang dipilih;
Menggabungkan sel yang dipilih
Memisahkan sel yang dipilih.
Mengubah ukuran sel yang dipilih.
Dengan menggabungkan operasi di atas, dimungkinkan untuk menyiapkan tabel dengan struktur kompleks berdasarkan tabel dengan struktur sederhana. Alat untuk melakukan operasi ini ditemukan di antara alat tab Tata Letak dan Pembangun (Gbr. 6.7).
Beras. 6.7. Alat Microsoft Word untuk mengedit tabel
Menggunakan alat tab Konstruktor , Anda dapat, pertama, mengonfigurasi penampilan tabel, mengontrol batas dan bayangan sel dengan gaya, atau pengaturan manual parameter. Kedua, dengan menerapkan alat kelompok Gambar perbatasan , Anda dapat "menggambar" atau "menghapus" elemen tabel.
tab Tata letak berfokus terutama pada memasukkan dan menghapus blok sel (grup String dan kolom), ke pengaturan untuk menggabungkan dan memisahkan sel ( Sebuah asosiasi ), untuk mengatur ukuran sel ( Ukuran sel). Anda juga dapat menggunakan alat pada tab ini untuk menyetel perataan dan arah teks dalam sel tabel.
Banyak tindakan dapat dilakukan dengan menggunakan menu konteks dari area tabel yang dipilih.
Pemformatan Tabel
Saat bekerja dengan tabel, Anda harus membedakan antara pemformatan tabel dan pemformatan konten. Dalam kasus pertama, ukuran elemen struktural tabel (sel, baris, kolom, dll.) Dikontrol, dan yang kedua, penempatan konten sel dikontrol.
Pemformatan tabel dapat dilakukan dalam mode perintah atau interaktif. Dalam mode perintah, kotak dialog Properti Tabel digunakan untuk tujuan ini ( Tata Letak → Tabel → Properti ) (Gbr. 6.7).
Beras. 6.7. Jendela Properti Tabel
Itu juga dapat dibuka dari menu konteks tabel dengan mengklik kanan di dalamnya. Kontrol tab dialog Properti Tabel mengizinkan:
atur metode perataan tabel relatif terhadap halaman dokumen ( Properti tabel → Tabel → Perataan);
atur bagaimana tabel berinteraksi dengan teks di sekitarnya ( Properti Tabel → Tabel → Bungkus );
menentukan atau mengesampingkan tampilan bingkai luar dan dalam tabel, serta menyesuaikan karakter tampilan sel (Properti Tabel → Tabel → Perbatasan dan Bayangan );
atur ukuran margin internal dalam sel dan jarak antar sel (Properti Tabel → Tabel → Parameter);
tetapkan parameter ke baris saat ini atau baris yang dipilih ( Properti Tabel → String );
tetapkan parameter ke kolom saat ini atau kolom yang dipilih (Properti tabel → Kolom);
menetapkan parameter ke sel saat ini atau sel yang dipilih ( Properti Tabel → Sel ).
atur parameter teks yang menggantikan tabel yang ditempatkan di halaman web saat dimuat oleh browser atau dalam kasus lain ( Properti tabel → Teks alternatif ).
Dalam mode interaktif, tabel diformat menggunakan penanda yang muncul saat Anda mengarahkan penunjuk tetikus ke atas tabel atau elemennya. Penanda di sudut kiri atas tabel memungkinkan Anda untuk memindahkan tabel di sekitar area kerja dokumen. Penanda di pojok kanan bawah memungkinkan Anda mengontrol dimensi keseluruhan tabel. Penanda mengubah ukuran, yang muncul saat Anda menggerakkan penunjuk tetikus ke atas bingkai tabel, memungkinkan Anda mengubah ukuran kolom dan baris secara interaktif menggunakan seret dan lepas.
Dokumen teks kompleks adalah dokumen yang berisi elemen desain khusus dan objek tersemat yang bersifat non-teks: rumus, tabel, bagan, judul artistik, ilustrasi raster dan vektor, serta objek multimedia.
Masukkan rumus ke dalam teks. Editor rumus Microsoft Equation digunakan untuk membuat rumus matematika yang kompleks. Artinya, editor memungkinkan Anda memasukkan rumus yang berisi pecahan, integral, akar, matriks, memilih ukuran, lokasi, dan format berbagai elemen rumus, memasukkan teks penjelasan. Setelah menjalankan perintah Sisipkan-Teks-Sisipkan Objek-Microsoft Persamaan 3.0 Jendela editor rumus muncul di layar.
Beras. 1.6. Jendela editor rumus
Formula di editor dibuat dengan memilih template dan simbol dari toolbar editor dan memasukkan angka dan variabel di tempat yang disediakan untuk mereka di template. Untuk membuat rumus, Anda harus terlebih dahulu memilih templatnya, lalu memasukkannya bidang kosong ekspresi matematika yang diperlukan. Saat Anda menyisipkan templat rumus ke dalam dokumen, kursor berpindah ke bidang tempat informasi harus dimasukkan terlebih dahulu. Bidang template ini disebut bidang utama. Contoh pembuatan formula ditunjukkan di bawah menggunakan template.
|
Setelah mengisi kolom utama, Anda harus melanjutkan mengisi kolom template lainnya. Anda dapat mengontrol pergerakan kursor di antara bidang saat mengisinya menggunakan mouse atau tombol kursor. Dengan menyisipkan template ke dalam bidang template lain, Anda bisa membuat hierarki rumus yang kompleks. Saat membuat rumus, gaya khusus tampilannya (jenis huruf dan ukuran font, interval, perataan, dll.) Yang sesuai dengan jenis rumus tertentu diamati. Rumus disimpan saat bidang rumus ditutup dengan mengklik di luar bidang. Untuk membuat perubahan pada rumus yang sudah ada, klik dua kali pada rumus untuk mengaktifkan bidang rumus dan editor rumus. Selanjutnya, kursor ditempatkan di tempat yang tepat dalam rumus, dan perubahan dilakukan. Semua operasi penghapusan, penyalinan, perataan, dan pengeditan serta pemformatan elemen rumus lainnya dilakukan dengan cara yang sama seperti operasi serupa pada elemen utama teks dokumen.
Membuat dan mengedit tabel.Meja- Ini adalah kumpulan sel yang terletak di baris dan kolom yang dapat diisi dengan teks, rumus, dan grafik yang sewenang-wenang. Spreadsheet sederhana dan spreadsheet Excel dapat dimasukkan ke dalam teks dokumen.
Dalam tabel sederhana, jumlah sel di setiap baris tidak melebihi 63; sel dalam satu baris dapat digabungkan atau dibagi menjadi beberapa sel Alamat sel terdiri dari nama kolom dan nomor urut baris.
Sel terpisah dapat dianggap sebagai dokumen terpisah: untuknya, tersedia operasi untuk memasukkan, mengedit, dan memformat teks. Saat Anda masuk teks panjang sel biasanya direntangkan secara vertikal, tetapi lebarnya tidak berubah.
Anda dapat membuat tabel dengan salah satu cara berikut:
tim Sisipkan-Tabel-Tabel. Di kotak dialog Memasukkan tabel parameter tabel baru diatur - jumlah baris, kolom, lebar kolom, pemformatan otomatis tabel;
tim Meja-Gambar meja. Jika Anda perlu membuat tabel dengan struktur kompleks di Word, Anda dapat menggambar struktur tabel dengan tangan menggunakan pensil.
Satu atau lebih baris pertama dari tabel dapat didefinisikan sebagai header. Baris-baris ini secara otomatis diulangi di awal halaman saat tabel dipisah atau dipindahkan ke halaman lain. Header dibuat dengan perintah Tabel-Header.
Mengedit struktur tabel: menambah dan menghapus baris, kolom, dan sel dilakukan dengan perintah menu Tabel-Insert atau menu konteks (pilih sebelumnya apa yang ingin Anda sisipkan: baris atau kolom). Anda dapat mengubah lebar kolom dengan menyeret batasnya dengan mouse. Dalam mode tampilan tata letak halaman, mengubah lebar dan tinggi sel juga dilakukan dengan menggunakan manipulasi mouse pada penggaris pemformatan horizontal dan vertikal. Saat memasukkan informasi ke dalam sel, tingginya secara otomatis bertambah jika informasi yang dimasukkan tidak sesuai dengan lebar yang ditentukan. Kata memiliki perintah Tabel-AutoFit, yang secara otomatis mengatur lebar kolom sesuai dengan jumlah informasi yang Anda masukkan. Perintah yang sama memungkinkan Anda menyelaraskan tinggi baris dan lebar kolom. Untuk mengubah ukuran baris, kolom, dan sel, gunakan perintah Properti Tabel-Tabel- tab yang diinginkan dipilih dan parameter yang sesuai diatur.
Perintah menu dasar dapat diterapkan ke sel tabel Format. Tim Tabel-Otomatis secara otomatis memformat seluruh tabel. Kotak dialog menawarkan beberapa lusin berbagai pilihan pemformatan, yang dapat dikonfigurasi lebih lanjut menggunakan sakelar yang sesuai.
Judul tabel dapat didekorasi dengan font dekoratif, bingkai warna-warni, dan isian latar belakang. Prosedur terakhir dilakukan oleh kotak dialog perintah Format-Borders dan Shading atau menggunakan toolbar Tabel dan Perbatasan.
Untuk membuat header tabel, Anda perlu menggabungkan beberapa sel atau membagi satu sel menjadi beberapa sel. Operasi ini menggunakan perintah Tabel - Gabungkan Sel atau Tabel-Split Sel atau tombol panel yang sesuai Tabel dan batas. Sel harus dipilih sebelumnya
Untuk mengubah arah teks dalam tabel, pilih teks dan gunakan menu konteks untuk memilih perintah Arah teks.
Pengurutan data dalam tabel dilakukan dengan menggunakan perintah Beranda-Paragraf-Urutkan Oleh kolom kunci, prioritas fitur dan jenis penyortiran ditentukan oleh pengguna.
Tabel dokumen Word dapat berisi rumus yang dimasukkan ke dalam sel menggunakan perintah Tabel-Formula atau dimasukkan secara manual, dimulai dengan tanda =. Semua perhitungan dalam tabel dapat dibagi menjadi perhitungan sederhana, menghitung nilai dalam baris dan kolom, menghitung hasil berdasarkan nilai yang tersebar di seluruh dokumen.
Untuk perhitungan dalam tabel, referensi tabel dan fungsi khusus dari berbagai kategori, konstanta numerik, tanda digunakan. operasi matematika, bookmark tautan. Untuk merujuk ke sel, gunakan nama sel, misalnya B4 atau indikasi beberapa set sel, misalnya Q4:C6 atau arah perhitungan ( KIRI- dari kiri ke kanan, BENAR- dari kanan ke kiri, DI ATAS- Perintahkan ke bawah).
Pada ara. 1.7 adalah tabel yang menunjukkan bagaimana baris dan kolom diberi nomor. Untuk mengatur perhitungan dalam tabel ini, Anda dapat menggunakan alamat sel dan tanda operasi atau fungsi matematika dalam rumus, yang menunjukkan rentang sel atau arah perhitungan.
 |
Beras. 1.7. Contoh tabel
Jadi, misalnya, untuk menghitung sel D4, tempatkan kursor di sel ini dan jalankan perintah Table-Formula. Pada kotak dialog yang terbuka, pada baris 1.2.3. Pembuatan dokumen yang kompleks dan teks
gunakan fungsi =SUM(LEFT), yang menunjukkan penjumlahan semua nilai numerik yang terletak di sebelah kiri sel D4. Untuk menghitung sel G4, kita tidak dapat lagi menerapkan perhitungan ke arah, jika tidak, jumlahnya akan mencakup semua sel yang terletak di sebelah kiri sel ini. Oleh karena itu, di baris rumus, masukkan =SUM(E4:F4) dengan rentangnya. Anda juga dapat menggunakan perhitungan dengan operasi aritmatika. Maka rumusnya akan terlihat seperti ini: =E4+F4. Untuk menghitung nilai total berdasarkan kolom dan baris, Anda dapat menggunakan tombol Autosum, tetapi program itu sendiri yang memilih arah dan Anda harus berhati-hati saat menghitung. Jika hasilnya salah, maka rumusnya bisa diperbaiki menggunakan perintah Tabel-Formula.
Grafik dan diagram. Tabel nyaman untuk menyimpan data numerik yang tepat, tetapi seseorang seringkali tidak membutuhkan angka yang tepat, tetapi gambaran umum tentang nilai parameter. Oleh karena itu, menduplikasi data tabular dengan bagan yang menampilkan informasi menggunakan elemen grafik seperti bagan batang, bagan pai, atau grafik akan berguna.
Untuk membuat bagan, pertama-tama Anda harus memilih data dalam tabel yang menjadi dasar pembuatan bagan, dan menempatkan data ini di papan klip menggunakan operasi penyalinan. Selanjutnya, panggil perintah pembuatan bagan dengan salah satu cara berikut: perintah menu Sisipkan-Objek-Microsoft Grafik, tim Sisipkan-Ilustrasi-Diagram. DI DALAM Dokumen kata bagan akan muncul dan jendela tabel data Microsof Graph akan terbuka / Informasi dari tabel akan ditransfer ke jendela Grafik, dan menu dan bilah alat Word akan diganti dengan komponen yang sesuai dari modul Grafik, seperti yang ditunjukkan pada gambar. 1.8.
|
Beras. 1.8. Jendela Microsoft Grafik
Tabel data untuk bagan diedit: Anda dapat mengubah data secara langsung di sel tabel, mengubah struktur tabel data - menambah atau menghapus baris dan kolom tabel.
Bagan memiliki tipe tertentu dan terdiri dari seri data dan elemen desain (judul, sumbu, label, legenda, panah, teks bebas). Pemilihan jenis diagram dilakukan dengan menggunakan perintah editor diagram Jenis Chart-Chart. Saat memilih elemen bagan dengan mengklik dua kali, Anda dapat menggunakan perintah menu Format mengubah salah satu karakteristik formatnya. Perintah pemformatan dapat dipilih dan elemen bagan dipilih dari menu konteks.
Seri adalah rangkaian (baris atau kolom) titik data yang ditampilkan pada bagan. Bagan default dibuat dengan asumsi bahwa rangkaian disusun dalam baris: teks dari kolom pertama tabel data akan dimasukkan ke dalam legenda sebagai nama rangkaian, dan teks dari baris pertama (nama kategori) sebagai garis horizontal tanda centang. Menggunakan perintah menu Data Anda dapat mengubah orientasi grafik.
Setelah membuat bagan, Anda dapat membuatnya lebih visual dan lebih mudah dibaca menggunakan berbagai opsi bagan. Opsi yang tersedia untuk pengeditan bergantung pada jenis dan format bagan yang digunakan dalam pembuatannya. Untuk menyesuaikan jenis bagan yang ada, gunakan perintah menu Opsi Chart-Chart. Tab di kotak dialog ini memungkinkan Anda menyesuaikan elemen bagan seperti judul, sumbu, garis kisi, label data, dan sebagainya.
Untuk keluar dari program Microsoft Graph dan kembali mengedit dokumen Word, klik dokumen di luar bagan. Microsoft Graph ditutup dan menu Word serta bilah alat muncul kembali. Bagan dan data disimpan sebagai objek yang disematkan. Untuk memulai kembali program Microsoft Grafik dan kembali bekerja dengan grafik, klik dua kali di atasnya. Tabel data dapat ditutup dengan mengklik tombol tutup jendela. Ukuran bagan yang dibuat dapat diubah. Untuk melakukan ini, klik dua kali pada diagram. Tuas pengubah ukuran muncul di sekitar bagan. Gunakan mouse untuk menyeret salah satu penanda ke arah yang diinginkan. Dalam hal ini, elemen diagram akan mengubah ukurannya secara proporsional dengan dimensi keseluruhan diagram yang diubah ukurannya.
Bekerja dengan objek grafis. Objek grafis yang dapat digunakan di Word adalah gambar dan gambar. Gambar adalah objek yang bersifat vektor. Gambar adalah objek bitmap yang tidak dapat dibuat oleh Word.
Anda dapat membuat gambar dalam dokumen Word dengan cara berikut:
Jalankan perintah Sisipkan-Teks-Objek-tab Buat-Gambar;
panggil panel Gambar di layar dengan menjalankan perintah Rumah-Font
| |
· Sisipkan-Ilustrasi-Bentuk-Kanvas Baru
Menggunakan alat panel ini, Anda dapat membuat gambar, diagram, bagan alur, dll. Gambar dibuat menggunakan elemen standar: garis, panah, persegi panjang, oval, dan bentuk otomatis. Objek gambar yang dibuat dapat diisi dengan warna berbeda, buat garis tepi berwarna berbeda, dan gunakan label menggunakan tombol 
pada panel menggambar. Saat Anda membuat objek gambar apa pun, Word secara otomatis menyisipkan area khusus ke dalam dokumen yang hanya ditujukan untuk menggambar. Keuntungan utama dari area ini adalah mengelompokkan semua objek gambar yang ditempatkan di atasnya dan memungkinkan Anda bekerja dengan gambar majemuk secara keseluruhan.
Objek yang digambar dapat memiliki struktur berlapis-lapis, dalam hal ini elemen gambar individu harus ditempatkan dengan cara tertentu relatif satu sama lain. Untuk melakukan ini, ada tombol di bilah alat. Tindakan-Order panel gambar: bawa ke depan, Ke belakang, Tempatkan sebelum teks, Tempatkan di belakang teks.
Untuk menyisipkan gambar yang sudah jadi, Anda harus menjalankan perintah berikut: Sisipkan - Ilustrasi - Menggambar - dari file (atau gambar).
Operasi pengeditan gambar tertentu (menyalin, memindahkan, menghapus, dll.) dapat dilakukan pada sekelompok elemen objek yang digambar. Tombol digunakan untuk ini. Actions-Group (Ungroup, Regroup) panel menggambar atau perintah yang sama dari menu konteks objek yang dipilih.
Untuk mengubah ukuran gambar, Anda harus memilihnya. Setiap gambar memiliki 8 spidol. Anda dapat menyesuaikan pola dengan ukuran tertentu. Untuk melakukan ini, panggil menu konteks dan pilih ukuran gambar. Anda dapat mengubah ukuran gambar menggunakan salah satu pegangan gambar. Untuk melakukan ini, letakkan penunjuk tetikus pada penanda dan seret ke arah yang diinginkan. Objek gambar yang dipilih dan bagian-bagiannya dapat diputar secara horizontal atau vertikal menggunakan penanda khusus (berbeda dari penanda pemilihan berdasarkan warna), di mana penunjuk tetikus berubah menjadi panah melingkar. Tombol kiri mouse untuk penanda ini, Anda dapat memutar gambar. Anda juga dapat memotong beberapa bagian dari gambar. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih gambar - Format - Ukuran - Pemotongan, arahkan kursor ke gambar, dan potong di tempat yang tepat. Gunakan tombol Warna-Substrat lalu letakkan gambar di belakang teks menggunakan perintah tombol yang sesuai Tindakan.
Dengan tombol Tindakan-Grid jendela untuk mengatur langkah offset horizontal dan vertikal ditampilkan saat memindahkan objek yang digambar setelah dipilih. Posisi objek yang dipilih dapat dikoordinasikan relatif satu sama lain atau ke halaman yang dicetak menggunakan perintah Actions‑Align (Distribusikan).
Format gambar yang dipilih dapat diubah menggunakan perintah dengan nama yang sama dari menu konteks.
Gambar dapat disisipkan ke dalam bingkai teks yang telah disiapkan sebelumnya, juga ke dalam Prasasti. Penggunaan prasasti memungkinkan:
memindahkan teks, gambar, tabel, atau objek lain ke mana pun di halaman;
Bungkus teks di sekitar prasasti;
memindahkan prasasti di antara lapisan dokumen;
pengelompokan teks dan objek lain dalam satu prasasti;
Menyisipkan prasasti dilakukan oleh tim Sisipan-Inskripsi. Mengubah ukuran prasasti dilakukan dengan cara yang sama seperti objek yang dipilih. Label dapat dikelompokkan, diformat menggunakan perintah dari menu konteks. Menghapus prasasti yang dipilih dilakukan dengan tombol Del.
Memuat...