kancelárska aplikácia Microsoft Word 2007 je založený na rozhraní pásu kariet. Páska, na ktorej sú nástroje umiestnené, je hlavným prostriedkom práce Dokument programu Word 2007. Rozhranie pásu s nástrojmi je intuitívnejšie ako ponuky a panely nástrojov programu Word 97-2003.
Na rozdiel od ponúk a panelov s nástrojmi nie je pás s nástrojmi prispôsobiteľný. Okrem pásky GUI Okno aplikácie Word 2007 odkazuje na "Panel rýchly prístup", ktorý podlieha prispôsobeniu. V predvolenom nastavení obsahuje "Panel s nástrojmi Rýchly prístup" tri nástroje: uložiť, zrušiť a zopakovať. Panel s nástrojmi sa nachádza naľavo od záhlavia (obrázok 2.1.9.1).
Ryža. 2.1.9.1
Na tento panel môžete zadať ďalšie príkazy potrebné na prácu s dokumentom. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Prispôsobiť panel nástrojov Rýchly prístup", otvorí sa dialógové okno, v ktorom musíte kliknúť na požadovaný príkaz.
Ryža. 2.1.9.2
Ak napríklad kliknete na príkaz „Náhľad“, potom sa na paneli nástrojov Rýchly prístup zobrazí ikona tohto príkazu (obrázok 2.1.9.3).
Ryža. 2.1.9.3
V predvolenom nastavení je panel s nástrojmi Rýchly prístup umiestnený nad pásom s nástrojmi, ale možno ho umiestniť aj pod pás s nástrojmi. Pás s nástrojmi možno zbaliť alebo rozbaliť pomocou príkazu Zbaliť pás s nástrojmi. Ak chcete umiestniť príkazy, ktoré nie sú v dialógovom okne „Prispôsobiť panel nástrojov rýchleho prístupu“, kliknite na „Ďalšie príkazy“, čím otvoríte dialógové okno „Nastavenia parametrov“ (obr. 2.1.9.4).
Ryža. 2.1.9.4
Ak chcete pridať príkaz na Panel, vyberte ho v ľavom zozname a kliknite na tlačidlo Pridať. Príkaz sa zobrazí v pravom zozname a na paneli nástrojov Rýchly prístup. Treba poznamenať, že štandardne sa v ľavom zozname zobrazujú iba často používané príkazy. Všetky príkazy v ľavom zozname môžete zobraziť výberom položky „Všetky príkazy“ zo zoznamu „Vybrať príkazy z“.
Okrem toho môžete na panel s nástrojmi Rýchly prístup pridať príkaz pomocou kontextového menu ľubovoľného tlačidla umiestneného na paneli nástrojov. Otvorí sa napríklad kliknutím pravým tlačidlom myši na tlačidlo Vystrihnúť obsahové menu, z ktorého je potrebné vybrať príkaz „Pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup“.
Ryža. 2.1.9.5
Nastavenia programu Word 2007 používajú aj tlačidlo Office (tlačidlo s logom Microsoft Office). Kliknutím na tlačidlo Office sa otvorí ponuka. Menu sa skladá z dvoch panelov a v spodnej časti sa nachádza menu.
Kliknutím na tlačidlo Možnosti programu Word sa otvorí dialógové okno (obr. 2.1.9.4). Toto okno zobrazuje rôzne sekcie: Základné, Zobrazenie, Pravopis, Ukladanie, Rozšírené, Prispôsobenie, Centrum dôveryhodnosti a Zdroje, kde môžete vykonať rôzne nastavenia.
Klávesové skratky sa v programe Word 2007 konfigurujú v dialógovom okne Nastavenia klávesnice (obr. 2.1.9.6), ktoré sa otvorí po kliknutí na tlačidlo Nastavenia v okne Nastavenia parametrov (obr. 2.1.9.4).
Ryža. 2.1.9.6
Príkazom môžete priradiť novú klávesovú skratku zvýraznením kategórie a príkazu, alebo môžete klávesovú skratku ponechať nezmenenú. Zmeny klávesových skratiek možno uložiť do šablóny Normal.dotm, na ktorej je dokument založený, alebo do aktuálneho dokumentu.
Okrem toho je možné pomocou prístupového klávesu vyvolať každý príkaz, ktorý sa používa na páse s nástrojmi. Treba poznamenať, že väčšinu príkazov je možné zvoliť stlačením dvoch až štyroch kláves. Ak stlačíte a uvoľníte kláves Alt, nad nástrojmi sa zobrazia popisy pre prístupové klávesy.
Ryža. 2.1.9.7
Zvážte spôsoby nastavenia stavového riadku. Stavový riadok sa nachádza v spodnej časti okna aplikácie Word 2007. V stavovom riadku editora Wordu 2007 používateľ vždy vidí číslo riadku dokumentu a číslo stĺpca, kde sa práve nachádza kurzor. Pozíciu kurzora je možné meniť pomocou kurzorových kláves alebo myši iba v rámci písaného textu.
Menu "Nastavenia stavového riadku" alebo kontextové menu sa vyvolá kliknutím pravým tlačidlom myši na stavový riadok (obrázok 2.1.9.8). Aktivácia príkazov v menu "Nastavenia stavového riadku" sa vykonáva kliknutím ľavým tlačidlom myši na príkaz.
Ryža. 2.1.9.8
Štandardne sa pravítko nezobrazuje v okne aplikácie Word 2007, ale je možné ho aktivovať kliknutím na ikonu Pravítko (obrázok 2.1.9.9).
Ryža. 2.1.9.9
Hlavnou úlohou pre väčšinu používateľov bolo a zostáva písanie. kancelársky počítač v skutočnosti musia byť na takúto úlohu nakonfigurované a v skutočnosti, súčasne s príchodom operačných systémov v zmysle, v akom to teraz chápeme, boli uvoľnené textové procesory. Prešli dlhou evolučnou cestou a dodnes sa produkt Microsoftu s názvom Word stal de facto štandardom v tomto odvetví. Tento program poskytuje užívateľovi najširšie možnosti úpravy a úpravy textu, jeho návrhu a overovania.
V predvolenom nastavení má Word optimálne nastavenia, ako sú okraje, veľkosť písma a riadkovanie. Možno nie je potrebné meniť jednu z týchto hodnôt tak často, ale aj tak sa niekedy takáto úloha objaví. Vzhľadom na to, že niektoré organizácie vyžadujú špeciálne papierovanie, používateľ potrebuje vedieť, ako vytvárať polia vo Worde, ako aj iné možnosti textu.
Nastavenie
Ak ste ešte nezačali písať text a chcete vopred nastaviť okraje podľa potreby, potom vo Worde nájdite položku „Rozloženie stránky“ v hornej časti na „Stužke“. Táto časť obsahuje všetky nastavenia týkajúce sa možností hárka. Môžete si vybrať balík prednastavených možností, ak to chcete urobiť, vľavo v „druhom“ riadku pásky nájdite tlačidlo „Polia“ a umiestnite naň kurzor myši. V spodnej časti je ikona trojuholníka. To znamená, že pod tlačidlom je rozbaľovací zoznam. Takže v tomto zozname pod tlačidlom "Polia" je súbor dizajnov, z ktorých každý sa dá vybrať a použiť jednoduchým kliknutím na tlačidlo. Potom sa pre všetok text, ktorý zadáte, vytvoria polia, ktoré ste zadali. V štandardnom súbore programu Word je spravidla väčšina nastavení, ktoré potrebujete pri každodennej práci, takže najskôr skúste použiť túto konkrétnu metódu.
Niekedy to však stále nestačí. Stáva sa, že dokument má špeciálne požiadavky na dizajn a môže sa stať, že prednastavené zostavy tieto požiadavky nespĺňajú. Potom musíte polia nastaviť manuálne. Vo Worde, ako aj v iných textové procesory, prezentované na trhu, takáto možnosť existuje a používateľ ju môže voľne využívať. Ak to chcete urobiť, v rovnakej sekcii formátovania stránky, navyše v tej istej rozbaľovacej ponuke nájdite nižšie riadok „Vlastné polia“. Kliknutím myšou sa otvorí dialógové okno manuálne nastavenie. V ňom môžete kliknutím na posúvače v blízkosti požadovaných položiek polia zväčšiť alebo zmenšiť alebo ich úplne odstrániť; Na tom istom mieste môžete v prípade potreby zmeniť orientáciu strany z orientácie na výšku na šírku. V spodnej časti okna sa zobrazí ukážka, podľa ktorej sa budete riadiť tým, ako bude text na stránke vyzerať po zmene parametrov. Aj pod týmto vzorom sa nachádza položka „Použiť“, v ktorej môžete určiť, či sa bude celý dokument meniť podľa týchto pravidiel.
V prípade, že ste už začali písať text a potom ste sa rozhodli zmeniť polia v programe Word, ako viete, nie je potrebné všetko vymazávať. Rovnako dobre môžete nastaviť hodnoty nastavení strany, použiť ich na celý dokument a pokračovať v práci. Ale keď potrebujete zmeniť alebo odstrániť okraje pre konkrétny fragment, stačí ho vybrať myšou alebo pomocou klávesových skratiek na klávesnici (umiestnite kurzor na začiatok vybraného fragmentu, podržte kláves Shift a vyberte text pomocou šípky) a potom v dialógovom okne na zmenu polí v úplne dolnom okne aplikujte nastavenia iba na vybratý text.
Špeciálne prípady
Niektoré typy textu vyžadujú vlastné formátovanie. Napríklad, ak pripravujete text do časopisu alebo brožúry. Časopis alebo kniha sa vyznačuje zrkadlovým obrazom okrajov, keď ľavý okraj prvého listu má rovnakú veľkosť ako pravý okraj nasledujúceho. Na tento účel je v kolekcii polí v časti „Rozloženie stránky“ položka s príslušným názvom. Po jeho výbere a použití na celý dokument ho môžete znova povoliť
Ak ste si nedávno nainštalovali (alebo preinštalovali) Microsoft Office, určite ste sa stretli s tým, že Word si tvrdohlavo nechce pamätať vaše nastavenia písma a odsekov a pri každej príležitosti ich mení. Teraz sa mu pokúsime ukázať „kto je v dome šéf“ a zapamätať si naše nastavenia. V mojom prípade je to Word 2007.
Takže spustite Word. Stlačte tlačidlo "Kancelária" (okrúhle v ľavom hornom rohu), vyberte položku ponuky "Otvoriť":
V ľavej časti zobrazeného okna nájdite položku „Šablóny“ a vyberte ju. Vpravo sa otvorí zoznam priečinkov a dokumentov. Nájdeme tam súbor s názvom „Normálny“ a otvoríme ho.
Teraz musíme nastaviť naše možnosti pre všetky nové dokumenty. Začnime s možnosťami textu. Na karte "Domov" nájdeme sekciu s nastaveniami písma a vyberieme tie, ktoré potrebujeme. Napríklad Times New Roman, veľkosť 15.
Ďalej je potrebné upraviť nastavenia odsekov. Ak to chcete urobiť, kliknite na malú šípku v pravom dolnom rohu sekcie "Odsek".
V zobrazenom okne môžete nakonfigurovať:
1. Zarovnanie. Horizontálne zarovnanie textu v odseku (v našom prípade zvoľte zarovnanie)
2. Zarážky. Veľkosť odsadenia textu od okraja okrajov strany (nechajte nuly)
3. Odsaďte prvý riadok. Myslím, že tu je všetko jasné. (1,25 cm)
4. Intervaly pred a po. Toto je vzdialenosť pred a za odsekom. (uveďte aj nuly)
5. Riadkovanie(jednotlivý súbor)
Zostáva upraviť okraje stránky. Otvorte kartu Rozloženie strany. V časti Nastavenie strany vyberte z rozbaľovacieho zoznamu požadované veľkosti okrajov. Kliknutím na tlačidlo "Vlastné okraje" si môžete nastaviť vlastné veľkosti okrajov.
Nastavili sme pre vás teda základné nastavenia. Zostáva uložiť našu šablónu. Ak to chcete urobiť, kliknite na malú disketu vedľa tlačidla "Office". Ak neviete, čo je to disketa, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S a zatvorte Word. To je všetko. Teraz sa vytvoria nové dokumenty s našimi nastaveniami.
Všetky verzie programu Microsoft Word majú sadu predvolených nastavení, ktoré sa zaoberajú písmami, štýlmi, zarážkami atď. Dajú sa zmeniť, aby ste pri vytváraní nového dokladu nemuseli zakaždým manuálne nastavovať potrebné parametre.
Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť.
Prvým je zmena nastavení šablóny Normal, na základe ktorej sa vytvárajú všetky dokumenty. Ak ste ich predtým nezmenili, potom pri vytváraní nového dokument spoločnosti Microsoft Slovo, bude otvorené.
Ako zmeniť nastavenia? Ak to chcete urobiť, otvorte parametre každej sekcie. Napríklad s cieľom nastaviť iné predvolené nastavenia písma, kliknite na malú ikonu v príslušnej časti. 
Vyberte si vhodnú veľkosť, štýl a písmo a kliknite "Predvolené".Ďalej vyberte druhú možnosť. „Všetky dokumenty vychádzajú zo šablónyNormálne».
Po použití je možné program zatvoriť bez uloženia zmien. Keď vytvoríte nový prázdny dokument programu Microsoft Word, použijú sa zadané nastavenia.
Stojí za zmienku, že nové nastavenia sa automaticky aplikujú na štýl "Normálny". Ak sa k nej budete chcieť v budúcnosti vrátiť, odporúčame vytvorenie nový štýl. Toto je druhý spôsob, ako nastaviť nové predvolené nastavenia. 
Kliknutím na ikonu zobrazíte všetky štýly a kliknite na "Vytvoriť štýl". Potom naň kliknite kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte si "Zmena". V okne, ktoré sa otvorí, zadajte požadované parametre. 
Nezamieňajte vzor a štýl. Šablóna špecifikuje veľké množstvo nastavení, ktoré sa vždy otvoria, ak určíte, ktoré sú predvolene potrebné. Štýl ovplyvňuje iba niektoré vizuálne prvky. Môže sa použiť na príležitostnú zmenu písma, štýlu a iných drobných detailov jediným spôsobom.
Po zmene šablóny Normal sa nastavenia, ktoré ste použili, budú považovať za predvolené. Ak ste sa veľa zmenili a chcete sa vrátiť späť, táto úloha sa dá zjednodušiť.
V prieskumníkovi prejdite na nasledujúcu cestu: "C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates" a odstráňte šablónu Normal. Keď nabudúce vytvoríte nový dokument programu Microsoft Word, vytvorí sa znova s pôvodnými nastaveniami. Neovplyvní to nič iné ako predvolené nastavenia dokumentu. 
Môžete tiež vytvoriť ďalšie kópie šablóny Normal v priečinku Šablóny, aby ste nemuseli zakaždým meniť nastavenia.
Podobne môžete zmeniť takmer všetky parametre dokumentu programu Word v oknách s nastaveniami, v ktorých bude tlačidlo "Predvolené".
Pre Verzie spoločnosti Microsoft Algoritmus akcií programu Word 2003 je rovnaký. OTVORENÉ podrobné nastaveniaľubovoľný parameter: od písma po štýl, zadajte zmeny a kliknite "Predvolené". vyberte si "Použiť na šablónuNormálne»
a kliknite na tlačidlo OK.
Možnosti programu Word stlač tlačidlo kancelária a vyberte príkaz Možnosti programu Word.
Kategórie sa používajú na konfiguráciu parametrov okna: Hlavná(obr. 8.68) a Okrem toho(obr. 8.69).
Výber farebného prevedenia prebieha v kategórii Hlavná okno Možnosti programu Word(Pozri obrázok 8.68). Pokles Farebná schéma Môžete si vybrať jednu z farebných schém: Modrá(štandardne akceptované), Strieborný alebo čierna.
Okrem toho možno farebnú schému okna programu Word určiť pomocou nastavení farebnej schémy. operačný systém.
Zobrazenie a skrytie miniatúrneho panela s nástrojmi
Mini panel s nástrojmi sa automaticky zobrazí v predvolenom nastavení, keď je vybratý kus textu. Ak chcete vypnúť automatické zobrazenie, zrušte začiarknutie príslušného políčka v kategórii Hlavná okno Možnosti programu Word(Pozri obrázok 8.68).
Keď kliknete pravým tlačidlom myši na výber textu, mini panel s nástrojmi sa bude stále zobrazovať.
Zobrazenie alebo skrytie karty Vývojár
tab Vývojár sa v predvolenom nastavení nezobrazuje v okne programu Word. Ak chcete zobraziť kartu, začiarknite príslušné políčko v kategórii Hlavná okno Možnosti programu Word(Pozri obrázok 8.68).
Povolenie a zakázanie režimu ukážky
Word predvolene zobrazuje ukážku výsledkov zmien formátovania v dokumente. Ak chcete povoliť alebo zakázať tento režim, začiarknite príslušné políčko v kategórii Hlavná okno Možnosti programu Word(Pozri obrázok 8.68).
Zobrazenie a skrytie posúvačov
V predvolenom nastavení sa v okne programu Word zobrazujú vertikálne a horizontálne posúvače. Vodorovný posúvač je potrebný iba vtedy, keď je dokument zobrazený vo veľkej mierke. Vertikálne - takmer vždy. Na ovládanie zobrazenia posuvníkov použite príslušné zaškrtávacie políčka v kategórii Okrem toho okno Možnosti programu Word(Pozri obrázok 8.69).
Zobrazenie a skrytie zvislého pravítka
V režime zobrazenia Rozloženie stránky pomocou zvislého pravítka môžete určiť veľkosť horného a spodného okraja, zmeniť výšku riadkov v tabuľke atď. Ak chcete ovládať zobrazenie zvislého pravítka, použite príslušné začiarkavacie políčko v kategórii Okrem toho okno Možnosti programu Word(Pozri obrázok 8.69).
Riešenie problémov pri zobrazovaní dokumentu
Funkcie dialógového okna Možnosti programu Word
Na zobrazenie dialógového okna Možnosti programu Word stlač tlačidlo kancelária a vyberte príkaz Možnosti programu Word.
Kategórie sa používajú na konfiguráciu možností zobrazenia dokumentu: Obrazovka(obr. 8.70) a Okrem toho(obr. 8.69 a obr. 8.71).
Farebný zvýraznený displej
Ak chcete vybrať text pomocou rozbaľovacieho tlačidla Farba výberu textu skupiny Písmo karty Domov, zobrazený v dokumente, v kategórii Obrazovka okno Možnosti programu Word(pozri obr. 8.70) musí byť zaškrtnuté políčko Zobraziť výberové značky.
Zobraziť popisy
V predvolenom nastavení sa v dokumente zobrazujú popisy nástrojov. Napríklad, keď umiestnite kurzor myši na slovo, ku ktorému je pridaná poznámka pod čiarou, v popise sa zobrazí obsah poznámky pod čiarou; podržaním ukazovateľa myši nad fragmentom, do ktorého bola pridaná poznámka, sa zobrazí meno recenzenta, dátum a čas pridania poznámky a jej obsah.
Načítava...