Každá tabuľka v Accesse sa skladá z polí. Vlastnosti poľa popisujú charakteristiky a správanie údajov pridaných do poľa. Typ údajov poľa je najdôležitejšou vlastnosťou, ktorá určuje, aké údaje môžu byť uložené v poli. Tento článok popisuje typy údajov a ďalšie vlastnosti polí dostupné v Accesse a poskytuje Ďalšie informácie Pozrite si sekciu odkazov na typy údajov.

V tomto článku

Všeobecné informácie

Niekedy sa typy údajov nemusia zdať zrejmé, napríklad pole s typom údajov "Text" môže ukladať údaje, ktoré pozostávajú z textu aj čísel. Pole s typom údajov "Číslo" však môže uchovávať iba číselné údaje. Preto musíte vedieť, ktoré vlastnosti sa používajú pre jednotlivé typy údajov.

Dátový typ poľa určuje mnoho ďalších dôležitých charakteristík poľa, najmä:

formáty použiteľné v teréne;

maximálna veľkosť hodnoty v teréne;

ako sa pole používa vo výrazoch;

schopnosť indexovať pole.

V závislosti od spôsobu vytvorenia nového poľa je možné preddefinovať alebo vybrať typ údajov poľa. Napríklad, ak pri vytváraní poľa v údajovom zobrazení:

použiť existujúce pole z inej tabuľky, dátové typy sú už definované v nej alebo v šablóne;

zadajte údaje do prázdneho stĺpca (alebo poľa), Access priradí poľu typ údajov na základe hodnôt, ktoré zadáte, alebo môžete poliu priradiť typ údajov a formát;

tab Zmena polí v skupine Polia a stĺpce vybrať tím Pridajte polia, Access zobrazí zoznam typov údajov, z ktorých si môžete vybrať.

Kedy použiť aký typ údajov?

Dátový typ poľa si môžete predstaviť ako množinu charakteristík, ktoré platia pre všetky hodnoty v tomto poli. Napríklad hodnoty v textovom poli môžu obsahovať iba písmená, čísla a niektoré interpunkčné znamienka. Okrem toho môže textové pole obsahovať maximálne 255 znakov.

Poradenstvo: Niekedy to vyzerá, že údaje v poli sú jedného typu, hoci v skutočnosti ide o údaje iného typu. Zdá sa napríklad, že pole obsahuje číselné hodnoty, ale v skutočnosti ide o textové hodnoty predstavujúce čísla izieb. Často na porovnanie alebo konverziu hodnôt odlišné typyúdaje používajú výrazy.

Tabuľky nižšie zobrazujú dostupné formáty pre každý typ údajov a popisujú výsledky formátovania.

Hlavné typy

Formátovať	Zobrazené údaje
Text	Krátke alfanumerické hodnoty, ako napríklad priezvisko resp mailová adresa. Uvedomte si, že počnúc Accessom 2013 bol typ údajov text premenovaný na Krátky text.
Číselný, veľký počet	Číselné hodnoty, napríklad vzdialenosti. Nezabudnite, že pre peňažné hodnoty existuje samostatný typ údajov.
Peňažné	Peňažné hodnoty.
Logické	Hodnoty „Áno“ a „Nie“ a polia obsahujúce iba jednu z týchto dvoch hodnôt.
dátum a čas	Hodnoty dátumu a času od 100 do 9999.
Formátovaný text	Text alebo kombinácia textu a čísel, ktorá je naformátovaná pomocou ovládacích prvkov farieb a písma.
Vypočítané pole	Výsledky výpočtu. Výpočet sa môže vzťahovať na iné polia v tej istej tabuľke. Výpočty sa vytvárajú pomocou nástroja na tvorbu výrazov. Vypočítané polia sa prvýkrát objavili v Accesse 2010.
Príloha	Priložené obrázky, tabuľkové súbory, dokumenty, grafy a ďalšie podporované typy súborov v záznamoch databázy (ako aj správy Email).
	Text alebo kombinácia textu a čísel uložených ako text a použitých ako hypertextová adresa.
Memo pole	Dlhé bloky textu. Typickým príkladom použitia poľa MEMO je Detailný popis produktu. Uvedomte si, že počnúc Accessom 2013 bol typ údajov Memo premenovaný na dlhý text.
Substitúcia	Zoznam hodnôt, ktoré pochádzajú z tabuľky alebo dotazu, alebo množina hodnôt, ktoré ste zadali pri vytváraní poľa. Spustí sa sprievodca vyhľadávaním a môžete ho použiť na vytvorenie vyhľadávacieho poľa. V závislosti od výberu vykonaného v sprievodcovi môžu byť údaje vo vyhľadávacom poli textové alebo číselné. Vyhľadávacie polia majú doplnková sada vlastnosti, ktoré sú na karte Substitúcia v oblasti Vlastnosti poľa.

Poznámka: V súboroch MDB nie sú k dispozícii prílohy a vypočítané údaje.

Číselné

Formátovať	Zobrazené údaje
Sú bežné	Čísla bez dodatočného formátovania (presne tak, ako sú uložené).
Peňažné	Bežné peňažné hodnoty.
eur	Bežné peňažné hodnoty vo formáte EÚ.
Opravené	Číselné údaje.
Štandardné	Číselné údaje s desatinnými miestami.
Percento	Percentuálne hodnoty.
Exponenciálny	Výpočty.

dátum a čas

Formátovať	Zobrazené údaje
Formát krátkeho dátumu	Dátum v krátkom formáte. Závisí od miestnych nastavení dátumu a času. Napríklad 03/14/2001 pre Rusko.
Stredný formát dátumu
Formát dlhého dátumu	Dátum v dlhom formáte. Závisí od miestnych nastavení dátumu a času. Napríklad 14. marec 2001 pre Rusko.
čas (12 hodín)	Čas je len v 12-hodinovom formáte, ktorý bude zodpovedať zmenám v nastaveniach kultúry dátumu a času.
Formát priemerného času	Čas v 12-hodinovom formáte, po ktorom nasleduje AM (AM) alebo PM (PM).
čas (24 hodín)	Čas je len v 24-hodinovom formáte, ktorý bude zodpovedať zmenám v nastaveniach kultúry dátumu a času.

Logické

OLE objekt OLE objekty, ako sú dokumenty programu Word.

Vlastnosť veľkosti poľa

Po vytvorení poľa a zadaní jeho typu údajov môžete nastaviť ďalšie vlastnosti poľa. Súbor dostupných dodatočných vlastností závisí od typu údajov poľa. Pomocou vlastnosti môžete napríklad nastaviť veľkosť textového poľa Veľkosť poľa.

Pre číselné polia a polia meny vlastnosť Veľkosť poľa je obzvlášť dôležité, pretože definuje rozsah hodnôt poľa. Napríklad jednobitové číselné pole môže obsahovať iba celé čísla od 0 do 255.

Nehnuteľnosť Veľkosť poľa tiež určuje, koľko miesta na disku zaberá každá hodnota číselného poľa. V závislosti od veľkosti poľa môže mať číslo 1, 2, 4, 8, 12 alebo 16 bajtov.

Poznámka: V poliach MEMO a textových poliach sú možné hodnoty premennej veľkosti. Pre tieto typy údajov vlastnosť Veľkosť poľa nastavuje maximálne množstvo dostupného priestoru pre jednu hodnotu.

Typy údajov v odkazoch a spojeniach

Vzťahy medzi tabuľkami sú vzťahy medzi spoločnými poľami v dvoch tabuľkách. Vzťahy môžu byť jedného z nasledujúcich typov: jeden k jednému, jeden k mnohým, veľa k mnohým.

Spojenie je operácia SQL, ktorá kombinuje údaje z dvoch zdrojov do jedného záznamu v sade záznamov dotazu na základe hodnôt zadaného spoločného poľa v zdrojoch. Spojenie môže byť jedného z nasledujúcich typov: vnútorné spojenie, ľavé vonkajšie spojenie, pravé vonkajšie spojenie.

Keď vytvoríte vzťah medzi tabuľkami alebo pridáte spojenie do dotazu, typy údajov v poliach, ktoré sa spájajú, musia byť rovnaké alebo kompatibilné. Nemôžete napríklad vytvoriť spojenie medzi číselným poľom a textovým poľom, aj keď sú hodnoty v týchto poliach rovnaké.

Pri použití vzťahu alebo spojenia sú polia s typom údajov "Počítadlo" kompatibilné s poľami číselného typu, ak vlastnosť Veľkosť poľa posledná nastavená hodnota dlhé celé číslo.

Nemôžete zmeniť typ údajov alebo vlastnosť pre pole, ktoré je súčasťou vzťahu tabuľky Veľkosť poľa. Ak chcete zmeniť nehnuteľnosť Veľkosť poľa, dočasne odstráňte odkaz. Keď však zmeníte typ údajov, nebudete môcť znova vytvoriť vzťah, kým nezmeníte typ údajov priradeného poľa. Ďalšie informácie Tabuľky nájdete v časti Prehľad tabuliek.

Referenčné informácie o typoch údajov

Typ údajov aplikovaný na pole obsahuje množinu vlastností, z ktorých si môžete vybrať. Ak chcete získať ďalšie informácie, kliknite na typy údajov nižšie.

Príloha

Vymenovanie. Používa sa v poli, ktoré vám umožňuje pripojiť súbory a obrázky k príspevku. Ak máte napríklad databázu pracovných kontaktov, môžete použiť pole prílohy na priloženie životopisov alebo fotografií kontaktov. Pri niektorých typoch súborov Access komprimuje prílohy, ktoré pridá. Typ údajov Attachment je dostupný len v databázach formátu ACCDB.

Typy príloh, ktoré sú komprimované v Accesse

Keď k databáze pripojíte súbor ktoréhokoľvek z nasledujúcich typov, Access ho skomprimuje.

Bitové mapy, napríklad súbory BMP

Metasúbory systému Windows vrátane súborov EMF

EXIF súbory

súbory TIFF

K nahrávke môžete pripojiť rôzne súbory. Niektoré typy súborov však môžu predstavovať hrozbu, preto sú blokované. Spravidla môžete pripojiť akýkoľvek súbor vytvorený v niektorej z aplikácií Microsoft Office, ako aj protokolové súbory (LOG), textové súbory(TEXT, TXT) a komprimované súbory ZIP. Zoznam podporovaných formátov obrázkových súborov nájdete v tabuľke ďalej v tejto časti.

Zoznam blokovaných typov súborov

Prístup blokuje prílohy nasledujúcich typov:

Počítadlo

Vymenovanie. Pole počítadla vám umožňuje zadať jedinečnú hodnotu, to znamená, že sa používa iba na jeden účel - aby bol každý záznam jedinečný. Najčastejšie sa toto pole používa ako primárny kľúč, najmä ak neexistuje vhodný prirodzený kľúč (kľúč založený na dátovom poli).

Hodnota v poli počítadla trvá od 4 do 16 bajtov v závislosti od hodnoty vlastnosti Veľkosť poľa.

Povedzme, že máte tabuľku, v ktorej sú uložené kontaktné údaje. Ako primárny kľúč pre túto tabuľku môžete použiť mená kontaktov. Ako však zvládnuť dva kontakty s rovnakým názvom? Mená nie sú vhodné ako primárne kľúče, pretože často nie sú jedinečné. Pri použití poľa počítadla každého záznamu je zaručený jedinečný identifikátor.

Poznámka: Na uloženie počtu záznamov v tabuľke nepoužívajte pole počtu. Hodnoty počtu sa znova nepoužívajú, takže odstránením záznamov sa v počte vytvoria medzery. A presný počet záznamov sa dá ľahko získať pomocou riadku súčtov v zobrazení tabuľky.

Podporované vlastnosti poľa

Nehnuteľnosť	Použitie
Veľkosť poľa	Určuje množstvo priestoru prideleného pre každú hodnotu. Pre polia počítadla sú povolené iba dve hodnoty. Hodnota Long Integer sa používa pre polia počítadla, ktoré sa nepoužívajú ako identifikátory replikácie. Toto je predvolená hodnota. Malo by sa zmeniť iba vtedy, ak vytvárate pole ID replikácie. Poznámka: Replikácia nie je podporovaná v databázach nového formátu, ako je ACCDB. Táto hodnota robí polia počtu kompatibilnými s inými číselnými poľami typu Long Integer, keď sa používajú vo vzťahoch a spojeniach. Každá hodnota poľa má 4 bajty. Význam Replikačný kód sa vzťahuje na polia počítadla, ktoré sa používajú ako identifikátory replikácie v replike databázy. Túto hodnotu použite len vtedy, ak pracujete v režime návrhu replikovanej databázy alebo ho implementujete. Hodnota každého poľa je 16 bajtov.
Nové hodnoty	Určuje, či sa má pole počítadla zvyšovať s každou novou hodnotou, alebo či sa majú použiť náhodné čísla. Vyberte si jednu z nižšie uvedených možností. Sekvenčné. Hodnoty začínajú na 1 a zvyšujú sa o 1 pre každú nový vstup. Náhodný. Začína náhodnou hodnotou a pre každý nový záznam je priradená náhodná hodnota. Hodnoty majú veľkosť "Long Integer" a pohybujú sa od -2,147,483,648 do 2,147,483,647.
Formátovať	Keď používate pole počet ako primárny kľúč alebo ID replikácie, táto vlastnosť by nemala byť nastavená. V opačnom prípade vyberte vhodný formát čísla.
Podpis
Indexované	Áno (náhoda povolená). Nie Poznámka: Bez jedinečného indexu môžete zadať duplicitné hodnoty, ktoré môžu narušiť vzťahy, ktorých je kľúč súčasťou. Užívanie nehnuteľnosti Indexované
Inteligentné značky
Zarovnanie textu

Vypočítané

Vymenovanie. Používa sa na uloženie výsledkov výpočtu.

Výpočet sa môže vzťahovať na iné polia v tej istej tabuľke. Výpočty sa vytvárajú pomocou nástroja na tvorbu výrazov. Vypočítané typy údajov boli prvýkrát predstavené v Accesse 2010. Vypočítaný typ údajov je dostupný iba v databázach vo formáte .accdb.

Podporované vlastnosti poľa

Nehnuteľnosť	Použitie
Výraz	Výsledok tohto výpočtu sa uloží do vypočítaného stĺpca. Ak bol tento stĺpec uložený, potom je možné v tomto výraze použiť iba uložené stĺpce.
Typ výsledku	Typ údajov, ktorý sa používa na zobrazenie výsledku výpočtu.
Formátovať	Najčastejšie hodnotu Formátovať sa nastavuje podľa typu výsledku.
Počet desatinných miest
Podpis	Text menovky, ktorý sa predvolene zobrazuje pre toto pole vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak táto vlastnosť nie je zadaná, použije sa názov poľa. Akýkoľvek textový reťazec je povolený. Krátke podpisy sú najúčinnejšie.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.

Peňažné

Vymenovanie. Používa sa na ukladanie údajov o peniazoch.

Údaje v poli meny sa pri výpočtoch nezaokrúhľujú. Hodnota v poli meny obsahuje až 15 číslic vľavo od desatinnej čiarky a 4 číslice vpravo. Každá hodnota poľa peňazí zaberá 8 bajtov.

Podporované vlastnosti poľa

Nehnuteľnosť	Použitie
Formátovať	Určuje, ako sa pole zobrazí v tabuľkách, formulároch a súvisiacich zostavách pri zobrazení na obrazovke alebo pri tlači. Je možné použiť akýkoľvek platný formát čísla. Najčastejšie za nehnuteľnosť Formátovať hodnota je nastavená Peňažné.
Počet desatinných miest	Určuje počet zobrazených znakov v zlomkovej časti čísel.
vstupná maska
Podpis	Text menovky, ktorý sa predvolene zobrazuje pre toto pole vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak táto vlastnosť nie je zadaná, použije sa názov poľa. Akýkoľvek textový reťazec je povolený. Krátke podpisy sú najúčinnejšie.
Predvolená hodnota
Hodnotová podmienka
Chybná správa
Povinné
Indexované	Označuje, či je pole indexom. Možné sú tri hodnoty. Áno (nie je povolené prekrývanie). Pre pole sa vytvorí jedinečný index. Áno (náhoda povolená). Pre pole sa vytvorí nejedinečný index. Nie Všetky indexy sa z poľa odstránia. Poznámka: Nemeňte túto vlastnosť pre pole, ktoré sa používa ako primárny kľúč. Užívanie nehnuteľnosti Indexované je možné vytvoriť index na jednom poli, ale nie je to možné pre všetky typy indexov. Pomocou tejto vlastnosti napríklad nemôžete vytvoriť index na viacerých poliach.
Inteligentné značky	Pridá inteligentnú značku do poľa. Inteligentné značky sú od Accessu 2013 zastarané.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.

dátum a čas

Vymenovanie. Používa sa na ukladanie hodnôt dátumu a času.

Podporované vlastnosti poľa

Nehnuteľnosť	Použitie
Podpis	Text menovky, ktorý sa predvolene zobrazuje pre toto pole vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak táto vlastnosť nie je zadaná, použije sa názov poľa. Akýkoľvek textový reťazec je povolený. Krátke podpisy sú najúčinnejšie.
Predvolená hodnota	Automaticky nastaví toto pole na zadanú hodnotu, keď sa pridá nový záznam.
Formátovať	Určuje, ako sa pole zobrazí v tabuľkách, formulároch a súvisiacich zostavách pri zobrazení na obrazovke alebo pri tlači. Môžete použiť vstavaný formát alebo si vytvoriť vlastný. Zoznam vstavaných formátov Formát úplného dátumu. V predvolenom nastavení, ak je hodnotou iba dátum, nezobrazuje sa žiadny čas a ak je hodnotou iba čas, nezobrazuje sa žiadny dátum. Táto hodnota je kombináciou formátu krátkeho dátumu a formátu dlhého času. Príklady 03.04.2007 17:34:00 Formát dlhého dátumu. Zodpovedá formátu dlhého dátumu definovaného v regionálnom Nastavenia systému Windows. Príklad: sobota 3. apríla 2007 Formát krátkeho dátumu. Zodpovedá formátu krátkeho dátumu definovanému v miestnych nastaveniach systému Windows. Príklad: 04.03.2007. POZOR: Ak sú regionálne nastavenia nastavené na formát krátkeho dátumu „dd.mm.rr“, dátumy od 01.01.00 do 31.12.29 sa považujú za dátumy v dvadsiatom prvom storočí (t. j. roky 2000 do roku 2029) a dátumy od 1.1.30 do 31.12.99 - do dvadsiateho storočia (to sú roky od roku 1930 do roku 1999). Dlhý formát. Zodpovedá nastaveniu na karte Čas v regionálnom nastavení systému Windows. Príklad: 17:34:23. Formát priemerného času.Čas vo forme hodín a minút s časovým oddeľovačom, za ktorým nasleduje indikátor AM alebo PM. Príklad: 17:34. Formát krátkeho času.Čas v tvare hodín a minút s časovým oddeľovačom v 24-hodinovom formáte. Príklad: 17:34. Zoznam prvkov, ktoré možno použiť vo vlastných formátoch Ak chcete vytvoriť vlastný formát, zadajte ľubovoľnú kombináciu nasledujúcich položiek. Ak chcete napríklad zobraziť týždeň v roku a deň v týždni, zadajte nn/n. Dôležité: Vlastné formáty, ktoré nie sú kompatibilné s nastaveniami dátumu a času v miestnych nastaveniach systému Windows, sa ignorujú. Ďalšie informácie o miestnych nastaveniach systému Windows nájdete v Pomocníkovi systému Windows. Separačné prvky Poznámka: Oddeľovače sú definované v regionálnom nastavení systému Windows. : Oddeľovač časových zložiek. Napríklad, hh:mm . Oddeľte komponenty dátumu. Napríklad, mm.yyyy Akýkoľvek krátky reťazec znakov uzavretý v úvodzovkách ( "" ) Vlastný oddeľovač. Cenové ponuky sa nezobrazujú. Napríklad pri vstupe "," zobrazí sa čiarka. Prvky formátu dátumu d Deň v mesiaci pozostávajúci z jednej alebo dvoch číslic (od 1 do 31). ddČíslo mesiaca pozostávajúce z dvoch číslic (od 01 do 31). ddd Skrátený názov dňa v týždni (Po - Ne). dddd Celý názov dňa v týždni (pondelok - nedeľa). nČíslo dňa v týždni (od 1 do 7). nnČíslo týždňa v roku (od 1 do 53). MČíslo mesiaca pozostávajúce z jednej alebo dvoch číslic (od 1 do 12). MMČíslo mesiaca pozostávajúce z dvoch číslic (od 01 do 12). MMM Prvé tri písmená názvu mesiaca (január – december). MMMM Celý názov mesiaca (január - december). KomuČíslo za štvrťrok v roku (od 1 do 4). GČíslo dňa v roku (od 1 do 366). gg Posledné dve číslice čísla roku (01 až 99). yyyyÚplné číslo roku (od 0100 do 9999). Prvky formátu času h Hodinová hodnota pozostávajúca z jednej alebo dvoch číslic (od 0 do 23). hh Dvojciferná hodnota hodín (od 00 do 23). m Jedno- alebo dvojciferná hodnota minút (od 0 do 59). mm Dvojciferná hodnota minút (00 až 59). s Hodnota sekúnd pozostávajúca z jednej alebo dvoch číslic (od 0 do 59). ss Hodnota sekúnd pozostávajúca z dvoch číslic (00 až 59). Prvky formátu hodín DOPOLUDNIA POPOLUDNÍ 12-hodinový formát času s pridanými veľkými písmenami „AM“ alebo „PM“ (napr. 21:34). dopoludnia popoludní 12-hodinový formát času s malými písmenami „am“ alebo „pm“ (napr. 21:34 hod.). A/P 12-hodinový formát času s veľkým písmenom „A“ alebo „P“ (napr. 21:34). a/p 12-hodinový formát času s malým písmenom „a“ alebo „p“ (napr. 21:34 hod.). DOPOLUDNIA POPOLUDNÍ 12-hodinový formát času s použitím príslušného označenia AM/PM, ako je definované v miestnych nastaveniach systému Windows. Vstavané formáty c Rovnaké ako vstavaný formát plného dátumu. dddd Rovnaké ako vstavaný formát krátkeho dátumu. dddddd Rovnaké ako vstavaný formát dlhého dátumu. tttt Rovnaké ako vstavaný formát dlhého času.
Režim IME
Režim návrhov editora IME
Indexované	Označuje, či je pole indexom. Možné sú tri hodnoty. Áno (nie je povolené prekrývanie). Pre pole sa vytvorí jedinečný index. Áno (náhoda povolená). Pre pole sa vytvorí nejedinečný index. Nie Všetky indexy sa z poľa odstránia. Poznámka: Nemeňte túto vlastnosť pre pole, ktoré sa používa ako primárny kľúč. Užívanie nehnuteľnosti Indexované je možné vytvoriť index na jednom poli, ale nie je to možné pre všetky typy indexov. Pomocou tejto vlastnosti napríklad nemôžete vytvoriť index na viacerých poliach.
vstupná maska	Umožňuje zobrazenie špeciálne znamenia na správu zadávania údajov. Vstupná maska môže napríklad zobrazovať znak dolára ($) na začiatku poľa.
Povinné	Vyžaduje povinné zadanie údajov do poľa.
Zobraziť výber dátumu	Určuje, či sa má prvok zobraziť Výber dátumu. Poznámka: Ak pre pole dátumu a času používate vstupnú masku, prvok Výber dátumu nie je k dispozícii bez ohľadu na hodnotu tejto nehnuteľnosti.
Inteligentné značky	Pridá inteligentnú značku do poľa. Inteligentné značky sú od Accessu 2013 zastarané.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.
Hodnotová podmienka	Umožňuje zadať výraz, ktorý musí byť pravdivý, keď sa pridá alebo zmení hodnota tohto poľa. Používa sa v spojení s vlastnosťou Error Message.
Chybná správa	Umožňuje vám zadať správu, ktorá sa zobrazí, ak sa zadaná hodnota nezhoduje s výrazom vo vlastnosti Kritériá hodnoty.

Hypertextový odkaz

Vymenovanie. Používa sa na ukladanie hypertextových odkazov, ako je e-mailová adresa alebo adresa URL webovej stránky.

Podporované vlastnosti poľa

Nehnuteľnosť	Použitie
Prázdne riadky
Iba doplnenie	Áno. Zmeny sa sledujú. Ak chcete zobraziť históriu hodnôt polí, kliknite na pole kliknite pravým tlačidlom myši kliknite a vyberte "Zobrazenie histórie stĺpcov". Nie Zmeny sa nesledujú. POZOR: POZOR. Ak nastavíte túto vlastnosť na Nie
Podpis	Text menovky, ktorý sa predvolene zobrazuje pre toto pole vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak táto vlastnosť nie je zadaná, použije sa názov poľa. Akýkoľvek textový reťazec je povolený. Krátke podpisy sú najúčinnejšie.
Predvolená hodnota	Automaticky nastaví toto pole na zadanú hodnotu, keď sa pridá nový záznam.
Formátovať	Určuje, ako sa pole zobrazí v tabuľkách, formulároch a súvisiacich zostavách pri zobrazení na obrazovke alebo pri tlači. Pre pole hypertextového prepojenia môžete definovať vlastný formát.
Režim IME	Riadi konverziu znakov vo východoázijských verziách systému Windows.
Režim návrhov editora IME	Ovláda spôsob prekladu viet vo východoázijských verziách systému Windows.
Indexované	Označuje, či je pole indexom. Možné sú tri hodnoty. Áno (nie je povolené prekrývanie). Pre pole sa vytvorí jedinečný index. Áno (náhoda povolená). Pre pole sa vytvorí nejedinečný index. Nie Všetky indexy sa z poľa odstránia. Poznámka: Nemeňte túto vlastnosť pre pole, ktoré sa používa ako primárny kľúč. Užívanie nehnuteľnosti Indexované je možné vytvoriť index na jednom poli, ale nie je to možné pre všetky typy indexov. Pomocou tejto vlastnosti napríklad nemôžete vytvoriť index na viacerých poliach.
Povinné	Vyžaduje povinné zadanie údajov do poľa.
Inteligentné značky	Pridá inteligentnú značku do poľa. Inteligentné značky sú od Accessu 2013 zastarané.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.
Kompresia Unicode
Hodnotová podmienka	Umožňuje zadať výraz, ktorý musí byť pravdivý, keď sa pridá alebo zmení hodnota tohto poľa. Používa sa v spojení s vlastnosťou Error Message.
Chybná správa	Umožňuje vám zadať správu, ktorá sa zobrazí, ak sa zadaná hodnota nezhoduje s výrazom vo vlastnosti Kritériá hodnoty.

MEMO

Vymenovanie. Používa sa na uloženie bloku formátovaného textu dlhšieho ako 255 znakov. Uvedomte si, že počnúc Accessom 2013 bol typ údajov typu memo premenovaný na Dlhý text.

Podporované vlastnosti poľa

Nehnuteľnosť	Použitie
Prázdne riadky	Ak je nastavené na Áno, umožňuje zadanie prázdneho reťazca ("") do textového poľa, poľa hypertextového prepojenia alebo poľa poznámky.
Iba doplnenie	Označuje, či sa majú sledovať zmeny hodnoty poľa. Existujú dve možné hodnoty: Áno. Zmeny sa sledujú. Ak chcete zobraziť históriu hodnôt polí, kliknite pravým tlačidlom myši na pole a vyberte položku Zobrazenie denníka stĺpcov. Nie Zmeny sa nesledujú. POZOR: Ak nastavíte túto vlastnosť na Nie, existujúca história poľa sa vymaže.
Podpis	Text menovky, ktorý sa predvolene zobrazuje pre toto pole vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak táto vlastnosť nie je zadaná, použije sa názov poľa. Akýkoľvek textový reťazec je povolený. Poradenstvo: Krátke podpisy sú najúčinnejšie.
Predvolená hodnota	Automaticky nastaví toto pole na zadanú hodnotu, keď sa pridá nový záznam.
Formátovať	Určuje, ako sa pole zobrazí v tabuľkách, formulároch a súvisiacich zostavách pri zobrazení na obrazovke alebo pri tlači. Pre pole poznámok môžete definovať vlastný formát.
Režim IME	Riadi konverziu znakov vo východoázijských verziách systému Windows.
Režim návrhov editora IME	Ovláda spôsob prekladu viet vo východoázijských verziách systému Windows.
Indexované	Označuje, či je pole indexom. Možné sú tri hodnoty. Áno (nie je povolené prekrývanie). Pre pole sa vytvorí jedinečný index. Áno (náhoda povolená). Pre pole sa vytvorí nejedinečný index. Nie Všetky indexy sa z poľa odstránia. Poznámka: Nemeňte túto vlastnosť pre pole, ktoré sa používa ako primárny kľúč. Užívanie nehnuteľnosti Indexované je možné vytvoriť index na jednom poli, ale nie je to možné pre všetky typy indexov. Pomocou tejto vlastnosti napríklad nemôžete vytvoriť index na viacerých poliach.
Povinné	Vyžaduje povinné zadanie údajov do poľa.
Inteligentné značky	Pridá inteligentnú značku do poľa. Inteligentné značky sú od Accessu 2013 zastarané.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.
Kompresia Unicode	Komprimuje text uložený v tomto poli (ak je uložených menej ako 4096 znakov).
Hodnotová podmienka	Umožňuje zadať výraz, ktorý musí byť pravdivý, keď sa pridá alebo zmení hodnota tohto poľa. Používa sa v spojení s vlastnosťou Error Message.
Chybná správa	Umožňuje vám zadať správu, ktorá sa zobrazí, ak sa zadaná hodnota nezhoduje s výrazom vo vlastnosti Kritériá hodnoty.

Číselné

Vymenovanie. Používa sa na uloženie číselnej hodnoty, ktorá nie je peňažnou hodnotou. Ak sa hodnoty poľa môžu použiť vo výpočtoch, vyberte číselný typ údajov.

Podporované vlastnosti poľa

Nehnuteľnosť	Použitie
Podpis	Text menovky, ktorý sa predvolene zobrazuje pre toto pole vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak táto vlastnosť nie je zadaná, použije sa názov poľa. Akýkoľvek textový reťazec je povolený. Krátke podpisy sú najúčinnejšie.
Počet desatinných miest	Určuje počet zobrazených znakov v zlomkovej časti čísel.
Predvolená hodnota	Automaticky nastaví toto pole na zadanú hodnotu, keď sa pridá nový záznam.
Veľkosť poľa	Vyberte si jednu z nižšie uvedených možností. Byte. Používa sa pre celé čísla od 0 do 255. Vyžaduje 1 bajt na uloženie. Celé číslo. Používa sa pre celé čísla od -32768 do 32767. Vyžaduje 2 bajty na uloženie. dlhé celé číslo. Používa sa pre celé čísla od -2147483648 do 2147483647. Na uloženie sú potrebné 4 bajty. Poradenstvo: Použite veľkosť poľa dlhé celé číslo pri vytváraní cudzieho kľúča na prepojenie poľa s poľom primárneho kľúča v inej tabuľke, ktorá má typ údajov "Počítadlo". Jedna plávajúca desatinná čiarka. Používa sa pre čísla s pohyblivou rádovou čiarkou od -3,4 x 1038 do 3,4 x 1038, ktoré majú až sedem platných číslic. Úložisko vyžaduje 4 bajty. Dvojitá pohyblivá desatinná čiarka. Používa sa pre čísla s pohyblivou rádovou čiarkou od -1,797 x 10308 do 1,797 x 10308, ktoré majú až pätnásť platných číslic. Úložisko vyžaduje 8 bajtov. replikačný kód. Používa sa na uloženie globálne jedinečného identifikátora potrebného na replikáciu. Úložisko vyžaduje 16 bajtov. Uvedomte si, že replikácia nie je podporovaná pre súbory vo formáte .accdb. Platné. Používa sa pre čísla od -9 999...x1027 do 9999...x1027. Úložisko vyžaduje 12 bajtov. Poradenstvo: veľkosť poľa.
Formátovať	Určuje, ako sa pole zobrazí v tabuľkách, formulároch a súvisiacich zostavách pri zobrazení na obrazovke alebo pri tlači. Je možné použiť akýkoľvek platný formát čísla.
Indexované	Označuje, či je pole indexom. Možné sú tri hodnoty. Áno (nie je povolené prekrývanie). Pre pole sa vytvorí jedinečný index. Áno (náhoda povolená). Pre pole sa vytvorí nejedinečný index. Nie Všetky indexy sa z poľa odstránia. Poznámka: Nemeňte túto vlastnosť pre pole, ktoré sa používa ako primárny kľúč. Užívanie nehnuteľnosti Indexované je možné vytvoriť index na jednom poli, ale nie je to možné pre všetky typy indexov. Pomocou tejto vlastnosti napríklad nemôžete vytvoriť index na viacerých poliach.
vstupná maska	Umožňuje zobraziť špeciálne znaky na ovládanie zadávania údajov. Vstupná maska môže napríklad zobrazovať znak dolára ($) na začiatku poľa.
Povinné	Vyžaduje povinné zadanie údajov do poľa.
Inteligentné značky	Pridá inteligentnú značku do poľa. Inteligentné značky sú od Accessu 2013 zastarané.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.
Hodnotová podmienka	Umožňuje zadať výraz, ktorý musí byť pravdivý, keď sa pridá alebo zmení hodnota tohto poľa. Používa sa v spojení s vlastnosťou Error Message.
Chybná správa	Umožňuje vám zadať správu, ktorá sa zobrazí, ak sa zadaná hodnota nezhoduje s výrazom vo vlastnosti Kritériá hodnoty.

Veľké číslo

Vymenovanie. Používa sa na uloženie veľkej číselnej hodnoty, ktorá nie je peňažná. Ak je možné hodnoty polí použiť vo výpočtoch, vyberte typ údajov Veľké číslo.

Podporované vlastnosti poľa

Nehnuteľnosť	Použitie
Podpis	Text menovky, ktorý sa predvolene zobrazuje pre toto pole vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak táto vlastnosť nie je zadaná, použije sa názov poľa. Akýkoľvek textový reťazec je povolený. Krátke podpisy sú najúčinnejšie.
Počet desatinných miest	Určuje počet zobrazených znakov v zlomkovej časti čísel.
Predvolená hodnota	Automaticky nastaví toto pole na zadanú hodnotu, keď sa pridá nový záznam.
Formátovať	Určuje, ako sa pole zobrazí v tabuľkách, formulároch a súvisiacich zostavách pri zobrazení na obrazovke alebo pri tlači. Je možné použiť akýkoľvek platný formát čísla.
Indexované	Označuje, či je pole indexom. Možné sú tri hodnoty. Áno (nie je povolené prekrývanie). Pre pole sa vytvorí jedinečný index. Áno (náhoda povolená). Pre pole sa vytvorí nejedinečný index. Nie Všetky indexy sa z poľa odstránia. Poznámka: Nemeňte túto vlastnosť pre pole, ktoré sa používa ako primárny kľúč. Užívanie nehnuteľnosti Indexované je možné vytvoriť index na jednom poli, ale nie je to možné pre všetky typy indexov. Pomocou tejto vlastnosti napríklad nemôžete vytvoriť index na viacerých poliach.
vstupná maska	Umožňuje zobraziť špeciálne znaky na ovládanie zadávania údajov. Vstupná maska môže napríklad zobrazovať znak dolára ($) na začiatku poľa.
Povinné	Vyžaduje povinné zadanie údajov do poľa.
Inteligentné značky	Pridá inteligentnú značku do poľa. Inteligentné značky sú od Accessu 2013 zastarané.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.
Hodnotová podmienka	Umožňuje zadať výraz, ktorý musí byť pravdivý, keď sa pridá alebo zmení hodnota tohto poľa. Používa sa v spojení s vlastnosťou Error Message.
Chybná správa	Umožňuje vám zadať správu, ktorá sa zobrazí, ak sa zadaná hodnota nezhoduje s výrazom vo vlastnosti Kritériá hodnoty.

OLE objekt

Vymenovanie. Používa sa na pripojenie objektu OLE k záznamu, ako je napríklad tabuľka spoločnosti Microsoft Office Excel. Ak sa chystáte použiť OLE, potrebujete dátový typ OLE Object.

Vo väčšine prípadov by ste mali použiť pole prílohy namiesto poľa objektu OLE. V poliach OLE je podporovaných menej typov súborov ako v poliach príloh. Okrem toho polia objektov OLE neumožňujú vnoriť viacero súborov do jednej položky.

Podporované vlastnosti poľa

Text

Vymenovanie. Používa sa na uloženie textu s dĺžkou až 255 znakov. Uvedomte si, že počnúc Accessom 2013 bol typ údajov text premenovaný na Krátky text.

Podporované vlastnosti poľa

Nehnuteľnosť	Použitie
Prázdne riadky	Ak je nastavené na Áno, umožňuje zadanie prázdneho reťazca ("") do textového poľa, poľa hypertextového prepojenia alebo poľa poznámky.
Podpis	Text menovky, ktorý sa predvolene zobrazuje pre toto pole vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak táto vlastnosť nie je zadaná, použije sa názov poľa. Akýkoľvek textový reťazec je povolený. Krátke podpisy sú najúčinnejšie.
Predvolená hodnota	Automaticky nastaví toto pole na zadanú hodnotu, keď sa pridá nový záznam.
Veľkosť poľa	Zadajte hodnotu od 1 do 255. Textové polia môžu obsahovať hodnoty od 1 do 255 znakov. Pre väčšie textové polia použite typ údajov MEMO. Poradenstvo: Na zlepšenie výkonu vždy špecifikujte dostatočné minimum Veľkosť poľa. Ak napríklad ukladáte PSČ s pevnou dĺžkou, mali by ste ho zadať vo vlastnosti Veľkosť poľa.
Formátovať	Určuje, ako sa pole zobrazí v tabuľkách, formulároch a súvisiacich zostavách pri zobrazení na obrazovke alebo pri tlači. Pre textové pole môžete definovať vlastný formát.
Režim IME	Riadi konverziu znakov vo východoázijských verziách systému Windows.
Režim návrhov editora IME	Ovláda spôsob prekladu viet vo východoázijských verziách systému Windows.
Indexované	Označuje, či je pole indexom. Možné sú tri hodnoty. Áno (nie je povolené prekrývanie). Pre pole sa vytvorí jedinečný index. Áno (náhoda povolená). Pre pole sa vytvorí nejedinečný index. Nie Všetky indexy sa z poľa odstránia. Poznámka: Nemeňte túto vlastnosť pre pole, ktoré sa používa ako primárny kľúč. Užívanie nehnuteľnosti Indexované je možné vytvoriť index na jednom poli, ale nie je to možné pre všetky typy indexov. Pomocou tejto vlastnosti napríklad nemôžete vytvoriť index na viacerých poliach.
Povinné	Vyžaduje povinné zadanie údajov do poľa.
Inteligentné značky	Pridá inteligentnú značku do poľa. Inteligentné značky sú od Accessu 2013 zastarané.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.
Kompresia Unicode	Komprimuje text uložený v tomto poli (ak je uložených menej ako 4096 znakov).
Hodnotová podmienka	Umožňuje zadať výraz, ktorý musí byť pravdivý, keď sa pridá alebo zmení hodnota tohto poľa. Používa sa v spojení s vlastnosťou Error Message.
Chybná správa	Umožňuje vám zadať správu, ktorá sa zobrazí, ak sa zadaná hodnota nezhoduje s výrazom vo vlastnosti Kritériá hodnoty.

Logické

Vymenovanie. Používa sa na ukladanie boolovských hodnôt.

Podporované vlastnosti poľa

Nehnuteľnosť	Použitie
Podpis	Text menovky, ktorý sa predvolene zobrazuje pre toto pole vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak táto vlastnosť nie je zadaná, použije sa názov poľa. Akýkoľvek textový reťazec je povolený. Krátke podpisy sú najúčinnejšie.
Predvolená hodnota	Automaticky nastaví toto pole na zadanú hodnotu, keď sa pridá nový záznam.
Formátovať	Určuje, ako sa pole zobrazí v tabuľkách, formulároch a súvisiacich zostavách pri zobrazení na obrazovke alebo pri tlači. Vyberte si jednu z nižšie uvedených možností. Pravda lož. Zobrazí sa hodnota „True“ alebo „False“. Nie naozaj. Zobrazí Áno alebo Nie. On Off Zobrazuje „Zapnuté“ alebo „Vypnuté“.
Indexované	Označuje, či je pole indexom. Možné sú tri hodnoty. Áno (nie je povolené prekrývanie). Pre pole sa vytvorí jedinečný index. Áno (náhoda povolená). Pre pole sa vytvorí nejedinečný index. Nie Všetky indexy sa z poľa odstránia. Poznámka: Nemeňte túto vlastnosť pre pole, ktoré sa používa ako primárny kľúč. Užívanie nehnuteľnosti Indexované je možné vytvoriť index na jednom poli, ale nie je to možné pre všetky typy indexov. Pomocou tejto vlastnosti napríklad nemôžete vytvoriť index na viacerých poliach.
Zarovnanie textu	Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku.
Hodnotová podmienka	Umožňuje zadať výraz, ktorý musí byť pravdivý, keď sa pridá alebo zmení hodnota tohto poľa. Používa sa v spojení s vlastnosťou Error Message.
Chybná správa	Umožňuje vám zadať správu, ktorá sa zobrazí, ak sa zadaná hodnota nezhoduje s výrazom vo vlastnosti Kritériá hodnoty.

OLE (prepájanie a vkladanie objektov)

OLE (Object Linking and Embedding) je protokol na prepájanie a vkladanie objektov. Umožňuje vkladať do dokumentu alebo objektu jednej aplikácie (klient OLE) objekty (objekty OLE) iných aplikácií, ktoré podporujú protokol OLE (servery OLE). V Accesse možno vložiť objekty OLE napríklad do poľa, formulára alebo zostavy.

OLE (Object Linking and Embedding) je protokol na prepájanie a vkladanie objektov. Umožňuje používať dáta v rôznych formátoch vo formulároch a zostavách – napríklad grafiku alebo dokumenty vytvorené v iných programoch.

OLE (angl. Object Linking and Embedding, vyslovované oh-lay [olei]) je technológia na spájanie a vkladanie objektov do iných dokumentov a objektov vyvinutých spoločnosťou Microsoft.
OLE umožňuje preniesť časť práce z jedného editačného programu do druhého a vrátiť výsledky späť. Napríklad nainštalovaný na osobný počítač publikačný systém môže poslať nejaký text na spracovanie textový editor, alebo nejaký obrázok do editora obrázkov pomocou technológie OLE.
Hlavnou výhodou používania OLE (okrem zmenšenia veľkosti súboru) je, že vám umožňuje vytvoriť hlavný súbor, súbor funkcií, ku ktorým program pristupuje. Tento súbor môže pracovať s údajmi zo zdrojového programu, ktoré sa po spracovaní vrátia do zdrojového dokumentu.
OLE sa používa pri spracovaní zložených dokumentov (angl. zložených dokumentov), možno ho použiť pri prenose údajov medzi rôznymi nesúvisiacimi systémami cez prenosové rozhranie (angl. drag-and-drop), ako aj pri vykonávaní operácií so schránkou. Myšlienka vkladania je široko používaná pri práci s multimediálnym obsahom na webových stránkach (napríklad Web TV), ktorá využíva prenos obrázkov, zvuku, videa, animácií v HTML stránky(Hypertext Markup Language) alebo v iných súboroch, ktoré tiež používajú textové značenie (napríklad XML a SGML). Technológia OLE však využíva architektúru „hrubého klienta“, teda sieťové PC s redundantnými výpočtovými prostriedkami. To znamená, že typ súboru alebo programu, ktorý sa pokúša vložiť, musí byť prítomný na klientskom počítači. Napríklad, ak OLE funguje na tabuľkách Microsoft Excel, To program Excel musí byť nainštalovaný na počítači používateľa.

OLE 1.*
OLE 1.0 bol vydaný v roku 1990 na základe technológie DDE (Dynamic Data Exchange) používanej v predchádzajúcich verziách operačný systém Microsoft Windows. Zatiaľ čo technológia DDE bola výrazne obmedzená v množstve a spôsoboch prenosu údajov medzi dvoma spustenými programami, OLE dokázalo fungovať na aktívnych spojeniach medzi dvoma dokumentmi alebo dokonca vložiť dokument jedného typu do dokumentu iného typu.
Servery a klienti OLE interagujú so systémovými knižnicami pomocou tabuliek virtuálnych funkcií (VTBL). Tieto tabuľky obsahujú ukazovatele na funkcie, ktoré môže systémová knižnica použiť na interakciu so serverom alebo klientom. Knižnice OLESVR.DLL (na serveri) a OLECLI.DLL (na klientovi) boli pôvodne navrhnuté na vzájomnú komunikáciu pomocou správy WM_DDE_EXECUTE poskytovanej operačným systémom.
OLE 1.1 sa neskôr vyvinul do architektúry COM (component object model) pre prácu s komponentmi softvér. Neskôr sa architektúra COM transformovala a stala sa známou ako DCOM.
Keď je objekt OLE umiestnený do schránky, uloží sa v natívnych formátoch Windows (ako je bitmapa alebo metasúbor) a tiež sa uloží vo svojom natívnom formáte. Natívny formát umožňuje programu s podporou OLE vložiť časť iného dokumentu skopírovaného do schránky a uložiť ho do dokumentu používateľa.

OLE 2.0
Ďalším evolučným krokom bol OLE 2.0, ktorý si zachoval rovnaké ciele a zámery ako predošlá verzia. Ale OLE 2.0 bol postavený na vrchole architektúry COM namiesto použitia VTBL. Nové funkcie zahŕňajú automatizáciu technológie drag-and-drop, aktiváciu na mieste a štruktúrované ukladanie.

Kľúčové slová: databáza access 2010; db prístup; subd prístup; prístup k databázam; príklad prístupu; programovanie prístupu; pripravená databáza; vytvorenie databázy; DBMS databáza; prístup k kurzom; príklad databázy; prístupový program; popis prístupu; prístupový abstrakt; žiadosti o prístup; príklady prístupu; sťahovanie prístupu k databáze; prístupové objekty; db v prístupe; sťahovanie subd prístup; databáza ms access 2003; subd prístupový abstrakt; subd ms prístup; prístupové výhody; databáza; sťahovanie databázy pri prístupe; Databáza; relačná databáza; systémy na správu databáz; databáza kurzov; sťahovanie databázy; sťahovanie prístupovej databázy; sťahovanie prístupovej databázy; abstraktná databáza; vytvorenie DBMS; sťahovanie databázy pasov; databáza; normalizácia údajov; príklady DBMS; príklady databáz; semestrálne práce o DBMS; normalizácia; databáza; štruktúra databázy; príklad databázy; báza dopytov; školiaca databáza; návrh databáz; údaje; popis databázy; subd abstrakt; vytvoriť databázu; databáza pre; používanie databázy; práca v kurze databáza; hotové; použitie DBMS; databázová tabuľka; sťahovanie databázy 2008; základňu

OLE vstup

Pole objektu OLE s názvom Foto je možné vyplniť aj bez toho, aby sa na obrazovke zobrazil samotný objekt (obrázok). Nasledujúce objekty môžu byť uložené v poli typu OLE.

Rastrové obrázky.

Zvukové súbory

Grafy a (diagramy)

Word alebo Excel

spôsobom, ktorý je možné vidieť, počuť alebo používať. Keď umiestnite objekt OLE do tabuľky, uvidíte text popisujúci objekt (napríklad v poli Typ OLE môžete vidieť nápis Paintbrush Picture). Existujú dva spôsoby, ako zadať objekt.

Prilepiť zo schránky

Vložiť z dialógového okna, ktoré sa zobrazí po vykonaní príkazu Vložiť->Objekt (Vložiť->Objekt)

Zadávanie údajov MEMO

Pole Review obsahuje údaje typu MEMO. Tento typ vám umožňuje zadať až 64 000 bajtov textu pre každý záznam. Tabuľka zobrazuje iba časť zadaného textu. lisovanie , môžete zobraziť vstupné dialógové okno (Zoom) s posuvnou lištou, ktorá vám umožní zobraziť až 1 000 bajtov textu naraz

Prechádzajte záznamami v tabuľke

Spravidla je po zadaní údajov často potrebné vykonať nejaké zmeny, ktoré môžu byť spôsobené nasledujúcimi dôvodmi

Prijaté nové informácie

Našli sa chyby

Je potrebné pridať nové položky

Pre zmenu údajov najskôr otvorte tabuľku V okne databázy otvorte tabuľku v režime údajového listu dvojitým kliknutím na riadok s jej názvom v zozname tabuliek. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

Ak ste v režime návrhu tabuľky, kliknutím na tlačidlo Zobrazenia prepnite do zobrazenia tabuľky a vykonajte zmeny v údajoch.

Prechádzajte záznamami

Ak chcete prejsť na ľubovoľný záznam, môžete naň jednoducho umiestniť kurzor alebo naň kliknúť myšou. Ak sú však tabuľky veľmi veľké, problém rýchleho prechodu na požadovaný záznam sa stáva obzvlášť akútnym

Na navigáciu v záznamoch môžete použiť zvislý posúvač. Tlačidlá so šípkami na posuvnej lište umožňujú posunúť značku záznamu len o jednu pozíciu na kliknutie. Pre rýchlejší pohyb (po viacerých záznamoch naraz) je preto lepšie použiť posuvník posuvnej lišty. Môžete tiež kliknúť myšou v oblasť medzi posúvačom a tlačidlom na posuvnej lište, aby ste sa posunuli o mnoho pozícií dopredu.

Príkaz Edit->Go poskytuje niekoľko možností rýchleho pohybu po stole.

Na pohyb v záznamoch je možné použiť aj päť navigačných tlačidiel v spodnej časti okna zobrazenia tabuľky. Kliknutím na tieto tlačidlá môžete prejsť na ľubovoľný záznam. Ak poznáte číslo záznamu (číslo riadku daného záznamu), kliknite na do poľa číslo záznamu zadajte číslo záznamu a stlačte kláves Ak sa chcete presunúť do poľa vstupného čísla, stlačte tlačidlo .

Pri pohybe v tabuľke dávajte pozor na rady posúvača. Access neaktualizuje pole s číslom záznamu, kým nekliknete do ktoréhokoľvek z polí záznamu.

Hľadanie požadovanej hodnoty

Aj keď poznáte číslo záznamu, môžete k nemu prejsť a nájsť konkrétne pole, vo väčšine prípadov budete musieť nájsť konkrétnu hodnotu v zázname. Môžete to urobiť tromi spôsobmi:

Vyberte príkaz Upraviť->Nájsť (Edrt->Nájsť)

Kliknite na tlačidlo Nájsť zadaný text, ktoré sa nachádza na paneli nástrojov (zobrazuje ďalekohľad).

Použite klávesovú skratku

Pri použití ktorejkoľvek z týchto metód sa zobrazí dialógové okno. Ak chcete vyhľadať iba určité pole, umiestnite doň kurzor (a urobte to pred otvorením dialógového okna). Začiarknite políčko Hľadať iba aktuálne pole v dialógovom okne a Access bude hľadať iba v zadanom poli.

Toto dialógové okno vám umožňuje nastaviť rôzne možnosti vyhľadávania. Do textového poľa Nájsť čo zadajte hodnotu, ktorú hľadáte. Hodnotu môžete zadať tak, ako sa zobrazuje v poli, alebo pomocou nasledujúcich špeciálnych znakov:

* -- Zhoduje sa s ľubovoľným počtom znakov

Zodpovedá jednému znaku

# -- Zhoduje sa s jednou číslicou

Aby ste pochopili, ako tieto znaky fungujú, predpokladajme, že chcete nájsť všetky hodnoty, ktoré začínajú na AB. Ak to chcete urobiť, zadajte AB*

Teraz predpokladajme, že chcete nájsť hodnoty, ktoré končia na 001. V tomto prípade zadajte *001. Ak chcete vyhľadať akúkoľvek hodnotu, ktorá začína na AB, končí na 001 a obsahuje iba dva znaky medzi nimi, zadajte AB??001. Ak potrebujete nájsť všetky priezviská končiace na „ko“, potom na vyhľadávanie hodnôt ako Brodsky a Čajkovskij zadajte *ko.

Rozbaľovací zoznam Zápas obsahuje tri možnosti:

S akoukoľvek časťou poľa (Akákoľvek časť poľa)

Celé pole

Od začiatku poľa (Začiatok poľa)

Štandardná možnosť je Celé pole. Napríklad hodnota Pet sa nájde, ak je hodnota Pet. Ak je vybratá možnosť Ľubovoľná časť poľa, výsledky vyhľadávania získajú hodnoty Petrov, Petrovsky. Shpetny atď. V dôsledku vyhľadávania s nastavením Od začiatku poľa (Začiatok O) sa nájdu hodnoty Petrova, Petrovského.

V rozbaľovacom zozname Zobraziť (Hľadať) môžete vybrať jednu alebo viac možností z množiny Všetko, Hore, Dole (Hore, Dole, Všetko)

Ak vyberiete tlačidlo voľby Hľadať len v aktuálnom poli, bude sa hľadať hodnota len v jednom poli Začiarkavacie políčko Rozlišovať veľké a malé písmená určuje, či sa rozlišujú veľké a malé písmená. V predvolenom nastavení sú rovnaké. Vyhľadaním Pet nájde Pet, Petr a Petrov. Ak začiarknete políčko Rozlišovať veľké a malé písmená, musíte zadať hľadaný reťazec, ktorý zohľadňuje veľké a malé písmená

Je zrejmé, že rozlišovanie malých a veľkých písmen nemá zmysel pre typy údajov Číslo, Mena a Dátum/čas.) Keď začiarknete políčko Rozlišovať malé a veľké písmená, Access bude začiarkavacie políčko Rozlišovať malé a veľké písmená. Polia vo formáte) (Ak ste naformátovali polia tabuľka, začiarknite toto políčko) Napríklad v poli Dátum narodenia musíte vyhľadať záznamy všetkých narodených v apríli 1982. Ak to chcete urobiť, vyberte možnosť Hľadať polia vo formáte a zadajte 92. apríla. Ak nezačiarknete toto políčko, budete musieť hľadať podľa presného dátumu narodenia, napríklad hľadať 4/8/92

Používanie začiarkavacieho políčka Vyhľadávacie polia vo formáte môže výrazne spomaliť vyhľadávanie.

Vyhľadávanie začne, keď kliknete na tlačidlo Hľadať najskôr alebo Nájsť ďalšie Keď Access nájde hodnotu, zvýrazní ju Ak chcete nájsť prvú zodpovedajúcu hodnotu, kliknite na tlačidlo Hľadať. Ak chcete vyhľadať ďalšiu hodnotu, kliknite na tlačidlo Nájsť ďalšie Dialógové okno zostane počas procesu vyhľadávania otvorené. Preto, keď nájdete požadovanú hodnotu, kliknutím na tlačidlo Zavrieť zatvorte dialógové okno.

Polia objektov OLE

MS Access vám umožňuje ukladať obrázky a iné binárne údaje do tabuliek (napríklad tabuľka MS Excel, dokument MS Word, kresba zvukového záznamu). Na tento účel typ údajov Lúka objekt OLE. Skutočné množstvo údajov, ktoré môžete zadať do poľa tohto typu, je určený objemom pevný disk Váš počítač (až 1 gigabajt).

Vyhľadajte typ kmeňových údajov

Veľkosť dané pole zodpovedá veľkosti kľúčového poľa použitého ako náhrada (zvyčajne 4 bajty).

Vytvorte štruktúru tabuľky

Keď sme si prezreli dátové typy v Accesse a jednotlivé vlastnosti polí tabuľky, môžeme začať vytvárať štruktúru tabuľky. Pozrime sa na vytvorenie štruktúry tabuľky pomocou príkladu vytvorenia tabuľky objednávky databázu Northwind, ktorá sa dodáva s Accessom. Táto tabuľka je už v databáze Borealis, ale pohľad na proces vytvárania tejto tabuľky by veľmi pomohol. Aby nedošlo k narušeniu štruktúry databázy Northwind, najprv vytvorte vzorovú databázu a otvorte jej okno.

V okne návrhu tabuľky v stĺpci názov poliach vstúpiť Kód objednávky .

Stlačte kláves Tab alebo Zadajte , prejsť do stĺpca Typ údajov. Zároveň si všimnite, že informácie sa zobrazujú v časti "Vlastnosti poľa" v spodnej časti dialógového okna.

V stĺpci Typ údajov sa objavila hodnota Text. Kliknite na tlačidlo rozbalenia na pravej strane obdĺžnika a zobrazí sa zoznam všetkých typov údajov. Z tohto zoznamu vyberte hodnotu pomocou myši alebo pomocou klávesov hore a dole. Počítadlo a stlačte kláves Tab presunúť do stĺpca Popis. Stĺpec Popis predstavuje vysvetlenie, ktoré dávate svojim poliam. Keď budete s touto tabuľkou v budúcnosti pracovať, tento popis sa zobrazí v spodnej časti obrazovky MS Access vždy, keď budete v teréne. Kód objednávky a pripomenie vám účel tohto poľa.

Zadajte vysvetľujúci text do stĺpca Popis a stlačte kláves Tab alebo Zadajte , prejdite na zadávanie informácií o ďalšom poli.

Rovnakým spôsobom zadajte popis pre všetky polia v tabuľke.

Po dokončení zadávania štruktúry tabuľky ju uložte spustením príkazu Súbor/Uložiť.

Booleovské polia

Booleovské polia sa používajú na ukladanie údajov, ktoré môžu nadobudnúť jednu z dvoch možných hodnôt. Vlastnosť Boolean Field Format vám umožňuje použiť vlastné formáty alebo jeden z troch vstavaných formátov: True/False, Yes/No alebo On/Off. V tomto prípade sú hodnoty True, Yes a On ekvivalentné logickej hodnote True a hodnoty False, Nie a Off sú ekvivalentné logickej hodnote False.

Ak vyberiete vstavaný formát a potom zadáte ekvivalentnú boolovskú hodnotu, zadaná hodnota sa zobrazí vo vybranom formáte. Napríklad, ak je hodnota True alebo On zadaná do ovládacieho prvku Pole, ktorý má vo vlastnosti Formát poľa možnosť Áno/Nie, zadaná hodnota sa okamžite skonvertuje na Áno.

Pri vytváraní vlastného formátu odstráňte aktuálnu hodnotu z vlastnosti Formát a zadajte svoj vlastný formát.

Textové polia ľubovoľnej dĺžky

Textové polia voľnej dĺžky (polia MEMO) môžu obsahovať rovnaké typy údajov ako polia s obyčajným textom. Rozdiel medzi týmito poľami je v tom, že dĺžka polí typu MEMO môže byť veľmi veľká v porovnaní s veľkosťou textových polí. Môže obsahovať dlhý text alebo kombinácia textu a číslic.

Polia objektov OLE

MS Access umožňuje tabuľkám ukladať obrázky a iné binárne dáta (napr. tabuľkový procesor MS Excel, dokument MS Word, kresba zvukového záznamu) prepojené alebo vložené do tabuľky Microsoft Access. Na tento účel sa používa dátový typ Field objektu OLE. Skutočné množstvo údajov, ktoré môžete zadať do tohto typu poľa, je určené veľkosťou pevného disku vášho počítača (do 1 GB).

Vyhľadajte typ kmeňových údajov

Výberom tohto typu údajov sa spustí sprievodca vyhľadávaním, ktorý vytvorí pole, ktoré ponúka výber hodnôt z rozbaľovacieho zoznamu obsahujúceho množinu konštantných hodnôt alebo hodnôt z inej tabuľky. Výberom tejto možnosti zo zoznamu v bunke sa spustí sprievodca vyhľadávaním, ktorý určí typ poľa.