E-mail instrument de management recunoscut în lume.
În țările dezvoltate, mesajele de e-mail sunt considerate documente de afaceri cu drepturi depline, ceea ce este consacrat la nivelul legislației.
ÎN În Statele Unite, e-mailul reprezintă acum cea mai mare parte a înregistrărilor de arhivă ale administrației.
Conform cercetărilorARMA International: Mai mult de 60% din documentele de afaceri electronice sunt trimise ca atașamente în mesajele de e-mail și până la 60% din informațiile de afaceri critice sunt stocate într-un mediu de mesagerie.
Probleme organizarea muncii cu e-mail corporativ:
lucrul cu e-mailul interpreților care nu au pregătire adecvată în domeniul managementului documentelor. Este necesară automatizarea muncii cu e-mail în așa fel încât principalele operațiuni de rutină de afaceri (înregistrare, clasificare, stabilire a perioadelor de păstrare etc.) să fie efectuate în mod automat sau semi-automat;
o creștere bruscă a cantității de informații care trebuie păstrate pe termen lung (noua legislație privind confiscarea informațiilor electronice prevede sancțiuni severe pentru nepastrarea documentelor, în urma căreia multe organizații au început să salveze toate mesajele primite vreodată de către e-mail).
Teoria stocării e-mailurilor ca documente de afaceri este bine dezvoltată, dar necesită o mulțime de cunoștințe și operațiuni tehnice non-triviale de la artiștii obișnuiți, ceea ce creează o serie de probleme suplimentare.
În general, se recomandă stocarea e-mailului în sistemele de management documente electronice ( SED/ECM/ERM ) echipat cu module tehnice adecvate, dar chiar și atunci când folosesc astfel de sisteme lucrătorii întâmpină dificultăți. În plus, utilizarea unui sistem ERM îi obligă pe utilizatori să-și schimbe stilul obișnuit de lucru cu unul mai consumator de timp și mai împovărător. Majoritatea sistemelor de poștă nu oferă protecţie fiabilă mesajele și gestionați-le în conformitate cu cerințele pentru munca de birou, dar pur și simplu servesc drept loc pentru stocarea mesajelor.
E E-mailul, de regulă, ajunge la organizație la adresele anumitor angajați, ceea ce înseamnă:
doar un angajat al organizației are acces la informații corporative valoroase, cunoștințele importante ale companiei sunt practic inaccesibile altor angajați;
mesajele de e-mail nu sunt sigure, ele sunt pur și simplu stocate în sistem postal;
corespondența este gestionată la discreția angajaților individuali și nu există nicio asigurare că aceștia fac acest lucru în conformitate cu politicile organizației (dacă există).
Securitate IT pentru e-mailul corporativ:
Firewall de e-mail– modul de operare, în care serverul de corespondență corporativă se află în interiorul rețelei corporative a întreprinderii și este protejat firewall, iar livrarea mesajelor către destinatari este încredințată MailEssentials. Această caracteristică vă permite să protejați serverul de e-mail de intruziunile din exterior - un atacator pur și simplu „nu îl va vedea”.
Disclaimer(exonerare de responsabilitate - engleză, renunțare legală la dreptul la ceva) - atașarea forțată la corpul fiecărei litere de ieșire a unui text scurt predefinit. Pot exista informații despre companie, detalii etc., sau poate un avertisment despre condițiile de utilizare a informațiilor conținute în scrisoare. Această caracteristică nu este disponibilă pentru marea majoritate. servere de mailși va ajuta la crearea imaginii unei companii serioase, care ține la aspect mesaje electronice angajatii lor.
Protecție antivirus – datorită antivirusului încorporat, toate mesajele sunt verificate automat malware. Aceasta este aceeași prevenire care este mai bine să se efectueze în prealabil decât să trateze mai târziu o boală-virus care a infectat un intranet corporativ.
Arhivarea corespondenței primite și trimise- salvează copii ale tuturor e-mailurilor primite și trimise. Va ajuta la restabilirea corespondenței pierdute și la consolidarea controlului asupra angajaților.
Verificarea conținutului/Anti-spam - Ajută la oprirea fluxului de e-mailuri nedorite care crește pe zi ce trece pe Internet. Va reduce pierderea timpului de lucru din cauza utilizării corespondenței corporative de către angajați în scopuri personale.
Compresie automată după criterii– include un arhivator încorporat pentru comprimarea fișierelor (format zip) atașate unei scrisori trimise. Compresia poate fi configurată în funcție de criteriu - un fișier mai mare de o anumită dimensiune, o extensie din listă etc. Vă permite să salvați debitului canal de ieșire la trimiterea e-mailurilor.
Criptarea/decriptarea corespondenței – protecţie criptografică corespondența primită și trimisă din mers. Prin canalele publice, e-mailul este transmis și primit într-o formă criptată imposibil de citit și este decriptat automat fără participarea utilizatorului final-angajat pentru transmiterea prin rețeaua corporativă. Se folosește binecunoscutul pachet criptografic PGP, folosind tehnologia cu cheie publică, cu o putere de până la 4096 de biți.
DESPRE responsabilitate (după volum, cantitate, ora din zi, domeniul țintă și utilizatorul e-mailului trimis și primit). Permite departamentului IT să prezică fluxurile de informații și să echilibreze sarcina pe serverul de e-mail.
Programul „Mail” (sau „Mail”) este o aplicație obișnuită sisteme iOS si nu necesita instalare suplimentară din Magazin de aplicații. Cu toate acestea, pentru a lucra cu clientul de e-mail, trebuie mai întâi să efectuați procedura de configurare „Mail”. Acest articol va acoperi toți pașii posibili pentru configurarea unui client de e-mail folosind aplicația nativă Mail ca exemplu.
Setare implicită de e-mail pe iPhone/iPad
Pentru a configura clientul de e-mail, accesați „Setări” -\u003e „E-mail, adrese, calendare”. Aici utilizatorului i se oferă o alegere de servicii, cum ar fi Google, Yahoo, iCloud, Outlook și așa mai departe. Pentru a conecta un cont pentru un serviciu care nu este inclus în lista generală, trebuie să apăsați pe butonul „Altul”, totuși, în acest caz, procedura de conectare a unui cont poate diferi de cea standard.
După ce ați ales un serviciu în care aveți deja un cont, trebuie să apăsați pe sigla acestuia și apoi să specificați datele principale ale contului dvs.: nume, e-mail, parolă. După verificarea informațiilor, dacă nu există erori, aplicația Mail va fi gata de funcționare. Dar nu vă grăbiți să părăsiți secțiunea „Poștă, Adrese, Calendare”. Aici puteți personaliza, de asemenea, unele dintre stilurile de design, notificări, semnătură și alte lucruri mici.
Apropo, dacă este necesar, este posibil să adăugați simultan mai multe conturi ale diferitelor servicii de e-mail.
Adăugarea unui cont Tut.by, Rambler, Yandex etc. la aplicația Mail de pe iPhone/iPad
Adăugați la clientul obișnuit de e-mail iOS „Mail” cont Tut.by sau Rambler este posibil doar prin conectarea adresei serverului. Pentru a face acest lucru, în fereastra de selecție a serviciului, faceți clic pe elementul „Altul”. În meniul care apare, introduceți numele, adresa de e-mail și parola.
- Mail.ru - pop.mail.ru
- Yandex - pop.yandex.ru
- Rambler - pop.rambler.ru
- Tut.by - pop.gmail.com
- Mail.ru - smtp.mail.ru:25
- Yandex-smtp.yandex.ru
- Rambler - smtp.rambler.ru
- Tut.by - smtp.gmail.com
Dacă întâmpinați eroarea „Serverul a respins destinatarul deoarece. nu permite retransmiterea" sau "Eroare de retransmisie" in clientul de mail, verifica daca informatiile sunt completate corect.
Ca pas final, in ultimul meniu de setari care apare, specificam acele sectiuni pe care dorim sa le sincronizam cu serviciul de mail (contacte, calendare etc.), salvam toate setarile efectuate si verificam mailul. Dacă apare o eroare în funcționarea serviciului de e-mail, încercați să repetați din nou întreaga procedură. Poate că tocmai ai omis ceva la una dintre etape.
De asemenea, verificați ca în setările contului dvs. de mail, în secțiunea „e-mail de ieșire”, la articolul „server primar”, este activată utilizarea SSL. Dacă acest lucru nu ajută și e-mailul continuă să nu funcționeze pe iPhone sau iPad, atunci, în aceeași secțiune, modificați valoarea numerică a portului serverului la 465 sau 25.
Verificare Google în doi pași: configurați e-mailul pe iPhone sau iPad
Adesea, utilizatorii Gmail activează funcția de verificare în doi pași pentru a crește securitatea contului lor Google. Din momentul în care este activat, contul de mail activ de pe iPhone și iPad nu mai funcționează, dând o eroare "Numele de utilizator sau parola introdusă este incorectă". În acest caz, reintroducerea parolei sau verificarea numelui de utilizator (pentru orice eventualitate) nu aduce niciun beneficiu.În acest caz, trebuie să faceți următoarele:
Pasul 1. Trecem prin browser la contul tău Google și mergem la secțiunea „Securitate”.
Pasul 2. Căutăm linia „Autentificare în doi pași” și mergem la „Setări”.
Pasul 3. Vi se va solicita să introduceți o parolă pentru contul dvs. Google, după care veți fi dus la setările pentru această funcție. Avem nevoie de a doua filă „Parole de aplicație”. Faceți clic pe butonul „Gestionați parolele aplicației” și introduceți din nou parola.
Pasul 4. Deschidem o listă cu toate aplicațiile care au acces la contul dvs. Google și la e-mail, inclusiv Aici puteți acorda acces la aplicația Mail de pe iPhone și iPad. Pentru a face acest lucru, făcând clic pe meniul „Aplicații”, selectați „Mail”, iar în dreapta, făcând clic pe meniul „Dispozitiv”, selectați iPhone sau iPad și faceți clic pe butonul „Creare”.
Pasul 5. După toate manipulările, o instrucțiune care conține Parolă Nouă pentru a configura un cont pe dispozitivul dvs.
Urmați instrucțiunile pentru a accesa „Setări” -> „Poștă, adrese, calendare”, selectați contul dvs. Gmail din listă și schimbați parola cu cea specificată în instrucțiuni. Gata!
Clienți de e-mail din App Store
În ciuda prezenței unor regulate destul de de înaltă calitate pe iOS, bine alternative pot deveni: Mailbox, myMail, Boxer (versiunea lite este disponibilă) și clienți standard de la Google, Yandex, Yahoo și așa mai departe. Fiecare dintre aplicații are un design unic și se mândrește cu caracteristici interesante care fac lucrul cu e-mailuri va deveni mult mai ușor și mai convenabil. Alegerea este a ta.Dacă nu ați găsit un răspuns la întrebarea dvs. sau ceva nu a funcționat pentru dvs. și nu există o soluție potrivită în comentariul de mai jos, adresați o întrebare prin intermediul . Este rapid, simplu, convenabil și nu necesită înregistrare. Veți găsi răspunsuri la întrebările dvs. și la alte întrebări în secțiune.
Alatura-te noua
În legătură cu viitoarea închidere de către Google a tuturor serviciilor sale de e-mail situate în afara domeniului gmail.com pe serviciu aplicatii Google Partner Edition, TUT.BY a convenit cu Yandex cu privire la transferul treptat al conținutului cutiilor poștale și a întregii corespondențe a utilizatorilor TUT.BY către serviciul Yandex.Mail. În total, peste 2 milioane de conturi vor fi migrate.
Parte dintr-o scrisoare de la Google care avertizează că serviciul va fi închis în curând
Stimați parteneri,Re: Notificare de încheiere a asistenței Google Apps Edition Partner
Vă mulțumim pentru cooperare și utilizarea parteneriatului versiuni Google Aplicații.
Datorită planurilor de integrare ale Google, am decis să nu mai acceptăm versiunea de partener a acestui produs.
Ce se va intampla?
Nu mai târziu de 15 aprilie 2015, cutia poștală @tut.by își va schimba designul, va deveni foarte asemănătoare cu Yandex.Mail, dar va continua să își îndeplinească funcțiile anterioare cu aceeași arhivă și foldere.Email-ul tau adresa poștală va rămâne, de asemenea, aceeași<…>@tut.by, nu trebuie să anunți pe nimeni. Roboții de e-mail vor transfera automat în mod discret corespondența și dosarele în noul serviciu în siguranță.
Având în vedere faptul că Beltelecom are un canal dedicat separat pentru Yandex, conexiunea la cutia poștală va deveni mai rapidă și mai fiabilă.
Pentru ce trebuie să fii pregătit?
Nu este necesară nicio acțiune dacă:
- Nu utilizați programe de e-mail (MS Outlook, Liliacul!, Android Mail, iPhone, Microsoft Outlook Mobile, etc.) pentru a vizualiza TUT.BY mail;
- Nu au legat adresa TUT.BY dintr-un smartphone (tabletă) Android la un cont Google (secțiunea „Setări - Cont intrare Google" - <…>@tut.by) ;
- Nu a folosit servicii Google folosind un cont Google conectat la e-mail TUT.BY (Calendar, Contacte, Google Drive, Google Play magazin etc.)
În toate celelalte cazuri, trebuie să vă pregătiți pentru tranziție:
- Se află informații pentru utilizatorii programelor de e-mail (MS Outlook, The BAT!, Android Mail, iPhone, Microsoft Outlook Mobile etc.).
- Informații pentru cei care și-au indicat căsuța poștală TUT.BY în contul unui smartphone sau tabletă pe Android -. Important! Nu confundați un cont Google pentru dispozitive Android cu un cont de e-mail Gmail: nu este necesar sa se schimbe nimic daca in setarile smartphone-ului/tabletei (sectiunea „Setari – Cont Google”) adresa se termina deja cu gmail.com, nu este obligatoriu. Trebuie să modificați înregistrarea numai dacă se termină cu @tut.by.
- Informatii pentru utilizatorii Google Se află aplicații, în special Calendar, Drive etc.
Vă rugăm să rețineți că toate problemele legate de modificarea setărilor și transferul de date (Persoane de contact, Sarcini, Calendar etc.) trebuie rezolvate în următoarele 10 zile calendaristice.
Actualizarea serviciului de mail TUT.BY comentarii CEO OOO „TOT BY MEDIA” Alexander Chekan:
„Înțelegem că mulți utilizatori vor trebui să se obișnuiască cu un nou aspect cutia lor poștală, cu toate acestea, produsul Yandex este cel mai bun solutii posibile pentru TUT.BY mail astăzi. Cooperarea noastră pe termen lung cu această companie ne permite să fim siguri că calitatea serviciilor va fi la îndemână cel mai inalt nivel iar e-mailurile vor ajunge în continuare și vor fi livrate instantaneu.”
Ce opțiuni sunt oferite la înregistrarea unei căsuțe poștale?Cutiile poștale gratuite ale utilizatorilor TUT.BY sunt găzduite pe platforma Yandex.Mail. Volumul cutiei poștale nu este limitat.
Utilizatorii de e-mail au la dispoziție:
- o cutie poștală scurtă cu o adresă în formatul [email protected];
- acces prin clienti de mail utilizarea protocoalelor comune IMAP4/POP3/SMTP;
- suport pentru criptare SSL/TLS;
- acces prin dispozitive mobile;
- interfață web convenabilă care poate înlocui complet programul de e-mail;
- filtrarea corespondenței nedorite (spam) și a virușilor folosind tehnologii inovatoare;
- suport pentru documente și foi de calcul cu posibilitatea de a importa și exporta din / către software-ul familiei Microsoft Office(Word, Excel);
- lista de contacte, calendar, capacitatea de a stoca fișiere pe Yandex.Disk
- și mult mai mult…
Există trei moduri de restaurare: printr-o adresă de rezervă, SMS sau răspuns la Intrebare secreta.
- Dacă aveți acces la e-mail, pe care l-ați specificat ca rezervă pentru contul dvs. TUT.BY, apoi pentru a obține un link către acesta pentru a introduce o nouă parolă, trebuie doar să introduceți datele de conectare (nume de utilizator TUT.BY) pe pagină și apoi să specificați adresa de rezervă.
- Pentru a primi codul pentru schimbarea parolei sub formă de SMS, trebuie să introduceți datele de conectare (nume de utilizator TUT.BY) pe pagină, să faceți clic pe butonul „SMS” și să introduceți numărul de telefon în întregime.
- De asemenea, puteți introduce o nouă parolă după ce răspundeți la întrebarea secretă direct pe pagină.
Vă rugăm să rețineți că este imposibil să schimbați parola folosind instrumentele Yandex: toate operațiunile cu parole sunt efectuate numai pe TUT.BY.
Dacă ați ales mai multe metode de recuperare, atunci oricare dintre aceste metode poate fi ștearsă. După ștergerea răspunsului la întrebarea de securitate aceasta metoda recuperarea devine indisponibilă în viitor, în timp ce adresa de rezervă și numărul de telefon după ștergere pot fi reconectate la cont. Fiecare adresă poștală poate fi folosită ca rezervă pentru un singur cont TUT.BY. În mod similar: fiecare număr de telefon poate fi conectat doar la un singur cont.
Serviciu suport tehnic Portalul nu dezvoltă software și nu trimite niciodată programe utilizatorilor. În niciun caz nu rulați fișierele atașate la astfel de litere și nu urmați linkurile (mai ales dacă fișierele sunt arhivate) - aceștia sunt viruși periculoși.
Dacă ați primit o astfel de scrisoare suspectă de la oricare dintre adresele din formatul [email protected], vă rugăm să o raportați la [email protected] astfel încât să putem bloca contul expeditorului.
Singura diferență este: utilizatorii TUT.BY din „ Nume de utilizator" indica nu doar o autentificare, ci adresa completă a căsuței poștale, în formatul [email protected].
Dacă toate setările sunt specificate, iar programul de e-mail nu primește sau trimite scrisori, puteți contacta pentru ajutor la [email protected]– atașați la literă capturi de ecran ale setărilor și fereastra cu mesajul de eroare.
Singura diferență este că în câmpul „Nume utilizator” va trebui să introduceți adresa căsuței poștale în formatul [email protected]. Dintre cele două posibile protocoale de e-mail de intrare, vă recomandăm să alegeți IMAP.
În plus, pe dispozitive mobile De asemenea, puteți lucra cu mail prin interfața web (autentificare de pe pagina https://mail.tut.by).
Capacitatea de a seta avatare pe Yandex.Mail pentru utilizatorii TUT.BY, din păcate, nu este furnizată. Uneori, fotografiile utilizatorului sunt adăugate la rândurile cu scrisori trimise, selectate pe baza rezultatelor prelucrării automate a datelor retele sociale. Dacă găsiți o eroare (adică expeditorul nu vă afișează avatarul), puteți contacta asistența Yandex folosind formularul părere pe pagina https://yandex.ru/support/mail-new/web/preferences/about-sender-form.html#about-sender-form .
Se încarcă...