>> Počítačová veda: Textový procesor spoločnosti Microsoft Office Word 2007 (opakovane).
Praktická práca k predmetu Informatika 10. ročník.
Zobraziť témy: Textový procesor Microsoft Office Word 2007 (opakované).
Praktická práca TVORBA KOMPLEXNÝCH DOKUMENTOV V TEXTOVOM EDITORE.
ÚLOHY
Cvičenie 1. Vytvorte textový dokument obsahujúci kresbu vo forme diagramu a zoznamu s odrážkami.
1. Otvorte textový editor Microsoft Word.
2. Maximalizujte okno editora na celú obrazovku. Nastavte zobrazenie - Rozloženie strany, mierku - Prispôsobiť šírke strany.
3. Všetky okraje stránky nastavte na 2,5 cm.
4. Skôr ako začnete písať, nastavte veľkosť písma na 14 bodov, píšte na kurzívu a typ písma Times New Roman.
5. Na nastavenie použite príkazy Formát/Odsek nasledujúce možnosti:
- riadkovanie- multiplikátor 1,3; šírkové zarovnanie.
6. Pomocou príkazov Nástroje/Jazyk/Delenie slov nastavte automatické delenie slov.
7. Napíšte vzorový text (obr. 1). Ukážka obsahuje jeden odsek textu, obrysový výkres a zoznam s odrážkami.
Ukážková úloha: Obr.1.
8. Skontrolujte zadaný text z hľadiska gramatiky príkazom Nástroje / Pravopis. Opravte všetky nájdené chyby. Uložte dokument.
Úloha 2. Techniky práce s viacstranovými textovými dokumentmi.
1. Skopírujte dokument vytvorený v úlohe 1 štyri (4) krát,
2. Vykonajte nútené stránkovanie po každom bulletine pomocou klávesov +.
V dôsledku týchto akcií bude každý newsletter umiestnený na novej stránke.
3. Nastavte číslovanie strán (v hornej časti strán, vpravo) príkazom Vložiť / Čísla strán
4. Naformátujte prvý odsek textu každého bulletinu pomocou príkazov Formát/Odsek takto:
1 písmeno: písmo Times New Roman, 14, s červenou čiarou (odsadenie), zarovnanie do bloku;
2 písmeno: písmo Arial, 12, s previsnutou čiarou (výstupok), zarovnanie na ľavom okraji; odsadenie odsekov 2 cm vľavo a vpravo;
3 písmeno: Times New Roman, 10, prvý riadok odseku bez zarážky alebo zarážky, zarovnané vpravo;
4 písmeno: naformátujte fragment ako v druhom písmene, pomocou režimu Format Painter, ktorý sa vyvolá tlačidlom na paneli nástrojov (panicle);
5 písmeno: naformátujte prvý odsek ako v treťom písmene pomocou režimu maľovania formátu.
5. Upravte štýl nadpisov na každej strane pomocou šablón štýlu. Ak to chcete urobiť, vyberte nadpis a pomocou príkazu Formát / Štýly a formátovanie nastavte štýl na „Nadpis2“
6. Vytvorte obsah dokumentu. Umiestnite kurzor na koniec dokumentu, spustite príkaz Vložiť / Odkaz / Obsah a ukazovatele, čím sa vytvorí obsah dokumentu. Pomocou obsahu prejdite na tretiu stranu dokumentu.
7. Po treťom písmene umiestnite záložku (Vložiť/Záložka) s názvom „Letter3“
Po napísaní názvu záložky ju opravte tlačidlom Pridať.
Pozor! Názov záložky nesmie obsahovať medzery.
8. Umiestnite kurzor na koniec nadpisu prvého písmena a do spodnej časti dokumentu vložte obyčajnú poznámku pod čiarou s textom „Letter 1“ (Vložiť / Odkaz / Poznámka pod čiarou)
9. Zadajte svoje priezvisko, meno a priezvisko na koniec každého písmena pomocou príkazov Nástroje / Možnosti automatických opráv.
Najprv urobte nasledovné:
- Pomocou príkazu Nástroje/Možnosti automatických opráv aktivujte dialógové okno automatických opráv;
- do poľa Nahradiť zadajte tri písmená svojho celého mena; - do poľa Komu zadajte svoje celé priezvisko, meno a priezvisko;
- stlačte tlačidlá Pridať, OK
Týmito akciami ste spojili svoje priezvisko, meno a priezvisko s kombináciou písmen „Meno“.
Prejdite na tretí odsek pomocou záložky pomocou príkazov Edit/Go/Bookmark/Letter3.
Zadajte z klávesnice kombináciu písmen „celé meno“ a zobrazí sa vaše priezvisko, meno a priezvisko.
Ďalej nezabudnite za každé písmeno uviesť „Meno“.
10. Pomocou príkazu Format/Case preformátujte text prvého odseku každého písmena nasledovne:
- písmeno 1- "VEĽKÝMI PÍSMENAMI"; - písmeno 2- "všetky malé písmená";
- písmeno 3- "Začnite veľkými písmenami"; - list 4- "ZMENA REGISTRÁCIE";
- písmeno 5- "Ako v návrhoch."
11. Uložte vytvorený dokument s typom súboru webovej stránky do svojho priečinka.
Úloha 3. Pripravte dokumenty so schémami podľa vzorov
Dokument 1.
dokument 2.
Prispel učiteľ informatiky medzinárodného lýcea „Grand“ Cheban L.I.
Plánovanie pre informatiku, asistentov a knihy online, kurzy a úlohy pre informatiku pre 10. ročník
Poznámka
1) Vytvorte textový dokument Microsoft Word vo svojom priečinku, pomenujte ho Option 19.docx
3) Zadajte fragmenty dokumentov ako vzorku, uložte súbor:
Fragment 1
Fragment 2
Možnosť 20
Stavanie stolov v textový editor MS Word
Poznámka. Výsledky všetkých úloh by mali byť prezentované v práci so snímkami obrazovky, ktoré sú vypracované ako kresby s vysvetlivkami.
1) Vytvorte textový dokument Microsoft Word vo svojom priečinku, pomenujte ho Option 20.docx
2) Nastavte okraje dokumentu: hore - 2 cm, dole - 2 cm, vľavo - 3 cm, vpravo - 1 cm.Písmo: Times New Roman, rozmery: 14 pt.
3) Napíšte tabuľky podľa vzoru, uložte súbor:
Možnosť 21
Tvorba komplexných dokumentov v textovom editore MS Word
Poznámka. Výsledky všetkých úloh by mali byť prezentované v práci so snímkami obrazovky, ktoré sú vypracované ako kresby s vysvetlivkami.
1) Vytvorte textový dokument Microsoft Word vo svojom priečinku, pomenujte ho Option 21.docx
2) Nastavte okraje dokumentu: hore - 2 cm, dole - 2 cm, vľavo - 3 cm, vpravo - 1 cm.Písmo: Times New Roman, rozmery: 14 pt.
3) Napíšte text podľa vzoru, uložte súbor:
Možnosť 22
Formulácia vzorcov v MS Word
Poznámka. Výsledky všetkých úloh by mali byť prezentované v práci so snímkami obrazovky, ktoré sú vypracované ako kresby s vysvetlivkami.
1) Vytvorte textový dokument Microsoft Word vo svojom priečinku, pomenujte ho Option 22.docx
2) Nastavte okraje dokumentu: hore - 2 cm, dole - 2 cm, vľavo - 3 cm, vpravo - 1 cm.Písmo: Times New Roman, rozmery: 14 pt.
3) Vykonajte písanie podľa vzorky, uložte súbor:
Cvičenie 1.
Zadajte nasledujúci text podľa vzoru pomocou editora vzorcov
Úloha 2
Napíšte nasledujúci text:
Možnosť 23
Organizačné schémy v MS Word.
Poznámka. Výsledky všetkých úloh by mali byť prezentované v práci so snímkami obrazovky, ktoré sú vypracované ako kresby s vysvetlivkami.
1) Vytvorte textový dokument Microsoft Word vo svojom priečinku, pomenujte ho Option 23.docx
2) Nastavte okraje dokumentu: hore - 2 cm, dole - 2 cm, vľavo - 3 cm, vpravo - 1 cm.Písmo: Times New Roman, rozmery: 14 pt.
3) Vytvorte organizačnú schému podľa vzoru, uložte súbor:
Schéma 1.
Schéma 2
Možnosť 24
jednoduché Microsoft Word. Do kategórie podmienených jednoduché
integrovaný
Techniky na manipuláciu s objektmi Microsoft Word
Vlastnosti objektov programu Word
textový procesor Word XP má vyvinutú funkcionalitu pre prácu s objektmi netextového charakteru. Medzi vstavanými objektmi môžu byť štandardné objekty vytvorené inými programami (kresby, animácie a zvukové klipy a oveľa viac), ako aj objekty vytvorené samotným textovým procesorom. Program vám umožňuje najmä vytvárať a vkladať geometrické tvary, umelecké nadpisy, diagramy, vzorce, pripravené vektorové ilustrácie (kliparty), to znamená, že má nástroje, ktoré nejasne pripomínajú špecializované nástroje. grafických editorov. Je pravda, že medzi týmito nástrojmi nie je nič na vytváranie a spracovanie rastrových ilustrácií - možno ich importovať iba z iných programov, existujú však nástroje na ovládanie ich vizualizácie, napríklad na zmenu jasu, kontrastu a mierky obrazu.
Napriek takej všestrannosti objektov, s ktorými môže textový procesor pracovať slovo xp, majú spoločné vlastnosti, ako veľkosť, umiestnenie na stránke, charakter interakcie s textom. Najprv sa zameriame na štúdium najbežnejších vlastností vstavaných predmetov bez toho, aby sme rozoberali ich povahu - pomôže vám to zvládnuť základné techniky práce s predmetmi. A so špecifickými vlastnosťami konkrétnych predmetov sa zoznámime o niečo neskôr. Ale skôr, ako sa začnete učiť, ako pracovať s predmetmi slovo xp, Je potrebné urobiť dôležitú poznámku o účelnosti ich aplikácie. Na to sú veľmi protichodné názory.
1. Všetky predmety Microsoft Word XP určite možno použiť, ak sa dokument pripravuje na tlač, to znamená, že sa očakáva, že bude odovzdaný zákazníkovi alebo distribuovaný ako papierová kópia vyhotovená na tlačiarni. Formátovanie dokumentov pomocou vstavaných objektov vám ich umožňuje reprezentatívny.
2. Ak sa má dokument preniesť ako súbor na ďalšie spracovanie (konkrétne sa takto prenášajú rukopisy do redakcie), potom sú všetky vlastné nástroje programu na vytváranie a umiestňovanie vložených objektov nielen zbytočné, ale aj škodlivé. Je to kvôli objektom Microsoft Word XP nie je štandardné a nie je podporované odborné programy. Spoločnosť Microsoft má vedúce postavenie v odvetví a nemôže počítať so všeobecne uznávanými normami a pravidlami, ale implementuje svoje vlastné. Objekty vytvorené v programoch tejto spoločnosti je preto možné plne využiť iba v iných programoch tej istej spoločnosti.
3. Z poslednej poznámky vyplýva ešte jeden smer pre používanie objektov vytvorených v Microsoft Word. Môžu byť úspešne exportované cez schránku Windows ostatným softvérové produkty súčasťou balenia Microsoft Office XP, ako napríklad systém správy tabuliek excel, systém správy databáz Prístupové údaje a ďalšie.
Zadávanie vzorcov
Potreba prostriedku na zadávanie matematických výrazov do textového dokumentu je typická pre vedecko-technickú dokumentáciu. Jedným z týchto prostriedkov je špeciálna aplikácia Mathcad. Ale funkcie systému Mathcad oveľa širšie a existujú dobré dôvody na to, aby ste mali jednoduchý nástroj na zadávanie vzorcov v samotnom textovom editore.
V programe Microsoft Word tento nástroj je editor vzorcov Microsoft rovnica 3.0. Umožňuje vytvárať objekty vzorcov a vkladať ich do textového dokumentu. V prípade potreby je možné vložený objekt editovať priamo v poli dokumentu.
Funkcie editora vzorcov
1. Editor vzorcov Microsoft rovnica 3.0 je samostatný komponent, takže pri inštalácii textový procesor musíte konkrétne uviesť potrebu jeho pripojenia.
2. Pri práci s editorom vzorcov by ste sa mali snažiť o maximálnu úplnosť zadávaných výrazov. Takže napríklad výraz (vzorec) môže obsahovať komponenty, ktoré je možné zadať bez použitia editora vzorcov, ale pre pohodlie a jednoduchosť ďalšej úpravy by ste mali zadať celý vzorec iba v editore vzorcov bez použitia iných prostriedkov.
4. Kláves SPACE v editore vzorcov nefunguje, pretože potrebné medzery medzi znakmi sa vytvárajú automaticky. Ak však napriek tomu vznikne potreba zadať medzery, môžete ich zadať pomocou tlačidla Medzery a elipsy na paneli nástrojov Vzorec. Celkovo ide o päť typov priestorov rôznych šírok.
2.3 Práca s tabuľkami
Údaje uvedené v tabuľkovej forme sú jasné. Tabuľky boli vždy základným atribútom tlačenej vedeckej a technickej dokumentácie a v posledné roky sa stali efektívnym prostriedkom navrhovania webových stránok na internete. Je to spôsobené tým, že z prirodzených dôvodov sú možnosti formátovania webových stránok veľmi obmedzené. Preto veľa webových dizajnérov používa tabuľky (vrátane skrytých) na násilnú kontrolu zobrazovania údajov na obrazovke klienta a neverí tomuto zodpovednému procesu nástroju. Prehliadanie webu(prehliadač). Napríklad tabuľky sú najjednoduchším nástrojom na simuláciu na webe. - strana textu novín alebo časopisov, ktorá má dva alebo viac stĺpcov.
Bunky tabuľky môžu obsahovať nielen text, ale aj grafické a iné objekty. To umožňuje, aby viaceré ilustrácie zodpovedali šírke webu. - stránku A nits (bežné formátovače webových stránok vám to neumožňujú).
Pri vytváraní stránok môžete ovládať, ako sú bunky a rámce prezentované, externé aj interné. Pri vytváraní tlačených dokumentov sú tabuľky navrhnuté tak, aby zodpovedali štýlu a obsahu dokumentu. Pri vytváraní stránok existuje technika, kedy sa rámčeky nezobrazujú vôbec a medzi bunkami je vytvorená medzera. Výsledkom je, že objekty v bunkách vytvárajú na obrazovke hladké pravidelné štruktúry, pričom na obrazovke nie sú viditeľné žiadne stopy po tabuľkách.
textový procesor Microsoft Word má úžasne flexibilné a výkonné nástroje na vytváranie tabuliek pre tlačené aj elektronické dokumenty.
Tri hlavné spôsoby vytvárania tabuliek sú:
tlačidlo Pridať tabuľku na štandardnom paneli nástrojov;
Dialógové okno Vložiť tabuľku (Tab > Vložiť > Tabuľka);
Stolové zásuvkové stoly a okraje (tab > nakresliť tabuľku).
Vytváranie tabuliek
Tlačidlo Pridať tabuľku slúži na vytváranie jednoduchých malých tabuliek. Tabuľky vytvorené touto metódou je možné podľa potreby ďalej rozvíjať zvýšením počtu riadkov a stĺpcov v nich pomocou príkazov ponuky Tabuľka > Vložiť.
Tabuľka príkazov > Vložiť > Tabuľka sa používa na vytváranie zložitejších tabuliek. Otvorí dialógové okno Vložiť tabuľku, kde môžete nastaviť počet riadkov a stĺpcov, ako aj šírku stĺpcov. Ak namiesto špecifickej veľkosti nastavíte funkciu Automatické prispôsobenie, funkcia Automatické prispôsobenie je povolená, čo umožňuje elastické formátovanie stĺpcov tak, aby sa zmestili do obsahu. Režim automatického výberu sa nastavuje príslušným prepínačom:
Konštantná šírka - celková šírka tabuľky sa rovná šírke poľa sady dokumentov a šírka každého stĺpca je konštantná a závisí od počtu stĺpcov (režim je vhodný pri vytváraní tlačených dokumentov);
Podľa obsahu - šírka každého stĺpca je úmerná množstvu údajov v ňom obsiahnutých (režim je vhodný pri vytváraní elektronických dokumentov distribuovaných vo formáte textového procesora);
Prispôsobiť oknu - špeciálny režim pre tabuľky umiestnené na webových stránkach (k finálnemu formátovaniu tabuľky nedochádza pri jej vytváraní, ale pri prezeraní).
Je vhodné vytvárať tabuľky komplexnej štruktúry pomocou metódy „kreslenia“. Ovládacie prvky potrebné na to sú sústredené na paneli s nástrojmi Tabuľky a okraje (otvorený s tabuľkou > nakresliť tabuľku). Postup vytvárania tabuliek touto metódou je uvedený v cvičení 1.
Úprava tabuľky
Ak hovoríme o úprave tabuliek, nemáme na mysli úpravu ich obsahu, ale iba úpravu ich štruktúry. Úprava obsahu sa vykonáva bežnými prostriedkami. V skutočnosti úprava štruktúry tabuliek pozostáva z nasledujúcich operácií:
Pridanie daného počtu riadkov;
Pridanie daného počtu stĺpcov;
Odstrániť vybrané bunky, riadky a stĺpce;
Zlúčenie vybraných buniek;
Rozdelenie vybratých buniek.
Kombináciou vyššie uvedených operácií je možné pripraviť tabuľky so zložitou štruktúrou na základe tabuliek s jednoduchou štruktúrou. Nástroje na vykonávanie týchto operácií nájdete v ponuke Tabuľka (možno ju budete musieť rozbaliť rozšírené menu) alebo dostupné prostredníctvom kontextových ponúk vybraných objektov.
Formátovanie tabuľky
Pri práci s tabuľkami treba rozlišovať formátovanie tabuľky A formátovanie obsahu. V prvom prípade je riadená veľkosť štrukturálnych prvkov tabuľky (bunky, riadky, stĺpce atď.) a v druhom je riadené umiestnenie obsahu buniek.
Formátovanie tabuľky je možné vykonať v príkazovom alebo interaktívnom režime. IN príkazový režim na tento účel použite dialógové okno Vlastnosti tabuľky (Tab > vlastnosti tabuľky). Dá sa otvárať aj z obsahové menu tabuľka, ak do nej kliknete kliknite pravým tlačidlom myši myši. Ovládacie prvky na kartách dialógového okna Vlastnosti tabuľky vám umožňujú:
Nastavte metódu zarovnania tabuľky vzhľadom na stranu dokumentu (Tab > Vlastnosti tabuľky > Tabuľka > zarovnanie);
Nastavte spôsob interakcie tabuľky s okolitým textom (Tab > Vlastnosti tabuľky > Tabuľka > Zalomiť);
Definujte alebo prepíšte vzhľad vonkajších a vnútorných rámov tabuľky, ako aj prispôsobte vzhľad buniek (Tabuľka > Vlastnosti tabuľky > Tabuľka > okraje a tieňovanie);
Nastavte veľkosti vnútorných okrajov v bunkách a intervaly medzi bunkami (tabuľka > Vlastnosti tabuľky > Tabuľka > Možnosti);
Priraďte parametre k aktuálnemu riadku alebo vybratým riadkom (Tabuľka > Vlastnosti tabuľky > Riadok);
Priraďte parametre k aktuálnemu stĺpcu alebo vybratým stĺpcom (Tabuľka > Vlastnosti tabuľky > Stĺpec);
Priraďte parametre k aktuálnej bunke alebo vybratým bunkám (Tab > Vlastnosti tabuľky > Bunka).
V interaktívnom režime sa tabuľka formátuje pomocou značiek, ktoré sa zobrazia, keď umiestnite kurzor myši na tabuľku alebo jej prvky. Značka v ľavom hornom rohu tabuľky vám umožňuje posúvať tabuľku po pracovnej oblasti dokumentu. Značka v pravom dolnom rohu umožňuje kontrolovať celkové rozmery stola. Rukoväte na zmenu veľkosti, ktoré sa zobrazia, keď umiestnite kurzor myši na okraje tabuľky, vám umožňujú interaktívne meniť veľkosť stĺpcov a riadkov pomocou presúvania myšou.
Práca s grafmi
Grafy sú pohodlným prostriedkom vizuálnej prezentácie údajov a spolu s tabuľkami sa veľmi často používajú vo vedeckej a technickej dokumentácii. Ak chcete vytvoriť grafy, textový procesor Microsoft Word má zásuvný modul Microsoft graf. Rovnako ako editor vzorcov opísaný vyššie Microsoft rovnica 3.0, tento program je externý komponent a jeho inštaláciu je potrebné špeciálne objednať pri inštalácii textového procesora.
textový procesor Microsoft Word XP poskytuje dva spôsoby vkladania grafov do dokumentu. Všeobecnejšia metóda je založená na tom, že najprv sa do dokumentu vloží ľubovoľná tabuľka, ku ktorej je priradená ľubovoľná tabuľka. základný stôlúdajov. Ďalej sa konfiguruje diagram, ktorý spočíva v nastavení vzhľadu a úprave obsahu. Keďže obsah je založený na základnej tabuľke, upravuje sa vyplnením tejto tabuľky požadovanými údajmi.
Druhá, súkromná metóda je založená na skutočnosti, že diagram je vytvorený na základe konkrétnej tabuľky v dokumente. V tomto prípade prispôsobenie grafu spočíva iba v prispôsobení vzhľadu. Táto metóda je samozrejme pohodlnejšia, ale nemala by sa zneužívať, pretože údaje v tabuľke a grafe sa navzájom duplikujú, čo nie je opodstatnené v každom dokumente. V cvičení 2 sa pozrieme na to, ako vytvoriť grafy založené na tabuľkách dokumentov.
Vytvorte základnú tabuľku
Vytváranie grafu začína vytvorením základného grafu pomocou príkazu Vložiť > Objekt. V dialógovom okne Vložiť objekt, ktoré sa otvorí, vyberte položku Microsoft Graph Chart, po ktorej sa do dokumentu vloží graf, pomocou ktorého základný stôl. Zvážte túto tabuľku ako šablónu. Jeho bunky by mali byť vyplnené vašimi vlastnými údajmi a vyplnenie je možné automatizovať importovaním údajov z inej tabuľky, napríklad z tabuľky Microsoft Excel.
Ryža. 7 Najprv sa do dokumentu vloží ľubovoľný graf a k nemu pridružená tabuľka. Ďalej sa graf a tabuľka upravujú na mieste
Práca s kresbami
Vytváranie a úprava výkresov. Pracovať s vektorové kresby slúži ako panel nástrojov Kreslenie (Zobraziť > Panely s nástrojmi > Kreslenie). Hlavným nástrojom tohto panelu, určeného na vytváranie najjednoduchších objektov, je rozbaľovací zoznam Automatické tvary. Jeho kategórie zahŕňajú predvoľby na vytváranie čiar, priamych čiar a kriviek, jednoduchých geometrických tvarov, zložených šípok a predlžovacích čiar, prvkov kreslenia pre vývojové diagramy a funkčné schémy a ďalšie. Pri vytváraní a úprave vektorových objektov sa používajú nasledujúce techniky a nástroje.
1. Vektorové objekty sa vytvárajú výberom z kategórií v zozname automatických tvarov.
2. Ich veľkosť sa upraví potiahnutím značiek vybraného objektu do poľa dokumentu.
3. Pohodlným nástrojom, ktorý zjednodušuje vytváranie geometrických tvarov, je pomocná súradnicová mriežka. Akčný tím > Mriežka Otvorí dialógové okno Prichytiť na mriežku. Nastavuje rozstup mriežky a spôsob vodorovnej a zvislé čiary. Začiarkavacie políčko Snap to Grid poskytuje presné umiestnenie uzlov obrazcov v uzloch súradnicovej mriežky. Je vhodné, ak vznikajú jednoduché (väčšinou priamočiare) geometrické tvary. Pri úprave hotových figúrok môže prichytávanie na uzly mriežky spôsobiť nepríjemnosti - v tomto prípade je vypnuté alebo sa presúvajú objekty pri stlačenom klávese ALT.
4. Hrúbka obrysovej čiary a farba výplne objektu sa vzťahujú na vlastnosti objektu. Všetky vlastnosti objektov je možné upravovať v dialógovom okne Formát automatického tvaru, ktoré sa otvorí príkazom Formát > Automatický tvar, alebo cez kontextové menu objektu, alebo dvojitým kliknutím na samotný objekt. Ak chcete ovládať najmä hrúbku a tvar obrysových čiar, ako aj parametre výplne, použite ovládacie prvky na karte Farby a čiary tohto dialógového okna.
5. Otáčanie objektu je možné ovládať diskrétne a nepretržite. Ak chcete tvar voľne otáčať, použite príkaz Akcie > Otočiť/prevrátiť. > Voľné otáčanie z panela nástrojov Kreslenie. Ak chcete otočiť o pevný uhol, hodnotu uhla zadáte do poľa Počítadlo otočení na karte Veľkosť v dialógovom okne Formátovať automatický tvar.
6. Interakcia nakresleného objektu s okolitým textom môže byť dosť zložitá. Takže napríklad text môže obtekať obrázok podľa danej schémy, ale môže ležať tak nad obrázkom, ako aj pod ním. Voľba spôsobu interakcie obrázka s textom sa vykonáva na karte Poloha v dialógovom okne Formát automatického tvaru.
Tvorba nápisov v poli obrazu. Nakreslené objekty môžu obsahovať textové prvky, ako sú nadpisy, písmená alebo čísla v diagramoch a kresbách. Potrebné titulky je v zásade možné vytvoriť aj pomocou základných nástrojov textového procesora, ale v tomto prípade je veľmi ťažké zabezpečiť presnú polohu kresby vzhľadom na príslušný text, najmä ak text nie je konečný a možno ho ďalej upravovať. a naformátované. Pre webové stránky je táto metóda vo všeobecnosti neprijateľná, pretože sú naformátované pri každom zobrazení a nepredvídateľným spôsobom.
Ak chcete vytvoriť textové prvky pripojené k automatickým tvarom alebo kresbám, použite špeciálny nástroj Caption (Vložiť > Nápis). Po vytvorení automatického tvaru sa vedľa neho vytvorí prvok nápisu. Do poľa nápisu zadajte požadovaný text, po ktorom je možné nápis upraviť. Jeho veľkosť sa prispôsobuje veľkosti textu v ňom obsiahnutého ťahaním značiek. Ďalšie vlastnosti štítku sa nastavujú v dialógovom okne Formát štítku, ktoré sa pre vybraný štítok otvorí príkazom Formát. > Nápis. Ovládacie prvky zobrazené na kartách tohto okna vám umožňujú konfigurovať:
Farba pozadia (ak nastavíte možnosť Bez výplne, nápis bude ležať na priehľadnom pozadí);
Farba, typ a hrúbka čiar orámovania (ak pri výbere farby nastavíte možnosť Bez čiar, potom ostatné parametre nedávajú zmysel);
Rozmery vnútorných okrajov medzi textom a vonkajším rámom poľa Popis (priradené na karte Popis).
Po vytvorení objektu nápisu ho možno zoskupiť s obrázkom a potom budú predstavovať integrálnu kompozíciu.
Pre automatické tvary existuje špeciálny nástroj na vytváranie textového dizajnu - text je možné umiestniť do poľa autoshape. To sa vykonáva príkazom Pridať text v kontextovej ponuke automatického tvaru. Ak je text príliš veľký, môžete buď zmeniť veľkosť automatického tvaru potiahnutím jeho rukovätí, alebo zmeniť formát textu zmenšením veľkosti písma pomocou panela Formátovanie. Táto technika sa používa pri vytváraní blokových schém a funkčných schém zariadení.
Práca s klipartom. Vytváranie dostatočne zložitých kompozícií môže byť časovo veľmi náročné. V takýchto prípadoch sa používajú hotové knižnice. (zbierky) kresby (kliparty), vrátane tematických. Takéto knižnice sú distribuované na samostatných CD, možno ich nájsť na internete, ale základnú jednoduchú kolekciu je možné nainštalovať pomocou textového procesora - je súčasťou balenia Microsoft Office.
Ak chcete vložiť klipart, použite príkaz Vložiť. > Obrázok > Obrázky. Príslušné tlačidlo (Pridať obrázok) je dostupné aj na paneli nástrojov Kreslenie. Tým sa otvorí tabla úloh v režime Vložiť obrázok. Tento názov je skôr podmienený, pretože klipart je rozšírený pojem. Clipart zahŕňa nielen grafické objekty, ale aj zvukové klipy a videoklipy – pomocou tohto nástroja je možné ich vložiť aj do dokumentu.
Ak chcete vyhľadať grafické kliparty, rozbaľte zoznam Hľadať objekty a začiarknite políčka iba v kategóriách, ktoré potrebujete. Potom kliknite na tlačidlo Nájsť. Na paneli sa zobrazia obrázky všetkých nájdených klipartov. Po nájdení požadovaného klipartu ho možno vložiť do dokumentu jednoduchým kliknutím.
Pri práci s klipartom treba myslieť na to, že nie vždy je možné vybrať presne ten klipart, ktorý najlepšie zodpovedá charakteru dokumentu. Preto by sa kliparty nemali považovať za hotové dizajnérske nástroje, ale za polotovary na ich tvorbu. Kliparty sú kompozitné objekty, dajú sa „rozložiť“ na komponenty, ich prvky sa dajú upravovať samostatne, kompozície sa dajú vytvárať z objektov prevzatých z rôznych klipartov, to všetko sa robí úpravou klipartov vložených do dokumentu,
Zvyčajný postup úpravy klipartov je nasledujúci:
Klipart sa vyberie kliknutím ľavým tlačidlom myši;
Otvorte jeho kontextovú ponuku kliknutím pravým tlačidlom myši;
V kontextovej ponuke vyberte príkaz Zmeniť obrázok - otvorí sa v režime úprav;
V tomto režime pracujte s jednotlivými objektmi, ktoré tvoria obrázok.
Pri práci s objektmi klipartov sa používajú príkazy na zrušenie zoskupenia a zmenu poradia. Ak je potrebné vybrať jeden zložkový objekt z komplexnej kompozície, potom najjednoduchším trikom nie je vybrať všetky prvky, ktoré sú v ňom zahrnuté, ale odstrániť tie, ktoré v ňom nie sú zahrnuté. Po každom vymazaní môžete vydať príkaz na zrušenie CTRL + Z a skontrolovať, čo sa zmenilo v kompozícii obrázka. Ak sú požadované zmeny, obnovia sa príkazom CTRL + Y a ak nie, pristúpia k výberu a vymazaniu ďalších prvkov.
Kombinácia objektov patriacich do rôznych klipartov sa vykonáva kopírovaním cez schránku Windows(CTRL+C a CTRL+V). Pri vytváraní nových objektov z hotového klipartu je často potrebné zmeniť veľkosť výsledného obrázku. Najjednoduchší spôsob Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo Prispôsobiť veľkosti na paneli s nástrojmi Plátno.Táto operácia upraví okraje obrázka podľa veľkosti obsahu.
Špeciálne konštrukčné nástroje. Tieto dekorácie sú reprezentované tlačidlami na paneli nástrojov Kreslenie. Umožňujú:
Spravujte farbu výplne, farbu obrysu a farbu textu;
Ovládajte hrúbku plných čiar a parametre ťahu pre prerušované čiary;
Preveďte čiary na šípky a ovládajte tvar ich koncov;
Vytvorte tieňové efekty;
Vytvorte 3D efekty.
Pre každé z týchto tlačidiel sa otvorí paleta, ktorá vám umožní prispôsobiť výsledok efektu. Ak je na objekt aplikovaný tieň alebo 3D efekt, potom nemôžete upraviť výsledok tohto efektu priamo v poli dokumentu, pretože na rozdiel od obrysov plochých objektov obrysy 3D efektov nie sú objekty a nemajú kontrolné značky. . Preto sa pre objekty, ktoré majú tieňový alebo trojrozmerný dizajn, používajú iné techniky úpravy:
Vyberte objekt v poli dokumentu;
Použite tlačidlo Tieň alebo Hlasitosť na paneli nástrojov Kreslenie;
V palete, ktorá sa otvorí, vyberte ovládací prvok Shadow Adjustment alebo Volume Adjustment;
Tým sa otvorí rovnomenný panel nástrojov, cez ktorý sa upravujú špeciálne objekty.
Práca s obrázkami
Pod snímky sa vzťahuje na rastrové grafické objekty vytvorené tretími stranami softvérové nástroje alebo získané z externého zdroja, Vkladajú sa do dokumentu prepojením alebo vložením. Všeobecný príkaz na vkladanie takýchto objektov je Prilepiť > Kreslenie > Zo súboru. Tento príkaz otvorí štandardné dialógové okno Pridať obrázok, v ktorom sa vyberie súbor obsahujúci obrázok.
Vyberte spôsob vloženia. V textovom procesore Microsoft Word XP Existujú tri spôsoby, ako vložiť obľúbenú kresbu do dokumentu: vkladanie, viazanie A väzobná injekcia.
1. V prvom prípade bude objekt zahrnutý do dokumentu a možno ho spolu s ním preniesť.
2. V druhom prípade zostane na mieste uloženia a v dokumente bude zahrnutý iba ukazovateľ na pôvodný zdroj.
3. V treťom prípade bude objekt zahrnutý do dokumentu, ale jeho spojenie s pôvodným zdrojom zostane zachované. Je to užitočné, ak očakávate, že pôvodný zdroj bude upraviteľný a chcete zabezpečiť, aby úpravy vloženého objektu boli synchronizované.
Spôsob vloženia sa vyberie v dialógovom okne Pridať obrázok. V jeho pravom dolnom rohu je rozbaľovací zoznam, v ktorom by ste si mali vybrať jednu z troch možných metód. *
Zmeňte metódu prilepenia. Ak bolo ako spôsob vloženia zvolené vkladanie, nemožno nič zmeniť. Používateľovi dokumentu, do ktorého je vložený obrázok, je prirodzene odmietnutý prístup k originálu. Ak sa však pri vkladaní použila jedna z dvoch metód, čo znamená spojenie s originálom, potom je možné metódu zmeniť.
Keď vyberiete objekt, ktorý má prepojenie na originál, v menu Upraviť sa aktivuje položka Odkazy, čím sa otvorí dialógové okno Odkazy.
Ovládacie prvky v tomto dialógovom okne vám umožňujú:
Aktualizujte odkaz (ak sa originál zmenil);
Prerušte prepojenie (a prejdite na uloženie objektu do dokumentu);
Zmeňte zdroj (vytvorte spojenie s iným objektom alebo s rovnakým objektom, ale uložené na inom mieste);
Začiarknutím políčka Ponechať v dokumente prejdite na metódu súčasného vkladania a prepojenia.
Interakcia obrázka s textom. Hlavná časť nástrojov na úpravu vlastností obrázkov v textovom dokumente je sústredená na paneli nástrojov Úprava obrázku (Zobraziť > Panely s nástrojmi > nastavenie obrazu). Spravidla, keď vyberiete obrázok v texte dokumentu, tento panel sa otvorí automaticky.
Podľa spôsobu interakcie s textom existujú dva hlavné typy obrázkov: vložené do riadku (inline) A voľný (plávajúci). Obrázky prvého typu možno podmienečne považovať za samostatné znaky: keď sa text počas úprav pohybuje, obrázok sa s ním pohybuje a zostáva na mieste textu, kde bol umiestnený. Pozícia voľného obrázka na stránke nesúvisí s pozíciou vstupu. Obrázok interaguje s textom prostredníctvom zalamovania.
Ak chcete ovládať interakciu obrázka s textom, použite kartu Poloha v dialógovom okne Formátovať obrázok, ktoré sa otvorí príkazom Formát. > Obrázok alebo tlačidlo Formátovať obrázok na paneli s nástrojmi Úprava obrázka. Ovládací prvok V texte vloží obrázok do textového reťazca. Ostatné prvky slúžia na výber jedného zo spôsobov balenia. Ak je obrázok vložený do dokumentu ako voľný obrázok, ďalšie nástroje na obtekanie sú dostupné z ponuky, ktorá sa otvorí tlačidlom Zalomenie textu na paneli nástrojov Úprava obrázka. Konkrétne sa tu nachádza položka Upraviť zalomenie obrysu, ktorá umožňuje vytvárať zaujímavé možnosti obtočenia obrázka okolo krivočiareho obrysu.
Techniky úpravy obrázkov. V textovom procesore Microsoft Word XP.existujú dva spôsoby úpravy vloženej bitovej mapy.
Prvý nástroj je interný a druhý je externý, ktorý je pripojený, keď je nainštalovaný procesor. Interný nástroj predstavujú ovládacie prvky na paneli nástrojov Úprava obrazu (Zobraziť > Panely nástrojov > nastavenie obrazu). Externým nástrojom na úpravu obrázkov je editor Microsoft Photo Editor 3.0. Počas inštalácie musí byť pripojený Microsoft Word XP rovnako ako editor vzorcov Microsoft rovnica 3.0 a Editor tabuliek a grafov graf spoločnosti Microsoft.
Interný nástroj na úpravu obrázkov má relatívne málo možností a prísne vzaté, nie je celkom správne považovať ho za nástroj na úpravu obrázkov. Jeho použitím sa pôvodný obrázok nezmení, zmení sa len spôsob jeho zobrazenia v dokumente. V skutočnosti sa tu neupravuje obrázok, ale filter, ktorý riadi, ako vyzerá v dokumente.
Na paneli s nástrojmi Úprava obrazu sú k dispozícii nástroje na úpravu obrazu nasledujúce tlačidlá;
Zvýšte kontrast;
Znížte kontrast;
Zvýšte jas;
Znížte jas;
prerezávanie;
Nastavte transparentnú farbu.
Funkcia nastavenia transparentná farba má osobitný význam pre tvorbu webu - stránky. Umožňuje priradiť jednu (ľubovoľnú) z farieb obrázku ako „priehľadnú“. Pri umiestnení takéhoto grafického objektu na iné objekty (to sa robí nastavením spôsobu zalamovania) sú všetky objekty podkladovej vrstvy viditeľné cez tie oblasti horného obrázku, ktoré majú farbu priradenú priehľadnej. Samozrejme, obrázky použité na takúto reprezentáciu musia byť špeciálne pripravené. Mali by mať veľké plochy natreté jednotnou farbou pozadia. Na tento účel sa obrázok buď predspracuje v grafickom editore, alebo sa okamžite odstráni digitálnym fotoaparátom na rovnomernom pozadí (zvyčajne modré).
Externý nástroj na úpravu obrázkov (Editor Microsoft Photo Editor Z.0) je navrhnutý tak, aby zmenil pôvodný súbor, a preto sa vzťahuje iba na obrázky, ktoré sú vložené do dokumentu, ale nie sú prepojené. Navyše vkladanie obrázka do dokumentu by sa v tomto prípade nemalo robiť ako zvyčajne (Vložiť > Kreslenie > Zo súboru) a iným spôsobom - Prilepiť > Objekt > Microsoft Photo Editor 3.0 Photo. Otvorí sa okno na vytvorenie nového obrázka Vytvoriť obrázok, v ktorom musíte vybrať prepínač Otvoriť existujúci.
Vopred pripravený obrázok sa otvorí zo súboru a dá sa upraviť pomocou editora Microsoft Photo Editor Z.0. Na konci úprav sa okno editora zatvorí a obrázok sa automaticky vloží do textového dokumentu. Ak by ste neskôr potrebovali pokračovať v jeho úpravách, tak dvojitým kliknutím na objekt sa vám obrázok otvorí priamo v editore Microsoft Photo Editor 3.0.
Vytvorenie integrovaného textové dokumenty
Predtým sme diskutovali o tom, ako vytvoriť jednoduché textové dokumenty pomocou textového procesora Microsoft Word. Do kategórie podmienených jednoduché tieto dokumenty boli klasifikované len preto, že neobsahovali predmety vložené do textu. Preto sme sa nezaoberali otázkami interakcie medzi textom a vstavanými objektmi.
V tejto kapitole sa pozrieme na to, ako vytvoriť integrovaný textové dokumenty obsahujúce špeciálne položky dizajnové a vstavané objekty netextového charakteru (vzorce, tabuľky, grafy, umelecké názvy, rastrové a vektorové ilustrácie, ako aj multimediálne objekty).
Preskúmali sme techniky vytvárania jednoduchých textových dokumentov pomocou textového procesora Microsoft Word. Tieto dokumenty boli zaradené do podmienenej kategórie jednoduchých len preto, že neobsahovali objekty vložené do textu. Preto sme sa nezaoberali otázkami interakcie medzi textom a vstavanými objektmi.
Teraz zvážime techniky vytvárania zložitých textových dokumentov obsahujúcich špeciálne dizajnové prvky a vložené netextové objekty (vzorce, tabuľky, grafy, umelecké nadpisy, rastrové a vektorové ilustrácie, ako aj multimediálne objekty).
Techniky na manipuláciu s objektmi Microsoft Word
Vlastnosti objektov programu Word
Textový procesor Word 2010 má pokročilé funkcie na prácu s netextovými objektmi. Medzi vstavanými objektmi môžu byť štandardné objekty vytvorené inými programami (kresby, animácie a zvukové klipy a oveľa viac), ako aj objekty vytvorené samotným textovým procesorom. Program umožňuje najmä vytvárať a vkladať geometrické tvary, umelecké nadpisy, diagramy, vzorové výrazy, pripravené vektorové ilustrácie (kliparty), to znamená, že má nástroje, ktoré nejasne pripomínajú špecializované grafické editory. Je pravda, že medzi týmito nástrojmi nie je nič na vytváranie a spracovanie rastrových ilustrácií - možno ich importovať iba z iných programov, existujú však nástroje na ovládanie ich vizualizácie, napríklad na zmenu jasu, kontrastu a mierky obrazu.
Napriek takej všestrannosti objektov, s ktorými môže textový procesor Word 2010 pracovať, majú spoločné vlastnosti, ako je veľkosť, poloha na stránke a povaha interakcie s textom. Ale skôr, ako sa začnete učiť, ako pracovať s objektmi Wordu 2010, musíte urobiť dôležitú poznámku o vhodnosti ich použitia. Na to sú veľmi protichodné názory.
1. Všetky objekty Microsoft Word 2010 možno určite použiť, ak sa dokument pripravuje na tlač, to znamená, že sa predpokladá, že bude prenesený zákazníkovi alebo distribuovaný ako papierová kópia vytvorená na tlačiarni. Navrhovanie dokumentov pomocou vstavaných objektov umožňuje, aby boli reprezentatívne.
2. Ak sa má dokument preniesť ako súbor na ďalšie spracovanie (konkrétne sa takto prenášajú rukopisy do redakcie), potom sú všetky vlastné nástroje programu na vytváranie a umiestňovanie vložených objektov nielen zbytočné, ale aj škodlivé. Je to spôsobené tým, že objekty Microsoft Word 2010 nie sú štandardné a nie sú podporované profesionálnymi programami. Spoločnosť Microsoft má vedúce postavenie v tomto odvetví a nemusí sa brať do úvahy
so všeobecne uznávanými normami a pravidlami a implementovať svoje vlastné. Objekty vytvorené v programoch tejto spoločnosti je preto možné plne využiť iba v iných programoch tej istej spoločnosti.
3. Z poslednej poznámky vyplýva ešte jeden smer pre použitie objektov vytvorených v programe Microsoft Word. Môžu byť úspešne exportované cez vyrovnávaciu pamäť Výmena Windows v iných softvérových produktoch, ktoré sú súčasťou balík Microsoft Office 2010, ako napríklad systém správy tabuliek Excel, systém správy databáz Access atď.
Zadávanie vzorcov
Potreba prostriedku na zadávanie matematických výrazov do textového dokumentu je typická pre vedecko-technickú dokumentáciu. Jedným z týchto nástrojov je špeciálna aplikácia Mathcad. Mathcad však ponúka oveľa viac a existujú dobré dôvody, prečo mať jednoduchý nástroj na zadávanie vzorcov v samotnom textovom procesore.
Microsoft Word 2010 má vstavaný editor vzorcov. Umožňuje vytvárať objekty vzorcov a vkladať ich do textového dokumentu. V prípade potreby je možné vložený objekt editovať priamo v poli dokumentu.
Vložte vzorce do dokumentu
Príkazové tlačidlo sa používa na vloženie vzorca do dokumentu. Vložiť →Symboly Vzorec . Tlačidlo má ponuku, ktorej vyvolaním môžete do dokumentu rýchlo vložiť šablóny niektorých vzorcov zo zbierky vzorcov. Ak kliknete na hlavnú oblasť tlačidla, otvorí sa karta Práca so vzorcami →Konštruktor a v dokumente sa objaví pole vzorca, do ktorého sa údaje zadávajú pomocou nástrojov umiestnených na páse s nástrojmi (obr. 6.5).
karta s páskou Konštruktér obsahuje niekoľko skupín príkazových prvkov. Skupina Nástroje obsahuje nástroje na prispôsobenie vzhľadu vzorcov a zadávanie vzorcov z takzvanej zbierky vzorcov, ktoré je možné dopĺňať (Konštruktor → Nástroje → Vzorec → Uložiť výber do zbierky vzorcov). V pravom dolnom rohu skupiny servis je tam tlačidlo Možnosti vzorca , kliknutím na ktorý môžete vyvolať rovnomenné okno obsahujúce Spoločné parametre nastavenia vzorca.
Skupina Symboly je určený na rýchle zadávanie rôznych špeciálnych znakov používaných vo vzorcoch.
Skupina štruktúry umožňuje pridávať originálne šablóny pre budovanie v poli úprav zložité vzorce. Zadávanie a úprava vzorcov sa ukončí kliknutím ľavého tlačidla myši niekde v poli dokumentu mimo oblasti zadávania vzorcov. Zadaný vzorec sa automaticky vloží do textu ako objekt. Potom ho možno presunúť na akékoľvek iné miesto v dokumente cez schránku (CTRL + X - vystrihnúť; CTRL + V - vložiť). Ak chcete vzorec upraviť priamo v dokumente, stačí naň dvakrát kliknúť. Tým sa karta automaticky otvorí. Konštruktér.
Pri práci s editorom vzorcov by ste sa mali snažiť o maximálnu úplnosť zadávaných výrazov. Takže napríklad výraz (vzorec) môže obsahovať komponenty, ktoré je možné zadať bez použitia editora vzorcov, ale pre pohodlie a jednoduchosť ďalšej úpravy by ste mali zadať celý vzorec iba v editore vzorcov bez použitia iných prostriedkov.
Ryža. 6.5 Práca so vzorcami
6.3.3. Práca s tabuľkami
Údaje uvedené v tabuľkovej forme sú jasné. Tabuľky boli vždy základným atribútom tlačenej vedecko-technickej dokumentácie av posledných rokoch sú aj efektívnym prostriedkom pri tvorbe internetových stránok. Mnoho webdizajnérov používa tabuľky (vrátane skrytých) na násilnú kontrolu zobrazovania údajov na obrazovke klienta a neverí prehliadaču, že tento zodpovedný proces vykoná. Takže napríklad tabuľky sú najjednoduchším nástrojom na napodobňovanie textu v novinách alebo časopisoch na webovej stránke, ktorá má dva alebo viac stĺpcov.
Bunky tabuľky môžu obsahovať nielen text, ale aj grafické a iné objekty. To vám umožní umiestniť viacero ilustrácií na celú šírku webovej stránky.
Treba si uvedomiť, že dnes už rozloženie webových stránok pomocou tabuliek ustupuje modernejšiemu prístupu. Tento prístup k vývoju dizajnu webových stránok zahŕňa použitie špeciálnych tagov (tzv. DIV tagov), ktoré umožňujú vytvárať ľubovoľné bloky informácií a flexibilne kontrolovať ich relatívnu polohu a ďalšie vlastnosti.
Pri vytváraní stránok pomocou tabuliek môžete ovládať, ako sú bunky a rámce prezentované, externé aj interné. Pri vytváraní tlačených dokumentov sú tabuľky navrhnuté tak, aby zodpovedali štýlu a obsahu dokumentu. Pri vytváraní webových stránok existuje trik, keď sa rámčeky nezobrazujú vôbec a medzi bunkami je vytvorená medzera. Výsledkom je, že objekty v bunkách vytvárajú na obrazovke hladké pravidelné štruktúry, pričom na obrazovke nie sú viditeľné žiadne stopy po tabuľkách.
Textový procesor Microsoft Word má úžasne flexibilné a výkonné tabuľkové nástroje pre tlačené aj elektronické dokumenty.
Na vytváranie tabuliek v programe Microsoft Word použite nástroje umiestnené na Vložiť → Tabuľky → Tabuľka.
Pre rýchle vloženie tabuľky do dokumentu si môžete vybrať požadovaný počet buniek tabuľky (až 10 na šírku a 8 na výšku), ktoré sa nachádzajú v hornej časti ponuky tlačidiel Tabuľka .
Ak je potrebné do dokumentu vložiť tabuľku ľubovoľnej veľkosti, pri úprave jej parametrov je potrebné použiť príkaz menu Vložiť tabuľku .
Tabuľku je možné nakresliť „voľnou rukou“ pomocou príkazu ponuky kresliaci stôl .
Okrem toho systém obsahuje sadu predpripravených štýlov tabuliek (položka menu Expresné stoly ), ktoré vám umožňujú pridávať do dokumentu tabuľky naformátované rôznymi spôsobmi.
Na prácu s tabuľkami existujú špeciálne karty. Práca s tabuľkami → Návrhár a Práca s tabuľkami → Rozloženie.
Vytváranie tabuliek
Bunky tabuľky dostupné v hornej časti ponuky tlačidiel Vložiť → Tabuľky → Tabuľka , sa používajú na vytváranie jednoduchých malých tabuliek. Takto vytvorené tabuľky je možné ďalej rozvíjať úpravou tabuľky.
tím Vložiť →Tabuľky→ Tabuľka→ Vložiť
tabuľky sa používajú na vytváranie zložitejších tabuliek. Otvorí dialógové okno Vložiť
tabuľka (obr. 6.6.), v ktorej určíte počet riadkov a stĺpcov, ako aj šírku stĺpcov.
Ryža. 6.6. Okno Vložiť tabuľku
Režim automatického výberu sa nastavuje príslušným prepínačom:
konštantný- celková šírka tabuľky v režime Auto sa rovná šírke poľa sady dokumentov a šírka každého stĺpca je konštantná a závisí od počtu stĺpcov (režim je vhodný pri vytváraní tlačených dokumentov);
konštantný- keď do poľa nastavenia šírky stĺpca zadáte konkrétnu hodnotu, editor vytvorí tabuľku, ktorej stĺpce budú mať presne túto šírku. Nevýhodou tohto režimu je, že celková veľkosť tabuľky môže presiahnuť oblasť tlače stránky pokročilé nastavenia;
podľa obsahu- šírka každého stĺpca je úmerná množstvu údajov v ňom obsiahnutých (režim je vhodný pri vytváraní elektronických dokumentov distribuovaných vo formáte textového procesora);
cez okno- špeciálny režim pre tabuľky umiestnené na webových stránkach (k finálnemu formátovaniu tabuľky nedochádza pri jej vytváraní, ale pri prezeraní).
Je vhodné vytvárať tabuľky komplexnej štruktúry pomocou metódy „kreslenia“.
Úprava tabuľky
Ak hovoríme o úprave tabuliek, nemáme na mysli úpravu ich obsahu, ale iba úpravu ich štruktúry. Úprava obsahu sa vykonáva zvyčajnými prostriedkami diskutovanými vyššie. V skutočnosti úprava štruktúry tabuliek pozostáva z nasledujúcich operácií:
Pridanie určeného počtu riadkov;
pridanie určeného počtu stĺpcov;
Odstrániť vybrané bunky, riadky a stĺpce;
Zlúčenie vybratých buniek
Rozdelenie vybratých buniek.
Zmena veľkosti vybratých buniek.
Kombináciou vyššie uvedených operácií je možné pripraviť tabuľky so zložitou štruktúrou na základe tabuliek s jednoduchou štruktúrou. Nástroje na vykonávanie týchto operácií sa nachádzajú medzi nástrojmi na karte Rozloženie a konštruktor (obr. 6.7).
Ryža. 6.7. Nástroje Microsoft Word na úpravu tabuliek
Používanie nástrojov kariet Konštruktér , môžete najprv nakonfigurovať vzhľad tabuľky, ovládanie okrajov a tieňovanie buniek so stylingom, príp manuálne nastavenie parametre. Po druhé, použitím nástrojov skupiny Kreslenie okrajov , môžete "kresliť" alebo "vymazať" prvky tabuľky.
tab Rozloženie zameraná hlavne na vkladanie a odstraňovanie blokov buniek (skupina Struny a stĺpcov), na nastavenie zlučovania a rozdeľovania buniek ( Združenie ), ak chcete nastaviť veľkosti buniek ( Veľkosť bunky). Na nastavenie zarovnania a smeru textu v bunkách tabuľky môžete použiť aj nástroje na tejto karte.
Mnoho akcií je možné vykonať pomocou kontextovej ponuky vybranej oblasti tabuľky.
Formátovanie tabuľky
Pri práci s tabuľkami by ste mali rozlišovať medzi formátovaním tabuľky a formátovaním obsahu. V prvom prípade je riadená veľkosť štrukturálnych prvkov tabuľky (bunky, riadky, stĺpce atď.) a v druhom je riadené umiestnenie obsahu buniek.
Formátovanie tabuľky je možné vykonať v príkazovom alebo interaktívnom režime. V príkazovom režime sa na tento účel používa dialógové okno Vlastnosti tabuľky ( Rozloženie → Tabuľka → Vlastnosti ) (obr. 6.7).
Ryža. 6.7. okno Vlastnosti tabuľky
Dá sa otvoriť aj z kontextovej ponuky tabuľky kliknutím pravým tlačidlom myši v nej. Ovládacie prvky dialógovej karty Vlastnosti tabuľky povoliť:
nastaviť metódu zarovnania tabuľky vzhľadom na stranu dokumentu ( Vlastnosti tabuľky → Tabuľka → Zarovnanie);
nastaviť spôsob interakcie tabuľky s okolitým textom ( Vlastnosti tabuľky → Tabuľka → Zalomiť );
definovať alebo prepísať vzhľad vonkajších a vnútorných rámov tabuľky, ako aj prispôsobiť charakter vzhľadu buniek (Vlastnosti tabuľky → Tabuľka → Hranice a tieňovanie );
nastaviť veľkosti vnútorných okrajov v bunkách a medzery medzi bunkami (Vlastnosti tabuľky → Tabuľka → Parametre);
priradiť parametre aktuálnemu riadku alebo vybraným riadkom ( Vlastnosti tabuľky → Reťazec );
priradiť parametre aktuálnemu stĺpcu alebo vybraným stĺpcom (Vlastnosti tabuľky →Stĺpec);
priradiť parametre aktuálnej bunke alebo vybratým bunkám ( Vlastnosti tabuľky → Bunka ).
nastaviť parametre textu, ktorý nahrádza tabuľku umiestnenú na webovej stránke pri jej načítaní prehliadačom alebo v iných prípadoch ( Vlastnosti tabuľky → Alternatívny text ).
V interaktívnom režime sa tabuľka formátuje pomocou značiek, ktoré sa zobrazia, keď umiestnite kurzor myši na tabuľku alebo jej prvky. Marker v ľavom hornom rohu tabuľky umožňuje presúvať tabuľku po pracovnej oblasti dokumentu. Marker v pravom dolnom rohu umožňuje ovládať celkové rozmery stola. Markery zmena veľkosti, ktorá sa zobrazí, keď presuniete ukazovateľ myši nad rám tabuľky, vám umožňuje interaktívne meniť veľkosť stĺpcov a riadkov pomocou presúvania myšou.
Komplexné textové dokumenty sú dokumenty obsahujúce špeciálne dizajnové prvky a vložené objekty netextovej povahy: vzorce, tabuľky, grafy, umelecké nadpisy, rastrové a vektorové ilustrácie, ako aj multimediálne objekty.
Do textu vložte vzorce. Editor vzorcov Microsoft Equation sa používa na vytváranie zložitých matematických vzorcov. To znamená, že editor vám umožňuje zadávať vzorce obsahujúce zlomky, integrály, korene, matice, vyberať veľkosť, umiestnenie a formát rôznych prvkov vzorca, zadávať vysvetľujúci text. Po vykonaní príkazu Vložiť-Text-Vložiť objekt-Microsoft Equation 3.0 Na obrazovke sa zobrazí okno editora vzorcov.
Ryža. 1.6. Okno editora vzorcov
Vzorec v editore sa vytvorí výberom šablón a symbolov z panela nástrojov editora a zadaním čísel a premenných do priestorov, ktoré sú pre ne v šablóne k dispozícii. Ak chcete vytvoriť vzorec, musíte najprv vybrať jeho šablónu a potom do nej zadať prázdne polia potrebné matematické výrazy. Keď do dokumentu vložíte šablónu vzorca, kurzor sa presunie do poľa, do ktorého treba najskôr zadať informácie. Toto pole šablóny sa nazýva hlavné pole. Príklad vytvorenia vzorca pomocou šablón je uvedený nižšie.
|
Po vyplnení hlavného poľa by ste mali pristúpiť k vyplneniu ostatných polí šablóny. Pohyb kurzora medzi políčkami pri ich vypĺňaní môžete ovládať pomocou myši alebo kurzorových kláves. Vložením šablón do polí iných šablón môžete vytvoriť komplexnú hierarchiu vzorcov. Pri vytváraní vzorcov sa dodržiavajú špeciálne štýly ich zobrazenia (typy písma a veľkosti písma, intervaly, zarovnania a pod.) zodpovedajúce určitým typom vzorcov. Vzorec sa uloží, keď sa pole vzorca zatvorí kliknutím mimo poľa. Ak chcete vykonať zmeny v existujúcom vzorci, dvakrát kliknite na vzorec, čím sa aktivuje pole vzorca a editor vzorcov. Potom sa kurzor umiestni na správne miesto vo vzorci a vykonajú sa zmeny. Všetky operácie mazania, kopírovania, zarovnávania a iných úprav a formátovania prvkov vzorcov sa vykonávajú podobne ako podobné operácie na hlavných prvkoch textu dokumentu.
Vytváranie a úprava tabuliek.Tabuľka- Ide o kolekciu buniek umiestnených v riadkoch a stĺpcoch, ktoré možno vyplniť ľubovoľným textom, vzorcami a grafikou. Do textu dokumentu je možné vložiť jednoduché tabuľky a tabuľky Excel.
V jednoduchej tabuľke počet buniek v každom riadku nepresahuje 63; bunky jedného riadku možno zlúčiť alebo rozdeliť do viacerých buniek Adresa bunky sa skladá z názvu stĺpca a poradového čísla riadku.
Samostatnú bunku možno považovať za samostatný dokument: pre ňu sú k dispozícii operácie na zadávanie, úpravu a formátovanie textu. Keď vstúpite dlhý text bunka je zvyčajne natiahnutá vertikálne, ale jej šírka sa nemení.
Tabuľku môžete vytvoriť jedným z nasledujúcich spôsobov:
tím Vložiť-Tabuľky-Tabuľka. V dialógovom okne Vloženie tabuľky sú nastavené parametre novej tabuľky - počet riadkov, stĺpcov, šírka stĺpca, automatické formátovanie tabuľky;
tím Table-Draw table. Ak potrebujete vytvoriť tabuľku komplexnej štruktúry vo Worde, je možné nakresliť štruktúru tabuľky ručne pomocou ceruzky.
Jeden alebo viacero prvých riadkov tabuľky možno definovať ako hlavičku. Tieto riadky sa automaticky opakujú na začiatku stránok, keď sa tabuľka rozdelí alebo presunie na iné strany. Hlavičky sa vytvárajú pomocou príkazu Záhlavia tabuľky.
Úprava štruktúry tabuľky: pridávanie a odstraňovanie riadkov, stĺpcov a buniek sa vykonáva pomocou príkazov ponuky Tabuľka-Vložka alebo kontextové menu (vopred vyberte, čo chcete vložiť: riadok alebo stĺpec). Šírku stĺpca môžete zmeniť potiahnutím jeho okraja myšou. V režime zobrazenia rozloženia stránky sa zmena šírky a výšky buniek vykonáva aj pomocou manipulácií myšou na horizontálnom a vertikálnom formátovacom pravítku. Pri zadávaní informácií do bunky sa jej výška automaticky zväčší, ak sa zadané informácie nezmestia do zadanej šírky. Slovo má príkaz Table-AutoFit, ktorý automaticky nastaví šírku stĺpcov podľa množstva zadaných informácií. Rovnaký príkaz umožňuje zarovnať výšku riadku a šírku stĺpca. Ak chcete zmeniť veľkosť riadkov, stĺpcov a buniek, použite príkaz Vlastnosti tabuľky-tabuľky- vyberie sa požadovaná záložka a nastavia sa príslušné parametre.
Na bunky tabuľky je možné použiť základné príkazy ponuky Formátovať. Tím Tabuľka-Automatická automaticky naformátuje celú tabuľku. Dialógové okno ich ponúka niekoľko desiatok rôzne možnosti formátovanie, ktoré je možné ďalej konfigurovať pomocou príslušných prepínačov.
Záhlavia stolov môžu byť ozdobené ozdobným písmom, farebným orámovaním a výplňou pozadia. Posledné postupy sa vykonávajú pomocou príkazového dialógového okna Formát-okraje a tieňovanie alebo pomocou panela s nástrojmi Tabuľky a okraje.
Ak chcete vytvoriť hlavičku tabuľky, musíte zlúčiť niekoľko buniek alebo rozdeliť jednu bunku na niekoľko buniek. Tieto operácie využívajú príkazy Tabuľka - Zlúčiť bunky alebo Bunky rozdelenia tabuľky alebo príslušné tlačidlá na paneli Tabuľky a okraje. Bunky musia byť vopred vybraté
Ak chcete zmeniť smer textu v tabuľke, vyberte text a pomocou kontextovej ponuky vyberte príkaz Smer textu.
Triedenie údajov v tabuľke sa vykonáva pomocou príkazov Home-Pargraph-Sort Autor: kľúčové stĺpce, prioritu funkcie a typ triedenia definuje používateľ.
Tabuľka dokumentu programu Word môže obsahovať vzorce, ktoré sa vkladajú do buniek pomocou príkazu Tabuľkový vzorec alebo zadané ručne, počnúc znakom =. Všetky výpočty v tabuľke je možné rozdeliť na jednoduché výpočty, počítanie hodnôt v riadkoch a stĺpcoch, výpočet výsledku na základe hodnôt roztrúsených po celom dokumente.
Na výpočet v tabuľke sa používajú odkazy na tabuľky a špeciálne funkcie rôznych kategórií, číselné konštanty, znamienka. matematické operácie, odkazy na záložky. Ak chcete odkazovať na bunku, použite napríklad názov bunky B4 alebo označenie nejakého súboru buniek, napr Q4:C6 alebo smery výpočtov ( LEFT- zľava doprava, SPRÁVNY- sprava doľava, VYŠŠIE- zhora nadol).
Na obr. 1.7 je tabuľka, ktorá ukazuje, ako sú očíslované riadky a stĺpce. Na usporiadanie výpočtov v tejto tabuľke môžete použiť adresy buniek a znaky matematických operácií alebo funkcií vo vzorci, ktoré označujú rozsah buniek alebo smer výpočtu.
 |
Ryža. 1.7. Príklad tabuľky
Ak chcete napríklad spočítať bunku D4, umiestnite kurzor do tejto bunky a vykonajte príkaz Tabuľka-Formula. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, v riadku 1.2.3. Tvorba komplexných a textových dokumentov
použite funkciu =SUM(LEFT), ktorá označuje súčet všetkých číselných hodnôt umiestnených naľavo od bunky D4. Na výpočet bunky G4 už nemôžeme použiť výpočet v smere, inak bude súčet zahŕňať všetky bunky, ktoré ležia naľavo od tejto bunky. Preto do riadku vzorca zadajte =SUM(E4:F4) s rozsahom. Môžete použiť aj výpočet s aritmetickou operáciou. Potom bude vzorec vyzerať takto: =E4+F4. Na výpočet celkových hodnôt podľa stĺpcov a riadkov môžete použiť tlačidlo Automatické súčty, ale smer si vyberá program sám a treba si dávať pozor pri výpočte. Ak je výsledok nesprávny, vzorec je možné opraviť pomocou príkazu Tabuľkový vzorec.
Grafy a diagramy. Tabuľky sú vhodné na ukladanie presných číselných údajov, ale človek často nepotrebuje presné čísla, ale všeobecnú predstavu o hodnote parametra. Preto je užitočné duplikovať tabuľkové údaje s grafmi, ktoré zobrazujú informácie pomocou grafických prvkov, ako sú stĺpcové grafy, koláčové grafy alebo grafy.
Ak chcete vytvoriť graf, musíte najskôr vybrať údaje v tabuľke, na základe ktorých bude graf zostavený, a umiestniť tieto údaje do schránky pomocou operácie kopírovania. Ďalej zavolajte príkaz na vytvorenie grafu jedným z nasledujúcich spôsobov: príkaz menu Insert-Object-Microsoft Graph, tím Vložiť-Ilustrácie-Diagram. IN Dokument programu Word objaví sa graf a otvorí sa okno tabuľky údajov Microsof Graph / Informácie z tabuľky sa prenesú do okna Graf a ponuky a panely nástrojov Wordu sa nahradia zodpovedajúcimi komponentmi modulu Graph, ako je znázornené na obr. 1.8.
|
Ryža. 1.8. okno Microsoft Graph
Tabuľka s údajmi pre graf je upravená: môžete vykonávať zmeny údajov priamo v bunkách tabuľky, upravovať štruktúru tabuľky údajov - pridávať alebo mazať riadky a stĺpce tabuľky.
Graf má špecifický typ a skladá sa z dátových radov a prvkov dizajnu (názvy, osi, štítky, legendy, šípky, voľný text). Výber typu diagramu sa vykonáva pomocou príkazu editora diagramov Typy grafov. Pri výbere prvku grafu dvojitým kliknutím môžete použiť príkazy ponuky Formátovať zmeniť ktorúkoľvek z jeho formátových charakteristík. Príkaz formátovania je možné vybrať a prvok grafu vybrať z kontextovej ponuky.
Séria je séria (riadok alebo stĺpec) údajových bodov, ktoré sú zobrazené v grafe. Predvolený graf je zostavený s predpokladom, že rady sú usporiadané do riadkov: text z prvého stĺpca tabuľky údajov sa vloží do legendy ako názvy sérií a text z prvého riadka (názvy kategórií) ako vodorovná čiara značky začiarknutia. Používanie príkazov ponuky Údaje môžete zmeniť orientáciu grafu.
Po vytvorení grafu ho môžete urobiť vizuálnejším a ľahšie čitateľným pomocou rôznych možností grafu. Dostupné možnosti úprav závisia od typu a formátu grafu použitého pri jeho vytváraní. Ak chcete prispôsobiť existujúci typ grafu, použite príkazy ponuky Možnosti grafu. Karty v tomto dialógovom okne vám umožňujú prispôsobiť prvky grafu, ako sú nadpisy, osi, čiary mriežky, označenia údajov atď.
Ak chcete ukončiť program Microsoft Graph a vrátiť sa k úprave dokumentu programu Word, kliknite na dokument mimo grafu. Microsoft Graph sa zatvorí a znova sa zobrazia ponuky a panely s nástrojmi programu Word. Graf a údaje sú uložené ako vložené objekty. Ak chcete reštartovať program Microsoft Graf a vráťte sa k práci s grafom, dvakrát naň kliknite. Tabuľku údajov je možné zatvoriť kliknutím na tlačidlo zatvorenia okna. Veľkosť vytvoreného grafu je možné zmeniť. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na graf. Okolo grafu sa zobrazia úchyty na zmenu veľkosti. Pomocou myši potiahnite jednu zo značiek požadovaným smerom. V tomto prípade prvky diagramu zmenia svoju veľkosť úmerne k zmeneným rozmerom celého diagramu.
Práca s grafickými objektmi. Grafické objekty, ktoré možno použiť vo Worde, sú kresby a obrázky. Výkresy je objektom vektorovej povahy. Obrázok sú bitmapové objekty, ktoré Word nemá prostriedky na vytvorenie.
Obrázok v dokumente programu Word môžete vytvoriť nasledujúcimi spôsobmi:
Vykonajte príkaz Vložiť-Text-Objekt-záložka Vytvoriť-Obrázok;
zavolajte panel Kresba na obrazovke vykonaním príkazu Home-Font
| |
· Vložiť-Ilustrácie-Tvary-Nové plátno
Pomocou nástrojov tohto panelu môžete vytvárať kresby, diagramy, vývojové diagramy atď. Výkresy sa vytvárajú pomocou štandardných prvkov: čiara, šípka, obdĺžnik, ovál a automatické tvary. Vytvorené nakreslené objekty je možné vyplniť rôznymi farbami, vytvárať rôzne farebné obrysy a používať štítky pomocou tlačidiel 
na paneli kreslenie. Keď vytvoríte akýkoľvek nakreslený objekt, Word automaticky vloží do dokumentu špeciálnu oblasť, ktorá je určená výlučne na kreslenie. Hlavnou výhodou tejto oblasti je, že zoskupuje všetky na nej umiestnené objekty kreslenia a umožňuje pracovať so zloženým výkresom ako celkom.
Nakreslený objekt môže mať viacvrstvovú štruktúru, v takom prípade musia byť jednotlivé prvky kresby umiestnené určitým spôsobom voči sebe. Na to slúžia tlačidlá na paneli nástrojov. Akcie-Objednávka kresliace panely: priviesť do Popredia, Do úzadia, Umiestnite pred text, Umiestnite za text.
Ak chcete vložiť hotový výkres, musíte spustiť nasledujúce príkazy: Vložiť - Ilustrácie - Kresba - zo súboru (alebo obrázka).
Určité operácie úprav výkresu (kopírovanie, presúvanie, mazanie atď.) je možné vykonávať na skupine prvkov nakreslených objektov. Na to slúžia tlačidlá. Akcie – skupina (zrušiť zoskupenie, preskupiť) panelov kreslenie alebo rovnaké príkazy z kontextového menu vybraných objektov.
Ak chcete zmeniť veľkosť obrázka, musíte ho vybrať. Každý výkres má 8 značiek. Vzor môžete upraviť na určité veľkosti. Ak to chcete urobiť, zavolajte do kontextového menu a vyberte veľkosť obrázka. Veľkosť obrázka môžete zmeniť pomocou jedného z úchytov obrázka. Ak to chcete urobiť, umiestnite ukazovateľ myši na značku a ťahajte v požadovanom smere. Vybrané kresliace objekty a ich časti je možné otáčať vodorovne alebo zvisle pomocou špeciálnej značky (odlišnej od značiek výberu farbou), na ktorej sa ukazovateľ myši zmení na kruhovú šípku. Ľavým tlačidlom myši pre túto značku môžete otočiť obrázok. Môžete tiež vystrihnúť časť obrázka. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať obrázok - Formát - Veľkosť - Orezanie, umiestnite kurzor myši na kresbu a odrežte na správnom mieste. Použite tlačidlo Farba-substrát a potom vložte obrázok za text pomocou príslušného príkazu tlačidla Akcie.
Tlačidlo Actions-Grid pri presúvaní nakreslených objektov po ich výbere sa zobrazí okno pre nastavenie kroku horizontálneho a vertikálneho posunu. Pozíciu vybraných objektov je možné koordinovať voči sebe navzájom alebo voči tlačenej strane pomocou príkazov Actions-Align (Distribute).
Formát vybratého obrázka je možné zmeniť pomocou rovnomenného príkazu z kontextového menu.
Obrázok je možné vložiť do vopred pripraveného textového rámčeka, ako aj do Nápis. Použitie nápisy umožňuje:
presúvanie textu, obrázkov, tabuliek alebo iných objektov kdekoľvek na stránke;
Omotajte text okolo nápisu;
posúvanie nápisu medzi vrstvami dokumentu;
zoskupenie textu a iných predmetov do jedného nápisu;
Vložiť nápisy vykonávané tímami Vložiť-Nápis. Zmena veľkosti nápisu sa vykonáva rovnakým spôsobom ako pri akomkoľvek vybranom objekte. Štítky je možné zoskupovať, formátovať pomocou príkazov kontextového menu. Vymazanie zvoleného nápisu sa vykoná pomocou klávesu Del.
Načítava...