Word текст засварлагч нь ямар ч тооцоолол хийх, математикийн томъёо хэрэглэхэд тохиромжгүй гэдгийг та мэдэж байгаа байх. Энэ нь мэдээжийн хэрэг, жишээ нь хүснэгт үүсгэх үүрэгтэй боловч функциональ байдлын хувьд үүнийг Excel-тэй харьцуулах боломжгүй юм. Үүний дагуу дээр дурдсан Excel дээр ийм үйлдлүүдийг хийж, Word програмыг илүү энгийн зүйлээр үлдээх нь дээр.
Гэсэн хэдий ч нөхцөл байдал нь эдгээр хоёр програмууд хоорондоо амархан огтлолцдог. Жишээлбэл, Excel-ээс Word руу хүснэгт шилжүүлэх шаардлагатай үед. Ерөнхийдөө энэ үйл явц нь маш энгийн бөгөөд үүнийг дараа нь өөрөө харж болно, гэхдээ туршлагагүйн улмаас зарим хэрэглэгчид өгөгдлийг гараар өөрчилж, нэг минутын ажлыг баяр баясгалангүй ажил болгон хувиргаж чаддаг. Өнөөдөр би Word дээр Excel хүснэгтийг хэрхэн хурдан, үр дүнтэй хийхийг танд хэлэх болно.
Word 2010 дээр хүснэгтийг хэрхэн оруулах вэ
Текст засварлагчийн энэ хувилбарт би баримт бичигт дараах байдлаар тэмдэг оруулахыг санал болгож байна.
- Excel-д шилжүүлэхдээ хулганаа ашиглана.
- Дараа нь энд "Файл" хэсгийг нээгээд "Хуулбарлах" мөрийг сонгоно уу. Эсвэл, хэрэв та hotkeys ашиглаж дассан бол гар дээрх +C хослолыг удаан дарна уу. Хуулах өөр нэг арга бол сонгосон тэмдэг дээр хулганы баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" мөрийг сонгох явдал юм.
- Дараа нь хүснэгт оруулах гэж байгаа Word дээр баримтаа нээнэ үү.
- Курсорыг байрлах газар байрлуулж, "Файл" - "Оруулах" - "Эцсийн хэв маягийг холбох, ашиглах" -ыг нээнэ үү. Дууслаа, хүснэгтийг Excel-ээс Word руу амжилттай шилжүүлэв. Хэрэв ширээ нь том хэмжээтэй бол эхлээд үүнийг хийх нь дээр.
Word 2007 дээр хүснэгтийг хэрхэн оруулах вэ
Word-ийн өмнөх хувилбарт ажиллах зарчим нь арай өөр байх боловч Excel-д хүснэгтийг хуулах алгоритм ижил байна. Тиймээс, хуулж авсны дараа шаардлагатай Word баримтыг нээгээд "Нүүр хуудас" хэсэгт "Буулгах" - "Тусгай буулгах" гэснийг сонгоно уу.
Шинэ цонх нээгдэх бөгөөд та "Холбоос" мөрийн хажууд байгаа нүдийг шалгах хэрэгтэй бөгөөд түүний хажууд байгаа цонхноос "Microsoft Office Sheet (объект)" гэсэн зүйлийг сонгоод "OK" товчийг дарна уу. Одоо Excel-ийн хүснэгтэд ямар нэг зүйлийг өөрчлөхөд Word-д ижил өгөгдөл автоматаар өөрчлөгдөх болно.
Магадгүй энэ бол одоо та Excel-ээс Word руу хавтанг хэрхэн шилжүүлэхээ мэддэг болсон. Хэрэв танд энэ сэдвээр асуулт байгаа бол хариултыг олж болно. Миний амласанчлан үүнийг маш энгийнээр хийсэн тул та өөрөө үүнд итгэлтэй байгаа гэж найдаж байна.
Туслах видео
Санхүүгийн тайлангаа СТОУС-ын шаардлагын дагуу бэлтгэсэн хэн бүхэн Excel-ээс Word руу хүснэгт хуулж, дараа нь форматлахад хэр их цаг зарцуулдгийг мэддэг. Өөрсдийгөө маш их цаг хэмнэцгээе. Одоо та зөвхөн нэг удаа хэрэгтэй хүснэгтүүдийг оруулах хэрэгтэй болно - тэдгээр нь өөрчлөгдөх үед автоматаар шинэчлэгдэх болно.
Тиймээс бид Microsoft Excel-ийн баримт бичигт орох хүснэгтүүдийг бэлдсэн. Хөрөнгө орлогын мэдүүлэг гэж бодъё. Ингэж хэлье.
Таны харж байгаагаар энэ нь маш сайн Excel юм. Энэ нь юуны түрүүнд ажиллахад тохиромжтой, шаардлагатай тооцоо, томъёог агуулсан, өгөгдөл хаанаас ирснийг хянахад тохиромжтой (өндөр чанартай). аудитын зам) гэх мэт .Асуудал нь Word файлд байхгүй байгаа бөгөөд энэ асуудал ноцтой юм.
Үүнийг Microsoft Word дээр буулгах хэд хэдэн арга бий:
(1) зурагтай хамт оруулах (давуу тал - өөрчлөх боломжгүй, яг форматыг хадгалсан; сул тал - дахин өөрчлөх боломжгүй, маш их жинтэй, хэрэв та 30-40 ийм хүснэгт оруулбал имэйлээр илгээхэд асуудал гарч болзошгүй, ялангуяа корпорацийн шуудангийн хайрцгаас) , Мөн
(2) текст хэлбэрээр оруулах (давуу ба сул талууд - яг эсрэгээр).
Хоёр арга хоёулаа ихээхэн асуудалтай байдаг. Хүснэгттэй эх файлуудыг өөрчлөх үед тэдгээрийг дахин оруулах шаардлагатай. Миний эхэнд бичсэн тайланг бэлтгэхдээ бэлтгэлийн явцад хүснэгтүүдийг атаархмаар тогтмол шинэчлэгддэг байж магадгүй юм. Хүснэгтүүдийг шинэчлэхэд цаг алдахгүйн тулд холбогдох хүснэгтүүдийг оруулахыг санал болгож байна.
Excel-ээс Word-д холбогдсон хүснэгтийг хэрхэн оруулах вэ
(1) Word баримт бичигт оруулах Excel хүснэгтээ сонгоод товшино уу хуулбарлах,
(2) Word руу ороод хүснэгт оруулахыг хүссэн газраа курсороо тавиад товшино уу Холбоос хийгээд эх форматаа хадгална уу.
Хэрэв та Office-ийн өмнөх хувилбарыг ашиглаж байгаа бол (Microsoft Office 2010-аас авсан дэлгэцийн агшин) дээр дарна уу Тусгай оруулга...Мөн гарч ирэх цонхон дээрх сонголтыг сонгоно уу Уях, өгөгдмөл нь Insert-ийн оронд.
Үр дүн нь иймэрхүү харагдаж байна.
Та янз бүрийн форматаар холбох боломжтой гэдгийг анзаарсан байх. Тэд тус бүр өөрийн гэсэн давуу болон сул талуудтай. Өөрийн хувийн тохиргоонд тулгуурлан сонгоно уу. Хамгийн гол нь оруулсан хүснэгт нь Excel-ийн хүснэгтүүдийг шинэчлэхийн хамт шинэчлэгдэх болно (Word програмыг эхлүүлэх үед энэ нь таныг гадаад өгөгдлийг шинэчлэхийг хүсэх болно - дарна уу. Шинэчлэх). Одоо та баримт бичигт оруулсан 40 хүснэгтээс нэг хүснэгтийг шинэчлэхээ мартахгүй!
Хэрэв та Excel програмыг өдөр тутмын ажилдаа ашиглаж сурах, цаг хугацаа хэмнэхийг хүсвэл дараах номуудад анхаарлаа хандуулаарай: Microsoft Excel 2010 жишээ бүхий Microsoft Excel 2010. Хэрэглэгчийн Библи.
Сүүлийн мэдээ
Дэвшилтэт Excel: Би яагаад V функцийг ашиглахаа больсон бэ?
VLOOKUP (VLOOKUP) функц нь энгийн арифметик үйлдлүүдийн дараа хамгийн хэрэгтэй функц байж магадгүй талаар би аль хэдийн бичсэн ...
Excel нь ажлын номыг хэрхэн дахин тооцоолох, яагаад хэлбэлзэлээс зайлсхийх ёстой вэ?
Хэрэв та ихэвчлэн бие биенээсээ хамааралтай олон тооны тооцоолол хийдэг том файлуудтай ажилладаг бол о...
Хүрхрээний графикийг хэрхэн хурдан бүтээх вэ
Excel-д хүрхрээний стандарт график байдаггүй. Иймд энэ төрлийн диаграммыг бүтээхдээ gis-г ихэвчлэн ашигладаг...
Үр дүнг хянах хяналтын цонх
Бид ихэвчлэн 1-2 үзүүлэлтийг тооцдог том хүснэгтүүдтэй ажилладаг боловч үүнээс хамаардаг ...
Төлөвлөсөн үзүүлэлтүүд болон бодит...
Ихэнхдээ санхүү, эдийн засгийн үндсэн үзүүлэлтүүдийг төлөвлөсөн үзүүлэлттэй харьцуулах шаардлага гардаг, тухайлбал,...
Tatsuo Horiuchi бол Excel программ дээр зурдаг 73 настай зураач юм.
"Би Excel-ийг ажил дээрээ хэзээ ч ашиглаж байгаагүй, гэхдээ бусад хүмүүс түүн дотор маш гоё график, график хийж байхыг харсан...
Хэрхэн тоог өсгөж, үндсийг нь гаргаж авах вэ
Excel-д тоог том болгохын тулд тусгай тэмдэг ^ байдаг гэдгийг та мэдэх үү (англи хэл дээр зургаа дээр...
Даалгавар ширээ шилжүүлэх Excel-ээс Word руу шилжих нь тооцоолол хийх шаардлагатай хүснэгтүүдийг агуулсан том текст баримт бичгийг үүсгэх үед тохиолддог. Жишээ нь курсын ажил, дипломын ажил, диссертацийн бичвэрүүд орно. Энэ нийтлэл нь ийм асуудалтай тулгарсан бүх хүмүүст зориулагдсан болно.
Хэд хэдэн дэд ажлыг ялгаж салгаж болно:
- хүснэгтийг томьёо алдаж, өгөгдөл өөрчлөгдөх үед дахин тооцоолох боломжтой, гэхдээ фонт, хүрээ болон бусад форматын параметрүүдийг өөрчлөх чадвартай шилжүүлэх;
- хүснэгтийг график объект (зураг) болгон шилжүүлэх;
- хүснэгтийг хөдөлгөж, түүнийг үүсгэсэн програмтай холбоо тогтоож, үүний дагуу тооцооллын үр дүнг өөрчлөх боломжтой болно;
- нүднээсээ зөвхөн текстийг шилжүүлэх.
Эхний тохиолдолд таны үйлдэл дараах байдалтай байна.
- онцлохэх ширээВ Excel;
- хуулбарлахэнэ нь танд ямар ч байдлаар хүлээн зөвшөөрөгдөх боломжтой;
- цонхонд Үгшинэ хүснэгтийн байршлыг зааж өгөх, тушаалыг дуудах Оруулах(таб дээрх товчлуур гэрэсвэл баг орно контекст цэс) болон эхний эсвэл хоёр дахь сонголтыг сонгоно уу Сонголтуудыг буулгах(хоёр сонголтын үр дүн зураг дээр харагдаж байна). Хэрэв та буулгахдаа халуун товчлууруудыг ашигладаг бол ( CTRL+ В), дараа нь оруулах параметрийн эхний сонголтоор оруулах ба оруулсан хүснэгтийн хажууд параметрүүдийг сонгох товчлуур гарч ирнэ.
Хоёр дахь тохиолдолд, оруулахдаа эцсийн өмнөх сонголтыг сонгоно уу Сонголтуудыг буулгах.
Үүний дараа та зургаар хийж болох бүх зүйлийг хүснэгтээр хийж болно (эргэх, хэмжээг өөрчлөх гэх мэт).
Гурав дахь тохиолдолд, оруулахдаа ¥ дүрсээр заасан сонголтуудыг сонгоно уу (тэдгээрийн хоёр нь байгаа, цорын ганц ялгаа нь оруулсан хүснэгтийн дизайнд л байгаа).
Хэрэв та эх хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг өөрчилсөн, дараа нь контекст цэснээс өөр холбогдохыг сонговол ийм оруулах аргын ач тусыг үнэлэх боломжтой. Холболтыг шинэчлэх.
Энэ тохиолдолд хүснэгтийн нүдн дэх утгууд нь Excel файлын одоогийн утгуудын дагуу автоматаар өөрчлөгдөх болно.
Дөрөв дэх тохиолдолд сүүлчийн сонголтыг сонгоно уу Сонголтуудыг буулгах. Үр дүн нь хүснэгтгүй бүтэцтэй текст байх болно.
Хэлэлцсэн зүйлүүдээс гадна өөр хэд хэдэн сонголт бий Тусгай оруулга Excel дээр үүсгэсэн хүснэгтүүд. Энэ нийтлэлд бид тэдгээрийн аль нэгийг нь авч үзэх болно. Хэрэв тусгай буулгах цонхонд та эхний команд дээр зогсвол ( ХуудасExcel) параметртэй Оруулах, дараа нь хэрэглэгч утгыг засварлах горимд шилжихийн тулд хүснэгт дээр давхар товших боломжтой болно (эхний Excel хүснэгтэд юу ч өөрчлөгдөхгүй).
Нэмж дурдахад та хувийн болон далд өгөгдлийг засах боломжтой. Энэ функц таныг ашиглах үед гарч ирнэ Баримт бичгийн байцаагчтушаалаар эхлүүлсэн Алдааг олж засварлахтаб дээр Файл. Ийм өгөгдөл нь та өөрөө үүсгэх алхам хийсэн эсэхээс үл хамааран таны хүснэгтэд байж болно (жишээлбэл, зохиогчийн мэдээлэл, принтерийн зам болон бусад). хандах Баримт бичгийн байцаагч руу 2013 оноос хойшхи Microsoft Office програмуудын хувилбаруудад ашиглах боломжтой.
Excel-ээс Word руу хүснэгт шилжүүлэх талаар сурснаар та ажлаа үр дүнтэй зохион байгуулахаас гадна мэдээллээ хамгаалах боломжтой.
Microsoft Word текст засварлагч нь ижил төстэй програмуудын дунд хамгийн тохиромжтой нь эргэлзээгүй юм. Гэсэн хэдий ч, баримт бичигт хүснэгт оруулах шаардлагатай бол Excel тэр даруй санаанд орж ирдэг - тэнд хүснэгт үүсгэх нь илүү тохиромжтой. Word баримт бичигт Excel хүснэгтийг хэрхэн оруулах талаар танд танилцуулъя.
Ердийн хуулбарлах үед хүснэгтийг Word формат руу нэгэн зэрэг хөрвүүлдэг. Excel програмыг нээж, хүссэн хэсгийг сонгоод "Хуулбарлах" дээр дарна уу.
Word баримт бичигт "Оруулах" дээр дарж, бэлэн хүснэгтийг аваарай.
Оруулах товчийг дарснаар та хүснэгтийн хүссэн хувилбарыг урьдчилан харах боломжтой.
Excel объект болгон
Та хүснэгтийг өөр аргаар оруулж болно - "тусгай буулгах" сонголтыг ашиглан. Өмнөх догол мөрийн нэгэн адил энэ хэсгийг Excel-д хуулж, Word руу очоод "Нүүр хуудас" цэсийн "Буулгах" дүрс дээр товшоод "Тусгай буулгах" -ыг сонгоно уу.
Гарч ирэх цэснээс "Microsoft Excel Sheet" объектыг сонгоод "OK" дээр дарна уу.
Хүснэгтийг Word програмд оруулсан болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та үүнийг давхар товшвол энэ нь агуулагдсан Excel объект болж нээгдэх бөгөөд одоо Excel-ийн ердийн хүснэгт шиг засварлах боломжтой.
Анхны *.xlsx файлтай холболтыг хадгалахын зэрэгцээ
Анхны хүснэгттэй холболт хэвээр байхаар хүснэгтийг оруулах сонголт байдаг. Өөрөөр хэлбэл, Excel-ийн хүснэгтийг өөрчлөхөд энэ нь Word баримт бичигт автоматаар өөрчлөгдөх болно. Үүнийг хийхийн тулд хүснэгтийг Excel рүү дахин хуулж, өмнөх догол мөрөнд бичсэн шиг Word цэснээс "Тусгай буулгах" -ыг сонгоно уу.
"Холбоос" товчлуур руу шилжиж, "Microsoft Excel Sheet" -ийг дахин сонгоод "OK" дээр дарна уу.
Одоо бид Excel дээр өгөгдлийг шууд өөрчлөх боломжтой бөгөөд өөрчлөлтүүд Word дээр автоматаар гарч ирнэ. Хүснэгт дээр давхар товшсоноор Excel автоматаар нээгдэж холбогдох хүснэгттэй байх болно.
Та Excel-ийг тооцоолох хэрэгсэл болгон ашиглах нь гайхмаар зүйл биш юм - хүснэгт, график үүсгэх, хэд хэдэн хүснэгтээс нарийн төвөгтэй математик хийх. Гэсэн хэдий ч ихэнх тохиолдолд ажил эсвэл шийдэгдэж буй ажлуудын тайланг Word дээр үүсгэдэг. Excel-ээс Word руу хэрхэн амархан буулгах вэ? Холболтоор өгөгдлийг хэрхэн дамжуулах вэ? Бүх зүйлийг хэрхэн үзэсгэлэнтэй болгох вэ?
Excel-ээс Word руу хуулж ав. Excel-ээс Word руу хэрхэн буулгах вэ?
Энд бүх зүйл энгийн байдаг - Excel дээр хүссэн хүснэгтийг сонгоно уу. "Хуулбарлах" () дээр дарж, хүссэн Word баримтыг нээгээд буулгах () дээр дарна уу. Энэ нь иймэрхүү зүйл болж байна:
Word хүснэгтийн хүрээг зэрэгцүүлэхийн тулд gif-д үзүүлсэн шиг хулганы зүүн товчийг (бүх хүснэгтийг сонгосны дараа) хүрээн дээр давхар товшино уу.
Excel-ээс Word руу шилжүүлэх, Excel болон Word хооронд харилцах
Дээрх зүйл бидний хувьд хангалтгүй гэж бодож байна. Би энэ хоёр баримт бичгийн хоорондын холбоог хэвээр хадгалаасай гэж хүсч байна. Тэдгээр. Хэрэв та Excel хүснэгтийн өгөгдлийг өөрчлөх юм бол Word дээрх өгөгдөл мөн өөрчлөгдөх болно. Үнэн хэрэгтээ энэ нь хурдан хийгддэг.
Дахин хэлэхэд, редактор дээр хүснэгтийг сонгоод хуулна уу. Word баримт руу орцгооё. Илүү дэлгэрэнгүйг эндээс үзнэ үү. Нүүр цэснээс Clipboard хэсэг болон Paste товчийг олоорой. Тусгай буулгахыг сонгоно уу
Эхний зураг дээрх шиг цонх нээгдэнэ. Зүүн талд байгаа холбоосыг сонгоод Хэрхэн хийх вэ: "Microsoft Office Excel Worksheet (Object)" дээр дарна уу.
Хэрэв та Excel файлын өгөгдлийг өөрчлөх юм бол Word дээрх өгөгдлийг шинэчлэх боломжтой - энэ нь өөрчлөгдөх болно
Тав тухтай. Энэ функцийг ямар ч MS Office бүтээгдэхүүнд ашиглаж болно. PowerPoint надад ихэвчлэн тусалдаг. Би үүнийг санал болгож байна.
Excel-ээс Word руу хөрвүүлэх
Мөн та ямар ч хүснэгтийг текст өгөгдөл болгон хөрвүүлэх шаардлагатай байж магадгүй юм.
Word дээр хүснэгтийг сонгоно уу. Гарч ирэх Layout таб руу очно уу - Текст рүү хөрвүүлэх
Ачааж байна...