Наверное, каждый специалист по 1С сталкивался с ситуацией необходимости перенести данные из одной информационной базы в другую. В том случае, когда конфигурации разные, приходится писать правила конвертации данных. Данные правила создаются в конфигурации 1С «Конвертация данных».
Так же данные можно переносить при помощи . Во многих конфигурациях 1С 8.3 есть типовой функционал для настройки синхронизации данных между различными конфигурациями и бесшовная интеграция с 1С Документооборот.
Но когда данные необходимо перенести данные между абсолютно идентичными конфигурациями, можно упростить себе задачу и воспользоваться стандартной обработкой выгрузки и загрузки через XML. Обратите внимание, что такой способ, как и конвертация данных сопоставляет между собой объекты по уникальному идентификатору (GUID), а не по наименованию.
Скачать данную обработку можно на диске ИТС, либо по ссылкам:
Она является универсальной и подойдёт для любой конфигурации.
Рассмотрим пример выгрузки справочника «Номенклатура» из одной информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в другую. Обязательным условием будет отбор по родителю (группе) «Деревообработка».
Выгрузка данных из 1С в XML
Зайдите в ту информационную базу, откуда будут выгружаться данные (источник). Обязательно проверьте их, предусмотрев все возможные условия во избежание возникновения нежелательных последствий.
Откройте обработку выгрузки и загрузки данных XML (Ctrl+O).
Нас интересует вкладка «Выгрузка». Первым делом укажите имя файла, в который будут выгружены данные и путь для сохранения. В данном случае данные выгружаются «В файл на сервере».
В шапке обработки настраивается период, по которому будет осуществляться отбор. Так же, для периодических регистров можно указать способ применения отбора по периоду. В случае необходимости выгрузки движений вместе с документами, устанавливается соответствующий флаг. В данном случае мы перегружаем справочник, поэтому в шапке ничего настраивать не нужно.
Перейдем к выбору данных для выгрузки. В табличной части формы обработки отметьте флажками те объекты конфигурации, которые вам нужно перенести.
Колонка «Выгружать при необходимости» означает, необходимо ли перегружать данный объект, если на него ссылается реквизит перегружаемого нами справочника. Например, позиция перегружаемой вами номенклатуры имеет такую единицу измерения, которой нет в базе – приемнике. Если напротив справочника с единицами измерения будет установлен флаг в колонке «Выгружать при необходимости», создастся новая позиция. В противном случае в качестве значения реквизита будет надпись «<Объект не найден>» и его уникальный идентификатор.
В простом случае без отборов настройка перегрузки номенклатуры будет выглядеть следующим образом.
В данном примере нужно отобрать только ту номенклатуру, которая находится в папке «Деревообработка».
Аналогичная обработка для 8.2 позволяет в удобной форме устанавливать отборы для каждого объекта конфигурации. В 8.3, к сожалению, такого функционала нет. Одним из вариантов выхода в данной ситуации будет отбор необходимых позиций на вкладке «Дополнительные объекты для выгрузки».
Добавить объекты здесь можно как вручную (кнопка «Добавить»), так и запросом («Добавить запросом…»). При большом их количестве предпочтительнее второй вариант.
В данном случае запрос будет следующим. Заполните параметры, выполните запрос, проверив данные, и нажмите на кнопку «Выбрать результат».
После того, как вы указали все необходимые объекты и дополнительные элементы для выгрузки, нажмите на кнопку «Выгрузить данные». Они попадут в XML файл, имя и путь нахождения которого указывали ранее. Результаты данной операции отобразятся в сообщениях.
В данном примере необходимо было выгрузить только 3 позиции, но выгрузилось пять. Всё потому, что напротив справочника «Номенклатура» в колонке «Выгружать при необходимости» был установлен флаг. Вместе с нужными позициями перегрузились их родители.
Загрузка справочника из XML
После успешной выгрузки данных из конфигурации – источника в XML файл, откройте базу – приемник. Структура объектов и их реквизитов должны совпадать между собой. В данном случае перенос осуществляется между двумя типовыми конфигурациями 1С:Бухгалтерия 3.0.
Откройте обработку в базе – приемнике. Данная обработка используется как для выгрузки, так и для загрузки данных. Перейдите на вкладку «Загрузить» и укажите путь к XML файлу, в который ранее были выгружены данные. После этого нажмите на кнопку «Загрузить данные».
Результат загрузки отобразится в сообщениях. В нашем случае всё прошло успешно.
Справочник «Номенклатура» в базе – приемнике не был заполнен. Теперь в нем пять элементов: три номенклатурных позиции и две группы.
В этой статье мы расскажем, как перенести 1С - программу с одного компьютера на другой, ведь зачастую это бывает очень нужно.
Перенос платформы 1С: Предприятие
Здесь все очень просто - нужно просто скопировать папку с установленной программой 1С и перенести туда, куда необходимо.
Если используется версия 8.1, то файл находится в C:\Program files\1Cv81\.
Если же версия 8.2, то файл ищем в C:\Program files\1Cv82\ соответственно.
Нужно помнить, что некоторые из функций (например, COM-соединение) станут недоступными для использования.
Перенос конфигурации 1С
Первый способ
Для начала необходимо подготовить копию с имеющейся базой данных. Для этого:
- Включаем компьютер, на нем обязательно должна быть база данных (к примеру, MISCOSOFT ACSESS).
- Открываем программу 1С. Выбираем из списка необходимую БД и жмем на конфигуратор (необходимо иметь доступ для входа).
- Когда конфигуратор откроется, то вы увидите пустое окно. Нажмите "Конфигурация" - "Открыть конфигурацию". Немного подождите, и перед вами откроется структура составляющей.
- Переходим непосредственно к созданию копии. Для этого выполняем путь: "Конфигурация" - "Сохранить конфигурацию в файл". Если вам нужна копия всей БД, то переходим в главное меню и нажимаем: "Администрирование" - "Выгрузить информационную базу".
- Итогом выполненных операций у вас будет файл, а именно - 1cv8.cf (1cv8.dt). Этот файл вы можете спокойно переносить на другой компьютер, к примеру, с помощью флэш-карты.
Данным способом мы только скопировали конфигурацию, но множество элементов БД остались на первом компьютере и в полученный файл они не передались.
Второй способ
Если у вас файловая версия 1С, то необходимо:
- Открыть 1С;
- Выбрать нужную вам БД, под списком вы увидите путь к файлу в формате «File=”Каталог базы данных”»
- Полностью скопировать папку с базой данных.
Примечание: если во время подготовки программа 1С будет работать, то файлы могут скопироваться не полностью, поэтому, если вы делаете это на работе, убедитесь, что никто из коллег в данное время не работает с 1С.
Нам нужен файл 1Cv8.1CD, поэтому копируем его.
Данный способ не является самым надежным, потому что может произойти сбой программы, и тогда ваша работа будет напрасна и придется начинать все сначала.
Создание БД из полученной копии
Есть два способа по созданию БД:
- Простейший. Для этого перенесите на другой компьютер копированный вами файл на флэш-карте, откройте файл в 1С, добавьте базу, а после просто укажите полный каталог или каталог с файлом 1Cv8.1CD.
- Более сложный, но и более надежный. Используется в том случае, если у вас есть только файл 1cv8.cf (выгруженная конфигурация) или 1cv8.dt (база данных).
Инструкция:
- Запускаем 1С. Если программа выдает «В списке нет ни одной конфигурации. Добавить?» нажимайте «Да», если на вашем ПК работают файлы, то кликайте «Добавить». Потом находим «Добавление в список существующей базы» и жмем «Далее».
- Вводим название БД. Необходимо, чтобы название было понятным и разборчивым, потому что именно оно будет отображаться во всех БД при открытии программы.
- Далее нужно определить местонахождение БД. Для этого нажимаем на вариант «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и спокойно указываем дорогу к папке, в которой будет находиться ваша база.
- Папка «База» на данный момент пустая, но ее уже можно увидеть в списке БД. Нужно ее выделить и нажать «конфигуратор». Перед вами появится сообщение "Информационная база не обнаружена, создать новую?", нажмите «ДА».
- Дальше переходим: "Конфигурация" - "Открыть конфигурацию". Немного подождите, и перед вами откроется окно конфигурации со структурой всех элементов.
- Ну и наконец, по привычной нам схеме загружаем копию конфигурации. Для этого кликаем в главном меню программы: "Конфигурация" - "Загрузить конфигурацию из файла".
Третий способ
Данный способ подойдет только в том случае, если у вас есть копия БД полностью.
Инструкция:
- Заходим в меню и проделываем путь: "Администрирование" - "Загрузить информационную базу".
- На последнем этапе загрузки БД или конфигурации программа автоматически предложит вам обновить файл. Если этого не произошло и окно не появилось, то перейдите: "Конфигурация" - "Обновить конфигурацию базы данных".
Все, вы получили готовый файл, которым можно пользоваться.
В данной главе рассматривается перенос данных непосредственно из исходной информационной базы в 1С:Бухгалтерию 8. Такой способ переноса считается основным.
Если по каким-либо причинам основной способ переноса данных использовать нельзя, например, при переносе из базовых версий, рекомендуется воспользоваться методикой переноса данных из файла выгрузки. Подробно загрузка данных из файла рассмотрена в главе .
Если в типовую конфигурацию исходной информационной базы вносились изменения, то необходимо ознакомится с параграфом «Перенос данных из нетиповых конфигураций» главы «Вспомогательные методики переноса» .
Перенос данных непосредственно из исходной информационной базы выполняется поэтапно. Перед началом переноса необходимо убедиться, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.
Этап 1. Резервное копирование
Выполним резервное копирование исходной информационной базы.
Запустим 1С:Бухгалтерию 8 .
Дополнительные настройки в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8 не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных установлены в информационной базе по умолчанию.
Необходимо воспользоваться помощником перехода (меню Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7 ).
Шаг 1. Выбор варианта загрузки данных
Выберем пункт Загрузить данные из информационной базы .
Если требуется вернуться к началу и изменить вариант переноса данных, нажмем кнопку В начало .
Кнопка Завершить используется для закрытия формы.
Если используется базовая версия, перенос данных окончен. Следует нажать кнопку Завершить для закрытия формы.
Если при переносе возникли ошибки, то по ссылке Информация о возникших ошибках открывается информационное сообщение об ошибке. После устранения ошибки нужно повторить перенос данных (кнопка Повторить ).
Перенос данных — очень важный процесс в любой учетной системе, платформа 1С 8.3 и 8.2 не исключение. Ниже мы рассмотрим инструкцию, как проще всего перенести данные из одной системы в другую, имеющую аналогичную конфигурацию (для различных конфигураций можно использовать инструмент для программистов — или ).
Перед любыми действиями необходимо , изменения являются невозвратимыми!
Самый простой и удобный способ переноса данных из 1С 8.3 в 1С 8.3 бухгалтерия 3.0 — использование обработки Выгрузка и загрузка данных в формате XML (скачать — для 8.2 или для 1С 8.3 или на ИТС). Обработка универсальная и подходит для любых конфигураций.
Не будем вдаваться в подробности, рассмотрим пошаговую инструкцию по миграции данных с помощью данной обработки на примере простейшего переноса товаров.
Выгрузка данных в XML
Первым делом откроем обработку в базе источнике (откуда будем выгружать товары) и посмотрим на интерфейс:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Сразу необходимо заполнить поле «Имя файла» — по этому пути будет создан новый файл данных, который мы будем загружать в базу приемник. Чуть ниже, в табличной части «Данные для выгрузки» необходимо выбрать те данные, которые мы хотим выгрузить из базы данных.
После выделения объекта из левой табличной части можно наложить отбор в правой табличной части:
В нашем примере я хочу выгрузить все товары с наименованием «Грабли».
После того как все настройке заполнены, данные можно выгружать. Для этого необходимо нажать на кнопку «Выгрузить данные»:
Загрузка данных из xml в 1с 8.3
Данные выгружены из базы источника, теперь их необходимо перенести в базу-приемник.
Для этого необходимо запустить обработку уже в той базе, в которую необходимо загрузить данные, и зайти на вкладку «Загрузка», выбрать выгруженный файл на диске и нажать на кнопку «Загрузить данные»:
Данный пример подходит только для переноса данных между идентичными конфигурациями на платформе 1С. Для понимания механизма обменов, для программистов, мы написали статью — .
Я многократно занимался выгрузкой информации о товарах для интернет-сайтов, разрабатывал специальные обработки для загрузки данных в 1с из файлов-заказов в формате Excel, переносил данные между информационными базами 1с версий 7.7 и 8 и пр.
В стремлении уменьшить размер базы 1с или просто скрыть некоторые данные, пользователи делают или создают пустую базу и начинают учет "с чистого листа".
Во вновь созданную базу необходимо осуществить перенос справочников 1с (при больших объемах данных забивать их вручную просто нецелесообразно), такие как номенклатура (скорее всего, вместе с ценами), контрагенты (вместе с договорами), банки, банковские счета, склады и пр.
Как перенести данные 1с
Существует несколько способов переноса данных 1с : на дисках ИТС распространяются универсальные обработки обмена данными посредством формата XML (как правило, подобные обработки помогут только в случае, если перенос данных 1с требуется осуществить между одинаковыми конфигурациями, например, между двумя базами 1С:Торговля и Склад).
Есть также специализированная конфигурация 1С:Конвертация данных, которая позволяет создать так называемый файл правил переноса данных , содержащий соответствия между объектами конфигурации-источника и конфигурации-приемника. Для работы с данной конфигурацией требуется серьезная квалификация, поэтому подробно останавливаться на этом не буду.
Очень быстро (буквально в течение 7-10 минут) можно выполнить перенос любых справочников путем копирования файлов соответствующих таблиц, основываясь на описании структуры конфигурации (файл 1cv7.dd в каталоге с базой). Этот метод сработает только для файлового варианта базы 1с, только для платформы 1с 7.7 и только в том случае, если перенос данных 1с осуществляется между совершенно одинаковыми по структуре информационными базами.
Выполнить перенос справочников 1с 7.7 можно с помощью обработки tranref.ert. Она обладает очень простым интерфейсом, поэтому Вы сможете воспользоваться ей без помощи специалиста 1с. Данные переносятся через текстовый файл.
Если речь идет об операциях обмена между ОДИНАКОВЫМИ по своей структуре конфигурациями версии 1с 8 (таких как, например, перенос справочников 1с 8 , перенос документов 1с 8 ), воспользуйтесь стандартной обработкой переноса данных ("Сервис" - "Выгрузка данных в идентичную конфигурацию ").
Практически любой специалист 1с может написать обработку для загрузки-выгрузки любых данных между любыми конфигурациями 1с любых версий. Заплатив разумную сумму, Вы получите результат в течение 1-3 часов, в зависимости от сложности ситуации, сэкономив при этом время и силы. Объем данных в данном случае не играет никакой роли.
Иногда я случайно обнаруживаю, что пользователи в стремлении сэкономить деньги пытаются вводить данные во вновь созданную базу вручную. Все бы ничего, вот только число элементов справочников переваливает за несколько тысяч. Однако, это не приводит ни к чему, кроме потери драгоценного времени и сил.
В процессе своей деятельности я многократно занимался переносом данных 1с , причем организовывать обмен данными приходилось не только между базами 1С:Предприятие. Я выгружал данные из программы Инфо-Бухгалтер, из файлов в формате Excel, текстовом формате, формате DBF и др., а также с использованием небезызвестной технологии OLE.
При переходе с различных программ на использование конфигураций 1с перенос данных часто выполняется следующим методом: данные с прежней программы выгружаются в файл в формате Excel, а затем с помощью специальных обработок загружаются в программу 1с.
Итоги
Данная статья была написана мной только с одной целью: вкратце рассказать Вам о методах обмена данными, существующими на данный момент, а также показать бессмысленность труда по набиванию данных вручную.
Ниже приведена ориентировочная стоимость переноса данных:
Используя расположенную ниже формы, вы можете отправить заявку.
Отправить заявку
Отправить заявку
Загрузка...