Surel alat manajemen yang diakui di dunia.
Di negara maju, pesan email dianggap sebagai dokumen bisnis lengkap, yang diabadikan di tingkat undang-undang.
DI DALAM Di Amerika Serikat, e-mail sekarang menjadi bagian terbesar dari catatan arsip administrasi.
Menurut penelitianARMA Internasional: Lebih dari 60% dokumen bisnis elektronik dikirim sebagai lampiran file dalam pesan email dan hingga 60% informasi bisnis penting disimpan dalam lingkungan perpesanan.
Masalah organisasi kerja dengan email perusahaan:
bekerja dengan email dari pelaku yang tidak memiliki pelatihan yang sesuai di bidang manajemen dokumen. Diperlukan untuk mengotomatiskan pekerjaan dengan email sedemikian rupa sehingga operasi bisnis rutin utama (pendaftaran, klasifikasi, pengaturan periode retensi, dll.) Dilakukan dalam mode otomatis atau semi-otomatis;
peningkatan tajam dalam jumlah informasi yang perlu disimpan untuk jangka panjang (undang-undang baru tentang penyitaan informasi elektronik memberikan hukuman berat karena tidak menyimpan dokumen, akibatnya banyak organisasi mulai menyimpan semua pesan yang pernah diterima oleh surel).
Teori menyimpan email sebagai dokumen bisnis berkembang dengan baik, tetapi membutuhkan banyak pengetahuan dan operasi teknis non-sepele dari pelaku biasa, yang menciptakan sejumlah masalah tambahan.
Umumnya disarankan untuk menyimpan email dalam sistem manajemen dokumen elektronik ( SED/ECM/ERM ) dilengkapi dengan modul teknis yang sesuai, tetapi bahkan saat menggunakan sistem seperti itu, pekerja menghadapi kesulitan. Selain itu, penggunaan sistem ERM memaksa pengguna untuk mengubah gaya kerja mereka yang biasa menjadi lebih memakan waktu dan memberatkan. Sebagian besar sistem surat tidak menyediakan perlindungan yang handal pesan dan mengelolanya sesuai dengan persyaratan untuk pekerjaan kantor, tetapi hanya berfungsi sebagai tempat menyimpan pesan.
e E-mail, sebagai aturan, tiba di organisasi di alamat karyawan tertentu, yang berarti:
hanya satu karyawan organisasi yang memiliki akses ke informasi perusahaan yang berharga, pengetahuan perusahaan yang penting secara praktis tidak dapat diakses oleh karyawan lain;
pesan email tidak aman, mereka hanya disimpan di sistem pos;
surat dikelola berdasarkan kebijakan masing-masing karyawan, dan tidak ada jaminan bahwa mereka melakukannya sesuai dengan kebijakan organisasi (jika ada).
Keamanan TI untuk email perusahaan:
Firewall surat– mode operasi, di mana server surat perusahaan terletak di dalam jaringan perusahaan perusahaan dan dilindungi firewall, dan pengiriman pesan ke penerima dipercayakan kepada MailEssentials. Fitur ini memungkinkan Anda untuk melindungi server email dari gangguan dari luar - penyerang "tidak akan melihatnya".
Penafian(penafian - bahasa Inggris, pengabaian hukum atas sesuatu) - keterikatan paksa pada badan setiap surat keluar dari teks pendek yang telah ditentukan sebelumnya. Mungkin ada informasi tentang perusahaan, perincian, dll, atau mungkin peringatan tentang ketentuan penggunaan informasi yang terkandung dalam surat itu. Fitur ini tidak tersedia untuk sebagian besar. server surat dan akan membantu menciptakan citra perusahaan serius yang peduli pada penampilan pesan elektronik karyawan mereka.
Perlindungan antivirus – berkat antivirus bawaan, semua pesan diperiksa secara otomatis malware. Ini adalah pencegahan yang sama yang lebih baik dilakukan terlebih dahulu daripada mengobati nanti virus penyakit yang telah menginfeksi intranet perusahaan.
Pengarsipan korespondensi yang diterima dan dikirim- menyimpan salinan semua surat masuk dan keluar. Ini akan membantu memulihkan korespondensi yang hilang dan memperkuat kendali atas karyawan.
Pemeriksaan Konten/Anti-spam - Membantu menghentikan aliran email yang tidak diinginkan yang meningkat dari hari ke hari di Internet. Ini akan mengurangi hilangnya waktu kerja karena penggunaan surat perusahaan oleh karyawan untuk keperluan pribadi.
Kompresi otomatis berdasarkan kriteria– termasuk pengarsipan bawaan untuk mengompresi file (format zip) yang dilampirkan pada surat keluar. Kompresi dapat dikonfigurasi sesuai dengan kriteria - file lebih dari ukuran tertentu, ekstensi dari daftar, dll. Memungkinkan Anda untuk menyimpan throughput saluran keluar saat mengirim email.
Enkripsi / dekripsi korespondensi – perlindungan kriptografi surat masuk dan keluar dengan cepat. Melalui saluran publik, email dikirim dan diterima dalam bentuk terenkripsi yang tidak dapat dibaca dan secara otomatis didekripsi tanpa partisipasi karyawan pengguna akhir untuk transmisi melalui jaringan perusahaan. Paket kriptografi terkenal PGP digunakan, menggunakan teknologi kunci publik, dengan kekuatan hingga 4096 bit.
TENTANG akuntabilitas (berdasarkan volume, kuantitas, waktu, domain target, dan pengguna email yang dikirim dan diterima). Mengizinkan departemen TI memprediksi arus informasi dan menyeimbangkan beban di server email.
Program "Mail" (atau "Mail") adalah aplikasi biasa sistem iOS dan tidak membutuhkan instalasi tambahan dari Toko aplikasi. Namun, untuk bekerja dengan klien email, Anda harus melakukan prosedur penyiapan "Mail" terlebih dahulu. Artikel ini akan mencakup semua langkah yang memungkinkan untuk menyiapkan klien email menggunakan aplikasi Mail asli sebagai contoh.
Pengaturan Surat Default di iPhone/iPad
Untuk mengonfigurasi klien email, buka "Pengaturan" -\u003e "Surat, alamat, kalender". Di sini pengguna diberikan pilihan layanan, seperti Google, Yahoo, iCloud, Outlook, dan sebagainya. Untuk menghubungkan akun ke layanan yang tidak termasuk dalam daftar umum, Anda perlu menekan tombol "Lainnya", namun, dalam hal ini, prosedur untuk menghubungkan akun mungkin berbeda dari yang standar.
Setelah memilih layanan di mana Anda sudah memiliki akun, Anda perlu mengetuk logonya, lalu menentukan data utama akun Anda: nama, email, kata sandi. Setelah memeriksa informasi, jika tidak ada kesalahan, aplikasi Mail siap digunakan. Tapi jangan buru-buru meninggalkan bagian "Surat, Alamat, Kalender". Di sini Anda juga dapat menyesuaikan beberapa gaya desain, notifikasi, tanda tangan, dan hal-hal kecil lainnya.
Omong-omong, jika perlu, dimungkinkan untuk menambahkan beberapa akun dari berbagai layanan email sekaligus.
Menambahkan akun Tut.by, Rambler, Yandex, dll. ke aplikasi Mail di iPhone/iPad
Tambahkan ke klien surat iOS reguler "Mail" akun Tut.by atau Rambler hanya dimungkinkan dengan menautkan alamat server. Untuk melakukan ini, di jendela pemilihan layanan, klik item "Lainnya". Di menu yang muncul, masukkan nama, email, dan kata sandi Anda.
- Mail.ru - pop.mail.ru
- Yandex - pop.yandex.ru
- Rambler - pop.rambler.ru
- Tut.by - pop.gmail.com
- Mail.ru - smtp.mail.ru:25
- Yandex-smtp.yandex.ru
- Rambler - smtp.rambler.ru
- Tut.by - smtp.gmail.com
Jika Anda mengalami kesalahan "Server menolak penerima karena. itu tidak memungkinkan menyampaikan" atau "Kesalahan menyampaikan" di klien email, periksa apakah informasi diisi dengan benar.
Sebagai langkah terakhir, di menu pengaturan terakhir yang muncul, tentukan bagian yang ingin kami sinkronkan dengan layanan surat (kontak, kalender, dll.), simpan semua pengaturan yang dibuat dan periksa surat. Jika terjadi kesalahan dalam pengoperasian layanan surat, coba ulangi seluruh prosedur lagi. Mungkin Anda baru saja melewatkan sesuatu di salah satu tahapan.
Periksa juga apakah di pengaturan akun email Anda, di bagian "surat keluar", di item "server utama", penggunaan SSL diaktifkan. Jika ini tidak membantu dan surat terus tidak berfungsi di iPhone atau iPad Anda, maka, di bagian yang sama, ubah nilai numerik port server menjadi 465 atau 25.
Verifikasi 2 Langkah Google: Siapkan email di iPhone atau iPad
Seringkali, pengguna Gmail mengaktifkan fitur Verifikasi 2 Langkah untuk meningkatkan keamanan akun Google mereka. Sejak diaktifkan, akun surat aktif di iPhone dan iPad berhenti berfungsi, menyebabkan kesalahan "Nama pengguna atau kata sandi yang Anda masukkan salah". Dalam hal ini, memasukkan kembali kata sandi atau memeriksa nama pengguna (untuk berjaga-jaga) tidak membawa manfaat apa pun.Dalam hal ini, Anda harus melakukan hal berikut:
Langkah 1. Kami pergi melalui browser ke akun Google Anda dan pergi ke bagian "Keamanan".
Langkah 2. Kami mencari baris "Otentikasi dua langkah" dan pergi ke "Pengaturan".
Langkah 3. Anda akan diminta memasukkan kata sandi untuk akun Google Anda, setelah itu Anda akan dibawa ke pengaturan untuk fungsi ini. Kami membutuhkan tab kedua "Kata sandi aplikasi". Klik tombol "Kelola kata sandi aplikasi" dan masukkan kata sandi lagi.
Langkah 4. Kami membuka daftar semua aplikasi yang memiliki akses ke akun Google dan email Anda, termasuk Di sini Anda dapat memberikan akses ke aplikasi Mail di iPhone dan iPad Anda. Untuk melakukan ini, dengan mengklik menu "Aplikasi", pilih "Mail", dan di sebelah kanan, dengan mengklik menu "Perangkat", pilih iPhone atau iPad dan klik tombol "Buat".
Langkah 5. Setelah semua manipulasi, sebuah instruksi berisi kata sandi baru untuk menyiapkan akun di perangkat Anda.
Ikuti petunjuk untuk pergi ke "Pengaturan" -> "Surat, Alamat, Kalender", pilih akun Gmail Anda dari daftar, dan ubah kata sandi dengan yang ditentukan dalam petunjuk. Siap!
Klien email dari App Store
Meskipun kehadiran reguler yang cukup berkualitas tinggi di iOS, bagus alternatif dapat berupa: Mailbox, myMail, Boxer (versi lite tersedia) dan klien standar dari Google, Yandex, Yahoo, dan sebagainya. Setiap aplikasi memiliki desain yang unik dan menawarkan fitur-fitur menarik yang membuat bekerja dengan email akan menjadi jauh lebih mudah dan nyaman. Pilihan ada padamu.Jika Anda tidak menemukan jawaban atas pertanyaan Anda atau sesuatu tidak berhasil untuk Anda, dan tidak ada solusi yang sesuai di komentar di bawah, ajukan pertanyaan melalui . Ini cepat, sederhana, nyaman dan tidak memerlukan registrasi. Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan Anda dan pertanyaan lainnya di bagian ini.
Bergabunglah bersama kami
Sehubungan dengan penutupan yang akan datang oleh Google atas semua layanan emailnya yang terletak di luar domain gmail.com pada layanan tersebut aplikasi Google Edisi Mitra, TUT.BY setuju dengan Yandex tentang transfer bertahap konten kotak surat dan semua korespondensi pengguna TUT.BY ke layanan Yandex.Mail. Secara total, lebih dari 2 juta akun akan dimigrasikan.
Bagian dari surat dari peringatan Google bahwa layanan akan segera ditutup
Mitra yang terhormat,Re: Pemberitahuan Akhir Dukungan Edisi Mitra Google Apps
Terima kasih atas kerja sama Anda dan penggunaan kemitraan versi Google Aplikasi.
Karena rencana integrasi Google, kami telah memutuskan untuk berhenti mendukung versi mitra dari produk ini.
Apa yang akan terjadi?
Selambat-lambatnya 15 April 2015, kotak surat @tut.by akan mengubah desainnya, menjadi sangat mirip dengan Yandex.Mail, tetapi tetap menjalankan fungsi sebelumnya dengan arsip dan folder yang sama.Email mu alamat surat juga akan tetap sama<…>@tut.by, Anda tidak perlu memberi tahu siapa pun. Robot surat secara diam-diam akan secara otomatis mentransfer korespondensi dan folder Anda ke layanan baru dengan aman dan sehat.
Mengingat fakta bahwa Beltelecom memiliki saluran khusus terpisah untuk Yandex, koneksi ke kotak surat akan menjadi lebih cepat dan lebih dapat diandalkan.
Apa yang perlu Anda persiapkan?
Tidak ada tindakan yang diperlukan jika Anda:
- Jangan gunakan program email (MS Outlook, Kelelawar!, Surat Android, iPhone, Microsoft Outlook Seluler, dll.) untuk melihat email TUT.BY;
- Mereka tidak menautkan alamat TUT.BY di smartphone Android (tablet) ke akun Google (bagian "Pengaturan - Akun Entri Google" - <…>@tut.by) ;
- Tidak menggunakan layanan Google menggunakan akun Google yang ditautkan ke email TUT.BY (Kalender, Kontak, Google Drive, Google Play toko, dll)
Dalam semua kasus lainnya, Anda perlu mempersiapkan transisi:
- Informasi untuk pengguna program email (MS Outlook, The BAT!, Android Mail, iPhone, Microsoft Outlook Mobile, dll.) Berada.
- Informasi bagi mereka yang menunjukkan kotak surat TUT.BY mereka di akun smartphone atau tablet di Android -. Penting! Jangan bingung antara akun Google untuk perangkat Android dengan akun email Gmail: tidak perlu mengubah apa pun jika dalam pengaturan ponsel cerdas / tablet (bagian "Pengaturan - Akun Google") alamat sudah diakhiri dengan gmail.com, itu tidak diperlukan. Anda perlu mengubah registrasi hanya jika diakhiri dengan @tut.by.
- Informasi untuk pengguna Google Aplikasi, khususnya Kalender, Drive, dll., berada.
Harap perhatikan bahwa semua masalah terkait perubahan pengaturan dan transfer data (Kontak, Tugas, Kalender, dll.) harus diselesaikan dalam 10 hari kalender berikutnya.
Memperbarui komentar layanan email TUT.BY CEO OOO "TOT OLEH MEDIA" Alexander Chekan:
"Kami memahami bahwa banyak pengguna harus terbiasa dengan yang baru penampilan kotak surat mereka, namun, produk Yandex adalah yang terbaik solusi yang memungkinkan untuk surat TUT.BY hari ini. Kerjasama jangka panjang kami dengan perusahaan ini memungkinkan kami untuk memastikan bahwa kualitas layanan akan terjaga level tertinggi dan email akan tetap tiba dan dikirim secara instan."
Opsi apa yang disediakan saat mendaftarkan kotak surat?Kotak surat gratis pengguna TUT.BY dihosting di platform Yandex.Mail. Volume kotak surat tidak terbatas.
Pengguna email diberikan:
- kotak surat pendek dengan alamat dalam format [email protected];
- akses melalui klien surat menggunakan protokol umum IMAP4/POP3/SMTP;
- dukungan untuk enkripsi SSL/TLS;
- akses melalui perangkat seluler;
- antarmuka web yang nyaman yang dapat sepenuhnya menggantikan program email;
- memfilter email (spam) dan virus yang tidak diinginkan menggunakan teknologi inovatif;
- dukungan untuk dokumen dan spreadsheet dengan kemampuan untuk mengimpor dan mengekspor dari / ke perangkat lunak keluarga kantor Microsoft(Word, Excel);
- daftar kontak, kalender, kemampuan untuk menyimpan file di Yandex.Disk
- dan banyak lagi…
Ada tiga cara untuk memulihkan: melalui alamat cadangan, SMS atau membalas Pertanyaan rahasia.
- Jika Anda memiliki akses ke surel, yang Anda tentukan sebagai cadangan untuk akun TUT.BY Anda, lalu untuk mendapatkan tautannya untuk memasukkan kata sandi baru, cukup masukkan login Anda (nama pengguna TUT.BY) di halaman tersebut, lalu tentukan alamat cadangannya.
- Untuk mendapatkan kode ganti password berupa SMS, Anda harus memasukkan login Anda (nama pengguna TUT.BY) pada halaman tersebut, klik tombol "SMS" dan masukkan nomor telepon secara lengkap.
- Anda juga dapat memasukkan kata sandi baru setelah menjawab pertanyaan rahasia langsung di halaman.
Harap perhatikan bahwa tidak mungkin mengubah kata sandi menggunakan alat Yandex: semua operasi dengan kata sandi hanya dilakukan di TUT.BY.
Jika Anda telah memilih lebih dari satu metode pemulihan, salah satu dari metode ini dapat dihapus. Setelah menghapus jawaban untuk pertanyaan keamanan metode ini pemulihan menjadi tidak tersedia di masa mendatang, sedangkan alamat cadangan dan nomor telepon setelah penghapusan dapat ditautkan kembali ke akun. Setiap alamat pos dapat digunakan sebagai cadangan hanya untuk satu akun TUT.BY. Demikian pula: setiap nomor telepon hanya dapat ditautkan ke satu akun.
Melayani dukungan teknis Portal juga tidak mengembangkan perangkat lunak dan tidak pernah mengirimkan program ke pengguna. Jangan jalankan file yang dilampirkan ke surat tersebut dan jangan ikuti tautannya (terutama jika file tersebut diarsipkan) - ini adalah virus berbahaya.
Jika Anda menerima surat yang mencurigakan dari salah satu alamat dengan format [email protected], harap laporkan ke [email dilindungi] sehingga kami dapat memblokir akun pengirim.
Satu-satunya perbedaan adalah: pengguna TUT.BY di " Nama belakang" menunjukkan bukan hanya login, tapi alamat kotak surat lengkap, dalam format [email protected].
Jika semua pengaturan ditentukan, dan program surat tidak menerima atau mengirim surat, Anda dapat menghubungi bantuan di [email dilindungi]– lampirkan tangkapan layar pengaturan dan jendela dengan pesan kesalahan ke surat itu.
Satu-satunya perbedaan adalah di bidang "Nama Pengguna" Anda harus memasukkan alamat kotak surat dalam format [email protected]. Dari dua kemungkinan protokol surat masuk, sebaiknya pilih IMAP.
Selain itu, pada perangkat seluler Anda juga dapat bekerja dengan email melalui antarmuka web (login dari halaman https://mail.tut.by).
Kemampuan untuk mengatur avatar di Yandex.Mail untuk pengguna TUT.BY, sayangnya, tidak tersedia. Terkadang, foto pengguna ditambahkan ke baris dengan surat terkirim, dipilih berdasarkan hasil pemrosesan data otomatis jaringan sosial. Jika Anda menemukan kesalahan (mis. Pengirim tidak menampilkan avatar Anda), Anda dapat menghubungi dukungan Yandex menggunakan formulir masukan di halaman https://yandex.ru/support/mail-new/web/preferences/about-sender-form.html#about-sender-form .
Memuat...