Энэ нийтлэл бага зэрэг хоцрогдсон байна. Би танд үүнийг үзэхийг санал болгож байна шинэ хувилбар, үүнд олж авсан шинэ туршлага орно Өнгөрсөн жилажил. Шинэ нийтлэл.
Ажил дээрээ бид өдөр бүр хүүхэд шиг эсвэл чанаргүй олон мэдээллүүдийг хардаг. Тайлангаа мэргэжлийн харагдуулахын тулд би танд ийм тайлан бэлтгэх сонголтуудын нэгийг санал болгож байна. Эхэндээ үүнийг томоохон аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн тайланд дүн шинжилгээ хийх зорилгоор боловсруулсан - 30 орчим хуудас текст, диаграмм, диаграмм гарч ирэв. Удирдлага тайланд маш их баяртай байв.
Энэ холбоос дээрх хавсаргасан файлаас ийм тайлангийн жишээг үзэхийг би танд санал болгож байна. Үүнийг хэрхэн яаж бэлтгэх вэ Microsoft Excelүнэтэй зүйлд хандахгүйгээр програм хангамж Adobe InDesign гэх мэт.
Үүнийг хийхийн тулд бид хэд хэдэн зүйлийг ашиглах хэрэгтэй: (1) "Хуудасны зохион байгуулалт" горим дахь харагдац (та туузан дээр дарж үүнийг асааж болно). харахтовчлуур дээр Хуудасны зохион байгуулалтхэсгээс ажлын номыг үзэх, энэ үзэл бодол болон тайланг хэвлэхийн тулд хэрхэн оновчтой болгох талаар энэ нийтлэлийг үзнэ үү), (2) шинжлэх ухааны арга барил.
Хэрэв эхний зүйлд бүх зүйл тодорхой байвал хоёр дахь нь зарим тайлбарыг шаарддаг.
Ерөнхий зөвлөмжүүд
Тайлан бэлтгэх нь мэдээллийг боловсруулах, тоймоор биш, харин огт өөр талаас, тухайлбал тайлангийн танилцуулгын загварыг боловсруулахаас эхлэх ёстой. Тайлан нь зөвхөн хэсгээс нэг хэсэгт ижил төрлийн байвал мэргэжлийн харагдах болно. Ийм учраас танд шинэ хэсэгт зориулж шинэ хуудас болгон хуулж бөглөх загвар хэрэгтэй болно.
Загвар нь бүдүүлэг байх ёсгүй. Би танд Microsoft Excel 2007-2010 стандарт загварын өнгийг ашиглахыг санал болгож байна. Эдгээр нь таны менежер, санхүүгийн захирал, гүйцэтгэх захирал, хувьцаа эзэмшигчид эсвэл компанийн үйлчлүүлэгч эсэхээс үл хамааран таны тайланг хэрэглэгчдэд ойлгоход маш таатай байдаг. Жишээлбэл, би цэнхэр өнгийг ашигласан. Ногоон өнгө ч хангалттай сайхан харагдаж байна. Хэрэв та лавлахыг хүссэн хэсэг байвал Онцгой анхаарал, та үүнийг улаанаар хийж болно, гол зүйл бол цахилгаан улааныг сонгох биш, харин эвтэйхэн улаан өнгө сонгох явдал юм.
Градиент диаграммыг удирдлага маш эерэгээр хүлээж авдаг. Удирдлагын хувьд энэ нь ихэвчлэн дээд зэргийн чанартай байдаг ч танаас бараг ямар ч хүчин чармайлт шаарддаггүй.
Ийм тайлан (ялангуяа тавин хуудаснаас бүрдэх үед) өнгөт принтер дээр хоёр талдаа хэвлэсэн, хавтастай маш сайн харагдах болно. Манай хянагч ийм арваад тайлантай байсан бөгөөд хурал дээр сонирхогчдод тараасан.
Хэрэв та цахим хэлбэрээр тараах гэж байгаа бол ЗААВАЛ орчуулах ёстой pdf формат. Энэ нь зарим онцлог шинж чанараа алдсан хэдий ч илүү унших боломжтой. Миний бодлоор үүнийг энэ формат руу хөрвүүлэх хамгийн тохиромжтой арга бол pdf принтер ашиглах биш, харин Microsoft Excel 2007-2010 програмын суулгасан функц юм (Файл => Хадгалах => pdf форматыг сонгох).
Би та бүхний анхаарлыг татахыг хүсч буй хэд хэдэн зүйл байна.
(1) Загварын хуудсан дээрх хамгийн баруун талын багана маш нарийхан байна (шууд утгаараа хэд хэдэн пиксел). Тэр зүгээр л тэнд биш. Хэрэв та үүнийг нэмж, график болон текстийн талбаруудыг нүднүүдийн ирмэг дээр "татах"гүй бол баруун талд байгаа хүрээ нь (тунгалаг байсан ч) зэргэлдээ хуудас руу "авирч" Excel-ийг шахах болно. хоосон хуудас хэвлэх.
(2) Текст талбарууд болон графикуудыг нүдний ирмэг рүү "татах". Дараа нь тэд бүгд бие биенийхээ доор босоо байрлалтай байх болно. Графикийн хэмжээ болон түүнтэй зэрэгцээ талбарыг тэдгээрийн хавсаргасан шугамыг сунгах замаар нэгэн зэрэг өөрчилж болно. Объектын хэмжээг нүдний ирмэг дээр "хавсруулах" тулд энэ объектын хэмжээг өөрчлөхийн тулд дээр дарна уу. өөргар дээр. Дашрамд хэлэхэд, хэрэв та дарвал Шилжилт, дараа нь түүний хэмжээсүүд нь нэг чиглэлд хатуу өөрчлөгдөнө - босоо эсвэл хэвтээ.
Дараах үг
Энэхүү тайланг боловсруулахад KPMG-ээс бэлтгэсэн нийтлэлийн формат ихээхэн нөлөөлсөн. Та тэдгээрийг албан ёсны вэбсайтаас үзэх боломжтой. Тэднийг юу хийдэгийг би мэдэхгүй ч тэд G4-ээс хамгийн сүүлийн үеийн, мэргэжлийн чанартай тайлангуудтай.
Excel-ийн ажлын хуудасны өгөгдөл нь эхний мөрөнд баганын гарчиг бүхий жагсаалтын форматтай байх ёстой. Үлдсэн мөрүүд нь өгөгдлийн хүрээнд хоосон мөр, баганагүйгээр нэг баганад ижил төстэй объектуудыг агуулсан байх ёстой.
- Нээлттэй хуудасны цонхноос өгөгдлийн муж дахь дурын нүдийг сонгоно уу.
- "Оруулах" таб руу очоод "Хүснэгтүүд" бүлэгт "пивот хүснэгт" цэсийг өргөжүүлнэ үү.
- Тушаалуудын жагсаалтаас "Pivot Table" гэсэн зүйлийг сонгоно уу (Зураг 5.59).
- "Пивот хүснэгт үүсгэх" цонхны (Зураг 5.60) "Хүснэгт эсвэл муж" баганад дүн шинжилгээ хийсэн өгөгдлийн сонгосон мужын хаягийг харуулна.
- "Пивот хүснэгтийн тайланг хаана байрлуулахыг зааж өгөх" бүлгээс дараах зүйлийг сонгоно уу:
- "Шинэ хуудас руу" - Пивот хүснэгтийн тайланг номын нэмэлт хуудсан дээр байрлуулах.
- "Одоо байгаа хуудас руу" - пивот хүснэгтийн тайланг эх сурвалжтай ижил хуудсанд байрлуулах.
- OK товчлуураар цонхыг хаа.
- Хуудас дээр (шинэ эсвэл одоо байгаа) хоосон пивот хүснэгт нь бүдүүвчийн тойм хэлбэрээр гарч ирэх ба хуудасны баруун талд "Пивот хүснэгтийн талбаруудын жагсаалт" хэсэг нээгдэж тайлан үүсгэх болно (Зураг 5.61). Үүнийг дотор нь оруулж болно тэнхлэгийн хүснэгтшинэ талбарууд, зураглал үүсгэж, тайланг тохируулна уу.
- Пивот хүснэгт үүсгэхийн тулд "Талбарын жагсаалт" цонхноос баганын нэрийг шалгана уу.
Хэрэв та мужийг өөрчлөх шаардлагатай бол "Пивот хүснэгт үүсгэх" цонхыг хаалгүйгээр хуудаснаас шинэ мужийг сонгоно уу. Ажлын номын өөр хуудас эсвэл өөр ажлын дэвтэрт байгаа нүднүүдийн мужийг дараах байдлаар оруулна: ([номын нэр]хуудасны нэр! муж) .
Энэ байршлыг сонгохдоо та хуудасны "Муж" хэсэгт тайлангийн нүдийг бие даан зааж өгөх ёстой.
"Талбарын жагсаалт" цонхыг нуухын тулд ажлын хуудасны чөлөөт нүдэн дээр дарна уу. Эсвэл Сонголтууд дээр харуулах/Нуух бүлгийн Талбарын жагсаалтыг унтраа.
Компанийн удирдлага, эзэмшигчдэд тайлагнах нь төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтсийн ажлын чухал бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Тайлангууд нь тодорхой бөгөөд товч байх ёстой бөгөөд жишиг үзүүлэлтүүдийг нарийвчилсан аналитик хэлбэрээр харуулсан байх ёстой. Хэрэв та ийм шаардлагыг харгалзан хагас жилийн тайлан гаргах шаардлагатай бол энэ нийтлэл дэх материалтай танилцахыг зөвлөж байна. Та Excel дээр хагас жилийн тайланг график хэлбэрээр хэрхэн гаргах, тэдгээрийн гол үзүүлэлтүүдийг тодруулж сурах болно.
EXCEL-Д ХАГАС ЖИЛИЙН ТАЙЛАН БЭЛТГЭХ
Хагас жилийн тайланг бэлтгэхдээ мэргэжилтнүүд дараахь асуудлуудтай тулгардаг.
- тайланд олон тооны албан тушаал;
- их хэмжээний тайлангууд - үзүүлэлт бүрийг сар бүрийн динамикаар харуулах ёстой;
- үзүүлэлтийн утгуудын тархалт, тоонуудын өөр өөр дараалал.
Эдгээр асуудлыг амжилттай даван туулахын тулд хагас жилийн тайлангуудыг тодорхой, ойлгомжтой байдлаар бэлтгэхийн тулд график хэлбэрийг ашиглахыг санал болгож байна. Том хүснэгт, нарийвчилсан аналитикийн хувьд гялалзсан шугам, нөхцөлт форматыг ашиглах нь мэдээлэл сайтай байдаг; авсаархан хүснэгтүүд болон сонгосон гол үзүүлэлтүүдийн хувьд диаграмм ашиглах нь оновчтой байдаг.
Гялалзсан шугамуудexcel
Хагас жилийн тайланд үзүүлэлтүүдийн сарын динамикийг харуулах нь заншилтай байдаг. Орлого, борлуулалтын хэмжээ, зардлын үнэ, худалдан авалтын хэмжээ, ашиг, ашиг орлого гэх мэт үзүүлэлтүүдийн талаар бид ярьж байна. Практикт нэр томъёоны жагсаалт үргэлж өргөн байдаг. Энэ тохиолдолд графикийг үзүүлэлт бүхий хүснэгтэд шууд оруулах нь тохиромжтой бөгөөд энэ нь зөвхөн бие даасан үзүүлэлтүүдийг төдийгүй тэдгээрийн динамикийг үнэлэх, үр дүнг харьцуулах боломжийг олгоно. Энэ бүлгийн үзүүлэлтүүдийн хувьд хэрэглэхийг зөвлөж байна гялалзсан шугамууд(Зураг 1).
Бид хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг дүрсэлдэг. 1 Дараах үйлдлийг хийснээр "Борлуулалтад дүн шинжилгээ хийх":
- 1-р хүснэгтэд бид дараах график мэдээллийг багтаах багана эсвэл мөр үүсгэдэг.
- "Оны эхний хагас жилийн динамик";
- "Бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн орлогын дүн шинжилгээ";
- Бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн ашигт ажиллагааны шинжилгээ.
2. Бид тушаалыг гүйцэтгэдэг: Оруулах → Гялалзсан шугамууд → Хуваарь(1-р зургийг үз). Цонхонд " Sparklines үүсгэх» өгөгдлийн хүрээ болон байршлын мужийг тохируулна уу (Зураг 2).
3. График элементийг хүссэн тооны нүдэнд хуулна. Шаардлагатай бол конструктор ашиглан диаграммыг засварлана (Зураг 3). Жишээлбэл, бид хамгийн их цэгийн тэмдэглэгээ эсвэл тэмдэглэгээг тугаар тэмдэглэж, графикийн өнгийг өөрчилдөг.
4. "Бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн орлогын шинжилгээ" болон "Бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн ашигт ажиллагааны шинжилгээ"-д бид "Багана" гялбааны төрлийг ашигладаг.
Таб. 1-ийг Маягтын үйлчилгээнд авах боломжтой (хандалтын код 119-р хуудас). Хүснэгтээс харахад зөвхөн будагч бодисын орлого буурч, гялбааны графикт буурах хандлагатай байна. Бусад бүтээгдэхүүн болон компанийн хувьд орлого нэмэгдэж байна ("Жилийн эхний хагасын динамик" багана).
"Бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн орлогын дүн шинжилгээ" гэсэн мөр нь компани нь стандарт гөлгөр тоосгоны борлуулалтаас хамгийн их орлого авч байгааг харуулж байна - 42,068,82 мянган рубльээс 4003.9.
"Бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн ашигт ажиллагааны дүн шинжилгээ" гэсэн мөр дэх баганын спраклайнаас харахад бүтэцтэй тоосго нь хамгийн их ашиг орлоготой байдаг - 40-42.9%. Ашигт ажиллагааны өсөлт 4-р сард болсон (үүнийг "Оны эхний хагасын динамик" баганад байгаа графикаас харж болно). Дөрөвдүгээр сард стандарт тоосгоны хувьд сөрөг ашигт ажиллагаа бүртгэгдсэн бөгөөд пигментийн өндөр агууламжтай гөлгөр тоосгоны хувьд буурсан (11.1%).
Чухал цэг:тайланд та дүрслэгдсэн өөрчлөлтийн шалтгааныг зааж өгөх хэрэгтэй. Боломжит шалтгаанхэлэлцэж буй хэргийн өөрчлөлт: борлуулалтын улирлын эхэн үед (хавар) борлуулалтын хэмжээг нэмэгдүүлэх, шинэ үйлчлүүлэгчдийг татах зорилгоор сурталчилгааны хөнгөлөлт үзүүлсэн.
ЖИЧ
Excel-ээс sparklines хүснэгтийг хуулахдаа word баримтграфикууд харагдахгүй байж болно. Энэ тохиолдолд оруулгыг зургийн форматаар ашиглана.
Нөхцөлт форматлах
Зарцуулалтын тухайд удирдлага нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай болдог. Эдгээр нь янз бүрийн чиглэлд зарцуулсан төсөв, цалингийн сангийн дэлгэрэнгүй тайлан, ханган нийлүүлэгчдийн төлбөр байж болно. Тайлангууд онцлох ёстой чухал мэдээлэлболон стандарт бус утгууд. Хэрэв та гистограмм, өнгөт масштаб, дүрсний багцыг ашиглавал мэдээллийн талаарх ойлголт сайжирна.
Ширээ бэлдье. 2 "Үйлдвэрийн нэгдсэн зардлын эхний хагас жилийн төсөв (бодит)"-ийг болзолт форматын функцээр удирдлагад хүлээлгэн өгөх:
- Бид хүснэгтээс мэдээллийг илүү тодорхой харуулах шаардлагатай мужийг сонгоно (жишээ нь 1-3-р сарын багана). Бид тогтоосон: гэр → Нөхцөлт форматлах → Өнгөний масштаб. Мэдээллийн өнгөний хуваарийг "ногоон-цагаан" (Зураг 4) сонгоцгооё. Хэрэглэгчид өөрсдийн хүссэн өнгөний хэмжээг сонгох боломжтой.
Өндөр зарлага нь ногоон өнгөтэй болсон:
- суутгал бүхий цалингийн сангийн зардал - 250, 240, 236 мянган рубль;
- 3-р сард зочлох үйлчилгээний зардал - 300 мянган рубль.
Зардлын хэмжээ их байх тусам нүдний өнгө илүү баялаг болно.
- Бид хүснэгтийг нэмж өгдөг. 2 эцсийн үзүүлэлтүүдийг зарлагын зүйлээр дүрслэн харуулах. Хагас жилийн баримт баганад байгаа тоонуудыг сонгоод дараах үйлдлүүдийг хийцгээе. гэр → Нөхцөлт форматлах → Дүрс багцууд → Бусад дүрэм. Хувь хүний тохиргоог хийцгээе (Зураг 5).
"Бүх нүднүүдийг утгуудад нь тулгуурлан форматлах" гэснийг сонгоод дараа нь тохирох "Icon"-г сонгоно уу. Манай тохиолдолд эдгээр нь гистограмм юм. "Утга" ба "Төрөл"-ийг тодорхойлно уу:
- дүүргэсэн гистограм (дөрвөн хэлтэс) - 500 мянган рубльээс дээш үнээр;
- гурван хэлтэс бүхий гистограмм - 100-аас 500 мянган рубль хүртэл;
- нэг хэлтэс бүхий гистограм - бүх утга нь 100 мянган рубльээс бага.
Эдийн засагч параметрүүдийг тэдгээрийн тархалт, дундаж утга, компанид баталсан дүрмүүд дээр үндэслэн тогтоодог.
Удирдлагад илгээх үйлдвэрийн ерөнхий зардлын төсөв дараах байдалтай байна (Хүснэгт 2).
"Хугацааны эцэст төлөх данс" хүснэгтийн жишээг ашиглан үзүүлэлтүүдийг хялбархан харуулах өөр аргыг авч үзэх болно.
E. S. Панченко, бизнесийн зөвлөх
Материалыг хэсэгчлэн нийтэлсэн. Та сэтгүүлээс бүрэн эхээр нь унших боломжтой.
Нийтлэлийн видеог үзнэ үү:
Манайд багтсан стандарт тайлангууд бизнесийн тагнуулын (BI) түлхүүр гардуулах модулиуд хамгийн алдартай хэрэглэгчийн асуултын 99% -д хариулах боломжийг танд олгоно.
Гэхдээ хэрэв хүсвэл шинжээчид эсвэл бусад хэрэглэгчид тайлангаа OLAP куб дээр Excel дээр гаргаж болно.
Баярлалаа Бизнесийн тагнуулын (BI) модули бүрийн гол цөм нь OLAP шоо юм, ямар хэрэглэгчид Pivot Хүснэгтийг ашиглан Excel дээр дурын тайланг хялбархан бүтээх боломжтой.
Мөн OLAP куб дээр Excel-д бүтээгдсэн тайлангуудыг хадгалах боломжтой бөгөөд дахин нээх үед тэдгээр нь хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллээр автоматаар шинэчлэгдэх болно. корпорацийн бизнесийн тагнуулын (BI) систем .
OLAP куб дээр бүтээгдсэн тайлангийн жишээ:
Тайлангийн тодорхойлолт:
(Тайлан бүтээх үйл явцыг энэ нийтлэлийн видеог үзнэ үү)
1. Борлуулалтын тайлан рубль ба нэгжээр:
- хугацаа: тухайн жилийн хувьд
- үзүүлэлтүүд: борлуулалтын баримт
- дэлгэрэнгүй: багана/улирал, сар
- дэлгэрэнгүй: борлуулалтын шугам/суваг, үйлчлүүлэгчид, брэнд, бүтээгдэхүүн
2. Борлуулалтын бүтцийн талаархи тайланг рубль ба нэгжээр (шүүлтүүр):
- хугацаа: тухайн жилийн хувьд
- үзүүлэлтүүд: бодит борлуулалт, бодит борлуулалтын хувиар
- дэлгэрэнгүй: багана/улирал, сар
- дэлгэрэнгүй: борлуулалтын шугам/суваг, брэнд
3. Борлуулалтын төлөвлөгөөний хэрэгжилтийн тайланг рубль, нэгжээр (шүүлтүүр):
- хугацаа: тухайн жилийн хувьд
- үзүүлэлтүүд: борлуулалтын төлөвлөгөө, борлуулалтын баримт, төлөвлөгөөний гүйцэтгэл
- дэлгэрэнгүй: багана/улирал, сар
- дэлгэрэнгүй: борлуулалтын шугам/суваг, үйлчлүүлэгчид, ангилал, бүтээгдэхүүн
4. Борлуулалтын өсөлтийн тайлан рубль ба нэгжээр (шүүлтүүр):
- хугацаа
- үзүүлэлтүүд
- дэлгэрэнгүй: шугам/холбооны дүүрэг, бүс нутаг, ангилал, бүтээгдэхүүн
5. Борлуулалтын өсөлтийг цаг хугацаагаар рубль, нэгжээр тайлагнана (шүүлтүүр):
- хугацаа: өмнөх оныхтой харьцуулахад тухайн жилийн
- үзүүлэлтүүд: өмнөх оны борлуулалт, борлуулалтын төлөвлөгөө, бодит борлуулалт, төлөвлөгөөний биелэлт, өмнөх онтой харьцуулахад борлуулалтын өсөлт үнэмлэхүй болон харьцангуй
- дэлгэрэнгүй: мөр/улирал, сар, ангилал, бүтээгдэхүүн
6. Авлагын тайлан:
- хугацаа: одоогийн огнооны хувьд
- үзүүлэлтүүд: баримт бичгийн дүн, нийт авлага, богино хугацааны авлага, хугацаа хэтэрсэн авлага - 15 хүртэл хоног, 30 хүртэл хоног, 60 хүртэл хоног, 90 хүртэл хоног, 180 хүртэл хоног, 365 хүртэл хоног ба түүнээс дээш, авлагын бүтэц
- дэлгэрэнгүй: борлуулалтын шугам/суваг, эсрэг тал, баримт бичгийн төлбөрийн огноо, баримт бичгийн огноо, баримт бичиг
7. Авлагын динамикийн тайлан:
- хугацаа: тухайн жилийн хувьд
- үзүүлэлтүүд: нийт авлага, богино хугацааны авлага, хугацаа хэтэрсэн авлага, авлагын бүтэц
- дэлгэрэнгүй: мөр/жил, долоо хоног, данс
8. Баримт бичгийн огноогоор төлбөрийн баримтын тайлан:
- хугацаа: тухайн жилийн хувьд
- үзүүлэлтүүд: баримт бичгийн дүн, баримт бичгийн төлбөрийн хэмжээ, төлбөрийн хазайлт үнэмлэхүй болон харьцангуй
- дэлгэрэнгүй: мөр/жил, сар, эсрэг тал, баримт бичгийн төрөл, баримт бичгийн огноо, баримтын дугаар
9. Төлбөрийн огноогоор төлбөрийн баримтын тайлан:
- хугацаа: тухайн жилийн хувьд
- үзүүлэлтүүд: төлбөрийн хэмжээ, төлбөрийн хуваарилалтын хэмжээ, үнэмлэхүй ба харьцангуй үзүүлэлтээр хуваарилах хазайлт
- дэлгэрэнгүй: мөр/жил, сар, эсрэг тал, төлбөрийн төрөл, төлбөрийн огноо, төлбөрийн дугаар
10. Бараа материалын тайлан:
- хугацаа: одоогийн огнооны хувьд
- үзүүлэлтүүд: бүтээгдэхүүний үлдэгдэл, хадгалалтын үлдэгдэл хувь (DSO-ийн дагуу), дуусах хугацаа дахь бүтээгдэхүүний үлдэгдэл - Хугацаа 0%, Хугацаа 10-30%, Хугацаа 40-60%, Хугацаа 70-90%, Хугацаа 99%
- дэлгэрэнгүй: мөр/ангилал, бүтээгдэхүүн, байдал, агуулах, хүлээн авсан баримтын огноо
Сайн уу! Өнөөдрийн материал нь хэрэглээний программуудтай үргэлжлүүлэн ажиллаж, excel дээр пивот хүснэгт хэрхэн хийхийг мэдэхгүй хүмүүст зориулагдсан болно.
Нийтлэг хүснэгт үүсгэсний дараа аль ч хэсэгт текст баримт бичиг, та Excel-д пивот хүснэгт хийж дүн шинжилгээ хийх боломжтой.
Excel-ийн пивот хүснэгтийг үүсгэхийн тулд тодорхой нөхцөлүүдийг хангасан байх шаардлагатай:
- Өгөгдөл нь нэр бүхий багана, жагсаалт бүхий хүснэгтэд багтах болно.
- Хоосон маягт байхгүй.
- Нуугдсан объект байхгүй.
Excel дээр пивот хүснэгтийг хэрхэн хийх вэ: алхам алхмаар зааварчилгаа
Пивот хүснэгт үүсгэхийн тулд танд хэрэгтэй:
Хоосон хуудас үүсгэсэн бөгөөд та талбай, талбаруудын жагсаалтыг харах боломжтой. Гарчиг нь манай шинэ хүснэгтийн талбар болсон. Талбаруудыг чирснээр пивот хүснэгт үүснэ.
Тэдгээрийг шалгах тэмдгээр тэмдэглэх бөгөөд дүн шинжилгээ хийхэд хялбар болгохын тулд та тэдгээрийг хүснэгтийн хэсгүүдэд сольж болно. 
Сар бүр хэн, ямар үнээр зарагдсан, ямар бүтээгдэхүүн зарагдсан нь тодорхой болохын тулд би худалдагчдын шүүлтүүрээр өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийхээр шийдсэн.
Бид тодорхой худалдагчийг сонгодог. Бид хулганаа дараад "Худалдагч" талбарыг "Тайлангийн шүүлтүүр" рүү шилжүүлнэ. Шинэ талбар нь тэмдэглэгээгээр тэмдэглэгдсэн бөгөөд хүснэгтийн харагдах байдал бага зэрэг өөрчлөгддөг. 
Бид "Бүтээгдэхүүн" гэсэн категорийг утас хэлбэрээр байрлуулна. "Мөрийн нэрс" хэсэгт бид шаардлагатай талбарыг шилжүүлдэг. 
Унждаг жагсаалтыг харуулахын тулд бид нэрийг ямар дарааллаар зааж өгөх нь чухал юм. Хэрэв эхний мөрөнд бид бүтээгдэхүүнийхээ төлөө сонголт хийж, дараа нь үнийг зааж өгвөл бүтээгдэхүүнүүд нь зүгээр л унждаг жагсаалт байх болно, мөн эсрэгээр.
Үндсэн хүснэгтэд байгаа "Нэгж" баганад тодорхой худалдагчийн тодорхой үнээр борлуулсан барааны тоо хэмжээг харуулав. 
Жишээлбэл, сар бүрийн борлуулалтыг харуулахын тулд "Баганы нэрс" -ийн оронд "Огноо" талбарыг оруулах хэрэгтэй. Огноо дээр дарж "Бүлэг" командыг сонгоно уу. 
Огноо, үе шатыг зааж өгнө үү. Бид сонголтыг баталгаажуулна. 
Бид ийм хүснэгтийг харж байна. 
"Үнэ" талбарыг "Үнэ цэнэ" талбар руу шилжүүлье. 
Тоонуудын дэлгэц харагдах болсон бөгөөд бидэнд яг тооны формат хэрэгтэй байна 
Засварлахын тулд цонхыг хулганаар дуудаж нүднүүдийг сонгоод "Тооны формат" -ыг сонгоно уу.
Бид дараагийн цонхны тоон форматыг сонгоод "Digit separator" -ыг шалгана. "OK" товчлуураар баталгаажуулна уу. 
Пивот хүснэгтийн дизайн
Хэрэв бид хэд хэдэн объектыг нэг дор сонгохыг баталгаажуулах хайрцгийг чагталвал бид хэд хэдэн худалдагчийн өгөгдлийг нэгэн зэрэг боловсруулах боломжтой болно. 
Багана, мөрөнд шүүлтүүр хэрэглэх боломжтой. Бүтээгдэхүүний сортуудын аль нэгийг тэмдэглэснээр та нэг буюу хэд хэдэн худалдагч хэр хэмжээгээр зарж байгааг олж мэдэх боломжтой. 
Талбайн параметрүүдийг мөн тусад нь тохируулдаг. Жишээн дээр бид тодорхой нэг Рома худалдагч тодорхой сард тодорхой хэмжээгээр цамц зарж байсныг бид харж байна. Хулгана дарснаар бид "Талбарын хэмжээ ..." гэсэн мөрөнд цэсийг дуудаж, "Утгын талбаруудын параметрүүд" -ийг сонгоно. 
Дараа нь талбар дахь өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэхийн тулд "Тоо хэмжээ" -ийг сонгоно уу. Бид сонголтыг баталгаажуулна. 
Хүснэгт рүү хар. Энэ нь нэг сарын хугацаанд худалдагч 2 ширхэг цамц зарсан болохыг тодорхой харуулж байна. 
Одоо бид хүснэгтийг өөрчилж, шүүлтүүрийг сараар ажиллуулдаг. Бид "Огноо" талбарыг "Тайлангийн шүүлтүүр" рүү шилжүүлэх бөгөөд "Баганын нэрс" байгаа газарт "Худалдагч" байх болно. Хүснэгтэнд борлуулалтын бүх үе эсвэл тодорхой нэг сарын турш харагдана.
Пивот Хүснэгтийн нүднүүдийг сонгосноор Сонголтууд болон Дизайн гэсэн хоёр таб бүхий PivotTable Tools нэртэй таб гарч ирнэ. 
Үнэн хэрэгтээ та пивот хүснэгтийн тохиргооны талаар маш удаан ярьж болно. Өөрт тохирсон хэрэглээнд хүрэхийн тулд өөрийн амтанд өөрчлөлт оруулаарай. Түлхэж, туршилт хийхээс бүү ай. Та Ctrl + Z товчлуурын хослолыг дарж аливаа үйлдлийг үргэлж өөрчлөх боломжтой.
Та бүх материалыг сурсан гэж найдаж байна, одоо та excel дээр хэрхэн пивот хүснэгт хийхийг мэддэг болсон.
Ачааж байна...