Procesarea universală „Descărcarea și încărcarea datelor XML” realizează descărcarea totală sau parțială a datelor baza de informatiiîntr-un fișier XML. Ulterior, acest fișier poate fi încărcat în baza de informații folosind aceeași procesare. Formatul fișierului de încărcare diferă de formatul de fișier creat la încărcare conform planului de schimb de partea antet.
Prelucrarea poate fi utilizată numai în cazurile în care baza de informații în care au fost încărcate datele și cea în care sunt încărcate datele sunt omogene (configurațiile sunt identice, datele pot diferi), sau toate obiectele încărcate sunt aproape complet identice ca compoziție și tipuri de detalii și părți tabulare, proprietățile obiectului de metadate „conducător” și așa mai departe.
Utilizarea acestei prelucrări este posibilă, de exemplu, pentru a crea un proces complet sau parțial backup date, schimb de date între bazele de informații, precum și un instrument auxiliar pentru restaurarea bazelor de informații eșuate.
Procesarea acceptă încărcarea datelor cu posibilitatea de a seta selecția după perioadă. De asemenea, este implementată verificarea obiectelor pentru caractere invalide la schimbul prin XML.
Cu stimă, (profesor și dezvoltator).
Destul de des, utilizatorii trebuie să salveze datele din 1C 8.3 într-un fișier, de exemplu, pdf, Word, Excel și alte formate. De exemplu, trimite la e-mail raportați unei alte persoane, faceți calcule în Excel. Din păcate, nu toți utilizatorii știu că este foarte ușor să încărcați astfel de date din 1C pe cont propriu, fără ajutor extern.
Adesea este nevoie să încărcați o listă cu orice date din partea tabelară a unui document, un formular de listă, un jurnal de documente etc. Astfel de sarcini sunt adesea izolate și nu este recomandabil să implicați un specialist pentru a scrie un raport.
De exemplu, trebuie să obțineți întregul articol cu tipul „Materiale”, în timp ce sunt necesare doar coloanele „Nomenclatură” și „Unitate”.
În cazul în care trebuie să încărcați date cu filtrarea lor, în primul rând, trebuie să configurați lista în meniul „Mai multe” din secțiunea tabelară.
În fereastra care apare, din partea stângă (câmpurile disponibile), trebuie să le selectați pe cele prin care veți face o selecție (în acest caz, „Tipul nomenclatorului”). În partea dreaptă a ferestrei, sunt setate valorile parametrilor de selecție. Mai mult, tipul de comparație nu se limitează doar la egalitate.
După stabilirea cifrei de afaceri, numai acele posturi care îndeplinesc condiția specificată vor fi afișate în forma de listă a cărții de referință „Nomenclator”.
Următorul pas este să trimiteți această listă către document foaie de calcul.
Din meniul Mai multe, selectați Afișare listă.
Dacă nu trebuie să afișați toate coloanele, ca în exemplul nostru, atunci bifați casetele numai pentru cele necesare.
Drept urmare, obțineți, de fapt, un raport pe care îl putem salva în orice format disponibil. Cum se face acest lucru va fi discutat mai jos. În mod similar, puteți încărca părți tabelare ale documentelor și directoarelor, date din jurnale de documente, formulare de listă și multe altele.
Încărcarea rapoartelor și imprimabilelor din 1C
Orice raport, formular imprimabil, document foaie de calcul (de exemplu, pe care l-am primit în exemplul nostru) în 1C 8.3 poate fi încărcat într-un fișier extern cu două clicuri.
Pe panoul de sus al programului există un buton pentru a salva într-un fișier extern (interfață „Taxi”). Va fi activ pe orice rapoarte și formulare tipărite unde economisirea este disponibilă.
Descărcarea întregii baze de date 1C
Această metodă este necesară în cazurile în care întreaga bază de date 1C trebuie descărcată, de exemplu, pentru a crea o copie de testare.
Accesați baza de informații necesară în modul configurator.
În meniul „Administrare”, selectați elementul „Descărcați baza de informații”.
Specificați un alt nume de fișier și salvați calea dacă este necesar.
Fișierul de date încărcat rezultat cu extensia *.dt este foarte ușor de descărcat în viitor. Pentru a face acest lucru, în modul configurator din meniul „Administrare”, selectați elementul „Încărcați baza de informații” și deschideți fișierul *.dt obținut anterior.
- În programul 1C: Enterprise, deschideți baza de informații necesară.
- În câmp Încărcați arhiva faceți clic pe butonul Alege. În câmp Nume de fișier formă deschisă Descărcați căutarea în arhive introduceți numele fișierului din care vor fi încărcate datele program de contabilitate. Faceți clic pe butonul Deschis. Formă Descărcați căutarea în arhive va fi închis.
În bara de meniu a configurației 1C care se deschide, faceți clic Fişierși selectați elementul Deschis. Se va deschide un formular Deschidere.
În formularul care se deschide, selectați fișierul de procesare externă itaudit_export_x.x.epf versiunea corespunzătoare și faceți clic pe butonul Deschis.
×
Fișierul descărcat cu procesare 1C trebuie dezambalat (dezarhivat). Fișiere prelucrare externă poate fi salvat în orice director de pe computer.
Următoarele date sunt încărcate din programul 1C: Enterprise:
| postări | Încărcarea jurnalului de tranzacții pentru perioada selectată |
| Echilibru | Descarcarea soldurilor in contextul contabilitatii analitice. În mod implicit, datele sunt încărcate începând cu ultima zi a fiecărei luni. Dacă doriți să descărcați soldurile doar la începutul și la sfârșitul perioadei selectate, debifați caseta Descărcați soldurile lunare la sfârșitul lunii |
| Carti de referinta | Descărcarea următoarelor directoare: active fixe, active necorporale, cheltuieli amânate, contractori, contracte. Dacă nu este nevoie să descărcați obiectele listate, debifați caseta corespunzătoare |
Descărcarea valorilor de referință necesită o perioadă semnificativă de timp. Pentru a încărca date fără valori de căutare, debifați caseta Carti de referinta. În absența valorilor contabile de referință încărcate, este posibil ca datele contabile să nu fie completate în întregime la generarea unui document de lucru.
Dacă există o cantitate semnificativă de tranzacții de încărcat, încărcați-le în etape (lunar sau trimestrial). La încărcarea datelor, acestea vor fi îmbinate
În câmp Perioadă Specificați perioada pentru care vor fi încărcate datele.
Dacă este necesar, limitați cantitatea de date încărcate la anumite conturi, în lista derulantă a câmpului Selecţie selectați valoarea dorită:
Dacă trebuie să încărcați date pentru mai multe conturi, se efectuează o încărcare separată pentru fiecare cont. La importarea datelor, datele descărcate vor fi îmbinate. La alegerea unei valori toate datele descărcarea înregistrărilor și soldurilor pe toate conturile soldurilor.
Faceți clic pe butonul descărca. După ce încărcarea datelor este finalizată, va fi afișat un mesaj corespunzător. Închideți programul 1C: Enterprise.
În ultima lecție, am discutat cu tine.
Totuși, cel mai comun exemplu este schimbul dintre contabilitate și salarizare. Aceste baze nu sunt subordonate între ele și este posibil să nu fie conectate inițial.
Tot ce ne trebuie este să descarcăm periodic din salariu la departamentul de contabilitate.
Luați în considerare procesul de descărcare a datelor din 1C.
Principii de încărcare și descărcare a datelor 1C
În Contabilitate, documentul Vânzări de bunuri și servicii poate avea 30 de câmpuri. Aceasta este contabilitatea, are propriile sale obiective, multe domenii sunt dedicate planului de conturi și subconto.
În Managementul comerțului, același document Vânzări de mărfuri poate avea 25. Aceasta este contabilitatea operațională, are propriile obiective. Dar conturile din planul de conturi nu sunt indicate acolo.
Numele câmpurilor din aceste două baze de date pot fi diferite. Apoi, cum să descărcați un document dintr-o bază de date și să încărcați altul într-o altă bază de date?
Pentru a descrie modul în care un document trebuie convertit pentru a putea fi încărcat dintr-o bază de date în alta, există reguli de schimb.
Sunt un fișier XML. Pentru a-l crea, există o configurație specială 1C numită „Conversie de date”.
Pentru schimbul dintre configurațiile tipice, există reguli standard de schimb de date care sunt conectate setări tipice schimburi (Service/Schimb cu xxx) sau furnizate separat cu .
Descărcați BU-ZP 1C
De la configurația tipică Salarizare și HR la configurație tipică De obicei, departamentele de contabilitate încarcă periodic informații despre rezultatele salarizării, inclusiv pentru plata impozitelor.
Pentru a face posibil acest lucru, trebuie mai întâi să descărcați setările de la Departamentul de Contabilitate în salariu.
Pentru a încărca 1C din Contabilitate 1C în Salariul 1C - selectați elementul de meniu Serviciu / Schimb de date cu Salariu / Încărcați date în Contabilitate.
Când încărcați 1C pentru prima dată, nu uitați să bifați caseta „Informații pentru încărcarea 1C într-o nouă bază de informații”.
Cum se descarcă informatiile initiale la Salariu - vezi articolul următor Încărcare 1C.
Descărcați ZP-BU 1C
După ce informațiile inițiale de la Departamentul de Contabilitate sunt încărcate în Salariu, puteți încărca angajamente din Salariu în Departamentul de Contabilitate.
În Salariu, selectați meniul Serviciu / Schimb de date / Încărcați date în programul de contabilitate.
În formularul de setări de încărcare 1C, în mod implicit, trebuie doar să selectați perioada și calea în care doriți să încărcați fișierul de date.
Formatul de încărcare 1C este afișat ca hyperlink - în text albastru. O puteți modifica făcând clic pe hyperlink și alegând o altă configurație contabilă.
Descărcați BU-UT 1C
Pentru a descărca 1C din contabilitate în gestionarea comerțului, trebuie să creați setări de schimb. Acest lucru vă va permite să nu faceți doar încărcări 1C o singură dată, ci și să configurați un schimb periodic cu drepturi depline, ca în.
Pentru a efectua setări, selectați elementul de meniu Serviciu/Schimb de date cu Gestionare comerț/Configurare schimb de date în Contabilitate.
Setările sunt create folosind un „vrăjitor”.
Nu vom merge pe calea ușoară și vom controla singuri toate setările, pentru aceasta trebuie să selectați modul de operare Expert.
Deoarece creăm o setare de la zero, vom selecta „Creați o setare de schimb” (respectiv, puteți „continua” dacă ați întrerupt vrăjitorul mai devreme sau modificați dacă vrăjitorul a fost finalizat).
Această setare de schimb se face în două baze de date - mai întâi într-una, apoi în cealaltă.
În consecință, vom selecta „Creați folosind un fișier” dacă ați început să faceți unul nou de la zero în Trade Management și aici trebuie să finalizați configurarea (în mod similar, dacă începeți în Contabilitate, va trebui să îl finalizați în Trade Management). ).
Setările pentru schimburi „prin fișier” sunt simple și nu sunt afișate aici în imagini. Dar pentru o conexiune COM „directă”, exemple sunt aici.
De exemplu, dacă Managementul comerțului este „fișier” - se află pe disc. .
Un exemplu dacă Trade Management se află pe serverul 1C. Numele serverului și al bazei de date este .
Calea către baza de date de fișiere, precum și serverul și numele bazei de date de pe server, sunt afișate în fereastra de selecție a bazei de date în 1C.
Aici trebuie să indicați dacă intenționați să descărcați ceva de la Administrația Comerțului. Dacă da, atunci acesta este un schimb „în două sensuri”.
Putem specifica filtre pentru documentele încărcate. De exemplu, în contextul organizațiilor.
Pagina următoare indică perioada de la care este așteptat schimbul, precum și lista documentelor care vor fi încărcate.
Aceasta finalizează prima parte a instalării. Pe baza rezultatelor sale, 1C creează un fișier de setări. Acum trebuie să mergeți la Departamentul de Comerț și să continuați configurarea acolo, selectând opțiunea „Continuați să utilizați un fișier” și să specificați acest fișier.
După configurarea schimbului de la ambele baze, 1C se oferă să efectueze descărcarea inițială a directoarelor 1C și să compare obiecte. Acesta este un analog al descărcarii primare 1C pentru funcționarea normală ulterioară a schimbului.
Atenție la acest moment, dacă Trade Management nu este o bază de date goală, are propriile directoare, mai ales dacă acestea au fost întreținute de mult timp.
Dacă nu sunteți sigur în acest moment:
- Faceți copii de siguranță ale ambelor baze de date (mai ales dacă schimbul este bidirecțional)
- Cereți utilizatorilor să nu lucreze în aceste baze de date în timp ce faceți încărcarea inițială a 1C (în weekend și seara 🙂
- Descărcați 1C, verificați dacă directoarele nu sunt duplicate
- Dacă ceva nu este în regulă, reveniți la backup.
Descărcați UT-Retail 1C
Configurația tipică 1C Retail este adesea folosită împreună cu configurația Trade Management. În mod obișnuit, UT este folosit în magazinele de vânzare cu amănuntul, iar comerțul cu amănuntul la birou.
Luăm în considerare un exemplu de stabilire a schimbului UT ediția 11 cu Retail.
Selectați elementul Administrare din interfață, apoi Schimburi de date, elementul Adăugați/Creați schimb cu configurația Retail.
Schimbul este configurat în două baze de date - mai întâi într-una, apoi în cealaltă.
În consecință, vom selecta „Continuare” dacă ați început să faceți unul nou de la zero în Retail și aici trebuie să finalizați configurarea (în mod similar, dacă începeți în Trade Management, atunci va trebui să îl finalizați în Retail).
Pe această filă, selectați metoda de transfer a informațiilor între două baze de date - printr-un fișier (share). Omiteți această pagină dacă doriți să utilizați o altă opțiune.
În această filă, selectați metoda de transfer de informații între două baze de date - printr-un fișier (FTP). Omiteți această pagină dacă doriți să utilizați o altă opțiune.
Pagina de setări finale. Pentru a specifica clarificări, faceți clic pe butonul „Setați restricții”.
Aici puteți specifica data de la care vor fi încărcate documentele, precum și selecții (filtre) de către organizații, depozite etc.
Pe fila corespondențe, puteți configura corespondența unor directoare (magazine = departamente și casierie).
Aceasta finalizează prima etapă de configurare. Ca rezultat, a fost creat un fișier de setări. Trebuie să finalizați configurarea în baza de date Retail selectând Continuați folosind fișierul.
Se încarcă...