Predmet: Prostriedky grafickej prezentácie štatistických údajov (obchodná grafika). Prezentácia výsledkov výpočtových úloh pomocou obchodnej grafiky
Počet hodín: 2
Cieľ
Správa musí obsahovať:
1. Názov práce
2. Účel práce
4. Záver o práci (
Zobraziť obsah dokumentu
"PR16 Prostriedky grafickej prezentácie štatistických údajov (obchodná grafika)."
Smernice na praktickú hodinu č.16
Predmet:Nástroje na grafickú prezentáciu štatistických údajov(obchodná grafika). Prezentácia výsledkov výpočtových úloh pomocou obchodnej grafiky
Počet hodín: 2
Cieľ: upevnenie praktických zručností a schopností pri práci s technológiami práce v MS EXCEL:
Vytvárať predstavy o možnostiach obchodnej grafiky a jej využití;
Naučte sa obchodné grafické systémy;
Preskúmajte silu Excelu na vytváranie obchodnej grafiky
Úloha: Oboznámte sa s teoretickými ustanoveniami k tejto téme, dokončite úlohy praktickej hodiny, sformulujte záver.
Správa musí obsahovať:
1. Názov práce
2. Účel práce
3. Výsledky úlohy 1, 2, 3
4. Záver o práci ( je potrebné uviesť druhy vykonávanej práce, dosiahnuté ciele, aké zručnosti a schopnosti boli získané pri jej vykonávaní)
Metodický návod na realizáciu:
1 . Stručný teoretické informácie
Pod pojmom obchodná grafika sa označujú grafy a tabuľky, ktoré vizuálne predstavujú dynamiku vývoja konkrétnej výroby, odvetvia a akýchkoľvek iných číselných údajov.
Objekty, pre ktoré sa vytvárajú názorné materiály pomocou obchodnej grafiky: plánované ukazovatele, dokumentácia výkazníctva, štatistické prehľady. Firemný grafický softvér je súčasťou tabuliek.
Možnosti obchodnej grafiky sledujú jediný cieľ: zlepšiť vnímanie informácií človekom, urobiť ich vizuálnejšími a výraznejšími.
Hlavným účelom obchodnej grafiky je rýchla prezentácia informácií v grafickej forme v procese analýzy úlohy pri jej riešení pomocou tabuľky. Hlavným kritériom je rýchlosť prípravy a zobrazenia grafických obrázkov zodpovedajúcich rýchlo sa meniacim číselným informáciám.
V modernom svete existuje veľké množstvo informácií, ktoré je ťažké okamžite asimilovať bežnému človeku. A ak potrebujete spracovať, analyzovať niektoré údaje, úloha sa stane dvojnásobne ťažšou. V dnešnej dobe je pomocou výpočtovej techniky možné uchovávať a spracovávať akékoľvek informácie.
Obchodná grafika je oblasť počítačovej grafiky. Je určený na vytváranie histogramov, grafov, tabuliek, diagramov na základe správ, rôznej dokumentácie. Poskytuje stručnejšiu a výraznejšiu prezentáciu údajov, komplexnejšie úlohy, lepšie vnímanie údajov, zvýšenie efektivity práce.
Zobraziť grafické informáciešpeciálne softvér, ktorý sa nazýva grafické programy alebo grafické balíčky.
Využitie obchodnej grafiky je pestré a rôznorodé. Pre každý typ úlohy, rôzne programy. Niektoré sú potrebné na online spracovanie digitálnych dát, iné na kreslenie výkresov. Vysoká kvalita. Pomocou špeciálnych aplikačných nástrojov sa zostavujú výročné správy firiem, štatistické referenčné knihy a spracovávajú sa analytické údaje.
Správne nakreslené diagramy alebo grafy menia nudné čísla na vizuálne obrázky a pomáhajú používateľom orientovať sa v „more“ informácií a robiť správne rozhodnutia. Podniková grafika umožňuje pohodlne porovnávať rôzne údaje, identifikovať vzory a vývojové trendy. Môžete použiť aj rôzne grafické programy riešiť problémy v teréne informačných technológií, architektúra a inžinierstvo. V súčasnosti sa obchodná grafika pevne zapísala do našich životov, teraz nie je možné prezentovať žiadne súhrnné dokumenty alebo prezentácie bez tabuliek, diagramov, grafov a rôznych obrázkov.
počítačová grafika využívajú administratívni a technickí pracovníci, študenti, ako aj bežných používateľov osobné počítače.
S bohatou knižnicou Excelové grafy môžete vytvárať tabuľky a grafy odlišné typy: histogramy, koláčové grafy, stĺpcové grafy, grafy atď., môžu byť vybavené nadpismi a vysvetlivkami, môžete nastaviť farbu a typ šrafovania v grafoch, vytlačiť ich na papier, zmeniť veľkosť a umiestnenie na hárku a vložte grafy na správne miesto na hárku.
2.Úloha
Úloha číslo 1. Vytvorte tabuľku pre predaj akcií maklérskej firmy. Vykonajte výpočty úloh.
ÚLOHA 2. Vytvorenie a spracovanie databázy v Exceli. Prepojenie hárkov zošita
1. Vytvorte tabuľku v novom súbore podľa predlohy (pozri obr. 1). Znaky?, uvedené v niektorých bunkách, znamenajú, že tieto ukazovatele je potrebné vypočítať.
3 .Naformátujte tabuľku.
4 .Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
3. Na liste 4 vytvorte tabuľku zobrazenú na obr.
3.1 Ak chcete pridať hárok, kliknite kliknite pravým tlačidlom myši myšou na skratku Hárok az kontextovej ponuky vyberte príkaz Vložiť. V záložke Sú bežné vyberte si List a stlačte Dobre.
3.2. Do bunky B2 zadajte vzorec pre celkový výpočet predaných výrobkov za január, február a marec, a to
LIST1!G4+LIST2!G4+LIST3!G4, kde je znak! znamená prepojenie medzi listami.
Ak chcete optimalizovať zadávanie vzorca, postupujte takto:
1. Umiestnite kurzor do bunky B2 a zadajte znak =.
2. Kliknite na označenie Hárok1, kliknite na bunku G4.
3.Stlačte kláves +
4. Kliknite na štítok Hárok 2, bunka G4, stlačte +.
5. Kliknite na štítok Hárok 3, bunka G4 a stlačte Enter
6. Skopírujte zadaný vzorec do zvyšku buniek.
3.3. Do bunky C2 zadajte vzorec na výpočet celkových výnosov za 1. štvrťrok (t. j. mesiace január, február, marec)
LIST1!H4 + LIST2!H4+LIST3!H4
3.4 Premenujte list 4 na Výsledky predaja (tovar).
4. Na Háre 5 vytvorte tabuľku, na obrázku na obr.5.
. 
4.1 Samostatne zadajte vzorce na výpočet konečného predaja a konečného výnosu za január, február a marec.
4.2 Premenujte Hárok5 na Výsledky predaja (mesiace).
4.3. Zostavte grafy:
Názov produktu a predané
Názov produktu a výnos
3. Kontrolné otázky
1. Čo sa myslí pod pojmom obchodná grafika?
2. Na čo slúži biznis grafika?
3. Kto používa obchodnú grafiku?
4. Literatúra
1. https://superbotanik.net/referati/referati-po-informatike/referat-delovaya-grafika
Kritériá hodnotenia splnených praktických úloh
Prvá úloha má hodnotu 2 body (maximálne) a druhá - 3 body (maximálne)
Celkovo vykonaná praktická práca možno hodnotiť od 0 do 100% a potom bude hodnotenie vedomostí študenta nasledovné:
"vynikajúci" - 86 - 100%,
"dobré" - 66 - 85 %,
„uspokojivé“ – 45 – 65 %,
„nevyhovujúce“ – menej ako 45 %.
Účel kurzu: formovanie IKT kompetencie.
Téma lekcie: Obchodné grafické nástroje na vizuálnu prezentáciu údajov pomocou grafov rôzne druhy.
Účelom lekcie je zabezpečiť vzťah medzi vzdelávacími, tréningovými a rozvojovými komponentmi.
Cieľ hodiny: Formovanie kompetencie súvisiacej s prácou s automatizovanými informačnými systémami (aplikácia MS Excel).
Ciele lekcie:
- Vzdelávacie (axeologická zložka kompetencie)
- formovať situáciu úspechu v procese učenia sa ako mechanizmus obnovy motivácie k vzdelávaniu a formovať potrebu sebavzdelávania;
- podporovať rozvoj schopnosti argumentovať svojim presvedčením;
- formovať kultúru duševnej práce a schopnosť plánovať si prácu, racionálne ju vykonávať;
- podporovať rozvoj vytrvalosti a cieľavedomosti, tvorivej činnosti a samostatnosti, schopnosti argumentovať svoje presvedčenie.
- Vzdelávacie (kognitívna zložka kompetencie)
- predstaviť základné technológie na konverziu informácií (z numerických na grafické) pomocou obchodnej grafiky softvérová aplikácia MS Excel;
- Praktická a operačná aplikácia vedomostí (operatívna zložka kompetencie)
- rozvíjať zručnosti praktické uplatnenie znalosti do konkrétnych situácií: vytváranie schém na základe monitorovania.
- rozvíjať schopnosti analýzy a porovnávania veličín,
Vyučovacie metódy:
metóda riešenia konkrétnej situácie (prípadová metóda):
Podstata metódy je pomerne jednoduchá: na organizáciu školenia sa používajú opisy konkrétnych situácií (z anglického „case“ – deje). Študentom sa ponúka porozumenie reálnej životnej situácii, ktorej opis zároveň odráža nielen nejaký praktický problém, ale aktualizuje aj určitý súbor poznatkov, ktoré je potrebné si pri riešení tohto problému osvojiť. Samotný problém zároveň nemá jednoznačné riešenia.
verbálne:
rozhovor, charakteristickým znakom rozhovoru je prítomnosť kontrolných otázok, ktoré kladie učiteľ podľa vopred naplánovaného scenára, vedúceho k cieľu stanovenému učiteľom,
brífing, vyznačujúci sa prehľadnosťou prezentácie, neumožňuje voľný výklad. Hlavnou didaktickou funkciou je asimilácia štandardnými spôsobmi akcie;
vizuálne:
počítačová demonštrácia, má dynamiku a viditeľnosť;
praktické:
praktická práca na PC a v pracovných zošitoch prispieva k formovaniu zručností používanie počítača, objednávanie vedomostí študentov k témam kurzu, formovanie skúseností v tvorivej činnosti.
Formy štúdia:
frontálna forma, používaná pri implementácii verbálnych, vizuálnych a praktických metód, ako aj v procese kontroly;
skupinová forma, používaná v skupine, ktorej členovia majú rôznu úroveň tréningu a motivácie;
forma „študent a počítač“ – študent ovláda vedomosti vlastným tempom, volí si individuálnu cestu štúdia vzdelávacieho materiálu.
Kontrola vedomostí
- sledovanie práce na PC;
- predný prieskum,
- testovanie;
- samostatná praktická práca,
- sebaovladanie.
Využitie technológií šetriacich zdravie v triede:
- zmena činností;
- dodržiavanie vzducho-tepelného režimu;
- vykonávanie erg cvičení;
- racionalizácia času pri práci s počítačovým vybavením.
Vybavenie:
- počítačová trieda,
- multimediálny projektor,
- obrazovka,
- softvér (aplikácia MS Excel),
- testy,
- inštruktážne karty na rozlišovanie úloh
- prezentácie na lekciu Príloha 1 A Dodatok 2)
Typ lekcie: lekcia vysvetlenie nového materiálu a systematizácia vedomostí. Jeho logika zodpovedá štruktúre vyučovacej hodiny tohto typu.
Plán lekcie (časomiera)
- Organizácia hodiny - 1-2 minúty
- Úvodná reč (oznámenie o cieľoch a zámeroch hodiny) - 2 min
- Aktualizácia základných vedomostí a zručností
- Frontálny prieskum: testovanie pomocou prezentácie (otázka-odpoveď, autotest - 14 min
- Vysvetlenie nového materiálu pomocou PC - 25-30 min
- Fizminutka - 2 min
- Formovanie a uplatňovanie vedomostí, zručností a schopností
- Praktická práca 1–3 (rôzne stupne náročnosti) – 30 min
Počas vyučovania
I. Organizačný moment.
- Chcel by som začať našu dnešnú lekciu slovami V.G. Belinsky: "Človek sa bojí len toho, čo nepozná, poznanie víťazí nad všetkým strachom."
– Oznámenie témy a cieľov hodiny.
II. Aktualizácia základných vedomostí th.A) Frontálny prieskumštudentov na tému „Tabuľky“ pomocou prezentácie ( Šmykľavka) (Príloha 2)
1. V tabuľkovom hárku je hlavným prvkom pracovného hárka:
bunka;
linka;
stĺpec;
vzorec.
2. V tabuľke sa bunka nazýva:
horizontálna čiara;
vertikálny stĺpec;
kurzor - rámček na obrazovke;
priesečník riadku a stĺpca.
3. V tabuľke nie je možné odstrániť:
linka;
stĺpec;
obsah buniek;
názov bunky.
4. Vyberte správne označenie riadku v tabuľke:
18D;
K13;
34;
AB.
5. Vyberte správne označenie stĺpca v tabuľke:
D.F.;
F12;
AB;
113.
AB.
6. Vyberte správnu adresu bunky v tabuľke:
11D;
F12;
AB3;
B1A.
7. Bunka tabuľky nemôže obsahovať:
číslo;
text;
list;
vzorec.
8. Ak je v bunke tabuľky zobrazená postupnosť znakov ######, znamená to, že:
vzorec je napísaný s chybou;
vzorec obsahuje odkaz na prázdnu bunku;
vo vzorci je kruhový odkaz;
stĺp nie je dostatočne široký.
9. Zobrazí sa obsah aktuálnej (vybranej) bunky:
v poli mena;
v stavovom riadku;
v riadku vzorcov;
v položke "Zobraziť" v textovom menu.
10. Ako sú čísla v bunkách tabuľky zvyčajne (tj predvolené) zarovnané?
v centre;
v strede výberu;
pozdĺž pravého okraja;
pozdĺž ľavého okraja.
11. Koľko buniek obsahuje rozsah D4:E5 v tabuľke:
4;
8;
9;
10.
12. Bunka D7 obsahuje vzorec: (С3+C5)/D6. Ako sa zmení, keď sa tento vzorec E8 prenesie?
(C3+C5)/D6;
(C3+C5)/E6;
(D4+D6)/E7;
(С4+C6)/D7.
13. Daná tabuľka. Do bunky D2 sa zadá vzorec: (A2*B1+C1) Aká hodnota sa zobrazí v bunke D2?
| A | B | C | D | |
| 1 | 5 | 2 | 4 | |
| 2 | 10 | 1 | 6 |
14. Bunka B1 obsahuje vzorec =2*A1. Ako bude vzorec vyzerať, keď sa bunka B1 skopíruje do bunky C1?
2*B1
= 2*A2
= 3*A2
b) Písomný prieskum
- Podpíšte hárky, vyberte jednu odpoveď. (pozri prílohu)
III. Prezentácia nového materiálu
– Prakticky všetky moderné tabuľkové procesory majú zabudovanú obchodnú grafiku.
Tabuľky vám umožňujú vizualizovať údaje umiestnené na pracovnom hárku vo forme tabuľky alebo grafu, ktorý vizuálne zobrazuje vzťahy medzi údajmi.
Pre každý súbor údajov je dôležité vybrať správny typ grafu, ktorý chcete vytvoriť.
– Diagram- je to prostriedok vizuálneho grafického znázornenia informácií, určený na porovnanie niekoľkých hodnôt alebo niekoľkých hodnôt jednej hodnoty.
– Ak chcete vykresliť graf pomocou GPU, mali by ste:
1) vytvorte tabuľku so súborom údajov;
2) vyberte požadovaný rozsah údajov, na ktorých bude graf zostavený;
b) vyberte si čo najviac vhodný typ grafy: Ponuka Vložiť - Graf ďalší krok za krokom
- Dnes sa v lekcii pozrieme na najbežnejšie typy grafov.
1. Koláčový graf (snímka) (Príloha 1)
a) slúži na zobrazenie hodnôt z celku; b) slúži na porovnanie viacerých hodnôt v jednom bode.
Napríklad 1) Podiel ceny komponentov v počítači,
2) Neznám predajcu papiernictva (sám)
2. Stĺpcový graf (Histogram) (Slide) sa používa na porovnanie niekoľkých hodnôt v niekoľkých bodoch. Výška stĺpcov je určená hodnotami porovnávaných hodnôt. Každý stĺpec je viazaný na nejaký referenčný bod.
Napríklad 1) Dunno predáva noviny. Referenčný bod zodpovedá dňu v týždni. (Šmykľavka)
2) Teraz zvážte zložitejší problém, v ktorom je potrebné porovnať niekoľko hodnôt niekoľkokrát. (Šmykľavka)
Zostavme si stĺpcový graf, ktorý bude zobrazovať údaje o troch predajcoch naraz. Ako predtým, výška stĺpca bude symbolizovať počet novín. Rovnako ako doteraz budeme mať 7 referenčných bodov – jeden pre každý deň v týždni.
Skopírujte tabuľku údajov do nového hárka. Pridávame údaje. Vytvárame diagram. Určte rozdiel od predchádzajúceho diagramu. (Teraz na každom kotviacom bode nebude jeden stĺpik, ale tri - jeden pre každého predajcu. Všetky stĺpy jedného predajcu budú natreté rovnako, potrebujete LEGENDU)
3. Čiarový graf (Šmykľavka)slúži na sledovanie zmeny viacerých veličín pri pohybe z jedného bodu do druhého. Typ grafu - Rozvrh alebo bodkovaný. Typ grafu Rozvrh vyberte, kedy sa majú zobrazovať zmeny údajov v priebehu času.
- Napríklad (Šmykľavka),
1) Zostavte graf zobrazujúci dynamiku cien v priebehu rokov pre rôzne modely počítačov.
2)Zostavte graf znázorňujúci zmenu v počte predaných novín počas týždňa.(Šmykľavka)
ZÁVER: Tabuľky excel umožňujú vytvárať diagramy rôznych typov. Konštrukcia diagramov sa uskutočňuje pomocou špeciálneho podprogramu tzv Majster diagramy.
Fizkultminutka, gymnastika pre oči - 2 min.
IV. Konsolidácia. Praktická práca.Účel: vytvoriť schopnosť vykonávať úlohy: zostaviť diagramy určitého typu na súbore údajov.
Efektívnosť: formovanie všetkých typov kompetencií v závislosti od zvolených úloh.
Praktickú prácu vykonáme metódou analýzy konkrétnej situácie. Táto metóda sa často nazýva prípad - metóda.
(Šmykľavka) Prípad – technológia (prípadová štúdia – „analýza konkrétnych situácií“)
"vlasť" túto metódu je School of Business na Harvardskej univerzite.
Metóda puzdro - technológie umožňuje študentom záujem o štúdium predmetu, prispieva k aktívnej asimilácii vedomostí a zručností pri zhromažďovaní a spracovaní informácií, ktoré charakterizujú rôzne situácie; učí hľadať netriviálne prístupy, pretože nemá jediné správne riešenie, podporuje tvorivé riešenie problémov a formovanie schopnosti analyzovať situáciu a rozhodovať sa.
– Mali ste úlohu v časovom rámci – Jeden týždeň – Monitor teplotný režim v priestoroch vysokej školy. (Karty - návod: Príloha 2 )
Cvičenie 1 : Vytvorte diagram, ktorý odráža monitorovanie teploty v priestoroch školy.
Pripravte si materiály. Poďme analyzovať algoritmus na vykonanie tejto úlohy:
1)Vytvorte tabuľku údajov.(Ktoré stĺpce by sa mali v tabuľke vytvoriť? Koľko riadkov? Ako zaradiť stĺpce?)
2) Vložiť graf. (Aký typ grafu by ste mali zvoliť v tomto prípade?)
(Šmykľavka s obrázkom grafu)
Žiaci dostanú úlohu na kartách s pokynmi. Musia zostaviť grafy na základe prijatých údajov a analyzovať ich.
Úloha 2: Zostavte diagram zohľadňujúci monitorovanie teplotného režimu v kanceláriách v porovnaní s teplotnými normami SanPiN (SanPiN - hygienické normy a pravidlá schválené hlavným sanitárnym lekárom Ruskej federácie).
Na rovnakej množine údajov vytvorte dva grafy rôznych typov.
Úloha 3: Pomocou údajov uvedených v tabuľke zostavte diagram, ktorý charakterizuje vzťah medzi nemetrickými jednotkami dĺžky. Aký typ grafu by ste si mali vybrať?
Hodnoty, mm |
|
| Tkanie | |
| Arshin | |
| Štvrťrok | |
| Vershok | |
| Noha | |
| Inch | |
| Linka |
V. Zhrnutie vyučovacej hodiny
Aké nové pojmy ste sa dnes naučili v triede? ( Šmykľavka)
– V lekcii sme sa zoznámili s prvkami obchodnej grafiky, naučili sme sa vybrať typ grafu na základe súboru údajov.
- Zhrňme si lekciu: Vezmite každú obálku, sú tam tri karty, vyberte si, čo je vám bližšie a vložte kartu do krabice. Galya a Natasha (Počítacia komisia) zapíšu výsledky podľa vášho výberu do tabuľky a uvidíme úroveň asimilácie novej témy v %. ( Šmykľavka)
VI. Domáca úloha
Hodnotenie lekcie.
- Hodina sa skončila. dakujem za tvoju pracu.
Trieda 3 . Vizualizácia ezinových dát.
1. Zmapovanie súčasného pokroku študentov .................................................. .... 1
............................................................................ 1
........................................................................ 2
......................................................... 7
2. Výber rozsahu buniek v časopise na vizuálnu reprezentáciu konečného pokroku študentov ................................... ................................................................... ............................................................. ............... 8
3. Použitie dlhodobých údajov o výkonnosti na vyvodenie záverov o trendoch výkonnosti v priebehu času ................................ ............................. 9
4. Praktické úlohy na vyučovaciu hodinu .................................................. .................................... jedenásť
5. Otázky na pochopenie učebnej látky ................................................. .............. 12
1. Zostavenie diagramu aktuálneho pokroku žiakov.
Ako ste už videli na materiáli minulej lekcie, práca s elektronický žurnál umožňuje sledovať proces učenia a rýchlo zhrnúť výsledky. Avšak, akokoľvek zaujímavé dynamická tabuľka(časopis) správa o pokroku na prezentáciu alebo expresívne vykazovanie dokumentu sú farebné grafy najlepším možným spôsobom reprezentovať čísla a demonštrovať vzťah medzi nimi. Tabuľkový editor Excel vám umožní rýchlo a efektívne riešiť rôzne úlohy súvisiace s vizuálnou prezentáciou vašich údajov.
¨ Otvorte elektronický denník, ktorý ste vytvorili predtým .
Postup vytvárania grafov v Exceli je jednoduchý. Využime program „Sprievodca diagramom“ zabudovaný v editore.
1.1. Vyberte rozsah buniek.
¨ Najprv musíte vybrať rozsah buniek, ktoré chcete prezentovať vo forme tabuľky alebo grafu.
¨ 
Navrhujem zvýrazniť bunky, ktoré zobrazujú aktuálny výkon vašich žiakov (pozri obr. 1).
Ryža. 1. Výber rozsahu buniek na vytvorenie tabuľky alebo grafu.
¨ Takto označujeme Sprievodcovi grafom zdroj údajov na vykresľovanie.
1.2. Práca s Sprievodcom grafom
¨ Potom na paneli nástrojov „Štandard“ nájdite tlačidlo s obrázkom štylizovaného grafu a kliknite naň.
Ryža. 2. Tlačidlo Sprievodca mapou.
¨ V dialógovom okne sa spustí Sprievodca grafom, s ktorým začneme pracovať. Ku konečnému výsledku musíme urobiť štyri kroky (pozri obr. 3).
Ryža. 3. Pohľad na dialógové okno Sprievodcu grafom.
¨ V prvom kroku zvolíme typ grafu. Naše ciele zobraziť vývoj procesu v čase (v našom prípade aktuálnu výkonnosť) graf dobre spĺňa. Vyberáme z mnohých možností.
¨ Upozorňujem na skutočnosť, že pri výbere jedného alebo druhého typu je potrebné venovať pozornosť komentárom v pravej dolnej časti okna, pretože popisujú vybraný graf.
¨ V rovnakej fáze môžete použiť tlačidlo „Zobraziť výsledok“. Stlačením zadaného tlačidla v okne Ukážka v pravej časti dialógového okna (po kliknutí na tlačidlo Zobraziť sa okno Zobraziť zmení na okno Ukážka) môžete vidieť, ako budú vyzerať údaje označené na vizuálnu prezentáciu pri použití jedného alebo iný typ grafu (pozri obr. 4).
Ryža. 4. Pohľad na dialógové okno Sprievodcu grafom po kliknutí na tlačidlo „Náhľad“.
¨ 
Po kliknutí na tlačidlo „Ďalej“ pristúpime k druhému kroku práce s Sprievodcom grafom, ktorý definuje zdroj údajov pre vykresľovanie. Ale to sme už urobili tak, že sme pred spustením Sprievodcu vybrali rozsah aktuálnych buniek priebehu. Preto sa ukázalo, že okno "Rozsah" je u nás už vyplnené (pozri obr. 5).
Ryža. 5. Pohľad na dialógové okno Sprievodcu grafom v druhom kroku.
¨ Tu je potrebné skontrolovať správnosť výberu riadkov nášho grafu: či sú riadky umiestnené v riadkoch alebo v stĺpcoch. Všimnite si, že keďže nás zaujíma výkon každého študenta za študijné obdobie, je potrebné zmeniť výber na "Line". V opačnom prípade budú grafy zobrazovať údaje v obrátenom formáte pre bežnú prezentáciu takýchto údajov.
¨ Okrem toho by ste si mali dať pozor na to, že bunky s nadpismi stĺpcov tabuľky (Priezvisko, meno a dátumy hodín) vnímal Sprievodca grafom ako prvky, ktoré treba brať do úvahy pri vytváraní grafov.
¨ 
Aby ste vylúčili tie série alebo riadky, ktoré by sa nemali zobrazovať v grafoch, môžete aktivovať kartu "Series" v dialógovom okne Sprievodca grafom pre krok 2, aby ste odstránili nepotrebné údaje.
Ryža. 6. Tlačidlo "Vymazať" na vylúčenie nepotrebných údajov z konštrukcie.
¨ Po vymazaní nepotrebných riadkov je potrebné vyplniť okno „X-Axis Labels“. Za týmto účelom skontrolujeme, či je kurzor v zadanom okne, a v hlavnej tabuľke (zázname) vyberieme rozsah buniek s dátumami hodín (pozri obr. 7).
Ryža. 7. Vyplnenie okna "Označenia osi X".
¨ 
Vybraný rozsah buniek sa automaticky zadá do určeného okna a dátumy tried sa zobrazia pod deleniami na osi X.
Ryža. 8. Pohľad na okno Sprievodcu grafom v kroku 2 po vyplnení okna „X-Axis Labels“.
¨ 
Teraz môžete kliknúť na tlačidlo „Ďalej“ a prejsť na tretí krok Sprievodcu grafom.
Ryža. 9. Pohľad na dialógové okno "Sprievodca grafom" v kroku 3.
¨ V tomto kroku ste vyzvaní vyplniť okná názvami diagramu, osí X a Y. Tu môžete tiež pracovať s rôznymi záložkami okien, aby ste získali požadovaný typ diagramu. Ak chcete zadať názov a označenie osí, kliknite do príslušného poľa (objaví sa tam textový kurzor) a na klávesnici zadajte požadovaný text. Ak chcete prispôsobiť legendu ( symbolov) je potrebné kliknúť na záložku s rovnakým názvom a upraviť polohu legendy výberom požadovanej pozície myšou v ľavej časti okna. V procese nastavovania sa v pravej časti okna už môžete pozrieť na prototyp grafu. Ak vám niečo nevyhovuje, môžete sa vrátiť k predchádzajúcim krokom kliknutím na tlačidlo „Späť“.
Ryža. 9. Pohľad na dialógové okno Sprievodca grafom v kroku 3.
¨ V 4. poslednom kroku musíte určiť, ako umiestniť graf: na samostatný hárok alebo na hárok, kde sa nachádza samotný žurnál.
Ryža. 10. Pohľad na dialógové okno Sprievodcu grafom v kroku 4.
¨ Po výbere kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.
Na obr. 11 nižšie môžete vidieť výsledok Sprievodcu grafom. Majster splnil všetky naše priania, ale výsledok vás možno úplne neuspokojí.
Ryža. 11. Pohľad na hotový diagram po dokončení Sprievodcu diagramom.
1.3. Zmena vzhľadu objektov grafu.
Teraz si povedzme, ako môžete zmeniť parametre hotového grafu.
¨ S pripraveným diagramom môžete jednoducho zmeniť tie parametre, ktoré vám nevyhovujú. Ak to chcete urobiť, vyberte oblasť diagramu kliknutím myši.
¨ Teraz venujte pozornosť zmene v horizontálnom menu: tam sa namiesto prvku Dáta objavil prvok Graf, v ktorého rozbaľovacej ponuke nájdete príkazy, ktoré vám v prípade potreby umožnia zmeniť typ grafu. , pridať alebo odstrániť zdrojové údaje, zmeniť parametre grafu a jeho umiestnenie.
¨ 
Okrem toho výberom jednotlivých prvkov grafu môžete zmeniť ich formát. Na obr. 12 ukazuje diagram po zmene formátov niektorých jeho objektov.
Ryža. 12. Pohľad na diagram po zmene formátov niektorých objektov.
Nenalieham na vás, aby ste presne dodržiavali riešenia zobrazené na obrázku vyššie. Potrebujem toto spestrenie, aby som demonštroval účinky zmeny formátov objektov. Teším sa na ďalšie sofistikované riešenia od vás.
2. Výber rozsahu buniek denníka na vizuálne znázornenie konečného pokroku študentov.
Teraz sa pokúsme zostaviť diagram zodpovedajúci konečným výsledkom vzdelávania. V tomto prípade budeme musieť na vykreslenie použiť nesúvislé rozsahy údajov (stĺpec s menami študentov a stĺpec s ich výslednými známkami).
Aby sme vybrali nesúvislé rozsahy buniek, budeme musieť vybrať pomocou kľúče ctrl .
¨ Najprv vyberte rozsah buniek, ktoré obsahujú priezviská a mená študentov, potom kliknite kľúče pri ctrl a vyberte stĺpec s konečnými výsledkami (pozri obr. 13).
Ryža. 13. Pohľad na tabuľku po výbere nesusediacich stĺpcov.
¨ 
V dôsledku už vám známych akcií získame na konci štvrťroka diagram hodnotenia študentov v tomto predmete (pozri obr. 14).
Ryža. 14. Graf vytvorený pomocou údajov v nesusediacich stĺpcoch.
NB! Upozorňujem na skutočnosť, že naše diagramy sa stále menia synchrónne so zmenami vykonanými v denníku.
¨ Skontrolujte to vykonaním zmien v údajoch denníka a prechodom na graf.
¨ Opraviť diagram v stave, v akom sa nachádza tento moment, ak ho odmietnete ďalej aktualizovať v súlade so zmenami v pôvodných údajoch, je potrebné:
q vybrať graf,
q zvýraznenie série údajov na grafe,
q kliknite na riadok vzorcov a stlačte klávesF9,
q zopakujte predchádzajúce dva kroky pre všetky rady údajov uvedené v grafe.
¨ V dôsledku týchto akcií sa adresy buniek v riadku vzorcov skonvertujú na absolútne číselné hodnoty.
3. Používanie dlhodobých údajov o výkonnosti na vyvodzovanie záverov o trendoch výkonnosti v čase
¨ Pri práci s grafmi ste si pravdepodobne všimli príkaz Pridať trendovú čiaru vo vyskakovacom menu prvku Graf alebo v obsahové menu keď kliknete na sériu údajov grafu. Tento príkaz umožňuje predpovedať správanie vybranej hodnoty na základe vstupných údajov.
¨ V prípade, že ide o prijatie manažérske rozhodnutia, vizuálne zobrazenie takýchto údajov vám pomôže ich akceptovať a zároveň bude veľmi presvedčivé, ak si prípad vyžaduje kolektívne prerokovanie tohto rozhodnutia.
¨ Do pozornosti dávam tabuľku s údajmi o priemernom prospechu v triede v predmete za niekoľko sledovaných období.
Obr.15. Tabuľka, ktorá obsahuje historické hodnoty založené na údajoch histórie.
¨ Ak chceme pokračovať v tabuľke pomocou prognostických možností, tak aby sme po prepočte zachovali pôvodné dáta, musíme ich skopírovať do ďalšieho stĺpca, ktorý zmeníme.
¨ 
Potom je potrebné vybrať počiatočné údaje a pokračovať vo výbere buniek pre obdobie, pre ktoré chceme zostaviť predpoveď.
Ryža. 16. Výber rozsahu buniek na vytvorenie prognózy.
¨ Teraz v položke menu Upraviť nájdeme príkaz Vyplniť è Postup. V okne Priebeh aktivujte možnosť Automatická detekcia krok a výsledok vás nenechá čakať.
¨ 
Môžete ísť inou cestou. Na základe experimentálnych údajov tabuľky zostrojíme diagram hodnotiaceho správania a už v hotový graf Pridajme trendovú líniu.
Ryža. 17. Okno trendovej čiary, keď je vybratá lineárna trendová čiara.
¨ Pri práci so záložkou tohto okna Parametre musíte zadať rozsah, pre ktorý sa má prognóza vykonávať. Tu môžete tiež aktivovať možnosť zobrazenia rovnice na diagrame atď.
Ryža. 18. Karta Parametre okna Trendová čiara.
¨ Výsledkom je pomerne presvedčivý obrazový materiál. Ak má študovaná hodnota na grafe požadovaný trend, práca týmto smerom úspešne pokračuje. Ak sa prijatý trend nezhoduje s vašimi očakávaniami, potom by sa malo niečo zmeniť v zavedenom rytme práce.
4. Praktické úlohy na vyučovaciu hodinu
Cvičenie 1 .
Ø Pomocou získaných informácií zostavte graf aktuálneho pokroku žiakov.
Ø Prezentovať graf na aktuálnom hárku, t.j. na hárku denníka s tabuľkou postupu.
Ø Zmeňte pomocou „handlerov“ (aktívnych bodov na hranici zóny výberu) veľkosť plochy diagramu tak, aby boli grafy pre každého študenta dobre čitateľné.
Úloha 2 .
Ø Zmeňte písma a ich veľkosti v názve grafu a na štítkoch osí.
Ø Zmeňte pozadie oblasti grafu na pozadie inej farby s prechodovou výplňou.
Ø Zmeňte polohu legendy a jej pozadia.
Ø Použiť iné farby, aby sa zobrazili aktuálne grafy pokroku tých študentov, ktorých údaje v tabuľke sú podľa vášho názoru príliš bledé v dôsledku farieb, ktoré automaticky použil Sprievodca grafom.
Ø Zmeňte typ a hrúbku čiar grafu používaných na kreslenie.
Ø Skúste zmeniť vzhľad a farbu značiek na grafoch.
Ø Výsledný diagram umiestnite na samostatný list.
Úloha 3 .
Ø Vytvorte diagram konečných vzdelávacích výsledkov vašich študentov.
Ø Opravte zobrazenie grafu pomocou dostupnej možnosti prevodu adries buniek na absolútne hodnoty.
Ø Skúste nakresliť kúsok vedomostí na jeden z vyučovacích dní, ktorých dátum je uprostred vyučovacieho obdobia.
Ø Pokúste sa zostaviť tabuľky znázorňujúce intenzitu prieskumu a rozdelenie známok na hodinách.
Ø Pre väčšiu prehľadnosť použite možnosť meniť formáty objektov grafu.
Ø Výsledné diagramy umiestnite na samostatné listy.
Úloha 4 .
Ø Vytvorte prognózu správania sa znalostného segmentu grafu pre budúce obdobie pomocou pridania trendovej čiary.
Ø Využite možnosť vyplniť tabuľku aritmetickým postupom s automatickým výberom krokov a na základe údajov vykresliť správanie predpovedanej hodnoty.
Ø Odpovedzte na otázku: je rozdiel v získaných diagramoch?
5. Otázky na pochopenie látky lekcie
1. Vzhľad koláčového grafu vždy priťahuje pozornosť. Aký typ grafu je vhodný na grafické znázornenie akých údajov?
2. Na predpovedanie správania akých veličín môžete využiť možnosti trendu?
Ako vytvoriť Ganttov diagram v Exceli, automaticky kontrolovať žiadosti o platbu, opraviť diery v tabuľkách stiahnutých z 1C? Takéto otázky si kládli finanční riaditelia počas prieskumu, ktorý robili redaktori magazínu. Niektoré z týchto úloh sa riešia pomocou vstavaných nástrojov programu, iné - vďaka jednoduchým kombináciám typických funkcií.
Na základe výsledkov prieskumu redakcie magazínu bol zostavený zoznam najčastejších problémov, s ktorými sa finanční riaditelia stretávajú pri práci v Exceli a pre nich najčastejšie optimálne riešenia. Zvládnutie navrhovaných metód a techník nezaberie viac ako päť minút a úspora času pri zostavovaní reportov v Exceli bude v budúcnosti značná.
Nahrávanie údajov z účtovného systému
Často zdrojom údajov pre rôzne správy o hospodárení sú informácie stiahnuté z účtovného systému. Spoločnou nevýhodou takýchto importovaných tabuliek je, že existujú prázdne bunky, v ktorých by sa mal zadať nejaký analytický atribút. Ak má viacero riadkov rovnakú hodnotu rozmeru, často sa zobrazuje iba v hornom riadku. To bráni výstavbe kontingenčné tabuľky na základe nahraných údajov neumožňuje použitie filtrov a vzorcov na analýzu - jedným slovom vzniká veľa problémov.
Samozrejme, pri malom počte takýchto prázdnych buniek je možné analytické prvky skopírovať manuálne. Ak počet riadkov v tabuľke presahuje niekoľko stoviek, táto metóda nie je vhodná. A keď je údajov málo, zdrojom väčšiny chýb sú monotónne manuálne operácie. Preto je lepšie odmietnuť manuálne zadanie a konať podľa nasledujúcej schémy:
- vyberte stĺpec s prázdnymi bunkami (rozsah A1:A12);
- ponechajte vo výbere len bunky bez hodnôt. Ak to chcete urobiť, stlačte kláves F5, v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo "Vybrať", potom vyberte podmienku "Vyprázdniť bunky" a kliknite na "OK";
- do prvej bunky z tohto rozsahu (A2) zadajte znamienko „rovná sa“ a stlačte tlačidlo „Hore“ na klávesnici. Výsledkom je vzorec, ktorý odkazuje na predchádzajúcu bunku. Po jeho zobrazení však musíte stlačiť nie Enter, ale kombináciu klávesov CTRL + Enter. Tým sa skopíruje vzorec do všetkých vybratých buniek;
- zbavte sa vzorcov a ponechajte v stĺpci iba analytické hodnoty. Znova vyberte rozsah (A1:A12), skopírujte ho a vložte na rovnaké miesto, ale už s rovnakými hodnotami (kliknite pravým tlačidlom myši na výber - " Špeciálna vložka“ – vyberte možnosť „Vložiť hodnoty“).
Ochrana proti chybám manuálneho zadávania
Tí finanční riaditelia, ktorí musia neustále pripravovať plány alebo správy v kontexte protistrán, vedia z prvej ruky, aký veľký problém je nedostatok jednotnosti údajov zadávaných v rôzne tabuľky. Stáva sa to napríklad takto. V registri kupujúcich je spoločnosť uvedená ako LLC "Romashka", v správe o dlžníkoch - "Romashka", v splátkovom kalendári - Romashka Ltd. Zdalo by sa to ako maličkosť, takže je jasné, o akej organizácii hovoríme, ale keď sa pokúsite zoradiť podľa spoločností, zo zostavenia kontingenčnej tabuľky nič dobré neprinesie. Excel má pre tento prípad jednoduchý a pohodlný nástroj – kontrolu vstupných údajov pomocou rozbaľovacieho zoznamu.
Predpokladajme teda, že je pre nás mimoriadne dôležité skontrolovať správnosť zadávania názvov tovarov do výkazu o predaji.
Začneme vytvorením zoznamu správnych názvov produktov na ľubovoľnom hárku – vzor, ktorý Excel použije na overenie vstupných údajov. Ďalej je potrebné pomenovať vytvorený rozsah pre neskoršie použitie ako zdroj údajov pre rozbaľovací zoznam. Ak to chcete urobiť, vyberte náš zoznam (všetky bunky obsahujúce správne názvy produktov), stlačte kombináciu klávesov CTRL + F3 a tlačidlo "Vytvoriť" a zadajte názov sortimentu bez medzier, napríklad "Produkty".
Teraz sa vrátime do správy o predaji a vyberieme oblasť buniek, kde budú zadané názvy tovaru. Otvorte kartu "Údaje" - "Overenie údajov". V zobrazenom okne „Kontrola vstupných hodnôt“ na karte „Parametre“ nastavte typ údajov. V našom prípade - "Zoznam".
Potom už stačí do zobrazeného riadku „Zdroj“ zadať odkaz na vzorový zoznam položiek – „=Produkty“. Potom zostáva kliknúť na tlačidlo "OK".
Keď prejdete do jednej z buniek v prehľade, kde budú zadané názvy tovaru, uvidíte, že sa vedľa neho zobrazí šípka. Teraz môžete zadať nomenklatúru manuálne (Excel vydá varovanie, ak sa vyskytla chyba) alebo vybrať z rozbaľovacieho zoznamu.
Mimochodom, pomocou "Check" môžete obmedziť veľkosť zadávaných čísel ("Integer" a "Real") a dĺžku reťazca ("Text Length"), nastaviť rozsahy dátumov ("Date") alebo si vytvorte vlastné obmedzenie zadaním potrebného vzorca („Iné“).
Vizuálny prehľad peňažných tokov
Dobrou ilustráciou správy DDS je vodopádový graf rozptylu (pozri obrázok 1). Charakterizuje dynamiku čistého peňažného toku. Počiatočná bilancia spoločnosti za január bola 100 miliónov rubľov. V priebehu mesiaca sa čistý peňažný tok ukázal ako negatívny - 10 miliónov rubľov a vo februári - ďalších -30 miliónov rubľov.
obrázok 1. Zostavenie vodopádového grafu odchýlok
Mám to? Takéto diagramy sú veľmi pohodlné, ale nepatria medzi štandardné. Tu je postup, ako vyplniť túto medzeru:
- Najprv si pripravíme počiatočné údaje - doplnkovú tabuľku obsahujúcu štyri stĺpce (pozri obr. 1): dátum (mesiac), kladné a záporné čisté peňažné toky, ako aj pomocný stĺpec - stav hotovosti na konci mesiaca ( prvá hodnota v ňom je došlý zostatok);
- vyberte tabuľku (rozsah A1:D13) a na jej základe vytvorte skladaný histogram (na karte "Vložiť" vyberte položku "Histogram" a potom "Zložený histogram");
- kliknite pravým tlačidlom myši na spodný riadok údajov grafu a zviditeľnite ho. Ak to chcete urobiť, vyberte z kontextového menu príkaz Formátovať rad údajov (na obr. 2). V okne, ktoré sa otvorí, v kategórii "Výplň" vyberte "Bez výplne", v kategórii "Farba čiar" - "Žiadne čiary". Zostáva kliknúť na "OK" - schéma je pripravená.
obrázok 2. Výber neviditeľného okraja a priehľadnej výplne
Aktuálny kurz v Exceli
Veľmi často pri výpočtoch vykonávaných pomocou Excelu musíte použiť aktuálne kurzy rôznych mien. Vezmime si príklad z praxe. Firma sa špecializuje na obchod s dovážaným tovarom. Cenník obsahuje cenu v dolároch a rubľoch. Predajná cena v rubľoch sa denne vypočítava v Exceli kurzom centrálnej banky, zvýšeným o 2 percentá. Samotný výpočet nie je náročný, za predpokladu, že aktuálny kurz dolára do tabuľky denne zadáva špecialista „ručne“. Bohužiaľ, v predmetnej spoločnosti raz nebol kurz zmenený na aktuálny. V dôsledku toho bola zákazníkovi účtovaná nesprávna cena a účet bol zaplatený. Firma prišla o peniaze. To by sa nestalo, ak by Excel bol dôveryhodný pri aktualizácii kurzu. Postup je jednoduchý:
- kliknite na kartu "Údaje" v skupine "Získať externé údaje" tlačidlo "Z webu";
- v okne žiadosti, ktoré sa zobrazí (pripomína bežný internetový prehliadač), zadajte adresu stránky, z ktorej plánujeme získavať informácie (napríklad yandex.ru alebo akýkoľvek iný portál, ktorý zverejňuje aktuálne informácie o výmene rýchlosť) a kliknite na tlačidlo "Štart". Upozorňujeme, že v Exceli a na webovej stránke musia byť oddeľovače celých a zlomkových častí čísla (bodka alebo čiarka) rovnaké;
- hneď ako sa stránka načíta, objavia sa na nej čierne a žlté šípky. Označujú dátové oblasti vhodné na import do Excelu (pozri obr. 3). Zostáva kliknúť na šípku vedľa požadovaných údajov a kliknúť na tlačidlo "Importovať" v pravom dolnom rohu okna. Program sa opýta, kam má vložiť nové údaje a za pár sekúnd ich načíta do správnych buniek;
- pre nastavenie frekvencie aktualizácie výmenného kurzu kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku z vloženého rozsahu. Potom v kontextovej ponuke vyberte príkaz "Vlastnosti rozsahu údajov" a zadajte najvhodnejšiu možnosť - aktualizovať pri každom otvorení súboru alebo každých pár minút (uvedený počet minút).
obrázok 3. Nastavenie automatická aktualizácia Výmenné kurzy
Ganttov diagram v Exceli
Najpopulárnejším nástrojom na plánovanie a kontrolu načasovania prác na rôznych projektoch je Ganttov diagram. Ale používanie špecializovaných riešení, ako je MS Project, nie je vždy pohodlné. Je lepšie vytvoriť Ganttov diagram v Exceli. Najjednoduchším spôsobom je nakresliť ho pomocou podmieneného formátovania.
Najprv budete musieť vytvoriť pracovný hárok s názvami prác, načasovaním ich vykonania (začiatok, koniec, trvanie), veľkosťou oneskorenia podľa fázy v dňoch a percentách (pozri obr. 4).
obrázok 4. Ganttov diagram
Na čo treba pamätať pri príprave tejto tabuľky:
- horizontálne dátumy (na obr. 4 od bunky G1 vpravo pozdĺž čiary) závisia od načasovania samotného projektu. Pre krátkodobé projekty je to napríklad jeden alebo dva dni, pre dlhodobé projekty - týždeň, mesiac alebo viac. Pre univerzálnosť môžete určiť krok časovej osi v samostatnej bunke a potom naň odkazovať pri označovaní dátumov;
- začiatok prvej fázy (bunka B2 na obr. 4) sa nastaví manuálne;
- hodnota oneskorenia na etapu určuje, ako dlho po dokončení predchádzajúcej etapy začne ďalšia. Môže byť buď pozitívna (pauza medzi fázami) alebo negatívna (ďalšia fáza sa vykonáva súčasne s predchádzajúcou). Technicky sa to realizuje pomocou vzorcov, ako je znázornené na obrázku 5.
obrázok 5. Zdrojová tabuľka pre Ganttov diagram
Teraz musíme nastaviť pravidlá podmieneného formátovania. Táto funkcia pomôže označiť bunky farbou, čím zobrazí fázy projektu a ich implementáciu. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vybrať rozsah tabuľky, ktorý je priamo určený na zobrazenie Ganttovho diagramu (v príklade je jeho ľavý horný roh bunka G2). Potom vyberte príkaz "Podmienené formátovanie" na karte "Domov", kliknite na položku "Vytvoriť pravidlo" a potom "Použiť vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať." Bude potrebné sformulovať len dve pravidlá - vyplniť napríklad modrou farbou interval, kde už bola práca dokončená, modrou - ešte sa robí. Tieto podmienky sú špecifikované pomocou vzorcov ako:
AND(G$1>=$B2;G$1
AND(G$1>=$B2;G$1
kde AND je logická funkcia, ktorá kontroluje všetky kritériá špecifikované v argumentoch (uvedené v zátvorkách oddelených bodkočiarkou) a vyžaduje splnenie každého z nich. Napríklad podmienka G$1>=$B2 nie je nič iné ako kontrola, či je aktuálny dátum bunky (G1) neskorší ako dátum začiatku práce (B2), a G$1
Oplatí sa venovať pozornosť poradiu, v akom zadávate podmienky, pretože Excel ich kontroluje a aplikuje zvolené formátovanie v poradí, v akom sú zadané.
Zoskupovanie údajov v Exceli
Predpokladajme, že máte súhrn objednávok prijatých od zákazníkov za predchádzajúci rok. Tabuľka obsahuje viac ako 5,5 tisíc záznamov (riadkov), hlavné stĺpce sú: „Číslo objednávky“, „Dátum“, „Názov produktu“, „Článok“, „Množstvo“, „Suma objednávky v rubľoch, bez DPH“. Úlohou je urýchlene zoskupiť všetky objednávky podľa mesiacov a štvrťrokov, vypočítať pre ne priebežné súčty.
Najjednoduchším a zároveň najefektívnejším riešením je zoradiť všetky transakcie podľa dátumu a potom za posledný deň každého mesiaca pridať prázdny riadok, v ktorom sa vypočíta súčet pomocou automatického súčtu.
Dokončenie všetkých týchto krokov zaberie veľa času. A môžete to urobiť za dve minúty, ak použijete kontingenčné tabuľky.
Postup bude takýto:
- vyberte všetky bunky pôvodnej tabuľky. Potom na karte „Vložiť“ kliknite na tlačidlo „Kontingenčná tabuľka“. V zobrazenom dialógovom okne kliknite na tlačidlo "OK". Okamžite sa na novom hárku objaví rozloženie kontingenčnej tabuľky, ako aj zoznam jej polí (v našom prípade stĺpce hárku objednávok);
- myšou presuňte pole "Dátum" zo zoznamu polí do oblasti "Názvy riadkov", pole "Čiastka objednávky v rubľoch bez DPH" - do oblasti "Hodnoty";
- nastavili sme „správne“ názvy pre dva stĺpce kontingenčnej tabuľky – „Dátum“ a „Suma objednávky v rubľoch bez DPH“. Rozloženie už dostalo podobu bežného známeho stola, veľa toho nezostalo;
- umiestnite kurzor na prvú hodnotu stĺpca „Dátum“, prejdite na kartu ponuky „Údaje“ a kliknite na tlačidlo „Skupina“. V zobrazenom dialógovom okne vyberte podmienku zoskupenia "Mesiace" a "Štvrťroky" a kliknite na tlačidlo "OK". Program automaticky vytvorí štruktúru údajov v členení podľa štvrťrokov a mesiacov a vypočíta aj súčty (pozri obr. 6).
obrázok 6. Zoskupenie údajov podľa mesiaca a štvrťroka
Kontrola súladu žiadosti o platbu s rozpočtom
Štandardná funkcia SUMIF dokáže zázraky. S jeho pomocou si napríklad pred odsúhlasením ďalšej výzvy na platbu ľahko a rýchlo overíte, či to nepovedie k prečerpaniu konkrétnej položky rozpočtu cash flow.
Predpokladajme, že na mesiac je zostavený rozpočet peňažných tokov. Obsahuje samostatný blok položiek, za ktoré sú platby realizované na základe došlých žiadostí z oddelení (platba za tovar dodávateľom, nájomné, náklady na dopravu). Existujú aj stĺpce, ktorých názvy hovoria samy za seba: „Plán na mesiac“, „Skutočnosť k aktuálnemu dátumu“, „Suma platieb deklarovaných, ale neuskutočnených k aktuálnemu dátumu“, „Očakávané odchýlky od rozpočtu po dokončení všetkých žiadostí “.
Okrem toho existuje register platieb vytvorený zo žiadostí o platbu prijatých od vedúcich funkčných jednotiek. Register analytikov obsahuje: dátum podania žiadosti, podrobnosti o účte, jednotku, ktorá iniciovala platbu, a sumu. Najdôležitejšie je, že pre každú žiadosť o platbu je uvedená rozpočtová položka, v rámci ktorej sa platba uskutoční a stav žiadosti - „Zaplatená“ alebo nie (v druhom prípade stĺpec nie je vyplnený).
A teraz o tom, ako organizovať automatické overovanie žiadostí o platbu na základe týchto tabuliek:
- pridať do registra platieb ešte jeden stĺpec. Je určený výhradne na oficiálne účely – na riešenie technických problémov. Do jeho buniek zadajte nasledujúci vzorec:
=F14&" "&H14,
Kde F14 je odkaz na bunku, ktorá označuje, pre ktorú rozpočtovú položku je platba plánovaná, H14 je odkaz na bunku so stavom žiadosti (zaplatená alebo nie) a znak & je funkcia, ktorá kombinuje textové hodnoty. Vo vzorci je zahrnutá medzera v úvodzovkách (" "), aby sa text nezlepoval. Ak bunka F14 označuje "Platba za tovar", H14 - "Zaplatená", potom vyššie uvedený vzorec poskytne nasledujúci výsledok: "Platba za tovar zaplatená";
- kontrolujeme, či sa názvy položiek rozpočtu v evidencii žiadostí a v rozpočte cash flow zhodujú. Musia byť úplne identické;
- v rozpočte finančných prostriedkov na každú výdavkovú položku vypočítame skutočné vynaloženie finančných prostriedkov k aktuálnemu dátumu. Ak chcete napríklad určiť, koľko peňazí spoločnosť vynaložila na platbu za tovar, do bunky na priesečníku riadku „Platba za tovar“ a stĺpca „Skutočnosť k aktuálnemu dátumu“ sa vloží nasledujúci vzorec:
=SUMIF("Register žiadostí o platbu"!I14:I57;"Platba za tovar zaplatená";"Register žiadostí o platbu"!G14:G39),
Kde "Evidencia žiadostí o platbu"!I14:I57 je odkaz na všetky bunky technického stĺpca v registri žiadostí. Zoradením údajov z tohto stĺpca funkcia buď spočíta súčty objednávok, alebo ich ignoruje. „Platba za tovar zaplatená“ - toto je kritérium, ktorým sa bude program riadiť pri rozhodovaní, či túto alebo tú platbu zohľadní alebo nie. Hodnota v bunkách technického stĺpca sa zhoduje s touto frázou - pridať, nie - preskočiť. "Evidencia žiadostí o platbu"!G14:G39 - odkaz na všetky bunky obsahujúce sumy pre žiadosti o platbu. Podobne sú zavedené vzorce pre všetky položky, ktorých úhrada sa realizuje na základe žiadostí vedúcich oddelení (pozri obr. 7);
- do rozpočtu cash flow pridávame údaje o tých žiadostiach, ktoré ešte neboli zaplatené. Inými slovami, musíte vyplniť stĺpec „Výška platieb deklarovaných, ale neuskutočnených k aktuálnemu dátumu“. Logika bude rovnaká ako v predchádzajúcom prípade. Rozdiel je v tom, že namiesto platených aplikácií bude potrebné Excel prinútiť vyberať tie, na ktoré ešte nešli peniaze. Vzorec vyzerá takto:
=SUMIF("Register žiadostí o platbu"!I14:I57;"Platba za tovar";"Register žiadostí o platbu"!G14:G39).
Upozorňujeme, že v kritériách výberu žiadostí („Platba za tovar“) musí byť za názvom položky rozpočtu medzera. Pamätáte si, že keď sme vytvorili technický stĺpec v registri lístkov, pridali sme medzeru? Treba ho brať do úvahy. Inak nebude fungovať nič.
Teraz je všetko pripravené. Rozpočet obsahuje údaje o plánovaných platbách za mesiac, skutočne uskutočnených (uhradené žiadosti) a nadchádzajúcich (prihlásených, ale neuskutočnených platbách). Tieto informácie sú viac než dostatočné na to, aby ste mohli vopred predvídať prekročenie rozpočtu. Mimochodom, pri pridávaní aplikácií do registra (alebo zmene ich stavu) sa vďaka funkcii „SUMIS“ údaje okamžite zmenia.
Automaticky formátované tabuľky a zostavy
Keď je potrebné do tabuľky pridať riadky a stĺpce (zadať dodatočné príjmové a výdavkové položky, nové názvy produktov a pod.), zakaždým, keď musíte zopakovať zadávanie vzorcov, uistite sa, že odkazy na bunky neplávajú, opravte pokles -down zoznamy, predefinujte rozsahy pôvodných údajov pre kontingenčné tabuľky. Elegantným riešením by bolo vytvorenie dynamického pomenovaného rozsahu, ktorý sa automaticky prispôsobí novým pridaným riadkom a stĺpcom.
dôležité miesto v modernom Štatistická analýza sociálno-ekonomické javy a procesy preberá grafickú metódu. Ani jedna štatistická štúdia sa nezaobíde bez grafov - umožňujú identifikovať zákonitosti vo vývoji javu a jeho štruktúry s čo najmenším časom, ako aj vizualizovať vzťah ukazovateľov. Grafický obrázok je často vizuálnejší a zrozumiteľnejší ako mnoho strán textu. Arzenál grafov používaných v štatistike je rozsiahly. Navyše so vznikom nových softvérové nástroje neustále sa zvyšuje: 2D grafy sú nahradené objemovými, maticovými, kategorizovanými tabuľkami a piktogramami.
Graf je schematické znázornenie štatistických informácií pomocou rôznych geometrických obrázkov, ktorými môžu byť čiary, body, rovinné alebo objemové útvary (kruhy, obdĺžniky atď.), Symboly s mnohými prvkami (hviezdy, lúče, mnohouholníky, „černovské tváre“ , „japonské sviečky“, „škatuľky s fúzmi“ atď.).
Každý štatistický graf obsahuje grafický obrázok a pomocné prvky. Grafickým obrazom sa rozumie súbor čiar, obrázkov, bodov alebo symbolov vybraných na zobrazenie špecifických štatistických informácií, ktoré majú určitý obrazový formát. Pomocnými prvkami grafu sú po prvé pole grafu (priestor, na ktorom sa geometrický obraz nachádza, pričom dĺžka a šírka poľa grafu majú spravidla určitý vzťah) a po druhé, súradnicový systém a mierkové orientačné body (karteziánske, polárne súradnice, vrstevnice alebo mriežky s aplikovanou mierkou) a po tretie, vysvetlenie mapy, čo je nevyhnutný vysvetľujúci text pripojený k mape: jej názov, podpisy mierky, použité symboly sémantického obsahu a značky (legenda tabuľky).
Štatistické grafy možno klasifikovať podľa nasledujúcich kritérií:
- analytický účel;
- stavebná metóda;
- geometrické symboly.
Podľa analytického účelu existujú porovnávacie grafy, štruktúry, dynamika, obrázky variačných radov, grafy vzťahu ukazovateľov.
Podľa spôsobu konštrukcie grafiky sa delia na diagramy a štatistické mapy.
Podľa symbolov použitého geometrického obrázku je grafika bodkovaná, lineárna, tvarová (rovinná alebo objemová) a piktografická.
Na porovnanie ukazovateľov s rovnakým názvom, ktoré sa týkajú rôznych časových období, objektov alebo území, čiarových grafov a rôzne druhy diagramy: pruh, pás, kučeravý; ako aj piktogramy.
V lineárnom grafe sú pozdĺž osi x vyznačené časové obdobia, objekty alebo územia a pozdĺž osi y sú označené zodpovedajúce hodnoty uvažovaného ukazovateľa. Napríklad podľa tabuľky. 4.10 zostavíme lineárny graf zmien podielu neziskových organizácií za obdobie 2002-2006. pre ekonomiku ako celok (obrázok 4.1).
| Odvetvie hospodárstva | rok | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | |
| Celkom v hospodárstve vrátane: | 53,2 | 40,8 | 39,8 | 37,9 | 43,5 |
| priemyslu | 48,8 | 39,1 | 39,7 | 39,3 | 45,1 |
| poľnohospodárstvo | 84,4 | 52,7 | 50,7 | 46,3 | 55,6 |
| výstavby | 40,6 | 37,7 | 37,2 | 35,4 | 38,6 |
| dopravy | 53,4 | 47,9 | 44,1 | 40,9 | 45,6 |
| spojenie | 44,3 | 28,4 | 26,1 | 25,4 | 35,1 |
| obchod a stravovanie | 45,3 | 32,7 | 31,4 | 27,7 | 31,2 |
Ryža. 4.1.
Stĺpcový graf má rovnaký analytický význam ako čiarový graf. Keď je postavený na osi X, existujú prvky, ktoré sa majú porovnávať, čo môžu byť časové obdobia, územia alebo objekty. Sú od seba v rovnakej vzdialenosti. Potom sa nakreslia obdĺžniky (stĺpce): strana, ktorá je šírkou, je rovnaká pre všetky porovnávané prvky a je umiestnená na osi X, výška obdĺžnikov je vynesená pozdĺž osi Y v pomere k hodnote porovnávaných prvkov. indikátor. Os Y teda musí mať určitú mierku, ktorá nevyhnutne začína od nuly. Teda pomocou údajov v tabuľke 4.10 zostavíme stĺpcový graf zmien podielu neziskových podnikov a organizácií v rámci ekonomiky ako celku (obr. 4.2).
Obdĺžniky stĺpcového grafu môžu byť umiestnené aj blízko seba - vzdialenosť medzi nimi je určená ľubovoľne, iba výška obdĺžnikov má mierku.
Ryža. 4.2.
Stĺpcové grafy môžu súčasne zobrazovať zmenu niekoľkých ukazovateľov. Ukážme si napríklad dynamiku podielu neziskových podnikov a organizácií podľa sektorov ekonomiky za niekoľko časových období (obr. 4.3).
Ryža. 4.3.
Pre štyri odvetvia zostrojíme čiarový graf (obr. 4.4).
Ryža. 4.4.
Pásový (stĺpcový) graf je zostavený podľa rovnakých pravidiel ako stĺpcový graf, ale obdĺžniky zobrazujúce veľkosť indikátora nie sú umiestnené vertikálne, ale horizontálne. Tento typ grafy je vhodné použiť v prípadoch, keď porovnávané ukazovatele môžu nadobúdať záporné hodnoty. Napríklad obchod s detským oblečením „Sashenka“ mal počas roka nielen zisk (+), ale aj straty (obr. 4.5).
Ryža. 4.5.
Na získanie porovnávacích diagramov možno použiť aj rôzne geometrické obrazce. Predpokladajme, že počet uzatvorených zmlúv o poistení osôb uzatvorených poisťovňou bol v roku 2003 23 tisíc av roku 2004 64 tisíc. Znázornime tieto údaje graficky, pre ktoré zvolíme štvorec ako kučeravé znamienko. Ak chcete nájsť strany štvorcov, musíte z hodnôt ukazovateľov extrahovať odmocniny: Vyberme napríklad mierku obrázka, zoberme si 1 cm rovný 3 000. Potom bude strana prvého štvorca byť rovné (4,8:3) 1,6 cm; druhý (8: 3) 2,7 cm.Takže dostaneme nasledujúci porovnávací diagram (obr. 4.6).
Ryža. 4.6.
Namiesto štvorcov sa často používajú kruhy. Potom by zobrazené hodnoty mali byť úmerné ploche kruhu. Viditeľnosť tohto typu diagramov je tým väčšia, čím viac sa porovnávané ukazovatele navzájom líšia. Ak sú rozdiely malé, potom takýto graf stráca svoj význam.
Pri dynamických porovnaniach, najmä ak sú údaje dané mesiacmi v roku a sú v nich takzvané sezónne výkyvy, sa používajú radiálne grafy. Na tento účel sa nakreslí kruh s takým polomerom, že keď sa naň aplikuje stupnica, horná hodnota stupnice zodpovedá najväčšej hodnote indikátora. Potom sa celý kruh rozdelí na 12 častí (ak berieme do úvahy mesačné údaje) a pri každom polomere sú uvedené čísla alebo názvy mesiacov. Potom sa na nich vynesú hodnoty ukazovateľov zodpovedajúcich mesiacov v akceptovanej mierke a získané body sa spoja segmentmi - vytvorí sa uzavretá prerušovaná čiara. Príklad zostrojenia radiálneho diagramu je na obr. 4.7.
Ryža. 4.7.
Na zobrazenie štruktúry javu sa používajú obdĺžnikové alebo koláčové grafy.
Ukážme si konštrukciu kruhového koláčového grafu na údajoch tabuľky. 4.11.
Ak chcete vytvoriť koláčový graf, musíte určiť uhly sektorov: 100% zodpovedá 360°, potom 1% sa rovná 3,6°. Prepočítajme naše údaje:
- obydlia: 12,8 * 3,6 \u003d 46 °;
- budovy (okrem obytných) a stavby: 41,9 * 3,6 \u003d 151 °;
- stroje, zariadenia, vozidlá: 38,9 * 3,6 = 140°;
- ostatné druhy dlhodobého majetku: 6,4 * 3,6 = 23°.
Nakreslíme kružnicu ľubovoľného polomeru a rozdelíme ju na štyri zodpovedajúce sektory (obr. 4.8).
Ryža. 4.8.
Štruktúru javu môžete graficky znázorniť aj pomocou pásových (páskových) diagramov. V tomto prípade sa nakreslí obdĺžnik ľubovoľnej dĺžky a šírky. Hodnota jeho dĺžky sa berie ako 100 %. Potom sa obdĺžnik rozdelí na časti zodpovedajúce hodnotám podielov tých zložiek, ktoré tvoria jav. Takže podľa tabuľky. 4.10 dostaneme stĺpcový graf znázornený na obr. 4.9.
Ryža. 4.9.
Na súčasné zobrazenie troch veličín, z ktorých jedna je súčinom ostatných dvoch, sa používa špeciálny graf, nazývaný Varzarov znak. Vysvetlime si postup jeho konštrukcie na podmienenom príklade.
Znak Varzar má tvar obdĺžnika, ktorého dĺžka a šírka zodpovedajú dvom násobiteľom súčinu a plocha zodpovedá hodnote súčinu atď. tretej magnitúdy. Takže v tabuľke. 4.12 Ukazovateľ „kapitalizácie“ sa vypočíta ako súčin trhovej hodnoty akcie a počtu akcií tohto typu:
Ako ukazovateľ množstva budeme brať základňu obdĺžnikov a ako cenu výšku. Potom bude plocha výsledných obdĺžnikov predstavovať veľké písmená. Pri konštrukcii znakov Varzara treba pamätať na to, že základňa a výška obdĺžnikov sú vynesené v ich mierke nezávisle od seba (obr. 4.10).
Ryža. 4.10.
Osobitné miesto v grafickej analýze finančných informácií zaujímajú výmenné štatistické grafy.
Na analýzu údajov akciových, komoditných a termínovaných trhov sa najčastejšie používajú stĺpcové akciové grafy (tabuľka 4.13).
| Dátum obchodovania | Otváracia cena | Maximálna cena dňa | Nízka cena dňa | Uzatváracia cena | Objem obchodovania |
|---|---|---|---|---|---|
| 26 | 14,3 | 14,9 | 14,3 | 14,7 | 102 548 |
| 27 | 14,7 | 15,2 | 14,6 | 14,9 | 112 054 |
| 28 | 14,9 | 15,5 | 14,5 | 15,3 | 136 250 |
| 29 | 15,3 | 16,1 | 14,9 | 15,1 | 108 914 |
| 30 | 15,1 | 15,8 | 14,7 | 15,6 | 103 145 |
Podľa tabuľky. 4.13 zostavme stĺpcový graf (obr. 4.11).
Na stĺpcovom grafe je pre každý deň postavená zvislá čiara (stĺpec): začiatok stĺpca zodpovedá hodnote minimálnej ceny za akciu počas dňa, horná - maximálnej cene, vodorovná čiara stĺpca - cena na konci obchodovania.
Ryža. 4.11.
Na súčasné zobrazenie cien otváracích a zatváracích obchodov, ako aj minimálnych a maximálnych hodnôt ceny sa používa graf, v literatúre často nazývaný „škatuľky s fúzmi“. Pre údaje v tabuľke. 4.13 vyzerá ako na obr. 4.12.
Ryža. 4.12."Kníry na fúzy"
Tu, na rozdiel od grafu znázorneného na obr. 4.11 má každý stĺpec aj „škatuľku“ (odtiaľ názov – „škatuľky s fúzmi“). Základňa bielej "škatule" zodpovedá otváracej cene obchodov, výška - uzatváracej cene; čierna farba „boxu“ znamená, že uzatváracia cena bola nižšia ako otváracia cena obchodovania – v tomto prípade sú na grafe obrátené.
Stĺpcový graf je možné doplniť grafmi ukazovateľov objemu obchodovania. Pre údaje v tabuľke. 4.13 dostaneme grafický obrázok uvedený na obr. 4.13.
Ryža. 4.13.
Keďže graf je doplnený grafmi zobrazujúcimi objemy obchodov, má dve vertikálne stupnice: vľavo je stupnica pre objem obchodovania, vpravo - pre kotácie akcií.
Krabicový graf je možné doplniť aj grafmi objemu obchodov (obrázok 4.14).
Ryža. 4.14. Burzovný graf „krabice s fúzmi“ s grafom objemov obchodov
V moderných štatistických balíkoch aplikačné programy pre grafickú prezentáciu štatistických informácií sa navrhuje špeciálny typ grafov - piktogramy.
Ku každému pozorovaniu sú zostavené piktogramy, majú podobu grafických objektov (určitých symbolov) s mnohými prvkami. Hodnoty indikátora zodpovedajú vlastnostiam alebo veľkostiam piktografických prvkov. So zmenou hodnôt ukazovateľov pri prechode z jednej jednotky pozorovania na druhú vzhľad zmeny piktogramov. Takto je možné vizuálne klasifikovať pozorovania do homogénnych skupín.
Predpokladajme, že existuje súbor 10 priemyselných podnikov charakterizovaných nasledujúcimi ukazovateľmi (tabuľka 4.14).
| Číslo firmy | Ziskovosť, % | Podiel pracovníkov na zamestnancoch priemyselnej výroby, % | Prevodový pomer zariadenia | Podiel strát z manželstva, % | Návratnosť aktív za 1 rub. fondy | Priemerný ročný počet zamestnancov priemyselnej výroby, os. | Priemerné ročné náklady na fixné výrobné aktíva v mil. | Obrat normalizovaného pracovného kapitálu, dni | Obrat neštandardného pracovného kapitálu, dni | Nevýrobné náklady, milióny rubľov |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 13,28 | 0,80 | 1,14 | 0,27 | 1,07 | 1 257 | 50,79 | 80,12 | 22,46 | 18,20 |
| 2 | 22,31 | 0,80 | 1,85 | 0,38 | 2,45 | 1 687 | 58,12 | 80,12 | 22,37 | 38,45 |
| 3 | 15,27 | 0,78 | 1,14 | 0,26 | 1,14 | 1 588 | 44,20 | 80,45 | 21,74 | 22,13 |
| 4 | 12,99 | 0,79 | 1,33 | 0,28 | 1,05 | 1 696 | 44,57 | 68,17 | 20,11 | 24,56 |
| 5 | 25,78 | 0,78 | 1,74 | 0,29 | 2,12 | 1 804 | 51,43 | 70,82 | 20,37 | 46,75 |
| 6 | 28,47 | 0,79 | 1,90 | 0,30 | 2,09 | 1 512 | 53,96 | 73,47 | 21,38 | 38,16 |
| 7 | 12,97 | 0,80 | 1,16 | 0,35 | 1,03 | 1 499 | 57,58 | 76,12 | 21,52 | 24,58 |
| 8 | 23,47 | 0,81 | 1,86 | 0,32 | 2,11 | 1 403 | 65,34 | 78,77 | 23,58 | 41,78 |
| 9 | 10,47 | 0,81 | 1,17 | 0,33 | 0,87 | 1 451 | 59,34 | 81,42 | 22,47 | 22,79 |
| 10 | 13,58 | 0,82 | 1,23 | 0,32 | 0,97 | 1 327 | 57,83 | 84,07 | 23,17 | 22,47 |
Analyzujme dostupné informácie graficky pomocou piktogramov.
Načítava...