Diagrama Gantt este utilizată pe scară largă pentru a reprezenta vizual planul și/sau faptul execuției în timp a oricărui proces complex, „defalcat” în etape logice mai mici. O diagramă Gantt poate fi desenată pe o foaie de hârtie, creată într-un program specializat...
Pentru managementul proiectelor (MS Project, Primavera, Gantt Project), sau o poți face în MS Excel sau OOo Calc, cu aproape orice grad de complexitate.
În acest articol despre practică exemplu detaliat arată cum să creați o diagramă Gantt în Excel. Pentru cei care sunt familiarizați cu acest subiect, poate fi interesant să se familiarizeze cu opțiunea propusă pentru pregătirea datelor inițiale și a algoritmului de planificare.
Ca exemplu, să luăm în considerare procesul de formare a unui program pentru îndeplinirea unei comenzi de furnizare a structurilor metalice de construcție. Deși, desigur, orice alt proces complex poate servi drept exemplu.
Abrevieri folosite în articol:
KB - birou de proiectare
PDO - departament planificare si dispecerare
OS - departamentul de aprovizionare
PU - loc de producție
UPiO - zona de vopsire si expediere
La 12 ianuarie 2015, uzina pentru producția de structuri metalice de construcții este gata să semneze un acord privind furnizarea a 63 de tone de grinzi și rafturi către Yug LLC. Livrarea produselor finite ar trebui să înceapă pe 04.02.2015. Sfârșitul expedierii trebuie să aibă loc cel târziu la 20.02.2015.
Șeful DOP atribuie un nou ordin nr. 5001 și începe să întocmească un tabel de date inițiale pentru calendarul de implementare a ordinului, coordonând toate problemele emergente cu șefii de departamente și secții. Programul ar trebui să ofere un răspuns preliminar la întrebarea privind posibilitatea de a îndeplini obligațiile la timp și să ofere informații pentru plan calendaristic utilizarea capacitatii centralei.
Rezultatul final care ne așteaptă la sfârșitul lucrării este prezentat mai jos în figură, care prezintă tabelul de date inițiale și diagrama Gantt în Excel la momentul în care comanda este deja în curs. (În special, biroul de proiectare trebuie să finalizeze dezvoltarea tuturor desenelor pentru această comandă în 1 zi - 23/01/15.)
Ne punem mental în locul șefului DOP și, după ce am lansat programul MS Excel, începem să ne îndreptăm spre rezultatul prezentat.
1. Date generale oficiale:
1. Scrieți numărul comenzii
în celula îmbinată C2D2E2: 5001
2. Numele clientului -
în C3D3E3: Yug LLC
3. Tip de structuri metalice -
în C4D4E4: grinzi, rafturi
4. Introducem masa structurilor metalice în ordinea în tone
în C5D5E5: 63,000
5. Scriem formula care afișează data curentă
în C6D6E6: =AZI() = 22.01.15
2. Date inițiale:
Începem să completăm durata etapelor de îndeplinire a comenzii, începutul și sfârșitul lor unul în raport cu celălalt. Toate valorile intervalelor de timp sunt în zile. Toate cele unsprezece puncte-întrebări sunt formulate în cea mai simplă și mai ușor de înțeles formă pentru șefii de departamente și secții, fără referire la date specifice (cu excepția primei). Acest lucru vă permite să mutați cu ușurință programul de-a lungul cronologiei, dacă este necesar și să ajustați intervalele de timp necesare pentru a finaliza pașii.
1. Se înscrie ziua începerii elaborării desenelor în birourile de proiectare
la celula D8: 15.01.15
/Format de celule numerice - „Data”, tip - „14.03.01”/
Planificăm ca Biroul de Proiectare să înceapă lucrările la această comandă pe 15.01.2015.
2. Se introduce durata de dezvoltare a tuturor desenelor în KB pentru această comandă
în D9: 8
Planificăm ca dezvoltarea unui set complet de desene să dureze 8 zile.
3. Se prescrie numărul de zile de la data începerii dezvoltării desenelor în biroul de proiectare până în ziua în care sunt emise primele desene de la biroul de proiectare la lansator.
în D10: 5
Considerăm că proiectanții biroului de proiectare vor dezvolta primele desene, iar angajații PDO le vor înmulți și le vor emite la lansator la 5 zile de la începerea lucrărilor la comandă.
4. Se introduce intervalul de timp de la data finalizării derulării întregii comenzi în KB până în ziua încheierii emiterii tuturor desenelor către camera de control.
în D11: 1
Alocam 1 zi pentru tiparirea si completarea copiilor desenelor.
5. Din ziua începerii elaborării desenelor în birourile de proiectare până la data sosirii primelor materiale la fabrică, scriem
în D12: 5
Considerăm că la 5 zile de la începerea lucrărilor la comandă, la depozitul întreprinderii vor începe să sosească materialele prioritare necesare pentru îndeplinirea comenzii.
6. Se înregistrează durata de livrare a tuturor materialelor (metal laminat, feronerie, componente).
în D13: 8
Previzăm că livrarea tuturor materialelor OS necesare pentru producerea acestei comenzi va dura 8 zile.
7. Se înscrie intervalul de timp de la data emiterii primelor desene pe PU până la data începerii fabricării semifabricatelor.
în D14: 4
Alocam 4 zile pentru pregatirea productiei si incorporarea comenzii in graficele centrelor de lucru.
8. Se înscrie durata totală de fabricație a tuturor produselor (structuri metalice) la comandă pentru PU
în D15: 23
Planificăm că sunt necesare 23 de zile din momentul producerii primei piese pentru a comanda la PU și până la exportul ultimului produs către UP&E, în conformitate cu tehnologia, capacitatea și volumul de muncă de producție.
9. Este prescris intervalul de timp de la data începerii fabricării semifabricatelor pe PU până la data livrării primelor produse către UPiO.
în D16: 5
Credem că implementarea tuturor operațiunilor tehnologice pentru fabricarea unui produs mediu pe PU nu va dura mai mult de 5 zile.
10. Se introduce numărul de zile de la data livrării primelor produse către UPiO până în ziua începerii expedierii comenzii.
în D17: 6
Considerăm că în 6 zile de la începerea primirii produselor de la PU către UPiO, primul lot al comenzii va fi vopsit, marcat, asamblat, ambalat, încărcat pe transport și trimis clientului.
11. Scriem durata de livrare a structurilor metalice a întregii comenzi în conformitate cu termenii contractului
în D18: 16
Planificăm ca între prima și ultima expediere să avem 16 zile.
3. Calculul valorilor din tabelul pentru diagrama Gantt:
Acest tabel este auxiliar, pe baza valorilor sale, o diagramă Gantt este construită în Excel. Toate valorile sunt calculate automat prin formule bazate pe datele sursă.
1. În celulele G3-G7 sunt evidențiate denumirile celor cinci etape principale ale îndeplinirii comenzilor.
2. În H3-H7, datele de începere ale fiecărei etape sunt calculate:
în H3: =D8 =15.01.15
în H4: =H3+D10 =20.01.15
în H5: =H3+D12 =20.01.15
în H6: =H4+D14+D16 =29.01.15
în H7: =H6+D17 =04.02.15
/Formatul numeric al celulelor H3-H7 este „Data”, tipul este „14.03.01”/
3. În I3-I7, se calculează cât timp a trecut într-o zi de la începutul fiecărei etape (valorile sunt limitate de durata etapelor):
în I3: =IF(($C$6-H3)>=D9;D9;$C$6-H3) =7
în I4: =IF(($C$6-H4)>=(D9-D10+D11),(D9-D10+D11),$C$6-H4) =2
în I5: =IF(($C$6-H5)>=D13;D13;$C$6-H5) =2
în I6: =IF(($C$6-H6)>=D15-D16;D15-D16;$C$6-H6) =-7
în I7: =IF(($C$6-H7)>=D18;D18;$C$6-H7) =-13
Valorile negative indică faptul că mai este timp înainte de începerea planificată a etapei.
4. În J3-J7, se calculează cât timp rămâne într-o zi până la sfârșitul fiecărei etape (valorile sunt limitate și de durata etapelor):
în J3: =IF(I3<0;D9;D9-I3) =1
în J4: =DACA(I4<0;(D9-D10+D11);(D9-D10+D11) -I4) =2
în J5: =IF(I5<0;D13;D13-I5) =6
în J6: =DACA(I6<0;D15-D16;D15-D16-I6) =18
în J7: =IF(I7<0;D18;D18-I7) =16
4. Creați și formatați o diagramă Gantt:
1. Selectăm tabelul nou creat - zona G2-J7 - și facem clic pe pictograma „Chart Wizard” din bara de instrumente Excel „Standard” - lansăm vrăjitorul.
2. În fereastra derulantă din fila „Standard”, selectați tipul de diagramă „Bar”, vizualizarea - „Grafic cu bare stivuite...”
5. Trecem la al patrulea ultim pas făcând clic pe același buton „Următorul”. Așezăm diagrama pe aceeași foaie și facem clic pe „Finish.
Spațiul liber pentru diagrama Gantt a fost creat.
6. Eliminați „Legenda” din câmpul diagramei (pătrate colorate și inscripțiile „Zile trecute” și „Zile rămase”) - faceți clic dreapta pe câmpul în care se află „Legenda” și selectați „Șterge” în caseta derulantă .
7. Configurați axa orizontală. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe „Axa valorilor”. În fereastra „Format Axis” care apare, configurați filele „Scale”, „Font”, „Number” și „Alignment” așa cum se arată în capturile de ecran.
Numerele care limitează scala de timp din stânga și din dreapta sunt numerele ordinale de zile numărate de la 01/01/1900.
Pentru a afla numărul ordinal al oricărei date, trebuie să îl introduceți într-o celulă a foii MS Excel, apoi să aplicați formatul de număr „General” acestei celule și să citiți răspunsul.
8. Treceți mouse-ul peste „Zona diagramă” și faceți clic dreapta pentru a apela meniul contextual, în care selectăm „Date sursă”. În fereastra drop-down, selectați fila „Rând”, adăugați un nou rând „Data de începere a etapei” și corectați „Etichetele de-a lungul axei X”. Totul ar trebui să fie ca în imagine.
9. Configurați axa verticală. Faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului pe axa categoriei. În fereastra „Format Axis”, setați fila „Scale” în conformitate cu imaginea de mai jos.
Fila „Font” este configurată în același mod ca și pentru axa orizontală.
10. Făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe oricare dintre dungile galbene deschise ale rândului „Data de începere a etapei”, apelăm caseta derulantă „Format serie de date”. În fila „Ordinea rândurilor”, mutați rândul „Data de începere” în partea de sus a listei.
Acum vedem barele pentru toate seriile de date din diagramă.
11. Să facem invizibile benzile din seria „Data de începere a scenei”.
Diagrama Gantt a fost construită, rămâne să o decorați colorat - formatați-o.
12. Deplasați mouse-ul peste „Zona diagramă” și faceți dublu clic pe butonul din stânga. În fereastra „Format Chart Area” care apare, faceți clic pe fila „View” de pe butonul „Fill Methods”. În caseta derulantă „Metode de umplere”, selectați fila „Textură” și selectați „Pergament” pe ea.
Închideți ferestrele făcând clic pe butonul „OK”. Zona diagramei este umplută cu textura Pergament.
13. Deplasați mouse-ul peste Zona de proiectare a diagramei și faceți dublu clic. În fereastra „Construction Area Format” care apare, în fila „View”, faceți clic pe butonul „Fill Methods”. În fereastra „Metode de umplere”, selectați fila „Gradient” și configurați, de exemplu, așa cum se arată mai jos.
Închideți ferestrele cu butonul OK. Zona de parcelă este umplută cu gradientul pe care tocmai l-am creat.
14. Schimbați culorile dungilor în culori mai strălucitoare - verde și galben. Aducem indicatorul mouse-ului la banda rândului „Zile trecute” și facem dublu clic pe mouse. Configurați fila „Vizualizare” a ferestrei derulante „Format serie de date” ca în captura de ecran.
În mod similar, schimbăm culoarea în galben pentru banda din seria „Zile rămase”.
15. În concluzie, evidențiem săptămânile pe axa timpului. Treceți cursorul peste „Linii grilă a axei valorii principale”, faceți dublu clic și, în fereastra „Format linie grilă”, setați cea mai mare grosime a liniei.
Formatarea este completă - rezultatul este în imaginea din partea de sus a articolului și sub acest text.
Concluzie.
Modul de a crea o diagramă Gantt în Excel, descris în acest articol, este de mult cunoscut. Am schimbat doar puțin schema de introducere a datelor inițiale, legând toate etapele planului la o singură dată - ziua în care începe procesul. În același timp, determinarea datei curente are loc automat conform formulei din celula îmbinată C6D6E6. Practica utilizării acestei abordări a dovedit comoditatea, simplitatea și vizibilitatea unei astfel de soluții.
Zilnic și automat, linia care definește ziua curentă (granița dintre verde și galben) se deplasează de-a lungul scalei de timp, arătându-vă în ce stadiu de execuție ar trebui să fie pașii procesului conform planului întocmit. În imaginea de mai sus, data curentă este 22/01/15.
Dacă aveți întrebări, scrieți-le în comentarii, dragi cititori. Poate dialogul nostru va fi de folos altora.
Diagrama Gantt este folosită în mod tradițional pentru a afișa etapele unui proiect. Arată cel mai clar durata diferitelor domenii de lucru și poate fi folosit chiar și de neprofesioniști. Să vă spunem cum să construiți o diagramă Gantt simplă în Excel - în detaliu și cu exemple.
Ce este o diagramă Gantt și de ce este necesară
O diagramă Gantt este un tip de diagramă care afișează vizual planul de lucru pentru implementarea unui proiect. Fiecare sarcină este reprezentată de un dreptunghi a cărui lungime indică cât timp va dura să fie finalizată. Câteva dintre aceste dreptunghiuri sunt așezate vertical și fiecare își desemnează munca în cadrul proiectului.
Diagrama poate fi utilizată în proiecte de orice complexitate. Puteți împărți un proiect în etape pentru a cumpăra o mașină, a crea o nouă linie de afaceri sau a construi un centru de afaceri. În plus, această diagramă este utilizată în prezentări ale proiectelor de investiții, start-up-urilor și industriilor inovatoare. O astfel de prezentare a informațiilor simplifică și accelerează foarte mult înțelegerea cât de complex este proiectul, cât de mult timp este nevoie pentru a-l implementa, cât de bine este dezvoltat. În general, diagrama Gantt în Excel a devenit un standard în practica managementului de proiect și este utilizat pe scară largă de managerii de proiect.
Desigur, puteți face fără această diagramă. De exemplu, utilizați un plan de acțiune regulat sau comunicați verbal informații despre sarcini și termene limită echipei dvs. Cu toate acestea, reprezentarea grafică a timpului și a etapelor de lucru oferă un avantaj important - vizibilitatea. O persoană percepe informațiile sub formă de imagini vizuale mult mai bine, așa că o diagramă va ajuta la transmiterea multor informații mult mai rapid decât un test pe mai multe pagini cu un plan de acțiune. Acest lucru este valabil mai ales atunci când participanții la proiect se schimbă. De asemenea, o reprezentare vizuală este mai potrivită atunci când prezentați un proiect unui public.
Cum se construiește o diagramă Gantt în Excel. algoritm pas cu pas
Pasul 1. Introduceți datele pe care doriți să le afișați ca diagramă Gantt în Excel. Specificați numele sarcinilor, datele de început și de sfârșit ale lucrării, durata acestora. Numărul de lucrări specificate depinde de complexitatea proiectului și de cât de detaliat este prescris. În cazul nostru, sunt folosite numele „Sarcina 1”, „Sarcina 2” și așa mai departe. Se înțelege că fiecare sarcină următoare începe după încheierea celei anterioare. Apoi, pentru a crea o diagramă, trebuie să selectați datele din acest tabel.
Pasul 2. Selectați fila „Inserare”.
În această filă, faceți clic pe pictograma diagramă, de obicei prima din listă. Când treceți mouse-ul peste pictogramă, va apărea un sfat explicativ.
Când faceți clic pe pictogramă, va apărea o fereastră suplimentară cu o listă de diagrame posibile - histogramă, histogramă 3D, diagramă cu bare, diagramă cu bare 3D, alte histograme.
În această fereastră, în linia „Bară”, selectați pictograma diagramă „Bară stivuită”.
Când treceți mouse-ul peste această pictogramă, va apărea un sfat explicativ. Graficul în sine va apărea în fundal. Faceți clic pe pictogramă.
După ce faceți clic, în fereastră va apărea un exemplu de diagramă Gantt. Va trebui editat în continuare.
Pasul 3. În primul rând, eliminați legenda diagramei, aceasta nu poartă o încărcare semantică. Pentru a face acest lucru, selectați legenda și selectați „Ștergeți” în meniul contextual care apare când apăsați butonul din dreapta al mouse-ului.
Pasul 4. Acum trebuie să editați axa timpului, Excel înlocuiește implicit parametrii incorecți. Faceți dublu clic pe axa timpului, va apărea un meniu suplimentar.
Selectați „Opțiuni axă” și setați valoarea limită, minimă - 01/01/2017 (pe baza datelor exemplu). Maxim - 1.02.2017. Excel va converti automat aceste valori într-un format diferit, dar tabelul va avea valorile corecte ale datei.
Pasul 5. Setați unitățile de măsură. În acest exemplu, valoarea unităților principale este „2”, cele suplimentare sunt lăsate implicit. Este logic să setați aceste unități pe baza confortului percepției și ergonomiei afișajului datelor. Diagrama arată că, cu un astfel de pas, datele sunt indicate o dată la două zile.
Pasul 6. Pentru comoditatea afișajului, este logic să puneți prima sarcină în sus, a cincea - în jos. Pentru a face acest lucru, selectați axa sarcinii și în meniul care apare, bifați caseta de selectare „Ordine inversă a categoriilor”. De asemenea, setați parametrul „Axa orizontală se intersectează” la „în categoria maximă”.
Axa timpului se va deplasa în sus. Dacă un astfel de aranjament este incomod, puteți selecta axa timpului și în meniul care apare în secțiunea „Semnături”, selectați valoarea „sus”. Semnătura se va deplasa în jos.
Pasul 7. Următorul pas este să eliminați umplerea de culoare din dreptunghiuri inutile, să eliminați culorile albastru și gri, lăsând doar portocaliu. Pentru a face acest lucru, selectați, de exemplu, câmpul gri al histogramei. În meniul contextual, selectați „Umplere” și selectați „Fără umplere”.
Pentru culoarea albastră, repetați manipularea indicată. Graficul va lua următoarea formă.
În plus, puteți reduce distanța dintre linii, apoi diagrama va fi mai vizuală. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe dreptunghiul portocaliu și setați parametrul „Side clearance” la 10% în meniul care apare. Liniile vor fi aranjate mai dens. Dacă este necesar, puteți reduce graficul în sine trăgându-l de cercurile de pe fețele de jos sau laterale.
Diagrama va lua următoarea formă. Dacă este necesar, poate fi editat în continuare - selectați culori, adăugați un nume pentru diagramă, efectuați alte manipulări de design.
Diagrama este gata și poate fi folosită în continuare. Cu toate acestea, merită să ne amintim că această diagramă are unele limitări. În special - sarcinile din acesta nu sunt conectate. Când se schimbă durata unei sarcini, altele care vin mai târziu nu vor fi deplasate. Aceste manipulări trebuie făcute manual. Cu o diagramă destul de încărcată, acest lucru poate fi dificil.
Șablonul de diagramă Gantt rezultat în Excel poate fi utilizat în continuarea lucrărilor cu alte date. Puteți adăuga lucrări noi, sarcini noi, puteți schimba intervalul de timp de lucru. De asemenea, puteți modifica afișarea grafică a diagramei prin gruparea lucrărilor după culoare.
Dependența sarcinilor în diagrama Gantt
Nu este întotdeauna convenabil să introduceți manual toate datele pentru fiecare sarcină. Uneori devine necesar să se facă modificări ale duratei unuia sau mai multor procese, astfel încât toate celelalte celule să fie deplasate automat. Puteți folosi formule pentru aceasta. Va fi suficient să stabiliți o legătură între sarcini, iar apoi o schimbare în orice etapă a muncii va duce automat la o schimbare a sarcinilor viitoare.
Să presupunem că începerea lucrărilor la sarcini este cunoscută. Apoi, în celula B3, trebuie să introduceți data de începere a proiectului. În celula C3, introduceți numărul de zile necesare pentru a finaliza munca la Sarcina 1. Și în celula D3, atribuiți valoarea indicată în linia de formulă „= B3 + C3”. Apoi, celula D3 va lua valoarea zilei corespunzătoare formulei introduse. În exemplul nostru, 7 ianuarie.
Sau, dacă munca poate începe mai târziu, adăugați numărul de zile de întârziere. În exemplul nostru - Sarcina 3 începe să ruleze la două zile după sfârșitul Sarcinii 2. Formula va lua forma „= D4 + 2”. Distanța corespunzătoare dintre dreptunghiuri va apărea pe diagramă.
De asemenea, lucrările pot începe mai devreme decât sunt finalizate lucrările anterioare. De exemplu, sarcina 3+ începe cu două zile înainte ca sarcina 3 să se încheie. Formulele vor arăta astfel „= D5 - 2”. Modificările vor fi vizibile și pe grafic.
Astfel, scriind formule pentru toate celulele, puteți face modificări la una sau mai multe sarcini, restul sarcinilor vor fi recalculate automat în diagrama Gantt din Excel. La prelungirea duratei proiectului, este necesar să se facă o modificare a axei timpului și să se specifice un nou maxim pentru limită.
VIDEO. Lucrul avansat cu formule în rapoartele dvs. Excel
Dmitry Shcherbakov, trainer, dezvoltator și consultant pentru pachetul Microsoft Office, spune într-un videoclip cum să lucrați corect cu formule lungi. Și cum să găsiți și să eliminați rapid o eroare în calcule, dacă aceasta apare.
O diagramă Gantt este adesea folosită pentru a ilustra un plan sau un program de proiect. Este o metodă populară de planificare a proiectelor și se găsește adesea în aplicațiile de management de proiect. Cum să o creez?
Diagrama Gantt este o diagramă cu bare orizontale. Să presupunem că există o astfel de masă. Pe baza acestuia, trebuie să construiți o diagramă Gantt, cu care puteți vedea durata fiecărei sarcini și vă puteți distribui angajarea. 
Coloana A din acest tabel înseamnă numele sarcinii, coloana B - data de începere a unei anumite sarcini, coloana C - durata sarcinii în zile. Este recomandat să eliminați descrierea pentru coloana A (în antet), dacă există, astfel încât Excel să nu folosească coloanele A și B ca categorii de axe. Acum putem începe să creăm diagrama. Pentru asta ai nevoie de:
Puteți elimina decalajul dintre părțile laterale ale rândurilor făcând clic pe rânduri (dungi roșii) cu butonul dreapta al mouse-ului, selectând Format de serie de dateși deplasați controlul de degajare laterală spre stânga.
Alegeți dintr-un șablon simplu de diagramă Gantt până la managementul proiectelor în construcție și dezvoltare și adăugați cu ușurință elementele lipsă.
Trageți și plasați sarcini, setați datele de început și de sfârșit, duratele și dependențele sarcinilor și personalizați șablonul de diagramă Gantt. Odată ce planul de diagramă Gantt este gata, îl puteți salva ca șablon de diagramă. Continuați să vă planificați următorul proiect folosind șablonul pe care l-ați creat.
Cum să alegi un șablon de management de proiect?
În GanttPRO puteți alege dintre 10 șabloane. Fiecare șablon este gratuit și poate fi personalizat cu ușurință pentru a se potrivi nevoilor echipei tale. Atunci când alegeți un șablon pentru managementul proiectului, începeți nu numai de la numele șablonului, ci și de la structura sarcinilor.
Un șablon de diagramă Gantt vă va ajuta să alegeți exact structura care vă va ajuta echipa să lucreze eficient. Când sarcinile dvs. sunt planificate, veți putea salva diagrama într-un șablon. Tu și colegii tăi îl veți folosi atunci când creați un nou proiect în GanttPRO.
Plan de management al proiectului în dezvoltare
Acest șablon de proiect este baza pentru organizarea sarcinilor și gestionarea proiectelor în domeniul IT. Folosind acest șablon, puteți începe planificarea cu estimări de timp și sarcini și puteți continua cu definirea și dezvoltarea arhitecturii. și poate fi schimbat în orice etapă.
Plan de management al proiectului in constructii
Pentru managerii de construcții care lucrează pe mai multe domenii în același timp, GanttPRO oferă . În plan găsiți etapele de la încheierea contractelor până la obținerea autorizațiilor și construcția.
Plan de management al proiectului în proiectare
Un șablon de bază care vă permite să gestionați sarcini și să setați durate pentru procese precum dezvoltarea, randarea, aprobarea etc. Puteți modifica cu ușurință diagrama pentru a se potrivi nevoilor echipei dvs.
Programul proiectului
Șablonul de diagramă Gantt este primul pas în dezvoltarea și gestionarea unui plan de proiect. Puteți cu ușurință diagrame Gantt pentru orice sarcină.
Diagrama dvs. Gantt în Excel sau MS Project va fi disponibilă în GanttPRO
Al nostru este o alternativă la Microsoft Excel și Microsoft Project. Dacă în GanttPRO nu puteți alege un șablon pentru a începe, dar ați găsit un șablon de diagramă Gantt Excel potrivit, importați-l în sistemul nostru.
Spre deosebire de diagrama Gantt din Excel sau MS Project, în GanttPRO puteți lucra împreună cu colegii, puteți comenta sarcini și puteți atașa fișiere. Toate programele tale vor fi stocate în cloud și vor fi disponibile în orice moment pentru toți angajații tăi.
Clienții vorbesc despre sistemul nostru de management al proiectelor
Cât de puternic poate fi un instrument de management de proiect! GanttPRO este convenabil să creezi o diagramă Gantt online, să lucrezi cu o echipă și este foarte simplu. Când am început, am contactat un specialist de asistență pentru clienți prin chat live și am primit o demonstrație personală a tuturor funcțiilor aplicației. Program grozav pentru managerii de proiect și lideri! Recomand cu incredere!
Lucrul cu GanttPRO este o plăcere. Trageți și plasați, dependențele de sarcini, urmărirea progresului și o interfață de utilizare frumoasă fac planificarea de rutină a proiectelor mult mai ușoară. Aplicația ajută atât la managementul proiectelor, cât și la angajați. În același timp, rămâne intuitiv, toate funcțiile sunt la vedere. Una dintre caracteristicile mele preferate este capacitatea de a exporta în formate populare. Și notificări! Vă recomand.
În managementul proiectelor, este foarte important să existe un instrument care să faciliteze monitorizarea la timp a îndeplinirii sarcinilor. Diagrama Gantt m-a ajutat să economisesc timp și efort de mai multe oriîn această etapă a proiectului.
Automatizează-ți munca!
Ne pare rău, browserul pe care îl utilizați limitează funcționalitatea acestui site web. Pentru a obține cea mai bună experiență, vă recomandăm să treceți la un browser web actualizat, complet acceptat. Dacă simțiți că ați primit acest mesaj din greșeală, vă rugăm să ne contactați.
Instrucțiuni pas cu pas pentru a crea o diagramă Gantt în Excel
Îmi place Excel. Folosesc Excel în fiecare zi. La locul de muncă și acasă în întreaga lume, oamenii folosesc Excel tot timpul pentru orice, de la un calculator improvizat până la ținerea evidenței proiectelor uriașe. Având în vedere ubicuitatea Excel, nu este surprinzător faptul că atât de mulți oameni încearcă să folosească programul pentru a rezolva probleme pe care nu ar fi trebuit să le rezolve niciodată.
Pentru a demonstra despre ce vorbesc, am creat acest tutorial numit Cum se creează o diagramă Gantt în Excel. Vă voi spune cum să creați o diagramă Gantt în Excel și apoi vă voi arăta cât de ușor și simplu este.
Ce este o diagramă Gantt?
Diagramele Gantt facilitează vizualizarea termenelor limită transformând titlurile sarcinilor, datele de început și de sfârșit și durata în diagrame cu bare orizontale în cascadă.
Cum se creează o diagramă Gantt în Excel
1. Creați un tabel de sarcini
Specificați data de începere pentru fiecare sarcină din proiectul dvs., în ordinea crescătoare a datei. Asigurați-vă că includeți numele sarcinii, data de începere, durata și data scadenței în tabel.
Faceți lista cât mai completă posibil. Excel are limitările sale, iar adăugarea de sarcini sau coloane mai târziu poate necesita să reformatați întreaga diagramă.
2. Construirea unei histograme
În meniul de sus, selectați secțiunea „Insert”, apoi faceți clic pe pictograma „Insert Bar Chart”. Va apărea un meniu derulant, în care selectați opțiunea „Bară stivuită”, evidențiată în verde mai jos. După aceea, în foaia de calcul va apărea o diagramă goală.
Adăugați date pentru coloana Data de începere.
- Treceți mouse-ul peste o diagramă Excel goală și faceți clic dreapta. Apoi faceți clic stânga și selectați „Selectați datele...”. Apare caseta de dialog Selectare sursă de date.
- În secțiunea Elemente legendă (Serii), faceți clic pe Adăugare. Se deschide fereastra Editare rând.
- Faceți clic pe „Numele seriei” gol: mai întâi pe câmpul gol al celulei casetei de dialog, apoi pe celula „Data de începere” a tabelului.
- Faceți clic pe pictograma de la sfârșitul câmpului „Valori”. Pictograma este un tabel mic cu o săgeată roșie (pictograma de jos). Se deschide fereastra Editare rând.
- Faceți clic pe celula cu prima dată, 1 martie în exemplul nostru și trageți mouse-ul în jos până la celula cu ultima dată. După ce ați selectat datele dorite, faceți clic pe pictograma de la sfârșitul câmpului „Modificare rând”. Această fereastră se va închide și se va deschide fereastra anterioară. Faceți clic pe OK. Datele de începere a activității dvs. sunt acum listate în diagrama Gantt.
Acum să adăugăm coloana Durată folosind aceeași procedură pe care am folosit-o pentru a adăuga datele de începere a sarcinilor.
- În secțiunea Elemente legendă (Serii), faceți clic pe Adăugare.
- Faceți clic pe „Numele rândului” gol: mai întâi pe câmpul gol al celulei casetei de dialog, apoi pe celula „Durată” a tabelului.
- Faceți clic pe pictograma de la sfârșitul câmpului „Valori”. Pictograma este un tabel mic cu o săgeată roșie (pictograma de jos). Se deschide fereastra Editare rând. Faceți clic pe celula cu durata, care este 5 în exemplul nostru și trageți mouse-ul în jos până la celula cu ultima durată. După ce ați selectat celulele dorite, faceți clic pe pictograma de la sfârșitul câmpului „Modificare rând”. Această fereastră se va închide și se va deschide fereastra anterioară. Faceți clic pe OK. Valorile duratei sarcinilor sunt acum incluse în diagrama Gantt.
Transformați datele din partea stângă a diagramei într-o listă de activități.
- Faceți clic pe orice linie din diagramă, apoi faceți clic dreapta pe „Selectați datele...”.
- În secțiunea Etichete de axe orizontale (Categorii), faceți clic pe Editare.
- Utilizați mouse-ul pentru a evidenția numele sarcinilor dvs. Rețineți că nu puteți include numele coloanei în sine, „Sarcina”.
- Faceți clic pe OK.
- Faceți clic din nou pe „OK”.
Diagrama dvs. Gantt ar trebui să arate acum astfel:
3. Formatarea diagramei Gantt
Acum aveți o diagramă cu bare stivuite. Datele de începere a activității sunt marcate cu albastru și duratele cu portocaliu.
Vă rugăm să rețineți că sarcinile sunt plasate în ordine inversă. Pentru a remedia acest lucru, faceți clic pe lista de activități pentru a le evidenția, apoi faceți clic dreapta pe Format Axis. Bifați caseta de lângă Ordine inversă categorie și închideți fereastra.
Pentru a crea mai mult spațiu în diagrama Gantt, eliminați legendele „Data de începere” și „Durată” din partea dreaptă. Selectați-le cu mouse-ul și faceți clic pe „Șterge”.
Ascundeți părțile albastre ale fiecărei linii. Faceți clic pe partea albastră a oricărei linii pentru a o selecta. Apoi faceți clic dreapta pe „Format Data Series...”. Apoi.
- În secțiunea Umplere, selectați Fără umplere.
- Sub Chenar, selectați Fără linii.
Aproape ați terminat de creat o diagramă Gantt. Tot ce trebuie să faceți este să eliminați spațiul gol de la începutul diagramei. Pentru aceasta:
- Faceți clic pe celula cu prima dată de începere din foaia de calcul. Faceți clic dreapta pe „Format Cells” și apoi „General”. Amintiți-vă numărul pe care îl vedeți. În exemplul nostru este 42064. Faceți clic pe Anulare deoarece nu trebuie să faceți nicio modificare în această fereastră.
- Pe diagrama Gantt, selectați datele de deasupra rândurilor, faceți clic dreapta pe ele și selectați Format axa.
- Schimbați limita minimă la numărul pe care tocmai l-ați memorat.
- Schimbați valoarea diviziilor majore la 2 - pentru fiecare zi următoare. Vedeți cum modificarea acestor setări schimbă aspectul diagramei și alegeți-l pe cel care vi se potrivește.
- Inchide geamul.
Dacă doriți să vă faceți graficul mai interesant, eliminați spațiul alb dintre linii. Pentru aceasta.
- Faceți clic pe linia portocalie de sus.
- Faceți clic dreapta pe „Format Data Series...”.
- Setați suprapunerea rândurilor la 100% și reacția la 10%.
Deci, diagrama dvs. Gantt este gata. Ar trebui să arate așa:
Și acum - o modalitate mai ușoară
Ceea ce tocmai am făcut este suficient dificil tine minte.
Da, veți avea o diagramă Gantt drăguță, dar lucrul cu ea nu este atât de ușor.
- diagrama nu se redimensionează automat pe măsură ce se adaugă sarcini noi;
- este greu de citit, deoarece îi lipsește o grilă sau marcaje în timpul zilei;
- este imposibil să se modifice datele de începere, durata sau data scadentă a sarcinilor, precum și modificarea automată a altor date;
- nu puteți să acordați altor persoane acces la diagramă sau să le acordați statutul de observator, editor sau administrator;
- nu puteți publica diagrame Gantt din Excel ca o pagină web interactivă pe care echipa dvs. o poate vizualiza și actualiza.
smartsheet
Desigur, puteți crea diagrame Gantt mai complete în Excel, dar necesită instalare și întreținere mai complexe. Iar caracteristicile care fac diagramele Gantt utile, deschise accesului extern și colaborarii nu sunt prezente în Excel.
Cum se creează o diagramă Gantt în Smartsheet
Pentru a crea o diagramă Gantt în Smartsheet, trebuie să:
Smartsheet vă va solicita să denumiți foaia de calcul Gantt Chart. Acum puteți crea o diagramă și vă puteți crea lista de activități.
Adăugați titluri pentru fiecare sarcină, precum și date pentru două coloane din care să alegeți - „Data de începere”, „Durată” sau „Data scadentă”. Completați doar două coloane și Smartsheet va adăuga restul. Apoi, dacă trebuie să modificați orice date pentru acele trei coloane, celelalte două vor fi recalculate automat.
De asemenea, Smartsheet adaugă automat linii orizontale în același mod. Spre deosebire de Excel, nu trebuie să formatați nimic. Smartsheet face totul pentru tine.
Folosiți mouse-ul pentru a trage fiecare capăt al barei verzi și veți putea aprecia o altă caracteristică grozavă - Smartsheet va schimba datele și duratele corespunzătoare din foaia de activități. Acum puteți adăuga date suplimentare la diagramă, cum ar fi sarcinile predecesoare și grupurile de activități.
Puteți chiar să comutați la vizualizarea Calendar.
Astfel, chiar și cea mai simplă diagramă Gantt din Smartsheet este mult mai funcțională și mai receptivă decât o diagramă Excel și tocmai ați început. Urmărește videoclipul nostru instrucțional pentru a afla mai multe.
Verificați singur. Dacă nu aveți încă un cont Smartsheet, încercați versiunea noastră gratuită. Obțineți o probă de 30 de zile fără a fi nevoie să instalați nimic.
Se încarcă...