Ahoj.
Z vlastnej skúsenosti poviem jednu samozrejmú vec: veľa začínajúcich používateľov Excel podceňuje (a povedal by som, že dokonca veľmi podceňuje). Možno súdim podľa osobná skúsenosť(keď som predtým nevedel sčítať 2 čísla) a nevedel som, prečo je Excel potrebný, a keď som sa stal „priemerným“ používateľom Excelu, bol som schopný riešiť úlohy desaťkrát rýchlejšie, ako som zvykol sedieť a „premýšľať“ . ..
Účel tohto článku: nielen ukázať, ako vykonať túto alebo tú akciu, ale tiež ukázať potenciálne funkcie programu pre začínajúcich používateľov, ktorí o nich ani nevedia. Koniec koncov, mať aj veľmi základné zručnosti v práci v Exceli (ako som už povedal) - môžete svoju prácu niekoľkokrát urýchliť!
Lekcie sú malým návodom, ako vykonať konkrétnu činnosť. Témy na hodiny som si vyberala sama na základe otázok, na ktoré často musím odpovedať.
Témy lekcií : triedenie zoznamu podľa požadovaného stĺpca, pridávanie čísel (súčtový vzorec), filtrovanie riadkov, vytvorenie tabuľky v Exceli, zostavenie grafu (grafu).
Návody na Excel 2016
1) Ako zoradiť zoznam abecedne, vo vzostupnom poradí (podľa požadovaného stĺpca / stĺpca)
Takéto úlohy sú veľmi bežné. Napríklad v Exceli je tabuľka (alebo ste ju tam skopírovali) a teraz ju potrebujete zoradiť podľa nejakého stĺpca / stĺpca (napríklad tabuľka ako na obr. 1).
Teraz úloha: bolo by pekné zoradiť to v decembri vzostupne.
Najprv musíte vybrať tabuľku ľavým tlačidlom myši: všimnite si, že musíte vybrať tie stĺpce a stĺpce, ktoré chcete zoradiť (toto je dôležitý bod: ak by som napríklad nevybral stĺpec A (s menami ľudí) a netriedil podľa „decembra“ – hodnoty zo stĺpca B by sa stratili vzhľadom na mená v stĺpci A. To znamená, spojenia by sa prerušili a Albina by nebola s „1“, ale napríklad s „5“).
Po zvýraznení tabuľky prejdite na nasledujúcu časť: " Údaje/Zoradiť» (pozri obr. 2).
Potom je potrebné nastaviť triedenie: vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete triediť a smer: vzostupne alebo zostupne. Tu nie je potrebné nič špeciálne komentovať (pozri obr. 3).
2) Ako sčítať niekoľko čísel v tabuľke, súčtový vzorec
Tiež jedna z najobľúbenejších úloh. Pozrime sa, ako to rýchlo vyriešiť. Povedzme, že potrebujeme zrátať tri mesiace a dostaneme celkovú sumu za každého účastníka (pozri obr. 5).
Vyberieme jednu bunku, do ktorej chceme sumu dostať (na obr. 5 - bude to "Albina").
V skutočnosti musíte v zobrazenom okne určiť (vybrať) bunky, ktoré chcete pridať. Urobíte to veľmi jednoducho: vyberte ľavým tlačidlom myši a stlačte tlačidlo „OK“ (pozri obr. 7).
Potom uvidíte výsledok v predtým vybranej bunke (pozri obr. 7 - výsledok je "8").
Teoreticky sa takáto suma zvyčajne vyžaduje pre každého účastníka tabuľky. Preto, aby ste vzorec nezadávali znova ručne, môžete ho jednoducho skopírovať do požadovaných buniek. V skutočnosti všetko vyzerá jednoducho: vyberte bunku (na obr. 9 - toto je E2), v rohu tejto bunky bude malý obdĺžnik - „natiahnite“ ho na koniec vášho stola!
Výsledkom je, že Excel vypočíta súčet každého účastníka (pozri obr. 10). Všetko je jednoduché a rýchle!
3) Filtrovanie: ponechajte len tie riadky, kde je hodnota väčšia (alebo kde obsahuje...)
Po vypočítaní sumy sa veľmi často vyžaduje, aby opustili iba tých, ktorí dokončili určitú prekážku (napríklad urobili ďalšie číslo 15). Na tento účel má Excel špeciálnu funkciu - filter.
Najprv je potrebné vybrať tabuľku (pozri obr. 11).
Mali by sa objaviť malé šípky. Ak naň kliknete, otvorí sa ponuka filtrovania: môžete si vybrať napríklad číselné filtre a nakonfigurovať, ktoré riadky sa majú zobraziť (napríklad filter „viac ako“ ponechá len tie riadky, v ktorých tento stĺpecčíslo bude väčšie ako zadáte).
Mimochodom, všimnite si, že filter je možné nastaviť pre každý stĺpec! Stĺpec s textovými údajmi (v našom prípade mená osôb) bude filtrovaný mierne odlišnými filtrami: tu totiž nie je viac a menej (ako v číselných filtroch), ale „začína“ alebo „obsahuje“. Napríklad v mojom príklade som zadal filter pre mená, ktoré začínajú písmenom „A“.
Ryža. 14. Text mena obsahuje (alebo začína na...)
Venujte pozornosť jednému bodu: stĺpce, v ktorých filter pracuje, sú označené špeciálnym spôsobom (pozri zelené šípky na obr. 15).
Celkovo je filter veľmi výkonný a užitočný nástroj. Mimochodom, ak ho chcete vypnúť, stačí v hornej ponuke programu Excel „stlačiť“ tlačidlo s rovnakým názvom.
4) Ako vytvoriť tabuľku v Exceli
Takáto otázka ma niekedy stráca. Faktom je, že Excel je jeden veľký stôl. Je pravda, že nemá žiadne okraje, rozloženie listov atď. (ako je to vo Worde - a to mnohých zavádza).
Najčastejšie sa táto otázka týka vytvárania okrajov tabuľky (formátovania tabuľky). To sa robí celkom jednoducho: najprv vyberte celú tabuľku a potom prejdite do sekcie: " Domov/Formátovať ako tabuľku". Vo vyskakovacom okne vyberte požadovaný dizajn: typ rámu, jeho farbu atď. (pozri obr. 16).
Ryža. 16. Formátovať ako tabuľku
Výsledok formátovania je znázornený na obr. 17. V tejto podobe je možné túto tabuľku preniesť napr wordový dokument, urobte z nej vizuálnu snímku obrazovky alebo ju jednoducho prezentujte na obrazovke publiku. V tejto podobe je oveľa jednoduchšie „čítať“.
5) Ako zostaviť graf/graf v Exceli
Na zostavenie grafu budete potrebovať hotovú tabuľku (alebo aspoň 2 stĺpce s údajmi). Najprv musíte pridať graf pre toto kliknutie: " Vložiť/koláč/3D koláč" (napríklad). Výber schémy závisí od požiadaviek (ktoré dodržiavate) alebo vašich preferencií.
Potom si môžete vybrať jeho štýl a dizajn. Odporúčam v tabuľkách nepoužívať slabé a nevýrazné farby (svetloružová, žltá a pod.). Faktom je, že zvyčajne sa robí diagram, ktorý to zobrazuje - a tieto farby sú zle vnímané na obrazovke aj pri tlači (najmä ak tlačiareň nie je najlepšia).
V skutočnosti zostáva len špecifikovať údaje pre graf. Ak to chcete urobiť, kliknite naň ľavým tlačidlom myši: hore, v ponuke Excel - časť „ Práca s grafmi
Ryža. 23. Prijatý diagram
V skutočnosti na tomto a tomto diagrame zhrniem výsledky. V článku som zhromaždil (ako sa mi zdá) všetky najzákladnejšie otázky, ktoré majú začínajúci používatelia. Po zvládnutí týchto základných funkcií si sami nevšimnete, ako sa nové „čipy“ začnú učiť rýchlejšie a rýchlejšie.
Naučením sa používať 1-2 vzorce sa rovnakým spôsobom „vytvorí“ mnoho ďalších vzorcov!
Práca s Excelom: návod. Excel (Excel) - jeden z základné programy balík Microsoft Office. Je to nepostrádateľný pomocník pri práci s faktúrami, výkazmi, tabuľkami.
Excel (excel) vám umožňuje:
programovanie, ukladanie obrovského množstva informácií
Vytvárajte grafy a analyzujte výsledky
Robte výpočty rýchlo
Tento program je vynikajúcou voľbou pre kancelársku prácu.
Začíname s Excelom
1. Dvojitým kliknutím na názov listu vstúpite do režimu úprav. Na tomto paneli môžete do knihy pridať nový list, nepotrebný vymazať. Je to jednoduché – stačí kliknúť kliknite pravým tlačidlom myši myšou a zvoľte "Vymazať".
2. Ďalšiu knihu vytvoríte jednoducho – z ponuky „Súbor“ vyberte riadok „Vytvoriť“. Nová kniha sa umiestni na starú knihu a na paneli úloh sa zobrazí ďalšia karta.
Práca s tabuľkami a vzorcami
3. dôležitá funkcia Excel (excel) - pohodlné ovládanie so stolmi.
Vďaka tabuľkovej forme prezentácie údajov sa tabuľky automaticky menia na databázu. Je obvyklé formátovať tabuľky, na tento účel vyberieme bunky a nastavíme im samostatné vlastnosti a formát.
V tom istom okne môžete vykonať zarovnanie v bunke, to sa vykonáva pomocou karty "Zarovnanie".
Karta Písmo má možnosť zmeniť písmo textu v bunke a ponuka Vložiť vám umožňuje pridávať a odstraňovať stĺpce, riadky a ďalšie.
Presun buniek je jednoduchý – pomôže s tým ikona „Vystrihnúť“ na karte Domov
4. Nemenej dôležitá ako schopnosť pracovať s tabuľkami je zručnosť tvorby vzorcov a funkcií v Exceli.
Jednoduché F=ma je vzorec, sila je súčinom hmotnosti a zrýchlenia.
Ak chcete napísať takýto vzorec v Exceli (Excel), musíte začať znakom "=".
Tlač dokumentu
5. A hlavnou etapou po vykonanej práci je vytlačenie dokumentov.
Tento program používa veľké množstvo ľudí. Andrey Sukhov sa rozhodol nahrať sériu školiacich video lekcií pre začínajúcich používateľov “ Microsoft Excel pre začiatočníkov“ a pozývame vás, aby ste sa oboznámili so základmi tohto programu.
Lekcia 1
V prvej lekcii bude Andrey hovoriť o rozhraní programu Excel a jeho hlavných prvkoch. Pochopíte aj pracovný priestor programu so stĺpcami, riadkami a bunkami. Takže tu je prvé video:
Lekcia 2: Ako zadávať údaje do tabuľky programu Excel
V druhom videonávode o základoch Microsoft Excel sa naučíme zadávať údaje do tabuľky a zoznámime sa aj s operáciou automatického dopĺňania. Myslím si, že najefektívnejšie je učenie postavené na praktických príkladoch. Začneme teda vytvárať tabuľku, ktorá nám pomôže udržať rodinný rozpočet. Na základe tohto príkladu zvážime nástroje programu Microsoft Excel. Takže tu je druhé video:
Lekcia 3. Ako formátovať bunky tabuľky v Exceli
V treťom videonávode o základoch programu Microsoft Excel sa naučíme, ako zarovnať obsah buniek našej tabuľky, ako aj zmeniť šírku stĺpcov a výšku riadkov tabuľky. Ďalej sa zoznámime s nástrojmi Microsoft Excel, ktoré umožňujú zlúčiť bunky tabuľky, ako aj v prípade potreby zmeniť smer textu v bunkách. Takže tu je tretie video:
Lekcia 4. Ako formátovať text v Exceli
V štvrtom videonávode o základoch Microsoft Excel sa zoznámime s operáciami formátovania textu. Pre rôzne prvky našej tabuľky použijeme rôzne písma, rôzne veľkosti písma a štýly textu. Zmeníme aj farbu textu a niektorým bunkám nastavíme farebné pozadie. Na konci lekcie dostaneme takmer hotový formulár rodinného rozpočtu. Takže štvrté video:
Lekcia 5
V piatom videonávode o základoch programu Microsoft Excel dokončíme formulár rodinného rozpočtu, na ktorom sme začali pracovať v predchádzajúcich lekciách. V tejto lekcii budeme hovoriť o hraniciach buniek. Nastavíme rôzne hranice pre rôzne stĺpce a riadky našej tabuľky. Na konci lekcie budeme mať formulár rodinného rozpočtu kompletne pripravený na zadávanie údajov. Takže piate video:
Lekcia 6
V šiestom videonávode o základoch Microsoft Excel vyplníme náš formulár rodinného rozpočtu údajmi. Microsoft Excel vám umožňuje maximálne zjednodušiť proces zadávania údajov a my sa s týmito funkciami zoznámime. Ďalej budem hovoriť o formátoch údajov v bunkách a o tom, ako ich možno zmeniť. Na konci hodiny dostaneme formulár rodinného rozpočtu vyplnený počiatočnými údajmi. Takže šieste video:
Lekcia 7
V siedmom videonávode o základoch Microsoft Excel si povieme to najzaujímavejšie – o vzorcoch a výpočtoch. Microsoft Excel má veľmi výkonnú súpravu nástrojov na vykonávanie rôznych výpočtov. Naučíme sa vykonávať základné výpočty pomocou tabuliek, potom sa zoznámime so sprievodcom funkcií, ktorý značne zjednodušuje proces vytvárania vzorcov na vykonávanie výpočtov. Takže siedme video:
Lekcia 8
V ôsmom videonávode o základoch programu Microsoft Excel úplne dokončíme prácu na šablóne rodinného rozpočtu. Zostavíme všetky potrebné vzorce a vykonáme finálne formátovanie riadkov a stĺpcov. Formulár rodinného rozpočtu bude pripravený a ak dodržíte svoj rodinný rozpočet, budete si ho môcť upraviť podľa svojich výdavkov a príjmov. Takže ôsme video:
Lekcia 9
V záverečnej deviatej lekcii o základoch programu Microsoft Excel sa naučíme vytvárať tabuľky a grafy. Microsoft Excel má veľmi pôsobivú súpravu nástrojov na vizualizáciu výsledkov výpočtov. Vo forme grafov, tabuliek a histogramov môžete prezentovať akékoľvek údaje, či už jednoducho zadané do tabuľky, ako aj údaje získané ako výsledok výpočtov. Takže posledné deviate video:
Excel je celosvetovo najpoužívanejší program pre tabuľky, výpočty rôznej náročnosti, vytváranie grafov, zostavovanie a vytváranie databáz. Takmer každý počítač, domáci aj kancelársky, má nainštalovaný softvérový balík Microsoft Office a tento balík obsahuje Excel. Pri akejkoľvek kancelárskej práci nebude zbytočné poznať základy tohto programu, pomôže s tým akýkoľvek tutoriál. Excel pre začiatočníkov je lepšie sa naučiť až po oboznámení, keďže tieto programy majú veľa spoločného.
Kľúčové vlastnosti Excelu
Táto aplikácia sa stala nenahraditeľnou súčasťou pre účtovníkov, sekretárky, operátorov či ekonómov. Pre podrobnejší úvod do Excel aplikácia môžete absolvovať špeciálne kurzy, ktorých je teraz veľa. Existujú kurzy zamerané na pokročilých používateľov a kurzy pre začiatočníkov.
možnosti kancelársky program excel:
- Excel je hotová tabuľka, takže je ľahké ho použiť na neosobné výpočty, ktoré majú tabuľkovú prezentáciu (cenníky, rozpisy).
- Programová knižnica má , grafiku. Tieto grafy a grafy sú zostavené na základe vytvorených tabuliek a využívajú údaje zvoleného rozsahu tabuľky, čo je veľmi výhodné aj pre figuríny.
- Excel je možné použiť na vedenie domáceho účtovníctva a podobné účtovné operácie (výpočty pre účty za energie).
- Program je bohatý na štatistiky a matematické funkcie. Vďaka nim je program ľahko vhodný pre študentov, školákov a študentov rôznych vzdelávacie inštitúcie pri písaní semestrálnych prác a tézy, ako aj podobné správy o praktikách, vypĺňaní súvah a pod.
- Program slúži na údržbu databáz, Excel nie je databázový program, ale v tejto oblasti je široko používaný pri absencii iných špecializovaných programov. Excel má možnosť použiť vstavaný jazyk Vizuálne programovanie Basic for , čo značne rozširuje možnosti tohto nástroja.
- Program sa dá ľahko naučiť používať. Akýkoľvek tutoriál, príručka pre začiatočníkov alebo video pomôže nepripraveným používateľom ľahko sa naučiť základné princípy práce s programom.
Na rozdiel od editora MS Word, v ktorom sa vytváraný súbor nazýva dokument, v túto aplikáciu Súbor sa volá „kniha“.
Základné prvky okna Excelu
Pracovný hárok je hlavným dokumentom na vykonávanie rôznych operácií v Exceli. Pracovný list je súčasťou pracovného zošita (vždy). Hárok pozostáva z buniek, stĺpcov, riadkov.
Pracovný zošit - excelový súbor s príponou xls (v MS Office 2003), xlsx (v MS Office 2010). Štandardne jedna kniha obsahuje 255 listov, ktoré je možné vymazať, premenovať, pridať.
Bunka je časť tabuľky, ktorá je naplnená údajmi. Je to bunka priesečníka požadovaného stĺpca s požadovaným riadkom.
Riadok buniek vertikálne tvorí stĺpec. V tabuľke ich môže byť neobmedzený počet.
Riadok je riadok buniek vodorovne.
Microsoft Excel má množstvo vstavaných pomocníkov pre figuríny, ktoré pomáhajú zjednodušiť a zefektívniť prácu v programe. S ich pomocou je pohodlnejšie naučiť sa s aplikáciou pracovať najmä pre začiatočníkov. Programové kurzy vždy obsahujú popis týchto asistentov. 
Čo sú to hlavní asistenti a na čo slúžia?
Pomocní majstri:
- Sprievodca diagramom. Veľmi uľahčuje prácu s grafmi.
- Sprievodca funkciou. Jeho používanie v programe je tiež zjednodušené.
- Hint Master. Je dobrý pomocník pri hľadaní informácií. Je skôr pátračom ako pomocníkom.
- Sprievodca webovou stránkou. Pomáha pri vytváraní HTML stránok v program Microsoft Excel.
- Majster šablóny. S týmto pomocníkom si veľmi jednoducho vytvoríte šablóny pre prácu, zjednodušíte prácu s databázami.
- Majster kontingenčné tabuľky. Pomáha vykonať jednoduchú analýzu akýchkoľvek informácií, ktoré sú zadané v tabuľke Excel, usporiada riadky, stĺpce a názvy stránok vo veľmi jednoduchým spôsobom(pracuje len s myšou).
- Sprievodca transformáciou. Perfektný pomocník na konverziu súborov a dokumentov iných formátov v prostredí Excel.
Okrem sprievodcovských pomocníkov pre figuríny má program mnoho funkcií a funkcií, ktoré uľahčujú prácu a vykonávanie výpočtov a výpočtov. Napríklad automatické dopĺňanie tabuľky. Pomocou tohto režimu je ľahké vytvárať špecifické sekvencie z textových a číselných hodnôt typu. Údaje nie je potrebné zadávať ručne. K základom tejto funkcie patrí vytváranie vlastných automatických režimov výplne. Napríklad režim automatického dopĺňania možno použiť, keď potrebujete zadať mesiace (august, september atď.). o správne nastavenie program urobí všetko sám. Táto funkcia triedi zoznamy výplní, ktoré ste vytvorili automatický režim. Vďaka nemu môžete ľahko triediť svoje informácie.
Funkcia automatického súčtu nezostane bez pozornosti. Umožňuje vám pridávať čísla jediným kliknutím ľavého tlačidla myši na ikonu Σ na páse Domov. Dá sa to urobiť pre stĺpce aj riadky. Je to užitočné v tom, že môžete vypočítať súčet požadovaných číselných hodnôt aj v tabuľkách, ktoré obsahujú medzisúčty.
Naučiť sa pracovať s Excelom nebude ťažké, ak použijete náš návod. Každý by mal poznať základy tohto programu, pretože je v mnohých situáciách nevyhnutný.
Excel je jednou z najvýkonnejších aplikácií v celom balíku Office. Využívajú ho nielen účtovníci a ekonómovia, ale aj bežní ľudia. Program je navrhnutý tak, aby pracoval s číslami a tabuľkami, umožňuje prezentovať informácie v najpriaznivejšej forme pre vnímanie: ako diagramy a grafy. Tu môžete vykonávať zložité výpočty a vykonávať rôzne matematické operácie. Používateľ navyše nepotrebuje špeciálne znalosti, stačí sa naučiť pracovať v Exceli.
Čo je to kancelárska aplikácia?
Program Excel pracuje so súbormi, ktoré tvoria akúsi knihu, pozostávajúcu zo samostatných listov. Písmená, symboly a čísla sa zadávajú do buniek tabuľky. Je možné ich kopírovať, presúvať alebo mazať. V prípade potreby sa s nimi vykonávajú rôzne operácie: textové, matematické, logické a iné. Začiatočníci, ktorí sa práve učia pracovať v Exceli, by mali vedieť, že akékoľvek informácie je možné zobraziť vo forme grafov alebo tabuliek.
Ako vytvoriť súbor?
Najprv musíte otvoriť dokument. Ak ho chcete vytvoriť, musíte kliknúť na skratku programu alebo prejsť do aplikácie cez "Štart".
Predvolený názov je Kniha 1, ale do poľa Názov súboru môžete zadať ľubovoľný názov. Pri práci sa oplatí pravidelne ukladať údaje, aby ste predišli strate informácií v prípade zlyhania alebo zamrznutia počítača.
Medzi listami môžete jednoducho prepínať kliknutím na príslušný nápis v spodnej časti stránky. Ak je kariet veľa, je lepšie použiť klávesy so šípkami na klávesnici. Ak chcete vložiť list, musíte nájsť položku "Vložiť" v ponuke "Domov". Zobrazia sa tam všetky možné akcie vzťahujúce sa na hárky, ako je pridanie alebo odstránenie. Môžete tiež presúvať karty.
„Tvár“ programu
Predtým, ako zistíte, ako pracovať v Exceli, stojí za to naučiť sa rozhranie. Nástroje sú umiestnené v hornej a dolnej časti okna a zvyšok plochy zaberajú obdĺžniky, čo sú bunky. Funkciou tabuliek je, že v niektorých bunkách je možné vykonať akcie a v iných sa môže zobraziť výsledok.
Každá tabuľka má stĺpce, ktoré sú označené písmenami anglickej abecedy. Riadky sú očíslované vľavo. Každá bunka má teda svoje vlastné súradnice. V každej bunke môžete zadať údaje aj vzorce. Pred zadaním posledného musíte zadať symbol „=“.
Každá bunka má svoju vlastnú charakteristiku
Aby používateľ pochopil, ako sa správne naučiť pracovať v Exceli, musí vedieť, že pred zadaním hodnôt je potrebné nastaviť rozmer stĺpca alebo bunky. Bude to závisieť od spôsobu merania údajov. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný rozsah a v dialógovom okne vyberte možnosť "Formátovať bunky".
Ak je zadané číslo väčšie ako 999, musíte nastaviť rozdelenie podľa číslic. Nemusíte zadávať priestory sami.
Pre správne zobrazenie údajov nemôžete do jednej bunky zadať viac ako jednu hodnotu. Nezadávajte ani výčty oddelené čiarkami alebo inými znakmi. Každá hodnota musí mať vlastnú bunku.
Ako zadať údaje?
Pre používateľov, ktorí vedia zadávať údaje, to nebude ťažké. Ak to chcete urobiť, kliknite na bunku a na klávesnici zadajte písmená alebo čísla. Ak chcete pokračovať v práci, musíte stlačiť "Enter" alebo TAB. Zalomenie riadku sa vykoná pomocou kombinácie ALT + "ENTER".
Pri zadávaní mesiaca alebo čísla v poradí stačí napísať hodnotu do počiatočných buniek a potom potiahnuť značku do požadovaného rozsahu.
Zalomenie textu
Používatelia sa najčastejšie zaujímajú o to, ako sa naučiť pracovať s textom v Exceli. V prípade potreby sa dá preniesť slovo po slove. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať určité bunky a na karte „Domov“ musíte nájsť možnosť „Zarovnanie“ a potom vybrať „Zalomenie textu“.
Ak chcete automaticky meniť šírku a výšku bunky podľa zadaného textu, postupujte takto: prejdite na kartu „Domov“ a v skupine „Bunky“ vyberte položku „Formátovať“. Ďalej musíte zvoliť vhodnú akciu.
Formátovanie
Ak chcete formátovať čísla, musíte vybrať bunku a na karte "Domov" nájsť skupinu "Číslo". Po kliknutí na šípku vedľa položky „Všeobecné“ si môžete vybrať požadovaný formát.
Ak chcete zmeniť písmo, musíte vybrať konkrétny rozsah a prejsť do ponuky "Domov", "Písmo".
Ako vytvoriť tabuľku?
Znalosť toho, ako pracovať v programe Excel, pravdepodobne nebude pre používateľa užitočná, ak nevie, ako vytvoriť tabuľku. Najjednoduchším spôsobom je vybrať určitý rozsah a označiť okraje čiernymi čiarami kliknutím na príslušnú ikonu v hornej časti stránky. Pre formuláre alebo dokumenty sa však často vyžaduje neštandardná tabuľka.
Najprv sa musíte rozhodnúť, ako by mala tabuľka vyzerať, aby ste nastavili šírku a dĺžku buniek. S vybratým rozsahom prejdite do ponuky Formát buniek a vyberte položku Zarovnanie. Možnosť "Zlúčiť bunky" pomôže odstrániť nepotrebné okraje. Potom musíte prejsť do ponuky "Hranice" a nastaviť požadované parametre.
Pomocou ponuky Formát buniek môžete vytvárať rôzne možnosti tabuľky, pridávanie alebo odstraňovanie stĺpcov a riadkov a zmena okrajov.
Keď používateľ vie, ako pracovať v tabuľke Excel, bude môcť vytvárať nadpisy. Ak to chcete urobiť, v poli "Formátovanie tabuľky" začiarknite políčko vedľa položky "Tabuľka s hlavičkami".
Ak chcete pridať prvky do tabuľky, musíte použiť kartu "Návrhár". Tam si môžete vybrať požadované možnosti.
Na čo sú makrá?
Ak musí používateľ v programe často opakovať tie isté akcie, bude sa mu hodiť znalosť fungovania makier v Exceli. Sú naprogramované tak, aby vykonávali činnosti v určitom poradí. Použitie makier umožňuje automatizovať určité operácie a uľahčiť monotónnu prácu. Môžu byť napísané v rôznych programovacích jazykoch, ale ich podstata zostáva rovnaká.
Ak chcete vytvoriť makro v tejto aplikácii, musíte vstúpiť do ponuky "Nástroje", vybrať položku "Makro" a potom kliknúť na tlačidlo "Spustiť nahrávanie". Ďalej musíte vykonať tie akcie, ktoré sa často opakujú, a po dokončení práce kliknite na „Zastaviť nahrávanie“.
Všetky tieto pokyny pomôžu začiatočníkovi zistiť, ako pracovať v Exceli: uchovávať záznamy, vytvárať zostavy a analyzovať čísla.
Načítava...