Čím viac správ odosielate a prijímate, tým viac môže rásť vaša doručená pošta v Outlooku. Otvorenie a vyhľadávanie veľkých schránok môže trvať dlhšie a mnohým poskytovateľom služieb Email, vrátane Office 365, limit maximálna veľkosť poštová schránka. Ak dostanete správu, že vaša poštová schránka prekračuje limit veľkosti, odstránenie správ a priečinkov môže pomôcť, ale ak uložíte údaje do súboru s údajmi programu Outlook (.pst), veľkosť údajového súboru sa nemusí automaticky zmenšiť.
Poznámka. Ak používate účtu POP alebo IMAP, všetky informácie o vašom e-mailovom účte vrátane priečinkov, e-mailových správ, kontaktov, kalendára a informácií o úlohách, sú uložené v údajovom súbore programu Outlook (.pst). Ak používate konto Office 365, Exchange alebo Outlook.com, kópia vašej poštovej schránky bude uložená v offline údajovom súbore Outlooku (.ost).
Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru s údajmi programu Outlook (.pst), môžete súbor s údajmi skomprimovať. Nemožno komprimovať offline dátové súbory Outlooku (.ost). Viac detailné informácie pozrite si časť Zmenšenie veľkosti súboru údajov offline (.ost).
Vyhľadajte veľké správy
Vo vyhľadávacom poli Outlooku môžete prehľadávať všetky správy určitej veľkosti. Kliknite na vyhľadávacie pole a zadajte: message size: >5 MB. Budú nájdené všetky správy väčšie ako 5 MB. Môžete sa rozhodnúť odstrániť niektoré alebo všetky tieto správy alebo ich presunúť do iného súboru s údajmi programu Outlook (.pst). Ďalšie informácie Informácie o presúvaní položiek nájdete v časti Presúvanie a kopírovanie správ medzi priečinkami.
Ak odstránite položky z údajového súboru programu Outlook (.pst), súbor sa automaticky skomprimuje do pozadie ak je počítač nečinný, keď je spustený program Outlook. Kompaktný proces môžete okamžite spustiť aj manuálne. Komprimácia súboru s údajmi programu Outlook (.pst) môže trvať niekoľko minút. Nemôžete komprimovať offline údajový súbor programu Outlook (.ost).
Odstráňte všetky položky, ktoré si nechcete ponechať, a vyprázdnite „ Diaľkové ovládanie".
Kliknite súbor >Nastavenia účtu >Nastavenie účtov.
Na karte dátové súbory možnosti.
Otvorte kartu dodatočne > Možnosti dátového súboru programu Outlook.
V dialógovom okne Možnosti údajového súboru programu Outlook kliknite na Komprimovať a potom kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka:
Prostriedky čistenie poštovej schránky slúži na zobrazenie veľkosti poštovej schránky a jednotlivých priečinkov. Môžete tiež archivovať staré položky do archivovaného súboru s údajmi programu Outlook (.pst) a vyprázdniť „ Diaľkové ovládanie ".
Otvorte kartu Súbor.
Kliknite služby> Upratovanie poštovej schránky.
Výber položky, Nájdite položky staršie ako, nájsť ďalšie položky, zobrazenie odstránené, jasný priečinok Odstránené položky, príp prázdne konflikty
Zmenšenie veľkosti údajového súboru programu Outlook (.pst)
Ak odstránite položky z údajového súboru programu Outlook (.pst), súbor sa automaticky skomprimuje na pozadí, keď nepoužívate počítač a je spustený program Outlook. Príkaz Compact môžete okamžite spustiť aj manuálne. Komprimácia súboru s údajmi programu Outlook (.pst) môže trvať niekoľko minút.
Otvorte kartu Súbor.
Kliknite na tlačidlo Nastavenie účtov a vyberte príkaz Nastavenie účtov.
Na karte dátové súbory vyberte dátový súbor, ktorý chcete komprimovať, a kliknite na tlačidlo možnosti.
Kliknite na tlačidlo Komprimovať.
Poznámka: Po kompresii dátového súboru programu Outlook (PST) nemusíte ukončiť program Outlook.
Spravujte veľkosť poštovej schránky
Môžete použiť nástroj čistenie poštovej schránky, ktorý umožňuje zobraziť veľkosť poštovej schránky a jednotlivých priečinkov. Môžete tiež archivovať staré položky do súboru Archív osobných priečinkov (.pst) a vyprázdniť „ Diaľkové ovládanie ".
Na jedálnom lístku servis vybrať položku Upratovanie poštovej schránky.
Výber položky Zobraziť veľkosť poštovej schránky, Nájdite položky staršie ako, nájsť ďalšie položky, zobrazenie odstránené, jasný priečinok "Odstránené položky" Zobraziť veľkosť konfliktu alebo prázdne konflikty vykonať požadované úkony úloh.
Outlook Express je súčasťou počiatočná inštalácia operačný systém Windows XP, a preto je rozšírený medzi používateľmi. Nemusíte za to platiť navyše a Outlook Express vám umožní vykonávať základné e-mailové operácie a dokonca udržiavať adresár so všetkými potrebnými kontaktnými údajmi.
Medzi nevýhody poštového programu patrí slabé zabezpečenie ukladania informácií a chýbajúci mechanizmus zálohovania. Ale posledný problém sa dá vyriešiť ručne. V praxi sa niekedy vyskytuje úloha preinštalovania operačného systému pri zachovaní osobnej korešpondencie používateľa alebo úloha prenosu e-mailových správ uložených v programe Outlook Express na iný počítač. Tu je manuál zálohovanie existujúcu korešpondenciu a adresár s kontaktmi.
Proces migrácie e-mailových údajov možno rozdeliť do niekoľkých krokov:
Zálohujte e-mailové správy.
Záloha adresára.
Obnova e-mailových správ.
Obnova adresára.
Zálohovanie e-mailových správ
Väčšina míľnikom. Súbory, v ktorých sú uložené všetky e-maily, musíte manuálne skopírovať na iný disk. Najprv by ste však mali zistiť, kde sa v programe Outlook Express nachádzajú poštové súbory.
Záloha adresára
Ak máte veľký adresár alebo obsahuje veľmi dôležité kontaktné informácie, mali by byť, podobne ako e-mailové správy, vyhradené, aby ste o niečo dôležité neprišli.
Obnovenie e-mailových správ
Keď spustíte nový Outlook Express (po preinštalovanie windows XP alebo to urobte na inom počítači), môžete obnoviť všetky predtým uložené správy ihneď po nastavení e-mailových účtov. Pre to:
Zatvorte program Outlook Express.
Uistite sa, že máte možnosť zobraziť skryté súbory.
Prejdite do priečinka v nasledujúcej ceste "C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Identities\(Alfanumerický priečinok)\Microsoft\Outlook Express" a skopírujte existujúce súbory, tie, ktoré ste zálohovali skôr v prvom kroku tohto článku.
Spustite program Outlook Express. Priečinky Doručená pošta, Pošta na odoslanie, Odoslané položky atď. budú obsahovať vaše staré e-maily.
Obnova adresára
Do obnovených e-mailových správ môžete pridať aj kontakty z adresára uloženého v súbore CSV v kroku 2.
Straty e-mailov sú väčšinou spôsobené korupciou DBX. Keď dostanete e-maily do svojej poštovej schránky, tieto správy sa uložia do jedného súboru, ktorý sa bežne označuje ako súbor DBX. Súbory DBX sú dodávané s príponou .dbx a sú pomenované podľa priečinka, v ktorom sa nachádzajú e-maily. Ak je súbor DBX poškodený, existuje niekoľko spôsobov, ako to opraviť. Tento článok popisuje dva spôsoby opravy poškodeného súboru DBX. Prvou metódou je metóda kompresie. Používa komprimačný nástroj na kompresiu a odstránenie nezrovnalostí alebo nadbytočných informácií v súbore DBX. Druhou metódou je metóda forward, ktorá sa pokúša presunúť všetky e-maily z poškodeného priečinka do pracovného priečinka.
Outlook ukladá e-maily, položky adresára a ďalšie údaje do súboru PST (Osobný obchod Outlooku). Ak ste uložili súbor PST alebo potrebujete informácie z iného súboru PST, obnovte ho z programu Outlook. Stratiť tieto informácie môže byť strašidelné, ale s programom Outlook je obnova údajov skutočne jednoduchá, takže môžete obnoviť kontakty a e-maily programu Outlook.
Predstavte si, že vaša e-mailová databáza Outlook Express bola odstránená alebo vaša systém súborov bol poškodený. V tomto prípade potrebujete nástroj na obnovu súborov. Pravidelné nástroje na odstraňovanie zvyčajne skenujú vaše HDD a uveďte niekoľko súborov s poškodenými alebo poškodenými názvami súborov. Aký je účel týchto informácií, ak všetko, čo chcete, je vaša e-mailová databáza?
Pomocou nástroja na kompresiu
Ak chcete začať, postupujte takto:
- V programe Outlook Express vyberte v ponuke Súbor možnosť „Pracovať offline“, čím zastavíte každý prenos.
- V zozname priečinkov kliknite na položku Outlook Express a uistite sa, že nie sú otvorené žiadne priečinky e-mailov alebo správ.
- Zatvorte zoznam priečinkov kliknutím na X v pravom hornom rohu tably zoznamu.
- V ponuke Súbor vyberte Priečinok a potom Komprimovať všetky priečinky.
- Toto môže trvať niekoľko minúť.
Použite Stellar Outlook Express Email Recovery na načítanie e-mailov
Outlook Express Recovery Tool dokáže veľmi jednoducho opraviť poškodené súbory DBX a vytvorí ich nový súbor DBX súbor bez zapisovania čohokoľvek do skutočného súboru DBX a používatelia môžu použiť tento nepripojený súbor DBX v programe Outlook Express, pretože sú navzájom slobodní. Outlook Express Recovery vytiahne e-maily z programu Outlook Express a umožní používateľom ukladať obnovené e-maily vo formátoch súborov DBX a EML. Softvér opravuje e-mailové priečinky Outlook Express poškodené z rovnakých dôvodov ako napadnutie vírusom, chyby, ako je kompresia priečinkov, antivírusová kontrola atď. Softvér opravuje e-mailové priečinky Outlook Express, ktoré sú poškodené z rovnakých dôvodov, napríklad vírus útok.
Outlook Express nástroj na obnovu je samostatný program určený na obnovu súborov dbx a obnovenie e-mailov programu Outlook Express do pôvodnej štruktúry priečinkov (na pevnom disku sa pre každý priečinok programu Outlook Express vytvorí samostatný podpriečinok). Ďalšou skvelou vlastnosťou tohto softvéru je, že vám umožňuje prezerať e-maily poškodené súbory DBX pred zotavením! Môžete si teda vybrať medzi úplnou obnovou databázy Outlook Express alebo obnovou najdôležitejších správ zo súboru dbx. Program vám tiež umožňuje extrahovať prílohy! Použite jednoduché GUI extrahujte súbory a správy a nechajte aplikáciu urobiť zvyšok!
Kto má úžitok z používania Outlook Express Recovery?
- Používatelia programu Outlook Express – Obnovte e-mailové priečinky a stratené e-maily
- Správcovia – umožňuje používateľom v podnikovej sieti upraviť priečinky programu Outlook Express pod ich identitou nastavením softvér do všetkých počítačov.
- IT konzultanti – Pomôžte svojim klientom obnoviť priečinky programu Outlook Express, pridajte hodnotu vášmu klientovi poskytnutím jednoduchého a efektívneho riešenia opakujúceho sa problému s poškodenými priečinkami programu Outlook Express.
Zoznam hlavných funkcií:
- Obnovte informácie z *. DBX súbory pre Outlook Express 5, 5.5, 6.
- Microsoft Outlook Express 2GB Recovery: Získajte správy zo súborov väčších ako 2 GB.
- Uložte údaje do samostatných súborov *.EML.
- Obnovte odstránené správy.
- Obnova e-mailov v rôznych formátoch: obyčajný text, RTF a HTML.
- zotavenie e-maily s pripojenými súbormi.
- Pri ukladaní obnovte štruktúru a typy priečinkov jednotlivé súbory*.eml.
- Dávkový režim obnovy pre súbory *.dbx.
- Jednoduchý a jednoduchý sprievodca obnovou dát v nástroji na obnovu súborov .dbx.
- Selektívna záloha obnovených e-mailov.
- Kompatibilné s Windows 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, Vista, 7, 8/8.1 a Windows 10.
Obnovenie priečinka programu Outlook Express
- Nainštalujte softvér do počítača.
- Spustite obnovenie programu Outlook Express
- Vyberte priečinok obsahujúci súbory Outlook Express DBX.
- Vyberte súbory DBX, ktoré chcete obnoviť
- Kliknite na tlačidlo "Spustiť obnovu".
- Vyberte priečinok na uloženie obnovenej správy
- Uložte všetky správy kliknutím na tlačidlo „Uložiť všetko“.
- Vytvorte nové prázdne Priečinok programu Outlook expresné.
- Vyberte súbory .eml Prieskumník systému Windows pomocou klávesov Shift + alebo Ctrl +.
- Presuňte vybraté súbory .eml do priečinka Outlook Express.
Aby boli opravy ešte jednoduchšie, program poskytuje sprievodcov exportom a importom, ktorí vám pomôžu identifikovať účty, vybrať správy a uložiť ich na konkrétne miesto. Outlook Express Recovery dokáže tiež extrahovať prílohy a e-maily HTML, aby bolo možné obnoviť všetky vaše cenné údaje a obnoviť váš e-mailový účet.
Dmitrij Nesterkin
Riešenie problémov v programe Outlook Express
Problémy s e-mailom sú možno jedným z najčastejších dôvodov, prečo používatelia kontaktujú služby. technická podpora a do správcov systému. Napriek zjavnej jednoduchosti úlohy nie je vždy možné nájsť príčinu poruchy a rýchlo ju odstrániť. Zvážte najviac časté problémy ktoré vznikajú pri práci s e-mailom prostredníctvom Outlook klient expresné.
Tento štandardný prevádzkový poštový klient systémy Windows sa nelíši flexibilitou a spoľahlivosťou. Avšak spolu s internet Explorer a softvérčasto sa volí ako podnikový štandard pre úsporu nákladov a jednoduchosť konfigurácie.
Na rozdiel od "veľkého brata" - programu Outlook zo súpravy Microsoft Office, kde sa však občas vyskytnú aj niektoré problémy, o ktorých si dnes povieme, Outlook Express používa zjednodušený formát mailbase (.dbx), ktorý je menej odolný voči poškodeniu. Táto funkcia je príčinou mnohých zlyhaní v práci poštového klienta a často aj straty údajov. Na rozdiel od „office verzie“ Outlooku, pre ktorú Microsoft poskytuje vstavané nástroje na obnovu poštových databáz a archívov – utility scanpst a scanost (zvyčajne ich nájdete v C:\Programové súbory\Bežné súbory\systém\msmapi\ 1033, ak máte nainštalovaný Outlook 2003, alebo C:\Program Files\Microsoft Office\Office12, ak používate Outlook 2007), vo verzii Express nie sú žiadne takéto nástroje.
V predvolenom nastavení sa úložisko informácií programu Outlook Express nachádza v osobný profil používateľa (v adresári C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Identities\(jedinečný identifikátor)\Microsoft\Outlook Express). V prípade potreby je možné jeho umiestnenie zmeniť v nastaveniach programu na karte „Údržba“. Databáza pošty je súbor súborov s príponou .dbx, z ktorých každý zodpovedá jednému z priečinkov používateľa. Názvy týchto súborov presne opakujú názvy priečinkov v okne poštového klienta. Existujú aj servisné dbx súbory, ktoré uchovávajú protokol prijatých správ a hierarchiu podpriečinkov.
Pretečenie pošty
Stáva sa, že program pri kontrole pošty zobrazí hlásenie s kódom chyby a mimoriadne vágnym vysvetlením „neidentifikovaná chyba“ bez ďalších komentárov a nové listy neprídu. Môže nastať aj opačná situácia, keď sa listy nepresúvajú z priečinka Pošta na odoslanie do priečinka Odoslané a odosielajú sa znova a znova. Vo väčšine prípadov to znamená, že jeden alebo viac súborov databázy pošty sú plné. Dôvodom je, že program nedokáže pracovať so súbormi väčšími ako 1,99 GB. Riešením je bežná kompresia priečinkov. Ak to nestačí, mali by ste vytvoriť štruktúru podpriečinkov (napríklad podľa mesiacov alebo štvrťrokov) a presunúť písmená do príslušných podpriečinkov. V dôsledku toho namiesto jedného veľký súbor dostanete nejaké malé. Čo však robiť, ak sa problém už vyskytol? Najprv by ste mali zastaviť všetky pokusy o prijatie alebo odoslanie pošty, kým sa zlyhanie úplne nevyrieši. Predídete tak možnému poškodeniu súborov databázy pošty a strate všetkých správ v problematickom priečinku pri prijímaní alebo odosielaní malých správ. Potom by ste mali vytvoriť štruktúru podpriečinkov uvedenú vyššie a buď preniesť všetky písmená ručne (a v malých častiach a ideálne po jednom), alebo použiť funkciu importu iného poštového programu (napríklad Microsoft Office Outlook). Upozorňujeme, že nie všetky e-mailové programy umožňujú exportovať e-maily späť do programu Outlook Express. Pretekajúce databázové súbory nie sú správne komprimované a nie je možné ich obnoviť – budú musieť byť vymazané. Po reštartovaní Outlook Express vytvorí prázdne súbory .dbx, ktoré nahradia vymazané, a získate prázdne zodpovedajúce priečinky.
Obnovenie štruktúry priečinkov a poštovej databázy
Niekedy dôjde k náhodnému vymazaniu alebo poškodeniu jedného zo súborov databázy pošty. V tomto prípade je obnova možná len zo servera alebo zo zálohy. Aj tu však existujú úskalia. Program s najväčšou pravdepodobnosťou neprijme novo vymazané správy zo servera, pretože „vie“, že už boli prijaté. Aby na ne „zabudla“ je celkom jednoduché – stačí nájsť súbor pop3uidl.dbx v používateľskom profile a odstrániť ho. Dochádza aj k poškodeniu súboru Folders.dbx, čo vedie k narušeniu štruktúry podpriečinkov alebo zmiznutiu niektorých z nich zo zoznamu dostupných. Po odstránení alebo premiestnení daný súbor a reštartovaní programu Outlook Express sa všetky podpriečinky prenesú do väčšiny špičková úroveň a stratia svoju hierarchiu. Po takejto operácii sa však objavia „stratené“ podpriečinky a po manuálnom obnovení hierarchie sú naďalej dostupné.
Spontánne vymazanie správ zo servera
Pri používaní zdieľanej poštovej schránky sa správy vymažú zo servera po ich prijatí prvým používateľom, a to aj napriek začiarkavaciemu políčku „ponechať kópiu správ na serveri“. Tento problém, bol napríklad pozorovaný pri prijímaní e-mailov zo servera Communigate Pro po zmene e-mailovej adresy v nastaveniach účtu Outlook Express. Toto zlyhanie môžete opraviť odstránením a opätovným vytvorením účtu. V takom prípade ho môžete najskôr exportovať do súboru a po odstránení ho importovať späť.
Strata písmen
Niekedy zmizne veľké množstvo písmen, zvyčajne počas nepretržitého časového obdobia (napríklad od 3. marca do 7. apríla). Príčinou takéhoto zmiznutia správ je zvyčajne zlyhanie komprimácie poštovej databázy, v dôsledku čoho sú niektoré správy označené ako odstránené. V tomto prípade je možné správy obnoviť iba pomocou softvéru tretích strán. Samozrejme, ak rozumiete štruktúre súborov dbx, môžete sa pokúsiť obnoviť správy manuálne, ale je to veľmi časovo náročný a komplikovaný proces. Aby ste tomu zabránili, mali by ste neustále sledovať množstvo voľného miesta na disku a neprerušovať proces kompresie priečinka.
Fragmenty písmen
Firemní používatelia tiež zažívajú veľa nepríjemností v dôsledku nesprávneho spracovania nefunkčných správ, ak sa na strane odosielateľa a príjemcu používajú rôzne poštové programy, napríklad list je v programe Outlook Express nefunkčný, zatiaľ čo príjemca Lotus Notes buď od odosielateľa Mozilla Thunderbird, a od adresáta Outlook Express. V ideálnom prípade funkcia delenia veľkých písmen umožňuje v niektorých prípadoch obísť limit maximálnej veľkosti písmena, ale veľmi často to spôsobuje zbytočné ťažkosti. V prípade nekompatibility vidí príjemca veľa očíslovaných nečitateľných písmen. najviac jednoduchým spôsobom bolo by to požiadať odosielateľa, aby vypol funkciu rozdeľovania správ a poslal list znova. Ale čo ak to z nejakého dôvodu nie je možné? V tomto prípade budete musieť list „zbierať“ ručne. Vytvorte nový v poznámkovom bloku textový súbor a skopírujte do nej obsah všetkých častí listu z okna poštového programu. Toto sa musí vykonať postupne, bez porušenia poradia častí správy a bez vytvárania medzier. Potom by sa mal súbor uložiť s príponou .eml a otvoriť pomocou programu Outlook Express alebo importovať do poštového programu tretej strany.
Miznúci zoznam kontaktov
Ak ste povolili zobrazovanie kontaktov z adresára, ale v určitom okamihu po pridaní ďalšieho kontaktu program zobrazil správu, že neexistujú žiadne kontakty na zobrazenie, skontrolujte počet kontaktov prostredníctvom štandardnej pomôcky Adresár. Bohužiaľ, na rozdiel od tejto pomôcky, Outlook Express nedokáže zobraziť viac ako 999 kontaktov. Preto budete musieť vymazať jeden alebo viac kontaktov, aby táto funkcia opäť fungovala.
Tlač písmen v nesprávnom kódovaní
Aj keď sa riešenie zdá zrejmé, nemusí fungovať. Mnoho používateľov verí, že Outlook Express má svoj vlastný HTML interpret na vytváranie a spracovanie e-mailov vo formáte HTML. V skutočnosti sa na túto úlohu v niektorých prípadoch používa tlmočník Internet Explorer, do ktorého sa pri tlači písmeno prenáša nezmenené. Ak je v programe Internet Explorer namiesto možnosti „Automatický výber“ vybraté konkrétne predvolené kódovanie, môže sa vyskytnúť podobný problém, ak sa kódovanie správy nezhoduje s kódovaním nastaveným v programe Internet Explorer. Môžete to opraviť povolením možnosti "Automatický výber" cez ponuku "Zobraziť -> Kódovanie" v programe Internet Explorer.
IN Windows Vista Outlook Express bol nahradený novým klientom - Windows Mail (" Windows Mail"). Zmenil sa v ňom formát poštových databáz a teraz sú všetky listy uložené jednotlivo. V dôsledku toho boli niektoré tu opísané problémy opravené. Nezaobišlo sa to však samozrejme bez nových problémov.
Dúfam, že tu uvedené kroky na riešenie problémov vám pomôžu prekonať problémy s e-mailom.
Vzhľad rušivého hlásenia „Na uvoľnenie miesta na disku môže Outlook Express komprimovať správy“ môže väčšinu používateľov nasrať. užitočný program. Riešenie problému, aj keď s určitými výhradami, spočíva vo využívaní prostriedkov samotného systému Windows.
Budete potrebovať
- - Outlook Express 5.0;
- - Outlook Express 6.0
Načítava...