Subjek: Sarana penyajian grafis dari data statistik (grafik bisnis). Presentasi hasil perhitungan tugas melalui grafik bisnis
Jumlah jam: 2
Target
Laporan harus berisi:
1. Judul karya
2. Tujuan pekerjaan
4. Kesimpulan tentang pekerjaan (
Lihat konten dokumen
"PR16 Sarana penyajian grafis dari data statistik (grafik bisnis)."
Pedoman untuk pelajaran praktis No. 16
Subjek:Alat untuk presentasi grafis dari data statistik(grafik bisnis). Presentasi hasil perhitungan tugas melalui grafik bisnis
Jumlah jam: 2
Target: konsolidasi keterampilan praktis dan kemampuan dalam bekerja dengan teknologi kerja di MS EXCEL:
Untuk membentuk ide tentang kemungkinan grafik bisnis dan penggunaannya;
Pelajari sistem grafis bisnis;
Jelajahi kekuatan Excel untuk membuat grafik bisnis
Tugas: Biasakan diri Anda dengan ketentuan teoretis tentang topik ini, selesaikan tugas pelajaran praktis, rumuskan kesimpulan.
Laporan harus berisi:
1. Judul karya
2. Tujuan pekerjaan
3. Hasil tugas 1, 2, 3
4. Kesimpulan tentang pekerjaan ( perlu untuk menunjukkan jenis pekerjaan yang dilakukan, tujuan yang dicapai, keterampilan dan kemampuan apa yang diperoleh selama pelaksanaannya)
Instruksi metodis untuk implementasi:
1 . Singkat informasi teoretis
Istilah grafik bisnis mengacu pada grafik dan bagan yang secara visual mewakili dinamika perkembangan produksi, industri tertentu, dan data numerik lainnya.
Objek yang bahan ilustrasinya dibuat menggunakan grafik bisnis: indikator terencana, dokumentasi pelaporan, ringkasan statistik. Perangkat lunak grafik bisnis disertakan dalam spreadsheet.
Kemungkinan grafik bisnis mengejar satu tujuan: untuk meningkatkan persepsi informasi oleh seseorang, membuatnya lebih visual dan ekspresif.
Tujuan utama grafik bisnis adalah penyajian informasi yang cepat dalam bentuk grafik dalam proses menganalisis suatu tugas saat menyelesaikannya menggunakan spreadsheet. Kriteria utamanya adalah kecepatan persiapan dan tampilan gambar grafik yang sesuai dengan informasi numerik yang berubah dengan cepat.
Di dunia modern, ada banyak sekali informasi yang sulit untuk segera diserap oleh orang biasa. Dan jika Anda perlu memproses, menganalisis beberapa data, maka tugas menjadi dua kali lebih sulit. Saat ini, dengan bantuan teknologi komputer, dimungkinkan untuk menyimpan dan memproses informasi apa pun.
Grafik bisnis adalah bidang grafik komputer. Ini dirancang untuk membangun histogram, grafik, bagan, diagram berdasarkan laporan, berbagai dokumentasi. Memberikan presentasi data yang lebih ringkas dan ekspresif, tugas yang lebih kompleks, persepsi data yang lebih baik, peningkatan efisiensi kerja.
Menampilkan informasi grafis spesial perangkat lunak, yang disebut program grafik atau paket grafik.
Penggunaan grafik bisnis sangat bervariasi dan beragam. Untuk setiap jenis tugas, program yang berbeda. Beberapa diperlukan untuk pemrosesan data digital online, yang lain untuk menggambar gambar. Kualitas tinggi. Dengan bantuan alat aplikasi khusus, laporan tahunan perusahaan, buku referensi statistik disusun, dan data analitik diproses.
Diagram atau grafik yang digambar dengan benar mengubah angka yang membosankan menjadi gambar visual dan membantu pengguna menavigasi "lautan" informasi dan membuat keputusan yang tepat. Grafik bisnis memungkinkan Anda membandingkan berbagai data dengan mudah, mengidentifikasi pola, dan tren pengembangan. Anda juga dapat menggunakan berbagai program grafis memecahkan masalah di lapangan teknologi Informasi, arsitektur dan teknik. Saat ini, grafik bisnis telah memasuki kehidupan kita dengan kuat, sekarang tidak mungkin menyajikan ringkasan dokumen atau presentasi tanpa tabel, diagram, bagan, dan berbagai gambar.
grafis komputer digunakan oleh staf administrasi dan teknis, siswa, serta pengguna biasa komputer pribadi.
Dengan perpustakaan yang kaya Bagan Excel Anda dapat membuat bagan dan grafik jenis yang berbeda: histogram, diagram lingkaran, diagram kolom, grafik, dll., mereka dapat diberi judul dan penjelasan, Anda dapat mengatur warna dan jenis arsiran dalam bagan, mencetaknya di atas kertas, mengubah ukuran dan lokasi pada lembar, dan sisipkan bagan di tempat yang tepat pada lembar.
2.Tugas
Tugas nomor 1. Buat tabel untuk penjualan saham perusahaan pialang. Melakukan perhitungan penugasan.
TUGAS 2. Pembuatan dan pemrosesan database di Excel. Menautkan Lembar Buku Kerja
1. Buat tabel di file baru sesuai model (lihat Gbr. 1). Tanda?, ditunjukkan di beberapa sel, berarti indikator ini perlu dihitung.
3 .Format tabel.
4 .Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
3. Pada lembar 4, buat tabel seperti pada Gambar 4.
3.1. Untuk menambahkan Lembar, klik klik kanan mouse pada pintasan Lembar dan dari menu konteks pilih perintah Menyisipkan. Di tab Apakah umum memilih Lembaran dan tekan Oke.
3.2 Pada sel B2 isikan rumus perhitungan total produk yang terjual bulan Januari, Februari dan Maret yaitu
SHEET1!G4+SHEET2!G4+SHEET3!G4, di mana tandanya! berarti penghubung antar lembaran.
Untuk mengoptimalkan input formula, lakukan hal berikut:
1. Tempatkan kursor di sel B2 dan masukkan tanda =.
2. Klik pada label Sheet1, klik pada sel G4.
3.Tekan tombol +
4. Klik label Lembar 2, sel G4, tekan +.
5.Klik label Lembar 3, sel G4 dan tekan Enter
6.Salin rumus yang dimasukkan ke seluruh sel.
3.3. Di sel C2, masukkan rumus untuk menghitung total pendapatan untuk kuartal pertama (yaitu, bulan Januari, Februari, Maret)
SHEET1!H4 + SHEET2!H4+SHEET3!H4
3.4 Ganti nama lembar 4 menjadi Hasil penjualan (barang).
4.Pada Sheet5 buat tabel, digambarkan pada gambar5.
. 
4.1. Secara mandiri memasukkan rumus untuk menghitung penjualan akhir dan pendapatan akhir untuk bulan Januari, Februari, dan Maret.
4.2. Ganti nama Sheet5 menjadi Hasil penjualan (bulan).
4.3. Membangun bagan:
Nama Produk dan Dijual
Nama produk dan pendapatan
3. Kontrol pertanyaan
1. Apa yang dimaksud dengan istilah grafik bisnis?
2. Untuk apa grafik bisnis?
3. Siapa yang menggunakan grafik bisnis?
4. literatur
1. https://superbotanik.net/referati/referati-po-informatike/referat-delovaya-grafika
Kriteria untuk mengevaluasi tugas-tugas praktis yang telah selesai
Tugas pertama bernilai 2 poin (maksimum), dan yang kedua - 3 poin (maksimum)
Secara total, dilakukan kerja praktek dapat dinilai dari 0 sampai 100%, maka penilaian pengetahuan siswa akan menjadi sebagai berikut:
"luar biasa" - 86 - 100%,
"baik" - 66 - 85%,
"memuaskan" - 45 - 65%,
"tidak memuaskan" - kurang dari 45%.
Tujuan mata kuliah: pembentukan kompetensi TIK.
Topik pelajaran: Alat grafik bisnis untuk presentasi visual data menggunakan bagan berbagai jenis.
Tujuan pelajaran mengatur hubungan komponen pendidikan, pelatihan dan perkembangan.
Tujuan pembelajaran: Pembentukan kompetensi terkait bekerja dengan sistem informasi otomatis (aplikasi MS Excel).
Tujuan pelajaran:
- Pendidikan (komponen kompetensi aksiologis)
- membentuk situasi keberhasilan dalam proses pembelajaran sebagai mekanisme pemulihan motivasi pendidikan dan pembentukan kebutuhan pendidikan mandiri;
- untuk mempromosikan pengembangan kemampuan untuk memperdebatkan keyakinan seseorang;
- membentuk budaya kerja mental dan kemampuan merencanakan pekerjaan, melaksanakannya secara rasional;
- untuk mempromosikan pengembangan ketekunan dan tujuan, aktivitas kreatif dan kemandirian, kemampuan untuk memperdebatkan keyakinan seseorang.
- Pendidikan (komponen kognitif kompetensi)
- memperkenalkan teknologi dasar untuk mengubah informasi (dari numerik ke grafis) menggunakan grafik bisnis aplikasi perangkat lunak MS Excel;
- Penerapan pengetahuan praktis dan operasional (komponen operasional kompetensi)
- mengembangkan keterampilan aplikasi praktis pengetahuan untuk situasi tertentu: membangun diagram berdasarkan pemantauan.
- mengembangkan keterampilan analisis dan perbandingan besaran,
Metode pengajaran:
metode untuk memecahkan situasi tertentu (metode kasus):
Inti dari metode ini cukup sederhana: untuk mengatur pelatihan, deskripsi situasi tertentu digunakan (dari bahasa Inggris "kasus" – kejadian). Siswa ditawari untuk memahami situasi kehidupan nyata, yang uraiannya sekaligus mencerminkan tidak hanya beberapa masalah praktis, tetapi juga mengaktualisasikan seperangkat pengetahuan tertentu yang perlu dipelajari saat memecahkan masalah ini. Pada saat yang sama, masalahnya sendiri tidak memiliki solusi yang pasti.
lisan:
percakapan, ciri khas percakapan adalah adanya pertanyaan kontrol yang diajukan oleh guru sesuai dengan skenario yang telah direncanakan sebelumnya, mengarah ke tujuan yang ditetapkan oleh guru,
briefing, ditandai dengan kejelasan presentasi, tidak memungkinkan interpretasi bebas. Fungsi didaktik utama adalah asimilasi cara standar tindakan;
visual:
demonstrasi komputer, memiliki dinamisme dan visibilitas;
praktis:
kerja praktek di PC dan di buku kerja berkontribusi pada pembentukan keterampilan penggunaan komputer, menata pengetahuan siswa tentang topik mata kuliah, pembentukan pengalaman dalam kegiatan kreatif.
Bentuk studi:
bentuk frontal, digunakan dalam penerapan metode verbal, visual dan praktis, serta dalam proses kontrol;
bentuk kelompok, digunakan dalam kelompok yang anggotanya memiliki tingkat pelatihan dan motivasi yang berbeda;
bentuk "siswa dan komputer" - siswa menguasai pengetahuan dengan kecepatannya sendiri, ia memilih jalur individual untuk mempelajari materi pendidikan.
Kontrol pengetahuan
- memantau pekerjaan di PC;
- jajak pendapat depan,
- pengujian;
- kerja praktek mandiri,
- kontrol diri.
Penggunaan teknologi hemat kesehatan di kelas:
- perubahan kegiatan;
- kepatuhan dengan rezim udara-termal;
- melakukan latihan erg;
- penjatahan waktu saat bekerja dengan peralatan komputer.
Peralatan:
- kelas Komputer,
- proyektor multimedia,
- layar,
- perangkat lunak (aplikasi MS Excel),
- tes,
- kartu instruksi untuk membedakan tugas
- presentasi untuk pelajaran Lampiran 1 Dan Lampiran 2)
Jenis pelajaran: penjelasan pelajaran tentang materi baru dan sistematisasi pengetahuan. Logikanya sesuai dengan struktur pelajaran jenis ini.
Rencana Pelajaran (Ketepatan Waktu)
- Organisasi pelajaran - 1-2 menit
- Pidato pengantar (pesan tujuan dan sasaran pelajaran) - 2 menit
- Memperbarui pengetahuan dan keterampilan dasar
- Survei frontal: pengujian dengan bantuan presentasi (Jawaban-pertanyaan, swa-uji - 14 menit
- Penjelasan materi baru menggunakan PC - 25-30 mnt
- Fizminutka - 2 mnt
- Pembentukan dan penerapan pengetahuan, keterampilan dan kemampuan
- Kerja praktek 1–3 (berbagai tingkat kesulitan) – 30 menit
Selama kelas
I. Momen organisasi.
- Saya ingin memulai pelajaran hari ini dengan kata-kata V.G. Belinsky: "Seorang pria hanya takut pada apa yang tidak dia ketahui, pengetahuan mengalahkan semua ketakutan."
– Pengumuman topik dan tujuan pelajaran.
II. Aktualisasi pengetahuan dasar th.A) Survei frontal siswa pada topik "Spreadsheets" menggunakan presentasi ( Menggeser) (Lampiran 2)
1. Dalam sebuah spreadsheet, elemen utama dari sebuah worksheet adalah:
sel;
garis;
kolom;
rumus.
2. Dalam spreadsheet, sebuah sel disebut:
garis horisontal;
kolom vertikal;
kursor - bingkai di layar;
perpotongan baris dan kolom.
3. Dalam spreadsheet, tidak mungkin menghapus:
garis;
kolom;
konten sel;
nama sel.
4. Pilih penunjukan baris yang benar di spreadsheet:
18D;
K13;
34;
AB.
5. Pilih penunjukan kolom yang benar di spreadsheet:
D.F.;
F12;
AB;
113.
AB.
6. Pilih alamat sel yang benar di spreadsheet:
11D;
F12;
AB3;
B1A.
7. Sel spreadsheet tidak boleh berisi:
nomor;
teks;
lembaran;
rumus.
8. Jika urutan karakter ###### ditampilkan di sel spreadsheet, ini berarti:
rumusnya ditulis dengan kesalahan;
rumus berisi referensi ke sel kosong;
ada referensi melingkar dalam rumus;
kolom tidak cukup lebar.
9. Konten sel saat ini (dipilih) ditampilkan:
di bidang nama;
di bilah status;
di bilah rumus;
di item "Tampilan" pada menu teks.
10. Bagaimana angka-angka dalam sel spreadsheet biasanya (yaitu, default) disejajarkan?
berada di tengah;
di tengah seleksi;
sepanjang tepi kanan;
sepanjang tepi kiri.
11. Berapa banyak sel yang berisi rentang D4:E5 dalam spreadsheet:
4;
8;
9;
10.
12. Sel D7 berisi rumus: (С3+C5)/D6. Bagaimana itu akan berubah ketika formula E8 ini ditransfer?
(C3+C5)/D6;
(C3+C5)/E6;
(D4+D6)/E7;
(С4+C6)/D7.
13. Diberikan spreadsheet. Rumus dimasukkan ke sel D2: (A2*B1+C1) Nilai apa yang akan muncul di sel D2?
| A | B | C | D | |
| 1 | 5 | 2 | 4 | |
| 2 | 10 | 1 | 6 |
14. Sel B1 berisi rumus =2*A1. Seperti apa rumusnya ketika sel B1 disalin ke sel C1?
2*B1
=2*A2
=3*A2
b) Survei tertulis
- Tandatangani lembaran, pilih salah satu jawaban. (Lihat lampiran)
AKU AKU AKU. Presentasi materi baru
– Hampir semua prosesor spreadsheet modern memiliki grafik bisnis bawaan.
Spreadsheet memungkinkan Anda memvisualisasikan data yang ditempatkan pada lembar kerja dalam bentuk bagan atau grafik yang secara visual menampilkan hubungan antar data.
Untuk setiap kumpulan data, penting untuk memilih jenis bagan yang tepat untuk dibuat.
– Diagram- ini adalah sarana representasi grafis visual dari informasi, yang dirancang untuk membandingkan beberapa nilai atau beberapa nilai dari satu nilai.
– Untuk memplot bagan menggunakan GPU, Anda harus:
1) membuat tabel dengan kumpulan data;
2) pilih rentang data yang diperlukan di mana bagan akan dibuat;
b) memilih yang paling banyak tipe yang cocok bagan: Sisipkan menu - Bagan langkah demi langkah berikutnya
- Hari ini dalam pelajaran kita akan melihat jenis grafik yang paling umum.
1. Bagan Pai (Slide) (Lampiran 1)
a) berfungsi untuk menampilkan nilai dari keseluruhan; b) berfungsi untuk membandingkan beberapa nilai pada satu titik.
Misalnya, 1) Bagian harga komponen di komputer,
2) Entah penjual alat tulis (saya sendiri)
2. Bagan batang (Histogram) (Slide) digunakan untuk membandingkan beberapa nilai pada beberapa titik. Ketinggian kolom ditentukan oleh nilai dari nilai yang dibandingkan. Setiap kolom terkait dengan beberapa titik referensi.
Misalnya, 1) Entahlah menjual koran. Titik referensi sesuai dengan hari dalam seminggu. (Menggeser)
2) Sekarang pertimbangkan masalah yang lebih kompleks, di mana diperlukan untuk membandingkan beberapa nilai beberapa kali. (Menggeser)
Mari kita buat diagram batang yang akan menampilkan data dari tiga penjual sekaligus. Seperti sebelumnya, tinggi kolom melambangkan jumlah surat kabar. Seperti sebelumnya, kita akan memiliki 7 titik referensi - satu untuk setiap hari dalam seminggu.
Salin tabel data ke sheet baru. Kami menambahkan data. Kami membangun diagram. Tentukan perbedaan dari diagram sebelumnya. (Sekarang di setiap titik jangkar tidak akan ada satu kolom, tetapi tiga - satu untuk setiap penjual. Semua kolom dari satu penjual akan dicat dengan cara yang sama, Anda memerlukan LEGENDA)
3. Bagan garis (Menggeser)berfungsi untuk melacak perubahan beberapa kuantitas saat berpindah dari satu titik ke titik lainnya. Jenis bagan - Jadwal atau burik. Jenis bagan Jadwal pilih kapan untuk menampilkan perubahan data dari waktu ke waktu.
- Misalnya (Menggeser),
1) Buat bagan yang menunjukkan dinamika harga selama bertahun-tahun model yang berbeda komputer.
2)Buatlah bagan yang menunjukkan perubahan jumlah surat kabar yang terjual selama seminggu.(Menggeser)
KESIMPULAN: Spreadsheet unggul memungkinkan Anda membuat diagram dari berbagai jenis. Pembangunan diagram dilakukan dengan menggunakan subrutin khusus yang disebut Menguasai diagram.
Fizkultminutka, senam untuk mata - 2 mnt.
IV. Konsolidasi. Kerja praktek.Tujuan: membentuk kemampuan untuk melakukan tugas: membangun diagram jenis tertentu pada kumpulan data.
Efisiensi: pembentukan semua jenis kompetensi tergantung pada tugas yang dipilih.
Kami akan melakukan kerja praktek dengan menggunakan metode menganalisis situasi tertentu. Metode ini sering disebut kasus - metode.
(Menggeser) Kasus - teknologi (studi kasus - "analisis situasi tertentu")
"Tanah air" metode ini adalah School of Business di Universitas Harvard.
metode kasus - teknologi memungkinkan siswa untuk tertarik mempelajari mata pelajaran, berkontribusi pada asimilasi aktif pengetahuan dan keterampilan dalam mengumpulkan dan memproses informasi yang mencirikan berbagai situasi; mengajarkan untuk mencari pendekatan non-sepele, karena tidak memiliki satu-satunya solusi yang tepat, mempromosikan pemecahan masalah secara kreatif dan pembentukan kemampuan untuk menganalisis situasi dan membuat keputusan.
– Anda memiliki tugas dalam kerangka waktu – Satu minggu – Pantau rezim suhu di lingkungan kampus. (Kartu - instruksi: Lampiran 2 )
Latihan 1 : Bangun diagram yang mencerminkan pemantauan suhu di lingkungan kampus.
Siapkan bahan Anda. Mari kita analisis algoritme untuk melakukan tugas ini:
1)Buat tabel data.(Kolom mana yang harus dibuat dalam tabel? Berapa banyak baris? Bagaimana cara mengepalai kolom?)
2) Sisipkan Bagan. (Jenis bagan mana yang harus dipilih dalam kasus ini?)
(Menggeser dengan gambar grafik)
Para siswa menerima tugas pada kartu instruksional. Mereka perlu membuat bagan berdasarkan data yang diterima dan menganalisisnya.
Tugas 2: Buat diagram yang mencerminkan pemantauan rezim suhu di kantor dibandingkan dengan standar suhu SanPiN (SanPiN - norma dan aturan sanitasi yang disetujui oleh kepala dokter sanitasi Federasi Rusia).
Pada kumpulan data yang sama, buat dua bagan dari jenis yang berbeda.
Tugas 3: Dengan menggunakan data yang diberikan dalam tabel, buatlah diagram yang mencirikan hubungan antara satuan panjang nonmetrik. Jenis grafik apa yang harus Anda pilih?
Nilai, mm |
|
| Tenun | |
| Arshin | |
| Seperempat | |
| Vershok | |
| Kaki | |
| Inci | |
| Garis |
V. Ringkasan pelajaran
Konsep baru apa yang Anda pelajari di kelas hari ini? ( Menggeser)
– Dalam pelajaran, kami berkenalan dengan elemen grafik bisnis, belajar bagaimana memilih jenis grafik berdasarkan kumpulan data.
- Mari kita rangkum pelajarannya: Ambil setiap amplop, ada tiga kartu, pilih yang paling dekat dengan Anda dan masukkan kartu itu ke dalam kotak. Galya dan Natasha (Komisi Penghitungan) akan memasukkan hasil pilihan Anda ke dalam tabel dan kami akan melihat tingkat asimilasi topik baru dalam %. ( Menggeser)
VI. Pekerjaan rumah
Menilai pelajaran.
- Pelajaran sudah berakhir. Terima kasih atas kerjamu.
Kelas 3 . Visualisasi data ezine.
1. Memetakan kemajuan siswa saat ini ............................................... .... 1
............................................................................ 1
........................................................................ 2
......................................................... 7
2. Memilih rentang sel dalam jurnal untuk representasi visual kemajuan akhir siswa ............................... .............................................. ................... .............................. .................... ............... 8
3. Menggunakan data kinerja jangka panjang untuk menarik kesimpulan tentang tren kinerja dari waktu ke waktu ................................. .............................. 9
4. Tugas praktis untuk pelajaran ............................................... .... ............................ sebelas
5. Soal-soal untuk memahami materi pelajaran ............................................... .... ........ 12
1. Membangun diagram kemajuan siswa saat ini.
Seperti yang telah Anda lihat pada materi pelajaran terakhir, bekerja dengan jurnal elektronik memungkinkan Anda memantau proses pembelajaran dan meringkas hasilnya dengan cepat. Namun, tidak peduli seberapa menarik tabel dinamis(jurnal) laporan kemajuan untuk presentasi atau dokumen pelaporan ekspresif bagan warna-warni dengan cara sebaik mungkin mewakili angka dan menunjukkan hubungan di antara mereka. Editor spreadsheet Excel akan memungkinkan Anda menyelesaikan berbagai tugas yang terkait dengan presentasi visual data Anda dengan cepat dan efisien.
¨ Buka jurnal elektronik yang Anda buat tadi .
Prosedur untuk membuat bagan di Excel adalah dasar. Mari gunakan program "Diagram Wizard" yang ada di dalam editor.
1.1. Pilih rentang sel.
¨ Pertama, Anda perlu memilih rentang sel yang ingin Anda sajikan dalam bentuk bagan atau grafik.
¨ 
Saya mengusulkan untuk menyorot sel yang menampilkan kinerja siswa Anda saat ini (lihat Gambar 1).
Beras. 1. Memilih rentang sel untuk membuat bagan atau grafik.
¨ Ini adalah cara kami menunjukkan ke Panduan Bagan sumber data untuk merencanakan.
1.2. Bekerja dengan Panduan Bagan
¨ Kemudian temukan tombol dengan gambar bagan bergaya di bilah alat "Standar" dan klik di atasnya.
Beras. 2. Tombol Chart Wizard.
¨ Panduan Bagan dimulai di kotak dialog, yang dengannya kami mulai bekerja. Kita harus mengambil empat langkah menuju hasil akhir (lihat Gambar 3).
Beras. 3. Tampilan kotak dialog Chart Wizard.
¨ Pada langkah pertama, kita memilih jenis grafik. Sasaran kami untuk menampilkan perkembangan proses dari waktu ke waktu (dalam kasus kami, kinerja saat ini) dipenuhi dengan baik oleh Grafik. Kami memilih dari banyak pilihan.
¨ Saya menarik perhatian Anda pada fakta bahwa ketika memilih satu jenis atau lainnya, Anda perlu memperhatikan komentar di bagian kanan bawah jendela, karena mereka menggambarkan bagan yang dipilih.
¨ Pada tahap yang sama, Anda dapat menggunakan tombol "Lihat hasil". Dengan menekan tombol yang ditentukan, di jendela Sampel di bagian kanan kotak dialog (setelah mengklik tombol Lihat, jendela Lihat berubah menjadi jendela Sampel), Anda dapat melihat bagaimana data yang ditandai untuk presentasi visual akan terlihat saat menggunakan satu atau jenis grafik lainnya (lihat Gambar 4).
Beras. 4. Tampilan kotak dialog Chart Wizard setelah mengklik tombol "Preview".
¨ 
Setelah mengklik tombol "Berikutnya", kami melanjutkan ke langkah kedua bekerja dengan Panduan Bagan, yang menentukan sumber data untuk merencanakan. Tapi kami telah melakukan ini dengan memilih rentang sel progres saat ini sebelum memulai Wizard. Oleh karena itu, jendela "Rentang" ternyata sudah diisi dengan kami (lihat Gbr. 5).
Beras. 5. Tampilan kotak dialog Chart Wizard pada langkah kedua.
¨ Di sini perlu untuk memeriksa pilihan yang benar dari baris bagan kami: apakah baris tersebut terletak di baris atau di kolom. Perhatikan bahwa karena kami tertarik dengan kinerja setiap siswa selama masa studi, maka perlu mengubah pilihan menjadi "Garis". Jika tidak, grafik akan menampilkan data dalam format terbalik untuk presentasi biasa dari data tersebut.
¨ Selain itu, Anda harus memperhatikan fakta bahwa sel dengan judul kolom tabel (Nama belakang, nama depan, dan tanggal pelajaran) juga dianggap oleh Panduan Bagan sebagai elemen yang harus diperhitungkan saat membuat grafik.
¨ 
Untuk mengecualikan seri atau baris yang seharusnya tidak ditampilkan pada bagan, Anda dapat mengaktifkan tab "Seri" dari Kotak Dialog Panduan Bagan untuk langkah 2 untuk menghapus data yang tidak diperlukan.
Beras. 6. Tombol "Hapus" untuk mengecualikan data yang tidak perlu dari konstruksi.
¨ Setelah menghapus baris yang tidak diperlukan, jendela "X-Axis Labels" perlu diisi. Untuk melakukan ini, periksa apakah kursor ada di jendela yang ditentukan, dan pilih rentang sel dengan tanggal pelajaran di tabel utama (log) (lihat Gambar 7).
Beras. 7. Mengisi jendela "Label sumbu X".
¨ 
Rentang sel yang dipilih akan dimasukkan secara otomatis di jendela yang ditentukan, dan tanggal kelas akan muncul di bawah pembagian sumbu X.
Beras. 8. Tampilan jendela Chart Wizard pada langkah 2 setelah mengisi jendela “X-Axis Labels”.
¨ 
Sekarang Anda dapat mengklik tombol "Berikutnya" dan melanjutkan ke langkah ketiga Panduan Bagan.
Beras. 9. Tampilan kotak dialog "Chart Wizard" pada langkah 3.
¨ Pada langkah ini, Anda diajak untuk mengisi jendela dengan nama diagram, sumbu X dan Y. Di sini Anda juga dapat bekerja dengan berbagai tab jendela untuk mendapatkan jenis diagram yang diinginkan. Untuk memasukkan nama dan label sumbu, klik bidang yang sesuai (kursor teks akan muncul di sana) dan ketik teks yang diperlukan pada keyboard. Untuk menyesuaikan legenda ( simbol) Anda perlu mengklik tab dengan nama yang sama dan menyesuaikan posisi legenda dengan memilih posisi yang diinginkan dengan mouse di bagian kiri jendela. Dalam proses penyiapan, di bagian kanan jendela, Anda sudah dapat melihat prototipe grafik. Jika ada yang tidak sesuai dengan Anda, Anda dapat kembali ke langkah sebelumnya dengan mengklik tombol "Kembali".
Beras. 9. Tampilan kotak dialog Chart Wizard pada langkah 3.
¨ Pada langkah ke-4, terakhir, Anda harus menentukan cara menempatkan bagan: pada lembar terpisah atau pada lembar tempat jurnal itu sendiri berada.
Beras. 10. Tampilan kotak dialog Chart Wizard pada langkah 4.
¨ Setelah pemilihan, klik tombol "Selesai".
Pada Gambar 11 di bawah ini, Anda dapat melihat hasil dari Chart Wizard. Tuan memenuhi semua keinginan kami, tetapi mungkin hasilnya tidak sepenuhnya memuaskan Anda.
Beras. 11. Tampilan diagram yang telah selesai setelah selesainya Diagram Wizard.
1.3. Mengubah tampilan objek bagan.
Sekarang mari kita bicara tentang bagaimana Anda dapat mengubah parameter grafik yang sudah selesai.
¨ Memiliki diagram yang sudah jadi, Anda dapat dengan mudah mengubah parameter yang tidak sesuai untuk Anda. Untuk melakukan ini, pilih area diagram dengan satu klik mouse.
¨ Sekarang perhatikan perubahan pada menu horizontal: di sana, alih-alih elemen Data, elemen Bagan muncul, di menu tarik-turun di mana Anda dapat menemukan perintah yang memungkinkan Anda mengubah jenis bagan jika diinginkan , tambah atau hapus data sumber, ubah parameter bagan dan penempatannya.
¨ 
Selain itu, dengan memilih elemen bagan individual, Anda dapat mengubah formatnya. Pada ara. 12 menunjukkan diagram setelah mengubah format beberapa objeknya.
Beras. 12. Tampilan diagram setelah mengubah format beberapa objek.
Saya tidak menyarankan Anda untuk mengikuti solusi yang ditunjukkan pada gambar di atas. Saya membutuhkan variegasi ini untuk mendemonstrasikan efek mengubah format objek. Saya menantikan solusi yang lebih canggih dari Anda.
2. Memilih berbagai sel jurnal untuk representasi visual kemajuan akhir siswa.
Sekarang mari kita coba membuat diagram yang sesuai dengan hasil akhir pembelajaran. Dalam hal ini, kita harus menggunakan rentang data yang tidak bersebelahan untuk merencanakan (kolom dengan nama siswa dan kolom dengan nilai akhir mereka).
Untuk memilih rentang sel yang tidak bersebelahan, kita harus memilih menggunakan kunci ctrl .
¨ Pertama pilih range sel yang berisi nama belakang dan nama depan siswa, lalu klik kunci pada ctrl dan pilih kolom dengan hasil akhir (lihat Gambar 13).
Beras. 13. Tampilan tabel setelah memilih kolom yang tidak berdekatan.
¨ 
Sebagai hasil dari tindakan yang sudah Anda ketahui, kami akan mendapatkan diagram peringkat siswa dalam mata pelajaran ini di akhir kuartal (lihat Gambar 14).
Beras. 14. Bagan dibangun menggunakan data dalam kolom yang tidak berdekatan.
NB! Saya menarik perhatian Anda pada fakta bahwa Diagram kami masih berubah secara sinkron dengan perubahan yang dilakukan pada jurnal.
¨ Periksa ini dengan membuat perubahan pada data log Anda dan masuk ke grafik.
¨ Untuk memperbaiki diagram dalam keadaan di mana ia berada saat ini, menolak untuk memperbaruinya lebih lanjut sesuai dengan perubahan data awal, perlu:
Q pilih bagan,
Q menyorot serangkaian data pada bagan,
Q klik di bilah rumus dan tekan tombolF9,
Q ulangi dua langkah sebelumnya untuk semua rangkaian data yang disajikan dalam bagan.
¨ Sebagai hasil dari tindakan ini, alamat sel di bilah rumus diubah menjadi nilai numerik absolut.
3. Menggunakan data kinerja jangka panjang untuk menarik kesimpulan tentang tren kinerja dari waktu ke waktu
¨ Saat bekerja dengan bagan, Anda mungkin memperhatikan perintah Tambahkan garis tren di menu pop-up elemen Bagan atau di menu konteks ketika Anda mengklik seri data bagan. Perintah ini memungkinkan Anda memprediksi perilaku nilai yang dipilih berdasarkan data masukan.
¨ Dalam hal menerima keputusan manajemen, representasi visual dari data tersebut akan membantu Anda menerimanya dan pada saat yang sama menjadi sangat meyakinkan jika kasusnya memerlukan diskusi kolektif tentang keputusan ini.
¨ Saya sampaikan kepada Anda sebuah tabel dengan data tentang nilai rata-rata kinerja kelas dalam mata pelajaran tersebut selama beberapa periode pelaporan.
Gbr.15. Tabel yang menyertakan nilai historis berdasarkan data riwayat.
¨ Jika kita ingin melanjutkan tabel menggunakan kemampuan peramalan, maka untuk menyimpan data asli setelah penghitungan ulang, kita perlu menyalinnya ke kolom berikutnya, yang akan kita ubah.
¨ 
Setelah itu, Anda perlu memilih data awal dan melanjutkan pemilihan sel untuk periode yang ingin kami buat perkiraannya.
Beras. 16. Memilih rentang sel untuk membuat perkiraan.
¨ Sekarang di item menu Edit kita menemukan perintah Fill è Progression. Di jendela Progresi, aktifkan opsi Deteksi otomatis langkah, dan hasilnya tidak akan membuat Anda menunggu.
¨ 
Anda bisa pergi ke arah lain. Berdasarkan data eksperimen tabel, kami akan membuat diagram perilaku evaluasi dan sudah masuk bagan selesai Mari tambahkan garis tren.
Beras. 17. Jendela garis tren saat garis tren linier dipilih.
¨ Saat bekerja dengan tab jendela Parameter ini, Anda harus menentukan rentang perkiraan yang dilakukan. Di sini Anda juga dapat mengaktifkan opsi untuk menampilkan persamaan pada diagram, dll.
Beras. 18. Tab Parameter jendela Trendline.
¨ Hasilnya, kita akan mendapatkan materi visual yang cukup meyakinkan. Jika nilai yang dipelajari memiliki tren yang diinginkan pada grafik, maka pekerjaan ke arah ini berjalan dengan sukses. Jika tren yang diterima tidak sesuai dengan ekspektasi Anda, maka ada sesuatu yang harus diubah dalam ritme kerja yang sudah mapan.
4. Tugas praktis untuk pelajaran
Latihan 1 .
Ø Dengan menggunakan informasi yang diterima, buat grafik kemajuan siswa saat ini.
Ø Sajikan grafik pada lembar saat ini, yaitu pada lembar jurnal dengan tabel kemajuan.
Ø Ubah, dengan menggunakan "penangan", (titik aktif di perbatasan zona seleksi) ukuran area diagram sehingga grafik untuk setiap siswa dapat terbaca dengan jelas.
Tugas 2 .
Ø Ubah font dan ukurannya di judul bagan dan label sumbu.
Ø Ubah latar belakang area bagan menjadi latar belakang dengan warna berbeda dengan isian gradien.
Ø Ubah posisi Legenda dan latar belakangnya.
Ø Terapkan warna lain untuk menampilkan grafik kemajuan saat ini dari siswa yang datanya pada grafik ditampilkan terlalu pucat, menurut Anda, dengan warna yang diterapkan secara otomatis oleh Panduan Bagan.
Ø Ubah jenis dan ketebalan garis grafik yang digunakan untuk menggambar.
Ø Coba ubah tampilan dan warna penanda pada grafik.
Ø Tempatkan diagram yang dihasilkan pada lembar terpisah.
Tugas 3 .
Ø Buat diagram hasil belajar akhir siswa Anda.
Ø Perbaiki tampilan bagan menggunakan opsi yang tersedia untuk mengubah alamat sel menjadi nilai absolut.
Ø Usahakan untuk memplot sepenggal ilmu pada salah satu hari pelajaran, yang tanggalnya berada di tengah-tengah masa belajar.
Ø Cobalah membuat bagan yang menunjukkan intensitas survei dan distribusi nilai dalam pelajaran.
Ø Untuk kejelasan yang lebih besar, gunakan kemampuan untuk mengubah format objek bagan.
Ø Tempatkan diagram yang dihasilkan pada lembar terpisah.
Tugas 4 .
Ø Membangun prakiraan perilaku grafik irisan pengetahuan untuk periode mendatang, dengan menggunakan penambahan garis tren.
Ø Gunakan kemampuan untuk mengisi tabel dengan perkembangan aritmatika dengan pemilihan langkah otomatis dan, berdasarkan data, plot perilaku nilai prediksi.
Ø Jawab pertanyaan: apakah ada perbedaan pada diagram yang diperoleh?
5. Soal-soal untuk memahami materi pelajaran
1. Tampilan diagram lingkaran selalu menarik perhatian. Jenis bagan apa yang cocok untuk representasi grafis dari data apa?
2. Untuk memprediksi perilaku besaran berapa Anda dapat menggunakan kemungkinan tren?
Bagaimana cara membuat bagan Gantt di Excel, secara otomatis memeriksa permintaan pembayaran, menambal lubang di tabel yang diunduh dari 1C? Pertanyaan semacam itu diajukan oleh direktur keuangan selama survei yang dilakukan oleh editor majalah tersebut. Beberapa dari tugas ini diselesaikan menggunakan alat bawaan program, yang lain - karena kombinasi sederhana dari fungsi tipikal.
Berdasarkan hasil survei yang dilakukan oleh editor majalah, disusun daftar masalah paling umum yang dihadapi CFO saat bekerja di Excel, dan bagi mereka yang paling solusi optimal. Menguasai metode dan teknik yang diusulkan akan memakan waktu tidak lebih dari lima menit, dan penghematan waktu saat menyusun laporan di Excel akan menjadi signifikan di masa mendatang.
Mengunggah data dari sistem akuntansi
Seringkali sumber data untuk berbagai laporan manajemen adalah informasi yang diunduh dari sistem akuntansi. Kelemahan umum dari tabel yang diimpor tersebut adalah adanya sel kosong di mana beberapa atribut analitik harus ditentukan. Jika beberapa baris memiliki nilai dimensi yang sama, sering kali hanya ditampilkan di baris atas. Ini menghambat konstruksi tabel pivot berdasarkan data yang diunggah, tidak mengizinkan penggunaan filter dan formula untuk analitik - singkatnya, banyak masalah muncul.
Tentu saja, dengan sejumlah kecil sel kosong seperti itu, fitur analitik dapat disalin secara manual. Jika jumlah baris dalam tabel melebihi beberapa ratus, metode ini tidak cocok. Dan ketika ada sedikit data, operasi manual yang monoton adalah sumber dari sebagian besar kesalahan. Oleh karena itu, lebih baik menolak entri manual dan bertindak sesuai dengan skema berikut:
- pilih kolom dengan sel kosong (rentang A1:A12);
- biarkan dalam pemilihan hanya sel tanpa nilai. Untuk melakukannya, tekan tombol F5, di kotak dialog yang terbuka, klik tombol "Pilih", lalu pilih kondisi "Sel kosong" dan klik "OK";
- di sel pertama dari rentang ini (A2), masukkan tanda "sama dengan" dan tekan tombol "Atas" pada keyboard. Hasilnya adalah rumus yang merujuk ke sel sebelumnya. Namun setelah kemunculannya, Anda harus menekan bukan Enter, melainkan kombinasi tombol CTRL + Enter. Ini akan menyalin rumus ke semua sel yang dipilih;
- singkirkan rumus dan tinggalkan hanya nilai analitik di kolom. Pilih rentang lagi (A1:A12), salin dan tempel di tempat yang sama, tetapi sudah dengan nilai yang sama (klik kanan pada pilihan - " Sisipan khusus” – pilih opsi “Sisipkan nilai”).
Perlindungan terhadap kesalahan input manual
Para direktur keuangan yang terus-menerus harus menyiapkan rencana atau laporan dalam konteks rekanan mengetahui secara langsung betapa kurangnya keseragaman data yang dimasukkan tabel yang berbeda. Misalnya terjadi seperti ini. Dalam daftar pembeli, perusahaan tersebut tercermin sebagai LLC "Romashka", dalam laporan debitur - "Romashka", dalam kalender pembayaran - Romashka Ltd. Kelihatannya sepele, jadi jelas organisasi seperti apa yang sedang kita bicarakan, tetapi ketika Anda mencoba mengurutkan berdasarkan perusahaan, tidak ada gunanya membangun tabel pivot. Excel memiliki alat yang sederhana dan nyaman untuk kasus ini - memeriksa data input dengan daftar drop-down.
Jadi, anggaplah sangat penting bagi kita untuk mengecek kebenaran memasukkan nama barang dalam laporan penjualan.
Kami mulai dengan membuat daftar nama produk yang benar di lembar mana pun - contoh yang akan digunakan Excel untuk memvalidasi data masukan. Selanjutnya, rentang yang dibuat harus diberi nama untuk digunakan nanti sebagai sumber data untuk daftar drop-down. Untuk melakukan ini, pilih daftar kami (semua sel berisi nama produk yang benar), tekan kombinasi tombol CTRL + F3 dan tombol "Buat" dan masukkan nama rentang tanpa spasi, misalnya, "Produk".
Sekarang kita kembali ke laporan penjualan dan pilih area sel tempat nama barang akan dimasukkan. Buka tab "Data" - "Validasi Data". Di jendela yang muncul "Memeriksa nilai input" pada tab "Parameter" setel tipe data. Dalam kasus kami - "Daftar".
Setelah itu, di baris "Sumber" yang muncul, cukup memasukkan tautan ke daftar item contoh - "=Produk". Setelah itu, tinggal mengklik tombol "OK".
Pergi ke salah satu sel dalam laporan di mana nama barang akan dimasukkan, Anda akan melihat panah akan muncul di sebelahnya. Sekarang Anda dapat memasukkan nomenklatur secara manual (Excel akan mengeluarkan peringatan jika terjadi kesalahan) atau memilih dari daftar drop-down.
Omong-omong, dengan bantuan "Periksa", Anda dapat membatasi ukuran angka yang dimasukkan ("Bilangan Bulat" dan "Nyata") dan panjang string ("Panjang Teks"), mengatur rentang tanggal ("Tanggal") atau buat batasan Anda sendiri dengan memasukkan formula yang diperlukan (" Lain").
Laporan arus kas visual
Ilustrasi laporan DDS yang baik adalah bagan varian air terjun (lihat Gambar 1). Ini mencirikan dinamika arus kas bersih. Saldo awal perusahaan untuk Januari adalah 100 juta rubel. Selama sebulan, arus kas bersih ternyata negatif - 10 juta rubel, dan pada bulan Februari - -30 juta rubel lagi.
gambar 1. Membangun grafik penyimpangan air terjun
Mengerti? Diagram seperti itu sangat nyaman, tetapi tidak termasuk yang standar. Berikut cara mengisi celah ini:
- Pertama, kami menyiapkan data awal - tabel tambahan yang berisi empat kolom (lihat Gambar 1): tanggal (bulan), arus kas bersih positif dan negatif, serta kolom tambahan - saldo kas pada akhir bulan ( nilai pertama di dalamnya adalah saldo masuk );
- pilih tabel (rentang A1:D13) dan buat histogram bertumpuk berdasarkan tabel tersebut (pada tab "Sisipkan", pilih item "Histogram", lalu "Histogram bertumpuk");
- klik kanan pada baris bawah data bagan dan buat tidak terlihat. Untuk melakukannya, pilih perintah Format Data Series dari menu konteks (pada Gbr. 2). Di jendela yang terbuka, di kategori "Isi", pilih "Tanpa isian", di kategori "Warna garis" - "Tanpa garis". Tetap mengklik "OK" - diagram sudah siap.
Gambar 2. Memilih batas tak terlihat dan isian transparan
Nilai tukar saat ini di Excel
Sangat sering, dalam perhitungan yang dilakukan menggunakan Excel, Anda perlu menggunakan kurs saat ini dari berbagai mata uang. Mari kita ambil contoh dari latihan. Perusahaan mengkhususkan diri dalam perdagangan barang impor. Daftar harga termasuk harga dalam dolar dan rubel. Harga jual dalam rubel dihitung di Excel setiap hari dengan kurs Bank Sentral, meningkat 2 persen. Perhitungannya sendiri tidak sulit, asalkan nilai tukar dolar saat ini dimasukkan ke dalam tabel setiap hari oleh seorang spesialis “dengan tangan”. Sayangnya, di perusahaan yang bersangkutan, dulu kursus tidak diubah menjadi yang sekarang tepat waktu. Akibatnya, pelanggan ditagih dengan harga yang salah dan tagihan terbayar. Perusahaan kehilangan uang. Ini tidak akan terjadi jika Excel dipercaya untuk memperbarui kursus. Untuk melakukan ini sederhana:
- klik pada tab "Data" di grup "Dapatkan Data Eksternal" tombol "Dari Web";
- di jendela permintaan yang muncul (menyerupai browser Internet biasa), masukkan alamat situs tempat kami berencana untuk mengambil informasi (misalnya, yandex.ru atau portal lain yang menerbitkan informasi terkini tentang pertukaran tarif) dan klik "Mulai". Harap perhatikan bahwa di Excel dan di situs web, pemisah bilangan bulat dan pecahan angka (titik atau koma) harus sama;
- segera setelah halaman dimuat, panah hitam dan kuning akan muncul di sana. Mereka menandai area data yang cocok untuk diimpor ke Excel (lihat Gambar 3). Tetap mengklik panah di sebelah data yang diinginkan dan mengklik tombol "Impor" di pojok kanan bawah jendela. Program akan menanyakan di mana harus meletakkan data baru dan memuatnya ke sel yang tepat dalam beberapa detik;
- untuk mengatur frekuensi pembaruan nilai tukar, klik kanan pada sel mana pun dari rentang yang dimasukkan. Kemudian, di menu konteks, pilih perintah "Properti rentang data" dan tentukan opsi yang paling sesuai - perbarui setiap kali file dibuka atau setiap beberapa menit (jumlah menit ditunjukkan).
gambar 3. Pengaturan pembaruan otomatis nilai tukar
Bagan Gantt di Excel
Alat yang paling populer untuk merencanakan dan mengontrol waktu kerja di berbagai proyek adalah bagan Gantt. Tetapi menggunakan solusi khusus, seperti MS Project, tidak selalu nyaman. Lebih baik membuat bagan Gantt di Excel. Cara termudah adalah menggambarnya menggunakan pemformatan bersyarat.
Pertama, Anda perlu membuat lembar kerja dengan nama pekerjaan, waktu pelaksanaannya (mulai, selesai, durasi), jumlah penundaan demi tahap dalam hari dan persentase (lihat Gambar 4).
gambar 4. Bagan Gantt
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan tabel ini:
- tanggal horizontal (pada Gambar 4 dari sel G1 ke kanan sepanjang garis) bergantung pada waktu proyek itu sendiri. Untuk proyek jangka pendek, misalnya, satu atau dua hari, untuk proyek jangka panjang - seminggu, sebulan atau lebih. Untuk universalitas, Anda dapat menentukan langkah garis waktu di sel terpisah, lalu merujuknya saat menandai tanggal;
- awal tahap pertama (sel B2 pada Gambar 4) diatur secara manual;
- nilai delay per tahap menentukan berapa lama setelah selesainya tahap sebelumnya, tahap berikutnya dimulai. Itu bisa positif (jeda antar tahap) atau negatif (tahap selanjutnya dilakukan bersamaan dengan yang sebelumnya). Secara teknis, ini diimplementasikan menggunakan rumus seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.
gambar 5. Tabel sumber untuk bagan Gantt
Sekarang kita perlu menyiapkan aturan pemformatan bersyarat. Fungsi ini akan membantu menandai sel dengan warna, sehingga menggambarkan tahapan proyek dan implementasinya. Hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih rentang tabel yang secara langsung dimaksudkan untuk menampilkan bagan Gantt (dalam contoh, pojok kiri atas adalah sel G2). Kemudian pilih perintah "Pemformatan Bersyarat" pada tab "Beranda", klik item "Buat Aturan", lalu "Gunakan rumus untuk menentukan sel yang akan diformat". Hanya perlu merumuskan dua aturan - untuk mengisi, misalnya, dengan warna biru interval di mana pekerjaan telah selesai, dengan warna biru - masih dilakukan. Kondisi ini ditentukan menggunakan rumus seperti:
AND(G$1>=$B2;G$1
AND(G$1>=$B2;G$1
di mana AND adalah fungsi logis yang memeriksa semua kriteria yang ditentukan dalam argumen (tercantum dalam tanda kurung yang dipisahkan oleh titik koma) dan mengharuskan setiap kriteria dipenuhi. Misalnya, kondisi G$1>=$B2 tidak lebih dari memeriksa apakah tanggal sel saat ini (G1) lebih lambat dari tanggal mulai kerja (B2), dan G$1
Perlu memperhatikan urutan di mana Anda memasukkan kondisi, karena Excel memeriksanya dan menerapkan pemformatan yang dipilih sesuai urutan yang dimasukkan.
Pengelompokan data di Excel
Misalkan Anda memiliki ringkasan pesanan yang diterima dari pelanggan untuk tahun sebelumnya. Tabel tersebut berisi lebih dari 5,5 ribu catatan (baris), kolom utamanya adalah: "Nomor pesanan", "Tanggal", "Nama produk", "Artikel", "Kuantitas", "Jumlah pesanan dalam rubel, tidak termasuk PPN". Tugasnya adalah segera mengelompokkan semua pesanan berdasarkan bulan dan kuartal, menghitung total perantara untuknya.
Solusi paling sederhana dan sekaligus paling tidak efisien adalah mengurutkan semua transaksi berdasarkan tanggal, lalu menambahkan baris kosong setelah hari terakhir setiap bulan untuk menghitung total dengan penjumlahan otomatis.
Butuh banyak waktu untuk menyelesaikan semua langkah ini. Dan Anda dapat melakukannya dalam dua menit jika menggunakan Tabel Pivot.
Prosedurnya akan seperti ini:
- pilih semua sel dari tabel asli. Setelah itu, pada tab "Sisipkan", klik tombol "Tabel Pivot". Di kotak dialog yang muncul, klik tombol "OK". Tata letak tabel pivot akan segera muncul di lembar baru, serta daftar bidangnya (kolom lembar pesanan dalam kasus kami);
- dengan mouse, seret bidang "Tanggal" dari daftar bidang ke bidang "Nama baris", bidang "Jumlah pesanan dalam rubel tidak termasuk PPN" - ke bidang "Nilai";
- kami menetapkan nama yang "benar" untuk dua kolom tabel pivot - masing-masing "Tanggal" dan "Jumlah pesanan dalam rubel tidak termasuk PPN". Tata letaknya sudah berbentuk tabel biasa yang sudah dikenal, tidak banyak yang tersisa;
- letakkan kursor pada nilai pertama dari kolom "Tanggal", buka tab menu "Data" dan klik tombol "Grup". Pada kotak dialog yang muncul, pilih kondisi pengelompokan "Bulan" dan "Perempat", klik tombol "OK". Program akan secara otomatis membuat struktur data yang dipecah menjadi kuartal dan bulan, dan juga akan menghitung totalnya (lihat Gambar 6).
gambar 6. Mengelompokkan data berdasarkan bulan dan kuartal
Memeriksa aplikasi untuk pembayaran untuk kepatuhan dengan anggaran
Fungsi SUMIF standar dapat menghasilkan keajaiban. Misalnya, dengan bantuannya, sebelum menyetujui permintaan pembayaran berikutnya, Anda dapat dengan mudah dan cepat memeriksa apakah hal ini akan menyebabkan pengeluaran berlebihan pada item anggaran arus kas tertentu.
Misalkan ada anggaran arus kas yang dibuat selama sebulan. Ini berisi blok item terpisah, pembayaran yang dilakukan berdasarkan aplikasi yang masuk dari departemen (pembayaran barang ke pemasok, sewa, biaya transportasi). Ada juga kolom yang namanya berbicara sendiri: "Rencana untuk bulan ini", "Fakta untuk tanggal saat ini", "Jumlah pembayaran yang diumumkan tetapi tidak dilaksanakan pada tanggal saat ini", "Penyimpangan yang diharapkan dari anggaran saat semua aplikasi selesai ”.
Selain itu, terdapat daftar pembayaran yang dibentuk dari permohonan pembayaran yang diterima dari pimpinan unit fungsional. Registri analis memiliki hal-hal berikut: tanggal aplikasi, detail akun, unit yang melakukan pembayaran, dan jumlahnya. Yang terpenting, untuk setiap aplikasi pembayaran, item anggaran ditunjukkan, di mana pembayaran akan dilakukan dan status aplikasi - "Dibayar" atau tidak (dalam kasus terakhir, kolom tidak diisi).
Dan sekarang tentang cara mengatur verifikasi otomatis permintaan pembayaran berdasarkan tabel ini:
- tambahkan satu kolom lagi ke daftar pembayaran. Ini dimaksudkan semata-mata untuk tujuan resmi - untuk memecahkan masalah teknis. Masukkan rumus berikut ke dalam selnya:
=F14&" "&H14,
Di mana F14 adalah tautan ke sel yang menunjukkan item anggaran mana yang direncanakan untuk pembayaran, H14 adalah tautan ke sel dengan status aplikasi (dibayar atau tidak), dan tanda & adalah fungsi yang menggabungkan nilai teks. Spasi dalam tanda kutip (" ") disertakan dalam rumus agar teks tidak saling menempel. Jika sel F14 menunjukkan "Pembayaran barang", H14 - "Dibayar", maka rumus di atas akan memberikan hasil sebagai berikut: "Pembayaran barang dibayar";
- kami memeriksa apakah nama item anggaran dalam daftar aplikasi dan anggaran arus kas cocok. Mereka harus benar-benar identik;
- dalam anggaran dana untuk setiap item pengeluaran, kami menghitung pengeluaran dana aktual untuk tanggal saat ini. Misalnya, untuk menentukan berapa banyak uang yang dikeluarkan perusahaan untuk membayar barang, rumus berikut dimasukkan ke dalam sel di persimpangan baris "Pembayaran barang" dan kolom "Fakta pada tanggal saat ini":
=SUMIF("Daftar permintaan pembayaran"!I14:I57;"Pembayaran untuk barang dibayar";"Daftar permintaan pembayaran"!G14:G39),
Di mana "Daftar aplikasi untuk pembayaran"!I14:I57 adalah tautan ke semua sel kolom teknis dalam daftar aplikasi. Dengan menyortir data dari kolom ini, fungsi akan menjumlahkan jumlah pesanan, atau mengabaikannya. "Pembayaran untuk barang yang dibayar" - ini adalah kriteria yang akan dipandu oleh program saat memutuskan apakah akan memperhitungkan pembayaran ini atau itu atau tidak. Nilai dalam sel kolom teknis cocok dengan frasa ini - tambahkan, jangan - lewati. "Daftar permintaan pembayaran"!G14:G39 - tautan ke semua sel yang berisi jumlah permintaan pembayaran. Demikian pula, formula diperkenalkan untuk semua item, yang pembayarannya dilakukan berdasarkan aplikasi dari kepala departemen (lihat Gambar 7);
- kami menambahkan data anggaran arus kas pada aplikasi yang belum dibayar. Dengan kata lain, Anda harus mengisi kolom "Jumlah pembayaran yang diumumkan, tetapi tidak dilaksanakan pada tanggal saat ini". Logikanya akan sama seperti pada kasus sebelumnya. Perbedaannya adalah bahwa alih-alih aplikasi berbayar, Excel harus dipaksa untuk memilih aplikasi yang uangnya belum habis. Rumusnya terlihat seperti ini:
=SUMIF("Daftar permintaan pembayaran"!I14:I57;"Pembayaran barang";"Daftar permintaan pembayaran"!G14:G39).
Harap diperhatikan bahwa dalam kriteria pemilihan aplikasi (“Pembayaran barang”), harus ada spasi setelah nama mata anggaran. Ingat, saat kita membuat kolom teknis di register tiket, kita menambahkan karakter spasi? Dia harus diperhitungkan. Kalau tidak, tidak ada yang akan berhasil.
Sekarang semuanya sudah siap. Anggaran berisi data tentang pembayaran yang direncanakan untuk bulan itu, benar-benar dilakukan (aplikasi berbayar) dan yang akan datang (dinyatakan, tetapi tidak dilakukan pembayaran). Informasi ini lebih dari cukup untuk mengantisipasi pembengkakan anggaran di muka. Omong-omong, saat aplikasi ditambahkan ke registri (atau statusnya berubah), berkat fungsi "SUMIS", data akan langsung berubah.
Tabel dan laporan yang diformat secara otomatis
Jika perlu menambahkan baris dan kolom ke tabel (masukkan item pendapatan dan pengeluaran tambahan, nama produk baru, dll.), setiap kali Anda harus mengulang entri rumus, pastikan referensi sel tidak mengambang, jatuhkan dengan benar -down list, tentukan kembali rentang data asli untuk tabel pivot. Solusi yang elegan adalah dengan membuat rentang bernama dinamis yang secara otomatis menyesuaikan untuk mengakomodasi baris dan kolom yang baru ditambahkan.
tempat penting di zaman modern Analisis statistik fenomena dan proses sosial-ekonomi menggunakan metode grafis. Tidak ada satu pun studi statistik yang dapat dilakukan tanpa grafik - grafik memungkinkan untuk mengidentifikasi pola dalam perkembangan suatu fenomena dan strukturnya dengan waktu yang paling singkat, serta memvisualisasikan hubungan indikator. Gambar grafik seringkali lebih visual dan mudah dipahami daripada banyak halaman teks. Gudang grafik yang digunakan dalam statistik sangat luas. Apalagi dengan munculnya yang baru alat perangkat lunak itu terus meningkat: bagan 2D digantikan oleh bagan volumetrik, matriks, bagan yang dikategorikan, dan piktograf.
Grafik adalah representasi skematis dari informasi statistik menggunakan berbagai gambar geometris, yang dapat berupa garis, titik, figur planar atau volumetrik (lingkaran, persegi panjang, dll.), Simbol dengan banyak elemen (bintang, sinar, poligon, "wajah Chernov" , "Lilin Jepang", "kotak dengan kumis", dll.).
Bagan statistik apa pun berisi gambar grafik dan elemen tambahan. Gambar grafis dipahami sebagai sekumpulan garis, angka, titik atau simbol yang dipilih untuk menampilkan informasi statistik tertentu, yang memiliki format gambar tertentu. Elemen bantu grafik adalah, pertama, bidang grafik (ruang tempat gambar geometris berada, sedangkan panjang dan lebar bidang grafik, sebagai suatu peraturan, memiliki hubungan tertentu), dan kedua, sistem koordinasi dan tengara skala (Cartesian, koordinat kutub, garis kontur atau kisi dengan skala skala yang diterapkan padanya), dan, ketiga, penjelasan bagan, yang merupakan teks penjelasan yang diperlukan yang dilampirkan pada bagan: namanya, tanda tangan skala, konten semantik simbol yang diterapkan dan tanda (legenda bagan).
Grafik statistik dapat diklasifikasikan menurut kriteria berikut:
- tujuan analitis;
- metode konstruksi;
- simbol geometris.
Sesuai dengan tujuan analitis, terdapat grafik perbandingan, struktur, dinamika, gambar deret variasi, grafik hubungan indikator.
Menurut metode pembuatan grafik, mereka dibagi menjadi diagram dan peta statistik.
Menurut simbol gambar geometris yang digunakan, grafik bertitik, linier, berpola (planar atau volumetrik) dan piktografik.
Untuk membandingkan indikator dengan nama yang sama yang berkaitan dengan periode waktu, objek atau wilayah yang berbeda, grafik garis dan jenis yang berbeda diagram: batang, strip, keriting; serta piktograf.
Dalam grafik linier, di sepanjang sumbu absis, periode waktu, objek atau wilayah ditandai, dan di sepanjang sumbu ordinat - nilai yang sesuai dari indikator yang dipertimbangkan. Misalnya menurut Tabel. 4.10 kita akan membuat grafik linier dari perubahan proporsi organisasi yang tidak menguntungkan untuk periode 2002-2006. ekonomi secara keseluruhan (Gambar 4.1).
| Cabang ekonomi | Tahun | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | |
| Total dalam perekonomian, meliputi: | 53,2 | 40,8 | 39,8 | 37,9 | 43,5 |
| industri | 48,8 | 39,1 | 39,7 | 39,3 | 45,1 |
| Pertanian | 84,4 | 52,7 | 50,7 | 46,3 | 55,6 |
| konstruksi | 40,6 | 37,7 | 37,2 | 35,4 | 38,6 |
| mengangkut | 53,4 | 47,9 | 44,1 | 40,9 | 45,6 |
| koneksi | 44,3 | 28,4 | 26,1 | 25,4 | 35,1 |
| perdagangan dan katering | 45,3 | 32,7 | 31,4 | 27,7 | 31,2 |
Beras. 4.1.
Bagan batang memiliki arti analitis yang sama dengan bagan garis. Saat dibangun pada sumbu X, ada elemen yang akan dibandingkan, bisa berupa periode waktu, wilayah, atau objek. Mereka berada pada jarak yang sama satu sama lain. Kemudian persegi panjang (kolom) digambar: sisi, yang lebarnya, sama untuk semua elemen yang dibandingkan dan terletak pada sumbu X, tinggi persegi panjang diplot sepanjang sumbu Y sebanding dengan nilai perbandingan indikator. Jadi, sumbu Y harus memiliki skala tertentu, harus dimulai dari nol. Jadi, dengan menggunakan data pada Tabel 4.10, kami akan membuat bagan batang perubahan pangsa perusahaan dan organisasi yang tidak menguntungkan di seluruh perekonomian secara keseluruhan (Gbr. 4.2).
Persegi panjang bagan batang juga dapat ditempatkan berdekatan satu sama lain - jarak antara keduanya ditentukan secara sewenang-wenang, hanya ketinggian persegi panjang yang memiliki skala.
Beras. 4.2.
Bagan batang dapat secara bersamaan menunjukkan perubahan pada beberapa indikator. Misalnya, mari kita gambarkan dinamika pangsa perusahaan dan organisasi yang tidak menguntungkan menurut sektor ekonomi selama beberapa periode waktu (Gbr. 4.3).
Beras. 4.3.
Untuk empat industri, kami akan membuat grafik garis (Gbr. 4.4).
Beras. 4.4.
Bagan strip (batang) dibuat menurut aturan yang sama seperti bagan batang, tetapi persegi panjang yang menggambarkan ukuran indikator tidak terletak secara vertikal, tetapi horizontal. Tipe ini grafik nyaman digunakan dalam kasus di mana indikator yang dibandingkan dapat mengambil nilai negatif. Misalnya, toko pakaian anak "Sashenka" selama setahun tidak hanya mendapat untung (+), tetapi juga mengalami kerugian (Gbr. 4.5).
Beras. 4.5.
Berbagai figur geometris juga dapat digunakan untuk mendapatkan diagram perbandingan. Misalkan jumlah kontrak asuransi pribadi yang diselesaikan yang dibuat oleh perusahaan asuransi adalah 23 ribu pada tahun 2003, dan 64 ribu pada tahun 2004. Mari kita sajikan data ini secara grafis, yang mana kita akan memilih tanda persegi sebagai tanda keriting. Untuk menemukan sisi kotak, Anda perlu mengekstraksi akar kuadrat dari nilai indikator: Mari kita pilih skala gambar, misalnya, ambil 1 cm sama dengan 3 ribu, maka sisi kotak pertama akan sama dengan (4,8: 3) 1,6 cm; yang kedua (8: 3) 2,7 cm Jadi, kita mendapatkan diagram perbandingan berikut (Gbr. 4.6).
Beras. 4.6.
Lingkaran sering digunakan sebagai pengganti kotak. Maka nilai yang ditampilkan harus proporsional dengan luas lingkaran. Visibilitas diagram jenis ini semakin besar, semakin banyak perbedaan indikator yang dibandingkan satu sama lain. Memang, jika selisihnya kecil, grafik seperti itu kehilangan artinya.
Dalam perbandingan dinamis, terutama jika data diberikan berdasarkan bulan dalam setahun dan ada yang disebut fluktuasi musiman di dalamnya, grafik radial digunakan. Untuk melakukan ini, sebuah lingkaran digambar dengan radius sedemikian rupa sehingga ketika skala skala diterapkan padanya, nilai atas skala sesuai dengan nilai terbesar dari indikator. Kemudian seluruh lingkaran dibagi menjadi 12 bagian (jika kita mempertimbangkan data bulanan) dan angka atau nama bulan diletakkan di dekat setiap jari-jari. Setelah itu, nilai indikator bulan yang sesuai diplot pada mereka dalam skala yang diterima, dan poin yang diperoleh dihubungkan oleh segmen - garis putus-putus tertutup terbentuk. Contoh pembuatan diagram radial ditunjukkan pada gambar. 4.7.
Beras. 4.7.
Persegi panjang atau diagram lingkaran digunakan untuk menggambarkan struktur suatu fenomena.
Mari kita tunjukkan konstruksi diagram lingkaran pada data Tabel. 4.11.
Untuk membuat diagram lingkaran, Anda perlu menentukan sudut sektor: 100% sama dengan 360°, lalu 1% sama dengan 3,6°. Mari menghitung ulang data kita:
- tempat tinggal: 12,8 * 3,6 \u003d 46 °;
- bangunan (kecuali tempat tinggal) dan struktur: 41,9 * 3,6 \u003d 151 °;
- mesin, peralatan, kendaraan: 38,9 * 3,6 = 140°;
- jenis aset tetap lainnya: 6,4 * 3,6 = 23°.
Mari menggambar lingkaran dengan jari-jari sembarang dan membaginya menjadi empat sektor yang sesuai (Gbr. 4.8).
Beras. 4.8.
Anda juga dapat menggambarkan secara grafis struktur suatu fenomena menggunakan diagram strip (strip). Dalam hal ini, sebuah persegi panjang dengan panjang dan lebar sembarang digambar. Nilai panjangnya diambil 100%. Kemudian persegi panjang tersebut dibagi menjadi bagian-bagian yang sesuai dengan nilai bagian dari komponen yang membentuk fenomena tersebut. Jadi, menurut Tabel. 4.10 kita mendapatkan grafik batang yang ditunjukkan pada gambar. 4.9.
Beras. 4.9.
Untuk tampilan tiga kuantitas secara bersamaan, salah satunya adalah produk dari dua kuantitas lainnya, grafik khusus digunakan, yang disebut tanda Varzar. Mari kita jelaskan prosedur pembuatannya menggunakan contoh bersyarat.
Tanda Varzar berbentuk persegi panjang, yang panjang dan lebarnya sesuai dengan dua perkalian perkalian, dan luasnya sesuai dengan nilai perkalian, dll. magnitudo ketiga. Jadi, dalam tabel. 4.12 Indikator "Kapitalisasi" dihitung sebagai produk dari nilai pasar suatu saham dengan jumlah saham jenis ini:
Kami akan mengambil alas persegi panjang sebagai indikator kuantitas, dan tinggi sebagai harga. Kemudian luas persegi panjang yang dihasilkan akan mewakili kapitalisasi. Saat membuat tanda Varzar, harus diingat bahwa alas dan tinggi persegi panjang diplot dalam skalanya secara independen satu sama lain (Gbr. 4.10).
Beras. 4.10.
Tempat khusus dalam analisis grafis informasi keuangan ditempati oleh grafik statistik pertukaran.
Untuk menganalisis data pasar saham, komoditas dan futures, grafik bar stock paling sering digunakan (Tabel 4.13).
| Tanggal perdagangan | Harga pembukaan | Harga maksimum hari ini | Harga rendah hari ini | Harga penutup | Volume perdagangan |
|---|---|---|---|---|---|
| 26 | 14,3 | 14,9 | 14,3 | 14,7 | 102 548 |
| 27 | 14,7 | 15,2 | 14,6 | 14,9 | 112 054 |
| 28 | 14,9 | 15,5 | 14,5 | 15,3 | 136 250 |
| 29 | 15,3 | 16,1 | 14,9 | 15,1 | 108 914 |
| 30 | 15,1 | 15,8 | 14,7 | 15,6 | 103 145 |
Menurut Tabel. 4.13 mari kita buat bagan stok batang (Gbr. 4.11).
Garis vertikal (kolom) dibangun di atas bagan stok batang untuk setiap hari: awal batang sesuai dengan nilai harga minimum per saham pada siang hari, bagian atas - ke harga maksimum, garis horizontal pada kolom - harga pada penutupan perdagangan.
Beras. 4.11.
Untuk tampilan simultan dari harga pembukaan dan penutupan perdagangan, serta nilai minimum dan maksimum harga, grafik digunakan, sering disebut "kotak dengan kumis" dalam literatur. Untuk data pada Tabel. 4.13 tampilannya seperti yang ditunjukkan pada gambar. 4.12.
Beras. 4.12."kotak kumis"
Di sini, berbeda dengan grafik yang ditunjukkan pada Gambar. 4.11, setiap kolom juga memiliki "kotak" (oleh karena itu namanya - "kotak dengan kumis"). Dasar dari "kotak" putih sesuai dengan harga pembukaan perdagangan, tingginya - dengan harga penutupan; warna hitam pada "kotak" berarti bahwa harga penutupan lebih rendah dari harga pembukaan perdagangan - dalam hal ini, harga dibalik pada grafik.
Grafik batang dapat dilengkapi dengan grafik indikator volume perdagangan. Untuk data pada Tabel. 4.13 kami akan menerima gambar grafik yang disajikan pada gambar. 4.13.
Beras. 4.13.
Karena bagan dilengkapi dengan bagan yang menunjukkan volume perdagangan, ia memiliki dua skala vertikal: di sebelah kiri adalah skala volume perdagangan, di sebelah kanan - untuk harga saham.
Bagan box-and-whisker juga dapat dilengkapi dengan grafik volume perdagangan (Gambar 4.14).
Beras. 4.14. Bagan saham "kotak dengan kumis" dengan bagan volume perdagangan
Dalam paket statistik modern program aplikasi untuk penyajian grafis dari informasi statistik, jenis grafik khusus - piktogram - diusulkan.
Piktograf disusun untuk setiap pengamatan, berupa objek grafis (simbol tertentu) dengan banyak elemen. Nilai indikator sesuai dengan properti atau ukuran elemen piktografik. Dengan perubahan nilai indikator saat berpindah dari satu unit observasi ke unit observasi lainnya penampilan perubahan piktogram. Dengan demikian, menjadi mungkin untuk mengklasifikasikan pengamatan secara visual ke dalam kelompok yang homogen.
Misalkan terdapat 10 perusahaan industri yang dicirikan oleh indikator-indikator berikut (Tabel 4.14).
| Nomor perusahaan | Profitabilitas, % | Bagian pekerja dalam personel produksi industri, % | Rasio perpindahan peralatan | Bagian kerugian dari pernikahan, % | Pengembalian aset untuk 1 gosok. dana | Rata-rata jumlah personel produksi industri per tahun, pers. | Biaya tahunan rata-rata aset produksi tetap, juta gosok. | Perputaran modal kerja yang dinormalisasi, hari | Perputaran modal kerja non-standar, hari | Biaya non-produksi, juta rubel |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 13,28 | 0,80 | 1,14 | 0,27 | 1,07 | 1 257 | 50,79 | 80,12 | 22,46 | 18,20 |
| 2 | 22,31 | 0,80 | 1,85 | 0,38 | 2,45 | 1 687 | 58,12 | 80,12 | 22,37 | 38,45 |
| 3 | 15,27 | 0,78 | 1,14 | 0,26 | 1,14 | 1 588 | 44,20 | 80,45 | 21,74 | 22,13 |
| 4 | 12,99 | 0,79 | 1,33 | 0,28 | 1,05 | 1 696 | 44,57 | 68,17 | 20,11 | 24,56 |
| 5 | 25,78 | 0,78 | 1,74 | 0,29 | 2,12 | 1 804 | 51,43 | 70,82 | 20,37 | 46,75 |
| 6 | 28,47 | 0,79 | 1,90 | 0,30 | 2,09 | 1 512 | 53,96 | 73,47 | 21,38 | 38,16 |
| 7 | 12,97 | 0,80 | 1,16 | 0,35 | 1,03 | 1 499 | 57,58 | 76,12 | 21,52 | 24,58 |
| 8 | 23,47 | 0,81 | 1,86 | 0,32 | 2,11 | 1 403 | 65,34 | 78,77 | 23,58 | 41,78 |
| 9 | 10,47 | 0,81 | 1,17 | 0,33 | 0,87 | 1 451 | 59,34 | 81,42 | 22,47 | 22,79 |
| 10 | 13,58 | 0,82 | 1,23 | 0,32 | 0,97 | 1 327 | 57,83 | 84,07 | 23,17 | 22,47 |
Mari menganalisis informasi yang tersedia secara grafis menggunakan piktograf.
Memuat...