Recent am avut o sarcină să arăt nivelul competențelor angajaților pe un grafic. După cum probabil știți, nu este posibilă modificarea textului etichetelor axei valorii, deoarece acestea sunt întotdeauna generate din numere care indică scara seriei. Puteți controla formatarea etichetelor, dar conținutul acestora este strict determinat de regulile Excel. Am vrut asta în loc de 20%, 40% etc. Graficul afișa numele nivelurilor de competență, ceva de genul:
Orez. 1. Diagrama nivelului de competență împreună cu datele inițiale pentru construcție.
Metoda de rezolvare mi-a fost sugerată de o idee culesă din cartea lui John Walkenbach „Diagrame în Excel”:
La crearea diagramei prezentate în Fig. 1 au fost utilizate următoarele principii:
- Diagrama este de fapt o diagramă hibridă: combină un grafic și o diagramă de dispersie.
- Axa valorii „reale” este ascunsă. În schimb, afișează o diagramă de dispersie formatată pentru a arăta ca o axă (axă inactivă).
- Datele diagramei de dispersie sunt în intervalul A12:B18. Axa y pentru această serie reprezintă scorurile numerice pentru fiecare nivel de competență, de exemplu, 40% pentru „de bază”.
- Etichetele axei Y sunt semnături de date de rând personalizate diagramă de dispersie, nu etichete de axe!
Pentru a înțelege mai bine principiul de funcționare al axei fictive, priviți Fig. 2. Acesta este un grafic de dispersie standard în care punctele de date sunt conectate prin linii, iar marcatorii de serie simulează marcajele orizontale. Graficul folosește puncte de date definite în intervalul A2:B5. Toate valorile X sunt aceleași (zero), astfel încât seria este afișată ca o linie verticală. „Marcurile de bifare ale axei” sunt simulate de etichete de date personalizate. Pentru a insera simboluri în semnăturile de date, trebuie să selectați secvențial fiecare semnătură separat și să aplicați inserarea unui caracter special accesând meniul Inserare - Simbol (Fig. 3).
Orez. 2. Exemplu de diagramă de dispersie formatată.
Orez. 3. Inserarea unui simbol într-o semnătură de date.
Să ne uităm acum la pașii pentru a crea diagrama prezentată în Fig. 1.
Selectați intervalul A1:C7 și construiți o histogramă standard cu grupare:
Plasați legenda în partea de sus, adăugați un titlu, setați parametrii fixați pentru axa valorii: minim (zero), maxim (1), valoarea diviziunilor principale (0,2):
Selectați intervalul A12:B18 (Fig. 1), copiați-l în memoria tampon. Selectați diagrama, accesați fila Acasă și selectați Inserare->Lipire specială.
Selectați butoanele radio pentru rânduri noi și Valori (Y) în coloane. Selectați casetele de selectare Nume rânduri din primul rând și Categorii (etichete pe axa X) din prima coloană.
Selectați un rând nou și Click dreapta Faceți clic pe Schimbați tipul diagramei seriei. Setați tipul de diagramă la „Scatter with line curves and markers”:
Pentru noua serie, Excel a creat axe auxiliare verticale (dreapta) și orizontale (sus). Scoateți axa verticală secundară. Aceasta va seta scara pentru seria de diagrame de dispersie să fie aceeași ca și pentru histograma principală. Selectați axa orizontală secundară și formatați-o, specificând niciunul pentru marcajele majore și niciunul pentru etichetele axei:
Selectați axa verticală principală și formatați-o setând semnele de bifare majore la Niciunul și etichetele axei la Niciunul.
Selectați seria graficului de dispersie și formatați-o. Culoarea liniei este neagră, marcatorul este similar cu diviziunile axelor (selectați dimensiunea markerului și setați culoarea la negru), selectați grosimea liniei astfel încât să nu difere de linie orizontală, adăugați semnături de date (indiferent de ce). Formatați semnăturile de date folosind fila Opțiuni de semnătură – Stânga.
Introduceți legenda, evidențiați și ștergeți descrierea seriei pentru diagrama de dispersie.
Selectați semnăturile de date ale seriei de diagrame de dispersie una câte una și (după cum se arată în Fig. 3) introduceți în ele cuvintele dorite (zona C13:C18 din Fig. 1).
După ce am trasat diagramele în programul Microsoft Excel lasă implicit axele neetichetate. Desigur, acest lucru complică foarte mult înțelegerea conținutului diagramei. În acest caz, problema afișării numelui pe axe devine relevantă. Să ne dăm seama cum să etichetăm axele unei diagrame în program Microsoft Excel, și cum să le denumim.
Deci avem diagrama terminata, în care trebuie să dai nume axelor.
Pentru a atribui un nume axei verticale a diagramei, accesați fila „Aspect” a Expertului diagramă de pe panglica Microsoft Excel. Faceți clic pe butonul „Numele axelor”. Selectați elementul „Numele axei verticale principale”. Apoi, alegem unde va fi localizat exact numele.
Există trei opțiuni pentru poziționarea numelui:
- Rotat;
- Vertical;
- Orizontală.
Să alegem, de exemplu, un nume rotit.
Apare o etichetă implicită, numită „Numele axei”.
Doar faceți clic pe el și redenumiți-l cu numele care se potrivește acestei axe în context.
Dacă alegeți plasarea verticală a numelui, aspectul inscripției va fi așa cum se arată mai jos.
Când este plasată orizontal, inscripția va fi desfășurată după cum urmează.
Numele axei orizontale
Aproape în același mod, este atribuit numele axei orizontale.
Faceți clic pe butonul „Numele axelor”, dar de data aceasta selectați elementul „Numele axei orizontale principale”. Există o singură opțiune de plasare disponibilă aici - „Sub axă”. Să-l alegem.
La fel ca data trecută, trebuie doar să faceți clic pe nume și să schimbați numele cu cel pe care îl considerăm necesar.
Astfel, nume sunt atribuite ambelor axe.
Schimbarea semnăturii orizontale
Pe lângă nume, axa are semnături, adică numele valorilor fiecărei diviziuni. Puteți face unele modificări cu ele.
Pentru a schimba tipul de etichetă pentru axa orizontală, faceți clic pe butonul „Axe” și selectați acolo valoarea „Axa orizontală principală”. În mod implicit, semnătura este plasată de la stânga la dreapta. Dar făcând clic pe elementele „Nu” sau „Fără semnături”, puteți dezactiva complet afișarea semnăturii orizontale.
Și, după ce faceți clic pe elementul „Dreapta la stânga”, semnătura își schimbă direcția.
În plus, puteți face clic pe elementul „ Opțiuni suplimentare axa orizontală principală..."
După aceasta, se deschide o fereastră care oferă o serie de setări de afișare a axei: intervalul dintre diviziuni, culoarea liniei, formatul datelor semnăturii (numerice, monedă, text etc.), tipul de linie, alinierea și multe altele.
Schimbarea etichetei verticale
Pentru a schimba eticheta verticală, faceți clic pe butonul „Axe”, apoi accesați numele „Axa verticală principală”. După cum puteți vedea, în acest caz, avem mai multe opțiuni pentru alegerea plasării semnăturii pe axă. Nu puteți afișa deloc axa sau puteți alege una dintre cele patru opțiuni pentru afișarea numerelor:
- în mii;
- în milioane;
- în miliarde;
- sub forma unei scale logaritmice.
După cum ne arată graficul de mai jos, după selectarea unui anumit articol, valorile scalei se schimbă în consecință.
În plus, puteți selecta imediat „Parametri suplimentari pentru axa verticală principală...”. Ele sunt similare cu articolul corespunzător pentru axa orizontală.
După cum puteți vedea, activarea numelor și semnăturilor axelor în Microsoft Excel nu este un proces deosebit de complicat și, în general, este intuitiv. Dar este totuși mai ușor să te ocupi de asta dacă o ai la îndemână ghid detaliat actiuni. Astfel, puteți economisi timp semnificativ explorând aceste posibilități.
Nu este întotdeauna posibil să creați imediat un grafic și o diagramă în Excel care să îndeplinească toate cerințele utilizatorului.
Inițial, este dificil să se determine în ce tip de grafice și diagrame este cel mai bun pentru a prezenta datele: o diagramă volumetrică, o diagramă cu bare stivuite sau o diagramă cu marcatori.
Uneori, legenda este mai mult o piedică decât un ajutor în prezentarea datelor și este mai bine să o dezactivați. Și uneori trebuie să conectați un tabel cu date la grafic pentru a pregăti o prezentare în alte programe (de exemplu, PowerPoint). Prin urmare, merită să învățați cum să utilizați setările pentru grafice și diagrame în Excel.
Schimbarea graficelor și diagramelor
Creați un tabel cu date așa cum se arată mai jos. Știți deja cum să construiți un grafic în Excel folosind date. Selectați tabelul cu datele și selectați instrumentul „Inserare” - „Histogramă” - „Histogramă cu grupare”.
Rezultatul este un grafic care trebuie editat:
- elimina legenda;
- adăugați tabel;
- schimba tipul diagramei.
Legenda diagramei în Excel
Puteți adăuga o legendă la diagramă. Pentru a rezolva această problemă, efectuăm următoarea secvență de acțiuni:
- Faceți clic stânga pe diagramă pentru a o activa (selectați-o) și selectați instrumentul: „Lucrul cu diagrame” - „Aspect” - „Legendă”.
- Din lista derulantă de opțiuni a instrumentului Legendă, selectați opțiunea: „Niciuna (Nu adăugați legenda).” Și legenda va fi eliminată din diagramă.
Tabel pe grafic
Acum trebuie să adăugați un tabel la diagramă:
- Activați graficul făcând clic pe el și selectați instrumentul „Instrumente diagramă” - „Aspect” - „Tabel de date”.
- Din lista derulantă de opțiuni pentru instrumentul „Tabel de date”, selectați opțiunea: „Afișați tabelul de date”.
Tipuri de grafice în Excel
- Selectați instrumentul „Instrumente diagramă” - „Proiectare” - „Modificare tip diagramă”.
- În caseta de dialog „Schimbați tipul de diagramă” care apare, specificați numele grupurilor de tipuri de diagrame în coloana din stânga - „Cu zone”, iar în secțiunea din dreapta a ferestrei selectați „Cu zone și stivuire”.
Pentru finalizarea completă, mai trebuie să etichetați axele pe graficul Excel. Pentru a face acest lucru, selectați instrumentul: „Lucrul cu diagrame” - „Aspect” - „Titlurile axei” - „Numele axei verticale principale” - „Titlul vertical”.
În apropierea axei verticale există un loc pentru titlul său. Pentru a schimba textul titlului axei verticale, faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și introduceți textul.
Ștergeți programul pentru a trece la următoarea sarcină. Pentru a face acest lucru, activați-l și apăsați tasta de pe tastatură – DELETE.
Cum se schimbă culoarea unui grafic în Excel?
Pe baza tabelului original, creați din nou un grafic: „Inserare” - „Histogramă” - „Histogramă cu grupare”.
Acum sarcina noastră este să schimbăm umplerea primei coloane în gradient:
Instrumente pentru proiectarea complexă a umplerilor cu gradient pe diagrame vă sunt acum disponibile:
- numele piesei de prelucrat;
- direcţie;
- colţ;
- puncte de gradient;
- culoare;
- luminozitate;
- transparenţă.
Experimentați cu aceste setări, apoi faceți clic pe „Închidere”. Vă rugăm să rețineți că în „Numele golului” sunt disponibile șabloane gata făcute: flacără, ocean, aur etc.
Cum se schimbă datele în graficul Excel?
Un grafic în Excel nu este o imagine statică. Există o legătură constantă între grafic și date. Când datele se modifică, „imaginea” se adaptează dinamic la modificări și astfel afișează indicatorii actuali.
Vom demonstra conexiunea dinamică a unui grafic cu date folosind un exemplu gata făcut. Schimbați valorile din celulele din intervalul B2:C4 din tabelul original și veți vedea că indicatorii sunt redesenați automat. Toți indicatorii sunt actualizați automat. Este foarte confortabil. Nu este nevoie să recreezi histograma.
Bună ziua.
Când se creează grafice bazate pe tabele Excel, programul calculează automat valorile și construiește un grafic pe baza acestor calcule, dar există posibilitatea ca graficul creat automat să fie incomod sau neprezentabil. Pentru a-i corecta aspectul, trebuie doar să schimbați axele: setați axa X pe verticală și axa Y pe orizontală.
Cum se construiește un grafic și se schimbă axele?
De exemplu, să luăm un tabel cu un program de vânzări pentru un magazin de animale de companie. Numele animalelor sunt scrise pe verticală, lunile de vânzări pe orizontală.
Să construim un grafic. Pentru a face acest lucru, selectați tabelul cu butonul stâng al mouse-ului. În fila de inserare, selectați „inserați graficul”. După ce faceți clic pe pictograma „Graph”, va apărea pe foaie o fereastră cu un grafic. 
Dar fereastra cu graficul nu pare prezentabil, deoarece numele animalelor sunt situate orizontal, iar lunile sunt pur și simplu scrise ca numele graficelor. Din grafic este imposibil să urmăriți dinamica vânzărilor pentru fiecare tip de produs. 
Pentru a schimba vizualizarea graficului și a schimba axele, urmați acești pași:
O axă este o scară care este utilizată pentru a reprezenta valorile pe o diagramă. Axa orizontală se numește axa categoriei, iar axa verticală se numește axa valorii, cu excepția unui grafic de dispersie în care axa orizontală este și axa valorii. La crearea unei diagrame, parametrii axelor de categorie și valori sunt setați automat pe baza valorilor afișate (vezi Fig. 3.17), care pot fi apoi modificate căi diferite. În procesul de modificare, axa categoriei a unei diagrame modifică cel mai adesea intervalul dintre diviziunile sale, precum și coordonatele locului în care se intersectează cu axa valorii diagramei. Atunci când axele valorice ale unei diagrame se modifică, acestea modifică cel mai adesea scara utilizată, precum și formatarea numerelor alese pentru unitățile reprezentate pe acea scară.
Algoritmul 3.6. Formatarea axei valorii unei diagrame
Pentru a face modificări în formatul elementelor diagramei Vertical sau Axa orizontală (valori) trebuie să faceți următoarele:
1. Selectați axa valorii pe diagramă - faceți clic în zona axei valorii a diagramei sau, după ce ați selectat zona diagramei, faceți clic pe elementul corespunzător din lista derulantă a butonului Elementele diagramei, care se află în secțiune Fragment actual file Aspect din fila contextuală Lucrul cu diagrame. Această casetă combinată afișează numele elementului curent din diagramă. Axa valorii de pe diagramă va fi marcată cu marcatori de evidențiere (vezi algoritmul 3.6).
2. Puteți modifica plasarea etichetei pe axa diagramei selectând o opțiune din meniul derulant al butonului Axe(Fig. 3.17) pe filă Aspect (Niciunul, Implicit, Mii, Milioane si etc.).
Orez. 3.17. Buton Meniu derulant Axe pe filă Aspect
3. Pentru a modifica setările axelor valorice, trebuie să apelați caseta de dialog Formatul axei cu fila selectată Parametrii axei(Fig. 3.19) într-unul dintre următoarele moduri:
3.1. faceți clic pe butonul Format obiect selectatÎn capitolul Fragment actual file Aspect;
3.2. selectați din meniul derulant cu butonul Axe pe filă Aspect parametru Opțiuni suplimentare pentru axa orizontală;
3.3. selectați din meniul contextual care este asociat cu elementul curent Axe diagrame, comandă Formatul axei(Fig. 3.18).
4. Pentru a schimba tipul de axă a valorii pentru fiecare următorii parametri axa poate fi setată comutator fix, apoi introduceți noua valoare în câmpul de text corespunzător.
4.1. Valoarea minima - parametrul este destinat să determine punctul de la care începe axa (se introduce o valoare mai mare decât zero);
Orez. 3.18. Vedere meniul contextual, care este asociat cu axa valorii orizontale selectate
4.2. Valoare maximă - parametrul este destinat să determine punctul cel mai îndepărtat afișat pe axa verticală (se introduce o valoare mai mare decât zero - valorile datelor mai mari decât valoarea maximă nu vor fi afișate pe diagramă);
4.3. Pretul principal sau diviziuni intermediare - parametrul este destinat să modifice distanța dintre diviziunile orizontale principale sau intermediare (introduceți o nouă valoare de distanță);
5. Axa verticală se intersectează - Parametrul este destinat să modifice poziția punctului în care axa verticală intersectează orizontala. Valoarea parametrului este setată prin setarea comutatorului
6. Valoarea axei urmată de introducerea unei valori care determină coordonatele intersecției axelor.
7. Pentru a afișa valorile numerice la scară pe axa valorii, formatul implicit este General. Pentru a atribui un nou format de număr la valorile scalate, faceți clic pe fila Număr căsuță de dialog Formatul axei, care arată la fel ca o casetă de dialog Formatul semnăturii datelor(Fig. 3.12), apoi setați numărul de zecimale care vor fi afișate pe diagramă.
Orez. 3.19. Opțiuni filei Parametrii axei cu axa selectată (valori) pentru o diagramă 2D tipică
Exercițiul 3.7. Formatarea axelor valorii diagramei de dispersie y 1 =sin(x) și y 2 =cos(x)
Urmând instrucțiunile algoritmului 3.6, efectuați următoarele acțiuni.
1. Formatarea axei valorii orizontale.
1.1. Selectați axa orizontală a valorilor din diagramă (Fig. 3.19).
1.3. Setați o valoare minimă fixă la -4 și o valoare maximă fixă la +4.
1.4. Introduceți o nouă valoare pentru distanța dintre diviziunile principale și intermediare pe axa orizontală egală cu 0,5.
1.5. Setați valoarea parametrului Etichetele axei- în partea de jos.
1.6. Setați formatul de afișare pentru valorile numerice pentru etichetele axei - Numeric, 1.
1.7. Schimbați fontul implicit al etichetei axei (Calibri, 10) în font Arial, 8, bold.
2. Formatarea axei verticale a valorilor.
2.1. Selectați axa verticală a valorilor din diagramă (Fig. 3.19)
2.2. A se vedea paragraful 1.2.
2.3. Setați o valoare minimă fixă la -1 și o valoare maximă fixă la +1.
2.4. Introduceți o nouă valoare pentru distanța dintre diviziunile principale și intermediare pe axa verticală egală cu 0,2.
2.5. Vezi paragrafele. 1,5-1,7.
3. Ca rezultat al formatării, diagrama va arăta ca în Fig. 3.20.
Orez. 3.20. Formatarea axelor valorilor unei diagrame
Se încarcă...