Nedávno som mal za úlohu ukázať úroveň kompetencií zamestnancov na grafe. Ako možno viete, nie je možné zmeniť text štítkov hodnotových osí, pretože sú vždy generované z čísel označujúcich mierku série. Môžete ovládať formátovanie štítkov, ale ich obsah je striktne určený pravidlami Excelu. Chcel som to namiesto 20%, 40% atď. Graf zobrazoval názvy úrovní kompetencií, niečo ako:
Ryža. 1. Diagram úrovne spôsobilosti spolu s počiatočnými údajmi pre výstavbu.
Metódu riešenia mi navrhol nápad zozbieraný z knihy Johna Walkenbacha „Diagramy v Exceli“:
Pri vytváraní schémy znázornenej na obr. 1 boli použité tieto zásady:
- Graf je vlastne hybridný graf: kombinuje graf a bodový graf.
- „Skutočná“ hodnotová os je skrytá. Namiesto toho zobrazí bodový graf naformátovaný tak, aby vyzeral ako os (fiktívna os).
- Údaje bodového grafu sú v rozsahu A12:B18. Os y pre túto sériu predstavuje číselné skóre pre každú úroveň kompetencie, napríklad 40 % pre „základnú“.
- Označenia osi Y sú vlastné podpisy údajov riadkov bodový graf, nie označenie osí!
Pre lepšie pochopenie princípu fungovania fiktívnej osi si pozrite obr. 2. Toto je štandardný bodový graf, v ktorom sú dátové body spojené čiarami a značky série simulujú horizontálne značky. Graf používa údajové body definované v rozsahu A2:B5. Všetky hodnoty X sú rovnaké (nula), takže séria je zobrazená ako zvislá čiara. "Značky osi" sú simulované vlastnými štítkami údajov. Aby ste mohli vložiť symboly do dátových podpisov, musíte postupne vybrať každý podpis samostatne a použiť vloženie špeciálneho znaku v menu Vložiť - Symbol (obr. 3).
Ryža. 2. Príklad formátovaného bodového grafu.
Ryža. 3. Vloženie symbolu do dátového podpisu.
Pozrime sa teraz na kroky na vytvorenie diagramu znázorneného na obr. 1.
Vyberte rozsah A1:C7 a vytvorte štandardný histogram so zoskupením:
Umiestnite legendu hore, pridajte názov, nastavte pevné parametre pre hodnotovú os: minimum (nula), maximum (1), hodnota hlavných dielikov (0,2):
Vyberte rozsah A12:B18 (obr. 1), skopírujte ho do vyrovnávacej pamäte. Vyberte graf, prejdite na kartu Domov a vyberte Vložiť->Prilepiť špeciálne.
Vyberte prepínače pre nové riadky a hodnoty (Y) v stĺpcoch. Začiarknite políčka Názvy riadkov v prvom riadku a Kategórie (označenia osi X) v prvom stĺpci.
Vyberte nový riadok a kliknite pravým tlačidlom myši Kliknite na položku Zmeniť typ grafu série. Nastavte typ grafu na „Rozptyl s hladkými krivkami a značkami“:
Pre novú sériu Excel vytvoril pomocnú zvislú (vpravo) a vodorovnú (hornú) os. Odstráňte sekundárnu vertikálnu os. Tým sa nastaví mierka pre sériu bodových grafov tak, aby bola rovnaká ako pre hlavný histogram. Vyberte sekundárnu horizontálnu os a naformátujte ju, pričom neurčte žiadne pre hlavné značky a žiadne pre označenia osí:
Vyberte hlavnú vertikálnu os a naformátujte ju tak, že hlavné značky začiarknutia nastavíte na Žiadne a označenia osí na Žiadne.
Vyberte sériu bodových grafov a naformátujte ju. Farba čiary je čierna, značka je podobná deleniu osi (vyberte veľkosť značky a nastavte farbu na čiernu), vyberte hrúbku čiary tak, aby sa nelíšila od horizontálna čiara, pridajte podpisy údajov (bez ohľadu na to, čo). Naformátujte podpisy údajov pomocou karty Možnosti podpisu – vľavo.
Zadajte legendu, zvýraznite a odstráňte popis série pre bodový graf.
Vyberte podpisy údajov série bodových grafov jeden po druhom a (ako je znázornené na obr. 3) do nich napíšte požadované slová (oblasť C13:C18 na obr. 1).
Po nakreslení diagramov v program Microsoft Excel štandardne ponecháva osi bez označenia. To samozrejme značne komplikuje pochopenie obsahu diagramu. V tomto prípade sa otázka zobrazovania názvu na osiach stáva aktuálnou. Poďme zistiť, ako označiť osi grafu v programe Microsoft Excel a ako ich pomenovať.
Takže máme hotový diagram, v ktorom je potrebné dať osám mená.
Ak chcete priradiť názov zvislej osi grafu, prejdite na kartu „Rozloženie“ v Sprievodcovi grafom na páse s nástrojmi Microsoft Excel. Kliknite na tlačidlo „Názvy osí“. Vyberte položku „Názov hlavnej vertikálnej osi“. Potom si vyberieme, kde presne bude názov umiestnený.
Existujú tri možnosti umiestnenia názvu:
- Otočené;
- Vertikálne;
- Horizontálne.
Vyberme si napríklad otočený názov.
Zobrazí sa predvolený štítok s názvom „Názov osi“.
Stačí naň kliknúť a premenovať ho na názov, ktorý v kontexte vyhovuje tejto osi.
Ak zvolíte vertikálne umiestnenie mena, vzhľad nápisu bude taký, ako je znázornené nižšie.
Pri vodorovnom umiestnení sa nápis rozmiestni nasledovne.
Názov horizontálnej osi
Takmer rovnakým spôsobom je priradený názov horizontálnej osi.
Kliknite na tlačidlo „Názov osí“, ale tentoraz vyberte položku „Názov hlavnej horizontálnej osi“. Tu je k dispozícii iba jedna možnosť umiestnenia - „Pod osou“. Vyberme si to.
Rovnako ako minule, stačí kliknúť na názov a zmeniť názov na taký, ktorý považujeme za potrebný.
Názvy sú teda priradené obom osám.
Zmena horizontálneho podpisu
Okrem názvu má os podpisy, to znamená názvy hodnôt každej divízie. Môžete s nimi urobiť nejaké zmeny.
Ak chcete zmeniť typ označenia pre vodorovnú os, kliknite na tlačidlo „Osy“ a tam vyberte hodnotu „Hlavná vodorovná os“. Štandardne sa podpis umiestňuje zľava doprava. Kliknutím na položky „Nie“ alebo „Žiadne podpisy“ však môžete úplne zakázať zobrazenie horizontálneho podpisu.
A po kliknutí na položku „Sprava doľava“ podpis zmení svoj smer.
Okrem toho môžete kliknúť na položku „ Extra možnosti hlavná horizontálna os...“
Potom sa otvorí okno, ktoré ponúka množstvo nastavení zobrazenia osí: interval medzi deleniami, farba čiary, formát údajov podpisu (číselné, menové, textové atď.), typ čiary, zarovnanie a mnoho ďalších.
Zmena vertikálneho štítku
Ak chcete zmeniť zvislé označenie, kliknite na tlačidlo „Osy“ a potom prejdite na názov „Hlavná zvislá os“. Ako vidíte, v tomto prípade máme viac možností výberu umiestnenia podpisu na osi. Osu nemôžete zobraziť vôbec, alebo si môžete vybrať jednu zo štyroch možností zobrazenia čísel:
- v tisícoch;
- v miliónoch;
- v miliardách;
- vo forme logaritmickej stupnice.
Ako nám ukazuje graf nižšie, po výbere konkrétnej položky sa hodnoty stupnice zodpovedajúcim spôsobom zmenia.
Okrem toho môžete okamžite vybrať „Ďalšie parametre pre hlavnú vertikálnu os...“. Sú podobné ako príslušná položka pre vodorovnú os.
Ako vidíte, povolenie názvov a podpisov osí v programe Microsoft Excel nie je obzvlášť komplikovaný proces a vo všeobecnosti je intuitívny. Ale stále je ľahšie sa s tým vyrovnať, ak to máte po ruke podrobný návod akcie. Môžete tak výrazne ušetriť čas na skúmanie týchto možností.
Nie vždy je možné v Exceli okamžite vytvoriť graf a graf, ktorý spĺňa všetky požiadavky používateľov.
Spočiatku je ťažké určiť, ktorý typ grafov a grafov je najlepšie prezentovať údaje: objemový graf, skladaný stĺpcový graf alebo graf so značkami.
Niekedy je legenda viac prekážkou ako pomocou pri prezentovaní údajov a je lepšie ju vypnúť. A niekedy je potrebné pripojiť tabuľku s údajmi ku grafu na prípravu prezentácie v iných programoch (napríklad PowerPoint). Preto sa oplatí naučiť sa používať nastavenia pre grafy a tabuľky v Exceli.
Zmena grafov a tabuliek
Vytvorte tabuľku s údajmi, ako je uvedené nižšie. Už viete, ako vytvoriť graf v Exceli pomocou údajov. Vyberte tabuľku s údajmi a vyberte nástroj „Vložiť“ – „Histogram“ – „Histogram so zoskupením“.
Výsledkom je graf, ktorý je potrebné upraviť:
- odstrániť legendu;
- pridať tabuľku;
- zmeniť typ grafu.
Legenda grafu v Exceli
Do grafu môžete pridať legendu. Na vyriešenie tohto problému vykonáme nasledujúcu postupnosť akcií:
- Kliknutím ľavým tlačidlom myši na graf ho aktivujte (vyberte) a vyberte nástroj: „Práca s grafmi“ - „Rozloženie“ - „Legenda“.
- Z rozbaľovacieho zoznamu možností nástroja Legenda vyberte možnosť: "Žiadna (Nepridávať legendu)." A legenda bude z grafu odstránená.
Tabuľka na grafe
Teraz musíte do grafu pridať tabuľku:
- Aktivujte graf kliknutím naň a vyberte nástroj „Nástroje grafu“ - „Rozloženie“ - „Tabuľka údajov“.
- Z rozbaľovacieho zoznamu možností pre nástroj „Tabuľka údajov“ vyberte možnosť: „Zobraziť tabuľku údajov“.
Typy grafov v Exceli
- Vyberte nástroj „Nástroje grafu“ - „Návrh“ - „Zmeniť typ grafu“.
- V zobrazenom dialógovom okne „Zmeniť typ grafu“ zadajte názvy skupín typov grafov v ľavom stĺpci – „S oblasťami“ a v pravej časti okna vyberte „S oblasťami a skladaním“.
Pre úplné dokončenie je ešte potrebné označiť osi na grafe Excel. Ak to chcete urobiť, vyberte nástroj: „Práca s grafmi“ - „Rozloženie“ - „Názvy osí“ - „Názov hlavnej vertikálnej osi“ - „Vertikálny názov“.
V blízkosti zvislej osi je miesto pre jej názov. Ak chcete zmeniť text nadpisu zvislej osi, dvakrát naň kliknite ľavým tlačidlom myši a zadajte svoj text.
Ak chcete prejsť na ďalšiu úlohu, odstráňte plán. Ak to chcete urobiť, aktivujte ho a stlačte kláves na klávesnici – DELETE.
Ako zmeniť farbu grafu v Exceli?
Na základe pôvodnej tabuľky znova vytvorte graf: „Vložiť“ - „Histogram“ - „Histogram so zoskupením“.
Teraz je našou úlohou zmeniť výplň prvého stĺpca na gradient:
Teraz máte k dispozícii nástroje na komplexný návrh prechodových výplní na grafoch:
- názov obrobku;
- smer;
- roh;
- gradientové body;
- farba;
- jas;
- transparentnosť.
Experimentujte s týmito nastaveniami a potom kliknite na „Zavrieť“. Upozorňujeme, že v časti „Názov polotovaru“ sú k dispozícii hotové šablóny: plameň, oceán, zlato atď.
Ako zmeniť údaje v grafe Excel?
Graf v Exceli nie je statický obrázok. Medzi grafom a údajmi je neustále spojenie. Pri zmene údajov sa „obrázok“ dynamicky prispôsobuje zmenám a zobrazuje tak aktuálne ukazovatele.
Dynamické prepojenie grafu s dátami si predvedieme na hotovom príklade. Zmeňte hodnoty v bunkách rozsahu B2:C4 pôvodnej tabuľky a uvidíte, že indikátory sa automaticky prekreslia. Všetky indikátory sa automaticky aktualizujú. Je to veľmi pohodlné. Histogram nie je potrebné znovu vytvárať.
Dobrý deň.
Pri vytváraní grafov na základe tabuliek programu Excel program automaticky vypočíta hodnoty a vytvorí graf na základe týchto výpočtov, ale existuje možnosť, že automaticky vytvorený graf bude nepohodlný alebo neprezentovateľný. Ak chcete opraviť jeho vzhľad, stačí vymeniť osi: nastaviť os X vertikálne a os Y horizontálne.
Ako zostaviť graf a zmeniť osi?
Zoberme si napríklad tabuľku s plánom predaja pre obchod s domácimi zvieratami. Mená zvierat sú písané vertikálne, mesiace predaja horizontálne.
Zostavme si graf. Ak to chcete urobiť, vyberte tabuľku ľavým tlačidlom myši. Na karte vloženia vyberte možnosť „vložiť graf“. Po kliknutí na ikonu „Graf“ sa na hárku zobrazí okno s grafom. 
Okno s grafom však nevyzerá reprezentatívne, pretože mená zvierat sú umiestnené horizontálne a mesiace sú jednoducho napísané ako názvy grafov. Z grafu nie je možné sledovať dynamiku predaja pre každý typ produktu. 
Ak chcete zmeniť zobrazenie grafu a zameniť osi, postupujte takto:
Os je mierka, ktorá sa používa na vykreslenie hodnôt do grafu. Horizontálna os sa nazýva os kategórie a vertikálna os sa nazýva os hodnôt, s výnimkou bodového grafu, v ktorom je vodorovná os tiež osou hodnôt. Pri vytváraní grafu sa parametre kategórie a hodnotových osí nastavujú automaticky na základe zobrazených hodnôt (viď obr. 3.17), ktoré je možné následne meniť rôzne cesty. V procese zmien os kategórie grafu najčastejšie mení interval medzi svojimi dielikmi, ako aj súradnice miesta, kde sa pretína s osou hodnôt grafu. Keď sa zmenia osi hodnôt grafu, najčastejšie sa zmení použitá mierka, ako aj formátovanie čísel zvolené pre jednotky vykreslené na tejto stupnici.
Algoritmus 3.6. Formátovanie osi hodnôt grafu
Ak chcete vykonať zmeny formátu prvkov grafu Vertikálne alebo Horizontálna os (hodnoty) musíte urobiť nasledovné:
1. Vyberte os hodnôt v grafe - kliknite do oblasti osi hodnôt v grafe alebo po výbere oblasti grafu kliknite na príslušný prvok v rozbaľovacom zozname tlačidiel Prvky grafu, ktorý je v sekcii Aktuálny fragment karty Rozloženie z kontextovej karty Práca s grafmi. Toto rozbaľovacie pole zobrazuje názov aktuálnej položky v grafe. Os hodnôt na grafe bude označená zvýraznenými značkami (pozri Algoritmus 3.6).
2. Umiestnenie štítku na osi grafu môžete zmeniť výberom možnosti v rozbaľovacej ponuke tlačidla Nápravy(obr. 3.17) na záložke Rozloženie (žiadne, predvolené, tisíce, milióny atď.).
Ryža. 3.17. Rozbaľovacia ponuka tlačidiel Nápravy na karte Rozloženie
3. Ak chcete zmeniť nastavenia osí hodnôt, musíte vyvolať dialógové okno Formát osi s vybratou kartou Parametre osi(Obr. 3.19) jedným z nasledujúcich spôsobov:
3.1. kliknite na tlačidlo Vybraný formát objektu V kapitole Aktuálny fragment karty Rozloženie;
3.2. vyberte z rozbaľovacej ponuky tlačidla Nápravy na karte Rozloženie parameter Ďalšie možnosti horizontálnej osi;
3.3. vyberte z kontextovej ponuky, ktorá je spojená s aktuálnym prvkom Nápravy diagramy, príkaz Formát osi(obr. 3.18).
4. Ak chcete zmeniť typ osi hodnôt pre každú z nich nasledujúce parametre os je možné nastaviť prepínačom pevné a potom zadajte novú hodnotu do príslušného textového poľa.
4.1. Minimálna hodnota - parameter je určený na určenie bodu, od ktorého začína os (zadáva sa hodnota väčšia ako nula);
Ryža. 3.18. vyhliadka obsahové menu, ktorá je priradená k vybranej horizontálnej hodnotovej osi
4.2. Maximálna hodnota - parameter je určený na určenie najvzdialenejšieho bodu zobrazeného na zvislej osi (zadá sa hodnota väčšia ako nula - hodnoty údajov väčšie ako maximálna hodnota sa na diagrame nezobrazia);
4.3. Hlavná cena alebo stredné divízie - parameter je určený na zmenu vzdialenosti medzi hlavnými alebo medziľahlými horizontálnymi deleniami (zadajte novú hodnotu vzdialenosti);
5. Vertikálna os sa pretína - Parameter je určený na zmenu polohy bodu, v ktorom vertikálna os pretína horizontálu. Hodnota parametra sa nastavuje nastavením prepínača
6. Hodnota osi nasleduje zadanie hodnoty, ktorá určuje súradnice priesečníka osí.
7. Na zobrazenie číselných hodnôt stupnice na osi hodnôt je predvolený formát generál. Ak chcete hodnotám mierky priradiť nový formát čísla, kliknite na kartu číslo dialógové okno Formát osi, ktorý vyzerá rovnako ako dialógové okno Formát podpisu údajov(Obr. 3.12) a potom nastavte počet desatinných miest, ktoré sa budú zobrazovať v grafe.
Ryža. 3.19. Možnosti karty Parametre osi s vybratou osou (hodnotami) pre typický 2D graf
Cvičenie 3.7. Formátovanie osí hodnôt bodového grafu y 1 = sin (x) a y 2 = cos (x)
Podľa pokynov Algoritmu 3.6 vykonajte nasledujúce akcie.
1. Formátovanie horizontálnej osi hodnôt.
1.1. Vyberte vodorovnú os hodnôt v grafe (obr. 3.19).
1.3. Nastavte pevnú minimálnu hodnotu na -4 a pevnú maximálnu hodnotu na +4.
1.4. Zadajte novú hodnotu vzdialenosti medzi hlavným a medziľahlým dielikom na vodorovnej osi rovnú 0,5.
1.5. Nastavte hodnotu parametra Štítky osí- na spodku.
1.6. Nastavte formát zobrazenia pre číselné hodnoty pre označenia osí – Číselný, 1.
1.7. Zmeňte predvolené písmo označenia osi (Calibri, 10) na písmo Arial, 8, tučné.
2. Formátovanie zvislej osi hodnôt.
2.1. Vyberte zvislú os hodnôt v grafe (obr. 3.19)
2.2. Pozri odsek 1.2.
2.3. Nastavte pevnú minimálnu hodnotu na -1 a pevnú maximálnu hodnotu na +1.
2.4. Zadajte novú hodnotu vzdialenosti medzi hlavným a medziľahlým delením na zvislej osi rovnú 0,2.
2.5. Pozri odseky. 1,5-1,7.
3. V dôsledku formátovania bude diagram vyzerať ako na obr. 3.20.
Ryža. 3.20. Formátovanie osí hodnôt grafu
Načítava...