Cum se fac formule. Formule EXCEL cu exemple

Pentru a înțelege cum să utilizați acest program, trebuie să luați în considerare Formule EXCEL cu exemple. Excel a fost creat de Microsoft special pentru ca utilizatorii să poată face orice calcule folosind formule.

Folosirea formulelor vă permite să determinați valoarea unei celule pe baza datelor introduse în altele. Dacă datele dintr-o celulă sunt modificate, valoarea totală este recalculată automat. Ceea ce este foarte convenabil pentru efectuarea diferitelor calcule, inclusiv financiare.

ÎN programul Excel poti efectua cele mai complexe calcule matematice.

În celulele speciale ale fișierului, trebuie să introduceți nu numai date și numere, ci și formule. În același timp, acestea trebuie scrise corect, altfel rezultatele intermediare vor fi incorecte. Folosind programul, utilizatorul poate efectua nu numai calcule și calcule, ci și verificări logice.

valorile maxime și minime;
medii;
interes;
Testul elevului și multe altele.

În plus, în excela variat mesaje text, care depind direct de rezultatele calculului.

Principalul avantaj al programului este capacitatea de a converti valori numerice și de a crea opțiuni alternative, scenarii în care se efectuează calculul instantaneu al rezultatelor.

În acest caz, nu este nevoie să introduceți date și parametri suplimentari.

Cum se aplică formule simple în program?

Pentru a înțelege cum funcționează formulele în program, puteți mai întâi să vă uitați la câteva exemple simple. Un astfel de exemplu este suma a două valori. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți un număr într-o celulă și altul în a doua.

De exemplu, în Celula A1 există numărul 5, iar în Celula B1 există 3. Pentru ca valoarea totală să apară în Celula A3, trebuie să introduceți formula:

SUMA(A1;B1).

Fiecare persoană poate determina suma numerelor 5 și 3, dar nu trebuie să introduceți singur numărul în celula C1, deoarece aceasta este intenția de a calcula formulele. După introducere, totalul apare automat.

Mai mult, dacă selectați celula C1, atunci formula de calcul este vizibilă în linia de sus.

Dacă una dintre valori este modificată, recalcularea are loc automat. De exemplu, când înlocuiți numărul 5 din celula B1 cu numărul 8, nu este nevoie să schimbați formula, programul în sine va calcula valoarea finală.

În acest exemplu, calcularea totalurilor pare foarte simplă, dar este mult mai dificil să găsești suma numerelor fracționale sau mari.

În Excel, puteți efectua orice operații aritmetice: scăderea „-”, împărțirea „/”, înmulțirea „*” sau adăugarea „+”. Formula specifică tipul de operație, coordonatele celulelor cu valorile originale și funcția de calcul.

Orice formulă trebuie să înceapă cu semnul „=”. Dacă nu puneți „egal” la început, programul nu va putea produce valoarea necesară, deoarece datele au fost introduse incorect.

Crearea unei formule în Excel

În exemplul dat, formula =SUM(A1;B1) vă permite să determinați suma a două numere din celulele care sunt situate orizontal. Formula începe cu semnul „=”. Urmează funcția SUM. Indică faptul că valorile specificate trebuie însumate.

Coordonatele celulelor sunt enumerate în paranteze. Când selectați celule, nu uitați să le separați cu un „;”. Dacă trebuie să găsiți suma a trei numere, formula va arăta astfel:

SUM(A1;B1;C1).

Dacă trebuie să adăugați 10 sau mai multe numere, atunci este utilizată o altă tehnică care vă permite să eliminați selecția fiecărei celule. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să specificați intervalul lor. De exemplu,

SUM(A1:A10). Pe imagine operație aritmetică va arata asa:

De asemenea, puteți determina produsul acestor numere. În formulă, în loc de funcția SUM, trebuie să selectați funcția PRODUS și să specificați intervalul de celule.

Formule combinate

Intervalul de celule din program este specificat folosind coordonatele specificate ale primei și ultimei valori. În formulă, acestea sunt separate prin semnul „:”. În plus, Excel este foarte flexibil, astfel încât funcțiile de aici pot fi combinate în orice mod.

Dacă trebuie să găsiți suma a trei numere și să înmulțiți suma cu factori de 1,4 sau 1,5, în funcție de faptul dacă totalul este mai mic de 90 sau mai mult.

Problema este rezolvată în program folosind o formulă care conectează mai multe funcții și arată astfel:

DACA(SUMA(A1:C1)<90;СУММ(А1:С1)*1,4;СУММ(А1:С1)*1,5).

Exemplul folosește două funcții – IF și SUM. Primul are trei argumente:

condiție;
dreapta;
gresit.

Problema conține mai multe condiții. În primul rând, suma celulelor din intervalul A1:C1 este mai mică de 90. Dacă este îndeplinită condiția ca suma intervalului de celule să fie 88, atunci programul va efectua acțiunea specificată în al doilea argument al „IF ”, și anume în SUM(A1:C3 )*1.4.

Dacă în acest caz numărul este depășit 90, atunci programul va calcula a treia funcție - SUM(A1:C1)*1.5.

Formulele combinate sunt utilizate în mod activ pentru a calcula funcții complexe. Mai mult, numărul lor într-o singură formulă poate ajunge la 10 sau mai mult.

Pentru a învăța cum să efectuați diverse calcule și să utilizați Excel cu toate capabilitățile sale, puteți utiliza un tutorial care poate fi achiziționat sau găsit pe resursele de pe Internet.

Funcții de program încorporate

Excel are funcții pentru fiecare ocazie. Utilizarea lor este necesară pentru a rezolva diverse probleme la locul de muncă și la studiu. Unele dintre ele pot fi folosite o singură dată, în timp ce altele nu sunt necesare. Dar există o serie de funcții care sunt utilizate în mod regulat.

Dacă selectați secțiunea „formule” din meniul principal, atunci toate funcțiile cunoscute sunt concentrate aici, inclusiv cele financiare, de inginerie și analitice. Pentru a selecta, selectați „inserare funcție”.

Aceeași operațiune poate fi efectuată folosind combinația de tastatură - Shift+F3 ( Am scris anterior despre tastele rapide Excel). Dacă plasați cursorul mouse-ului pe orice celulă și faceți clic pe elementul „selectează funcția”, va apărea vrăjitorul pentru funcții.

Cu ajutorul acestuia, puteți găsi formula necesară cât mai repede posibil. Pentru a face acest lucru, puteți introduce numele și utiliza categoria.

Excel este foarte convenabil și ușor de utilizat. Toate funcțiile sunt împărțite în categorii. Dacă categoria funcției necesare este cunoscută, atunci selecția acesteia se efectuează în funcție de aceasta.

Dacă funcția este necunoscută utilizatorului, acesta poate seta categoria „listă alfabetică completă”.

De exemplu, sarcina este dată de a găsi funcția SUMIFS. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la categoria de funcții matematice și să găsiți acolo pe cea de care aveți nevoie.

Funcția VLOOKUP

Folosind funcția VLOOKUP, puteți extrage informațiile necesare din tabele. Esența scanării verticale este de a găsi valoarea în coloana din stânga a unui interval dat.

După care valoarea totală este returnată din celulă, care este situată la intersecția rândului și coloanei selectate.

Calculul VLOOKUP poate fi văzut folosind exemplul care conține o listă de nume. Sarcina este de a găsi numele de familie folosind numărul dat.

Folosind funcția VLOOKUP

Formula arată că primul argument al funcției este celula C1. Al doilea argument A1:B10 este domeniul în care se efectuează căutarea. Al treilea argument este numărul ordinal al coloanei din care ar trebui returnat rezultatul.

Calculați un nume de familie dat folosind funcția CĂUTARE V

În plus, puteți căuta un nume de familie chiar dacă lipsesc unele numere de serie. Dacă încercați să găsiți un nume de familie dintr-un număr inexistent, formula nu va da o eroare, dar va da rezultatul corect.

Căutarea unui nume de familie cu numere lipsă

Acest fenomen se explică prin faptul că funcția VLOOKUP are un al patrulea argument, cu ajutorul căruia puteți seta vizualizarea pe intervale. Are doar două semnificații - „fals” sau „adevărat”. Dacă argumentul nu este specificat, acesta este setat la adevărat în mod implicit.

Rotunjirea numerelor folosind funcții

Funcțiile programului vă permit să efectuați rotunjirea exactă a oricărui număr fracționar sus sau jos. Și valoarea rezultată poate fi folosită în calcule în alte formule.

Numerele sunt rotunjite folosind formula ROUNDUP. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați celula. Primul argument este 76.375, iar al doilea este 0.

Rotunjiți un număr folosind o formulă

În acest caz, numărul a fost rotunjit în sus. Pentru a rotunji valoarea în jos, selectați funcția ROUND DOWN. Rotunjirea are loc la cel mai apropiat număr întreg. În cazul nostru, până la 77 sau 76.

Funcții și formuleîn Excel ajută la simplificarea oricăror calcule. Folosind o foaie de calcul, puteți finaliza teme superioare de matematică. Programul este utilizat cel mai activ de către designeri, antreprenori și studenți.

Puteți crea o formulă simplă pentru a adăuga, scădea, înmulți și împărți valori numerice pe o foaie de lucru. Formulele simple încep întotdeauna cu un semn egal ( = ), urmate de constante, adică valori numerice și operatori de evaluare, cum ar fi plus ( + ), minus ( - ), asterisc ( * ) și slash ( / ).

Ca exemplu, luați în considerare o formulă simplă.

Selectați celula din foaia de lucru în care doriți să introduceți formula.

introduce = (semn egal), apoi constantele și operatorii (până la 8192 de caractere) pe care trebuie să le utilizați în calcul.

În exemplul nostru, introduceți =1+1 .

Note:

În loc să introduceți constante într-o formulă, puteți selecta celulele cu valorile dorite și puteți introduce operatori între ele.

După ordinea standard a operațiilor matematice, înmulțirea și împărțirea se efectuează înainte de adunare și scădere.

Apăsați tasta INTRODUCE(Windows) sau Întoarcere(Mac).

Să luăm în considerare o altă versiune a formulei simple. introduce =5+2*3 într-o altă celulă și apăsați tasta INTRODUCE sau Întoarcere. Excel va înmulți ultimele două numere și va adăuga primul număr la rezultatul înmulțirii.

Folosind AutoSum

Pentru a adăuga rapid numere într-o coloană sau un rând, puteți utiliza butonul AutoSum. Selectați celula de lângă numerele pe care doriți să le adăugați, faceți clic pe butonul Autosumă pe filă Acasă, apoi apăsați tasta INTRODUCE(Windows) sau Întoarcere(Mac).

Când apăsați butonul Autosumă Excel introduce automat o formulă pentru însumarea numerelor (care folosește funcția SUM).

Notă: De asemenea, puteți tasta ALT+= (Windows) sau ALT+ += (Mac) într-o celulă și Excel va insera automat funcția SUM.

Exemplu: pentru a adăuga cifrele din ianuarie în bugetul de divertisment, selectați celula B7, care se află direct sub coloana cu numere. Apoi faceți clic pe butonul Autosumă. Formula apare în celula B7, iar Excel evidențiază celulele care se adună.

Pentru a afișa rezultatul (95,94) în celula B7, apăsați ENTER. Formula apare și în bara de formule din partea de sus a ferestrei Excel.

Note:

Pentru a adăuga numere într-o coloană, selectați celula de sub ultimul număr din coloană. Pentru a adăuga numere într-un rând, selectați prima celulă din dreapta.

Odată ce ați creat formula o dată, o puteți copia în alte celule în loc să o tastați iar și iar. De exemplu, dacă copiați o formulă din celula B7 în celula C7, formula din celula C7 se va ajusta automat la noua locație și va calcula numerele din celulele C3:C6.

În plus, puteți utiliza funcția AutoSum pentru mai multe celule simultan. De exemplu, puteți selecta celulele B7 și C7, faceți clic Autosumăși însumăm două coloane în același timp.

Copiați datele din tabelul de mai jos și lipiți-le în celula A1 a unei noi foi Excel. Dacă este necesar, modificați lățimea coloanelor pentru a vedea toate datele.

Notă: Pentru ca aceste formule să afișeze rezultatul, selectați-le și apăsați F2, apoi - INTRODUCE(Windows) sau Întoarcere(Mac).

Date


Formulă	Descriere	Rezultat
	Suma valorilor din celulele A1 și A2
	Diferența dintre valorile din celulele A1 și A2
	Împărțiți valorile în celulele A1 și A2
	Produsul valorilor din celulele A1 și A2
	Valoarea din celula A1 la puterea specificată în celula A2
Formulă	Descriere	Rezultat

În a doua parte a seriei Excel 2010 pentru începători, veți învăța cum să legați celulele tabelului cu formule matematice, să adăugați rânduri și coloane la un tabel gata făcut, să aflați despre funcția de completare automată și multe altele.

Introducere

În prima parte a seriei „Excel 2010 pentru începători”, ne-am familiarizat cu elementele de bază ale Excel, învățând cum să creăm tabele obișnuite în acesta. Strict vorbind, aceasta este o chestiune simplă și, desigur, capacitățile acestui program sunt mult mai largi.

Principalul avantaj al foilor de calcul este că celulele de date individuale pot fi legate între ele prin formule matematice. Adică dacă valoarea uneia dintre celulele interconectate se modifică, datele celorlalte vor fi recalculate automat.

În această parte, ne vom da seama ce beneficii pot aduce astfel de oportunități folosind exemplul tabelului de cheltuieli bugetare pe care l-am creat deja, pentru care va trebui să învățăm cum să creăm formule simple. De asemenea, ne vom familiariza cu funcția de completare automată a celulelor și vom afla cum puteți introduce rânduri și coloane suplimentare în tabel, precum și cum puteți îmbina celulele în acesta.

Efectuați operații aritmetice de bază

Pe lângă crearea tabelelor obișnuite, Excel poate fi folosit pentru a efectua operații aritmetice în ele, cum ar fi adunarea, scăderea, înmulțirea și împărțirea.

Pentru a efectua calcule în orice celulă de tabel, trebuie să creați în interiorul acesteia cel mai simplu formulă, care trebuie să înceapă întotdeauna cu un semn egal (=). Pentru a specifica operații matematice într-o formulă, se folosesc operatori aritmetici obișnuiți:

De exemplu, să ne imaginăm că trebuie să adăugăm două numere - „12” și „7”. Plasați cursorul mouse-ului în orice celulă și tastați următoarea expresie: „=12+7”. Când ați terminat de introdus, apăsați tasta „Enter” și celula va afișa rezultatul calculului - „19”.

Pentru a afla ce conține de fapt o celulă - o formulă sau un număr - trebuie să o selectați și să priviți bara de formule - zona situată imediat deasupra numelor coloanelor. În cazul nostru, afișează doar formula pe care tocmai am introdus-o.

După ce ați efectuat toate operațiunile, acordați atenție rezultatului împărțirii numerelor 12 la 7, care nu este un număr întreg (1,714286) și conține destul de multe cifre după virgulă zecimală. În cele mai multe cazuri, o astfel de precizie nu este necesară, iar numere atât de lungi vor aglomera masa.

Pentru a remedia acest lucru, selectați celula cu numărul pentru care doriți să schimbați numărul de zecimale după virgulă zecimală și pe fila Acasă in grup Număr alege echipa Reduceți adâncimea de biți. Fiecare clic pe acest buton elimină un caracter.

În stânga echipei Reduceți adâncimea de biți Există un buton care efectuează operația opusă - crește numărul de zecimale pentru a afișa valori mai precise.

Întocmirea formulelor

Acum să revenim la tabelul de buget pe care l-am creat în prima parte a acestei serii.

În acest moment, înregistrează cheltuielile personale lunare pentru anumite articole. De exemplu, puteți afla cât s-a cheltuit pentru alimente în februarie sau pentru întreținerea mașinii în martie. Dar cheltuielile lunare totale nu sunt indicate aici, deși acești indicatori sunt cei mai importanți pentru mulți. Să corectăm această situație adăugând rândul „Cheltuieli lunare” din partea de jos a tabelului și să calculăm valorile acesteia.

Pentru a calcula cheltuiala totală pentru ianuarie în celula B7, puteți scrie următoarea expresie: „=18250+5100+6250+2500+3300” și apăsați Enter, după care veți vedea rezultatul calculului. Acesta este un exemplu de utilizare a unei formule simple, a cărei compilare nu este diferită de calculele pe un calculator. Cu excepția cazului în care semnul egal este plasat la începutul expresiei și nu la sfârșit.

Acum imaginați-vă că ați făcut o greșeală când ați indicat valorile unuia sau mai multor articole de cheltuieli. În acest caz, va trebui să ajustați nu numai datele din celulele care indică cheltuieli, ci și formula de calcul a cheltuielilor totale. Desigur, acest lucru este foarte incomod și, prin urmare, în Excel, atunci când se creează formule, nu se folosesc adesea valori numerice specifice, dar adresele și intervalele de celule.

Având în vedere acest lucru, haideți să ne schimbăm formula pentru calcularea cheltuielilor lunare totale.

În celula B7, introduceți un semn egal (=) și... În loc să introduceți manual valoarea celulei B2, faceți clic stânga pe ea. După aceasta, în jurul celulei va apărea un cadru de evidențiere punctat, ceea ce indică faptul că valoarea sa este inclusă în formulă. Acum introduceți semnul „+” și faceți clic pe celula B3. Apoi, procedați la fel cu celulele B4, B5 și B6, apoi apăsați tasta ENTER, după care va apărea aceeași valoare a sumei ca în primul caz.

Selectați din nou celula B7 și priviți bara de formule. Se poate observa că în loc de numere - valori de celule, formula conține adresele acestora. Acesta este un punct foarte important, deoarece tocmai am construit o formulă nu din numere specifice, ci din valorile celulelor care se pot schimba în timp. De exemplu, dacă acum modificați suma cheltuielilor pentru achiziționarea lucrurilor în ianuarie, atunci întreaga cheltuială totală lunară va fi recalculată automat. Incearca.

Acum să presupunem că trebuie să însumați nu cinci valori, ca în exemplul nostru, ci o sută sau două sute. După cum înțelegeți, utilizarea metodei de mai sus de a construi formule în acest caz este foarte incomod. În acest caz, este mai bine să utilizați butonul special „Suma automată”, care vă permite să calculați suma mai multor celule într-o coloană sau rând. În Excel, puteți calcula nu numai sumele coloanelor, ci și rândurile, așa că îl folosim pentru a calcula, de exemplu, cheltuielile totale cu alimente pentru șase luni.

Plasați cursorul pe o celulă goală din partea liniei dorite (în cazul nostru este H2). Apoi faceți clic pe butonul Sumă pe marcaj Acasă in grup Editare. Acum, să ne întoarcem la masă și să vedem ce s-a întâmplat.

În celula pe care am selectat-o, apare o formulă cu un interval de celule ale căror valori trebuie să fie însumate. În același timp, a apărut din nou cadrul de evidențiere punctat. Numai că de această dată încadrează nu doar o celulă, ci întregul interval de celule, a căror sumă trebuie calculată.

Acum să ne uităm la formula în sine. Ca și înainte, semnul egal este primul, dar de data aceasta este urmat de funcţie„SUM” este o formulă predefinită care va adăuga valorile celulelor specificate. Imediat după funcție există paranteze situate în jurul adreselor celulelor ale căror valori trebuie să fie însumate, numite argumentul formulei. Vă rugăm să rețineți că formula nu indică toate adresele celulelor care se însumează, ci doar primele și ultimele. Colonul dintre ele indică faptul că gamă celule de la B2 la G2.

După ce apăsați Enter, rezultatul va apărea în celula selectată, dar asta este tot ce poate face butonul Sumă nu se termina. Faceți clic pe săgeata de lângă ea și se va deschide o listă care conține funcții pentru calcularea valorilor medii (Medie), numărul de date introduse (Număr), valorile maxime (Maximum) și minime (Minim).

Așadar, în tabelul nostru am calculat cheltuielile totale pentru ianuarie și cheltuielile totale cu alimente pentru șase luni. În același timp, au făcut acest lucru în două moduri diferite - mai întâi folosind adresele celulelor din formulă, apoi folosind funcții și intervale. Acum, este timpul să finalizați calculele pentru celulele rămase, calculând costurile totale pentru lunile rămase și articolele de cheltuieli.

Completare automată

Pentru a calcula sumele rămase, vom folosi o caracteristică remarcabilă a Excel, care este capacitatea de a automatiza procesul de umplere a celulelor cu date sistematice.

Uneori, în Excel, trebuie să introduceți date similare de același tip într-o anumită secvență, de exemplu, zile ale săptămânii, date sau numere de rând. Vă amintiți că în prima parte a acestei serii, în antetul tabelului, am introdus numele lunii în fiecare coloană separat? De fapt, a fost complet inutil să introduceți manual toată această listă, deoarece aplicația o poate face pentru dvs. în multe cazuri.

Să ștergem toate numele lunilor din antetul tabelului nostru, cu excepția primului. Acum selectați celula cu eticheta „Ianuarie” și mutați indicatorul mouse-ului în colțul din dreapta jos, astfel încât să ia forma unei cruci numite marker de umplere. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți-l spre dreapta.

Pe ecran va apărea un sfat explicativ, care vă va spune valoarea pe care programul urmează să o introducă în celula următoare. În cazul nostru, acesta este „februarie”. Pe măsură ce mutați marcatorul în jos, acesta se va schimba în numele altor luni, ceea ce vă va ajuta să vă dați seama unde să vă opriți. Odată ce butonul este eliberat, lista se va popula automat.

Desigur, Excel nu „înțelege” întotdeauna corect cum să completeze celulele ulterioare, deoarece secvențele pot fi destul de diverse. Să ne imaginăm că trebuie să umplem o linie cu valori numerice pare: 2, 4, 6, 8 și așa mai departe. Dacă introducem numărul „2” și încercăm să mutăm marcatorul de completare automată la dreapta, se dovedește că programul oferă să inserăm din nou valoarea „2” atât în celulele următoare, cât și în alte celule.

În acest caz, aplicația trebuie să ofere puțin mai multe date. Pentru a face acest lucru, în celula următoare din dreapta, introduceți numărul „4”. Acum selectați ambele celule umplute și mutați din nou cursorul în colțul din dreapta jos al zonei de selecție, astfel încât să ia forma unui marcator de selecție. Deplasând marcatorul în jos, vedem că programul a înțeles acum secvența noastră și afișează valorile necesare în sfaturi cu instrumente.

Astfel, pentru secvențele complexe, înainte de a utiliza completarea automată, trebuie să completați singur mai multe celule, astfel încât Excel să poată determina corect algoritmul general pentru calcularea valorilor acestora.

Acum să aplicăm această caracteristică utilă a programului în tabelul nostru, astfel încât să putem introduce formule manual pentru celulele rămase. Mai întâi, selectați celula cu suma deja calculată (B7).

Acum „prindeți” cursorul în colțul din dreapta jos al pătratului și trageți marcatorul la dreapta către celula G7. După ce eliberați cheia, aplicația în sine va copia formula în celulele marcate, schimbând în același timp automat adresele celulelor conținute în expresie, înlocuind valorile corecte.

Mai mult, dacă markerul este mutat la dreapta, ca în cazul nostru, sau în jos, atunci celulele vor fi completate în ordine crescătoare, iar la stânga sau în sus - în ordine descrescătoare.

Există, de asemenea, o modalitate de a umple un rând folosind bandă. Să-l folosim pentru a calcula sumele costurilor pentru toate articolele de cheltuieli (coloana H).

Selectăm intervalul care trebuie completat, începând de la celula cu datele deja introduse. Apoi pe filă Acasă in grup Editare apasa butonul Completatiși selectați direcția de umplere.

Adăugați rânduri, coloane și îmbinați celule

Pentru a obține mai multă practică în scrierea formulelor, să ne extindem tabelul și, în același timp, să învățăm câteva operațiuni de formatare de bază. De exemplu, să adăugăm elemente de venit la partea de cheltuieli și apoi să calculăm posibilele economii bugetare.

Să presupunem că partea de venituri a tabelului va fi situată deasupra părții de cheltuieli. Pentru a face acest lucru va trebui să introducem câteva rânduri suplimentare. Ca întotdeauna, acest lucru se poate face în două moduri: folosind comenzi de pe panglică sau din meniul contextual, care este mai rapid și mai ușor.

Faceți clic dreapta în orice celulă din al doilea rând și selectați comanda din meniul care se deschide Introduce…și apoi în fereastră - Adăugați linie.

După inserarea unui rând, acordați atenție faptului că implicit este inserat deasupra rândului selectat și are formatul (culoarea fundalului celulei, setările dimensiunii, culoarea textului etc.) al rândului situat deasupra acestuia.

Dacă trebuie să modificați formatarea implicită, imediat după lipire, faceți clic pe butonul Adăugați opțiuni pictograma care apare automat în colțul din dreapta jos al celulei selectate și selectați opțiunea dorită.

Folosind o metodă similară, puteți insera coloane în tabel care vor fi plasate în stânga celui selectat și a celulelor individuale.

Apropo, dacă un rând sau o coloană ajunge în locul greșit după inserare, o puteți șterge cu ușurință. Faceți clic dreapta pe orice celulă care aparține obiectului de șters și selectați comanda din meniul care se deschide Șterge. În cele din urmă, indicați exact ce doriți să ștergeți: un rând, o coloană sau o celulă individuală.

Pe panglică, puteți folosi butonul pentru a adăuga operațiuni Introduce situat în grup Celulele pe marcaj Acasăși pentru a șterge comanda cu același nume din același grup.

În cazul nostru, trebuie să inserăm cinci rânduri noi în partea de sus a tabelului imediat după antet. Pentru a face acest lucru, puteți repeta operația de adăugare de mai multe ori sau, după ce ați finalizat-o o dată, puteți utiliza tasta „F4”, care repetă cea mai recentă operație.

Ca rezultat, după ce inserăm cinci rânduri orizontale în partea de sus a tabelului, îl aducem la următoarea formă:

Am lăsat rândurile albe neformatate din tabel intenționat pentru a separa veniturile, cheltuielile și părțile totale una de cealaltă, scriind titluri adecvate în ele. Dar înainte de a face asta, vom învăța încă o operație în Excel - fuzionarea celulelor.

Când sunt combinate mai multe celule adiacente, se formează una, care poate ocupa mai multe coloane sau rânduri simultan. În acest caz, numele celulei îmbinate devine adresa celulei superioare a intervalului îmbinat. În orice moment, puteți împărți din nou o celulă îmbinată, dar nu puteți împărți o celulă care nu a fost niciodată îmbinată.

La îmbinarea celulelor, sunt salvate doar datele din stânga sus, dar datele din toate celelalte celule îmbinate vor fi șterse. Amintiți-vă acest lucru și faceți mai întâi fuziunea și abia apoi introduceți informațiile.

Să revenim la masa noastră. Pentru a scrie titluri în linii albe, avem nevoie de o singură celulă, în timp ce acum sunt formate din opt. Să reparăm asta. Selectați toate cele opt celule din al doilea rând al tabelului și din filă Acasă in grup Aliniere faceți clic pe butonul Combinați și puneți în centru.

După executarea comenzii, toate celulele selectate din rând vor fi combinate într-o singură celulă mare.

Lângă butonul de îmbinare există o săgeată, făcând clic pe care va apărea un meniu cu comenzi suplimentare care vă permit: să îmbinați celulele fără aliniere centrală, să îmbinați grupuri întregi de celule pe orizontală și pe verticală și, de asemenea, să anulați îmbinarea.

După adăugarea anteturilor, precum și completarea rândurilor: salariu, bonusuri și venit lunar, tabelul nostru a început să arate astfel:

Concluzie

În concluzie, să calculăm ultima linie a tabelului nostru, folosind cunoștințele acumulate în acest articol, ale căror valori ale celulei vor fi calculate folosind următoarea formulă. În prima lună, soldul va fi diferența normală dintre veniturile primite pe lună și totalul cheltuielilor din aceasta. Dar în a doua lună vom adăuga soldul primei la această diferență, deoarece calculăm economii. Calculele pentru lunile următoare vor fi efectuate conform aceleiași scheme - economiile pentru perioada anterioară vor fi adăugate la soldul lunar curent.

Acum să traducem aceste calcule în formule pe care Excel le poate înțelege. Pentru ianuarie (celula B14) formula este foarte simplă și va arăta astfel: „=B5-B12”. Dar pentru celula C14 (februarie), expresia poate fi scrisă în două moduri diferite: „=(B5-B12)+(C5-C12)” sau „=B14+C5-C12”. În primul caz, calculăm din nou soldul lunii precedente și apoi adăugăm soldul lunii curente la acesta, iar în al doilea, rezultatul deja calculat pentru luna precedentă este inclus în formulă. Desigur, folosirea celei de-a doua opțiuni pentru a construi formula în cazul nostru este mult de preferat. La urma urmei, dacă urmați logica primei opțiuni, atunci în expresia pentru calculul din martie vor exista deja 6 adrese de celule, în aprilie - 8, în mai - 10 și așa mai departe, iar atunci când utilizați a doua opțiune acolo vor fi mereu trei dintre ei.

Pentru a umple celulele rămase de la D14 la G14, vom folosi capacitatea de a le umple automat, la fel cum am făcut în cazul sumelor.

Apropo, pentru a verifica valoarea economiilor finale pentru luna iunie, situate în celula G14, în celula H14 puteți afișa diferența dintre suma totală a veniturilor lunare (H5) și cheltuielile lunare (H12). După cum înțelegeți, ar trebui să fie egale.

După cum se poate observa din ultimele calcule, în formule puteți utiliza nu numai adresele celulelor adiacente, ci și oricare altele, indiferent de locația lor în document sau aparținând unui anumit tabel. Mai mult, aveți dreptul de a lega celulele aflate pe diferite foi ale documentului și chiar în diferite cărți, dar despre asta vom vorbi în următoarea publicație.

Și iată tabelul nostru final cu calculele efectuate:

Acum, dacă doriți, puteți continua să completați singur, inserând atât articole suplimentare de cheltuieli sau venituri (rânduri), cât și adăugând luni noi (coloane).

În articolul următor vom vorbi mai detaliat despre funcții, vom înțelege conceptul de legături relative și absolute, asigurați-vă că stăpânim mai multe elemente utile de editare a tabelelor și multe altele.

Pentru a înțelege cum să utilizați acest program, trebuie să luați în considerare formulele EXCEL cu exemple.

Dacă plasați cursorul mouse-ului pe orice celulă și faceți clic pe elementul „selectați funcție”, va apărea vrăjitorul pentru funcții.

Cu ajutorul acestuia, puteți găsi formula necesară cât mai repede posibil. Pentru a face acest lucru, puteți introduce numele și utiliza categoria.

Dacă funcția este necunoscută utilizatorului, acesta poate seta categoria „listă alfabetică completă”.

De exemplu, sarcina este dată de a găsi funcția SUMIFS. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la categoria de funcții matematice și să găsiți acolo pe cea de care aveți nevoie.

Funcția VLOOKUP

Folosind funcția VLOOKUP, puteți extrage informațiile necesare din tabele. Esența scanării verticale este de a găsi valoarea în coloana din stânga a unui interval dat.

După care valoarea totală este returnată din celulă, care este situată la intersecția rândului și coloanei selectate.

Calculul VLOOKUP poate fi urmărit folosind un exemplu care oferă o listă de nume de familie. Sarcina este de a găsi numele de familie folosind numărul dat.

Folosind funcția VLOOKUP

Formula arată că primul argument al funcției este celula C1.

Al doilea argument A1:B10 este domeniul în care se efectuează căutarea.

Al treilea argument este numărul ordinal al coloanei din care ar trebui returnat rezultatul.

Calculați un nume de familie dat folosind funcția CĂUTARE V

În plus, puteți căuta un nume de familie chiar dacă lipsesc unele numere de serie.

Dacă încercați să găsiți un nume de familie dintr-un număr inexistent, formula nu va da o eroare, dar va da rezultatul corect.

Căutarea unui nume de familie cu numere lipsă

Acest fenomen se explică prin faptul că funcția VLOOKUP are un al patrulea argument, cu ajutorul căruia puteți seta vizualizarea pe intervale.

Are doar două semnificații - „fals” sau „adevărat”. Dacă argumentul nu este specificat, acesta este setat la adevărat în mod implicit.

Rotunjirea numerelor folosind funcții

Funcțiile programului vă permit să rotunjiți cu precizie orice număr fracționar în sus sau în jos.

Și valoarea rezultată poate fi folosită în calcule în alte formule.

Numerele sunt rotunjite folosind formula ROUNDUP. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați celula.

Primul argument este 76.375, iar al doilea este 0.

Rotunjiți un număr folosind o formulă

În acest caz, numărul a fost rotunjit. Pentru a rotunji valoarea în jos, selectați funcția ROUND DOWN.

Rotunjirea are loc la cel mai apropiat număr întreg. În cazul nostru, până la 77 sau 76.

Excel ajută la simplificarea oricăror calcule. Folosind o foaie de calcul, puteți finaliza teme superioare de matematică.

Programul este utilizat cel mai activ de către designeri, antreprenori și studenți.

Întregul adevăr despre formulele Microsoft Excel 2007

Formule EXCEL cu exemple - Instructiuni de utilizare

Buna ziua!

Mulți dintre cei care nu folosesc Excel nici nu își imaginează ce oportunități oferă acest program! Gândiți-vă doar: adăugați automat valori de la o formulă la alta, căutați liniile necesare în text, adăugați după condiție etc. - în general, în esență, un mini-limbaj de programare pentru rezolvarea problemelor „înguste” (ca să fiu sincer, de multă vreme eu însumi nu am considerat Excel ca pe un program și nu l-am folosit aproape niciodată)...

În acest articol vreau să arăt câteva exemple despre cum puteți rezolva rapid sarcinile zilnice de birou: adăugarea ceva, scăderea ceva, calcularea unei sume (inclusiv cu o condiție), înlocuirea valorilor dintr-un tabel în altul etc. Adică, acest articol va fi ceva ca un mini ghid despre învățarea de ce ai nevoie pentru muncă (mai precis, pentru a începe să folosești Excel și să simți întreaga putere a acestui produs!).

Este posibil ca dacă aș fi citit un articol similar acum 15-17 ani, aș fi început să folosesc Excel mult mai repede (și mi-aș fi economisit mult timp rezolvând probleme „simple”). (notă: așa cum am înțeles acum) sarcini)...

Notă: Toate capturile de ecran de mai jos sunt din Excel 2016 (ca cea mai nouă astăzi).

Mulți utilizatori începători, după ce lansează Excel, pun o întrebare ciudată: „Ei bine, unde este masa?” Între timp, toate celulele pe care le vedeți după pornirea programului sunt o singură masă mare!

Acum, la principalul lucru: orice celulă poate conține text, un număr sau o formulă. De exemplu, captura de ecran de mai jos arată un exemplu ilustrativ:

stânga: celula (A1) conține numărul prim „6”. Vă rugăm să rețineți că atunci când selectați această celulă, bara de formule (Fx) arată pur și simplu numărul „6”.
în dreapta: în celula (C1) există și un număr simplu „6”, dar dacă selectați această celulă, veți vedea formula "=3+3" - aceasta este o caracteristică importantă în Excel!

Doar un număr (în stânga) și o formulă calculată (în dreapta)

Ideea este că Excel poate calcula ca un calculator dacă selectați o celulă și apoi scrieți o formulă, de exemplu „=3+5+8” (fără ghilimele). Nu trebuie să scrieți rezultatul - Excel îl va calcula singur și îl va afișa în celulă (ca în celula C1 din exemplul de mai sus)!

Dar puteți scrie în formule și puteți adăuga nu doar numere, ci și numere care au fost deja calculate în alte celule. În captura de ecran de mai jos, în celulele A1 și B1 există numerele 5 și, respectiv, 6. În celula D1 vreau să obțin suma lor - puteți scrie formula în două moduri:

mai întâi: „=5+6” (nu foarte convenabil, imaginați-vă că în celula A1 - numărul nostru este calculat și după o altă formulă și se schimbă. Nu veți înlocui un număr nou în loc de 5 de fiecare dată?!);
al doilea: „=A1+B1” - dar aceasta este opțiunea ideală, pur și simplu adăugăm valorile celulelor A1 și B1 (în ciuda chiar și a numerelor care sunt în ele!)

Adăugarea celulelor care conțin deja numere

Răspândirea unei formule în alte celule

În exemplul de mai sus, am adăugat cele două numere din coloana A și B în primul rând. Dar avem 6 linii, iar cel mai adesea în problemele reale trebuie să adăugați numere în fiecare linie! Pentru a face acest lucru, puteți:

în rândul 2 scrieți formula „=A2+B2”, în rândul 3 - „=A3+B3”, etc. (acesta este lung și plictisitor, această opțiune nu este niciodată folosită);
selectați celula D1 (care are deja o formulă), apoi mutați indicatorul mouse-ului în colțul din dreapta al celulei, astfel încât să apară o cruce neagră (vezi captura de ecran de mai jos). Apoi țineți apăsat butonul din stânga și întindeți formula pe întreaga coloană. Convenabil și rapid! (Notă: puteți utiliza și combinațiile Ctrl+C și Ctrl+V pentru formule (copy și, respectiv, paste)).

Apropo, acordați atenție faptului că Excel însuși a inserat formule în fiecare linie. Adică, dacă acum selectați o celulă, să spunem D2, veți vedea formula „=A2+B2” (adică Excel înlocuiește automat formulele și produce imediat rezultatul) .

Cum să setați o constantă (o celulă care nu se va schimba atunci când copiați formula)

Destul de des se cere în formule (când le copiați) ca o anumită valoare să nu se schimbe. Să spunem o sarcină simplă: convertiți prețurile în dolari în ruble. Valoarea rublei este specificată într-o celulă, în exemplul meu de mai jos este G2.

Apoi, în celula E2, scrieți formula „=D2*G2” și obțineți rezultatul. Dar dacă întindem formula, așa cum am făcut înainte, nu vom vedea rezultatul în alte rânduri, pentru că Excel va pune formula „D3*G3” în rândul 3, „D4*G4” în rândul 4 etc. Avem nevoie de G2 pentru a rămâne G2 peste tot...

Pentru a face acest lucru, schimbați pur și simplu celula E2 - formula va arăta ca „=D2*$G$2”. Acestea. semnul dolarului $ - vă permite să specificați o celulă care nu se va modifica atunci când copiați formula (adică obținem o constantă, exemplu de mai jos)...

Cum se calculează suma (formulele SUM și SUMIFS)

Puteți, desigur, să compuneți formule manual tastând „=A1+B1+C1”, etc. Dar Excel are instrumente mai rapide și mai convenabile.

Una dintre cele mai simple moduri de a adăuga toate celulele selectate este să utilizați opțiunea autosume (Excel va scrie formula în sine și o va insera în celulă).

Mai întâi, selectați celulele (vezi captura de ecran de mai jos);
Apoi, deschideți secțiunea „Formule”;
Următorul pas este să faceți clic pe butonul „Suma automată”. Rezultatul adăugării va apărea sub celulele pe care le-ați selectat;
dacă selectați celula cu rezultat (în cazul meu este celula E8) - atunci veți vedea formula "=SUM(E2:E7)" .
astfel, scriind formula „=SUMA(xx)”, unde în schimb xx puneți (sau selectați) orice celule, puteți citi o mare varietate de intervale de celule, coloane, rânduri...

Destul de des atunci când lucrați, aveți nevoie nu doar de suma întregii coloane, ci și de suma anumitor rânduri (adică selectiv). Să ne asumăm o sarcină simplă: trebuie să obțineți suma de profit de la un muncitor (exagerat, desigur, dar exemplul este mai mult decât real).

Voi folosi doar 7 rânduri în tabelul meu (pentru claritate), dar un tabel real poate fi mult mai mare. Să presupunem că trebuie să calculăm toate profiturile pe care le-a făcut „Sasha”. Cum va arăta formula:

"=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;„Sasha”) " - (notă: fiți atenți la ghilimele pentru afecțiune - ar trebui să fie ca în captura de ecran de mai jos și nu așa cum am scris acum pe blogul meu). De asemenea, rețineți că Excel, atunci când introduceți începutul unei formule (de exemplu, „SUMA...”), el însuși sugerează și înlocuiește opțiuni posibile - și există sute de formule în Excel!;
F2:F7 este intervalul în care vor fi adăugate (sumate) numerele din celule;
A2:A7 este coloana cu care se va verifica starea noastră;
„Sasha” este o condiție, vor fi adăugate acele rânduri în care „Sasha” este în coloana A (atenție la captura de ecran orientativă de mai jos).

Notă: pot exista mai multe condiții și pot fi verificate folosind coloane diferite.

Cum se numără numărul de linii (cu una, două sau mai multe condiții)

O sarcină destul de tipică: să numărați nu suma din celule, ci numărul de rânduri care îndeplinesc o anumită condiție. Ei bine, de exemplu, de câte ori apare numele „Sasha” în tabelul de mai jos (vezi captura de ecran). Evident, de 2 ori (dar asta pentru ca masa este prea mica si este luata ca exemplu ilustrativ). Cum se calculează asta cu o formulă? Formulă:

"=COUNTIF(A2:A7;A2)" - Unde:

A2:A7- intervalul în care vor fi verificate și numărate rândurile;
A2- este setată o condiție (rețineți că puteți scrie o condiție precum „Sasha”, sau puteți specifica pur și simplu o celulă).

Rezultatul este afișat în partea dreaptă a ecranului de mai jos.

Acum imaginați-vă o sarcină mai avansată: trebuie să numărați liniile în care apare numele „Sasha” și unde va apărea în coloana și numărul „6”. Privind în viitor, voi spune că există o singură astfel de linie (captură de ecran cu un exemplu de mai jos).

Formula va arăta astfel:

=NUMĂRĂDAC(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;„6”) (notă: fiți atenți la ghilimele - ar trebui să fie ca în captura de ecran de mai jos și nu ca ale mele), Unde:

A2:A7;A2- primul interval și condiția de căutare (similar cu exemplul de mai sus);

B2:B7 ;"6"- al doilea interval și condiția de căutare (rețineți că condiția poate fi setată în moduri diferite: fie specificați o celulă, fie pur și simplu scrieți text/număr între ghilimele).

Cum se calculează procentul sumei

Aceasta este, de asemenea, o întrebare destul de comună pe care o întâlnesc des. În general, din câte îmi pot imagina, apare cel mai des - din cauza faptului că oamenii sunt confuzi și nu știu ce caută un procent din (și, în general, nu înțeleg bine subiectul procentelor ( deși eu însumi nu sunt un mare matematician și totuși ... )).

Cel mai simplu mod, în care este pur și simplu imposibil să fii confuz, este să folosești regula „pătratului” sau proporțiile. Întregul punct este afișat în captura de ecran de mai jos: dacă aveți o sumă totală, să spunem, în exemplul meu, acest număr este 3060 - celula F8 (adică este profit 100%, iar o parte din el a fost făcută de „Sasha”), trebuie să găsiți care... ).

Proporțional, formula va arăta astfel: =F10*G8/F8(adică cruce cu cruce: mai întâi înmulțim două numere cunoscute în diagonală, apoi împărțim cu al treilea număr rămas). În principiu, folosind această regulă, este aproape imposibil să te încurci în procente.

De fapt, aici închei acest articol. Nu mă tem să spun că, după ce stăpânești tot ce este scris mai sus (și aici sunt date doar „cinci” formule), vei putea apoi să înveți independent Excel, să răsfoiești ajutorul, să urmărești, să experimentezi și să analizezi. Voi spune și mai mult, tot ceea ce am descris mai sus va acoperi multe sarcini și vă va permite să le rezolvați pe cele mai obișnuite, pe care de multe ori le încurcați (dacă nu cunoașteți capacitățile Excel) și nu le cunoașteți. stiu sa o faci mai repede...