Ako spojiť 2 tabuľky v Exceli. Údaje v kľúčových stĺpcoch sa nezhodujú

Efektívne plánovanie v praxi hospodárskej činnosti podniku vytvára dodatočné konkurenčné výhody vďaka efektívnejšej organizácii riadenia finančných tokov, zdrojov, kapitálu a iných aktív. Preventívne chápanie príležitostí na rozvoj podnikania sa stalo relevantným, keďže doba superziskov je minulosťou. Organizácia systému rozpočtovania dáva platnosť prognóz vývoja podniku do budúcnosti.

Pojem „rozpočet“ je relevantný pre podstatu pojmu „plán“. Potreba podniku na zdroje, ktoré sú potrebné na získanie želaného (plánovaného) príjmu v hotovosti a v naturáliách, je stanovená na konkrétne časové obdobie a je rozpočtom podniku.

Na opis podstaty procesu základov rozpočtovania sa používa množstvo definícií. Všetky sú dobre podložené. "Ide o proces plánovania pohybu a alokácie zdrojov v rámci podniku v rámci určitého obdobia v budúcnosti." „Ide o technológiu na riadenie všetkých obchodných línií na všetkých úrovniach spoločnosti, ktorá zabezpečuje dosiahnutie strategických cieľov prostredníctvom rozpočtov na základe vyvážených výsledkových kariet.“ "Je to nepretržitý proces zostavovania, kontroly a plnenia rozpočtov."

Obrázok 1. Tvorba funkčných rozpočtov na príklade softvérového produktu „WA: Financier“.

Rozsah procesov obchodného plánovania a rozpočtovania môže byť rôzny, závisí od objemu ekonomickej aktivity spoločností bez ohľadu na to, či pôsobia v Moskve alebo iných regiónoch Ruska. V užšom zmysle ide o finančné plánovanie, ktoré sa scvrkáva na tvorbu BDDS, BDR a BL, v širšom zmysle ide o technológiu ekonomického plánovania, ktorá zahŕňa súbor prevádzkových a finančných rozpočtov zostavovaných v pravidelných intervaloch. A v globálnom zmysle je to manažérska technológia, ktorá pokrýva všetky obchodné procesy spoločnosti, v rámci ktorých sa vykonávajú zložité postupy na organizovanie rozpočtovania od nuly, súčasné a strategické plánovanie, účtovníctvo, kontrola, analýza, regulácia, týkajúci sa mnohých typov činností a početných štrukturálnych divízií (alebo organizácií, ak hovoríme o holdingu). Príklad zložitého rozpočtového procesu je možné vidieť na príklade stavebnej organizácie.


Obrázok 2. Konsolidované výkazníctvo pre skupinu spoločností na príklade softvérového produktu „WA: Financier“.

Rozpočtové úlohy

Model implementácie rozpočtovania v podniku môže byť odlišný, zohľadňuje individuálne charakteristiky podniku. Jeho zložitosť závisí od stupňa rozvoja podniku.

1. V prvých fázach rozvoja podniku sa vytvárajú len krátkodobé rozpočty, ktoré riešia jednoduché plánovacie problémy.

2. V štádiu oživenia činnosti podnik tvorí vyvážený BDR. Môže sa zamerať na dosiahnutie bodu zvratu, to znamená, že ukazovatele plánovaného zisku (straty) možno znížiť na nulu.

3. Keď podnik vstupuje do stabilizačnej fázy, ktorá určuje kladný stav celkovej bilancie a je základom budúceho úspechu, základy rozpočtovania v podniku sú už vo väčšine prípadov zavedené, systém sa zdokonaľuje a výrazne stanovujú sa ciele postupu. Kladné hodnoty zisku sú nastavené v BDR. Vytvára sa investičný rozpočet, v ktorom sa plánujú finančné prostriedky na rozvoj podniku. Počas tohto obdobia sa vytvárajú centrá finančnej zodpovednosti, ktorých funkcie, právomoci a zodpovednosti sú stanovené ustanoveniami účtovnej a rozpočtovej politiky.

4. Keď spoločnosť prejde do štádia zrelosti, proces rozpočtovania sa uskutoční v plnom rozsahu. Jeho základom sú rozpočtové predpisy a obsahuje celý rad plánov, ktoré definujú ciele oblastí podnikania a podrobne rozvádzajú ukazovatele rôznych aspektov podniku. Vytvára sa konsolidovaný rozpočet spoločnosti, zameraný na riešenie strategických problémov, zahŕňa súbor prevádzkových a finančných rozpočtov.

Fázy rozpočtovania zahŕňajú postupnú implementáciu nasledujúcich úloh:

  • Pochopenie podnikania s definovaním cieľov a zámerov.
  • Finančné plánovanie.
  • Riešenie komunikačných problémov (koordinácia).
  • Finančné účtovníctvo.
  • Kontrola rozpočtu.
  • Náprava (premyslenie).
  • Analýza a nastavenie motivačných úloh (prechod do nového plánovacieho obdobia).

Všetky tieto fázy majú rovnakú prioritu a na dosiahnutie pozitívneho výsledku sa musia posudzovať spoločne.

Ciele implementácie rozpočtu

Z hľadiska technológie riadenia sleduje zavedenie základov rozpočtovania a plánovania tieto ciele:

  • plánovanie hospodárskej činnosti podniku na konkrétne obdobie;
  • optimalizácia nákladov a vytváranie podmienok pre zisk;
  • koordinácia aktivít rôznych štruktúrnych oddelení;
  • riešenie komunikačných problémov - dávať ukazovatele (ciele) rozpočtu do pozornosti manažérov na všetkých úrovniach;
  • stimulovanie vedúcich predstaviteľov Centrálneho federálneho okruhu k dosiahnutiu cieľov spoločnosti;
  • monitorovanie a hodnotenie efektívnosti činnosti Centrálneho federálneho okruhu prostredníctvom porovnávacej analýzy skutočných ukazovateľov s plánovanými;
  • identifikovanie potreby finančných zdrojov a optimalizácia peňažných tokov.

Technológia rozpočtovania predpokladá, že konsolidovaný rozpočet je hlavným v celom systéme, zovšeobecňuje súbor plánov koordinovaných v celom centrálnom federálnom okruhu. Zahŕňa prevádzkové a finančné rozpočty.

Výsledné finančné rozpočty sú: BDDS, kapitálový rozpočet, prognóza. Rozpočet príjmov a výdavkov je zovšeobecňujúci v kategórii prevádzkových rozpočtov. Dokáže sumarizovať údaje z rôznych funkčných rozpočtov.

Hlavný dokument s popisom rozpočtový systém, zásadami plánovaného hospodárenia, finančnou štruktúrou a frekvenciou rozpočtovania je Nariadenie o rozpočtovaní v podniku. Môže zahŕňať nasledujúce oddiely:

  • Všeobecné ustanovenia.
  • finančnú štruktúru.
  • Metodika plánovania.
  • Metodika kontroly.
  • Predpisy rozpočtového procesu.
  • Postup pri zmene Predpisov.

Obrázok 3. Príklad rozpočtového ustanovenia.

Vytvorenie a zavedenie takéhoto dokumentu je typické pre malé podniky s nevýznamným objemom hospodárskej činnosti. Vo väčších podnikoch, napríklad tých, ktoré pôsobia v Moskve alebo iných megacities Ruskej federácie, sa schvaľuje všeobecné nariadenie o rozpočte, ktoré obsahuje súbor ustanovení popisujúcich pravidlá a predpisy pre každú fázu alebo predmet rozpočtovania. Môže zahŕňať:

  • Predpisy o navrhovaní a schvaľovaní finančnej štruktúry spoločnosti.
    Tento dokument definuje CFD, prideľuje im zodpovednosť za prípravu rozpočtových plánov a ich implementáciu.
  • Predpisy o tvorbe rozpočtového modelu.
    Tento dokument definuje obsah rôznych klasifikátorov, zoznam a hierarchiu príjmových a nákladových položiek, typy rozpočtov a ich vzťah k CFD centrám, metodiky, vzťah všetkých organizačných, účtovných a iných parametrov, frekvenciu zostavovania plánov, formy podávania správ, metódy analýzy ukazovateľov a iné kritériá.
  • Nariadenia o rozpočtovej politike.
    Tento dokument je vo svojej podstate legislatívny v rámci podniku - to je hlavné rozpočtové nariadenie. Definuje základné princípy a znaky rozpočtovania činností a spôsoby ich realizácie.
  • Predpisy o vývoji rozpočtových predpisov v podniku.
    Popisuje postup plánovania, formáty rozpočtu, časové obdobie, akčný program pre každého z účastníkov procesu zostavovania rozpočtu.

Vo fáze organizácie a implementácie môže rozpočtový predpis ako vzorový dokument opísať samostatné nariadenie o rozpočtovaní, ktoré upravuje pravidlá vykonávania tohto procesu.

Rozpočtový cyklus zahŕňa niekoľko po sebe nasledujúcich etáp:

  • ciele pre budúce plánovacie obdobie, berúc do úvahy nariadenia o rozpočtovaní priemyslu, obchodu alebo podniku akejkoľvek inej formy;
  • zber informácií na vytvorenie projektu;
  • zovšeobecňovanie a analýza zhromaždených informácií,
  • vypracovanie návrhu rozpočtu;
  • hodnotenie a úprava projektu;
  • schválenie projektu;
  • plnenie rozpočtu a prípadná úprava jeho ukazovateľov;
  • aktuálna a konečná analýza odchýlok;
  • predloženie správy o plnení rozpočtu;
  • analýza dosiahnutia cieľov za vykazované obdobie;
  • predpovedanie vyhliadok na budúce obdobie a stanovenie cieľov;
  • dávať odporúčania pre rozvoj budúcich plánov.

Za realizáciu každej etapy vo vzťahu ku každému jednotlivému typu rozpočtu je zodpovedný konkrétny účinkujúci. Hlavným orgánom koordinujúcim proces v podniku ako celku a zodpovedným za vypracovanie rozpočtových pravidiel je rozpočtový výbor. Jej zloženie schvaľuje šéf spoločnosti. Môže byť dočasný alebo trvalý, jeho funkcie sa môžu meniť, zodpovedá za obsah Nariadení o rozpočtovom procese.

Rozpočtovanie je založené na implementácii nasledujúcich zásad (sú stanovené v rozpočtových pravidlách):

  • rozpočtová integrácia;
  • princíp postupnosti;
  • rozpočtovanie je založené na normách a štandardoch;
  • zásada komplexného zostavovania rozpočtu;
  • princíp metodickej porovnateľnosti.

Organizácia rozpočtovania je dôležitý proces, ktorý definuje konkrétne ciele a mení štruktúru podniku. Preto je výber automatizačného programu, ktorý preukáže efektívnosť rozpočtovania, zodpovedným krokom. "WA: Financier" ponúka univerzálne softvérové ​​produkty, ktoré sa realizujú vo veľkých a malých podnikoch v Moskve a iných regiónoch Ruskej federácie. Technologické a funkčnosť WA: Systémy finančníkov sa vyvíjajú od apríla 2007. Za 8 rokov, s cieľom vytvoriť najefektívnejšie riešenie pre finančníkov, bolo vyvinutých a uvoľnených viac ako 40 verzií (relácií) Financier!

Rozpočtový predpis je hlavným predpisom, ktorý určuje, ako sa má v podniku realizovať proces rozpočtového hospodárenia. Rozpočtové nariadenia by mali zároveň venovať pozornosť takým dôležitým aspektom, ako sú ciele rozpočtovania, účastníci rozpočtového procesu, formáty rozpočtu, prideľovanie zodpovednosti za prípravu rozpočtov, termíny prípravy rozpočtov, zodpovednosť za implementáciu rozpočtových pravidiel atď.

Treba poznamenať, že pri vypracúvaní nariadenia o rozpočtovaní by sme sa nemali snažiť o to, aby bolo čo najväčšie, alebo naopak, aby sa minimalizovalo. Tento dokument by mal byť napísaný tak podrobne, aby všetci účastníci procesu tvorby rozpočtu jasne chápali, čo musia robiť vo všetkých fázach riadenia rozpočtu spoločnosti (pozri Kniha 1 „Rozpočtovanie ako nástroj riadenia“).

Každý podnik by teda mal vypracovať, odsúhlasiť a schváliť nariadenie o rozpočte.

Tu je približné zloženie nariadenia o rozpočte (minimálny počet):
1. Všeobecné ustanovenia
2. Ciele rozpočtovania
3. Účastníci procesu tvorby rozpočtu
4. Objekty rozpočtovania
5. Rozpočtový klasifikátor
6. Rozpočtové formáty
7. Organizačný predpis rozpočtovania

  • rozpočtové funkcie;
  • rozdelenie funkcií rozpočtovania podľa divízií spoločnosti;
  • postup pri koordinácii, schvaľovaní a monitorovaní plnenia rozpočtov.
    8. Dočasná úprava rozpočtovania
  • rozpočtové obdobia;
  • termíny prípravy rozpočtov (do akého dátumu má byť ten či onen rozpočet/správa pripravený).
    9. Zodpovednosť za vykonávanie nariadenia o rozpočte
    10. Slovník (slovník hlavných pojmov systému riadenia rozpočtu)

    Všeobecné ustanovenia

    Hlavným účelom tejto časti je zabezpečiť, aby nariadenia o rozpočte definovali všetky body súvisiace so schvaľovaním tento dokument, s postupom preskúmania a zmeny tohto dokumentu a pod. To znamená, že táto položka nie je čisto formálna čiapka.

    V jednej firme sa pri realizácii projektu rozpočtovania o tomto bode diskutovalo asi hodinu. Faktom je, že tvorcovia rozpočtových pravidiel poznali smutný osud mnohých ďalších dokumentov, ktoré boli v týchto podnikoch vyvinuté a schválené skôr. Preto sa im nechcelo znova pracovať na poličke a snažili sa zohľadniť všetky predchádzajúce chyby súvisiace s postupom pri zavádzaní nariadení o rozpočtovaní a jeho následnej náprave.

    Keď sa schváli a uvedie do platnosti nariadenie o rozpočtovaní, potom všetka podpora tomuto nariadeniu pripadne na finančné riaditeľstvo. Prirodzene to neznamená, že finančné riaditeľstvo môže neustále niečo chytľavo pridávať alebo uberať z rozpočtových pravidiel.

    Vo všeobecných ustanoveniach nariadenia o rozpočte by sa malo uviesť, ako sa zmeny vykonávajú. V každom prípade aktualizované Rozpočtové pravidlá prechádzajú fázou dohody s námestníkmi generálneho riaditeľa pre všetkých funkčné oblasti a schválený generálnym riaditeľom.

    Čo sa týka vývoja rozpočtového nariadenia od nuly, teda prvej verzie, najúčinnejším riešením tohto problému je vytvorenie dočasného pracovná skupina(AWG) o rozpočtovaní, ktorá by mala pozostávať zo zástupcov všetkých hlavných oddelení spoločnosti.

    Rozšírený popis mechanizmu implementácie rozpočtu, vrátane vývoja rozpočtových nariadení, je uvedený v knihe 1 „Rozpočet ako nástroj riadenia“.

    Detailný popis techniky na nastavenie rozpočtového manažmentu v spoločnostiach a skupinách nájdete v knihe 8 "Technológia pre nastavenie rozpočtovania v spoločnosti."

    Ciele rozpočtového systému

    V tejto časti rozpočtového výkazu by sa mali uvádzať špecifické ciele rozpočtového systému. Tu je dôležité nezamieňať ciele spoločnosti a ciele systému riadenia rozpočtu. To sú rôzne veci. Rozpočtovanie by malo byť zamerané aj na pomoc podniku pri dosahovaní cieľov, ktorými môže byť napríklad zisk, hodnota podniku, podiel na trhu a pod.

    Takže musíte jasne pochopiť, že ciele rozpočtovania nie sú cieľmi spoločnosti. Okrem toho sa ciele spoločnosti môžu každý rok meniť, pričom ciele systému rozpočtovania môžu zostať nezmenené. Rozpočtovanie sa samozrejme používa na dosiahnutie cieľov spoločnosti, ale napriek tomu sú to rôzne veci. Navyše, niektoré spoločnosti dosahujú svoje ciele aj pri absencii rozpočtového systému.

    Ciele rozpočtového systému v skutočnosti určujú základné požiadavky, ktoré musí rozpočtový systém spĺňať. V zásade existuje viac-menej štandardný súbor rozpočtových cieľov. Spoločnosť si však môže definovať vlastný súbor cieľov a špecifikovať štandardný súbor na požadovanú úroveň detailov. Je potrebné jasne pochopiť, že všetky nasledujúce oddiely rozpočtového nariadenia by mali vyplývať z cieľov rozpočtového systému.

    Je to ako poslanie spoločnosti, ktoré definuje všetky časti stratégie. Len na rozdiel od misie by mali byť ciele jasnejšie definované. Ciele rozpočtového systému boli podrobne diskutované v knihe 1, Rozpočtovanie ako nástroj riadenia. Spoločnosť pri rozvíjaní cieľov svojho rozpočtového systému môže prijať túto sadu ako základ av prípade potreby sa zodpovedajúcim spôsobom upraví.

    Je potrebné poznamenať, že, žiaľ, sa táto časť rozpočtových nariadení dosť často vynecháva a nepovažuje sa vôbec za dôležitú. Napríklad, keď sa v jednom podniku realizoval projekt rozpočtovania, finančný riaditeľ zodpovedný za tento projekt najprv po dôkladnom preštudovaní plánu projektu trval na tom, aby bola táto položka z plánu úplne vylúčená.

    Povedal, že toto všetko je už jasné a dávno napísané vo všetkých knihách o rozpočtovaní. Ale potom to pri realizácii projektu rozpočtovania trvalo dva týždne, lebo každý mal inú víziu a chápanie toho, čo je rozpočtovanie, prečo je tento manažérsky nástroj prakticky potrebný a ako konkrétne sa bude využívať na riadenie tejto spoločnosti.

    Účastníci procesu tvorby rozpočtu

    Dôležitou otázkou, ktorá sa musí nevyhnutne premietnuť do rozpočtových pravidiel, sú aj účastníci procesu zostavovania rozpočtu, teda predstavitelia spoločnosti, ktorí budú vykonávať jednu alebo druhú rozpočtovú funkciu. Na procese tvorby rozpočtu by sa mali podieľať všetky rezorty, no často sa hovorí, že všetko v skutočnosti nie je nikto.

    Nariadenie o zostavovaní rozpočtu by preto malo poskytnúť jasný zoznam pozícií spoločností, ktoré budú priamo zapojené do systému riadenia rozpočtu. Okrem toho by mal byť pre každého účastníka procesu tvorby rozpočtu definovaný jasný zoznam funkcií rozpočtu, za ktoré by mal byť zodpovedný. Nariadenie o rozpočte má zároveň zodpovedajúcu časť, ktorá vymedzuje zodpovednosť účastníkov procesu tvorby rozpočtu za výkon ich funkcií a nariadenie o rozpočte ako celok.

    Objekty rozpočtovania

    Pravidelný proces plánovania, účtovania, kontroly a analýzy je možné vykonávať nielen pre podnik ako celok, ale aj v kontexte vybraných objektov rozpočtovania (obchodné procesy, projekty, CFD). Okrem toho v praxi nie je možné zorganizovať efektívny proces rozpočtovania bez toho, aby sme zostúpili na objekty nižšej úrovne.

    Aby sme pochopili, prečo sa získa ten či onen finančný a ekonomický stav spoločnosti, je potrebné pochopiť, čo sa deje na úrovni obchodných procesov, projektov a Centrálneho federálneho okruhu. Pri analýze týchto objektov je v skutočnosti často potrebné prejsť na objekty ešte nižšej úrovne, ale spravidla už nie sú regulované v rámci procesu rozpočtovania.

    Napríklad, ak hovoríme o produktoch alebo zákazníkoch spoločnosti, výrobných jednotkách atď. Ak zostúpime k týmto objektom, tak už ideme do oblasti manažérske účtovníctvo. Je jasné, že v praxi môže byť veľmi ťažké vytýčiť hranice a okrem toho je jedno, ako a ako to nazvať, hlavné je, že vybudovaný systém naozaj umožňuje efektívne riadiť firmu a otázka o tom, čo kam ide, je už druhoradé a do istej miery viac vedecké ako praktické.

    rozpočty

    Súbor rozpočtov je spravidla určený cieľmi rozpočtového systému a vyčlenenými predmetmi rozpočtovania (pozri Kniha 1 „Rozpočtovanie ako nástroj riadenia“). Počet rozpočtov závisí aj od organizačnej a funkčnej štruktúry podniku. Najdôležitejšie je, aby rozpočty používané v spoločnosti skutočne odrážali všetky potrebné aspekty finančného a ekonomického stavu spoločnosti a informovali pohodlnou formou táto informácia tak pre manažérov, ako aj pre zamestnancov finančného riaditeľstva, ktorého jednou z hlavných úloh rozpočtovania je kontrola finančnej a ekonomickej výkonnosti podniku na všetkých úrovniach.

    Pomerne často sa stáva, že spoločnosť definuje súbor rozpočtových dokumentov, ale keď začne vyvíjať metodiku plnenia rozpočtových položiek (pozri knihu 3 „Model finančného rozpočtovania“), potom okrem rozpočtov existuje veľa rôznych medzivýpočtov. ktoré sa nepovažujú za rozpočty, ale v skutočnosti významným spôsobom určujú hodnoty ukazovateľov, ktoré sa premietnu do rozpočtov.

    Preto sa aspoň v počiatočnej fáze implementácie rozpočtovania odporúča regulovať aj tieto medzivýpočty. V každom prípade pri vývoji klasifikátora rozpočtu musíte pamätať na jedno jednoduché pravidlo. Akýkoľvek rozpočet by sa mal použiť na veľmi špecifické účely. Pri tvorbe rozpočtov by ste sa nemali snažiť, aby boli čo najväčšie alebo naopak čo najmenšie. Hlavná vec je, že každý rozpočet má úplne praktický smer použitia.

    Rozpočtové formáty

    Po definovaní súboru rozpočtových dokumentov je potrebné vytvoriť formáty rozpočtu, teda určiť súbor rozpočtových položiek. Zhruba povedané, musíte sa rozhodnúť pre taniere, ktoré budú musieť byť zostavené podľa plánu av skutočnosti. Je potrebné pochopiť, čo bude napísané v riadku a v stĺpcoch týchto dosiek. Riadky sú určené finančnými a ekonomickými ukazovateľmi objektov rozpočtovania, o ktorých sú uvedené tieto tabuľky, a stĺpce sú určené prijatým dočasným rozpočtovým predpisom, ktorým sa stanovujú obdobia, na ktoré sa zostavujú rozpočty.

    Vývoj formátov rozpočtu v praxi môže trvať dlho. Okrem toho sa spravidla nikomu nepodarí okamžite vyvinúť rozpočtové formáty, ktoré by sa neskôr nemenili. Zmeny v rozpočtoch často vedú k zmenám vo finančnom modeli rozpočtovania, čo následne môže viesť k zmenám v nariadeniach o rozpočtovaní. Preto v praxi niektoré spoločnosti pred schválením Nariadení o rozpočte a finančnom modeli najskôr na určité obdobie testujú. Takáto pilotná prevádzka sa môže uskutočniť ako súčasť projektu rozpočtovania (pozri knihu 8 „Technológia pre rozpočtovanie v spoločnosti“).

    Navyše, formáty rozpočtu sa môžu meniť nielen počas hľadania najúspešnejších možností, ale aj pri zmene určitých parametrov firmy. Zmeniť sa totiž môže aj samotná spoločnosť. Zmeniť sa môže napríklad organizačná a funkčná štruktúra podniku, stratégia podniku, aktivity a pod. To všetko môže viesť k zmenám vo formátoch rozpočtu. V každom prípade by mal existovať veľmi špecifický postup na zmenu formátu rozpočtu. To platí aj pre ostatné oddiely rozpočtových pravidiel.

    Organizačné a časové predpisy pre rozpočtovanie

    Aby sme pochopili, kto, čo a kedy má robiť v procese tvorby rozpočtu, je potrebné prepojiť účastníkov procesu tvorby rozpočtu, funkcie rozpočtovania a rozpočty spoločnosti. Organizačné a časové predpisy teda určujú osoby zodpovedné za výkon rozpočtovania, načasovanie prípravy rozpočtu a rozpočtové obdobia.

    Preto časť nariadenia o rozpočtovaní, ktorá predpisuje organizačné a časové predpisy pre rozpočtovanie, pozostáva spravidla z týchto blokov:

  • rozpočtové funkcie;
  • prideľovanie funkcií rozpočtovania účastníkom procesu tvorby rozpočtu;
  • rozpočtové obdobia;
  • načasovanie prípravy rozpočtu.

    Funkcie rozpočtovania

    Aké by mali byť funkcie rozpočtového systému a kto by ich mal vykonávať? Toto je jedna z kľúčových otázok, ktorá by mala byť podrobne uvedená v nariadení o rozpočte. Pri popise funkcií rozpočtovania je potrebné ísť minimálne do takej podrobnosti, aby za výkon funkcie bol jednoznačne zodpovedný jeden účastník procesu rozpočtovania.

    Pri popise funkcií môžete použiť rôzne prístupy k ich štruktúrovaniu. Ako základ pre štruktúrovanie rozpočtovacích funkcií si môžete zvoliť klasifikátor rozpočtov používaných v podniku. Ako ukázala prax, je lepšie prepojiť rozpočtové funkcie s rozpočtami, to znamená, aby ste jasne pochopili, kto a ako sa podieľa na príprave všetkých rozpočtov, zbieraní faktických informácií o rozpočtoch, analýze a monitorovaní plnenia rozpočtu, tj. , počas celého cyklu riadenia rozpočtu (pozri. Kniha 1 „Rozpočet ako nástroj riadenia“).

    Keďže problematika regulácie rozpočtovania funkcií je veľmi dôležitá z hľadiska praktickú realizáciu, tejto problematike sa podrobne venuje séria kníh „100% praktické rozpočtovanie“. Napríklad funkcie rozpočtovania, ktoré má vykonávať finančné oddelenie, budú tiež podrobnejšie uvedené v knihe 5, Úloha finančného oddelenia v rozpočtovaní. Funkcie rozpočtovania, ktoré musí vykonávať generálny riaditeľ spoločnosti, sú tiež podrobne popísané v knihe 6, Úloha generálneho riaditeľa v rozpočtovaní. Funkcie rozpočtovania divízií sú podrobne uvedené v knihe 2 "Predpisy systému rozpočtovania", ako aj v knihe 4 "Finančná štruktúra spoločnosti".

    Kto je za čo zodpovedný

    Pokiaľ ide o účastníkov procesu zostavovania rozpočtu, bolo poznamenané, že sú to všetci tí, ktorí vykonávajú aspoň jednu rozpočtovú funkciu. Práve v tejto časti nariadenia o rozpočte by sa malo určiť, aké rozpočtové funkcie každý účastník procesu zostavovania rozpočtu vykonáva.

    Efektívnosť rozpočtovania ako nástroja riadenia závisí od toho, ako je proces prípravy a koordinácie rozpočtov organizovaný na polovicu (pozri knihu 1 „Rozpočtovanie ako nástroj riadenia“). Druhou nemenej dôležitou časťou rozpočtovania je kontrola a rozbor plnenia rozpočtu. Chyby v tejto fáze môžu viesť k tomu, že na základe výsledkov analýzy nebudú prijaté žiadne rozhodnutia.

    V jednej spoločnosti sa napríklad vybudovala neefektívna organizačná a funkčná štruktúra na analýzu plnenia rozpočtu. Konsolidáciu rozpočtov na finančnom oddelení mal na starosti jeden zamestnanec a analýzu ich plnenia druhý, pričom ten nevedel, ako sa plány zostavujú a ako sa schvaľujú.

    Preto pri vykonávaní analýzy tento zamestnanec potreboval pochopiť, ako boli zostavené rozpočty, čo bolo potrebné určitý čas. Keďže neexistoval integrovaný finančný model (pozri Kniha 3 „Model finančného rozpočtovania“), niektoré zo zmien, ktoré prijal rozpočtový výbor, sa nemusia prejaviť vo všetkých rozpočtoch. Preto sa mohlo stať, že existovala počiatočná verzia rozpočtov.

    Na rozpočtovom výbore by sa tieto možnosti mohli upraviť, ale pri analýze niektorých rozpočtov sa mohli oprieť o pôvodné čísla. V tomto stavebná firma existovalo niekoľko výrobných jednotiek, ktoré boli roztrúsené po celom území. Konsolidáciu rozpočtov týchto výrobných jednotiek a kontrolu ich plnenia by mali vykonávať tí istí pracovníci finančného riaditeľstva. Aj keď nie je veľa oddelení, môže to urobiť jeden zamestnanec.

    V budúcnosti, ak sa bude manažérsky reporting a frekvencia jeho predkladania zvyšovať, je možné, že sa zvýši počet zamestnancov zapojených do tejto úlohy, no úlohu konsolidácie plánovaných informácií a sledovanie ich implementácie by mala stále zvládať jedna osoba. Napríklad všetky výrobné oddelenia v tomto príklade možno rozdeliť medzi zamestnancov. Zamestnanec bude zároveň koordinovať proces plánovania aj proces sledovania činnosti výrobnej jednotky. To neznamená, že samotné rezorty sa na procese prípravy rozpočtu nijako nepodieľajú.

    Divízie si prirodzene vypracúvajú žiadosti na ďalšie plánovacie obdobie, ale za kontrolu prípravy týchto žiadostí a konsolidáciu rozpočtov divízií by mal zodpovedať ten istý pracovník finančného riaditeľstva. Pri vytváraní pravidiel pre analýzu CFD niektoré spoločnosti prideľujú CFD ekonómom. Preto ekonómovia pravidelne vykonávajú analýzy, ktoré im pridelí CFD spolu so zamestnancami CFD údajov (pozri Kniha 5 „Úloha finančného oddelenia pri zostavovaní rozpočtu“).

    V niektorých firmách pri realizácii rozpočtovania pre každého účastníka rozpočtového procesu tvoria podrobné pokyny, ktorá špecifikuje, čo má robiť.

    Rozpočtové obdobia

    Táto časť nariadení o rozpočtovaní definuje časové intervaly, na ktoré sa budú zostavovať rozpočty. Rozpočet sa, samozrejme, dá zostaviť aj na mesiac, ale v skutočnosti si to môže dovoliť len vtedy, ak podnik urobí len prvé kroky v rozpočtovaní. Kniha 2, "Nariadenia systému rozpočtovania", podrobne rozoberá problémy spojené s tak krátkym rozpočtovým obdobím, akým je mesiac.

    V tomto prípade spravidla nie je možné efektívne riadiť finančný a ekonomický stav spoločnosti. Preto je lepšie robiť si rozpočty na rok s mesačným rozpisom, alebo na šesť mesiacov, alebo aspoň na štvrťrok. Maximálne obdobie je určené viacerými faktormi. Spravidla ide o dva hlavné faktory: schopnosť plánovať dlhý termín a prevádzkový cyklus spoločnosti.

    Aj keď treba poznamenať, že prvý faktor je subjektívnejší ako druhý. Schopnosť plánovať na dlhé obdobie, samozrejme, závisí aj od externého prostredia, v ktorom podnik pôsobí, no vo väčšej miere to určuje stratégia správania sa podniku v tomto externom prostredí. Ak firma zaujme pozíciu, v ktorej nezávisí od nás, a všetko určuje externé prostredie, tak si takáto firma nebude môcť na deň nič naplánovať a bude každý deň pracovať v zhone.

    Termíny na prípravu rozpočtov

    Nariadenia o rozpočte musia nevyhnutne definovať termíny, do ktorých musia byť všetky rozpočty pripravené. Nejde však len o prípravu plánovaných rozpočtov. Mali by sa tu uviesť aj podmienky na prípravu skutočných rozpočtov a výsledky plánovo-skutočnej analýzy plnenia rozpočtu.

    Výsledky plánovo-skutočnej analýzy sa spravidla uvádzajú v analytických poznámkach, ktoré sa vypracúvajú k plánovaným a skutočným rozpočtom a posudzujú ich rozpočtové výbory, ktoré schvaľujú rozpočty a schvaľujú výsledky plánu. faktickú analýzu plnenia rozpočtu.

    Zvyčajne sa v rozpočtových pravidlách zostavuje tabuľka pozostávajúca z troch stĺpcov: zoznam rozpočtov, termíny prípravy (plán / skutočnosť), zodpovedný za prípravu.

    Je veľmi dôležité organizovať tok dokumentov schválených dokumentov. Všetky schválené rozpočty musia byť uložené v osobitnom priečinku na finančnom oddelení. Generálny riaditeľ si potrebuje urobiť fotokópie schválených rozpočtov, aby ich mal vždy po ruke. Originály rozpočtov musí Finančné riaditeľstvo uchovávať, no všetci používatelia musia mať fotokópie príslušných rozpočtov.

    Takáto regulácia sa mimochodom môže zbaviť prípadných „nepresností“ v rozbore plán-skutočnosť. V jednej firme napríklad v tom čase ešte nebol dostatočne odladený tok dokladov v systéme rozpočtovania. Jedného dňa, počas zasadnutia rozpočtového výboru, to finančný riaditeľ hrdo oznámil minulý mesiac Spoločnosť prekročila cieľ zisku o 10 %. Je dobré, že generálny riaditeľ dopadol veľmi dobre dobrá pamäť a pri schvaľovaní rozpočtov si zapamätal hlavné postavy. Keď sme na to prišli, ukázalo sa, že v skutočnosti bol plán zisku splnený len na 87 %.

    Ukázalo sa, že existuje niekoľko verzií rozpočtov. Zároveň sa pri plánovo-skutočnej analýze plnenia rozpočtu na finančnom oddelení riadili možnosťou, v ktorej boli hlavné ukazovatele nižšie, a CEO na variant, v ktorom mali rovnaké ukazovatele vyššie hodnoty. Je možné, že vo výpočtoch sa skutočne vyskytli nejaké technické chyby, no napriek tomu nedostatok riadneho toku dokumentov umožnil takúto situáciu a rozpočtový výbor musel stratiť čas na obnovenie udalostí spred mesiaca.

    Je potrebné upriamiť pozornosť čitateľa na taký dôležitý bod, akým je načasovanie prípravy vecných informácií o plnení rozpočtov. Ak sa spýtate, ako dlho trvá príprava skutočných informácií o plnení rozpočtov za mesiac a rok, väčšina podnikov odpovie, že mesačné správy približne do 20. dňa nasledujúceho mesiaca a výročné správy niekde vo februári- marca budúceho roka. V žiadnom prípade by takáto situácia nemala byť povolená.

    Ak sú účtovné predpisy správne zostavené, väčšina informácií z výkazov môže byť pripravená oveľa skôr. Koniec koncov, ako väčšina účtovníkov pracuje v našich podnikoch. Každý deň je na prvom mieste. Namiesto okamžitého zaúčtovania sa tieto dokumenty dajú na hromadu. Nie je jasné, čo robia (v skutočnosti je to, samozrejme, pochopiteľné - robia prácu, ktorá mala byť vykonaná oveľa skôr). Potom, keď sa mesiac skončí, začnú hľadať kopu papierov a postupne to všetko zapĺňajú.

    Je potrebné zaviesť takéto pravidlo: ak pôjdete domov a nevykonáte nejaké dokumenty, uloží sa určitá pokuta. S týmto prístupom je celkom možné zabezpečiť, aby skutočné údaje za mesiac boli pripravené pred 5. dňom. Možno to nebudú úplne presné údaje, ale pri zostavovaní rozpočtu nie je potrebná absolútna presnosť. Dôležitá je efektívnosť informácií s prijateľnou presnosťou. V niektorých spoločnostiach dokonca berú do úvahy dve skutočnosti: jedna je prevádzková (manažérska) a druhá úplne presná (účtovná) a dokonca zadávajú prípustné hodnoty pre odchýlky týchto dvoch skutočností.

    Zodpovednosť za implementáciu nariadení o zostavovaní rozpočtu

    Na dosiahnutie súladu s nariadením o rozpočte je potrebné zaviesť systém monitorovania jeho plnenia. Finančné riaditeľstvo by malo kontrolovať vykonávanie rozpočtových predpisov. Je potrebné zabezpečiť zodpovednosť za porušenie rozpočtových pravidiel, inak bude s najväčšou pravdepodobnosťou porušené. Po prvých pokutách sa disciplína pri plnení rozpočtových pravidiel prudko zvyšuje. Takýto prístup bude účinný, samozrejme, za predpokladu, že sankcie budú hmatateľné.

    Napríklad jedna spoločnosť zaviedla takéto pravidlo. Za predčasnú a nekvalitnú prípravu akéhokoľvek rozpočtu je zodpovednému účastníkovi procesu zostavovania rozpočtu pridelená pokuta 1 000 rubľov. Prax ukázala, že ak zodpovednosť nie je nijako spojená a nie je nijako spojená s peniazmi, potom môžeme pokojne povedať, že vo firme nie je žiadna zodpovednosť. Keď sa v tejto spoločnosti zaviedlo takéto nariadenie, všetci mali pocit, že spoločnosť jednoducho ožila. Nikto nechcel spadnúť do systému pokút za nedodržiavanie rozpočtových pravidiel. Prípadov narušenia predpisov bolo podstatne menej a po niekoľkých rozpočtových obdobiach sa to jednoducho nestalo.

    Na jednej strane môže takéto drastické rozhodnutie spôsobiť mimoriadne negatívnu reakciu personálu, no na druhej strane niekedy ten istý personál potrebuje len pravidelné pretriasanie. Okrem toho zamestnanci spoločnosti okamžite pochopia, že funkcia rozpočtovania má teraz vysoké postavenie, to znamená, že nejde o hru s vypĺňaním tanierov, ale o skutočne dôležitý proces riadenia.

    Jeden riaditeľ pri zavádzaní finančnej zodpovednosti za plnenie Rozpočtového poriadku dokonca zo žartu povedal, že ak sa nezavedie rozpočtovanie, tak aspoň ušetrím na takej výdavkovej položke, akou sú mzdy. Je zrejmé, že takéto vyhlásenie naznačuje, že spoločnosť má veľmi nízku mieru regulácie a riaditeľ si je úplne istý, že najskôr dôjde k porušeniu akéhokoľvek nariadenia.

    Pevný systém zodpovednosti za vykonávanie rozpočtových nariadení

    Ak sa spoločnosť rozhodne pre taký závažný krok, akým je zavedenie zodpovednosti, potom možno s istotou povedať, že spoločnosť tak urobí vážny krok k posilneniu disciplíny implementácie predpisov. O zodpovednosti sa dá rozprávať dlho, no v skutočnosti môže prísť až po zavedení takýchto nariadení. Bohužiaľ, nie všetky spoločnosti sú na to pripravené.

    Ale ani tam sa nemôžete zastaviť. Ak podobný systém teraz môžete začať zlepšovať tento systém. Spoločnosť môže fungovať jednoduchý obvod: nedodržal termín, do ktorého je potrebné predložiť doklad (žiadosť, rozpočet a pod.), potom vám bude uložená pokuta v pevnej výške. Tu je potrebné venovať pozornosť možným nevýhodám tohto prístupu. Pri tejto schéme, ak niekto mešká, tak už nemá motiváciu sa ponáhľať a urobiť to, čo nestihol urobiť čo najrýchlejšie. Pokuta je však už zaslúžená.

    Porušovateľ sa preto už nemusí ponáhľať a lehotu na predloženie dokladu ešte odďaľuje. Aby ste tomu zabránili, môžete zaviesť pokročilejší prístup. Podstatou tohto prístupu je, že by sa malo používať „sekundové účtovanie od 2. minúty rozhovoru“. To znamená, že za nedodržanie lehoty bude zodpovedný exekútor pokutovaný pevnou sumou a za každý ďalší deň omeškania budú účtované aj penále. Potom sa porušovateľ, ak nedodrží lehotu, pokúsi o čo najkratšie oneskorenie.

    Kontrola kvality vykonávania nariadení o rozpočtovaní

    Zavedenie takejto prísnej kontroly nad vykonávaním rozpočtových nariadení môže mať aj vedľajšie účinky. Je zrejmé, že ak je nastavená taká prísna podmienka, že rozpočty musia byť hotové najneskôr k určitému dátumu, môže to ovplyvniť kvalitu informácií. Je predsa jasné, že finančné rozpočty sa zostavujú ako posledné a za túto prácu je zodpovedné finančné riaditeľstvo.

    Ak sa teda prevádzkové rozpočty pripravujú s oneskorením, tak aj finančné rozpočty budú pripravované mimo harmonogramu. Zároveň bude potrestaná aj finančná správa. Takéto nariadenie bude v skutočnosti stimulovať finančné riaditeľstvo, aby efektívnejšie vykonávalo svoje funkcie hlavného koordinátora procesu zostavovania rozpočtu. Byť procesným manažérom totiž neznamená len sedieť a čakať, kým sa proces sám úspešne dokončí. V praxi sa to nikdy nestane. Finančné riaditeľstvo sa preto bude musieť naučiť organizovať proces rozpočtového hospodárenia. Zároveň je možné využiť aj výchovné opatrenia vo vzťahu k líniovým rozdeleniam.

    Napríklad v jednej firme, v ktorej v tom čase platilo len mesačné rozpočtovanie, sa stalo, že niektoré rozpočty boli predložené na finančné riaditeľstvo 1.-2. nasledujúceho mesiaca. Bolo im povedané, že všetky rozpočty už boli schválené. Oneskorenci si lámali hlavu, „poškriabali si repku“ a čudovali sa, no, ako to mohli vypočítať bez našich údajov. Na čo na finančnom oddelení krčiac plecami odpovedali, že si to tak vypočítali. "No, aký tam mám teraz rozpočet?" - spýtal sa porušovateľ predpisov. "No prosím," slušne mu odpovedalo finančné riaditeľstvo a dalo mu rozpočet s vlastnou verziou hodnôt finančných a ekonomických ukazovateľov. Oneskorený sa teraz dozvedel, ako mu bol škrt cez rozpočet. No ostáva už len naplniť tento rozpočet. Za plnenie rozpočtu, samozrejme, nebude zodpovedné finančné riaditeľstvo.

    Áno, možno je takéto nariadenie trochu kruté, ale na druhej strane, nabudúce bude menej opozdilcov a ak budete mať šťastie, ani žiadny. Ak totiž bude finančné riaditeľstvo prenasledovať všetkých oneskorencov a bude žiadať od všetkých účastníkov procesu rozpočtovania len dodržiavanie predpisov, tak sa prieťahom nevyhneme. To sa v praxi opakovane potvrdilo. Finančné riaditeľstvo má v tomto prípade veľmi efektívny nástroj na riadenie rozpočtového procesu.

    V takejto situácii sa v skutočnosti získa pomerne logické nariadenie. Divízie majú vlastne záujem urobiť všetko načas, aby boli schválené rozpočty, ktoré by mali garantovať zabezpečenie ich financovania. Finančné riaditeľstvo má tiež záujem získať všetky rozpočty čo najskôr, aby bolo možné vykonať ich potrebnú konsolidáciu s cieľom získať finančné rozpočty. Takáto túžba je posilnená aj zodpovednosťou, to znamená, že divízie budú zodpovedné za nedodržanie termínu a finančného riadenia. Ak sa teda podobne ako v uvedenom príklade dostane aj finančné riaditeľstvo, tak by to malo len povzbudiť divízie, aby neporušovali predpisy.

    Slovník pojmov

    V nariadeniach o rozpočte musí existovať časť, ktorá by poskytovala definície všetkých pojmov používaných v procese zostavovania rozpočtu. Samozrejme, môžete pristúpiť k vyplneniu tejto časti pravidiel formálne. Vezmite a prepíšte slovník z nejakej knihy, napríklad z tejto. Podnik však z takéhoto konania nebude mať žiadny prospech.

    Spoločnosť by si tieto podmienky mala ľudovo povedané „vymôcť“. Mali by pochádzať z praxe spoločnosti, a nie z kníh alebo internetu. Je lepšie začať s prípravou takéhoto slovníka postupne, realizáciou projektu rozpočtovania (pozri 8. knihu „Technológia pre nastavenie rozpočtovania v spoločnosti“).

    Pre všetkých účastníkov procesu tvorby rozpočtu by mali byť jasné všetky pojmy zo slovníka.

    Poznámka: téme tohto článku sa podrobnejšie venujeme na workshope

  • Rozpočtovanie je technológia na organizovanie a riadenie podniku, založená na dosahovaní jeho strategických cieľov pomocou rozpočtov – dohodnutých plánov pre podnik ako celok a jeho štrukturálne divízie, vyjadrené v kvantitatívnych finančných ukazovateľoch.

    Rozpočtovanie je pravidelne sa opakujúci technologicky zložitý podnikový proces, do ktorého je zapojených veľa zamestnancov podniku. Pre úspešnú realizáciu rozpočtového postupu je potrebné formalizovať proces rozpočtovania.

    Hlavné dokumenty upravujúce proces rozpočtového hospodárenia podniku:

    · Finančná štruktúra - dokument štrukturujúci oblasti finančnej zodpovednosti podniku.

    · Nariadenia o rozpočtovom výbore - dokument, ktorý vymedzuje právomoci členov výboru na koordináciu a kontrolu postupov rozpočtového hospodárenia.

    · Nariadenie o rozpočtovaní - dokument, ktorý ustanovuje všeobecné ustanovenia, základné pojmy a metodiku rozpočtového procesu, ako aj rozšírenú úpravu rozpočtového procesu. Nariadenie o rozpočtovaní by malo zverejniť aj ciele a zámery rozpočtového hospodárenia v spoločnosti.

    · Rozpočtový poriadok - dokument obsahujúci vzory tlačív rozpočtových dokumentov, pokynov a schém na prípravu a schvaľovanie rozpočtov.

    · Predpisy na vykonávanie platieb – dokument popisujúci postup pri odovzdávaní, koordinácii a vykonávaní platieb.

    · Predpisy o motivácii zamestnancov - dokument popisujúci princípy budovania systému motivácie zamestnancov podniku, zameraný na efektívne riešenie problémov, ktorým podnik čelí, každý zamestnanec tohto podniku.

    Rozpočtové predpisy by mali dať jasné odpovede na otázky súvisiace s procesom implementácie technológie rozpočtovania. V rozpočtových nariadeniach by sa malo uvádzať, kto je zodpovedný za jednotlivé fázy rozpočtového procesu.

    Príloha k rozpočtovým nariadeniam tvorí harmonogram s podmienkami vypracovania, koordinácie, konsolidácie, analýzy a schvaľovania rozpočtov všetkých úrovní.

    Formalizácia metodických a organizačných aspektov rozpočtovania pomáha určiť interakciu štrukturálnych jednotiek a zabezpečiť efektívnu realizáciu prác na tvorbe podnikového rozpočtu.

    Po vypracovaní formulárov, metód zostavovania a schvaľovania prevádzkových a finančných rozpočtov je potrebné zaškoliť zamestnancov na prácu v rámci rozpočtových predpisov.

    21. Podnikateľský plán podniku: podstata, štruktúra.

    Podnikateľský plán je dokument, ktorý systematizuje hlavné aspekty komerčného podujatia plánovaného novou alebo existujúcou spoločnosťou. Proces vytvárania podnikateľského plánu vám umožňuje predvídať možné problémy, vyhýbať sa chybám v riadení, rozpoznávať a vyhodnocovať dva hlavné typy rizík, ktoré sa vyskytujú v akomkoľvek podnikaní: interné, nad ktorými má podnikateľ kontrolu ako celok (personál, zásoby, umiestnenie podniku), a externé (ekonomické podmienky, nová legislatíva, počasie) t.j. niečo, čo podnikateľ nie je schopný zmeniť. Z hľadiska obsahu a účelu sú podnikateľské plány dosť rôznorodé. Medzi najčastejšie typy podnikateľských plánov: Kompletný podnikateľský plán pre komerčný nápad alebo investičný projekt - prezentácia pre potenciálneho partnera alebo investora výsledkov marketingového prieskumu, zdôvodnenie stratégie rozvoja trhu, očakávané finančné výsledky; podnikateľský plán spoločnosti (skupiny) - vyhlásenie o vyhliadkach rozvoja spoločnosti na nadchádzajúce plánovacie obdobie, napríklad pred predstavenstvom alebo stretnutím akcionárov, s uvedením hlavných rozpočtových rámcov a ekonomických ukazovateľov na odôvodnenie objem investícií alebo iných zdrojov; podnikateľský plán štrukturálneho útvaru (centra finančnej zodpovednosti) - predloženie plánu rozvoja ekonomickej (prevádzkovej) činnosti útvaru vrcholovému manažmentu podniku na zdôvodnenie objemu a priority centrálne alokovaných zdrojov alebo výšky navýšenia. v zisku ponechanom k ​​dispozícii jednotke; podnikateľský plán (žiadosť o úver) na získanie pôžičky na komerčnej báze od veriteľskej organizácie. V podnikateľskom pláne sa uprednostňuje skôr pesimistická ako optimistická predpoveď, realistické posúdenie schopností podnikateľa, ktorý plán zostavuje, a príležitostí, ktoré pre jeho podnikanie existujú.

    Správne zostavený podnikateľský plán v konečnom dôsledku odpovedá na otázky, či sa vôbec oplatí do tohto podnikania investovať peniaze a či sa všetka námaha a vynaložené peniaze oplatia. Pomáha predvídať budúce ťažkosti a pochopiť, ako ich prekonať.

    Zhrnutie (stručné zhrnutie hlavných bodov podnikateľského plánu);

    informácie o spoločnosti (obsah podnikania a oblasti práce sú zverejnené);

    · „Prostredie pre podnikanie“ (časť, ktorá určuje objem odbytového trhu pre vyrobený produkt (služby atď.), podiel na trhu, ktorý sa má zachytiť);

    · marketingový a predajný plán (zobrazuje plánované objemy predaja a ako sa to dosiahne);

    · operačný plán (plán obstarania techniky, výstavby, obstarávania a pod.);

    · plán pracovných zdrojov (školenie, organizácia náboru pracovnej sily);

    finančný plán (ktorý sumarizuje predpokladané peňažné toky). Platnosť a úplnosť tejto časti je obzvlášť dôležitá v prípadoch, keď spoločnosť očakáva prilákanie investorov tretích strán pomocou podnikateľského plánu na realizáciu plánovaných komerčných aktivít (projektu).

    Podnikateľský plán je užitočným nástrojom na sledovanie stavu vecí. Pomocou neho na sledovanie výsledkov je možné po krátkom čase odhaliť určité odchýlky, ktoré si vyžadujú úpravy, a vec včas napraviť. Preto je podnikateľský plán adaptívnym dokumentom, ktorý sa musí neustále revidovať.

    22. Finančný plán ako neoddeliteľná súčasť podnikateľského plánu podniku. Etapy kompilácie finančný plán.

    Finančný plán je najdôležitejším prvkom podnikateľských plánov, ktoré sa vypracúvajú tak na zdôvodnenie konkrétnych investičných projektov a programov, ako aj na riadenie bežných a strategických finančných aktivít. Tento dokument spája výkonnosť organizácie s dostupnými zdrojmi. Je určený na zhrnutie materiálov prezentovaných v popisnej časti plánovania s cieľom prezentovať ich z hľadiska hodnoty.

    Hlavné fázy zostavovania finančného plánu pre podnik:

    prognóza objemu predaja;

    · plán výroby;

    "____" _____________________ 20___

    Schvaľovací list

    DOHODNUTÉ:

    (názov práce)

    (podpis)

    (názov práce)

    (podpis)

    (názov práce)

    (podpis)

    (názov práce)

    (podpis)

    1. Všeobecné ustanovenia 5

    1.1. Základné princípy 5

    1.2. Rozsah 5

    1.3. Vývoj, schválenie a úprava 6

    2. Štruktúra rozpočtu 7

    2.1. Konsolidované rozpočty 7

    2.2. Funkčné rozpočty 7

    2.3. Prevádzkové rozpočty CFD 8

    3. Schéma rozpočtovej štruktúry organizácie 9

    4. Nariadenie o rozpočte 15

    Termíny a skratky

    ukazovatele ekonomickej aktivity zoskupené podľa znakov prijatých v organizácii.

    Rozpočtovanie (správa rozpočtu)

    systém riadenia organizácie zodpovednostnými strediskami prostredníctvom rozpočtov , umožňujúce dosiahnuť stanovené ciele čo najefektívnejším využívaním zdrojov.

    Rozpočet organizácie

    plán vypracovaný na určité časové obdobie vo fyzickom a peňažnom vyjadrení a určujúci potrebu organizácie na zdroje potrebné na získanie plánovaného príjmu.

    Štruktúra rozpočtu

    hierarchia prevádzkových, funkčných a konečných rozpočtov organizácie.

    Prevádzkový rozpočet

    rozpočet, ktorý popisuje obchodné operácie samostatnej divízie organizácie (stredisko finančnej zodpovednosti).

    Konsolidované rozpočty

    výsledok konsolidácie funkčných rozpočtov, odzrkadľujúci stav platobnej schopnosti (Rozpočet cash flow), ziskovosti (Rozpočet príjmov a výdavkov) a hodnoty (Rozpočet podľa súvahy) organizácie.

    Rozpočtová položka

    neoddeliteľná súčasť rozpočtu, podľa ktorej sa vykonáva plánovanie a účtovanie obchodných transakcií rovnakého druhu.

    finančnú štruktúru

    hierarchia centier finančnej zodpovednosti, ktoré sa navzájom ovplyvňujú prostredníctvom rozpočtov.

    Funkčný rozpočet

    rozpočet, ktorý popisuje konkrétnu funkčnú oblasť činnosti organizácie (predaj, zásobovanie, výroba atď.).

    obchodná transakcia

    najjednoduchšia udalosť v činnosti organizácie, ktorá spôsobila vznik príjmov, nákladov, výdavkov, príjmov alebo platieb peňažných prostriedkov, vznik zostatkov alebo pohyb zásob.

    Revenue Center (CDC)

    štrukturálna jednotka zodpovedná za príjmy, ktoré prináša organizácii svojou činnosťou.

    Nákladové stredisko (CZ)

    štrukturálna jednotka zodpovedná len za vzniknuté náklady.

    Investičné centrum (CI)

    štrukturálna jednotka, ktorá má právo nakladať s neobežným majetkom organizácie (uskutočňovať investície a deinvestície) a zodpovedá za výšku ROI (návratnosť investície).

    Stredisko marginálnych príjmov (CMD)

    štrukturálna jednotka zodpovedná za marginálny príjem (rozdiel medzi príjmami a priamymi nákladmi) ako súčasť svojej činnosti.

    Profit Center (CPU)

    štrukturálna jednotka zodpovedná za výšku zisku dosiahnutého v rámci svojej činnosti (rozdiel medzi výnosmi a celkovými nákladmi).

    Centrum pre finančnú zodpovednosť (CFD)

    štrukturálny útvar (alebo skupina pododdielov), ktorý vykonáva určitý súbor obchodných operácií, ktoré môžu priamo ovplyvniť náklady a/alebo príjmy z tejto činnosti, a teda zodpovedá za tieto položky nákladov a/alebo príjmov.

    Centrum finančného účtovníctva (CFU)

    štrukturálna jednotka, ktorá vedie evidenciu pre ňu stanovených ukazovateľov príjmov a/alebo výdavkov, ale nezodpovedá za ich hodnotu.

    1. Všeobecné ustanovenia

    1.1 Základné princípy

    Účelom rozpočtovania a vedenia rozpočtov je plánovať a evidovať finančnú výkonnosť organizácie.

    V závislosti od predmetu riadenia sa rozpočty delia na rozpočty organizácie, funkčné a prevádzkové.

    Z hľadiska predmetu rozpočtovania sa rozlišujú tieto druhy rozpočtov:

      nákladové rozpočty popisujúce obrat finančných prostriedkov a záväzkov;

      rozpočty v naturáliách, ktoré popisujú obrat majetku v naturáliách a hodnotách.

    Rozpočty pozostávajú z položiek, pre ktoré sa vykonáva plánovanie a účtovanie obchodných transakcií rovnakého typu.

    Obchodná transakcia je najjednoduchšia udalosť v činnosti organizácie, ktorá spôsobila vznik príjmov, nákladov, výdavkov, príjmov / platieb finančných prostriedkov, tvorbu zostatkov alebo pohyb skladových položiek.

    príjem- zvýšenie kapitálu z dôvodu rastu majetku (zníženie záväzkov) organizácie, prijatého v rámci hospodárskej činnosti za obdobie (nie v dôsledku príspevkov vlastníkov). Existujú tri zdroje príjmu:

      za hlavnú činnosť - príjmy prijaté v rámci vykonávania hlavnej činnosti: objem predaja výrobkov, tovaru, služieb;

      na finančné činnosti - príjmy zo súdnej pôžičky a iných finančných transakcií;

      na inú činnosť - príjmy z predaja dlhodobého majetku, materiálu, surovín, ako aj z poskytnutia majetku na prenájom.

    Výdavky- náklady na materiálne a finančné zdroje, ktoré organizácia znáša v procese vykonávania svojej hospodárskej činnosti na získanie budúcich príjmov. Na udržiavanie rozpočtov sa používa nasledujúca klasifikácia nákladov:

      hlavné náklady sú priamo vysledovateľné od zdroja ich vzniku, a teda priamo súvisiace s výrobnými nákladmi: náklady na materiál, technologickú elektrinu, platy hlavných výrobných pracovníkov;

      réžia - náklady, ktoré nemajú priamu súvislosť s výrobkom, a preto nie sú priamo priraditeľné k výrobným nákladom. Režijné náklady sa priradia k činnostiam konkrétnej jednotky, kde vznikli, alebo celej organizácii podľa štandardu stanoveného empiricky v súlade so zvolenou základňou rozdelenia nákladov.

    Zisk- prebytok príjmov nad výdavkami. Zisk je tvorený úrovňami, keď sa odpočítajú zodpovedajúce skupiny nákladov: hrubý, prevádzkový, pred zdanením, čistý, ponechaný. Štruktúra úrovní zisku je určená na analýzu a umožňuje vám určiť, ako jedna alebo druhá skupina nákladov ovplyvňuje konečný výsledok.

    Vymenovaný za komisára pre rozpočtové riadenie.

    1.2 Rozsah pôsobnosti

    Toto nariadenie o rozpočtovej skladbe (ďalej len nariadenie) sa vzťahuje na všetky divízie.

    Ustanovenie sa vzťahuje na:

      interné využitie pri riešení problémov manažmentu;

      poskytovanie zdokumentovaného základu pre systém riadenia rozpočtu;

      zabezpečenie kontinuity fungovania systému rozpočtového hospodárenia a realizácie jeho požiadaviek v priebehu meniacich sa podmienok.

    1.3 Vývoj, schvaľovanie a modifikácia

    Vykonáva sa aktualizácia Predpisov, preskúmanie a vydanie oznámenia o zmenách. Vypracované predpisy a ich zmeny schvaľuje generálny riaditeľ.

    Každý zamestnanec môže predložiť splnomocnencovi pre rozpočtové hospodárenie svoje návrhy na zmenu alebo doplnenie častí nariadení s odôvodnením argumentov k navrhovanej otázke.

    Pozícia sa prehodnocuje v prípade zmien, ktoré môžu byť výsledkom úprav v stratégii organizácie, výrobných vzťahov, podniknutých tak, aby plnšie a cieľavedomejšie vyhovovali vnútorným potrebám manažmentu a požiadavkám okolia.

    Skúšobný poriadok - Zloženie ...

  • Koncepcia hospodárenia s majetkom obce v zastupiteľstve obce Kuibyshev I. Všeobecné ustanovenia

    Riešenie

    Očakáva sa jej vývoj a schválenie pozíciu o privatizácii majetku nachádzajúceho sa ... obecných podnikov a inštitúcií, nárokovať si ich stanovy, menovať do ... medzi divíziami. Technológia rozpočtovanie ponúka možnosť výberu...

  • Metodika výpočtu limitov dlhovej pozície 7 > Predpisy pre riadenie dlhovej pozície spoločnosti a kontrolu dodržiavania limitov 14 Záverečné ustanovenia 28

    nariadenia

    Finálny ustanovenia 5.1. Darček pozícia, ako aj všetky jeho dodatky a zmeny schválené Rada... 2.1.2. Zlepšenie kvality plánovania, prognózovania a rozpočtovanie. 2.1.3. Zvýšenie bežných príjmov. 2.1.4. Nároky...

  • Náplň práce 91 Predpisy na divízii 95 Využitie Business Studia v projektoch automatizácie 100

    Inštrukcia

    Ako systém manažérstva kvality, rozpočtovanie, CRM a iné, ... s typom „Pozícia“. 7.5. pozícia o rozdelení pozícia o divízia je určená na formalizáciu ... Štruktúra a personál divízie nároky Hodnota „hlavy...



  • Načítava...
    Hore