aplicație de birou Microsoft Word 2007 se bazează pe interfața panglică. Banda pe care sunt așezate uneltele este principalul mijloc de lucru document Word 2007. Interfața cu panglică este mai intuitivă decât meniurile și barele de instrumente ale Word 97-2003.
Spre deosebire de meniuri și bare de instrumente, panglica nu este personalizabilă. Pe lângă bandă GUI Fereastra aplicației Word 2007 se referă la „Panoul acces rapid", care face obiectul personalizării. În mod implicit, „Bara de instrumente cu acces rapid” conține trei instrumente: salvare, anulare și refacere. Bara de instrumente este situată în stânga barei de titlu (Figura 2.1.9.1).
Orez. 2.1.9.1
Pe acest panou, puteți pune comenzi suplimentare necesare pentru lucrul cu documentul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Personalizați bara de instrumente de acces rapid”, se va deschide o casetă de dialog în care trebuie să faceți clic pe comanda necesară.
Orez. 2.1.9.2
De exemplu, dacă faceți clic pe comanda „Previzualizare”, atunci pictograma acestei comenzi va apărea în Bara de instrumente Acces rapid (Figura 2.1.9.3).
Orez. 2.1.9.3
În mod implicit, Bara de instrumente Acces rapid este plasată deasupra Panglicii, dar poate fi plasată sub Panglică. Panglica poate fi restrânsă sau extinsă folosind comanda Restrângere panglică. Pentru a plasa comenzi care nu se află în caseta de dialog „Customize Quick Access Toolbar”, faceți clic pe „Alte comenzi” pentru a deschide caseta de dialog „Parameter Settings” (Fig. 2.1.9.4).
Orez. 2.1.9.4
Pentru a adăuga o comandă la Panou, selectați-o în lista din stânga și faceți clic pe butonul Adăugare. Comanda va apărea în lista din dreapta și în Bara de instrumente Acces rapid. Trebuie remarcat faptul că în mod implicit doar comenzile utilizate frecvent sunt afișate în lista din stânga. Puteți afișa toate comenzile din lista din stânga selectând „Toate comenzile” din lista „Selectați comenzile din”.
În plus, puteți adăuga o comandă la Bara de instrumente Acces rapid folosind meniul contextual al oricărui buton plasat pe bara de instrumente. De exemplu, se va deschide clic dreapta pe butonul Cut meniul contextual, din care trebuie să selectați comanda „Adăugați la bara de instrumente de acces rapid”.
Orez. 2.1.9.5
Setările Word 2007 folosesc și butonul Office (buton cu sigla Microsoft Office). Făcând clic pe butonul Office, se va deschide un meniu. Meniul este format din două panouri, iar în zona inferioară a meniului se află.
Făcând clic pe butonul Opțiuni Word, se va deschide o casetă de dialog (Fig. 2.1.9.4). Această fereastră afișează diferite secțiuni: De bază, Afișare, Ortografie, Salvare, Avansat, Personalizare, Centru de încredere și Resurse, unde puteți face diverse setări.
Comenzile rapide de la tastatură sunt configurate în Word 2007 în caseta de dialog Setări tastatură (Fig. 2.1.9.6), care se deschide când faceți clic pe butonul Setări din fereastra Setări parametri (Fig. 2.1.9.4).
Orez. 2.1.9.6
Puteți atribui o nouă comandă rapidă de la tastatură comenzilor prin evidențierea categoriei și comenzii sau puteți lăsa comanda rapidă de la tastatură neschimbată. Modificările comenzilor rapide de la tastatură pot fi salvate în șablonul Normal.dotm pe care se bazează documentul sau în documentul curent.
În plus, orice comandă care este utilizată pe panglică poate fi invocată folosind cheia de acces. Trebuie remarcat faptul că majoritatea comenzilor pot fi selectate prin apăsarea a două până la patru taste. Dacă apăsați și eliberați tasta Alt, indicațiile pentru tastele de acces vor apărea deasupra instrumentelor.
Orez. 2.1.9.7
Luați în considerare mijloacele de setare a barei de stare. Bara de stare este situată în partea de jos a ferestrei aplicației Word 2007. În bara de stare a editorului Word 2007, utilizatorul vede întotdeauna numărul de rând al documentului și numărul coloanei în care se află în prezent cursorul. Poziția cursorului poate fi schimbată cu tastele cursorului sau cu mouse-ul numai în textul tastat.
Meniul „Setări bară de stare” sau meniul contextual este invocat făcând clic dreapta pe bara de stare (Figura 2.1.9.8). Activarea comenzilor din meniul „Setări bară de stare” se realizează făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului pe comandă.
Orez. 2.1.9.8
În mod implicit, rigla nu este afișată în fereastra aplicației Word 2007, dar poate fi activată făcând clic pe pictograma Riglă (Figura 2.1.9.9).
Orez. 2.1.9.9
Sarcina principală pentru majoritatea utilizatorilor a fost și rămâne să tasteze. calculator de birou de fapt trebuie configurat pentru o astfel de sarcină și, de fapt, odată cu apariția sistemelor de operare în sensul în care îl înțelegem acum, au fost lansate și procesoare de text. Au parcurs o cale evolutivă lungă și până în prezent, produsul Microsoft numit Word a devenit standardul de facto în industrie. Acest program oferă utilizatorului cele mai largi posibilități de editare și editare a textului, proiectarea și verificarea acestuia.
În mod implicit, Word are setări optime, cum ar fi marginile, dimensiunea fontului și spațiere între linii. Poate să nu fie necesar să schimbați una dintre aceste valori atât de des, dar totuși o astfel de sarcină apare uneori. Datorită faptului că unele organizații necesită documente speciale, utilizatorul trebuie să știe cum să facă câmpuri în Word, precum și alte opțiuni de text.
Setare
Dacă nu ați început încă să tastați text și doriți să setați marginile așa cum este necesar în prealabil, atunci în Word, găsiți elementul „Aspect pagină” în partea de sus în „Ribbon”. Această secțiune conține toate setările legate de opțiunile pentru foi. Puteți selecta un pachet de opțiuni prestabilite, pentru a face acest lucru, în partea stângă în „a doua” linie a panglicii, găsiți butonul „Câmpuri” și treceți cu mouse-ul peste el. Există o pictogramă triunghi în partea de jos. Aceasta înseamnă că există o listă derulantă sub butonul. Deci, în această listă sub butonul „Câmpuri” există un set de design, fiecare dintre acestea putând fi selectat și aplicat cu un simplu clic pe un buton. Apoi, pentru tot textul pe care îl tastați, se vor crea câmpurile pe care le-ați specificat. De regulă, în Cuvântul din setul standard există majoritatea setărilor de care aveți nevoie în munca de zi cu zi, așa că mai întâi încercați să utilizați această metodă specială.
Cu toate acestea, uneori acest lucru încă nu este suficient. Se întâmplă ca documentul să aibă cerințe speciale de proiectare și se poate întâmpla ca seturile prestabilite să nu îndeplinească aceste cerințe. Apoi trebuie să setați câmpurile manual. În Word, ca și în alții procesoare de cuvinte, prezentat pe piață, există o astfel de oportunitate, iar utilizatorul o poate folosi liber. Pentru a face acest lucru, în aceeași secțiune de formatare a paginii, mai mult, în același meniu derulant, găsiți linia „Câmpuri personalizate” de mai jos. Făcând clic pe mouse se va deschide un dialog setare manuală. În ea, făcând clic pe glisoarele din apropierea elementelor dorite, puteți mări sau mai mici câmpurile sau le puteți elimina complet; În același loc, dacă este necesar, puteți schimba orientarea paginii de la portret la peisaj. În partea de jos a ferestrei va fi afișată un eșantion, conform căruia te vei ghida după cum va arăta textul de pe pagină după modificarea parametrilor. Chiar și sub acest eșantion există un element „Aplica”, în care puteți specifica dacă întregul document va fi modificat conform acestor reguli.
În cazul în care ați început deja să tastați textul și după aceea ați decis să schimbați câmpurile din Cuvânt, după cum înțelegeți, nu este nevoie să ștergeți totul. Puteți la fel de bine să setați valorile setărilor paginii, să le aplicați întregului document și să continuați să lucrați. Dar când trebuie să modificați sau să eliminați marginile pentru un anumit fragment, selectați-l cu mouse-ul sau folosind tastele rapide de pe tastatură (plasați cursorul la începutul fragmentului selectat, țineți apăsată Shift și selectați textul cu săgeți), iar apoi în caseta de dialog pentru modificarea câmpurilor din fereastra de jos, aplicați setările numai textului selectat.
Cazuri speciale
Unele tipuri de text necesită formatare personalizată. De exemplu, dacă pregătiți text pentru o revistă sau o broșură. O revistă sau o carte se caracterizează printr-o imagine în oglindă a marginilor, când marginea din stânga a primei foi este de aceeași dimensiune cu marginea din dreapta a următoarei. Pentru a face acest lucru, în colecția de câmpuri din secțiunea „Aspect de pagină” există un articol cu numele corespunzător. După ce îl selectați și îl aplicați întregului document, îl puteți reactiva
Dacă ați instalat recent (sau ați reinstalat) Microsoft Office, atunci trebuie să fi întâlnit faptul că Word cu încăpățânare nu vrea să-și amintească setările pentru font și paragraf și le modifică oricând. Acum vom încerca să-i arătăm „cine este șeful din casă” și să ne amintim setările noastre. În cazul meu, este Word 2007.
Așa că porniți Word. Apăsați butonul „Oficiu” (rotund în colțul din stânga sus), selectați elementul de meniu „Deschidere”:
În partea stângă a ferestrei care apare, găsiți elementul „Șabloane”, selectați-l. În partea dreaptă se deschide o listă de dosare și documente. Găsim acolo un fișier numit „Normal” și îl deschidem.
Acum trebuie să ne setăm opțiunile pentru toate documentele noi. Să începem cu opțiunile de text. În fila „Acasă”, găsim secțiunea cu setări de font și le selectăm pe cele de care avem nevoie. De exemplu, Times New Roman, mărimea 15.
Apoi, trebuie să ajustați setările de paragraf. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al secțiunii „Paragraf”.
În fereastra care apare, puteți configura:
1. Alinierea. Alinierea orizontală a textului într-un paragraf (în cazul nostru, alegeți justificarea)
2. Indentări. Cantitatea de indentare a textului de la marginea marginilor paginii (lăsați zerouri)
3. Indentați prima linie. Cred că totul este clar aici. (1,25 cm)
4. Intervale înainte și după. Aceasta este distanța înainte și după paragraf. (puneti si zerouri)
5. Spațiere între linii(set single)
Rămâne de ajustat marginile paginii. Deschideți fila Aspect pagină. În secțiunea Configurare pagină, selectați dimensiunile marginilor dorite din lista derulantă. Făcând clic pe butonul „Marje personalizate”, vă puteți seta propriile dimensiuni ale marjelor.
Deci, am setat setările de bază pentru tine. Rămâne să ne salvăm șablonul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe discheta mică de lângă butonul „Office”. Dacă nu știți ce este o dischetă, atunci apăsați combinația de taste Ctrl + S și închideți Word. Asta e tot. Acum vor fi create noi documente cu setările noastre.
Toate versiunile de Microsoft Word au un set de setări implicite care se ocupă de fonturi, stiluri, indentări și multe altele. Ele pot fi modificate, astfel încât la crearea unui document nou, să nu fie nevoie să setați manual parametrii necesari de fiecare dată.
Există mai multe moduri de a face acest lucru.
Prima este modificarea setărilor șablonului Normal, pe baza căruia sunt create toate documentele. Dacă nu le-ați schimbat înainte, atunci când creați un nou document Microsoft Cuvânt, se va deschide.
Cum se schimbă setările? Pentru a face acest lucru, deschideți parametrii fiecărei secțiuni. De exemplu, pentru a seta altele setările implicite ale fontului, faceți clic pe pictograma mică din secțiunea corespunzătoare. 
Alegeți dimensiunea, stilul și fontul potrivite și faceți clic "Mod implicit". Apoi, alegeți a doua opțiune. „Toate documentele bazate pe șablonNormal».
Odată aplicat, programul poate fi închis fără măcar salvarea modificărilor. Când creați un nou document Microsoft Word necompletat, vor fi utilizate setările pe care le specificați.
Este de remarcat faptul că noile setări sunt aplicate automat stilului „Normal”. Dacă doriți să reveniți la acesta în viitor, vă recomandăm să creați un stil nou. Aceasta este a doua modalitate de a seta noi setări implicite. 
Faceți clic pe pictogramă pentru a dezvălui toate stilurile și faceți clic pe „Creează stil”. După aceea, faceți clic pe el Click dreaptași alegeți "Schimbare".În fereastra care se deschide, specificați parametrii doriti. 
Nu confunda modelul și stilul. Șablonul specifică un număr mare de setări care se vor deschide întotdeauna dacă specificați care dintre ele sunt necesare în mod implicit. Stilul afectează doar unele elemente vizuale. Poate fi folosit pentru a schimba ocazional fontul, stilul și alte detalii minore într-un singur mod.
După modificarea șablonului Normal, setările aplicate vor fi considerate implicite. Dacă te-ai schimbat mult și vrei să te întorci, această sarcină poate fi simplificată.
Navigați la următoarea cale în exploratorul dvs.: „C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates” și ștergeți șablonul Normal. Data viitoare când creați un nou document Microsoft Word, acesta va fi recreat cu setările originale. Nu va fi afectat nimic în afară de setările implicite ale documentului. 
De asemenea, puteți face copii suplimentare ale șablonului Normal în folderul Șabloane, astfel încât să nu trebuiască să schimbați setările de fiecare dată.
În mod similar, puteți modifica aproape toți parametrii unui document Word în ferestre cu setările cărora va exista un buton „Implicit”.
Pentru versiuni Microsoft Algoritmul acțiunilor Word 2003 este același. deschis setări detaliate orice parametru: de la font la stil, specificați modificări și faceți clic "Mod implicit". alege „Aplicați la șablonNormal»
și faceți clic pe OK.
Opțiuni Word apasa butonul birouși selectați comanda Opțiuni Word.
Categoriile sunt folosite pentru a configura parametrii ferestrei: Principal(Fig. 8.68) și În plus(Fig. 8.69).
Alegerea designului culorii se face în categorie Principal fereastră Opțiuni Word(Vezi Figura 8.68). cădere brusca Schema de culori Puteți alege una dintre schemele de culori: Albastru(acceptat implicit), Argintiu sau Negru.
În plus, schema de culori a ferestrei Word poate fi determinată de setările schemei de culori. sistem de operare.
Afișarea și ascunderea mini-barei de instrumente
Minibara de instrumente este afișată automat în mod implicit atunci când este selectată o bucată de text. Pentru a dezactiva afișarea automată, debifați caseta corespunzătoare din categorie Principal fereastră Opțiuni Word(Vezi Figura 8.68).
Când faceți clic dreapta pe o selecție de text, mini-bara de instrumente va fi în continuare afișată.
Afișarea sau ascunderea filei Dezvoltator
fila Dezvoltator nu apare implicit în fereastra Word. Pentru a afișa o filă, bifați caseta corespunzătoare din categorie Principal fereastră Opțiuni Word(Vezi Figura 8.68).
Activarea și dezactivarea modului de previzualizare
În mod implicit, Word previzualizează rezultatele modificărilor de formatare dintr-un document. Pentru a activa sau dezactiva acest mod, bifați caseta corespunzătoare din categorie Principal fereastră Opțiuni Word(Vezi Figura 8.68).
Afișarea și ascunderea barelor de defilare
În mod implicit, fereastra Word afișează bare de defilare verticale și orizontale. Bara de defilare orizontală este necesară doar atunci când documentul este afișat la scară mare. Verticală - aproape întotdeauna. Pentru a controla afișarea barelor de derulare, utilizați casetele de selectare corespunzătoare din categorie În plus fereastră Opțiuni Word(Vezi Figura 8.69).
Afișarea și ascunderea riglei verticale
În modul de afișare Aranjament în pagină folosind rigla verticală, puteți determina dimensiunea marginilor de sus și de jos, puteți modifica înălțimea rândurilor din tabel și așa mai departe. Pentru a controla afișarea riglei verticale, utilizați caseta de selectare corespunzătoare din categorie În plus fereastră Opțiuni Word(Vezi Figura 8.69).
Rezolvați problemele la afișarea unui document
Caracteristicile casetei de dialog Opțiuni Word
Pentru a afișa o casetă de dialog Opțiuni Word apasa butonul birouși selectați comanda Opțiuni Word.
Categoriile sunt folosite pentru a configura opțiunile de afișare a documentelor: Ecran(Fig. 8.70) și În plus(Fig. 8.69 și Fig. 8.71).
Afișaj de evidențiere color
Pentru selectarea textului efectuată folosind un buton drop-down Culoare de selecție a textului grupuri Font file Acasă, afișat în document, în categorie Ecran fereastră Opțiuni Word(vezi Fig. 8.70) caseta de selectare trebuie bifată Afișați semnele de selecție.
Afișați sfaturi cu instrumente
În mod implicit, sfaturile instrumente sunt afișate într-un document. De exemplu, când treceți cu mouse-ul peste un cuvânt care are adăugată o notă de subsol, un sfat explicativ afișează conținutul notei de subsol; plasarea cursorului mouse-ului peste un fragment la care a fost adăugată o notă afișează numele examinatorului, data și ora la care a fost adăugată nota și conținutul acesteia.
Se încarcă...