Program na zostavenie rozpočtu podniku. Ktorý program si vybrať na automatizáciu rozpočtovania

Odborníci, ktorí sa zúčastnili testovania

Denis Golnev, manažér implementačných služieb informačné systémy OJSC "Avtoframos"
Irina Komleva, Senior Financial Analyst v Pfizer International LLC.	Dmitrij Pokalyukhin, Riaditeľ pre financie a prevádzku, Adidas LLC
Viktor Prokopets, Vedúci oddelenia finančnej analýzy a plánovania, skupina spoločností Agrico	Anna Pryakhina, Vedúci špecialista Katedry rozpočtového manažmentu "MIEL-Real Estate"
Jevgenij Šlimovič, Vedúci oddelenia manažérskeho účtovníctva, Centrálna distribučná spoločnosť LLC	Oleg Dykov, Hlavný analytik, oddelenie finančnej analýzy a plánovania, Alfa Capital Management Company

Programy na automatizáciu rozpočtovania prezentované na ruskom trhu sa výrazne líšia v nákladoch a súbore funkcií. Vybrať z nich tú, ktorá je pre firmu ideálna, nie je triviálna úloha. Spolu s finančnými riaditeľmi sme otestovali päť populárnych Ruské programy pri zostavovaní rozpočtu vám výsledky pomôžu pri výbere.

V našom teste sa zúčastnilo päť najznámejších rozpočtových programov: PlanDesigner, BPlan, Red Director a krabicové riešenie Quick Start. Rozpočtovanie“.

Expertmi na testovanie boli finanční riaditelia a finanční plánovači z rôznych odvetví – reality, farmakológia, poľnohospodárstvo, logistika, maloobchod, finančné služby a automobilový priemysel. Všetci dostali príležitosť pracovať v každom z programov. Podľa kritérií, ktoré vypracovali redaktori, mali experti hodnotiť každý program na päťbodovej stupnici. Samozrejme, takýto test neposkytuje absolútne presné hodnotenie efektívnosti posudzovaných systémov, avšak práve v tomto režime (obmedzený čas a zoznam programov) sa spravidla vyberá program na rozpočtovanie. v praxi. Skôr než si povieme o výsledkoch testu a pomenujeme víťaza, pozrime sa bližšie na každý zo zúčastnených programov a porozprávajme sa o ich silných a slabých stránkach.

Tabuľka 1. Náklady na programy, ktoré sa zúčastnili testovania

Zdroj: podľa výrobných spoločností

návrhár plánu

Systém PlanDesigner vyrába a podporuje SoftProm (Moskva) od roku 1999. Ide o jeden z najdrahších testovaných systémov. Na jeho inštaláciu je potrebné zakúpiť serverový komponent PlanDesigner & UPE, ktorý bude stáť 7 500 eur (ceny sú bez DPH). Cena úloh závisí od konfigurácie a funkčnosti. Predovšetkým náklady na licenciu architekta (vytvorenie a úprava modelu) sú 1 500 eur a licenciu na koncové užívateľské pracovisko - od 300 do 1 500 eur. Je potrebné poznamenať, že na strane klienta softvér je možné nainštalovať na ľubovoľný počet počítačov, licencie obmedzujú iba počet používateľov, ktorí môžu súčasne pracovať so serverom.

Výhody

Podľa odborníkov má PlanDesigner spomedzi testovaných programov najpríjemnejšie rozhranie. Irina Komleva, vedúca finančná analytička spoločnosti Pfizer International LLC, preto poznamenala, že na obrazovke sa ako výhoda zobrazujú iba potrebné informácie. Vďaka implementovanej funkcii „drug & drop“ nie je nastavenie požadovaných analýz, ukazovateľov, rozpočtových formulárov a reportov náročné. „Je veľmi pohodlné zadávať vzorce, pridávať položky rozpočtu, upravovať formuláre výkazov a vykonávať ďalšie úpravy vizuálnymi prostriedkami. Finančný špecialista sa s tým môže ľahko vyrovnať sám, bez toho, aby sa uchýlil k pomoci programátorov, “poznamenáva Anna Pryakhina, vedúca špecialistka v oddelení riadenia rozpočtu spoločnosti MIEL-Real Estate.

Program vám umožňuje zostaviť transparentnú schému rozpočtovania s podrobnosťami o všetkých fázach. Podľa Olega Dykova, senior analytika oddelenia finančnej analýzy a plánovania spoločnosti Alfa Capital Management, funkcie tvorby, koordinácie a kontroly plnenia rozpočtu sú v PlanDesigner celkom pohodlne implementované, možno si ich prispôsobiť. Anna Pryakhina upozornila na skutočnosť, že program podporuje mnohorozmernosť postupov schvaľovania rozpočtu. Skupiny spoločností tak môžu používať odlišný postup zosúlaďovania pre každú obchodnú jednotku.

Odborníci tiež zaznamenali analytické kvality PlanDesigner.

Nedostatky

Odborníci väčšinou nenašli v systéme výrazné nedostatky. Podľa Denisa Golneva, vedúceho služby implementácie informačných systémov v Avtoframose, má program síce bohaté možnosti na zostavenie rozpočtového modelu, no ich implementácia sa zdá pracná.

závery

Podľa odborníkov je systém vhodný na automatizáciu finančného plánovania pre stredné a veľké spoločnosti z akéhokoľvek odvetvia.

BPlan

BPlan, krabicové riešenie rozpočtovania, je na trhu od augusta 2003 a má povesť, že sa dá ľahko naučiť a ovládať s dostatočnou sadou funkcií. Donedávna sa jeho implementácii a podpore venoval ITeam, teraz je to rovnomenná spoločnosť BPlan. Jedna licencia pre užívateľa c technická podpora za rok to bude stáť 23,7 tisíc rubľov (cena vrátane DPH), pri nákupe od dvoch do štyroch licencií - 22 tisíc rubľov, od piatich licencií - 17 tisíc rubľov.

Výhody

Inštalácia programu BPlan nespôsobuje ťažkosti a nevyžaduje zapojenie konzultantov, môžete v ňom začať pracovať hneď, poznamenáva Anna Pryakhina. Podľa Olega Dykova je rozhranie programu pomerne jednoduché a ľahko pochopiteľné. Podľa mnohých odborníkov rozhraniu porozumiete, ak máte skúsenosti s úspešnou prácou s MS Excel.

Nedostatky

Podľa odborníkov je hlavnou nevýhodou BPlan nedostatočná integrácia s účtovnými systémami, napríklad s 1C.

Ako poznamenali odborníci, niektoré funkcie v BPlan nie sú plne implementované. Program dokáže rozlíšiť prístupové práva k jednotlivým prvkom rozpočtového modelu, nie je však možné sledovať fakty o zmenách vykonaných konkrétnymi používateľmi. Alebo iný príklad: systém vám umožňuje vytvárať formuláre a zostavy v kontexte požadovanej analýzy, ale neumožňuje vám upravovať alebo prispôsobovať vzhľad správy.

závery

BPlan je podľa odborníkov vhodný pre malé podniky, ale aj stredné podniky, ktoré si práve tvoria rozpočtový postup.

Podľa Anny Pryakhina je BPlan pravdepodobne vhodným rozpočtovým nástrojom pre malú spoločnosť, kde nie je do procesu finančného plánovania a analýzy plnenia rozpočtu zapojených viac ako 10 ľudí.

"INTALEV: Podnikové financie"

Program INTALV: Corporate Finance (skupina spoločností INALEV) sa objavil na trhu v roku 2001. Dnes umožňuje automatizovať nielen rozpočtovanie, ale aj ďalšie funkcie finančného manažmentu. Z hľadiska nákladov je tento systém porovnateľný s PlanDesigner. V závislosti od verzie programu a počtu licencií jedna pracovisko bude stáť 24-85 tisíc rubľov (bez DPH).

Výhody

Na rozdiel od iných testovaných programov je „INTALEV: Corporate Finance“ postavený na základe „1C“. V súlade s tým sa plánovanie obchodnej transakcie uskutočňuje vo forme transakcií (účtov). Pokiaľ ide o túto vlastnosť, názory odborníkov boli rozdelené.

Ako dôstojnosť to zaznamenali tí, pre ktorých je „1C“ známym biotopom. „Program má pohodlné a známe rozhranie,“ raduje sa Vik-
Tor Prokopets, vedúci oddelenia finančnej analýzy a plánovania, skupina spoločností Agriko. - Systém podvojného účtovníctva, podobný účtovným zápisom, umožňuje
na vytvorenie prognózovanej súvahy, rozpočtu príjmov a výdavkov, ako aj rozpočtu peňažných tokov nepriamou metódou na akékoľvek obdobie a v akomkoľvek kontexte. Vďaka tomu je možné vždy rýchlo odpovedať na obľúbenú otázku akcionárov: „Ak je zisk za obdobie X, tak prečo voľné prostriedky za rovnaké obdobie Y? Alebo jednoducho: Kde sú peniaze? Vďaka možnosti úplnej integrácie s 1C si používateľ môže prezerať analytiku, ktorá ho zaujíma, až po každý vzniknutý náklad a príjem a uzávierkové úkony. V prípade potreby môžete prejsť priamo na zdroj údajov a zobraziť čísla a komentáre k záverečným aktom.

Evgeny Shlimovich poznamenal správnu kvalitu nastavenia procesov na zhromažďovanie a agregáciu rozpočtových ukazovateľov, ako aj implementáciu procesu schvaľovania rozpočtu. Sada nástrojov programu vám umožňuje nastaviť akýkoľvek model rozpočtu. Scenáre sa ľahko vytvárajú a porovnávajú. Modelovať prehľady môžete
použite svoj vlastný zostavovač správ INTALV aj ten, ktorý poskytuje program 1C.

Medzi výhody programu patrí kvalita implementácie plánu schvaľovania, možnosť sledovať ukazovatele výkonnosti (KPI) bez spustenia úplného klienta a prezerať si reporty cez webový portál, ako aj plnohodnotný workflow (s ukladaním verzií dokumenty), hovorí Denis Golnev. „Softvérový produkt vám umožňuje vybudovať transparentný a ľahko ovládateľný systém tvorby a koordinácie rozpočtov,“ dodáva Oleg Dykov. - Môžete generovať a prispôsobovať správy v akejkoľvek analýze potrebnej na analýzu. Okrem toho je počet analytických sekcií prakticky neobmedzený, je celkom možné implementovať všetky potrebné požiadavky na parametre poskytovania informácií. Aj keď, pokiaľ ide o jednoduchosť a flexibilitu nastavenia modelu rozpočtu, podľa môjho názoru je „INTALEV: Corporate Finance“ o niečo horší ako PlanDesigner. o najnovší systém pohodlnejší spôsob vytvárania formulárov hlásení a súboru požadovaných analýz (drug & drop).

Nedostatky

Odborníci nenašli v INTALEV: Corporate Finance žiadne zásadné nedostatky, zaznelo však množstvo pripomienok. Podľa Iriny Komlevovej, hlavnej finančnej analytičky spoločnosti Pfizer International LLC., by rozhranie programu mohlo byť menej ťažkopádne. Podľa jej názoru je lepšie to zjednodušiť a zároveň umožniť používateľovi pridávať potrebné prvky. Ako je napríklad implementované s prispôsobením panela nástrojov v MS Excel. „Medzi nevýhody systému podľa mňa patrí určitá zložitosť a pracnosť zmeny reportov, zostavovania účtovnej osnovy a nastavenia systému ako celku (v porovnaní s inými testovanými programami),“ hovorí Oleg Dykov.

Zhrnutie

Odborníci sa zhodli, že INTALV: Corporate Finance bude vyhovovať tak stredne veľkým, ako aj veľkým rozvetveným spoločnostiam. Podľa Jevgenija Shlimoviča je lepšie používať systém v spojení s 1C: Accounting alebo 1C: Industrial Enterprise Management, pretože jeho prevádzka v čistej forme bude vyžadovať pokročilé nastavenia výmena dát. Ako už bolo spomenuté, prepojenie s 1C sa nezdalo vhodné pre všetkých odborníkov. „Vo všeobecnosti program urobil pozitívny dojem. Ale keďže je „naostrený“ pre „1C“, nemá zmysel inštalovať ho pre tie spoločnosti, ktoré používajú iné účtovný systém“, - hovorí Dmitrij Pokalyukhin, finančný a prevádzkový riaditeľ spoločnosti Adidas LLC.

“Tento systém je podľa mňa skôr pre vyspelé firmy s vybudovanou organizačnou štruktúrou. Ale neodporúčal by som to tým, ktorí sú v štádiu rýchleho rastu a vývoja. Keď sa často upravujú rozpočty, mení sa organizačná štruktúra, revidujú sa zásady rozpočtovania ako celku, vzniká potreba rýchlej úpravy systému rozpočtovania. V takejto situácii môže byť INTALV: Corporate Finance menej mobilný systém než napríklad PlanDesigner,“ poznamenáva Oleg Dykov.

"Červený riaditeľ"

Program Red Director, vydaný spoločnosťou B-Micro od februára 1997, je umiestnený ako jednoduché krabicové riešenie rozpočtovania, ktoré má minimálny požadovaný súbor funkcií a nespôsobuje problémy s inštaláciou. Náklady na jedno pracovisko sú pomerne nízke – od 100 do 200 dolárov (vrátane DPH).

Výhody

Hlavnou výhodou programu, ktorú zaznamenala väčšina odborníkov, je kvalita implementácie platobného kalendára. "Red Director" sa vyznačuje jednoduchým rozhraním, ale z hľadiska jednoduchosti použitia je horší ako analógy (BPlan, PlanDesigner). Nastavenie rozpočtového modelu možno nazvať pomerne flexibilné, formy štandardných reportov sú vo všeobecnosti celkom pohodlné. Pre každý z nich je možné vytvoriť niekoľko scenárov rozvoja spoločnosti a následnú analýzu plánov a faktov,“ hovorí Oleg Dykov. „Program sa dá celkom ľahko naučiť pomocou vstavaného sprievodcu. Ako plus by som označila aj možnosť projektového rozpočtovania,“ dodáva Anna Pryakhina.

Nedostatky

Vzhľadom na nedostatky systému sa názory odborníkov, ktorí sa zúčastnili testovania, rozchádzali. „Správy v programe sú zamerané viac na operatívnu kontrolu ako na analýzu rozpočtu. Pre úspešnú realizáciu tejto myšlienky nie je dostatočná integrácia so systémami banka-klient, “hovorí Evgeny Shlimovich z Central
distribučná spoločnosť. Irina Komleva zo spoločnosti Pfizer International LLC. Rozhranie „Červeného riaditeľa“ pôsobilo mimoriadne nepohodlne a k nevýhodám pripisovala aj nemožnosť generovania vlastných (neštandardných) reportov.

závery

„Červený riaditeľ“ bude užitočný pre spoločnosti, ktoré potrebujú skôr nástroj na operatívne plánovanie a kontrolu cash flow než plnohodnotný systém automatizácie rozpočtovania. Možno bude program užitočný pre malé podniky, ktoré majú extrémne obmedzený rozpočet na softvér, verí Irina Komleva.

„Rýchly štart. Rozpočtovanie»

Krabicové riešenie „Rýchly štart. Rozpočtovanie“ (vývojár — Cogito Management Consulting) sa objavil na trhu na jar tohto roku a je relatívne lacný – asi 5 000 rubľov na pracovisko (bez DPH). Program bol vyvinutý na báze MS Access, má tri riešenia - pre výrobné, obchodné a projektovo orientované podniky. Podľa predstaviteľov spoločnosti finalizácia programu pre potreby
konkrétnemu používateľovi to trvá približne mesiac.

Výhody

Podľa opýtaných odborníkov je krabicové riešenie „Rýchly štart. Rozpočtovanie“ je najhospodárnejšia a teda aj zjednodušená možnosť automatizácie rozpočtovania spomedzi systémov, ktoré sa zúčastňujú testovania. Program má minimálnu požadovanú sadu funkcií a vstavaných správ. Nastavenie modelu rozpočtu je možné pomocou nástrojov MS Access. „Program zahŕňa takmer všetky metódy a prístupy používané vo finančnom plánovaní. Je možné vykonať potrebné výpočty určitých plánovaných ukazovateľov,“ poznamenáva Anna Pryakhina. Flexibilita nastavenia modelu rozpočtu v systéme je zabezpečená o ľahká cesta zmeny v adresároch a analytike.

TO pozitívne aspekty Súčasťou programu by mala byť aj jednoduchosť a pohodlnosť práce v ňom.

Nedostatky

Ako poznamenali odborníci, keďže „Rýchly štart. Rozpočtovanie“ je umiestnené ako jednoduché a dostupné riešenie, nemá zmysel požadovať od neho rovnaké funkcie, aké sú v drahších riešeniach. Vývojári by sa však mali zbaviť niekoľkých nedostatkov. Anna Pryakhina teda považovala rozhranie programu za nepohodlné: „Logika štruktúrovania tabuliek podľa systémových sekcií nie je príliš jasná. Prečo je napríklad BDR správa a nie súhrn
plánovať. Podľa mňa je vhodnejšie umiestniť prevádzkové, doplnkové a konsolidované rozpočty do jednej sekcie.

„Funkčnosť programu by bolo podľa mňa dobré dopracovať. Pridajte napríklad možnosť vytvárať diagramy a upravovať záverečné správy a vykonávať plnohodnotnú analýzu scenárov. To posledné je zatiaľ možné uskutočniť len realizáciou niekoľkých rozvojových plánov,“ uzatvára Oleg Dykov.

závery

Podľa odborníkov bude funkčnosť programu malým firmám stačiť.

Najlepší z najlepších

Podľa výsledkov testovania dosiahol najvyššie skóre program PlanDesigner (pozri tabuľku 2), na druhom mieste s malým náskokom INTALEV: Corporate Finance. Tretie a štvrté miesto obsadili BPlan a Krasny Director. Na poslednom mieste je krabicové riešenie „Rýchly štart. Rozpočtovanie“.

Ešte raz urobíme výhradu, že vykonané testovanie netvrdí, že je to konečná pravda. Voľba, ktorú urobíte, by mala byť založená predovšetkým na výzvy, špecifiká podniku a finančné možnosti.

Tabuľka 2. Výsledky testu

Kritérium	Priemerné skóre
	BPlan	návrhár plánu	"INTALEV: Podnikové financie"	„Rýchly štart. Rozpočtovanie»	"Červený riaditeľ"
Kvalita rozpočtového modelu
Možnosť automatizácie formačné postupy a koordinácia rozpočtov	3,5	4,5	5	3,5	3,5
Flexibilita nastavenia rozpočtu modelov	4	5	4	3,5	3,5
Kvalita štandardných správ	3,5	4,5	4,5	4	3,5
Možnosti nastavenia rozpočtu formuláre a správy	4	5	4,5	3,5	3,5
Možnosť samostatnosti nastavenia adresára, rozpočtové účty atď.	4,5	5	4,5	4	4
Možnosti konsolidácie rozpočty	4,5	5	5	3,5	3,5
Detail informácií
Schopnosť zušľachťovať údajov	3,5	5	5	3,5	4
Počet analytických rezy	4,5	5	5	4	4
Analýza dát
Schopnosti analýzy údajov	4	5	4,5	4	3,5
Implementácia analýzy scenárov	4,5	4,5	5	4	4
Súvisiace procesy
Kvalita platobného kalendára	žiadny kalendár	5	4,5	4	4,5
Možnosti kontroly platieb	3,5	5	5	4	4,5
Rozhranie
Pohodlie a jednoduchosť rozhrania	4	5	4,5	4	4
Kompatibilita s inými systémami
Kompatibilita s účtovníctvom programy	nezlučiteľné	5	5	nezlučiteľné	nezlučiteľné
Možnosť exportu/importu v programe MS Excel	4,5	5	4,5	4,5	4
Zabezpečenie systému
Ovládanie akcií používateľa pri zadávaní a zmene údajov	4	5	5	3,5	4
Konečná GPA	4	5	4,5	4	4

Na ruskom trhu je teraz pomerne veľa softvérových produktov na automatizáciu rozpočtovania. Líšia sa funkčnosť ako aj náklady na implementáciu a rozsah podnikov, v ktorých môžu pracovať.

CIS: Budgeting - Windows / internetové riešenie v oblasti riadenia výkonnosti podniku (BPM), zamerané na vytváranie obchodných modelov, optimalizáciu finančného a zdrojového plánovania prostredníctvom rozpočtovania a sledovanie ich plnenia pre stredné a veľké výrobné podniky a holdingy. KIS: Budgeting obsadil 1. miesto v súťaži Microsoft Rusko " Najlepšie aplikácie pre Windows 7". Tiež podporované operačný systém Windows XP.

"KIS: Budgeting" je špecializovaný softvér určený na zostavenie ročného rozpočtu podniku s mesačnými podrobnosťami. Výpočet rozpočtu je založený na analýze schopností jednotlivého podniku na výrobu produktov, berúc do úvahy dostupné výrobná kapacita, revízne harmonogramy a zabezpečenie výroby potrebnými nakupovanými komponentmi a polotovarmi vlastnej výroby.

Na skrátenie času vývoja existuje podrobný a zdokumentovaný postup, ktorý bol odskúšaný vo viacerých podnikoch. Použitie postupu umožňuje umiestniť systém svojpomocne bez dodatočných nákladov na poradenské služby na 3 - 4 mesiace.

Softvérový modul "CIS: Budgeting" vám umožňuje vypočítať ročný rozpočet podniku s mesačnými podrobnosťami a je potrebný na zlepšenie organizačnej integrity a efektívnosti finančného riadenia podniku. Automatizovaný systém plánovania rozpočtu poskytuje prísnejšiu formalizáciu procesu návrhu rozpočtu.

Charakteristickou črtou softvéru je jeho maximálna flexibilita a prispôsobivosť špecifikám jednotlivého priemyselného podniku: jeho obchodným procesom, organizačnej štruktúre, štýlu riadenia atď. Vyvinutý funkčný algoritmus poskytuje možnosť rôznych detailov rozpočtovej štruktúry, ako aj rozdelenie právomocí medzi štrukturálne divízie podniku.

Softvérový komplex "KIS: Budgeting" je vhodný pre stredné a veľké výrobné spoločnosti, ktorých podnikanie nie je geograficky distribuované. Náklady na "KIS: Rozpočtovanie" sú od 50 000 rubľov. (s počtom používateľov do 4) do 100 000 rubľov. (počet používateľov je neobmedzený). Cena zahŕňa ročnú technickú podporu a aktualizácie programu.

„1C: Financial Planning“ je komplexné softvérové riešenie na vytváranie automatizovanej kontroly rozpočtových prostriedkov a finančných tokov pre diverzifikované spoločnosti. Rozsiahla funkčnosť, jednoduchosť a jednoduchosť použitia, ako aj štruktúrovaný prístup – to všetko robí z „1C: Financial Planning“ lídra na softvérovom trhu.

Celkovo systémový komplex zahŕňa viac ako štyri konfigurácie a aplikácie, ktoré zohľadňujú určité aspekty organizácie rozpočtových vzťahov pre špecializované podniky.

Program je pripravený na použitie a nevyžaduje zavádzanie ďalších komponentov. Plne integrované do takých štandardných programov ako Operatívne účtovníctvo, ktorého je súčasťou softvérový produkt„1C: Trade and Warehouse 7.7“ a v komplexnej dodávke systému „1C: Enterprise“. V tomto režime je možné konfiguráciu "Finančné plánovanie" nakonfigurovať plne v súlade s individuálnymi charakteristikami finančného riadenia v konkrétnom podniku. rozpočtový plán kvantitatívna kontrola

Navision. Medzinárodný systém riadenia podniku Microsoft Business Solutions Navision je založený na výkonných nástrojoch pre manažérske, účtovné a daňové účtovníctvo, riadenie zásob a výroby. Systém je možné rýchlo implementovať, ľahko upravovať, používať a udržiavať.

"Kontur Corporation. Holdingový rozpočet". Tento systém je určený na finančné plánovanie a rozpočtovanie viacodvetvových podnikov a holdingov. Systém umožňuje plánovať ukazovatele finančnej a ekonomickej činnosti podniku, zohľadňovať, kontrolovať a analyzovať skutočné plnenie rozpočtov.

Systém "Kontur Corporation. Holding budget" je inštalovaný v centrále podniku alebo holdingu a zabezpečuje finančné plánovanie a rozpočtovanie pomocou moderné technológie a metodiky. Systém vám umožňuje použiť akýkoľvek model rozpočtovania. Rozpočtovanie môže byť organizované v rámci finančnej štruktúry podniku s pridelením účtovných stredísk. Na plánovanie a kontrolu finančnej výkonnosti môžete použiť rôzne rozpočty, ako napríklad rozpočet peňažných tokov, rozpočet príjmov a výdavkov, rozpočet režijných nákladov, rozpočet investícií a iné. Rozpočty môžete uchovávať v kontexte akejkoľvek analýzy: podľa produktov, projektov, dodávateľov atď., ako aj v rôznych menách;

CIS "Galaktika" je systém pre manažéra, ktorý s jeho pomocou môže ľahko plánovať a vyvažovať zdroje podniku (materiálne, finančné, personálne): vypočítať a vyhodnotiť výsledok jedného alebo druhého z jeho akcií; zaviesť operatívne riadenie výrobných nákladov (tovarov a služieb), postupu plánu a využívania zdrojov; a tiež vyriešiť mnoho ďalších problémov (príloha 1).

Príležitosti, ktoré automatizácia rozpočtovania otvára pomocou systému "Galaktika ERP":

- automatická tvorba konsolidovaných rozpočtov pre akúkoľvek komplexnú organizačnú štruktúru podniku od holdingovej štruktúry až po štruktúru oddelení a divízií;
- automatizácia postupu koordinácie rozpočtov a uchovávania údajov o všetkých fázach koordinácie;
- schopnosť vytvárať a analyzovať rôzne možnosti (scenáre) rozpočtov;
- flexibilné nastavenie analytických vlastností článkov a ich vizuálna prezentácia v štandardných formách rozpočtov;
- tvorba plánovaných ukazovateľov rozpočtov podľa operačných plánov v systéme "Galaktika ERP" (napr. tvorba rozpočtu na základe kalendárne plány zmluvy);
- tvorba skutočných rozpočtových ukazovateľov v automatický režim na základe prevádzkových a účtovných údajov ERP systému Galaxy;
- flexibilné nastavenie prezentácie foriem rozpočtov pre každú divíziu;
- rozdelenie hodnôt článkov jedného rozpočtu na články druhého rozpočtu, ktoré je potrebné napríklad pri výpočte daní pomocou modelov rozdelenia podľa stredísk zodpovednosti;
- rozlišovanie prístupu používateľov k rôzne možnosti a kópie rozpočtov pomocou mechanizmu rozsahov, etáp a masiek rozpočtového procesu.

Efektívne aplikujte MS Excel na rozpočtovanie z hľadiska plánovania, kontroly a analýzy peňažných tokov. Pre stredné a veľké výrobné spoločnosti, ktorých činnosť je komplexný multiparametrický systém, to však nestačí. Vlastnosti výrobného procesu nemusia vždy určovať lineárny systém vzájomnej závislosti mnohých faktorov, ktoré tvoria finančné a ekonomické ukazovatele.

Nastavenie rozpočtovania je často dôsledkom prechodu firmy do určitého štádia rozsahu a vývoja. So zvyšujúcim sa počtom účtovných operácií a osôb zodpovedných za zadávanie údajov sa zvyšuje potreba operatívneho spracovania a automatizácie väčšiny operácií. S rastom klientskej základne rastie aj sortiment tovaru a produktov, rast majetku a finančných zdrojov, objem analyzovaných informácií a počet používateľov, ktorí s týmito dátami pracujú.

Vo fáze založenia spoločnosti spravidla podnik začína manažérske účtovníctvo a plánovanie v MS Excel. V Exceli môžete skutočne rýchlo konfigurovať a vytvárať rôzne druhy správy. A do určitého času to funguje a vyhovuje takmer všetkým obchodným jednotkám.

S rastom podniku sa však prudko zvyšuje počet finančných a výrobných operácií. Manuálny systém využívajúci excelovské tabuľky začína za týmto rastom zaostávať, stáva sa pracovne náročným a nemotorným. Pre firmy sa stáva relevantnou automatizácia rozpočtového procesu, pretože plánovanie a účtovníctvo v Exceli neumožňuje rýchlo získať potrebné manažérske informácie, aspoň v požadovanej forme, v požadovanej kvalite a efektívnosti.

Programy ako MS Excel pri práci s tabuľkami majú limitovaná sada nástroje pre automatizáciu, minimalizáciu manuálneho a dvojitého zadávania údajov. Pri dosiahnutí premršteného množstva manuálneho a podvojného zadávania údajov sa ďalšia etapa automatizácie „dozrela“ na určitý stupeň rozvoja podniku snaží vylúčiť podvojné zadávanie údajov a spojiť ich, napríklad účtovníctvo – s manažérske účtovníctvo. V dôsledku toho však podnik v záujme zjednodušenia zadávania údajov stráca na analytickosti, popise, presnosti a efektívnosti zadávania informácií.

Na získanie potrebných analytických a prevádzkových informácií sa spoločnosti v Moskve a ďalších mestách Ruskej federácie rozhodli automatizovať rozpočtovanie vo výrobe alebo obchode pomocou špecializovaných programov. Mnohí začínajú viesť záznamy v hláseniach rozpočtu 1C alebo rozpočtovaní CIS. Toto je racionálne, ale nie úplné riešenie, pretože podnik čelí problému výberu:

Získať a implementovať komplexný ERP systém, ktorý okrem všetkých ostatných blokov pokrývajúcich absolútne všetky aspekty činnosti spoločnosti bude obsahovať blok automatizácie rozpočtovania?
Alebo získať a implementovať špecializované riešenie pre automatizáciu procesov, ktoré by pohodlne zapadlo do celkovej IT architektúry spoločnosti?

WA: Program financií pre rozpočtovanie

Existuje veľké množstvo programov na realizáciu projektov za účelom rozpočtovania vo výrobných podnikoch av obchode. Ak sa automatizácia rozpočtovania vykonáva v rámci integrovaného ERP systému, potom pri riešení problému automatizácie rozpočtovania budete musieť automatizovať všetky ostatné oblasti činnosti vašej spoločnosti (vrátane účtovníctva). To znamená, že náklady a trvanie projektu sú spravidla mimoriadne vysoké, pretože projekt ovplyvní nielen túto automatizáciu, ale aj automatizáciu všetkých pracovných procesov podniku. Nie je možné vyriešiť takéto problémy zadarmo, ale je celkom možné znížiť náklady.

Oplatí sa teda riešiť jedinú úlohu automatizácie rozpočtovania prostredníctvom globálneho projektu na automatizáciu absolútne všetkých oblastí podnikania? Možno áno. Existuje však alternatíva: keď je rozpočtovanie v prostredí 1C automatizované pomocou špecializovaných programov. Takýmto riešením je napríklad program pre rozpočtovanie – „WA: Financier“.

Medzi výhody programu na rozpočtovanie "WA: Financier" patria:

Rozpočtovanie, účtovníctvo a výkazníctvo v kontexte celého súboru štandardných a ľubovoľných analýz: organizácia (právnická osoba), centrum finančnej zodpovednosti (FRC), scenár plánovania, obratové položky podľa odhadu, protistrana, dohoda protistrany, dodatočné analýzy (až hore do 4 ks), revolúcie analýzy článkov (do 3 ks). Plná podpora viacerých mien.

Flexibilná analytika

Rozpočtovanie, účtovníctvo a výkazníctvo v kontexte celého súboru štandardných a ľubovoľných analýz: organizácia (právnická osoba), centrum finančnej zodpovednosti (FRC), scenár plánovania, obratové položky rozpočtu, protistrana, dohoda protistrany, ďalšie analýzy (až 4 ks) .), revolúcie v analytike článkov (až 3 ks). Plná podpora viacerých mien.

Pohodlná príprava rozpočtov

Príprava interaktívnych šablón rozpočtov v MS Excel pre ich manuálne vyplnenie, načítanie hotových rozpočtov z MS Excel. Možnosť naplnenia "WA: Financier" z externých systémov. Koordinácia a schvaľovanie (smerovanie) rozpočtov. Automatické generovanie hlavných rozpočtov. Úprava a aktualizácia rozpočtov.

Rôznorodé modelovanie a plánovanie

Prediktívne plánovanie. Modelovanie scenárov. Flexibilné nastavenie tvorby závislých obratov artiklom. Výkonný nástroj "Výpočet podľa modelu rozpočtovania" na tvorbu plánovaných ukazovateľov. Prepojenie výmenných kurzov so scenármi plánovania.

Účtovanie časového rozlíšenia a splátkových kalendárov podľa zmlúv

Automatizácia rozpočtovania na príklade programu pre rozpočtovanie „WA.FINANCIST“. Registrácia zmlúv a dodatočných podmienok k nim. Zadávanie a úprava časového rozlíšenia a harmonogramu platieb podľa zmluvy. Automatické plnenie rozpočtov a generovanie aplikácií na základe týchto harmonogramov.

Správa hotovostných aplikácií

Koordinácia a schvaľovanie žiadostí o zložité trasy v závislosti od rôznych podmienok (trasovanie). Automatizovaná kontrola aplikácií na dodržiavanie rozpočtov a splátkových kalendárov podľa zmlúv. Použitie šablón žiadostí.

Získavanie faktických údajov

Najvýkonnejšie mechanizmy na načítanie údajov z akýchkoľvek systémov na platforme 1C (vrátane tých, ktoré nemajú účtovnú osnovu, napríklad z 1C Trade Management). Nastavenie zhody NŠÚ zdrojových databáz s údajmi súčasného systému. Možnosť ručne opraviť skutočnosť a zadať ďalšie údaje.

Integrácia so systémami „klient-banka“.

Rôznorodé spravodajstvo

Plán-skutočná analýza plnenia rozpočtu. Platobný kalendár (s interaktívnym ovládaním a možnosťou automatizovaného udržiavania minimálneho zostatku finančných prostriedkov). Register platieb (s tlačenou verziou a signatármi). Operatívne vykazovanie zostatkov a peňažných tokov. Register zmlúv.

Návrhár zostáv ako v Exceli

Chýbajú vám základné prehľady? Postavte ľubovoľné dodatočné správy obvyklým spôsobom a vo vhodnej forme, ktorá sa vykonáva absolútne bez programovania!

Ďalšie funkcie rozpočtového programu

Flexibilná diferenciácia prístupových práv k údajom. Pohodlný systém upozornení v systéme a softvéri e-mail. Systém menovania poslancov. výmenný mechanizmus Ďalšie informácie podľa akýchkoľvek dokumentov a ich koordinácia.

Nezabudnite, že rozpočtové programy a automatizácia procesov sú bez metodického konceptu a vytvorenej informačnej platformy zbytočné. WA: Financier je hotová metodika a box 2 v 1, cenovo dostupné a praktické riešenie založené na spoľahlivej platforme 1C: Enterprise 8.3. Systém bol implementovaný v mnohých podnikoch v Moskve a ďalších veľkých ruských mestách. Vďaka flexibilnému nastaveniu a rozsiahlej funkcionalite poskytuje vysoká kvalita rozpočtovanie ako nástroj riadenia podniku.

Peniaze sú ako voda – tečú vám medzi prstami, nech sa ich snažíte držať akokoľvek. A môže byť veľmi ťažké zistiť, kde unikajú. Málokto z nás má na pamäti výšku denných drobných výdavkov a práve oni vytvárajú tú dieru v rodinnom rozpočte, ktorá prišla z ničoho nič.

Rozhodli ste sa dať si konečne do poriadku rodinné financie? Neponáhľajte sa so zápisom do kurzov účtovníctva. Váš osobný ekonomický poradca môže byť počítačový program. Nemyslite si, že je to niečo zložité a drahé. Mnohé domáce účtovné programy sú úplne zadarmo a nevyžadujú špeciálne ekonomické znalosti. Otvoria vám kanály úniku peňazí, prevezmú redukciu „debetu s kreditom“, naučia vás správne si plánovať rozpočet a povedia vám, na čom môžete ušetriť. Ako ukazuje prax, tým, ktorí pravidelne používajú takéto programy, sa podarilo znížiť svoje mesačné výdavky o 5-25%.

Viac ako 15 rokov, ale používatelia stále považujú tento program za jeden z najlepších medzi analógmi. Nežiari prepracovanosťou dizajnu, ale je veľmi prehľadný a jednoduchý, čo možno posúdiť aj podľa vzhľadu hlavného okna. Okrem toho je veľmi funkčný: ak porovnáte možnosti CashFly a väčšinu bezplatných analógov, potom prvý vyhrá v mnohých ohľadoch.

Tu je čiastočný zoznam toho, čo dokáže:

Pracujte bez inštalácie, čo vám umožňuje používať ho rôzne počítače(napríklad v práci a doma). Archív so súbormi aplikácie stačí rozbaliť do samostatného priečinka a uložiť do vymeniteľné médiá alebo v cloude.
Evidovať príjmy a výdavky pre neobmedzený počet položiek, viacero účtov a v rôznych peňažných jednotkách. Spočiatku program obsahuje americké doláre a ruble, ale môžete pridať ďalšie meny.
Zohľadnite príjmové a výdavkové transakcie viacerých používateľov – v súhrnnom rozpočte aj samostatne.
Spravujte účtovníctvo pre malú firmu.
Vykonajte výpočty pomocou kalkulačky.
Vytvárajte výpisy z účtu, generujte súhrnné prehľady o pohybe finančných prostriedkov za vybrané časové obdobia a zobrazujte ich vo forme grafov a tabuliek.
Tlačiť súhrny.
Chráňte údaje heslom.
Naplánujte si rozpočet na budúce obdobia.
Uchovávajte staré údaje v archívoch.
Uchovávajte si poznámky používateľa (denník) a telefónny zoznam, presnejšie zoznamy organizácií a jednotlivcov s ich telefónnymi číslami, adresami, dátumami narodenia a ďalšími informáciami. Vytvárajte pripomienky udalostí.
Preveďte sumy z jednej meny do druhej podľa výmenného kurzu nastaveného používateľom.
Zakázať nepoužívané funkcie.

Bohužiaľ, vývoj CashFly je momentálne zastavený. Jeho posledná verzia bola vydaná v roku 2010 a odvtedy nebol produkt aktualizovaný. Zoznam podporovaných systémov oficiálne zahŕňa iba Windows 7 a staršie operačné systémy, ale ako sa ukázalo, na Windows 10 sa spúšťa a beží bez problémov.

(stiahnutie zo zrkadla) je ďalším užitočným nástrojom na správu osobných financií, ale podobne ako CashFly ho vývojári už dávno opustili.

Hlavnými výhodami programu sú jednoduchosť a flexibilita, ako aj vysoký výkon vďaka absencii zriedka používaných funkcií. Používateľ si môže prispôsobiť vzhľad hlavného okna podľa seba tak, že v ňom povolí alebo zakáže jednotlivé bloky a panely.

Ako vám Xenón môže pomôcť kontrolovať váš rodinný rozpočet:

Postará sa o účtovanie príjmových a výdavkových operácií na ľubovoľné časové obdobie. Zoznam hlavných položiek príjmov a výdavkov je už zahrnutý v programe. Každá operácia môže byť doplnená textovými poznámkami-komentármi.
Umožní vám kontrolovať pohyb finančných prostriedkov na niekoľkých účtoch v piatich menách: ruský rubeľ, ukrajinská hrivna, kazašské tenge, americký dolár a euro. Aktuálne kurzy nie je potrebné zadávať ručne, ako pri CashFly. Stačí si ich stiahnuť z internetu.
Zobrazuje prehľady o typoch transakcií a menách za zvolené časové obdobie.
Exportuje vybrané údaje do excelové dokumenty alebo ich vytlačte na tlačiarni.
Uložte si poznámky o rôznych udalostiach.

„Xenon Family Budget“ je program pre jedného používateľa, no umožňuje vám sledovať príjmy a výdavky viacerých členov rodiny. Neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa súm, počtu účtov a operácií v ňom.

Posledná verzia programu bola vydaná v roku 2006 a odvtedy nebola nikdy aktualizovaná. Pri používaní v systéme Windows 10 však neboli žiadne problémy.

Ide o odľahčenú verziu AceMoney, pokročilého komerčného produktu pre domáce účtovníctvo. Rozdielom medzi bezplatnou verziou a platenou verziou je možnosť spravovať len dva účty (program za účet považuje nielen prostriedky uložené v banke, ale napríklad aj hotovosť patriacu rodine). Ostatné funkcie oboch produktov sú takmer rovnaké.

Vlastnosti AceMoney Lite:

Kontrola a účtovanie všetkých prichádzajúcich a odchádzajúcich transakcií.
Automatické zaznamenávanie pravidelných platieb a príjmov (napríklad splátky úveru a mzdy) podľa vlastného harmonogramu.
Podpora pre 150 svetových mien. Zobrazenie výmenných kurzov v reálnom čase (s prístupom na internet).
Plánovanie rozpočtu na rôzne účely v rôznych časových obdobiach.
Ak je k programu pripojený bankový účet, AceMoney môže dostávať aktuálne údaje o svojom stave priamo z banky (program však nie je „priateľský“ s ruskými bankami).
Uzavretie aktuálnych informácií o hodnote burzových akcií (významná informácia pre investorov).
Výpočet dlhov (platby pôžičiek a úverov), úspor (vklady a vklady), splátky hypoték.
Rôzne druhy reportingu: o pohybe finančných prostriedkov na účte, výdavkoch, príjmoch, kategóriách výdavkov (napríklad o mesačných výdavkoch na benzín, potraviny, energie), rozpočte, investíciách atď. platíte a od koho prijímate platby).
Ochrana správ a záloh heslom.

Pre tých, ktorí práve ovládajú domácu ekonomiku, bude užitočná pomoc pri práci s programom. V AceMoney je to v ruštine.

AceMoney Lite sa na rozdiel od dvoch vyššie uvedených aplikácií pravidelne aktualizuje. Okrem toho oficiálne podporuje Windows 10 a všetky staršie vydania systému, počnúc Windows XP.

- Ďalší „ľahký“ komerčný produkt s rovnakým názvom. Bezplatná verzia si zachováva plnú funkčnosť, kým celkový mesačný príjem všetkých jeho používateľov nepresiahne 14 000 rubľov. Po prekročení tejto skromnej sumy vám program ponúkne kúpu plná verzia, čo stojí 250-500 rubľov.

Vlastnosti Economy Lite:

Podpora pre viacerých používateľov a ľubovoľný počet ich účtov v rôznych menách (americké doláre, ruble, eurá, libry šterlingov).
Účtovanie príjmov, výdavkov, dlhov (zápočtov) ako pre každého užívateľa samostatne, tak aj spoločne.
Účtovanie o prevodoch prostriedkov z účtu na účet (napríklad pri výbere prostriedkov z banková karta program odpíše sumu z „kartového“ účtu a pripíše ju na „hotovostný“ účet).
Vytváranie prehľadov o príjmoch, osobných výdavkoch, zostatkoch na účtoch, dlhoch (koľko a komu dlhujete, ako aj koľko a kto vám dlhuje), pôžičkách, príjmoch mínus výdavky. Zobrazenie reportov v grafickej a textovej forme.
Tlač zostáv na tlačiarni.
Farebné zvýraznenie jednotlivých kategórií príjmov a výdavkov pre väčšiu prehľadnosť.
Pripomenutie podmienok pravidelných platieb, napríklad úverových príspevkov, energií atď.
Zabudovaná nápoveda v ruštine a užitočné tipy pri používaní programu.
Plánované zálohovanie dát.
Pohodlný systém na vyhľadávanie a filtrovanie zaujímavých informácií.
Ochrana prístupu do programu heslom.
Automatická inštalácia aktualizácií, ktoré vychádzajú takmer každý mesiac.
Technická podpora.
Prechod z rozhrania Economy Lite na užitočné články na stránke vývojára. Články sú venované financiám, osobnému rastu, zárobkom z investícií, práci a kariére (vrátane zárobkov na internete pridružené programy, blogovanie, YouTube, výmeny na voľnej nohe atď.).

Economy Lite oficiálne podporujú všetci Verzie systému Windows od XP.

je jedinou multiplatformovou aplikáciou v dnešnom rebríčku, ktorú je možné okrem Windowsu použiť aj na Mac OS X, Linux, iOS a mobilné telefóny na platforme java. Ak chcete nainštalovať distribúciu, musíte mať vo svojom systéme nainštalované prostredie Java SE Runtime Environment 1.5 alebo novšie.

Na prvý pohľad sa DomEconom môže zdať komplikovaný (aspoň v porovnaní s inými recenzovanými aplikáciami), no hneď po inštalácii sa spolu s hlavným oknom otvorí aj ruská nápoveda, ktorá obsahuje všetky potrebné informácie o práci s programom. Okrem toho registráciu používateľského účtu a vytvorenie prvého finančného zápisníka (súbor, ktorý uchováva informácie o príjmových a výdavkových transakciách) sprevádza Master.

Vlastnosti DomEconom:

Podpora viacerých nezávislých používateľských účtov.
Vedenie všeobecného a oddeleného rozpočtu.
Zadávanie údajov z rôzne zariadenia. Keď pripojíte svoj počítač alebo telefón na internet, údaje DomEconom sa automaticky synchronizujú, ale ak chcete, môžete pracovať aj offline.
podpora odlišné typyúčty (hotovosť, banka, úver atď.) takmer v akejkoľvek mene.
Automatická aktualizácia výmenného kurzu.
Plánovanie výdavkov pre rôzne typy potrieb.
Príprava súvah a výkazov pre všetky kategórie príjmov/výdavkov v tabuľkovom a grafickom formáte.
Exportujte zostavy do dokumentov programu Excel.
Vytvorte neobmedzený počet individuálnych a zdieľaných poznámkových blokov chránených heslami.
Automatické zálohovanie.
Ochrana používateľských účtov heslom.
Veľké množstvo vstavaných šablón pre všetky typy operácií, výdavkové položky a ďalšie.
Sekcia Pomocník v hlavnom okne, kde sa zobrazujú tipy na akcie v programe (v prípade potreby možno vypnúť).

Momentálne je vývoj DomEconom pozastavený, no oficiálna stránka, odkiaľ si môžete stiahnuť aplikačný distribučný kit pre všetky podporované OS, stále funguje.

Program "rozpočet" je určený na plánovanie a analýzu činnosti podniku a jeho štruktúrnych útvarov na základe plánovaných a skutočných ukazovateľov a optimálneho plánovania podnikových zdrojov na dosiahnutie cieľov.

"rozpočet" vám umožňuje predpovedať stav podniku na obdobie nastavené používateľom, vykonať porovnávaciu analýzu plánovaných a skutočne získaných výsledkov a zistiť príčinu odchýlok na ďalšiu korekciu činnosti podniku.

Rozpočtovanie je potrebné na získanie jasných cieľov pre podnik, predstavu o potrebe súčasných zdrojov a množstve budúcich. Program umožní vyriešiť tieto problémy a pomocou analýzy odchýlok vytvoriť prácu plánovania a ekonomických služieb a podniku ako celku.

Rozpočtový program umožňuje na základe plánovaných a skutočných ukazovateľov ekonomickej činnosti zadaných používateľom, vyjadrených v peňažnom a fyzickom vyjadrení, získať priebežné a konečné plánované a skutočné rozpočtové formy:

Formuláre priebežného rozpočtu:
- Rozpočet predaja.
- Výrobný rozpočet.
- Rozpočet zásob.
- Rozpočet na priame materiálové náklady.
- Rozpočet na režijné náklady.
- Obchodný rozpočet.
- Rozpočet na správu.
— Rozpočet obchodných nákladov atď.

Formuláre konečného rozpočtu:
— Prebytok (deficit) príjmu.
— Prebytok (deficit) finančných prostriedkov.
- Správa o ziskoch a stratách.
— Výkaz peňažných tokov.

Analytické tabuľky:
— Výpočet bodu zvratu.
– Výpočet čistej súčasnej hodnoty (čistá súčasná hodnota, NPV) pre všetky aj pre hlavnú činnosť.

Program je vybavený zoznamom funkcií a služieb vrátane:
- možnosť automatickej konsolidácie do jedného z neobmedzeného počtu rozpočtov oddelení;
- schopnosť prechádzať všetkými tabuľkami a grafmi programu;
- schopnosť chrániť bunky pred nežiaducimi zmenami;
- možnosť zostavenia správy;
- výber nákladového účtovníctva pre priame mzdy: s tarifami alebo bez nich;
— pohodlná, vizuálna a funkčná grafika;
— analýza zmien v absolútnom aj relatívnom vyjadrení;
- výber podkladu pre rozdelenie režijných nákladov a pod.

Štruktúra programu:
Softvérový produkt "Rozpočet" je vytvorený vo forme 2 kníh MS Excel:
1. divízia.xls
2. Konsolidovaný rozpočet.xls
Súbor "Subdivision" je určený na zadávanie a analýzu štruktúrnych divízií organizácie alebo jej dcérskych spoločností.
Súbor "Konsolidovaný rozpočet" je určený na spojenie súborov oddelení a celkovú analýzu vývoja spoločnosti.