Voľba spôsobu, podľa ktorého sa vykoná kalkulácia nákladov na tovar, je uvedená v účtovná politika organizácií. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti Regulačné a referenčné informácie - Podnik - Organizácie:
Otvorí sa adresár organizácie. Tu musíte otvoriť potrebnú organizáciu na úpravu:
Potom musíte prejsť na kartu Zásady účtovníctva:
Môžete upraviť záznam pravidiel účtu, ktorý už bol vytvorený, ak existuje. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Viac a vyberte položku Povoliť úpravu podrobností alebo vytvorte nový pomocou odkazu Vytvoriť nový:
Otvorí sa okno Zásady účtovníctva organizácie (Vytvoriť). V poli Metóda ocenenia musíte vybrať požadovanú možnosť ocenenia, ktorá sa použije pri výpočte nákladov v 1C 8.3 UT 11:
Štandardne je v programe 1C 8.3 UT 11.1 nastavená možnosť Priemer za mesiac. Môžete si však vybrať inú možnosť z rozbaľovacieho zoznamu:
Spôsoby kalkulácie tovaru môžete nastaviť aj priamo vo vyhľadávaní Nastaviť spôsoby kalkulácie tovaru, ktoré štandardne nie je na paneli viditeľné. Adresár otvoríte v časti Financie - Finančný výsledok výberom položky Nastavenie spôsobov odhadu nákladov na tovar:
Kliknutím na príkaz Vytvoriť sa otvorí okno Prispôsobenie metód pre odhad nákladov na tovar (tvorba):
Pri vytváraní a konfigurácii prvku adresára je možné nastaviť spustenie automatická aktualizácia prepočet nákladov v 1C 8.3 UT 11 pri vykonávaní naplánovanej úlohy. Ak to chcete urobiť, musíte povoliť príslušnú možnosť Aktualizovať náklady podľa naplánovanej úlohy.
Výpočet nákladovej ceny pomocou dokumentu Výpočet nákladovej ceny tovaru
Jednou z možností na výpočet nákladov na tovar v 1C 8.3 UT 11 je použitie dokumentu Výpočet nákladov na tovar.
Pre otvorenie zoznamu dokladov tohto typu je potrebné v časti Financie - Finančný výsledok vybrať položku Doklady pre rozpočítanie nákladov na tovar:
V predvolenom nastavení v 1C 8.3 UT 11 tento príkaz nie je viditeľný. Ak ho chcete zobraziť na paneli, vyberte príkaz Nastavenia navigácie v Nastaveniach:
Otvorí sa formulár nastavenia navigačného panela:
V ľavej časti formulára Dostupné príkazy vyberte v časti Finančný výsledok položku Kalkulačné doklady tovaru. Ďalej kliknutím na tlačidlo Pridať prenesieme Vybrané príkazy na pravú stranu.
Dokument Výpočet nákladov na tovar v 1C 8.3 UT 11 je určený na výpočet nákladov na tovar za určité obdobie, ako aj na rozdelenie celkovej sumy nákladov na vyrobené výrobky. Nákladová cena sa počíta od začiatku mesiaca do dátumu vytvorenia dokladu. Mesačne je možné zadať len jeden doklad tohto typu.
V zozname Doklady pre výpočet ceny tovaru je možné vytvárať a upravovať doklady:
Kliknutím na tlačidlo Vytvoriť sa otvorí okno nového dokladu Kalkulácia ceny tovaru (tvorba):
Keď kliknete na tlačidlo Vybrať (...) v poli Organizácia, otvorí sa formulár Výber organizácií:
Pri účtovaní dokladu je možné vykonať kalkuláciu nákladov v dvoch verziách: predbežná a skutočná:
- Pri použití predbežnej možnosti sa údaje o nákladoch tovaru hodnotia online, ich priemerná cena sa vypočítava bez zohľadnenia dodatočných nákladov, bez ohľadu na metódu hodnotenia nákladov stanovenú v účtovnej politike podniku.
- Skutočná kalkulácia nákladov sa robí na konci mesiaca. Pri tejto metóde sa použije vopred stanovená schéma odhadu nákladov na tovar a dodatočné náklady sa automaticky priradia k nákladom na tovar. Po skutočnom výpočte sa upravia údaje predbežného výpočtu:
Výpočet nákladov pomocou spracovania na konci mesiaca
Pri použití spracovania Uzávierka mesiaca v 1C 8.3 UT 11 výpočet nákladov pozostáva z automatického postupného vykonávania niekoľkých operácií. Po úspešnom dokončení týchto krokov sa zobrazí doklad s informáciami o kalkulovanej cene tovaru.
Asistent Uzávierka mesiaca v 1C 8.3 UT 11 je možné otvoriť v časti Financie - Finančný výsledok - Uzávierka mesiaca:
Otvorí sa formulár Plánovaná mesačná uzávierka. Výpočet nákladov v 1C 8.3 UT 11 zahŕňa tieto kroky: vytvorenie pohybov v dávkach tovaru, rozdelenie DPH a výpočet nákladov:
Všetky operácie môžete vykonať kliknutím na tlačidlo Vykonať operácie alebo môžete vykonať jednotlivé operácie kliknutím na požadovaný príkaz v zozname.
Výpočet nákladovej ceny pomocou plánovanej zákazky
Ďalšou možnosťou na výpočet nákladov na tovar v 1C 8.3 UT 11 je automatické vykonanie naplánovanej úlohy podľa nakonfigurovaného plánu alebo manuálne.
Do zoznamu naplánovaných úloh sa dostanete v časti Administrácia - Podpora a údržba:
V časti Naplánované operácie vyberte možnosť Naplánované úlohy a úlohy na pozadí:
Na karte Naplánované úlohy vyberte položku Výpočet nákladov, vyberte ju a kliknite na tlačidlo Spustiť teraz:
V spodnej časti okna sa zobrazí informačná správa:
Po dokončení operácie sa v stĺpci Dátum ukončenia zobrazí informácia o dátume a čase jej dokončenia.
Ak dvakrát kliknete na príkaz Výpočet nákladov, otvorí sa okno nastavenia pre túto naplánovanú úlohu:
Kliknutím na príkaz Plán alebo zo zoznamu naplánovaných úloh kliknutím na tlačidlo Konfigurovať plán môžete nakonfigurovať nastavenia pre túto operáciu:
Ak chcete automaticky vypočítať náklady na tovar v 1C 8.3 UT 11.1 na konci každého mesiaca, musíte prejsť na kartu Mesačne, označiť všetky mesiace a v poli Zabehnúť nastavte číslo 1 a v poli deň v mesiaci vybrať z konca:
Tento článok sa zaoberá nasledujúcimi témami:
- Ako sa počítajú náklady na tovar a materiál v priemerných nákladoch a pomocou metódy FIFO;
- Ako sa zohľadňujú skladové pohyby v UT 11;
- Aké sú možnosti výpočtu nákladov v UT 11.
Ako sa počítajú náklady
Výpočet priemerných nákladov
V UT 11 sa výpočet nákladov na likvidáciu tovaru v priemerných nákladoch vykonáva na základe výsledkov mesiaca (vážené priemerné náklady). To znamená, že pri výpočte nákladov na vyradený tovar sa berú do úvahy všetky príjmy za mesiac. Toto zohľadňuje stav tovaru na začiatku mesiaca. teda
Jednotková cena = (Počiatočný mesiac zásob zostatok zásob + nákupná hodnota zásob za mesiac) / (počiatočné množstvo zásob + množstvo potvrdenky)
Rozdiely vo výpočte nákladov v UT 10.3 a UT 11
V UT 10.3 sa používa klasické dávkové účtovanie podľa metódy FIFO. Systém zároveň ukladá informácie o nákladoch na každú dávku došlého tovaru. Metóda FIFO predpokladá, že pri vyradení tovaru sa množstvo a náklady na tovar musia odpisovať postupne od najskorších, z hľadiska času prijatia, šarží.
V UT 11 sa kalkulácia nákladov vykonáva metódou FIFO a vychádza z ustanovenia účtovníctva (PBU) „Účtovanie zásob PBU 5/01“. V súlade s tým sa zostatok tovaru na sklade vypočíta v kvantitatívnom vyjadrení. Ďalej sa určí ocenenie zostatku na konci mesiaca, ktoré zodpovedá výpočtu nákladov metódou FIFO. Na tento účel sa množstvo a hodnota zostávajúceho tovaru zhromažďuje postupne od posledných dávok v čase prijatia, pretože výpočet podľa metódy FIFO znamená, že prvé dávky už boli odpísané. Potom je definované množstvo tovaru, ktoré opustilo sklad za mesiac. Náklady na príjem tovaru za mesiac sa určujú s prihliadnutím na náklady na počiatočný zostatok a od tejto hodnoty sa odpočítajú náklady na zostatok na konci mesiaca, vypočítané pomocou metódy FIFO. Výsledná hodnota udáva náklady na odpis tovaru za mesiac. Náklady na odpis jednotky tovaru sa určujú ako náklady na odpis tovaru za mesiac vydelené množstvom tovaru vyradeného za mesiac. Cena každej zásielky sa vypočíta ako súčin ceny za jednotku tovaru a odpísaného množstva tovaru.
Analytika v nákladoch
Výpočet nákladov na tovar v UT 11 sa vykonáva v kontexte nasledujúcich analýz:
- Organizácia, sklad;
- Nomenklatúra, charakteristika nomenklatúry;
- Niekoľko ďalších analytikov.
Účtovanie nákladov v kontexte analytika sa vykonáva nezávisle. Jedna položka nomenklatúry v rôznych skladoch môže mať rôznu nákladovú cenu. Výpočet nákladov vykonávajú analytické objekty. V tomto prípade je každý analytický objekt tvorený vyššie uvedenými parametrami. Pre každý analytický objekt sa zostaví lineárna rovnica. Takto sa získa systém lineárnych rovníc (SLE). Lineárne rovnice sú zostavené na základe identity:
Náklady na položky na konci mesiaca = mesačné náklady na príjem + náklady na počiatočný zostatok - mesačné náklady na výber
Pred zostavením SLS systém vypočíta celkový zostatok, ktorý musí zostať na sklade metódou FIFO. V tomto prípade je ocenenie zostatku určené poslednými dávkami.
Vlastnosti kalkulácie nákladov
Pri výpočte nákladov podľa metódy FIFO v UT 11 existuje niekoľko funkcií:
- Strana zjavne chýba. To znamená, že nie je možné získať správu o ocenení šarže. Ak chcete izolovať konkrétne šarže, musíte použiť ďalšie charakteristiky nomenklatúry alebo samostatné účtovníctvo pre oddelenia / manažérov;
- Všetky nepopísané dávky z predchádzajúceho mesiaca sa spoja do jednej dávky. Množstvo a hodnota tejto dávky je súčtom množstva a hodnoty nezapísaných dávok;
- Všetky príjmy jedného produktu od jedného dodávateľa v rámci jedného kalendárneho dňa sa považujú za jednu dávku. Množstvo a hodnota tejto dávky je súčtom množstva a hodnoty prijatého tovaru;
- Všetky odpisy tovaru v rámci jedného mesiaca sa účtujú v priemerných nákladoch bez ohľadu na spôsob ohodnotenia tovaru pri odpisoch (v priemerných nákladoch, FIFO);
- Presuny položiek a iné transakcie bez známeho ocenenia sa pri ocenení zostatku tovaru na sklade na konci mesiaca nepoužívajú. Toto pravidlo má výnimku. Tieto operácie sa berú do úvahy pri ocenení zostatku tovaru na sklade, v prípade nedostatku bežných príjmov tovaru so známou hodnotou.
Výhody a nevýhody techniky
V porovnaní s klasickým dávkovým účtovaním v UT 10.3 má kalkulácia nákladov metódou FIFO v UT 11 plusy aj mínusy.
- Systém nie je citlivý na poradie zadávania príjmových a predajných dokladov;
- Výrazne skrátil čas na výpočet nákladov a uzatvorenie obdobia;
- Manipulácie manažérov s časom spracovania dokladov sú vylúčené spriemerovaním nákladov na odpísaný tovar v rámci všetkých dokladov mesiaca.
- Chýbajúca možnosť hodnotenia šarže po implementačnom dokumente;
- Neschopnosť okamžite posúdiť hrubý zisk pri účtovaní predajného dokladu.
Ako sa zohľadňujú skladové pohyby v UT 11
V UT 11 sa skladom rozumie určité územie, na ktorom sa skladuje tovar. Sklad môže byť prezentovaný vo forme regálov, políc a buniek určených na skladovanie tovaru. V tomto prípade môže systém viesť evidenciu tovaru v každej bunke (adresný sklad). Adresár "Sklady (skladové územia)" je hierarchický. Pre skupinu skladov môžete nakonfigurovať výber tejto skupiny v objednávkach a faktúrach pre príjem (expedíciu) tovaru. Ak je potrebné zohľadňovať operácie pre viacero skladov v jednom príjmovom (expedičnom) doklade, tak tieto sklady musia byť umiestnené v skupine skladov. Ak sú sklady zaradené do rôznych skupín (nie sú prepojené podľa hierarchie), nie je možné s nimi vykonávať skupinové operácie.
Na premietnutie operácie premiestňovania tovaru a materiálu z jedného skladu do druhého je určený doklad „Pohyb tovaru“, ktorý vykonáva pohyby podľa registra „Náklady na tovar“ v kvantitatívnom vyjadrení. Ocenenie je stanovené dokumentom „Kalkulácia nákladov na tovar“. Okrem toho sa pohyby realizujú cez registre Tovar organizácií, Tovar na skladoch, Voľné zostatky.
Aké sú možnosti výpočtu nákladov v UT 11
V dokumente „Výpočet ceny tovaru“ si môžete vybrať dve možnosti výpočtu:
- predbežné,
- Skutočné.
Predbežná kalkulácia nákladov
Do mesiaca sa odporúča opakovane kalkulovať nákladovú cenu s možnosťou kalkulácie „Predbežná“. Pre toto v verzia klient-server prácu je možné prispôsobiť rutinná úloha. V tomto prípade je výpočet pomerne rýchly. Výpočet nákladov na každú likvidáciu a hodnoty zostávajúceho tovaru sa nevykonáva. Dokument určuje priemernú cenu tovaru a zapíše sa do informačného registra „Náklady na tovar“.
Predbežnú nákladovú cenu je vhodné analyzovať v prehľadoch „Príjmy a výdavky“ a „Objem predaja podľa druhu tovaru“. Ak chcete vygenerovať správy, prejdite do časti „Financie“ a na navigačnom paneli vykonajte príkaz „Správy o financiách“.
Kalkulácia skutočných nákladov
Po skončení mesiaca sa zaúčtuje doklad „Kalkulácia nákladov na tovar“ s možnosťou kalkulácie „Skutočné“. Pri tejto možnosti sa počítajú náklady na likvidáciu tovaru a zostatok tovaru na skladoch. Dodatočné náklady sú priradené k nákladom na tovar. Kalkulácia nákladov s možnosťou kalkulácie Ten skutočný je možné vykonať mnohokrát v priebehu mesiaca, ak nie sú problémy s výkonom informačného systému.
Záverečné poznámky
Zvyčajne v podnikoch, až na zriedkavé výnimky, dokumenty nedržia krok so skutočnými obchodnými operáciami a spravidla sa do účtovného systému vkladajú spätne, opravujú sa, prenášajú atď. Pri veľkom obrate sa obnovuje postupnosť dokumentov v UT 10.3, výpočet nákladov a uzavretie obdobia si vyžaduje značné náklady. Výhoda UT 11 v týchto transakciách môže byť rozhodujúcim faktorom pri výbere účtovného systému zo strany obchodných podnikov, najmä pre tých, ktorí Pre manažérske účtovníctvo je dôležité získať výsledky, ktoré sú nezávislé od poradia, v ktorom sa zadávajú doklady o príjme a predaji tovaru.
V prípade abnormálneho ukončenia klientskej aplikácie (odpojenie alebo zatvorenie okna prehliadača) môžu byť klientske licencie 1C:Enterprise 8 zablokované.
Zamknuté klientske licencie môžete uvoľniť reštartovaním počítača.
Ak sa klientska aplikácia ukončí abnormálne, relácia sa zadrží ďalších 20 minút. Potom vo verziách pred 8.3.5 bola relácia vymazaná. Od verzie 8.3.5 relácia štandardne zaspáva v režime spánku, je držaná na ďalší deň. Relácia spánku nezaberá klientsku licenciu 1C:Enterprise 8.
Vo verzii 8.3.5 je možné zmeniť čas spánku relácie a čas vymazania nepoužívanej relácie spánku pomocou špeciálnej relácie alebo v konfigurátore 1C v dialógovom okne Správa / Nastavenia informačnú základňu nastavením odporúčaných možností relácie spánku:
- čas spánku pasívnych sedení - 300
- čas ukončenia relácie spánku - 10
Mimochodom, kto spí a kto je aktívny, je možné vždy zobraziť cez konzolu servera na karte relácie. V zodpovedajúcom stĺpci „Spací“ je znak Áno / Nie.
Pravidelne (podľa verzie spoločnosti 1C) môžete dokončiť prácu vo webovom klientovi pomocou príkazu „Súbor“ - „Koniec“. Od verzie 8.3.8 bol do hlavičky aplikácie vedľa tlačidla pridaný príkaz na vypnutie O programe. Zobrazuje sa ako hypertextový odkaz s menom aktuálneho užívateľa. Kliknutím na hypertextový odkaz sa otvorí dialógové okno s užívateľským menom a príkazom Na dokončenie práce.
Platforma každých 5 sekúnd vykoná ping klientom na server 1C (sú viditeľné pakety s veľkosťou 4 bajty). Na základe „pingov“ server monitoruje integritu spojenia s klientskou aplikáciou. Neprítomnosť pingov počas približne 2 minút server interpretuje ako odpojenie.
Načítava...