Ai o masă înăuntru document Microsoft Word sau Excel? Doriți să îl transferați într-un fișier de program Powerpoint, dar nu știți cum? Articolul nostru vă va ajuta să rezolvați această problemă. Procesul de transfer al unui tabel finit din diverse documente programe de birou fiabil și nu durează mult. Principalul lucru este să urmați cu strictețe toate punctele pe care le vom discuta în articolul nostru.
Cum să nu pierdeți timpul creând un nou tabel și transferați-l pe cel deja pregătit document powerpoint?
În primul rând, vă vom spune cum să copiați un tabel finit dintr-un document Word în prezentarea dvs. Pentru a evita orice probleme cu formatarea, urmați cu strictețe algoritmul de acțiuni pe care îl oferim. Mai întâi, deschideți ambele documente. Extindeți fișierul cu tabelul, apoi mutați cursorul peste el. O pictogramă pătrată va fi afișată în colțul din stânga. Cu acesta, puteți selecta tabelul dorit. După aceea, va trebui să faceți clic pe fila „Layout” din bara de sus a programului. Va apărea numai după ce selectați un tabel din grupul Instrumente tabel. Acolo veți vedea un buton de selectare.
Faceți clic pe săgeata de lângă acest buton. După ce faceți clic, va fi afișat un meniu derulant unde va trebui să selectați elementul „Selectare tabel”. După ce tabelul este evidențiat, faceți clic pe fila Acasă. Va avea o categorie Clipboard. În el, va trebui să faceți clic pe butonul de copiere. Tabelul va fi apoi salvat în clipboard. Minimizați documentul Word și deschideți prezentarea. Când se deschide Powerpoint, selectați diapozitivul dorit. Faceți clic pe fila Acasă și apoi pe butonul Inserare. După această acțiune, tabelul se va muta complet în documentul Powerpoint, economisind timpul necesar pentru a-l crea. În același mod, această procedură se realizează cu documente programe Excel.
Mutați celulele individuale ale tabelului
Cu toate acestea, uneori nu este necesar să transferați întregul tabel din fișierele acestui program, ci doar un grup de celule. Acest lucru se face în felul următor. Pentru a selecta un grup de celule, mutați cursorul peste colțul din stânga sus al tabelului și mutați-l astfel încât să rămână marcate doar cele de care aveți nevoie.
Toate în aceeași filă „Acasă” din grupul „Clipboard”, faceți clic pe butonul „Copiere”. Minimizați documentul Excel și deschideți prezentarea. Selectați diapozitivul dorit și faceți clic pe butonul „Inserare” din fila principală. După aceea, celulele dorite vor fi mutate cu succes, iar prezentarea dumneavoastră poate fi afișată la întâlniri și conferințe. Sperăm că articolul nostru te-a ajutat să înveți cum să lucrezi cu tabele în Powerpoint.
Puteți adăuga un tabel la un diapozitiv creându-l chiar în PowerPoint. De asemenea, puteți copia și lipi un tabel din Word sau Excel.
Nu puteți converti textul de diapozitiv existent într-un tabel. Introduceți un tabel gol și adăugați text la acesta.
Faceți clic pe un titlu de secțiune de mai jos pentru instrucțiuni detaliate.
Creați și formatați un tabel în PowerPoint
Copierea și inserarea unui tabel din Word
În Word, faceți clic pe tabelul pe care doriți să îl copiați, apoi pe fila Aspect apasa butonul A scoate in evidentași selectați comanda Selectați tabelul.
Pe fila Acasăîntr-un grup Clipboard apasa butonul Copie.
LA Prezentări PowerPoint selectați diapozitivul în care doriți să copiați tabelul, apoi pe filă Acasăîntr-un grup Clipboard apasa butonul Introduce.
Sfat:
Copierea și inserarea unui grup de celule din Excel
Pentru a copia un grup de celule dintr-o foaie Excel, faceți clic pe celula din stânga sus a grupului pe care doriți să-l copiați, apoi trageți indicatorul pentru a evidenția rândurile și coloanele dorite.
Pe fila Acasăîntr-un grup Clipboard apasa butonul Copie.
În prezentarea PowerPoint, selectați diapozitivul în care doriți să copiați grupul de celule, apoi pe fila Acasăîntr-un grup Clipboard apasa butonul Introduce.
Sfat: De asemenea, puteți copia și lipi un tabel dintr-o prezentare PowerPoint într-o foaie de lucru Excel sau într-un document Word.
Inserați o foaie Excel în PowerPoint
Când inserați o foaie Excel într-o prezentare, aceasta devine încorporată obiect OLE. Dacă modificați tema (culori, fonturi și efecte) prezentării, foaia lipită din Excel nu va fi afectată. De asemenea, nu veți putea edita tabelul folosind comenzile PowerPoint.
Selectați diapozitivul la care doriți să adăugați foaia Excel.
Pe fila Introduce apasa butonul Masași selectați elementul tabel Excel.
Pentru a adăuga text într-o celulă de tabel, faceți clic pe celulă, apoi tastați textul.
După aceea, faceți clic în afara tabelului.
Sfat: Pentru a edita un tabel Excel după deselectare, faceți dublu clic pe tabel.
După ce adăugați un tabel la prezentarea dvs., puteți utiliza instrumentele pentru tabel din PowerPoint pentru a formata, a stila și a face alte modificări în tabel. Pentru informații despre cum să schimbați aspectul unui tabel într-o prezentare PowerPoint, consultați articolul Schimbarea aspectului.
Informații suplimentare
Puteți adăuga un tabel la un diapozitiv, puteți adăuga sau elimina rânduri și coloane și puteți aplica formatarea de bază a tabelului în PowerPoint 2016 pentru Mac.
Inserarea unui tabel
Sfaturi:
Pentru a adăuga rapid un rând la sfârșitul unui tabel, faceți clic pe ultima celulă a ultimului rând și apăsați tasta Tab.
Pentru a adăuga o coloană sau un rând, faceți clic pe o celulă Click dreapta mouse-ul (sau stânga, în timp ce țineți apăsată tasta CTRL), plasați cursorul peste comandă Introduceși selectați opțiunea dorită.
Pentru a șterge o coloană sau un rând, faceți clic dreapta (sau CTRL-clic) pe celulă, plasați cursorul peste comandă Ștergeși selectați opțiunea dorită.
Puteți adăuga un tabel la un diapozitiv creându-l direct în PowerPoint pentru web. De asemenea, puteți copia și lipi din Word pentru web, Outlook pe web sau desktop Aplicații de birou(Word, Excel, PowerPoint).
MS Word este un program multifuncțional care are în arsenal posibilități aproape nelimitate de lucru cu documente. Cu toate acestea, când vine vorba de executarea acestor documente, ei prezentare vizuală, este posibil ca funcționalitatea încorporată să nu fie suficientă. De aceea pachetul Microsoft Office există atât de multe programe, fiecare dintre ele axat pe sarcini diferite.
Power point- un reprezentant al familiei office de la Microsoft, o soluție software avansată axată pe crearea și editarea prezentărilor. Apropo de acestea din urmă, uneori poate fi necesar să adăugați un tabel la prezentare pentru a afișa vizual anumite date. Am scris deja despre cum să faci un tabel în Word (linkul către material este furnizat mai jos), în același articol vă vom spune cum să inserați un tabel din MS Word într-o prezentare PowerPoint.
De fapt, inserați tabelul creat în editor de text Word, în programul de creare a prezentărilor PowerPoint este destul de simplu. Poate că mulți utilizatori știu deja despre asta, sau cel puțin ghicesc. Dar inca, instrucțiuni detaliate Cu siguranță nu va fi redundant.
1. Faceți clic pe tabel pentru a activa modul de lucru cu acesta.
2. În fila principală care apare pe panoul de control „Lucrul cu mesele” accesați fila „Aspect” iar în grup "Masa" extinde meniul butonului "A scoate in evidenta" făcând clic pe butonul de sub el sub formă de triunghi.
3. Selectați un articol „Selectați tabelul”.
4. Reveniți la filă "Acasă", într-un grup „Clipboard” faceți clic pe butonul "Copie".
5. Accesați prezentarea PowerPoint și selectați diapozitivul la care doriți să adăugați tabelul.
6. În partea stângă a filei "Acasă" faceți clic pe butonul "Introduce".
7. Tabelul va fi adăugat la prezentare.
- Sfat: Dacă este necesar, puteți redimensiona cu ușurință un tabel inserat în PowerPoint. Acest lucru se face exact în același mod ca în MS Word - doar trageți unul dintre cercurile de pe marginea acestuia.
Asta e tot, de fapt, din acest articol ați învățat cum să copiați un tabel din Word într-o prezentare PowerPoint. Vă dorim succes în dezvoltarea în continuare a programelor pachetului Microsoft Office.
Creați tabele, editați-le și formatați-le și importați tabele din Excel în PowerPoint
Prezentare
Difuzoare YouTube SlideShare
Abilități 77-429
Teorie:
- Crearea de tabele
Versiune video
Versiune text
Mese este o modalitate excelentă de a organiza date complexe care pot fi structurate. Tabelul este format din rânduri și coloane la intersecția cărora există celule care conțin date.
Lucrul cu date care sunt organizate în tabele este atât de convenabil încât MS Office are o aplicație separată pentru lucrul cu foi de calcul - Excel. În PowerPoint, tabelele nu sunt folosite pentru a efectua calcule sau analize, ci pentru a prezenta date, cu posibilitățile rezultate de lucru cu tabele. Deși unele dintre restricțiile în proiectarea tabelelor PowerPoint par ciudate, vom vorbi despre asta pe măsură ce mergem.
Creați un tabel
Există multe modalități de a crea un tabel în PowerPoint.
În primul rând, dacă este prevăzut de aspectul diapozitivului, atunci puteți insera un tabel umplutură universală, sau special substituent „Tabel”.
În al doilea rând, dacă aspectul diapozitivului nu prevede un tabel, atunci puteți insera un tabel în același mod ca în procesor de cuvinte MS Word folosind file „Inserare” / „Tabel”.
Diferența dintre metodele de inserare a unui tabel folosind un substituent și utilizarea comenzii de inserare este exact aceeași ca și în lucrul cu legendele de text, adică, prin inserarea unui tabel într-un substituent, putem schimba poziția acestuia pe diapozitiv schimbând aspectul a diapozitivului, iar inserarea comenzii inserează nu într-un substituent - nr.
Folosind un câmp special, puteți selecta numărul dorit de rânduri și coloane din tabel. Prin utilizarea câmp dat puteți crea un tabel cu o dimensiune maximă de 10 pe 8, așa că dacă aveți nevoie de mai mult, ar trebui să utilizați comanda „Inserare tabel” și să specificați numărul dorit de rânduri și coloane în caseta de dialog.
Inserarea unui tabel nou folosind comanda Table Desen de masă
Următoarea opțiune din comanda „Tabel” a filei „Inserare” este „Desenați un tabel”, comanda de desenare a tabelului ar trebui folosită dacă aveți un tabel sau, de exemplu, antetul acestuia, de structură complexă și știți cum să-l deseneze.
Lucrul cu comanda „Desenați tabel” are loc în conformitate cu următorul algoritm:
- Desenăm conturul tabelului - doar un dreptunghi pe diapozitiv.
- Din nou, această comandă, care poate fi accesată acum printr-o filă suplimentară "Constructor", desenați structura internă. Există o caracteristică aici, dacă începeți să desenați în afara conturului tocmai desenat al tabelului, atunci vom crea un nou tabel, așa că trebuie să începeți să desenați o linie de despărțire internă în interiorul dreptunghiului creat în primul pas.
Ultima opțiune a comenzii „Tabele” arată similar cu cele anterioare, cu toate acestea, este fundamental diferită deoarece înglobează sau importă un obiect de foaie de tip Microsoft Excel iar acesta este subiectul următoarei întrebări a cursului.
- Import de tabel
Versiune video
Versiune text
Importul unui tabel nou
Ultima opțiune a comenzii „Tabele” vă permite să încorporați tabele dintr-o foaie de calcul Excel. Acest lucru poate fi convenabil dacă trebuie să faceți calcule într-un tabel. Executarea comenzii „Tabel” / „Foaie de calcul Excel” deschide de fapt un registru de lucru Excel în interiorul unui diapozitiv PowerPoint, iar lucrul într-un astfel de tabel importat este realizat de instrumentele Excel. Pentru a reveni la PowerPoint, trebuie să faceți clic pe orice buton al mouse-ului din afara tabelului încorporat.
Pentru a relua lucrul cu o foaie de calcul Excel importată anterior, faceți dublu clic pe tabel cu butonul stâng al mouse-ului sau selectați elementul corespunzător din meniul contextual al foii de calcul încorporate.
Importul unui tabel pregătit
Adesea, la crearea unei prezentări, tabelele cu calcule în Excel nu sunt create în PowerPoint în sine, ci sunt implementate pregătite anterior într-o foaie de calcul. Și iată opțiunile la crearea datelor pentru prezentare:
- dacă doar selectați datele de pe foaie, copiați-le cu Ctrl + C și lipiți Ctrl + V pe diapozitivul de prezentare, atunci aceasta va fi echivalentă cu crearea unui tabel obișnuit în PowerPoint, adică. calcularea datelor nu este acceptată;
- dacă selectați date pe o foaie Excel, apoi, în comanda drop-down, selectați „Lipire specială”/ , apoi o copie a foii cu date Excel. Acestea. în viitor, deja din prezentarea în sine, acestea pot fi corectate, iar rezultatul final este similar cu comanda "Masa" / „Foaie de calcul Excel”;
- dacă selectați datele din foaia Excel și apoi, în comanda drop-down "Introduce" alege, ca în cazul precedent, „Lipire specială” / „Obiect foaie Microsoft Excel”și nu uitați să comutați comutatorul din stânga la "A lega", atunci datele de pe prezentare vor arăta ca în cazul precedent, dar stocate în fisier Excel din care s-a realizat insertul. Acestea. modificarea datelor din fișierul Excel va schimba și datele din prezentare.
Importul altor obiecte
Puteți insera în prezentare nu numai tabele din Excel, ci și alte fișiere: documente text Word, WordPad, desene, Diagrame Excelși chiar prezentări individuale.
Folosind comanda „Obiect” din grupul „Text” din fila „Inserare”, puteți apela caseta de dialog pentru încorporarea unui obiect într-o prezentare.
Dintre lista de obiecte, puteți alege să creați unul nou sau să preluați informații dintr-un fișier deja pregătit. Este logic de care depinde lista aplicații instalateîn sistem, deci, de exemplu, dacă nu aveți Visio, atunci este imposibil să creați un nou obiect încorporat de acest tip.
- Schimbarea aspectului tabelului
Versiune video
Versiune text
După crearea unui tabel, și anume crearea, și nu introducerea unor obiecte terțe, pe panglica interfeței apar file suplimentare. "Constructor"și „Aspect”, grupate conventional „Lucrul cu mesele”.
Pentru a apărea file suplimentare, plasați cursorul în tabel.
fila "Constructor" folosit pentru a se schimba aspect tabele, îl vom lua în considerare în următoarea întrebare și fila „Aspect” este responsabil pentru aspectul mesei, indiferent cât de banal ar suna.
Adăugarea de rânduri și coloane
La inserarea unui tabel nou, poate fi dificil să se prevadă numărul necesar de rânduri și coloane, de fapt, acest lucru nu este necesar, deoarece adăugarea altora noi este destul de simplă și se poate face în mai multe moduri.
Comenzile pentru adăugarea de noi rânduri și coloane sunt prezente pe panglica interfeței într-o filă suplimentară „Aspect”, Grup „Rânduri și coloane”. Puteți adăuga noi rânduri și coloane din mini-bara de instrumente, care vor apărea după selectarea celulelor tabelului și apelarea meniul contextual.
Atât în primul cât și în cel de-al doilea caz se aplică o regulă simplă, câte rânduri / coloane sunt selectate, atât de multe vor fi adăugate atunci când comanda corespunzătoare este executată fie din panglica interfeței, fie din mini-panou. Nu este nevoie să selectați întregul rând, este suficient să selectați o celulă dintr-un rând sau coloană. De exemplu, selectarea a două celule una sub una și executarea comenzii pentru a adăuga rânduri noi va adăuga două rânduri, iar executarea comenzii pentru a adăuga coloane noi va adăuga o coloană, deoarece celulele selectate sunt în aceeași coloană.
În plus, atunci când completați un tabel cu date, este convenabil să mergeți la celula din stânga folosind tasta Tab și, dacă cursorul se află în ultima celulă a tabelului, atunci apăsând tasta Tab se va crea linie nouă tabel, dar tasta Enter va crea un nou paragraf în celula curentă.
Eliminarea rândurilor și coloanelor
Eliminarea rândurilor și coloanelor este similară cu adăugarea lor. Selectăm celulele din tabelul acelor rânduri sau coloane care trebuie șterse și executăm comanda de ștergere din panglica interfeței sau din meniul contextual.
În plus, puteți șterge complet un rând sau o coloană folosind tasta Backspace (nu Delete , Delete va șterge pur și simplu celulele tabelului din conținut), dar în acest caz, trebuie să selectați întregul rând sau coloana care urmează să fie ștearsă.
Mutarea rândurilor și coloanelor
Puteți utiliza glisare și plasare, elemente de interfață și taste rapide pentru a vă deplasa.
Esența mișcării este să tăiați datele dintr-un loc și să le lipiți în altul, în timp ce dacă celulele de destinație conțineau deja date, atunci acestea vor fi înlocuite.
Comenzile de grup sunt folosite pentru a muta rândurile și coloanele „Clipboard” file "Acasă", aceleași comenzi pot fi găsite în meniul contextual apelându-l după selectarea unui rând sau a unei coloane. Și în concluzie, trebuie spus că comanda rapidă standard de la tastatură Ctrl + X este folosită pentru tăiere, iar Ctrl + V pentru lipirea datelor.
Dacă selectați (prin tragerea mouse-ului cu butonul din stânga apăsat sau folosind comanda „Selectați” din fila „Aspect”) o coloană sau un rând și o glisați în altă locație, atunci coloana/rândul selectat nu va fi ștearsă, va fi doar șters de date, dar dacă aceasta operațiunea este efectuată folosind comenzile panglicii de interfață discutate mai sus, meniul contextual sau o combinație fierbinte, atunci coloana / rândul va fi ștearsă complet. Adevărat, dacă un rând/coloană nu este complet selectat, atunci nu va exista nicio diferență, celulele selectate vor fi pur și simplu șterse, indiferent de modul în care a fost făcută mutarea.
Operația de copiere se realizează în mod similar cu mutarea, comenzile de tăiere și copiere sunt în apropiere, iar combinația fierbinte pentru copiere este Ctrl + C , în cazul utilizării „Drag and Drop”, trebuie să țineți apăsat suplimentar Ctrl .
combinație fierbinte
Dacă țineți apăsat în timp ce trageți un rând sau o coloană ctrl, apoi datele vor fi copiate
Redimensionarea rândurilor și coloanelor
Redimensionarea atât a tabelului în sine, cât și a rândurilor sau coloanelor acestuia va prezenta cel mai bine datele de pe diapozitiv. Pentru a schimba dimensiunea mesei în sine, atunci când este focalizat, trebuie să trageți inelele mici care sunt situate la marginile mesei.
Pentru a modifica dimensiunea coloanelor/rândurilor, mutați cursorul la marginea unei coloane sau a unui rând, astfel încât să ia forma unei săgeți cu două capete și țineți apăsat butonul din stanga mouse-ul pentru a redimensiona. În plus, o coloană poate fi redimensionată rapid la cea mai largă intrare din coloană făcând dublu clic pe margine când cursorul se transformă într-o săgeată cu două capete. Pentru șiruri, această metodă nu funcționează.
Pe panglica interfeței, pe o filă suplimentară „Aspect”, într-un grup "dimensiunea celulei" există comenzi suplimentare pentru lucrul cu tabele, puteți seta dimensiunea rândului și coloanei la intersecția cărora se află cursorul, precum și a alinia rapid dimensiunea tuturor rândurilor sau coloanelor din tabel.
Dar dacă trebuie să setați cu precizie dimensiunea întregului tabel, atunci acest lucru este ușor de făcut din grup "dimensiunea mesei" filă suplimentară „Aspect”.
Schimbați alinierea și orientarea textului într-un tabel
Există momente când masa se potrivește aproape perfect în tobogan, dar lipsește doar puțin, doar câțiva milimetri. Puteți câștiga astfel de milimetri, plasând date în tabel, reducând granițele interne ale celulei. În grupul „Alignment” al comenzii „Cell Margins”, puteți modifica dimensiunea celulei pentru a se potrivi cu datele din ele, puteți modifica marginile interne ale unei celule individuale sau ale unui grup, după ce le-ați selectat.
În același grup, puteți ajusta orientarea textului în interiorul celulelor, precum și alinierea orizontală sau verticală, similar modului în care se face pentru câmpurile de text.
Folosind comenzile grupului „Aliniere” din fila „Aspect”, puteți ajusta orientarea textului în celulele tabelului: orizontal (în mod implicit), rotit la 90 sau 270 de grade și, de asemenea, scris într-o coloană atunci când literele sunt scrise din de sus pana jos. În acest din urmă caz, cursorul ia o direcție orizontală.
Puteți ajunge la comenzile de aliniere și orientare a textului folosind bara laterală Format formă / Opțiuni text / Legendă.
Îmbinarea și împărțirea celulelor
Ultimele operațiuni de aspect de tabel pe care le vom analiza sunt îmbinarea și împărțirea celulelor. Pentru a îmbina mai multe celule, selectați-le și executați comanda "Uneste celulele" din grup "O asociere" file „Aspect”, sau selectați aceeași comandă din meniul contextual.
Dacă celulele care au fost îmbinate conțineau date, atunci noua celulă va conține toate aceste înregistrări defalcate pe rând.
Împărțirea celulelor este, de asemenea, simplă: cursorul este plasat în celulă și este apăsată comanda de împărțire, numărul dorit de rânduri și coloane în care să fie împărțit este introdus în caseta de dialog. În acest caz, dacă selectați mai multe celule și executați comanda de împărțire, împărțirea va afecta fiecare celulă în parte. De exemplu, dacă trebuie să transformați 4 celule în două, acestea trebuie mai întâi combinate, altfel obținem 8 celule (4x2).
Este de remarcat faptul că în același cuvânt, procesul de împărțire a celulelor tabelului este foarte asemănător, dar caseta de dialog „Diviziunea celulelor” conţine opțiune suplimentară „Imbinați înainte de divizare”.
În concluzie, rămâne doar de remarcat faptul că celulele pot fi împărțite prin desenarea granițelor, pe care le-am considerat mai devreme. Desenul se află într-o filă suplimentară "Constructor"într-un grup „Desenați granițe”.
- Formatarea tabelului
Versiune video
Versiune text
Înainte de a lua în considerare instrumentele de proiectare a tabelului PowerPoint, trebuie remarcat faptul că un design moderat atent va arăta profesional, iar utilizarea excesivă a colorării, efectele vor distrage atenția de la conținutul tabelului și vor afecta negativ percepția generală a prezentării.
Dacă nu sunteți sigur de designul mesei, o opțiune câștig-câștig este o masă fără niciun design. fundal albși font negru, bine, iar marginile pot fi făcute gri. Desigur, trebuie să urmăriți prezentarea în sine, dar țineți întotdeauna cont de regula de aur: „Datele sunt pe primul loc”.
PowerPoint stilează toate tabelele noi cu stilul implicit furnizat de șablonul specific. Poate doriți să modificați formatarea implicită a tabelului. Pentru modificarea formatării tabelului este responsabilă fila suplimentară „Designer”, care apare atunci când cursorul este plasat pe tabel împreună cu fila suplimentară „Layout”.
Comenzi de filă Proiectare Aplicarea unui stil de tabel
Tabelele PowerPoint sunt formatate cu setări implicite, puteți modifica rapid formatarea specificată aplicând unul dintre stilurile care se află în grupul Stiluri de tabel din subfila Design. De asemenea, aici puteți șterge complet formatarea tabelului selectând comanda „Șterge tabel”, în timp ce conținutul nu va fi șters.
Culorile care sunt în stilurile de tabel depind de tema curentă, ceea ce înseamnă că dacă selectați unul dintre stiluri și apoi schimbați tema prezentării sau pur și simplu copiați tabelul într-o altă prezentare (cu o schemă de culori diferită), aspectul de tabel se va schimba de asemenea. Prin urmare, dacă doriți să colorați tabelul astfel încât culorile să nu se schimbe, trebuie să colorați fără a folosi stiluri, ci să selectați separat umplerea, efectele (dacă este necesar), culoarea fontului, din setul standard de culori sau să utilizați Comanda „Alte culori” și selectați culoarea dorită.
Opțiuni suplimentare de stil de masă
Stilurile de tabel prestabilite au elemente separate: rând antet, rând total, prima și ultima coloană, care pot fi evidențiate suplimentar. O astfel de selecție se face printr-un marcaj corespunzător în grupul „Opțiuni stil tabel”, aici puteți separa vizual și rândurile și coloanele pare și impare.
Cu abordarea corectă, folosind opțiunile adecvate, vă puteți concentra asupra elementelor necesare, de exemplu, totaluri.
Controlul la frontieră de masă
Comanda drop-down pentru gestionarea chenarelor din tabel și celulele acestuia funcționează împreună cu grupul Draw Borders. Cu ajutorul comenzilor acestui grup se setează culoarea chenarelor, grosimea și tipul lor, iar cu ajutorul comenzii chenar, unde se aplică cutare sau cutare chenar. De fapt, puteți face același lucru cu instrumentul Desenați tabel, dacă desenați un creion doar de-a lungul marginilor celulelor tabelului.
Printre caracteristicile interesante, se poate remarca diviziunea în diagonală a celulei, pentru a scrie text într-o astfel de celulă, trebuie să introduceți în partea stângă, să apăsați combinația Ctrl + Tab (această combinație adaugă o poziție a filei în interiorul tabelului și, de asemenea, funcționează în Word) și introduceți a doua parte a celulei.
Marginea diagonală a celulei, spre deosebire de celelalte margini, este condiționată, adică. nu limitează textul și va trebui să se asigure că se potrivește bine în celula în sine. De asemenea, puteți alinia porțiuni de text dintr-un tabel cu spații.
Umplerea cu culoare într-un tabel
Comanda de umplere cu culoare este situată deasupra marginilor și vă permite să selectați culoarea uneia sau a mai multor celule preselectate. În partea de sus sunt culorile temei, acestea se schimbă în funcție de temă sau de setările de culoare ale acesteia. Culorile standard vor arăta întotdeauna la fel.
Folosind comanda „Mai multe culori de umplere...”, puteți selecta o culoare de umplere arbitrară, inclusiv după codul de culoare. Pipeta vă va permite să ridicați proba, din păcate, eșantionul trebuie să fie în interiorul prezentării PowerPoint, acest lucru limitând foarte mult utilizarea acesteia, deoarece. nu puteți deschide culoarea care vă place în browser și luați o probă, trebuie să utilizați aplicații terțe.
Folosind comenzile „Imagine...”, „Gradient” și „Textură”, puteți seta o umplere destul de specifică pentru celulele tabelului, în plus, puteți selecta o imagine pentru antet și alta pentru partea principală a tabelului.
Cel mai probabil, dacă veți seta un model pentru a umple celulele, atunci ar trebui să setați nivelul de transparență pentru acesta, astfel încât textul din celule să rămână lizibil. Acest lucru se poate face pe panoul suplimentar „Format de formă” din secțiunea „Umplere” (panoul poate fi apelat prin meniul contextual).
Ultima opțiune a comenzii drop-down „Fill” - „Table background” funcționează similar cu umplerea standard, cu singura excepție că se aplică întregului tabel simultan. Puteți vedea fundalul tabelului numai dacă celulele nu au o umplere sau este setată o umplere transparentă.
Chenaruri, umbrire, efecte de filă Design Organizarea unei mese cu alte obiecte
În PowerPoint, un tabel este o formă care se poate mișca liber în zona de diapozitiv. Dacă pe diapozitiv există și alte obiecte (imagini, tabele, forme, pictograme, SmartArt etc.), atunci acestea sunt plasate pe diapozitiv pe nivele, cu cât obiectul este adăugat mai târziu, cu atât este mai sus și se poate suprapune cu alte obiecte.
Posibilitățile de plasare a obiectelor pe diapozitivele prezentării vor fi luate în considerare în detaliu în lecția de lucru cu imagini, iar acum vom descrie doar comenzile „Deplasare înapoi / înainte” din grupul „Organizare” din „Aspect” suplimentar. fila. Folosind aceste comenzi, puteți fie muta imediat obiectul în partea de jos/de sus selectând „Trimite în spate” / „Trimite în față”, fie la un nivel inferior/mai mare utilizând comenzile „Mutați înapoi/Înainte”.
Folosind comanda „Zona de selecție”, puteți vedea toate obiectele de pe diapozitiv, plasarea lor și, de asemenea, le puteți aranja acolo pur și simplu trăgând cu mouse-ul sau cu săgețile triunghiulare din partea de sus.
Întrucât întregul slide de prezentare este format din obiecte, comanda de ordonare este foarte relevantă, motiv pentru care poate fi găsită și în fila Acasă din grupul Desen sau, la selectarea unei forme/imagine, în fila Format.
Flashcard-uri
Așa-numitele carduri de memorie, uitați-vă la card și încercați să răspundeți, făcând clic pe card va afișa răspunsul corect. Cardurile de memorie sunt bune pentru a vă aminti punctele cheie ale unei lecții. Toate clasele acest curs prevazut cu carduri de memorie.
Practică
În partea practică veți găsi sarcini pentru ultima lecție. După finalizarea acestora, ai ocazia să compari versiunea ta cu răspunsul pregătit de lector. Este recomandat să urmăriți soluția numai după ce ați finalizat singur sarcina. Unele misiuni au indicii.
Sarcina 1. Adăugarea unui tabel
- Deschideți prezentarea din lecția anterioară.
- Pe slide-ul 25, în substituent, selectați „Inserați tabel”, indicând 2 coloane și 7 rânduri. Completați în același mod ca și tabelul de mai jos:
- Salvați prezentarea pentru o susținere ulterioară. „Lecția de prezentare 4.1”.
Test
Util
Oricine a făcut vreodată o prezentare a proiectelor a dat peste faptul că cel puțin pe o pagină sau foaie devine necesară introducerea datelor într-un tabel, sau trebuie să copiați, să lipiți, să modificați, să mutați, să adăugați și să creați un tabel. În Power Point, această situație este rezolvată destul de simplu.
Creați un tabel
Deschide PowerPoint.
Pentru cei care nu stiu acest program este în orice versiuni Windows, este de fapt o aplicație Microsoft Office, mai precis. Și ar trebui să-l cauți în Office.
Lansând aplicația, vom vedea următoarea imagine.
Apoi căutăm butonul „Adăugați tabel” de pe panou.
Faceți clic pe el și obțineți acces la alegerea numărului de rânduri și coloane. Selectăm numărul lor de care avem nevoie ca în figura de mai jos. Și obținem scheletul mesei.
În principiu, masa este gata. Rămâne să adăugați date la el.
Ce se mai poate face cu acest tabel? Poate fi colorat.
Schema de culori este destul de variată.
Cum se stabilesc fundalul?
Există un buton „Constructor” pe panoul programului, îl găsim, facem clic pe el și obținem un set de șabloane de diferite culori și variații.
Alegeți, după cum se spune.
Selectăm și obținem, de exemplu, acest tip de masă. Exemplul arată cum puteți schimba culoarea de fundal a tabelului, dimensiunea acestuia. Schimbarea fonturilor, atât ca culoare, cât și ca dimensiune.
Încorporați în zona de text
Cel mai simplu format pentru a crea un tabel într-un nou diapozitiv.
Trebuie să creați un nou diapozitiv cu combinația „Ctrl” + „M”.
În zona pentru textul principal, implicit, vor fi afișate 6 pictograme pentru inserarea diferitelor elemente. Primul standard este doar inserarea tabelului.
Rămâne doar să faceți clic pe această pictogramă. Va apărea o fereastră separată în care puteți seta parametrii necesari ai componentei care este creată - numărul de rânduri și coloane. După apăsarea butonului „OK”, în locul zonei de introducere a textului va fi creat un element cu parametrii specificați.
Metoda este destul de simplă și versatilă. O altă problemă este că, după manipularea zonei pentru text, pictogramele pot să dispară și să nu se mai întoarcă niciodată. De asemenea, este imposibil să nu spuneți că această abordare elimină zona pentru text și va trebui să o creați în alte moduri.
creație vizuală
Există o modalitate simplificată de a crea tabele, ceea ce implică faptul că utilizatorul va face mese mici cu dimensiune maximă 10 la 8.
Pentru a face acest lucru, accesați fila „Inserare” din antetul programului. Aici, în stânga, este butonul „Tabel”. Făcând clic pe el, se va deschide un meniu special cu moduri posibile creare.
Cel mai important lucru care poate fi văzut este un câmp de celule de 10 pe 8. Aici utilizatorul poate selecta o placă viitoare. Când treceți cu mouse-ul, celulele din colțul din stânga sus vor fi pictate peste. Astfel, utilizatorul trebuie să aleagă dimensiunea obiectului pe care dorește să-l creeze - de exemplu, 3 pătrate cu 4 vor crea o matrice de dimensiuni adecvate.
Inserarea unui tabel în al doilea mod în PowerPoint
După ce faceți clic pe acest câmp, atunci când este selectată dimensiunea necesară, va fi creată componenta necesară de tipul corespunzător. Dacă este necesar, coloanele sau rândurile pot fi extinse sau restrânse cu ușurință.
Opțiunea este extrem de simplă și bună, dar este potrivită doar pentru a crea matrice de mese mici.
Metoda clasică
Modul clasic de a trece de la o versiune de PowerPoint la alta de-a lungul anilor.
Toate în același loc în fila „Inserare”, trebuie să selectați „Tabel”. Aici trebuie să faceți clic pe opțiunea „Insert Table”.
Inserarea unui tabel într-un al treilea mod
Se va deschide o fereastră standard în care trebuie să specificați numărul de rânduri și coloane pentru viitoarea componentă a tabelului.
Creare tabel standard în PowerPoint
După ce faceți clic pe butonul „OK”, va fi creat un obiect cu parametrii specificați.
Cea mai bună opțiune dacă trebuie să creați o masă obișnuită de orice dimensiune. Obiectele toboganului în sine nu suferă de acest lucru.
Lipiți din Excel
Dacă există un tabel deja creat în programul Microsoft Excel, poate fi transferat și într-un diapozitiv de prezentare.
Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați elementul dorit în Excel și să copiați. Apoi lipiți-l în slide-ul dorit al prezentării. Puteți face acest lucru fie cu combinația „Ctrl” + „V”, fie prin butonul din dreapta.
Exemplu de tabel inserat din Excel în PowerPoint
Dar este de remarcat faptul că, în al doilea caz, utilizatorul nu va vedea opțiunea standard „Inserare” în meniul pop-up. În versiunile noi, există o alegere între mai multe opțiuni de inserare, care nu vor fi toate utile. Sunt necesare doar trei variante.
Tipuri de inserții necesare pentru a insera un tabel din Excel
„Utilizați stiluri de destinație” este prima pictogramă din stânga. Va insera un tabel optimizat pentru PowerPoint, dar păstrând formatarea generală originală. În linii mari, în aparență, o astfel de inserție va fi cât mai aproape posibil de forma originală.
Încorporarea este a treia opțiune din stânga. Aceasta metoda va plasa sursa aici, salvând doar dimensiunea celulelor și textul din ele. Stilul de chenar și fundalul vor fi resetate (fondul va fi transparent). În această opțiune, va fi ușor să reconfigurați tabelul după cum este necesar. De asemenea, această metodă vă permite să evitați opțiunile negative pentru distorsiunea formatului.
Un exemplu de tabel inserat din Excel ca imagine în PowerPoint
„Desen” este a patra opțiune din stânga. Inserează un tabel ca versiunea anterioară, dar în formatul unei imagini. Această metodă nu poate fi formatată și modificată în continuare, dar versiunea originală este mai ușor de redimensionat și de încorporat în diapozitiv printre restul elementelor.
De asemenea, nimic nu vă împiedică să introduceți un tabel folosind editorul Microsoft Excel.
Vechea modalitate este fila „Inserare”, apoi „Tabel”. Aici veți avea nevoie de ultimul element - „Excel Spreadsheet”.
După alegerea acestei opțiuni, va fi adăugată o matrice standard Excel 2 cu 2. Poate fi extinsă, redimensionată și așa mai departe. Când dimensiunile și procesele interne de editare a formatului sunt terminate, Editor Excel se va închide și obiectul va căpăta aspectul specificat prin formatarea stilului acestei prezentări. Vor rămâne doar text, dimensiune și alte funcții. Această metodă este utilă pentru cei care sunt mai obișnuiți să creeze tabele în Excel.
Este important de reținut că, cu această din urmă metodă, sistemul poate genera o eroare dacă utilizatorul încearcă să creeze un astfel de tabel atunci când aplicație Excel. Dacă se întâmplă acest lucru, trebuie doar să închideți programul care interferează și să încercați din nou.
Creare manuală
Nu este întotdeauna posibil să te descurci unelte standard creare. De asemenea, pot fi necesare tipuri complexe de tabele. Acestea pot fi desenate doar de tine.
Va trebui să deschideți butonul „Tabel” din fila „Inserare” și să selectați opțiunea „Desenați tabel” aici.
După aceea, utilizatorului i se va oferi un instrument pentru a desena o zonă dreptunghiulară pe diapozitiv. După ce dimensiunea necesară a obiectului este desenată, vor fi create marginile exterioare ale cadrului. De acum înainte, puteți desena orice în interior folosind funcțiile corespunzătoare.
De regulă, în acest caz, se deschide „Designer”. Acesta va fi discutat mai detaliat mai jos. Cu ajutorul acestei secțiuni se va crea obiectul dorit.
Această metodă este destul de complicată, deoarece este departe de a fi întotdeauna posibil să desenați rapid tabelul dorit. Cu toate acestea, cu nivelul potrivit de calificare și experiență, crearea manuală vă permite să creați absolut orice fel și format.
Constructor de tabel
O filă de antet practic ascunsă care apare atunci când selectați un tabel de orice tip - chiar și unul standard, chiar și unul manual.
Următoarele zone și elemente importante pot fi distinse aici.
„Opțiunile stilului tabelului” vă permit să marcați anumite secțiuni, cum ar fi rândul totalurilor, titlurile și așa mai departe. De asemenea, vă permite să atribuiți un stil vizual unic unor departamente specifice.
Stiluri de tabel are două secțiuni. Primul oferă o gamă de mai multe modele de bază încorporate pentru aceste elemente. Alegerea aici este destul de mare, rareori când trebuie să inventezi ceva nou.
A doua parte este zona de formatare manuală, care vă permite să configurați în mod independent efecte externe suplimentare, precum și umpleri de culoare pentru celule.
WordArt Styles vă permite să adăugați subtitrări personalizate în format de imagine cu un design și un aspect unic. Aproape niciodată folosit la mesele profesionale.
„Desenați margini” - un editor separat care vă permite să adăugați manual celule noi, să extindeți chenarele și așa mai departe.
Aspect
Toate cele de mai sus oferă o gamă largă de funcționalități pentru personalizarea aspectului. În ceea ce privește conținutul specific, aici trebuie să mergeți la următoarea filă - „Aspect”.
Primele trei zone pot fi conectate în mod arbitrar între ele, deoarece acestea sunt în general destinate să extindă dimensiunea componentei, să creeze noi rânduri, coloane și așa mai departe. Aici puteți lucra cu celule și tabele în general.
Următoarea secțiune - „Dimensiunea celulei” - vă permite să formatați dimensiunile fiecărei celule individuale, creând elemente suplimentare de dimensiunea dorită.
„Alinierea” și „Dimensiunea tabelului” oferă oportunități de optimizare - de exemplu, aici puteți alinia toate elementele proeminente dincolo de marginile exterioare ale celulei, puteți alinia marginile, puteți seta niște parametri pentru textul din interior și așa mai departe. „Comandarea” vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a rearanja anumite elemente ale tabelului în raport cu alte componente ale slide-ului. De exemplu, în acest fel puteți muta această componentă pe marginea din față.
Ca rezultat, folosind toate aceste funcții, utilizatorul poate crea un tabel de absolut orice grad de complexitate pentru o varietate de scopuri.
Sfaturi de locuri de muncă
Merită să știți că nu este recomandat să aplicați animații pe tabelele din PowerPoint. Acest lucru le poate distorsiona și, de asemenea, pur și simplu nu arată foarte frumos. O excepție poate fi făcută numai pentru cazurile în care sunt aplicate efecte simple de intrare, ieșire sau selecție.
De asemenea, nu este recomandat să faceți tabele voluminoase cu o cantitate mare de date. Desigur, cu excepția cazului în care este necesar. Trebuie amintit că, în cea mai mare parte, prezentarea nu este un purtător de informații, ci are doar scopul de a demonstra ceva peste discursul vorbitorului.
Ca și în alte cazuri, regulile de bază pentru înregistrare se aplică și aici. Nu ar trebui să existe „curcubeu” în design - culorile diferitelor celule, rânduri și coloane ar trebui să fie perfect combinate între ele, să nu rănească ochii. Cel mai bine este să utilizați stiluri de design predefinite.
Cum să faci un tabel frumos în PowerPoint
Desenați o masă. Structura va apărea pe slide. Mergi la:
Alegeți un design dintre opțiunile oferite. Utilizați butonul Umplere pentru a colora elemente individuale. Adăugați efecte de umbră și de afișare a celulelor.
Cum să faci un tabel transparent în PowerPoint
Ce să faci dacă tabelul ar trebui să fie afișat fără margini pe diapozitiv?
Fă-l transparent. Selectați-l făcând clic pe el cu LMB. Deschideți „Designer”. Mergi la:
În timpul creării:
Nu le face voluminoase. Cu o mulțime de informații. Prezentările sunt folosite pentru a demonstra puncte importante în același timp în care vorbitorul vorbește;
Evitați colorarea celulelor cu culori diferite. Aplicați stilurile prestabilite.
Cum să creezi un tabel frumos în PowerPoint?
1. Mai întâi, selectați diapozitivul pe care va fi amplasat tabelul.
2. În bara de instrumente, accesați fila Inserare și faceți clic pe primul element de meniu Tabele.
3. În fereastra Inserare tabel, setați numărul necesar de rânduri și coloane deplasând mouse-ul peste celule.
Pe slide, chiar în timp real, designul și structura viitoarei mese vor fi afișate vizual. Dacă creați o prezentare folosind șabloanele PowerPoint încorporate (cum să adăugați un șablon în PowerPoint 2007 și în PowerPoint 2010), atunci designul tabelului se va potrivi cu cel al șablonului. Dacă utilizați șabloane terțe (sau faceți o prezentare fără să folosiți deloc șabloane), atunci implicit tabelul va avea o culoare albastru-gri foarte modestă.
4. Faceți clic stânga în interiorul tabelului inserat pe slide pentru a activa o nouă filă pe bara de instrumente - Lucrul cu tabele - Modul Design. Faceți clic pe săgeata neagră din grupul Stiluri de tabel.
Stiluri de tabel în PowerPoint
5. Selectați designul potrivit pentru masa dvs. din galeria de stil. În partea de sus este schema de culori optimă pentru documentul dvs., iar apoi vine împărțirea în opțiuni de design deschise, medii și întunecate.
5. Dacă designul mesei selectat vi se potrivește complet, atunci vă puteți opri la această opțiune. Dacă doriți să colorați și mai mult tabelul, atunci faceți clic pe butonul Umpleți. În fereastra care se deschide, selectați ultima linie - Fundalul tabelului. Se deschide fereastra Culori teme. Deplasați mouse-ul peste fiecare bară de culoare. Când este selectat designul dorit, faceți clic pe nuanța selectată cu mouse-ul.
6. Folosind instrumentul Umplere, întregul tabel este vopsit în diferite nuanțe ale aceleiași scheme de culori. Dar același instrument poate fi folosit pentru a face fiecare dintre celulele individuale ale tabelului o anumită culoare. Plasați cursorul în interiorul celulei selectate, faceți clic pe butonul Umplere, selectați culoarea dorită.
Cum se inserează un tabel într-un substituent
De asemenea, puteți insera un tabel făcând clic pe comanda Inserare tabel din substituent.
În fereastra care apare, introduceți numărul dorit de rânduri și coloane. Faceți clic pe butonul OK.
Tabelul cu parametrii dați va fi inserat în zone.
Există o altă modalitate de a deschide caseta de dialog Inserare tabel. Pentru a face acest lucru, accesați fila „INSERT”, faceți clic pe comanda „Tabel”. Și în fereastra care se deschide, selectați „Inserați tabel”.
Asta e ca toate. Aceste instrucțiuni pentru crearea unui tabel în PowerPoint sunt scrise ca modalități clasice de a crea tabeleîn PowerPoint.
Varietatea de variații ale capabilităților PowerPoint în acest domeniu nu se termină cu clasicele, ca să spunem așa. Cu toate acestea, sunt suficiente pentru cei care se consideră un „ceainic” în această chestiune.
Ei bine, cine este curios și vrea date exclusive... rămâneți pe fază pentru lansarea noastră de articole pe subiecte similare.
Deci, pentru a continua...
Se încarcă...