Word neukladá do PDF. Prečo nie je dokument uložený vo formáte pdf

Pri práci s kancelárskymi dokumentmi programu Word musia používatelia konvertovať wordový dokument do dokumentu v vo formáte PDF. Konverzia DOC do formátu PDF je potrebná v mnohých prípadoch, o ktorých budem diskutovať nižšie.

Program Microsoft Word je široko používaný v podnikoch, s programom pracuje pomerne veľa používateľov osobné počítače. Textový editor Microsoft Word ako samostatná aplikácia je súčasťou kancelárskeho balíka Microsoft Office.

Dokumenty programu Word sa ukladajú v modernom formáte „.docx“ alebo v starom formáte „.doc“. Väčšina používateľov starým spôsobom označuje všetky súbory formátu Word ako „DOC“. Preto sa tento článok bude týkať najmä formátu „.doc“, hoci všetko napísané má rovnaký vzťah k formátu „.docx“.

Dokumenty vo formátoch .DOC alebo .DOCX sa upravujú jednoducho, dokumenty vo formáte .PDF sa naopak upravujú pomerne ťažko. Formát PDF má svoj vlastný rozsah: vo formáte PDF sa ukladajú ohlasovacie dokumenty, formuláre, formuláre, e-knihy, pokyny atď.. PDF je prenosný formát, ktorý sa rovnako zobrazí na akomkoľvek počítači alebo zariadení, čo je pre určité typy veľmi dôležité dokumentov.

Preklad dokumentu programu Word do formátu PDF je v niektorých prípadoch nevyhnutný, napríklad keď chcete vytvoriť elektronická kniha, na ochranu dokumentu pred zmenami, na odoslanie dokumentu cez e-mail a tak ďalej.

V súčasnosti je formát PDF podporovaný všetkými hlavnými prehliadačmi, takže pri otváraní súborov dochádza k problémom tento formát nebude na žiadnom počítači, aj keď neexistuje žiadny špeciálny prehliadač súborov tohto typu. Dokumenty programu Word (vo formátoch doc a docx) vyžadujú Microsoft Word alebo aplikáciu, ktorá podporuje otváranie súborov v týchto formátoch na vašom počítači.

Na základe týchto úvah je potrebné previesť (konvertovať) súbor z jedného formátu do druhého. Pravdaže, oveľa častejšie Konverzia PDF vo Worde. Ako previesť DOC do PDF?

uvažujme voľné spôsoby. Dokument môžete bezplatne previesť do formátu pdf nasledujúcimi spôsobmi:

  • priamo na Program Word ak je aplikácia nainštalovaná v počítači
  • z iného textového editora, ktorý podporuje formát Word
  • pomocou online služby na prevod DOC do formátu PDF
  • pomocou virtuálnej tlačiarne
  • v špecializovanom programe na prevod DOC do PDF

V tomto článku vám ukážem, ako uložiť dokument programu Word do formátu PDF v balíku Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), zadarmo kancelárske programy ah (LibreOffice, OpenOffice), pomocou virtuálnej tlačiarne v programe (Universal Viewer), ktorý podporuje otváranie súborov formátu Word.

konvertory doc do pdf bezplatné verzie majú obmedzenia, preto ich v tomto článku nebudeme brať do úvahy. Online služby(konvertory word do pdf) majú oproti programom určité obmedzenia, viac o nich inokedy.

Previesť dokument do formátu pdf v programe Word 2016

Najprv sa pozrime na to, ako previesť súbor DOC do PDF v programe Microsoft Word 2016.

Ak chcete preložiť dokument z Wordu do PDF v programe Microsoft Word 2016, postupujte takto:

  • Kliknite na ponuku „Súbor“ a potom vyberte „Exportovať“.
  • Na karte „Exportovať“ vyberte „Vytvoriť dokument PDF/XPS“ a potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť PDF/XPS“. Môžete použiť inú možnosť: "Uložiť ako", potom vyberte miesto uloženia a formát na uloženie súboru.

  • V okne „Publikovať ako PDF alebo XPS“ vyberte miesto uloženia, pomenujte dokument a vyberte nastavenia optimalizácie. Štandardne je ponúkaná štandardná optimalizácia vhodná na publikovanie súboru na web a tlač. Minimálna veľkosť znamená publikovanie súboru na internete v trochu horšej kvalite. Kliknutím na tlačidlo „Nastavenia...“ vyberiete ďalšie nastavenia.

  • V okne Možnosti vyberte požadované možnosti na konverziu súboru: možnosti kompatibility, ktoré strany ponechať atď.

  • V okne „Publikovať ako PDF alebo XPS“ kliknite na tlačidlo „Publikovať“.

Dokument konvertovaný z DOCX do PDF sa otvorí v prehliadači PDF na vašom počítači (v tomto prípade sa súbor otvorí v programe Adobe Acrobat Reader).

Ako previesť súbor DOC na PDF v programe Word 2013

Prevod Wordu do PDF v programe Microsoft Word 2013 sa nelíši od prevodu Wordu do PDF v programe Microsoft Word 2016.

Preklad dokumentu z wordu do pdf v programe Microsoft Word 2013 prebieha v niekoľkých fázach:

  1. Vstúpte do ponuky „Súbor“, kliknite na „Exportovať“.
  2. Na karte „Exportovať“ vyberte „Vytvoriť dokument PDF/XPS“ a potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť PDF/XPS“.
  3. V okne „Publikovať ako PDF alebo XPS“ vyberte požadované nastavenia a potom kliknite na tlačidlo „Publikovať“.

Konverzia Wordu do PDF je dokončená, môžete otvoriť skonvertovaný súbor.

Ako uložiť dokument programu Word vo formáte pdf v programe Word 2010

Pomocou programu Microsoft Word 2010 môžete previesť súbory „.docx“ alebo „.doc“ na súbor „.pdf“.

V programe Microsoft Word 2010 musíte previesť docx na pdf nasledujúcim spôsobom:

  1. Vstúpte do ponuky „Štart“, kliknite na „Uložiť ako“
  2. V okne "Uložiť dokument" v poli "Typ súboru" vyberte formát PDF. Zadajte názov súboru, vyberte miesto uloženia, nastavenia optimalizácie av prípade potreby zmeňte ďalšie parametre.

Potom sa súbor PDF uloží do vášho počítača.

Ako uložiť dokument programu Word 2007 do formátu PDF

Teraz sa pozrime, ako uložiť dokument programu Word 2007 do formátu PDF. Počnúc Verzie spoločnosti Microsoft Word 2007 SP1, Microsoft predstavil doplnok PDF konvertor do Wordu.

Otvorte dokument v programe Word 2007 a potom postupujte podľa týchto krokov:

  1. Kliknite na tlačidlo „Kancelária“.
  2. Z ponuky vyberte "Uložiť ako", potom "PDF alebo XPS" a zadajte názov súboru.
  3. V okne „Publikovať ako PDF alebo XPS“ vyberte typ súboru „PDF“, možnosti optimalizácie: „Štandardná“ alebo „Minimálna veľkosť“, pomocou tlačidla „Možnosti“ zmeňte nastavenia, ak nie ste spokojní s predvolenými nastaveniami .
  4. Kliknite na tlačidlo „Publikovať“.

Ako previesť Word do PDF v LibreOffice

Mnoho počítačov má zadarmo kancelárske balíky LibreOffice alebo OpenOffice, ktoré slúžia ako náhrada za Microsoft Office. Tieto programy podporujú otváranie súborov MS Word. Tieto programy majú funkčnosť na uloženie dokumentu vo formáte PDF.

Otvorte dokument programu Word v programe LibreOffice Writer a potom postupujte takto:

  • V ponuke programu kliknite na tlačidlo „Exportovať do PDF“.

  • V okne "Export" vyberte miesto uloženia, pomenujte súbor, formát sa vyberie automaticky.
  • Kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Uloženie súboru Word do PDF v OpenOffice

Otvorte súbor vo formáte „doc“ alebo „docx“ v OpenOffice, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  • Vstúpte do ponuky "Súbor". obsahové menu vyberte "Exportovať do PDF" (alebo kliknite na tlačidlo umiestnené na paneli).
  • V okne "Možnosti PDF" vyberte potrebné nastavenia na kartách: "Všeobecné", "Počiatočné zobrazenie", " Používateľské rozhranie““, „Odkazy“, „Zabezpečenie“.

  • Kliknite na tlačidlo "Exportovať".

Ukladanie DOC do PDF pomocou virtuálnej tlačiarne v Universal Viewer

V programoch, ktoré majú funkciu tlače, je možné uložiť súbor vo formáte PDF, ak je nainštalovaný operačný systém Windows virtuálne tlačiareň. O tejto metóde som už podrobne písal v tomto článku.

Windows 10 má nainštalovanú virtuálnu tlačiareň Microsoft Print to PDF. Ak váš počítač nemá virtuálnu tlačiareň, nainštalujte si do počítača bezplatnú virtuálnu tlačiareň, napríklad doPDF, Bullzip PDF Printer atď.

Potrebujeme tiež akýkoľvek program, ktorý dokáže otvárať súbory vo formáte Microsoft slovo. Celý proces ukážem na príklade pomocou programu Universal Viewer, ktorý slúži na otváranie súborov veľkého množstva formátov.

Otvorte dokument programu Word v programe Universal Viewer a potom postupujte podľa týchto krokov:

  • Vstúpte do ponuky "Súbor", v kontextovej ponuke vyberte "Tlačiť ...".
  • Otvorí sa okno "Tlačiť", v ktorom musíte vybrať tlačiareň. Názov tlačiarne zobrazuje všetky dostupné tlačiarne: fyzické a virtuálne. Vyberte virtuálnu tlačiareň a riaďte sa jej názvom. Pre nastavenia tlače kliknite na tlačidlo "Vlastnosti", v prípade potreby zmeňte nastavenia.
  • Kliknite na tlačidlo "OK".

  • V okne Uložiť výsledky tlače pomenujte súbor, vyberte miesto uloženia a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Záver

V prípade potreby môže používateľ bezplatne previesť dokument programu Word (do DOC formáty alebo DOCX) do súboru PDF. Prevod do PDF prebieha pomocou virtuálnej tlačiarne a programov: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Niekedy pri práci v Microsofte Office Word používatelia môžu naraziť na problém s ukladaním obsahu Word neuloží dokument a zobrazí sa systémové hlásenie.

Príčinou tejto chyby môžu byť rôzne faktory, ktoré sa tu pokúsime analyzovať. Možno vám pomôžu niektoré riešenia.

PROBLÉM V DOKUMENTE

Ak bol napríklad dokument otvorený z iného média (nie z pevného disku počítača), keď bolo médium vysunuté, potom pri ukladaní dokumentu Word s najväčšou pravdepodobnosťou zobrazí chybu . V tomto prípade však okrem vyššie uvedenej správy môže súvisieť aj niečo iné nedostatočný prístup k súboru, správa. Dokument teda môžete jednoducho znova uložiť na iné miesto a do počítača, nie na médium (flash disk, CD atď.). Ale pred uložením, konkrétne pred stlačením tlačidla Uložiť, musíte venovať pozornosť a zapamätať si priečinok, do ktorého sa navrhuje uložiť súbor; priečinok je možné zmeniť na ten, ktorý je pre vás pohodlnejší.

Tu sú niektoré nuansy: napríklad, ak sa súbor nachádza na jednotke Flash a nebol odstránený z počítača, ale dokument nenájde cestu k tomuto súboru. Faktom je, že USB disk by sa mohol jednoducho vypnúť, zlomiť, znehodnotiť, zlyhať ovládač alebo spôsobiť inú softvérovú alebo hardvérovú chybu, a preto Word neuloží súbor.

BEZPEČNOSTNÉ OTÁZKY

A opäť vírusy. Pre nikoho už nie je tajomstvom, že prítomnosť vírusov v systéme okamžite alebo postupne vedie k jeho nefunkčnosti. Zároveň sú spôsoby a metódy poškodzovania počítača stále sofistikovanejšie. Nikdy neviete, čo „uletí“ tentoraz: možno počítač zamrzne alebo sa vôbec nespustí, alebo možno len prestane fungovať nejaký program, napr. Word neuloží dokumenty. Aby všetky programy a súčasti systému Windows fungovali bezchybne, musíte monitorovať bezpečnosť svojho počítača, predchádzať a okamžite zastaviť všetky druhy pokusov hackerov a iných útokov.

ALEBO FIREWALL

Ďalší dôvod, prečo sa chyba môže vyskytnúť Word nemohol uložiť dokument pre chybu prístupu k súboru, môže sa vyskytnúť aj bezpečnostný problém, ale nie jeho nedostatok, ale skôr jeho nadbytok. Ako už bolo spomenuté vyššie, počítač musí mať dobre fungujúci antivírus schopný odhaliť a zničiť akékoľvek vírusy, vrátane blokovania akejkoľvek vírusovej aktivity.

Niektoré populárne antivírusové programy nás zároveň natoľko chránia pred „útokmi“ zvonku, že niekedy zablokujú alebo úplne vymažú súbory alebo programy, ktoré skutočne potrebujeme na prácu (na oddych, na tom nezáleží), ktoré, podľa nás vírusy nie sú, alebo ich len potrebujeme, ale antivírus ich považuje za vírus a v dôsledku toho ich buď nedovolí spustiť, alebo ich úplne vymaže, alebo môže jednoducho zablokovať nejaký proces, napr. napríklad kancelársky program. A možno práve z tohto dôvodu Word nemôže uložiť dokument.

Ak chcete skontrolovať, či antivírus blokuje procesy spojené s programom Microsoft Office Word, stačí ho na chvíľu vypnúť a pokračovať v práci s dokumentom, skúsme ho uložiť. Okrem antivírusu je na všetkých počítačoch s nainštalovaným operačným systémom Windows zabudovaná brána firewall, ktorá sa tam snaží niečo chrániť, napríklad blokuje prístup k sieti alebo niečo iné. V skutočnosti to zasahuje viac, a preto by sa malo spravidla zakázať, ale iba ak je v systéme kvalitný antivírusový program.

Ak je teda problém v antivíruse, musíte program pridať do výnimiek. V našom prípade to bude súbor WINWORD.EXE nachádza sa v priečinku: C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office12/.

Počítačové novinky, recenzie, riešenie počítačových problémov, počítačové hry, ovládače a zariadenia a iné počítačové programy ." title=" programy, ovládače, počítačové problémy, hry" target="_blank">Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры!}

Pridaním programu do výnimiek už antivírus nebude sledovať procesy s ním spojené. Preto je možno dôvod Chyby pri ukladaní dokumentu programu Word , došlo k banálnemu blokovaniu niektorých procesov programu Word antivírusom, napríklad procesu ukladania.

NIE JE DOSŤ VOĽNÉHO MIESTA NA DISKU

Ako možnosť, aj keď, samozrejme, nie je možné si to nevšimnúť, ale stále - pevný disk alebo flash disk je plný súborov, programov, vo všeobecnosti je voľný priestor u konca. Ak sa to stane, vložte iné médium, ktoré má dostatok voľné miesto na uloženie súboru alebo dokumentu. Aj v tomto prípade sa môže objaviť hlásenie „Nie je dostatok voľného miesta na uloženie dokumentu“, a preto Word vracia chybu prístupu k súboru .

Samozrejme, ďalšie médiá môžu problém do určitej miery vyriešiť, aspoň dočasne, ak potrebujete dokument urgentne uložiť. Ale čo ak sa problém vyskytne v budúcnosti!? Vyskytol sa problém s pretečením miesta na disku. V tomto prípade jasné HDD od nepotrebné programy, súbory, dokumenty, obrázky, videá atď. Dá sa to urobiť pomocou vstavaných nástrojov systému Windows, ako aj pomocou softvéru tretích strán, ktorý umožňuje napríklad vyčistiť jednotku C a pridať trochu viac voľného miesta.

Píšem pre svoju priateľku poznámku o obnovení strateného dokumentu programu Microsoft Excel, Word, vo všeobecnosti akéhokoľvek typu dokumentu z kancelárie.

Zoberme si príklad z rokov 2007 a 2013.

Po dlhých hodinách vyčerpávajúcej práce v dokumente Microsoft Word, čisto mechanicky, bol zatvorený „bez uloženia“.

Okamžite panika a zmätok: "Čo robiť, keď sa vynaložilo toľko úsilia, je to naozaj zbytočné?"
Zavolajte mi, otázka:

  • Ako obnoviť dokument programu Word, ak nie je uložený?
  • V žiadnom prípade, odpovedal som a práca sa musela vykonať znova! ((

Keď som prišiel domov, google mi pomohol prísť na to a rozhodol som sa napísať článok: ako obnoviť dokument Microsoft Office a správne ho uložiť, dúfam, že sa to niekomu bude hodiť.

Poďme sa teda bližšie pozrieť na to, ako vrátiť stratený, neuložený súbor programu Word alebo Excel.

Hlavne nereštartujte počítač!

V ponuke dokumentu vyberte Možnosti súboru.



V bode "zachovanie" V predvolenom nastavení by mali byť dve začiarkavacie políčka:

  • Automatické ukladanie každých z minút
  • "Nechaj si posledný..."

Ak sú, potom bude možné bez problémov obnoviť neuložený dokument MS Word!

Nie - potom si to oblečte!



Ideme Podrobnosti o súbore.
V štvorcovom okne „Správa verzií“ kliknite na položku označenú na obrázku: „Obnoviť neuložené dokumenty – zobraziť najnovšie kópie neuložených súborov“



Otvorí sa okno s uloženými kópiami posledných dokumentov, mám toto
C:\Users\Esettrial.ru\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles – všetky sú vo formáte ASD.

Medzi nimi hľadáme ten, ktorý potrebujeme, a klikneme na „otvoriť“, potom na „uložiť ako“ a vyberieme miesto, kde.

Hurá! Požadovaný súbor bol plne obnovený a je pripravený na následné úpravy!

Pre správne, spoľahlivé a včasné ukladanie dokumentov Microsoft Office odporúčam nastaviť nasledovné parametre:

V menu: File-Options-Advanced rolujte kolieskom medveďa a označte tri zaškrtávacie značky v položke uloženia.


Záver:

Stanovte si pravidlo, že po každom napísanom hárku dokument uložíte!

Uľahčite si to stlačením klávesovej skratky Shift+F12, alebo medveď na ikone diskety v ľavom hornom rohu panela s nástrojmi kancelárie.

Je potrebné ich pravidelne ukladať. Takto neprídete o dáta kvôli výpadku prúdu alebo niečomu podobnému. Ale povedzme, že systém zamrzol a museli ste ho reštartovať. Alebo ste omylom klikli na „Neukladať“ pri ukončení programu. Samozrejme, môžete pretlačiť pár viet. Ale zrazu zmiznú desiatky strán? Je to pár precíznych hodín práce. Preto bude užitočné naučiť sa, ako obnoviť neuložený dokument programu Word.

Bude užitočné naučiť sa, ako obnoviť neuložený dokument programu Word.

Po abnormálnom vypnutí (počítač náhle zamrzne alebo sa reštartuje) samotný Word ponúkne obnovenie súboru. Aby to fungovalo, musí byť povolené automatické ukladanie.

  1. Spustite program. Na ľavej strane okna sa zobrazí zoznam dokumentov. Keď sa počítač vypol, boli otvorené. Sú tam uvedené aj časy. posledná zmena.
  2. Nájdite ten, ktorý potrebujete. Stačí na ne kliknúť – text sa zobrazí vo Worde.
  3. Hneď ako zoznam odstránite, kópie budú umiestnené do koša. Predtým vás program požiada o potvrdenie ich vymazania. Je lepšie byť v bezpečí - druhýkrát sa už neobjavia.

Ak sa však tento zoznam neotvoril alebo ste omylom zatvorili program a dokument programu Word sa neuložil - ako ho v tomto prípade obnoviť? Postup závisí od verzie kancelárie.


Po zlyhaní vás Word vyzve na obnovenie súboru.

Office 2010

Microsoft Office 2010 má na to špeciálnu súpravu nástrojov:

  1. Kliknite na modré tlačidlo "Súbor" v hornej časti okna. Je to len naľavo od panela s ponukami.
  2. Prejdite do časti Podrobnosti.
  3. V spodnej časti je blok „Verzie“. Zobrazuje údaje automatického ukladania s dátumom a časom poslednej úpravy.
  4. Kliknite na „Ovládanie verzie“ a vyberte možnosť „Obnoviť“.
  5. Otvorí sa priečinok, v ktorom sú uložené zálohy. Nájdite ten, ktorého názov zodpovedá dokumentu.
  6. Toto je dočasný súbor. Dá sa odstrániť po vyčistení systému alebo systémového disku od nečistôt. Ak chcete pokračovať v práci s dokumentom, skonvertujte ho do formátu Word. Po spustení program vydá príslušné upozornenie. Ak to chcete urobiť manuálne, prejdite na Súbor - Uložiť ako.

Ak je kópia nesprávne zaznamenaná, nebudete ju môcť priamo otvoriť. Ale môžete urobiť toto:

  1. Spustite program Word.
  2. Kliknite na Súbor - Otvoriť.
  3. Zadajte cestu ku kópii.
  4. V zozname nad tlačidlom „Zrušiť“ namiesto možnosti „Dokumenty“ vyberte „Všetky súbory“. Zálohy majú príponu .asd alebo .wbk.
  5. Kliknite na požadovanú ikonu. Ak ste dokument neuložili na disk, názov bude pozostávať z prvých slov, ktoré ste tam napísali.
  6. Vedľa tlačidla "Otvoriť" nájdite čiernu šípku a kliknite na ňu.
  7. Vyberte možnosť Obnoviť.

Autor: Predvolený Word uloží tieto kópie do priečinka, ktorý môže byť skrytý. Ak ho chcete zobraziť, postupujte takto:

  1. Štart - Ovládací panel - Vzhľad a prispôsobenie - Možnosti priečinka (alebo Možnosti priečinka).
  2. Karta Zobraziť.
  3. Začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť zobrazenie skrytých priečinkov“.
  4. Kliknite na "Použiť" a "OK".

IN predchádzajúce verzie Office nemá v ponuke sekciu Informácie. Preto táto metóda nie je dostupná. Ale je celkom možné získať svoje údaje späť.

Office 2007

Tu je postup, ako obnoviť neuložený dokument programu Word 2007:

  1. Kliknite na logo Office vľavo hore.
  2. Kliknite na tlačidlo "Nastavenia".
  3. Prejdite do sekcie "Uložiť".
  4. Cesta k priečinku so zálohami je napísaná v bloku "Údajový adresár pre automatickú obnovu". Zapamätajte si alebo zapíšte.
  5. Odstráňte okno možností.
  6. Znova kliknite na logo balíka Office a vyberte možnosť Otvoriť.
  7. Zadajte cestu k priečinku na kopírovanie. Môžete ich použiť rovnakým spôsobom ako v programe Word 2010 (otvoriť a obnoviť).

Táto metóda bude fungovať aj s balíkom Office 2003.

Záložný konvertor

Ak je súbor automatického ukladania poškodený alebo pri otváraní zobrazuje chybu, použite záložný konvertor. Zvyčajne sa inštaluje s balíkom Office a nie je potrebné ho povoľovať samostatne. V takom prípade však môžete túto funkciu aktivovať manuálne.

  1. Otvorte Štart - Ovládací panel.
  2. V kategórii "Programy" kliknite na "Odinštalovať programy" (alebo "Programy a funkcie").
  3. Položka „Microsoft Office“ alebo „Microsoft Office Word“.
  4. Kliknite na položku Upraviť.
  5. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte „Pridať funkcie“ a pokračujte.
  6. Prejdite na Všeobecné Kancelárske nástroje- Prevodníky a filtre - Prevodníky textových súborov - Prevodník obnovy textu.
  7. Vyberte možnosť "Spustiť z počítača" a kliknite na tlačidlo "Pokračovať". Nastavenie bude chvíľu trvať.
  8. Spustite program Word.
  9. Kliknite na logo Office alebo na modré tlačidlo Súbor.
  10. Kliknite na „Nastavenia“, prejdite na kartu „Rozšírené“.
  11. Nájdite blok "Všeobecné". Ak to chcete urobiť, prejdite v ponuke nadol.
  12. Začiarknite políčko „Potvrdiť konverziu formátu“.

Teraz môžete použiť túto možnosť, ak bola predtým zakázaná. Robí sa to takto:

  1. Vo Worde prejdite na Súbor - Otvoriť (v Office 2007 kliknite na logo).
  2. Zadajte cestu k zálohe a kliknite na ňu.
  3. V poli nad tlačidlom „Zrušiť“ nastavte možnosť „Obnoviť text“.
  4. Kliknite na šípku vedľa položky „Otvoriť“ a vyberte možnosť „Obnoviť“.

Ako povoliť automatické ukladanie?

Aby ste nepremýšľali o tom, ako obnoviť dokument programu Word, ak ste neuložili zálohu, zapnite automatické ukladanie. Tu je postup:

  1. Kategória „Uložiť“.
  2. Začiarknite políčko „Automaticky ukladať každé ...“ a nastavte čas. Napríklad 5 minút. A Word aktualizuje kópiu každých 5 minút.
  3. Vo Worde 2010 je "Uložiť Najnovšia verzia keď je vypnutý." Takže môžete uložiť omylom zatvorený dokument.


Zapnite automatické ukladanie

Dokumenty uložené online alebo na vymeniteľných médiách

Súbor umiestnený na flash disku, externom pevnom disku, na internete alebo v sieťovom priečinku Office vníma ako vzdialený. V žiadnom prípade to neovplyvňuje prácu. Môžete ľahko tlačiť. Ak sa však počas ukladania vyskytnú problémy s vymeniteľným zariadením alebo sa dočasne stratí prístup k sieti, údaje sa stratia a mnoho hodín práce vyjde nazmar. Aby ste tomu zabránili, postupujte takto:

  1. Modré tlačidlo Súbor – Možnosti alebo Logo Office – Možnosti.
  2. Sekcia „Dodatočné“.
  3. V poli „Uložiť“ (pozrite si ho posunutím sa trochu nadol) začiarknite políčko „Kopírovať odstránené súbory do počítača“.

Pri práci s dokumentmi teda Word vytvorí automaticky uložené dáta na PC. A v prípade rozbitia ich vrátite vymeniteľné médiá alebo iné zlyhanie.

Ako obnoviť dokument, ak neexistuje žiadna záloha?

Po ukončení programu môže záloha zmiznúť. Aj s automatickým ukladaním. A ak sa táto funkcia nepoužíva a nie je nakonfigurovaná, nebudete môcť vrátiť svoje údaje cez rozhranie programu vôbec. Ale nie je to všetko také beznádejné. Tu je postup, ako obnoviť zatvorený dokument programu Word v prípade, ako je tento.

možnosť 1

  1. Otvorte "Tento počítač".
  2. Nájdite panel vyhľadávania vpravo hore. Ak chcete otvoriť celé okno vyhľadávania, stlačte Win+F (tlačidlo na klávesnici s logom Windows). Rovnaký riadok je v spodnej časti ponuky Štart.
  3. Zadajte tam názov alebo časť názvu dokumentu s príponou .asd. Nahraďte chýbajúce znaky znakom * (hviezdička). Hľadanie vníma tento znak ako príkaz "Tu môže byť akýkoľvek znak." Súbor bez názvu (neuložený na disku alebo zabudnutý) musí byť zadaný ako „*.asd“ (bez úvodzoviek).
  4. Počkajte na dokončenie vyhľadávania.
  5. Vo výsledkoch nájdite zálohu svojich údajov.
  6. Skúste tiež napísať názov s príponou .wbk.

Možnosť 2

Možnosť 1 nepomohla? To znamená, že jednoducho neexistuje žiadny automaticky uložený dokument. Údaje však môžu byť v dočasných súboroch.

  1. Otvorte "Tento počítač".
  2. Kliknite na panel vyhľadávania. Pod ním sa zobrazia filtre. Zadajte dátum poslednej úpravy dokumentu. Môžete nastaviť rozsah.
  3. Zadajte názov s príponou .tmp. A je lepšie okamžite vyhľadať „* .tmp“, pretože systém môže názov trochu zmeniť.
  4. Zobrazí sa pomerne veľký zoznam. Môže však obsahovať potrebné údaje.


Možnosť 3

Dočasné súbory sa niekedy ukladajú s ~ (tilda) na začiatku názvu. Tento symbol je spojený s rovnakým kľúčom ako písmeno "ё".

  1. Do vyhľadávania zadajte dátum alebo rozsah dátumov poslednej úpravy.
  2. Napíšte "~*.*" (bez úvodzoviek). Systém teda nájde všetky súbory, ktorých názov začína vlnovkou.
  3. Zobrazí sa zoznam. Skúste v ňom nájsť to, čo potrebujete.

Títo zálohy možno otvoriť vo Worde rovnakým spôsobom ako údaje autosave.ads. Ak žiadna z metód nepriniesla výsledky, použite nástroje na obnovenie súborov. Napríklad Perfect File Recovery alebo Recuva.

Pri práci s dôležitými alebo dlhými dokumentmi si ich nezabudnite uložiť. Aby ste neprišli o svoj postup a netlačili všetko znova, použite funkciu automatického ukladania. Ale aj v prípade niektorých nepredvídaných udalostí môžu byť vaše údaje uložené.

Výpadky napájania počítača, kritické chyby, ktoré sa vyskytujú v systéme, neúmyselné zatvorenie - to všetko vedie k tomu, že neuložený dokument programu Word (doc alebo docx) sa môže stratiť. Ale takmer všetky dáta sa dajú obnoviť, hlavnou požiadavkou je poznať metódy a vedieť používať PC. Nižšie uvedené metódy sú zoradené podľa zložitosti, od najjednoduchších po najťažšie. Odporúča sa použiť možnosti v poradí podľa priority.

Možnosť 1: Automatická oprava dokumentu programu Word

Textový editor Word má vstavanú schopnosť automaticky obnoviť dokument. Ak dôjde k poruche v systéme, ktorá má za následok vynútenie reštartujte Windows, potom program sám ponúkne vrátenie stratených informácií. Vyzerá to takto:

Komentujte. Textový editor Word poskytuje možnosť automatickej opravy iba pri prvom spustení programu. Keď nástroj znova otvoríte, nič sa neponúkne. Takúto šancu by ste si nemali nechať ujsť.

Ak používateľ neuložil dokument programu Word pred zatvorením, môžete sa ho pokúsiť násilne znova otvoriť. Tu je dôležitý detail: metóda nebude fungovať, ak používateľ vytvorí nový dokument programu Word, napíše text a uloží ho. Algoritmus:

  1. Vytvorte a otvorte prázdny hárok;
  2. V ľavom hornom rohu prejdite do sekcie "Súbor" a kliknite na tlačidlo Otvoriť;
  3. Zobrazí sa okno, v ktorom musíte vybrať „Otvoriť a opraviť“:

Najkontroverznejšia metóda, pretože výkon zanecháva veľa požiadaviek. Vo väčšine prípadov sa s čistým súborom nič nestane.

Možnosť 2: Zdrojový súbor

Napriek tomu, že sa neuložilo, pôvodný súbor programu Word (doc alebo docx) mohol zostať v systéme. Na jeho nájdenie používame nasledujúci algoritmus, ktorý pozostáva z dvoch krokov:

Zobrazí sa zoznam súborov s rovnakým názvom ako ten, ktorý ste zadali. kľúčové slovo. Ak sa dokument nájde, otvorte ho a pozrite si obsah.

Komentujte. Táto metóda je najjednoduchšia, ale nie ideálna. Šanca, že pôvodný dokument zostane v počítači po kritická chyba extrémne malý.

Formát PDF, ako viete, je univerzálny, pretože v žiadnom programe na prezeranie súborov tohto typu a v akomkoľvek operačnom systéme sa obsah dokumentu vizuálne nemení. Nie je prekvapením, že takmer všetka technická dokumentácia v elektronickej forme je prezentovaná v tomto konkrétnom formáte. Pozrime sa však, ako si sami uložiť dokument vo formáte PDF. Dá sa to urobiť niekoľkými jednoduchými spôsobmi a akýmkoľvek typom zdrojových súborov alebo programov.

Ako uložiť akýkoľvek dokument ako PDF: Štandardná metodika

Mnoho používateľov počítačov nemusí vedieť o univerzálnej technike. Ak pracujete s Windows 10, otázkou je, ako uložiť dokument vo formáte PDF (bez ohľadu na typ zdrojový súbor), je riešený celkom elementárne, a to aj bez použitia nástrojov tretích strán alebo doplnkových nástrojov.

Ak to chcete urobiť, môžete použiť integrovanú službu Microsoft Print to PDF v systéme Windows 10. Tu je hlavnou podmienkou prítomnosť programu na otvorenie počiatočného súboru. Čo je v kancelárskych aplikáciách, čo je in grafických editorov, musíte najprv otvoriť požadovaný súbor a odoslať ho na tlač. Pri výbere tlačového zariadenia stačí určiť virtuálnu tlačiareň. Ďalej nakonfigurujte výstupné parametre špecifikujúce súbor ako výstupný objekt (ak je to potrebné), pomenujte vytvorený súbor, vyberte miesto uloženia a aktivujte spustenie tlače. Na konci procesu v určenom mieste a získať objekt vo formáte PDF.

Poznámka: Ak ste zakázali tlačovú službu v komponentoch Windows z dôvodu nedostatku fyzickej tlačiarne v systéme, virtuálna tlačiareň nebude dostupná, preto na jej použitie je potrebné znova aktivovať požadovaný systémový komponent.

Súbor PDF: ako uložiť v programe Word 2010 a novších?

Keďže textový editor Word je medzi používateľmi obzvlášť obľúbený pri vytváraní rôznych druhov dokumentácie, vývojári sa uistili, že nie je potrebné používať programy tretích strán. Má svoje vlastné nástroje.

Takže napríklad otázku, ako uložiť dokument programu Word vo formáte PDF, rieši väčšina štandardným spôsobom. Stačí otvoriť alebo vytvoriť textový súbor a potom pri ukladaní v type dokumentu vyberte formát PDF a zadajte požadované umiestnenie pre uložený objekt.

Uloženie dokumentu v programe Word 2003

Pri verziách editora nižších ako 2010 nie je problém, ako uložiť formát PDF v programe Word, o nič menej jednoduchý, hoci metodika je trochu odlišná.

V tomto prípade je potrebné cez menu súboru aktivujte riadok vytvorenia a odoslania, potom vyberte vytvorenie dokumentu PDF / XPS zo zoznamu, nastavte názov súboru a miesto uloženia a potom kliknite na tlačidlo publikovať.

Mimochodom, presne tá istá funkcia je dostupná aj v neskorších verziách kancelárskych programov, len tam sa volá aktiváciou exportu.

Programy tretích strán na ukladanie

Ak používateľovi nevyhovujú vstavané nástroje systému a kancelárskych aplikácií, vždy môžete použiť nástroje tretích strán, ktorých sa dodnes vyvinulo pomerne veľké množstvo.

Problém ako uložiť dokument akéhokoľvek typu vo formáte PDF má univerzálne riešenie, ktorým je použitie rozpoznávacieho systému ABBYY FineReader. Musíte len naskenovať nevytlačený materiál, ale zadať otvorenie zo súboru a po rozpoznaní dokument uložiť v požadovanom formáte.

Ak Domovská obrazovka so zobrazením požadovaných úloh nie je zakázané, môžete okamžite zvoliť odoslanie do formátu PDF a určiť zdrojový súbor.

class="eliadunit">

Je ich pomerne dosť metódy konverzie doc alebo docx súbor do PDF. Mnohí sa uchyľujú k programy tretích strán a internetových služieb, ale len relatívne malý počet používateľov vie, že vytvorené dokumenty môžete ukladať v samotnom programe Microsoft Office Word 2007!

Ľudia, ktorí s Wordom 2007 pracujú dlhší čas, budú z toho mimoriadne prekvapení – tento textový editor totiž používali už dlho, no položku typu „uložiť ako pdf“ nedodržali. A skutočne je! Aby sa dokumenty vytvorené v programe Word 2007 uložili ako PDF, musíte si nainštalovať oficiálny doplnok. Potom ideme podľa plánu.

Najprv si stiahnite tento plugin. Áno, mimochodom, ak je niekto zmätený týmto slovom, potom stojí za to vysvetliť, že plugin je malý doplnok k akémukoľvek programu. Sťahovanie z tohto odkaz súbor, ktorého veľkosť je o niečo menšia ako 1 MB.

Druhá časť je inštalácia. Spustite predtým stiahnutý súbor (SaveAsPDFandXPS.exe), prečítajte si zmluvu, začiarknite políčko (ak súhlasíte, samozrejme) a kliknite na tlačidlo Pokračovať:

class="eliadunit">

Potom všetko zatvorte otvorené okná Microsoft Office Word 2007, ak existuje. Ak boli okná programu zatvorené alebo ste ich zatvorili, teraz môžete bezpečne otvoriť akýkoľvek dokument programu Word a začať testovať nový doplnok.

Takže v skutočnosti teraz uložíme súbory doc vo formáte PDF. Otvorte dokument a umiestnite kurzor myši na „Uložiť ako...“, potom vyberte „PDF a XPS“:

V okne, ktoré sa otvorí, môžete bez toho, aby ste čokoľvek zmenili, kliknúť na „Publikovať“ (v tomto prípade „zverejniť“, rovnako ako „uložiť“). Dokument bude uložený vo formáte pdf, ale ak sú potrebné nejaké nastavenia, potom:

To je všetko! Teraz bola odhalená ďalšia užitočná funkcia populárneho textového editora Word 2007!

  • Opravte chybu pri spustení balíka Office 2010 v systéme XP

Stáva sa, že potrebujete napísaný článok alebo akýkoľvek iný dokument vytvorený v niektorom zo známych textové editory, uložiť vo formáte PDF, ktorý sa používa najmä na návrh akejsi oficiálnej dokumentácie a literatúry.

Pre dokument PDF môžete tiež nastaviť rôzne druhy ochrany, napríklad zakázať kopírovanie a tlač, úpravy.

PDF je formát dokumentu, ktorý sa zvyčajne zobrazuje pomocou program Adobe Acrobat Reader.

Väčšina známych textových editorov má vstavané funkcie na ukladanie dokumentov do formátu PDF. Spomedzi týchto editorov vyzdvihnem všetky moderné verzie Microsoft Office Word, bezplatnú náhradu Wordu - OpenOffice, ako aj online editor Google Dokumenty.

Uloženie dokumentu do súboru PDF pomocou programu Microsoft Office Word

Microsoft Office Word je snáď najobľúbenejší textový editor, ktorý má všetky funkcie, ktoré môžete a je veľmi príjemný a prehľadné rozhranie zvládanie. Hlavnou nevýhodou je, že je platený, čo nebráni väčšine používateľov počítačov v jeho používaní. systém Windows.

Uložiť do PDF cez Word 2016

Prejdite do ponuky "Súbor". V ďalšom okne vyberte „Exportovať“ (1) > „Vytvoriť dokument PDF/XPS“ (2) a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť PDF/XPS“ (3).

Otvorí prieskumník okien, kde vyberte priečinok na uloženie dokumentu PDF a kliknite na „Publikovať“ (1). Ak potrebujete zmenšiť veľkosť výstupného súboru znížením kvality samotného dokumentu PDF, vyberte v bloku "Optimalizácia" (2) "Minimálna veľkosť".

PDF súbor je pripravený.

Vytvorte PDF pomocou programu Word 2007

Vo Worde 2007 otvorte ponuku editora (1), vyberte „Uložiť ako“ (2) a potom „PDF alebo XPS“ (3).

Otvorí sa Windows Explorer, kde vyberte priečinok a uložte hotový PDF kliknutím na "Publikovať". Nastavenia kompresie dokumentu PDF dostupné v tomto okne boli skontrolované.

Ukladanie do PDF z editora OpenOffice

Editor OpenOffice je skvelý bezplatná výmena najpopulárnejší na tento moment Microsoft editor kancelárske slovo.

Viac informácií o tomto editore, jeho rozdieloch od Wordu, výhodách a nevýhodách je popísaných v článku.

Ak chcete uložiť do formátu PDF prostredníctvom tohto editora, otvorte ponuku „Súbor“ a vyberte možnosť „Exportovať do PDF“.

Otvorí sa okno nastavení. Tu môžete nechať takmer všetko tak, ako to bolo pôvodne nastavené, pretože má zmysel niečo konfigurovať až vtedy, keď presne viete, čo chcete vo výsledku dosiahnuť.

Ale nastavenia kompresie (1) môžu byť pre vás užitočné.

Ak je dokument malý, má niekoľko strán, potom je lepšie zadať „bezstratovú kompresiu“, aby ste získali dokument PDF najlepšia kvalita. A ak je dokument veľký, je tam veľa všelijakých obrázkov, tak si nastavte kompresiu JPEG na 90% kvalitu a uvidíte, aká bude veľkosť dokumentu a jeho kvalita, či budete spokojní s oboma resp. nie.

Kompresia znižuje veľkosť výsledného dokumentu na úkor kvality obrazu.

Potom sa otvorí obvyklý Prieskumník Windows, kde je potrebné vybrať priečinok na uloženie dokumentu PDF a máte hotovo!

Uložte do PDF pomocou editora dokumentov Google

Google Docs Editor vám umožňuje pracovať s dokumentmi priamo online prostredníctvom vášho účtu Google. Je to veľmi výhodné, pretože v počítači nemusíte mať samostatný editor, všetky vykonané zmeny sa okamžite uložia na Disk Google, dokument môžete upravovať v rovnakom čase so správnymi ľuďmi a zároveň v tomto bezplatný editor má všetky funkcie, ktoré potrebujete!

Ak chcete uložiť do PDF prostredníctvom tohto editora, vyberte ponuku „Súbor“ (1), potom „Stiahnuť ako“ (2), „ Dokument PDF» (3).

Nastavenia na uloženie PDF editor Dokumenty Google neposkytujú žiadne, takže v ďalšom kroku sa okamžite otvorí Prieskumník systému Windows a vyberie sa priečinok, do ktorého sa uloží váš PDF. A to je všetko.

Ako uložiť súbor do PDF, ak to nemožno urobiť pomocou samotného editora?

Niekedy potrebujete získať súbor PDF, ktorý bude pozostávať z obrázkových súborov alebo dokumentov, ktoré sa pôvodne nedajú uložiť v požadovanom formáte. V tomto prípade pomôže program PDF24 Creator. Umožňuje vám vytvoriť súbor PDF z takmer akéhokoľvek súboru, či už ide o obrazové súbory alebo dokumenty rôznych textových editorov.

O tom, kde získať program a ako ho použiť na spojenie viacerých do jedného PDF rôzne súbory, povedal

Záver

V súbore PDF vyzerajú informácie vždy čitateľnejšie, preto sa najčastejšie rôzne dokumentácie, ktoré nie je možné upravovať, ukladajú v tomto formáte, aby sa dali pohodlne prezerať.

Avšak na otvorenie Word súbory, ako aj iné výkonné textové editory, vždy potrebujete vhodný program, ktorý musí byť nainštalovaný na vašom počítači, a PDF súbory je teraz možné otvoriť v akomkoľvek prehliadači bez potreby inštalácie špeciálny program za ich prečítanie.

Preto je ukladanie súborov vo formáte PDF naliehavou úlohou a skôr či neskôr sa možno bude musieť každý naučiť, ako na to.



Načítava...
Hore