Sada hodnôt zadaných do bunky je obmedzená. Vytvorte rozbaľovací zoznam

Natalia Kurbatova a Irina Sikacheva, nezávislé personálne konzultantky

CFO je vrcholom kariéry finančníka v komerčnej spoločnosti. Veľmi často túto pozíciu zastáva bývalý hlavný účtovník. Aké požiadavky musí spĺňať?

Napriek presvedčeniu, že finanční riaditelia vyrastajú niekde okolo 40-45 rokov, na túto pozíciu sa hlásia veľmi rôzni uchádzači. Najmladší vek žiadateľa, ktorému sa podarilo splniť - 25 rokov. Pravda, voľné miesto finančného riaditeľa je jedno z mála, kde sa nájdu a oceňujú aj uchádzači nad 50 rokov. Platové nároky zároveň závisia viac od ambícií kandidáta ako od reálnych pracovných skúseností a možností. Rozsah očakávaní je od 1500 do 6000 dolárov.

Hlavný účtovník, ktorý sa rozhodne stať finančným riaditeľom, by mal brať do úvahy, že uchádzačov o túto pozíciu možno rozdeliť do troch kategórií.

Prvou sú kandidáti s pracovnými skúsenosťami, ktorí pôsobili ako CFO vo viacerých spoločnostiach, zvyčajne malých a stredných podnikateľoch, a teraz sa uchádzajú o voľné pozície vo väčších spoločnostiach. Takíto zamestnanci sú pre zamestnávateľa najzaujímavejší. Ide o ľudí, ktorí cieľavedome robia kariéru, so serióznym vzdelaním vrátane ďalšieho vzdelávania (kurzy MBA, semináre), ktorí už majú dobré pracovné skúsenosti. Rýchlo sa prispôsobujú neznámym situáciám, dobre vedia, čo chcú, rýchlo sa učia.

Do druhej kategórie uchádzačov patria ľudia, ktorí pracovali v rovnakej spoločnosti dlhý termín(niekedy až do 20 rokov), ktorá začínala ako účtovníčka. Spravidla majú bohaté skúsenosti s účtovníctvom. Takíto uchádzači odchádzajú z predchádzajúceho zamestnania spravidla z dôvodu, že majú problémy s prácou so stratégiou, rizikami atď. Zmenilo sa napríklad vedenie, zmenili sa požiadavky na finančného riaditeľa. Takíto uchádzači často nemusia úplne pochopiť skutočné dôvody svojho odchodu a domnievajú sa, že všetko je o postoji nového vedenia k „starej garde“. Ale ak ide naozaj o profesionalitu, takíto uchádzači si ťažko nájdu prácu na pozícii finančného riaditeľa.

A napokon tretia kategória je „mladí a ambiciózni“. Ide o ľudí s dobrým, často západným vzdelaním, dobrými osobnými údajmi, ovládajúcimi cudzie jazyky. Ale majú málo skúseností. Takíto uchádzači si nárokujú vysoké platy (od 3 000 do 6 000 dolárov) a niekedy dokonca získajú vytúžené voľné miesta (zvyčajne v stredných alebo malých podnikoch). Nedostatok skúseností je však cítiť.

Čo by mal kandidát vedieť

Finančný riaditeľ je jednou z kľúčových postáv spoločnosti. Zamestnávatelia preto naňho kladú vysoké nároky. V prvom rade je to schopnosť byť lídrom. CFO musí byť schopný určiť celkové množstvo práce s prihliadnutím na strategické aj rutinné každodenné aspekty činnosti a rozdeliť ju medzi zamestnancov. Zároveň sa často ukazuje, že niektorí zamestnanci boli predtým podzamestnaní, iní, naopak, preťažení. Musíte byť schopní optimalizovať obchodné procesy, pretože zvyčajne si spoločnosť nemôže dovoliť rozširovať zamestnancov. Je potrebné vedieť pracovať s tímom, počnúc výberom kompetentných špecialistov, končiac ich motiváciou a kontrolou nad nimi. CFO musí mať maximálne komunikačné a vyjednávacie schopnosti vysoké úrovne– so zástupcami investičných fondov, bánk a iných organizácií.

Okrem toho sa očakáva vysoký stupeň lojalita, osobný záväzok voči firme a bezpodmienečná čestnosť. Pre väčšinu zamestnávateľov je tento faktor natoľko dôležitý, že často uprednostňujú „svojho“, osvedčeného zamestnanca, obetujúceho jeho profesionalitu, „bezúhonného cudzinca“.

Preto je pre človeka, ktorý robí kariéru finančného riaditeľa, mimoriadne dôležitá povesť a dobré odporúčania (schopnosť kontrolovať tieto odporúčania až po univerzitu).

Veľký význam má aj prvé stretnutie s potenciálnym zamestnávateľom. Veľmi často aj skúsení uchádzači podceňujú svoju úlohu vzhľad kde. To platí najmä pre oblečenie. Existuje niekoľko zásad, podľa ktorých má zmysel viesť kandidáta:


  • Princíp blízkosti potenciálneho zamestnávateľa . Čím viac ste podobný svojmu zamestnávateľovi, tým lepšie, keďže funguje princíp distribúcie, vonkajšia podobnosť je nevedome vnímaná ako vnútorná;

  • Zásada dodržiavania podnikových štandardov spoločnosti;

  • Zásada súladu s predmetom podnikania, v ktorom zamestnávajúca spoločnosť pôsobí. Napríklad v stavebníctve je koeficient konzervativizmu v odevoch oveľa nižší (koeficient konzervativizmu sa prejavuje v závažnosti línií, tvaru, siluety, farebnej kombinácii, tkaného vzoru, textúry tkaniny atď.). Vo všeobecnosti je tento pomer pre finančného riaditeľa dosť vysoký;

  • Vhodné oblečenie pre individuálne vlastnosti a vek.

Je dôležité nezabudnúť na také jednoduché triky, ako je úprimný úsmev, záujem o partnera, schopnosť počuť a ​​porozumieť partnerovi.

Regióny a hlavné mesto

Hlavný účtovník, ktorý pôsobí v regiónoch, bude ťažšie hľadať voľné miesto finančného riaditeľa. Vo voľnom režime hľadajú kandidátov na túto pozíciu len zriedka. Zamestnávatelia si svojho zamestnanca radšej „vypestujú“ sami. Alebo si pozvú finančného riaditeľa na odporúčanie renomovaných obchodných partnerov či priateľov. Tu sa bývalý hlavný účtovník často stáva finančným riaditeľom. Treba však pochopiť, že dobrý hlavný účtovník a dobrý finančný riaditeľ sú rozdielni ľudia. Dobrý hlavný účtovník nebude vždy dobrým finančným riaditeľom. Vo veľkých mestách je situácia na personálnom trhu napätejšia, preto je tu možná situácia, keď sa finančný riaditeľ zoberie do firmy zvonku. Zároveň sa však spravidla starostlivo kontrolujú jeho odporúčania a predchádzajúca kariérna cesta.


Od špecialistu, ktorý už touto cestou prešiel

Jurij Janovskij, finančný riaditeľ CJSC "TECHMODUL":

“Dnes je povinným atribútom kandidáta na finančného riaditeľa vyššie vzdelanie: účtovníctvo, ekonomické alebo finančné, získané najlepšie na známej štátnej univerzite. Nie je to zlé, mať ďalšie vyššie vzdelanie, zvyčajne technické, získané na dennom oddelení. Ďalším plusom budú pokročilé školenia, znalosť západných účtovných štandardov (GAAP alebo IAS). Zajtra bude potrebná aj znalosť IFRS. Dobrým doplnkom je aj magisterské štúdium manažmentu, ale ako ukazuje prax, nie vždy sa vyžaduje. Oveľa dôležitejšie je mať už nejaké skúsenosti ako finančný riaditeľ, alebo aspoň záznam v pracovnej knihe.

Malo by byť zaplatené Osobitná pozornosť pripraviť životopis. Mal by smerovať do požadovanej polohy. Vždy môžete zahrnúť úlohy, ktoré poznáte, ale praktické skúsenosti s ich riešením sú pomerne skromné. Ak si vás však zamestnávateľ vyberie, budete sa musieť na riešenie takýchto problémov dôkladne pripraviť. A to by sa malo brať do úvahy pri príprave životopisu a absolvovaní pohovoru.


Problémy, ktorým čelí finančný riaditeľ

1. Chýbajú vám vedomosti. Sú záležitosti, v ktorých ste nekompetentní alebo nedostatočne kompetentní.

Čo robiť? Neprepadajte panike a systematicky zbierajte informácie. Mnoho CFO začínalo týmto spôsobom.

2. Čelíte množstvu viacúrovňových úloh – manažment vyžaduje stratégie, podriadení sa utápajú v rutine. Obaja bežia.

Čo robiť? Prideliť čas. Skúsení finanční riaditelia odporúčajú minúť až 50 percent času na churn (napríklad ktorý účet zaplatiť ako prvý), 30 percent na taktiku (plánovanie a správa pohľadávok) a 20 percent na strategické záležitosti.

3. Vaše postavenie a zodpovednosť sú nejasné a neisté. Stáva sa to najmä v malých spoločnostiach, ako aj v regiónoch.

Čo robiť? Zbierajte informácie o tom, aká je situácia v iných spoločnostiach, stanovte si, čo presne by ste mali robiť a za čo zodpovedáte. A potom o týchto otázkach rokovať s generálnym riaditeľom.

Mám nasledovnú situáciu: 1. Som hlavná účtovníčka Správcovskej spoločnosti (podriadených 22 organizáciám - Stavebníctvo).2. Predkladám finančnému riaditeľovi - priamo.3. IN banková karta len dva podpisy (1. generálny riaditeľ 2. baňa)4. Platby posiela zamestnanec, ktorý sa mi nehlási, no zároveň používa môj elektronický podpis.5. Všetky platby koordinujem, ale sú chvíle, keď najskôr dôjde k platbe a potom to zistím a musím súhlasiť.Keď som bol na dovolenke, používal sa môj elektronický podpis. Prvýkrát v živote budem čeliť takejto situácii.6. V skutočnosti môj elektronický podpis používa Fin. riaditeľ.7. A tiež podpisujem všetky finančné a daňové výkazy (na základe splnomocnenia generálneho riaditeľa).8. V skutočnosti som vystavený vážnym rizikám (zodpovednosť) Zamestnanci priamo podriadení generálnemu riaditeľovi moje požiadavky nevnímajú. Hovoria, že máte vedúceho, kontaktujte ho a o všetkom s ním rozhodneme. Finančný riaditeľ nepozná náležitosti účtovnej a daňovej legislatívy.V mojich povinnostiach mám napísané, že nemám právo od zamestnancov organizácie čokoľvek požadovať. Môžem sa len spýtať Finder sa nevenuje účtovníctvu a daňovému účtovníctvu.Veľmi často musím riešiť problémy s uzatvorenými zmluvami, na ktorých som sa nedohodol (informačný hlad).Pri tomto všetkom si ma generálny riaditeľ veľmi a veľmi váži často zadáva úlohy priamo mne.Prosím o pomoc pri výbere právnych dokladov pre platnosť odstúpenia z podriadenosti finančného riaditeľa do podriadenosti generálneho riaditeľa.Ďakujem.

Ak existuje niekoľko generálnych riaditeľov, organizácia musí nezávisle určiť, o ktorých problémoch by mal hlavný účtovník podávať správy. . V praxi sú bežné dva varianty štruktúry, v rámci ktorých môžu vzniknúť potenciálne konfliktné situácie:

V tomto prípade sa hlavný účtovník hlási finančnému riaditeľovi.

Hlavný účtovník v tomto prípade podlieha priamo generálnemu riaditeľovi.

Bližšie o vzťahu zmluvných strán pozri nižšie v článku č.2.

Treba si uvedomiť aj to, že pri používaní elektronických podpisov sú účastníci elektronickej interakcie povinní zabezpečiť dôvernosť kľúčov pre elektronický podpis, najmä neumožniť použitie svojich kľúčov pre elektronický podpis bez ich súhlasu (inými slovami, len ako v prípade jednoduchého podpisu, nepripustiť kľúč v nesprávnych rukách).

Nemôžete formálne použiť elektronický podpis niekoho iného.

Odôvodnenie
(Farba zvýrazní informácie, ktoré vám pomôžu urobiť správne rozhodnutie)

Čo sa vo vašej práci zmení v súvislosti s rozsiahlymi novelami Občianskeho zákonníka

Dvaja generálni riaditelia v jednej spoločnosti

Výhody dvojitého napájania: jeden riaditeľ môže podpisovať finančné dokumenty bez splnomocnenia v čase neprítomnosti druhého.

Dôležitý detail

Od 1. septembra môže mať každá spoločnosť dvoch generálnych riaditeľov, troch atď. (článok 3 článku 65.3 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Môžu konať spoločne alebo nezávisle od seba. Zároveň by v stanovách malo byť jasne uvedené, koľko je v organizácii riaditeľov a akú kompetenciu má každý z nich.

Na jednej strane je to pohodlné. Veď keď je jeden riaditeľ na dovolenke, iný môže podpísať urgentný dokument bez splnomocnenia. Navyše vo veľkých firmách, v ktorých je napríklad viacero projektov, môže na každý z nich dohliadať vlastný riaditeľ.

Na druhej strane je to riziko zneužitia, keď napríklad v neprítomnosti jedného riaditeľa druhý uzavrie nejaký obchod v jeho prospech. Navyše prítomnosť dvojitej moci môže zmiasť pracovníkov, ktorých príkazy plnia. Vezmite si napríklad hlavného účtovníka. Pri mnohých generálnych riaditeľoch môže byť v spoločnosti stále len jeden hlavný účtovník. Ukazuje sa, že spoločnosť musí určiť, o akých problémoch, ktorým z lídrov by mala podávať správy.

CFO a hlavný účtovník: ako riešiť konflikty

IGOR BASOV, výkonný partner Financial Standard

Finančný riaditeľ aj hlavný účtovník majú v praxi zvyčajne veľký vplyv na obchodné procesy svojej spoločnosti, takže ich vzájomná interakcia je pomerne často spojená s určitými ťažkosťami. Ak sa však dvom špecialistom podarí úspešne obísť ostré rohy, spoločnosť ako celok z toho získa nepopierateľné výhody. Pozrime sa podrobne na to, čo je najviac časté problémy vo vzťahu týchto kľúčových postáv a ako môžete skutočne minimalizovať príčiny ich výskytu.

Ako štruktúra finančnej služby ovplyvňuje vzťahy

Nielen mikroklíma na oddelení, ale aj úspešné fungovanie samotnej organizácie často závisí od miesta finančného riaditeľa a hlavného účtovníka v hierarchickej štruktúre spoločnosti. Ale ak finančný riaditeľ vždy vedie finančnú službu, potom sa úloha hlavného účtovníka môže v rôznych spoločnostiach líšiť. V praxi sú bežné dva varianty štruktúry, v rámci každého z nich môžu vzniknúť potenciálne konfliktné situácie.

Možnosť 1. Účtovníctvo je súčasťou finančnej služby. V tomto prípade hlavný účtovník zodpovedá finančnému riaditeľovi a miera napätia vo vzťahu medzi nimi je zvyčajne dosť vysoká. Vyzdvihnem dva kľúčové ostré body v rámci tejto štruktúry z pohľadu hlavného účtovníka:

  • je nútený koordinovať s finančným riaditeľom všetky svoje zásadné iniciatívy týkajúce sa hlavného úradné povinnosti;
  • v skutočnosti má dvojitú podriadenosť a je nútený manévrovať medzi generálnym a finančným riaditeľom.

Z pozície finančného riaditeľa sa môže stať dôvodom na konflikt situácia, keď vyšší manažment, ktorý ho obíde, prinesie nové informácie a bude dávať pokyny priamo hlavnému účtovníkovi (pozri aj tabuľku). Obaja špecialisti predstavujú v očiach generálneho riaditeľa finančnú službu, takže prípadné finančné otázky možno adresovať každému z nich. A keďže niekedy musí častejšie komunikovať s hlavnou účtovníčkou (pri príprave daňových hlásení, odsúhlasovaní zmlúv, potvrdzovaní aktuálnych platieb a pod.), prijíma viac zákaziek a nových vstupov. Takáto pozícia nemôže finančnému riaditeľovi vyhovovať: má menej potrebných informácií, stáva sa pre firmu menej hodnotným zamestnancom a význam jeho rozhodnutí klesá. Je nútený vyžiadať si údaje od hlavného účtovníka, čím ich dostane v skreslenej forme a dostane sa do závislej pozície. Je možná situácia, keď už nie je potrebná prítomnosť finančného riaditeľa: môže byť prepustený a jeho funkcie prevezme hlavný účtovník. Aby sa tomu zabránilo, je dôležité presne opísať povinnosti hlavného účtovníka a jasne s ním vymedziť oblasti zodpovednosti, ako aj oznámiť to generálnemu riaditeľovi.

TABLE. Potenciálne konfliktné problémy medzi finančným riaditeľom a hlavným účtovníkom

Potenciálne protichodné problémy pozícia finančného riaditeľa Pozícia hlavného účtovníka
Adopcia manažérske rozhodnutia v rámci jednotky V krajnom prípade rieši všetky personálne a organizačné záležitosti v samostatnom a funkčnom bloku účtovníctva Nie je dostatok právomocí podriadeného prepustiť, poslať ho na dovolenku, prideliť odmenu v rámci motivačného plánu finančnej služby atď.
Adopcia normatívne dokumentyúčtovného charakteru (predpisy o toku dokladov, účtovné zásady, predpisy o pracovných cestách a účtovných dokladoch a pod.) Finančný riaditeľ ako konečný orgán môže vykonať zmeny, ktoré sú pre hlavného účtovníka nepohodlné, vylúčiť niektoré ustanovenia, pozastaviť schvaľovanie dokumentu
Podávanie účtovných a daňových správ Formálne nie je zapojený do tohto procesu Hlásenie sa kompletne tvorí v účtovnom oddelení, podpisuje ho hlavný účtovník a predkladá na schválenie generálnemu riaditeľovi
Účtovanie bežných platieb na základe prvotných dokladov Keď je platobná funkcia pridelená pokladnici, podriadenej finančnému riaditeľovi a účtovné oddelenie kontroluje primárne doklady, ktoré slúžia ako podklad pre platbu, môže dôjsť k nedorozumeniu ohľadom úplnosti predložených dokladov, ako aj úplnosti. naliehavosť platby
Predloženie prvotných účtovných dokladov za predtým uskutočnené zálohové platby vládne pohľadávky, preto je tiež dôležité včas premietnuť preddavky do nákladov Je mimoriadne dôležité mať všetku primárnu dokumentáciu včas pred nahlásením regulačným orgánom
Vykonávanie predbežných správ a účtovných súm Zohľadňuje podstatu vynaložených výdavkov, postup ich evidencie je druhoradý Môžu sa vyskytnúť otázky týkajúce sa prípravy primárnej dokumentácie

OSOBNÁ SKÚSENOSŤ

Gayane Asatryan, finančné riaditeľ CSI Vostok

Účtovníctvo by malo byť súčasťou finančnej služby. Podľa mňa by v tomto prípade malo byť konfliktných situácií menej. Konflikty môžu nastať, keď finančný riaditeľ nadmerne zasahuje do práce hlavného účtovníka. Je potrebné stanoviť všeobecný vektor pre vývoj účtovníctva a ponechať riešenie operatívnych záležitostí na úrovni hlavného účtovníka.

Variant 2. Účtovníctvo je oddelené do samostatného oddelenia. Hlavný účtovník v tomto prípade podlieha priamo generálnemu riaditeľovi. Finančná služba si zachováva funkcie plánovania a finančnej analýzy. Finančná zodpovednosť v spoločnosti je rozložená a erodovaná. Niekedy je ťažké určiť, do koho oblasti zodpovednosti patrí riešenie konkrétneho problému. Platí to najmä pre otázky manažérskeho účtovníctva, automatizácie finančnej funkcie, tvorby dlhodobej účtovnej politiky a rozpočtovej politiky. Vo veciach vyžadujúcich vzájomnú účasť finančníkov a účtovných oddelení môže dôjsť ku konfliktu záujmov a nepochopeniu dôležitosti procesov. Vedúci spoločnosti preberá väčšinu kontroly a interakcie medzi finančnými oddeleniami a je nútený samostatne rozhodnúť, ktorému zo špecialistov dá príslušný finančný príkaz. Samozrejme, právomoc a váha finančného riaditeľa v takejto štruktúre sa znižuje.

OSOBNÁ SKÚSENOSŤ

Gayane Asatryan, finančné riaditeľ CSI Vostok

Pri priamom podriadení hlavnej účtovníčky generálnemu riaditeľovi neexistuje riadna kontrola práce účtovného oddelenia, keďže v jej práci nikto ničomu nerozumie. CFO je presne tá osoba, ktorá môže zabezpečiť túto kontrolu. Uvediem príklad z praxe. Hlavná účtovníčka nevyužila výhody dane z príjmov a neuplatnila násobiace koeficienty na odpisovú sadzbu, aby nevznikli rozdiely medzi účtovníctvom a daňovým účtovníctvom a nezohľadňovali odložené dane. Ďalší príklad: hlavná účtovníčka uprednostnila preddavkovú schému na výpočet dane z príjmu, keďže v tomto prípade sa daňové hlásenie muselo podávať daňovému úradu raz za štvrťrok, a nie každý mesiac. To viedlo k značným preplatkom daní do rozpočtu.

Poznamenám aj taký dôležitý bod: finančný riaditeľ nenesie žiadnu právnu zodpovednosť prijaté rozhodnutia, aj keď často podľa postavenia v spoločnosti je vyšší ako hlavný účtovník. Ale za správnosť účtovníctva a včasné podanie účtovných a daňových výkazov je zo zákona zodpovedný hlavný účtovník. Zároveň sú jeho právomoci často obmedzené len na dane a účtovníctvo a zodpovednosť za tvorbu manažérskeho výkazníctva a IFRS nesie finančný riaditeľ. Ale aj v tomto prípade je to hlavný účtovník, kto kontroluje správnosť účtovania primárnej dokumentácie v účtovných systémoch. Tiež definuje účtovná politika, formuláre výkazov, potrebné analytiky a zásady pre zadávanie primárnej dokumentácie. Hoci sa účtovná legislatíva postupne zosúlaďuje s IFRS a v dôsledku toho sa do vykazovania spoločností zaraďuje čoraz väčší počet odhadovaných a prognózovaných úsudkov, čo núti hlavného účtovníka postupne prechádzať od výlučne účtovnej a vykazovacej funkcie smerom k predpovedné ukazovatele. A to už tradične bola funkcia finančného riaditeľa. Teraz táto funkcionalita zvyšuje hodnotu hlavného účtovníka v očiach vrcholového manažmentu spoločnosti, keďže teraz na základe presných účtovných informácií bude môcť generovať presnejšie prognózy a rozpočty. To nemôže do ich vzťahu vniesť nezhody.

OSOBNÁ SKÚSENOSŤ

Autor vychádza zo skutočnosti, že vzťah medzi finančným riaditeľom a hlavným účtovníkom je vždy založený na konkurencii, čo vedie ku konfliktom. Často je však hlavný účtovník spokojný so svojou špecializáciou a na územie finančného riaditeľa sa nehrnie. Ak obaja špecialisti pochopia hranice svojich právomocí, budú vzájomne konštruktívne spolupracovať. Hlavnému účtovníkovi, aj keď je podriadený finančnému riaditeľovi, treba ponechať istú autonómiu, vytvárať mu komfort pri práci, pretože je aj vedúci a nesie veľkú zodpovednosť.

Závery. Podľa mojich skúseností je najefektívnejší model, v ktorom je účtovné oddelenie zaradené do finančnej služby, ale hlavný účtovník je zaradený v štruktúre predstavenstva súbežne s finančným riaditeľom, má právo nezávislého názoru a hlasovať v tejto rade za rovnakých podmienok. V tomto prípade bude pri riešení pracovných momentov dodržaná podriadenosť. Finančný riaditeľ bude pôsobiť ako jeden vedúci, bude niesť plnú právomoc a zodpovednosť v rámci finančnej služby. Hlavný účtovník zároveň nepríde o možnosť vyjadriť svoj vlastný nesúhlasný názor k najdôležitejším otázkam v rámci predstavenstva. V spoločnosti bude pôsobiť ako hlavný účtovný ideológ, ktorý bude uvažovať oveľa širšie, ako sú fiškálne legislatívne obmedzenia a pri rozhodovaní sa bude riadiť nielen listami ministerstva financií a Federálnej daňovej služby, ale predovšetkým záujmami samotnej spoločnosti. Pre minimalizáciu konfliktných situácií je potrebné jasne popísať zodpovednosti a vymedzenie právomocí medzi finančným riaditeľom a hlavným účtovníkom. Toto rozhodnutie sa stáva čoraz aktuálnejším, keďže sa legislatíva v oblasti účtovníctva vyvíja smerom k zbližovaniu s IFRS a v dôsledku toho k rozširovaniu funkcií hlavného účtovníka. V situácii, keď musí stále častejšie dávať odhady a prognózy, jeho úloha vážne narastá. Je to viditeľné najmä vo veľkých spoločnostiach, ktoré pripravujú správy v súlade s medzinárodnými štandardmi.

OSOBNÁ SKÚSENOSŤ

Gayane Asatryan, finančné riaditeľ CSI Vostok

Zaraďovanie hlavného účtovníka do predstavenstva považujem za nadbytočné: prítomnosť dvoch zástupcov rezortu v predstavenstve vyzerá zvláštne, najmä keď jeho predstavitelia vyjadrujú diametrálne odlišné názory na rovnakú otázku. V spoločnostiach, kde sa to praktizuje, pravdepodobne existuje určitý stupeň nedôvery voči CFO zo strany generálneho riaditeľa a akcionárov. Je potrebné motivovať a vyjadrovať úctu k práci hlavného účtovníka aj inými spôsobmi.

Oleg Khoroshiy, vedúci odboru zdaňovania ziskov organizácií odboru daňovej a colnej politiky Ministerstva financií Ruska

Komu môže byť vydaný kľúč elektronický podpis

Elektronický podpisový kľúč môže byť vydaný podnikateľovi alebo konkrétnemu zamestnancovi, ktorý má právo podpisovať v mene organizácie listinné dokumenty (odsek 4 ods. 3.3. o práve elektronicky podpisovať správy.

Ambiciózni a úspešní hlavní účtovníci najčastejšie zvažujú prechod na pozíciu finančného riaditeľa. Aký je rozdiel medzi funkciami hlavného účtovníka a úlohami nálezcu? O koľko sa zvýši plat pri zmene pozície? V tomto príspevku dávame rady tým, ktorí sa rozhodnú stať sa finančníkom.

Kto je za čo zodpovedný

Napriek tomu, že za hospodárenie firmy zodpovedajú obaja – hlavný účtovník aj finančný riaditeľ, ich úlohy sú predsa len odlišné. Vo všeobecnosti, finančnú situáciu podniku ako celku má na starosti finančný riaditeľ a hlavný účtovník je zodpovedný za vedenie účtovníctva a daňovej evidencie.

Zodpovednosti hlavného účtovníka:

  • vedenie účtovníctva;
  • organizácia účtovníctva finančných a ekonomických činností spoločnosti;
  • účtovníctvo a daňové účtovníctvo;
  • kontrola prípravy účtovných dokladov;
  • príprava účtovných, daňových a štatistických výkazov;
  • príprava správ o hospodárení, ako aj zostavovanie a predkladanie správ daňovým úradom a fondom.

Úlohy finančného riaditeľa:

  • strategické plánovanie finančných aktivít spoločnosti, daňové plánovanie;
  • analýza finančnej a ekonomickej činnosti spoločnosti, vývoj finančnej politiky;
  • kontrola práce účtovných, ekonomických a finančných oddelení
  • zavedenie systému rozpočtovania;
  • tvorba konsolidovaného výkazníctva;
  • zriaďovanie manažérskeho účtovníctva;
  • hodnotenie finančných rizík; riadenie pôžičiek a cash flow spoločnosti;
  • automatizácia finančného oddelenia a zavedenie ERP.

Kto je dôležitejší

Sú spoločnosti, kde finančný riaditeľ aj hlavný účtovník podliehajú priamo generálnemu riaditeľovi. Podľa Superjob.ru je každý tretí hlavný účtovník (35 %) pod dohľadom riaditeľa.

Najčastejšie (6 z 10 voľných pozícií, kde je popísaná hierarchia vo firme) je však účtovné oddelenie súčasťou finančnej služby, a preto je hlavný účtovník pod kontrolou finančného riaditeľa. Všimnite si, že niekedy vedie hlavného účtovníka výkonný riaditeľ.

Kto zarobí viac

„Náklady“ finančného riaditeľa aj hlavného účtovníka na trhu sa značne líšia dokonca aj v rámci Moskvy a ešte viac v regiónoch (pozri tabuľku nižšie).

Koľko zarábajú hlavní účtovníci a finanční riaditelia v priemere v ruských mestách, v rubľoch*

región

Hlavný účtovník

finančný riaditeľ
Moskva 80 000 155 000
Saint Petersburg 62 000 130 000
Jekaterinburg 48 000 100 000
Novosibirsk 47 000 90 000
Nižný Novgorod 40 000 82 000
Rostov na Done 37 000 80 000
Ufa 36 000 80 000
Samara 38 000 76 000

Kto je viac potrebný

Špecialisti na nábor sú jednotní: dopyt po hlavných účtovníkoch je vyšší ako po finančných riaditeľoch. Takže na webovej stránke Rabota.ru sú hlavní účtovníci vyhľadávaní trikrát častejšie ako nálezcovia. A podľa portálu Superjob.ru tvoria voľné miesta pre hlavných účtovníkov 6 percent z celkového počtu pracovných ponúk vo finančnom sektore. Kým podiel voľných pozícií pre finančných riaditeľov je len 0,5 percenta. V malých firmách nemusí byť zabezpečená funkcia finančného riaditeľa, prípadne jeho povinnosti plní hlavný účtovník. Naopak, vo veľkých podnikoch môže mať nálezca podriadených 5 až 10 hlavných účtovníkov. A potom sa ukáže, že na jedno voľné miesto finančného riaditeľa pripadá až desať miest na hlavného účtovníka.

Uviedli sme zoznam požiadaviek, ktoré musia splniť hlavní účtovníci a finančníci, ak žiadajú o priemerný trhový príjem (pozri nižšie).

Koho chcú zamestnávatelia vidieť na pozíciách hlavného účtovníka a finančného riaditeľa*

Hlavný účtovník finančný riaditeľ
Základná požiadavka
vysokoškolské vzdelanie (finančné / ekonomické) Žiaduce je vyššie finančné a ekonomické vzdelanie, titul MBA
3+ roky skúseností ako hlavný účtovník/zástupca hlavného účtovníka 3+ roky skúseností ako finančný riaditeľ/zástupca finančného riaditeľa/hlavný účtovník
Sebavedomý používateľ PC (MS Office), znalosť účtovné programy a právne referenčné systémy Sebavedomý používateľ PC (MS Office), znalosť právnych referenčných systémov
Úspešné daňové/audítorské skúsenosti Skúsenosti s bezpečnou daňovou optimalizáciou
Aktuálne znalosti v oblasti účtovníctva a daňovej legislatívy Znalosti v oblasti daňovej legislatívy a finančného práva.
Znalosť všetkých aspektov účtovníctva Vynikajúce znalosti a praktické zručnosti v oblasti rozpočtovania, finančného riadenia a strategického riadenia
Dodatočné želania
Mať certifikát DipIFR Medzinárodný certifikát ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CFA (Chartered Financial Analyst), CIMA (Chartered Institute of Management Accountant), CPA (Certified Public Accountant)
Skúsenosti s formátovaním výkazov IFRS / GAAP
Skúsenosti s vedením účtovníctva pre viaceré právnické osoby Úspešné skúsenosti s automatizáciou plánovacích a manažérskych účtovných systémov
znalosť základov zahraničnej ekonomickej činnosti (pre prácu v medzinárodnej spoločnosti) Znalosť EPR systémov (SAP, Navision, Scala, atď.)
Znalosť angličtiny Znalosť angličtiny

Ako sa môže hlavný účtovník stať finančným riaditeľom?

Ako sa hovorí, vojak, ktorý nesníva o tom, že sa stane generálom, je zlý. Ak si je hlavný účtovník istý, že v budúcnosti chce riadiť nielen svoje oddelenie, ale celú finančnú službu, tak bude musieť ísť nad rámec účtovnej funkcionality a postupne začať plniť povinnosti finančného riaditeľa vo svojej firme.

Môžete ísť na oddelenie finančnej analýzy, ovládať medzinárodné štandardy výkazníctva, manažérske účtovníctvo a potom pracovať na oddelení kontrolingu alebo rozpočtovania. Často bude musieť skúsený hlavný účtovník obetovať svoje vysoké postavenie a finančnú stránku problému, aby získal takéto skúsenosti. Ide však o dočasnú obetu, ktorá sa rýchlo vyplatí získaním potrebných vedomostí.

Značky:

Sme v tom v sociálnych sieťach Populárne články Najobľúbenejšie v tejto kategórii Najobľúbenejšie príspevky s týmto štítkom

Prepáč. Zatiaľ žiadne údaje.

Populárne články

Outsourcing miezd do 30 minút

E-kniha bude užitočná pre všetkých, ktorí chcú pochopiť všetky zložitosti outsourcingu miezd, no nemajú čas zbierať informácie kúsok po kúsku na internete.

Stiahnite si e-knihu Populárne články

" № 6/2008

Vojak, ktorý nesníva o tom, že sa stane generálom, je zlý. Rovnako aj mladý hlavný účtovník zvyčajne dúfa, že sa stane finančným riaditeľom. Pre mnohých z nich sa táto pozícia zdá byť ďalším krokom na kariérnom rebríčku. Takáto reprezentácia však trpí jasným zjednodušením. Práca finančného riaditeľa je veľmi odlišná od práce účtovníka. Pochopíme jeho špecifiká a zhodnotíme, či sa s ním oplatí motať.

Úlohy vyhľadávača

Aké sú profesionálne povinnosti finančného riaditeľa? V skutočnosti potrebuje vyriešiť štyri úlohy – nepretržité financovanie podnikania prostredníctvom optimálnej konštrukcie finančných tokov, plánovanie podnikania, implementáciu systému manažérskeho účtovníctva a daňové prognózovanie. Odtiaľ sa odvíjajú právomoci takéhoto zamestnanca, ktorých zoznam zahŕňa získavanie všetkých potrebných informácií a riadenie viacerých oddelení, ktoré zabezpečujú riešenie týchto úloh. Ide v prvom rade o jeho vlastné oddelenie, čiastočne účtovné oddelenie a právnikov spoločnosti. S absolútnou istotou možno povedať, že vymenovanie za finančného riaditeľa je impozantným krokom vpred v kariére talentovaného hlavného účtovníka. Tu však musíte triezvo zvážiť klady a zápory, aby ste zistili - stojí hra za sviečku?

Výhody nového stavu

Kariérny rast ako taký v skutočnosti znamená obrovské množstvo výhod, takže sa oplatí rozdeliť ich do troch podmienených skupín.

V prvom rade je to stav. Mnoho rastúcich hlavných účtovníkov vníma novú pozíciu práve ako kariérny postup. Nie je to celkom pravda, pretože z pozície finančného riaditeľa vyplýva úplne iná miera zodpovednosti a iných právomocí. Nepochybne sú vyššie ako u účtovníka a táto skutočnosť je pre mnohých atraktívna. Rovnako ako plat, ktorý je spravidla minimálne o 50 % vyšší.

Ďalším dôležitým faktorom je rast kvalifikácie. Keď sa zamestnanec stane finančným riaditeľom, automaticky bude musieť ovládať celý arzenál úplne nových vedomostí a zručností. V prvom rade ide o obchodné plánovanie a v podniku. Manažérske účtovníctvo je v skutočnosti posvätné miesto každého podniku, pretože skutočnú štruktúru výrobných nákladov určujú jeho údaje a nie účtovné údaje. V jej rámci nadobúdajú účtovné zápisy úplne iný zmysel a účel. Vezmime si príklad.

Príklad

Z zúčtovacieho účtu organizácie Beta bolo za tovar dodávateľovi vyplatených 100 000 rubľov. Táto operácia sa prejaví v účtovných registroch: Debetný kredit - 120 000 rubľov. V manažérskom účtovníctve sa však význam operácie vidí úplne inak: 100 000 rubľov - bankový úver sa vráti; 20 000 rubľov - úrok z pôžičky bol zaplatený.

Teraz si vysvetlíme, prečo sa zhodoval iba súčet. Takáto situácia je veľmi pravdepodobná, ak dôjde k vyrovnaniu s určitou spoločnosťou, prostredníctvom ktorej banka poskytuje „krátke pôžičky“ - s nimi banka platí za tovar spoločnosti nakúpený od zahraničných dodávateľov vo výške eur, čo zodpovedá 100 000 rubľov. A vaša spoločnosť po prijatí peňazí od kupujúcich zaplatí za úver. Alebo môžete túto operáciu interpretovať takto: 100 000 rubľov - pôžička je poskytnutá spoločnosti, ktorá bude následne zaevidovaná v účtovníctve ako dodávka tovaru alebo služieb od nej. Je ľahké vidieť, že hlavný finančník je oveľa lepšie informovaný o stave vecí v podniku ako vedúci účtovný špecialista - a to, ako vidíte, je veľmi lákavé.

A nakoniec zodpovednosť. Alebo skôr absencia akejkoľvek zodpovednosti pred zákonom za správnosť daňových a účtovných výkazov, nutnosť ich podávania včas a pod. Netreba však podľahnúť ilúzii pokoja, pretože výkazy manažmentu na rozdiel od účtovníctva a daní správy, sú pripravované rýchlejšie a prežitie firmy v skutočnosti závisí od jej aktuálnosti a presnosti – a teda aj budúcnosti samotného nálezcu.

Z pozície finančného riaditeľa samozrejme vyplývajú aj ďalšie výhody, treba však pochopiť, že takýto zamestnanec má nie menej, ale oveľa viac povinností ako účtovník. Okrem toho je tiež oveľa jednoduchšie vyhodnocovať výsledky činnosti finančníka – ako aj rozhodovať o jeho úplnom alebo neúplnom úradnom dodržiavaní.

Dôvody na zamyslenie

Prvým z nich je silné oddelenie od regulačného rámca. Finančný riaditeľ sa len zriedka venuje zmenám v daňovej legislatíve, pokiaľ sa netýkajú sadzby DPH alebo dane z príjmu. Ale koniec koncov, fantázia zákonodarcov sa neobmedzuje len na tieto inovácie. Hlavný účtovník je každopádne informovanejší – napríklad vo veciach občianskeho práva. Vie, aké dane podliehajú majetkovým transakciám, a tiež si predstavuje veľkosť daňových odpočtov pri nich.

Druhým dôvodom je, že v skutočnosti ten istý výkonný umelec nemôže odmietnuť majiteľa podniku, ak chce dostávať peniaze na svoje osobné potreby. Ak vám stav vecí umožňuje vyplácať dividendy, potom nie sú žiadne otázky. Oveľa horšie je, keď majiteľ jednoducho platí prevádzkové náklady na úkor prevádzkového kapitálu firmy. Tu si bude musieť finančný riaditeľ polámať hlavu nad tým, ako takéto výstrelky zdokumentovať, a najčastejšie ide o banálne „kasírovanie“ za fiktívne tovary, práce, služby.

Tretím dôvodom na zamyslenie je závislosť od výsledkov činnosti ostatných zamestnancov, na základe ktorých sa vypracúvajú odporúčania pre prijímanie manažérskych rozhodnutí. Ak máte slabého právnika alebo nového hlavného účtovníka, potom všetky plány veľmi rýchlo vyjdú nazmar.

Alebo tu je ďalší dôvod. Finančný riaditeľ často nemá možnosť platiť rovnako a spravodlivo rôznym zamestnancom, ktorí porušili finančnú disciplínu. Veľmi veľa otázok stále závisí od blízkosti každého jednotlivého pracovníka k „telu“. Takáto situácia nepochybne znižuje autoritu hlavného finančníka.

Bohužiaľ, tento zoznam nevýhod nie je ani zďaleka úplný. Sú tu aj pobočky, ktorých personálne zloženie finančný riaditeľ nezískal a ťažko si overí kvalifikáciu. Musíme brať do úvahy neustále sa meniace ašpirácie zakladateľov, ktorí chcú zajtra otvoriť nový smer niekde v regióne, kde tento smer spadá pod osobitný daňový režim, ktorý si treba dôkladne preštudovať. A samozrejme hlavná bolesť hlavy – KDE NA TO VŠETKO NÁJSŤ PENIAZE?

Súhlaste, ak v noci zobudíte finančného riaditeľa a počujete od neho všetko vyššie uvedené, túžba ísť do tejto profesie môže okamžite zmiznúť a práca hlavného účtovníka sa nebude zdať taká nevďačná a strašidelná. Minimálne všetky jeho kroky upravujú PBU, Kódexy, Pravidlá a iné predpisy. Manažérske účtovníctvo zároveň nie je ničím regulované, ale chyby v ňom budú stáť oveľa viac.

Úspešná práca finančného riaditeľa do značnej miery závisí od kvalifikácie ostatných zamestnancov organizácie.

Dva v jednom

Je možné skúsiť skĺbiť funkcie finančného riaditeľa a hlavného účtovníka, snažiť sa sedieť na dvoch stoličkách naraz?

Túto príležitosť považujú mnohí za atraktívnu, navyše takáto prax nie je taká zriedkavá Ruské spoločnosti. Najčastejším dôvodom spájania funkcií je redukcia biznisu. Pokles obratu spoločnosti nevyhnutne povedie k zníženiu nákladov a v dôsledku toho aj k zníženiu počtu zamestnancov. Keď bude potrebné vybrať si medzi finančným riaditeľom a hlavným účtovníkom, vedenie spoločnosti nepochybne nechá hlavného účtovníka v štáte, pretože bez neho spoločnosť jednoducho nemôže fungovať. Keďže povinnosti finančného riaditeľa bude musieť stále niekto vykonávať a spoločnosť nemá iného špecialistu, na ktorého by ich mohol delegovať, pridelí túto neľahkú úlohu hlavnému účtovníkovi.

Druhým dôvodom môže byť, napodiv, expanzia podnikania. Funkcie, ktoré vykonáva hlavný účtovník, už od istého bodu spoločnosti nestačia – vyžaduje sa výkazníctvo manažmentu a užšia spolupráca s úverovými inštitúciami, kontrola odhadov a vypracovanie obchodných plánov. Majiteľ však z nejakého dôvodu nechce do záležitostí spoločnosti zapájať nového, aj keď veľmi kvalifikovaného odborníka. Keďže aj tento zamestnanec bude veľmi drahá „akvizícia“, manažér stojí pred otázkou – prečo nepomôcť hlavnému účtovníkovi získať znalosti finančníka?

Upozorňujeme, že vo všetkých prípadoch sa za osobu, ktorej pribudnú povinnosti finančného riaditeľa, považuje kandidatúra hlavného účtovníka a nie naopak. Je to spôsobené nasledujúcimi dôvodmi:

  • objem základných znalostí z oblasti účtovníctva a daní hlavného účtovníka je neporovnateľne vyšší ako u finančníka spoločnosti;
  • meno a oprávnenie v rámci spoločnosti. Toto je dôležitý faktor pre vytvorenie interakcie medzi rôznymi oddeleniami podniku;
  • ekonomické úvahy. Kombinácia pozícií je výhodná aj z hľadiska úspory nákladov, pretože jedna osoba bude musieť platiť menej ako dvoch, aj keď sa vezme jeden alebo dvaja asistenti;
  • rýchlosť adaptácie. Pre hlavného účtovníka je jednoduchšie zvládnuť vnútropodnikové know-how, aj keď sa sám na ich vývoji a úprave nepodieľal. Navyše ich bude môcť zjednotiť s využitím rozsiahlych účtovných skúseností.

Je teda ešte možné skĺbiť povinnosti hlavného účtovníka a finančného riaditeľa jedným vrcholovým manažérom? Teoreticky - ÁNO! Predstavte si, koľkým dohodám a chybám sa dá vyhnúť, ak budete kontrolovať obchodné procesy a zároveň ich „napasovať“ do daňových schém, ktoré zjavne neporušujú ustanovenia daňovej legislatívy.

Ale pamätajte – takáto práca sa v skutočnosti mení na „ manuálne nastavenie» individuálna spoločnosť. Keď sa teda stanete nepostrádateľným zamestnancom vo vašej spoločnosti, riskujete, že začnete odznova v inej, pretože pravdepodobnosť zlyhania je vysoká (pozri vyššie) a problémy s účtovníctvom zostávajú na vás.

Byť či nebyť?

To všetko však neznamená, že hlavný účtovník je automaticky hlavným uchádzačom o post finančného riaditeľa. Sú na to dobré dôvody.

Po prvé, nedá sa vopred povedať, že z človeka, ktorý úspešne zvláda účtovníctvo, sa nevyhnutne stane výborný finančný riaditeľ. A šéf spoločnosti bude myslieť stokrát - stojí za to zmeniť objednávku, ktorá už funguje dobre.

Po druhé, v inzerátoch na voľné pracovné miesto zamestnávatelia čoraz častejšie uvádzajú takú požiadavku, akou je chýbajúce účtovnícke vzdelanie uchádzača. Je to aj celkom pochopiteľné, pretože takýto záujemca nemá šancu vrátiť sa k svojej bežnej profesii a interakcia s divíziami firmy – najmä s účtovníctvom – bude vybudovaná zásadne inak.

Rozhodnúť sa pre zmenu kariéry nie je jednoduché. Preto jedna rada: neponáhľajte sa, je lepšie sa najskôr stať hlavným účtovníkom, a to trvá najmenej desať rokov. Takže, mladí kolegovia, máte ešte čas.



Načítava...
Hore