Máte tam stôl dokument spoločnosti Microsoft Word alebo Excel? Chcete ho preniesť do súboru programu Powerpoint, ale neviete ako? Náš článok vám pomôže vyriešiť tento problém. Proces prenosu hotovej tabuľky z rôznych dokumentov kancelárske programy spoľahlivé a netrvá dlho. Hlavnou vecou je prísne dodržiavať všetky body, o ktorých budeme diskutovať v našom článku.
Ako nestrácať čas vytváraním novej tabuľky a preniesť už hotovú do dokumentu Powerpoint?
Najprv vám povieme, ako skopírovať hotovú tabuľku z dokumentu Word do vašej prezentácie. Aby ste sa vyhli problémom s formátovaním, dôsledne dodržujte algoritmus akcií, ktorý ponúkame. Najprv otvorte oba dokumenty. Rozbaľte súbor s tabuľkou a potom na ňu presuňte kurzor. V jeho ľavom rohu sa zobrazí štvorcová ikona. Pomocou neho si môžete vybrať požadovanú tabuľku. Potom budete musieť kliknúť na kartu "Rozloženie" v hornej lište programu. Zobrazí sa až po výbere tabuľky v skupine Nástroje tabuľky. Tam uvidíte tlačidlo výberu.
Kliknite na šípku vedľa tohto tlačidla. Po kliknutí sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, kde je potrebné vybrať položku „Vybrať tabuľku“. Po zvýraznení tabuľky kliknite na kartu Domov. Bude mať kategóriu Schránka. V ňom budete musieť kliknúť na tlačidlo kopírovať. Tabuľka sa potom uloží do schránky. Minimalizujte dokument programu Word a otvorte prezentáciu. Keď sa otvorí Powerpoint, vyberte požadovanú snímku. Kliknite na kartu Domov a potom na tlačidlo Vložiť. Po tejto akcii sa tabuľka úplne presunie do dokumentu Powerpoint, čím sa ušetrí váš čas, ktorý by ste potrebovali na jej vytvorenie. Rovnakým spôsobom sa tento postup vykonáva s dokumentmi Excel programy.
Presuňte jednotlivé bunky tabuľky
Niekedy však nie je potrebné preniesť celú tabuľku zo súborov tohto programu, ale iba skupinu buniek. Toto sa vykonáva nasledujúcim spôsobom. Ak chcete vybrať skupinu buniek, presuňte kurzor nad ľavý horný roh tabuľky a presuňte ho tak, aby zostali označené iba tie, ktoré potrebujete.
Všetko na rovnakej karte "Domov" v skupine "Schránka" kliknite na tlačidlo "Kopírovať". vyhrnúť Excelový dokument a otvorte svoju prezentáciu. Vyberte požadovanú snímku a kliknite na tlačidlo "Vložiť" na hlavnej karte. Potom sa požadované bunky úspešne presunú a vaša prezentácia sa môže zobraziť na stretnutiach a konferenciách. Dúfame, že vám náš článok pomohol naučiť sa pracovať s tabuľkami v Powerpointe.
Tabuľku môžete pridať na snímku tak, že ju vytvoríte priamo v PowerPointe. Môžete tiež skopírovať a prilepiť tabuľku z Wordu alebo Excelu.
Existujúci text snímky nemôžete konvertovať na tabuľku. Vložte prázdnu tabuľku a pridajte do nej text.
Kliknutím na nadpis sekcie nižšie zobrazíte podrobné pokyny.
Vytvorte a naformátujte tabuľku v PowerPointe
Kopírovanie a prilepenie tabuľky z Wordu
V programe Word kliknite na tabuľku, ktorú chcete skopírovať, a potom na kartu Rozloženie stlač tlačidlo Zlatý klinec a vyberte príkaz Vyberte tabuľku.
Na karte Domov v skupine Schránka stlač tlačidlo Kopírovať.
IN PowerPointové prezentácie vyberte snímku, do ktorej chcete tabuľku skopírovať, a potom na karte Domov v skupine Schránka stlač tlačidlo Vložiť.
Poradenstvo:
Kopírovanie a prilepenie skupiny buniek z Excelu
Ak chcete skopírovať skupinu buniek z hárka programu Excel, kliknite na ľavú hornú bunku skupiny, ktorú chcete skopírovať, a potom potiahnutím ukazovateľa zvýraznite požadované riadky a stĺpce.
Na karte Domov v skupine Schránka stlač tlačidlo Kopírovať.
V prezentácii programu PowerPoint vyberte snímku, do ktorej chcete skopírovať skupinu buniek, a potom na karte Domov v skupine Schránka stlač tlačidlo Vložiť.
Poradenstvo: Môžete tiež skopírovať a prilepiť tabuľku z prezentácie programu PowerPoint do pracovného hárka programu Excel alebo dokumentu programu Word.
Vložte hárok programu Excel do programu PowerPoint
Keď do prezentácie vložíte hárok programu Excel, vloží sa OLE objekt. Ak zmeníte motív (farby, písma a efekty) prezentácie, hárok prilepený z Excelu to neovplyvní. Tabuľku tiež nebudete môcť upravovať pomocou príkazov programu PowerPoint.
Vyberte snímku, do ktorej chcete pridať hárok programu Excel.
Na karte Vložiť stlač tlačidlo Tabuľka a vyberte položku Excelová tabuľka.
Ak chcete pridať text do bunky tabuľky, kliknite na bunku a potom zadajte text.
Potom kliknite mimo tabuľky.
Poradenstvo: Ak chcete upraviť tabuľku Excel po zrušení jej výberu, dvakrát kliknite na tabuľku.
Po pridaní tabuľky do prezentácie môžete použiť tabuľkové nástroje v PowerPointe na formátovanie, štýl a vykonávanie ďalších zmien v tabuľke. Informácie o tom, ako zmeniť vzhľad tabuľky v prezentácii programu PowerPoint, nájdete v článku Zmena vzhľadu.
Ďalšie informácie
Môžete pridať tabuľku na snímku, pridať alebo odstrániť riadky a stĺpce a použiť základné formátovanie tabuľky v PowerPointe 2016 pre Mac.
Vloženie tabuľky
Poraďte:
Ak chcete rýchlo pridať riadok na koniec tabuľky, kliknite na poslednú bunku posledného riadka a stlačte kláves Tab.
Ak chcete pridať stĺpec alebo riadok, kliknite na bunku kliknite pravým tlačidlom myši myšou (alebo doľava, pričom držte stlačený kláves CTRL), umiestnite kurzor myši na príkaz Vložiť a vyberte požadovanú možnosť.
Ak chcete odstrániť stĺpec alebo riadok, kliknite pravým tlačidlom myši (alebo kliknite so stlačeným klávesom CTRL) na bunku a umiestnite kurzor myši na príkaz Odstrániť a vyberte požadovanú možnosť.
Tabuľku môžete pridať na snímku tak, že ju vytvoríte priamo v PowerPointe pre web. Môžete tiež kopírovať a prilepiť z Wordu na webe, Outlooku na webe alebo z počítača Kancelárske aplikácie(Word, Excel, PowerPoint).
MS Word je multifunkčný program, ktorý má vo svojom arzenáli takmer neobmedzené možnosti práce s dokumentmi. Pokiaľ však ide o vyhotovenie práve týchto dokumentov, oni vizuálna prezentácia, vstavaná funkčnosť nemusí stačiť. Preto ten balík Microsoft Office existuje toľko programov, z ktorých každý je zameraný na iné úlohy.
Power Point- zástupca kancelárskej rodiny od Microsoftu, pokročilé softvérové riešenie zamerané na tvorbu a úpravu prezentácií. Keď už hovoríme o tom druhom, niekedy môže byť potrebné pridať tabuľku do prezentácie, aby sa vizuálne zobrazili určité údaje. Už sme písali o tom, ako vytvoriť tabuľku v programe Word (odkaz na materiál je uvedený nižšie), v tom istom článku vám povieme, ako vložiť tabuľku z programu MS Word do prezentácie programu PowerPoint.
V skutočnosti vložte tabuľku vytvorenú v textový editor Word, v programe na vytváranie prezentácií PowerPoint je pomerne jednoduchý. Možno o tom mnohí používatelia už vedia, alebo to aspoň tušia. Ale aj tak, podrobné pokyny Určite to nebude zbytočné.
1. Kliknutím na tabuľku aktivujete režim práce s ňou.
2. Na hlavnej karte, ktorá sa zobrazí na ovládacom paneli “Práca s tabuľkami” prejdite na kartu "Rozloženie" a v skupine "stôl" rozbaliť ponuku tlačidiel "Zlatý klinec" kliknutím na tlačidlo pod ním v tvare trojuholníka.
3. Vyberte položku "Vybrať tabuľku".
4. Vráťte sa na kartu "Domov", v skupine "schránka" kliknite na tlačidlo "kopírovať".
5. Prejdite na prezentáciu programu PowerPoint a vyberte snímku, do ktorej chcete pridať tabuľku.
6. Na ľavej strane záložky "Domov" kliknite na tlačidlo "Vložiť".
7. Tabuľka bude pridaná do prezentácie.
- Poradenstvo: V prípade potreby môžete jednoducho zmeniť veľkosť tabuľky vloženej v PowerPointe. Robí sa to presne rovnakým spôsobom ako v MS Word – stačí potiahnuť jeden z kruhov na jeho vonkajšom okraji.
To je všetko, v tomto článku ste sa naučili, ako skopírovať tabuľku z Wordu do prezentácie v PowerPointe. Prajeme vám veľa úspechov v ďalšom vývoji programov balíka Microsoft Office.
Vytvárajte tabuľky, upravujte ich a formátujte a importujte tabuľky z Excelu do PowerPointu
Prezentácia
Reproduktorový panel YouTube SlideShare
Zručnosti 77-429
teória:
- Vytváranie tabuliek
Video verzia
Textová verzia
tabuľky je skvelý spôsob, ako organizovať zložité dáta, ktoré možno štruktúrovať. Tabuľka pozostáva z riadkov a stĺpcov, na priesečníkoch ktorých sú bunky obsahujúce údaje.
Práca s údajmi, ktoré sú usporiadané do tabuliek, je natoľko pohodlná, že MS Office má samostatnú aplikáciu na prácu s tabuľkami – Excel. V PowerPointe sa tabuľky nepoužívajú na vykonávanie výpočtov alebo analýzy, ale na prezentáciu údajov s výslednými možnosťami práce s tabuľkami. Aj keď sa niektoré obmedzenia v dizajne tabuliek programu PowerPoint zdajú zvláštne, budeme o tom hovoriť za pochodu.
Vytvorte tabuľku
Existuje mnoho spôsobov, ako vytvoriť tabuľku v PowerPointe.
Po prvé, ak to umožňuje rozloženie snímky, môžete do nej vložiť tabuľku univerzálna výplň, alebo špeciálne zástupný symbol "Tabuľka".
Po druhé, ak rozloženie snímky neposkytuje tabuľku, môžete tabuľku vložiť rovnakým spôsobom ako v textový procesor MS Word pomocou kariet "Vložiť" / "Tabuľka".
Rozdiel medzi metódami vloženia tabuľky pomocou zástupného symbolu a pomocou príkazu vložiť je úplne rovnaký ako pri práci s textovými titulkami, t.j. vložením tabuľky do zástupného symbolu môžeme zmeniť jej polohu na snímke zmenou rozloženia. snímky a vloženie príkazu vloží nie do zástupného symbolu - nie.
Pomocou špeciálneho poľa môžete vybrať požadovaný počet riadkov a stĺpcov tabuľky. Používaním dané pole môžete vytvoriť tabuľku s maximálnym rozmerom 10 x 8, takže ak potrebujete viac, mali by ste použiť príkaz "Vložiť tabuľku" a zadať požadovaný počet riadkov a stĺpcov v dialógovom okne.
Vloženie novej tabuľky pomocou príkazu Tabuľka Kreslenie tabuľky
Ďalšou možnosťou z príkazu "Tabuľka" záložky "Vložiť" je "Nakresliť tabuľku", príkaz na kreslenie tabuľky by ste mali použiť, ak máte tabuľku alebo napríklad jej hlavičku zložitej štruktúry a viete ako nakresliť to.
Práca s príkazom "Draw Table" prebieha podľa nasledujúceho algoritmu:
- Nakreslíme obrys tabuľky - len obdĺžnik na sklíčku.
- Opäť tento príkaz, ku ktorému je teraz možné pristupovať prostredníctvom ďalšej karty "konštruktér", nakreslite vnútornú štruktúru. Je tu jedna vlastnosť, ak začnete kresliť mimo práve nakreslený obrys tabuľky, tak vytvoríme novú tabuľku, takže je potrebné začať kresliť vnútornú deliacu čiaru vo vnútri obdĺžnika vytvoreného v prvom kroku.
Posledná možnosť príkazu "Tabuľky" vyzerá podobne ako predchádzajúce, je však zásadne odlišná, pretože vkladá alebo importuje objekt typu list Microsoft Excel a to je predmetom ďalšej otázky kurzu.
- Import tabuľky
Video verzia
Textová verzia
Importuje sa nová tabuľka
Posledná možnosť príkazu "Tabuľky" umožňuje vkladať tabuľky z excelovskej tabuľky. To môže byť výhodné, ak potrebujete vykonať výpočty v tabuľke. Vykonaním príkazu "Tabuľka" / "Excel Spreadsheet" sa v skutočnosti otvorí excelový zošit na snímke programu PowerPoint a prácu v takejto importovanej tabuľke vykonávajú nástroje Excelu. Ak sa chcete vrátiť do programu PowerPoint, musíte kliknúť na ľubovoľné tlačidlo myši mimo vloženej tabuľky.
Ak chcete pokračovať v práci s predtým importovanou tabuľkou Excel, dvakrát kliknite na tabuľku ľavým tlačidlom myši alebo vyberte príslušnú položku v kontextovej ponuke vloženej tabuľky.
Import pripravenej tabuľky
Pri vytváraní prezentácie sa tabuľky s výpočtami v Exceli často nevytvárajú v samotnom PowerPointe, ale sú implementované predtým pripravené v tabuľke. A tu sú možnosti pri vytváraní údajov pre prezentáciu:
- ak len vyberiete údaje na hárku, skopírujete ich pomocou Ctrl + C a vložíte Ctrl + V na snímku prezentácie, potom to bude ekvivalentné vytváraniu bežnej tabuľky v PowerPointe, t.j. výpočet údajov nie je podporovaný;
- ak vyberiete údaje na hárku programu Excel a potom v rozbaľovacom príkaze vyberte možnosť « Špeciálna vložka» / , potom kópiu hárku s Excel dáta. Tie. v budúcnosti, už zo samotnej prezentácie, môžu byť opravené a konečný výsledok je podobný príkazu "stôl" / "tabuľka Excel";
- ak vyberiete údaje na hárku programu Excel a potom v rozbaľovacom príkaze "Vložiť" vyberte, ako v predchádzajúcom prípade, "Prilepiť špeciálne" / "Objekt hárka programu Microsoft Excel" a nezabudnite prepnúť prepínač vľavo na "Zviazať", potom budú údaje na prezentácii vyzerať ako v predchádzajúcom prípade, ale uložené v Excel súbor z ktorého bola vložka vyrobená. Tie. zmenou údajov v súbore Excel sa zmenia aj údaje v prezentácii.
Importovanie iných objektov
Do prezentácie môžete vložiť nielen tabuľky z Excelu, ale aj ďalšie súbory: textové dokumenty Word, WordPad, kresby, Excelové grafy a dokonca aj individuálne prezentácie.
Pomocou príkazu "Objekt" zo skupiny "Text" na karte "Vložiť" môžete vyvolať dialógové okno pre vloženie objektu do prezentácie.
V zozname objektov si môžete vybrať vytvorenie nového alebo prevziať informácie z už pripraveného súboru. Je logické, že zoznam závisí od nainštalované aplikácie v systéme, takže ak napríklad nemáte Visio, potom nie je možné vytvoriť nový vložený objekt tohto typu.
- Zmena rozloženia tabuľky
Video verzia
Textová verzia
Po vytvorení tabuľky, konkrétne po vytvorení, a nie po zavedení objektov tretích strán, sa na páse s nástrojmi rozhrania objavia ďalšie karty "konštruktér" A "Rozloženie", konvenčne zoskupené "Práca s tabuľkami".
Ak chcete zobraziť ďalšie karty, umiestnite kurzor do tabuľky.
tab "konštruktér" zvyknutý meniť vzhľad tabuľkách, budeme to uvažovať v ďalšej otázke a tab "Rozloženie" je zodpovedný za usporiadanie tabuľky, bez ohľadu na to, ako banálne to môže znieť.
Pridávanie riadkov a stĺpcov
Pri vkladaní novej tabuľky môže byť ťažké zabezpečiť požadovaný počet riadkov a stĺpcov, v skutočnosti to nie je potrebné, pretože pridávanie nových je pomerne jednoduché a dá sa to urobiť niekoľkými spôsobmi.
Príkazy na pridávanie nových riadkov a stĺpcov sa nachádzajú na páse s nástrojmi rozhrania na ďalšej karte "Rozloženie", skupina "Riadky a stĺpce". Nové riadky a stĺpce môžete pridať z minipanelu nástrojov, ktorý sa zobrazí po výbere buniek tabuľky a vyvolaní obsahové menu.
V prvom aj druhom prípade platí jednoduché pravidlo, koľko riadkov/stĺpcov je vybratých, toľko sa ich pridá po vykonaní príslušného príkazu buď z pásky rozhrania alebo z minipanela. Nie je potrebné označovať celý riadok, stačí vybrať jednu bunku z riadku alebo stĺpca. Napríklad výberom dvoch buniek pod jednou a vykonaním príkazu na pridanie nových riadkov sa pridajú dva riadky a vykonaním príkazu na pridanie nových stĺpcov sa pridá jeden stĺpec, pretože vybraté bunky sú v rovnakom stĺpci.
Okrem toho je pri vypĺňaní tabuľky údajmi vhodné prejsť do bunky vľavo pomocou klávesu Tab a ak je kurzor v poslednej bunke tabuľky, stlačením klávesu Tab vytvoríte Nový riadok tabuľky, ale kláves Enter vytvorí nový odsek v aktuálnej bunke.
Odstránenie riadkov a stĺpcov
Odstránenie riadkov a stĺpcov je podobné ako ich pridávanie. Vyberieme bunky v tabuľke tých riadkov alebo stĺpcov, ktoré je potrebné odstrániť, a vykonáme príkaz vymazať z pásu kariet rozhrania alebo kontextového menu.
Okrem toho môžete tiež úplne odstrániť riadok alebo stĺpec pomocou klávesu Backspace (nie Delete , Delete jednoducho vymaže bunky tabuľky z obsahu), ale v tomto prípade musíte vybrať celý riadok alebo stĺpec, ktorý chcete odstrániť.
Presúvanie riadkov a stĺpcov
Na pohyb môžete použiť drag and drop, prvky rozhrania a klávesové skratky.
Podstatou presunu je vystrihnúť dáta z jedného miesta a vložiť ich do iného, pričom ak cieľové bunky už dáta obsahovali, budú nahradené.
Skupinové príkazy sa používajú na presun riadkov a stĺpcov "schránka" karty "Domov", rovnaké príkazy nájdete v kontextovom menu, ktoré vyvoláte po výbere riadku alebo stĺpca. A na záver treba povedať, že na vystrihovanie sa používa štandardná klávesová skratka Ctrl + X a na vkladanie údajov Ctrl + V.
Ak vyberiete (potiahnutím myši so stlačeným ľavým tlačidlom alebo pomocou príkazu „Vybrať“ na karte „Rozloženie“) stĺpec alebo riadok a pretiahnete ho na iné miesto, vybraný stĺpec/riadok sa neodstráni, vymaže sa iba z údajov, ale ak sa táto operácia vykoná pomocou vyššie uvedených príkazov na páse rozhrania, kontextovej ponuky alebo horúcej kombinácie, stĺpec/riadok sa úplne odstráni. Je pravda, že ak riadok/stĺpec nie je úplne vybratý, nebude v tom žiadny rozdiel, vybrané bunky sa jednoducho vymažú bez ohľadu na to, ako bol presun vykonaný.
Operácia kopírovania sa vykonáva podobne ako presúvanie, príkazy na vystrihnutie a kopírovanie sú v blízkosti a horúca kombinácia na kopírovanie je Ctrl + C , v prípade použitia "Drag and Drop" musíte navyše podržať Ctrl .
horúca kombinácia
Ak počas ťahania riadka alebo stĺpca podržíte stlačené ctrl, potom sa údaje skopírujú
Zmena veľkosti riadkov a stĺpcov
Ak zmeníte veľkosť samotnej tabuľky a jej riadkov alebo stĺpcov, najlepšie sa zobrazia údaje na snímke. Ak chcete zmeniť veľkosť samotného stola, keď je zaostrený, musíte potiahnuť malé krúžky, ktoré sa nachádzajú na okrajoch stola.
Ak chcete zmeniť veľkosť stĺpcov/riadkov, presuňte kurzor na okraj stĺpca alebo riadka tak, aby mal tvar obojstrannej šípky a podržte ľavé tlačidlo myš na zmenu veľkosti. Okrem toho je možné rýchlo zmeniť veľkosť stĺpca na najširší záznam v stĺpci dvojitým kliknutím na okraj, keď sa kurzor zmení na obojstrannú šípku. Pre reťazce táto metóda nefunguje.
Na páse s nástrojmi rozhrania na ďalšej karte "Rozloženie", v skupine "veľkosť bunky" existujú ďalšie príkazy na prácu s tabuľkami, môžete nastaviť veľkosť riadku a stĺpca, na priesečníku ktorého sa kurzor nachádza, ako aj rýchlo zarovnať veľkosť všetkých riadkov alebo stĺpcov v tabuľke.
Ale ak potrebujete presne nastaviť veľkosť celého stola, potom je to ľahké urobiť zo skupiny "veľkosť tabuľky" dodatočná karta "Rozloženie".
Zmeňte zarovnanie a orientáciu textu v tabuľke
Sú chvíle, keď stôl takmer dokonale zapadá do šmýkačky, ale chýba mu len kúsok, len pár milimetrov. Takéto milimetre môžete získať umiestnením údajov do tabuľky zmenšením vnútorných hraníc bunky. V skupine "Zarovnanie" príkazu "Okraje buniek" môžete zmeniť veľkosť bunky tak, aby sa do nej zmestili údaje, po výbere môžete zmeniť vnútorné ohraničenie jednotlivej bunky alebo skupiny.
V tej istej skupine môžete upraviť orientáciu textu vo vnútri buniek, ako aj vodorovné alebo zvislé zarovnanie, podobne ako sa to robí pri textových poliach.
Pomocou príkazov zo skupiny "Zarovnanie" na karte "Rozloženie" môžete upraviť orientáciu textu v bunkách tabuľky: horizontálne (štandardne), otočené o 90 alebo 270 stupňov a tiež napísané v stĺpci, keď sa písmená píšu z zhora nadol. V druhom prípade má kurzor vodorovný smer.
K príkazom na zarovnanie a orientáciu textu sa dostanete pomocou bočného panela Formát tvaru / Možnosti textu / Popis.
Zlučovanie a delenie buniek
Posledné operácie rozloženia tabuľky, na ktoré sa pozrieme, sú zlučovanie a delenie buniek. Ak chcete zlúčiť niekoľko buniek, vyberte ich a spustite príkaz "Zlúčiť bunky" zo skupiny "združenie" karty "Rozloženie" alebo vyberte rovnaký príkaz z kontextovej ponuky.
Ak bunky, ktoré boli zlúčené, obsahovali údaje, nová bunka bude obsahovať všetky tieto záznamy rozdelené podľa riadkov.
Rozdelenie buniek je tiež jednoduché: kurzor sa umiestni do bunky a stlačí sa príkaz na rozdelenie, v dialógovom okne sa zadá požadovaný počet riadkov a stĺpcov, na ktoré sa majú rozdeliť. V tomto prípade, ak vyberiete niekoľko buniek a vykonáte príkaz na rozdelenie, rozdelenie ovplyvní každú jednotlivú bunku. Napríklad, ak potrebujete premeniť 4 bunky na dve, musia sa najskôr spojiť, inak dostaneme 8 buniek (4x2).
Je pozoruhodné, že v tom istom programe Word je proces rozdelenia buniek tabuľky veľmi podobný, ale dialógové okno "Rozdelenie buniek" obsahuje doplnková možnosť "Zlúčiť pred rozdelením".
Na záver zostáva len poznamenať, že bunky možno rozdeliť nakreslením hraníc, ktoré sme uvažovali skôr. Kreslenie je na ďalšej karte "konštruktér" v skupine "Nakresliť hranice".
- Formátovanie tabuľky
Video verzia
Textová verzia
Pred uvažovaním o nástrojoch na návrh tabuliek v PowerPointe je potrebné poznamenať, že umiernený premyslený dizajn bude pôsobiť profesionálne a nadmerné používanie farieb, efektov odvedie pozornosť od obsahu tabuľky a negatívne ovplyvní celkové vnímanie prezentácie.
Ak si nie ste istí dizajnom stola, obojstranne výhodnou možnosťou je stôl bez akéhokoľvek dizajnu. Biele pozadie a čierne písmo, no a okraje môžu byť šedé. Samotnú prezentáciu si samozrejme treba pozrieť, no vždy majte na pamäti zlaté pravidlo: „Údaje sú na prvom mieste.“
PowerPoint upraví všetky nové tabuľky pomocou predvoleného štýlu, ktorý poskytuje konkrétna šablóna. Možno budete chcieť zmeniť predvolené formátovanie tabuľky. Za zmenu formátovania tabuľky je zodpovedná doplnková karta „Návrhár“, ktorá sa zobrazí po umiestnení kurzora na tabuľku spolu s ďalšou kartou „Rozloženie“.
Príkazy karty Návrh Použitie štýlu tabuľky
Tabuľky PowerPoint sú naformátované s predvolenými nastaveniami, zadané formátovanie môžete rýchlo zmeniť použitím jedného zo štýlov, ktoré sa nachádzajú v skupine Štýly tabuliek na podkarte Návrh. Tu môžete tiež úplne vymazať formátovanie tabuľky výberom príkazu "Vymazať tabuľku", pričom obsah nebude vymazaný.
Farby, ktoré sú v štýloch tabuľky, závisia od aktuálnej témy, čo znamená, že ak vyberiete jeden zo štýlov a potom zmeníte tému prezentácie alebo jednoducho skopírujete tabuľku do inej prezentácie (s inou farebnou schémou), vzhľad tabuľky sa tiež zmení. Ak teda chcete vyfarbiť tabuľku tak, aby sa farby nemenili, musíte vyfarbiť nie pomocou štýlov, ale vybrať samostatne výplň, efekty (ak je to potrebné), farbu písma, zo štandardnej sady farieb alebo použiť Príkaz "Iné farby" a vyberte požadovanú farbu.
Ďalšie možnosti štýlu tabuľky
Prednastavené štýly tabuľky majú samostatné prvky: riadok hlavičky, riadok súčtu, prvý a posledný stĺpec, ktoré je možné dodatočne zvýrazniť. Takýto výber sa vykonáva zodpovedajúcou značkou v skupine "Možnosti štýlu tabuľky", tu môžete tiež vizuálne oddeliť párne a nepárne riadky a stĺpce.
So správnym prístupom pomocou vhodných možností sa môžete zamerať na potrebné prvky, napríklad súčty.
Kontrola hraníc stola
Rozbaľovací príkaz na správu hraníc v tabuľke a jej bunkách funguje v spojení so skupinou Draw Borders. Pomocou príkazov tejto skupiny sa nastaví farba orámovania, ich hrúbka a typ a pomocou príkazu orámovanie, kde aplikovať ten či onen okraj. V skutočnosti môžete urobiť to isté s nástrojom Kresliť tabuľku, ak nakreslíte ceruzku iba pozdĺž okrajov buniek tabuľky.
Medzi zaujímavé funkcie patrí diagonálne delenie bunky, aby ste do takejto bunky mohli napísať text, musíte zadať ľavú stranu, stlačiť kombináciu Ctrl + Tab (táto kombinácia pridá pozíciu karty vo vnútri tabuľky a tiež funguje vo Worde) a zadajte druhú časť bunky.
Diagonálna hranica bunky je na rozdiel od ostatných hraníc podmienená, t.j. neobmedzuje text a bude sa musieť postarať o to, aby pekne zapadol do samotnej bunky. Časti textu v tabuľke môžete zarovnať aj s medzerami.
Vyplnenie farbou v tabuľke
Príkaz farebná výplň sa nachádza nad okrajmi a umožňuje vybrať farbu jednej alebo viacerých vopred vybratých buniek. V hornej časti sú farby témy, menia sa v závislosti od témy alebo jej nastavenia farieb. Štandardné farby budú vždy vyzerať rovnako.
Pomocou príkazu "Viac farieb výplne ..." môžete vybrať ľubovoľnú farbu výplne vrátane farebného kódu. Kvapkadlo vám umožní vzorku vyzdvihnúť, žiaľ, vzorka musí byť vo vnútri powerpointovej prezentácie, čo značne obmedzuje jej použitie, pretože. nemôžete v prehliadači otvoriť farbu, ktorá sa vám páči, a vziať si vzorku, musíte použiť aplikácie tretích strán.
Pomocou príkazov "Obrázok ...", "Gradient" a "Texture" môžete nastaviť pomerne špecifickú výplň pre bunky tabuľky, navyše môžete vybrať jeden obrázok pre hlavičku a druhý pre hlavnú časť tabuľky.
S najväčšou pravdepodobnosťou, ak budete nastavovať vzor na vyplnenie buniek, mali by ste preň nastaviť úroveň priehľadnosti, aby text v bunkách zostal čitateľný. To je možné vykonať na prídavnom paneli "Formát tvaru" v časti "Vyplniť" (panel je možné vyvolať cez kontextové menu).
Posledná možnosť rozbaľovacieho príkazu "Vyplniť" - "Pozadie tabuľky" funguje podobne ako štandardná výplň, s jedinou výnimkou, že sa aplikuje na celú tabuľku naraz. Pozadie tabuľky vidíte len vtedy, ak bunky nemajú výplň, alebo je nastavená priehľadná výplň.
Ohraničenia, tieňovanie, efekty karty Návrh Usporiadanie stola s inými predmetmi
V PowerPointe je tabuľka tvar, ktorý sa môže voľne pohybovať v rámci oblasti snímky. Ak sú na snímke ďalšie objekty (obrázky, tabuľky, tvary, ikony, SmartArt atď.), potom sú na snímku umiestnené podľa úrovní, čím neskôr je objekt pridaný, tým je vyšší a môže prekrývať iné objekty.
Možnosti umiestňovania objektov na prezentačné snímky budú podrobne zvážené v lekcii práce s obrázkami a teraz popíšeme iba príkazy „Presunúť späť / dopredu“ zo skupiny „Organizácia“ na ďalšej karte „Rozloženie“. Pomocou týchto príkazov môžete buď okamžite presunúť objekt úplne dole/nahor výberom „Odoslať dozadu“ / „Odoslať dopredu“, alebo na nižšiu / vyššiu úroveň pomocou príkazov „Presunúť dozadu / dopredu“.
Pomocou príkazu "Oblasť výberu" môžete vidieť všetky objekty na snímke, ich umiestnenie a tiež ich tam jednoducho potiahnuť myšou, prípadne trojuholníkovými šípkami v hornej časti.
Keďže celá prezentačná snímka pozostáva z objektov, príkaz na zoradenie je veľmi relevantný, zrejme preto ho nájdeme aj na karte Domov v skupine Kresba alebo pri výbere tvaru / obrázku na karte Formát.
Kartičky
Takzvané pamäťové karty, pozrite sa na kartu a skúste odpovedať, kliknutím na kartu sa zobrazí správna odpoveď. Pamäťové karty sú dobré na zapamätanie si kľúčových bodov hodiny. Všetky triedy tento kurz dodávané s pamäťovými kartami.
Prax
V praktickej časti nájdete úlohy na poslednú hodinu. Po ich vyplnení máte možnosť porovnať svoju verziu s odpoveďou, ktorú pripravil lektor. Dôrazne sa odporúča, aby ste sledovali riešenie až po dokončení úlohy sami. Niektoré questy majú rady.
Úloha 1. Pridanie tabuľky
- Otvorte prezentáciu z predchádzajúcej lekcie.
- Na snímke 25 v zástupnom symbole vyberte možnosť „Vložiť tabuľku“ a označte 2 stĺpce a 7 riadkov. Vyplňte rovnakým spôsobom ako v tabuľke nižšie:
- Uložte svoju prezentáciu na neskoršie zálohovanie. "Prezentačná lekcia 4.1".
Test
Užitočné
Každý, kto niekedy robil prezentáciu projektov, sa stretol s tým, že aspoň na jednu stranu alebo hárok je potrebné vkladať údaje do tabuľky, alebo je potrebné tabuľku kopírovať, vkladať, meniť, presúvať, pridávať a vytvárať. V Power Point je táto situácia vyriešená úplne jednoducho.
Vytvorte tabuľku
Otvorte PowerPoint.
Pre tých čo nevedia tento program je v akomkoľvek Verzie systému Windows, je to vlastne aplikácia Microsoft Office, presnejšie. A mali by ste to hľadať v Office.
Po spustení aplikácie uvidíme nasledujúci obrázok.
Potom na paneli hľadáme tlačidlo "Pridať tabuľku".
Kliknite naň a získate prístup k voľbe počtu riadkov a stĺpcov. Vyberieme ich počet, ktorý potrebujeme, ako na obrázku nižšie. A dostaneme kostru stola.
V zásade je stôl pripravený. Zostáva k nemu pridať údaje.
Čo iné sa dá s týmto stolom robiť? Dá sa zafarbiť.
Farebná schéma je dosť rôznorodá.
Ako nastaviť pozadie?
Na paneli programu je tlačidlo „Konštruktor“, nájdeme ho, klikneme naň a získame sadu šablón rôznych farieb a variácií.
Vyberte si, ako sa hovorí.
Vyberieme a získame napríklad takýto náš stôl. Príklad ukazuje, ako môžete zmeniť farbu pozadia tabuľky, jej veľkosť. Zmena písma, farby aj veľkosti.
Vložiť do textovej oblasti
Najjednoduchší formát na vytvorenie tabuľky na novej snímke.
Musíte vytvoriť novú snímku kombináciou "Ctrl" + "M".
V oblasti pre hlavný text sa štandardne zobrazí 6 ikon na vkladanie rôznych prvkov. Prvým štandardom je práve vloženie tabuľky.
Zostáva iba kliknúť na túto ikonu. Zobrazí sa samostatné okno, kde môžete nastaviť potrebné parametre vytváraného komponentu - počet riadkov a stĺpcov. Po stlačení tlačidla „OK“ sa na mieste oblasti zadávania textu vytvorí prvok so zadanými parametrami.
Metóda je pomerne jednoduchá a všestranná. Ďalším problémom je, že po manipulácii s oblasťou pre text môžu ikony zmiznúť a už sa nevrátia. Nemožno tiež povedať, že tento prístup odstráni oblasť pre text a budete ju musieť vytvoriť inými spôsobmi.
vizuálna tvorba
Existuje zjednodušený spôsob vytvárania tabuliek, čo znamená, že používateľ bude vytvárať malé tabuľky maximálna veľkosť 10 až 8.
Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu "Vložiť" v hlavičke programu. Tu vľavo je tlačidlo "Tabuľka". Kliknutím naň sa otvorí špeciálna ponuka s možné spôsoby tvorba.
Najdôležitejšia vec, ktorú možno vidieť, je pole 10 x 8. Tu si používateľ môže vybrať budúcu platňu. Pri vznášaní sa bunky z ľavého horného rohu prefarbia. Používateľ si teda musí zvoliť veľkosť objektu, ktorý chce vytvoriť - napríklad 3 štvorce krát 4 vytvoria maticu vhodných veľkostí.
Vloženie tabuľky druhým spôsobom v PowerPointe
Po kliknutí na toto pole sa pri výbere požadovanej veľkosti vytvorí potrebný komponent zodpovedajúceho typu. V prípade potreby možno stĺpce alebo riadky jednoducho rozšíriť alebo zúžiť.
Táto možnosť je veľmi jednoduchá a dobrá, ale je vhodná len na vytváranie malých polí stolov.
Klasická metóda
Klasický spôsob prechodu z jednej verzie PowerPointu do druhej v priebehu rokov.
Všetko na rovnakom mieste na karte "Vložiť", musíte vybrať "Tabuľka". Tu musíte kliknúť na možnosť "Vložiť tabuľku".
Vloženie tabuľky tretím spôsobom
Otvorí sa štandardné okno, kde musíte zadať počet riadkov a stĺpcov pre budúci komponent tabuľky.
Štandardné vytváranie tabuliek v PowerPointe
Po kliknutí na tlačidlo "OK" sa vytvorí objekt so zadanými parametrami.
Najlepšia možnosť, ak potrebujete vytvoriť obyčajný stôl akejkoľvek veľkosti. Objekty samotnej šmýkačky tým netrpia.
Prilepiť z Excelu
Ak existuje už vytvorená tabuľka v program Microsoft Excel, dá sa preniesť aj na snímku prezentácie.
Ak to chcete urobiť, musíte vybrať požadovaný prvok v programe Excel a skopírovať. Potom ho stačí vložiť do požadovaného snímku prezentácie. Môžete to urobiť buď kombináciou „Ctrl“ + „V“ alebo pomocou pravého tlačidla.
Príklad vloženej tabuľky z Excelu do PowerPointu
Je však potrebné poznamenať, že v druhom prípade používateľ v rozbaľovacej ponuke neuvidí štandardnú možnosť "Vložiť". V nových verziách je na výber niekoľko možností vloženia, nie všetky budú užitočné. Potrebné sú len tri možnosti.
Typy vložiek potrebných na vloženie tabuľky z Excelu
„Použiť štýly cieľa“ je prvá ikona vľavo. Vloží tabuľku optimalizovanú pre PowerPoint, ale zachová všeobecné pôvodné formátovanie. Zhruba povedané, vo vzhľade bude takáto vložka čo najbližšie k pôvodnej podobe.
Vložiť je tretia možnosť zľava. Táto metóda sem umiestni zdroj, pričom uloží iba veľkosť buniek a textu v nich. Štýl okraja a pozadie sa resetujú (pozadie bude priehľadné). V tejto možnosti bude ľahké prekonfigurovať tabuľku podľa potreby. Táto metóda vám tiež umožňuje vyhnúť sa negatívnym možnostiam skreslenia formátu.
Príklad vloženej tabuľky z Excelu ako obrázok v PowerPointe
"Kresba" je štvrtá možnosť zľava. Vloží tabuľku ako v predchádzajúcej verzii, ale vo formáte obrázka. Táto metóda nie je prístupná na ďalšie formátovanie a zmenu vzhľadu, ale veľkosť pôvodnej verzie je jednoduchšie zmeniť a vložiť do snímky medzi ostatné prvky.
Taktiež vám nič nebráni vložiť tabuľku pomocou editora Microsoft Excel.
Starý spôsob je karta "Vložiť", potom "Tabuľka". Tu budete potrebovať poslednú položku - "Excel Spreadsheet".
Po výbere tejto možnosti sa pridá štandardná matica Excel 2 na 2. Dá sa rozširovať, meniť veľkosť atď. Po dokončení procesov úpravy rozmerov a interného formátu, Excelový editor sa zatvorí a objekt nadobudne vzhľad určený formátovaním štýlu tejto prezentácie. Zostane len text, veľkosť a ďalšie funkcie. Táto metóda je užitočná pre tých, ktorí sú viac zvyknutí na vytváranie tabuliek v Exceli.
Je dôležité poznamenať, že pri poslednej uvedenej metóde môže systém vygenerovať chybu, ak sa používateľ pokúsi vytvoriť takúto tabuľku, keď Excel aplikácia. Ak sa to stane, stačí zavrieť program, ktorý ruší, a skúsiť to znova.
Manuálna tvorba
Nie vždy sa to dá obísť štandardné nástroje tvorba. Môžu sa vyžadovať aj zložité typy tabuliek. Tie môžete nakresliť len sami.
Budete musieť otvoriť tlačidlo "Tabuľka" na karte "Vložiť" a tu vybrať možnosť "Nakresliť tabuľku".
Potom sa používateľovi ponúkne nástroj na kreslenie obdĺžnikovej oblasti na snímke. Po nakreslení požadovanej veľkosti objektu sa vytvoria vonkajšie okraje rámu. Odteraz môžete pomocou príslušných funkcií kresliť čokoľvek dovnútra.
V tomto prípade sa spravidla otvorí „Návrhár“. Podrobnejšie to bude diskutované nižšie. Pomocou tejto sekcie sa vytvorí požadovaný objekt.
Táto metóda je pomerne komplikovaná, pretože nie je vždy možné rýchlo nakresliť požadovanú tabuľku. Avšak so správnou úrovňou zručností a skúseností vám ručná tvorba umožňuje vytvárať absolútne akýkoľvek druh a formát.
Konštruktor tabuľky
V podstate skrytá záložka hlavičky, ktorá sa zobrazí, keď vyberiete tabuľku akéhokoľvek typu – dokonca aj štandardnú, dokonca aj manuálnu.
Tu možno rozlíšiť nasledujúce dôležité oblasti a prvky.
"Možnosti štýlu tabuľky" vám umožňujú označiť konkrétne sekcie, ako napríklad riadok súčtov, nadpisy atď. Umožňuje tiež priradiť jedinečný vizuálny štýl konkrétnym oddeleniam.
Štýly tabuľky majú dve časti. Prvý ponúka na výber niekoľko základných vložených dizajnov týchto prvkov. Výber je tu dosť veľký, málokedy, keď musíte vymyslieť niečo nové.
Druhou časťou je oblasť manuálneho formátovania, ktorá umožňuje nezávisle konfigurovať ďalšie externé efekty, ako aj farebné výplne buniek.
Štýly WordArt vám umožňujú pridávať vlastné titulky vo formáte obrázka s jedinečným dizajnom a vzhľadom. Takmer nikdy sa nepoužíva v profesionálnych stoloch.
"Nakresliť okraje" - samostatný editor, ktorý umožňuje manuálne pridávať nové bunky, rozširovať okraje atď.
Rozloženie
Všetky vyššie uvedené poskytujú širokú škálu funkcií na prispôsobenie vzhľadu. Pokiaľ ide o konkrétny obsah, tu musíte prejsť na ďalšiu kartu - "Rozloženie".
Prvé tri oblasti je možné ľubovoľne spájať, pretože sú vo všeobecnosti určené na rozšírenie veľkosti komponentu, vytváranie nových riadkov, stĺpcov atď. Tu môžete pracovať s bunkami a tabuľkami vo všeobecnosti.
Ďalšia časť - "Veľkosť bunky" - vám umožňuje formátovať rozmery každej jednotlivej bunky a vytvárať ďalšie prvky požadovanej veľkosti.
„Zarovnanie“ a „Veľkosť tabuľky“ ponúka možnosti na optimalizáciu – napríklad tu môžete zarovnať všetky vyčnievajúce za vonkajšie hranice bunky, zarovnať okraje, nastaviť niektoré parametre pre text vo vnútri atď. "Objednávanie" vám tiež dáva možnosť preusporiadať určité prvky tabuľky vzhľadom na ostatné komponenty snímky. Týmto spôsobom môžete napríklad presunúť tento komponent na predný okraj.
Výsledkom je, že pomocou všetkých týchto funkcií je používateľ schopný vytvoriť tabuľku absolútne akéhokoľvek stupňa zložitosti na rôzne účely.
Pracovné tipy
Stojí za to vedieť, že sa neodporúča používať animácie na tabuľky v PowerPointe. To ich môže skresliť a tiež jednoducho nevyzerajú príliš krásne. Výnimku možno urobiť len v prípadoch, keď sa aplikujú efekty jednoduchého vstupu, výstupu alebo výberu.
Neodporúča sa robiť ani objemné tabuľky s veľkým množstvom údajov. Samozrejme, okrem nevyhnutných prípadov. Treba pamätať na to, že prezentácia väčšinou nie je nositeľom informácie, ale má len niečo demonštrovať nad prejavom rečníka.
Ako v iných prípadoch, aj tu platia základné pravidlá pre registráciu. V dizajne by nemala byť žiadna "dúha" - farby rôznych buniek, riadkov a stĺpcov by sa mali navzájom dokonale kombinovať, neublížiť oči. Najlepšie je použiť preddefinované štýly dizajnu.
Ako vytvoriť krásnu tabuľku v PowerPointe
Nakreslite tabuľku. Štruktúra sa zobrazí na snímke. Ísť do:
Vyberte si dizajn z ponúkaných možností. Pomocou tlačidla Výplň vyfarbíte jednotlivé prvky. Pridajte efekty tieňa a zobrazenia buniek.
Ako vytvoriť priehľadnú tabuľku v PowerPointe
Čo robiť, ak sa má tabuľka zobraziť bez okrajov na snímke?
Urobte to transparentné. Vyberte ho kliknutím na LMB. Otvorte "Návrhár". Ísť do:
Pri vytváraní:
Nerobte ich objemnými. S množstvom informácií. Prezentácie sa používajú na demonštráciu dôležitých bodov v rovnakom čase, keď rečník hovorí;
Vyhnite sa farbeniu buniek rôznymi farbami. Použite prednastavené štýly.
Ako vytvoriť krásnu tabuľku v PowerPointe?
1. Najprv vyberte snímku, na ktorej bude tabuľka umiestnená.
2. Na paneli nástrojov prejdite na kartu Vložiť a kliknite na úplne prvú položku ponuky Tabuľky.
3. V okne Vložiť tabuľku nastavte požadovaný počet riadkov a stĺpcov pohybom myši nad bunkami.
Na snímke sa priamo v reálnom čase vizuálne zobrazí dizajn a štruktúra budúceho stola. Ak vytvárate prezentáciu pomocou vstavaných šablón programu PowerPoint (ako pridať šablónu v PowerPointe 2007 a PowerPointe 2010), návrh tabuľky bude zodpovedať dizajnu šablóny. Ak použijete šablóny tretích strán (alebo vytvoríte prezentáciu bez použitia šablón), tabuľka bude mať štandardne veľmi skromnú modro-šedú farbu.
4. Kliknutím ľavým tlačidlom myši vo vnútri tabuľky vloženej na snímku aktivujete novú kartu na paneli nástrojov – Práca s tabuľkami – Režim návrhu. Kliknite na malú čiernu šípku v skupine Štýly tabuliek.
Štýly tabuliek v PowerPointe
5. Z galérie štýlov vyberte vhodný dizajn pre váš stôl. V hornej časti je farebná schéma, ktorá je optimálna pre váš dokument, a potom nasleduje rozdelenie na svetlé, stredné a tmavé možnosti dizajnu.
5. Ak vám vybraný dizajn stola úplne vyhovuje, potom sa môžete zastaviť na tejto možnosti. Ak chcete tabuľku vyfarbiť ešte viac, kliknite na tlačidlo Vyplniť. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte úplne posledný riadok - Pozadie tabuľky. Otvorí sa okno Farby motívu. Presuňte myš nad každý farebný pruh. Keď je vybraný požadovaný dizajn, stačí kliknúť na vybraný odtieň myšou.
6. Pomocou nástroja Výplň je celá tabuľka vymaľovaná v rôznych odtieňoch rovnakej farebnej schémy. Ale rovnaký nástroj možno použiť na to, aby každá z jednotlivých buniek tabuľky mala určitú farbu. Umiestnite kurzor do vybranej bunky, kliknite na tlačidlo Výplň a vyberte požadovanú farbu.
Ako vložiť tabuľku do zástupného symbolu
Tabuľku môžete vložiť aj kliknutím na príkaz Vložiť tabuľku v zástupnom symbole.
V zobrazenom okne zadajte požadovaný počet riadkov a stĺpcov. Kliknite na tlačidlo OK.
Do oblastí sa vloží tabuľka s danými parametrami.
Existuje ďalší spôsob, ako otvoriť dialógové okno Vložiť tabuľku. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu "INSERT" a kliknite na príkaz "Tabuľka". A v okne, ktoré sa otvorí, zvoľte "Vložiť tabuľku".
To je ako všetko. Tieto pokyny na vytvorenie tabuľky v PowerPointe sú napísané ako klasické spôsoby vytvárania tabuliek v programe PowerPoint.
Rozmanitosť variácií možností PowerPointu v tejto oblasti takpovediac nekončí pri klasike. Pre tých, ktorí sa v tejto veci považujú za „čajníka“, sú však dostatočné.
Kto je zvedavý a chce exkluzívne údaje- zostaňte naladení na naše vydanie článkov na podobné témy.
Takže pokračovanie...
Načítava...