Email vo svete uznávaný manažérsky nástroj.
Vo vyspelých krajinách sú emailové správy považované za plnohodnotné obchodné dokumenty, čo je zakotvené v legislatíve.
IN V Spojených štátoch e-mail teraz tvorí väčšinu administratívnych dokumentov akceptovaných na archiváciu.
Podľa štúdieARMA International: Viac ako 60 % elektronických obchodných dokumentov sa prenáša ako súborové prílohy v e-mailových správach a až 60 % dôležitých obchodných informácií je uložených v prostredí správ.
Problémy organizovanie práce s firemným emailom:
práca s e-mailom výkonných umelcov, ktorí nemajú príslušné školenie v oblasti správy dokumentov. Prácu s elektronickou poštou je potrebné automatizovať tak, aby základné bežné kancelárske operácie (evidencia, klasifikácia, nastavenie lehôt uloženia a pod.) prebiehali v automatizovanom alebo poloautomatizovanom režime;
prudký nárast objemu informácií, ktorých dlhodobá bezpečnosť musí byť zabezpečená (nová legislatíva o odobratí elektronických informácií stanovuje prísne sankcie za neuloženie dokumentov, v dôsledku čoho mnohé organizácie začali zachraňovať všetky správy prijaté e-mailom).
Teória ukladania e-mailov ako obchodných dokumentov je dobre rozvinutá, ale vyžaduje, aby mali bežní umelci veľa vedomostí a vykonávali netriviálne technické operácie, čo vytvára množstvo ďalších problémov.
Vo všeobecnosti sa odporúča uchovávať e-maily v riadiacich systémoch elektronické dokumenty ( EDMS/ECM/ERM ), vybavené príslušnými technické moduly, ale aj pri používaní takýchto systémov majú pracovníci ťažkosti. Okrem toho používanie systému ERM núti používateľov zmeniť svoj obvyklý pracovný štýl na pracnejší a zaťažujúci. Väčšina e-mailových systémov neposkytuje spoľahlivú ochranu správy a spravovať ich v súlade s požiadavkami kancelárskej práce, ale slúžia len ako miesto na ukladanie správ.
E e-mail spravidla prichádza do organizácie na adresy konkrétnych zamestnancov, čo znamená:
len jeden zamestnanec organizácie má prístup k cenným podnikovým informáciám, dôležité podnikové znalosti sú pre ostatných zamestnancov prakticky nedostupné;
e-mailové správy nie sú chránené, sú jednoducho uložené poštový systém;
Správa pošty je na uvážení jednotlivých zamestnancov a nie je možné zaručiť, že tak robia v súlade so zásadami organizácie (ak existujú).
IT bezpečnosť pre firemný e-mail:
Mail firewall– prevádzkový režim, v ktorom je podnikový poštový server umiestnený vo vnútri podnikovej siete podniku a je chránený POŽARNE DVERE a doručovanie správ príjemcom je zverené spoločnosti MailEssentials. Táto funkcia vám umožňuje chrániť váš poštový server pred vonkajšími prienikmi – útočník ho jednoducho „neuvidí“.
Vylúčenie zodpovednosti(disclaimer - angličtina, zákonné vzdanie sa práv na niečo) - nútené pripojenie vopred určeného krátkeho textu do tela každého odchádzajúceho listu. Môže obsahovať informácie o spoločnosti, podrobnosti atď., prípadne upozornenie na podmienky používania informácií obsiahnutých v liste. Prevažná väčšina túto funkciu nemá. poštové servery a pomôže vytvoriť imidž serióznej spoločnosti, ktorá sa stará o vzhľad e-maily ich zamestnancov.
Antivírusová ochrana – vďaka vstavanému antivírusu sú všetky správy automaticky kontrolované malvéru. Ide o rovnakú prevenciu, ktorú je lepšie vykonať vopred, ako neskôr liečiť vírus choroby, ktorý infikoval podnikový intranet.
Archivácia prijatej a odoslanej korešpondencie– ukladá kópie všetkej prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty. Pomôže obnoviť stratenú korešpondenciu a posilniť kontrolu nad zamestnancami.
Kontrola obsahu/antispam – pomôže zastaviť tok nevyžiadanej korešpondencie, ktorá sa na internete každým dňom zvyšuje. Umožní vám znížiť stratu pracovného času v dôsledku používania firemnej pošty zamestnancami na osobné účely.
Automatická kompresia na základe kritérií– obsahuje vstavaný archivátor na kompresiu (formát zip) súborov pripojených k odchádzajúcim e-mailom. Kompresiu je možné konfigurovať podľa kritérií - súbor väčší ako určitá veľkosť, prípona zo zoznamu atď. Umožňuje uložiť priepustnosť odchádzajúceho kanála pri odosielaní korešpondencie.
Šifrovanie/dešifrovanie korešpondencie – kryptografická ochrana prichádzajúca a odchádzajúca pošta za chodu. Prostredníctvom verejných kanálov sa e-maily odosielajú a prijímajú v nečitateľnej zašifrovanej forme a automaticky sa dešifrujú na prenos cez podnikovú sieť bez účasti zamestnanca koncového používateľa. Používa sa známy kryptografický balík PGP využívajúci technológiu verejného kľúča so silou až 4096 bitov.
O zodpovednosť (podľa objemu, množstva, dennej doby, cieľovej domény a užívateľa odoslanej a prijatej korešpondencie). Umožňuje IT oddeleniu predvídať toky informácií a vyrovnávať zaťaženie poštového servera.
Program Mail (alebo Mail) je štandardná aplikácia systémy iOS a nevyžaduje dodatočná inštalácia od Obchod s aplikaciami. Ak však chcete pracovať s poštovým klientom, musíte najskôr vykonať postup nastavenia „Pošta“. Tento článok bude diskutovať o všetkých možných fázach nastavenia e-mailového klienta pomocou natívnej aplikácie Mail ako príkladu.
Štandardné nastavenie pošty na iPhone/iPad
Ak chcete nakonfigurovať e-mailového klienta, prejdite do časti „Nastavenia“ -> „Pošta, adresy, kalendáre“. Tu má používateľ na výber zo služieb, ako sú Google, Yahoo, iCloud, Outlook atď. Ak chcete pripojiť účet služby, ktorý nie je zahrnutý vo všeobecnom zozname, musíte kliknúť na tlačidlo „Iné“, v tomto prípade sa však postup pripojenia účtu môže líšiť od štandardného.
Po výbere služby, v ktorej už máte účet, musíte klepnúť na jej logo a potom uviesť základné informácie o svojom účte: meno, e-mail, heslo. Po skontrolovaní informácií, ak nie sú žiadne chyby, bude aplikácia Mail pripravená na použitie. Neponáhľajte sa však opustiť sekciu „Pošta, adresy, kalendáre“. Tu si tiež môžete prispôsobiť niektoré štýly dizajnu, upozornenia, podpisy a ďalšie drobnosti.
Mimochodom, v prípade potreby je možné pridať niekoľko účtov rôznych poštových služieb naraz.
Pridanie účtu pre Tut.by, Rambler, Yandex atď. do aplikácie Mail na iPhone/iPad
Pridať do štandardného poštového klienta iOS „Pošta“ účtu Tut.by alebo Rambler je možné len naviazaním adresy servera. Ak to chcete urobiť, v okne výberu služby kliknite na „Iné“. V zobrazenej ponuke zadajte svoje meno, e-mail a heslo.
- Mail.ru - pop.mail.ru
- Yandex - pop.yandex.ru
- Rambler - pop.rambler.ru
- Tut.by - pop.gmail.com
- Mail.ru - smtp.mail.ru:25
- Yandex -smtp.yandex.ru
- Rambler - smtp.rambler.ru
- Tut.by - smtp.gmail.com
Ak sa zobrazí chyba „Server odmietol príjemcu, pretože. nepovoľuje relay“ alebo „Relay error“ vo vašom e-mailovom klientovi, skontrolujte, či sú informácie vyplnené správne.
Ako posledný krok v poslednej ponuke nastavení, ktorá sa zobrazí, označíme sekcie, ktoré chceme synchronizovať s poštovou službou (kontakty, kalendáre atď.), Uložíme všetky vykonané nastavenia a skontrolujeme fungovanie pošty. Ak sa počas prevádzky vyskytne chyba Poštová služba skúste celý postup zopakovať znova. Možno vám len niečo uniklo v jednej z fáz.
Tiež skontrolujte, či je v nastaveniach vášho poštového účtu v časti „odchádzajúce pošta“ v položke „primárny server“ aktivované používanie SSL. Ak to nepomôže a pošta na vašom iPhone alebo iPade naďalej nefunguje, potom v tej istej časti zmeňte číselnú hodnotu portu servera na 465 alebo 25.
Dvojstupňové overenie Google: nastavenie pošty na iPhone alebo iPade
Používatelia Gmailu často aktivujú funkciu dvojstupňového overenia, aby zvýšili bezpečnosť svojho účtu Google. Od chvíle, keď je zapnutý, aktívny e-mailový účet na iPhone a iPad prestane fungovať a zobrazí sa chyba "Prihlasovacie meno alebo heslo, ktoré ste zadali, je nesprávne". V tomto prípade opätovné zadanie hesla alebo kontrola používateľského mena (pre každý prípad) neprináša žiadnu výhodu.V tomto prípade musíte urobiť nasledovné:
Krok 1. Prihláste sa do svojho účtu Google cez prehliadač a prejdite do sekcie „Zabezpečenie“.
Krok 2. Vyhľadajte riadok „Dvojstupňové overenie“ a prejdite na „Nastavenia“.
Krok 3. Budete vyzvaní na zadanie hesla účtu Google, po ktorom sa dostanete do nastavení tejto funkcie. Potrebujeme druhú kartu „Heslá aplikácií“. Kliknite na tlačidlo „Spravovať heslá aplikácií“ a znova zadajte heslo.
Krok 4. Vidíme zoznam všetkých aplikácií, ktoré majú prístup k vášmu účtu Google a pošte, vrátane tu môžete poskytnúť prístup k aplikácii Mail na vašom iPhone a iPad. Ak to chcete urobiť, kliknite na ponuku „Aplikácie“, vyberte „Pošta“ a vpravo kliknite na ponuku „Zariadenie“, vyberte iPhone alebo iPad a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.
Krok 5. Po všetkých manipuláciách sa okamžite otvoria pokyny obsahujúce Nové heslo na nastavenie účtu na vašom zariadení.
Podľa pokynov prejdite na „Nastavenia“ -> „Pošta, adresy, kalendáre“, vyberte svoj účet Gmail zo zoznamu a zmeňte heslo na heslo uvedené v pokynoch. Pripravený!
E-mailoví klienti z App Store
Napriek prítomnosti celkom kvalitného personálu na iOS nie sú zlé alternatívne možnosti sa môžu stať: Mailbox, myMail, Boxer (dostupná odľahčená verzia) a štandardnými klientmi od Google, Yandex, Yahoo atď. Každá aplikácia má jedinečný dizajn a môže sa pochváliť zaujímavými funkciami, ktoré spríjemnia prácu e-mailom Bude to oveľa jednoduchšie a pohodlnejšie. Výber je na tebe.Ak ste nenašli odpoveď na svoju otázku alebo vám niečo nefungovalo a v komentároch nižšie neexistuje vhodné riešenie, položte otázku prostredníctvom našej. Je to rýchle, jednoduché, pohodlné a nevyžaduje registráciu. Odpovede na vaše a ďalšie otázky nájdete v sekcii.
Pridajte sa k nám
Vzhľadom na blížiace sa zatvorenie všetkých svojich e-mailových služieb spoločnosťou Google umiestnených mimo domény gmail.com v rámci služby Google Apps Partner Edition, TUT.BY sa dohodla so spoločnosťou Yandex na postupnom prenose obsahu poštových schránok a všetkej korešpondencie používateľov TUT.BY do služby Yandex.Mail. Celkovo sa prevedie viac ako 2 milióny účtov.
Časť listu od Googlu varujúceho pred blížiacim sa zatvorením služby
Vážení partneri,Re: Oznámenie o ukončení podpory pre Google Apps Partner Edition
Ďakujeme za spoluprácu a využívanie partnerského webu Verzie Google Aplikácie.
Z dôvodu integračných plánov spoločnosti Google sme sa rozhodli ukončiť podporu pre partnerskú verziu tohto produktu.
Čo sa bude diať?
Najneskôr do 15. apríla 2015 poštová schránka @tut.by zmení svoj dizajn, bude veľmi podobná Yandex.Mail, ale bude naďalej vykonávať svoje predchádzajúce funkcie s rovnakým archívom a rovnakými priečinkami.Tvoj email mailová adresa tiež zostane rovnaký -<…>@tut.by, nie je potrebné nikoho upozorňovať. Poštové roboty budú ticho a automaticky prenášať vašu korešpondenciu a priečinky nová službaživý a zdravý.
Vzhľadom na skutočnosť, že Beltelecom má samostatný vyhradený kanál pre Yandex, pripojenie k poštovej schránke bude rýchlejšie a spoľahlivejšie.
Na čo všetko sa treba pripraviť?
Nie je potrebné podnikať žiadne kroky, ak:
- Nepoužívajte e-mailové programy (MS Outlook, The BAT!, Android Mail, iPhone, Microsoft Outlook Mobil, atď.) na zobrazenie pošty TUT.BY;
- Neprepojili ste adresu TUT.BY na svojom smartfóne (tablete) so systémom Android s účtom Google (časť „Nastavenia – Účet Záznam Google" - <…>@tut.by);
- Nepoužil som to služby Google pomocou účtu Google prepojeného s poštou TUT.BY (Kalendár, Kontakty, Disk Google, Google Play Obchod atď.)
Vo všetkých ostatných prípadoch sa musíte pripraviť na prechod:
- Dostupné sú informácie pre používateľov e-mailových programov (MS Outlook, The BAT!, Android Mail, iPhone, Microsoft Outlook Mobile atď.).
- Informácie pre tých, ktorí uviedli svoju poštovú schránku TUT.BY vo svojom účte smartfónu alebo tabletu Android -. Dôležité! Nezamieňajte si účet Google pre zariadenia so systémom Android s e-mailovým účtom. Gmail: Nie je potrebné nič meniť, ak v nastaveniach vášho smartfónu/tabletu (sekcia „Nastavenia – Google účet“) už adresa končí gmail.com. Svoju registráciu musíte zmeniť iba vtedy, ak končí na @tut.by.
- Informácie pre používatelia Google Nachádzajú sa tu aplikácie, najmä Kalendár, Disk atď.
Upozorňujeme, že všetky problémy so zmenou nastavení a prenosom údajov (Kontakty, Úlohy, Kalendár atď.) musia byť vyriešené do 10 kalendárnych dní.
TUT.BY komentuje aktualizáciu poštovej služby CEO LLC "TUT BY MEDIA" Alexander Chekan:
„Chápeme, že mnohí používatelia si budú musieť na novinku zvyknúť vzhľad ich krabica, ale produkt Yandex je najlepší možné riešenia pre poštu TUT.BY dnes. Naša dlhodobá spolupráca s touto spoločnosťou nám umožňuje mať istotu, že kvalita služieb bude na úrovni špičková úroveň a listy budú naďalej prichádzať a budú okamžite doručené."
Aké možnosti sú dostupné pri registrácii poštovej schránky?Bezplatné poštové schránky pre používateľov TUT.BY sa nachádzajú na platforme Yandex.Mail. Kapacita schránky nie je obmedzená.
Používatelia e-mailu majú k dispozícii:
- krátka poštová schránka s adresou vo formáte [email protected];
- prístup cez e-mailových klientov cez bežné protokoly IMAP4/POP3/SMTP;
- podpora šifrovania SSL/TLS;
- prístup cez mobilné zariadenia;
- pohodlné webové rozhranie, ktorý môže úplne nahradiť e-mailový program;
- filtrovanie nežiaducej korešpondencie (spamu) a vírusov pomocou inovatívnych technológií;
- podpora dokumentov a tabuliek s možnosťou importu a exportu z/do rodinného softvéru Microsoft Office(Word, Excel);
- zoznam kontaktov, kalendár, možnosť ukladať súbory na Yandex.Disk
- a oveľa viac…
Existujú tri spôsoby obnovenia: cez záložnú adresu, SMS alebo odpoveď tajná otázka.
- Ak máte prístup k email, ktorý ste uviedli ako zálohu pre svoj účet na TUT.BY, potom na získanie odkazu na zadanie nového hesla stačí na stránke zadať svoje prihlasovacie meno (používateľské meno TUT.BY) a potom zadať záložnú adresu .
- Aby ste dostali kód na zmenu hesla vo forme SMS, musíte na stránke zadať svoje prihlasovacie meno (používateľské meno TUT.BY), kliknúť na tlačidlo „SMS“ a zadať celé telefónne číslo.
- Nové heslo môžete zadať aj po zodpovedaní bezpečnostnej otázky priamo na stránke.
Upozorňujeme, že nie je možné zmeniť heslo pomocou Yandex: všetky operácie s heslami sa vykonávajú iba na TUT.BY.
Ak ste si vybrali viac ako jednu metódu obnovenia, ktorúkoľvek z týchto metód možno odstrániť. Po odstránení odpovede na vašu bezpečnostnú otázku túto metódu obnovenie bude v budúcnosti nedostupné, pričom záložnú adresu a telefónne číslo po odstránení možno znova prepojiť s účtom. Každá e-mailová adresa môže byť použitá ako záloha iba pre jeden účet na TUT.BY. Podobne: každé telefónne číslo môže byť priradené iba k jednému účtu.
servis technická podpora Portál tiež nevyvíja softvér a nikdy neposiela používateľom programy. Za žiadnych okolností nespúšťajte súbory priložené k takýmto e-mailom ani nesledujte odkazy (najmä ak sú súbory archivované) – ide o nebezpečné vírusy.
Ak ste dostali takýto podozrivý list z niektorej z adries vo formáte [email protected], nahláste to na [chránený e-mailom] aby sme mohli zablokovať účet odosielateľa.
Jediný rozdiel: používatelia TUT.BY v " Používateľské meno“ označujú nielen prihlásenie, ale úplná adresa poštovej schránky, vo formáte [email protected].
Ak sú zadané všetky nastavenia a poštový program neprijíma ani neposiela listy, o pomoc sa môžete obrátiť na č [chránený e-mailom]– k listu pripojte snímky obrazovky nastavení a okna s chybovým hlásením.
Jediný rozdiel: do poľa „Username“ budete musieť zadať adresu vašej poštovej schránky vo formáte [email protected]. Z dvoch možných protokolov prichádzajúcej pošty odporúčame zvoliť IMAP.
Okrem toho na mobilné zariadenia S poštou môžete pracovať aj cez webové rozhranie (prihlásenie zo stránky https://mail.tut.by).
Bohužiaľ, možnosť nastaviť avatarov na Yandex.Mail nie je poskytovaná používateľom TUT.BY. Niekedy sa do riadkov s odoslanými listami pridávajú používateľské fotografie vybrané na základe výsledkov automatického spracovania údajov. sociálne siete. Ak nájdete chybu (t. j. avatar odosielateľa nie je váš), môžete kontaktovať podporu Yandex pomocou formulára spätná väzba na stránke https://yandex.ru/support/mail-new/web/preferences/about-sender-form.html#about-sender-form.
Načítava...