Tabelul este în afara domeniului de aplicare în Word. Cum să setați chenarele folosind colecția „Stiluri de chenar”.

Bună ziua, tovarăși! Lasă-mă să-ți spun o poveste din practica mea. Tocmai a stat la baza scrierii acestui articol.

În mijlocul zilei, se aude un apel de la un coleg de la departamentul de contabilitate și, așa cum mi s-a părut atunci, sună cea mai simplă întrebare: „Cum pot transfera un tabel din Excel în Word, dar ca să încapă totul pe o pagină și apoi o poți edita?”. Atunci am crezut că colega a obosit, pentru că nu mai primise niciodată întrebări atât de „simple” de la ea.

Avem:

Foaia de calcul Excel pentru a fi editată în Word;
descărcarea a fost efectuată de la 1C prin mijloace standard;
masa nu vrea să se ridice pe foaie așa cum trebuie.

Răspuns: „Copiați comanda, mergeți la document, comanda Paste. Dacă nu ajută, fila „Inserare”, butonul „Tabel”, apoi „Tabelul Excel”, introduceți datele dvs. în zona care apare, dacă zona este mică, întindeți-o. Dacă doriți doar să lipiți, puteți selecta tabelul în Excel, faceți clic pe triunghiul de după butonul „Copiere” și selectați „Copiați ca imagine”, mergeți la Word, lipiți.

Într-adevăr, în cele mai multe cazuri, aceste două metode vor ajuta. Ca întotdeauna, există un „Dar”. Dacă masa este mică. voi demonstra.

Vedem că acțiunile cu clipboard sunt simple și obișnuite. Dar, așa cum s-a scris mai devreme, trebuie să verificăm ce se va întâmpla dacă introducem un tabel complex, cu atât mai pregătit într-un alt program?

Pentru asta avem nevoie masă mareîn Excel. Nu il voi plasa integral in articol, fisierul cu exemplul va fi in link-uri.

Acum îl selectăm, îl copiem, mergem la Word și îl lipim. Poza va fi următoarea.

Chiar dacă reduceți marginile, imaginea va rămâne aceeași - documentul nu se potrivește pe pagină. Acțiunile noastre:

selectați tabelul inserat în Word;
accesați fila „Layout”, în blocul de butoane „Cell Size”, faceți clic pe „AutoFit”;
selectați valoarea „Selectare automată după conținut”.

Vom primi ceea ce ne trebuie.

S-a ocupat de mesele lui. Lucrul, desigur, este bun, necesar, dar uneori foarte obraznic. Voi încerca în acest articol să descriu principalele puncte care vă vor permite să evitați să călcați pe grebla care se întâlnește când lucrați cu mese.

Când lucrați cu lățimea oricărei coloane, asigurați-vă că o parte a tabelului nu este evidențiată într-un bloc. In caz contrar editor de cuvinte va crede că modificați doar intervalul alocat blocului și va denatura întreaga masă.

Se întâmplă ca atunci când inserați informații, partea dreaptă a tabelului Word zboară dincolo de limitele vizibile ale foii. În acest caz, trebuie să reduceți lățimea coloanei extinse. Acest lucru se poate face folosind mânerul de tragere a coloanei dacă este vizibil pe riglă. Dacă marcatorul nu este vizibil, faceți clic butonul corect mouse-ul în această coloană se numește o fereastră Proprietățile tabelului, în care pe fila Coloanăîn câmp Lăţime este indicată o anumită dimensiune de 3-4 cm.După aceea, coloana va scădea la dimensiunile indicate și ar trebui să fie tăiată mai atent.

Dacă datele text sunt plasate în rândurile tabelului, atunci rândurile au adesea înălțimi diferite, ceea ce strică aspect. Pentru a le face la fel, selectați rândurile de jos din antetul tabelului (altfel va cădea și sub aliniere) și selectați Lucrul cu tabele - Aspect - Aliniați înălțimea rândului.

Când masa document word este foarte mare si este asezata pe mai multe foi, este indicat sa ii afisezi titlul la inceputul fiecarei foi a tabelului. Acest lucru îmbunătățește percepția documentului și lizibilitatea acestuia. Totul este simplu aici. Pentru a face acest lucru, puteți accesa bara de meniu din filă Lucrul cu tabele - Aspect - buton Repetați liniile de antet. De asemenea, puteți face clic dreapta pe rândul antet al tabelului și în fereastră Proprietățile tabelului fila Linia bifați opțiunea Repetați ca titlu pe fiecare pagină.

Când plasați informații numerice în rândurile unui tabel, se poate dovedi că în titlurile coloanelor există mai multe caractere decât în rânduri. Pentru a evita ca coloanele să fie late din această cauză, textul din titlurile coloanei poate fi poziționat vertical (în lateral). Pentru a face acest lucru, selectați celulele în care doriți să extindeți textul și utilizați butonul - Direcția textului situat pe fila Lucrul cu tabele - Aspect - regiune aliniere.

Adesea este nevoie să inserați un tabel pe o pagină de site web (de exemplu, dintr-un document Word sau Excel). Cu toate acestea, tabelul nu este întotdeauna afișat corect. Principalele probleme care apar la inserarea tabelelor sunt descrise mai jos: cadrele dispar, tabelul trece dincolo de pagină. Cum va arăta și se va comporta masa dvs. depinde de tema de design aleasă.

cadru de masă

Unele teme au propriile lor stiluri pentru tabele care stilează tabelele în mod diferit (stilurile determină aspectul elementelor), așa că este posibil ca marginea tabelului să nu apară pe pagina site-ului dvs.

Tabelul de mai jos arată ce teme se afișează și nu afișează marginile tabelului.

Subiect	Extern frontiere	Orizontală frontiere	vertical frontiere
Coraline	Există	Există	Nu
Douazeci unsprezece	Nu	Există	Nu
Doua zeci doisprezece	Nu	Există	Nu
Pată solară	Există	Există	Nu
cretă roşie	Nu	Nu	Nu
Quintus	Există	Există	Există
Pilcrow	Există	Există	Există
Ridica moralul	Nu	Nu	Nu
Buchet	Există	Există	Nu
Sundance	Nu	Există	Nu

La introducerea meselor din birou programe Wordși Excel WordPress elimină aproape toată formatarea tabelelor, până la afișarea cadrelor.

Dacă tema acceptă afișarea cadrului tabelului, atunci puteți adăuga manual atributul chenar în codul html, care este responsabil pentru grosimea cadrului tabelului.

Pentru a face acest lucru, după ce ați inserat tabelul în pagină, mergeți la fila Text (modul de editare a codului paginii), apoi găsiți etichetele și inserați în el atributul style="border: 1px solid #808080;"

1px este lățimea chenarului.
#808080 este numărul culorii.

Codul plăcii cu un cadru, îl puteți folosi ca un gol:

Utilizați butonul Tabel din bara de instrumente pentru a adăuga sau elimina coloane și rânduri.

Lățimea mesei

Ce se întâmplă dacă tabelul este întins, închide bara laterală și iese din pagină?

1. În modul de editare, în atributele paginii, schimbați șablonul de bază într-un șablon cu lățime completă, fără bară laterală. Și va fi mai convenabil pentru utilizatori să vizioneze și va fi afișat frumos.

2. Dacă tabelul tot nu se potrivește pe pagină, atunci editați lățimea tabelului sursă (în documentul dvs.).

3. De asemenea, lățimea tabelului poate fi modificată direct în codul paginii. Lățimea este determinată de atributul lățime, valoarea atributului poate fi setată în procente, pixeli și, de asemenea, cu parametrul auto, ajustează lățimea tabelului la lățimea coloanei temei.

Pentru a face acest lucru, după inserarea tabelului în pagină, accesați fila Text (modul de editare a codului paginii), găsiți eticheta

și inserați în el atributul width="valoarea dvs.".

Codul ar trebui să arate cam așa:

Cum arată în editorul de pagini:

Vizualizat (9073) ori

Prejudecata împotriva tabelelor are rădăcinile ei adânci. Sincer să fiu, acum o duzină de ani, mesele nu se puteau lăuda cu comoditate din cauza imperfecțiunii programului în ansamblu. Dar a trecut mult timp de atunci. Microsoft a făcut o treabă grozavă cu greșelile lor și a făcut tot posibilul pentru confortul utilizatorilor. Este păcat, desigur, că mulți dintre aceiași utilizatori nu știu despre asta și încă lucrează în ediția din 2003. suite office. Nu vă aduce aminte de povestea despre arici și cactusi? :)

Tuturor celor blocați în trecut, le recomand în mod uman să treacă la cel puțin 2013. versiuni Microsoft Birou, și mai bine - imediat la proaspăt, 2016th. Crede-mă, doar ți se pare că lucrezi într-un mediu care a devenit un clasic, de fapt, a fost de multă vreme acoperit de mușchi și mucegai.

Utilizați șabloane

Viața de zi cu zi la birou este plină, inclusiv mesele. Luăm o bucată de hârtie electronică, tăiem o parte din ea, o introducem document nouși remediați detaliile. Frumoasă tehnică, dar mi se pare că lucrul cu șabloane este puțin mai ușor și mai rapid. Apropo, în Word însuși, șabloanele sunt numite tabele expres.

Faceți clic pe fila „Insert”, faceți clic pe „Tabel” și accesați „Speed Tables”. Acordați atenție articolului „Salvați selecția în colecție”.

Aici veți găsi câteva opțiuni destul de utile și, cel mai important, puteți salva orice alt tabel sau fragmentul acestuia ca șablon, inclusiv pe al dvs.

trage mesele

Îți amintești de ursul care ți-a umblat pe urechi și pe brațe într-un dans sălbatic țigănesc în copilărie? De atunci, nu-ți place să cânte și pensulele, iar de atunci te-ai încăpățânat să ignori opțiunea „Desenează tabel” din Word. Scutura-l, om matur! Este timpul să zdrobești monstrul blănos! Este mai ușor decât pare.

Faceți clic pe fila „Inserare”, faceți clic pe „Tabel” și accesați „Desenați tabel”.

Și nu vă fie teamă să faceți o greșeală: există întotdeauna o gumă la îndemână. Uneori, un creion și o radieră fac mult mai ușoară crearea de mese complexe cu elemente mici.

Inserați rapid rânduri și coloane

Începând cu Word 2013, adăugarea de rânduri și coloane a trecut de la a fi o durere în fund la o distracție care provoacă dependență. Să nu credeți că arhaicul „Insert Columns Left/Right” și „Insert Rows Top/Bottom” nu au dispărut, dar acum puteți uita de ele.

Plasați cursorul peste spațiul dintre rânduri sau coloane din afara tabelului și faceți clic pe plus care apare.

În viitor, aș dori să văd ceva similar pentru funcția de ștergere.

Folosește o riglă

Fiecare persoană are numere preferate și respingătoare pe care le folosește sau le evită fără discernământ în viața lor. Chiar și în parametrii tabelelor. Eu le cunosc. :)

Dacă sunteți obișnuit să setați cu precizie valorile de indentare, lățimea și înălțimea celulelor prin proprietățile tabelului, încercați o alternativă - o riglă.

Treceți cu mouse-ul peste marginea coloanelor sau rândurilor, apucați-l, țineți apăsată tasta Alt și utilizați confortul unei rigle centimetrice.

Puteți face același truc cu marcajele de indentare și de suspensie. Plasați cursorul peste ele și țineți apăsată aceeași tastă Alt.

Folosiți taste rapide

Fii eu un dezvoltator software, aș numi taste rapide butoane suflet. La urma urmei, uneori vrei doar să te îmbrățișezi cu un laptop doar pentru că sunt. În ceea ce privește tabelele Word, cel mai adesea folosesc trei combinații:

Alt + Shift + Sus/Jos mută rapid linia curentă cu o poziție în sus sau în jos (doar un lucru de neînlocuit).
Ctrl+Shift+A convertește instantaneu literele mari în majuscule, ceea ce este foarte util pentru titluri.
Ctrl+Tab adaugă o filă în celulă, în timp ce este normală Tab mută cursorul la următoarea celulă.

Convertiți textul în tabel

Un pic de magie de arătat în fața unui public uluit. În loc să creați tabele în modul obișnuit, încercați alte câteva opțiuni, mai sofisticate:

Matricele de celule copiate din Excel sunt lipite în Word ca un tabel cu chenare invizibile.
Textul bine structurat este ușor convertit într-un tabel cu ajutorul instrumentelor standard Word.

Selectați textul, faceți clic pe fila „Inserare”, faceți clic pe „Tabel” și selectați „Convertire în tabel”.

Atenție la parametrii auxiliari: calitatea conversiei depinde direct de aceștia.

Controlați dimensiunea celulelor

Dacă vrei să cunoști o persoană, aruncă-i o masă cu textul-tiran. O interpretare ușor liberă a unei opinii binecunoscute, desigur, dar dă în atenție. Aruncă o privire doar la captură de ecran, sau mai degrabă la prima coloană și la cuvântul „filologic” - un ghimpe urât.

Conform observațiilor mele, în astfel de cazuri, oamenii se exprimă mai întâi indecent și apoi recurg la o soluție mai puțin decât optimă - reduceți dimensiunea fontului. Dar este mai bine să se potrivească textul într-un alt mod.

Faceți clic dreapta pe celulă, selectați „Proprietăți tabel”, comutați la fila „Celulă”, accesați „Opțiuni” și bifați caseta „Fit Text”.

Cuvântul se va înăspri și va întoarce scrisoarea fugară la locul ei, iar pacea va domni din nou în lume. Apropo, pentru claritate, textul „înscris” va fi subliniat cu o linie albastră.

Și, de asemenea, se întâmplă să împrumuți masa cuiva și să cânți pe sub răsuflarea ta: „Numai tu, peștele visurilor mele”! Loc de muncă bun de mâinile altcuiva! Începi să-l inunzi cu datele tale și atunci se întâmplă o diavolitate incontrolabilă: unele coloane se răspândesc din cauza slăbirii altora. Capul se trezește, iar realitatea nu mai mulțumește. Cum să fii?

Glume deoparte, dar se întâmplă să ți se trimită un tabel de format strict, cu care nu poți gafă. Măcar nu fi prea leneș să-l trimiți înapoi cu aceleași dimensiuni. Deci destinatarul va vedea ceea ce se așteaptă să vadă. Și pentru a face acest lucru, dezactivați dimensionarea automată în funcție de conținut.

Faceți clic dreapta în oricare dintre celule, selectați „Proprietăți tabel”, accesați „Opțiuni” și debifați caseta „Dimensiune automată la conținut”.

Aceeași opțiune vă va salva tabelul de la colaps dacă trebuie să umpleți unele celule cu imagini: acestea se vor potrivi ca o miniatură în loc de dimensiune completă.

Ai ceva de adăugat? Scrieți în comentarii.

Bună prieteni! În Cheat Sheet de astăzi, așa cum am promis, să începem să formatăm un tabel în Word 2016. Și să începem cu întrebări despre marginile lor. Toți cei care au citit deja știu că atunci când creează un tabel în oricare dintre cele cinci moduri descrise acolo, cadrele sunt setate în mod implicit. Lesne de înțeles…. Altfel, ce fel de masă va fi? O altă problemă este că aceste linii de despărțire externe și interne nu ni se potrivesc întotdeauna. Acum vom analiza cum să schimbați marginile tabelelor în Word la discreția dvs. Vom învăța cum să facem îndrăznețe rame și linii interne ale meselor, alegând grosimea dorită a liniei, colorată, invizibilă.

Pentru comoditatea vizitatorilor mei, am împărțit acest articol în mici subsecțiuni care răspund la una întrebare specifică asupra designului chenarelor/cadrelor tabelelor Word. S-a dovedit un astfel de fel de întrebări frecvente, care vă va fi mai ușor de navigat, prieteni.

Cum se face chenarele tabelului în Word folosind colecția „Stiluri de tabel”.

Facem clic pe tabel cu butonul stâng al mouse-ului, în timp ce se deschide panoul „Lucrează cu tabele”. Mergem la fila sa „Designer”. În stânga, în fereastra „Opțiuni stil tabel”, pentru confortul perceperii datelor tabelare, putem seta selecția necesară de rânduri sau rânduri, alternanța lor, culoarea și intensitatea de umplere. Puteți sublinia cu culoare sau evidenția cu linii un rând/coloană de titluri sau totaluri (vezi Fig. 1).

După aceea, deschideți următoarea fereastră „Stiluri de tabel”. Aici, Word ne oferă un număr mare de șabloane cu diverse combinații de umpleri și cadre (vezi Fig. 2).

Și dacă doriți să modificați cumva șablonul selectat, atunci faceți clic pe linia „Modificați stilul tabelului”. Această linie este ascunsă în partea de jos a tuturor șabloanelor de tabel. Când faceți clic pe el, se deschide o fereastră în care puteți modifica grosimea și culoarea liniilor, puteți elimina / adăuga umplerea celulelor individuale (vezi Fig. 3).

Voi, prieteni, aveți și ocazia să vedeți cum se desfășoară toate aceste operațiuni cu ochii voștri. Video la dispoziția dumneavoastră. 🙂

Cum să setați chenarele folosind colecția „Stiluri de chenar”.

Ca și în primul caz, deschideți panoul „Lucrul cu tabele” și fila „Design”. Selectați tabelul. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este făcând clic pe crucea mică situată în stânga sus, care se numește „mâner de mișcare a mesei”. Accesați secțiunea „Încadrare”, „Stiluri de chenar”. De Cuvânt implicit vă oferă să alegeți un cadru din 12 opțiuni, totuși, în acest caz, schimbați culoarea și grosimea acestora după cum doriți. În fereastra derulantă „Borders”, puteți specifica locația liniilor care trebuie schimbate (vezi Fig. 4).

Cei interesați pot viziona un scurt videoclip care explică toate nuanțele.

Cum să personalizați/să evidențiați chenarele tabelului după bunul plac, fără a aplica stiluri gata făcute

Selectăm tabelul făcând clic pe „marcatorul de mutare a mesei”, adică crucea din partea de sus și din stânga, apoi în panoul „Lucrează cu tabele”, fila „Designer”, mergi la secțiunea „Cadru”. În fereastra care se deschide, selectați tipul de contur, grosimea și culoarea liniilor, iar în fereastra „Borduri” setați locația acestora (externă, internă etc.) (vezi Fig. 5).

Cum să evidențiezi marginile doar uneia sau mai multor celule

Prima cale. Pentru a modifica parțial marginile (selectați unele celule), puteți efectua toți pașii din paragrafele 2 sau 3, cu excepția selectării întregului tabel. Și cursorul trebuie plasat în celulă, ale cărei margini sunt supuse unui cadru special.

A doua cale. Puteți acționa prin butonul „Colorarea chenarelor în funcție de eșantion” din meniul din tabelul „Stiluri chenar”. În primul rând, trebuie să selectați conturul, lățimea și culoarea corespunzătoare a liniilor. În videoclipul de mai jos, vă demonstrez cum să creați cadre de tabel la alegere și cum să selectați una sau mai multe celule.

Cum să faceți chenarele tabelului în Word invizibile / eliminați

Pentru a elimina chenarele tabelului din WORD, trebuie să:

Cum să eliminați marginile de sus / jos ale unui tabel sau marginile celulelor individuale din Word

Secțiunile separate ale marginilor mesei sunt mai ușor și mai rapid de îndepărtat folosind o perie de șters. Pentru aceasta ar trebui:

deschideți panoul „Lucrează cu tabele”;
selectați fila „Design”;
faceți clic în caseta derulantă „Tip de linie” pe linia „fără chenar”; cursorul se va schimba într-o perie;
ștergeți cu o perie orice zonă a marginilor care trebuie îndepărtată.

În videoclipul de mai jos, demonstrez întregul lanț de acțiuni simple pentru a elimina toate marginile tabelului sau secțiunile lor individuale.

Așa că, prieteni, astăzi ne-am dat seama cum să facem tipuri diferite marginile din tabelele Word, precum și cum să le ștergeți. Sper că acest articol v-a fost de ajutor. Seria de articole despre tabele din Word nu se termină aici. Rămâneți pe fază pentru noi postări. Toate cele bune.

Ghidul tău pentru WORD 2016 GALANT.

Ai mai citit aceste articole? Recomand…

Se încarcă...

Top