Pekný deň všetkým, moji milí priatelia a čitatelia môjho blogu. Keďže som zapojený do rôznych internetových projektov, musím si uchovávať tabuľky príjmov, výdavkov, plánov atď. A veľmi mi v tom pomáha excelový tabuľkový editor, ktorý je súčasťou balenia. Microsoft Office. Preto vám dnes chcem povedať, ako vytvoriť vzorec v programe Excel, aby ste si uľahčili dokončenie mnohých úloh.
Základy
V Exceli je množstvo vzorcov, vďaka ktorým sa mnohé operácie jednoducho zjednodušia. Pomocou vzorcov môžete vypočítať súčet, rozdiel, nájsť priemernú hodnotu a oveľa viac. Na tento účel existuje špeciálna samostatná karta, ktorá sa nazýva "Vzorce". Kliknite tam.
Ako vidíme, tu máme na výber mnoho kategórií rôznych vzorcov: matematické, textové, logické atď. A s ich pomocou len vyriešime naše problémy. Stačí kliknúť na ktorúkoľvek z týchto kategórií a potom vybrať funkciu, ktorú potrebujeme. No čo vám poviem? Pozrime sa na príklady.
Písanie vzorcov môžete aktivovať aj pomocou ikony fx. Kliknutím naň sa vám otvorí nové okno, kde si môžete vybrať ktorúkoľvek z kategórií, prípadne vybrať ktorúkoľvek z 10 naposledy použitých kategórií.
Matematické funkcie
V skutočnosti som vám už povedal, a rôzne cesty. Ale aj tak by som vám rád osviežil pamäť a okrem toho to všetko ukázal na príklade iných matematických funkcií.
Najjednoduchší vzorec
najviac jednoduchým spôsobom vytvoriť výraz pomocou vzorca znamená vložiť do ľubovoľnej bunky znak rovnosti. Potom budete musieť vybrať prvý termín alebo celý rozsah. Potom vložte plus a vyberte inú bunku. Okrem sčítania môžete použiť aj ďalšie znamienka, ako napríklad násobenie, odčítanie (mínus), delenie. Celý tento výraz sa zapíše do jednej bunky a po stlačení klávesu Enter uvidíte požadovaný výsledok.
Doplnenie
Povedzme, že máte niekoľko čísel, ktoré chcete pridať. Všetko sa robí veľmi jednoducho. Kliknite na bunku, kde chcete vidieť súčet vašich čísel, a potom kliknite na tlačidlo "matematický" a vyberte zo zoznamu SUM.
Otvorí sa samostatné okno, kde musíte vložiť čísla pre tento príklad. Môžete samozrejme písať jednoduché čísla, ale samotný Excel predpokladá, že budete brať údaje z buniek, pretože na to slúži, aby ste potom mohli zmeniť údaje v bunkách. Preto vyberte bunku (alebo bunky), ktoré chcete použiť ako výrazy.
Vyberme napríklad tri z mojich stĺpcov. Upozorňujeme, že som vybral všetko naraz a suma je okamžite viditeľná v tomto okne. Len musím stlačiť Enter, aby sa suma zapísala do požadovanej bunky. Zároveň nič iné nepotrebujeme.
Ak sa však v rôznych častiach dokumentu nachádzajú rôzne výrazy, každý z nich možno vložiť do samostatného riadku v tomto okne, ktoré sa otvorí. Napríklad, pozrite sa, vybral som jeden stĺpec, potom som prešiel na číslo 2 a začal som vyberať stĺpec na inom mieste a nakoniec som sa dostal do tretieho riadku a vybral som tretie a štvrté číslo pomocou CTRL. V dôsledku toho som dostal súčet všetkých týchto hodnôt.
Podmienené pridanie
Čo ak však chcete pridať všetky bunky, ale iba tie, ktorých je napríklad menej ako 20? Nebudete sčítavať každé číslo v bunke, ak je takýchto čísel 500? Tu príde vhod podmienené pridanie.
Povedzme, že máme veľa čísel, ale potrebujeme pridať len tie, ktoré sú menšie ako 20. Potom vyberieme prázdnu bunku ako zvyčajne a vyberieme funkciu SUMIF. Vstaneme v prvom riadku a vyberieme celý rozsah buniek. Potom vstaneme v druhom riadku a vložíme napríklad požadované kritérium «<20» . To bude znamenať, že podľa vzorca dostaneme súčet len tých buniek, v ktorých je hodnota menšia ako 20, čiže čísla 42 a 43 sa na tomto súčte nezúčastnia.
Funkcie budú fungovať rovnakým spôsobom. "VÝROBA" A "SÚKROMNÉ", len tam sa už, pokiaľ chápete, použije násobenie a delenie. Funkcia PRIVATE však funguje bezo zvyšku, takže ak sa ňou pokúsite vydeliť 5 tromi, výsledkom bude 1.
V Exceli neexistuje operátor odčítania, ale v zásade nie je potrebný. Ak chcete odpočítať, jednoducho vložte napríklad obvyklé znamienko mínus =B3-B2.
Pozrime sa súčasne na niekoľko ďalších matematických funkcií:
- ROOT – vypočíta druhú odmocninu čísla. Stačí vybrať ľubovoľnú prázdnu bunku, vybrať túto funkciu, keď sa otvorí nové okno, vybrať číslo, z ktorého budete extrahovať koreň.
- INTEGER – Zaokrúhli číslo nadol na najbližšie menšie celé číslo, t.j. ak vezmete číslo 2,99, funkcia ho zaokrúhli na 2, nie na 3.
- PÁRNE A NEPÁRNE – zaokrúhli ľubovoľné číslo nahor na najbližšie celé párne alebo nepárne číslo.
- No a mnoho ďalších funkcií, ktoré si môžete sami vyskúšať. Hlavná vec je pochopiť podstatu.
Ako vytvoriť vzorec s percentami?
Bohužiaľ, v Exceli neexistuje operátor, ktorý by bol zodpovedný za percentá, ale to vôbec neznamená, že ich nevieme vypočítať. Stačí urobiť špeciálny vzorec s percentami.
Povedzme, že máme v jednom stĺpci celkové číslo (200) a v inom stĺpci čísla, z ktorých sa skladá (35, 45, 50, 70). Musíme sa teda dostať do bunky, kde zobrazíme výsledok, a potom vybrať percentuálny formát. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na túto bunku a vyberte položku "Formátovať bunky". A v novootvorenom okne na karte "Číslo" vyberte formát percent.
Teraz dáme znamienko rovnosti, klikneme na bunku s menším číslom (35), potom vložíme znamienko delenia (/) a klikneme na bunku s celkovým číslom (200). Nie je potrebné nič násobiť 100, keďže už máme nastavený percentuálny formát. Stačí teda stlačiť Enter. Voila. Získali sme 17,5 %. To isté môžete urobiť so zvyškom buniek.
Ale ak máte veľa takýchto údajov, je nepravdepodobné, že budete chcieť riadiť vzorec pre každý stĺpec. Preto sa dá konečný výsledok s percentami jednoducho pretiahnuť z pravého dolného rohu o počet buniek, koľko čísel máme. Ale čo uvidíme potom? A uvidíme hroznú správu, ktorú nemôžete deliť 0.
Je to spôsobené tým, že výsledok sa berie relatívne k riadkom a stĺpcom, z ktorých ms prevzal hodnoty. To znamená, že ak by sme mali v bunke C3 výsledok delenia A3 číslom B3, potom potiahnutím výsledku nadol dostaneme výsledok pomocou iného vzorca, napríklad C4=A4/B4, C5=A5/B5. Všetko kvôli relativite.
A aby náš nápad fungoval, musíme číslo 200 (náš celkový) urobiť konštantným. Aby ste to dosiahli, stačí, aby bola táto hodnota absolútna. Prečítajte si o tom viac.
Absolútne a relatívne vzorce
Počuli ste o takých pojmoch, ako sú absolútne a relatívne vzorce. Ak nie, potom sa pozorne pozerajte. Povedzme, že máme tabuľku s niektorými parametrami v niekoľkých riadkoch a dvoch stĺpcoch. Postavme sa do prázdnej bunky a napíšme tam znamienko rovnosti. Potom pridajte prvé dve hodnoty z prvého riadku tak, aby ste ich zapísali do vzorca =A3+B3. Dostanete nejaký výsledok.
Teraz, aby ste netrpeli, môžete získať výsledok iných buniek bez písania každého výrazu, ale jednoducho potiahnutím rohu bunky s výsledkom nadol. Každá bunka bude teda vyplnená výsledkom vzhľadom na jej riadok. To znamená, že vzorec nefunguje pre konkrétny riadok, ale pre konkrétnu pozíciu. Toto sú relatívne hodnoty. Ale ako potom urobiť vzorec v Exceli konštantný, aby sa nepohyboval vzhľadom na riadky a stĺpce?
Urobme to isté, len to trochu pozmeníme. B3, totiž vložte do vzorca 3 $ B$. Výsledok v bunke zostane úplne rovnaký. Teraz však skúste ťahať, ako v predchádzajúcom príklade, za roh. Všimli ste si zmenu? Všetky hodnoty sú teraz iné. Je to preto, že sme hodnotu 3 $ B$ stanovili ako absolútnu.
To znamená, že bez ohľadu na to, ako ideme dole a ťaháme za rohy, pre druhý termín sa použije hodnota z nezmenenej bunky B3. To znamená, že sa to zdá byť opravené a relativita zostáva, iba pre A3. Takáto funkcia je veľmi užitočná na výpočet percent, o ktorých som hovoril vyššie.
Textové funkcie
Okrem matematických vzorcov môžeme využiť aj iné užitočné veci, napríklad pri práci s textovou časťou.
Stáva sa vám často, že napíšete nejaký text a pri pohľade na monitor sa ukáže, že bol napísaný so stlačeným CAPS LOCKom? Takže v programe Excel existuje taký vzorec, ktorý odstraňuje veľké písmená a nahrádza ich malými.
Ak chcete vytvoriť takýto vzorec, zadajte "Text" a vyberte funkciu "DOLNÝ". Potom vyberte bunku, kde ste napísali svoj text veľkými písmenami. Potom kliknite na „OK“ a máte hotovo! Text je v poriadku. To isté sa dá urobiť aj naopak, ale za to je zodpovedná funkcia "PROPISN".
Tu je niekoľko ďalších textových vzorcov, ktoré by sa vám mohli hodiť:
- RUBĽ - Priradí číslu formát meny, pričom na konci nahradí názov značky ruského rubľa.
- TRIM – Odstráni z textu nadbytočné medzery, ak boli omylom vložené dve alebo viac.
- UNICHAR je veľmi zaujímavá funkcia, ktorá prevádza číslo na zodpovedajúci znak Unicode.
dátum a čas
Aby som bol úprimný, neviem, kde pre ne nájsť rozumné využitie. Jednoducho, ak použijete funkciu „Deň“, zobrazí sa deň vzhľadom na mesiac. Napríklad, ak vezmete číslo 31, zobrazí sa číslo 31, pretože toto je maximálny počet dní v mesiaci. Ale ak zadáte číslo 32, potom sa jednotka zobrazí ako výsledok. Funkcia takpovediac prenesie číslo do ďalšieho mesiaca, napríklad nie 32. januára, ale prvého februára.
Príklad tabuľky pomocou vzorca
Teraz vám ukážem, ako vytvoriť vzorec v programe Excel pomocou jednoduchej tabuľky výpočtu príjmov a výdavkov ako príkladu. Chcem si napríklad vypočítať, koľko investujem do svojho webu a koľko sa mi to oplatí. Potom vytvorím tabuľky s nasledujúcimi parametrami:
príjem:
- adsense
- teaser sieť
- Pridružené spoločnosti
- Celkom za deň
- Spolu za mesiac
- Celkom pre každý typ reklamy
Výdavky:
- Copywritingové služby
- Nákup odkazov
- Doména + hosting
- Jednorazové služby na voľnej nohe
Celkový zisk
Priemerný denný príjem
čo budeme robiť ďalej? Teraz začneme vkladať požadované vzorce do rôznych buniek. vyberte bunku vedľa položky „Celkom za deň“ a kliknite na ikonu fx, kde budeme musieť vybrať SUM, potom vyberieme celý riadok, počnúc Adsenese a končiac Affiliate. Vďaka tomu automaticky vypočítame sumu za jeden deň.
Ale naozaj to musíte urobiť ešte 30-krát pre každý riadok? Samozrejme, že nie. Nastavili sme vzorec a teraz ho môžeme jednoducho duplikovať na zvyšok riadkov. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku, na ktorú sme aplikovali vzorec, a potom ju potiahnite nadol za pravý dolný roh, kým sa nevyberie všetkých 30 riadkov. V dôsledku toho sa teraz suma za každý deň bude počítať samostatne pre každý riadok.
Mimochodom, nie je potrebné ísť tak ďaleko a používať matematické funkcie. Teraz vám ukážem, ako urobiť všetko rýchlejšie.
Musíme si vypočítať, koľko zarobíme mesačne za jednotlivé typy reklamy. Ak to chcete urobiť, vyberte celý stĺpec Adsense od 1 do 31 a potom prejdite na kartu "Vzorce" a kliknite na ikonu "AutoSum". Nižšie hneď uvidíme sumu za tento typ. Teraz, aby sme mohli vypočítať aj sumu za mesiac pre iné typy inzercie, stačí, ako v predchádzajúcom prípade, držať myš na špičke bunky a ťahať ju cez zvyšok hodnôt. Vzorec tak bude automaticky nahradený inými druhmi príjmov.
Teraz sa pozrime na výdavky. Tu som sa rozhodol, že nebudem maľovať na každý deň, ale zložím všetko na jednu kopu. To znamená, že jednoducho zapíšeme hodnoty do týchto buniek. V prípade potreby sa dá poskladať napríklad v prípade domény a hostingu alebo s odkazmi. Ak to chcete urobiť, jednoducho sa postavte do požadovanej bunky a vložte znak "=" (bez úvodzoviek). Potom si zapíšte všetky sumy, ktoré ste minuli na túto výdavkovú položku.
Potom napíšeme celkovú sumu všetkých výdavkov. Na tento účel používame klasickú metódu. Je to možné cez „znamienko rovnosti“, je to možné pomocou funkcie, je to možné pomocou automatického súčtu. V takom prípade si môžete stiahnuť hotový tanier odtiaľto.
Nakoniec sa dostaneme do bunky, kde by sme mali mať „Zisk“, dáme znamienko rovnosti, vyberieme bunku príjmu za mesiac, potom dáme znamienko mínus a vyberieme bunku výdavkov a potom stlačíme Enter. Teraz je všetko nádherné. Pri najmenšej zmene v tabuľkách sa zmenia všetky konečné čísla.
No, pre zaujímavosť, v samostatnej bunke automaticky vypočítame priemerný denný príjem. Za týmto účelom umiestnime kurzor do ľubovoľnej bunky a vyberieme operátora PRIEMERNÝ, po ktorom vyberieme rozsah našich príjmov od 1. do 31. Veľmi pohodlne.
Teraz si myslím, že nebudete mať otázky o tom, ako vytvoriť vzorec v Exceli. Okrem toho môžete ísť ďalej a preskúmať ďalšie zložitejšie operácie.
Wow, dnes som dostal dlhý článok. No dúfam, že to stálo za to. V každom prípade sa nezabudnite prihlásiť na odber aktualizácií môjho blogu, ako aj zdieľať materiály článku na sociálnych sieťach. Veľa šťastia. čau čau!
S pozdravom Dmitrij Kostin.
Ako vytvoriť vzorec v Exceli krok za krokom.
Chcete sa naučiť, ako neustále zarábať na internete od 500 rubľov denne?
Stiahnite si moju bezplatnú knihu
=>>
Program ako Excel je určený na vytváranie rôznych tabuliek. Vrátane toho, že je možné v ňom vykonávať výpočtové operácie pomocou špeciálnych vzorcov.
Vzorce používané v Exceli môžu zároveň obsahovať sčítanie, odčítanie, násobenie alebo delenie. Každá akcia má svoje vlastné operátory rovníc.
Takže na násobenie sa používa znamienko „*“, na delenie „/“, na odčítanie „-“, na sčítanie „+“ a znamienko špeciálna vložka, ktorý by mohol byť zvýšený na mocninu, je označený ako "^".
Najdôležitejším bodom pri používaní vzorcov v Exceli je však to, že každý vzorec musí začínať znakom "=".
Mimochodom, na uľahčenie výpočtov môžete použiť adresy buniek a uviesť v nich hodnoty.
Ako vytvoriť vzorec v Exceli, návod
V tomto článku sa môžete bližšie pozrieť na vytváranie vzorcov v Exceli.
Vytvorte jednoduchý vzorec
Ak chcete vytvoriť jednoduchý vzorec, najprv vložte znak rovnosti a potom predpíšte jeho hodnoty. Napríklad máte v stĺpci „A“ hodnotu 14, v prvom riadku, v stĺpci „B“ v tom istom riadku je „38“ a musíte ich súčet vypočítať aj v stĺpci „E“, v prvom riadok.
Ak to chcete urobiť, do posledného stĺpca vložte znamienko rovnosti a uveďte A1 + B1, potom stlačte tlačidlo na klávesnici „Enter“ a získajte odpoveď. To znamená, že najprv sa v E1 získa záznam „=A1+B1“. Akonáhle stlačíte "Enter" a objaví sa suma rovnajúca sa 52.
Mimochodom, ak kliknete na výslednú hodnotu, v riadku s názvom f (x), ktorý sa nachádza nad tabuľkou, sa zobrazí vzorec použitý na výpočet.
Práve tu je v prípade potreby najlepšie upravovať vzorce. Ak nepotrebujete vykonať zmeny, na ľavej strane f (x) kliknite na krížik.
Ak sa v bunke zobrazuje „#######“, netreba sa toho báť. To znamená, že v stĺpci jednoducho nie je dostatok miesta na úplné zobrazenie obsahu bunky. Ak to chcete opraviť, zväčšite jeho šírku.
Použitie odkazov na bunky
Najjednoduchší spôsob vytvárania vzorcov je pracovať s odkazmi na bunky. Ako s tým pracovať? Veľmi jednoduché.
Takže najprv vložte znamienko rovnosti na miesto, kde by mala byť konečná hodnota, a potom striedavo kliknite na bunky s uvedenými číselnými hodnotami a vložením znakov medzi ne označte všetko, čo potrebujete.
Na konci stlačte "Enter".
Povedzme napríklad, že máte 120 v B2, 900 v B3 a výsledok odčítania v B4. Pri použití odkazov na bunky teda najskôr umiestnite znak „=“ na B4, potom kliknite na B2, bunka by sa mala rozsvietiť novou farbou.
Potom vložte znak "*" a kliknite na B3. To znamená, že v B4 získate vzorec: \u003d B2 * B3. Po stlačení "Enter" dostanete výsledok.
Mimochodom, keď zadáte akúkoľvek hodnotu do bunky B2 alebo B3, výsledok zapísaný v B4 sa automaticky zmení.
Skopírujte vzorec
Ak máte v tabuľke niekoľko stĺpcov, ktoré používajú rovnaký vzorec, na zjednodušenie úlohy môžete vykonať výpočty iba v jednom a potom ho skopírovať a použiť na zvyšok tabuľky alebo stĺpca.
Napríklad máte produkt, poznáte jeho množstvo a jednotkovú cenu, všetko, čo musíte urobiť, je vypočítať náklady. Ak to chcete urobiť, do bunky s nákladmi vložte znamienko, rovná sa a množstvo z prvej bunky, kde je uvedená hodnota, vynásobte cenou za jednotku tovaru.
Ak je tento vzorec použiteľný pre celú tabuľku, potom ho skopírujte umiestnením kurzora myši nad pravý dolný roh a namiesto plusu máte biela farba by sa malo objaviť čierne tenké plus.
Musí sa potiahnuť nadol v stĺpci s cenou. Bude teda existovať plne automatický výpočet nákladov na tovar.
To znamená, že nástroj, ako je čierna tenká ikona plus, vám umožňuje kopírovať údaje z bunky a aplikovať ich v celom stĺpci.
Čo je tiež oveľa pohodlnejšie ako počítanie hodnôt postupne pre každý riadok pri vykonávaní rovnakej akcie.
Vzorce
Vo všeobecnosti, keď vyvstane otázka, ako vytvoriť vzorec v programe Excel, potom, ako vidíte, nie je ťažké to urobiť. Len na získanie požadovaného výsledku je potrebná presná znalosť vzorca, ktorý by sa mal použiť na vyriešenie problému alebo vykonanie výpočtov.
A je ich veľa a preto je ťažké všetko vedieť či zapamätať si. Vývojári sa postarali táto záležitosť a pre zjednodušenie práce s Excelom sme do jednej sekcie zhromaždili všetky vzorce, ktoré možno v tomto programe použiť.
Ak sa pozriete na úplne horný riadok, kde je označený záznam, ako napríklad „Hlavný“, posuniete sa trochu doprava, nájdete stĺpec „Vzorce“.
Práve tu si v prípade potreby môžete vybrať jeden alebo iný vzorec pre výpočty. To znamená, že do tabuľky vložte znamienko rovnosti do požadovaného riadku, nájdite vzorec, ktorý potrebujete, napríklad sumu.
Výsledok získate po jednom riadku. Potiahnite roh s výsledkom sumy nadol a vzorec sa automaticky použije na všetky vyplnené stĺpce.
Ako vytvoriť vzorec v Exceli, celkom
Ako vidíte, vytváranie vzorcov v Exceli je pohodlné a rýchle. Program sám všetko vypočíta a zanalyzuje. Prirodzene, do jedného článku je ťažké zmestiť a opísať všetky funkcie tohto programu. Ale vývojári sa pokúsili urobiť všetko pre vaše pohodlie.
Ak máte otázku, kliknite na hornú lištu na riadok "Čo chcete urobiť?" a do vyhľadávania zadajte akciu, ktorú chcete vykonať. Program vám v tejto časti poskytne pomoc. Naučte sa teda Excel a používajte tento program a všetky jeho funkcie naplno. Veľa šťastia a úspechov.
Dobre vedieť:
P.S. Prikladám snímku obrazovky mojich zárobkov v pridružených programoch. A pripomínam, že takto si môže zarobiť každý, dokonca aj začiatočník! Hlavná vec je robiť to správne, čo znamená učiť sa od tých, ktorí už zarábajú peniaze, teda od profesionálov v internetovom obchode.
Pozrite si zoznam overených pridružených programov 2018, ktoré platia peniaze!
Stiahnite si kontrolný zoznam a hodnotné bonusy zadarmo
=>> "Najlepší partneri roka 2018"
Vzorec je výraz, ktorý vypočítava hodnotu bunky. Funkcie sú preddefinované vzorce a sú už zabudované do Excelu.
Napríklad na obrázku nižšie je bunka A3 obsahuje vzorec, ktorý pridáva hodnoty buniek A2 A A1.
Ešte jeden príklad. Bunka A3 obsahuje funkciu SUM(SUM), ktorý vypočíta súčet rozsahu A1:A2.
SUM(A1:A2)
=SUM(A1:A2)
Zadanie vzorca
Ak chcete zadať vzorec, postupujte podľa pokynov nižšie:
Poradenstvo: Namiesto manuálneho písania A1 A A2 stačí kliknúť na bunky A1 A A2.
Úprava vzorca
Keď vyberiete bunku, Excel zobrazí hodnotu alebo vzorec v bunke na paneli vzorcov.
- Ak chcete upraviť vzorec, kliknite na riadok vzorcov a upravte vzorec.
Priorita prevádzky
Excel používa vstavané poradie, v ktorom sa vykonávajú výpočty. Ak je časť vzorca v zátvorkách, vyhodnotí sa ako prvá. Potom sa vykoná násobenie alebo delenie. Excel potom pridá a odčíta. Pozrite si príklad nižšie:
Po prvé, Excel násobí ( A1*A2), potom pridá hodnotu bunky A3 k tomuto výsledku.
Ďalší príklad:
Excel najprv vypočíta hodnotu v zátvorkách ( A2 + A3), potom výsledok vynásobí veľkosťou bunky A1.
Skopírujte/prilepte vzorec
Pri kopírovaní vzorca Excel automaticky upraví odkazy pre každú novú bunku, do ktorej sa vzorec skopíruje. Aby ste to pochopili, postupujte takto:
Vloženie funkcie
Všetky funkcie majú rovnakú štruktúru. Napríklad:
SUM(A1:A4)
SUM(A1:A4)
Názov tejto funkcie je SUM(SÚČET). Výraz v zátvorkách (argumentoch) znamená, že sme zadali rozsah A1:A4 ako vstup. Táto funkcia pridáva hodnoty v bunkách A1, A2, A3 A A4. Zapamätať si, ktoré funkcie a argumenty použiť pre každú konkrétnu úlohu, nie je jednoduché. Našťastie má Excel príkaz Vložiť funkciu(funkcia vložiť).
Ak chcete vložiť funkciu, postupujte takto:
Poznámka: Namiesto použitia " Vložiť funkciu”, stačí zadať =COUNTIF(A1:C2,”>5″). Keď zadáte „=COUNTIF(“, namiesto manuálneho zadávania „A1:C2“, vyberte tento rozsah myšou.
Microsoft Excel, softvér, tabuľkové procesory, obsahuje bohatú sadu vzorcov a funkcií na výpočty a ďalšie pracovné hárky. Funkcie a vzorce sú dva dôležité pojmy v Exceli:
- Funkcia Excel je vstavaný program, ktorý vykonáva špecifickú operáciu na množine daných hodnôt. Príklady funkcií Excelu sú SUM, SUMPRODUCT, VLOOKUP, AVERAGE atď.
- Vzorce programu Excel sú výrazy, ktoré používajú funkcie Excelu na vykonávanie výpočtov na základe daných parametrov.
Pre nových študentov Excelu je dôležité pochopiť tieto pojmy. Ak chcete ovládať Excel, budete musieť získať dobrý tím funkcií a Vzorce programu Excel. V tomto článku sa dozvieme viac o tom, ako sa funkcie a vzorce používajú v programe Microsoft Excel.
Koncept vzorca a funkcie
Uveďme si veľmi jednoduchý príklad na pochopenie týchto pojmov. Povedzme, že máte dve bunky, ktoré obsahujú číselné hodnoty. A chcete zobraziť súčet týchto hodnôt v tretej bunke. Ako viete, že tieto hodnoty nemusíte pridávať ručne, všetko, čo potrebujete, je vzorec Excel.
- Bunka A1 = 23
- Bunka A2 = 57
- Chceme súčet týchto dvoch v bunke B4
Na splnenie tejto úlohy môžeme jednoducho použiť funkciu SUM v nasledujúcom vzorci v bunke B4:
=SUM(A1;A2)
Keď napíšete tento vzorec do bunky B4 a stlačíte ENTER, v B4 sa objaví súčet (23 + 57 = 80):
Čo sa teda dozvieme napríklad z tohto jednoduchého vzorca?
- Vzorec programu Excel môžete napísať do ľubovoľnej bunky alebo riadka vzorcov
- Vzorec Excelu začína na rovný znak (=)
- Raz príde znamienko rovnosti Funkcia Excel(napr. SUM)
- Za názvom funkcie je potrebné napísať parametre do zátvoriek
- Keď stlačíte kláves Enter, vzorec sa spustí a výsledok sa zobrazí v bunke
Väčšina vzorcov programu Excel môže akceptovať adresu bunky ako parametre. Ak zadáte odkaz na bunku ako parameter, funkcia automaticky vyberie hodnotu zadanú v danej bunke.
Typy funkcií programu Excel
Microsoft Excel prichádza so stovkami funkcií. Tieto funkcie možno rozdeliť do niekoľkých kategórií podľa úloh, ktoré plnia. Príklady takýchto kategórií sú:
- Matematika a trigonometria: Tieto funkcie vykonávajú matematické a trigonometrické výpočty. Napríklad: SUM, FLOOR, LOG, ROUND, SQRT, ASIN, ATAN atď.
- Štatistické funkcie: vykonávať úlohy súvisiace s výpočtami štatistík: Napríklad: WORLD, COUNT, TRED, VAR atď.
- Logické funkcie: dať výsledky založené na logických konštrukciách ako IF, AND, OR, NOT atď.
- Textové funkcie: vykonávať úlohy súvisiace s manipuláciou s reťazcami. Napríklad CONCAT, CHAR, LOWER, UPPER, TRIM atď.
- Funkcie dátumu a času: vykonávať výpočty dátumu a času. Napríklad DATEDIFF, teraz, dnes, rok atď.
- Funkcie databázy: poskytnúť výsledky, prístup k databáze
Na získanie úplný zoznam Vzorce kategórií môžete vidieť na webovej lokalite balíka Microsoft Office.
vnorené funkcie
Excel vám umožňuje používať funkcie vnoreným spôsobom. Zhustené funkcie Excelu umožňujú odovzdať výsledok jednej funkcie ako parameter inej funkcii. Preto Excel uľahčuje používanie vzorca. Spočiatku môžete mať pocit, že vnorenie funkcií robí vzorec komplikovanejším - ale čoskoro si uvedomíte, že vnorenie vám skutočne uľahčuje život!
Nižšie je uvedený príklad vnorených funkcií:
=AK(PREMERNÝ(F2:F5) > 50, SUM(G2:G5), 0)
Vyššie uvedený vzorec vyzerá komplikovane, ale nie je. Tento vzorec sa dá ľahko prečítať zľava doprava. Hovorí, že ak sa ukáže, že priemerná hodnota rozsahu buniek (F2:F5) je väčšia ako 50, potom vypočítajte súčet rozsahu buniek (G2:G5), inak vráti nulu.
Tu sa výstup funkcie AVERAGE stane vstupom pre funkciu IF. Hovoríme teda, že funkcia AVERAGE je vnorená do funkcie IF.
Parametre funkcie
Funkcie Excelu fungujú na vstupe, ktorý zadáte ako parametre. Za názvom funkcie a v zátvorkách je uvedený zoznam parametrov oddelených čiarkami. Existujú dva typy parametrov funkcie:
- Doslovné parametre: Keď uvediete čísla resp textový reťazec ako parameter. Napríklad vzorec =SUM(10;20) vo výsledku vám dá 30.
- Odkaz na možnosti bunky: namiesto doslovného čísla/textu uvádzame adresu bunky, ktorá obsahuje hodnotu, s ktorou chceme, aby funkcia fungovala. Napríklad, =SUM(A1;A2)
Bol to základný návod o vzorcoch a Excel funkcie. Dúfame, že žiaci ľahko pochopia. Ak máte k tomu nejaké otázky, neváhajte nás kontaktovať v sekcii komentárov. Ďakujeme, že používate TechWelkin!
Excel je multi nástroj. Pomocou ktorých môžete použiť rôzne vzorce a zefektívniť používanie programu.
Používanie vzorcov v exceli − užitočná funkcia. Vďaka nemu môžete rýchlo vypočítať súčet, rozdiel, súčin a podiel určitých hodnôt. Keď sa naučíte používať vzorce priamo v tabuľke, môžete ľahko vypočítať komplexnú hodnotu. Aj keď nie je po ruke kalkulačka.
Kalkulačka nevie počítať zložité vzorce, ak zaznamenávate iba medzivýsledky. IN program excel môžete si zapísať celý vzorec, navyše môžete automaticky použiť jeden vzorec pre rôzne číselné hodnoty.
Ak chcete zadať akýkoľvek vzorec v programe Excel, musíte najskôr vložiť znak "=". Ak zadáte tento znak pred zadaním akejkoľvek hodnoty, program pochopí, že sa zadáva vzorec. Ak zadáte vzorec bez tohto symbolu, program nebude môcť vykonať výpočet.
Jednoduché výpočty
- Vyberte ľubovoľnú bunku, napríklad A2;
- V riadku so znakom Fx (nachádza sa hore nad tabuľkou) zadajte "=1 + 3" a stlačte "Enter";
- Vo vybranej bunke uvidíte výsledok (4). Zadaná hodnota zostane v riadku vzorcov.
V Exceli môžete použiť aj iné aritmetické symboly: "-" - na odčítanie, "*" - na násobenie, "/" - na delenie. Skúste zadať rôzne vzorce do riadku Fx.
Základné pravidlá vstupu:
- Najprv sa vykoná násobenie a delenie, potom sčítanie a odčítanie;
- Ak má viacero operátorov rovnakú prioritu, vyhodnotenie začína zľava doprava;
- Hodnoty v zátvorkách sa vyhodnocujú ako prvé. Vo vzorcoch sú vyrobené pre pohodlie: aby nedošlo k náhodnej chybe a bolo ľahšie prečítať vzorec. Ak sa počet otváracích zátvoriek nezhoduje s počtom uzatváracích zátvoriek, zobrazí sa chybové pole. Zaujímavá funkcia: po vložení uzatváracej zátvorky ju Excel urobí tučným písmom, takže keď zadáte novú zátvorku, hneď je jasné, ktorú vložiť.
Vzorce buniek
V Exceli môžete použiť vzorce zadaním buniek. Napríklad do bunky B2 zadajte číslo 7, do bunky B3 - číslo 20. Do bunky B4 zadajte vzorec "=B2 + B3". V bunke B4 uvidíte výsledok sčítania v bunkách B2 a B3 - 27. Hodnoty v nich môžete zmeniť, potom sa výsledok v bunke B4 automaticky zmení.
Aplikácia myši
Ak chcete použiť vzorce, môžete použiť manipulátor namiesto toho, aby ste to robili ručne.
- Kliknite ľavým tlačidlom myši na bunku B4 a vložte znak „=“;
- Vyberte bunku B2 a vložte znamienko „+“ na klávesnici;
- Dvakrát kliknite na bunku B3 ľavým tlačidlom myši a stlačte "Enter".
Typy odkazov
Celkovo existujú 3 odrody:
- Relatívne označuje polohu bunky vo vzťahu k bunke so vzorcom. Označuje sa napríklad ako B2;
- Absolútna ukazuje na bunku, ktorej poloha sa nemení. Označuje sa ako $ B $ 2;
- Zmiešaný odkaz obsahuje kombináciu prvých dvoch odkazov. Označuje sa ako $B2, B$2.
Pre lepšie pochopenie rôznych odkazov v Exceli napíšme nejaké vzorce.
Relatívne odkazy
V poliach tabuľky uveďte:
- B2 - 10 C2 - 100
- B3 - 70 C3 - 700
Do bunky B4 zadajte „=B2+B3“ a potom „Enter“.
Potom umiestnite kurzor do pravého dolného rohu B4, podržte stlačené pravé tlačidlo myši, presuňte ho do bunky C4 a uvoľnite kláves manipulátora. V otvorenom obsahové menu vyberte možnosť Kopírovať bunky. Hodnota z poľa B4 sa skopíruje do bunky C4. Aktivujte bunku C4, uvidíte v nej vzorec - "C2 + C3". To znamená, že sa zdá, že ste skopírovali vzorec z poľa B4, ale hodnota sa ukázala byť iná. Toto je to, čo sa líši daný typ odkazy. Ak napríklad vezmete bunku B4 a skopírujete ju napríklad do bunky A54, vzorec získate pridaním buniek nad ňou, teda „A52 + A53“.
Absolútne odkazy
V bunkách uveďte:
- B2 - 10 C2 - 100
- B3 - 70 C3 - 700
- Do poľa D2 zadajte 10.
Do poľa B4 zadajte vzorec „=B2+B3+$D$2“. Skopírujte vzorec z B4 do C4. Čo sa stalo na konci? Bežné odkazy sa zmenili, ale absolútne odkazy sa nezmenili.
Povedzme, že ak chcete do poľa B2 (Hárok 1) zadať odkaz na pole B7 (Hárok 2), postupujte takto:
- Vyberte B2 a vložte znak "=";
- Kliknite na štítok "Hárok 2";
- Zvýraznite B7 a stlačte enter;
- Hárok 1 sa opäť otvorí a v poli B2 sa objaví vzorec „=Hárok2!B7“.
Hodnoty vzorcov môžete upravovať rovnakým spôsobom ako text. To znamená, že bunku aktivujte dvojitým kliknutím a úpravou.
Text vo vzorcoch
Textové hodnoty použite pre vzorce, ak obsahujú nasledujúce znaky: "0 - 9", "+", "-", "e", "E", "/". Môžete tiež použiť nasledujúce formátovacie znaky: "$", "%", "(", ")", "medzera", "";;".
Napríklad, ak je v bunke B1 hodnota "Ivan" a v bunke B2 - "Ivanov" a v bunke B4 je vzorec "=B2&B3", výsledkom bude "IvanIvanov".
Podpíšte "&;" - Toto textový operátor, ampersand, ktorý spája text.
Na vloženie medzery sa používa "&";; "&", to znamená, že vzorec bude vyzerať takto - "=B2&" "&B3".
Ampersand sa používa aj na kombinovanie čísel s textom. Ak napríklad prvá bunka obsahuje číslo 5 a druhá bunka obsahuje vedrá, výsledkom bude „5 vedier“.
Ak chcete zadať komplexné funkcie, otvorte ponuku "Vložiť" a kliknite na ikonu "Funkcia". Vyberte požadovanú funkciu. V tejto časti uvidíte, aký rôznorodý je Excel a aké zložité výpočty v ňom môžete vykonávať. Môžete použiť mocniny, odmocniny, zlomky, radikály, dolné indexy, vytvárať matice a ďalšie.
Ak neustále používate vzorce, rýchlo sa naučíte, ako ich používať v exceli. Vďaka nim ušetríte čas a zvládnete zložité výpočty len za minútu.
Načítava...