Do buniek tabuľky sa zadávajú tri typy údajov: text, číslo, vzorec. Podľa prvého znaku Calc určuje, čo sa zadáva: ak je to písmeno alebo apostrof, potom je to text, ak je číslica číslo, ak znamienko rovnosti je vzorec. Ak chcete zadať údaje, musíte sa presunúť do požadovanej bunky, zadať údaje a stlačiť kláves Enter alebo kurzor na klávesnici. Údaje bunky je možné upravovať niekoľkými spôsobmi:
1) kliknutím na bunku ľavým tlačidlom myši a jej vyplnením, pričom predchádzajúce údaje budú vymazané;
2) kliknutím na bunku ľavým tlačidlom myši a funkčný kláves F2 na klávesnici, pričom kurzor bude blikať v bunke na konci slova;
3) dvojitým kliknutím na bunku ľavým tlačidlom myši (podobne ako pri stlačení F2).
Ak chcete vybrať formát údajov, použite príkaz Formát > Bunky > Čísla a potom zadajte požadovaný formát (obr. 17).
Ak sa text nenachádza v bunke, vyberte jednu z nasledujúcich metód:
- posuňte okraje buniek vodorovne umiestnením kurzora na okraj medzi písmenami stĺpcov (šípka kurzora sa zmení na obojstrannú šípku) a podržaním ľavého tlačidla myši posuňte okraj do požadovanej vzdialenosti;
- Spájame niekoľko buniek a píšeme do nich text. Ak to chcete urobiť, vyberte niekoľko susedných buniek a vyberte cestu cez hlavnú ponuku výpočtu: Formát > Zlúčiť bunky(to isté urobíme cez panel nástrojov);
- zalamovanie textu v bunke organizujeme podľa slov: Formát > Bunky > Zarovnanie > Zalomiť podľa slov(obr. 18).
Ak číslo nie je zahrnuté v bunke, Calc ho zobrazí buď v exponenciálnom tvare (1230000000 - 1,23E + 09), alebo namiesto čísla vloží znaky ####. Potom posúvame hranice bunky.
Dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši na bunku so zadanými údajmi sa prepnete do režimu úpravy údajov. V tomto prípade má ukazovateľ tvar vertikálna čiara(kurzor).
Prechod do režimu úpravy údajov sa uskutoční aj kliknutím na vstupný riadok.
Podobne vykonávame ďalšie nastavenia buniek. Uvažujme podrobnejšie Formát > Bunky. Prvá záložka Čísla (pozri obr. 17) umožňuje vybrať formát údajov a nakonfigurovať zvolený formát, napríklad formát čísel umožňuje určiť počet úvodných núl, zlomková časť, možnosť delenia na číslice, zvýraznenie záporných čísel inou farbou. Po preskúmaní rôznych formátov uvidíme nastavenia pre ne.
Ďalšie záložky sú Písmo A Efekty písma(obr. 19 a 20).
tab zarovnanie stručne popísané na obr. 18.
Ak chcete zarámovať tabuľku, vykonajte nasledujúce nastavenia:
- Pozícia čiary: Vyberie preddefinovaný štýl, ktorý sa má použiť. Na tento účel slúži aj tlačidlo. rámovanie na paneli nástrojov Formátovanie.
- Linka: Vyberie štýl orámovania, ktorý sa má použiť. Toto orámovanie sa použije na orámovanie vybraté v náhľade. Na panel s nástrojmi Formátovanie môžete pridať aj tlačidlo Štýl čiary. Tu uvádzame Farba čiary Použije sa pre vybrané okraje.
- Odsadenie od obsahu to znamená veľkosť medzery, ktorá zostane medzi okrajom a obsahom výberu na zadanej strane. Aplikovanie rovnakého intervalu na obsah na všetky štyri okraje pri zadávaní novej vzdialenosti sa vykonáva začiarknutím políčka vedľa Synchronizovať.
- Štýl tieňa: Aplikuje na okraje efekt tieňa. Najlepšie výsledky dosiahnete, ak použijete tento efekt len vtedy, keď sú viditeľné všetky štyri okraje. Tu vyberáme pozícia, šírka A Farba tiene.
Ak chcete vybrať výplň bunky, musíte určiť farbu, ktorá sa zobrazí vo vzorke (pole vpravo).
Posledná záložka je bunky(obr. 23). Nastavili sme nasledujúce parametre:
Ochrana:
- Skryť všetko- skryť vzorce a obsah vybraných buniek.
- Chránené- zakázať zmenu vybratých buniek.
- Skryť vzorce- Skryť vzorce vo vybraných bunkách.
Tuleň :
- Určuje nastavenia tlače pre hárok. Skryť pri tlači- zakázať tlač vybraných buniek.
Zanechajte svoj komentár!
Návod - Základy práce v OpenOffice
Textový editor - OpenOffice Writer
Delenie slov
Pre lepšiu čitateľnosť dokumentu môžete použiť zarovnanie odsekov na ľavom a pravom okraji, čo však nie je vždy prijateľné – v tomto prípade sa vzdialenosť medzi znakmi v texte zväčší, čo je viditeľné najmä vtedy, keď sú v texte dlhé slová. text; Samozrejme, najlepšie je využiť prevody.
Komu OpenOffice.org Writer mal možnosť delenia slov v texte, treba si to nastaviť vo vlastnostiach jazyka ruský(Ponuka Nástroje->Možnosti...->Nastavenia jazyka->Jazyky, lúka "západný").
Delenie slov je možné vykonať automaticky alebo manuálne.
Automatické delenie slov sa nastavuje vo vlastnostiach odseku - v dialógovom okne Vlastnosti štýlu odseku na karte Pozícia na stránke V kapitole Delenie slov musíte povoliť možnosť Automaticky.
Ak chcete usporiadať mäkké (odporúčané) spojovníky, musíte umiestniť kurzor na miesto, kde môžete deliť slovo a vložiť symbol mäkkého spojovníka pomocou kombinácie klávesov Control+mínus. Pomocou tejto funkcie môžete vyhľadať všetky slová, ktoré sa dajú rozdeliť Delenie slov v ponuke servis.
Podpísať "=" znamená miesto možného prevodu; "-" označuje miesto, kde sa bude určite vyrábať. Ak chcete nainštalovať prenos, kliknite na tlačidlo Odložiť; tlačidlo na zastavenie delenia slov Zrušiť.
S tlačidlom Odložiť predtým nastavené zalamovanie slov sa odstráni.
Ak chcete, aby sa slovo nikdy nezalomilo, musíte ho pridať do podpísaného slovníka "=" nakoniec.
Štandardné pravidlá pre písanie do buniek Calc neumožňujú písanie do viacerých riadkov. A stlačenie známeho klávesu Enter Spisovateľské programy, vedie len k prechodu do ďalšej bunky. Umiestnenie textu po riadkoch je možné nastaviť po písaní aj v procese. V prvom prípade bude text bunky pozostávať z jedného odseku av druhom z niekoľkých.
Ako zadať viacero riadkov textu bez vytvárania odsekov V tomto prípade bude text v bunke pozostávať z jedného odseku a počet jeho riadkov bude závisieť od šírky bunky.
2. Otvorte ponuku Formát a vyberte Bunka zo zoznamu príkazov.
3. V okne Formát buniek na karte Zarovnanie v skupine Na strane aktivujte Zalamovanie podľa slov.
V budúcnosti môžete úpravou šírky stĺpca dosiahnuť požadovaný počet riadkov textu v bunke. Ako určiť viacero riadkov textu vytvorením odsekov V druhej možnosti bude každý riadok v bunke samostatný odsek a počet riadkov zostane rovnaký pre ľubovoľnú šírku stĺpca.
1. V otvorenom hárku napíšte prvý riadok textu do požadovanej bunky.
2. Na konci riadka pomocou kombinácie klávesov Ctrl+Enter preskočte na druhý riadok textu.
3. V prípade potreby použite túto klávesovú skratku na vytvorenie nasledujúcich riadkov v bunke.
Na konci posledného riadku by ste nemali používať Ctrl+Enter, pretože to ovplyvní vertikálne zarovnanie textu. Ako zmeniť farbu písma v bunke
2. Otvorte ponuku tlačidla Farba písma na paneli nástrojov Formátovanie.
3. V palete, ktorá sa otvorí, kliknite na platňu požadovanej farby. Podmienený formát bunky Pri vytváraní dokumentov a preformátovaní veľkého počtu buniek môžete použiť nasledujúce nastavenie Calc - podmienené formátovanie, teda zadanie určitého formátu do bunky pri splnení konkrétnej špecifikovanej podmienky. Ak je však štýl bunky nastavený, nezmení sa. Môžete nastaviť tri podmienky na porovnanie hodnôt alebo vzorcov v bunkách, ktoré sa testujú v poradí od prvej po tretiu podmienku. Ak sa prvá podmienka zhoduje, použije sa zodpovedajúci štýl, druhá podmienka je ďalší priradený štýl. Ako nastaviť podmienené formátovanie Ak chcete použiť podmienené formátovanie, musíte ho najprv nakonfigurovať. 1. V okne otvorenej tabuľky rozbaľte ponuku Nástroje.
2. V zozname príkazov presuňte kurzor na položku Obsah bunky.
3. V doplnkovom menu aktivujte položku Vypočítať automaticky. Ako používať podmienené formátovanie Pomocou tohto návodu môžete pre každú bunku definovať až tri podmienky, podľa ktorých sa na ňu použije ten či onen formát.
1. V otvorenom hárkovom okne vyberte požadované bunky.
2. Otvorte ponuku Formát a vyberte položku Podmienené formátovanie.
3. V okne Podmienené formátovanie aktivujte hodnotu Podmienka 1 a v prvom zozname vyberte:
Hodnota bunky – ak podmienené formátovanie závisí od hodnoty bunky. Vyberte požadovanú podmienku v zozname napravo: rovná sa, menšia ako, väčšia ako atď. A potom v poli - odkaz, hodnota alebo vzorec;
Vzorec - ak podmienené formátovanie závisí od výsledku vzorca. Ak vyberiete túto hodnotu, zadajte odkaz na bunku do poľa napravo. Ak je hodnota odkazu na bunku nenulová, podmienka sa považuje za splnenú.
4. V zozname Štýl bunky vyberte štýl (základ, hlavička atď.), ktorý sa má použiť, keď je splnená špecifikovaná podmienka.
5. Zatvorte okno tlačidlom OK. Ako rýchlo preniesť podmienené formátovanie do iných buniek
1. V otvorenom okne hárka vyberte bunku s vytvoreným podmieneným formátovaním.
2. Kliknite na tlačidlo Kopírovať formátovanie na štandardnom paneli nástrojov.
3. So stlačeným ľavým tlačidlom presuňte kurzor nad požadované bunky, na ktoré chcete použiť podmienené formátovanie. Grafické formátovanie buniek Grafické formátovanie buniek zahŕňa zdobenie okrajov buniek a vypĺňanie ich pozadia. Ako nastaviť výplň pozadia bunky Predvolená hodnota v Calc je biela farba pozadie bunky. V prípade potreby však môžete zmeniť farbu výplne.
1. V otvorenom okne tabuľky vyberte požadovanú bunku alebo rozsah buniek.
2. Otvorte ponuku tlačidla Farba pozadia na paneli nástrojov Formátovanie.
3. V palete, ktorá sa otvorí, kliknite na platňu požadovanej farby. Ako rýchlo nastaviť okraje buniek
1. V otvorenom okne tabuľky vyberte požadovanú bunku alebo rozsah buniek.
2. Na paneli Formátovanie rozbaľte ponuku tlačidla Okraje.
3. V zozname kliknite na tlačidlo požadovaného rámca. Ako sa pýtať Extra možnosti rámovanie buniek
1. V otvorenom hárkovom okne vyberte požadovaný rozsah buniek.
2. Otvorte ponuku Formát a vyberte Bunky zo zoznamu príkazov.
3. V okne Formát buniek na karte Orámovanie vyberte farbu, štýl orámovania a polohu tieňa.
4. V skupine Content Indents použite posúvače na nastavenie hodnôt vnútorných okrajov.
5. Zatvorte okno tlačidlom OK.
Načítava...