Program Microsoft Office Excel este un editor de foi de calcul în care este convenabil să lucrezi cu ele în toate modurile posibile. Aici puteți, de asemenea, seta formule pentru calcule elementare și complexe, genera grafice și diagrame, programează, creează platforme reale pentru organizații, simplifică munca unui contabil, secretar și alte departamente care se ocupă cu bazele de date.
Cum să înveți să lucrezi în excel pe cont propriu
Tutorialul excel 2010 descrie în detaliu interfața programului și toate funcțiile disponibile pentru acesta. Pentru a începe să lucrați independent în Excel, trebuie să navigați în interfața programului, să înțelegeți bara de activități, unde se află comenzile și instrumentele. Pentru a face acest lucru, trebuie să vizualizați lecția pe acest subiect.
În partea de sus a Excel, vedem o panglică de file cu seturi tematice de comenzi. Dacă mutați cursorul mouse-ului peste fiecare dintre ele, va apărea un tooltip, care descrie în detaliu direcția de acțiune.
Sub panglica de file se află linia „Nume”, unde este scris numele elementului activ și „Bara de formule”, care afișează formule sau text. La efectuarea calculelor, șirul „Nume” este convertit într-o listă derulantă cu un set de funcții implicite. Tot ce trebuie să faceți este să selectați opțiunea de care aveți nevoie.
Cea mai mare parte a ferestrei programului Excel este ocupată de spațiul de lucru, unde sunt construite efectiv tabele, grafice, se fac calcule . Aici utilizatorul efectuează toate acțiunile necesare, în timp ce utilizați comenzi din filele panglică.
În partea de jos a Excel, în partea stângă, puteți comuta între spațiile de lucru. Aici sunt adăugate foi suplimentare dacă este necesar pentru a crea diverse documenteîntr-un singur dosar. În colțul din dreapta jos există comenzi responsabile pentru vizualizarea convenabilă a documentului creat. Puteți selecta modul de vizualizare a registrului de lucru făcând clic pe una dintre cele trei pictograme, precum și să modificați scara documentului prin schimbarea poziției glisorului.
Noțiuni de bază
Primul lucru pe care îl vedem când deschidem programul este o foaie goală, împărțită în celule, care sunt intersecția coloanelor și rândurilor. Coloanele sunt indicate prin litere latine, iar rândurile prin cifre. Cu ajutorul lor sunt create tabele de orice complexitate, în ele se efectuează calculele necesare.
Orice tutorial video de pe Internet descrie cum să creați tabele în Excel 2010 în două moduri:
Pentru a lucra cu tabele, sunt utilizate mai multe tipuri de date, dintre care principalele sunt:
- text,
- numeric,
- formulă.
Datele text sunt aliniate la stânga în mod implicit, în timp ce numerele și formulele sunt aliniate la dreapta.
Pentru a introduce formula dorită într-o celulă, trebuie să începeți cu un semn egal, apoi făcând clic pe celule și punând semnele necesare între valorile din ele, obținem răspunsul. De asemenea, puteți utiliza lista derulantă cu funcții situată în colțul din stânga sus. Ele sunt fixate în „Linia de formule”. Acesta poate fi vizualizat activând o celulă cu un calcul similar.
VBA în excel
Simplificați lucrul cu matrice complexe de date sau cu funcții repetitive în Excel folosind limbajul de programare încorporat în aplicație Visual Basic pentru aplicații (VBA). Manualul de programare poate fi descărcat gratuit de pe Internet.
La Microsoft Office Excel 2010 VBA este dezactivat implicit. Pentru a-l activa, trebuie să selectați elementul „Opțiuni” din fila „Fișier” din panoul din stânga. În caseta de dialog care apare în stânga, faceți clic pe „Personalizați panglica”, apoi în partea dreaptă a ferestrei, bifați caseta de lângă elementul „Dezvoltator”, astfel încât o astfel de filă să apară în Excel.
Când începeți programarea, trebuie să înțelegeți că un obiect din Excel este o foaie de lucru, un registru de lucru, o celulă și un interval. Sunt subordonați unul altuia, prin urmare se află într-o ierarhie.
Aplicația joacă un rol dominant . Urmează Caiete de lucru, Fișe de lucru, Interval. Astfel, trebuie să scrieți întreaga cale a ierarhiei pentru a face referire la o anumită celulă.
Un alt concept important este proprietățile. Acestea sunt proprietățile obiectelor. Pentru Interval, aceasta este Valoare sau Formula.
Metodele sunt comenzi specifice. Ele sunt separate de obiect printr-un punct în codul VBA. Adesea, atunci când programați în Excel, este necesară comanda Cells (1,1). Selectați. Cu alte cuvinte, trebuie să selectați o celulă cu coordonatele (1,1), adică A 1.
Excel este una dintre cele mai puternice aplicații din întreaga suită Office. Este folosit nu numai de contabili și economiști, ci și de oamenii obișnuiți. Programul este conceput pentru a lucra cu numere și tabele, face posibilă prezentarea informațiilor în cea mai favorabilă formă pentru percepție: sub formă de diagrame și grafice. Aici puteți efectua calcule complexe și puteți efectua diverse operatii matematice. În plus, utilizatorul nu are nevoie de cunoștințe speciale, este suficient să învețe cum să lucreze în Excel.
Ce este această aplicație de birou?
Programul Excel lucrează cu fișiere care formează un fel de carte, formată din foi separate. Literele, simbolurile și numerele sunt introduse în celulele tabelului. Ele pot fi copiate, mutate sau șterse. Dacă este necesar, cu ei se efectuează diverse operații: text, matematice, logice și altele. Începătorii care tocmai învață să lucreze în Excel ar trebui să știe că orice informație poate fi afișată sub formă de grafice sau diagrame.
Cum se creează un fișier?
În primul rând, trebuie să deschideți documentul. Pentru a-l crea, trebuie să faceți clic pe comanda rapidă a programului sau să mergeți la aplicație prin „Start”.
Numele implicit este Cartea 1, dar puteți introduce orice nume în câmpul Nume fișier. Când lucrați, merită să salvați periodic datele pentru a evita pierderea informațiilor în cazul unui blocaj sau blocare a computerului.
Puteți comuta cu ușurință între foi făcând clic pe inscripția corespunzătoare din partea de jos a paginii. Dacă există o mulțime de file, este mai bine să utilizați tastele săgeți de pe tastatură. Pentru a introduce o foaie, trebuie să găsiți elementul „Inserare” în meniul „Acasă”. Toate acțiunile posibile aplicabile foilor, cum ar fi adăugarea sau ștergerea, vor fi afișate acolo. De asemenea, puteți muta filele.
„Fața” programului
Înainte să vă dați seama cum să lucrați în Excel, merită să învățați interfața. Instrumentele sunt situate în partea de sus și de jos a ferestrei, iar restul zonei este ocupată de dreptunghiuri, care sunt celule. O caracteristică a foilor de calcul este că acțiunile pot fi efectuate în unele celule, iar rezultatul poate fi afișat în altele.
Fiecare tabel are coloane, care sunt notate cu litere ale alfabetului englez. Liniile sunt numerotate în stânga. Astfel, orice celulă are propriile coordonate. În fiecare celulă, puteți introduce atât date, cât și formule. Înainte de a intra în acesta din urmă, trebuie să puneți simbolul „=".
Fiecare celulă are propria sa caracteristică
Pentru a înțelege cum să înveți cum să lucrezi corect în Excel, utilizatorul trebuie să știe că înainte de a introduce valori, este necesar să setezi dimensiunea unei coloane sau celule. Va depinde de modul în care sunt măsurate datele. Pentru a face acest lucru, faceți clic Click dreapta mouse-ul pe intervalul selectat și în caseta de dialog selectați elementul „Format Cells”.
Dacă numărul de intrare este mai mare de 999, trebuie să setați împărțirea după cifre. Nu trebuie să intri singur în spații.
Pentru a afișa corect datele, nu puteți introduce mai mult de o singură valoare într-o singură celulă. De asemenea, nu introduceți enumerari separate prin virgule sau alte caractere. Fiecare valoare trebuie să aibă propria ei celulă.
Cum se introduc datele?
Nu va fi dificil pentru utilizatorii care știu să introducă date. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celulă și tastați litere sau cifre pe tastatură. Pentru a continua lucrul, trebuie să apăsați „Enter” sau TAB. O întrerupere de linie este efectuată folosind combinația ALT + „ENTER”.
Când introduceți o lună sau un număr în ordine, este suficient să scrieți valoarea în celulele inițiale, apoi să trageți marcatorul în intervalul necesar.
Încheierea textului
Cel mai adesea, utilizatorii sunt interesați de cum să învețe cum să lucreze cu text în Excel. Dacă este necesar, poate fi transferat cuvânt cu cuvânt. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați anumite celule și în fila „Acasă” trebuie să găsiți opțiunea „Aliniere”, apoi selectați „Încheierea textului”.
Dacă doriți să modificați automat lățimea și înălțimea celulei în funcție de textul introdus, procedați astfel: mergeți la fila „Acasă” și în grupul „Celele” selectați elementul „Format”. Apoi, trebuie să alegeți acțiunea potrivită.
Formatare
Pentru a formata numere, trebuie să selectați celula și în fila „Acasă” găsiți grupul „Număr”. După ce faceți clic pe săgeata de lângă elementul „General”, puteți selecta formatul dorit.
Pentru a schimba fontul, trebuie să selectați un anumit interval și să accesați meniul „Acasă”, „Font”.
Cum se creează un tabel?
Cunoașterea modului de lucru în programul Excel este puțin probabil să fie utile utilizatorului dacă nu știe cum să creeze un tabel. Cel mai simplu mod este de a selecta un anumit interval și de a marca marginile cu linii negre făcând clic pe pictograma corespunzătoare din partea de sus a paginii. Dar de multe ori este necesar un tabel nestandard pentru formulare sau documente.
În primul rând, trebuie să decideți cum ar trebui să arate tabelul pentru a seta lățimea și lungimea celulelor. Cu intervalul selectat, accesați meniul Format Cells și selectați Alignment. Opțiunea „Merge Cells” va ajuta la eliminarea granițelor inutile. Apoi trebuie să mergeți la meniul „Borders” și să setați parametrii necesari.
Folosind meniul Format Cells, puteți crea diverse opțiuni tabele, adăugarea sau eliminarea coloanelor și rândurilor și modificarea chenarelor.
Știind cum să lucreze într-o foaie de calcul Excel, utilizatorul va putea crea titluri. Pentru a face acest lucru, în caseta „Formatare tabel”, bifați caseta de lângă elementul „Tabel cu anteturi”.
Pentru a adăuga elemente la tabel, trebuie să utilizați fila „Designer”. Acolo puteți selecta opțiunile necesare.
Pentru ce sunt macrocomenzile?
Dacă un utilizator trebuie să repete adesea aceleași acțiuni într-un program, cunoașterea modului în care funcționează macrocomenzile în Excel îi va fi utilă. Ele sunt programate pentru a efectua acțiuni într-o anumită secvență. Utilizarea macrocomenzilor vă permite să automatizați anumite operațiuni și să facilitați munca monotonă. Ele pot fi scrise în diferite limbaje de programare, dar esența lor rămâne aceeași.
Pentru a crea o macrocomandă în această aplicație, trebuie să intrați în meniul „Instrumente”, să selectați elementul „Macro”, apoi să faceți clic pe „Începe înregistrarea”. Apoi, trebuie să efectuați acele acțiuni care se repetă adesea și, după terminarea lucrului, faceți clic pe „Opriți înregistrarea”.
Toate aceste instrucțiuni vor ajuta un începător să-și dea seama cum să lucreze în Excel: să țină înregistrări, să creeze rapoarte și să analizeze numere.
Trebuie să cunoașteți tehnicile de bază de lucru cu celulele și conținutul acestora în Excel pentru a face calcule, analiza și organiza informațiile.
În această lecție, veți învăța cum să selectați celule, să introduceți conținut, să ștergeți celulele și conținutul acestora. Veți învăța, de asemenea, cum să tăiați, să copiați și să lipiți celule, să trageți și să umpleți celule cu mânerul de umplere.
Celulele și conținutul lor
Celulele sunt elementele de bază ale unei foi. Celulele pot avea o varietate de conținut, de exemplu, text, formule sau funcții. Pentru a lucra cu celule, trebuie să știți cum să le selectați, să introduceți conținut, să ștergeți celulele și conținutul acestora.
Celulă
Fiecare dreptunghi de pe foaie se numește celulă. O celulă este intersecția unui rând și a unei coloane.
Fiecare celulă are un nume sau adresa celulei, care se formează pe baza numelor coloanei și rândului, a căror suprimare a format celula. Adresa celulei selectate este afișată în câmpul Nume. Aici puteți vedea că celula este selectată C5.
De asemenea, puteți selecta mai multe celule în același timp. Grupul de celule se numește gama de celule. Dacă nu vă referiți la o singură celulă, ci la un interval, atunci utilizați intrarea din adresele primei și ultimei celule, separate prin două puncte. De exemplu, un interval de celule care include celulele A1, A2, A3, A4 și A5 ar fi scris ca A1:A5.
Pentru a selecta o celulă:
De asemenea, puteți să vă deplasați între celule și să le selectați folosind tastele săgeți de pe tastatură.
Pentru a selecta mai multe celule:
Fiecare celulă poate conține propriul text, formatare, comentarii, formule sau funcții.
Text
Celulele pot conține litere, cifre și date.
Atribute de formatare
Celulele pot conține atribute de formatare care modifică modul în care sunt afișate literele, cifrele și datele. De exemplu, datele pot fi formatate ca LL/ZZ/AAAA sau Lună/Z/AAAA.
Comentarii
Celulele pot conține comentarii de la mai mulți recenzenți.
Formule și funcții
Celulele pot conține formule și funcții care calculează valorile celulelor. De exemplu, SUM(celula 1, celula 2...) este o formulă care însumează valorile mai multor celule.
Pentru a introduce conținut:
- Faceți clic pe o celulă pentru a o selecta.
- Introduceți conținut în celula selectată folosind tastatura. Va apărea în celulă și bara de formule. De asemenea, puteți introduce și edita conținut în bara de formule.
Pentru a șterge conținutul unei celule:
- Selectați celula necesară.
- Faceți clic pe comanda Ștergere de pe panglică. Va apărea o casetă de dialog.
- Selectați Ștergeți conținut.
De asemenea, puteți utiliza tasta Backspace pentru a șterge conținut dintr-o singură celulă sau tasta Ștergere pentru a șterge conținutul din mai multe celule.
Pentru a șterge celule:
- Selectați celulele pe care doriți să le ștergeți.
- Pe panglică, selectați Ștergere.
Există o diferență uriașă între ștergerea conținutului celuleiȘi ștergerea celulei în sine. Dacă ștergeți o celulă, atunci, implicit, celulele de sub cea care este ștearsă se vor muta în sus în locul ei.
Pentru a copia și lipi conținutul celulei:
Pentru a tăia și a lipi conținutul celulei:
Pentru a accesa opțiunile de lipire:
Există destul de multe opțiuni de lipire care pot fi accesate din meniul derulant al comenzii Lipire. Aceste opțiuni pot fi utile pentru utilizatorii avansați ale căror celule conțin formule sau formatare.
Pentru a accesa comenzile de formatare:
- Selectați celulele pe care doriți să le formatați.
- Faceți clic dreapta pe celulele evidențiate. Va apărea o casetă de dialog în care puteți găsi cu ușurință multe dintre comenzile care se află și pe panglică.
Pentru a muta celulele:
Pentru a utiliza mânerul de umplere pentru a umple celulele:
Practică!
- Deschideți un registru de lucru Excel 2010 existent.
- Selectați celula D3, și observați cum arată adresa sa în câmpul Nume și conținutul acesteia în bara de formule.
- Încercați să scrieți text și numere.
- Utilizați mânerul de umplere pentru a umple celulele adiacente vertical și orizontal.
- Tăiați celulele și lipiți-le în altă parte.
- Ștergeți celula și observați cum celulele de sub ea se mișcă în sus.
- Încercați să trageți celulele.
Ce se întâmplă când un câine își linge fața
Beneficiile consumului de cafea
9 dintre cele mai teribile torturi ale lumii antice
Microsoft Office Excel este un program de calcul electronic. Un asistent indispensabil oricărui secretar și contabil, deoarece facilitează foarte mult munca cu formule, tabele și diagrame. Potențialul unui astfel de instrument este atât de mare încât este nevoie de mult timp pentru a-l stăpâni.
- Cunoașterea începe întotdeauna cu interfața programului. După lansare, va apărea o carte goală. Acum puteți exersa folosind funcțiile din fila „acasă” și acele comenzi care pot fi apelate cu butonul Offline. Este situat în partea stângă sus a ecranului. Funcțiile din alte bare de activități sunt utilizate ad-hoc, în timp ce funcțiile din fila Acasă sunt folosite tot timpul.
- Învață să te miști în jurul foii folosind tastele. Pentru practică, introduceți datele în mai multe celule. Aflați modalitățile în care datele pot fi editate atât în celula în sine, cât și în bara de formule. După selectarea unei celule, rând sau coloană, vor apărea tot felul de comenzi pentru manipularea numerelor din ele. Învață aceste comenzi. Învață să suni meniul contextual. Familiarizați-vă cu varietatea de formule și diagrame gata făcute. De asemenea, stăpâniți opțiunile de celule care pot fi formatate.
- După ce Microsoft Office Excel încetează să fie o pădure întunecată pentru dvs., încercați să rezolvați o anumită problemă cu acesta. Nu vă asumați imediat sarcini dificile, cele mai ușoare vă vor permite să vă obișnuiți mai ușor cu procesul.
- Creșteți treptat complexitatea practicilor dvs. în Microsoft Office Excel. Lasă în urmă editarea datelor, învață cum să lucrezi cu tabele și formule. Pentru utilizarea lor confortabilă, trebuie să stăpâniți setările care se deschid cu ajutorul comenzilor și macrocomenzilor. Nu uita să pui în practică ceea ce ai învățat.
- Evita tutorialele. Nu numai că descrie fiecare funcție în detaliu, dar oferă și o mulțime de sarcini care pot fi efectuate imediat după fiecare lecție pentru a consolida cunoștințele acumulate.
Lecții video
Excel este cel mai utilizat program din lume pentru foi de calcul, calcule de diferite dificultati, diagrame, raportare și crearea bazelor de date. Aproape orice computer, atât acasă, cât și la birou, are pachetul software Microsoft Office instalat, iar Excel este inclus în acest pachet. La orice serviciu de birou, nu va fi de prisos să cunoașteți elementele de bază ale acestui program, orice tutorial vă va ajuta în acest sens. Excel pentru începători este mai bine să înveți după ce te-ai familiarizat, deoarece aceste programe au multe în comun.
Caracteristicile cheie ale Excel
Această aplicație a devenit o parte indispensabilă pentru contabili, secretare, operatori sau economiști. Pentru o introducere mai detaliată la aplicație Excel poti urma cursuri speciale, dintre care acum sunt multe. Există cursuri care se adresează utilizatorilor avansați și există cursuri pentru începători.
Posibilitati program de birou excela:
- Excel este o foaie de calcul gata făcută, deci este ușor de utilizat pentru calcule impersonale care au o prezentare tabelară (liste de prețuri, orare).
- Biblioteca de programe are , grafică. Aceste grafice și diagrame sunt construite pe baza tabelelor create și folosesc datele din intervalul selectat al tabelului, ceea ce este foarte convenabil chiar și pentru manechini.
- Excel poate fi folosit pentru evidența la domiciliu și operațiuni contabile similare (calcule pentru facturile de utilități).
- Programul este bogat în statistici și funcții matematice. Datorită acestora, programul este ușor potrivit pentru studenți, școlari și elevi de diverse institutii de invatamantîn timp ce scrierea lucrărilor la termen și teze, precum și rapoarte similare privind practicile, completarea bilanțurilor etc.
- Programul este folosit pentru întreținerea bazelor de date, Excel nu este un program de baze de date, dar este utilizat pe scară largă în acest domeniu în lipsa altor programe specializate. Excel are capacitatea de a utiliza limbajul de programare Visual Basic încorporat, care extinde foarte mult capacitățile acestui instrument.
- Programul este ușor de învățat să folosească. Orice tutorial, ghid pentru începători sau videoclip vă va ajuta să învățați cu ușurință principiile de bază ale lucrului cu programul pentru utilizatorii nepregătiți.
Spre deosebire de editorul MS Word, în care fișierul creat se numește document, în aceasta aplicație Fișierul se numește „carte”.
Elemente de bază ale ferestrei Excel
O foaie de lucru este documentul principal pentru efectuarea diferitelor operații în Excel. Foaia de lucru face parte din registrul de lucru (întotdeauna). Foaia este formată din celule, coloane, rânduri.
Caiet de lucru - fisier Excel cu extensia xls (în MS Office 2003), xlsx (în MS Office 2010). În mod implicit, o carte conține 255 de coli care pot fi șterse, redenumite, adăugate.
O celulă este o parte a unui tabel care este umplută cu date. Este celula de intersecție a coloanei dorite cu rândul dorit.
Un rând de celule alcătuiește vertical o coloană. În tabel poate exista un număr nelimitat de ele.
Un rând este un rând de celule orizontal.
Program Microsoft Excel are o serie de ajutoare încorporate pentru manechine, acestea ajută la facilitarea și optimizarea muncii desfășurate în program. Cu ajutorul lor, este mai confortabil să înveți cum să lucrezi cu aplicația, în special pentru începători. Cursurile programului includ întotdeauna o descriere a acestor asistenți. 
Ce sunt asistenții de master și pentru ce sunt aceștia?
Master asistent:
- Expert diagramă. Ușurează mult lucrul cu diagrame.
- Expertul de funcții. Utilizarea acestuia în program este, de asemenea, simplificată.
- Maestru de sugestii. Este bun ajutor in cautarea informatiilor. El este mai mult un cautator decat un ajutor.
- Expertul paginii web. Ajută la crearea paginilor HTML în programul Microsoft Excela.
- Maestru șablon. Cu acest asistent, puteți crea foarte ușor șabloane pentru lucru, simplifica munca cu bazele de date.
- Maestru tabele pivot. Ajută la efectuarea unei analize simple a oricărei informații care este introdusă într-o foaie de calcul Excel, aranjează rândurile, coloanele și titlurile paginilor într-un mod foarte într-un mod simplu(funcționează doar cu mouse-ul).
- Transform Wizard. Ajutorul perfect pentru a converti fișiere și documente de alte formate în mediul Excel.
Pe lângă asistenții de vrăjitor pentru manechine, programul are multe caracteristici și funcții care facilitează lucrul și efectuarea calculelor și calculelor. De exemplu, completați automat un tabel. Folosind acest mod, este ușor să creați secvențe specifice din valori de tip text și numere. Nu este nevoie să introduceți datele manual. Elementele de bază ale acestei caracteristici includ crearea propriilor moduri de umplere automată. De exemplu, modul de completare automată poate fi folosit atunci când trebuie să introduceți luni (august, septembrie și așa mai departe). La setare corectă programul va face totul singur. Această funcție sortează listele de umplere pe care le-ați creat mod automat. Datorită acesteia, vă puteți sorta cu ușurință informațiile.
Funcția de autosum nu va fi lăsată fără atenție. Vă permite să adăugați numere cu un singur clic al butonului stâng al mouse-ului pe pictograma Σ din panglica Acasă. Acest lucru se poate face atât pentru coloane, cât și pentru rânduri. Este util prin faptul că puteți calcula suma valorilor numerice dorite, chiar și în tabelele care conțin subtotaluri.
Să înveți să lucrezi cu Excel nu va fi dificil dacă folosești tutorialul nostru. Toată lumea ar trebui să cunoască elementele de bază ale acestui program, deoarece este indispensabil în multe situații.
Se încarcă...